Главная - Статьи - Как написать запрос на предоставление информации на почту россии

Как написать запрос на предоставление информации на почту россии


Как написать запрос на предоставление информации на почту россии

Предоставление информации


По письменному требованию заинтересованных лиц акционерное общество «Почта России» предоставляет доступ к информации и документам Общества, а также копии указанных документов в срок не более 7 дней с даты предъявления соответствующего требования. Перечень информации, предоставляемой по запросам заинтересованных лиц, а также порядок доступа к ней определен:

  • Федеральным законом от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
  • Федеральным законом от 22.04.1996 № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг»;
  • Положением о раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг, утвержденным Банком России от 30.12.2014 № 454-п;
  • Положением об информационной политике АО «Почта России», утвержденным советом директоров 28.05.2021 (протокол от 31.05.2021 № 08-2021).

Требование заинтересованного лица о предоставлении доступа к информации и документам Общества или о предоставлении копий указанных документов (далее — Требование) может быть предъявлено лично, направлено в Общество почтовой связью или через курьерскую службу по адресу: 131000, г.

Москва, Варшавское шоссе, 37, АО «Почта России», Аппарат Правления.

  • фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица или полное наименование и основной государственный регистрационный номер юридического лица, от имени которого направлено Требование (либо иной идентификационный номер — в случае направления Требования иностранным юридическим лицом);
  • почтовый адрес и адрес электронной почты для связи с заинтересованным лицом;
  • конкретизированный по видам и периоду создания перечень документов Общества, доступ к котором должен быть предоставлен или копии которых подлежат предоставлению;
  • конкретный способ получения доступа к информации (документам) Общества и копий документов: лично на руки по адресу Общества, указанному в Едином государственном реестре юридических лиц, или почтовым отправлением (по адресу, указанному в Требовании);
  • дата подписания Требования и подпись заинтересованного лица (представителя заинтересованного лица).

В случае если Требование подписано представителем заинтересованного лица, действующим в соответствии с полномочиями, основанными на доверенности, к такому Требованию должна прилагаться доверенность, оформленная в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и содержащая сведения о представляемом и представителе, полномочия представителя (либо копия доверенности, заверенная в установленном законодательством порядке). В случае если в Требовании не указан способ получения копий документов, Общество направляет копии документов почтовым отправлением (заказным письмом или бандеролью с объявленной ценностью в зависимости от массы вложения) по адресу, указанному в Требовании.

Если в Требовании в качестве способа получения доступа к информации (документам) Общества и копий документов указано ознакомление с документами либо их получение лично на руки заинтересованным лицом, Общество обеспечивает возможность ознакомления с документами в срок не более 7 дней с даты предъявления соответствующего требования, кроме случаев, когда в Требовании указана иная, более поздняя дата, либо когда с заинтересованным лицом согласована иная дата. Общество направляет заинтересованному лицу сообщение о готовности документов для ознакомления (получения) по адресу электронной почты, указанному в Требовании.

Ознакомление заинтересованного лица с информацией и документам Общества в соответствии с Требованием осуществляется по адресу: г.

Москва, Варшавское шоссе, 37, с понедельника по четверг с 9:00 до 18:00, в пятницу с 9:00 до 16:45.

Получение заинтересованным лицом копий документов лично на руки осуществляется при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, под подпись. В случае если для получения копий документов прибыл представитель заинтересованного лица, действующий в соответствии с полномочиями, основанными на доверенности, он должен также предъявить соответствующую доверенность, оформленную в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации. Если заинтересованное лицо или его представитель не явились для получения копий документов в течение установленного срока, Общество вправе направить запрошенные копии по почтовому адресу, указанному в Требовании, с возложением соответствующих затрат на пересылку копий документов на заинтересованное лицо.

Одновременно с копиями документов заинтересованному лицу предоставляется (направляется) счет на оплату затрат на изготовление копий документов и их пересылку (если копии документов направляются почтовым отправлением). Заинтересованное лицо обязано оплатить счет в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня его получения. Размер затрат на изготовление бумажной копии документа АО «Почта России» составляет 0 (ноль) рублей 54 копейки (без учета НДС) за 1 лист формата А4 (черно-белое тиражирование).

НДС уплачивается сверх указанной суммы по ставке, установленной на дату предоставления копии документа. Полное наименование: Акционерное общество «Почта России» Сокращенное наименование: АО «Почта России» Место нахождения: 131000, г.

Москва, Варшавское шоссе, 37 Почтовый адрес: 131000, г. Москва, Варшавское шоссе, 37 ИНН / КПП: 7724490000 / 997650001 ОГРН: 1197746000000 Р/с: 40502810300060000094 в БАНК ВТБ (ПАО) г.

Москва К/с: 30101810700000000187 БИК: 044525187 По вопросам предоставления копий указанных документов и оплаты можно обращаться на адрес электронной почты:

Письмо – запрос. Готовые примеры и бланки

» В России, чтобы получить нужную информацию, заинтересованная сторона составляет официальный запрос.

Повод для составления запроса различен. Это получение информации о акциях и скидках, текущих цен на товар, получение документов, прайс-листов, каких – либо сведений. Сотрудник, оформляя официальное письмо – запрос в другую организацию, должен придерживаться определенных правил. Запрос оформляется на имя директора, его заместителя или иного должностного лица, занимающего руководящую должность письменно на бумаге формата А4.
Запрос оформляется на имя директора, его заместителя или иного должностного лица, занимающего руководящую должность письменно на бумаге формата А4. Если в компании есть свой фирменный бланк, то используют его, где уже заранее прописаны реквизиты (наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес и контакты).

В России анонимные запросы не принимаются и на них не обращают внимания.

В письме должно быть понятно от кого пришел запрос и как можно связаться и отправить ответ.

При написании основной части документа нужно четко и кратко выложить намерение в получении нужной информации. При возможности ссылаются на законы РФ, которые гарантируют ответ. Здесь представлены примеры и бланки самых часто используемых запросов: — — — — — — Пишется официально с указанием всех необходимых реквизитов, обычно используют фирменный бланк.

Схема написания текста документа: 1. Разъяснение мотива. 2. При необходимости указывают закон РФ, регламентирующий просьбу.

3. Суть обращения и что требуется от получателя данного обращения.

4. Указание данных запрашиваемого информацию: ФИО, подпись, печать. 5. Регистрация исходящего документа.

Важно отметить, что не стоит писать такой тип запроса в порядке ультиматума.

Это может негативно сказаться на репутации организации, от которой направлено письмо. Наиболее часто используется в бухгалтерии и в других структурных отделах организации.

Запрашиваются возврат вторых экземпляров ранее отправленных счет-фактур, иных документов, которые утрачены в следствие определенных причин и т.д. Схема написания текста документа не сильно отличается от предыдущего запроса: 1.

«Шапка» документа (отображаются реквизиты сторон). 2. Регистрация в качестве исходящего документа.

Обычно под номером регистрации кратко прописывают тему обращения. 3. Обращение к руководителю (Уважаемый(ая) ….) 4.

Суть просьбы и пожелание сотрудничества. 5. Завершение письма-запроса (ФИО, подпись, при необходимости печать).

Наиболее часто письма – запросы в налоговую службу направляются бухгалтерией предприятий и организаций для предоставления пояснений по положениям НК РФ, информации и документов. Банки предоставляют лишь малую часть данных о их клиентах.

Полная и детальная информация на запрос предоставляется только на основании судебного решения. Однако физлица, а так же компании нередко осуществляют запросы о банковских продуктах. Акт сверки необходим для подтверждения наличия или отсутствия задолженности.

Запрос формируется и отправляется на имя руководителя. Такие письма направляет, например, кадровая служба, которой необходимо выснить – действительно ли принимаемый на серьезную должность сотрудник трудился в предыдущей компании. Письмо – запрос является элементом деловой переписки между организациями или физлицом и компанией.

Доставить документ можно тремя способами: 1.

Самостоятельно, зафиксировав получение у секретаря или иного должностного лица, осуществляемого прием информации.

Обычно формируют два образца документа, где один из них остается на руках с отметкой о получении.

Это дает гарантии, что запрос «не потеряется». 2. Воспользоваться услугами почты, отправив . 3. Отправить по электронной почте и продублировать обычным письмом.

Деловая переписка по законам РФ никак не регламентируется.

Будет ли отправлен ответ на запрос или нет, зависит от того, насколько получатель следует правилам деловой этики. Ответить за запрос хороший тон для солидной компании.

Так же следует ожидать, что ответ на запрос вы получите, но он будет отрицательным. Таким образом, стоит отметить, что все письма-запросы составляются в соответствии с основными требованиями, предъявляемым к деловой переписке: краткость и точность излагаемой мысли, отсутствие двойственных фраз. Кроме того, письма оформляются на фирменном бланке компании (при его наличии).

Кроме того, письма оформляются на фирменном бланке компании (при его наличии). ( 2 оценки, среднее 5 из 5 ) Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Как правильно написать письмо – обращение в различные органы?

Это дисциплина, которую следует хорошо Такой документ как рекомендательное письмо работнику широко распространен в мировой практике. В нашей же Каждая организация время от времени получает различные предложения, резюме, просьбы и т.д. По статистике, Многие работодатели сталкиваются с тем, что в штате у них числятся сотрудники, в отношении

  • (51 372)
  • (13 841)
  • (12 303)
  • (10 941)
  • (8 927)
  • (7 201)
  • (6 942)
  • (5 222)
  • (4 529)
  • (2 779)

ВалютыСтавкаИзменение %

USD73,990,00%

EUR87,060,00%

GBP101,680,00% Курсы валют в на 27.08.2021

Запрос на предоставление документов

Он составляет:

  1. 45 дней, если для подготовки ответа требуется больше времени.
  2. 30 дней со дня регистрации;

Необходимо уведомить обратившегося об увеличении срока (с указанием причины отсрочки) в течение 7 дней со дня регистрации запроса (ч.

6 ст. 18 ФЗ-8). Если объем запрошенной информации превышает установленный правительством предел, то адресат в течение 7 дней со дня регистрации запроса направляет обратившемуся уведомление об объемах информации, ее стоимости и порядке оплаты. Если запрос находится вне компетенции адресата, он в течение 7 дней уведомляет об этом и называет орган, в который рекомендуется направить повторное обращение (ч.
Если запрос находится вне компетенции адресата, он в течение 7 дней уведомляет об этом и называет орган, в который рекомендуется направить повторное обращение (ч. 7 ст. 18 ФЗ-8). В иных случаях ответ следует дать в соответствии с:

  1. регламентом предоставления госуслуги;
  2. с договором;
  3. локальным нормативным актом конкретной организации.

Ответ должен быть дан в разумные сроки.

  1. Никита Костров 2021-08-18 07:17:04 на все случаи образцов не наделаешься, в тексте достаточно примеров чтобы сделать на их основе то, что надо
  2. 2021-08-18 06:15:08 нигде не вижу образец запроса в банк о документах на списание денежных средств со счета

Предприниматель, проектный менеджер, консультант профессионального и личностного роста Закончила Тверской государственный университет в 1987 году (тогда он назывался Калининский) по специальности «Экономика труда».

Имеет степень кандидата экономических наук (научная специальность – Экономика и управление народным хозяйством).

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого оставьте комментарий под статьей. Мы его прочитаем, исправим ошибку и расскажем о результате. БУХГАЛТЕРУ: ОБЗОРЫ ЮРИСТУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен

Запрос на предоставление информации: образец

› Письмо-запрос представляет собой определённый вид делового письма. Здесь одна сторона желает получить от второго участника конкретную информацию.

Запрос может в следующих случаях:

  • Для получения прайса компании на товары/услуги.
  • Для получения документов, справок.
  • Для получения подробной информации о товарах или услугах.
  • Для уточнения скидок и акций.
  • Для получения справки о сроках доставки или оплаты.
  • Другие сведения.

Рассмотрим основные примеры таких писем:

  1. Запрос о предоставлении необходимых документов, справочных листов.
  2. Запрос в налоговую службу.
  3. Запрос в банковское учреждение.
  4. Запрос документа для сверки.
  5. Запрос для уточнения полученной информации.

Мнение экспертаКостенко Тамара ПавловнаАдвокат с 10-летним стажем. Автор множества статей, преподаватель ПраваТакие послания необходимы при общении с деловыми партнёрами.

Они могут послужить отличной основой для начала плодотворного сотрудничества или, наоборот, сильно воздействовать на него, если компания-партнёр медленно реагирует на просьбы или неэффективно работает. Такое письмо сильно схоже с письмом-просьбой. Но имеет отличие в том, что оно носит более официальный характер и имеет отношение непосредственно к самой деятельности компании.
Но имеет отличие в том, что оно носит более официальный характер и имеет отношение непосредственно к самой деятельности компании.

  • Как грамотно и с соблюдением всех этических норм составить письмо-запрос?
  • В каких случаях вам могут отказать в предоставлении информации?
  • Как всё-таки обжаловать решение, если вам поступил отказ в предоставлении сведений?

Такого рода послания нужно составлять с соблюдением этики и делового стиля.

Не нужно отклоняться от официального изложения, иначе вас могут не так понять.

Особенно это касается писем, адресованных в государственные учреждения. Письмо-запрос можно писать в произвольной форме, но оно должно содержать в себе следующие пункты:Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

  • В самом начале послания следует указать название организации, в которую вы его отправляете. Здесь можно написать фамилию, имя и отчество конкретного сотрудника, либо название отдела, например, юридический отдел. В нём также важно указать контактные данные компании-отправителя: название, отдел, номер телефона и электронную почту.
  • В самом послании нужно сформулировать конкретные вопросы, без «воды». Избегайте общих фраз, составляйте запрос в чёткой форме, чтобы сотрудник признал его двусмысленным. Иначе вы потратите своё время на постоянные уточнения деталей.

Если у вас несколько вопросов в письме, то разбивайте их по пунктам, не мешайте их в общем тексте.

Общаться можно устно, письменным путём или по электронной почте. Самым удобным и распространённым является третий вариант. При письменном общении оформляйте запрос заказным письмом.

Скачать бланк письма-запроса можно Скачать образец письма-запроса можно Все запросы о предоставлении информации регулируются федеральным законом номер 8 от 9 февраля 2009.

Письменный запрос подлежит обязательной регистрации в течение трёх лет, а устный — за одни сутки. Если лицо после получения запроса понимает, что не может предоставить информацию (некомпетентен), то нужно в течение семи дней предоставить обоснованный ответ. Мнение экспертаКостенко Тамара ПавловнаАдвокат с 10-летним стажем.

Автор множества статей, преподаватель ПраваОтвет на полученное послание нужно отправить в течение месяца с момента его регистрации. Если вдруг нужно больше времени, то об этом необходимо уведомить получателя. В каких случаях могут отказать?

  1. Если информация уже есть в открытом доступе.
  2. Такая информация предоставляется ограниченному кругу лиц.
  3. Вы уже получали ответ.
  4. В письме просят оценить результат работы государственного органа или сделать аналитический расклад.

Такие послания создаются от лица компании уполномоченным сотрудником. Он должен являться специалистом именно в той сфере, в которую составлен запрос.

Перед отправкой его желательно согласовать с директором, это поможет избежать недоразумений. Запрос может быть составлен любому сотруднику организации.

Здесь желательно указать такое обращение, как «Уважаемый или Уважаемая». А также письмо можно обратить в отдел, например, технический.

Как уже говорилось ранее, такое послание должно носить официальный характер. Список правил, которые нужно соблюдать при написании запроса:

  • Указать название компании-получателя.
  • Сформулировать суть вопроса.
  • Если вам нужно получить ответ в конкретную дату, то укажите это в своём письме.
  • К посланию можно приложить ссылки на законодательную базу, обосновывающую ваш запрос.
  • В послании должны быть указаны фамилия, имя и отчество отправителя и его контактные данные (номер телефона, почта).
  1. Вручную.
  2. На бланке компании.

Первым вариантом пользуются крайне редко, да и ждать ответа придётся долго, так как его нужно отправлять по почте России.

Второй вариант — самый распространённый и удобный. Почти все сейчас пользуются электронной почтой, и отправить запрос можно всего лишь в один клик. Законом не предусмотрены конкретные сроки предоставления ответа.

По правилам этики, на любой запрос должно поступить ответное письмо. Обращение состоит из:

  • Пояснения к написанию такого текста.
  • Приложения ссылок на законы, если нужно.
  • Смысла обращения.
  • Сути вопроса.
  • Инициалов отправителя, даты.
  • Номера исходящего письма.

Скачать образец письма на запрос информации можно Структура письма:

  • Сведения отправителя.
  • Дата и исходящий номер.
  • Наименование послания.
  • Персональное обращение.
  • Смысл просьбы.
  • Вежливое обращение.
  • Подпись и печать.

Скачать такой пример письма можно В обращении необходимо указать:

  • Наименование компании.
  • ИНН.
  • Адрес.
  • Фамилия и инициалы директора, подпись.
  • Штамп организации.

Образец такого письма представлен Укажите такие данные:

  • Сведения об отправителе.
  • Суть проблемы.
  • Ссылки на законодательные акты.

Образец такого текста можно скачать Такое послание нужно для проверки наличия задолженности у компании или переплаты по счетам.

Оформлять его нужно на официальном бланке компании на имя её руководителя. Такое письмо вы можете скачать Здесь также указываются реквизиты отправителя и причина, по которой вам должны подтвердить ту или иную информацию. Не забудьте указать свои контакты для оперативного получения ответа на запрашиваемые сведения.

Скачать образец можно Рейтинг автораАвтор статьиАдвокат с 10-летним стажем.

Автор множества статей, преподаватель ПраваНаписано статей35

Помогла статья?

Оцените её

(No Ratings Yet)

Загрузка.

Блог Панкова Романа © 2021–2021 – Авторская колонка юриста с опытом более 20 лет Задать вопрос эксперту Спасибо!

В ближайшее время мы опубликуем информацию. \t»,»snd»:»\t»,»res_of»:»∞»,»res_to»:»∞»}],»referer»:[]},{«how»:{«simple»:{«position»:»3″}},»chapter_limit»:»500″,»ID»:»11442″,»html»:[{«fst»:»»,»snd»:»

Заявление на выдачу справки с почты россии подтверждающей отправку письма

Москве Исх.

№ 157 от 4 мая 2017 года Запрос о счетах должника По причине того, что по исполнительному листу АС № 000143567 от 03.05.2017 ООО «Затура» признается взыскателем, согласно ч.

8 и 9 ст. 69 ФЗ № 229 от 02 октября 2007 года «об исполнительном производстве» просим предоставить информацию о должнике, указанном в данном исполнительном листе.Кроме того оно может потеряться в ходе обычной деятельности, поэтому сотрудникам приходится созваниваться и просить о проверке корреспонденции.

  1. Электронное сообщение может не отразить полностью просьбу, которая должна быть удовлетворена получателем.
  2. В обилии информации обычные отправления могут быть не восприняты должным образом. Это приведет к тому, что проблема не будет решена.

Читать дальше: Камеры видеонаблюдения для многоквартирного домаДля экономии времени необходимо соблюдение общих правил ведения деловой переписки.В этом случае возможно устранение недопонимания и спорных моментов.

Деловые письма могут отличаться по своей форме. Для правильного составления потребуется выяснить отличия их друг от друга.В этом случае послание будет оформлено должным образом, а отправитель не будет выглядеть глупым.

В зависимости от структуры письма могут быть коммуникационными и договорными.Источник изображения: //pixabay.comВ первую очередь, важно понять, какой компетентный орган может обладать необходимой вам информацией.Определите, к какой сфере жизнедеятельности относится нужная информация: защита прав потребителей, трудовые вопросы, жилищные вопросы и т.п.Посмотрите общий перечень существующих на федеральном и региональном уровне органов власти на сайте www.gov.ru. Узнать, какой орган отвечает за регулирование этой сферы, зачастую можно уже из его названия.

Более подробная информация о компетенции конкретного органа власти расположена на его официальном сайте. Обратитесь за помощью к юристам, если Вам не удалось самостоятельно найти нужный орган. Помните, что даже в том случае, если вы по ошибке отправите запрос

Как оформить письмо запрос о предоставлении информации — скачать образцы

» » Автор Ольга Подзорова, эксперт сайта 11.06.2021 Деловое письмо относится к категории документации особой важности.

Информационные письма наиболее часто встречаются в практике делопроизводства. Составлять по установленным образцам, закрепленным в ГОСТ Р 7.0.97-2016. Обмен письмами может осуществляться между разными компаниями, структурными подразделениями одной организации, должностными или уполномоченными лицами.

В статье рассмотрены особенности составления письма запроса о предоставлении информации и оформления ответа на него, а также приведены образцы для бесплатного скачивания.

Деловые письма условно делятся на две категории: которые требуют и не требуют ответа.

К первым относятся все , и гарантийные письма; ко вторым – предложения (в том числе оферты), запросы, предложения, прошения.

Формально, нужно отвечать и на нерабочие письма, например, приглашения или поздравления, чтобы соблюсти деловую этику. Письмо-запрос о предоставлении информации направляется с целью получения для организации важных сведений о второй стороне.

Запрос направляется в том случае, чтобы сам факт просьбы и ответ имели юридическую силу. Получатель обязан предоставить требуемую информацию в полном объеме и в оговоренные сроки, оформив ее в ответ по форме.

Письмо-запрос может быть направлено в следующие организации:

  • все госструктуры: ПФР, ФНС, Росреестр, Росстат, ФСС;
  • контрагентам, деловым партнерам и сторонним компаниям;
  • предприятиям для уточнения информации по бывшим сотрудникам.

Письмо-запрос может формулироваться как просьба или указание, но не может требовать получения конфиденциальных сведений и персональных данных физических лиц.

Раскрытие государственной, коммерческой и служебной тайн карается по закону. В большинстве случаев запрос оформляется для получения сведений такого рода:

  • выписок из ЕГРЮЛ;
  • дисквалификации по решению суда ИП или юрлиц;
  • владельцах недвижимости, в том числе земельных участков;
  • стоимости и ассортименте производимых товаров, их потребительских свойствах.

Реже запрос используется для просьбы направить в организацию бумажные варианты договоров (оригиналы или заверенные копии), образцы продукции. Письмо-запрос составляется по ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Правила оформления таковы:

  1. Текст составляется на фирменном бланке с использованием логотипов и других элементов корпоративного стиля, если он разработан.
  2. Из обязательных реквизитов приводятся два наименования организации (полное и кратко), ИНН, коды (ОГРН, КПП, ОКПО), контактная информация, место и дата составления письма, сведения о руководителе компании, исходный регистрационный номер письма.
  3. Поля: 2 см – верхнее и нижнее, 3 см – левое; 1 см – правое.
  4. Конверт тоже должен иметь печати и эмблемы организации-отправителя.

Смысловая структура письма должна отражать основные положения. Условно в письме выделяют 6 блоков:

  • заголовок, отражающий суть вопроса;
  • официальное обращение;
  • вводная часть (лид-абзац);
  • характеристика данных или перечень документов, которые нужно предоставить;
  • благодарность, выражения намерения о сотрудничестве и другие формы вежливости;
  • подпись уполномоченного лица.

При запросах в госорганы обращение и благодарность могут быть опущены. . Пример письма-запроса, оформленного по , направляемого контрагенту^ ООО «Пчелка» Генеральному директору РФ, МО ООО «ЭкоХим» Ул.

Цветочная, стр. 60 Пробиркину П.Л. Тел. (4965)55555 Факс (4965)444444 Исх. №78 от 08.06.2021 на №75 от 07.04.2021 О стоимости анализаторов Уважаемый Петр Львович!

Благодарим Вас за предложение от 7 апреля об анализаторах для оценки качества меда.

Мы заинтересованы в приобретении партии этой продукции, но хотели бы получить дополнительную информацию о технических характеристиках анализаторов при работе в ненормированных условиях, в частности при повышенной относительной влажности воздуха. Просим Вас выслать эти данные. Выражаем надежду на дальнейшее сотрудничество.

Заранее благодарны Вам за ответ! С уважением, директор ООО «Пчелка» Медведкина А.А. А.А. Медведкина На многих сетевых ресурсах (в том числе официальном сайте Роскомнадзора) можно скачать бланки-образцы.

Также бланки могут быть стандартизованы локальными актами предприятия. В соответствии с , ответ на письмо должен быть подготовлен не позднее 30 дней с момента его получения (срок пересылки не учитывается). Для отправления некоторых сведений компания должна получить разрешение сотрудника или должностного лица.

Ответ нужно составлять по тем же правилам (он содержит те же элементы), что и исходные письма – по .

Важно заносить уникальный номер письма в сведения входящей и исходящей корреспонденции, чтобы предоставить эту информацию в виде отчета по требованию госинспекций или общественных экспертиз.

Ответу тоже необходимо присваивать регистрационный номер. Написание ответа нужно поручать ответственному исполнителю – главному секретарю, бухгалтеру, сотруднику кадровой службы, специалисту области, осуждаемой в письме (главному технологу, проектировщику, маркетологу и т. д.), заместителю руководителя.

В небольших организациях составлением письма может заниматься непосредственно сам руководитель.

Но в любом случае именно он должен заверять (подписью и печатью) письмо-запрос и письмо-ответ. Рекомендуем: . . Пример ответа на вышеуказанный запрос ООО «ЭкоХим» выглядит так: ООО «ЭкоХим» Генеральному директору РФ, г. Москва ООО «Пчелка» Ул. 1-я Бебеля, 17 Медведкиной А.А.

Тел. (050)8883344 Факс (059)7787755 Исх. №81 от 10.07.2021 на №78 от 08.06.2021 Уважаемая Анна Афанасьевна! На Ваш запрос от 08.06.2021 №78 сформирован ответ главным технологом предприятия.

Предлагаемые химические анализаторы Эк-1-о-7 соответствуют нормативам ИСО 14000 и способны работать в следующих условиях:

  • запыленность (содержание взвешенных частиц диаметром 2-100 микрон) – не выше 0,7 г/м3;
  • температура окружающей среды от -20 °C до +40 °C;
  • относительная влажность – 40%…85%;
  • давление – не выше 200 кПа.

Вся интересующая Вас информация продублирована в брошюре, приложенной к письму! Надеемся на дальнейшее сотрудничество! С уважением, директор ООО «ЭкоХим» Пробиркин П.Л.

П.Л. Пробиркин Ответ, который формирует государственная организация, как правило, более развернутый, может содержать ссылки на нормативные документы, федеральные законы и постановления. Иногда ответное письмо может содержать отказ.

В этом случае используется формулировка:

«Организация не может предоставить информацию по Вашему вопросу»

или «Банк не вправе предоставить запрашиваемые Вами сведения, потому что они составляют банковскую тайну». Письмо-запрос о предоставлении информации составляется для официального оформления просьбы или требования передачи сведений, не относящихся к категории тайны. Запросы направляются контрагентам, третьим юрлицам и в государственные организации.

Текст запроса составляется с учетом РОСТ Р 7.0.97-2016.

Федеральный закон №59 ФЗ гласит, что на запрос в обязательном порядке формируется письмо-ответ, причем в течение 30 календарных дней.

Электронное заявление на поиск у Почты России

31 Января 2021 arrow-right Created with Sketch.

19 649 В избр. Сохранено Авторизуйтесь Легко ли подать электронную претензию на поиск посылки? Подать легко. Но будьте крайне внимательны!

Кто-то явно не хочет работать. Надеюсь, что наш опыт будет полезен и вам. Нравится 0 Share 0 Tweet Send Ежемесячно наша компания отправляет из Екатеринбурга больше 50 заказов (посылок) Почтой России.

С каждым годом количество отправлений растёт. С марта 2013 года не пропало ни одной посылки.

И это здорово.Но в декабре и январе произошли 2 очень большие задержки. У одной посылки не менялся статус больше месяца (с ноября), у другой — около 3 недель, т.е. крайний срок уже прошёл. Первая ехала на Чукотку, вторая в село в Красноярском крае.

Решили написать заявление.Сразу оговорюсь, что все посылки мы отправляем от физ.лица, стоя в очередях в отделениях, и оплачивая наличными. Не думаю, что это играет роль, но всё же.В августе 2017 года на новом сайте Почты России появилась возможность подать электронное обращение «Претензия на розыск почтового отправления» (). Это электронный аналог рукописного заявления, которое можно написать в отделении.

Решил написать заявление с компьютера (браузер Chromium последней сборки).Чтобы заполнить форму надо авторизоваться через сайт Госуслуг. Не проблема, давно там зарегистрирован.

К самой форме с точки зрения дизайна и юзабилити претензий нет.

Полей много, но все они разделены по смыслу (информация о посылке, о заявителе, об отправителе, о получателе). Особенно понравилось, что при вводе трек-кода автоматически из базы данных заполнились некоторые поля: вес посылки, дата отправления и индекс места отправления.

С сайта госуслуг автоматом подтянулись данные заявителя (ФИО, адрес, емейл, паспортные данные).

Тоже очень удобно. Данные об отправителе и получателе заполняются вручную или автоматически, копированием из данных о заявителе.Комментариев к полям или всплывающих подсказок нет. Но, вроде как, они и не нужны.

По крайней мере мне всё было понятно до последнего раздела формы, где предлагается прикрепить 2 файла: скан описи вложения и скан квитанции. Первого у меня нет, т.к. мы отправляем без описи. Квитанцию сфотографировал на айфон, скадрировал, скинул на комп и прикрепил.Нажимаю финальную кнопку «Отправить».

И меня выкидывает на начальную страницу .

Сразу думаю, что что-то не так. Ведь хочется увидеть какое-нибудь сообщение о том, что заявление принято.

А ещё лучше — номер вашего заявления такой-то, ответ будет через столько-то. Повторяю второй и третий раз. Начинаю нервничать. Меняю браузер на Firefox.

Всё тоже самое.Окей. Пишу ВКонтакте их официальному представителю Дмитрию Маркину ().

Объясняю ситуацию.Копирую сообщение и отправляю на указанную им почту. Буквально через полчаса приходит ответ.

Возвращаюсь и проверяю. У меня не было описи и я ничего не прикреплял вместо неё. Потому что, вроде как, и не просили, звёздочек не было. Скан, снятый на айфон весил 1.4мб, соответственно тоже не подходил, а форма валидировалась.

При вводе трек-номера подтянулась масса 700г, а поле с кг осталось пустым.

Вроде как, тоже логично. Но оказывает надо было вписать руками 0, иначе форма сбрасывалась, и заявление терялось.

После исправления вручную всех ошибок, которые вроде как и не ошибки — мне, наконец, высветилось сообщение, что претензия принята. И на почту (подтянутую из госуслуг) пришло письмо с номером заявления, и что оно будет рассмотрено в установленные законом сроки.А ещё через полчаса обновились статусы у посылок. Они поступили в отделение и готовы к выдачи.

Магия сработала. На следующий день клиенты получили свои подушки и шоколадки с фотографиями.А у меня осталось подозрение — что на таком классном сайте, где всё красивенько подтягивается с разных источников в единую форму не происходит никакой валидации этой формы, а просто выкидывает на первую страницу. И 99% людей успокоятся и подумают, что заявление отправилось.

А ведь это не косяк сайта, а преднамеренная хитрость, чтобы не принимать и не обрабатывать претензии.

+1 В избр. Сохранено Авторизуйтесь Нравится 0 Share 0 Tweet Новости вчера в 14:19 5 месяцев назад 5 месяцев назад

Письмо-запрос о предоставлении информации: образец 2021 года

Как правило, используется обращение по имени, отчеству с приставкой «уважаемый (ая)». Исключение – письма в официальные в государственные структуры.

Основную суть запроса. Подписи уполномоченных лиц и печать организации.

«Тело» документа, т.е. конкретно сам запрос желательно начинать с обоснования причины. Нет необходимости расписывать ее очень подробно, достаточно одной фразы.

Например, «на основе заключенного ранее договора о…» или «в соответствии с нормативным актом № …» и пр. В запросе стоит излагать только одну конкретную просьбу или предложение в лаконичной форме. Конечно, если у отправителя имеется несколько небольших просьб, отправлять множественные запросы одному адресату не стоит.

Если ситуация, повлекшая необходимость сделать запрос нестандартная, нужно изложить ее более детально. Так, чтобы у адресата не оставалось вопросов на этот счет. Любой запрос изначально предполагает ответ на него.

Если отправителю он требуется срочно, необходимо этот факт указать отдельно.

Например,

«на данный запрос ответ должен быть предоставлен в течение пяти рабочих дней»

или «во избежание недоразумений, просим ответить, как можно скорее» и пр. В конце письма желательно дать указание на желательный способ ответа. Это может быть просьба отправить:

    Бумажное заказное письмо на обозначенный почтовый адрес. Электронное письмо на e-mail. Факсимильное сообщение. Письмо с курьерской доставкой.

Данный тип запросов – самый часто встречаемый.

В таком письме отправитель просит предоставить ему какие-то сведения, а не документы или их части.

Это может быть информация относительно:

    Стоимости товаров и услуг. Технических характеристик предлагаемой продукции. Условий участия в мероприятиях и пр.

В таком письме следует максимально подробно изложить сведения о каком продукте интересуют отправителя.

Если это товар, необходимо обозначить его наименование, артикул, модель, марку, дату производства и пр.

Ответ на письмо-запрос.

Письмо-ответ

40476 Составление ответа на (оно же письмо-ответ) – стандартная норма деловой этики. Как правило, с запросами обращаются либо потенциальные партнеры фирмы с просьбой предоставить какие-либо сведения о деятельности предприятия, товарах, услугах, ценах и скидках, либо уже существующие контрагенты, например для получения информации о сроках поставки, оплаты, пересылки или корректировки документов и т.д.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Ответ на запрос носит официальный характер и является частью делового документооборота фирмы.

В первую очередь следует помнить о том, что ответ должен писать именно тот сотрудник предприятия, на имя которого писалось первоначальное письмо. Исключения возможны только для тех случаев, если этот сотрудник по каким-либо причинам отсутствует (больничный, командировка. увольнение) – тогда ответ может написать тот, кто замещает отсутствующего на данный момент времени.

Язык и подача послания должны зеркально отражать письмо-запрос. Иными словами, в тексте желательно использовать ту же форму обращения, которую применил отправитель запроса, ту же лексику, терминологию, языковые обороты и последовательность изложения, конечно, при условии, что автор инициативного послания проявил себя как грамотный и корректный человек. Нужно обязательно указывать ссылку на номер и дату входящего послания, но при этом нельзя повторять ошибки, допущенные автором запроса и нежелательно указывать на них в ответом письме (только если это не относится к конкретной деятельности фирмы).

Ответ на запрос может быть как положительным, так и отрицательным.

  • Положительный ответ должен быть максимально подробным,
  • а отрицательный – обоснованным и предельно корректным.

Кроме того, при отказе на запрос хорошим тоном будет сообщить его автору информацию о том, при каких обстоятельствах ответ может стать положительным.

В любом случае, ответное письмо должно быть составлено в максимально вежливой форме. Желательно избегать пустых отписок и даже при отсутствии необходимой информации писать ответ нужно сдержанно, вежливо и уважительно по отношению к автору запроса.

Грубость, ровно как и заведомо ложные сведения совершенно недопустимы.

Форма подачи и оформления ответа на письмо-запрос может сыграть решающую роль в отношениях между организациями. Именно поэтому к его составлению следует относиться очень внимательно, придерживаясь определенных правил. В первую очередь, прежде чем составлять ответное письмо следует любым удобным способом проинформировать отправителя о получении запроса.

Далее, при наличии всей необходимой информации можно приступать к ответу.

Чем скорее будет написано ответное послание, тем лучше, но если в данный момент запрашиваемые сведения отсутствуют, с письмом лучше повременить. Структура ответа вполне стандартна с точки зрения делопроизводства.

  1. Вверху послания (справа или слева) нужно написать название компании-отправителя (с указанием адреса и телефона), а также конкретного сотрудника, от имени которого составляется ответ.
  2. Далее аналогичным образом вносятся сведения о получателе.
  3. После этого пишется сам ответ. Он должен полностью соответствовать сути запроса и, если запрашивающий в своем письме задал сразу несколько вопросов, разбитых на отдельные пункты, ответ должен быть написан точно в таком же формате. Если к ответу прилагаются какие-либо дополнительные сведения, это необходимо отразить в тексте письма, отметив отдельно.
  4. Точно также, если того требуют обстоятельства, в ответ можно включать ссылки на какие-то законы, нормативные и правовые акты.

Ответ можно писать

  • как в рукописном виде (в основном так поступают тогда, когда сам запрос приходит в подобном формате),
  • так и в печатном (данный способ существенно экономит время).

Его можно оформлять на простом листе А4 формата или же на фирменном бланке организации – второй вариант позволяет не вбивать вручную реквизиты фирмы, да и выглядит значительно солиднее. Ответ должен в обязательном порядке содержать подпись сотрудника, который представляет организацию с указанием его должности. Ставить печать не надо, т.к. с 2016 года требование закона о применении юридическими лицами штампов и печатей утратило силу.

Составляется ответ в единственном экземпляре, перед отправлением его нужно пронумеровать (в соответствии с внутренним документооборотом компании), а также проставить дату. Сведения об письме нужно внести в журнал учета исходящей документации – в случае, если ответ на запрос затеряется или возникнут разногласия с контрагентом, это позволит быстро разобраться в ситуации.

Ответ можно отправлять разными способами. Электронная почта или факс позволяют существенно сэкономить время. Но если письмо содержит особо ценную информацию или оригиналы документов и отправитель заинтересован в гарантированном получении послания, следует воспользоваться услугами Почты России, отправив ответ заказным письмом с уведомлением о вручении.

Практически все деловые письма требуют ответа, но из этого правила есть исключение. Письмо-ответ не нуждается ни в каком ответе, поскольку оно изначально не содержит в себе никаких просьб, запросов и предложений. По сути дела, оно содержит лишь ту информацию, которая требовалась второй стороне.

При этом именно письмо-ответ может стать отправной точкой к заключению выгодного контракта или сделки, а также простым и доступным способом урегулирования каких-либо проблем и сложностей во взаимоотношениях между партнерами.

Запрос о Предоставлении Информации о Почтовом Отправлении

� Заявления на розыск внутренних и международных почтовых отправлений принимаются в течение 6 месяцев с даты отправки. Заявления на розыск международных EMS-отправлений принимаются в течение 4 месяцев с даты отправки в соответствии с Регламентом применения Типового соглашения EMS (Берн, 2017 г.)

  • заявление на розыск отправления по России или международного отправления;
  • чек, выданный вместе с отправлением, или его копию (чек выдают в момент отправки);
  • удостоверение личности.

Чтобы начать поиск, необходимо подать заявление на странице pochta.ru/claim, либо предоставить в любом отделении Почты России: Заявления на розыск внутренних и международных почтовых отправлений принимаются в течение 6 месяцев с даты отправки.

Заявления на розыск международных EMS-отправлений принимаются в течение 4 месяцев с даты отправки в соответствии с Регламентом применения Типового соглашения EMS (Берн, 2017 г.) Как происходит отслеживание посылок по номеру заказа, какую информацию можно получить, и откуда осуществляется доставка: адрес электронной � государственной регистрации � заказное письмо � заказных писем � место нахождения � почтовое отправление � почтовый адрес � почтовых отправлений © читайте на сайте … Образец межведомственного запроса в налоговый орган Вы довольны услугами служб доставки?ДаНет Информация об изменениях: Приложение N 14* Заполняется в случае, если необходимо подтвердить факт государственной регистрации юридического лица, а также сведения о постановке на учет в налоговом органе. ГАРАНТ: Приложение N 14 (наименование территориального налогового органа по месту нахождения юридического лица/филиала/ представительства иностранного юридического лица) Заявления на розыск внутренних и международных почтовых отправлений принимаются в течение 6 месяцев с даты отправки. Заявления на розыск международных EMS-отправлений принимаются в течение 4 месяцев с даты отправки в соответствии с Регламентом применения Типового соглашения EMS (Берн, 2017 г.) Срок рассмотрения жалобы или претензии и предоставления письменного ответа составляет: О результатах поиска Почта России сообщает заказным письмом на почтовый адрес, либо письмом на электронный адрес, указанный в заявлении.

По требованию заинтересованных лиц Акционерное общество «Почта России» обязуется предоставить копии документов, подлежащих раскрытию эмитентом эмиссионных ценных бумаг в соответствии с Положением о раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг, утвержденным Банком России от 30.12.2014 № 454-п, в срок не более 7 дней с даты предъявления соответствующего требования. Предоставление информацииПо всем вопросам предоставления копий документов и оплаты можно обращаться по тел.: + 7 (495) 956-20-67 (доб.

1616) и на адрес электронной почты: Предоставление информации Место нахождения: 131000, г. Москва, Варшавское шоссе, 37 � После чего уведомления от госведомств начнут поступать в Госпочту.