Главная - Статьи - Как не платить за спецоценку

Как не платить за спецоценку


Как не платить за спецоценку

Оглавление:

Спецоценка условий труда: что делать предпринимателям, чтобы избежать штрафов


Если в бизнесе работают наемные сотрудники, то работодатели платят не только зарплату, налоги и взносы. Кроме этого, нужно обеспечить приемлемые условия труда, иначе государство наложит штраф. Рассказываем, как это сделать и пройти спецоценку условий труда.

Кому и когда нужно проводить спецоценку условий труда(СОУТ)? Это должны делать все ООО и ИП с сотрудниками. СОУТ проводят каждые 5 лет, а если бизнес только начинает работу или нанимает работников, то спецоценку условий труда необходимо провести в первые 12 месяцев.

Бывают внеплановые проверки. Например, когда компания переезжает в другое место или меняются бизнес-процессы с внедрением дополнительных рабочих мест. В этом случае на спецоценку дают 12 месяцев. Есть внеплановые проверки, которые нужно провести в течение 6 месяцев:

  • Несчастный случай на производстве;
  • Болезнь работника из-за условий труда;
  • Нарушения правил охраны труда, которые нашла Трудовая инспекция;
  • Новый офис или новое рабочее место;
  • Компания поменяла производственные процессы, материалы или сырье, которые влияют на условия труда.

Предприниматели и работодатели получат штраф, если не проведут спецоценку труда:

  • ИП и должностные лица — от 5 000 до 10 000 рублей.
  • Юридические лица — от 60 000 до 80 000 рублей.

Кто может не проводить СОУТ?

Закон дает возможность обойтись без спецоценки в двух случаях:

  • Бизнес без сотрудников. Например, индивидуальный предприниматель все делает сам или в компании устроен только директор.
  • Сотрудники на удаленке. Это условие нужно прописать в трудовом договоре.

Как провести спецоценку? Спецоценку проводят эксперты, которые прошли аккредитацию в Министерстве труда. Контакты можно найти в специальном реестре.

Если вам предлагают услуги по проведению СОУТ, то убедитесь, что компания имеет право этим заниматься.

С экспертами заключают договор, где прописан объем работ.

Оценка одного рабочего места стоит от 900 до 1500 рублей.

Цены зависят от региона. После этого руководитель компании создает комиссию, которая проводит спецоценку труда.

В нее входят руководитель(председатель), ответственные сотрудники и эксперты. Комиссия работает на основании приказа, в котором указывают:

  • Реквизиты: ИНН, ОГРН, юридический адрес. название компании;
  • Состав комиссии;
  • Сроки проведения спецоценки;
  • Основание проверки. Закон «О специальной оценке условий труда»;
  • Перечень рабочих мест. Для этого используют форму от Минтруда.

После этого эксперты проводят оценку:

  • Проверка помещения. Общение с сотрудниками и изучение рабочих процессов, чтобы понять, какие исследования нужны.
  • Замеры.

    Это зависит от деятельности компании. Эксперты изучают уровень света и звука, температура в помещениях и так далее.

  • Отчет.

    Эксперты заполняют специальные документы, чтобы определить класс условий труда. Условия бывают оптимальные, допустимые, вредные или опасные.

    Они влияют на доплаты сотрудникам.

После этого у руководителя есть 30 рабочих дней, чтобы подписать отчет и отправить копию экспертам.

Они передадут результат отчета трудовой инспекции.

Что делать после СОУТ? Если комиссия не нашла вредных и опасных условий труда, то нужно заполнить декларацию Минтруда и отправить в региональную инспекцию Роструда. Декларацию отправляют почтой или в электронном виде. Второй вариант доступен на специальном сервисе Роструда( декларацию нужно подписать электронной подписью).

Если есть вредные и опасные условия для сотрудников, то нужно составить дополнительные соглашения с сотрудниками, новые правила работы и коллективного договора.

Эксперты скажут, как это правильно сделать.

После этого нужно отправить декларацию в Роструд.

Спецоценка условий труда: за что штрафуют кадровиков?

И даже если не заключается трудовой договор, трудовые отношения начинаются на основании фактического допущения к работе.

Если это касается медработников, то да. В других случаях необходимо предусмотреть сокращенный рабочий день в локальном нормативном акте организации (например, в коллективном договоре), а также в дополнительном соглашении с работником.

Факсимиле использовать возможно. Но отсутствие номера в реестре — это нарушение со стороны организации-эксперта и со стороны работодателя. Если работник согласен работать сверх смены, то необходимо внести информацию о ненормированном рабочем дне в трудовой договор или дополнительное соглашение.

Как только работодатель получил отчет о проведении спецоценки, потому что до этого момента он не мог знать, в каких условиях трудится работник. Программа Контур-Персонал:

  1. ведет учет медицинских осмотров;
  2. формирует направление на медицинский осмотр.
  3. позволяет хранить результаты спецоценки на основе полученных отчетов;
  4. готовит приказы об изменении условий труда сотрудников на основании результатов спецоценки;
  5. формирует списки сотрудников и рабочих мест с измененными условиями труда;
  6. автоматически рассчитывает количество дополнительных дней отпуска и надбавку за вредные и опасные условия труда на основании вредных факторов и работ;
  7. готовит дополнительные соглашения с сотрудниками;

Рекомендуем почитать: Подписаться × ВФ Владимир Федосеев Может быть автор статьи невнимательно читал ч.

2 ст. 9 закона «О специальной оценке условий труда», но я не увидела там требования включать в состав комиссии эксперта из спецорганизации. Смотрите сами:Статья 9. Подготовка к проведению специальной оценки условий труда1.

Для организации и проведения специальной оценки условий труда работодателем образуется комиссия по проведению специальной оценки условий труда (далее — комиссия), число членов которой должно быть нечетным, а также утверждается график проведения специальной оценки условий труда.2.

«Вредность» — не всегда повод для уплаты взносов по доптарифам

→ → → Добавить в «Нужное» Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 9 января 2019 г.

А.В. Кононенко,юристЕсли плательщик не заполнит разделы 1.3.1 и 1.3.2 расчета по страховым взносам, в то время как рабочим местам по итогам проведения спецоценки присвоен вредный или опасный класс условий труда, то велик риск, что налоговики потребуют представить уточненный расчет. Экспертная организация, проводившая спецоценку, должна передать ее результаты в Федеральную информационную систему.

Сведения должны быть переданы в систему в течение 10 рабочих дней со дня, когда компания, в которой проводилась спецоценка, утвердит отчет о ней (далее — Закон № 426-ФЗ).

В этих сведениях, помимо прочего, содержатся: •код профессии работника согласно Общероссийскому классификатору профессий; •численность работников, занятых на рабочем месте; •СНИЛС работников; •класс (подкласс) условий труда на данном рабочем месте, а также класс (подкласс) условий труда в отношении каждого вредного или опасного производственного фактора; •основание для назначения досрочной пенсии.

О порядке проведения спецоценки читайте: И сотрудники ИФНС имеют доступ к этой информационной системе, а значит, могут узнать, сколько в организации рабочих мест с классом условий труда 3 (вредный) или 4 (опасный). И по их мнению, за таких работников нужно платить страховые взносы по дополнительным тарифам.

Начислять страховые взносы на ОПС по дополнительным тарифам должна организация, которая ведет работы, дающие право на досрочную пенсию, указанные в пп. 1—18 ч. 1 ст. 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ (далее — Закон № 400-ФЗ). Конкретные наименования работ приведены в специальных Списках; .

Внимание Если же спецоценка не проводилась, то тариф дополнительных страховых взносов составляет; : •6% — для работ, перечисленных в пп.

2—18 ч. 1 ст. 30 Закона № 400-ФЗ; •9% — для работ, перечисленных в п.

1 ч. 1 ст. 30 Закона № 400-ФЗ.

Размер дополнительного тарифа по страховым взносам зависит от класса и подкласса условий труда, установленных по итогам проведения спецоценки. Класс (подкласс) должен быть указан в отчете о ее проведении; .

Условия труда по итогам спецоценки Размер тарифа (%) Класс условий труда Подкласс условий труда Опасный (4 класс) — 8 Вредный (3 класс) 3.4 7 3.3 6 3.2 4 3.1 2 Допустимый (2 класс) — 0 Оптимальный (1 класс) — 0 По работникам, которые не заняты на работах, указанных в пп.

1—18 ч. 1 ст. 30 Закона № 400-ФЗ, взносы по доптарифам платить не надо, даже если спецоценкой на их рабочих местах установлен опасный или вредный класс условий труда, , .

* * * Вместо результатов спецоценки организация может применять результаты действующей аттестации, признавшей условия труда опасными или вредными, и платить взносы по доптарифам, соответствующим этим условиям (от 2 до 8%). Если же у организации на руках есть результаты аттестации, признавшей условия работы оптимальными или допустимыми, то тариф допвзносов составит; ; : •6% — для работ, перечисленных в пп.

2—18 ч. 1 ст. 30 Закона № 400-ФЗ; •9% — для работ, перечисленных в п. 1 ч. 1 ст. 30 Закона № 400-ФЗ.

Однако результаты аттестации можно использовать только до 31.12.2018, ведь после этой даты большинство организаций должны иметь отчеты о проведении спецоценки; .

Понравилась ли вам статья?

  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое

Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

  • я подписчик электронного журнала
  • я не подписчик, но хочу им стать
  • хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  1. , № 8, № 8
  2. , № 7, № 7
  3. , № 2
  4. , № 15
  5. , № 14
  6. , № 13, № 13
  7. , № 11
  8. , № 1, № 1
  1. , № 8
  2. , № 7, № 7
  3. , № 3
  4. , № 20
  5. , № 2
  6. , № 17, № 17
  1. , № 9
  2. , № 8
  3. , № 7
  4. , № 5
  5. , № 22
  6. , № 21
  7. , № 19
  8. , № 1

Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Дополнительные взносы в ПФР за вредные условия труда

Если работник занят во вредных и тяжёлых условиях менее 80% рабочего времени, этот период не входит в льготный стаж для досрочной пенсии.

Но взносы по доптарифам всё равно нужно начислять. Рассчитать их нужно и в случаях, когда «вредник» отсутствовал из-за болезни, командировки, отпуска (ежегодного оплачиваемого, по уходу за ребёнком, по беременности и родам) и в другие периоды, которые включаются в льготный стаж. В таких случаях работник считается занятым на работах, дающих право на досрочную пенсию.

В таких случаях работник считается занятым на работах, дающих право на досрочную пенсию. В течение месяца «вредник» может быть занят попеременно на работах, указанных и в Списке №1, и в Списке № 2. Тогда допвзносы нужно начислить по разным ставкам.

Если раздельный учёт выплат на предприятии не ведётся, взносы по доптарифам нужно рассчитать пропорционально — фактически отработанные дни по каждому виду работ разделить на общее количество календарных дней месяца и умножить на выплаты за месяц и на соответствующий тариф. Если работник в течение месяца был занят и во вредных, и в нормальных условиях труда, то доптарифы нужно начислить только на выплаты за фактически отработанное во вредных условиях время. Рассчитывают их так же, как и в предыдущей ситуации (если нет раздельного учёта выплат).

Периоды, когда «вредник» находится отпуске без содержания или в учебном отпуске не засчитываются в стаж для досрочного назначения пенсии. И здесь Пенсионный фонд и Минфин расходятся во мнении о том, нужно ли начислять допвзносы.

Позиция ПФР — не начислять, так как работник не был занят на работах с особыми условиями труда. Минфин считает, что выплаты за этот период облагаются допвзносами в полном объёме. Безопаснее их всё же начислить.

Так, Минтруд в письме № 17-3/В-256 от 17 июня 2016 г.

разъяснил, что база для начисления взносов по доптарифам не зависит от периодов, входящих или не входящих в льготный стаж.

Эта позиция подтверждается и судебной практикой. Взносы по доптарифу перечисляют в те же сроки, что и для обычных страховых взносов — не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором они были начислены.

Трудинспекторы перешли от слов к делу.

Начались штрафы за СОУТ

Про штрафы за спецоценку в теории и на практике. В соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ специальная оценка условий труда проводится у всех работодателей. Для вновь образованных работодателем рабочих мест срок проведения СОУТ составляет 12 месяцев.

Таким образом, если рабочее место образовано, к примеру, в декабре 2021 года, то срок завершения специальной оценки условий труда — декабрь 2019 года. КоАП предусматривает штрафные санкции за нарушения проведения СОУТ.

Работодатели при первом нарушении законодательства о СОУТ подвергаются следующим штрафам согласно п. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ: 1. Должностные лица и ИП — от 5 тысяч до 10 тысяч рублей. 2. Юрлица — от 60 до 80 тысяч рублей.Повторное нарушение влечет за собой гораздо более серьезные последствия: 1. Для должностных лиц — штраф от 30 до 40 тысяч рублей или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет 2.

Для должностных лиц — штраф от 30 до 40 тысяч рублей или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет 2. Для ИП — штраф от 30 до 40 тысяч рублей или приостановка деятельности на срок до 90 суток. 3. Для юрлиц — штраф от 100 до 200 тысяч рублей или приостановка деятельности на срок до 90 суток.

Вместе с тем Минтруд совместно с Рострудом в 2019 году обещали реализацию механизма предупреждения нарушений обязательных требований законодательства о специальной оценке условий труда в отношении малого бизнеса.

Суть данного механизма контроля заключается в направлении работодателю предостережения о недопустимости нарушения работодателем требований охраны труда. В предостережении устанавливается срок устранения возможного нарушения. И только в случае неисполнения работодателем данного предостережения включается механизм административного рассмотрения правонарушения, с последующим наложением на работодателя санкций, предусмотренных нормами статьи 5.27.1 КоАП.

Предлагаемый подход позволит добросовестному и ответственному работодателю устранить нарушение без наложения на него штрафов, пояснял Минтруд.

Роструд уточнил, что штрафовать предприятия с рабочими местами, которые действуют больше года и по которым нет информации о проведении СОУТ в системе ФГИС СОУТ, начнут с 2020 года в автоматическом режиме. До этого времени штраф грозит только предприятиям, которые инспекция труда в 2019 году проверит по плану или вне плана. Роструд готовит проекты НПА, которые будут регулировать, как инспекция будет привлекать предприятия в автоматическом режиме.

Однако гладко было на бумаге.

Работодатели стали получать из Трудинспекций уведомления о нарушениях. Причем первыми под раздачу попали те, кто СОУТ провел. Дело в том, что 31.12.2018 для всех заканчивался срок действия результатов ранее проведенной аттестации рабочих мест. Между тем многие работодатели аттестацию рабочих мест не проводили, и проведением СОУТ озаботились только тогда, когда началась массовая кампания, связанная с окончанием действия аттестации.

Между тем многие работодатели аттестацию рабочих мест не проводили, и проведением СОУТ озаботились только тогда, когда началась массовая кампания, связанная с окончанием действия аттестации. Компании, которые провели СОУТ в последние дни прошедшего года, успокоились, считая, что успели запрыгнуть в последний вагон уходящего поезда.

Но не тут-то было. При сдаче декларации в ГИТ их поджидал неприятный сюрприз. В некоторой степени декларация сыграла роль явки с повинной. При приеме декларации трудиснпекторы вручили им повестки о необходимости дать пояснения в связи с нарушением сроков проведения спецоценки.

Например, одна из участниц группы «Красный уголок бухгалтера» рассказала о подобной проблеме. Компания была создана в сентябре 2017, в декабре 2021 провели СОУТ, но ГИТ утверждает, что имеет место просрочка, так как отсчитывает 12 месяцев с даты регистрации компании, не вдаваясь в подробности фактического создания рабочих мест.

На практике трудинспекторы уже начали интересоваться работодателями, которые вовремя не провели спецоценку условий труда. Вот такое письмо, в частности, пришло в одну из петербургских компаний.

Добавим, что на сайте региональных Трудинспекций стали появляться сообщения о штрафах за СОУТ. Например, накануне ГИТ Псковской области о нарушении в компании — работники не ознакомлены с результатами специальной оценки условий труда.

Штрафами за СОУТ грозятся не только трудинспекторы, но и «пенсионщики». Бухгалтерам стали приходить грозные , в которых сообщается о возможных расхождениях данных, содержащихся в ГИС СОУТ с фактическими данными по СОУТ, содержащимися в отчете. Например, в системе у каменщика указан класс 2, не дающий права на досрочную пенсию, а фактически в карте СОУТ указан класс 3.1, а это уже гарантирует право на досрочную пенсию.

В этой связи ПФР просит работодателей до 1 июня 2019 сдать все документы по СОУТ в ПФР. Причем это должны быть как бумажные копии, заверенные печатью, так и электронные сканы.

  • 02.09.2021
  • 03.09.2021
  • 06.09.2021

«» : Теги:

  • , обозреватель «Клерка»
  • Добавить свое предложение

Что делать, если условия труда изменились, а в 2020 году результаты СОУТ продлеваются?

В этом году спецоценке условий труда (СОУТ) исполняется 6 лет. Появилась она с начала 2014 года, и регламентирует ее ФЗ от 28.12 2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

До этого процедура называлась «Аттестация рабочих мест».С тех пор данная процедура менялась несколько раз. Крайний случай — поправки от 27.12.2019, № 451-ФЗ. Данный сегмент законодательства постоянно корректируют для повышения качества оценки.

Чтобы гарантировать соблюдение прав работников.В 2020 году сама процедура не претерпела особых изменений. Однако поменялись подготовительные процедуры и завершающие этапы спецоценки.Самое главное — появилась обязанность у аккредитованной организации, проводящей спецоценку, внести работодателя в систему ФГИС СОУТ с присвоением специального идентификационного номера.

Также изменились условия использования результатов оценки. С начала 2020 года их можно использовать только с момента их регистрации в системе ФГИС СОУТ (ранее — с даты утверждения отчета). Проводить оценку нужно по-прежнему раз в пять лет.

Однако, если условия труда поменялись — нужно проводить ее сразу после изменений.Подготовим необходимые документы, поможем сократить ваши затраты на СОУТ.

Оставьте заявку на сайте или воспользуйтесь формой ниже и укажите свои контактные данные.

Менеджер свяжется с вами и проконсультирует:Проведение спецоценки условий труда в 2020 году состоит из следующих этапов:

  • Компания-работодатель открывает Минтруда, выбирает подходящую организацию и заключает с ней договор.
  • Компания-оценщик в течение 5 рабочих дней с момента заключения договора вносит работодателя во ФГИС СОУТ.

Вносятся следующие данные: ОГРН, ИНН, полное наименование (ФИО ИП), численность работников, номер рабочего места, номера СНИЛС сотрудников.Далее:

  • система ФГИС СОУТ автоматически присваивает работодателю номер в системе, который оценщик обязан ему сообщить до начала работ по оценке;
  • работодатель издает приказ о проведении оценки и создании специальной комиссии;
  • оценщик проводит спецоценку, и предоставляет по результатам работодателю отчет, в котором обязательно указывается идентификационный номер работодателя во ФГИС СОУТ;
  • комиссия работодателя подписывает отчет. Также его должен утвердить председатель комиссии в срок не позднее 30 дней с момента его направления оценщиком;
  • работодатель организует ознакомление работников под роспись с отчетом оценщика. Срок — в течение 30 дней с момента его утверждения председателем комиссии.;
  • руководитель работодателя в течение 3 дней с момента утверждения отчета обязан об этом уведомить оценщика путем направления заказного письма, либо электронно с использованием усиленной электронно-цифровой подписи;
  • работодатель обязан разместить результаты оценки на своем официальном сайте с учетом требований, указанных в п.

    6 ст. 15 ФЗ № 426-ФЗ;

  • в соответствии с Приказом Минтруда от 07.02.2014 № 80н работодатель обязан подать декларацию в отношении рабочих мест с оптимальными (1 класс) и допустимыми (2 класс) условиями труда.

    Срок предоставления — 30 дней с момента утверждения отчета.

Компания-оценщик будет обязана уведомить работодателя о том, что его данные внесены во ФГИС СОУТ в течение 3 рабочих дней. Она обязана это сделать на бумажном носителе заказным письмом, или электронно посредством УКЭП.Продлевать специальную оценку условий труда предстоит как в случае окончания срока оценки, так и в случае изменений условий труда.

Правда, до 1 октября пока действует отсрочка, согласно ПП от 11.06.20 № 849, если срок оценки истек в период с апреля по сентябрь этого года.Времени осталось не так уж много, поэтому о продлении спецоценки условий труда стоит задуматься уже сейчас.

работает по всей России, имеет 2 собственные лаборатории, в 2019 году провела аттестацию 150 тысяч рабочих мест.
Наши специалисты рады помочь вам Минтруд еще в прошлом году в Письме от 30.08.2019 № 15-1/ООГ-1968 напоминал, что нет необходимости проводить СОУТ каждые 5 лет, если были соблюдены следующие условия:

  • с работником не произошел несчастный случай, либо он произошел по вине третьих лиц;
  • здоровье работника не ухудшилось из-за вредных производственных факторов, не выявлено профессионального заболевания;
  • в отношении работника не выявлено нарушений норм трудового права, норм об охране труда, иных нормативных правовых актов.

При выполнении этих условий результаты оценки продлеваются ещё на 5 лет.Как уже было указано выше, после проведения спецоценки работодатель обязан подать декларацию в ГИТ по соответствию рабочих мест следующим критериям:

  • безвредное;
  • безопасное;
  • оптимальное;
  • допустимое.

Проверяются абсолютно все рабочие места.

Рабочие места, где опасных факторов не выявлено, а также с условиями труда 1 и 2 класса включаются в декларацию.

Порядок заполнения и подачи этой декларации утвержден приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н. Последние изменения в порядок внесены приказом Минтруда России от 14.11.2016 № 642н.Делается это для того, чтобы работодатель мог платить взносы по пониженной ставке, ведь его сотрудники трудятся в комфортных и безопасных условиях.Основные требования по заполнению декларации указаны в Письме Минтруда от 23.06.2014 № 15-1/B-724.Указать нужно следующие сведения:

  • полное и сокращенное наименование организации-работодателя или ФИО индивидуального предпринимателя;
  • данные о руководителе;
  • адрес компании, ИНН, ОГРН;
  • если сведения подаются за рабочие места, расположенные в филиале организации, который действует без образования юридического лица, адрес указывается основного подразделения компании;
  • должны быть перечислены наименования должностей или специальностей тех сотрудников, чьи рабочие места декларируются. Обязательно указание кодов этих специальностей;
  • численность работников на основании данных карты спецоценки (третий раздел отчета);
  • индивидуальные номера рабочих мест на основании карты СОУТ, их можно взять из первого графы перечня служебных мест, на которых проводилась СОУТ (раздел два отчета);
  • аналогичные рабочие места. Их следует отметить литерой А (четвертая графа перечня из второго раздела отчета);
  • результаты СОУТ по декларируемым местам;
  • реквизиты экспертного заключения и фамилия с инициалами эксперта.

Заполненная декларация может быть направлена в Роструд почтовым отправлением, либо в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной ЭЦП.

Также можно это сделать на Если спецоценку не проводить, совершенно очевидно, что работодатель не сможет платить взносы по пониженной ставке. Но если это для кого-то не аргумент — есть еще штрафы согласно ст. 5.27.1 КоАП. Если декларация не будет своевременно подана в ГИТ, юрлицо или ИП можно оштрафовать на сумму до 80 тысяч рублей.

За повторное нарушение размер штрафа возрастает до 200 тысяч рублей. Кроме того, инспекция может приостановить деятельность компании на срок до 90 дней.Не ждите до последнего момента — проведение СОУТ занимает определенное время (минимум 7 рабочих дней). сейчас и получите скидку — 10%.

: Теги: Пост написан пользователем Это авторский материал. Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано.

Создайте свой блог, выскажитесь и станьте суперзвездой «Клерка» Мы оказываем услуги в следующих областях: специальная оценка условий труда, сертификация продукции, регистрация медицинских изделий, лицензирование, повышение квалификации и профессиональное образование.

  • 10 700 охват за месяц Пользователи, заинтересованныев материалах компании 71 058 за все время
  • 46 оценили материалы
  • 6 в избранном
  • 18

Составлен на основе интереса пользователей «Клерка» 39 место

Специальная оценка условий труда (СОУТ) в 13 шагов: к проведению готовы!

– для юридических лиц ().

Если же до 31 декабря 2013 года работодателем была проведена аттестация рабочих мест по условиям труда, специальную оценку в отношении этих рабочих мест можно не проводить в течение пяти лет со дня завершения аттестации (). Кроме того, помимо плановой спецоценки рабочих мест работодатель обязан проводить и внеплановую – например, при вводе в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест, изменении технологического процесса, получении соответствующего предписания от ГИТ и др.

(). Срок, в течение которого должна быть проведена внеплановая спецоценка условий труда, составляет от 6 до 12 месяцев в зависимости от основания для ее проведения (). Чтобы провести специальную оценку условий труда, работодатель должен заключить с выбранной специализированной организацией соответствующий договор (, ).

С реестром аккредитованных организаций можно ознакомиться на сайте Минтруда России (http://akot.rosmintrud.ru/). Как только договор со специализированной организацией будет заключен, работодатель обязан предоставить ей сведения, документы и информацию, характеризующие условия труда на рабочих местах (например, технологическую документацию, проекты строительства зданий и др.). При проведении специальной оценки условий труда специализированная организация осуществляет идентификацию потенциально вредных и/или опасных производственных факторов.

Результаты этой идентификации, по ее завершении, утверждаются созданной работодателем комиссией (). Затем организация приступает к измерению фактических значений вредных и/или опасных факторов, если таковые были выявлены ().

По итогам исследования эксперт специализированной организации классифицирует условия труда на рабочих местах по степени вредности и/или опасности на оптимальные, допустимые, вредные и опасные (, ). По итогам проведения спецоценки организация составляет отчет, который должен быть подписан всеми членами созданной работодателем комиссии и утвержден ее председателем ().

Член комиссии, не согласный

Доплата за вредные условия труда до проведения соут

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Как указал суд, признавая доводы истца обоснованными, ст.

147 ТК РФ обязывает работодателя оплачивать труд работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, в повышенном размере. Согласно результатам аттестации на рабочем месте истца были выявлены вредные производственные факторы, в связи с чем он получал надбавку к зарплате за вредные условия труда.

В результате проведения спецоценки на рабочем месте истца выявлено меньше вредных производственных факторов, при этом класс вредности не изменился. Пересмотр предоставляемых компенсаций работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда, возможен лишь по результатам специальной оценки условий труда в случае улучшения этих условий по конечному результату. Наличие на рабочем месте одного вредного производственного фактора вместо нескольких не может свидетельствовать об улучшении условий труда работника в целом, если итоговый класс (подкласс) условий его труда не изменился.

Поскольку при установлении работнику размера надбавки за работу во вредных условиях труда не было оговорено количество вредных производственных факторов, оснований для отмены доплаты нет. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Из приведенной нормы следует, что для тех работников, которые работали до изменения правового регулирования, проведения специальной оценки условий труда, в части предоставления гарантий при работе во вредных условиях труда, предусмотрены дополнительные гарантии, в том числе в виде сохранения права на дополнительный отпуск той продолжительности, который ранее был им установлен в соответствии с условиями трудового договора, а также в части сохранения размера доплаты за работу во вредных условиях труда (аналогичная правовая позиция выражена в определении Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 15.10.2020 N 88-14515/2020, а также в определении Пятого кассационного суда общей юрисдикции от 18.06.2020 N 88-3412/2020).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:»Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2020 Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Вопрос: На рабочем месте работника установлены вредные условия труда в связи с повышенным уровнем шума в цеху предприятия на основании проведенной СОУТ. Работникам в соответствии с трудовыми договорами осуществляется доплата за вредные условия труда.

При переводе на дистанционный формат в условиях пандемии COVID-19 работы на определенный срок (временно) с установлением места работы по месту жительства СОУТ для дистанционных работников не проводится. Правильно ли снять доплату на период временной удаленной работы на дому?

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Если гражданский персонал имеет право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные и (или) опасные условия труда одновременно по результатам специальной оценки условий труда и согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 6 июня 2013 г. N 482

«О продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, предоставляемого отдельным категориям работников»

, то устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные и (или) опасные условия труда, исходя из большей продолжительности.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:г) размеры и условия установления повышенной оплаты труда работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Все о проведение специальной оценки условий труда пошаговый алгоритм 2021 года

Для этого потребуется штатное расписание и понимание того, что такое аналогичные рабочие места, всем поголовно проводить не стоит, можно, так сказать, сэкономить и законом это предусмотрено ().Вот в этом месте, часто бывает недопонимание того, что и как нужно делать или вообще ступор, потому как по статистике 90% предприятий составляют его не корректно и переплачивают.

Либо их все же поправит специализированная организация, с которой заключен договор, но об этом чуть позже, многие могут этого и не делать, чтобы больше заработать за каждое рабочее место.

Так “гонорар” считается по рабочим местам.Здесь есть еще такой момент, как определить аналогичные рабочие места. Что это вообще такое? Аналогичные рабочие места – это рабочие места, на которых работающие сотрудники имеют одно и то же:

  1. оснащение и прочее.
  2. название должности;
  3. одинаковые должностные и функциональные обязанности;
  4. помещение;
  5. наименование оборудования;

Например, специалист по охране труда и главный специалист по охране труда работают в одном кабинете, используя одинаковые компьютеры (одной и той же модели, и года выпуска), но так как наименование должностей разное, то и места аналогичными уже не считаются. Или другой пример, не так давно оказывала консультативную помощь при оформлении документов в проведении СОУТ для небольшой компании, где в штате, помимо всего остального персонала, есть два водителя, работающие на разных авто.

Один работает на Мерседесе и возит директора, а второй на Газеле и занимается развозкой товаров по городу. Так вот, почитав статьи в интернете и не вникнув в суть, бухгалтер пыталась меня убедить, что можно сэкономить, посчитав данные рабочие места водителей, как аналогичные. Пришлось убеждать ее в обратном, для каждой должности в данном случае будет своя карта СОУТ, потому как разные автомобили и должностные обязанности, несмотря на то, что называются одинаково.А теперь как правильно рассчитать аналогичные рабочие места.

Определив все аналогичные места, нужно запомнить формулу.

Спецоценка условий труда: изменения для работодателей

Максимальный срок — до 31 декабря 2021 года (пп. 4 и 6 ст. 27 Закона о спецоценке).

В некоторых случаях спецоценку обязательно провести внепланово.

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу.

22 963

  1. Новые статьи
  2. Популярные
      Дайджест № 66. Изменения для ОСНО и спецрежимов за июль Учебный отпуск для работника: 5 правил для бухгалтера Сотрудник учреждения идет учиться на курсы повышения квалификации. Что должен знать бухгалтер Бухучет и налоги.

      3 ключевых изменения за июнь. Дайджест № 65 Важные новости для бухгалтера бюджетной сферы за июнь

        Расчет и оплата больничного листа в 2021 году Как правильно рассчитать отпускные работникам в 2021 году. Примеры и калькулятор расчета Как определить страховой стаж для исчисления больничного работнику Пособие по беременности и родам работнице.

        Чек‑лист для бухгалтера Вы получили дополнительное профессиональное образование. Как мир узнает об этом?

        Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур.

        Бесплатный курс «Отдельные вопросы учета в бюджетной сфере» Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур.Школы. Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров организаций бюджетной сферы Посмотреть программу Пять практических ситуаций по учету основных средств в учреждениях.

        Решения для практиков Опальский А.

Что сделать после проведения СОУТ, чтобы не оштрафовали

Тем не менее, если такие компенсации были установлены работнику по результатам аттестации, проведенной до 01.01.2014, или предусмотрены советскими Списками, а также если спецоценка подтвердит сохранение прежних условий труда, то компенсации должны предоставляться по-прежнему, ; ; .

Если заберете у вредника льготы, трудинспекция может вынести предупреждение или оштрафовать: •предпринимателя — на 1—5 тыс.

руб.; •организацию — на 30—50 тыс.

руб.; •ее руководителя — на 3—5 тыс.

руб. Уменьшить объем гарантий и компенсаций можно, только улучшив условия труда на рабочих местах.

Причем такое улучшение должно быть подтверждено спецоценкой. * * * Некоторым работникам дополнительные отпуска положены в силу прямого указания ТК, независимо от наличия вредных или опасных условий труда, установленных спецоценкой. Например, отдельные категории медицинских работников имеют право на дополнительный отпуск.

И если вы лишите их отпуска под тем предлогом, что условия труда на их рабочих местах признаны допустимыми, это будет нарушением. Понравилась ли вам статья?

  1. Нужно больше примеров
  2. Тема не актуальна
  3. Аргументы неубедительны
  4. Слишком много слов
  5. Нет ответа по поставленные вопросы
  6. Другое
  7. Почему оценка снижена?
  8. Есть ошибки
  9. Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  10. Ничего нового не нашел
  11. Статья появилась слишком поздно

Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

  1. хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  2. я не подписчик, но хочу им стать
  3. я подписчик электронного журнала
  • , № 17
  • , № 5
  • , № 9
  • , № 24
  • , № 17, № 17
  • , № 5, № 5

Поделиться:

Спецоценка условий труда

/ — это проверка рабочих мест сотрудников.

Специальная организация, которая проводит спецоценку, смотрит, есть ли на рабочих местах вредные или опасные для сотрудника факторы. От результатов спецоценки будет зависеть размер взносов за сотрудников. Спецоценку проводят все ООО и предприниматели с сотрудниками: даже магазины с одним кассиром или веб-студии с одним только дизайнером.

Спецоценка нужна даже тогда, когда в штате есть водители или сотрудники, которые работают с выездом на объект.

Спецоценка не нужна только предпринимателям без сотрудников или с удалёнными сотрудниками.

Часто в организации есть только один сотрудник — директор. Чтобы не проводить спецоценку для его рабочего места, в трудовом договоре иногда указывают, что он работает удаленно из дома. Но из-за этого могут возникнуть проблемы с достоверностью сведений в ЕГРЮЛ.

Дело в том, что организация должна регистрироваться по месту, где находится её постоянно действующий исполнительный орган — руководитель. А если руководитель работает из дома и в офис не ходит, то постоянным местонахождением будет его домашний адрес. А значит его и нужно записать в ЕГРЮЛ как юридический.

Но здесь появляется уже другой вопрос: может ли директор вообще быть удалённым сотрудником.

С одной стороны, директор в самом деле работает дома, а с другой — его место работы совпадает с юридическим адресом организации, то есть место работы не удалено от него. Есть даже случаи, когда спецоценку проводят у директора дома. Поэтому лучше узнать мнение вашей трудовой инспекции и опираться на него.

У новых ООО или ИП есть 12 месяцев на проведение спецоценки. Декларация соответствия условий труда, которую организация подает в трудовую инспекцию по итогам спецоценки, действует бессрочно, если условия труда не меняются. Проведите спецоценку снова, если:

  1. Создали новые рабочие места;
  2. Переехали в другой офис;
  3. У сотрудника появилось заболевание из-за вредных или опасных факторов на рабочем месте.
  4. Сотрудник получил травму на рабочем месте;
  5. Трудинспекция нашла нарушения условий труда.

Если вы зарегистрировали ООО или ИП больше года назад, но еще не провели спецоценку, сделайте это как можно скорее.

Для организации спецоценки нужна комиссия. ИП может самостоятельно выполнять все ее функции, если не получается создать полноценную комиссию.

Обычно в нее входят: специалист по охране труда, представители профсоюза и работодателя, сам ИП или руководитель организации.

Комиссия составляет график проведения спецоценки и перечень рабочих мест, которые подпадают под спецоценку. Это формальная процедура, дополнительно с документами ничего делать не нужно, просто сохраните их.

Специальной формы для этих документов нет, можете оформить их на свое усмотрение. Спецоценку проводят не для конкретного сотрудника или должности, а для рабочего места. Поэтому количество сотрудников иногда отличается от количества рабочих мест.

Если один сотрудник совмещает две должности, то и рабочих мест у него может быть два. И наоборот, если сотрудники работают у станка в две смены, то рабочее место у них будет одно на двоих. Cпецоценку проводит организация, у которой есть разрешение на эту деятельность.

Найдите такую , а потом проверьте, есть ли она в .

Если эксперты найдут вредные или опасные факторы на каких-то рабочих местах, то проведут измерения и присвоят класс: оптимальный, допустимый, вредный или опасный. От этих классов зависят размеры взносов «на травматизм» и доптарифы по пенсионным взносам.

В конце процедуры организация, которая проводила спецоценку, предоставляет отчет о ее проведении. На этом история со спецоценкой не заканчивается, самое ответственное впереди. Комиссия (или сам ИП) подписывает отчет о проведении спецоценки.

После этого:

  1. В течение 30 дней с даты, когда подписали отчет, ознакомьте сотрудников с результатами спецоценки под подпись.
  2. В этот же срок опубликуйте результаты спецоценки на своём сайте, если он есть. Например, Контур на оформил это так:
  3. Также у вас есть 30 дней, чтобы отправить в трудовую инспекцию , где не нашли вредных условий. Декларация подтвердит, что вы выполнили все требования на рабочих местах.
  4. Заполните результаты спецоценки в таблице 5 отчёта 4-ФСС.

Таблица 5 заполняется по данным на 1 января отчетного года.

Если вы провели спецоценку в 2020 году, то ее результаты попадут в отчет только в следующем году.

В отчете 4-ФСС за 2020 год укажите результаты предыдущей спецоценки, если она была. А во всех отчетах 4-ФСС в 2021 году таблица 5 будет одинаковой с результатами спецоценки 2020 года.

� Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев За отказ от спецоценки грозит штраф: для руководителя организации и ИП — от 5 до 10 тысяч рублей, для ООО — от 60 до 80 тысяч рублей. За повторное нарушение штрафы увеличиваются, а работу компании могут приостановить на срок до 90 суток. А если с сотрудником на работе что-то случится, то за отсутствие спецоценки уже будут наказывать по .

Статья актуальна на 08.02.2021 Получайте новости и обновления Эльбы Успех!

Мы выслали подтверждение на адрес указанной вами электронной почты. Нажимая кнопку Подписаться, вы соглашаетесь на и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур

  • Бесплатно
  • © 1988–2021 СКБ Контур

Методика проведения СОУТ: пошаговая инструкция для специалиста по охране труда

Если кто-то из комиссии не соглашается подписывать отчет, разъясните, что члены комиссии обязаны расписаться.

Как вариант: если есть какие-то замечания, нужно написать особое мнение и приложить его к отчету. Шаг 8. Издайте приказ о применении результатов СОУТ.

Этот приказ знаменует собой заключительный этап спецоценки.

    Скачайте образец в конце статьи в разделе «Шпаргалка»: приказ о применении результатов СОУТ.

    В конце статьи есть шпаргалка Этап 4. Заключительный Шаг 9. Издайте приказ о применении результатов СОУТ после того, как отчет утвердит председатель комиссии по проведению СОУТ. Шаг 10. Отправьте копии отчета в экспертную организацию и подайте декларации в трудовую инспекцию — это важный этап.

    Не ошибитесь и не опоздайте. Сроки:

      Не позже 3 рабочих дней с момента утверждения отчета отправьте отсканированную копию титульного листа почтой с уведомлением, а также по факсу или по электронной почте в организацию, которая провела у вас СОУТ. Если этого не сделать или нарушить сроки, вас оштрафуют до 80 000 рублей по ч. 2 ст. 5.27.1. КоАП РФ. Не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки — срок подачи декларации в ГИТ (п. 5 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н). После того как вы отправите декларацию СОУТ в ГИТ, а бухгалтерия передаст копию сводной ведомости о проведении СОУТ в ФСС РФ, письменно ознакомьте работников с картами спецоценки, а также разместите сводную ведомость и утвержденный работодателем план мероприятий по улучшению условий труда на своем официальном сайте. Срок для этого — не более 30 дней с момента утверждения отчета о проведении СОУТ.

    Спецоценка условий труда заканчивается в день, когда утвердили отчет о проведении СОУТ.