Главная - Статьи - Если не указали в больничном место работы

Если не указали в больничном место работы


Если не указали в больничном место работы

Оглавление:

Как заполнить больничный лист без ошибок


Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока. Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела. Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway Подписка на уведомления о новых статьях Подписаться Мне не интересно

20 сентября 2016 Получив от работника листок нетрудоспособности, работодатель должен прежде всего проверить, корректно ли заполнен документ медицинской организацией, а затем перейти к построчному заполнению больничного со своей стороны.

Существует ряд правил, которые следует соблюдать. Больничный лист оформляется по форме, утвержденной . Если работник получал больничный лист за границей, то ему, согласно п.

7 Порядка № 624н, нужно обратиться в МИД России за консульской легализацией, то есть сделать легализованный перевод больничного листа. Далее работник предоставляет документ в поликлинику, где врачебная комиссия решает вопрос о выдаче больничного листа по форме, установленной в РФ, взамен полученного за границей. Что проверяет работодатель в листке временной нетрудоспособности российского образца?

  • кем выдан больничный

В п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности четко перечислены все категории медицинских работников, которые имеют право выдавать больничный: лечащие врачи медицинских организаций; фельдшеры и зубные врачи, иные работники со средним медицинским образованием в отдельных случаях — по решению органа исполнительной власти; лечащие врачи клиник научно-исследовательских учреждений, в том числе клиник научно-исследовательских учреждений протезирования или протезостроения.

Медицинские работники организаций скорой медицинской помощи, переливания крови, приемных отделений больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц, медицинских организаций особого типа (например, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы и др.), а также учреждений здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека не выдают листки нетрудоспособности. Это указано в п. 3 Порядка выдачи листков временной нетрудоспособности.

  • как сделана запись

Записи в листке нетрудоспособности вносятся:

  1. чернилами черного цвета на русском языке печатными заглавными буквами или с применением печатающих устройств;
  2. гелевой, капиллярной или перьевой ручкой;
  3. в пределы границ ячеек, они не должны соприкасаться с границами ячеек.
  • какая стоит печать

Необходимо проверять соответствие оттиска печати названию, указанному в уставе медицинской организации.

При этом стоит помнить, что при оформлении листков нетрудоспособности в некоторых медицинских организациях (например, психиатрических или наркологических организациях) могут быть использованы специальные печати или штампы без указания профиля организации. В листке нетрудоспособности предусмотрено специальное место для печати, хотя печать может выступать за его пределы, главное — чтобы печать не попадала на ячейки информационного поля бланка.

  • не допущены ли ошибки

Листок нетрудоспособности считается испорченным, если в заполнении есть ошибки.

Эти ошибки не исправляются, медицинская организация выдает новый листок нетрудоспособности взамен испорченного. Необходимо проверить ФИО работника, дату его рождения, дату выдачи листка и соблюдение правил заполнения бланка, перечисленных в п.

56 Порядка выдачи листов нетрудоспособности. Раздел «Заполняется врачом медицинской организации» должен быть заполнен без помарок и исправлений.

После фамилии врача должен быть пробел; между инициалами врача пробелов быть не должно. Между словами должны быть пустые ячейки.

Важно, чтобы все записи в больничном листе были понятны для прочтения. Записи делаются печатными заглавными буквами с помощью гелевой, капиллярной или перьевой ручки с чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Все строки больничного листа заполняются строго с первой ячейки.

Записи не должны выходить за пределы ячеек. Между словами оставляются пробелы. Печать работодателя не должна попадать на другие ячейки листка, но может выступать за пределы специально отведенного места.

Юлия Бусыгина, руководитель направления обучения по бухгалтерскому учету и ведущая вебинара «», рассказывает, как построчно заполнить больничный листок: Рассчитать больничные автоматически и без ошибок При исправлении ошибок, допущенных при заполнении раздела «Заполняется работодателем», ошибочная запись аккуратно зачеркивается, а взамен нее на оборотную сторону бланка вносится правильная запись, исправление подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя.

Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства (п.65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Ни один нормативный акт не регулирует, какие ошибки считать критичными.

Бывают ошибки, по которым суды выносят решение, что отклонение допустимо (например, когда запись вносится чернилами синего цвета). Однако, чтобы избежать проблем, все же следует придерживаться общих правил. Как показывает практика, ФСС РФ обычно возмещает пособие работодателю, если из больничного листа четко понятно, кто был временно нетрудоспособен, когда была нетрудоспособность, работником какой организации является лицо, которому выдан больничный, какое медицинское учреждение и какой врач выдали больничный.

Рассчитать больничный в три шага можно с помощью бесплатного калькулятора от сервиса .

Просто внесите данные из больничного листа, укажите данные о заработке за два предыдущих года и получите итоговую таблицу расчета суммы больничного. Подписаться × Загрузить ещё

Как исправить ошибку в больничном листе

работодателю?

Правила внесения исправлений в этот документ работодателями сформулированы в п. 65 приложения к приказу № 624н:

  1. ошибочную запись следует с предельной аккуратностью зачеркнуть, применяя для этого разрешенные для внесения записей средства;
  2. запрещается применение корректирующих приспособлений;
  3. правильную запись с пометкой: «Исправленному верить» делают на обороте листка нетрудоспособности, заверив ее подписью ответственного лица и печатью (если она у работодателя применяется).

Если поправка не единственная, в правильной записи придется отразить название того поля (строки), в котором исправляются данные. Поэтому целесообразно дополнить образец исправления ошибок в больничном листе работодателем дополнительной пометкой о названии строки.

Так, в качестве образцов исправлений в больничном листе работодателем в 2019 году можно использовать следующие:

  1. ООО «Сигма». Исправленному верить. Главный бухгалтер Семенова Н. Н. (если имела место единственная ошибка, допущенная в наименовании работодателя).
  2. Строка «Место работы — наименование организации»: ООО «Сигма». Исправленному верить. Главный бухгалтер Семенова Н. Н. и строка «Условия начисления»: 44. Исправленному верить. Главный бухгалтер Семенова Н. Н. (если неправильными оказались сведения в двух указанных в примере полях).

Кроме того, название строки надо упомянуть и при необходимости исключить из поля ошибочно внесенные туда данные.

В этом случае основной текст образца исправления в больничном листе работодателем излишне сделанной записи примет вид: «Строку ».» считать незаполненной«.

Как исправить стаж в больничном листе — образцы такой записи тоже могут быть разными в зависимости от количества исправлений: без упоминания строки или с отражением ее названия. Однако текст поправки обязательно будет содержать правильные сведения о количестве лет и месяцев, пометку: «Исправленному верить», должность и Ф.

И. О.

Что нужно знать работодателю про электронные больничные и как с ними работать

Заполняется только при наличии, если условия сочетаются, ставят несколько кодов44 — работники СевераАкт формы Н-1Заполняется, если травма получена на производствеДата начала работыЗаполняется при аннулировании трудового договора, когда новый сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Если сотрудник продолжает работу, заполнять не надоСтраховой стажУказывают количество полных лет и месяцев по записям из трудовой книжки. В стаж также входит военная и приравненная к ней служба, например в полиции или МЧС8 лет 2 месяцаНестраховые периодыВыделяете из страхового стажа периоды военной службы и приравненной к нейПричитается пособие за периодДата открытия и закрытия больничного листкаС 02.02.2021 по 14.02.2021Средний заработок для исчисления пособияЗаработок за два предыдущих года756 000 ₽Средний дневной заработокСредний заработок нужно разделить на 730.

Если рассчитываете пособие по декрету, то из 730 или 731 дня вычитают количество дней болезни, декрета или отпуска по уходу за ребенком за предыдущие два года 1035,6 ₽Сумма пособия за счет средств работодателяСумма выплат за первые три дня больничного.

Если больничный оформлен по беременности и родам или производственной травме, всю сумму платит ФСС, тогда графу не заполняйте3106,8 ₽Сумма пособия за счет средств ФСССумма за все дни болезни, кроме первых трех11 391,2 ₽Итого начисленоОбщая сумма пособия за все дни болезни14 498 ₽ФИО руководителя и бухгалтера организацииЕсли бухгалтера нет, пишите ФИО руководителя дважды Проверьте листок нетрудоспособности, подпишите его квалифицированной электронной подписью и сохраните.
Если больничный оформлен по беременности и родам или производственной травме, всю сумму платит ФСС, тогда графу не заполняйте3106,8 ₽Сумма пособия за счет средств ФСССумма за все дни болезни, кроме первых трех11 391,2 ₽Итого начисленоОбщая сумма пособия за все дни болезни14 498 ₽ФИО руководителя и бухгалтера организацииЕсли бухгалтера нет, пишите ФИО руководителя дважды Проверьте листок нетрудоспособности, подпишите его квалифицированной электронной подписью и сохраните.

После этого передайте в ФСС электронный реестр с датой и номером больничного для начисления пособия за счет фонда. Если увидели, что ошиблись, после того как сохранили листок, можно заполнить и отправить листок заново. Электронный листок нетрудоспособности можно распечатать в личном кабинете ФСС.

Для этого достаточно нажать соответствующую кнопку.

По закону распечатывать и хранить электронные больничные не нужно.

Новый порядок работы с больничными: что надо знать бухгалтеру

НВ Надежда Васянькина Когда обновите б/лист в программе, ФСС не принимает, не видит заболевших членов семьи 21 Ответить ЛБ Лидия Бородинова Когда обновите б/лист в программе, ФСС не принимает, не видит заболевших членов семьи 3 Ответить ВБ Виктор Булгаков Когда обновите б/лист в программе, ФСС не принимает, не видит заболевших членов семьи 6 Ответить ИП Ирина Погуляева Когда обновите б/лист в программе, ФСС не принимает, не видит заболевших членов семьи 3 Ответить ВР Владимир Разумков Когда обновите б/лист в программе, ФСС не принимает, не видит заболевших членов семьи 3 Ответить НИ Наталья Иванова Где найти инструкцию, как читать формат .xml?

Не понятно, где смотреть стационар по уходу за ребенком. 0 Ответить АА Азамат Аутлев Наведите порядок в программе, у нас есть сроки для обработки ЛН!

3 Ответить ОЗ Ольга Зинина Не могу отправить больничный не указ уход за ребенком 0 Ответить АС Алексей Симуткин РЕЕСТРЫ 65+ КУДА ПРОПАДАТЬ СТАЛИ?

0 Ответить АС Алексей Симуткин , 0 Ответить ВП Василий Погребняк Когда обновите б/лист в программе, ФСС не принимает, не видит заболевших членов семьи 0 Ответить АА Азамат Аутлев Что происходит? не можем с 25-го выгрузить ЭЛН, в 1С всё формируется нормально, загружаем в Контур и тут всё красным- ошибки, в бумажных ещё можно править руками, а в ЭЛН это сделать невозможно!

Ошибки: нет галочки на первичном или дубликат, нет кода причины нетрудоспособности, нет адреса, ОГРН, наименования медорганизации, нет периодов освобождения от работы, должности и ФИО врача, нет даты приступить к работе. ОДНИ НЕТ!!!!!!! 3 Ответить АГ Арсений Гасанов Не могу отправить больничный не указ уход за ребенком. ФСС не принимает!!!! 0 Ответить АК Андрей Кудрявцев Что происходит?

не можем с 26-го выгрузить ЭЛН, в 1С всё формируется нормально, загружаем в Контур и тут всё красным- ошибки, в бумажных ещё можно править руками, а в ЭЛН это сделать невозможно!

Ошибки: нет галочки на первичном или дубликат и нельзя изменить ФСС не принимает с ошибкой (ERR_MO_7(Ф/Л)Листок нетрудоспособности: Первичный (1) или продолжение (0) < 0> не равно Первичный/продолжение < 1>), Период, за который начислено пособие не загружается из 1С, так как поля освобождения от работы при электронном больничном стали не обязательны в формате 2.0. ОДНИ НЕТ!!!!!!! При загрузке больничных (+65) с номерами 999040000000 так как электронный нельзя править. 0 Ответить ИТ Ирина Трифонова Когда электронный больничный по уходу за ребенком будет загружаться без ошибок.

Строка ,где указывается ФИО ,возраст ребенка пустая. Реестр не проходит,требует заполнения.

0 Ответить КВ Константин Власов С 26.01.2021 не можем отправить Реестр по ЭЛН сотрудника 65+, возникает ошибка логического контроля, в чем дело? 0 Ответить НЗ Наталья Захарьева 27.01.2021 не можем отправить Реестр по ЭЛН сотрудников 65+, выдает ту же самую ошибку логического контроля, отправляли не один раз, как и написано выше, когда будет возможность отправить?

0 Ответить ГА Галина Алексеева Обновите программу!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Нет данных по заболевшим членам семьи!

0 Ответить ГА Галина Алексеева Обновите программу!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Нет данных по заболевшим членам семьи! 0 Ответить ГА Галина Алексеева Обновите программу!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! Нет данных по заболевшим членам семьи!

0 Ответить ЕФ Евгения Финогенова ФСС не принимает ЭЛН 65+, формат не тот. 0 Ответить ВА Вера Антипова невозможно отправить реестр, все время ошибка 508. 0 Ответить ТК Тамара Курылева Теряется галочка «Первичный» при загрузке заполненного ЭЛН из 1С в Контур, приходится повторно загружать ЭЛН из базы ФСС.

0 Ответить А Анна подскажите, если ребенок пролечился по ОРВИ, а затем заболел ветряной оспой , выдается новый лист нетрудоспособности с другим кодом МКБ , или продолжается этот же? 0 Ответить СГ Светлана Г В больнице выдали на каждое место работы электронный больничный лист с продолжением , в поликлинике закрыли только один , т.к.

по правилам выдается только один, ФСС не принимает по второй работе , пишет ошибка . что делать? 0 Ответить

Ответы на вопросы

7. В одном из листков нетрудоспособности строка «Наименование организации» заполнена медицинским учреждением таким образом: часть слов впечатана, а другая вписана от руки печатными буквами.

Во втором листке наименование организации вписано печатными буквами, а остальные поля в заполнены с помощью печатающего устройства. Правильно ли оформлены эти листки нетрудоспособности? Допустимо заполнение листка нетрудоспособности как с применением печатающих устройств, так и печатными буквами вручную.

Листки нетрудоспособности оформлены в соответствии с действующим порядком.

8. Сотрудник работает вахтовым методом — четыре недели через четыре. Во время свободной вахты у него заболел двухлетний ребенок. Должны ли мы оплачивать больничный лист, который выдан по уходу за ребенком сотруднику?

Да, должны. По общему правилу больничный лист выдается тому члену семьи, который фактически ухаживает за больным ребенком.

Это определяет пункт 34 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

При этом в пункте 41 Порядка перечислены периоды, когда больничный лист по уходу за больным ребенком не оформляется. Среди них: ежегодные оплачиваемые отпуска; отпуск по беременности и родам; отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет; отпуск без сохранения заработной платы. В данном пункте Порядка не указан период междувахтового отдыха.

В связи с этим сотруднику обоснованно выдан листок нетрудоспособности по уходу за заболевшим ребенком.

И он должен быть оплачен в общем порядке. 9.Сотрудница предъявила в бухгалтериюлисток нетрудоспособности.

Причина нетрудоспособности — уход за больным ребенком.

При заполнении листка нетрудоспособности ФИО ребенка не умещались в отведенные ячейки, поэтому врач написал только фамилию и имя.

Является ли это нарушением правил заполнения листка, препятствующим возмещению пособия? Будет ли нарушением, если врач вместо полных имени и отчества ребенка поставит только инициалы (ПЕТРОВА ЛЮ)? Или эта ошибка незначительна и листок менять не требуется?

В строке

Работник ошибся в наименовании организации: действителен ли больничный?

Анонсы 7 сентября 2021 Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ».

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. 20 сентября 2021 Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. 8 сентября 2020 листка нетрудоспособности предусматривает указание в этом документе наименования работодателя застрахованного лица.

8 сентября 2020 листка нетрудоспособности предусматривает указание в этом документе наименования работодателя застрахованного лица. Согласно Порядка выдачи листков нетрудоспособности в строке «место работы – наименование организации» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения).

Данная информация указывается врачом со слов гражданина.

Как отмечают специалисты ФСС России, сокращенное или неточное написание наименования организации следует считать технической ошибкой, которая не влияет на действительность больничного.

Листок нетрудоспособности в подобном случае не требует замены в медицинской организации и может быть принят страхователем (работодателем) к расчету и выплате пособия на общих основаниях. В такой ситуации организация идентифицируется в Фонде по регистрационному номеру, который также указывается в листке нетрудоспособности – в той его части, которая заполняется самим работодателем (). Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Однако если при заполнении листка нетрудоспособности в строке «место работы – наименование организации» указана совершенно другая организация, такие листки нетрудоспособности считаются испорченными, не могут быть приняты к расчету и оплате за счет средств ФСС России и подлежат замене на дубликат в медицинской организации.

Теги: , , , , , , Источник: Документы по теме: Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 26 апреля 2011 г. № 347н «» Читайте также: Так, выданный женщине дополнительный листок нетрудоспособности не является основанием для нового расчета пособия, поскольку осложненные роды самостоятельным страховым случаем не являются. Напомним, с указанной даты предусмотрено, что пособие в расчете за полный календарный месяц не может быть ниже МРОТ.

На каждого несовершеннолетнего ребенка родитель получит 3000 руб. В постановлении Правительства РФ не только определен порядок осуществления таких выплат, но и разъяснены правила подачи соответствующего заявления. © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021.

Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ. Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС».

Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г.

Москва, ул. Ленинские горы, д.

1, стр. 77, . 8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок) Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб.

3136), . Реклама на портале. Если вы заметили опечатку в тексте,выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Ошибки в больничном листе

65 Приказа № 624н. Такой больничный могут не принять в качестве основания по списанию расходов ревизоры из ФСС.

Чтобы не пришлось доказывать его действительность через суд, лучше прямо придерживаться установленного порядка внесения исправлений. Случается, что при исправлении собственной ошибки работник отдела кадров или бухгалтерии пишет правильный вариант не там, где требуется по закону – на оборотной стороне листка, а рядом с погрешностью.

Такое исправление не будет засчитано, это также нарушение.

Если такое случилось, нужно исправить неправильное «исправление». На оборотной стороне листка следует написать то, что было должно, сопроводив припиской: «Исправленному верить», подписью и печатью.

ВНИМАНИЕ! Если неверный формат исправления не слишком закрывает информационное поле, не мешает чтению всех необходимых записей, ФСС может счесть это техническим недочетом и не слишком придираться. Но «исправить исправление» будет надежнее.

К сведению: в последние годы наблюдается тенденция к смягчению требований, предъявляемых ФСС к оформлению больничных листов.

Мелкие недочеты не являются непременным условием к его переоформлению, главное, чтобы текст был читабельным и понятным. Иногда ошибки в заполнении больничных листов допускают работники больниц, поликлиник и медицинских центров. В этом случае, исправлять их не имеют права ни работодатели, ни другие сотрудники лечебных учреждений.
В этом случае, исправлять их не имеют права ни работодатели, ни другие сотрудники лечебных учреждений.

Определить степень важности ошибки могут только специалисты Фонда социального страхования. Если они сочтут данное нарушение значительным, то вернут документ в организацию. После этого, работник, которому принадлежит листок по нетрудоспособности, может обратиться к медикам за выдачей дубликата.

Важно! Дубликат – единственный способ исправить ошибку, которую допустил при оформлении больничного листка врач.

Предыдущий экземпляр документа должен быть аннулирован. Важно, чтобы дубликат был запрошен и выдан своевременно. В случае возникновения споров судей или ревизоров может смутить длительный период между первоначальной выдачей больничного листа и его заменой.

Больничный лист с ошибками: что делать, если не указано или неправильно указано место работы?

› › Чаще всего ошибки в касаются указания места работы.

Некоторые доктора оставляют это поле незаполненным. Часто встречаются описки в названии компании.

Важно знать, что делать, если в больничном листе не указано место работы или неверно указано.

Информацию о месте работы должен заполнять врач, выдающий бюллетень.

Но некоторые доктора специально оставляют это поле пустым, поскольку не знают, как правильно пишется наименование организации, в которой работает пациент.

Нередки ситуации, когда гражданин, обратившийся за листком нетрудоспособности по причине болезни, сам не знает точное название компании, поскольку устроился в нее недавно. Когда сотрудник приносит справку о нетрудоспособности, в которой не указано наименование места труда, тогда у руководителя предприятия возникает вопрос, что делать.

Некоторые директора компаний сами заполняют данное поле. Это возможно в случае предоставления больничного листа на бумажном носителе.

Но нужно понимать, что организация вправе отказаться от приема справки без указания работодателя. Случаи, когда врач оставляет пустой строку о месте труда своего пациента, встречаются достаточно часто.

Поэтому вопрос, если в больничном неправильно указано наименование организации, является актуальным.

Заполнять вместо врача поле, посвященное наименованию работодателя, руководству компании не следует. Это является противозаконным действием. К тому же, если речь идет об , то внести коррективы в блок «Заполняется врачом медучреждения» работодатель права и возможности не имеет.

Допустимо принять такой больничный лист от сотрудника. Отсутствие названия компании в бюллетене не лишает подчиненного права на , но могут возникнуть проблемы с фондом Соцстраха (ФСС).

Поэтому более верным решением будет предложить сотруднику обратиться с неправильно оформленным больничным листком в медицинское учреждение к врачу, его выдавшему, с требованием внести недостающую информацию. Сотруднику не стоит самостоятельно заполнять графу, посвященную наименованию работодателя. Это может привести к тому, что документ признают недействительным.

Внесение информации в бланк осуществляется с учетом ряда правил, с использованием определенных видов ручек.

Работодатель либо сотрудник имеет право не принимать такой документ и потребовать выдачу правильно оформленной справки о временной нетрудоспособности. Если в больничном листе заполнены не все графы либо имеются какие-либо ошибки в тексте, тогда он признается недействительным. ​​​​​​​ Обычно каждый сотрудник знает сокращенное название предприятия, в котором он работает.

Но точное и полное наименование указывается в учредительных документах, и оно может существенно отличаться от привычного названия. Это и является основной причиной неверного заполнения врачом поля о работодателе.

Если в больничном неправильно указано наименование организации, то он считается недействительным. Некоторые компании принимают такие листки о временной нетрудоспособности, но в дальнейшем это может приводить к появлению проблем с начислением пособия от ФСС, если по указанному названию не получится идентифицировать предприятие.

Сотрудникам кадрового отдела рекомендуется внимательно читать содержание больничного листка, прежде чем принимать его. Если имеются ошибки в наименовании компании, то работнику нужно вернуть документ, сообщить правильное название организации и потребовать получить дубликат справки о нетрудоспособности, оформленный надлежащим образом.

Врач должен заполнить новый бланк больничного листа. Исправлять ошибку при помощи корректора, зачеркивания, лезвия, запрещается.

Если работодатель отправил в Фонд социального страхования справку о временной нетрудоспособности, в которой неверно указано название компании и получил отказ в выплате, то он имеет право обжаловать подобное решение.

Судебная практика показывает, что предпринимателям обычно удается добиться начисления пособия по больничному для своих сотрудников от ФСС, не смотря на имеющиеся ошибки в предоставленных документах.

Документ о нетрудоспособности оформляется на бланке строгой отчетности.

Важно с первого раза внести требуемую информацию верно.

Нужно придерживаться правил заполнения подобных документов, утвержденных на федеральном уровне в соответствии с принятыми правилами и требованиями. Информация вносится печатными буквами в соответствующие клетки. Это нужно для того, чтобы можно было легко и без ошибок прочесть написанное.

Заполняется листок о нетрудоспособности только на русском языке. Для этого применяется гелевая либо капиллярная ручка с черным чернилом.

В больничном бланке предусмотрено 29 символов для указания наименования работодателя. Название организации может быть кратким и полным. При заполнении справки о временной нетрудоспособности допускается использовать любую из двух форм.

Писать название организации, в которой работает пациент, врач медучреждения может с кавычками, знаками препинания или без них. Если наименование предприятия не умещается в отведенное количество ячеек, тогда оно вписывается по порядку настолько, насколько хватит места. Оставшуюся часть в листок о временной нетрудоспособности не заносят.

Таким образом, частой ошибкой при оформлении больничных листков является указание неправильного наименования работодателя врачом либо не заполнение данного поля. Руководству фирмы не рекомендуется принимать такие справки о временной нетрудоспособности. В противном случае, это может привести к отказу ФСС от начисления пособия по больничному.

Самостоятельно работодателю также не стоит исправлять ошибки, поскольку он не имеет на это право. Поэтому, если справка о нетрудоспособности оформлена неправильно, то необходимо ее вернуть сотруднику и потребовать от него обратиться в медучреждение для устранения недочетов. Чтобы избежать в дальнейшем появления проблем с неверно заполненным или пустым полем о месте работы в больничном листке, руководителям компаний нужно оповестить всех своих сотрудников о том, как правильно пишется наименование организации, в которой они устроены.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва , Санкт-Петербург , Регионы Поделиться ВКонтакте Facebook Одноклассники Twitter Добавить комментарий Согласен на обработку персональных данных Бесплатная консультация по телефону Москва СПб Регионы prozakon.guru Электронный правовой журнал © 2021–2021 – Электронный правовой журнал. Все права защищены Копирование материалов разрешено только с указанием первоисточника. Портал о юридической помощи. Наша команда старается предоставить исчерпывающую информацию по любым юридическим вопросам.

Бесплатная консультация: Мск Спб Регионы По вопросам рекламы: Вопросы нашему юристу Вы можете задать любые вопросы нашему персональному юристу бесплатно Задать вопрос эксперту Спасибо!

В ближайшее время мы опубликуем информацию. Adblockdetector

1. Должен ли работодатель принять и оплатить листок нетрудоспособности, если сведения о месте работы (наименование организации) не заполнены поликлиникой (в листок нетрудоспособности работодателем внесена часть сведений)?

2. Если работник после увольнения принес листок нетрудоспособности, должен ли бывший работодатель указать место работы — наименование организации?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:Работодатель может принять к оплате представленный листок нетрудоспособности.В листке нетрудоспособности, представленном бывшим работником, чья нетрудоспособность наступила в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору, в строках о наименовании места работы должно быть указано наименование той организации, с которой были прекращены трудовые отношения.Обоснование позиции:1. Основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности (далее также — пособие) является листок нетрудоспособности, выданный и оформленный в соответствии с Порядком выдачи листков нетрудоспособности, утвержденном Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29.06.2011 N 624н (далее — Порядок) ( Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

(далее — Закон N 255-ФЗ)).Из анализа положений п.

58 Порядка заполнение в листке нетрудоспособности строки «место работы — наименование организации» в разделе «Заполняется врачом медицинской организации» является не правом, а обязанностью сотрудника медицинского учреждения.

При этом, как установлено в п. 58 Порядка, информация о месте работы — наименовании организации указывается сотрудником медицинского учреждения со слов гражданина.Прямого ответа на вопрос о том, является ли отсутствие в листке нетрудоспособности наименования страхователя основанием для отказа в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, законодательство не дает.В определении ВC РФ от 13.02.2018 N 306-КГ17-22369 отмечается, что незначительные нарушения, носящие устранимый характер, при оформлении листков нетрудоспособности не опровергают факты наступления страховых случаев, не влияют на данные, имеющие существенное значение для принятия к зачету расходов по обязательному социальному страхованию.Как следует из разъяснений компетентных органов, незаполнение медицинской организацией строки о месте работы сотрудника неправомерно, но при этом само по себе не является основанием для незачета ФСС РФ выплаченных работнику сумм пособия по временной нетрудоспособности (смотрите, например, ответ 1 и ответ 2 Владимирского регионального отделения ФСС России, март 2017 г., а также решение Арбитражного суда Иркутской области от 05.09.2017 N А19-10860/2017).Соответственно, полагаем, что предъявленный работником листок нетрудоспособности, в котором строка о месте работы застрахованного лица оставлена незаполненной сотрудником медицинской организации, выдавшей этот документ, в данном случае может быть принят работодателем к оплате.Вместе с тем обращаем Ваше внимание на то, что наше экспертное мнение может не совпадать с точкой зрения проверяющих. Не исключено, что сотрудники ФСС РФ сочтут такой листок нетрудоспособности неправильно оформленным.

Рекомендуем организации обратиться за соответствующими разъяснениями в ФСС РФ (смотрите также письмо ФСС РФ от 30.09.2011 N 14-03-11/15-11575).2. Закона N 255-ФЗ устанавливает, что пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается в размере 60% среднего заработка, если работник заболел в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору*(1).

В такой ситуации застрахованное лицо обращается за пособием по временной нетрудоспособности к работодателю по последнему месту работы ( Закона N 255-ФЗ).Соответственно, если в данном случае работодатель в соответствии с N 255-ФЗ обязан принять представленный бывшим работником листок нетрудоспособности к оплате, то в строках о наименовании места работы, которые заполняются медицинской организацией и работодателем, должно указываться наименование именно той организации, с которой были прекращены трудовые отношения (ответ Роструда, а также ответ Ярославского регионального отделения ФСС РФ, октябрь 2016 г.).Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТПанова НатальяКонтроль качества ответа:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТКомарова Виктория12 декабря 2021 г.Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.————————————————————————*(1) Смотрите также . Оплата больничного листа, представленного после увольнения.

Проверяем больничные листы (Какие недочеты в листках нетрудоспособности не препятствуют выплате пособия)

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру» Хотя ВАС и указал, что если работник действительно болел, то ФСС обязан оплатить больничный, даже когда в нем есть дефекты 1, но проверяющие из ФСС не всегда следуют этой позиции.

И поэтому у бухгалтеров возникают вопросы, выплачивать ли работнику пособие в той или иной ситуации, когда больничный оформлен неидеально. Если в принятом у работника к оплате листке нетрудоспособности есть значительные ошибки (неправильно указаны даты освобождения от работы, не стоит печать медицинской организации, нет подписи врача и т.

п.), которые наверняка приведут к отказу в возмещении из ФСС, то такой больничный оплачивать не нужно, пока работник не переоформит его в медицинской организации.

В этой ситуации лучше письменно сообщить работнику об ошибках в оформлении больничного и о невозможности принять его к оплате. Срок, установленный для назначения пособия (10 календарных дней), надо отсчитывать после предъявления переоформленного больничного 2.

Строку «Место работы — наименование организации» медицинская организация заполняет в листке нетрудоспособности со слов пациента 3. Чтобы врач не допустил ошибок при заполнении этой строки, можно выдать работникам памятку с указанием наименования компании.

Это поможет избежать и другой ситуации — выдачи больничного с незаполненной строкой «Место работы». Но если вам все-таки принесут такой больничный, вы можете самостоятельно вписать в указанные ячейки наименование своей организации. Это вряд ли вызовет какие-то претензии у проверяющих.

Если в строке «Место работы» наименование организации указано с пробелом, а по учредительным документам пробел в наименовании не нужен, то переоформлять такой больничный не нужно (как и в других случаях неточного указания наименования организации, в частности если не проставлены кавычки, тире или стоят лишние кавычки, тире и т.

п.). ФСС идентифицирует организацию по ее регистрационному номеру 4. Единолично лечащий врач может выдать и продлить больничный лист не более чем на 15 календарных дней (фельдшер — на 10 календарных дней).

Каждое продление листка нетрудоспособности врачом свыше первых 15 календарных дней (фельдшером — свыше 10 календарных дней) возможно только по решению врачебной комиссии. Поэтому в каждой строке раздела «Освобождение от работы» в случае продления больничного врачом после 15 календарных дней болезни (фельдшером — после 10 календарных дней) должны стоять ф. и. о. лечащего врача (фельдшера) и председателя врачебной комиссии и их подписи 5.

Если внешний совместитель представил на работу больничный лист, в котором стоит галочка, что он выдан по основному месту работы, надо попросить работника переоформить этот листок как неправильно заполненный. Ведь медицинская организация в таком больничном должна поставить отметку в строке «По совместительству» и указать номер листка нетрудоспособности, выданного для представления по основному месту работы 6.

Больничный лист, выданный при лечении сотрудника в стационаре, может быть датирован 7:

  • или первым днем болезни;
  • или днем выписки из стационара.

В обоих случаях листок нетрудоспособности можно смело принимать к оплате. Так делать запрещено. Но из этого общего правила есть исключение.

Листок нетрудоспособности в исключительных случаях может быть выдан за прошедшее время по решению врачебной комиссии. В таком больничном в таблице «Освобождение от работы» во второй строке должна стоять подпись не только лечащего врача, но и председателя врачебной комиссии 8.

При продлении такого больничного листа впоследствии лечащим врачом на срок до 15 календарных дней включительно (фельдшером — до 10 календарных дней включительно) с даты, с которой он был выдан задним числом, в таблице «Освобождение от работы» во второй строке должна стоять только подпись лечащего врача (фельдшера). Подпись председателя врачебной комиссии не нужна. В ряде ситуаций пособие не положено, например при болезни в период отпуска за свой счет, отпуска по уходу за ребенком, в случае если работник ухаживает за больным ребенком, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Если работник заболел сам или ухаживает за больным ребенком в период, когда пособие не положено, тогда больничный должен выписываться со дня, когда работник должен был приступить к работе 9. Если работник предъявил к оплате больничный, часть дней которого приходится на такие неоплачиваемые периоды, то этот листок можно не переоформлять. Он может быть принят к оплате в том виде, как он есть, но оплачивать дни нетрудоспособности, совпадающие с неоплачиваемыми периодами, не нужно.

В случае болезни самого работника пособие за первые 3 календарных дня с начала оплачиваемого периода выплачивается за счет средств работодателя, а за остальные дни — за счет средств ФСС 10. * * * Ошибка, допущенная в разделе листка нетрудоспособности, заполняемом работодателем, не является основанием для отказа в возмещении пособия. Ведь ее всегда можно исправить.

———————————

  1. Постановление Президиума ВАС от 11.12.2012 N 10605/12
  2. ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ (далее — Закон N 255-ФЗ)
  3. п. 58 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н (далее — Порядок)
  4. Письмо ФСС от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 (п. 6)
  5. ч. 2 ст. 59 Закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ; пп. 11-13, 60 Порядка
  6. пп. 6, 58 Порядка
  7. п. 19 Порядка
  8. п. 14 Порядка
  9. ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ; пп. 40, 41 Порядка
  10. п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ

Полный текст читайте в N07, 2016 Источник: журнал : Теги:

  • Добавить свое предложение

ВОПРОС-ОТВЕТ.

Если в электронном больничном неверно указано место работы

Государственное учреждение — Тюменское региональное отделение Фонда социального страхования Российской ФедерацииНовости ВОПРОС-ОТВЕТ. Если в электронном больничном неверно указано место работы 31.10.2018 Вопрос.

При оформлении электронного больничного, не корректно внесена запись о моем месте работы. Бухгалтер мне сказал, что такой больничный не будет принят к зачету. Имеет ли право в этом случае не выплатить мне пособие мой работодатель?

Ответ. При заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ ВРАЧОМ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ» электронного листка нетрудоспособности в строке «(место работы — наименование организации)» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения).

Эти данные указываются в листке нетрудоспособности со слов застрахованного лиц, и вероятность того, что запись будет указана неточно – не является грубым нарушением.

Соответственно! Неверное указание наименования организации в разделе «ЗАПОЛНЯЕТСЯ ВРАЧОМ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ» не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности.

Работодатель по номеру листка нетрудоспособности, который ему предоставил работник, и его номеру СНИЛС запрашивает из информационной системы Фонда социального страхования электронный листок нетрудоспособности и заполняет свой раздел «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ», куда вносит корректное название организации. Обращаем Ваше внимание, что на нашем сайте в разделе «Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН)» размещена необходимая информация для реализации Федерального закона от 01.05.2017 № 86-ФЗ по обеспечению прав граждан на возможность получения листка нетрудоспособности в форме электронного документа, назначения и выплаты по нему страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию и возможностях личного кабинета застрахованного.

Также подробную видеоинформацию об ЭЛН можно просмотреть на нашем канале Ю-Туб по ссылке: (https://www.youtube.com/watch?v=I3gj-YWjju0) К списку »

Прямые выплаты и ЭЛН: отвечаем на вопросы участников вебинара

С 1 января уже можете, но чтобы уложиться точно в сроки отправки реестра, отправить его надо не позднее 02.01.2021 (5 календарных дней с момента получения документов от работника). Прямые выплаты работают и с бумажными больничными.

Только в этом случае на бухгалтера ляжет дополнительная работа, так как всю информацию из бумажного ЛН (название медорганизации, периоды нетрудоспособности, ФИО врачей и т.п.) надо будет внести в реестр для прямых выплат вручную. В случае с ЭЛН от этой ручной работы бухгалтер будет избавлен. В ситуации с пособиями до 1.5 лет правильнее отталкиваться от месяца, за который мы начисляем пособие.

Пособие за декабрь выплачиваем сами, пусть даже и в январе. Пособие за январь и далее уже ФСС, тогда все сроки точно будут соблюдены. Переход на прямые выплаты не меняет порядок начисления и выплаты пособий.

Так как речь идет о пособии, которое вы начисляете и выплачиваете в декабре (или ранее), то вы выплачиваете его в полном объёме, а потом возмещаете расходы. Выплачивая пособие частично, вы нарушите права сотрудницы на своевременное получение оплаты. Не должно быть “особых списков получателей” пособий до 1.5 лет.

Как было сказано на вебинаре, ФСС надо уведомить о количестве получателей пособий до 1.5 лет, выплаты по которым начались в 2020 году и закончатся в 2021.

Это необходимо фонду для планирования расходов. Отправить список нужно бумажным письмом на почту регионального отделения ФСС. А далее вы формируете стандартный реестр для прямых выплат пособий до 1.5 лет, заполняя в нём всю необходимую информацию.

Точно так же, как вы это будете делать по сотрудницам, которые пойдут в отпуск по уходу только в 2021 году.

Этот стандартный реестр можно отправить через Экстерн или любую другую систему, которая умеет работать с реестрами ПВСО. Реестров будет достаточно, чтобы фонд начал выплаты.

Если чего-то в реестрах будет не хватать, фонд запросит у вас дополнительную информацию.