Главная - Статьи - Если в больничном листе неверно указано название организации

Если в больничном листе неверно указано название организации


Если в больничном листе неверно указано название организации

Больничные листы: проверяем и исправляем


Такую же позицию занимают и суды (). Является ли поле «ИНН нетрудоспособного» в заполняемом работодателем разделе обязательным? Дмитрий Пашков Нет, ИНН работника указывается только при его наличии и исключительно по усмотрению работодателя (). В случае отсутствия ИНН, а также если больничный лист выдается для получения пособия по беременности и родам и единовременного пособия при постановке на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, данная строка не заполняется.

В поле листка нетрудоспособности «Итого начислено» нужно указывать сумму с НДФЛ или за минусом налога? Людмила Гриднева Узнайте сложившуюся судебную практику по вопросу порядка исчисления и размера пособия по временной нетрудоспособности в «Энциклопедии судебных решений.

Правовые позиции судов» в интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите бесплатный доступ на 3 дня! Необходимо указывать сумму с НДФЛ.

Дело в том, что в поле «Итого начислено» указывается общая сумма начисленного пособия застрахованному лицу, то есть вся сумма с учетом налога (). Раньше правило заполнения этой строки было сформулировано иначе – в поле «Итого начислено» предписывалось указывать общую сумму, подлежащую выплате застрахованному лицу. Поэтому возникало много противоречий в связи с тем, нужно ли включать сумму НДФЛ в итоговую или нет.

Однако после того, как Минздрав России внес изменения в , разногласия по заполнению этого поля прекратились (приказ Минздрава России от 24 января 2012 г. № 31н «»). Ведь вместо старой формулировки «сумма, подлежащая выплате» появилась новая – «сумма начисленного пособия». Сотрудник лежал с больнице и ему был выдан листок нетрудоспособности, который был закрыт 21 мая 2015 года.

Однако в поле дата выдачи больничного листка проставлена дата 27 мая 2015 года. Может ли организация принять такой больничный? Ирина Пичужкина Нет, такой больничный принять нельзя.

Законодательство предусматривает три варианта проставления даты выдачи листка нетрудоспособности. Если работник лечится только

Ошибка в больничном листе в названии организации

Следовательно, на сумму ошибочного пособия начисляются взносы по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию;

  • с начислений пособия по поддельному больничному удерживается НДФЛ, если ФСС вынес решение об отказе уплаты декретных и детских пособий.
    • Ошибки, допущенные медицинским персоналом, работодателю нельзя исправлять.

    Иногда ошибки в листке нетрудоспособности допускает медицинское учреждение при заполнении. Поэтому работодателю лучше подстраховаться и попросить дубликат в случаях если:

    1. в больничном листе отличается подпись врача или не проставлен штамп медицинского учреждения;
    2. в листе нетрудоспособности отсутствует подпись председателя врачебной комиссии, если документ выдан на срок больше 15 дней;
    3. при выдаче замены в графе дубликат стоит галочка, а в строке первичный в больничном вместо галочки прочерк.

    По направлению лечащего врача работника могут отправить на долечивание.

    Как правильно должен быть заполнен больничный лист с кодом 31 в 2021 году:

    1. в строке «приступить к работе» указывается дата, следующая за днем закрытия больничного, но с этой даты открывается новый листок;
    2. в графе «Иное» ставится код 31;
    3. в графе «Выдан листок (продолжение) №» вписывается номер нового больничного.

    Особенности возмещения пособий по нетрудоспособности ФСС В практике встречаются моменты по решению возмещения пособий только из средств бюджета организации или фонда социального страхования. Так, отвечая на вопрос, нужно ли возмещать пособие по больничному в ФСС при ДТП.

    Если ДТП совершено на работе, то подобная ситуация подтверждается документально актом о несчастном случае и заключением медицинской организации. Также часто работодатели задают вопрос: возместит ли ФСС больничный не из государственной поликлиники? Выдавать листки нетрудоспособности имеют право только лицензированные медицинские учреждения.

    Поэтому ФСС начислит пособие независимо от формы собственности медицинской организации, имеющей соответствующую лицензию.

    Что делать, если в больничном листе допущена ошибка в наименовании организации

    Потому как врач может сделать ошибку и не заметить, а работодатель из-за этого потом не сможет согласовать с Фондом социального страхования выдачу денег для сотрудника.

    Если окажется, что погрешности есть, и они не относятся к техническим неточностям, следует вернуть человеку документ и отправить с ним в больницу. Уже медицинский сотрудник должен будет выдать дубликат листа, в котором уже не будет ошибок.

    Потому как компания не имеет права исправлять сведения, которые указывала больница. Поэтому и при проблемах с названием организации нужно обращаться в медицинское учреждение. Если же отдел кадров допустил погрешность, то тогда уже организация должна внести корректировки.

    Делается это определённым образом, и требования обязательно нужно соблюсти, чтобы документ не посчитали недействительным.

    Сначала нужно одной линией зачеркнуть ошибочные данные, использовать следует чёрную гелевую ручку. Далее на обратной стороне официальной бумаги укажите корректную информацию.

    Уполномоченное лицо обязательно должно поставить подпись, печать компании и написать «Исправленному верить».

    Если компания не имеет собственной печати, то тогда нужно будет удостоверить поправку подписью начальника. Без этого нельзя будет считать, что корректировка законная.

    После этого можно будет направить больничный лист в Фонд социального страхования, чтобы он оплатил человеку период нетрудоспособности. Сумма будет зависеть от нескольких факторов – от рабочего стажа, средней заработной платы за последние два года, количества дней на больничном.

    Рассчитывается выплата индивидуально для каждого случая, и занимается этим бухгалтер компании, в которой работает человек. При наличии действующего листа нетрудоспособности можно будет легко получить деньги за период болезни. Нестраховые периоды для больничного листа и формула их учета в 2021 году – одни Согласно действующему трудовому законодательству, оформление листа нетрудоспособности является основанием для финансовой выплаты работнику, но Учитывая

    ВОПРОС-ОТВЕТ.

    Если в электронном больничном неверно указано место работы

    Государственное учреждение — Тюменское региональное отделение Фонда социального страхования Российской ФедерацииНовости ВОПРОС-ОТВЕТ. Если в электронном больничном неверно указано место работы 31.10.2018 Вопрос. При оформлении электронного больничного, не корректно внесена запись о моем месте работы.

    Бухгалтер мне сказал, что такой больничный не будет принят к зачету.

    Имеет ли право в этом случае не выплатить мне пособие мой работодатель?

    Ответ. При заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ ВРАЧОМ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ» электронного листка нетрудоспособности в строке «(место работы — наименование организации)» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения).

    Эти данные указываются в листке нетрудоспособности со слов застрахованного лиц, и вероятность того, что запись будет указана неточно – не является грубым нарушением.

    Соответственно! Неверное указание наименования организации в разделе «ЗАПОЛНЯЕТСЯ ВРАЧОМ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ» не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности.

    Работодатель по номеру листка нетрудоспособности, который ему предоставил работник, и его номеру СНИЛС запрашивает из информационной системы Фонда социального страхования электронный листок нетрудоспособности и заполняет свой раздел «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ», куда вносит корректное название организации.

    Обращаем Ваше внимание, что на нашем сайте в разделе «Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН)» размещена необходимая информация для реализации Федерального закона от 01.05.2017 № 86-ФЗ по обеспечению прав граждан на возможность получения листка нетрудоспособности в форме электронного документа, назначения и выплаты по нему страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию и возможностях личного кабинета застрахованного. Также подробную видеоинформацию об ЭЛН можно просмотреть на нашем канале Ю-Туб по ссылке: (https://www.youtube.com/watch?v=I3gj-YWjju0) К списку »

    Как исправить ошибку в больничном листе

    работодателю?

    Правила внесения исправлений в этот документ работодателями сформулированы в п.

    65 приложения к приказу № 624н:

    1. ошибочную запись следует с предельной аккуратностью зачеркнуть, применяя для этого разрешенные для внесения записей средства;
    2. запрещается применение корректирующих приспособлений;
    3. правильную запись с пометкой: «Исправленному верить» делают на обороте листка нетрудоспособности, заверив ее подписью ответственного лица и печатью (если она у работодателя применяется).

    Если поправка не единственная, в правильной записи придется отразить название того поля (строки), в котором исправляются данные.

    Поэтому целесообразно дополнить образец исправления ошибок в больничном листе работодателем дополнительной пометкой о названии строки.

    Так, в качестве образцов исправлений в больничном листе работодателем в 2019 году можно использовать следующие:

    1. ООО «Сигма». Исправленному верить. Главный бухгалтер Семенова Н. Н. (если имела место единственная ошибка, допущенная в наименовании работодателя).
    2. Строка «Место работы — наименование организации»: ООО «Сигма». Исправленному верить. Главный бухгалтер Семенова Н. Н. и строка «Условия начисления»: 44. Исправленному верить. Главный бухгалтер Семенова Н. Н. (если неправильными оказались сведения в двух указанных в примере полях).

    Кроме того, название строки надо упомянуть и при необходимости исключить из поля ошибочно внесенные туда данные.

    В этом случае основной текст образца исправления в больничном листе работодателем излишне сделанной записи примет вид: «Строку ».» считать незаполненной«. Как исправить стаж в больничном листе — образцы такой записи тоже могут быть разными в зависимости от количества исправлений: без упоминания строки или с отражением ее названия.
    Как исправить стаж в больничном листе — образцы такой записи тоже могут быть разными в зависимости от количества исправлений: без упоминания строки или с отражением ее названия.

    Однако текст поправки обязательно будет содержать правильные сведения о количестве лет и месяцев, пометку: «Исправленному верить», должность и Ф. И. О.

    Как исправить ошибку в больничном листе?

    Такой вопрос возникает у бухгалтера, допустившего неточность в бюллетене. В статье пойдет речь о том, какие недочеты надо устранять и как это правильно сделать.

    Все ошибки, которые допустит работодатель при заполнении своей части листка нетрудоспособности, необходимо исправлять, руководствуясь установленными законодательством правилами.

    Но есть и недочеты, наличие которых не приводит к необходимости корректировать информацию, отраженную в больничном. Например, если в нарушение требований соцстраха данные внесены не печатными буквами, а прописными.

    Или некоторые цифры или буквы вылезают за пределы ячеек.

    Главное требование — информация должна легко читаться. Там на примерах о всем, что нужно знать бухгалтеру и кадровику. По окончанию курса получите сертификат.

    То же самое относится и к цвету чернил. Согласно п. 63 Порядка выдачи больничных листов, утвержденного приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н (далее — Порядок), бланк можно заполнять только черной ручкой или с помощью компьютера. Это объясняется тем, что сам бланк изготовлен с несколькими степенями защиты, в том числе с содержанием синих волокон.

    При сканировании заполненного бланка защитные волокна и информация, нанесенная синей ручкой, сливаются.

    Однако существует судебная практика, подтверждающая, что, например, подписание больничного листа чернилами ненадлежащего цвета не является причиной для отказа в оплате по больничному листу (например, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 21.01.2014 № А27-8345/2013).

    Согласно п. 72 Порядка, если сотрудник организации допустил ошибку в заполнении граф листка нетрудоспособности, недопустимо использовать корректирующие средства.

    Для исправления ошибки следует зачеркнуть неверные данные и с обратной стороны бланка указать правильную информацию, которую необходимо заверить надписью «исправленному верить», подписью должностного лица и печатью (при наличии). Отсутствие какой-то информации не всегда служит причиной для переоформления листка нетрудоспособности. Например, согласно информации ФСС

    «Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (вопрос-ответ)»

    , приведенной на официальном сайте соцстраха, если в больничном неправильно указано наименование организации или оно вписано не полностью, это не приводит к выдаче дубликата при условии, что предприятие можно идентифицировать по регистрационному номеру и что работник действительно оформлен в компании.

    Но если вовсе в больничном не указано место работы, то на этот счет однозначных разъяснений нет. Работодатель не имеет права заполнять ту часть бланка, которая предназначена для лечебных учреждений. А бланки с пустой графой в разделе для медучреждений о месте работы признаются заполненными с нарушением правил, что подтверждает и судебная практика (например, решение Кисловодского городского суда Ставропольского края от 29.01.2015 по делу № 2-88/2015).
    А бланки с пустой графой в разделе для медучреждений о месте работы признаются заполненными с нарушением правил, что подтверждает и судебная практика (например, решение Кисловодского городского суда Ставропольского края от 29.01.2015 по делу № 2-88/2015).

    Но, с другой стороны, есть судебная практика, подтверждающая и обратную позицию, что неполное заполнение своей части бланка медучреждением не служит причиной для отказа физлицу в социальном пособии (например, апелляционное определение Челябинского областного суда от 12.05.2015 по делу № 11-4532/2015). По факту, иногда медицинские учреждения оставляют незаполненным наименование работодателя, боясь сделать ошибку, потому как обычно сотрудники называют не название юрлица согласно уставу, а бренд компании, или просто ошибаются в организационно-правовой форме своего предприятия. О сложностях оплаты пособий по таким больничным следует рассказать работникам заранее и сообщить, что если в больничном не указано наименование организации, то предприятие не будет выплачивать по такому документу пособие.

    Чтобы такие ситуации предотвратить, рекомендуется выдавать сотрудникам справки с наименованием предприятия для предоставления в медучреждения при оформлении больничных. Что делать, если был выдан дубликат, а реквизиты испорченного больничного уже отражены в продолжении листка нетрудоспособности, разъясняется во втором абзаце п.

    3 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956. Медицинская организация должна снять копию с испорченного листка и на ней сделать отметку с номером нового больничного или оформить справку о выдаче дубликата больничного с указанием реквизитов старого листка нетрудоспособности.

    Письмо ФСС РФ от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575 указывает на недопустимость ситуаций, когда организация отказывается принять у сотрудника больничный лист по причине сомнений в его достоверности или в случае имеющейся ошибки. Соцстрах рекомендует обращаться в свои отделения за получением разъяснений.

    Как уже отмечалось выше, если ошибку в наименовании организации допустило медицинское учреждение, то необходимо руководствоваться следующими правилами:

    1. Если указанное с ошибкой наименование позволяет идентифицировать настоящего работодателя, то такой больничный не считается испорченным.
    2. Если идентифицировать невозможно, то необходимо направить сотрудника за дубликатом больничного в то медицинское учреждение, которое выдало первоначальный документ с ошибкой.
    3. Если поле «Место работы» медицинским учреждением заполнено не было, необходимо попросить сотрудника обратиться в медучреждение для дооформления больничного листа.

    Но если ошибка в наименовании организации в больничном листе допущена работодателем, то необходимо внести исправления по установленным правилам. Как уже было отмечено выше, запись об исправлении ошибки вносится на обороте листка нетрудоспособности, а сама ошибка аккуратно зачеркивается. В таблице приведены примеры возможных исправлений.

    Графа Ошибочная запись после исправления Исправление на обороте, заверяемое записью «Исправленному верить», подписью и печатью (при наличии) Основное V Графу «Основное» считать незаполненной.

    Регистрационный № 7 8 2 4 1 1 5 5 7 9 В графе «Регистрационный №» читать: 7824125579 Заметим, что Порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности не устанавливает максимальное количество исправлений, которое работодатель может внести в листок нетрудоспособности на бумажном носителе. С 07.07.2017 с согласия пациента медучреждение вправе оформить электронный больничный лист.

    Ошибки при его оформлении тоже возможны.

    Например, если доктор внес неверное название организации, не нужно просить работника переоформлять больничный.

    Так как эти данные указываются врачом со слов пациента, ошибка возможна и потому не считается грубым нарушением.

    В данном случае работодателю следует по номеру больничного, который предоставил работник, и/или номеру СНИЛС запросить электронный листок нетрудоспособности в информационной системе фонда и в разделе «Заполняется работодателем» внести корректные данные о наименовании организации-страхователя. Если при заполнении электронного больничного ошибку допустил работодатель, он вправе внести изменения и отправить исправленный бюллетень в ФСС повторно.

    При этом необходимо указать причину изменений и заверить новые данные усиленной квалифицированной электронной подписью главного бухгалтера и страхователя (п.

    72 Порядка). Алгоритм исправления ошибок в больничном листе различен для медицинского учреждения и организации-работодателя. Работодатель должен вносить исправления в свой раздел бланка, но некоторые ошибки в заполнении больничного листа работодателем, а также небольшие недочеты не нуждаются в правках.
    Работодатель должен вносить исправления в свой раздел бланка, но некоторые ошибки в заполнении больничного листа работодателем, а также небольшие недочеты не нуждаются в правках.

    Больше информации о больничных, правилах их заполнения и многом другом — в новом крутом курсе Центра обучения «Клерка» . Никакой воды и тонны цитат из законов — только самое актуальное и на практических примерах.

    • 06.09.2021
    • 07.09.2021
    • 08.09.2021

    : Теги:

    • Добавить свое предложение

    В больничном листе неправильно указано наименование организации

    Это удобно как для работодателя (отпадает необходимость выдавать справку для каждого больничного), так и для работника (не нужно возвращаться на работу для получения справки).

    Подведем итог, листок нетрудоспособности – документ строгой отчетности, и от правильности его заполнения зависит начисление пособия по временной нетрудоспособности.

    Поэтому важно уделить особое внимание правильному заполнению всех строк бланка, в том числе наименования работодателя.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: Если в больничном листе будет неправильно указано наименование организации, то его могут посчитать недействительным. Поэтому нужно внимательно заполнять документ, зная конкретные требования к оформлению.

    Ошибка в названии организации чаще всего допускается врачом по той причине, что пациент не знает, как точно пишется наименование компании. В некоторых ситуациях подобная погрешность не считается критической, и Фонд социального страхования закрывает на неё глаза.

    Однако могут потребовать исправить погрешность для получения выплат, связанных с временной нетрудоспособностью.

    Для больного человека необходимо получение листа временной нетрудоспособности, если гражданин хочет иметь возможность пролечиться дома или в стационаре, а также получить выплаты за время отсутствия на работе.

    Больничный выдаётся специальным медицинским учреждением, у которого есть лицензия на врачебную деятельность. Сам человек не должен ничего заполнять, потому как подобным занимается доктор, а также руководство компании, где пациент трудоустроен.

    Следует использовать только печатные заглавные буквы и цифры, пропись не допускается.

    Писать необходимо чёрной гелевой ручкой, потому как шариковая запрещена для использования. Другие цвета также не допустимы для заполнения листа нетрудоспособности. Не следует заходить за границы квадратиков, которые отведены для букв.

    Работник ошибся в наименовании организации: действителен ли больничный?

    Анонсы 7 сентября 2021 Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ».

    Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. 20 сентября 2021 Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

    8 сентября 2020 листка нетрудоспособности предусматривает указание в этом документе наименования работодателя застрахованного лица. Согласно Порядка выдачи листков нетрудоспособности в строке «место работы – наименование организации» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения).

    Данная информация указывается врачом со слов гражданина.

    Как отмечают специалисты ФСС России, сокращенное или неточное написание наименования организации следует считать технической ошибкой, которая не влияет на действительность больничного.

    Листок нетрудоспособности в подобном случае не требует замены в медицинской организации и может быть принят страхователем (работодателем) к расчету и выплате пособия на общих основаниях.

    В такой ситуации организация идентифицируется в Фонде по регистрационному номеру, который также указывается в листке нетрудоспособности – в той его части, которая заполняется самим работодателем (). Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Однако если при заполнении листка нетрудоспособности в строке «место работы – наименование организации» указана совершенно другая организация, такие листки нетрудоспособности считаются испорченными, не могут быть приняты к расчету и оплате за счет средств ФСС России и подлежат замене на дубликат в медицинской организации. Теги: , , , , , , Источник: Документы по теме: Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 26 апреля 2011 г.

    № 347н «» Читайте также: Так, выданный женщине дополнительный листок нетрудоспособности не является основанием для нового расчета пособия, поскольку осложненные роды самостоятельным страховым случаем не являются. Напомним, с указанной даты предусмотрено, что пособие в расчете за полный календарный месяц не может быть ниже МРОТ.

    На каждого несовершеннолетнего ребенка родитель получит 3000 руб. В постановлении Правительства РФ не только определен порядок осуществления таких выплат, но и разъяснены правила подачи соответствующего заявления.

    © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

    Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя.

    Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года. ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г.

    Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, . 8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок) Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб.

    3136), . Реклама на портале. Если вы заметили опечатку в тексте,выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

    Ответы на вопросы


    7.

    В одном из листков нетрудоспособности строка «Наименование организации» заполнена медицинским учреждением таким образом: часть слов впечатана, а другая вписана от руки печатными буквами.

    Во втором листке наименование организации вписано печатными буквами, а остальные поля в заполнены с помощью печатающего устройства.

    Правильно ли оформлены эти листки нетрудоспособности? Допустимо заполнение листка нетрудоспособности как с применением печатающих устройств, так и печатными буквами вручную.

    Листки нетрудоспособности оформлены в соответствии с действующим порядком. 8. Сотрудник работает вахтовым методом — четыре недели через четыре. Во время свободной вахты у него заболел двухлетний ребенок.

    Должны ли мы оплачивать больничный лист, который выдан по уходу за ребенком сотруднику? Да, должны. По общему правилу больничный лист выдается тому члену семьи, который фактически ухаживает за больным ребенком.

    Это определяет пункт 34 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

    При этом в пункте 41 Порядка перечислены периоды, когда больничный лист по уходу за больным ребенком не оформляется. Среди них: ежегодные оплачиваемые отпуска; отпуск по беременности и родам; отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет; отпуск без сохранения заработной платы.

    В данном пункте Порядка не указан период междувахтового отдыха. В связи с этим сотруднику обоснованно выдан листок нетрудоспособности по уходу за заболевшим ребенком.

    И он должен быть оплачен в общем порядке. 9.Сотрудница предъявила в бухгалтериюлисток нетрудоспособности.

    Причина нетрудоспособности — уход за больным ребенком.

    При заполнении листка нетрудоспособности ФИО ребенка не умещались в отведенные ячейки, поэтому врач написал только фамилию и имя. Является ли это нарушением правил заполнения листка, препятствующим возмещению пособия? Будет ли нарушением, если врач вместо полных имени и отчества ребенка поставит только инициалы (ПЕТРОВА ЛЮ)?

    Или эта ошибка незначительна и листок менять не требуется?

    В строке

    Как исправить больничный лист работодателю — образец 2020

    → → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 22 июля 2020 г.

    Больничный лист заполняет и выдает работнику медицинское учреждение, но один из разделов больничного листа заполняется работодателем. В частности, он должен указать наименование организации, период, за который работнику полагается пособие по временной нетрудоспособности, а также размер среднего заработка, исходя из которого рассчитывается пособие, и сумму самого пособия (). При этом никто не застрахован от ошибок.

    Как же исправить ошибку в больничном листе? Если в больничном листе () допущена ошибка работодателем, то ее нельзя исправить при помощи корректирующего или иного аналогичного средства.

    А исправления в больничном листе вносятся следующим образом: ошибочную запись работодатель должен аккуратно зачеркнуть, а правильную запись (с указанием названия строки, в которой допущена ошибка) внести в любое пустое место на оборотной стороне листка нетрудоспособности (). Подтвердить исправление нужно записью «исправленному верить» и подписью работодателя, а при наличии у работодателя печати – еще и ее оттиском.

    Предположим, работодателем допущена ошибка в названии организации в больничном листе.

    Как исправить больничный? Образец раздела, заполняемого работодателем, будет выглядеть так (обращаем внимание, что приведенный нами образец актуален и сейчас). Лицевая сторона больничного листка Оборотная сторона больничного листка Кстати, если ошибку в названии организации в больничном листе допустил не работодатель, а медработник, отражающий в своем разделе эти данные со слов работника, то такой больничный не требует переоформления. Ведь идентифицировать работодателя сотрудники ФСС смогут по регистрационному номеру, указанному в этом же листке нетрудоспособности работодателем ().

    Если при заполнении больничного работодатель не допустил ошибок по существу, а всего лишь заполнил листок нетрудоспособности с некоторыми недочетами (например, буквы попадают на границы ячеек или больничный заполнен прописными буквами), то ни вносить никаких изменений, ни переоформлять такой листок нетрудоспособности не нужно ().

    Более полную информацию по теме вы можете найти в . Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

    Также читайте:

    Форум для бухгалтера: Поделиться:

    Подписывайтесь на наш канал в

    Ошибки в больничном листе

    65 Приказа № 624н. Такой больничный могут не принять в качестве основания по списанию расходов ревизоры из ФСС. Чтобы не пришлось доказывать его действительность через суд, лучше прямо придерживаться установленного порядка внесения исправлений.

    Случается, что при исправлении собственной ошибки работник отдела кадров или бухгалтерии пишет правильный вариант не там, где требуется по закону – на оборотной стороне листка, а рядом с погрешностью.

    Такое исправление не будет засчитано, это также нарушение.

    Если такое случилось, нужно исправить неправильное «исправление».

    На оборотной стороне листка следует написать то, что было должно, сопроводив припиской: «Исправленному верить», подписью и печатью. ВНИМАНИЕ! Если неверный формат исправления не слишком закрывает информационное поле, не мешает чтению всех необходимых записей, ФСС может счесть это техническим недочетом и не слишком придираться. Но «исправить исправление» будет надежнее.

    К сведению: в последние годы наблюдается тенденция к смягчению требований, предъявляемых ФСС к оформлению больничных листов.

    Мелкие недочеты не являются непременным условием к его переоформлению, главное, чтобы текст был читабельным и понятным.

    Иногда ошибки в заполнении больничных листов допускают работники больниц, поликлиник и медицинских центров. В этом случае, исправлять их не имеют права ни работодатели, ни другие сотрудники лечебных учреждений. Определить степень важности ошибки могут только специалисты Фонда социального страхования.

    Если они сочтут данное нарушение значительным, то вернут документ в организацию. После этого, работник, которому принадлежит листок по нетрудоспособности, может обратиться к медикам за выдачей дубликата.

    Важно! Дубликат – единственный способ исправить ошибку, которую допустил при оформлении больничного листка врач. Предыдущий экземпляр документа должен быть аннулирован.

    Важно, чтобы дубликат был запрошен и выдан своевременно. В случае возникновения споров судей или ревизоров может смутить длительный период между первоначальной выдачей больничного листа и его заменой.

    Больничный лист с ошибками: что делать, если не указано или неправильно указано место работы?

    › › Чаще всего ошибки в касаются указания места работы.

    Некоторые доктора оставляют это поле незаполненным.

    Часто встречаются описки в названии компании.

    Важно знать, что делать, если в больничном листе не указано место работы или неверно указано.

    Информацию о месте работы должен заполнять врач, выдающий бюллетень.

    Но некоторые доктора специально оставляют это поле пустым, поскольку не знают, как правильно пишется наименование организации, в которой работает пациент. Нередки ситуации, когда гражданин, обратившийся за листком нетрудоспособности по причине болезни, сам не знает точное название компании, поскольку устроился в нее недавно.

    Когда сотрудник приносит справку о нетрудоспособности, в которой не указано наименование места труда, тогда у руководителя предприятия возникает вопрос, что делать. Некоторые директора компаний сами заполняют данное поле.

    Это возможно в случае предоставления больничного листа на бумажном носителе. Но нужно понимать, что организация вправе отказаться от приема справки без указания работодателя. Случаи, когда врач оставляет пустой строку о месте труда своего пациента, встречаются достаточно часто.

    Поэтому вопрос, если в больничном неправильно указано наименование организации, является актуальным.

    Заполнять вместо врача поле, посвященное наименованию работодателя, руководству компании не следует.

    Это является противозаконным действием. К тому же, если речь идет об , то внести коррективы в блок «Заполняется врачом медучреждения» работодатель права и возможности не имеет.

    Допустимо принять такой больничный лист от сотрудника. Отсутствие названия компании в бюллетене не лишает подчиненного права на , но могут возникнуть проблемы с фондом Соцстраха (ФСС).

    Поэтому более верным решением будет предложить сотруднику обратиться с неправильно оформленным больничным листком в медицинское учреждение к врачу, его выдавшему, с требованием внести недостающую информацию. Сотруднику не стоит самостоятельно заполнять графу, посвященную наименованию работодателя.

    Это может привести к тому, что документ признают недействительным.

    Внесение информации в бланк осуществляется с учетом ряда правил, с использованием определенных видов ручек.

    Работодатель либо сотрудник имеет право не принимать такой документ и потребовать выдачу правильно оформленной справки о временной нетрудоспособности. Если в больничном листе заполнены не все графы либо имеются какие-либо ошибки в тексте, тогда он признается недействительным. ​​​​​​​ Обычно каждый сотрудник знает сокращенное название предприятия, в котором он работает.

    Но точное и полное наименование указывается в учредительных документах, и оно может существенно отличаться от привычного названия. Это и является основной причиной неверного заполнения врачом поля о работодателе.

    Если в больничном неправильно указано наименование организации, то он считается недействительным.

    Некоторые компании принимают такие листки о временной нетрудоспособности, но в дальнейшем это может приводить к появлению проблем с начислением пособия от ФСС, если по указанному названию не получится идентифицировать предприятие.

    Сотрудникам кадрового отдела рекомендуется внимательно читать содержание больничного листка, прежде чем принимать его. Если имеются ошибки в наименовании компании, то работнику нужно вернуть документ, сообщить правильное название организации и потребовать получить дубликат справки о нетрудоспособности, оформленный надлежащим образом. Врач должен заполнить новый бланк больничного листа.

    Исправлять ошибку при помощи корректора, зачеркивания, лезвия, запрещается. Если работодатель отправил в Фонд социального страхования справку о временной нетрудоспособности, в которой неверно указано название компании и получил отказ в выплате, то он имеет право обжаловать подобное решение.

    Судебная практика показывает, что предпринимателям обычно удается добиться начисления пособия по больничному для своих сотрудников от ФСС, не смотря на имеющиеся ошибки в предоставленных документах.

    Документ о нетрудоспособности оформляется на бланке строгой отчетности.

    Важно с первого раза внести требуемую информацию верно.

    Нужно придерживаться правил заполнения подобных документов, утвержденных на федеральном уровне в соответствии с принятыми правилами и требованиями.

    Информация вносится печатными буквами в соответствующие клетки.

    Это нужно для того, чтобы можно было легко и без ошибок прочесть написанное. Заполняется листок о нетрудоспособности только на русском языке.

    Для этого применяется гелевая либо капиллярная ручка с черным чернилом. В больничном бланке предусмотрено 29 символов для указания наименования работодателя. Название организации может быть кратким и полным.

    При заполнении справки о временной нетрудоспособности допускается использовать любую из двух форм.

    Писать название организации, в которой работает пациент, врач медучреждения может с кавычками, знаками препинания или без них. Если наименование предприятия не умещается в отведенное количество ячеек, тогда оно вписывается по порядку настолько, насколько хватит места.

    Оставшуюся часть в листок о временной нетрудоспособности не заносят. Таким образом, частой ошибкой при оформлении больничных листков является указание неправильного наименования работодателя врачом либо не заполнение данного поля.

    Руководству фирмы не рекомендуется принимать такие справки о временной нетрудоспособности.

    В противном случае, это может привести к отказу ФСС от начисления пособия по больничному. Самостоятельно работодателю также не стоит исправлять ошибки, поскольку он не имеет на это право. Поэтому, если справка о нетрудоспособности оформлена неправильно, то необходимо ее вернуть сотруднику и потребовать от него обратиться в медучреждение для устранения недочетов.

    Чтобы избежать в дальнейшем появления проблем с неверно заполненным или пустым полем о месте работы в больничном листке, руководителям компаний нужно оповестить всех своих сотрудников о том, как правильно пишется наименование организации, в которой они устроены. Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва , Санкт-Петербург , Регионы Поделиться ВКонтакте Facebook Одноклассники Twitter Добавить комментарий Согласен на обработку персональных данных Бесплатная консультация по телефону Москва СПб Регионы prozakon.guru Электронный правовой журнал © 2021–2021 – Электронный правовой журнал. Все права защищены Копирование материалов разрешено только с указанием первоисточника.

    Портал о юридической помощи. Наша команда старается предоставить исчерпывающую информацию по любым юридическим вопросам. Бесплатная консультация: Мск Спб Регионы По вопросам рекламы: Вопросы нашему юристу Вы можете задать любые вопросы нашему персональному юристу бесплатно Задать вопрос эксперту Спасибо! В ближайшее время мы опубликуем информацию.

    Adblockdetector

    Какие ошибки в больничном листке нетрудоспособности

    И основанием для выдачи дубликата.При этом идентификация организации региональным органом Фонда осуществляется по регистрационному номеру. Указанному в соответствующих строках листка нетрудоспособности.к меню ↑Дата выдачи больничного не совпадает с датой выписки из больницыРаботник лежал с больнице с 16 по 26 сентября. При этом в поле «дата выдачи» больничного листка проставлена дата 25 сентября.

    Организация оплатила больничный. Но фонд отказался признать расходы на выплату пособия.

    Если листок нетрудоспособности выдан не в день выписки из больницы.

    Но при этом факт страхового случая и период нетрудоспособности не опровергается. То такое нарушение само по себе не является основанием для отказа в зачете расходов на выплату пособия. Правомерность данного подхода подтвердил Верховный суд.

    В определении от 19.04.18 .Согласно постановлению Президиума ВАС от 11.12.12 . Сам по себе факт выдачи листков нетрудоспособности с нарушением при наличии иных условий для получения гражданами пособий. Не является основанием для отказа в принятии к зачету этих расходов.

    В данной ситуации факт утраты работником трудоспособности не оспаривается. Что касается ошибки в оформлении листков нетрудоспособности. То ее допустило медицинское учреждение.

    А не страхователь. К тому же такая ошибка является незначительной. И носит устранимый характер. Также суд напомнил, что ответственность за нарушение медучреждениям порядка выдачи листков нетрудоспособности возлагаются непосредственно на эти учреждения. А НЕ на страхователя.к меню ↑Если ФСС не оспаривает сам факт наступления страхового случая.

    (временной утраты работником трудоспособности).

    А нарекания вызывает лишь оформление листка нетрудоспособности, есть несущественная ошибка.

    То отказ Фонда в зачете расходов в сумме выплаченного пособия неправомерен. ✉ Определение ВС РФ от 25.11.15 Дело в том, что ответственность за допущенные медицинским учреждением в больничном листе ошибки несет непосредственно само учреждение.