Главная - Статьи - Формулировка при сокращении штата в трудовой книжке

Формулировка при сокращении штата в трудовой книжке


Формулировка при сокращении штата в трудовой книжке

Запись в трудовой «Уволен по сокращению штата»: образец


Автор: 29.09.2018 Актуально на 29 сентября 2021 Время для прочтения: 5 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Экономический кризис вынуждает организации урезать расходы, и одним из распространенных способов экономии остается изменение штатного расписания и сокращение сотрудников. При увольнении по этой причине кадровая служба обязана правильно оформить документацию. Один из важных моментов – запись в трудовой по сокращению штата, образец которой должен соответствовать Инструкции Минтруда РФ № 69, изданной 10.10.2003 г.

Порядок заполнения также регламентируют Правилами № 225, изданные Правительством РФ 16.04.2003 г. Если предприятие увольняет персонал из-за изменения штатного расписания, по закону – это увольнение со стороны работодателя.

И оно должно, конечно, быть правильно оформлено. Российское трудовое законодательство защищает интересы наемного персонала и обязует работодателя свести к минимуму возможный ущерб для подчинённых. Поэтому запись в трудовой при сокращении работника вносят, только если не удалось сохранить рабочее место.

Руководство предприятия обязано использовать для этого следующие варианты: Вариант Пояснение Предоставить равнозначную работу Причем сотрудник получает возможность продолжать трудиться в этом же регионе Предложить альтернативный вид деятельности Здесь учитывают возможности здоровья сотрудника Предложить место трудоустройства в другом регионе Если стороны согласовали между собой такой вариант Если ни один из этих вариантов не подходит, работник будет уволен по сокращению штата.

Запись в трудовой об этом делают после опубликования приказа об увольнении. Персонал нужно уведомлять о будущем увольнении заранее.

Это делают только в письменной форме под роспись. После чего работодатель публикует приказ, подтверждающий фактическое прекращение трудовых отношений.

Также см. «». Если на предприятии проводят сокращение, запись в трудовую книжку вносят по правилам вышеуказанной Инструкции, а также по нормативам ст.

84.1 ТК РФ. В ней сказано о том, что все записи в трудовых книжках сотрудников должны соответствовать установленным нормам законодательства. Обязательно нужно вписать номер статьи Кодекса, пункта и подпункта.

По действующим нормативам запись в трудовой при сокращении штата вносят в виде одной из следующих формулировок:

  • «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Кадровик вправе применять любую из названных формулировок по собственному выбору, так как обе они считаются верными.

Важное условие: запись в трудовой по сокращению вносят полностью без каких-либо сокращений. Например, недопустимо вписать просто «России» вместо «Российской Федерации». Любое отклонение от этого требования считают нарушением, которое влечет неприятные последствия.

Далее показан образец записи в трудовой по сокращению штата: № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 10 26 09 2021 Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 26.09.2018 № 7-У Генеральный директор Краснов В.В.

Далее показан образец записи в трудовой по сокращению штата: № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 10 26 09 2021 Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 26.09.2018 № 7-У Генеральный директор Краснов В.В. Краснов ПЕЧАТЬ Широкова Также см. «». Иногда кадровики по неопытности или по невнимательности допускают ошибки, когда делают запись в трудовой книжке при сокращении штата.

Ошибочную строчку нельзя перечеркивать, замазывать корректором, а также пытаться внести какие-либо исправления.

Единственный допустимый способ исправления – сначала внести запись о недействительности, а затем заново записать нужную информацию уже верным способом. Кадровику приходится постоянно быть предельно внимательным при работе с документацией.

Также см. «». 29.09.2018 29.09.2018 29.09.2018 29.09.2018 30.09.2018 29.09.2018 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2021 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"]

Заполняем трудовую при увольнении по сокращению штата: статья ТК РФ и образец записи

Иногда по невнимательности или неграмотности допускаются ошибки.

Самыми распространенными из них являются следующие:

  1. неправильно написана фамилия, отчество либо имя сотрудника;
  2. не указан ординальный номер, число оформления записи.
  3. неверно внесена дата рождения работника. До 11 ноября 2003 года, месяц рождения писался прописью. Сегодня его нужно указывать арабскими цифрами;
  4. внесен неверный номер приказа о принятии на работу, об увольнении;
  5. нет ссылки на трудовое законодательство при заполнении третьей графы;
  6. не указана специальность и профессия сотрудника;

Если была допущена ошибка, нужно ее исправить. Легче обстоят дела, когда не была внесена требуемая информация. В этом случае просто вписываются недостающие данные.

Неверно указанные сведения исправить сложнее. Ведь в заполнении трудовой книжки не допускаются закрашивания корректором. Неправильную запись нужно признать недействительной и внести верные данные.

Это делается путем отметки в графе №3 «Запись за номером … недействительна». Ниже вносится корректная информация. Если была неправильно написана фамилия сотрудника, тогда можно аккуратно зачеркнуть ее и ниже на свободном месте сделать верную запись.

Исправление следует заверить подписью и печатью.

Но это может повлечь ряд проблем: признание недействительным документа другим работодателем.

Мнение экспертаИрина ВасильеваЭксперт по гражданскому правуЕсли при заведении трудовой книжки были сделаны ошибки на титульной странице, тогда лучше оформить новый документ. Таким образом, к заполнению трудовой книжки увольняемого сотрудника нужно подойти очень ответственно. Делать запись надо ручкой с водостойким и стабильным к выцветанию чернилом, разборчивым почерком.

Если договор расторгается с сотрудником по причине сокращения штата, тогда обязательно надо ссылаться на соответствующую статью. Также не стоит забывать указывать номер и дату приказа, ставить подпись и печать. Работника следует ознакомить с внесенной записью.

Сокращения в трудовой книжке

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Суд удовлетворил требования регионального отделения Фонда социального страхования РФ по субъекту РФ к обществу о возмещении излишне понесенных расходов на выплату пособия застрахованному лицу.

Как указал суд, в целях защиты интересов лиц, совмещающих уход за ребенком с работой в режиме неполного рабочего времени, ч. 2 ст. 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ предусмотрена возможность сохранения за ними права на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком при условии, что они находятся в отпуске по уходу за ребенком, работают на условиях неполного рабочего времени и продолжают осуществлять уход за ребенком. В рассматриваемой же ситуации пособие по уходу за ребенком уже не является компенсацией утраченного заработка, а приобретает характер дополнительного материального стимулирования работника.

Режим работы застрахованного лица был сокращен формально, что не обеспечивало продолжение осуществления ухода за ребенком и не влекло утрату застрахованным лицом заработка; указанный работник ежемесячно по 3 — 5 дней находился в служебных командировках, при этом его супруга не работала, трудового стажа и трудовой книжки не имела; сокращение работнику продолжительности рабочего времени на незначительное время свидетельствует о том, что фактически уход за малолетним ребенком осуществляет иное лицо, а не данный работник; приказы о сокращении застрахованному лицу продолжительности рабочего времени не были своевременно предоставлены в Фонд. Указанные обстоятельства свидетельствуют о злоупотреблении обществом правом в целях предоставления своему сотруднику дополнительного материального обеспечения, возмещаемого за счет средств Фонда.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Руководствуясь статьей 14 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях» и установив, что в трудовой книжке истца имеется запись, согласно которой он был принят на работу каменщиком 4 разряда, а также запись об увольнении в связи с сокращением штатов; представленная истцом архивная справка, а также копии истребованных из архивного отдела администрации городского округа приказов подтверждают его работу в качестве каменщика 4 разряда в бригаде каменщиков, то есть непрерывно в течение 9 лет 10 месяцев 27 дней, суд правомерно удовлетворил заявленные требования, поскольку период работы истца в бригаде каменщиков продолжался непрерывно и весь указанный период подлежит включению в специальный стаж работы с тяжелыми условиями труда с назначением досрочной страховой пенсии по старости без дополнительной проверки постоянной занятости истца в течение полного рабочего дня.

Трудовая книжка. Запись об увольнении по сокращению штата >>> 2.3. Как внести в трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) запись об увольнении в связи с сокращением численности или штата работников 11.

Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер. Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен» и т.п.

Запись в трудовой книжке при сокращении

Трудовая книжка — документ, в котором указывается стаж работника, перечисляются периоды работы, предыдущие организации-работодатели, поощрения и награды, а также основания для увольнения.

Если причина завершения действия договора — сокращение, в документе следует указать основание «По сокращению штата или численности». В таких ситуациях руководителю организации следует соблюдать основные требования законодательства РФ:

  • лично сообщить (в письменной форме) подчиненному о предстоящей процедуре (минимум за два месяца до даты увольнения);
  • поставить в известность профсоюзный комитет о планируемом изменении в численности штата;
  • предложить подчиненному работу в этой организации, равноценную предыдущей;
  • при отсутствии подобной работы предложить (с учетом здоровья сотрудника) другую;
  • если при приеме обсуждалась возможность трудоустройства в другом филиале (местности), то наниматель обязан обсудить с сотрудником варианты;
  • учитывать интересы не подлежащих сокращению подчиненных;
  • выдать трудовую книжку уволенному в последний день работы и произвести .

Оформление информации, внесенной в трудовую книжку, регламентируется Трудовым Кодексом РФ (далее — ТК РФ), а также нормативными правовыми актами: Правилами Правительства РФ (от 16 апреля 2003 года N225, далее — Правила) и (от 10 октября 2003 года N69, далее — Инструкция).

Если основание для увольнения — сокращение штата, то инициатором расторжения соглашения считается работодатель (). Для таких случаев в соответствии с Инструкцией есть две группы нормативов для внесения сведений: для технического оформления и для содержания записи.

  • Числа вписываются арабскими цифрами, дата должна вноситься только в цифровом формате, недопустимо вписывать словесное название месяца;
  • Вносить сведения необходимо, используя шариковую, перьевую или гелевую ручки. Чернила – черного, синего, фиолетового цвета. В тексте не должно быть сокращений;
  • Зачеркивания запрещены. Исправления могут быть внесены только с указанием, что сведения недействительны;
  • При формулировке текста нужно опираться на формулировки статей ТК РФ или иных законодательных документов с указанием номера статьи, части, пункта или абзаца соответствующего законодательного документа;
  • Внося сведения о завершении действия договора (основание — инициатива работодателя), необходимо сделать ссылку на соответствующий пункт ТК РФ (при сокращении штата — на пункт Правил);
  • Если иное не указано законом, договором или коллективным соглашением, то дата прекращения сотрудничества и будет последним днем работы увольняемого подчиненного в организации.

В Инструкции приводится порядок внесения сведений в трудовую.

В ней регламентируется четкое заполнение каждой графы:

  • В 1-ой графе в соответствии с порядковым рядом проставляется номер внесенной информации;
  • Например №6

  • Во 2-ой – нужно указать дату последнего дня сотрудника на рабочем месте;
  • Например 20.07.2017

  • В 3-ей – необходимо указать причину завершения действия договора;
  • Например Уволен по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 ТК РФ.

  • В 4-ой – необходима ссылка на документ, с указанием номера и даты, согласно которому вносится информация (приказ или решение руководителя организации).
  • Например Приказ от 20.07.2017 №84

Также во внесенной информации об увольнении (в третьей графе, ниже указанной причины) должны стоять:

  • подпись руководителя организации или лица, отвечающего за заполнение документов в организации (кадровика);
  • печать организации;
  • подпись увольняющегося сотрудника.

Важно Серьезным нарушением считается несвоевременное внесение информации в документ. Руководителю при этом нарушении грозит административное наказание по ст.

5.27 КоАП РФ. Как нарушения рассматриваются неверно заполненные дата, должность и причина увольнения. Должна указываться дата увольнения (окончание действия трудового договора), а не дата внесения записи об этом и не дата издания приказа об увольнении работника. Дата указывается без предлога «с» во избежание разночтений.

Дата указывается без предлога «с» во избежание разночтений. Название должности должно полностью совпадать с прописанным в договоре.

Формулировка причины может быть выбрана следующая: «уволен…», «договор прекращен…», «договор расторгнут…». Все три формулировки признаются верными.

Важно Нарушением будет считаться отсутствие внесенной информации о завершении трудового договора.

По закону это означает, что подчиненный продолжает трудиться, следовательно, ему нужно регулярно начислять заработную плату.

В свою очередь у сотрудника при отсутствии надлежащей записи могут возникнуть проблемы при устройстве на новое место. Еще одним нарушением будет неверное исправление записи. Как указано в Инструкции (п. 1.2), если в трудовой (раздел «Сведения о работе») в исправления в графе №3 не вносилась формулировка «Запись за №… недействительна», а текст исправлялся любыми другими способами, то нарушение этого требования приведет к признанию документов недействительным.

Информация В некоторых случаях, если неправильно внесенная запись мешает точному расчету страхового стажа работника, то он имеет право обратиться в суд. Финансовые издержки по восстановлению трудовой в этом случае сотрудник может в судебном порядке возложить на нанимателя.

— одна из самых сложных кадровых процедур. В большинстве случаев она завершается прекращением рабочих отношений.

Работодателю очень важно правильно пройти все этапы этой процедуры, иначе даже незначительная ошибка может привести к серьезным последствиям.

Правильно заполненный документ подтверждает правомерность действий руководителя в такой ситуации. У вас остались вопросы? Вы дежурному юристу Юрист анализирует ваш вопрос Юрист связывается с вами Ваш вопрос решен! Приемущества:

  • Полная анонимность
  • Бесплатно
  • Возможность обсудить любые темы, связанные с дарением

15 минут — средняяскорость ответа 4 консультациисегодня 30068 консультацийпроведено всего © 2021 Все права защищены, копирование информации без письменного разрешения и гиперссылки на источник запрещено.

Все права защищены, копирование информации без письменного разрешения и гиперссылки на источник запрещено.

Как оформляется увольнение по сокращению.

17 апреля 20201,3 тыс. прочитали2,2 тыс. просмотр публикацииУникальные посетители страницы1,3 тыс. прочитали до концаЭто 57% от открывших публикацию1,5 минута — среднее время чтенияКартинка с сервиса Яндекс.КартинкиДокументальное оформление увольнения в связи с сокращением численности или штата осуществляется точно также как и любое другое увольнение.

В частности, работодатель издает приказ (по унифицированной форме № Т-8 или иной утвержденной в компании форме), вносит запись в трудовую книжку (в случае ее ведения) и информацию в сведения о трудовой деятельности.Приказ об увольнении.В приказе в строке

«Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)»

должно быть правильно отражено основание увольнения (по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Его формулировка будет зависеть от того, как увольняют работника — по сокращению численности или штата. Формулировка должна отражать реальное положение дел: если фактически произведено сокращение штата, а в приказе указано, что работник уволен в связи с сокращением численности, то работник вправе потребовать изменить причину увольнения, в том числе через суд, что следует из ч.

5 ст. 394 ТК РФ.Пример записи об основании увольнения по сокращению штата:

«Расторжение трудового договора в связи с сокращением штата, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.»

Пример записи об основании увольнения по сокращению численности:»Расторжение трудового договора в связи с сокращением численности, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.»В строке «Основание (документ, номер, дата)» должны быть указаны все документы, на основании которых издаете приказ об увольнении. Это могут быть приказ о сокращении штата или численности, уведомление работника о предстоящем увольнении, заявление работника о досрочном увольнении (если достигнуто такое соглашение), другие документы.С приказом об увольнении работник должен быть ознакомлен под подпись.

Если это невозможно сделать или работник откажется ознакомиться с документом, на приказе делается соответствующая запись (ч.

2 ст. 84.1 ТК РФ). На правомерность увольнения отказ от ознакомления с приказом никак не повлияет.Трудовая книжка.В трудовую книжку (в случае ее ведения) запись об увольнении по сокращению численности (штата) вносится по тем же правилам, что и другие записи об увольнении по инициативе работодателя.

Главное — должна быть указана правильную формулировку основания увольнения.Пак и в случае с приказом, при увольнении по сокращению формулировка основания увольнения будет различаться в зависимости от того, сокращение численности или штата проводилось в организации (ч.

5 ст. 84.1 ТК РФ, п. 16 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 5.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек).Если трудовая книжка на работника не ведется, работодателю нужно заполнить форму

«Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)»

в соответствии с Порядком, утвержденным Приказом Минтруда России от 20.01.2020 № 23н, и выдать ее работнику (ч. 5 ст. 66.1, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).Также работодатель обязан предоставить информацию об увольнении в ПФР (ч.

1 — 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. п. 1, 2.4 — 2.6 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).

Форма представления сведений (СЗВ-ТД) и Порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.Статья, в которой я полностью разбираю процедуру сокращения численности (штата), находится .На канале Вы можете прочитать о том, , и , а также .Читайте мои другие публикации, ставьте лайки, подписывайтесь на канал, делитесь полезной информацией в социальных сетях.Посоветоваться и получить квалифицированные юридические услуги Вы можете написав мне в Facebook или на проконсультироваться по правовым вопросам Вы можете в группе «Жизнь и право: юристы, адвокаты, эксперты онлайн»:

Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата

Если работник не согласился ни на одну из предложенных вакансий, в последний день его работы отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора ( или ). Формулировка причины увольнения может быть следующая:

«Сокращение численности (штата) работников организации, «

. С этим приказом работника нужно ознакомить под роспись в день увольнения ().

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Соответствующая утверждена . В последний день работы бухгалтерия также выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п.

2-2.3 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «»). Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству.

Например, форма СЗВ-М (), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР () и др. Перед увольнением работника соответствующая запись вносится отделом кадров в его личную карточку (). В «Основании прекращения трудового договора (увольнения)» нужно прописать причину увольнения: «Сокращение численности (штата) работников организации, «.
В

«Основании прекращения трудового договора (увольнения)»

нужно прописать причину увольнения: «Сокращение численности (штата) работников организации, «. В строке «Дата увольнения» – указать последний день работы.

Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер. После этого работник и сотрудник отдела кадров заверяют информацию об увольнении своими подписями.

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником ().

На лицевой стороне сотрудник отдела кадров указывает общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения трудового договора. А на оборотной стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан. В последний день работы бухгалтер должен выдать

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата — как вписать, образец

Сейчас стаж учитывается и работодателями, и ПФР (на лицевых счетах работающих). По замыслу, ведение бумажных трудовых книжек прекратится до 31 декабря 2026 года.

Работодатели, сотрудники которых захотят оставить бумажные версии этих документов, должны будут дублировать конкретные сведения оттуда в отчетность для ПФР.

Электронная трудовая книжка имеет только цифровой формат.

Сведения о конкретном работнике можно найти на портале Госуслуг РФ, в личном онлайн-кабинете на сайте ПФР или через специальные приложения для современного смартфона. В итоге с введением электронных книжек наступят такие последствия:

  1. будет налажено дистанционное взаимодействие работников и их работодателей по вопросам трудоустройства и получения пенсии;
  2. повысится сохранность и достоверность различных сведений о работнике;
  3. обработка новой информации об увольнении конкретного работника станет удобнее.
  • Составить штатное новое расписание.
  • Правильно внести соответствующую запись в трудовую увольняемого работника и иную подобную документацию.
  • Выплатить все положенные средства увольняемому лицу.
  • Уведомить ПФР и иные службы о сокращении работника.

Следует помнить: законодательство РФ надежно защищает все категории трудящихся.

Если сокращение штата производится не по общепринятым нормам трудового законодательства, увольняемый работник вправе обратиться в суд.

Источник: https://otrude.com/uvolnenie/prichiny/po-sobstvennomu-zhelaniyu-i-soglasheniyu-storon-prichiny/sokraschenie-shtata/zapis-v-trudovoy/ 01.07.2018 Сокращение численности или штата сопровождается заполнением трудовой книжки и оформлением иных обязательных документов. Запись в трудовой книжке при сокращении работника должно точно соответствовать ТК РФ, чтобы процедура увольнение не была впоследствии оспорена.

В этой статье разберем, какая статья ТК РФ должна быть указана в трудовой книжке, если администрация предприятия приняла решение о сокращении.

Увольнение по сокращению численности. Образец записи в трудовой книжке работника

Такой документ надо будет отправлять в ПФР до 15-го числа месяца, следующего за предыдущим (с 1 января 2021 года — не позднее рабочего дня, следующего за днем оформления официального приказа об увольнении).

Таким образом, с 1 января 2020 года учет стажа работы станет еще одной функцией ПФР по ведению индивидуального учета застрахованных работающих граждан.

Сейчас стаж учитывается и работодателями, и ПФР (на лицевых счетах работающих). По замыслу, ведение бумажных трудовых книжек прекратится до 31 декабря 2026 года.

Работодатели, сотрудники которых захотят оставить бумажные версии этих документов, должны будут дублировать конкретные сведения оттуда в отчетность для ПФР.

Кроме того, с 1 января 2020 года при назначении пенсии стаж работы не будет учитываться с момента регистрации работника в системе пенсионного обязательного страхования и оформления ему СНИЛС.

Таким образом, благодаря подобному введению электронного документооборота ликвидируется лишний двойной учет стажа работы.

Электронная трудовая книжка имеет только цифровой формат. Сведения о конкретном работнике можно найти на , в личном онлайн-кабинете на или через специальные приложения для современного смартфона.В итоге с введением электронных книжек наступят такие последствия:

  1. повысится сохранность и достоверность различных сведений о работнике;
  2. будет налажено дистанционное взаимодействие работников и их работодателей по вопросам трудоустройства и получения пенсии;
  3. обработка новой информации об увольнении конкретного работника станет удобнее.

Итак, для того чтобы не возникло никаких проблем при сокращении штата, кадровику нужно будет выполнить такие действия:

  • Правильно внести соответствующую запись в трудовую увольняемого работника и иную подобную документацию.
  • Уведомить ПФР и иные службы о сокращении работника.
  • Составить штатное новое расписание.
  • увольняемому лицу.

Принятие решения о или численности работников предприятия обычно является вынужденной для работодателя мерой.

Какую запись необходимо сделать в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата?

Сокращение численности или штата сопровождается заполнением трудовой книжки и оформлением иных обязательных документов.

Запись в трудовой книжке при сокращении работника должно точно соответствовать ТК РФ, чтобы процедура увольнение не была впоследствии оспорена. В этой статье разберем, какая статья ТК РФ должна быть указана в трудовой книжке, если администрация предприятия приняла решение о сокращении. Заполнение и выдача трудовой книжки является заключительным этапом процедуры сокращения, которая займет не менее двух месяцев.

Чтобы соблюсти все требования закона, работодатель должен провести следующие мероприятия:

  • определить перечень должностей и сотрудников, подлежащих сокращению – для этого используется новое штатное расписание, решение собственников предприятия;
  • определить перечь граждан, которые не подлежат сокращению и могут быть переведены на другое рабочее место (беременные женщины, отдельные категории граждан с семейными обязательствами и т.д.);
  • реализовать преимущественное право на сохранение работы, которое предоставлено отдельным категориям специалистов;
  • подготовить и вручить письменные предупреждения каждому сотруднику – это нужно сделать не позднее двух месяцев до даты прекращения трудовых отношений.

Обратите внимание! По итогам указанных процедур работодатель должен составить приказ.

Именно этот документ будет являться юридическим основанием для увольнения гражданина и заполнения его трудовой книжки.

Чтобы кадровая служба приступила к заполнению трудовой книжки, нужно правильно составить приказ. В этом документы нужно указать следующие сведения:

  • дата и номер документа – приказ должен быть зарегистрирован в системе внутреннего документооборота;
  • сведения о компании;
  • личные данные сотрудника, его должность и структурное подразделение;
  • основание для прекращения трудовых отношений – сокращение штата или численности;
  • ссылка на , которая предусматривает увольнение по сокращению;
  • отметка сотрудника об ознакомлении с приказом;
  • подпись и расшифровка должности руководителя.

Образец приказа об увольнении в связи с сокращением м После ознакомления сотрудника с содержанием приказа, документ передается в бухгалтерию для начисления выплат, а также в кадровый отдел для заполнения трудовой книжки. Основанием для заполнения книжки является приказ, который был утвержден руководителем на предыдущих этапах сокращения.

Так как процедура сокращения может быть в любой момент прекращена, в том числе при переводе сотрудника на другое рабочее место, к заполнению документа целесообразно приступать непосредственно перед увольнением. В трудовой книжке заполняются следующие сведения:

  • дата и номер приказа, с которым ранее был ознакомлен сотрудник;
  • ссылка на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
  • формулировка увольнения, соответствующая приказу – «уволен по сокращению должности/штатов».

Образец заполнения записи в трудовой можно посмотреть на нашем сайте: Образец записи в трудовую книжку об увольнении по сокращению Образец записи в трудовую книжку о переводе на другую должность при сокращении штата Все записи вносятся в порядке очередности, а оставление путных строк недопустимо.

Также запрещено вносить произвольные исправления в содержание записи. При выявлении ошибки необходимо аннулировать ранее сделанную запись и удостоверить этот факт подпись должностного лица компании. Под записью в трудовой книжке о сокращении ставится подпись должностного лица и печать предприятия. С содержанием каждой записи, сделанной за период трудовой деятельности в компании, сокращаемый специалист знакомится под роспись.
С содержанием каждой записи, сделанной за период трудовой деятельности в компании, сокращаемый специалист знакомится под роспись. При выявлении ошибок или нарушении порядка заполнения документа, сотрудник может подать заявление руководителю или решить этот вопрос на месте.

После заполнения трудовой книжки, ее нужно выдать гражданину. При этом могут возникать следующие нюансы и сложности:

  • выдать документ нужно не позднее последнего дня работы;
  • если специалист сокращается с предоставлением оставшихся дней отдыха в натуре, трудовую книжку ему нужно выдать перед уходом в отпуск;
  • если гражданин отказался получать документ, либо в последний день работы отсутствовал на предприятии, трудовую книжку можно направить по почте ценным письмом с описью вложения.

Одновременно с трудовой книжкой гражданин может получить иные документы, связанные с его работой на предприятии. Для этого нужно подать отдельное заявление, которое подлежит исполнению в течение трех дней.

Получив трудовую книжку, гражданин может оспорить не только сам факт и основания увольнения, но и содержание записи в документе. Неправильная формулировка или ошибка в выборе пункта ТК РФ может существенно повлиять на последующее трудоустройство. Возможны следующие варианты действий:

  • обращение к предыдущему работодателю с устной или письменной просьбой о внесении изменений в трудовую книжку – в большинстве случаев, проблема будет устранена непосредственно при обращении, если для этого не потребуется издание нового приказа по предприятию;
  • обратиться в суд для отмены приказа, вынесенного с нарушением закона;
  • подать иск в суд для оспаривания формулировки.

Если неправильная запись повлияла на возможность последующего трудоустройства, гражданин может восстановить нарушенные права через суд и добиться компенсации убытков и морального вреда.

Аналогичный порядок защиты прав можно использовать, если гражданину было отказано в выдаче трудовой при увольнении.

Если гражданин не смог найти новую работу, он сможет получать от бывшего работодателя компенсацию среднего заработка на протяжении двух или трех месяцев. Подтвердить факт отсутствия новой работы нужно трудовой книжкой, в которой будет отсутствовать следующая запись.

Кроме того, для получения выплаты нужно представить справку из отдела занятости о постановке на учет в качестве безработного. Поделиться с друзьями: Твитнуть Поделиться Плюсануть Поделиться Отправить Класснуть Линкануть Запинить

Сокращение персонала: как не нарушить закон

Если работник откажется ставить подпись об ознакомлении с уведомлением о сокращении, необходимо составить соответствующий акт в присутствии не менее двух свидетелей.

Такой акт будет подтверждать, что работнику сообщили об увольнении. Уведомление вручается лично каждому работнику.

Если сделать это не представляется возможным (работник отказывается лично получить уведомление или он работает в филиале, который расположен в одной местности с головной организацией, но далеко от места ее нахождения), можно, в частности, направить уведомление по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении Уведомить службу занятости Уведомление о сокращении работников направляется в орган службы занятости в письменной форме как минимум за два месяца до увольнения.

Если сделать это не представляется возможным (работник отказывается лично получить уведомление или он работает в филиале, который расположен в одной местности с головной организацией, но далеко от места ее нахождения), можно, в частности, направить уведомление по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении Уведомить службу занятости Уведомление о сокращении работников направляется в орган службы занятости в письменной форме как минимум за два месяца до увольнения.

Информация предоставляется о каждом сокращаемом работнике. В частности, указываются его должность, профессия, специальность и квалификационные требования (абз.

1 п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 №1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» (далее – Закон РФ №1032-1)).

Если предполагается массовое сокращение, срок, в который нужно уведомить центр занятости, больше, а форма уведомления отличается от формы уведомления при обычном сокращении численности работников организации (штата). Конкретная форма уведомления законом не установлена. Вместе с тем следует выяснить, не установлена ли специальная форма региональным органом службы занятости (пп.

1 п. 1 ст. 7.1-1 Закона РФ №1032-1). Если форма установлена, орган службы занятости вправе не принять уведомление работодателя, составленное в произвольной форме.

В результате сроки сокращения могут затянуться.К сведению: в Письме от 26.09.2016 № ТЗ/5624-6-1 Роструд рекомендовал использовать форму сведений о высвобождаемых работниках (приведена в приложении 2 к Постановлению Правительства РФ от 05.02.1993 №99), в которую по усмотрению работодателя вносятся соответствующие дополнения, либо произвольную письменную форму, которая содержит все необходимые сведения

Запись в трудовой книжке при сокращении штата.

Образец

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 16 декабря 2016 г. Трудовую книжку работника можно назвать своеобразным свидетельством о его стаже и трудовой деятельности. В этом документе работодателями фиксируются соответствующие сведения, являющиеся своего рода «визитной карточкой» каждого работника.

В частности, в этом документе отражаются наименования организаций (или ФИО индивидуальных предпринимателей), в которых работал гражданин, основания его увольнений, поощрения и прочие важные события.

Важно учитывать, что порядок включения сведений в трудовую книжку строго регламентирован законодательством РФ.

К примеру, если работник уволен по сокращению штата организации, то запись в трудовой должна отражать основание «по сокращению штата».

записи в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата Указанный документ начинает заполняться на работника его первым работодателем. Он подтверждает факт и периоды труда физических лиц у того или иного работодателя на определенной должности, а также иные факты, необходимость отражения которых в этом документе предусмотрена трудовым законодательством (основания увольнений, награды и прочее). Форма и порядок ведения рассматриваемого документа содержатся в двух подзаконных НПА:

  • от Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • от Министерства труда Российской Федерации от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Правила гласят о том, что основания для увольнения, отражаемые в трудовых книжках, должны полностью соответствовать нормам закона, вводящим такие основания.

Увольнение по рассматриваемому основанию признается расторжением договора по инициативе работодателя ().

Важно учитывать, что если организация проводит сокращение штата, то с целью смягчения негативных последствий для ее сотрудников она должна выполнить ряд требований российского трудового законодательства, специально предусмотренных для подобных ситуаций, а именно:

  • предложить сотруднику другую равнозначную работу в организации в той же местности;
  • при отсутствии вышеуказанной работы предложить другую работу с учетом здоровья сотрудника;
  • если стороны при трудоустройстве согласовали возможность работы в другой местности, то работодатель должен предложить соответствующую работу.

Приказ об увольнении конкретного работника издается работодателем уже по факту непосредственного расторжения договора, и именно его реквизиты отражаются в записи в трудовой книжке при сокращении работника. Решение же о сокращении должно сопровождаться еще двумя документами: — приказом с указанием даты фактического осуществления сокращения; — уведомлением сотрудников о сокращении штатов. Конкретные формулировки увольнений содержатся в Инструкции, однако следует учитывать, что они несколько противоречат букве закона, а именно Трудового кодекса РФ, имеющего по сравнению с Инструкцией большую значимость.

Разногласия выражаются в том, что Инструкция содержит в качестве примера указание на ситуацию, аналогичную рассматриваемой, и образец соответствующей записи:

«Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»

.

На практике же следует руководствоваться положениями , требующими от работодателя, чтобы запись в трудовой книжке (в т.ч.

при сокращении штата) четко соответствовала норме закона со ссылкой на статью и ее составные элементы: часть, пункт.

Следовательно, запись в трудовой книжке должна не просто указывать, что сотрудник уволен по сокращению штата, но и содержать верную формулировку со ссылкой на конкретные структурные части соответствующей нормы закона.

Учитывая вышеуказанное нормативное положение , верная формулировка должна быть следующей:

  • или «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • или «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Выбор конкретной формулировки из двух, указанных выше, остается за работодателем.

При этом важно то, что они обе являются правильными и соответствующими положениям трудового законодательства.

Важно также учитывать, что сокращение в записи в трудовую книжку недопустимо.

К примеру, нельзя вместо слова «пункт» сокращенно написать «п.», а также вместо «Российской Федерации» сокращенно написать «России» или «РФ» ().

Если же запись в трудовой книжке по результатам сокращения штата внесена с ошибкой, то ее следует исправить, руководствуясь положениями .

При этом важно помнить, что зачеркивание неверных сведений в этом разделе трудовой книжки не допускается.

В рассматриваемый документ должна быть внесена запись о недействительности записи с таким-то номером.

После этого следует внести верную запись.

Более полную информацию по теме вы можете найти в . Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Сокращение персонала: соблюдаем требования законодательства

Для проставления работником подписи об ознакомлении можно ( ТК РФ):

  1. либо составить уведомление в двух экземплярах, один из которых вручается работнику, а другой будет храниться у работодателя (на втором экземпляре работник ставит подпись о получении и ознакомлении с документом).
  2. либо включить в уведомление специальную графу;

Если работник откажется ставить подпись об ознакомлении с уведомлением о сокращении, необходимо составить соответствующий акт в присутствии не менее двух свидетелей. Такой акт будет подтверждать, что работнику сообщили об увольнении. Уведомление вручается лично каждому работнику.

Если сделать это не представляется возможным (работник отказывается лично получить уведомление или он работает в филиале, который расположен в одной местности с головной организацией, но далеко от места ее нахождения), можно, в частности, направить уведомление по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении Уведомить службу занятости Уведомление о сокращение численности работников направляется в орган службы занятости в письменной форме как минимум за два месяца до увольнения. Информация предоставляется о каждом сокращаемом работнике.

В частности, указываются его должность, профессия, специальность и квалификационные требования (абз.

1 п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032‑1 «О занятости населения в Российской Федерации» (далее – Закон РФ № 1032‑1)).

Если предполагается массовое сокращение персонала, срок, в который нужно уведомить центр занятости, больше, а форма уведомления отличается от формы уведомления при обычном сокращении численности работников организации (штата). Конкретная форма уведомления законом не установлена. Вместе с тем следует выяснить, не установлена ли специальная форма региональным органом службы занятости (пп.

1 п. 1 ст. 7.1‑1 Закона РФ № 1032‑1). Если форма установлена, орган службы занятости вправе не принять уведомление работодателя, составленное в произвольной форме.

Что нужно знать о сокращении работника

Важное По теме Читайте все материалы (240) по теме , в том числе: 30 августа 2021 г.

11:31 Компания: Один из самых неприятных моментов для кадровика – сотрудника по сокращению штата. Необходимо соблюсти процедуру сокращения, правильно оформить документы и вовремя уведомить центр занятости.

А иначе – проверки, штрафы, суды и восстановление работника в должности. Зачем лишние проблемы? Как сократить работника без ошибок, вы узнаете из нашей статьи. В приказе должны содержаться следующие сведения:

  • какие штатные единицы сокращаются;
  • причина сокращения штата;
  • перечень мероприятий, которые должны быть проведены до дня сокращения;
  • ответственное лицо за проведение мероприятий.

Не могут быть сокращены (кроме случаев ликвидации организации и прекращения деятельности ИП)

  • беременные женщины;
  • женщины, у которых есть дети в возрасте до 3-х лет;
  • одинокие мамы пока ребенку не исполнится 14 лет (если ребенок-инвалид – до 18 лет);
  • другие лица, воспитывающие детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет) без матери;
  • сотрудники, которые находятся на больничном или в отпуске (дату увольнения необходимо перенести);
  • сотрудники, которые являются единственными кормильцами ребенка-инвалида до 18 лет или ребенка до 3-х лет в многодетной семье, если второй родитель не работает;
  • сотрудники, которые имеют преимущественное право на оставление на работе (см.ст.179 ТК РФ)

Сокращение несовершеннолетних допускается только с согласия трудовой инспекции и КДН.

Уведомить необходимо в письменном виде не позднее 2-х месяцев до предполагаемой даты увольнения. Перечислите в уведомлении вакансии, на которые можете перевести работника согласно его квалификации и образованию.

Предлагать должности необходимо в течение 2-х месяцев со дня вручения уведомления. Вы можете предлагать вакансии как равные по зарплате и квалификации, так и нижеоплачиваемую работу.

ТК РФ не запрещает этого. В случае отказа – попросите работника написать его официально. Это убережет от возможных судебных тяжб в будущем. При сокращении штата необходимо уведомить центр занятости и профсоюз не позднее 2-х месяцев до даты увольнения.

Если речь идет о массовом увольнении, сообщите в ЦЗН не позднее 3-х месяцев.

С приказом нужно ознакомить каждого сотрудника под подпись.

В случае отказа – пишите на самом документе: «Иванов И.И. отказался знакомиться с приказом». В последний рабочий день предложите еще раз сотруднику возможные вакансии в компании, если он согласится, переведите его на другую должность.

Отказывается от перевода или вакансий нет – оформляйте увольнение. Процедура увольнения:

  • издайте приказ и ознакомьте сотрудника;
  • проведите расчет выплат и компенсаций в последний рабочий день;
  • внесите запись в трудовую книжку:«Уволен по сокращению штата работников организации, п. 2 ч.1 ТК РФ»;
  • выдайте трудовую книжку, если она не электронная.

Если работник отсутствует на рабочем месте в день увольнения или отказывается забирать трудовую, направьте ему по почте с описью вложения заказное уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или написать разрешение на пересылку ее по почте.

При сокращении работника компания обязана выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также, если работник не устроится на новое место в течение 2-х месяцев, ему необходимо выплачивать выходное пособие.

Первый месяц выплачивается выходное пособие в размере среднемесячного заработка, а второй – рассчитывается от количества дней, в течение которых сотрудник оставался без работы. Если работник трудоустроился через 1,5 месяца, за 2-й месяц он получит ½ среднемесячного заработка.

В исключительных случаях работодатель обязан выплатить работнику средний месячный заработок и за третий месяц со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства, но лишь в случае, если работник в течение 14 рабочих дней со дня увольнения обратился в ЦЗН и не был трудоустроен в течение двух месяцев со дня увольнения.

Причем такое решение принимает именно орган службы занятости. Обращение работника к работодателю для получения компенсации:

  • за 2-й месяц – не позднее 15 рабочих дней после окончания 2-го месяца со дня увольнения;
  • за 3-й месяц – не позднее 15 рабочих дней по окончанию 3-го месяца с момента увольнения и после принятия решения центра занятости.

Выплаты производятся не позднее 15 календарных дней после поступления письменного обращения сотрудника в компанию.

Вы также можете выплатить сотруднику единовременную компенсацию в двукратном размере среднего заработка вместо выплат за 2-й и 3-й месяц трудоустройства.