Главная - Статьи - Дополнительное соглашение о переводе на другую должность скачать

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность скачать


Дополнительное соглашение о переводе на другую должность скачать

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность


→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 4 апреля 2017 г. Если возникла необходимость перевести сотрудника на иную штатную позицию, нужно составить дополнительное соглашение о переводе на другую должность.

Завершающим этапом в оформлении перевода является издание руководителем соответствующего приказа. Такой приказ составляется по типовой .

Должность, на которую принимается сотрудник, обязательно должна быть указана в трудовом договоре.

Она вписывается в соответствии со штатным расписанием, утверждённым в организации. При этом специальность работника должна содержать сведения о квалификации и профессии.

Чтобы измененить должность, при необходимости нужно согласие работника. Для оформления такого изменения к трудовому договору составляется допсоглашение.

Перевод на должность, предполагающую работу, которая противопоказана работнику по медицинским показаниям, не допускается. Законодательством не предусмотрено специальной формы, по которой нужно составлять дополнительное соглашение при переводе.

Этот документ составляется в свободной форме. Текст такого документа должен содержать:

  • дату и место составления документа;
  • название, например: «дополнительное соглашение к трудовому договору № 23 от 23 ноября 2012 года». Если это не первое допсоглашение, то нужно ставить соответствующий его номер;
  • описание сторон документа;
  • суть вносимых изменений: подробное описание новых обязанностей, название новой должности и другие важные моменты (например, срок перевода);
  • подписи сторон.

Допсоглашение о переводе на другую должность составляется в двух экземплярах.

Все два экземпляра имеют равную юридическую силу. Один остаётся у работодателя и подшивается в личное дело работника, а второй отдаётся на руки работнику.

После подписания допсоглашения руководитель издаёт приказ.

В нём необходимо отразить все согласованные изменения:

  • название новой должности;
  • новые трудовые функции;
  • оплату труда;
  • срок перевода;
  • другие произошедшие изменения.

Работник в случаях, указанных в , может быть принят на работу по трудовому договору, ограниченному сроком. Условие о временном характере работы может быть изменено работодателем при согласии работника.

Такое изменение оформляется путём составления дополнительного соглашения к трудовому договору.

Допсоглашение о переводе на постоянную работу должно содержать условие о том, что условие трудового договора о сроке исключается. После этого документа руководитель издаёт приказ о том, что работник переводится на постоянную работу.

Трудовой кодекс регулирует ситуацию, когда работник продолжает работать в компании после истечения срока, на который заключен трудовой договор. Если при этом работодатель не потребовал расторгнуть трудовой договор, то условие о срочном характере трудовых отношений автоматически утрачивает силу.

В этом случае дополнительное соглашение можно и не составлять.

Однако приказ руководителю все же издать нужно.

Более полную информацию по теме вы можете найти в . Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Как составить доп. соглашение о переводе на другую должность

01 Сентября 2021 в 11:05 Соглашение о переводе на другую должность — это документ, на основании которого в кадровую документацию вносят изменения о наименовании профессии работника, об оплате труда и пр.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Перемещение предполагает:

  • изменение названия профессии (штатной единицы) с сохранением рабочей функции;
  • перемещение на другую работу с изменением рабочей функции.

Трудовую функцию меняют в случае повышения сотрудника, смены структурного подразделения, расширения зон обслуживания и пр. Вопрос изменения кадровых взаимоотношений регламентируют .

Наименование профессии сотрудника — это существенное условие трудового договора, для его корректировки требуется смена положений договора.

Для этого заключают дополнительное соглашение. Заключению дополнительного соглашения предшествует получение согласия сотрудника.

При проверке законности процедуры суд в случае возникновения спора проверит наличие или отсутствие согласия (постановление Президиума Санкт-Петербургского городского суда от 02.07.2009 № 44г-111). Так выглядит образец согласия: Не требуется согласие сотрудника в случаях (, за исключением обстоятельств перевода на работу, требующую более низкой квалификации):

  • катастрофы природного характера или иного ЧП;
  • простоя, предотвращения порчи имущества;
  • замещения отсутствующего работника.

Процедура перевода выглядит так:

  1. Получение согласия сотрудника. Если смена не предполагает замену трудовой функции и происходит вследствие изменений организационных или технологических условий труда, то согласие не требуется.

    В таком случае работодатель направляет уведомление за два месяца и предлагает свободные вакансии на случай отказа от изменений ().

    Если сотрудник не согласен менять профессию и переходить на другую работу — договор расторгают.

  2. Издание приказа об изменениях. Допустимо издание приказа с ознакомлением с ним работника и отсутствием возражений с его стороны, а затем — получение согласия.
  3. Оформление допсоглашения к трудовому договору.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, .

Используйте эти инструкции бесплатно. Единый образец соглашения о переводе на другую должность законом не утвержден, его составляют в свободной форме. Обязательно в документ вносят:

  • наименование и дату трудового договора;
  • дату и место составления допсоглашения;
  • наименование работодателя и ФИО сотрудника;
  • наименование должности, на которую осуществляют перевод;
  • сведения о месте работы, структурном подразделении;
  • условия труда, зарплату, график работы;
  • отметку об ознакомлении с новыми локальными актами (должностной инструкцией и пр.);
  • отметку о получении второго экземпляра документа работником.

Документ подписывают работник и работодатель.

Один экземпляр хранится у работника, второй — у работодателя. Типовой шаблон: Дополнительное соглашение к трудовому договору № ___ от «___» _______ 20__ г.

г. _________________ «___» ____________ 20__ г. __________________________________________, именуемое Работодатель, в лице _____________ и гражданин(ка) _________________________, именуемый(ая) Работник, заключили настоящее соглашение о нижеследующем: 1. В пункте __ трудового договора после слов «по профессии (должности)» вместо слов _________________________________________________________________________________ указать _____________________________________________________________________________________ (полное наименование профессии (должности), ____________________________________________________________________________________________ разряд, класс (категория) квалификации) в __________________________________________________________________________________________.

(наименование структурного подразделения организации) 2. В пункте ____ трудового договора после слов «должностной оклад» вместо слов «в размере _________ рублей» указать «в размере _________ рублей». 3. Настоящее соглашение вступает в силу с «___» _____________ 20___ г.

и действует в течение срока трудового договора до внесения сторонами согласованных изменений, оформленных в письменном виде. Подписи сторон Работодатель Работник _________________________________ ________________________________ (фамилия, имя, отчество) ________________/_______________/ ________________________________ (подпись Работника) Автор: Изменение названия должности без изменения трудовой функции — это переименование профессии с сохранением фактически исполняемой сотрудником работы и должностного оклада. Процедуру проводят по соглашению сторон или по инициативе работодателя.

27 Августа 2021 в 17:21 Нужно ли прошивать трудовые договоры — да, рекомендуется, если в документе несколько листов. Но необязательно, поскольку ТК РФ не содержит такого требования. 19 Августа 2021 в 13:34 Когда трудовой договор вступает в силу — с даты его подписания работодателем и служащим.

Но из общего правила есть и исключения. 05 Июля 2021 в 13:28 Возраст, с которого допускается заключение трудового договора, — 16 лет. А при строгом соблюдении ряда требований — и младше.

21 Апреля 2021 в 16:30 Заключение договора в электронной форме — это вариант оформления сотрудничества сторон без использования единого документа на бумажном носителе.

09 Февраля 2021 в 12:22 13 Августа 2021 04 Марта 2021 04 Февраля 2021 28 Января 2021 25 Января 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Работодателям: как изменить трудовой договор

Перевод с одного места на другое оформляют так.

Если в трудовом договоре записан точный адрес работы, то перевод на другую точку оформляют с согласия работника. Работник пишет заявление о переводе. Дальше он и работодатель подписывают допсоглашение к трудовому договору с новым местом работы.

Работодатель издаёт приказ о переводе. Если в трудовом договоре прописан только город, например, Москва или просто «ИП Иванов И.И.», на другую точку в городе Москва переводят без согласия работника.

Это считается перемещением по абзацу 3 ст. 72.1 ТК РФ. А вот на перевод в точку в Подмосковье надо брать согласие работника.

Потому что это другая местность. Перемещение оформляют приказом. Часто приказ начинают дежурной фразой «в связи с производственной необходимостью», но это необязательно. Вот пример перемещения на точку в другой район без согласия работника. Компания «Линдстрем» из Санкт-Петербурга взяла в штат оператора стиральной машины.

Компания «Линдстрем» из Санкт-Петербурга взяла в штат оператора стиральной машины. По трудовому договору местом работы значилось ЗАО «Линдстрем». Директор издал приказ о переводе оператора в подразделение в другом районе.

На новой точке оказалось больше клиентов и стирки. Оператор пошел в суд и потребовал перевести его обратно. Но суд сказал, что перемещение законно.

В трудовом договоре нет адреса, значит, переводить в точки в пределах Санкт-Петербурга можно без согласия работника — .

� Начните работать с сотрудниками за 11 уроков Зарплата — это деньги, которые работник получает за труд. Зарплата состоит из обязательной части — оклада и надбавок, и необязательной — премий за хорошую работу.

Отменить премии можно. Правда, если они не названы в трудовом договоре обязательными. А вот снизить зарплату просто так нельзя, нужны причины.

Зарплату можно урезать, если в фирме произошли организационные и технологические изменения: закрыли точку, поставили вендинговый автомат вместо прилавка, ввели новые услуги, потеряли клиентов. Правило — из ст. 74 ТК РФ. В частности, зарплату уменьшают, если у работодателя стало меньше заказов и прибыли, а у работника снизилась нагрузка.

Дополнительное соглашение к трудовому договору: образцы

19.08.2016 Актуально на 19 августа 2016 Время для прочтения: 7 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Зачастую работодателю требуется внести изменения в трудовой договор с работником.

Причин для этого может быть много (например, перевод на другую должность, работу или изменение условий оплаты труда). Обязательно ли заключать с работников дополнительное соглашение к трудовому договору? Существует ли универсальный образец такого соглашения?

Можно ли заключить дополнительное соглашение на изменение окладов? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в нашей статье.

Внести изменение в трудовой договор бывает нужно, чтобы поменять какие-то условия или сведения в нем.

При этом сразу скажем, что внесение изменений в трудовой договор возможно только при обоюдном согласии сторон (ст. 72 ТК РФ). Менять договор в одностороннем порядке нельзя.

Также см. «». В трудовом договоре можно изменять как обязательные (ч.2, 3 ст. 57 ТК РФ), так и дополнительные условия трудового договора (ч.4,5 ст.

57 ТК РФ). В любом случае, нужно оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору.

Поясним, что может относиться к обязательным, а что к дополнительным условиям труда. Обязательные условияДополнительные условия • место работы; • трудовая функция; • дата начала работы; • при заключении срочного трудового договора срок его действия и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения; • условия оплаты труда; • режим рабочего времени и времени отдыха (если отличаются от общеустановленных в организации); • компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда; • условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы); • условия труда на рабочем месте; • условие об обязательном социальном страховании.• сведения об уточнении места работы и о рабочем месте; • об испытании; • о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной); • об обязанности отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя; • о видах и об условиях дополнительного страхования сотрудника; • об улучшении социально-бытовых условий сотрудника и членов его семьи.

Также см. «». Чтобы поменять трудовой договор, нужно составить письменное соглашение между работником и работодателем. Типовой формы такого соглашения не существует.

Поэтому работодатель вправе оформить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. Дополнительное соглашение – это неотъемлемая часть трудового договора. Поэтому дополнительное соглашение обязательно нужно составлять в двух экземплярах: один – для работника, другой – для работодателя.

Поэтому дополнительное соглашение обязательно нужно составлять в двух экземплярах: один – для работника, другой – для работодателя. Если в организации ведется журнал учета дополнительных соглашений к трудовым договорам, то произведите в нем запись о выдаче сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения. Также см. «». Совсем не обязательно, чтобы работник расписывался в этом журнале.

Ведь его подпись уже будет на самом дополнительном соглашении.

Дополнительное соглашение о переименовании должности

12211 Если в связи с реорганизацией, приведением в соответствии с ТК РФ или по другим причинам должность подлежит переименованию, то для этого случая составляется дополнительное соглашение о переименовании должности, прикрепляемое к трудовому договору.

Помимо него, понадобится четкое соблюдение алгоритма процедуры.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Если сотруднику положены какие-либо гарантии и льготы (например, он выполняет свои обязанности в сложных условиях труда и в связи с этим досрочно становится пенсионером), то наименование его должности должно отвечать требованиям профессиональных стандартов либо упоминаться в квалификационном справочнике. Только так Пенсионный фонд примет к рассмотрению заявку о предоставлении льгот.

Именно для этих целей подавляющее большинство работодателей стремится привести название должности сотрудника в соответствие требованиям. Для того чтобы переименование было легальным, нужно соблюдать ряд условий. В частности, о внесении изменений в трудовой договор, и трудовую книжку сотрудника.

Алгоритм выглядит так:

  1. Заполнение и подписание уведомления работника.
  2. Составление допсоглашения.
  3. Смена должностной инструкции.
  4. Внесение необходимых изменений в штатное расписание соответствующим приказом.
  5. Издается приказ о переводе работника на другую работу (форма Т-5).
  6. В трудовой книжке сотрудника прописываются произошедшие изменения.

Прежде всего, работника нужно письменно проинформировать о готовящихся изменениях.

Это действие необходимо провести минимум за два месяца до смены. Эти моменты оговариваются в ст. 72 и ст. 74 ТК РФ. ВАЖНО! В уведомлении (или соглашении) об изменении наименовании должности должны быть прописаны веские причины.

Например, реорганизация, технологические изменения, совершенствование какого-либо отдела. Или более банальная – для приведения должности в соответствие с квалификационным справочником. Такая формулировка также допустима.

Далее формируется само дополнительное соглашение к трудовому договору. Оно согласовывается и подписывается. В практике встречаются случаи, когда сотрудник категорически не согласен с этим документом.

Тогда предусмотрена возможность предложить ему другую работу.

Также есть вероятность его увольнения, согласно ч.

1 п 7 ст. 77 ТК РФ. Если компания имеет должностную инструкцию для каждого работающего в ней лица, то за этим следует смена названия должности в данном документе.

Обычно последний документ приходится целиком издавать заново с присвоением новых номеров. Приказ о внесении изменений в штатное расписание составляется после этих организационных перестановок. Некоторые полагают, что изменение названия должности автоматически будет являться переводом.

Однако в п. 1 ст. 72 ТК РФ четко сформулировано, что является переводом. Под ним подразумевается

«постоянное или временное изменение трудовой функции работника»

либо подразделения, в котором он числится. Также перевод – это переезд сотрудника на другую территорию.

Ни то, ни другое к документальному переименованию должности не относится. Следовательно, переводом переименование должности не считается. Документ состоит из верхней части, в которой с левой стороны прописывается название населенного пункта, а в правой – проставляется дата заполнения и подписания.

Затем через отступ и посередине строки идет само название документа.

Обязательно при этом прописывается его порядковый номер, а также номер и дата принятия основного соглашения. Ниже руководитель или кадровик прописывает свое ФИО, должность и основание, на основе которого он имеет компетенции для изменения содержания трудового договора. В частности, для переименования должности без изменения трудовых функций.

Он именуется «Работодатель». Сотрудник, согласный на переименование, именуется «Работник». Важно! Новая должность также должна упоминаться. Название старого трудового обозначения будет присутствовать в одном из пунктов дополнительного соглашения, в основной его части.

После вводной части документа указывают особенности «согласия». Оно обычно состоит из трех взаимосвязанных пунктов.

  • Первый пункт может быть сформулирован как «внести изменения в ___ пункт трудового договора номер ___». Причем изменяемый пункт должен цитироваться.
  • Второй момент, прописываемый в документе, заверяет в том, что ни один из других пунктов трудового договора не меняется. При желании можно упомянуть моменты, касающиеся трудовой функции и оплаты труда сотрудника.
  • В третьем пункте оговариваются сроки вступления в силу нового наименования.

При желании дополнительной строкой можно прописать, кто несет ответственность за выполнение и составление сопутствующих документов, но это необязательно. В конце ставятся подписи работодателя (или кадровика, наделенного соответствующими полномочиями) и работника. Можно при этом указывать реквизиты, паспортные данные, а можно обойтись и без них.

Бумага имеет свободную форму.

К СВЕДЕНИЮ! Дополнительное соглашение само по себе не является самостоятельным документом.

Оно лишь изменяет некоторые моменты изначального соглашения, и без самого трудового договора недействительно.

Обычно документ составляется в 2-х экземплярах.

Один прикрепляется к трудовому договору работодателя.

Он используется в дальнейшем для внутренних нужд кадровой службы и статистики. Другой экземпляр остается у сотрудника. Изменения в трудовом договоре любого вида, даже если они не являются переводом, все равно в обязательном порядке должны вноситься в личную карточку работника формы Т-2, а также в трудовую книжку.

Изменения в трудовом договоре любого вида, даже если они не являются переводом, все равно в обязательном порядке должны вноситься в личную карточку работника формы Т-2, а также в трудовую книжку. Только с этими условиями Пенсионный фонд или другая организация признает переименование состоявшимся и одобрит причитающиеся льготы.

Образец приказа о переводе на другую должность


35510 В период работы на предприятии, его сотрудники могут переводиться с одной должности на другую.

Происходить это может по совершенно разным причинам: повышение и понижение в должности, освобождение какой-либо вакансии, получение работником новой специальности, по медицинским показаниям и т.д. Независимо от того, какие обстоятельства послужили поводом для такой перестановки, данное действие должно оформляться надлежащим образом.

Одним из основных документов, которые сопровождают перевод сотрудника с одной должности на другую в рамках организации, является приказ руководителя о переводе на другую работу по форме Т-5:

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Важное уточнение: если в наименовании должности работника в процессе осуществления его деятельности происходят какие-либо изменения, но при этом суть выполняемых трудовых функций остается прежней, приказ о переводе составлять не нужно.

Приказы, выпускаемые руководством компании, всегда должны иметь под собой основание. В данном случае им может являться заявление, написанное от лица самого сотрудника (с обоснованием этого желания) или же докладная записка от руководителя структурного подразделения, в которой должны быть указаны веские аргументы для совершения данной процедуры.

Если перевод происходит по инициативе работодателя, то предварительно сотруднику должно быть отравлено уведомление о намечающихся изменениях в его карьере. Обычно написание такого рода приказов входит в компетенцию специалиста кадрового отдела, юриста, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия. Но, независимо от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен быть утвержден директором, а также самим переводимым работником.

На сегодняшний день закон говорит о том, что приказ о переводе сотрудника с одной должности на другую может быть оформлен в свободном виде.

Однако многие предприятия и организации по старинке предпочитают использовать ранее утвержденную и широко распространенную форму Т-5.

Это вполне объяснимо: бланк содержит в себе все необходимые данные, включая информацию о работодателе и подчиненном, сведения о бывшем и новом месте работы, причинах перевода и т.д.

Приказ может быть заполнен как от руки, так и на компьютере, но распечатывается он в единственном экземпляре и после написания передается сначала руководителю на подпись, а затем для ознакомления сотруднику, на которого он составлялся.

Его автограф на документе будет свидетельствовать о том, что он согласен с переводом на определенную должность с обозначением конкретной тарифной ставки и др.

условиями. После оформления приказ должен быть в обязательном порядке зарегистрирован во внутреннем журнале учета документов, а затем передан на хранение в отдел кадров. Стандартный образец по форме Т-5 является довольно простым и не должен вызвать каких-либо сложностей при оформлении.

В первой части документа указывается полное наименование организации, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также его номер по внутреннему документообороту и дата его составления. Ниже прописывается период, в течение которого сотрудник будет трудиться на другой должности.

  • Если перевод носит временный характер, то следует указать дату начала и дату окончания работы (если последняя известна).
  • Если же перевод производится на постоянной основе, то нужно поставить только ту дату, с которой сотрудник будет обязан приступить к своим новым обязанностям.

Кроме того, при постоянном переводе сведения о нем нужно внести в и личное дело работника, а также оформить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору (об изменениях условий труда и пр.

параметрах). Далее следует внести в бланк фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер (если такой учет ведется на предприятии), а также указать вид перевода. Во вторую часть документа сначала вносятся сведения о предыдущем месте работы сотрудника, а именно вписывается структурное подразделение, где он трудился и его должность (в соответствии со штатным расписанием).

В следующей строке нужно указать причину перевода.

Во вторую таблицу вносятся сведения о новом месте:

  • наименование отдела,
  • название должности,
  • а также размер тарифной ставки и всех возможных надбавок, полагающихся работнику.

Далее нужно внести ссылку на документы, которые послужили основанием для выпуска приказа: обычно это или заявление работника или докладная записка от его непосредственного начальника. Если перевод вызван каким-то иными факторами (например, заболеванием сотрудника), то сюда нужно внести данные из обосновывающего документа (например, медицинского заключения).

В завершение приказ следует передать работнику для ознакомления. Без его подписи документ не будет иметь никакого юридического значения.

Существуют ситуации, при которых работодатель не имеет права отказать сотруднику в переводе на другую должность: это беременность работницы и наличие у нее малолетних детей, присутствие медицинских показаний и т.п. А вот, например, перевод по сокращению штата или же в другую местность по инициативе организации возможно только при личном письменном согласии сотрудника. Сам же работник может в любой момент и на любых основаниях отказаться от перевода, инициированного работодателем, а также потребовать от него предоставления другой, более подходящей должности, с устраивающими его условиями труда.

Как оформить перевод сотрудника на другую работу

Прав ли работодатель?

Ответ: привлечение иностранного гражданина к труду не по специальности, указанной в разрешении на работу, нее правомерно. Такая ситуация, когда фактически выполняемая иностранцем работа не соответствует указанному в разрешении виду деятельности, приравнивается ФМС и судами к работе без разрешения (Решение Московского городского суда от 12.12.2011 N 7-2678; Постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 21.05.2012 N А53-16050/2011, Верховного Суда РФ от 23.09.2011 N 18-АД11-15).

И влечет за собой наложение существенных штрафных санкций либо приостановку деятельности организации, что в любом случае является неоправданным риском для работодателя. Ситуация 5: работодатель потребовал от работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, выйти на работу на один день для ознакомления с приказом о ее переводе на нижестоящую должность и понижении заработной платы.

Правомерно ли действует работодатель, мотивирующий указанный перевод потребностью сокращения расходов организации? Ответ: Работодатель действует неправомерно.

Работница не может быть отозвана из отпуска без ее согласия и переведена (ст. 125 ТК РФ). Перевод без согласия данной работницы допустим только по медицинскому заключению.

Таким образом, за ней должна быть сохранена прежняя должность (ст. 256 ТК РФ). Таким образом, изданный работодателем приказ будет ухудшать положение работницы по сравнению с установленным трудовым законодательством и являться неправомерным.

В соответствии с ч. 4 ст. 8 ТК РФ он не может применяться. Если работодатель тем не менее осуществит перевод без такого согласия и применит ухудшающий права работницы приказ, то она может прибегнуть к защите своих трудовых прав законодательно закрепленными способами и обжаловать действия работодателя, тем самым восстановившись в прежней должности.

Временные переводы на другую работу Временный перевод на другую работу производится на определенный срок. При этом у работника временно меняется трудовая функция и (или) структурное подразделение, если оно было указано в трудовом договоре.

Дополнительное соглашение к трудовому договору: как его правильно оформить — образец и пример заполнения

4 января 4 января 2021 Автор При участии Существенные условия, на которых происходит трудоустройство сотрудника, фиксируются в специальном документе — трудовом договоре.

Он оформляется непосредственно при приеме на работу. Но как быть, если в дальнейшем требуется скорректировать эти условия? Какие из них менять можно, а какие — нельзя?

Есть ли ситуации, когда не нужно составлять допсоглашение к трудовому договору? Ответы — в нашей статье.Содержание По общему правилу условия трудового договора, определенные сторонами при его заключении, можно изменить только по соглашению между работником и работодателем (ст. ТК РФ). В этом случае составляется отдельный документ под названием «дополнительное соглашение к трудовому договору».
ТК РФ). В этом случае составляется отдельный документ под названием «дополнительное соглашение к трудовому договору». Допсоглашение — это, по сути, еще один трудовой договор.

В этом соглашении устанавливаются новые (измененные) условия работы по сравнению с теми, что были обговорены сторонами ранее.

Дополнительное соглашение позволяет исключить из текущего договора те или иные положения полностью или в части, заменить их на другие, а также дополнить текст новыми условиями. Все эти корректировки в любом сочетании допустимы в рамках одного допсоглашения. При помощи дополнительного соглашения можно изменить практически любое условие первоначального договора — место и характер работы, размер зарплаты, должность, режим рабочего времени и проч.

Однако есть исключения. Так, в силу прямого указания статьи ТК РФ условие об испытании работника допустимо включить только в первоначальный текст трудового договора.

Поэтому стороны не вправе оформить допсоглашение, устанавливающее или продлевающее испытательный срок (письмо Роструда ). Законодательство не запрещает заключать допсоглашение об уменьшении длительности испытательного срока (п. 2 письма Роструда ). Помимо этого, спорным является вопрос о возможности изменения с помощью допсоглашения типа трудового договора: срочный/бессрочный; по основной работе/по совместительству.

Дело в том, что согласно нормам Трудового кодекса, соответствующие условия должны были прописаны сразу при заключении договора. Кроме того, работа по совместительству требует включения в контракт других дополнительных условий.

Подробнее см. «». Тем не менее, в части «срочности» практика исходит из допустимости заключения дополнительного соглашения, меняющего тип договора. Причем, изменение возможно как из срочного договора в бессрочный (письмо Роструда от 20.11.06 № 1904-6-1), так и в обратную сторону (апелляционное определение Московского городского суда от 10.01.20 по делу № 33-757/2020).

По аналогии Роструд считает возможным оформление допсоглашения к договору о работе по совместительству, которое меняет ее на основную (письмо ). Во избежание споров безопаснее оформлять изменение типа договора через прекращение первоначального контракта и заключение нового. Составьте и распечатайте трудовой договор под вашу ситуацию с помощью специального конструктора Допсоглашение не нужно, если новшества, хотя и затрагивают работника, но не связаны с изменением условий первоначального контракта.

К примеру, если в трудовом договоре не указан конкретный адрес места нахождения офиса, то при переезде работодателя в пределах населенного пункта вносить изменения в контракт не требуется.

Равно как нет необходимости в допсоглашении для перевода сотрудника из одного кабинета в другой (определение Московского городского суда от 26.11.13 № 4г/5-11603/13).

Также не нужно оформлять допсоглашение при поручении сотруднику работы на другом механизме (агрегате), если он не был прямо указан в трудовом договоре.

А значит, работодатель может без составления «допника» менять закрепленные за водителями служебные автомобили (апелляционное определение Вологодского областного суда от 05.02.14 № 33-583/2014). Правда, при этом недопустимо изменение должностей работников.

Например, водителю грузового автомобиля нельзя без его согласия поручить выполнение обязанностей водителя автобуса (решение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 16.11.2017 по делу № 7/2-543/2017). Файл Файл Файл Файл Файл В заключение отметим, что оформление дополнительного соглашения к трудовому договору необходимо, если стороны решили изменить изначально определенные ими условия труда.

Подписание работником подобного документа будет означать его согласие с новой должностью, зарплатой, временем работы и т.п.

А значит, не будет оснований для предъявления каких-либо претензий к работодателю, как со стороны самого сотрудника, так и со стороны госинспекции труда.Ранее про трудовой договор: 7 753 7 753Популярное за неделю28 21188 06324 3625 54512 ответов на форуме

Как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность

» 26.05.2021 Главным документом, регламентирующим отношения между трудящимся и работодателем, является трудовой договор. Любое изменение условий отражается в тексте документа.

Перевод на другую должность считается изменением функции сотрудника или места, где трудится гражданин, продолжая работать у того же работодателя — данное событие всегда оформляется составлением дополнительного соглашения к трудовому договору.

Любой перевод необходимо оформлять документально. Пакет документов зависит от инициатора процесса. В случае, когда им является работодатель, то работнику обязательно направляется соответствующее .

Нормы перевода в таком случае регулируются статьями 71–73 ТК РФ. Если же работник желает сам изменить занимаемую должность, то им оформляется в адрес руководителя заявление.

В записке отражается реальная ситуация в подразделении и грамотные обоснования необходимости внесения поправок, не вызывающие сомнения у руководства. Например, состояние здоровья трудящегося может ухудшиться, в качестве документа-основания выступает медицинское заключение. Наниматель, при наличии вакансий, предлагает ему перевод на работу с более щадящими условиями труда.

Наниматель, при наличии вакансий, предлагает ему перевод на работу с более щадящими условиями труда. В соответствии со если причины, связанные с изменением организационных или технологических условий на предприятии, не сохраняются в реальном времени, допустимо вносить коррективы только по инициативе работодателя, не меняя трудовые функции персонала.

Если работник не согласен на новые условия (изменение должности), то работодатель обязан письменно предложить ему вакансию, при отсутствии таковой трудовой договор расторгается на основании .

Изменения могут быть постоянными или временными.

В первом случае заключается дополнительное соглашение (приложение к договору), делается соответствующая запись в трудовой книжке. Второй вариант сопровождается изданием только приказа, дополнительные документы не требуются. Иногда сотрудник переводится у своего работодателя без его согласия на срок до 1 месяца на работу, не обозначенную в трудовом договоре.

К таким причинам относятся катастрофы природного (техногенного) характера, аварии и несчастные случаи на производстве, пожары, наводнения, иные исключительные ситуации, угрожающие жизни и здоровью населению.

Также временный перевод (до 30 дней) допускается при простое, временном замещении отсутствующего специалиста, необходимости предотвращению порчи имущества компании. Но, при этом, перевод на менее оплачиваемую должность возможен при наличии письменного согласия работника.

Для перевода на другую должность на постоянной основе сосатвлять дополнительное соглашение к существующему трудовому договору нужно обязательно. Законодательными актами не предусмотрены какие-то специальные требования по оформлению доп соглашения.

Оно является письменным доказательством достигнутых между работодателем и сотрудником договоренностей.

Внесение изменений в трудовой договор в одностороннем порядке не допускается.

Дополнительное соглашение является продолжением договора, в связи с чем оно составляется в 2-х экземплярах, равной юридической силы. У работодателя должно быть подтверждение получения второго экземпляра соглашения.

Наименование допсоглашения прописывается посередине страницы с указанием порядкового номера и реквизитов трудового договора, претерпевающего изменения Далее фиксируется информация:

  • место и дата подписания;
  • название предприятия, где происходит перемещение;
  • ФИО директора компании и переводимого сотрудника.

В основной части соглашения перечисляются изменившиеся пункты договора, прописывается их излагаемая редакция. К таким моментам относятся местоположение, оплата труда, должностные обязанности, часы работы. Условие неизменности, актуальности остальных условий трудоустройства также фиксируется в документе.

Особое внимание уделяется дате вступления изменений в силу.

Завершающим этапом оформления соглашения являются реквизиты сторон и подписи.

Вместо работодателя право подписи закреплено за директором. Если перевод связан со сменой территории работодателя, а сотрудники не согласны переезжать, то трудовые отношения расторгаются по и сопровождаются выплатой выходного пособия в размере среднего заработка за 2 недели.

Следует обратить внимание на оформление всей необходимой документации по изменению условий труда в каждом из возможных случаев.

Иногда изменению подвергаются многочисленные пункты, следует перечитать новую редакцию и сделать анализ текста о его читабельности.

Установленные дополнительным соглашением поправки не должны противоречить действующим нормам законодательства.

Если сотрудник обратиться в суд и перевод признают незаконным, то его восстанавливают в прежней должности и выплачивают разницу в заработке за весь период выполнения работы на низкооплачиваемой работе. Рекомендуем: ? .

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность

20367 бывает нужно в тех случаях, когда в трудовой договор сотрудника вносятся значительные изменения. Этот документ служит письменным свидетельством достигнутых между работодателем и сотрудником договоренностей.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Внутренние перемещения сотрудников внутри компании – обычная ситуация.

Дополнительное соглашение обязательно оформлять всегда, когда должность каким-либо образом меняется, вне зависимости от того, повышение это или понижение. Даже если правки вносятся только в название должности, дополнительное соглашение является обязательным условием для внесения изменений. 72 статья Трудового кодекса прямо указывает на то, что работодатель вправе изменить должность любого из сотрудников организации по своему усмотрению.

Главное – заручиться перед этим согласием работника в письменной форме минимум за 2 месяца. Таким письменным свидетельством может являться заявление самого сотрудника, его согласие либо просто подпись в документе, в котором однозначно сказано о его согласии (таким документом может быть отдельный приказ о назначении).

В уведомлении об изменениях трудового договора работодателю также необходимо указывать причины, по которым должность либо другие условия подписанного ранее трудового договора должны измениться. Формулировка этих изменений подразумевает свободную форму изложения, но может выглядеть так:

  • Изменения производятся в связи с оптимизацией структуры организации.
  • Правки вносятся из-за сокращения отделов либо служб организации.
  • Перевод осуществляется ввиду создания новых структурных подразделений компании.

Если подразделение открывается в другом городе и работник переводится туда, то его согласие обязательно. Однако если должность изменяется временно, не дольше чем на 30 дней, то заручаться согласием работника за 60 дней до события нанимателю не нужно (в соответствии с пунктом 2 статьи 72 Трудового кодекса).

Если речь идет о физическом лице в качестве работодателя (ИП), то он имеет право уведомить своего сотрудника и за 2 недели перед сменой его должности (как перед увольнением).

Об этом говорится в 306 статье Трудового кодекса. А если работодатель является религиозной организацией, то он имеет право, согласно 344 статье того же Кодекса, получать письменное согласие со своего работника и за 7 дней до смены должности.

Это будет вполне законно. Наниматель вправе не предупреждать работника о переводе, если он остается в прежнем статусе (название должности не меняется) и остается выполнять свои служебные обязанности в том же населенном пункте, но в другом здании. То есть переезд офиса – не тот случай, чтобы предупреждать сотрудников заранее.

Это сказано в пункте 1 72 статьи Трудового кодекса.

Если работник в связи с ухудшением состояния здоровья не может исполнять свои обязанности, то руководитель обязан предложить ему другую работу в своей организации. Причем речь идет о любой работе. Если же сотрудник по каким-либо причинам отказался от предложенного места, то наниматель вправе его уволить по 77 статье (часть 1, пункт 8) ТК РФ.

Если работодатель не предупредил своего работника о смене его должности за 2 месяца и правки вступили в силу, то работник вправе обратиться с жалобой в комитет по охране труда. Если факт нарушения прав будет доказан, то работодатель понесет административную ответственность за нарушение трудового законодательства в виде штрафа (либо отделается предупреждением). Для разных категорий работодателей размер штрафных санкций будет отличаться:

  • Если за халатность или грубое нарушение норм трудового законодательства ответственно должностное лицо, то оно обязано будет заплатить от 1 до 5 тыс. руб. штрафа. Те же расценки действуют на ИП (работодателей, которые не являются юридическими лицами).
  • Если работодатель является ООО, ОАО или другой формой юридического лица, то при нарушении его ждет штраф от 30 до 50 тыс. руб. за подобное нарушение.

Конечно, в большинстве случаев к сторонним лицам не обращаются, работодатель и сотрудник находят компромиссное решение.

Документ состоит из:

  • Полного наименования документа с номером и датой трудового договора, к которому прилагается. В доступных для скачивания бланке и образце дополнительного соглашения эта информация располагается в верхней части, посередине листа.
  • Города и даты подписания документа.
  • Названия организации, в которой происходит перемещение сотрудника.
  • ФИО обеих действующих сторон. Указывается руководитель учреждения, который несет ответственность за это назначение, а также данные переводимого работника.
  • Перечисления изменяемых в трудовом договоре пунктов. В частности, части, которая касается наименования должности и всего, что связано с переводом. Этими важными моментами может быть местоположение, оплата труда, часы работы и пр. В пунктах нужно прописать весь текст, который меняется, а также то, на что он меняется.

Особое внимание необходимо уделить информации относительно того, с какого числа действует соглашение о переводе на другую должность и в какой срок она заканчивается. Срок окончания может быть сформулирован как

«Срок трудового договора до внесения согласованных изменений»

. Относительно первой даты можно сказать только то, что она не должна быть оформлена раньше документа о согласии работника на перевод (в идеале согласие или заявление о переводе должно быть подписано двумя месяцами раньше) и позже фактического перевода на другую должность.

Естественно, в завершении дополнительного соглашения должны располагаться подписи сторон (в прилагаемом бланке работодателя – слева, работника — справа) с расшифровками и печать организации. Если другая должность является постоянной (на ней сотрудник будет находиться более 1 месяца), то изменения должны также вноситься в личную карточку по форме Т-2 и в трудовую книжку переводящегося сотрудника.