Главная - Статьи - Форма архивной справки о подтверждении трудового стажа

Форма архивной справки о подтверждении трудового стажа


3.3.2. Исполнение запросов о льготном трудовом стаже (стаж работы в особых (вредных) условиях труда


Так, например, в приказе указано, что работник принят маляром на нитрокраски в цех N 5 (покрытий и пластмасс) с доплатой за вредные условия труда. Все эти сведения в полном объеме должны приводиться в архивной справке (неверно указывать просто: «принят маляром»).

Особенно это относится к таким должностям, как: электрогазосварщик ручной дуговой сварки; машинист холодильных установок, обслуживающий аммиачно-холодильные установки; литейщик пластмасс цеха покрытий и пластмасс; каменщик (обязательно указывается, что работал в специализированной бригаде (звене) каменщиков), состав комплексной бригады (звена), но с указанием только фамилии заявителя; контролер сырья и полуфабрикатов отмочно-зольного (дубно-красильного) цехов; маляр на нитрокраски.Правильное и точное наименование должности необходимо потому, что достаточно часто оплата производилась за выполнение работ по должности, не соответствующей записи трудовой книжки;- из приказов по личному составу — указывать периоды фактического выполнения работы, в течение полного рабочего дня, периоды ежегодных оплачиваемых отпусков, включая дополнительные, междувахтовый период, межнавигационный период, перевод в связи с производственной необходимостью с льготной на обычную работу, перевод беременной женщины в соответствии с медицинским заключением на другую работу, период испытания при приеме на работу, доплаты <*> (Приложение N 31).

Если в связи с сокращением объемов производства работа выполнялась в режиме неполной рабочей недели, но полный рабочий день, в справке следует отражать количество фактически отработанных рабочих дней (кроме приказов по личному составу, эти сведения могут содержаться в табелях учета рабочего времени (карточках по учету календарного времени), при их отсутствии — в лицевых счетах).

Эти сведения оформляются в виде таблицы (Приложения N N 30, 32);———————————<*> Постановление Правительства Российской Федерации от 11.07.2002 N 516 «Об утверждении Правил исчисления периодов работы, дающей

Приложение N 30. Архивная справка о трудовом стаже

Приложение N 30 Бланк архива Адресат Архивная справка В документах архивного фонда Государственного унитарного дорожного предприятия Удмуртской Республики «Ижевский битумный завод» за 1997-2000 гг. имеются следующие сведения о трудовом стаже Иванова Ивана Ивановича, 13 апреля 1967 года рождения: 01.04.1997 — принят на работу в порядке перевода из п/к «Битум» (так в документе) оператором технологической установки по производству битума из сернистой нефти 3 разряда (приказ директора от 01.04.1997 N 1-к); 01.08.1998 — присвоен 4 разряд оператора (приказ директора от 22.06.1998 N 13/1-к); 30.12.2000 — уволен (приказ (распоряжение) директора о прекращении трудового договора с работником от 30.12.2000 N 24-к).

В приказе директора от 18.01.1999 N 2 значится: «Предоставить очередной отпуск за 1998 г. на 24 рабочих дня оператору технологических установок Иванову И.И. (так в документе) с 19 января 1999 г.» В записке о предоставлении отпуска от 02.12.1999 N 85 значится, что Иванову И.И.

(так в документе), оператору, предоставлен ежегодный отпуск с 27.12.1999 по 15.02.2000 на 24 рабочих дня (12 рабочих дней дополнительный отпуск и 4 рабочих дня за выслугу лет; всего на 40 рабочих дней).

В табелях учета рабочего времени работников предприятия за 1997-2000 гг. значится Иванов И.И., у которого имеются следующие сведения об отработанном времени: Месяцы 1997 г. 1998 г. 1999 г. 2000 г. Часы Дневные ночные дневные ночные Дневные ночные Дневные ночные Январь — — 0 0 64 32 0 0 Февраль — — 119 16 0 0 24 0 Март — — 120 48 127 24 168 24 Апрель 144 32 143 0 200 24 144 32 Май 120 48 +48 152 +24 24 159 40 128 64 Июнь 152 0 136 56 116 64 104 64 Июль 136 8 108 64 116 64 124 64 Август 176 88 128 64 128 64 128 64 Сентябрь 144 72 128 48 124 56 120 48 Октябрь 160 72 132 32 124 56 128 64 Ноябрь 56 0 160 16 144 56 140 64 Декабрь 91 0 152 32 96 48 112 56 Другие работники в табелях учета рабочего времени работников Государственного унитарного дорожного предприятия Удмуртской Республики «Ижевский битумный завод» за 1997-2000 гг.
1998 г. 1999 г. 2000 г. Часы Дневные ночные дневные ночные Дневные ночные Дневные ночные Январь — — 0 0 64 32 0 0 Февраль — — 119 16 0 0 24 0 Март — — 120 48 127 24 168 24 Апрель 144 32 143 0 200 24 144 32 Май 120 48 +48 152 +24 24 159 40 128 64 Июнь 152 0 136 56 116 64 104 64 Июль 136 8 108 64 116 64 124 64 Август 176 88 128 64 128 64 128 64 Сентябрь 144 72 128 48 124 56 120 48 Октябрь 160 72 132 32 124 56 128 64 Ноябрь 56 0 160 16 144 56 140 64 Декабрь 91 0 152 32 96 48 112 56 Другие работники в табелях учета рабочего времени работников Государственного унитарного дорожного предприятия Удмуртской Республики «Ижевский битумный завод» за 1997-2000 гг. с фамилией и инициалами Иванов И.И.

не значатся. В отпусках без сохранения заработной платы, учебном, по уходу за ребенком, командировках и других отвлечениях от основной работы за 1997-2000 гг. Иванов Иван Иванович не находился (личная карточка ()). В расчетных ведомостях работников Государственного унитарного дорожного Удмуртской Республики предприятия «Ижевский битумный завод» за 1997-1999 гг.

наименование профессии Иванова И.И.

не указано. В расчетных ведомостях работников Государственного унитарного дорожного предприятия Удмуртской Республики «Ижевский битумный завод» за 2000 г. значится Иванов И.И, в графе «занимаемая должность» указано: «оператор».

Другие работники в вышеуказанных расчетных ведомостях с фамилией и инициалами Иванов И.И. не значатся. В документах Государственного унитарного дорожного предприятия Удмуртской Республики «Ижевский битумный завод» имеется: — Перечень рабочих мест, профессий и должностей на право льготного пенсионного обеспечения и выслугу лет за 2000 г.

не значатся. В документах Государственного унитарного дорожного предприятия Удмуртской Республики «Ижевский битумный завод» имеется: — Перечень рабочих мест, профессий и должностей на право льготного пенсионного обеспечения и выслугу лет за 2000 г. где значатся: «оператор технологических установок»; — Поименный список льготных профессий по Ижевскому государственному унитарному предприятию по производству битума за 2000 г. где значится:

«Иванов Иван Иванович, оператор технологических установок»

; — Список льготных профессий и должностей Ижевского государственного унитарного предприятия по производству битума за 2000 г., где значится: «оператор технологической установки по производству битума с сернистой нефти».

Основание: Ф.197.Оп.1.Д.1.Л.2; Д.12.Л.1, 7, 13, 19, 24, 33, 41, 48, 57, 65, 74, 83; Д.15. Л.2, 92; Д.17.Л.1, 7, 13, 19, 25, 34, 44, 59, 72, 85, 98, 112; Д.19.Л.1, 7, 11, 15, 20, 23, 25, 30, 32, 40, 43, 50; Д.24.Л.1, 12, 22, 35, 51, 64, 79, 95, 108, 122, 136, 151; Д.25.Л.33; Д.28.Л.1-38; Д.30.Л.1, 7, 13, 19, 25, 31, 36, 45, 53, 61, 71; Д.32.Л.52, 66, 71, 121 , 178; Д.33.Л.3, 7, 10, 13, 16, 19, 22, 25, 28, 31, 34, 37. Руководитель архива Подпись Расшифровка подписи Печать Исполнитель Телефон (В сопроводительном письме к данной архивной справке сообщается, что других сведений о принадлежности данной профессии (специальности) к категории льготных в документах архивного фонда Государственного унитарного дорожного предприятия Удмуртской Республики «Ижевский битумный завод» не имеется).

< приложение> Приложение >> Содержание Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно! Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

28 августа 2021 Вход Введите адрес электронной почты: Введите пароль: Запомнить Вы можете войти, используя учетную запись одной из социальных сетей:

Если организация ликвидирована, как подтвердить свои пенсионные права?

События ОПУБЛИКОВАНО 18.07.2018 12:35 Граждане, выходящие на пенсию, часто сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы за 90-е годы прошлого века. Предприятия меняли собственников, многие закрывались и открывались новые. Были ситуации, когда работодатели исчезали вместе со всей документацией предприятия, оставляя своих работников без возможности подтвердить стаж работы и заработок, которые требуются для назначения пенсии.

Что делать человеку, если трудовая книжка утеряна, предприятие ликвидировано, а отыскать документы в архивах — шансов практически нет? Консультирует Евгения Очертарова, главный специалист –эксперт отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц ОПФР по Бурятии.

Евгения Григорьевна, какие периоды работы включаются в страховой стаж при назначении пенсии.

И так ли важна сегодня трудовая книжка? С 2015 года при назначении пенсии периоды работы как до регистрации, так после регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования устанавливается по сведениям индивидуального лицевого счета застрахованного лица. Вся информация хранится в Федеральной базе данных ПФР.

До даты регистрации сведения о стаже были представлены работодателями по форме СЗВ-К на всех работающих граждан. По законодательству в страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись гражданином, при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд. К уплате страховых взносов приравниваются взносы на государственное социальное страхование до 1991 года, уплата единого социального налога и единого налога на вмененный доход для определенных видов деятельности до 2002 года.

Таким образом, полноту представленной информации о периодах работы и суммах уплаченных страховых взносов за каждый период работы граждане могут увидеть и проверить в выписке из индивидуального лицевого счета в Личном кабинете на сайте ПФР. А если человек понимает, что выписка содержит неполные сведения о трудовой деятельности, как можно восстановить пробелы?

Если в выписке указаны неполные сведения о периодах работы либо отсутствуют сведения об отдельных периодах работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, то их можно внести на основании подтверждающих документов.

В этом случае во внимание принимается трудовая книжка, которая является документом, подтверждающим периоды работы до даты регистрации в системе обязательного пенсионного страхования.

Если все записи в ней оформлены правильно, в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, то ни каких проблем с учетом стажа не возникнет.

При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи или отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение стажа принимаются справки от работодателя либо из архивного учреждения. Это могут быть выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении и иные документы, содержащие сведения о периодах работы.

Следует отметить, смысл начинать поиск утраченных документов о каком-то периоде вашей работы будет только тогда, если вы точно знаете, что в этот период вы получали «белую» зарплату.

Потому что при «серой» зарплате, распространенной в девяностых годах, работодатель не платил обязательные страховые платежи в ПФР, а это означает отсутствие у вас страхового стажа работы за этот период. Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель.

Поэтому очень важно не ждать наступления пенсионного возраста, а готовиться к выходу на пенсию заранее, до наступления права.

В соответствии с действующим законодательством обязанность по предоставлению документов, необходимых для назначения, перерасчета пенсии, возложена на гражданина. Куда обращаться за справкой, если предприятие находится в другом регионе или оно ликвидировано?

Если предприятие находится в другом регионе, для получения справки о периодах работы ехать к месту, где располагалась организация, не нужно.

Помощь в истребовании нужных документов о стаже или справки о заработной плате вам окажут при необходимости специалисты ПФР. Для этого нужно обратиться в клиентскую службу с заявлением.

Если предприятие ликвидировано, но у него остался правопреемник, справки о стаже и заработке должен выдать правопреемник. Если правопреемник отсутствует, тогда нужные документы необходимо разыскивать в архивах.

В какой архив следует обращаться — эту информацию также вам предоставят специалисты ПФР. При обращении в архивное учреждение заявителю приходит ответ в виде архивной справки, реже архивной выписки или копии документа. В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные за то время, за которое имеются сведения в документах архива: приводится точное название должности, занимаемой гражданином, и период его работы.

В качестве документов, подтверждающих страховой стаж, используются приказы по личному составу, по основной деятельности, лицевые счета и другие документы.

Что делать, если организация ликвидирована, а в архивах нет документов этого предприятия? В этой ситуациисвой период работы на этом предприятии можно подтвердить только свидетельскими показаниями. Сведения о заработной плате свидетельскими показаниями не подтверждаются. По правилам, если архивы предприятия утрачены не по вине работника, периоды работы гражданина на этом предприятии могут устанавливаться на основании показаний не менее двух свидетелей, которые знают гражданина по совместной работе в этот период.
По правилам, если архивы предприятия утрачены не по вине работника, периоды работы гражданина на этом предприятии могут устанавливаться на основании показаний не менее двух свидетелей, которые знают гражданина по совместной работе в этот период.

Свидетели должны иметь документы, подтверждающие их работу у данного работодателя в период совместной работы с гражданином, за которого они свидетельствуют. Для этого гражданин должен написать заявление в орган ПФР по месту своего жительства с просьбой установить период работы по свидетельским показаниям, с указанием ФИО и адреса свидетелей.

К заявлению приложить справку из архива об отсутствии у них документов ликвидированного предприятия, на котором работал гражданин.

При этом длительность периода работы гражданина на предприятии, устанавливаемого на основании свидетельских показаний, не может быть больше половины страхового стажа, необходимого гражданину для назначения пенсии. Свидетельскими показаниями могут подтверждаться только периоды работы на территории РФ, имевшие место только до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица. Следовательно, для подтверждения иных периодов (например: военная служба, период ухода за ребенком-инвалидом, период проживания супругов военнослужащих и др.) этот способ неприменим.

Зачастую, будущим пенсионерам и архивы не могут помочь, потому что, в частности, коммерческие организации в архивы просто документы не передавали. В таких случаях, если смысл обращения в суд? К сожалению, подобная ситуация встречается довольно часто.

Именно в период с 1986 по 1995 годы документы о стаже и заработке работников коммерческих организаций чаще всего не передавались в архивы. Ситуация усугубляется тем, что законодательных актов о том, как следует поступать работнику в случае отсутствия документов о заработке в архивах, нет. Предусмотрены лишь процедуры подтверждения страхового стажа.

А вот как подтвердить размер заработка — об этом нет нормативных документов. ПФР придерживается твердой позиции, что необходимые сведения о зарплате должны быть представлены работодателем либо архивным учреждением на основании данных лицевого счета, расчетно-платежных ведомостей и пр. Решить данную проблему довольно сложно.

Но в отдельных случаях гражданину рекомендовано обращаться в суд с иском о требовании возмещения причиненного ущерба к должностному лицу (работодателю), не исполнившему свои обязанности по передаче документов в архив в период ликвидации предприятия.

Поделиться новостью ОПУБЛИКОВАНО 15.01.2021 12:03

Образец архивной справки

10 Февраля 2021 в 12:52 Архивная справка — это документ, по которому граждане получают необходимые сведения из Росархива и других организаций.

В письме указывают общую информацию, шифр дела и нумерацию искомых листов.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter о трудовом стаже (бланк для заполнения) о стаже работы для Пенсионного фонда о подтверждении трудового стажа по форме 9 Граждане ищут в архиве разные справки — о гражданском состоянии, образовании, трудовой деятельности, имущественных правах, регистрации по месту жительства. Этот список не является исчерпывающим.

Подробно о работе архивов с запросами о выдаче различных справок, об ответственности сторон разъяснено в (утвержденных Росархивом 02.07.2012). В этом же нормативе содержится коллекция архивных справок (75 примеров по наиболее часто встречающимся запросам). Разберем основные запросы — о стаже работы и о регистрации.

Чаще всего работники начинают беспокоиться о подтверждении трудового стажа перед выходом на пенсию или для получения звания «Ветеран труда» — в этих случаях они должны найти своих прежних работодателей и получить документальное подтверждение у них. Нередко такой поиск превращается в детектив: многие организации, существовавшие в 1990-2000 годы, давно закрылись.

Где и как их искать — однозначных вариантов нет, а подсказки такие:

  1. В поисковой системе в интернете в строке поиска точно ввести то название организации, которое указано в трудовой книжке. Если организация нашлась, обращаться в отдел кадров.
  2. Если организацию найти не удалось — поискать в ведомственных архивах (чаще всего они есть в таких отраслях, как строительство, энергетика, транспорт, сфера культуры).
  3. Обратиться в городской архив, причем как напрямую, так и через центры госуслуг (МФЦ).

Бывший работник подает работодателю заявление с просьбой оформить справку (к примеру, для ).

Ответственный специалист собирает необходимые сведения и оформляет справку в течение трех дней после регистрации запроса.

Форма архивной справки законодательно не установлена: она составляется произвольно.

Но в справке должны присутствовать необходимые реквизиты:

  • полное название организации (с указанием адреса, номера расчетного счета, БИК, ИНН и т. п.);
  • продолжительность работы сотрудника («с… по…»);
  • должность, которую занимал сотрудник;
  • указание на документы, на основании которых были осуществлены прием и увольнение (приказ о приеме №__ от___, приказ об увольнении №__ от___);
  • расчет заработной платы за период работы по месяцам (не является обязательным);
  • информация о причине выдачи документа;
  • подписи директора и главного бухгалтера, печать, дата выдачи.

Вот как выглядит архивная справка для ПФР: Унифицированного бланка для заявления в Росархив не предусмотрено: составляйте обращение в произвольной форме.

Инструкция, как правильно написать запрос в архив для подтверждения стажа работника:

  1. Укажите название и адрес архивного отдела (или иной организации), куда направляете обращение.
  2. Изложите просьбу о подтверждении факта работы или трудового стажа у конкретного работодателя.
  3. Подпишите документ, впишите контакты для связи.

По такой же схеме направляют запросы о стаже бывшему работодателю.

Если организация, где работал заявитель, ликвидирована, обращение направляют в территориальное отделение Росархива. Шаблон обращения в архив: В архив города Москвы от Иванова Ивана Ивановича, дата рождения: 17.02.1955, проживающего по адресу: Москва, ул. Восточная, д. 5, кв. 5, тел. 8 (123) 456-78-90 Заявление Прошу выдать архивную справку о подтверждении трудового стажа работы в заготовительном цехе № 1 ОАО «Ремпромстрой» в должности токаря за 1995-1999 годы.
Восточная, д. 5, кв. 5, тел. 8 (123) 456-78-90 Заявление Прошу выдать архивную справку о подтверждении трудового стажа работы в заготовительном цехе № 1 ОАО «Ремпромстрой» в должности токаря за 1995-1999 годы. Справка необходима для предоставления в Пенсионный фонд для назначения страховой пенсии по старости.

02.02.2021 МФЦ предоставляет справки из архивов некоторых ведомств, в том числе и ПФР. Вот как сделать онлайн-запрос в архив:

  1. Войти в личный кабинет .
  2. Если хотите подать запрос лично, то записаться на прием на главной странице. Если отправляете запрос онлайн, то найти нужную услугу и заполнить заявление.
  3. Сохранить и отправить запрос.

Заявку зарегистрируют в течение трех дней, а услугу предоставят в течение 30 дней после регистрации обращения. Эксперты КонсультантПлюс разобрали вопрос, .

Используйте эти инструкции бесплатно. На втором месте по частоте запросов — справки о регистрации по форме 9.

Их требуют в таких случаях:

  • при поступлении ребенка в детский сад или школу;
  • при подаче документов на приватизацию;
  • для совершения операций с недвижимостью.

В нормативах указано, какая информация содержится в архивной форме 9, — в этом документе перечисляются все граждане, зарегистрированные по определенному адресу, с указанием степени родства.

Кроме того, в форме 9 дается характеристика жилой площади.

Архивные документы выдаются районными или городскими жилищными агентствами, отделами и МФЦ.

Рекомендованный бланк формы 9 представлен на . В некоторых случаях в составе формы 9 требуют документы о регистрации по адресу, по которому гражданин регистрировался ранее, но теперь снят с регистрационного учета. Порядок получения в архиве аналогичен справочному документу о стаже: гражданин подает заявление, указывает основание для запроса и в установленный срок получает готовый бланк.

  • Светлана Черных (Кузнецова) 2019-08-27 09:10:33 Запрашивают в архивной справке заработную плату по месяцам за стаж работы на вредном производстве, для получения пенсии, это нормально?
  • Никита Костров 2019-08-27 14:03:33 Нормально, потому что им надо понимать сколько времени Вы фактически работали во вредных условиях

Автор: Перечень архивных документов — бумаги, к которым часто относятся как к устаревшему, ненужному хламу, складируя его в самых дальних пыльных углах. Их могут не востребовать в течение долгого периода.

Порча или утеря уже, казалось бы, отслуживших бумаг иногда аукается во время переговоров, проверок, судебных разбирательств. 30 Мая 2020 в 22:29 Подготовка дел к передаче в архив — это систематизация и составление описи документов, передаваемых на хранение, с целью сохранения данных о деятельности организации с возможностью быстрого поиска необходимой информации.

14 Февраля 2019 в 16:21 Федеральный закон “Об архивном деле в Российской Федерации” № 125-ФЗ, утвержденный Президентом РФ 22 октября 2004 года, является главным нормативным актом, регулирующим вопросы хранения, комплектования, учета и использования документов. Следовать его нормам обязаны все организации при работе с документацией.

28 Июня 2017 в 16:44 21 Октября 2020 01 Июня 2020 02 Сентября 2019 21 Января 2019 21 Октября 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Как работодателю выдать архивную справку о стаже работы

Журналист Опубликовано 15 марта 2021 Архивная справка о стаже работы — это документ, подтверждающий период трудоустройства на конкретном предприятии. Обычно ее запрашивают для корректного расчета пенсионных выплат. Содержание В зависимости от того, какая информация нужна и насколько она «давняя», граждане вправе обратиться:

  • в организации (к работодателям), которые располагают нужными сведениями, если срок передачи их в архивы еще не наступил;
  • органы местного самоуправления;
  • непосредственно в архивы, которые работают на территории региона, либо сразу в ;
  • в уполномоченные на оказание таких услуг МФЦ.

Например, для получения звания Ветеран труда и при выходе на пенсию требуется подтвердить наличие стажа.

В таком случае алгоритм, как получить архивную справку о трудовом стаже, следующий:

  1. Бывший работник или его представитель обращается к работодателю(-ям) с письменным заявлением о предоставлении необходимой информации.
  2. Если организация по каким-то причинам больше не существует, сведения запрашивают либо у ее преемника, либо в городском архиве.

Независимо от того, куда вы обращаетесь, необходимо подать письменное заявление о предоставлении сведений.

В нем уточняют:

  • наименование организации, в которую направляется запрос;
  • Ф.И.О. заявителя;
  • причины обращения и суть запроса;
  • контактные данные.

Письменный запрос лично подписывается заявителем (представителями, действующими на основании доверенности) и датируется текущей датой. Большинство органов оказывают услуги по предоставлению справок о стаже в электронном виде. Так, на сайте Росархива содержится , а на портале госуслуг есть возможность заказать документ о периодах работы после выбора нужной городской или муниципальной администрации.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, .

Используйте эти инструкции бесплатно. Поскольку в отдел кадров обращаются за подтверждением трудового стажа, есть стандартный набор обязательных сведений в справках о периодах работы.

Рассмотрим их структуру на примере бланка. _______________ №___________ _______________ от___________ СПРАВКА Выдана ___________________ (Ф.И.О.

получателя) в том, что он (она) действительно работал(а) с __________________ (Приказ о приеме на работу № __ от ________ года) по ______________________________________ (Приказ об увольнении № __ от ________ года) в качестве ________________________ (наименование должности) в _________________________________ (наименование работодателя). Основание выдачи: заявление. Справка выдана для подтверждения стажа в Пенсионном фонде РФ. Руководитель (подпись) Обращаем внимание, что это один из вариантов, как выглядит архивная справка, поскольку обязательной формы документа не существует, допустимо использовать любой шаблон.

Но рекомендуем изучить (см. ), которые помогут понять, какие сведения и как использовать. Основные требования к выдаваемому документу:

  • его составляют на бланке организации;
  • указывают дату составления и номер;
  • уточняют, на чье имя выданы сведения;
  • в случае подтверждения стажа указывают период работы со ссылкой на приказы о приеме на работу и увольнении с указанием их реквизитов, в остальных случаях — со ссылкой на другие официальные распоряжения, изданные работодателем;
  • указывают цель выдачи информации, исходя из запроса. В нашем случае — для предоставления в ;
  • обязательно подписывают у руководителя и проставляют печать (при ее наличии) для дополнительного подтверждения достоверности.

С учетом описанных требований предлагаем образец справки о периодах работы в Пенсионный фонд, выданной по заявлению работника. Оформление документов в архивах и у работодателей бесплатное.

Относительно сроков отметим, что согласно , по письменному обращению работника (нынешнего или бывшего — не важно) документы, касающиеся его трудовой деятельности, следует готовить и предоставлять в трехдневный срок со дня обращения.

В государственных архивах на это уходит больше времени — не менее 30 дней. (бланк) (от работодателя) (из архива) Правовые документы Журналист В 2004 г. окончила факультет журналистики МолдГУ по специальности «Журналистика и наука общения». В 2003-2011 работала в известных молдавских социально-политических изданиях.

В 2003-2011 работала в известных молдавских социально-политических изданиях. После переезда в РФ, с 2014 г. сотрудничаю с российской онлайн-прессой Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого оставьте комментарий под статьей. Мы его прочитаем, исправим ошибку и расскажем о результате.

ЮРИСТУ: НОВОСТИ БУХГАЛТЕРУ: НОВОСТИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Архивная справка о подтверждении трудового стажа

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Признавая незаконным решение пенсионного органа об отказе в принятии к зачету справки о заработке, обязывая произвести перерасчет размера пенсии, суд в порядке пункта 3 статьи 30 ФЗ от 17.12.2001 N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» установил, что сведения о периодах работы истца содержатся в представленной трудовой книжке истца, а также подтверждаются спорной справкой о стаже работы истца, при этом часть архивных документов не передана в архивы населенных пунктов по месту нахождения предприятий, осталась брошенной, после чего выявлена в результате проводимых инвентаризаций, таким образом, вина истца в непередаче документов в соответствующие архивные фонды при ликвидации предприятия отсутствует, доказательств достаточно для перерасчета пенсии истца с учетом спорных периодов.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:трудовую книжку или справки архивных учреждений и организаций, подтверждающие трудовой стаж, необходимый для назначения пенсии по старости или за выслугу лет (за периоды до 01.01.2020), либо подтверждающие соответствующий трудовой стаж и начало трудовой деятельности в несовершеннолетнем возрасте в период с 22.06.1941 по 09.05.1945, исключая период работы на временно оккупированных территориях СССР; Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Отказ, как правило, связан с отсутствием или недостаточностью у истца требуемого страхового стажа для назначения страховой пенсии по старости. В некоторых ситуациях ответчик не принимает документы истца, подтверждающие его страховой стаж (трудовую книжку, архивные справки о стаже, справку о заработной плате и пр.).

Например, из-за наличия в них противоречий, сомнений в принадлежности конкретного документа истцу, некорректного оформления документов, нечитаемости оттиска печатей и т.д.

(например, Определение Московского городского суда от 08.07.2019 N 4г-7822/2019, Апелляционные определения Московского городского суда от 22.06.2020 по делу N 33-17190/2020, от 02.06.2020 по делу N 33-10595/2020, от 12.05.2020 по делу N 33-13234/2020). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Приложение N 70 Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Методические рекомендации по оформлению архивных справок в соответствии с требованиями органов управления ПФ России к документам, выдаваемым архивами о подтверждении трудового стажа, размера заработной платы для начисления пенсии, установления различных выплат и льгот гражданам / Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики. — Махачкала, 2004. — СИФ ОЦНТИ ВНИИДАД N 11276.

Архивная справка о стаже

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Признавая незаконным решение пенсионного органа об отказе в принятии к зачету справки о заработке, обязывая произвести перерасчет размера пенсии, суд в порядке пункта 3 статьи 30 ФЗ от 17.12.2001 N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» установил, что сведения о периодах работы истца содержатся в представленной трудовой книжке истца, а также подтверждаются спорной справкой о стаже работы истца, при этом часть архивных документов не передана в архивы населенных пунктов по месту нахождения предприятий, осталась брошенной, после чего выявлена в результате проводимых инвентаризаций, таким образом, вина истца в непередаче документов в соответствующие архивные фонды при ликвидации предприятия отсутствует, доказательств достаточно для перерасчета пенсии истца с учетом спорных периодов. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Руководствуясь статьей 12 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях» и исходя из записей трудовой книжки истца, справок работодателей и Военного комиссариата МО Республики Армения, суд правомерно включил в страховой стаж истца спорные периоды, в том числе службу в армии, установив, что истец проходил срочную военную службу в Советской Армии, что подтверждается архивной справкой Военного комиссариата Министерства обороны Республики Армения, поскольку при обращении истца для назначения ему страховой пенсии по старости пенсионный орган должен был разъяснить ему его право включить в стаж период прохождения срочной военной службы в Советской Армии, а также разъяснить какие документы ему необходимо в связи с этим представить.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:»Официальный сайт Консульского департамента МИД России Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Отказ, как правило, связан с отсутствием или недостаточностью у истца требуемого страхового стажа для назначения страховой пенсии по старости.

В некоторых ситуациях ответчик не принимает документы истца, подтверждающие его страховой стаж (трудовую книжку, архивные справки о стаже, справку о заработной плате и пр.). Например, из-за наличия в них противоречий, сомнений в принадлежности конкретного документа истцу, некорректного оформления документов, нечитаемости оттиска печатей и т.д.

(например, Определение Московского городского суда от 08.07.2019 N 4г-7822/2019, Апелляционные определения Московского городского суда от 22.06.2020 по делу N 33-17190/2020, от 02.06.2020 по делу N 33-10595/2020, от 12.05.2020 по делу N 33-13234/2020).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:В архивной справке о льготном стаже необходимо подтвердить отсутствие сведений о периодах, которые не засчитываются в трудовой стаж: «В отпусках без сохранения заработной платы, учебном, по уходу за ребенком, командировках и других отвлечениях от основной работы за .

(годы) не находился (указать виды документов)» (Приложения N N 29, 30).

Справка в пенсионный о подтверждении работы

Для предоставления в ПФР она должна быть оформлена правильно, то есть:

    Все записи в ней должны быть отражены в локальных документах работодателя – приказах. В трудовой книжке обязательно указываются их реквизиты (номер и дата). Записи об увольнении должны скрепляться печатью организации. Это правило не касается работы у индивидуальных предпринимателей, для которых, в принципе, наличие печати было необязательным условием для ведения соответствующей деятельности. Помарки и исправления в трудовой книжке недопустимы.

В соответствии с нормами законодательства в стаж, кроме осуществления рабочей функции по трудовому договору, входят:

    «больничные»; время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет; период осуществление ухода за нетрудоспособными гражданами (при ряде условий); служба в армии и приравненных к ней структурах (при ряде условий); срок нахождения в статусе безработного с получением соответствующего пособия (при ряде условий); время нахождения с супругом, являющимся военнослужащим контрактной службы в местности, где трудовая деятельность не представляется возможной.

Не входят в стаж следующие периоды:

    обучение в ВУЗах и ССУЗах; прохождение производственной практики; отбывание наказания в местах лишения свободы;

Основным способом подтверждения трудового стажа для начисления пенсии и иных социальных выплат является предоставление соответствующих документов. Особенно это касается периодов до 2002 года, когда отсутствовала единая система персонифицированного учета. Главным документом в данном случае является трудовая книжка, сведения не отраженные в которой, впрочем, могут быть подтверждены иными бумагами от работодателей.

Периоды после 2002 года находят подтверждение на основании сведений из системы персонифицированного учета ПФР. Это касается только того времени, когда за работника вносились страховые взносы.

Иногда применяется порядок подтверждения стажа показаниями свидетелей.

Подтверждение трудового стажа: порядок, подтверждающие деятельность документы, образец архивной справки, иные способы доказывания

Помимо этого, некоторые работодатели выдвигают условия для соискателей вакансий, среди которых часто встречающееся требование — наличие определённого стажа работы по предлагаемой специальности. Способы подтверждения трудового стажа Основным способом подтверждения трудового стажа на сегодня является специальный документ, в котором отображается вся информация о рабочей деятельности гражданина — трудовая книжка.

В последние годы идут многочисленные разговоры о необходимости перевода этих бумажных документов в электронный формат с занесением в общую систему данных.

Но, на 2020 г. подобного перевода так и не произведено, и записи в трудовой книжке до сей поры остаются для работника главным способом подтвердить свой стаж. Однако, бумажная книжка не отличается долговечностью и может прийти в негодность, либо случайно затеряться.

Какие имеются возможности подтверждения трудового стажа в этом случае?

Как подтвердить стаж? Порядок восстановления сведений о стаже регламентирован положениями Правительственного постановления за №1015, принятого в 2014г. В нём прописаны необходимые действия при утрате официальных документов, о наличии определённого рабочего стажа.

Согласно данному постановлению, предусматривается два основных способа подтверждения:

    Документальный — когда сведения подтверждаются выписками и копиями официальных документов, свидетельствующих, что данный гражданин числился в штате организации, состоял на службе в в/ч и т.д. Показания свидетелей. Принимаются к рассмотрению только в случае отсутствия официальных документов, либо в качестве дополнительных доказательств при исчислении длительности трудовой деятельности.

Что потребуется?

Порядок действий гражданина, которому требуется получить определённые доказательства стажа трудовой деятельности, определён действующими нормативными актами, и состоит из следующих шагов: Составление заявления о необходимости получения документов и справок, подтверждающих трудовой стаж. Подаётся в адрес бывшего работодателя. Получение соответствующих подтверждений из архивов.

Как происходит подтверждение трудового стажа через архив

Под трудовым стажем определяют общую продолжительность занятости, или деятельности гражданина Российской Федерации согласно КЗОТ., или выработка самым непосредственным образом влияет на начисление пенсии любого трудоспособного гражданина с момента достижения совершеннолетнего возраста.Однако, в случае, когда зарплата выдаётся неофициальным образом, в конверте, без отчисления некоторой суммы денег на медицинское страхование, подоходный налог, пенсионный фонд и так далее, — рассчитывать можно только на минимальный размер пенсии согласно уровню минимального размера оплаты по региону. Данная процедура необходима при выходе трудоспособного гражданина на пенсию, или заслуженный отдых при утере до 2002 года.После пенсионной реформы в 2002 году в Российской Федерации учитывается как страховой стаж, так и трудовой.Под определяют периоды внесения взносов в пенсионный фонд, а под трудовым, — любую оплачиваемую занятость согласно КЗОТ.

Внимание! До 2002 года, когда в действие вступила пенсионная реформа, трудовой стаж являлся основным критерием для расчёта пенсионных выплат.В результате модернизации существующей системы, после 2002-го года размер пенсии высчитывается за счёт страхового стажа и размеров выплат в пенсионный фонд.При этом для тех лиц, которые работали до 2002 года, предусмотрена процедура конвертации в страховой через перевод отработанного времени занятости в денежный эквивалент страховых взносов.

В некоторых случаях возможно досрочное оформление пенсии до достижения гражданина соответствующего порога по возрасту. К таким случаям относятся профессии, работа, в рамках которых сопряжена с особо тяжелыми условиями труда.К данной категории относят людей следующих профессий:

  • Военнослужащие;
  • Рабочие, задействованные в производстве на цехах;
  • Рабочие, задействованные на производстве в любых условиях труда, где присутствует хотя бы минимальный риск осложнений со здоровьем;
  • Сотрудники любых федеральных ведомств.

В страховой стаж, помимо времени занятости на производстве, или службы в неком учреждении, входит следующее:

  • ;
  • ;
  • ;
  • Время учета в центре занятости населения;
  • Тюремный срок в случае реабилитации после освобождения;
  • Срок нахождения в отдаленных гарнизонах для жен военных в случае невозможности трудоустройства.

После 2002 года процедура подтверждения выработки по выслуге лет была максимально упрощена, где главным критерием подтверждения являются взносы в пенсионный фонд.Когда необходимо делать расчёты пенсионных выплат, — учитывается лицевой счёт в ПФР каждого, отдельно взятого трудоспособного, зарегистрированного гражданина, где отражены все изменения.До пенсионной реформы в 2002 году порядок подтверждения, восстановления выработки по выслуге лет сопряжен с определенными сложностями.Существуют два способа подтверждения стажа.

  • Документальный;
  • На основании свидетельских показаний.

Документальный способ подтверждения сопряжен со сбором всех документов, которые могут прямо, или косвенно подтвердить факт наличия регистрации гражданина по месту работы, службы и так далее для конвертации в страховой.При этом для подтверждения некоторых документальных данных часто необходимо делать запрос в архив.Свидетельский способ подтверждения основывается на показании свидетелей, которые дают показания, подтверждающие, что такой-то гражданин действительно состоял в штате определенной организации и имеет необходимый стаж.Документ из архивов для подтверждения стажа бывает двух типов:

  • с подтверждением трудового стажа;
  • с подтверждением выплат по зарплате за конкретный период.

Подобные справочные данные архив предоставляет полностью бесплатно.Образец справки:Для получения архивной справки необходимо оформить соответствующее заявление с наличием следующей информации по пунктам:

  • Наименование архива;
  • Некоторые данные заявителя, в том числе ФИО, и другие в зависимости от конкретной архивной организации;
  • Место проживания и данные по регистрации;
  • Период времени, на который необходимы архивные данные;
  • Информация по рабочему месту;
  • Дата, подпись.

Заявление в архивную организацию будет принято только в том случае, если гражданин утерял трудовую книжку.Образец заявления:На выдачу подобных справок отводится не более тридцати дней с момента отправки письма с запросом.В случае, если возникли непредвиденные сложности, архив вправе выдать уведомление о продлении срока рассмотрении заявки.Предлагаем посмотреть интересное видео по теме: через архивные данные в современное время становится все менее актуальной процедурой из-за упрощения пенсионной реформы в 2002 году.Однако, для тех граждан, которые не обладают трудовой книжкой, — обращение в архивные организации является едва ли не единственным способом подтверждения стажа помимо свидетельских показаний до реформирования пенсионной реформы.Может быть полезно:

Справка о подтверждении стажа

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Признавая незаконным решение пенсионного органа об отказе в принятии к зачету справки о заработке, обязывая произвести перерасчет размера пенсии, суд в порядке пункта 3 статьи 30 ФЗ от 17.12.2001 N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» установил, что сведения о периодах работы истца содержатся в представленной трудовой книжке истца, а также подтверждаются спорной справкой о стаже работы истца, при этом часть архивных документов не передана в архивы населенных пунктов по месту нахождения предприятий, осталась брошенной, после чего выявлена в результате проводимых инвентаризаций, таким образом, вина истца в непередаче документов в соответствующие архивные фонды при ликвидации предприятия отсутствует, доказательств достаточно для перерасчета пенсии истца с учетом спорных периодов. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Руководствуясь статьей 14 Закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях» и указав на то, что, поскольку спорный период работы истицы имел место после ее регистрации в системе государственного пенсионного страхования, и в выписке из ИЛС застрахованного лица сведения о ее работе за спорный период в должности инженера проектно-сметного бюро отсутствуют, оснований для включения указанного периода работы в страховой стаж не имеется, суд правомерно отказал в признании решения об отказе в учете в стаж при назначении пенсии по старости периодов трудовой деятельности, включении периодов трудовой деятельности в страховой стаж и возложении обязанности по перерасчету назначенной пенсии, выплате разницы между полученной пенсией и начисленной после перерасчета, поскольку до 1997 г. страховой стаж истицы подлежит подтверждению путем предоставления справок работодателей, уточняющих льготный характер работы, а после указанной даты — исключительно предоставлением выписки из ИЛС застрахованного лица.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:- Спорное Жилое помещение предоставлено Истцу в качестве служебного жилья и стаж работы Истца в предоставившем жилое помещение учреждении (на предприятии) либо в организации, финансируемой из бюджета г. Москвы, составляет 10 и более лет, что подтверждается решением уполномоченного органа о предоставлении служебного Жилого помещения/ордером на предоставление Жилого помещения/трудовой книжкой Истца/сведениями о трудовой деятельности Истца/справкой о подтверждении трудового стажа Истца/вкладышем в трудовую книжку Истца/выпиской из лицевого счета застрахованного лица/пенсионным удостоверением Истца/приказами о приеме на работу (об увольнении) Истца.

Подтверждение трудового стажа, особых условий труда, заработной платы

Если сведения нужны для назначения (перерасчета) пенсии, то рекомендуем обращаться в по месту оформления, который может обеспечить направление соответствующего запроса в в установленном порядке. Действующее законодательство не содержит указаний на то, что архивные справки, подтверждающие трудовой стаж и заработную плату для назначения (перерасчета) пенсии, должны быть получены исключительно Пенсионным фондом.

Но предусмотрено проведение проверки предоставленных гражданином документов. На практике проверка архивной справки осуществляется путем направления Пенсионным фондом запроса в архив.

Во избежание потерь времени представляется целесообразным просить Пенсионный фонд оказать содействие в истребовании необходимых архивных справок. При этом гражданин должен быть готов предоставить название архива и его адрес.

При самостоятельном поиске следует в первую очередь проверить, является ли организация-работодатель действующей. Информацию можно получить из Российской Федерации. Как правило, документы действующей организации хранятся в ее архиве (или структурном подразделении, выполняющем его функции), в случае реорганизации передается правопреемнику.

Документы организаций в государственных (муниципальных) архивах можно искать в: При необходимости истребовать архивные справки за рубежомнужно обращаться в (Минюст России) по адресу: ул. Житная, д. 14, Москва, ГСП-1, 119991, тел.: (495) 994-93-55 или его территориальные органы.

Справка 2-НДФЛ Архивы не выдают справки по форме 2-НДФЛ. Их уполномочен выдавать работодатель.

Государственные (муниципальные) архивные учреждения и архивы организаций выдают архивные справки, содержащие документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых они составлены. Восстановление трудовых книжек Архивы не восстанавливают трудовые книжки.

Это компетенция работодателя. Архивы выдают архивные справки о трудовом стаже, которые имеют равную юридическую силу с трудовыми книжками.