Главная - Статьи - Как нумеровать страницы в книгах учета

Как нумеровать страницы в книгах учета


Как нумеровать страницы в книгах учета

Как пронумеровать КУДиР


Закон обязывает вести книгу учета доходов и расходов:

  • организации на упрощенке;
  • ИП на ОСН, УСН, ПСН и ЕСХН (все режимы, кроме ЕНВД).

Вы можете заполнять книгу от руки, используя специальные бланки, или вести ее в электронном сервисе. Книга ведется в течение налогового периода (года), затем распечатывается и прошивается (). Незаполненные разделы тоже следует распечатать и подшить в книгу.

Если вы не ведете деятельность, пустую книгу все равно придется распечатать, сшить и хранить четыре года. За отсутствие книги при налоговой проверке возможен штраф.

Хорошо одно: с 2013 года книгу не нужно заверять в ФНС.

При печати не все бухгалтерские сервисы проставляют номера страниц в книге, отсюда частые вопросы о нумерации КУДиР, которую должен обеспечить сам руководитель или бухгалтер компании.

Порядок работы с книгой доходов и расходов устанавливает Приказ Минфина России от 22.10.2012 № 135н

«Об утверждении форм Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, Книги учета доходов индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения, и Порядков их заполнения»

. Приказ предписывает следующее:

  • книга должна быть пронумерована и прошнурована;
  • число страниц следует указать на последней странице при прошивке книги;
  • данные о числе страниц заверяются печатью (при наличии) и подписью руководителя компании или ИП.

Однако ни этот приказ, ни какой-либо другой акт не прописывает подробно, как именно следует нумеровать книгу. В этой ситуации предприниматели и бухгалтеры обращаются к порядку нумерации документов, которые рекомендуют госстандарты.

На этот счет сложилась определенная традиция, к которой налоговая не имеет возражений. Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе . Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе Ситуация 1.

Если вы ведете типографскую книгу и заполняете ее вручную, страницы в книге уже пронумерованы. Скорее всего, по итогам налогового периода в КУДиР останутся пустые страницы, но это не должно вас пугать.

При прошивке документа укажите число страниц в вашей конкретной книге и заверьте данные подписью и печатью.

Ситуация 2. Если вы вручную заполняете готовые бланки документа, откажитесь от нумерации до окончания календарного года.

Книга состоит из титульного листа и нескольких разделов (разное число для разных налоговых режимов), и нет уверенности в том, сколько страниц придется заполнить до конца налогового периода.

После закрытия периода соберите все страницы и включите в книгу все разделы, даже если некоторые из них не заполнялись из-за отсутствия данных. Важно, чтобы в этом случае был заполнен титульный лист.

Расположите листы в правильном порядке и пронумеруйте их вручную — шариковой ручкой с пастой синего цвета.

Нумеруйте только страницы со сведениями (обратную чистую сторону листа нумеровать не нужно). Ставьте номер страницы в верхнем или нижнем углу со стороны, противоположной корешку книги.

Титульный лист считается первой страницей, его можно пронумеровать или оставить без номера по стандарту оформления печатных работ.

Ситуация 3. Если вы ведете КУДиР в электронном виде в текстовом редакторе или с помощью бухгалтерского сервиса, перед выведением на печать постарайтесь применить нумерацию, чтобы получить красивый готовый к прошивке документ. Точно так же следите за полнотой книги: в нее должны войти все обязательные для вашего налогового режима разделы, даже если они не заполнены. Большинство бухгалтеров и предпринимателей проставляют номер страницы в верхнем углу, с противоположной от корешка книги стороны, а титульный лист оставляют без нумерации, хотя счет страниц начинается с него.

Но эти моменты не принципиальны, и вы можете проставлять номера в нижнем правом углу или по центру страниц сверху или снизу. Некоторые бухгалтерские сервисы и программы при выведении на печать не нумеруют страницы книги. В таком случае вам придется проставить номера вручную.

Используйте шариковую ручку синего цвета. Нумеруйте только страницы со сведениями (чистая «оборотка» листа не нумеруется). Ставьте номер страницы в верхнем или нижнем углу со стороны, противоположной корешку книги, — так поступает большинство предпринимателей, и налоговики не возражают против этого приема.

Титульный лист — это первая по счету страница, хотя допустимо оставить его без номера. Ведите учет доходов и расходов в веб-сервисе . По итогам налогового периода вы сможете распечатать книгу: сервис выведет на печать все нужные разделы и пронумерует страницы (к слову, в нижнем правом углу, кроме титульного листа, который считается первой страницей).

В нашем сервисе легко вести учет, вовремя платить налоги — система напомнит о сроках, рассчитает суммы и сформирует платежки для интернет-банка, а еще начислять зарплату и сдавать отчетность через интернет. Все новички работают в Бухгалтерии бесплатно в течение 14 дней.

Как пронумеровать страницы в журнале учета

Если на предприятии работнику вкладыш не выдавался, а он принес с собой свой, то данные о нем тоже заносятся в журнал учета книжек.

Когда работника принимают на работу и вносят все данные в перечень учета трудовых книжек, то и работник должен ознакомиться с записями, поставить свою подпись в соответствующей графе, тем самым он доказывает, что документ кадровым работником был заполнен правильно. Когда сотрудник увольняется, то он вновь обязан расписаться в книге, чтобы доказать, что новые записи в его документе сделаны правильно, ошибок не содержат. Такой учет должны вести как работодатели различных организаций, так и частные предприниматели.

В первом журнале должны регистрироваться трудовые книжки всех работников, которые были приняты на работу официально, а также должны быть записаны номера и серии выданных трудовых книжек. Листы книги необходимо пронумеровать, прошить, разграфить согласно форме и скрепить сургучной печатью. Далее книга заверяется руководством.

При заверке книги обязательно указывается количество пронумерованных и прошнурованных страниц. В ней также должна присутствовать подпись кадрового работника. Эту подпись можно поставить на обложке книги, на ее лицевой или оборотной странице, или же на последней странице.

Как правило, большинство кадровых работников предпочитают именно последний вариант.

Законодательством установлена обязанность работодателя выдавать книжки сотрудников в день увольнения, что подтверждают дата и подпись получателя документа.

Отсутствие книг учета документов, связанных с трудом или выплатой вознаграждения, приравнивается к нарушениям трудового законодательства. На титульном листе также указывается срок хранения журнала и дату, когда этот срок заканчивается.

Любовь [e-mail скрыт] Российская Федерация, Нижний Новгород #3[101216] 15 марта 2020, 12:30 обычно в правом нижнем Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Первая и лучшая победа — это победа над собой.

В своих бедствиях люди склонны винить судьбу, богов и все что угодно, но только не себя самих.

Как правильно вести и нумеровать страницы в книге учета движения трудовых книжек

Вы здесь Опубликовано 2014-08-16 09:25 пользователем OP В законодательстве Российской Федерации есть постановление о правилах ведения, хранения и изготовления бланков трудовых книжек и книг учета движения трудовых книжек.

Эта работа должна вестись строго по инструкциям заполнения трудовых книжек. Также законом РФ предусмотрены и правила хранения книг учета и движения трудовых книжек.

Если старая книга учета закончилась, необходимо начать новую. Как это правильно сделать? Как пронумеровать страницы в книге учета движения трудовых книжек?

Новая книга считается продолжением той, которая была перед ней.

Поэтому заполняться она должна в соответствии с предыдущей книгой.

Аналогичным образом необходимо заполнить вкладыши в новой книге.

Ведение нового журнала осуществляется таким же образом, как и старого. Согласно законам, все записи в трудовых книжках в разделе должны иметь собственный порядковый номер. Следовательно, нумерация книги учета должна продолжаться при внесении в нее записей в аналогичный раздел самого вкладыша.

Если следовать вышеуказанным правилам ведения вкладыша книги учета, то необходимо указать, что он является продолжением старой книги. Ведение записей необходимо начинать с очередного порядкового номера. То есть надо указать порядковый номер, который следует за тем, которым была закончена нумерация записей в предыдущей книге учета.

Следует отметить, что никаким правовым актом не предусмотрено, как необходимо осуществлять нумерацию новой книги учета в случае полного завершения предыдущей книги. Работодатель должен хранить и учитывать трудовые книжки своих работников, а также вкладыши в трудовые книжки и чистые бланки.

Для этого работодателю необходимо вести:

  1. приходно-расходный журнал (книгу) для учета бланков книжек и вкладышей}
  2. книгу движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Такой учет должны вести как работодатели различных организаций, так и частные предприниматели. В первом журнале должны регистрироваться трудовые книжки всех работников, которые были приняты на работу официально, а также должны быть записаны номера и серии выданных трудовых книжек. Если человек увольняется и забирает свою трудовую, он должен оставить подпись в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек.

Она обязательно должна быть:

  • пронумерована}
  • прошита или прошнурована}
  • заверена подписью начальника данной организации}
  • скреплена печатью или опломбирована.

Это основные требования по ведению и хранению трудовых книжек, которые были утверждены Постановлением Кабмина РФ. Если в организации будет проведен аудит Гострудинспекцией, то все вышеперечисленные нормы обязательно будут проверяться. В первую очередь инспекторы должны проверить наличие этой книги и ее утверждение.

Также они обязаны проверить, как ведется книга, ее нумерацию, прошивку, наличие подписи и печати руководителя и порядок ее ведения. Если обнаружатся нарушения, работодатель может быть привлечен к административному наказанию. Поэтому не следует ждать визита инспектора, чтобы он обязал вас вести данную книгу как положено.

Лучше делать это своевременно, а именно: пронумеровать, прошить, подписать и опломбировать печатью. Если в предыдущей книге учета движения трудовых книжек закончилось место для записей, то старую книгу необходимо заменить новой. При этой замене следует учитывать правила заполнения книг учета движения трудовых книжек.

При помощи нумерации страниц в книге можно определить количество в ней страниц. Благодаря этому обеспечивается сохранность книги и ее вложений. Как правильно нумеровать книгу учета движения трудовых книжек? Нумерация страниц в книге учета должна начинаться сначала. То есть в каждой новой книге будет своя нумерация страниц.
То есть в каждой новой книге будет своя нумерация страниц. Если в предыдущей книге было 50 страниц, то следующая книга начнется не с 51-й страницы, а с самого начала, то есть с 1-й страницы.

Эту книгу можно как изготовить самостоятельно, так и купить уже готовую. Как она должна выглядеть? Желательно, чтобы ее обложка была твердая.

При покупке книги обратите на это внимание. Если книга изготавливается самостоятельно, то в качестве обложки подойдет картон или плотная бумага формата А4.

На обложку данной книги необходимо наклеить этикетку, на которой будет написано название организации. Обязательно напишите на обложке дату начала и окончания книги.

Листы книги необходимо пронумеровать, прошить, разграфить согласно форме и скрепить сургучной печатью.

Далее книга заверяется руководством. При заверке книги обязательно указывается количество пронумерованных и прошнурованных страниц. В ней также должна присутствовать подпись кадрового работника.

Эту подпись можно поставить на обложке книги, на ее лицевой или оборотной странице, или же на последней странице. Как правило, большинство кадровых работников предпочитают именно последний вариант.

Эта книга ведется в течение нескольких лет.

Следовательно, за это время может поменяться не один кадровый работник. Каждый новый работник лично отвечает за все внесенные им поправки и записи в книгу учета.

Заполняется книга учета движения трудовой книжки по тем же правилам, что и трудовая книжка. То есть заполнять ее необходимо простой шариковой ручкой. Цвет ручки может быть как синим, так и черным или фиолетовым.

Особых требований к цвету заполнения книги учета не существует. В ней ни в коем случае не должно быть никаких зачеркиваний, исправлений, а тем более подчисток. Также в данной книге запрещается что-либо исправлять корректором.

Если вдруг в книге учета трудовых книжек была допущена ошибка, то эту запись следует признать недействительной, а нужная запись пишется ниже.

В эту книгу вносятся все сведения о трудовых книжках и их вкладышей каждого работника. На какой срок принят работник, значения не имеет.

Она ведется до полного окончания, а после окончания передается в архив, где хранится в течение следующих пятидесяти лет. Только после этого ее можно уничтожить.

Хранится книга учета в строгой отчетности и выдается человеку, который отвечает за ведение трудовых книжек. У работодателя обязательно должны иметься трудовые книжки всех работников, которых он принял на работу.

Сами книжки должны быть записаны в книге учета трудовых книжек. Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Трудовая книга.

Учет движения трудовых книжек и вкладышей

7111 Содержание страницы Документ, подтверждающий статус работающего гражданина – трудовая книжка – выдается при оформлении работников и хранится у работодателя. Все передвижения этого документа должны фиксироваться в специальном регистре – книге/журнале учета движения трудовых книжек.

Аналогично самим трудовым книгам, положено учитывать вкладыши к ним. Законодатель не делает разницы между организациями по величине финансовых оборотов или численности персонала – обязанность вести регистр учета трудовых формуляров одинакова и для огромной корпорации, и для мини-предприятия со скромным штатом.

Законодатель не делает разницы между организациями по величине финансовых оборотов или численности персонала – обязанность вести регистр учета трудовых формуляров одинакова и для огромной корпорации, и для мини-предприятия со скромным штатом. Имейте в виду: проверка, проводимая трудовой инспекцией, начинается с просмотра обязательных регистров, в том числе книги/журнала учета движения трудовых документов.

Отсутствие ее чревато наложением немалого штрафа – от 30 до 50 тысяч рублей. Журнал/книга учета может быть изготовлена типографским способом, такой регистр можно купить в специализированных магазинах.

Организация вправе использовать журнал, изготовленный самостоятельно, но при этом обязательно выдерживание всех необходимых атрибутов.

Вместе с обязанностью ведения предписанного регистра учета, на предприятии следует должным образом организовать этот процесс.

Для этого приказом, составленным в простой форме, назначается ответственный сотрудник – представитель ОК, бухгалтер или секретарь. В приказе прописываются мероприятия, которые предстоит выполнять уполномоченному лицу при ведении книги учета трудовых книжек и порядок передачи обязанностей при его временном отсутствии.

При смене лица, назначенного приказом в качестве ответственного за ведение книги учета, необходимо соблюсти следующую процедуру:

  • составить акт приема-передачи рудовых книжек и вкладышей, хранящихся на предприятии (в том числе и незаполненных бланков);
  • оформить новый приказ о назначении уполномоченного работника.

В акте необходимо отразить и количество книжек лиц, ранее уволенных из компании, но не востребовавших свои документы на момент оформления приема-передачи.

Журнал учета трудовых книжек предстоит вести весь период существования субъекта хозяйственной деятельности, поэтому регистр надлежит оформить соответствующим образом:

  • облачить журнал в жесткий переплет;
  • пронумеровать по возрастающей;
  • прошить и опломбировать книгу, заверить сургучом или номерной разовой пломбой. Шнур для прошивки закрепляется на последней странице журнала с двух сторон – изнутри и снаружи.

Число листов фиксируется на задней обложке на приклеенном листке бумаги и удостоверяется визой руководителя. В книге учета трудовых книжек подлежит заполнению 13 колонок, каждая из которых имеет свое предназначение:

  • в столбце 1 регистрируется порядковый номер вкладыша или трудовой книжки (без подразделения);
  • Надо знать: при выдаче работнику вкладыша трудовой книжки запись делается двумя строчками, с отдельным указанием каждого документа. Если у принятого работника уже вшит вкладыш в трудовую книжку, то в журнал записывается только первоначальный документ.

  • в колонках со 2 по 4 арабскими цифрами записывается дата (число/месяц/год) трудоустройства гражданина, фигурирующая в приказе о назначении;
  • колонка 5 – фамилия, имя и отчество владельца трудовой книжки/вкладыша, без сокращений;
  • столбец 6 – серийный номер документа (вкладыша или трудовой книжки). Для формуляров, изданных в 1938-1973 годах, нумерации книжек не предусмотрено, в графе проставляется прочерк. В документах, выпущенных с 1974 года, и в самых «свежих» – 2003 года указываются двузначная буквенная серия (АТ, ТК или ВК) и семизначный номер;
  • столбец 7 – трудовая функция принятого сотрудника или его должность, закрепленная в штатном расписании;
  • столбец 8 – название отдела или подразделения, куда принимается работник ();
  • столбец 9 – календарная дата и регистрационный номер приказа о трудоустройстве;
  • колонка 10 – подпись в принятии книжки/вкладыша, сделанная ответственным работником;
  • графа 11 – отражается сумма, уплаченная принятым на работу гражданином, за предоставление ему бланка трудовой книжки/вкладыша;
  • Важно: организация может издать локальный акт, по которому взимание стоимости трудовой книжки со вновь оформляемых работников не взимается.

  • колонки 12-13 заполняются при увольнении. В 12 графе проставляется число возврата трудовой книжки, а в 13 – бывший сотрудник обязан расписаться в получении документа.

ФАЙЛЫ В отдельных ситуациях в графах 12-13 содержится информация о том, когда бывшему работнику почтовой связью отправляется заказное уведомление о необходимости получения трудового документа.

Это происходит, если уволившийся сотрудник не выказывает желания забирать свою трудовую книжку, или не может это сделать по иным основаниям.

Если после почтового приглашения гражданин отказался от личного получения трудовой книжки, формуляр отправляется ему по почте.

Процедура заполнения журнала учета трудовых книжек не отличается сложностью, но не исключает возможность описки или ошибки при внесении данных.

Исправить неточность целесообразно одним из двух методов:

  • перечеркнуть неверную строку и, при наличии свободного места, написать правильные сведения. Тут же делается отметка о должности и фамилии работника, вносившего изменения, которая заверяется его подписью;
  • оставить ошибочную строчку, а под ней внести пометку, что предыдущая запись считается недействительной. Тут же прописывается верная информация.

Журнал учета трудовых формуляров ведется весь период существования юридического лица.

Если все листы, присутствующие в книге, заполнены, необходимо оформить завершение журнала:

  • на первой (лицевой) странице указываются даты начала/окончания указанной книги, заверяются росписью ответственного лица;
  • полностью заполненный журнал подлежит передаче на архивное хранение, где он должен находиться 75 лет.

Если в кадровом делопроизводстве используется неунифицированная форма книги учета трудовых книжек/вкладышей, и ее содержание не приведено в соответствие нормативным требованиям, следует закончить используемый журнал и приступить к ведению нового регистра.

Закончился журнал учета движения трудовых книжек нумерация

В указанный журнал надлежит вносить информацию: о поступивших трудовых книжках, а также вкладышей к ним на предприятии; оформленных новых книжках для работников, трудоустраиваемых впервые.Основанием для записи служит не приказ о приеме на работу, а заявление работника. Запись вносится под своим номером на строке, соответствующей хронологии выдачи и сопровождается ссылкой – «дубликат».

Пример: Нумерация Журнал имеет сквозную нумерацию, проставленную до ее прошивки.Как подписывать? Документ содержит подписи ответственного лица, ведущего учет, и работника, предоставившего трудовую книжку на хранение. Работник ставит подпись в журнале только в момент получения документа, удостоверяя факт получения и дату выдачи.Опломбирование После прошивки книги необходимо произвести опломбирование документа.Все листы книги учета должны быть пронумерованы и прошнурованы.

Руководитель организации своей подписью заверяет количество листов в книге, после чего документ скрепляют сургучной печатью или пломбируют.

Разрешается при опломбировании книги учета движения трудовых книжек и вкладышей использовать любое из пломбировочных устройств, отвечающих требованиям ГОСТ 31282-2004. При заполнении книги учета движения трудовых книжек необходимо соблюдать хронологический порядок, то есть первыми в списке должны указываться данные сотрудника, принятого на работу раньше всех.

  • менеджеры по персоналу.
  • сотрудники кадрового отдела;
  • бухгалтеры;

Процедура назначения такого сотрудника предусматривает выдачу соответствующего приказа, на основании которого он приступает к выполнению своих обязательств.Источник: http://pravogarant23.ru/zakonchilsya-zhurnal-ucheta-dvizheniya-trudovyh-knizhek-numeratsiya/В законодательстве Российской Федерации есть постановление о правилах ведения, хранения и изготовления бланков трудовых книжек и книг учета движения трудовых книжек. Эта работа должна вестись строго по инструкциям заполнения трудовых книжек.

Также законом РФ предусмотрены и правила хранения книг учета и движения трудовых книжек.

Нумерация страниц в журнале учета трудовых книжек

Сами книжки должны быть записаны в книге учета трудовых книжек.Источник: https://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/kak-pravilno-vesti-i-numerovat-stranicy-v-knige-ucheta-dvizheniya-trudovyx-knizhek.htmlКнига должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована 1 .

Поскольку в результате нумерации в книге определяется общее количество страниц и таким образом обеспечивается ее сохранность от изъятий и вложений, нумерация страниц каждой книги должна начинаться заново, то есть с первой страницы. Таким образом, при заполнении новой вы вправе решить для себя самостоятельно: начать нумерацию в ней заново либо продолжить ее.

1 Пункт 41 Правил ведения и хранения книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее –Правила). В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.Все данные о документах работника помещаются в специальный журнал учета трудовых документов.

Информация о вкладышах, которые были выданы, о бланках и так далее. Если на предприятии работнику вкладыш не выдавался, а он принес с собой свой, то данные о нем тоже заносятся в журнал учета книжек.Когда работника принимают на работу и вносят все данные в перечень учета трудовых книжек, то и работник должен ознакомиться с записями, поставить свою подпись в соответствующей графе, тем самым он доказывает, что документ кадровым работником был заполнен правильно. Когда сотрудник увольняется, то он вновь обязан расписаться в книге, чтобы доказать, что новые записи в его документе сделаны правильно, ошибок не содержат.

Как выглядит дневник для внесения записей о книжках?

Дневник по учету книжек ведется продолжительное время, поэтому он обязан быть в твердой обложке, формат А4.Вести документацию надо точно по правилам, тогда компания избежит лишних проблем.

Как правильно пронумеровать страницы в журнале

Для этого слева, симметрично по всей высоте листов, по вертикали, шилом пробивается 3 отверстия.

Затем нитками или банковским шпагатом прошиваются все листы журналы, желательно 2 раза.

Кончики ниток, не менее 6-7 см, выпускаются на обороте журнала или на последнем листе, если обложка слишком толстая и не пробивается шилом.Коллеги подскажите специалисту фигову Нашел вот что.«Берете журнал.

Делаете два отверстия внизу журнала (сантиметров примерно 2-3, широкое расстояние смотрится не очень красиво). Втягиваете ниточку (желательно толстенькую) с последней страницы к первой, нанизываете картоночку шириной 1,5 на 3,5 см примерно, чтобы ниточка-петелька не резала странички.

Продеваете ниточку обратно на последнюю страничку. На обороте ниточку завязываете. концы оставляете свободными. Наклеиваете небольшую бумажку (примерно 5*5см и лучше очень тоненькую , а не картонку).

Пишите, начиная с чистого места возле нее и захватывая место на бумажке : «В настоящей книге («журнале -что именно у вас») пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью ХХ(цифра)(Прописью)листов».

Ставите должность, подпись расшифровку подписи и дату.

Скрепляете печатью организации. P.S. бумажечку наклеиваете, захватывая, на узелочек ниточек на последней страничке и захватывая слегка концы (их длина примерно 5-6 см) свободных ниточек»И еще момент, тут говорится «Пишите, начиная с чистого места возле нее и Захватывая место на бумажке В настоящей книге («журнале -что именно у вас») пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью» итд у меня заверительная надпись уже напечатана только вписать осталось – листы итдМогу ли я прошить заверительный лист вместе с остальными листами, на обратной стороне зав. листа заклею концы, скреплю печатью.

То есть с лицевой стороны последней страницы будет зав.

надпись и печать а с обратной склеенная шнуровка и печатьВсе данные о документах работника помещаются в специальный журнал учета трудовых документов. Информация о вкладышах, которые были выданы, о бланках и так далее.

Инструкция: нумеруем страницы в журналах правильно

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  • Сервисы:

Как правильно нумеровать страницы в журнале: простым карандашом, в правом верхнем углу каждого листа, не задевая текст, в валовом порядке арабскими цифрами. 15 июня 2021 Автор: (пустой бланк) (пример заполнения) в Word (заготовки для работы) (схема) (пустой бланк) (заготовки для работы) Законодатель обязал нумеровать и прошивать собранные в дело бумаги, но не сообщил, как правильно нумеровать страницы документов и как нужно производить шнуровку.

Что это для нас? Свобода действий и снижение ответственности. Как хотим, так и нумеруем. Как умеем, так и прошиваем. Однако на практике стоит придерживаться определенных правил. На что ориентироваться? Еще недавно это делали с оглядкой на рекомендации Росархива по разработке инструкции по делопроизводству, утвержденные , на и на отраслевые своды правил делопроизводства (, ).

На что ориентироваться? Еще недавно это делали с оглядкой на рекомендации Росархива по разработке инструкции по делопроизводству, утвержденные , на и на отраслевые своды правил делопроизводства (, ). Теперь они утратили силу. Сегодня для работы используют

«Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления»

, утвержденные , и , утверждающий организацию работы с архивными документами.

Изложенные там правила удобны, понятны и практичны. Чтобы понять, с какой страницы начинается нумерация журнала или дела, как и чем пронумеровывать, смотрим к указанным выше методическим рекомендациям, которое так и называется:

«Правила оформления дел и подготовки дел к передаче на архивное хранение»

. Итак, если нам требуется что-то пронумеровать, например произвести нумерацию страниц в журнале по охране труда, делаем следующее: Шаг.

1. Открываем первую страницу.

Шаг 2. В правом верхнем углу первого (верхнего) листа ставим цифру 1. Проставленные цифры не должны задевать текст или мешать его прочтению. Шаг 3. Переворачиваем страницу и на следующей таким же образом ставим цифру 2. Таким образом нумеруем все листы до самого нижнего в возрастающем порядке номеров.

Таким образом нумеруем все листы до самого нижнего в возрастающем порядке номеров. Нумеруем листы, а не страницы.

Нумерацию делаем по следующим правилам:

  • Ставим арабские цифры.
  • Используем карандаш.
  • Титульные, чистые, заверительные листы и описи не нумеруем.
  • Неправильно проставленный номер зачеркиваем, рядом ставим правильный и заверяем ответственным лицом.

Пронумеровав все, составляем лист-заверитель, где указываем количество листов документа, их физическое состояние, особенности, которые хотим отметить. Все подписывается составителем с указанием должности и даты составления. Можете воспользоваться установленной формой ().

Подойдет обычный формат А4, который либо подшивается в журнал самым последним, либо приклеивается на внутреннюю сторону обложки журнала. Вот образец бланка: С вопросом о том, как нумеровать страницы в журнале инструктажа или любого другого журнала правильно, как нужно пронумеровать сформированные дела, разобрались. Теперь требуется все прошнуровать.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, .

Используйте эти инструкции бесплатно.

, чтобы прочитать. Чтобы ничего не выпало и не потерялось, документ прошнуровывается.

Для объемных журналов или стопок бумаг используем прочный материал — прошивные нитки ЛШ-210, банковский шпагат или любую прочную нить, например капроновую или лавсановую. При небольшой толщине допускается использование простой швейной нити. Сложите ее в несколько раз и прошивайте.

Вот как это делается правильно: Шаг 1.

Просматриваем страницы журнала или дела, чтобы оценить величину левого поля. Когда его размер слишком узкий — приклеиваем полоску бумаги, которую будем использовать для прошивки.

Шаг 2. Выравниваем все. Листы расположить так, чтобы ни один из них не вылез за края обложки, иначе со временем вылезший лист порвется, сомнется или станет нечитаемым. Шаг 3. На левом поле, отступив 2 см от края текста, делаем отверстия.

Используем шуруповерт, дырокол, шило, иглу. Для бумаг со сроком хранения более 10 лет и по личному составу делаем четыре отверстия, со сроком хранения менее 10 лет достаточно трех.

Шаг 4. Берем нить и прошиваем все страницы.

Не стоит перетягивать нитку слишком сильно — это затруднит перелистывание страниц. Шаг 5. Оба конца используемой нити пропускаем через среднее отверстие на наружную сторону обложки. Шаг 6. Завязываем обе нити узлом.

Шаг 7. Лишнюю длину нитей отрезаем так, чтобы остались кончики около 5–6 см. Шаг 8. На завязанный узелок крепим специальную наклейку или приклеиваем кусок бумаги размером 6 на 4 см. Вот образец: Всего прошито, пронумеровано и скреплено печатью __________ (_______________________________________) листов Должность _______________________________________________ Подпись _____________________ /___________________________/ «______» _____________________20 ____ г.

М.П. Концы нитей наклейкой не заклеивать, оставить их свободными. Шаг 9. После высыхания (если пользовались клеем) заносим информацию о том, сколько листов в документе пронумеровано и прошнуровано, кем и когда это сделано, подпись ответственного лица. Шаг 10. Заверяем запись печатью организации (если есть).

Печать ставится так, чтобы одна часть ее попадала на наклейку, а другая — на обложку журнала. Прошивка Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и Приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладышей имеет важную особенность: их следует скрепить сургучной печатью или опломбировать (). При работе с журналами административная ответственность отсутствует.

Ответственное лицо, допустившее ошибку в работе с такими документами, в том числе при их нумерации, можете привлечь к дисциплинарной ответственности на основании . Но необходимо соблюдать условие: обязанность, которую работник не сделал или сделал плохо, допустив ошибку, возложена на него трудовым договором или должностной инструкцией. Наказывать сотрудника, допустившего ошибку в работе, которая не предусмотрена трудовым договором и должностной инструкцией, — нельзя.

Иначе наказанным рискует стать сам работодатель, если обиженный работник решит защищать ущемленные права. Ошибки в нумерации и несоблюдении правил шнурования Книги учета движения трудовых книжек и Приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладышей чреваты наказанием на основании .

Об авторе статьи Товстенко Светлана Управление персоналом, кадровое делопроизводство, трудовое право В 2005 г. закончила СПб Институт управления и права, направление «Менеджмент организации», в 2008 г.

специализация «Трудовое право и кадровое делопроизводство». С 2008 года работаю на предприятии прецизионной механообработки. Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Письмо-рекламация — это документ, который содержит претензионные требования об устранении нарушений одной стороны правоотношения (покупатель, поставщик, заказчик) к другой (продавец, исполнитель).

11 марта 2021 Приказ о приеме на работу временно — это документ, в котором отражено распоряжение руководителя организации о приеме на работу нового сотрудника на определенный срок.

9 марта 2021 Формы КС-2 и КС-3 — это документы, фиксирующие объем и стоимость выполненных работ. Их составляют по факту исполнения договора подряда.

21 января 2021 Новые формы для регистрации юридических лиц — заявления о создании и реорганизации организаций, внесении изменений в учредительный документ и обновлении данных в ЕГРЮЛ.

В общей сложности налоговики утвердили 7 новых бланков для хозяйствующих субъектов. 6 ноября 2020 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю ПОДПИСАТЬСЯ

Нумерация страниц в книге учета движения трудовых книжек

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Вопреки доводам апелляционной жалобы судом первой инстанции обоснованно не приняты во внимание представленные ответчиком докладная записку от 09.09.2016 и книга учета трудовых книжек, поскольку данные документы не могут являться допустимыми доказательствами.

Как верно указал суд первой инстанции, книга учета трудовых книжек не прошита и не пронумерована (номера страниц отсутствуют), составлялся в одностороннем порядке, что предусматривает возможность внесения в него любых исправлений, докладная записка содержит подпись бухгалтера Т., которая не совпадает с его подписью в платежных документах. Пояснений, почему указанные подписи не совпадают, апелляционная жалоба не содержит.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:По нашему мнению, вопрос о том, следует ли нумеровать страницы или листы книги учета движения трудовых книжек, каждый работодатель решает исходя из сложившейся практики и оба варианта будут верны. Любая выбранная работодателем нумерация должна быть направлена на исключение любой возможности вложения каких-либо дополнительных листов либо изъятия из книги.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Книга учета движения трудовых книжек ведется несколько лет, до тех пор, пока в ней не будут использованы все страницы. Когда все страницы будут заполнены, необходимо оформить новую книгу учета движения трудовых книжек и продолжать вести обе книги одновременно до тех пор, пока не уволятся те сотрудники организации, сведения о трудовых книжках которых внесены в первую книгу. Во второй книге нумерацию записей необходимо продолжить с очередного номера, следующего за последним номером первой книги.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Как нумеровать листы в журнале регистрации приказов?

После того как клей подсохнет, руководитель ставит на контрольный лист печать так, чтобы она вышла за его края и след присутствовал на самой обложке.

Вот такая применяется элементарная схема для защиты от посягательства на целостность журналов.

  • А еще можно найти в интернете нужную форму установленного образца, распечатать, проколоть дыроколом, сшить, наклеить «контрольку».
  • Журналом может стать даже самая обыкновенная ученическая тетрадь.
  • Случаются ситуации, когда внести какие-нибудь изменения в журнал все же необходимо. Например, из-за досадной оплошности или безответственности должностного лица были внесены некорректные данные, либо вовсе регистрационная информация отсутствует, в этом случае порой приходится переписать журнал полностью.
  • Перелопатив информацию о том, как прошивать журнал, не всегда можно натолкнуться на следующий полезный совет. Следите за натяжением, прошивка должна быть выполнена достаточно свободно, в противном случае шнурок/нить будут врезаться в отверстия и рвать страницы, либо книгу невозможно будет открыть полностью. Туго сшитый журнал не позволяет вести записи в центре разворота.
  • Желательно крепить контрольный листок клеем-карандашом: ПВА долго сохнет, а влага часто размывает подпись и печать, поставленную руководителем в спешке.

Кстати, сейчас в интернете есть масса порталов, которые за небольшие деньги и в быстрые сроки могут предложить приобрести любой образец.

Плюс такой покупки состоит в том, что журналы уже придут вам с отверстиями для нитки либо даже уже прошитые полностью, и не нужно будет думать о том, как прошивать журнал самому. Инженеров по защите жизни и здоровья работников обычно интересует, как прошить журнал по охране труда, но особой премудрости здесь нет – все эти документы шнуруются по одному принципу. Кстати, журнал по охране труда – это один из тех, которые работодатель должен «холить и лелеять», ведь, случись что с сотрудником на производстве, первым делом контролирующие органы спросят про книгу, где эти самые сотрудники ознакомились под подпись с правилами техники безопасности.

Как пронумеровать страницы в журнале а не листы

По завершению определенного срока, сшитая документация сдается в архивы.

Архивы могут быть государственными, региональными, муниципальными.Если не предусмотрено иное, документация хранится в архиве:Правила подачи сшитых документов в архив:При сдаче документации папка должна иметь твердую обложку. Обложка из простого картона не принимается, это должен быть особенный, безкислотный. На ней нужно указать аббревиатуру предприятия, подразделений, обозначить дело, прописать дату начала и завершения, сколько листов, длительность сохранности документации.Если сшитая документация хранится меньше 25 лет, обложку можно не цеплять.

В таком случае достаточно одной описи.Правила нумерования документов для сдачи в архив:

  1. Нумерование идет по стандарту, начиная со следующего листа за титульным описанием.
  2. Если есть дополнительные вложения, их можно провести с тем же числом, добавляя букву.
  3. Все остальные правила остаются без изменений, согласно ГОСТу.
  1. Инициалы сотрудника нумеровавшего документы в подшивке. Обязательно дату и подпись.
  2. Мокрый оттиск штампа предприятия или ИП.
  3. Дополнительно описать какие документы вложены, может есть ветхие или порванные.
  4. После завершения нумерования обязательно проклеить узелок и хвостики нитки.
  5. На прямоугольном листике нужно указать, сколько листов пронумеровано. Обязательно прописать цифрами и прописью.

Важно!

Оттиск должен быть размещен таким образом, чтобы он разместился и на прямоугольной наклейке и на листе рядом. Это же касается и подписи лица оформлявшего данную документацию.Нумеровать документацию нужно только по ГОСТу.

Данные правила действуют для всех субъектов предпринимательской деятельности, предприятий, государственных учреждений.

  1. Номера не находят на текст.
  2. Проставление номеров только в правом углу.
  3. Нумерование начинается со следующего листа за титульным.
  4. Последующие правила читать в разделе «Правильное нумерование для архива».

Как правильно нумеровать страницы в журналах

07 Декабря 2020 в 13:07 Как нумеровать страницы в журнале — ручкой или карандашом арабскими цифрами в правом верхнем углу страницы, делая отступ от текста. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Федеральным законодательством не установлен единый унифицированный способ, многое зависит от вида документа, для некоторых утверждены подробные правила нумерации и прошивки, для других действуют только общие. Нормативных, то есть обязательных для исполнения документов, регламентирующих процесс прошивки, нет.

В ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело» указано только требование о производстве нумерации и системном хранении архивных дел, но процедура не описана. Подробные правила нумерации и прошивки содержатся только в рекомендациях по разработке инструкции по делопроизводству, утвержденных .

В п. 3.5.3. указано, что полное оформление дела перед передачей в архив включает его прошивку. В к приказу процедура описана подробно.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, . Используйте эти инструкции бесплатно. Существуют отраслевые своды правил делопроизводства, например:

  • инструкция по документированию ;
  • типовая инструкция по делопроизводству для исполнительных органов власти, утвержденная ;
  • методические разъяснения о порядке заполнения отдельных форм, утвержденные .

Организации вправе утвердить в локальных нормативных актах собственные правила проставления номеров на листах и сшивания документов с учетом обязательных отраслевых норм.

На практике нумерация производится в соответствии со следующими правилами:

  • используются арабские цифры;
  • номер ставится в верхнем правом углу на некотором расстоянии от текста;
  • в рекомендациях Росархива указано, что нумерация производится карандашом, но использование ручки не запрещено, и оно обеспечивает длительность сохранения номера;
  • используется сплошная потоковая нумерация, номера на чистые листы, титульные листы, описи и листы-заверители не ставятся;
  • номера ставятся не на страницы, а на листы, если цифры ставятся на каждой странице, это нужно отдельно указать на прошивке;
  • если количество листов превышает 250, дело разбивается на части;
  • ошибки в номерах исправляются зачеркиванием, рядом ставится заверительная надпись и подпись лица, исправившего ошибку.

В рекомендациях Росархива указано, что нитки используются прочные. На практике применяют специальные нитки для сшивания, шпагат, лавсановую ленту, выбор зависит от толщины документа.

Для небольшого объема применяются обычные нитки. Прошивка производится иглой, для большого объема документации дополнительно применяют дырокол, шуруповерт и прочную веревку. Документы долговременного хранения прошивают в четыре прокола в твердую обложку с учетом возможности прочтения всего объема текста.

Правила расположения прошивки по отношению к тексту:

  • от текста до линии переплета соблюдается расстояние 2 см;
  • листы сшиваемого документа не должны выходить за края обложки;
  • если текст расположен близко к краю листа, приклеивается полоска бумаги, которая используется для прошивки.

На обратную сторону наклеивается квадрат бумаги размером 60 на 40 мм, нужный для закрепления нити.

Его располагают на узелке бумаги, а концы остаются свободными (не более 10-15 см). На наклейке указывают сведения о количестве листов (страниц), данные о том, что дело прошнуровано и пронумеровано, кем и когда (должность, фамилия, инициалы).

Текст заверяется подписью ответственного лица и печатью организации.

Шаблон наклейки: Прошнуровано, пронумеровано, скреплено печатью _________ (_____________________________) листов Генеральный директор «____»____________ года М. П. На практике чаще используется схема в три прокола, когда сшивание производится с тыльной стороны от центра. Перед сшиванием журналы проверяются на наличие металлических скрепок (они удаляются).

Административная ответственность за неправильное оформление документации не установлена. Это общее правило. В КоАП РФ предусмотрены наказания за ошибки в оформлении отдельных бланков (судового журнала, проектной документации и т. д.). К дисциплинарной ответственности за ошибки в нумерации и прошивке работник привлекается, только если составление документации вменено ему в обязанности в должностной инструкции или трудовом договоре, а правила оформления журналов утверждены во внутренних актах компании.

Ошибка в нумерации в журнале, если она приводит к уменьшению суммы налога, может быть признана налоговым правонарушением, за что предусмотрена ответственность в . Автор: Как пишется «исполняющий обязанности» сокращенно — и.о.

Формулировку используют, когда должность вакантна. Но если работник временно замещает отсутствующего сотрудника, используется иная аббревиатура. 24 Февраля 2021 в 12:43 Уничтожение документов с истекшими сроками хранения — это утилизация деловых бумаг, потерявших свою ценность по истечению времени.

26 Января 2021 в 13:51 Сроки хранения документов в архиве организации — от 5 до 75 лет.

Такая разница обусловлена требованиями законодательства и различной ценностью информации. 27 Ноября 2020 в 16:55 ГОСТ по делопроизводству и документообороту — это свод правил по оформлению организационно-распорядительных документов. С 01.07.2018 вступил в силу новый национальный стандарт, который является добровольным, но большинство работодателей все же собираются привести свой документооборот к измененным стандартам.

Расскажем, каков порядок работы с документацией, чем отличаются новые требования, как выглядит инструкция по кадровому делопроизводству по новому ГОСТу.

09 Июля 2020 в 16:31 Общие требования к текстовым документам ГОСТ 2.105-95 и ГОСТ Р 2.105-2019 — это свод правил, призванный стандартизировать форму заполнения конструкторской документации.