Главная - Статьи - Что делать если написали докладную на работе

Что делать если написали докладную на работе


Что делать если написали докладную на работе

Каковы мои действия, если на меня написали докладную?


В соответствии со ст. 142 ТК РФ, это допустимо при задержке оплаты более чем на 15 дней, обязательное условие — письменное извещение администрации.Главное правило служебки — четко описать, что произошло и кто в этом виноват. Если нарушена техника безопасности, руководству надо сообщить, кто это допустил, когда это случилось, к каким последствиям привело или может привести. Если сотрудник плохо справляется со своими обязанностями, аналогично: кто именно работает, не соблюдая должностную инструкцию, к чему это приводит.

Никаких рассуждений, оценок и других личных моментов в обращении быть не должно.Как же должна выглядеть докладная записка? Образец по ГОСТу, к сожалению, предоставить невозможно, поскольку отдельного свода правил для нее нет.

Существует ГОСТ Р 7.0.97-2016, который регламентирует оформление организационно-распорядительных документов компании, его можно взять на вооружение.

Если применять установленные в нем принципы, будет составлена грамотная докладная записка, образец по ГОСТу, однако, в данном документе не дан, его необходимо разработать самостоятельно.Но поскольку служебная записка — это официальный документ, на основании которого руководство принимает определенные решения, он должен содержать все элементы, присущие официальным бумагам:

  1. по возможности оформляется на фирменном бланке либо на обычном листе формата А4;
  2. в конце обязательно ставится дата и подпись автора документа, желательно с расшифровкой и указанием занимаемой должности.
  3. информация, которую надо донести, с указанием конкретных дат, должностей и имен сотрудников, которые нарушают дисциплину или не выполняют своих служебных обязательств;
  4. в середине — название документа;
  5. справа в углу указывается должность и Ф.И.О. руководителя в дательном падеже (кому адресуется);

ДиректоруООО «СпортТовары»Григорьевой Ольге Петровнеот администратора магазинаДавыдовой Ирины ВикторовныСлужебная запискао нарушении должностных обязанностейИсточник: https://ppt.ru/forms/dokladnaya-zapiskaДля

Оскорбление на работе: что делать работодателю, как реагировать на хамство сотрудника, образец докладной записки, наложение дисциплинарного взыскания

Разберемся, как реагировать на оскорбления на работе, и какие действия можно предпринять в данном случае.

Оскорбление – это унижение чести и достоинства человека.
Признаками оскорбления являются следующие факторы:

  1. демонстрацию неприличных жестов.
  2. в форму нецензурной лексики,
  3. намеренное совершение оскорбляющих действий;
  4. в сравнение с животными или предметами,
  5. оскорбительный посыл может быть обличен:
    • в форму нецензурной лексики,
    • в сравнение с животными или предметами,
    • демонстрацию неприличных жестов.

Стоит отметить: оскорбление не всегда означает применение нецензурной лексики.

Правонарушением считается также речь, состоящая только из слов литературного языка, но несущая непристойный, оскорбительный смысл. Оскорбление может быть нанесено в устной или письменной форме, содержаться в аудио или видеозаписи. Рассмотрим на примере, что можно считать оскорблением, как факт административного правонарушения.

Рассмотрим на примере, что можно считать оскорблением, как факт административного правонарушения. В отделение почтовой связи пришел мужчина, чтобы получить заказное письмо.

Обратите внимание Увидев огромную очередь, он начал возмущаться, используя ненормативную лексику.

Данный поступок нельзя классифицировать как оскорбление. Если бы мужчина адресовал эти слова к конкретной сотруднице почты, то тогда это считалось бы оскорблением.

Оскорбление на работе – это частный случай административного правонарушения. Оскорбление в ходе рабочего процесса может быть нанесено:

  1. сослуживцем,
  2. сторонним лицом.
  3. начальником,

Рассмотрим далее, что может быть за оскорбление на рабочем месте.

Оскорбление в ходе рабочего процесса может быть нанесено как физическому лицу, так и представителю государственной власти. Регулированием данных конфликтов занимаются различные законодательные своды.

Оскорбление физ. лица – это проявление межличностных отношений, поэтому и меры воздействия указаны в Кодексе об административных правонарушениях (КоАП) РФ, в статье 5.61.

Гарантом защиты чести и достоинства каждого гражданина Российской Федерации является Конституция, это прописано в 21 главе.

Если

Докладная записка

2019 г., я находилась в служебной командировке в ООО «Астра», расположенном в г. Шахты, Ростовской области. Для проезда к месту выполнения поручения и обратно был использован личный автомобиль марки ВАЗ 2106, номер государственной регистрации М346РО 123.

Во время пребывания в командировке проживала у родственников.

Отбыла 25.11.2019 в 7ч 00 мин.

Прибыла 25.12.2019 в 19ч 00 мин. Приложение:

  1. кассовый чек на заправку в г. Ростове 25.11.2019;
  2. кассовый чек на заправку в г. Шахты, Ростовской области от 25.12.2019;
  3. отчет о проделанной работе.

27.12.2019 г.

подпись Н.В. Федонюк Для наглядности отличий разного рода письменных обращений, используемых в делопроизводстве, приведем таблицу: Вид записки ЦельКому адресуютСуть содержанияПримеры ДокладнаяИнформируют о конкретной ситуации, факте, выполнении работы. Обосновывают выводы, вносят предложения.

Вышестоящему должностному лицу. 1 часть – причины и мотивы, послужившие для написания 2 часть – информирование, анализ ситуации 3 часть – выводы, предложения, просьбы.

Предложение о премировании, повышении сотрудника и так далее. СлужебнаяОперативно передают в письменном виде информацию между отделами, получают ответы на запросы, уточняют данные поручения. Лицу, состоящему на одном уровне управления с составителем записки.

Адресат и составитель не подчиняются друг другу.Заявка на пропуск сотрудников в выходной день, оповещение о ремонтных работах в офисе, прочее. Объяснительная Объяснить причины совершения проступка, что стало основанием конкретных действий.Собственнику или первому руководителю, непосредственному начальнику. Описываются причины и мотивы написания записки, их объяснение.

Не содержит выводов и просьб.Объяснение прогула, невыполнения задания, перерасхода средств компании и тому подобное.

В зависимости от целей взаимодействия, адресата, кому направлены сообщения, докладные бывают:

  1. внутренними – поданными на имя руководителя организации.
  2. внешними ­– когда информируют вышестоящие организации;

Как правильно написать докладную записку на сотрудника

После этого претензий к составителю быть не должно.Защититься, когда ущемляются права.

Тут записка выступает попыткой мирного урегулирования инцидента.

Одна из целей докладной записки, снять с себя ответственностьМы подготовили для вас несколько типичных образцов докладных записок и сейчас вы можете их просто скачать на свой ПК, после чего заменить часть текстовой информации, на свою. Это будет правильно.Образец в формате WORD, 2021 годО невыполнении служебных обязанностей (скачать DOC.) 2020О нарушении трудовой дисциплины (скачать DOC.)О некорректном поведении (скачать DOC.)Служебная записка о прогуле (скачать DOC.)Если вы считаете, что ваших знаний недостаточно, то писать записку не торопимся, читаем статью до конца, запоминаем советы и рекомендации экспертов и применяем их практике.Хорошо, переходим к практическим вариантам.Каждый из сотрудников организации имеет закрепленные за ним посредством определенных документов (трудового договора, должностной инструкции) должностные обязанности. При приеме на работу до сотрудника со стороны нанимателя должна быть донесена информация о перечне задач, которые работник он обязан выполнять в соответствии с подписанным им трудовым договором, а невыполнение обязанностей – прямое нарушение этого договора.

Если сотрудник не выполняет поставленные перед ним задачи или создает преграду для выполнения профессиональных обязанностей своим коллегам, то те, в свою очередь, обязаны проинформировать об этом администрацию предприятия или вышестоящее руководство.Перед тем, как принять меры к провинившемуся, руководство должно убедиться в неправомерности его действий. Например, последний перестал выходить на работу, на основании этого факта была составлена докладная записка. Обвиненный сотрудник в объяснительной записке указал, что отсутствует (невыход) по причине задержки выплаты зарплаты на 15 дней, о чем предварительно в письменном виде оповестил руководство.

Что делать если на тебя написали докладную на работе

Например, если работнику было отказано в переводе на вышеоплачиваемую должность, размер компенсации за моральный вред будет существенно выше.

Как наказать виновника в уголовном порядке?

Заявление нужно подать в правоохранительные органы, однако по фактам клеветы будет проведена только доследственная проверка. По ст. 128.1 УК РФ виновнику грозит штраф или обязательные работы.

Размер штрафа может составлять до 500 тыс.

руб. – точную сумму определит суд, с учетом всех обстоятельств нарушения.

Если ложные сведения были высказаны в публичной форме (в СМИ, на телевизионных программах), размер штрафа может достигать 1 млн. руб. Повлияет на размер штрафа и статус нарушителя. Если преступление совершило лицо, с использованием служебного положения, сумма штрафа составит до 2 млн.

руб. Тюремное заключение за клевету не грозит, а обязательные работы могут назначаться только в качестве альтернативы штрафу.

За любое нарушение личных неимущественных прав закон позволяет взыскать компенсацию морального вреда.

В отношении клеветника такой иск можно предъявить в рамках уголовного процесса, либо инициировать отдельное гражданское дело.

В состав дополнительных доказательств могут входить материалы доследственной проверки, приговор суда. Взыскание компенсации морального вреда проходит по следующим правилам:

  1. размер компенсации суд определит с учетом характера психических и нравственных страданий истца.
  2. ответчиком по иску о компенсации морального вреда является непосредственный виновник, установленный в ходе служебного или уголовного расследования;
  3. при рассмотрении дела суд будет самостоятельно оценивать все обстоятельства клеветы, в том числе содержание ложных сведений;
  4. в исковом заявлении пострадавший должен обосновать размер компенсации;

Одновременно будет рассматриваться требование об опровержении ложных данных.

Способ опровержения будет назначен судом, с учетом варианта распространения клеветы – если ложное сообщение было опубликовано в печатном издании, опровержение нужно подавать в это же СМИ.

Как правильно составить и написать докладную на работника?

Потому важно максимально внимательно, ответственно отнестись к вопросу.Составление докладной записки обычно имеет место:ПоказателиОписаниеИсполнительным директоромпри наличии вышестоящего начальства (например, если необходимо отчитываться перед генеральным или же собранием учредителей)Начальникомимеющий в своем подчинении работниковНепосредственно простые сотрудники—Фактически, даже если на предприятии не принято формировать докладные записки как таковые, простые сотрудники имеют право на подобные решения.

В дальнейшем докладная записка может быть оформлена в формате заявления. Это позволит избежать многих сложностей, затруднительных ситуаций. Важно заметить, что процесс составления может отличаться в зависимости и от должности сотрудника.Особенно это касается структур с жесткой иерархической цепочкой.

Важно заметить, что процесс составления может отличаться в зависимости и от должности сотрудника.Особенно это касается структур с жесткой иерархической цепочкой.

Как пример можно привести военные подразделения, структуры МВД и некоторые другие категории служб.

Лучшее решение при составлении записки – это проставить подпись с расшифровкой.Попросту указать свою фамилию будет в большинстве случаев попросту недостаточно.

Именно поэтому нужно заранее проработать все нюансы и тонкости процесса оформления.Особенно это важно будет в дальнейшем, если докладная записка потребуется в суде.

Данный момент особенно важно проработать заранее.

Это позволит избежать многих сложностей.

Так как не будет необходимости доказывать, что документ был составлен именно конкретным гражданином.В дальнейшем записка может быть предоставлена в следующие органы по необходимости:

  1. трудовая инспекция;
  2. судебные;
  3. любые иные.

Документ позволяет решать целый ряд разнообразных задач.

Потому важно отнестись к формированию его максимально ответственно.

Так как в противном случае могут возникнуть некоторые сложности, трудности. В первую очередь это касается как раз неверности отраженных данных. При наличии ложной информации может иметь место достаточно серьезная проблема. Особенно если документ предоставляется в суд.При необходимости составляет докладная и передается руководителю.
Особенно если документ предоставляется в суд.При необходимости составляет докладная и передается руководителю.

Образец докладной записки на работника за оскорбления

как именно усмирить коварного сплетника.Если же и это не помогает, то значит дело, увы, серьезное, а следовательно, требует таких же серьезных мер.Как пишется докладная? Специального формата этого документа в российском Трудовом кодексе нет.

Однако в каждой организации могут быть внутренние документы, среди которых имеются и утвержденные шаблоны докладных. Писать ее можно и на компьютере, и от руки. Общие же правила составления официальных документов диктуют следующую форму написания.

Докладная на сотрудника, вернее, ее схема, выглядит так.

    Правый верхний угол: кому адресовано письмо (должность и Ф.И.О.).Ниже: от кого (должность и Ф.И.О.).Ниже по центру (с соблюдением отступа): название — докладная записка.Далее — основной текст послания. Здесь заявитель перечисляет перечень тех обязанностей сотрудника (со ссылкой на внутренние документы, к примеру правила внутреннего распорядка или должностную), которые он не выполнил.Далее указывается, к чему привели действия сотрудника, какие последствия повлекли за собой его проступки.Завершается основной текст записки предложением о дисциплинарных мерах, которые, по мнению непосредственного руководителя, необходимо применить к проштрафившемуся сотруднику, чтобы ситуацию исправить.Внизу слева ставится дата написания документа.Внизу справа — подпись.

При необходимости к докладной можно приложить некие доказательства вины работника, скажем фотографию рабочего стола, если он целый день не работает, а сидит в интернете.

Ссылки на такие приложения делаются в основном тексте записки.Основные цели, преследуемые при формировании этого документа: Повысить эффективность личной работоспособности. Когда работнику что-то мешает, и он предлагает пути решения этой проблемы. Исправить ситуацию. Когда работнику известны определенные факты, не касающиеся его лично, но, по его мнению, мешающие стабильной и эффективной работе.

Пишется докладная руководству, чтобы ситуация была разрешена в ближайшее время.

Снять с себя ответственность.

Докладная записка о неисполнении служебных обязанностей: форма, последствия

Иногда используются фирменные бланки организации (обычно применяются, когда документ составляется руководителем любого ранга);

  • следует использовать применяемые в организации шрифт и размеры букв;
  • документ в обязательном порядке должен иметь регистрационный номер (входящий обязательно, исходящий – по возможности);
  • вручается лично, либо же почтой.
  • Сегодня вариантов проинформировать своего руководителя о каком-либо факте или событии очень много. Можно об этом сказать устно, позвонить по телефону, отправить текстовое или видео сообщение.

    Но если вы действительно хотите получить юридически правильную реакцию – тогда нужно писать на бумаге и заверять написанное своей подписью.Такая форма подачи информации отвечает таким критериям:

    1. заверяется личной подписью конкретного лица (в дальнейшем такой человек просто так не сможет отказаться от своих слов, либо сослаться на то, что он этого не говорил, не отправлял, либо не писал);
    2. воссоздает ход событий через определенное время (в отдельных ситуациях по делам, которые рассматриваются спустя годы после происшествия благодаря таким документам можно восстановить истину).
    3. предусмотрена на законодательном уровне и будет восприниматься как юридический документ во время разбирательств любого уровня;
    4. четко описывает факты от имени контурного свидетеля (участника) установления и подтверждения нарушения работником своих обязанностей;

    Помните, после того, как вы составили, написали, подписали, и зарегистрировали докладную записку, она приобретает статус юридически значимого документа, по которому возможны определенные последствия.

    Поэтому следует внимательно следить за тем что и кому вы пишете.

    Различия между служебной, докладной и объяснительной запискамиОбычно на предприятиях, где практикуется письменное информирование руководителей со стороны подчиненных, оформляются три основных типа документов.Докладная записка.

    На работе написали докладную что делать

    С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения. Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления, зависящие от ее цели.

    Раскроем, как именно следует составлять докладные в тех или иных рабочих ситуациях.

    На выбор три разных образца докладных записок на сотрудника Законодательство не выделяет те или иные типы служебной информации, поэтому с термином «докладная записка» вы не столкнетесь в текстах таких нормативных актов, как Трудовой кодекс. Это определенный «внутренний код», используемый для удобства трансляции информации между различными членами одной организации, наравне со служебными и объяснительными записками. Номер докладной записки по ОКУД – 0286041 Этот вид служебной информации, в отличие от других типов записок, адресуется исключительно вышестоящим должностям, уполномоченным лицам, начальству – то есть людям, принимающим реальные решения.

    Информация, содержащаяся в такой записке, как раз и призвана вызвать к жизни какое-либо действие, какое именно – зависит от цели докладной и содержащихся в ней сведений и предложений. Докладная предназначена для передачи сведений «по вертикали», а служебная записка передает информацию между равными по статусу работниками. В отличие от докладной, служебная записка не предусмотрена ОКУД.

    Пишется работником по собственной воле. Объяснительная записка также направляется «по вертикали», но кардинально отличается целью, заявленной в самом названии документа: объяснить ту или иную сложившуюся ситуацию, чтобы решить вопрос о виновности или невиновности сотрудника. То есть, как и в докладной, представитель вышестоящей должности побуждается к принятию решения, но это решение касается только дисциплинарных нарушений.

    В ОКУД имеет свой код, как и докладная. Пишется по требованию начальства.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Докладная записка, в зависимости от обстоятельств, может быть написана по собственной инициативе либо по указанию уполномоченных лиц.

    Впервые на меня написали докладную на работе((((

    6 февраля 2014 17:07 Обидно очень, что на меня медсестра всех собак спустила

    Я работаю в частном садике помощником воспитателя… В 16 30 выдали ужин, пока я всех покормила, вымыла посуду время было 17 40 и я стала торопится так как если в 6 я не попаду на автобус то всё я домой не уеду так как следующий в 19 05 — 19 15… Пошла я за Глебом в группу, а его как раз чтобы забрать надо пройти через врача и она на меня посмотрев А ты куда пошла? Что всё сделала что ли? Я говорю да а она ну ка пошли смотреть… Приходим обратно в группу и начинается: В — врач, Я — это я В — Почему в раковине налёт от ржавчины?

    Я — Потому что кран беспрестанно капает и я не успеваю через каждый час ее мыть, есть другие дела В — Почему ковер не пылесосила сегодня? Я — Потому что делала генеральную уборку кухни и замачивала горшки с хлоркой потом мыла В — Почему следы какие то на полу в туалете?

    Я — Сегодня в обед я мыла пол в туалете и я не знаю откуда след В — Пыль почему в группе? Я — Сегодня утром я ее вытирала, приходила другая врач и смотрела что у меня чисто В — На тебя будет докладная Я — Почему? В — У меня к тебе претензий много, все в 17 40 только посуду начинают мыть а ты уже закончила Я — Потому что я не пью чай с воспитателем и не веду беседы, а сразу мою.

    А во-вторых я раньше воспитателей прихожу в группу и утром проветриваю группу, протираю пыль и мою раковины В — Завтра на ковер пойдешь к заведующей, нам такие работники не нужны как ты все полы моют после ужина Я ей хотела сказать да кто моет то, все просто в обход твоего кабинета ходят вот ты и не знаешь кто уходит рано… Все посуду вымыли и дыркосвист их. Да промолчала не стала девочек выдавать… Обидно блин.

    Завтра попытаюсь обьяснить заведующей Рубрика Глеб10 лет 8 месяцев Егор6 лет 2 месяца Андрей2 года 4 месяца Екатеринбург 394755 Комментарии Актуальные постыроддом чита перинатальный центр Узнавай и участвуйКлубы на Бэби.ру — это кладезь полезной информации Разделы и сервисыПредставительства Бэби.ру16+Вход через соцсети© ООО «бэбисфера», 2009-2021. Все права защищены.16+

    Как правильно оформить докладную записку. Конкретные примеры

    Эта часть должна дать читающему ответ на вопрос «Что произошло?».

    Соображения автора по поводу сложившейся ситуации, его предложения, варианты возможных решений. Выводы и рекомендации автора записки. Как и любой деловой документ, докладная записка в своей основе должна подчиняться требованиям , изложенным в ГОСТе 6.30–2003 «Унифицированные системы документации.

    Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

    ВАЖНО! Если данный документ будет составлен неверно, он может быть признан юридически недостоверным и, таким образом, потеряет силу доказательства при разрешении спорных моментов.

    Внутренняя докладная записка может быть написана или напечатана на обычном листе формата А4. Специального бланка для нее не требуется. Реквизиты, которые приняты для этого вида внутренней документации:

      название подразделения, адресующего записку – размещается в верхнем левом углу; получатель записки – его ФИО (достаточно инициалов) и должность надо указать в верхнем правом углу; название документа заглавными буквами посередине листа – ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА (допускается расположение по левому краю поля листа); ниже размещается дата в формате дд.мм.гггг арабскими цифрами – это день подписания документа; короткая суть докладной; содержание тремя обособленными блоками; на последней строке ставится подпись автора с расшифровкой и названием должности.

    Внешняя докладная записка – исходящий документ.

    Ее нужно составлять на фирменном бланке организации. Помимо перечисленных выше сведений, внешняя докладная должна содержать такую информацию:

      сведения об организации-отправителе; присвоенный документу номер; город, в котором составлена докладная; подзаголовок (пишется ниже названия документа и начинается со слов «Касательно…» или «О…»).

    Остальные элементы – название документа, данные адресата, текст докладной, подпись автора – оформляются так же, как и во внутренней докладной.

    Как писать докладную записку в различных ситуациях и что делать, если ее отказывается принимать руководитель?

    Сделать это нужно в письменном виде. Для этого используется либо служебные, либо докладные записки. Докладная записка – это документ, в котором работник предприятия доводит до сведения руководства какую-либо информацию.

    В этом состоит ее главное отличие от служебной записки, в которой работники просят руководство о чем – либо. Чаще всего они встречаются в кадровом делопроизводстве, поскольку информация, доводимая до сведения руководства, почти всегда касается сотрудников организации.

    Они являются первичным документом, на основании которого позже составляются другие документы и проводятся различные мероприятии (приказы, служебные расследования).

    Докладные записки составляются руководителями отделов и подразделений. Затем они отправляются к вышестоящему начальнику. Их может писать и простой сотрудник.

    При их подготовке необходимо соблюдать следующие правила:

      сотрудник не может писать докладную записку «сам на себя», то есть в составленном документе, лицо, ее составившее, не может быть тем, о ком докладывают руководству; можно написать либо о нижестоящем сотруднике, либо о равном в иерархии предприятия. всегда пишется в адрес вышестоящего руководства; даже если в титульном листе указана фамилия руководителя предприятия, служебная записка сначала передается непосредственному руководству работника ее написавшего.

    Все вышеуказанные принципы не регламентированы законодательством, они сложились в практике делопроизводства.

    Докладная записка пишется в случаях когда нужно довести до вышестоящего руководства сведения:

      о нарушении работниками трудовой дисциплины или должностной инструкции; о произошедших нарушениях, решение по которым может принять только руководитель.

    Иными словами, она носит информационный характер и предполагает, что дальнейший порядок действий определяет именно вышестоящее руководство.

    Если придерживаться всех правил делопроизводства, то необходимо соблюдать следующий порядок передачи докладной записки: Оформление записки.