Главная - Статьи - Аннулирование спецификации к договору поставки образец

Аннулирование спецификации к договору поставки образец


Аннулирование спецификации к договору поставки образец

Расторжение спецификации к договору


Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Суды установили, что общество не представило доказательства отгрузки товара в указанном периоде на заявленную сумму или письма контрагента о возврате аванса, об отказе покупателя от товаров, либо расторжении соответствующих договоров-спецификаций. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Поскольку в определенный в спецификации от 14.03.2017 N 1 срок продукция не была поставлена, предусмотренный пунктом 6 спецификации комплект документации не передан, 18.12.2017 общество направило в адрес комплекса уведомление о расторжении названных договоров в части спецификаций с требованием о возврате полученного аванса. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Завод, в свою очередь, вручил Обществу 20.11.2014 уведомление от 19.11.2014 N 227 о расторжении Договора поставки и спецификации к нему.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Таким образом, при заключении договора строительного подряда состав технической документации определяется сторонами самостоятельно, и спецификация также не является обязательным документом. Однако, как правило, спецификация является неотъемлемой частью таких сделок.

В ней, в частности, могут содержаться конкретные требования по обеспечению строительства материалами, в том числе деталями и конструкциями, или оборудованием с указанием их видов или наименований. Например, в спецификациях, являющихся приложением к договору, может отображаться стоимость работ и услуг, их объемы (Постановление Арбитражного суда Московского округа от 11.12.2020 N Ф05-19383/2020 по делу N А40-111661/2019, Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 13.02.2020 N Ф01-8325/2019 по делу N А39-8409/2018).

Договор подряда может быть расторгнут в части спецификаций (Определение Верховного Суда РФ от 30.05.2019 N 307-ЭС19-7666 по делу N А56-24122/2018).

А. обратился в суд со встречным иском, в котором просил расторгнуть указанный выше договор купли-продажи и привести стороны в первоначальное положение, полагая, что С. в нарушение условий договора не передала ему техническую документацию и инструкции по эксплуатации данного оборудования.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:2. Электронное сообщение формируется организациями, указанными в пункте 2 Порядка формирования отдельными юридическими лицами электронных сообщений о каждом открытии, закрытии, изменении реквизитов счетов, покрытых (депонированных) аккредитивов в иностранных банках, заключении, расторжении договоров банковского счета, договоров банковского вклада (депозита) с иностранными банками и внесении в них изменений, о приобретении и об отчуждении ценных бумаг иностранных банков, о заключении, расторжении договора на ведение реестра владельцев ценных бумаг с лицом, имеющим лицензию на осуществление деятельности по ведению реестра владельцев ценных бумаг (приложение N 1 к приказу, утверждающему настоящие Требования), в виде файла формата XML в кодировке UTF-8 .
Электронное сообщение формируется организациями, указанными в пункте 2 Порядка формирования отдельными юридическими лицами электронных сообщений о каждом открытии, закрытии, изменении реквизитов счетов, покрытых (депонированных) аккредитивов в иностранных банках, заключении, расторжении договоров банковского счета, договоров банковского вклада (депозита) с иностранными банками и внесении в них изменений, о приобретении и об отчуждении ценных бумаг иностранных банков, о заключении, расторжении договора на ведение реестра владельцев ценных бумаг с лицом, имеющим лицензию на осуществление деятельности по ведению реестра владельцев ценных бумаг (приложение N 1 к приказу, утверждающему настоящие Требования), в виде файла формата XML в кодировке UTF-8 .

Спецификация на поставку товара

43009 Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки.

Документ не является самостоятельным, а служит приложением к договору, являясь его неотъемлемой частью. Спецификации имеют довольно широкое распространение (особенно в торговых компаниях), даже несмотря на то, что они не являются обязательными к применению.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Любой договор, в том числе и договор поставки, включает в себя ряд определенных данных:

  • наименование субъектов, между которыми он заключается;
  • объект договора (т.е.

    обозначается поставка каких-то конкретных товаров или материалов);

  • стоимость;
  • условия по которым он должен исполняться;
  • права, обязанности и ответственность сторон за его нарушение.

Как правило, договоры стандартны и в них не всегда прописываются конкретные наименования продукции, что чаще всего связано с тем, что ее объем может быть достаточно внушительным. И здесь на помощь приходит специальное приложение к договору – спецификация.

Спецификация также составляется в письменном виде и дает полное представление о перечне товаров или материалов, их единице измерении, количестве, сортности, виде, назначении, а также прочих характеристиках и особенностях. Наиболее актуальна спецификация, когда речь идет о договоре длительного периода действия, на основании которого товарно-материальные ценности будут поставляться от поставщика к потребителю не один раз.

Количество спецификаций к одному договору поставки ничем не ограничивается. На каждую партию товара может составляться отдельный документ. Каждый раз, после подписания его сторонами, он становится еще одной неотъемлемой частью основного договора.

Непосредственная обязанность по составлению документа лежит на работнике предприятия, которое является поставщиком – это может быть менеджер/руководитель отдела, в ведении которого находится договор поставки, юрисконсульт или другой сотрудник. Главное условие, чтобы этот человек знал все тонкости основного документа, имел точные сведения о поставке и знал, как правильно оформить спецификацию.

На сегодня нет унифицированной формы спецификации, так что сотрудники организаций и предприятий могут составлять ее в произвольной форме или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, соблюсти всего два основных условия: по своей структуре она должна отвечать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных. В «шапку» спецификации следует внести:

  • номер и дату заключения договора, к которому она является приложением;
  • номер спецификации, как приложения;
  • обозначить название документа.

Вторая часть бланка является основной.

Выглядит она практически всегда в виде таблицы, куда включаются следующие сведения:

  • наименование товаров или материалов;
  • единица их измерения;
  • количество;
  • цена за штуку;
  • общая стоимость.

При необходимости таблицу можно дополнить и другими дополнительными данными. Затем под таблицей не лишним будет вписать условия оплаты продукции по данной спецификации (они могут соответствовать условиям договора, а могут быть измененными – в зависимости от обстоятельств).

Спецификацию можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав ее на компьютере. Только одно условие требуется соблюдать неукоснительно: бланк должен содержать подпись руководителя компании-поставщика или его ответственного представителя, а также подпись сотрудника организации – потребителя.

При этом, их автографы должны быть только «живыми» — использование факсимильных подписей, т.е.

отпечатанных каким-либо методом не разрешается, за исключением ситуаций, когда договор заключается «удаленно, а предприятия имеют официально зарегистрированные электронные цифровые подписи. Заверять спецификацию с помощью печатей, сейчас строгой необходимости нет — проштамповывать ее нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах организаций.

Спецификация оформляется в количестве двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой заинтересованной стороны. После формирования и визирования информация о документе вносится в специальный журнал учета договоров. К спецификации по закону применяются те же нормы и требования, которые устанавливаются к договорам (поскольку они являются их частью).

Это значит, что при необходимости, на любом этапе, готовую спецификацию при взаимном согласии сторон можно отредактировать. Допускается также расторгать ранее составленные и завизированные спецификации и формировать новые.

Спецификация весь период актуальности должна лежать в отдельной папке, вместе с договором, неотъемлемым приложением к которому она является. Срок хранения документа определяется либо законодательством РФ, либо локальными актами фирмы.

Способ передачи спецификаций устанавливается обычно такой же, какой используется для договоров:

  1. через обычную Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении;
  2. через курьерскую службу;
  3. если организации имеют электронную цифровую подпись – через электронные средства связи;
  4. в некоторых случаях, когда условия договора это допускают, документ можно передать и через факс.

Спецификация к договору поставки

21 февраля 2020308 прочитали706 просмотров публикацииУникальные посетители страницы308 прочитали до концаЭто 44% от открывших публикацию1,5 минута — среднее время чтенияНа что обратить внимание при составлении спецификации, какие существуют при этом “подводные камни” и тонкости рассказывается в данной статье.Как правило, к любому договору поставки или иному аналогичному документу прилагается письменное приложение.

Оно называется “спецификацией к договору”, оформляется в двух экз.

(по числу подписантов) и является обязательным к составлению.Статья подготовлена специалистами компании «РосКо – Консалтинг и аудит» https://rosco.su/ДЛЯ ЧЕГО ТРЕБУЕТСЯБольшинство договоров поставки лишь очерчивают контуры подписываемого соглашения, то есть являются рамочными.Рамочный договор очень удобен для долговременного сотрудничества и является юридическим “фундаментом” для последующей надстройки .

Порой “многоэтажной”. На профессиональном сленге закупщиков такая договорная система так и называется “небоскреб”.На практике это выражается в лаконичном тексте самого договора, в котором лишь указывается, что продавец собирается поставлять, а покупатель приобретать.

Однако закон требует, чтобы предмет поставки был обязательно оговорен. А именно: наименование товара, количество и ассортимент.Поскольку предмет поставки в процессе сотрудничества может неоднократно меняться, то, чтобы каждый раз не перезаключать основной договор, меняют лишь его спецификацию.Иными словами, рамочный договор подобен работающему годами принтеру, в котором при необходимости заменяются лишь картриджи.КАКИЕ ДАННЫЕ УКАЗЫВАЮТСЯ В СПЕЦИФИКАЦИИПоскольку на сегодня единой формы нет, в самом договоре указывается конкретный образец спецификации.

  • ссылка на соглашение, которому она принадлежит, порядковый номер (если спецификаций несколько);
  • указание всех товарных позиций в соответствии с пунктами пронумер-го списка;
  • описание каждой в соответствии с общепринятой номенклатурой и тех. характер-ми;
  • единицы измерения, кол-во, цена одного экз-ра и сумма по каждой позиции;
  • итоговая сумма по специф-ции без НДС и с НДС;
  • наименования, юрид. названия, адреса сторон;
  • налог. и банк. реквизиты;
  • подписи уполномоченных лиц сторон, заверенные мокрыми печатями.

Также в спецификации четко оговариваются временные рамки и условия (вплоть до мельчайших деталей) поставки.

Определяются формы расчетов, валюта, период оплаты, вид транспорта и место разгрузки, качественные гарантии и условия ответственности.Иными словами, общие моменты договора поставки конкретизируются в спецификации.Важно! Названия, которые, в так называемой, ассортиментной номенклатуре указаны на другом языке или латиницей должны быть точно также указаны в спецификации. Их перевод не допускается.МОЖНО ЛИ ОБОЙТИСЬ БЕЗ СПЕЦИФИКАЦИИНесмотря на то, что спецификация является необходимым приложением, случается, что договор заключается без нее.

Аргумент: спецификация дублирует товарную накладную.Однако, это мнение глубоко ошибочное. Накладная — лишь подтверждение факта передачи товара, а не наличия обязательств по нему.Пренебрежение спецификацией чревато неприятностями для поставщика, так как товар не будет считаться переданным другой стороне на основании договора, со всеми вытекающими последствиями.

Например, в этом случае покупатель будет вправе не оплачивать товар. Более того, он может вернуть его поставщику через некоторое время с требованием возместить расходы на хранение. В случае судебного разбирательства, такой договор будет считаться незаключенным, по причине отсутствия документа, подтверждающего факт согласования по количеству, качеству и срокам поставки.

НА КАКИЕ ПУНКТЫ СПЕЦИФИКАЦИИ СЛЕДУЕТ ОБРАТИТЬ ОСОБОЕ ВНИМАНИЕКаждый пункт договора и прилагаемой к нему спецификации являются важным, но особенно рекомендуется обратиться внимание на следующие:

  • Пункт о качестве поставляемого товара. Он может стать неприятной неожиданностью как для покупателей, так и для поставщиков. Особенно, когда оговариваются специфические требования по качеству. Так, достаточно лишь за фразой, оговаривающий качество товара (например, “согласно ГОСТУ”), поставить другую, начинающуюся со слов “при этом”, чтобы полностью изменить смысл предыдущей. Можно добавить любую не соответствующую российским стандартам характеристику (например, уровень жирности и т.д.). Вариантов много. Покупатель может требовать различных преференций, вплоть до снижения цены. С другой стороны, конкретные требования к качеству дисциплинируют и поставщика. В любом случае, это пункт следует изучать в числе первых.
  • Цена товара. В спецификации должно быть оговорено, из чего она складывается кроме стоимости самого товара. Например, стоимость его доставки до покупателя, установку (для оборудования), стоимость упаковки, погрузо-разгрузочные работы, страховку, оформление сопроводительных док-в. Чтобы избежать дополнительных расходов для обеих сторон, в цену должны быть включены все предполагаемые расходы.
  • НДС. Также рекомендуется указывать процент и сумму НДС. Некоторые компании могут работать по упрощенной схеме налогообложения и не платить НДС.
  • Срок передачи товара. Для того, чтобы избежать ситуации, когда товар поставляется в ненужный или неудобный для покупателя момент, необходимо обратить внимание на график поставок. Желательно, чтобы он был по возможности максимально детализирован: какой товар и в какой срок доставляется, возможна ли его досрочная поставка и т.д
  • Комплектность товара. Особенно этот пункт актуален для технически сложных изделий. В нем должно быть оговорено, какие компоненты входят в состав товара, а также действия сторон на случай его некомплектности. Например, уменьшение цены, компенсация расходов, срок допоставки или исправления и т.д. В первую очередь данный пункт важен для покупателя, так как защищает его интересы.
  • Срок годности товара. Этот пункт особенно важен, когда товар приобретается с целью дальнейшей реализации. Тем более, если предполагается цепочка поставщиков. Так, например, имеет смысл добавить указание, что товар должен быть поставлен за конкретное кол-во дней до истечения срока годности.
  • Гарантийный срок. Хотя закон оговаривает такой срок двухлетним пределом, стороны вправе установить любой срок действия гарантии. Однако, если установленный ими срок будет менее двух лет, покупатель все равно сохраняет за собой право на предъявление требований к поставщику по поводу качества товара в течение оговоренного законом срока.
  • Время, потраченное на детализацию всех сопутствующих договор документов (особенно его спецификацию), в последствии может окупиться сторицей и избавить стороны от возможных финансовых и моральных потерь.

ОБРАЩАЙТЕСЬ К СПЕЦИАЛИСТАМЧтобы весь процесс подготовки заключения договора поставки, включая составление спецификации, с самого начала не доставил Вам хлопот, мы рекомендуем обращать пристальное внимание на все его этапы. Идеальный вариант — помощь квалифицированного специалиста.Так, , которая предоставляет широкий спектр услуг, а именно: юридические, аудиторские, аккредитационные, бухгалтерские, регистрационные, кадровые, Вы можете быть уверены, что составленные при нашем профессиональном участии документы будут соответствовать всем необходимым требованиям и гарантированно уберегут Вас от любых неожиданностей.Статья подготовлена специалистами компании «РосКо – Консалтинг и аудит» https://rosco.su/

Расторжение спецификации к договору поставки образец

Согласно статьи 523 Гражданского кодекса РФ, отказ от договора поставки возможен только «в случае одной из сторон»* ( «О некоторых вопросах, связанных с применением Положений Гражданского кодекса РФ о договоре поставки»). Так, Арбитражный суд Восточно-Сибирского округа указал:

«В силу статьи 523 Гражданского кодекса Российской Федерации односторонний отказ от исполнения договора поставки допускается в случае существенного нарушения договора одной из сторон, под которым согласно статьи 450 Гражданского кодекса Российской Федерации понимается действия, повлекшие для контрагента лишение того, на что он рассчитывал при заключении договора»

().«При этом существенность нарушений условий договора зависит от значительности разницы между тем, на что вправе была рассчитывать сторона, заключая договор, и тем, что она в действительности смогла получить»().Под понятие существенного нарушения могут подпадать разные действия покупателя.

Их условно можно разделить на пять групп».08.02.2021 Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.Она обусловлена особенными признаками, выделяющими процесс поставки товара среди обычного процесса купли-продажи. В ГК договор рассматривается как разновидность процесса купли-продажи, но здесь мало обоснований для их объединения. Единой является только общая правовая цель.В обоих случаях процедура должна завершиться передачей права собственности за определенную оплату и навсегда.Другие признаки заметно отличаются от процесса купли-продажи.

Юридическая схема правоотношений при поставке не соответствует плану взаимодействия при купле-продаже.Помимо ГК РФ существуют другие законодательные нормы, которые используются при составлении контракта на поставку.

3 ст. 455 ГК РФ требуется четкое название товара, количество и ассортимент в том случае, когда продукция передается в определенном55, корп.31, именуемый в дальнейшем «Поставщик», в лице Генерального директора Михальчишиной Елены Валериевны,

Расторжение спецификации к договору поставки образец

Прежде чем попасть к конечному потребителю, любой предмет торговли проходит долгий путь.

На отрезке этого пути от поставщика к покупателю ключевым моментом, от которого напрямую зависит будущая прибыль, является грамотно составленный договор поставки с приложениями. Спецификация к договору поставки представляет собой одно из подобных приложений, о ней и пойдет речь в данной статье.Как правило, в договоре между поставщиком и покупателем указываются основные условия поставки, способ оплаты, ответственность сторон.

Спецификация к договору поставки представляет собой одно из подобных приложений, о ней и пойдет речь в данной статье.Как правило, в договоре между поставщиком и покупателем указываются основные условия поставки, способ оплаты, ответственность сторон. Перечислять все товары, поставляемые по договору, в самом документе, указывая их детальные характеристики, количество экземпляров, отдельную стоимость каждой единицы, попросту невозможно.Это особенно проблематично, когда речь идет о длительном соглашении между поставщиком и покупателем, на основании которого продукция будет поставляться неоднократное количество раз. Именно поэтому в помощь сторонам оформляется дополнительное приложение –спецификация к договору поставки.Строгой формы спецификации к договору поставки, регламентированной законодательно, не существует.

Как правило, составляется этот документ в виде таблицы, в которой отображается наименование поставляемой продукции, количественные показатели и ценовые значения.

Документ оформляется в количестве двух экземпляров для каждой из сторон. В отдельных случаях, при наличии договоренности между сторонами, спецификация к договору поставки может быть составлена в альтернативном варианте и передана контрагенту в электронном виде посредством факса или электронной почты.Пример заполнения спецификации к договору поставкиСпецификация к договору поставки представляет собой конкретизирующий инструмент заключенного между сторонами соглашения, в котором детализируется общее количество, стоимость и другие возможные характеристики отдельно взятой партии поставляемого товара. Приложение может быть составлено всякий раз при осуществлении поставки новой партии продукции, причем,неоднократное поступление товара будет

Примерная форма соглашения о расторжении договора поставки (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями ГК РФ.

Соглашение о расторжении договора поставки [место заключения соглашения] >[число, месяц, год] > [Полное наименование юридического лица], в лице [должность, Ф. И. О.], действующего на основании [наименование документа, подтверждающего полномочия], именуемый в дальнейшем «Поставщик», с одной стороны и [полное наименование юридического лица], в лице [должность, Ф. И. О.], действующего на основании [наименование документа, подтверждающего полномочия], именуемый в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, а совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем: 1.

Расторгнуть договор поставки [указать наименование товара] от [число, месяц, год]. 2. На момент заключения настоящего соглашения по договору поставки от [число, месяц, год] Поставщиком было поставлено [количество, наименование товара] на общую сумму [сумма цифрами и прописью] руб. 3. Обязательства Сторон по договору поставки прекращаются с момента вступления в силу настоящего соглашения.

Обязательства Сторон, к исполнению которых Стороны уже приступили, будут исполнены следующим образом: Покупатель обязуется оплатить поставку [количество, наименование товара] в течение [значение] дней с момента вступления в силу настоящего соглашения. 4. Настоящее соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами.

5. Соглашение составлено в 2-х экземплярах — по одному для каждой из Сторон. 6. Реквизиты и подписи Сторон: Поставщик [вписать нужное] [должность, подпись, инициалы, фамилия] М. П. >Покупатель [вписать нужное] [должность, подпись, инициалы, фамилия] М. П. > Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.

П. > Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.

Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня. Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе. Примерная форма соглашения о расторжении договора поставки Разработана: Компания «Гарант», ноябрь 2012 г.

31 августа 2021 Вход Введите адрес электронной почты: Введите пароль: Запомнить Вы можете войти, используя учетную запись одной из социальных сетей:

Спецификация товара к договору поставки образец 2021 г.

Закажите бесплатную консультациюИ мы поможем вам в решении вашего вопроса

5870komdirСпецификация на поставку товара формируется на основании условий договора поставки. Этот документ не имеет самостоятельного характера, он прикрепляется в виде приложения к договору. Спецификация товара не может являться обязательным документом, но несмотря на это он очень часто используется в организациях занимающихся торговлей.

В содержание договора спецификации включаются определенные данные:

  • Информация о субъектах, которые заключают договор друг с другом;
  • Сведения об объекте товаров (должно быть уточнено происходит обозначение поставки товаров или материалов);
  • Цена;
  • Требования которые имеются в договоре и носят обязательный характер исполнения;
  • Все права и ответственность, их несут две стороны

Договоры оформляются стандартно и в них должны быть указаны наименования товаров.

Но даже при наличии больших объемов продукции их нужно отметить, они обычно размещаются в приложении к договору. К одному договору поставок может быть любое количество спецификаций, в этом ограничений нет.

При поставке каждой новой партии товаров происходит оформление нового документа, он в дальнейшем должен быть подписан двумя сторонами, а затем он формируется в одну из частей договора.

У нас Вы можете заказать у Ответственным назначается менеджер или руководитель подразделения, в ведении которого находится договор поставки, юрист и другие сотрудники. Единой формы составления спецификации нет, поэтому можно ее составлять в свободной форме. Но если у Вас на предприятии имеется своя утвержденная форма по составлению спецификации, то в этом случае нужно заполнять спецификацию по этому шаблону.
Но если у Вас на предприятии имеется своя утвержденная форма по составлению спецификации, то в этом случае нужно заполнять спецификацию по этому шаблону. Основное внимание следует уделить двум составляющим:

  • Спецификация должна иметь соответствие утвержденным стандартам делопроизводства

В шапке спецификации должны быть прописаны:

  • Номер договора и дата его заключения, именно к данному договору и будет прикреплено приложение по спецификации
  • Указывается номер спецификации, он будет такой же, как номер приложения
  • Нужно будет обозначить название документа

Основная часть будет состоять из таблицы, в ней будут прописаны:

  • Название продукции;
  • Количество товаров и материалов;
  • Единицы измерения товаров;
  • Цена за 1 единицу;
  • Итоговая сумма.

Если Вам будет нужно, то Вы можете дополнить таблицу нужными для Вас сведениями.

После таблицы можно будет прописать условия и способ оплаты товаров или материалов. Эти условия могут иметь соответствие требованиям, которые прописаны в договоре.

Купить электронную цифровую подпись для участия в тендерах и торгах можно перейдя Самый распространенный вид который имеет спецификация это вид фирменного бланка организации. Также другим вариантом может быть обычный бумажный формат, он может иметь рукописную форму или быть в распечатанном виде. Обязательно стоит учесть тот момент, что бланк вне зависимости от его вида должен содержать в себе подпись руководителя компании-поставщика.

Также его заместителя или же подпись сотрудника организации, выступающего в качестве потребителя. Если руководитель предприятия находится удаленно и заключает договор на расстоянии, то в этом случае его заместитель может воспользоваться электронной цифровой подписью. Ставить печать на спецификацию нужно при условии, если это указано в нормативно-правовых актах предприятия.

Во всех других ситуациях печать ставится на Ваше усмотрение.

После того как закончится процесс формирования сведений будет окончен, то все эти сведения вносятся в журнал учета договоров. К спецификации могут предъявляться точно такие же правила и требования, как и к договору поставки. Это подразумевает, что возможно внесение необходимых корректировок в спецификацию.Это делается абсолютно на любом этапе.

Имеется возможность производить расторжение спецификаций, и производить создание новых спецификаций.

Храниться спецификация может в особой папке, в которой будет находиться договор. Срок хранения может быть обозначен только законодательством России или на основе местных актов предприятия.

Спецификация может передаваться теми же способами, что и договор: по почте России, с помощью курьера, через специальные электронные средства связи, но при условии наличия ЭЦП, иногда это можно сделать при помощи факса. Поделиться:Остались вопросы?Нет, все понятноЧто такое справка КС-3 Унифицированная форма под номером 0322001 по ОКУД «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» — это неотъемлемая часть документации по приемке организацией-заказчиком выполненных подрядчиком строительно-монтажных и ремонтных работ.

На основании справки производятся итоговые взаиморасчеты между заказчиком и исполнителем. Форма утверждена и регламентируется Постановлением Госкомстата России № 100 от 11.11.1999. Приведенные документы направляются заказчику автоматически при подаче второй части заявки.

Повторно прикладывать эти документы необязательно. Остальные документы, которые не были размещены на площадке, необходимо приложить и направить заказчику в составе второй части заявки по 44-ФЗ.

Федеральный закон о контрактной системе предусматривает возможность подачи запроса на разъяснение закупочной документации. Подается такой запрос в письменном, или электронном виде.

Разъяснение в ответ на запрос направляется участнику также в одной из форм, в течение 2-х дней после подачи запроса. Срок подачи запроса на разъяснение не позже чем за 5 дней до окончания приема заявок.

Спецификация к договору поставки — особенности составления,“подводные камни”


На что обратить внимание при составлении спецификации, какие существуют при этом “подводные камни” и тонкости рассказывается в данной статье.Как правило, к любому договору поставки или иному аналогичному документу прилагается письменное приложение. Оно называется “спецификацией к договору”, оформляется в двух экз.

(по числу подписантов) и является обязательным к составлению.Подробности в материале, подготовленном юрисконсультом «РосКо — Консалтинг и аудит» Валерием Ивановым и статье дальше:Большинство договоров поставки лишь очерчивают контуры подписываемого соглашения, то есть являются рамочными.Рамочный договор очень удобен для долговременного сотрудничества и является юридическим “фундаментом” для последующей надстройки . Порой “многоэтажной”. На профессиональном сленге закупщиков такая договорная система так и называется “небоскреб”.На практике это выражается в лаконичном тексте самого договора, в котором лишь указывается, что продавец собирается поставлять, а покупатель приобретать.Однако закон требует, чтобы предмет поставки был обязательно оговорен. А именно: наименование товара, количество и ассортимент.Поскольку предмет поставки в процессе сотрудничества может неоднократно меняться, то, чтобы каждый раз не перезаключать основной договор, меняют лишь его спецификацию.Иными словами, рамочный договор подобен работающему годами принтеру, в котором при необходимости заменяются лишь картриджи.Поскольку на сегодня единой формы нет, в самом договоре указывается конкретный образец спецификации.

Как правило, она составляется в виде таблицы, в которой присутствуют:- ссылка на соглашение, которому она принадлежит, порядковый номер (если спецификаций несколько);- указание всех товарных позиций в соответствии с пунктами пронумер-го списка;- описание каждой в соответствии с общепринятой номенклатурой и тех.

характер-ми;- единицы измерения, кол-во, цена одного экз-ра и сумма по каждой позиции;- итоговая сумма по специф-ции без НДС и с НДС;- наименования, юрид.

названия, адреса сторон;- налог. и банк. реквизиты;- подписи уполномоченных лиц сторон, заверенные мокрыми печатями.Также в спецификации четко оговариваются временные рамки и условия (вплоть до мельчайших деталей) поставки.

Определяются формы расчетов, валюта, период оплаты, вид транспорта и место разгрузки, качественные гарантии и условия ответственности.Иными словами, общие моменты договора поставки конкретизируются в спецификации.Важный нюанс: названия, которые, в так называемой, ассортиментной номенклатуре указаны на другом языке или латиницей должны быть точно также указаны в спецификации.

Их перевод не допускается.Несмотря на то, что спецификация является необходимым приложением, случается, что договор заключается без нее. Аргумент: спецификация дублирует товарную накладную.Однако, это мнение глубоко ошибочное. Накладная — лишь подтверждение факта передачи товара, а не наличия обязательств по нему.Пренебрежение спецификацией чревато неприятностями для поставщика, так как товар не будет считаться переданным другой стороне на основании договора, со всеми вытекающими последствиями.

Например, в этом случае покупатель будет вправе не оплачивать товар. Более того, он может вернуть его поставщику через некоторое время с требованием возместить расходы на хранение.В случае судебного разбирательства, такой договор будет считаться незаключенным, по причине отсутствия документа, подтверждающего факт согласования по количеству, качеству и срокам поставки.Каждый пункт договора и прилагаемой к нему спецификации являются важным, но особенно рекомендуется обратиться внимание на следующие:● Пункт о качестве поставляемого товара. Он может стать неприятной неожиданностью как для покупателей, так и для поставщиков.

Особенно, когда оговариваются специфические требования по качеству.

Так, достаточно лишь за фразой, оговаривающий качество товара (например, “согласно ГОСТУ”), поставить другую, начинающуюся со слов “при этом”, чтобы полностью изменить смысл предыдущей.

Можно добавить любую не соответствующую российским стандартам характеристику (например, уровень жирности и т.д.).

Вариантов много. Покупатель может требовать различных преференций, вплоть до снижения цены. С другой стороны, конкретные требования к качеству дисциплинируют и поставщика. В любом случае, это пункт следует изучать в числе первых.● Цена товара.

В спецификации должно быть оговорено, из чего она складывается кроме стоимости самого товара. Например, стоимость его доставки до покупателя, установку (для оборудования), стоимость упаковки, погрузо-разгрузочные работы, страховку, оформление сопроводительных док-в. Чтобы избежать дополнительных расходов для обеих сторон, в цену должны быть включены все предполагаемые расходы.● НДС.

Также рекомендуется указывать процент и сумму НДС. Некоторые компании могут работать по упрощенной схеме налогообложения и не платить НДС.● Срок передачи товара.

Для того, чтобы избежать ситуации, когда товар поставляется в ненужный или неудобный для покупателя момент, необходимо обратить внимание на график поставок.

Желательно, чтобы он был по возможности максимально детализирован: какой товар и в какой срок доставляется, возможна ли его досрочная поставка и т.д.● Комплектность товара. Особенно этот пункт актуален для технически сложных изделий.

В нем должно быть оговорено, какие компоненты входят в состав товара, а также действия сторон на случай его некомплектности. Например, уменьшение цены, компенсация расходов, срок допоставки или исправления и т.д.

В первую очередь данный пункт важен для покупателя, так как защищает его интересы.● Срок годности товара. Этот пункт особенно важен, когда товар приобретается с целью дальнейшей реализации. Тем более, если предполагается цепочка поставщиков.

Так, например, имеет смысл добавить указание, что товар должен быть поставлен за конкретное кол-во дней до истечения срока годности.● Гарантийный срок. Хотя закон оговаривает такой срок двухлетним пределом, стороны вправе установить любой срок действия гарантии. Однако, если установленный ими срок будет менее двух лет, покупатель все равно сохраняет за собой право на предъявление требований к поставщику по поводу качества товара в течение оговоренного законом срока.Время, потраченное на детализацию всех сопутствующих договор документов (особенно его спецификацию), в последствии может окупиться сторицей и избавить стороны от возможных финансовых и моральных потерь.Чтобы весь процесс подготовки заключения договора поставки, включая составление спецификации, с самого начала не доставил Вам хлопот, мы рекомендуем обращать пристальное внимание на все его этапы.

Идеальный вариант — помощь квалифицированного специалиста.Так, обратившись в компанию “РосКо”, которая предоставляет широкий спектр услуг, а именно: юридические, аудиторские, аккредитационные, бухгалтерские, регистрационные, кадровые, Вы можете быть уверены, что составленные при нашем профессиональном участии документы будут соответствовать всем необходимым требованиям и гарантированно уберегут Вас от любых неожиданностей. Пост написан компанией Это авторский материал. Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано.

Создайте свой блог, выскажитесь и станьте суперзвездой «Клерка» ГК «РосКо — Консалтинг и аудит» образована в 2004 году. Являемся членом Московской ТПП, Палаты Налоговых консультантов, СРО «Российский союз аудиторов» и НП «Партнерство РОО».

  • 290 574 охват за месяц Пользователи, заинтересованныев материалах компании 2 404 219 за все время
  • 120 оценили материалы
  • 65 в избранном
  • 114

Составлен на основе интереса пользователей «Клерка» 1 место

Спецификация к договору: когда нужна и как оформить

То есть товаров одного наименования, но обладающих разными характеристиками (размерный ряд, цвет и т.п.). В таком случае ассортиментные условия тоже надо согласовать <*>.

Если иные условия, касающиеся предмета поставки, согласовывают в спецификации, ассортимент логично зафиксировать там же.

Если ассортимент не согласовать, поставщик сможет поставить товар в том ассортименте, который определит сам с учетом известных ему потребностей покупателя, или отказаться от исполнения договора вовсе <*>; — количество товара. Обычно его указывают в соответствующих единицах измерения. К примеру, для сыпучих товаров это килограммы.

Законодательство позволяет согласовать количество товара в денежном выражении <*>. В таком случае в спецификации прописывают общую стоимость товара и цену за единицу.

Количество определяют путем деления первого значения на второе. Но такой способ используют реже; — цену товара.

Чаще всего стороны согласовывают цену за единицу (штука, метр и т.д.) товара. При этом рекомендуется делать пометку о том, включен ли в цену НДС.

Например, указав «цена за единицу (с НДС в размере 20%)» или выделив НДС отдельно.

В противном случае сумма налога может быть предъявлена к оплате сверх предусмотренной цены товара <*>. Если поставщик освобожден от исчисления и уплаты НДС или применяет особый режим налогообложения без исчисления и уплаты такого налога, стоит сделать пометку «Цена за единицу (без НДС)».

При необходимости в спецификации можно прописать: а) общую сумму всех товаров одной позиции. Ее вычисляют путем умножения цены за единицу товара на его количество; б) стоимость всего товара, указанного в спецификации; — иные условия — если необходимо конкретизировать поставку по конкретной спецификации. Это могут быть отличные от согласованных в договоре условия о таре и упаковке, способ и срок доставки, оплаты и т.д.

Оформить содержательную часть можно в виде таблицы. Это особенно удобно, когда позиций товара много. Пример оформления шапки таблицы N п/п Наименование и ассортимент товаров Единица измерения Количество Цена за единицу, в том числе НДС (20%), руб.

Инструкция: составляем договор поставки

1.3. Нести риск случайной гибели или случайного повреждения Товара до момента его передачи Покупателю или перевозчику. 5.1.4. Поставить товар свободным от прав третьих лиц.

5.1.5. Обеспечить упаковку Товара в тару, обеспечивающую сохранность Товара при транспортировке и хранении. 5.2. Поставщик вправе: 5.2.1. Отказаться от исполнения настоящего Договора в одностороннем порядке в случае неоднократного нарушения Покупателем сроков оплаты Товара.

6. Права и обязанности покупателя 6.1. Покупатель обязан: 6.1.1. Принять и оплатить на условиях настоящего Договора поставленный Товар.

6.2. Покупатель вправе: 6.2.1. В случае если Поставщик, получивший платеж за Товар, не исполняет обязанность по передаче Товара в установленный срок, потребовать от Поставщика передачи оплаченного Товара или возврата суммы предварительной оплаты за Товар, не переданный Поставщиком.

7. Ответственность сторон 7.1.

За невыполнение или ненадлежащее выполнение своих обязательств по настоящему Договору, Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством и условиями настоящего Договора. 7.2. В случае просрочки погашения образовавшейся в порядке, предусмотренном п.

4.5 и 4.6 настоящего Договора, задолженности. Покупатель уплачивает Поставщику пени в размере 0,1% от просроченной сумы за каждый день просрочки. 7.3. Уплата штрафных санкций не освобождает Стороны от исполнения своих обязательств по настоящему договору.

8. Порядок разрешения споров 8.1. Стороны принимают необходимые меры к тому, чтобы спорные вопросы и разногласия, возникающие при исполнении и расторжении настоящего договора, были урегулированы путем переговоров. 8.2. В случае если Стороны не достигнут соглашения по спорным вопросам путем переговоров, то спор может быть разрешен в судебном порядке.

Соблюдение претензионного порядка досудебного урегулирования споров является обязательным для Сторон.

Претензия направляется в письменном форме и подписывается руководителями Сторон или их уполномоченными заместителями.

Форма спецификации к договору поставки

Главный бухгалтер Опубликовано 18 января 2021 Спецификация к договору поставки — это приложение к контракту, в котором конкретизируются основные условия сделки. Этот документ часто используется и является одной из основных форм делового документооборота, поэтому он должен быть корректно составлен и содержать все необходимые условия.

Содержание Купля-продажа товара, оказание услуг, выполнение работ — основные операции, характерные для предпринимательской деятельности.

Любая сделка требует оформления договорных обязательств. допускает заключение контракта в устной форме, если письменная форма не установлена как обязательная ( и . Письменная форма договорных обязательств является предпочтительной, поскольку позволяет согласовать условия, удовлетворяющие обе стороны сделки.

Условия подробно формулируют в приложении или в тексте контракта. Договор является заключенным в том случае, если в нем согласованы все существенные стороны:

  • стороны сделки (например, поставщик и покупатель);
  • предмет договорных обязательств;
  • сроки (передачи товара покупателю, оказания услуг выполнения работ) и др.

допускает заключение рамочного контракта.

В нем согласовываются общие условия, которые в дальнейшем конкретизируются путем заключения приложений.

Рамочные договорные обязательства согласовываются на длительный период времени. Они удобны, если предполагается длительное сотрудничество, например:

  • партионные поставки, по которым точное наименование товаров устанавливается позднее либо перечень товаров очень велик;
  • оказание ряда типовых услуг, конкретный перечень которых устанавливается только в момент их оказания.

Бесплатно составьте любое соглашение с помощью специального конструктора договоров от КонсультантПлюс. Вначале определим, что такое спецификация к договору поставки, — это приложение к рамочному контракту.

Оно является его неотъемлемой частью и хранится вместе с основным документом.

В этом приложении конкретизируются предмет сделки, цена поставляемой продукции, стоимость оказываемых услуг. Допускается включение в него уточнения сроков и условий поставки.

Поскольку форма спецификации к договору поставки не установлена законодательно, составить ее разрешено в произвольном виде. Но необходимо соблюдение правил, установленных деловым документооборотом.

Шаблон документа: Приложение к договору № _____ от _____________ СПЕЦИФИКАЦИЯ № ______ г._________________ «____»___________20__ № п/п Наименование товара Кол-во Цена (без НДС), руб. Сумма (без НДС), руб. НДС, руб.

Сумма (с НДС), руб. Итого Поставщик ООО «Продавец» Генеральный директор _____________________ М.П.

Покупатель ООО «Покупатель» Генеральный директор _____________________ М.П. А это инструкция, как оформить спецификацию к договору поставки или купли-продажи: 1.

Необходима ссылка на контракт, к которому заключено приложение. 2. Указывается номер и дата составления документа. 3. Перечисляются товары, работы, услуги и их стоимость.

4. Приложение обязательно подписывается уполномоченными представителями обеих сторон. Обязанность по составлению документа лежит на поставщике (исполнителе). Внутри компании необходимо закрепить обязанность оформления за ответственным сотрудником.

Обычно это менеджер по продажам. При частом использовании целесообразно разработать типовой бланк спецификации и применять его в деятельности. Это позволит избежать ошибок при оформлении.

После составления форма подписывается ответственным лицом компании и направляется для согласования второй стороне сделки. При составлении приложения к поставочному контракту в нем необходимо в табличной части указать:

  • точное наименование каждого товара;
  • количество поставляемого товара каждого вида;
  • цену за единицу без НДС;
  • стоимость без НДС и с НДС;
  • сумму налога на добавленную стоимость;
  • итоговую стоимость партии.

Здесь особенностью является обязательное указание сроков исполнения, поскольку для услуги это одно из основных условий сделки.

Если поставщик (исполнитель) не является плательщиком НДС, это обязательно отразите при составлении документа и укажите причину, почему продукция (работы, услуги) НДС не облагается. Любое приложение является неотъемлемой частью контракта. На порядок внесения изменений к нему распространяются общие правила.

В любой момент условия сделки пересматриваются по соглашению сторон. Возможна полная отмена ранее заключенного приложения.

Либо принятие его в новой редакции.

Оформляются такие изменения путем заключения дополнительных соглашений. в word без НДС Главный бухгалтер В 2003 году закончила ВЗФЭИ по специальности Финансовый менеджмент факультета Финансы и кредит.

С 2008 года работаю в должности главного бухгалтера. Являюсь обладателем сертификата ДипИФР-Рус. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого оставьте комментарий под статьей. Мы его прочитаем, исправим ошибку и расскажем о результате.

ЮРИСТУ: СТАТЬИ ЮРИСТУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?