Главная - Статьи - Данный документ не является фискальным

Данный документ не является фискальным


Готовимся к переходу на ФФД 1.2


В случае смены фискального накопителя следует указать сразу несколько причин: «Изменение версии ФФД» и «Замена фискального накопителя». При перерегистрации в кассе не забудьте указать в настройках, что касса применяется при расчетах за маркированный товар.

В случае отсутствия этой настройки фискальный накопитель не позволит формировать новые фискальные документы под маркировку.

  • Проведите тестовую продажу, чтобы проверить, что все в порядке.
  • Какие документы входят в ФФД 1.2

    • Запрос о коде маркировки

    Он формируется до кассового чека и позволяет заранее осуществить проверку статуса кода маркировки товара в системе «Честный знак», а для некоторых товарных групп – проверить с помощью фискального накопителя корректность кода маркировки.

    • Ответ на запрос

    Обратная связь от системы маркировки со статусом проверки кода.

    Это позволяет предотвратить продажу товара, который не является валидным.

    • Уведомление о продаже товара

    Необходимо для фиксации выбытия маркированного товара в системе маркировки. Сообщает о выбытии в систему «Честный ЗНАК».

    Уведомление формируется автоматически после кассового чека самой кассой, продавцу не потребуется совершать какие-либо действия для создания этого документа.

    • Квитанция на уведомление

    Обратная связь от системы маркировки. Уведомляет о том, что выбытие зафиксировано, либо об обнаруженной ошибке.

    Эти документы необходимы для решения ряда задач:

    1. во-первых, осуществить проверку легальности кода маркировки еще до продажи самого товара;
    2. во-вторых, получить от системы маркировки подтверждение о том, что товар выбыл после продажи.

    Так продавец получает возможность не просто передавать в систему «Честный ЗНАК» необходимую информацию, но и получать от нее обратную связь – как до продажи, так и после.

    Кроме этого, появляются новые теги и новые значения в ранее существующих тегах. Например, в теге 1212 «признак предмета расчета»

    Фискальный документ

    Поэтому формировать отчет о текущем состоянии расчетов следует хотя бы раз в две недели, чтобы контролировать процесс. Создать его можно в любой момент — даже в промежутке между закрытием и открытием смены.

    Иногда этот отчет запрашивают проверяющие из налоговой.

    Одно из требований к ККТ — в любое время печатать отчет о текущем состоянии расчетов для проверки.

    Это не касается только касс, в которых нет устройства для печати: касс для безналичной оплаты через интернет, касс в торговых автоматах и пр. Фискальный накопитель — это специальное устройство, на котором хранятся все документы, созданные в кассе. Отчет о его закрытии потребуется в следующих случаях:

    1. ККТ передается другому лицу;
    2. фискальный накопитель подлежит замене из-за истечения срока использования или переполнения памяти.
    3. ККТ снята с учета;
    4. ККТ перестала использоваться;

    Если ККТ украли или она потеряна, отчет о закрытии не требуется.

    В отчете будут указаны сведения, которые пригодятся для перерегистрации кассы: дата и время фискального признака, номер фискального документа, фискальный признак. Эти же данные будут храниться в личном кабинете ОФД. Перед формированием отчета убедитесь, что ОФД получил все фискальные документы, сформированные в кассе.

    Этот документ подтверждает, что ОФД получил чек или отчет с кассы. Формирует его не ваша касса, а сам оператор. Он отправит подтверждение к вам в кассу, и это будет значить, что ваша обязанность по передаче данных в налоговую исполнена.

    Если оператор перестанет получать данные, то подтверждения приходить не будут. Уведомления об этом отражаются в личном кабинете ОФД. В новом ФФД 1.2 появились специальные фискальные документы, которые формируются при работе с товарами, подлежащими маркировке:

    1. уведомление о реализации маркированного товара;
    2. ответ на запрос;
    3. запрос о коде маркировки;
    4. квитанция на уведомление.

    Этот формат обязателен для всех продавцов маркированных товаров.

    Налоговая служба указала, как предоставить фискальные документы с закрытого фискального накопителя

    Анонсы 7 сентября 2021 Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. 20 сентября 2021 Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ».

    Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. 5 апреля 2021 Нормами законодательства о применении кассовой техники установлен порядок снятия ККТ с регистрационного учета (, далее – Закон № 54-ФЗ). Согласно ему налогоплательщик перед формированием отчета о закрытии фискального накопителя должен передать в налоговые органы и оператору информационных систем маркировки через оператора фискальных данных все фискальные документы, сформированные этим фискальным накопителем ().

    Когда отчет о закрытии фискального накопителя будет сформирован, сведения, содержащиеся в нем нужно будет передать также в налоговую инспекцию ().

    При этом проверяющие имеют право запрашивать необходимые пояснения, справки, сведения и документы (). Как поясняет налоговая служба, если возникнет такая необходимость предоставления в налоговые органы фискальных документов с закрытого фискального накопителя, то пользователь ККТ может считать данные, содержащиеся в фискальном накопителе, и представить их в инспекцию либо через кабинет контрольно-кассовой техники (порядок его пользования утв.

    ), либо при личном обращении в территориальный налоговый орган (). О том, как списать ККТ без передачи другому лицу, читайте в Энциклопедии решений «Кассовые операции, ККТ» интернет-версии системы ГАРАНТ.

    Получите на 3 дня бесплатно! ФНС указывает, что порядок считывания фискальных данных и передачи их в налоговые органы аналогичен порядку, ранее описанному налоговой службой для кассовой техники, применяемой в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через ОФД (). Теги: , , , , , , , , , Источник: Документы по теме:Федеральный закон от 22 мая 2003 г.

    № 54-ФЗ «»Читайте также: Отсрочка была необходима для проработки способов передачи сведений о кодах идентификации товаров, поскольку курьеры и почтальоны не имеют доступа к содержимому переданного заказа. В случае формирования кассового чека коррекции в отношении расчета, ранее произведенного без применения кассовой техники, такой фискальный документ должен содержать (помимо обязательных реквизитов самого кассового чека коррекции) реквизиты, соответствующие расчету, который был произведен без применения ККТ (дата, наименование товара, работы, услуги, адрес расчета и другие реквизиты).

    В частности, перечень детализирован. © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ. Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя.
    Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

    ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, . 8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок) Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб.

    3145), Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), . Реклама на портале. Если вы заметили опечатку в тексте,выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

    Ликбез по чекам для бухгалтера: какие чеки сейчас можно принимать к учету, что в них обязательно что нет

    Разберем, какие обязательные и дополнительные реквизиты должны быть в кассовом чеке. И как принять к налоговому учету чек, оформленный на физлицо, чтобы налоговики не сняли расходы и не доначислили налог.Кассовый чек, как и любой первичный документ, должен содержать обязательные реквизиты.

    Если в чеке необходимых реквизитов нет, то расходы по нему нельзя учесть для целей налогообложения. Ведь получается, что документ оформлен с нарушением законодательства.Обязательные реквизиты кассового чека перечислены в п.

    1 ст. 4.7. закона 54-ФЗ. Этот пункт за последние годы чиновники неоднократно дополняли.Сейчас основной перечень реквизитов кассового чека выглядит так:

    • название документа;
    • номер по порядку за смену;
    • время, дата и место расчета;
    • наименование товара, платежа, выплаты, их количество;
    • цена за единицу товара с указанием ставки НДС (если пользователь применяет ОСНО);
    • название юрлица или ФИО предпринимателя;
    • ИНН;
    • налоговый режим;
    • признак расчета (приход, возврат, расход, возврат расхода);

    Важно: до 01.02.2021 для ИП на спецрежимах действовала отсрочка — они могли не указывать в чеке наименование товара (работы, услуги), его количество и цену. Сейчас отсрочка истекла, поэтому чеки, содержащие наименование без детализации (например: «Свободная продажа») — некорректны, и не могут быть приняты к налоговому учету.

    • сумма расчета общая;
    • форма расчета (наличные или безнал) и сумма оплаты;
    • должность и ФИО сотрудника, который оформил чек (кроме расчетов, которые проводятся через автоматические устройства или в интернете);
    • регномер ККТ;
    • заводской номер фискального накопителя;
    • фискальный признак документа;
    • адрес сайта, где можно проверить подлинность чека;
    • если чек направляется в электронном виде — эл. адрес или номер телефона получателя (покупателя) или название сайта, на котором чек может быть получен);
    • e-mail отправителя чека (при отправке документа в электронной форме);
    • порядковый номер фискального документа;
    • номер смены;
    • фискальный признак сообщения (для чеков, хранимых в фискальном накопителе или передаваемых ОФД);
    • QR-код.

    Налоговики регулярно указывают на тот факт, что при отсутствии в чеке обязательных реквизитов, подтвердить им расходы невозможно.

    Например, в письме Минфина от 05.03.2021 № 03-03-07/158191 чиновники разъясняют, что нельзя учесть расходы по чеку, в котором отсутствует QR-код.Положения ст. 4.7 предусматривают ситуации, когда в чеке может отсутствовать часть обязательных реквизитов.Так, например, платежным агентам разрешается не указывать в чеке ставку и размер НДС (п.
    4.7 предусматривают ситуации, когда в чеке может отсутствовать часть обязательных реквизитов.Так, например, платежным агентам разрешается не указывать в чеке ставку и размер НДС (п. 3 ст. 4.7).А пользователям, использующим кассовую технику в отдаленных местностях, можно некоторые реквизиты не указывать в чеке (п.

    2 ст. 4.7):

    • ссылку на сайт, где можно проверить чек;
    • абонентский номер либо e-mail покупателя и отправителя.

    На бумажном чеке может отсутствовать часть реквизитов, обязательная для электронного.

    Состав реквизитов для разных форм чека ФНС утвердила в приказе от 14.09.2020 № реквизиты «номер смены», и «номер чека за смену» обязательны только для электронного чека (причем только для форматов фискальных документов начиная с версии 1.05).Адрес сайта ФНС нужно включать в чек при передаче документа в ОФД электронным способом (если ранее его оператору не передавали).

    А для печатной формы чека этот реквизит не обязателен (письмо ФНС от 02.04.2021 № АБ-4-20/4418).: гарантируем безопасную передачу данных чеков в ФНС по зашифрованному каналу связи.В некоторых случаях положения ст. 4.7 предусматривают дополнительные обязательные реквизиты чека. Так, согласно п. 3 платежные агенты (субагенты), которые ведут деятельность по приему платежей у граждан, должны указывать в чеке:

    • размер своего вознаграждения;
    • номера своих контактных телефонов, а также номера телефонов поставщика и оператора по приему платежей.

    Если чек был сформирован при расчетах между юрлицами и ИП, то в нем сверх основных обязательных реквизитов должны быть указаны (п.

    6.1. ст. 4.7):

    • наименование покупателя;
    • его ИНН;
    • страна происхождения товара;
    • номер таможенной декларации;
    • сумма акциза.

    Важно: эти реквизиты должны быть в чеке даже тогда, когда покупка оформляется через подотчетное лицо по доверенности.По собственной инициативе компании и ИП вправе добавлять в чеки необязательные реквизиты. Например, рекламные тексты: сведения об акциях, скидках и другую подобную информацию. Это не является нарушением и не влияет на корректность документа.

    предлагает свои клиентам. Логотип вашей компании, адрес, ссылки на сайт и фирменный цвет в электронном чеке, чтобы клиент вас запомнил и вернулся снова. Попробуйте бесплатно — дарим 100 чеков при первом заказе!Часто покупки для работодателя совершают сотрудники, но доверенности при себе у них нет. Означает ли это, что чек, который оформлен на физлицо нельзя принять на расходы для целей налогообложения?По некоторым разъяснениям Минфина, для учета расходов в целях налогообложения необходимо, чтобы в чеке были отражены сведения о компании-покупателе.

    Но по нашему мнению, чек без дополнительных реквизитов принять к налоговому учету можно.Когда сотрудник предприятия приходит в магазин, как физлицо, он совершает розничную покупку. А продавец выдает ему кассовый чек без дополнительных реквизитов, который сотрудник передает в бухгалтерию.Не забываем, что только документа для принятия расходов в налоговом учете мало.

    Необходимо соблюдение еще одного условия: расходы должны быть экономически обоснованны (п. 1 ст. 252 НК РФ).Одного кассового чека не хватит для принятия к НУ, т.к. он подтверждает факт оплаты, но не обоснованность расходов.

    Однако обосновать расходы можно с помощью других документов. Например: приказа (распоряжения) руководителя о выдаче работнику средств в подотчет на конкретные нужды предприятия и авансового отчета этого работника.Свою позицию по данному вопросу мы уже описывали в:Аналогичное мнение высказала ФНС в разделе «Часто задаваемые вопросы» — подраздел «Федеральные вопросы» на портале nalog.ru:Если продажа происходит с оптового склада, оформляется через отдел по работе с корпоративными клиентами, то и здесь необходимо оформить чек. Так как покупателем является не подотчетник, производящий покупку, а его работодатель — компания или ИП.

    Продавец в этом случае обязан оформить не только кассовый чек, но и накладную и счет-фактуру. Тогда покупатель может не только принять расходы для целей налогообложения, но и получить вычет по НДС.

    : Теги: Пост написан компанией Это авторский материал. Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано.

    Создайте свой блог, выскажитесь и станьте суперзвездой «Клерка» Компания «Такском» с 2000 года специализируется на разработке, внедрении и сопровождении систем электронного документооборота, обеспечивающих обмен по каналам связи конфиденциальной информацией, защищенной электронной цифровой подписью и СКЗИ.

    Подобные системы применяются для представления отчетности в контролирующие органы и фонды, а также для электронного документооборота между организациями и ведомствами.

    • 52 123 охват за месяц Пользователи, заинтересованныев материалах компании 197 067 за все время
    • 40 оценили материалы
    • 66 в избранном
    • 30

    Составлен на основе интереса пользователей «Клерка» 6 место 16 отзывов

    Новый кассовый чек по закону № 54-ФЗ: путеводитель по всем реквизитам

    Онлайн-кассы выдают чеки нового поколения.

    Закон о контрольно-кассовой технике вводит новые требования к реквизитам кассового чека. Остановимся детально на них и поясним, откуда берется нужная информация. По о контрольно-кассовой технике кассовый чек должен содержать более 20 реквизитов.

    Например, наименования проданных товаров, ставку НДС, фамилию кассира. Все требования к чеку перечислены в статье 4.7 Закона № 54-ФЗ.

    Исключение сделано только для ИП на спецрежимах, которые не торгуют алкоголем и табаком.

    Им названия товаров в чеке разрешено не печатать до 1 февраля 2021 года (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).Что с интернет-магазинами?

    ИП — интернет-магазин применяет упрощенку (6%).

    Нужно ли использовать онлайн-кассу и с какой даты?

    Если да, то как печатать в чеке количество и наименование товара, ведь каждый чек будет огромной длины, если это делать? Если предыдущая редакция закона № 54-ФЗ не обязывала этого предпринимателя применять ККТ, он вправе продолжить работу без ККТ до 1 июля 2021 года. Если же применение ККТ уже было обязательным, то нужно перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2017 года (либо модернизировать старую кассу с ЭКЛЗ, либо приобрести новую с фискальным накопителем).

    Такое требование закреплено в пункте 9 статьи 7 Закона № 290-ФЗ, которым внесены изменения в Закон № 54-ФЗ.

    Не указывать в чеке наименование и количество товара все ИП на упрощенке вправе до 1 февраля 2021 года (п.

    17 ст. 7 Закона № 290-ФЗ). Информация поступает в чек из нескольких источников.

    Это и техника, и программное обеспечение, которое связывает несколько устройств в одну систему. Например, фискальный накопитель, прикассовые весы, сканер штрих-кодов. На рисунке 1 представлены пути поступления информации и ее источники.Рисунок 1.Источники информации для кассового чека.

    Часть реквизитов поставляет программное обеспечение кассового аппарата (на рисунке 1 выделено голубым цветом), а именно:

    • тип чека (приход или расход);
    • номер чека;
    • количество товара;
    • стоимость нескольких единиц одного товара;
    • сумма налога;
    • итоговая сумма покупки;
    • форма расчета (наличная или безналичная форма, полученная сумма от покупателя, размер сдачи);
    • сумма НДС;
    • электронная почта покупателя и отправителя;
    • дата и время покупки;
    • рекламный текст.

    Некоторые данные в чек поступают непосредственно из товароучетной системы (на рисунке выделено желтым цветом):

    • наименование товара;
    • стоимость единицы товара;
    • ставка НДС;
    • ФИО кассира.

    Еще часть реквизитов отправляет в чек сама онлайн-касса (на рисунке выделено зеленым цветом):

    • заводской номер ККТ;
    • система налогообложения;
    • номер смены;
    • реквизиты компании-продавца;
    • адрес сайта для проверки фискального признака документа (ФПД);
    • регистрационный номер ККТ (регистрационный номер машины, РНМ);
    • заводской номер экземпляра фискального накопителя;
    • порядковый номер фискального документа;
    • фискальный признак документа;
    • QR-код.

    Каким образом нужно отразить ставку налога на добавленную стоимость, если организация применяет упрощенную систему налогообложения и не является плательщиком НДС?

    Указывать 0% по каждой позиции или в стоимости расчетов в целом?

    Организации и индивидуальные предприниматели, которые применяют упрощенную систему налогообложения, не являются плательщиками налога на добавленную стоимость.

    Они не указывают НДС при печати кассовых чеков: ни отдельно по каждой позиции (пункт 1 статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ,) ни по чеку в целом (примечание № 6 к таб.19 Приложения к приказу ФНС России от 21.03.2017 №ММВ-7-20/229). Некоторые реквизиты в чеке могут отсутствовать, они не являются обязательными.
    Некоторые реквизиты в чеке могут отсутствовать, они не являются обязательными.

    Например, реквизит – «контакты покупателя и отправителя». Если покупателю нужна электронная копия бумажного чека, то кассир обязан ее предоставить.

    Для этого во время формирования чека кассир вводит адрес электронной почты или номер мобильного телефона покупателя. В этом случае кассовое ПО автоматически подставит в чек не только контакты покупателя, но и e-mail магазина-отправителя этого чека (рисунок 2).Рисунок 2. Контакты покупателя и продавца Если клиенту не требуется электронный дубликат, то бумажный чек напечатается без строк «Адрес покупателя» и «Адрес отправителя».

    Следующий из необязательных реквизитов – «заводской номер ККТ».

    Его не следует путать с регистрационным номером кассового аппарата, который присваивает налоговая инспекция в момент постановки кассы на учет. Заводской номер кассе присваивает изготовитель, а кассовое ПО автоматически добавляет этот номер в чек. Эта информация может дублироваться в разных товарных позициях на чековой ленте, хотя и не является обязательной для указания в ней.Рисунок 3.

    Заводской номер ККТРисунок 4. Регистрационный номер контрольно-кассовой техники Обычно в начале чека есть надпись «Добро пожаловать!», а в конце — «Спасибо за покупку!».

    Эти надписи называются клише (вверху) и рекламный текст (внизу) (рисунок 5).

    Без этих строчек чек считается законным, однако их нетрудно создать во время настройки кассового ПО — внимание к покупателю никогда не помешает.Рисунок 5.

    Клише и рекламный текст Налоговые органы ввели QR-код как инструмент гражданского контроля. Покупатель может скачать бесплатное мобильное приложение «Проверка кассового чека в ФНС России», отсканировать QR-код и получить от налоговиков информацию о добросовестности продавца.

    В списке требований к кассовому чеку QR-код не упомянут, однако о нем говорится в статье 4 Закона № 54-ФЗ «Требования к контрольно-кассовой технике». Там, в частности, сказано, что ККТ должна «обеспечивать возможность печати на кассовом чеке» QR-кода размером не менее 20 x 20 мм. Получается, что QR-код — реквизит не обязательный, но касса должна уметь его печатать (рисунок 6).Рисунок 6.

    Получается, что QR-код — реквизит не обязательный, но касса должна уметь его печатать (рисунок 6).Рисунок 6. Матричный (QR) код для проверки чека покупателем с помощью мобильного приложения ФНС В закодированном виде в QR-коде содержится такая информация:

    • дата и время покупки;
    • порядковый номер фискального документа;
    • признак расчета (приход или расход, возврат);
    • сумма расчета;
    • заводской номер фискального накопителя;
    • фискальный признак документа.

    Настроить печать QR-кода можно там же, где и общий вид чека, — в драйвере, утилите или службе ККТ в зависимости от производителя вашей онлайн-кассы. Отдельных санкций за выдачу «неправильного» чека нет.

    Однако наказание последует за невыдачу бумажного (электронного) чека. Или за то, что ККТ не соответствует требованиям закона, тогда как содержание чека — одно из таких требований (ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ). За невыдачу чека должностные лица и ИП заплатят штраф 2 000 рублей, а юридические лица могут быть оштрафованы на сумму 10 000 рублей.

    Впрочем, и те, и другие нарушители могут отделаться предупреждением.

    Отметим, что срок привлечения к ответственности за нарушение закона увеличился с двух месяцев до одного года.

    Формирование «правильного» чека достаточно сложный процесс, в котором все источники реквизитов должны корректно взаимодействовать между собой. Поэтому при выборе оборудования для рабочего места кассира есть смысл остановиться на комплексных решениях, способных обеспечить связку товароучетной системы, онлайн-кассы и программного обеспечения.

    • 03.09.2021
    • 06.09.2021
    • 07.09.2021

    «» : Теги:

    • , эксперт компании СКБ Контур
    • Добавить свое предложение

    ФД в кассовом чеке: что это такое и что обозначает, расшифровка аббревиатуры

    Подобная аббревиатура представляет собой указание на тип информации, определяющей формат бумаги, удостоверяющий факт проведения платежной операции.

    Сокращение, подразумевающее под собой понятие о регистрационном номере ККТ – это признак, свидетельствующий о постановке аппарата на учет в налоговой инспекции. Все поступающие в ФНС агрегаты такого класса проходят процедуру фискализации, после чего становятся доступны для использования по прямому назначению в различных сферах торговли. По установленным правилам аббревиатура помещается в квитанции сверху от штрихового кода.

    Для полного понимания вопроса следует знать, что РНН ККТ – это обязательный реквизит, присутствующий на абсолютно каждом документе, подтверждающем факт совершения платежной операции. Проставлением таких порядков занимаются, в том числе и операторы фискальных данных. Кроме того, по новым правилам, подобные организации обязаны отчитываться перед ФНС о каждом аппарате, прошедшем регистрационный учет.

    Именно поэтому после завершения всех нужных мероприятий, человек, во владении которого находится машина, занимается уведомлением уполномоченных лиц о номерных знаках накопителя и прочей аналогичной по назначению аппаратуры. Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара. Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации.

    Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара. Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя. Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе.

    Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты. Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы.

    Кассовый чек: что это такое, для чего нужен, что должен содержать по закону, обязательные реквизиты

    Но в чем же уникальность электронных квитанций по сравнению с классической бумажной формой? На самом деле они очень похожи, ведь для их создания используется одна и та же информация: сведения о продавце, кассовом аппарате, системе налогообложения и самой покупке. Если распечатать электронный чек, особой разницы между ним и бумажной квитанцией покупатель не увидит.

    Но некоторые уникальные черты обнаружить все-таки можно.

    Онлайн-документ дополнительно содержит информацию об операторе фискальных данных и формате бумаг, используемых в работе.

    Добавлены здесь и некоторых технические сведения, которые на самом деле не важны простым потребителям и имеют значение только для проверяющих служб и самого продавца. Но при этом кассовый чек признается законом в качестве официального документа, независимо от того, в каком виде он предоставлен. В правах и юридической силе электронный и бумажный вариант являются равными, а значит могут быть использованы одинаково успешно.

    Формат фискальных документов, как расшифровывается эта аббревиатура, это набор определенных требований, который отвечает за правильную расшифровку информации и реквизитов кассового чека ККМ в части фискализации.

    Говоря простым языком, это алгоритм, позволяющий собирать, хранить, анализировать, а при необходимости предоставлять сведения ответственным лицам. Все обязательные данные, представляемые как в бумажной, так и в электронной квитанции, будут входить в ФФД. Более того, задача формата: связать эти самые реквизиты с фискальным накопителем и оператором, научить их разговаривать на одном языке.

    Процесс настраивается техническими специалистами еще в момент первичной установки кассы и ими же контролируется в дальнейшем. Простые работники не имеют возможности изменять запрограммированные данные.

    Содержание кассового чека и бланка строгой отчетности, изготавливаемого с помощью ККТ, практически не отличается. В список требуемых законодательством сведений в этом случае включаются: Название документа и его порядковый номер, обнуляемый каждую новую смену.

    Как расшифровать кассовый чек

    По этому адресу проверяют законность торговой операции, которая фиксируется через оператора фискальных данных, т.е.

    проверяется чек. Как правило, здесь указывается сайт налоговой службы.

  • QR — двухмерный код. Предназначен для проверки закодированных реквизитов чека, быстро считывается с помощью устройств обработки изображений, настроенных соответствующим образом. ФНС разработана специальная программа, работающая с QR-кодом.
  • Для электронного чека обязательны:

    • Номер версии ФФД — в настоящее время используются две версии формата фискальных данных: 1.05 и 1.1.
    • Код ФФД — код формы фискального документа. Для чека это цифра 3, для коррекционного кассового чека — 31.

    Кроме указанных выше, владелец ККТ может отображать в кассовом чеке любую корректную информацию дополнительно.

    ФЗ-54 никаких ограничений на этот счет не содержит.

    Чаще всего в дополнительный блок кассового чека включается:

    1. рекламное объявление компании, текстовое или (и) графическое;
    2. ссылка на интернет-ресурс, где покупатель может получить дополнительную информацию о компании, товарах и акциях.
    3. данные о спецпредложениях, акциях, розыгрыше ценных призов;

    Размещение дополнительных реквизитов, как правило, оправдано экономически – за счет большого охвата покупателей подобной рекламой.

    • В кассовом чеке также содержатся исчерпывающие фискальные данные, передаваемые в ФНС, о торговой операции и о технике, фирме (ОФД), обслуживающей информационный обмен с фискальным органом.
    • Закон
    • Информация, содержащаяся в кассовом чеке, согласно действующему законодательству, должна давать покупателю полное представление о торговой точке, товаре, приобретенном им, понесенных расходах и об обслуживающем его продавце.
    • Кроме того, данные чека позволяют проверить законность торговой операции с помощью современных технологий, интернет-ресурсов, получить электронный чек на почту в сети и распечатать его по своему усмотрению.

    Форматы фискальных документов: кратко о сложном

    Правда, сейчас в Минюсте регистрируется уже новый вариант этого приказа, разрешающий переходить с ФФД 1.0 на ФФД 1.05 без замены фискального накопителя. С проектом можно ознакомиться .

    Мы, в свою очередь, рассчитываем, что процедура перехода между версиями будет упрощена в самое ближайшее время. Поэтому техническая возможность перепрошивки с ФФД 1.0 на ФФД 1.05 без замены фискального накопителя уже предусмотрена в нашей технике. Выбор моделей фискальных накопителей сейчас большой.

    Есть и ФН 1.0, и ФН 1.1. Их совместимость с различными версиями ФФД отражена в таблице ниже:ФФД 1.0ФФД 1.05ФФД 1.1 ФН 1.0 НЕТ ФН 1.1 ФН 1.0 может работать как в режиме ФФД 1.0, так и в режиме ФФД 1.05.

    А ФН 1.1 – со всеми версиями ФФД. Выбирать тип ФФД следует на этапе регистрации/перерегистрации кассы. Прежде чем начать переход, выполните несколько действий:

    1. Убедитесь, что все ранее сформированные фискальные документы были переданы в ОФД. Проверить это можно, посмотрев отчет о закрытии смены или отчет о текущем состоянии расчетов. В них указывается количество непереданных документов и дата первого из них;
    2. Закройте смену;
    3. Чтобы пользователи онлайн-касс не меняли ФФД при наличии неотправленных фискальных документов и не получали за это штраф от налоговой, в ряде моделей, в том числе в кассах АТОЛ, предусмотрено ограничение, которое исключает возможность такой операции.

    Если у вас обычная автономная касса, то вам нужно будет обновить ее прошивку.

    В случае с фискальными регистраторами – кассами, работающими под управлением внешних устройств и программного обеспечения, – порядок немного другой:

    1. Свяжитесь с разработчиком программы, установленной на внешнем устройстве. Уточните, поддерживает ли она формат 1.05 и нужно ли вам делать апгрейд ПО. Если нужно – сделайте.
    2. Выполните отчет «Об изменении параметров регистрации ККТ» по причине смены настроек в кассе при помощи «Утилита регистрации ККТ АТОЛ» (начиная с версии 8.16.0.14)
    3. Обновите прошивку в кассе;

    Возврат или коррекция? Исправляем ошибки в кассовых чеках

    Это значит, что получив чек коррекции, ФНС должна точно понять о каком расчете идет речь.

    Поэтому возможны варианты:- вы формируете по одному чеку коррекции на каждый расчет без ККТ;- формируете один общий чек, но в акте перечисляете все расчеты, проведенные без кассы.2. Верна ли наша позиция, что объяснительную по факту не применения ККТ нам должен выдать поставщик услуги формирования чека на онлайн-кассах и номер этого документа будет основанием коррекции?

    Или же поставщик выдает только техническое заключение, а акт формировать нам?Акт формирует пользователь ККТ.3. Какова глубина для чека коррекции?

    не поняла о чем речь4. По какому каналу уведомить ФНС о проведении коррекции? (Полагаю чек коррекции, который будет передан в ФНС и есть факт уведомления?).

    Снова процитирую кодекс:

    «Лицо, добровольно заявившее в налоговый орган в письменной форме о неприменении им ККТ и добровольно исполнившее до вынесения постановления по делу об административном правонарушении обязанность, освобождается от административной ответственности правонарушение»

    . Из этого следует, что чек коррекции — это добровольное исполнение обязанности. А нужно еще добровольно заявить в ФНС в письменной форме о неприменении ККТ.

    Для этого нужно подать заявление. Планируется, что это можно будет сделать через кабинет ККТ, но пока такой возможности нет.

    Поэтому можно подать заявление по любому доступному каналу.Хорошего дня) 0 Ответить ТЗ Татьяна Землякова Добрый день.Клиенту продан товар стоимостью 12 300,00 рублей. Оплату товара клиент осуществил путем перечисления денежных средств на расчетный счет в размере 12 700,00 рублей.Таким образом, клиент излишне перечислил 400,00 рублей.В день поступления денежных средств на расчетный счет пробит кассовый чек на сумму 12 300,00.В данный момент мы ожидаем заявление на возврат денежных средств от клиента для перечисления ему суммы 400,00 рублей.Верно ли был пробит кассовый чек или следовало указать в нем всю сумму, поступившую на расчетный счет

    Новые правила для касс и фискальных накопителей: изменения с 6 августа 2021 г.

    Готовы с 6 августа 2021 г.

    работать по новым требованиям к онлайн-кассам? Впервые услышали? Тогда будьте готовы к работе с новыми моделями фискальных накопителей. А продавцов маркированных товаров — ждет свежий формат фискальных документов ФФД 1.2.

    Но это не значит, что всем необходимо покупать новую ККТ. Рассказываем, кого коснутся изменения, и как к ним подготовиться.Теперь, покупая кассу, надо не только на всякий случай проверять ее через официальный реестр ККТ — только кассы, включенные в него, можно будет использовать для работы, но еще и озаботиться установкой нового фискального накопителя образца — ФН-М (ст. 4.1. Федерального закона № 54-ФЗ от 22.05.2003).Это требование актуально для всех — неважно, какие товары или услуги продает предприниматель.Онлайн-кассы с фискальным накопителем старого образца ФНС с 6 августа просто не зарегистрирует.Однако, если у вашего текущего ФН еще не кончился срок действия, его не нужно срочно менять.

    Спокойно пользуйтесь им до конца срока без дополнительных настроек. Потом купите и зарегистрируете уже новый ФН с литерой «М». Чем хорош ФН-1.1 М? Он работает с каждым действующим форматом фискальных документов (ФФД), сейчас их три: 1.05., 1.1.

    и 1.2.ФФД — специально разработанный стандарт данных. По нему касса формирует различные документы — чеки, отчеты об открытии и закрытии смены и другие.

    Все это шифруется благодаря фискальному накопителю, и передается в адрес оператора фискальных данных, который далее направляет сведения в ФНС. Поэтому ФФД 1.2 должны и ККТ, и ФН, и ОФД.

    В последних действующих форматах (с 2019 года их два — 1.05. и 1.1.) различий было немного, просто более новая версия учла недоработки предыдущей.А вот новый, третий, формат — ФФД 1.2.

    подготовлен с определенной целью — он предназначен для работы с маркированными товарами.

    Контроль за такой продукцией постоянно усиливается, а ассортимент их расширяется, поэтому появление нового формата — естественный этап.

    Тем, кто работает в торговле, нужно уже сейчас осознать — под маркировку со временем попадет большинство товаров, поэтому такие перемены коснутся каждого.Самое важное: касса, которая поддерживает ФФД 1.2., будет иметь обратную связь с системой «Честный ЗНАК». В кассовом чеке будет отображаться дополнительная информация и реакция системы на данные по маркированным товарам.

    Результат проверки отобразится в виде специальных отметок рядом с наименованием.

    Так продавец и покупатель смогут увидеть — прошел ли товар контроль, нет ли какой-то ошибки.

    Уже сейчас с помощью приложения покупатель может самостоятельно проверить товар и в случае нарушения сообщить о нем в «Честный ЗНАК», с новыми чеками обнаружить проблему с товаром будет еще проще.Более подробно о ФФД 1.2.

    читайте в Приказе ФНС от 14.09.2020 № новом формате изменится содержание чеков.

    Вместо обычного обозначения о продаже маркированного товара (М) появится развернутая информация:

    • (М+) — продукция прошла проверку в системе, это точно не подделка;
    • (М) — товар пока не прошел все проверки в системе маркировки. Возможно, касса не смогла передать данные в из-за технической ошибки. Покупатель может сам перепроверить товар на сайте «Честного ЗНАКА».
    • (М-) — товар не прошел как минимум одну проверку, возможна подделка.

    Перемены затрагивают в первую очередь продавцов розницы, в номенклатуре которых есть товары, подлежащие обязательной маркировке.

    Им нужно будет перейти на новый формат ФФД 1.2. Проверьте, продаете ли вы следующие товары:

    • одежда;
    • постельное белье и полотенца;
    • лекарства;
    • обувь;
    • духи, парфюмерия;
    • фототехника, включая фотовспышки;
    • шины и покрышки;
    • табак;
    • молочную продукцию (пока она не вся попала под маркировку, полностью переход состоится с 2022 года.

    Сделать это должны розничные точки при регистрации или перерегистрации кассы после 06.08.2021.

    Если срок действия фискального накопителя пока не истек к указанной дате, то переход на ФФД 1.2.

    будет осуществлен позже (как только срок окончится).Прежде всего, необходимо найти ответ на вопрос: планируется ли производителем доработка вашей модели ККТ до версии ФФД 1.2.

    или нет, есть ли касса в официальном реестре ККТ с поддержкой ФФД 1.2 .По информации «Новости ОФД, ККТ, Маркировка, ЕГАИС», в перечень касс с поддержкой ФФД 1.2 по состоянию на 27.07.2021 включены всего 15 моделей (АТОЛ FPrint-22ПТК, АТОЛ 77Ф, АТОЛ 55Ф, АТОЛ 30Ф, АТОЛ 25Ф, ЭЛВЕС-ФР-Ф, ШТРИХ-М-01Ф, ШТРИХ-ЛАЙТ-01Ф, ШТРИХ-СИТИ-Ф, РР-01Ф, Вики Принт 57 Ф, Вики Принт 80 Плюс Ф, Пирит 2Ф, Вики Принт 57 Плюс Ф, Вики Мини Ф). Также списки касс, которые будут поддерживать новый ФФД, опубликованы в к письму ФНС от 09.07.2021 № указанной ссылке вы, в частности, найдете:

    • список моделей ККТ с планируемой поддержкой ФФД 1.2.;
    • список моделей ККТ без планируемой поддержки ФФД 1.2.

    Данные списки сформированы ФНС на основании сведений, предоставленных от всех производителей касс. Налоговая служба также будет публиковать официальный реестр ККТ, поддерживающих ФФД 1.2Обратите внимание, что и реестр ККТ, и списки моделей, по которым планируется поддержка ФФД версии 1.2., постоянно обновляется.

    Производители стремятся модернизировать как можно больше моделей ККТ.Ваша текущая ситуацияКакие действия предприниматьСрок работы вашего ФН истекает после 06.08.2021.Среди ваших товаров нет тех, которые попадают под маркировку

    1. Можете работать с этим фискальным накопителем, пока не закончится срок его работы
    2. Когда придет срок приобрести новый — купите и зарегистрируйте ФН-М
    3. Применяйте ФФД версии 1.05. или 1.1.

    Срок действия ФН закончится до 06 августа 2021 года (или вы покупаете новый ФН, например для установки в онлайн-кассе на новой торговой точке)Маркированные товары не продаете

    1. Вам нужно купить и установить новый фискальный накопитель (ФН-1.1 М)
    2. Использовать можно любую версию ФФД — 1.05. или 1.1.

    У ФН срок закончится после 06.08.2021 и вы продаете маркированные товары

    1. Можете работать с этим фискальным накопителем, пока не закончится срок его работы.

      Используйте пока ФН с поддержкой ФФД версии 1.05.

      или 1.1.

    2. Когда срок действия закончится — перейдите на ФН-1.1 М, с поддержкой формата ФФД 1.2.

    Срок действия ФН закончится до 06 августа 2021 года (или опять же вы покупаете новый ФН для новой точки)Вы продаете маркированные товары

    1. Проверьте вашу онлайн-кассу в реестре ККТ и возможность поддержания этой моделью ФФД 1.2.
    2. Установите ФН-1.1 М, зарегистрируйте изменения (пройдите перерегистрацию ККТ) и перейдите на ФФД 1.2.

    Как перейти на ФФД 1.2, проверить готовность вашего кассового оборудования к новым правилам и законно продавать маркированный товар после 06.08.2021 — подробнее в сервисе . : Теги: Пост написан компанией Это авторский материал. Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано.

    Создайте свой блог, выскажитесь и станьте суперзвездой «Клерка» №1 в рейтинге российских ОФД (по данным CNews Analytics)-Передача чеков в ФНС и ЦРПТ-Аналитика для развития бизнеса-Учет маркировки товаров-Сдача электронной отчетности в ФНС,ФСС, ПФР и Росстат-Электронный документооборотСтратегические партнеры компании — Сбербанк, Эвотор, АТОЛ

    • 43 426 охват за месяц Пользователи, заинтересованныев материалах компании 554 338 за все время
    • 34 оценили материалы
    • 42 в избранном
    • 315

    Составлен на основе интереса пользователей «Клерка» 10 место

    Зачем вам ОФД и почему это не только про отправку чеков в ФНС

    Причем онлайн, без установки программы на компьютер. А значит — из офиса, из дома, даже сидя за барной стойкой собственного заведения или прилавком своего магазина.Платформа ОФД предоставляет такой сервис — .Тут есть весь необходимый набор инструментов для проверки и отправки отчетов настроена работа с электронными листками нетрудоспособности и электронными трудовыми книжками. Даже выход сотрудника на пенсию можно оформить.Тарифы от 500 рублей.

    .Перед тем, как заходить на сайт оператора и смотреть, какие услуги он предлагает, надо убедиться, что конкретная компания вообще имеет право быть ОФД.