6ндфл и 2ндфл срок хранения документов

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур. Бесплатный курс «Отдельные вопросы учета в бюджетной сфере» Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур.Школы. Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров организаций бюджетной сферы Посмотреть программу Как по-новому вести бухучет ОС и капитальных вложений с 2023 года.

Разбираем ФСБУ 6/2020 и 26/2020 Никитченко Н.

М. Вебинар, 12 октября, 10:00 мск Как отчитываться с новыми подписями: сертификаты ФНС, сертификаты физлиц и электронные доверенности Бесплатно Шевчишин Н. П. Запись вебинара Статьи по теме

• Что нового ввести в работу бюджетного бухгалтера: обзор за август
• Дайджест № 66. Изменения для ОСНО и спецрежимов за июль
• Бухучет и налоги.

  3 ключевых изменения за июнь. Дайджест № 65

• Важные новости для бухгалтера бюджетной сферы за июнь
• Дайджест № 64.

  НДС и налог на прибыль: новые законы.

  Важные письма по налогам

• Изменения в работе бухгалтера бюджетной сферы: дайджест за май

Сколько хранить налоговые документы: новые сроки с 2020 года

Автор: 17.02.2020 Актуально на 17 февраля 2020 Время для прочтения: 6 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание С 18 февраля 2020 года действует , который утвердил Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения. Среди прочего, он установил новые сроки хранения налоговых документов. В этом материале приводим их все в таблице.

Также смотрите: Новые сроки хранения налоговых документов с 18.02.2020 определяет упомянутого приказа Росархива. Теперь закреплена обязанность хранить 5 лет справки:

• об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, взносов, пеней и штрафов;
• о состоянии расчетов с бюджетом.

Кроме того, появилось прямое упоминание расчетов по страховым взносам.

И годовые, и квартальные документы нужно хранить 50 или 75 лет (зависит, когда закончено делопроизводство). Отметим, что ранее было две статьи.

Одна предусматривала, что годовые расчетные ведомости по страховым взносам в ФСС нужно хранить постоянно, а за квартал – 5 лет. Согласно второй, для деклараций и расчетов авансовых платежей по пенсионным взносам был предусмотрен 5-летний срок, если есть лицевые счета. Но не было понятно, какие именно документы имелись в виду в обеих нормах.

Далее в таблице представлены все сроки хранения документов по налогам, действующие с 2020 года. ВИД ДОКУМЕНТА СРОК ХРАНЕНИЯ ПРИМЕЧАНИЕ Документы (справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним 5 лет (1) (1) После снятия задолженности Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам 5 лет – Справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пени и налоговых санкций, справка о состоянии расчетов с бюджетом 5 лет – Документы (таблицы, акты, расчеты) по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства Российской Федерации 5 лет – Реестры для расчета земельного налога 5 лет – Расчеты по страховым взносам: – а) годовые; 50/75 лет б) квартальные 50/75 лет Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов 6 лет (1) (1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы – 50/75 лет Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц, индивидуальных предпринимателей по всем видам налогов 5 лет (1) (1) Налоговые декларации индивидуальных предпринимателей по 2002 год включительно – 75 лет Документы (расчеты сумм налога, сообщения о невозможности удержать налог, регистры налогового учета) по налогу на доходы физических лиц 5 лет (1) (1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы – 50/75 лет Справка о доходах и суммах налога физического лица 5 лет (1) (2) (1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы – 50/75 лет (2) В налоговых органах не менее 3 лет после получения свидетельства о смерти налогоплательщика либо документа о признании налогоплательщика умершим Реестры сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами 5 лет – Документы (переписка, уведомления, требования, акты, решения, постановления, возражения, жалобы, заявления) о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней 5 лет – Документы (справки, заявления, переписка) о реструктуризации задолженности по страховым взносам и налоговой задолженности 6 лет – Документы (списки объектов налогообложения, перечни льгот, объяснения, сведения, расчеты) по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период 5 лет – Счета-фактуры 5 лет – Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения 5 лет – Журнал учета принятых справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и уточнений к ним 5 лет – Журналы, карточки, базы данных учета: – а) сумм доходов и налога на доходы работников; 5 лет б) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость 5 лет 31.01.2020 22.01.2023 17.02.2020 29.04.2020 18.06.2020 22.04.2020 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2023 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"]

6‑НДФЛ в 2023 году

/ / С зарплаты сотрудников вы удерживаете налог на доходы физических лиц или НДФЛ — 13%, перечисляете его государству, а оставшиеся деньги выдаёте работнику. Вот как это происходит в жизни.

Вы наняли работника и договорились, что будете выдавать ему «на руки» 20 тысяч рублей в месяц. В трудовом договоре нужно указать зарплату 22 990 рублей.

Эта сумма включает 13% НДФЛ, который вы перечислите государству. Каждый месяц вы платите 20 тысяч рублей сотруднику и 2 990 рублей — налоговой.

За удержанный и перечисленный НДФЛ нужно отчитаться. Для этого каждый квартал работодатели сдают отчёт 6-НДФЛ. До 2023 года сдавали ещё и ежегодный отчет 2-НДФЛ, в который входили справки по всем сотрудникам.

Теперь отдельный отчёт 2-НДФЛ отменили, а данные из него входят в отчет 6-НДФЛ за год. Кроме зарплаты сотрудников НДФЛ нужно платить и с других доходов, которые физлица получают от вас:

• вознаграждения по гражданско-правовым договорам,
• дивиденды,
• беспроцентные займы,
• подарки, общая стоимость которых превышает 4 000 рублей в течение года.

Если физик получил от вас доход хотя бы один раз в течение года, вам нужно сдавать 6-НДФЛ.

В отчёте укажите общие данные по всем физ.

6-НДФЛ следует сдавать один раз в квартал:

• за 1 квартал — до 30 апреля,
• за полугодие — до 2 августа,
• за 9 месяцев — до 1 ноября,
• за год — до 1 марта следующего года.

Если вы впервые заплатили физлицу только во 2 квартале, сдайте 6-НДФЛ за полугодие, 9 месяцев и год.

В июле Антону нужно сдать 6-НДФЛ за полгода, 9 месяцев, а потом ещё отчитаться за год. Указывайте только те выплаты, у которых крайний срок перечисления НДФЛ попадает в отчётный квартал, отдельно за каждый месяц. Строка 020 — налог, который удержали за квартал по всем сотрудникам.

Это сумма строк 022. Строка 021 — срок перечисления налога. В этой строке укажите дату, до которой необходимо перечислить НДФЛ в бюджет. Для зарплаты, расчёта при увольнении, выплат по договорам ГПХ и дивидендов — это следующий рабочий день после даты выплаты.

Для отпускных и больничных — последнее число месяца, в котором их выдали.

Если выдали зарплату сотруднику 10 марта и в этот же день перечислили НДФЛ в бюджет, то в строке 021 укажите 11 марта. Строка 022 — сумма удержанного НДФЛ.

Обобщает данные за все месяцы отчётного периода — с 1 января по последний день отчётного квартала. Строка 110: укажите доходы физлиц с начала года — до того, как из доходов вычли НДФЛ. Для второго квартала — зарплату с января по июнь, включая зарплату за июнь, которую вы выплатили уже в июле.

Отпускные и пособия по больничным, которые выплатили с января по июнь — неважно, за какой период. Другие доходы, которые физик получил с января по июнь и с которых вы должны удержать НДФЛ. Строки 111, 112 и 113 отвечают за разные виды начислений: дивиденды, выплаты по трудовым договорам и по договорам ГПХ.

Укажите общие суммы с начала года. Строка 120 — число людей, доходы которых вы отразили в 6-НДФЛ.

Строка 130 — сумма вычетов по доходам из строки 110. Например, детских, имущественных, социальных вычетов. Строка 140 — сумма НДФЛ с доходов из строки 110.

Строка 141 — сумма НДФЛ только с дивидендов, если платили их. Строка 150 — заполняйте, если есть иностранные работники с патентом.

Строка 160 — сумма НДФЛ, которую удержали с начала года.

Она может не совпадать с суммой в строке 140. Например, не получается удержать НДФЛ до конца года или доход получен в одном квартале, а налог удержан в другом. Строка 170 — НДФЛ, который вы не сможете удержать до конца года.

Например, НДФЛ с подарка дороже 4 000 рублей человеку, который не получает от вас денежные доходы. Строка 180 — заполняйте, если удержали больше НДФЛ, чем полагалось.

Строка 190 — заполняйте, если возвращали налог работникам. Сдать отчёт на бумаге можно, если у вас не больше 10 сотрудников.

И только электронно — если сотрудников больше 10. Сдавайте отчёт в налоговую по прописке ИП или юридическому адресу ООО. Но за сотрудников, которые заняты в деятельности по патенту, отчитывайтесь в налоговую по адресу работы.

Эта налоговая может отличаться от налоговой по адресу регистрации. Не вовремя сдать отчёт: штраф 1 000 рублей за каждый месяц просрочки, блокировка счёта в банке после 10 дней. Указать недостоверные сведения: 500 рублей за каждый недостоверный документ.

� Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев 6-НДФЛ в Эльбе состоит всего из двух шагов. На первом вы проверяете выплаты сотрудникам, а на втором отправляете отчёт в налоговую.

Но перед этим добавьте физлиц в раздел «Сотрудники» и укажите их зарплату. Задача «Сдать отчёт 6-НДФЛ» появляется В Эльбе в начале каждого квартала в разделе «Актуальные задачи». Статья актуальна на 05.02.2023 Получайте новости и обновления Эльбы Успех!

Мы выслали подтверждение на адрес указанной вами электронной почты. Нажимая кнопку Подписаться, вы соглашаетесь на и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур

• Бесплатно

• © 1988–2023 СКБ Контур

Сроки хранения документов в организации в 2023 году

5 лет; для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности — постоянноб). 5 лет при условии проведения внешней проверки качества работы10 лет после возмещения ущерба; в случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу Бухгалтерский учетБухгалтерская (финансовая) отчетность и аудиторские заключения Документы (акты, справки, переписка) о присвоениях, недостачах и растратах а).

5 лет; для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности — постоянноб). 5 лет при условии проведения внешней проверки качества работы10 лет после возмещения ущерба; в случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу Бухгалтерский учетБухгалтерская (финансовая) отчетность и аудиторские заключения Документы о выплатах заработной платы и других выплатах (расчетно-платежные ведомости, расчетные листы) При наличии лицевых счетов — 6 летПри отсутствии лицевых счетов — 50/75 лет Кадровый учет Документы по личному составу организации 50/75 лет Кадровый учет Коллективные договоры Постоянно Кадровый учет Перечни профессий По месту утверждения – постоянно, в других организациях – до утверждения новых.

Кадровый учет Графики отпусков 3 года Кадровый учет Оригиналы личных документов работника (трудовая книжка, диплом, свидетельство и прочее) До востребования, но не более 50/75 лет Кадровый учет Документы о премировании сотрудников 5 лет Кадровый учет Приказы о кадровых перемещениях 50/75 лет Кадровый учет Личные карточки работников 50/75 лет ЭПК Кадровый учет Книги, журналы, карточки учета, базы данных бланков трудовых книжек, отпусков, выдачи служебных загранпаспортов, справок о зарплате, месте работы, стаже. 5 лет Кадровый учет Документы (заключения, акты, протоколы) о несчастных случаях, травмах и авариях на производствеа) по месту составления;б) в других организациях а) 45 лет;связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — постоянноб) 5 лет Кадровый учет Документы (приказы, распоряжения) о дисциплинарных взысканиях 3 года

6-ндфл

Учет учет НДС налоговые споры лизинговое имущество порядок уплаты земельного налога зачет налогов сверхурочные криптовалюта уменьшение единого налога ПБУ 18 страховые взносы для самозанятых премирование господдержка прощение долга вычет на покупку онлайн-кассы опросы двойное налогообложение расчет отпускных День Бухгалтерии увольнение за прогул акцизы на топливо модернизация основных средств пособия за счет фсс банковские операции розничная торговля алкоголем субсидии персональные данные аренда недвижимости НИОКР обучение специальная оценка условий труда специальные марки Единый семинар зарубежная командировка переход с УСН на общий режим декларация по транспортному налогу реестр сведений патент увольнение по соглашению сторон декларация о плате за негативное воздействие на окружающую среду трудовая пенсия пособие на детей страховые взносы для ип вычет на обучение госконтракты учет на производстве основное средство коммунальные услуги материальная выгода трудоустройство иностранцев инвестиционный налоговый вычет удержание ндфл возврат товаров единый реестр субъектов мсп молочная продукция ПФР выплаты иностранному работнику ЕГАИС 3.0 план счетов типовые ошибки СЗВ-стаж оплата услуг блокирование расчетного счета блокировка счета компенсация за проезд налоговые вычеты по ндфл отходы производства кредит удержание алиментов день бухгалтерии офшоры вычет по ндфл интернет-компании добыча угля бюджет муниципального образования прогул перенос убытков регистрация ИП перечисление субсидии прекращение деятельности Ставка НДФЛ электронные услуги НМА COVID-19 ставка ндс 10% операции с ценными бумагами законопроект план проверок онлайн-ККТ учет в торговле НВОС учет убытков авиакомпании еаэс транспортные расходы дистанционная продажа стандарт бухгалтерского учета ФСС переплата налога уточненный расчет безвозмездная передача курсовые разницы подключение к ЕГАИС переход с ЕНВД уставный капитал ОКВЭД2 расчет пособий дебиторская задолженность трудовая дисциплина транспортное средство

2‑НДФЛ и 6‑НДФЛ: как заполнить правильно и избежать штрафа

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока. Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании.

Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела. Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway

25 сентября 2019 Как заполнить расчёт 6-НДФЛ на стыке кварталов?

На что нужно обратить внимание перед сдачей отчётности?

За что штрафуют налоговых агентов и как избежать штрафа? Эксперт Контур.Экстерна Елена Кулакова рассказала, как минимизировать риски при подготовке отчётности.

Перечислять НДФЛ с зарплаты за март следует в апреле, но это уже другой квартал. Поэтому отражать перечисление НДФЛ во втором разделе отчёта за I квартал не нужно, а в первом разделе в строке 020 надо отразить 50 000.

Второй раздел отчёта за I полугодие 2019 года заполняем так: в строке «Дата фактического получения дохода» пишем «31 марта 2019 года»; в строке «Дата удержания налога» — 3 апреля 2019 года; в строке «Срок перечисления налога» — 4 апреля 2019 года; в строках 130 и 140 указываем суммы 50 000 и 6 500 руб.

Подробнее о том, как заполнить 2-НДФЛ и 6-НДФЛ, рассказано в статье «». Первое, что нужно сделать, — направить в налоговый орган уточнённый расчёт 6-НДФЛ за 2023 год с информацией о начисленном доходе по кодам строк 020 и 040. Затем нужно представить уточнённую справку за 2023 год, отразив доход за ноябрь в размере 50 000 руб.

Второй раздел расчёта 6-НДФЛ за I полугодие 2019 года заполняем так: в строке «Дата фактического получения дохода» пишем «30 ноября 2023 года»; в строке «Дата удержания налога» — 8 апреля 2019 года; в строке «Срок перечисления налога» — 9 апреля 2019 года.

Обратите внимание: если установленный срок для перечисления налога выпал на выходной день, то крайний срок уплаты переносится на ближайший к нему рабочий. На дату фактического получения дохода это правило не распространяется.

Например, зарплату за сентябрь 2023 года работникам выплатили в пятницу, 12 октября.

Перечислить в бюджет налог с этих сумм работодатель должен не позднее дня, следующего за днём выплаты зарплаты.

Отразить эту операцию нужно так: строка 100 — 30 сентября 2023 года; строка 110 — 12 октября 2023 года; строка 120 — 15 октября 2023 года. Как отражать в расчёте 6-НДФЛ доход в натуральной форме, читайте в статье «». Экстерн переносит справки 2-НДФЛ из предыдущего периода, подбирает ставки и коды доходов и выполняет расчёты по введённым данным.

Сумма в разделе 1 расчёта 6-НДФЛ должна быть равна сумме, указанной в 2-НДФЛ и разделе 2 декларации по налогу на прибыль.

При этом разделы 1 и 2 расчёта 6-НДФЛ никогда не равняются друг другу.

В разделе 2 расчёта 6-НДФЛ должны быть указаны суммы, которые вы перечислили в бюджет.

Если это равенство не соблюдается, значит, у вас есть задолженность по уплате налога.

1. Проверить показатели строк.
2. Проверить, соблюдены ли в 6-НДФЛ контрольные соотношения (письмо ФНС ).
3. Сверить суммы перечислений НДФЛ в бюджет по всем периодам.
4. Показатели годового расчета 6-НДФЛ сверить со справками 2-НДФЛ и приложениями 2 к декларации по налогу на прибыль.
5. Сверить 6-НДФЛ с РСВ за тот же период (см. контрольные соотношения в письме ФНС ).

Налоговые агенты должны представлять справки 2-НДФЛ и расчёты по форме 6-НДФЛ по месту учёта — это корреспондируется с их обязанностью по уплате налога. Организации с обособленными подразделениями представляют 2-НДФЛ по месту регистрации каждого обособленного подразделения, даже если они находятся в одном городе или состоят на учёте в одном налоговом органе.

Организация-правопреемник представляет справку 2-НДФЛ и уточнённые справки за реорганизацию в налоговый орган по месту своего учёта. ИП, нотариусы, а также иные лица, которые занимаются частной практикой, представляют 2-НДФЛ по своим работникам в налоговый орган по месту жительства.

ИП и компании на ЕНВД и ПСН представляют справки 2-НДФЛ и расчёты 6-НДФЛ по месту учёта.

Обратите внимание: налог уплачивается в тот субъект, где работники непосредственно ведут деятельность.

Нарушение Штраф Основание Сдали расчёт 6-НДФЛ не вовремя 1000 рублей за каждый полный и неполный месяц п. 1.2 ст. НК РФ Указали в расчёте 6-НДФЛ или в справке 2-НДФЛ недостоверные данные 500 рублей за каждый ошибочный документ ст. НК РФ Обязаны были сдать расчёт 6-НДФЛ в электронном виде, а сдали на бумаге 200 рублей ст.

НК РФ Не сдали в срок сведения по форме 2-НДФЛ 200 рублей за каждый непредставленный документ п. 1 ст. НК РФ Штрафа за подачу недостоверных сведений можно избежать при выполнении двух условий:

• ошибки в расчёте не влияют на сумму НДФЛ;
• вы подали уточнённый расчёт до того, как ошибку обнаружили налоговики.

О том, как подать корректирующую или аннулирующую справку 2-НДФЛ, рассказано в статье «». Заполнить, проверить и отправить 6-НДФЛ через Экстерн бесплатно со своим сертификатом Подписаться × Загрузить ещё

6-НДФЛ и 2-НДФЛ при наличии ОП

Каких-либо исключений из этого правила в настоящее время нет.

Кроме того, нужно учитывать, что гл. 23 НК РФ не содержит норм, предоставляющих организациям, имеющим ОП, право самостоятельно выбирать ОП, через которое производилось бы перечисление сумм НДФЛ; . Перечислять налог по каждому ОП нужно отдельным платежным поручением с указанием его ОКТМО и КПП; , .

Обязанность налоговых агентов представлять расчет 6-НДФЛ в ИФНС как по месту своего учета, так и по месту нахождения каждого своего ОП корреспондирует с их обязанностью уплачивать НДФЛ.

Соответственно, расчет 6-НДФЛ нужно заполнять отдельно по головному подразделению организации и отдельно по каждому ОП.

Причем даже в том случае, когда все ОП состоят на учете в одном налоговом органе, , .

Упомянутые в интервью Письма Минфина можно найти: — Приказ о закрытии ОП был издан 28 сентября.

А 1 октября (в течение 3 рабочих дней) организация направила в ИФНС сообщение о закрытии ОП по форме № С-09-3-2. Все работники уволились в сентябре, и со всеми организация рассчиталась.

Расчет 6-НДФЛ за 9 месяцев сдали в инспекцию по месту нахождения ОП.

Однако ИФНС сняла ОП с учета только 15 октября. Нужно ли сдавать расчет 6-НДФЛ по ОП за 2023 г.?

Какие особенности будут при заполнении справок 2-НДФЛ? — Поскольку ОП ликвидировано в IV квартале (исключено из ЕГРЮЛ), то расчет 6-НДФЛ за 2023 г. подать нужно. При этом факт отсутствия доходов у работников ОП в IV квартале никакого значения не имеет.

По ликвидированному ОП расчет 6-НДФЛ за 2023 г. необходимо представить в ИФНС, в которой состоит на учете организация.

Заполнить его следует таким образом: •так как раздел 1 заполняется нарастающим итогом, то за 2023 г.

в нем отражаются те же суммовые показатели, что и в расчете за 9 месяцев; •раздел 2 не заполняется, поскольку выплат в IV квартале не было; •на титульном листе указываются ИНН и КПП головного подразделения организации, а ОКТМО — ликвидированного ОП.

Изменены сроки хранения некоторых бухгалтерских и налоговых документов

Анонсы 7 сентября 2023 Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ».

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. 20 сентября 2023 Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ».

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. 13 февраля 2020 Буквально вчера начали действовать новые правила делопроизводства и архивного хранения документов – об этом мы накануне ().

А 18 февраля текущего года вступает в силу новый Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций при осуществлении однотипных управленческих функций, независимо от их организационно-правовых форм и формы собственности.

То есть обязателен он для применения как организациями бюджетной сферы, так и иными юридическими лицами. Документ пришел на смену , утвержденному Минкультуры России в 2010 году и включающему в себя 1003 наименования.

В 2016 году полномочия по утверждению перечней типовых архивных документов были на Росархив.

Составленный Росархивом перечень значительно сокращен и содержит 657 типовых управленческих архивных документов с указанием сроков хранения. Основная причина уменьшения количества позиций в Перечне – формирование различных видов переписки в единое дело. Но, пожалуй, самое главное – это изменение сроков хранения бухгалтерских, налоговых, кадровых и иных документов.Какие документы началом применения нового Перечня придется хранить дольше, а по каким срок хранения сократится?

Основные изменения – в сравнительной таблице: Вид документации Прежний № 558 Новый № 236 Счета-фактуры 4 года 5 лет Налоговые декларации по всем видам налогов и сборов 5 лет 6 лет Переписка с налоговыми органами по вопросам налогообложения 5 лет 6 лет Реестры сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами 75 лет 5 лет Документы о получении заработной платы и других выплат (сводные расчетные и платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) – при наличии лицевых счетов 5 лет 6 лет Книги учета доходов и расходов при применении УСН постоянно 5 лет График отпусков 1 год 3 года Книги, журналы, карточки учета, базы данных отпусков 3 года 5 лет Образцы подписей материально ответственных лиц Срок устанавливался учетной политикой, но не менее 5 лет 5 лет с момента смены МОЛ Согласие на обработку персональных данных 75 лет 3 года Кроме того, ряд документов, которые ранее было предусмотрено хранить 75 лет, потребуется еще раз перепроверить. Дело в том, что срок их хранения теперь будет зависеть от даты окончания делопроизводства по таким документам: завершенные до 1 января 2003 по-прежнему нужно хранить 75 лет, а вот документы, работа по которым завершена после указанной даты, хранятся 50 лет.

В частности, это касается трудовых договоров, документов о приеме, переводе, увольнении, личные карточки работников, а также документов о получении зарплаты и других выплат – в случае отсутствия лицевых счетов. Вступление в силу нового Перечня, безусловно, ведет к необходимости корректировки номенклатуры дел в учреждении. Отнестись к этой процедуре стоит очень внимательно хотя бы потому, что за нарушение порядка и сроков хранения учетных документов должностные лица организации госсектора могут быть привлечены к административной ответственности по .

Кроме тог о, отсутствие документации может стать основанием для привлечения к налоговой ответственности по , .

Теги: , , , , , , , , , , , Источник: Документы по теме:Читайте также: До настоящего времени действовали правила делопроизводства, утвержденные еще в 2009 году для федеральных органов исполнительной власти.

Стандарт устанавливает перечень данных, которые должны быть отражены в заключении.

Они разъясняют принципы и задачи внутреннего финаудита, а также права и обязанности должностных лиц при его осуществлении. Применяться он начнет при ведении бюджетного учета с 1 января 2023 года.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2023. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г.

Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, . 8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок) Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб.