Главная - Статьи - Если не возмещать расходы по социальному страхованию

Если не возмещать расходы по социальному страхованию


Если не возмещать расходы по социальному страхованию

Оглавление:

Правила возмещения расходов ФСС в 2020 году

Copyright: фотобанк Лори При превышении сумм выплаченных пособий над страховыми взносами по социальному страхованию работодатель может подать заявление на возврат средств из бюджета. Возмещение расходов ФСС в 2020 производится по определенным правилам.

В , где действует , все выплаты ФСС осуществляет напрямую застрахованным физлицам. Соответственно, работодатель не несет никаких дополнительных затрат. Поэтому права на возмещение расходов за счет ФСС в этом случае не возникает.

В субъектах РФ, где еще действует зачетная система, пособия сотрудникам выплачивает работодатель (за исключением лет в связи с карантином в период самоизоляции). Оплату первых 3 дней временной нетрудоспособности работодатель производит из собственных средств. Понесенные расходы за оставшийся период учитываются при исчислении страховых взносов по социальному страхованию ( закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, НК РФ).

Если сумма расходов превышает начисление, у работодателя возникает переплата, которую можно:

  • направить в счет будущих ;
  • возместить из бюджета.

Зачетом переплаты на следующие периоды занимается ИФНС.

За возвратом средств нужно обращаться в отделение ФСС по месту регистрации страхователя. До 31.12.2016 данные о начисленных взносах на случай болезни и материнства и произведенных расходах указывались в . С 2017 года , за исключением платежей на «травматизм», передано налоговикам, поэтому данные показатели стали отражаться в , который страхователь ежеквартально обязан сдавать в ИФНС.

Форма заявления на возмещение расходов из ФСС в 2020 году будет зависеть от момента возникновения затрат:

  • до 31.12.2016 – необходимо использовать (утв. Приказом ФСС РФ от 17.11.2016 № 457, приложение );
  • после 01.01.2017 – заполняется заявление по форме из письма ФСС от 07.12.2016 № .

Вместе с заявлением работодатель представляет в Фонд соцстраха подтверждающие документы.

Для возмещения из ФСС расходов на выплату пособий к заявлению работодатель прилагает документы, перечень которых приведен в Приказе Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № (в ред.

от 28.10.2016). Что нужно подготовить:

  • расшифровку расходов и по форме из приложений 1 и 2 к письму ФСС № 02-09-11/04-03-27029, если расходы произведены после 31.12.2016 г.;
  • копии документов, на основании которых назначены пособия.

Полный состав приложений зависит от вида пособия. К примеру, при возмещении расходов по больничным листам ФСС требует копии:

  • листка нетрудоспособности;
  • трудовой книжки или иных документов, подтверждающих стаж;
  • , если при начислении учитывались доходы от других работодателей.

При рождении ребенка:

  • справка из ЗАГСа;
  • копия свидетельства о рождении;
  • .

Специалисты Фонда могут затребовать и иные документы, подтверждающие факт работы сотрудника.

Чаще всего запрашивают:

  • копию трудового договора;
  • ;
  • ;
  • ;
  • платежные документы на получение средств работником;

Также в некоторых отделениях ФСС требуют представить копию , если сотрудник уже получил расчет, а у компании не осталось документов по его трудовому стажу.

Региональное отделение Фонда может разработать собственный перечень. Например, при возмещении расходов ФСС в Спб можно руководствоваться рекомендуемом списком, размещенным на Санкт-Петербургского регионального отделения Фонда.

Все копии заверяются надписью «Копия верна» с указанием даты, подписываются руководителем или уполномоченным представителем.

При наличии ставится печать. Заявление вместе с приложениями страхователь сдает в свое территориальное отделение Соцстраха.

Допускаются следующие способы представления:

  • документы работодатель передает при личном визите в Фонд;
  • почтовым отправлением (с описью вложения);
  • через личный кабинет на сайте ФСС (по возмещению расходов Фонд принимает документы при наличии ЭЦП);
  • с помощью портала «Госуслуги».

Подать заявление страхователь может в любой момент.

Период рассмотрения заявления специалистами Соцстраха ограничен. Фонду на перечисление средств дается 10 календарных дней с момента представления полного комплекта документов ( закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Однако ФСС может принять решение и быстрее. Срок может быть продлен, если специалисты Фонда решат провести камеральную или проверку.

Срок может быть продлен, если специалисты Фонда решат провести камеральную или проверку. В этих случаях решение должно быть принято после подведения итогов проверки (ч.

4 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). При этом длительность проверки не должна превышать 3 и 2 месяцев соответственно ( закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, , закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). В бухгалтерском учете организации должны отразить начисление и возмещение средств по социальным пособиям.

Для этого используются проводки: Дт 20 (25, 26, 44 и др.) / Кт 69.01 – начислены страхвзносы; Дт 69.01 / Кт 70 – сотруднику начислено пособие за счет ФСС; Дт 51 / Кт 69.01 – получены деньги от ФСС в счет возмещения недостающих средств.

Полученные от ФСС средства отражаются и в «Расчете по страховым взносам» — по стр.

080 Приложения № 2 к Разделу 1 (п.

Порядка заполнения РСВ, утв. Приказом ФНС от 18.09.2019 № Кроме сумм, выплаченных по социальным пособиям, можно получить из ФСС возмещение расходов на охрану труда. Средства для предупредительных мер по сокращению травматизма и профзаболеваний выделяются Фондом, исходя из разницы между начисленными взносами на «травматизм» за предыдущий календарный год и использованными суммами на выплату больничных по несчастным случаям и профзаболеваниям за тот же период, но не более 20% от общей суммы взносов за предшествующий год (в ряде случаев – до 30%).
Средства для предупредительных мер по сокращению травматизма и профзаболеваний выделяются Фондом, исходя из разницы между начисленными взносами на «травматизм» за предыдущий календарный год и использованными суммами на выплату больничных по несчастным случаям и профзаболеваниям за тот же период, но не более 20% от общей суммы взносов за предшествующий год (в ряде случаев – до 30%).

За счет страхвзносов можно возместить расходы на СОУТ (), на обучение по охране труда, на приобретение для работы во вредных условиях, на санаторно-курортное лечение работников, занятых на опасных производствах и т.д. (полный перечень приведен в Приказа Минтруда России от 10.12.2012 № 580н).

Страхователь должен заполнить заявление по форме, утв. Приказом ФСС от 07.05.2019 № , и составить План финансового обеспечения (из приложения к Приказу № 580н). Для получения обеспечения на 2020 год направить документы в ФСС необходимо в срок до 1 августа 2020 г.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags:

    , , ,

Страховые взносы ФСС | 10:51 4 февраля 2021 Страховые взносы ФСС Страховые взносы ФСС | 10:40 2 октября 2020 Страховые взносы ФСС Страховые взносы ФСС Страховые взносы ФСС Страховые взносы ФСС Страховые взносы ФСС | 9:51 29 марта 2021 Страховые взносы ФСС Страховые взносы ФСС | 9:50 27 августа 2020 Страховые взносы ФСС | 16:57 24 августа 2017 Страховые взносы ФСС | 11:00 27 июля 2020 Страховые взносы ФСС | 11:27 1 июня 2017 Страховые взносы ФСС Страховые взносы ФСС | 11:21 14 мая 2021 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Страховые взносы ПФР Заработная плата Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Банки Декретный отпуск Прием на работу Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство 6-НДФЛ Отраслевой учет НДС Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Как возместить расходы на профилактику травматизма из ФСС

Уведомить должны и о положительном решении, и об отказе.

Результат рассмотрения заявления также можно найти на сайте ФСС. Откажут в возмещении расходов на коронавирус за счет ФСС, если фирма подготовила не все документы или указала в них неверную информацию, не погасила недоимку, пени или штрафы по взносам.

Ещё один риск — ФСС распределит все предусмотренные бюджетом средства и вам денег просто не хватит. После отказа можно подать заявление и документы повторно, главное — уложиться в срок до 1 августа.

Если вы не согласны с решением территориального фонда, отказ можно обжаловать через вышестоящий орган ФСС или в суде. ФСС не имеет права отказывать по другим причинам.

Если все подготовлено верно и вовремя, но сотрудники отделения отказывают в финансировании, можно пожаловаться руководителю территориального отделения или в ФСС в установленном порядке (раздел V приказа ФСС ). Если возмещение вам одобрили, до 15 декабря 2021 года надо подать в ФСС еще одно заявление — о возмещении расходов на предупредительные меры.

Его форма утверждена к приказу ФСС от 04.02.2021 № 26. К заявлению приложите документы, подтверждающие расходы: платежные поручения, накладные, ведомости выдачи средств индивидуальной защиты и др. Расходы, на которые нет документов, подтверждающих целевое использование средств, фонд возмещать не будет.

ФСС проверит документы. Если нарушений не найдут, в течение пяти рабочих дней с момента поступления заявления и документов фонд примет решение о возмещении и перечислит деньги на счет из заявления (п.

4, 5 Постановления Правительства № 2375). Возмещение от ФСС нужно учитывать как целевое финансирование. Проводки следующие:

  1. Дт 86.01 Кт 91.01 — финансирование расходов от ФСС признано в доходах;
  2. Дт 51 Кт 76 — на счет поступили деньги от ФСС.
  3. Дт 76 Кт 86.01 — ФСС одобрил финансирование предупредительных мер;

НДС по расходам на профилактику можно принимать к вычету, но его нужно восстановить, когда ФСС передаст вам решение о возмещении расходов.

В форме 4-ФСС после перехода на прямые выплаты таблицу 3 страхователи не заполняют и не сдают.

Декретные пособия: когда ФСС отказывает в возмещении

Гораздо труднее будет доказать свою добросовестность, когда к “интересному положению” трудоустраиваемой женщины добавляется и ряд других факторов. Скажем, несоответствие занимаемой должности.

В основном судьи сходятся во мнении, что в целях получения возмещения за счет средств ФСС женщина должна работать по своей, либо по смежной специальности (бухгалтер — экономист, юрист — исполнительный директор, повар – официант и т.п.).

Как минимум, занимаемая женщиной должность не по специальности не должна требовать специальных навыков и познаний, получаемых в учебных заведениях. На это, кстати, неоднократно указывал ранее и Высший Арбитражный Суд РФ (Определение ВАС РФ от 09.08.12 года № ВАС-10757/12, Определение ВАС от 26.04.12 № ВАС-4427/2).
На это, кстати, неоднократно указывал ранее и Высший Арбитражный Суд РФ (Определение ВАС РФ от 09.08.12 года № ВАС-10757/12, Определение ВАС от 26.04.12 № ВАС-4427/2).

Если женщину-товароведа берут на должность программиста, то в большинстве случаев контролеры сочтут подобное трудоустройство схемой в целях получения необоснованной выгоды. Когда же дипломированного экономиста зачисляют в штат в качестве секретаря, то оснований для отказа в возмещении пособий не имеется. Если сотрудник может работать экономистом или юристом, то и обязанности секретаря выполнять у него получится.

Арбитражный суд Пермского края в Решении от 13.04.2016 года № А50-30985/2015 рассмотрел следующую ситуацию. В период беременности женщину трудоустроили на должность секретаря-референта.

ФСС отказал в возмещении пособия, выплаченного в пользу этой сотрудницы.

Основание — у нее отсутствовал опыт работы по этой специальности, и ранее она работала бухгалтером.

Суд указал, что отсутствие предшествующего опыта работы в должности секретаря-референта при наличии опыта работы бухгалтером не свидетельствует о невозможности выполнять трудовые обязанности.

Тот факт, что предусмотренная штатным расписанием должность секретаря-референта впоследствии стала вакантна, а функции были распределены между руководителем общества и юристом, не влечет отказа в возмещении пособия. Незначительный период работы (12 смен) при наличии реальных трудовых отношений также не свидетельствует о злоупотреблении заявителем правом на возмещение расходов.

Нарушения, при которых ФСС отказывает в возмещении расходов

постановления АС ЗСО от 20.03.2017 № Ф04-496/2017 по делу № А27-18599/2016, от 14.04.2016 № Ф04-1416/2016 по делу № А45-14489/2015).

В силу пп. 1 п. 1 ст. 1.2 Закона № 255-ФЗ обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством представляет собой систему создаваемых государством правовых, экономических и организационных мер, направленных на компенсацию гражданам утраченного заработка или дополнительных расходов в связи с наступлением страхового случая. Как следует из материалов проверки, рассмотренных в Постановлении АС ДВО от 10.04.2017 № Ф03-969/2017 по делу № А73-12219/2016, по штатному расписанию числятся всего три должности сторожа управления.

При этом замена сторожа, который болеет и временно нетрудоспособен, другим работником не отражена в табелях рабочего времени.

Следовательно, сторож, который должен был быть в отпуске по временной нетрудоспособности, выполнял свои трудовые обязанности по трудовому договору в полном объеме.

Ввиду обнаруженных обстоятельств ФСС было отказано в возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности. Определением ВС РФ от 22.08.2017 № 303-КГ17-10708 организации было отказано в передаче дела № А73-12219/2016 в Судебную коллегию по экономическим спорам ВС РФ для пересмотра в порядке кассационного производства данного постановления. Согласно п. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.

В случае если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие

На 01.01.2020 за Фондом социального страхования образовалась задолженность перед страхователем за счет превышения расходов (выплата пособий по больничным листам, в связи с материнством у страхователя превысила начисленные страховые взносы) по четырем производственным отделениям (ПО) филиала из восьми. С 01.01.2020 Оренбургская область перешла на «прямые выплаты» пособий от ФСС.

Одновременно с этим филиал на 01.01.2020 снял с учета в налоговых органах в качестве плательщиков страховых взносов производственные отделения.

У части производственных отделений на 01.01.2020 была дебиторская задолженность ФСС (четыре ПО), у части (четыре ПО) — кредиторская задолженность. Кредиторская задолженность погашена производственными отделениями в январе 2020 года. Дебиторская задолженность налоговым органом в 1 квартале 2020 года в лицевом счете перенесена на КПП филиала.

В целом по филиалу сумма начисленных страховых взносов превышает сумму расходов за счет средств ФСС. Какие существуют законодательно установленные способы возврата задолженности, числящейся за Фондом, страхователю, кроме как подача заявления в ФСС и представление первичных документов?

Возможно ли обратиться в налоговый орган (ИФНС) за возвратом такой задолженности?

Возможно ли обратиться в налоговый орган за зачетом излишне уплаченных страховых взносов за 2019 год в целом по филиалу или по производственному отделению, имевшему дебиторскую задолженность на 01.01.2020?

В этом случае решение о выделении этих средств страхователю принимается по результатам проведенной проверки ( Закона N 255-ФЗ)*(1).

Камеральные и выездные проверки правильности расходов страхователя на выплату страхового обеспечения проводятся в порядке, аналогичном порядку, установленному от 24.07.1998 N 125-ФЗ

«Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

(далее — Закон N 125-ФЗ) ( Закона N 255-ФЗ). Согласно Закона N 125-ФЗ камеральная проверка проводится уполномоченными должностными лицами страховщика в соответствии с их должностными обязанностями без какого-либо специального решения руководителя территориального органа страховщика в течение трех месяцев со дня представления страхователем расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам. Таким образом, срок камеральной проверки может достигать трех месяцев, решение о выделении средств страхователю принимается по результатам проведенной проверки.

Представление в налоговую инспекцию расчета по страховым взносам с заявленными вычетами также предполагает проведение камеральной налоговой проверки на основании НК РФ.

При этом проверка правильности заявленных расходов на выплату страхового обеспечения ВНиМ проводится территориальными органами ФСС РФ в соответствии с от 29.12.2006 N 255-ФЗ

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

. Данные РСВ об исчисленных страховых взносах и о суммах расходов плательщиков на выплаты страхового обеспечения направляются налоговым органом в соответствующий территориальный орган ФСС РФ для проведения проверки правильности расходов плательщика на выплаты страхового обеспечения ( НК РФ).

В свою очередь, территориальный орган ФСС РФ на основании поступивших от налогового органа сведений о расходах на выплату страхового обеспечения, содержащихся в РСВ, вправе провести камеральную и (или) выездную проверки страхователя ( Закона N 255-ФЗ).

В соответствии с Соглашением

Как получить возмещение из ФСС. Пошаговый алгоритм

Из этой суммы бухгалтерия вычитает расходы предшествующего календарного года на пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями, на оплату отпуска застрахованного на весь период его лечения и проезда к месту лечения и обратно.

Затем нужно выделить 20% из этой суммы. Именно на это и можно рассчитывать.

Если же вы организовывали санаторно-курортное лечение предпенсионеров, то объем финансирования можно увеличить и до 30%. На полученную сумму можно составить план финансового обеспечения и подготовить заявление в ФСС России. Если работодатель за два предшествующих календарных года не выделял деньги на предупредительные меры, то объем финансирования в текущем году рассчитывается исходя из отчетных данных за три последовательных предыдущих календарных года.

Затраты в текущем финансовом году не должны быть больше суммы страховых взносов, подлежащих перечислению в ФСС России за год в целом.

С 1 января 2021 года отменена система взаимозачета. Напомним, до этого работодатель был вправе не перечислять часть взносов на обязательное социальное страхование, если предоставил в ФСС заявление и документы, подтверждающие расходы.

Например, если до 1 августа было подано заявление на сумму, равную взносам за октябрь, можно было не платить взносы за этот месяц. Теперь ФСС возмещает затраты на охрану труда путем прямого перечисления на расчетный счет организации.

А взносы уплачиваются в полном объеме. Как составить план финансового обеспечения Получив сводку об объеме средств для возмещения, составьте план финансового обеспечения.

Форма Плана приведена в приложении к Приказу Минтруда России от 10.12.2012 № 580н, а также размещена на сайте территориальных органов ФСС России в разделе «Предупредительные меры». Образец вы можете скачать в конце статьи.

Возмещение пособий: новый порядок обращения в ФСС России

Судя по перечню показателей, заполнение справки-расчета, по мнению автора, не должно вызвать затруднений у страхователей.

Куда сложнее пережить переходный период. Как пояснил Фонд (п. III «» Информации), за ним сохраняются определенные обязанности в отношении периодов, истекших до 1 января 2017 года (в этом случае Фонд работает в порядке, действовавшем до указанной даты):

  1. исполнению обязанности по приему расчетов (в том числе уточненных) по страховым взносам;
  2. передаче налоговым органам сведений о суммах недоимки, пеней и штрафов по взносам, которые образовались на 1 января 2017 года.
  3. по осуществлению контроля за правильностью уплаты страховых взносов;
  4. принятию решения о возврате сумм излишне уплаченных (взысканных) взносов, пеней и штрафов;

Также остается надеяться, что налоговое ведомство не лукавит, утверждая, что «налогоплательщики не почувствуют смену администратора: ни сроки уплаты, ни тарифы страховых взносов, включая льготные категории, не изменяются» (). Пакет документов на возмещение пособий

Елена Мельникова, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, аудитор, член РСА Источник: Теги: , , , © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021.

Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС».

Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года. ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д.

1, стр. 77, . 8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок) Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб.

Возмещение расходов из ФСС в 2021 году

ФСС и судьи пришли к выводу, что сокращение времени на 1 час не позволяло отцу ребенка полноценно осуществлять уход.

В итоге выплаченные суммы не являются пособиями, а признаются дополнительным вознаграждением за счет работодателя (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 06.06.2019 по делу № А76-29523/2018).Пример 3 Предметом спора между ФСС и работодателем стало пособие по уходу за ребенком, которое выплачивалось матери, работающей на условиях сокращенного рабочего дня.

В итоге выплаченные суммы не являются пособиями, а признаются дополнительным вознаграждением за счет работодателя (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 06.06.2019 по делу № А76-29523/2018).Пример 3 Предметом спора между ФСС и работодателем стало пособие по уходу за ребенком, которое выплачивалось матери, работающей на условиях сокращенного рабочего дня.

Однако на этот раз суд поддержал работодателя (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 05.07.2019 № Ф09-3862/19 по делу № А76-39929/2018).

Аргументами для судей послужили следующие обстоятельства: получателем пособия была мать-одиночка, и доказательств того, что за ребенком присматривал кто-то другой (кроме нее самой) представлено не было. Фактически отработанное время в период получения пособия составило 69%, утрата заработка — 14%.Пример 4 Сотрудницу, получающую пособие по уходу за ребенком и работающую в условиях укороченного рабочего дня, отправили в командировку на 4 дня. ФСС посчитал, что в период командировки женщина не могла осуществлять уход за ребенком, то есть утратила право на пособие.

Однако судьи всех инстанций, включая ВС РФ, с таким подходом не согласились. По их мнению, в таких обстоятельствах (при кратковременной служебной поездке) нельзя считать, что родительский уход прекращен.

Об отсутствии ухода можно говорить, когда командировка длится более месяца (определение ВС РФ от 02.08.2019 № 309-ЭС19-12197).

Из приведенных примеров можно сделать вывод, что выплата пособия по уходу за ребенком в условиях, когда его получатель трудится на условиях неполного рабочего времени, практически всегда вызывает претензии контролеров из ФСС. В суде от части претензий работодателям удается отбиться благодаря тому, что обстоятельства каждого случая рассматриваются отдельно с учетом всех нюансов.

*** Чтобы в 2021 году получить возмещение из ФСС расходов, понесенных в 2020 году,

Возмещение из ФСС

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 5 октября 2021 г. Если работодатель в течение месяца выплачивал своим работникам пособия по больничным листам (пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам), то на сумму пособий, , он вправе уменьшить свой ежемесячный страховой взнос на ВНиМ (, ). Причем, если выплаченная им сумма пособий превышает сумму начисленных страховых взносов, работодатель вправе или зачитывать их в счет уплаты взносов на обязательное социальное страхование в следующих месяцах, или обратиться в свое отделение ФСС за возмещением расходов, т.

е. для возврата ему разницы между начисленной суммой взносов и перечисленной суммой пособий, оплачиваемой из средств ФСС. Например, сумма страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за апрель составила 10000 руб.

При этом в течение данного месяца работодатель выплатил работникам пособия по больничным листам на общую сумму 15000 руб., в т.ч. оплачиваемую за счет средств ФСС – 14000 руб.

Соответственно, работодатель имеет право на возмещение из Фонда в размере 4000 руб.

(10000 руб. – 14000 руб.). Для того, чтобы работодателю возместили потраченные им на социальное обеспечение деньги, он должен представить в свое отделение ФСС ():

  • Заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения ();
  • Справку-расчет, представляемую при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения ();
  • Расшифровку расходов на цели обязательного социального страхования и расходов, осуществляемых за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета ()

Обращаем внимение, что Справка-расчет и Расшифровка необходимы при обращении за выделением средств за периоды начиная с 01.01.2017. За периоды до этой даты вместо них достаточно представить Расчет по форме 4-ФСС. Кроме указанных выше документов необходимо представить копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию.

Например, для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам — заполненные листки нетрудоспособности, для единовременных пособий женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, — справки из женской консультации, для единовременного пособия при рождении ребенка — справки о рождении ребенка по форме № 24, выданные органами ЗАГС. ФСС может также запросить расчеты пособий, копии трудовых книжек, и иные документы. У Фонда на возмещение есть 10 календарных дней со дня представления вами указанного выше комплекта документов ().

Правда, если отделение Соцстраха решит провести проверку, то решение о выделении страхователю средств будет принято по результатам проведенной проверки (). Напомним, что длительность камеральной и выездной проверки ФСС составляет 3 и 2 месяца соответственно (, , ).

Поступившие денежные средства в Расчете 4-ФСС с 01.01.2017 не отражаются, ведь сведения о начисленных взносах на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и соцстраховских расходах (кроме «травматизма») в этой форме больше не приводятся. А о том, как показать возмещение из ФСС в Расчете по страховым взносам, мы рассказывали .

Более полную информацию по теме вы можете найти в . Бесплатный доступ к системе на 2 дня. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Вопросы — ответы

Если в процессе обработки документов и перечисления пособия региональное отделение или банк обнаружит ошибку, документы будут возвращены работодателю для исправления.

Это приведёт к задержке выплаты пособия. 12. Если работодатель прекратил свою деятельность, то может ли работник напрямую обратиться в ФСС за получением пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам?

И какие документы в этом случае следует представить работнику? В случае прекращения деятельности предприятия или при невозможности установления местонахождения работодателя, застрахованное лицо вправе самостоятельно представить заявление и документы, необходимые для назначения и выплаты соответствующего вида пособия в региональное отделение Фонда, представив следующие документы: заявление о выплате соответствующего пособия; листок нетрудоспособности установленной формы; справку (справки) о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений; заявление застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган ПФР о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях; документы, подтверждающие страховой стаж.

13. Каковы преимущества «Прямых выплат» для застрахованных граждан?

— обеспечение правильности и своевременности начисления пособий; — самостоятельный выбор способа получения пособий (на банковский счет, на карту МИР, либо почтовым переводом); — сокращение конфликтных ситуаций с работодателем; — уменьшается вероятность ошибок при расчете пособий. — получение пособий независимо от финансового положения работодателя (в том числе при банкротстве).

14. Каковы преимущества «Прямых выплат» для страхователей? — высвобождение рабочего времени, тратившегося на расчет пособий; — исключает отвлечение оборотных средств предприятия для выплаты пособий до момента финансирования из средств ФСС. 15. Каковы преимущества «Прямых выплат» для Фонда социального страхования?

— контроль всех оплачиваемых листков нетрудоспособности; — переход на применение электронного листка нетрудоспособности; — сокращение случаев страхового мошенничества; — оптимизация расходов.

Когда ФСС отказывает в возмещении пособия

При проведении проверок нередки случаи, когда у Фонда возникают сомнения в объективной необходимости введения новой должности.

Конечно, работодатель в случае появления сомнений со стороны Фонда может представить доказательства наличия такой необходимости. Например, представить документы, указывающие на расширение предприятия, рост количества заказов со стороны контрагентов и др. Между тем, суды придерживаются той позиции, что целесообразность принятия новых работников, определение порядка распределения должностных обязанностей между работниками является прерогативой работодателя и не входит в компетенцию Фонда.

Вызывает определенные сомнения у Фонда заключение трудового договора с работником в период осуществления последним ухода за ребенком.

Однако, такие обстоятельства не свидетельствуют о незаконности действий работодателя, так как в статье 64 Трудового кодекса Российской Федерации установлен запрет на необоснованный отказ в заключении трудового договора, в частности, по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей. Следовательно, непринятие на работу женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, напротив, будет нарушением действующего трудового законодательства.

Следует отметить, что в тех случаях, когда в результате проверки, проведенной Фондом, будет установлено, что лицо принято на должность незадолго до наступления страхового случая, не соответствует требованиям, предъявляемым к должности, фактически (при наличии заключенного трудового договора) трудовую деятельность не осуществляло, доказательства наличия результатов труда не представлены, Фонд вполне обоснованно (с точки зрения судов) может отказать в возмещении расходов на цели социального обеспечения.