Главная - Статьи - Где помогут правильно ращитать больничный лист организация

Где помогут правильно ращитать больничный лист организация


Популярные вопросы по расчету больничных


Далеко не всем бухгалтерам хватает времени на изучение поправок в законах. С расчетом больничных такая же история – вроде где-то читали и слышали про изменения, но вопросы и нюансы появляются, когда сотрудник принесет вам больничный.

В статье собрали самые ходовые вопросы и ответы по этой теме.

Пособие по временной нетрудоспособности должно быть не меньше в расчете за месяц, независимо от стажа и заработка сотрудника. Сейчас это 12 792 руб. Но сумма меняется:

  1. Если сотрудник работает на неполную ставку, то минимальный больничный равен МРОТ х Ставка. Например, для работника на полставки сумма пособия будет не менее 6396 руб. в месяц.
  2. Если там, где работает сотрудник, применяется районный коэффициент, то минимальный больничный равен 12 792 х РК. Например, для Чукотки минимальный больничный за месяц – 25 584 руб.

С расчетом по минималке есть один математический подвох. Нужно рассчитать среднедневной заработок по 2 формулам и взять большую из сумм для больничного:

  • МРОТ / количество дней в месяце
  • МРОТ х 24/730 х % от стажа

Не спешите обвинять свою программу в неправильных расчетах по МРОТ.

Возможно, в месяце расчета было менее 30 дней и расчет по 2 годам оказался более выгодным. Подробный пример расчета смотрите .

В предусмотрены все нюансы расчета пособий. Программа автоматически учтет данные по стажу, зарплату с предыдущей работы, районные коэффициенты.

Ваши цифры всегда будут совпадать с расчетами ФСС. Компания обязана отправить расчет в течение 5 рабочих дней после получения больничного или номера ЭЛН от сотрудника.

Наказание за опоздание – административный штраф 300–500 руб. (ст. 15.33 КоАП). Особенно внимательными нужно быть тем, кто запрашивает данные по больничному из ФСС электронно. Сделать вид, что поздно получили больничный от сотрудника, уже не получится.

Если среднесписочная численность работников за прошлый год более 25 человек, сведения для назначения и выплаты пособий передают электронным реестром. Для этого нужна электронная подпись и программа для обмена данными с Соцстрахом.

Карты этой системы обязательны для получения пособия:

  1. По беременности и родам.
  2. По уходу за ребенком.
  3. За постановку на учет в медицинских организациях на ранних сроках беременности.
  4. По временной нетрудоспособности гражданам, подвергшимся воздействию радиации.

Если отправить пособие на другие виды карт, деньги зависнут, работник получит из банка уведомление с просьбой предоставить реквизиты счета карты МИР либо счета, к которому не открыто ни одной карты. Если таких счетов нет, ему придется идти в банк за наличными. Не пойдет – деньги вернутся обратно в Соцстрах.

Возможны еще 2 способа обойтись без карты МИР:

  • Счет в банке, к которому нет карты.
  • Почтовый перевод.

Требование об оформлении банковской карты МИР не распространяется на выплаты периодичностью реже одного раза в год, а также на граждан, постоянно проживающих за пределами РФ. В данном случае выплаты можно получать на банковские карты Visa и Master Card ( Закона № 161-ФЗ; письмо ФСС от 06.11.2020 № 02-08-01/15-07-12017л).

Перерасчет потребуется из-за обнаруженной ошибки или новых сведений о доходах сотрудника. В случае изменений необходима корректировка. Если меняются сведения, не влияющие на сумму больничного, отправьте только корректировку реестра.

Например, когда у сотрудника меняются реквизиты для получения пособия. При изменении сумм отправляете корректировки реестра сведений и расчета. Например, сотрудник принес справку 182-Н с предыдущей работы, которая повлияет на расчет.

В в первичном документе. В истории изменений отражается, когда и что пересчитывали. Были случаи, когда сам ФСС просил не отправлять корректировку, а подать заявление на аннулирование реестра и отправить первичный расчет заново.

Сейчас обе формы юридически равнозначны. Но бухгалтеру удобнее работать с электронным больничным:

  1. Не нужно забивать данные по больничному для отправки в ФСС, достаточно указать номер и запросить остальные сведения для автоматического заполнения.
  2. Не нужно заполнять раздел работодателя в бумажном больничном. Хотя и на этот случай СБИС облегчает работу – есть печать раздела с обычного принтера.
  3. Минимизируются ошибки заполнения.
  4. Не нужно отвечать за сохранность больничных в компании и конфиденциальность информации.

С 2022 года все больничные будут оформляться только в электронном виде (ФЗ № 126 от 30.04.21). Для того чтобы принять к оплате электронный листок нетрудоспособности, работодателю необходимы: – усиленная квалифицированная электронная подпись юридического лица; – доступ в интернет; – программное обеспечение (ПО), например СБИС.

При отсутствии необходимого ПО можно использовать личный кабинет страхователя или программу АРМ подготовки расчетов для ФСС ().

: Теги: Пост написан пользователем Это авторский материал.

Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано. Создайте свой блог, выскажитесь и станьте суперзвездой «Клерка» СБИС объединяет 23 сервиса для автоматизации бизнеса.

Системой пользуются 3,5 миллиона клиентов по всей России.

С помощью СБИС 44% российских компаний сдают отчетность в госорганы через интернет, находят торги, ведут бухучет

  • 48 646 охват за месяц Пользователи, заинтересованныев материалах компании 222 542 за все время
  • 89 оценили материалы
  • 51 в избранном
  • 46

Составлен на основе интереса пользователей «Клерка» 8 место

Расчет и оплата больничного листа в 2021 году

При расчете пособия учитываются все важные ограничения.

Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. В калькуляторе есть подсказки и ссылки на статьи нормативных документов. Расчет и оплата больничных в 2021 году. Пример Ситуация: Владимиру Соловьеву выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 1 февраля по 10 февраля 2021 года (10 календарных дней).

Пример Ситуация: Владимиру Соловьеву выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 1 февраля по 10 февраля 2021 года (10 календарных дней).

Страховой стаж Владимира — 8 лет.

Работнику была начислена заработная плата:

  1. в 2019 году — 654 000 руб.;
  2. в 2020 году — 630 000 руб.

Определим размер пособия по временной нетрудоспособности: Шаг 1.

Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет. Зарплата за 2019-2020 гг. составила 1 284 000 руб. (654 000 + 630 000). Эта сумма меньше суммы предельных баз для исчисления страховых взносов в 2019 и 2020 гг.

1 284 000 руб. < 1 777 000 руб. (865 000 + 912 000 — сумма предельных баз для исчисления страховых взносов в 2019 и 2020> Сумма выплат, которые следует включить в расчет, — 1 284 000 руб.

(654 000 + 630 000 руб.). Шаг 2. Рассчитываем среднедневной заработок.

1 284 000 / 730 = 1 758,90 руб.

× 100% = 1 758,90 руб. Бухгалтер применил 100%, так как страховой стаж работника составляет 8 лет и более, значит, ему полагается 100% среднего заработка.

Шаг 3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности.

  1. 1 758,90 × 3 = 5 276,70 руб. — эту сумму рассчитает и выплатит работодатель из собственных средств;
  2. 1 758,90 × 7 = 12 312,30 руб. — эту сумму пособия рассчитает ФСС самостоятельно на основании сведений от работодателя.

Шаг 4. Определяем НДФЛ:

  1. 12 312,30 х 13% = 1 601 руб. — эту сумму НДФЛ удержит из суммы пособия ФСС.
  2. 5 275,70 × 13% = 686 руб. — эту сумму НДФЛ удержит из суммы начисленного пособия работодатель;

Шаг 5.

Как заполняется и оплачивается больничный лист

Средний годовой заработок делится не на 730, а на общее число календарных дней за два предшествующих года, с учетом вычета из них количества тех дней, когда сотрудница находилась на больничном, в декретном отпуске, на оплачиваемых выходных, ухаживая за детьми-инвалидами, в отпуске по родам и уходу за ребенком, и других оплачиваемых дней, предусмотренных законом РФ. Полученная величина всегда умножается на 100 процентов. Так получается конечная сумма выплаты пособия.

ПРИМЕР. Сотрудник Ковалев С.А. болел с 5 по 9 июля 2016 года.

Его стаж составляет 6 лет. В 2014 году его доход был 242 тысячи рублей, а в 2015 — 315 тысяч.

Производим расчет: Средний годовой заработок: 242 000 + 315 000 = 557000 Средний дневной заработок: 557000/730 = 763 Пособие: 763*0,8 *5=3052 Учет налога: 3052*13%=396,76, т. е. (3052-396,76) = 2655,24 Таким образом, Ковалев С.А. получит пособие в сумме 2655,4 рубля за 5 дней отсутствия на работе по причине заболевания.

Бланк листа нетрудоспособности заполняется вручную или на принтере по специальной программе ФСС.

Если заполнять вторым способом, то задача значительно облегчается, так как процесс запрограммирован. Ниже даны примеры заполнения больничного листа: ФАЙЛЫ Если же вручную, то необходимо соблюдать следующие основные правила:

  1. заполнение должно быть аккуратным, не выходящим за пределы ячеек;
  2. писать разрешено только на русском языке;
  3. все слова должны быть написаны печатными заглавными буквами;
  4. писать разрешено только черной гелевой ручкой;
  5. в имени врача между его фамилией и инициалами (а иногда и между ними) должна оставляться пустая ячейка (например, СВИРИДОВ□А.Г. или СВИРИДОВ□А.□Г., но не допускается СВИРИДОВА.Г.).
  6. начинать писать надо без пропуска ячеек;

ФАЙЛЫ Листок нетрудоспособности заполняется в два этапа — сначала в медицинском учреждении врачом, а потом бухгалтером организации, где работает сотрудник. Обычно больничный лист выдается пациенту в день его выписки, но по новым правилам пациент может забрать его в первый же день.

Калькулятор больничного листа

Бесплатный калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (больничный лист) в соответствии со всеми правилами. При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ.

С 1 января 2021 года . Калькулятор содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов. 4,5 средняя из 1711 оценок Заболевание, травма, уход за больным членом семьи, другие случаи временной нетрудоспособности — расчет любого больничного в Контуре соответствует действующему законодательству.

Калькулятор рассчитывает больничные всего за 3 шага.

  • Шаг 1. Укажите данные из листа нетрудоспособности (больничного листа).
  • Шаг 2. Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года. Они нужны для расчета среднего дневного заработка.
  • Шаг 3. Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного, с учетом страхового стажа сотрудника. Сумму выплаты за счет организации и за счет ФСС Контур.Бухгалтерия рассчитает автоматически.

Ведите учет в веб-сервисе .

Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе Этот калькулятор является частью Контур.Бухгалтерии.

Больничные рассчитываются автоматически на всех тарифах кроме Бухгалтерии и Бухгалтерии +. Еще сервис легко считает зарплату, декретные и отпускные, позволяет вести учет сотрудников и дивидендов, начислять зарплатные налоги и взносы, готовить и отправлять отчетность по сотрудникам в ПФР, ФСС и ФНС. Это очень удобно. Расчет пособия по беременности и по уходу за ребенком Расчет числа рабочих часов для выплаты отпускных или больничных Заведение первичных документов без бухгалтера В веб-сервисе Контур.Бухгалтерия есть всё для удобной работы

  • Легко ведите учёт и заводите первичку
  • Отправляйте отчётность через интернет
  • Сервис расчитает налоги и напомнит о платеже
  • Начисляйте зарплату, больничные, отпускные

Расчет пособия по временной нетрудоспособности в 2021 году

Правила:

  • Расчет производится только на основании оригинала больничного листа.
  • Если уволившийся работник в течение 30 календарных дней после увольнения обратится с просьбой о выплате пособия по временной нетрудоспособности, то бывший работодатель должен удовлетворить его просьбу.
  • Пособие положено в ситуациях, когда работник болел или ухаживал за больным членом семьи.
  • Работник имеет право обратиться за пособием в течение 6 месяцев.
  • Пособие выплачивается исходя из МРОТ в случаях, если сотрудник нарушил без уважительных причин режим, предписанный лечащим врачом, или не явился в назначенный срок на осмотр ко врачу или на проведение медико-социальной экспертизы, или больничный получен вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения.

Алгоритм расчета пособия по временной нетрудоспособности в 2021 году Действие 1.

Определить расчетный период В 2021 году расчетный период — 2019 и 2020 годы. Обратите внимание: при расчете пособия по временной нетрудоспособности никакие периоды из расчета не исключаются и в расчете не участвует реальное количество календарных дней в годах расчетного периода.

В расчет всегда будет браться 730 календарных дней. Действие 2. Определить сумму выплат В расчет следует включить следующие выплаты:

  1. выплаты в пределах облагаемого взносами лимита, действовавшего в конкретном году (в 2019 году максимально можно включить в расчет 865 000 руб., а в 2020 году — 912 000 руб.);
  2. выплаты, произведенные работнику в расчетном периоде (для расчета пособия в 2021 году берем 2019 и 2020 годы);
  3. выплаты, на которые были начислены страховые взносы (например, начисленное работнику в 2019 или 2020 году пособие по временной нетрудоспособности в расчет пособия в 2021 году включать не следует, т.к. на данную выплату не начисляются страховые взносы).

Бывают случаи, когда на день обращения за пособием по временной нетрудоспособности у работника нет данных о его заработке в годы расчетного периода.

Как по-новому рассчитать и оплатить больничный лист в 2021 году

Так же можно произвести выплату по листку нетрудоспособности в случае, если сотрудник заболел в течение 30 дней с момента своего увольнения. После закрытия больничный листок необходимо предъявить к оплате в течении 6 месяцев.

Далее определяем расчетный период.

В 2021 г. необходимо принимать во внимание заработок получателя пособия за 2019 и 2020 гг.

В расчетный период берутся дни, за которые оплата не производилась (это могут быть дни без содержания), или производилась выплата пособия, которое не облагалось страховыми взносами. Исключением являются только сотрудники, которые находились в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком в период с 2019-2020 гг.

У них есть возможность замены одного или двух лет предшествующими, в случае если это будет способствовать увеличению пособия.

Переходим к расчету среднего заработка. Для этого будем придерживаться алгоритма, установленного п. 3 ст. 14 255-ФЗ. Для расчета необходимо сложить все суммы трудового вознаграждения, облагаемого страховыми взносами и начисленное за период 2019-2020 гг. и разделить полученный итог на 730. В случае, если в каком-то году вся начисленная заработная плата превышает облагаемый лимит, установленный Правительством РФ, следует брать в расчет трудового вознаграждения в пределах лимита.
В случае, если в каком-то году вся начисленная заработная плата превышает облагаемый лимит, установленный Правительством РФ, следует брать в расчет трудового вознаграждения в пределах лимита. Определяем размер месячной оплаты исходя из среднего заработка, полученного сотрудником.

Если он превышает МРОТ, то можно использовать это значение в расчетах.

Если заработная плата при произведенном расчете оказалась меньше минимальной, то средний заработок рассчитываем по формуле: МРОТ * 24 месяца / 730 дней. Рассчитываем сумму пособия. Для этого умножаем среднедневной заработок на коэффициент, учитывающий страховой стаж и на количество календарных дней временной нетрудоспособности, указанных в больничном. Каждый год Правительство РФ определяет предельную базу для начисления взносов по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Листок нетрудоспособности. Пособие по временной нетрудоспособности

В соответствии со ст.

1.3 Федерального закона от 29.12.2006 года № 255-ФЗ

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

(далее — Закон № 255-ФЗ) страховым случаем по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в том числе признается временная нетрудоспособность работника вследствие заболевания или травмы.

Частью 5 статьи 13 Закона № 255-ФЗ установлено, что основанием для назначения и выплаты данного пособия является листок нетрудоспособности, выданный в соответствии с Порядком выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н. Порядком предусмотрено, что в случае смерти работника в период временной нетрудоспособности, листок нетрудоспособности закрывается датой смерти и в листке проставляется код «34». В соответствии с п. 6 ст. 83 ТК РФ в случае смерти работника, трудовой договор с ним подлежит прекращению.

Статей 140 ТК РФ установлено, что при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, в соответствии со статьей 141 ТК РФ выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти.

Начисленные суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, не полученные в связи со смертью работника, согласно ч.

5 ст. 15 Закона № 255-ФЗ, выплачиваются в порядке, установленном законодательством РФ. Так, статьей 1183 ГК РФ установлен порядок получения членами семьи умершего работника, а также его нетрудоспособными иждивенцами невыплаченных сумм, в том числе пособия по временной нетрудоспособности, предоставленных работнику в качестве средств к существованию. Требования о выплате указанных сумм должны быть предъявлены в течение четырех месяцев со дня смерти работника (п.

2 ст. 1183, п. 1 ст. 1114 ГК РФ). По истечении этого срока, причитающиеся умершему и не востребованные членами его семьи, совместно проживающими с умершим, или иждивенцами, включается в состав наследства (п.

3 ст. 1183 ГК РФ), Исходя из приведенных выше положений законодательства, прекращение трудового договора по причине смерти работника обязывает работодателя произвести расчеты всех причитающихся выплат, в том числе представить в региональное отделение Фонда реестр на назначение и выплату пособия по временной нетрудоспособности.

То есть факт смерти работника не прекращает обязанность работодателя по выплате неполученных им при жизни доходов, в том числе пособия по временной нетрудоспособности. Поскольку право на получение пособия по временной нетрудоспособности, в силу положений Закона № 255-ФЗ, возникает со дня наступления страхового случая и утраты по этой причине работником заработка, а не с момента начисления указанного пособия, то действия работника, его работодателя и (или) иных лиц, в том числе действия по оформлению листка нетрудоспособности, по обращению за страховым обеспечением, по исчислению, назначению и выплате пособия, являются реализацией уже возникшего права.

Следовательно, в случае временной нетрудоспособности, закончившейся смертью работника, медицинской организацией, осуществляющей лечение, в соответствии с Порядком должен быть оформлен и выдан листок нетрудоспособности, на основании которого работодателем направляет в региональноеделение Фонда реестр сведений на умершего сотрудника для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности предъявившим его членам семьи, совместно проживавшим с умершим работником, а также нетрудоспособным иждивенцам независимо от совместного проживания.

Следовательно, в случае временной нетрудоспособности, закончившейся смертью работника, медицинской организацией, осуществляющей лечение, в соответствии с Порядком должен быть оформлен и выдан листок нетрудоспособности, на основании которого работодателем направляет в региональноеделение Фонда реестр сведений на умершего сотрудника для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности предъявившим его членам семьи, совместно проживавшим с умершим работником, а также нетрудоспособным иждивенцам независимо от совместного проживания. После отправки реестра, родственникам погибшего необходимо заполнить заявление о выплате пособия наследникам (несовершеннолетним наследникам). В бланке заявления указаны необходимые документы, которые также нужно представить.

Калькулятор больничных


7. Итоговая сумма выплаты по больничному листку.

Этот показатель рассчитывается по формуле: пособие по нетрудоспособности = дневное пособие х количество дней болезни, где дневное пособие = среднедневной заработок × (1 + районный коэффициент) × процент пособия, исходя из страхового стажа. Размер дневного пособия не должен быть меньше следующего значения: МРОТ × (1 + районный коэффициент) × коэффициент занятости / количество дней в месяце.

В случае ухода за больным ребенком размер пособия зависит также от того, проходит лечение в амбулаторных или стационарных условиях. Инструкция по применению онлайн-калькулятора больничного листа Итак, как применить информацию из больничного листа и личной карточки работника для расчета пособия с помощью онлайн-калькулятора? Последовательно пройдите три этапа:

  • Введите суммы дохода сотрудника по месяцам за два предшествующих года и, если потребуется, поставьте галочки «Районный коэффициент» и/или «Неполная занятость» для расчета среднедневного заработка.
  • Вы получите таблицу расчета выплаты по больничному листу с учетом стажа работника и разбивкой суммы пособия на две части: первая, которая платится работодателем, и вторая, которую перечисляет ФСС.
  • Введите период болезни из листка нетрудоспособности и выберите причину болезни (в больничном листе указан код причины нетрудоспособности).

Обратите внимание: в калькуляторе есть подсказки, скрытые под знаками вопросов рядом с заполняемыми полями.

Подсказки содержат ссылки на статьи нормативных актов и помогают правильно выполнить расчет. Пример расчета больничного с помощью онлайн-калькулятора Пример 1.

Сотрудник ООО «Октябрь» Юлий В. М. болел с 12 по 19 августа 2020 года включительно — 8 дней. Больничный режим Юлий В. М. не нарушал, а его страховой стаж равен 5 годам и 4 месяцам.

Следовательно, больничное пособие работника составит 80 % среднедневного заработка. Заполним соответствующие поля калькулятора: Нажмем «Далее». Калькулятор автоматически определил расчетный период — 2021-2019 годы.

Как оплачивается больничный лист в 2021 году

№ 2268Кредитная карта «MTS Cashback (с безопасной доставкой карты)»111 дней без процентов, до 1 000 000 Оформить картуВместе с больничным листом гражданин должен предоставить бывшему работодателю копию паспорта и трудовую книжку без новых записей. В этом случае ему компенсируют 60% его среднедневной заработной платы.

Если же увольнение произошло из-за сокращения, его компенсация будет рассчитываться по страховому стажу.Если гражданин трудится на двух местах работы больше двух лет, ему оплатят больничный сразу два работодателя. Для этого необходимо взять у лечащего врача два экземпляра больничных.

Если вы совмещаете две работы меньше двух лет, то оплату листа нетрудоспособности производит основной работодатель. При этом работник должен передать ему справку о доходах со второй работы.Россиянам больше не будут выдавать бумажные больничные, они будут . Кроме того, деньги по ним будут перечислять сразу после закрытия листка нетрудоспособности или выхода в .

Кроме того, деньги по ним будут перечислять сразу после закрытия листка нетрудоспособности или выхода в .

Ответственность за своевременность оплаты больничного и точность расчетов ляжет на Фонд социального страхования (ФСС).Банкирос рекомендует!Совкомбанк, Лиц. № 963Карта рассрочки Халва1080 дней без процентов, до 350 000 Оформить картуСейчас ответственным за выплату пособий является работодатель.

По новым правилам гражданам не нужно подавать заявления, выплаты начислят автоматически.

Смена бумажного больничного на электронный должна произойти до конца 2021 года.По данным Минтруда, электронные документы выдают уже в 90% поликлиник и больниц страны. Граждане получают только талон с номером больничного. По нему работодатель может проверить подлинность документа в системе ФСС, где хранится реестр больничных.Читайте также:Работодателю теперь нужно только передать в ФСС номер ИНН, СНИЛС и расчетный счет работника, который был на больничном.

Как отмечают в Минтруде, такой подход гарантирует выплаты человеку, прошедшему лечение независимо от наличия денег у работодателя. Напомним, ранее рассказывал о том, как ЦЗН выявляет и наказывает нарушителей, .

Расчет больничного листа в 2021 году с помощью онлайн‑калькулятора

Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров.

В этой статье рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также познакомим вас с инструкцией по использованию онлайн-калькулятора больничного.

Перечислим основные правила, используемые в 2021 году для расчета больничного листа.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в следующем порядке:

  • за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
  • за счет средств бюджета ФСС — за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
  • за счет средств бюджета ФСС — с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т.п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).

В 2020 году расширили число регионов, которые входят в пилотный проект ФСС, а с 2021 года по такой системе будет работать вся Россия. В пилотном проекте работодатель выплачивает больничные за первые три дня болезни, а далее выплаты производит ФСС. То есть не возмещает их работодателю позже, как это было раньше, а сразу делает за него.

Аналогичный порядок действует с первого дня для больничного по уходу за больным членом семьи или по беременности и родам. Расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности — последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность.

Для больничных в 2021 году — это 2020 и 2019 годы. Если в одном из расчетных годов сотрудник был в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком, можно заменить эти годы на другие предшествующие календарные годы или год по заявлению сотрудника.

Заменять можно, только если пособие от этого вырастет.

Автоматически рассчитывайте в больничные и детские пособия, отпускные, командировочные, дивиденды. Платите зарплату, ведите кадровый учет и бухгалтерию, отчитывайтесь через интернет.

Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы на ВНиМ. Но нужно учитывать предельную базу для начисления, в 2019 году — 865 000 рублей, в 2020 — 912 000 рублей. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму заработка за два расчетных года делим на 730 — число дней в двух годах.

СДЗ = Заработок сотрудника за расчетный период / 730 Если в расчетном периоде у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 12 792 рублей в 2021 году с учетом районного коэффициента (если он установлен). То есть сумма среднего заработка сотрудника за расчетный период составит минимум 24 МРОТ или 307 008 рублей.

Есть еще ряд случаев, в которых больничный будет рассчитываться исходя из МРОТ в качестве наказания. Так, больной не должен нарушать режим, предписанный врачом, и пропускать медицинские осмотры и экспертизы. Если болезнь или травма получена в результате опьянения, то пособие рассчитывается по МРОТ за весь период нетрудоспособности.

Пособие выплачивают за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист.

Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п. 1 . Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:

  • если стаж меньше 6 месяцев — размер пособия за месяц приравнивается к размеру МРОТ с учетом районных коэффициентов, установленных в регионе или местности;
  • если стаж меньше 5 лет — размер пособия составляет 60% от среднего заработка;
  • если стаж работника от 5 до 8 лет — размер больничного составляет 80% от среднего заработки;
  • если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.

Если сотрудник прекратил работу в организации, но в течение 30 дней после увольнения утратил трудоспособность из-за травмы или заболевания, ему нужно выплатить 60% от среднего заработка. Информацию о зависимости размера пособия от стажа в разных случаях смотрите в .

Стаж рассчитывайте по данным трудовой книжки. В него входит работа по трудовому договору; государственная гражданская, муниципальная, военная и иная служба; деятельность ИП и другая деятельность, во время которой лицо было застраховано на случай временной нетрудоспособности или материнства. Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса .

Подсчеты займут всего пару минут.

  1. Введите данные о периоде и причине нетрудоспособности из больничного листа и поставьте отметку, если было установлено нарушение режима со стороны сотрудника.
  2. Укажите данные по доходам работника за последние 2 года, районный коэффициент и коэффициент занятости, если сотрудник работает не полный день.
  3. Укажите страховой стаж и получите сумму пособия с учетом страхового стажа.

В 2020 году вводили правило, при котором больничное пособие за полный месяц не могло быть меньше МРОТ, но в 2021 году оно работать не будет.

Зато сохранится вот какой — сравнивать фактический среднедневной заработок нужно будет с МРОТ с учетом районного коэффициента.

Кроме того, размер МРОТ на 2021 год изменится и составит 12 792 рубля. Предельный заработок для базы по взносам на 2019 год — 865 000 рублей, на 2020 год — 912 000 рублей.

Если вы рассчитаете пособие с большей суммы, ФСС не возместит вам затраты. Количество дней в расчетном периоде — 730. Рассмотрим пример расчета больничного в 2021 году.

Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2021 года.

Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2019 и 2020 годы. Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2019 году он составил 720 000 рублей, а в 2020 году — 850 000 рублей.

Обе суммы ниже допустимых лимитов (815 000 и 865 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы.

Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 570 000 рублей. Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 570 000 разделим на 730. Получим 2 150 рублей 68 копеек.

Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 720 рублей 54 копейки. Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 720,54 × 15 = 25 808 рублей 1 копейки.

Если работник за два предыдущих года не имел заработка, или средний заработок был ниже МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней со средним заработком ниже минимальной оплаты труда. Шаг 1. МРОТ умножим на число месяцев расчетного периода: 12 792 × 24 = 307 008 рублей.

Шаг 2. Делим эту сумму на число дней в двух годах: 307 008 / 730 = 420 рублей 56 копеек.

Шаг 3. Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 420,56 × 80 % = 336 рублей 45 копеек. Шаг 4. Тогда сумма пособия для выплаты составит: 346,45× 15 = 5 196 рублей 75 копеек.

Законом установлен порядок расчета максимальной суммы, на основе которой можно рассчитать пособие работнику. В 2021 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше 2 434,25 рубля.

865 000 + 912 000 = 1 777 000 / 730 = 2 434,25 рубля. Учитывайте это для работников, зарплата которых за последние два года в среднем была больше 74 000 рублей в месяц. Остались вопросы? Посмотрите расчет больничного на видео.

Ведите учет в — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Понятно директору, удобно бухгалтеру!

Расчет больничного в 2021 году

Если пособия выплачиваются одному сотруднику несколькими страхователями, каждый из страхователей может учесть за каждый год заработок в сумме, не превышающей указанную предельную величину.

2. Ограничение при нарушении режима.

Если в листе нетрудоспособности есть отметка о нарушении режима, то с даты нарушения пособие выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц. В местностях, где применяется районный коэффициент, МРОТ берется с учетом этого коэффициента.

Нарушением режима считается нарушение предписаний врача, пропуск медосмотров и экспертиз. Если травма получена в результате алкогольного или наркотического опьянения, то пособие рассчитывается по МРОТ за весь период нетрудоспособности.

3. Влияние страхового стажа на сумму больничного.

Страховой стаж — суммарная продолжительность времени уплаты страховых взносов и (или) налогов. Сюда включается период работы по трудовому договору, государственной службы, военной службы и иной деятельности. В зависимости от продолжительности страхового стажа пособие по причинам собственного заболевания, травмы, карантина, протезирования и долечивания выплачивается в процентах от среднего заработка:

  1. страховой стаж менее полугода — пособие выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц. В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, — в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов.
  2. страховой стаж от 5 до 8 лет — 80 %;
  3. страховой стаж 8 лет и более — 100%;
  4. страховой стаж от полугода до 5 лет — 60 %;

При профессиональном заболевании или производственной травме пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка.

Если речь идет об амбулаторном уходе за больным ребенком, то выплаты в процентах от среднего заработка, которые зависят от стажа, начисляются только за первые 10 дней. За все последующие дни нетрудоспособности выплачивается 50 %.

Как правильно рассчитать и выплатить больничный в 2020 году

С 1 апреля по 31 декабря 2020 года больничные рассчитывают по-новому.Рассказываем что изменилось и на примерах показываем как рассчитать пособие по нетрудоспособности в этот период.С 1 апреля больничные за полный месяц нетрудоспособности должны быть не ниже федерального МРОТ с учётом районных коэффициентов, независимо от страхового стажа работника и фактического заработка.

Так установлено Федеральным законом № 104-ФЗ от 01.04.2020.

Этот порядок действует до конца 2020 года.

В 2020 году федеральный МРОТ составляет 12 130 рублей.Вот как теперь нужно рассчитывать пособие по временной нетрудоспособности.

  1. Посчитайте сколько календарных дней подлежит оплате. Для этого посмотрите с какого и по какое число было освобождение от работы. Если на этот период приходятся нерабочие дни, они тоже оплачиваются. Обратите внимание на коды в ячейках «Причина нетрудоспособности» — от этого зависит сколько дней больничного нужно оплатить. Например, «01» — заболевание, работнику нужно выплатить пособие за все дни болезни. «09» — уход за больным членом семьи, и здесь, в зависимости от дополнительной информации на листке, будут ограничения по количеству дней. Расшифровки кодов можно посмотреть на оборотной стороне больничного.
  2. Рассчитайте размер среднего дневного заработка в обычном порядке. Для этого заработок работника за расчётный период (в общем случае это два предыдущих календарных года) разделите на 730 и скорректируйте с учетом стажа: меньше 5 лет — 60% от среднего заработка; 5-8 лет —80%; 8 и более лет — 100%. Если страховой стаж работника менее 6 месяцев, пособие рассчитывают от МРОТ.
  3. Рассчитайте дневное пособие, исходя из МРОТ с учётом районного коэффициента (если он есть) — разделите МРОТ на количество календарных дней в месяце, на который приходится больничный. Так, если больничный в июле, то разделите на 31. Если больничный приходится не на один месяц, для каждого месяца нужно рассчитать отдельно.
  4. Сравните дневное пособие от средней зарплаты и от МРОТ и выберите наибольшее значение. Умножьте его на количество календарных дней болезни.

Рассмотрим на примерах как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности.Сотрудник был на больничном с 22.06.2020 по 26.06.2020. Его страховой стаж — 7 лет. За предыдущие два года он заработал 344 560 руб.Средний дневной заработок равен 344 560 / 730 = 472 руб.С учетом стажа дневная сумма пособия равна 472 * 80 % = 377,60 руб.Теперь рассчитаем дневное пособие, исходя из МРОТ. Предположим, компания находится в местности, в которой применяется районный коэффициент к зарплате 1,2.

Тогда рассчитывать нужно, исходя из увеличенного федерального МРОТ. То есть 12 130 * 1,2 = 14 556 руб. Разделим его на число календарных дней июня.Дневное пособие от МРОТ = 14 556 / 30 = 485,20 руб.

Сравниваем: 485,20 больше 377,60 — значит, для расчёта пособия берем сумму, рассчитанную из МРОТ.За пять дней болезни сотрудник получит:485,20 * 5 = 2 426 руб.Внешний совместитель, принятый на 0,5 ставки, болел с 15 по 24 июня 2020 г.

На дату выдачи листка нетрудоспособности он отработал по совместительству полгода. Страховой стаж — 4 года и 7 месяцев.

Справку о заработке с предыдущих мест работы не предоставлял, так как в предыдущие 2 года не работал. В местности применяется районный коэффициент к зарплате 1,3.Пособие по временной нетрудоспособности работник может получить по одному из последних мест работы по своему выбору.Если он захочет получить его там, где трудится по совместительству, ему нужно принести справку от основного работодателя о том, что пособие не назначалось.Так как сведений о зарплате за 2021-2019 гг. нет, то средний дневной заработок рассчитываем из МРОТ:15 769 руб.* 24 мес / 730 д = 518,43 руб.Так как у совместителя неполный рабочий день, считаем дневное пособие, исходя из ставки 0,5:518,43 * 0,5 = 259,22 руб.До 01.04.2020 из-за небольшого стажа работника пособие ещё уменьшилось бы до 60% и составило 259,22 * 0,6 = 155,53 руб., но по новому закону № 104-ФЗ больничный не может быть ниже федерального МРОТ с учетом районного коэффициента.

Если же застрахованный работает на условиях неполного рабочего времени, то пособие от МРОТ рассчитывают пропорционально продолжительности рабочего времени.За 10 дней нетрудоспособности сотрудник получит:259,22 * 10 = 2 592,2 руб.Листок нетрудоспособности открыт 27 марта, а закрыт 05 апреля 2020 г. Страховой стаж сотрудника — 10 лет, место работы — основное, полный рабочий день, коэффициенты не применяются. Заработок за предыдущие два года — 275 600 руб.Пособие рассчитывают в два этапа:

  1. До 01.04.2020 — по старым правилам (№ 255-ФЗ).
  2. После 01.04.2020 — с учётом нового закона № 104-ФЗ.

Среднедневной заработок = 275 600 / 730 = 377,53 руб.Дневная сумма пособия за апрель = 12 130 / 30 = 404,33 руб.Сравниваем: 377,53 меньше 404,33.

Значит, в расчётах будет участвовать сумма, рассчитанная из МРОТ. Но только для части пособия за апрель, так как в марте новые правила ещё не действовали.Пособие за март = 377,53 руб.

* 5 д. = 1 887,65 руб.Пособие за апрель = 404,33 руб. * 5 д. = 2021,65 руб.За 10 дней болезни сотрудник получит 3 909,30 руб.Работодатель (страхователь) должен начислить пособие в течение 10 календарных дней с того дня, как получит листок нетрудоспособности.

Принести его работник может в течение шести месяцев после болезни. Больничный могут выдать и в электронном виде, он равнозначен бумажному бланку. В этом случае работодатель получит его по номеру листка через «Кабинет страхователя» на сайте ФСС или на портале Госуслуги.Больничный по причине заболевания или травмы оплачивают:

  • первые 3 дня нетрудоспособности — работодатель;
  • остальные дни — ФСС.

В некоторых случаях больничный полностью оплачивает соцстрах (например, при карантине работника или его ребенка до 7 лет, посещающего детский сад).В зависимости от региона, порядок оплаты будет отличаться:

  • там, где ещё действует зачётная система, работодатель выплачивает сотруднику всю сумму пособия, а затем обращается в ФСС за возмещением расходов;
  • в регионах-участниках пилотного проекта страхователь должен оплатить сотруднику только первые 3 дня больничного и в течение пяти дней с момента получения больничного подготовить пакет документов для передачи в отделение соцстраха.

    ФСС перечисляет свою часть в течение 10 календарных дней со дня получения заявления и необходимых документов. Оплата приходит на счёт застрахованного.

Работодатель выплачивает пособие в ближайший день выплаты зарплаты или аванса.Пособие выплачивается работнику за минусом НДФЛ. : Теги: Пост написан компанией Это авторский материал.

Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано. Создайте свой блог, выскажитесь и станьте суперзвездой «Клерка» «Моё дело» – лидер в области бухгалтерского учета по модели SaaS в России. С 2009 года мы закрываем потребности бизнесменов по ведению бухгалтерии.