Главная - Статьи - Как оформить уход женщины в декрет

Как оформить уход женщины в декрет


Заявление на декретный отпуск


37882 «Декрет» или «декретный отпуск» официально состоит из отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. Каждому виду отпуска соответствует свое оформление и особенности выплаты пособий.

Как правильно составить заявление на предоставление этих отпусков и выплат, на что обратить внимание при его подаче, какие документы приложить, чтобы получить выплаты и уйти в положенный отпуск с лёгкой душой и тяжёлым карманом?

Начнём как и всегда — с файлов:

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Уйти в отпуск, а формально на больничный, за 2,5 месяца до родов – право, а не обязанность беременной сотрудницы. Работодатель не может отправить ее в отпуск насильно, если она того не желает, даже невзирая на ее интересное положение.

Точно такая же ситуация с отпуском по уходу за ребенком – нельзя принуждать женщину находиться в нем или, наоборот, настаивать на досрочном выходе на работу. Добровольность этих социальных гарантий для женщин требует подтверждения в виде документального заявления.

Чтобы начать процедуру и начислить полагающиеся выплаты, работодателю нужно основание – заявление сотрудницы.

Последствия пренебрежения документальной стороной для женщины будут скорее финансовыми. Ведь без официального основания работодатель не сможет запустить отпускной процесс и назначение пособий. Более того, без оформления отпуска (больничного) по беременности и родам сотруднице будет продолжать выплачиваться заработная плата, а это исключает возможность начисления других выплат.

Если беременная женщина не написала заявления, а сама отсутствует на работе, по закону ее нельзя уволить за прогулы: медицински подтвержденная беременность автоматически считается уважительной причиной для отсутствия на рабочем месте. Тем не менее, рекомендуется не испытывать судьбу, ссорясь с работодателем и создавая ему лишние проблемы, ведь соответствующее заявление написать несложно. Форма заявительных актов не регламентирована нормативными документами.

Просьба о предоставлении декретного отпуска – это такое же заявление, как и любое другое, поэтому оно пишется по той схеме, которая принята в организации, где работает женщина. Структура заявления стандартна:

  • правый верхний угол листа (так называемая «шапка») – указание адресата заявления: должность, ФИО руководителя в дательном падеже и название организации;
  • продолжение «шапки» – данные об авторе: должность и ФИО заявительницы;
  • заголовок документа, в данном случае, «заявление», не заключается в кавычки, располагается посередине;
  • основной текст: может быть произвольным, главное, чтобы он содержал ключевые позиции – требование об отпуске, его сроки, просьба о назначении пособий;
  • приложения: нужно перечислить документы, которые сотрудница предоставляем вместе с заявлением (это больничный лист и, при наличии, справка из женской консультации о постановке на учет до срока в 12 недель);
  • дата подачи – ставится в правом нижнем углу;
  • подпись заявительницы должна быть собственноручной.

Несмотря на то, что документ этот очень простой, лучше соблюдать установленные в компании требования и не забыть о некоторых важных моментах, связанных с особенностями заявительных требований.

  1. Не пишите в тексте заявления «декрет» или «декретный отпуск»: несмотря на то, что это определение прижилось, оно является просторечным и в законодательстве не упоминается. Употребляйте правильное название вида отпуска: «по беременности и родам», «по уходу за ребенком».
  2. Сроки отпуска должны соответствовать указанным в прилагаемом больничном листке, также в тексте заявления нужно написать его реквизиты (серию и номер).
  3. Рекомендуется в заявление на отпуск сразу добавить просьбу о назначении полагающихся по закону выплат. Если этого не сделать, пособия придется оформлять отдельным заявлением с дополнительным пакетом необходимых документов.
  4. Документ может быть написан от руки, распечатан на компьютере или заполнен готовый бланк, важно, чтобы подпись заявительницы была собственноручной.

К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность. Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.

По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности).

Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении. Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий.

К заявлению на отпуск и пособия по уходу за ребенком нужно приложить свидетельство о рождении малыша (копию), для сверки при подаче иметь с собой оригинал. Еще понадобится справка с работы второго родителя о том, что такое пособие ему не начисляют. Остальные документы дублируют первое заявление.

Обычно такое заявление, как и все другие, подается руководителю, в отдел кадров или бухгалтерию.

Если организация слишком велика, а также если сотрудница по каким-либо причинам не доверяет руководству, лучше подстраховаться: написать заявление в двух экземплярах. После подачи нужно попросить сотрудника отдела кадров или бухгалтерии расписаться в получении документа на его копии, которую лучше хранить его у себя до начисления положенных выплат.

Перечислим все заявления, которые нужно будет написать сотруднице в связи с ее материнством.

  1. Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам и выплату положенных пособий.
  2. Заявление на отпуск по уходу за ребенком и назначение пособия.
  1. Отдельные заявления на назначение пособий, если в документе с просьбой об отпуске не были указаны требования о выплатах.
  2. Заявление о перезачете расчетных лет. Если сотрудница, находясь в декретном отпуске, уходит в следующий, значит, предыдущие 2 года, необходимые для расчета пособий, она не работала.

    Также случается, что срок между двумя декретами получается меньше двух лет.

    В таком случае, закон разрешает заменить расчетные годы предшествующими первому декрету, когда женщина имела полноценный доход.

    Без такого заявления будет применен метод расчета по фактическому доходу, то есть минимальный. Право на замену периодов можно использовать, даже если в течение одного или двух предшествующих второму декрету лет женщина находилась в первом декрете хотя бы день.

Найм сотрудника на декретную должность

Как оформить замещение ушедшего сотрудника?

Какие права есть у замещающего сотрудника?

Права беременной сотрудницы и ушедшего сотрудника в отпуск по уходу за ребенком максимально защищены.Рассмотрим ситуацию со стороны замещающего сотрудника.Как оформить с ним трудовые отношения? Стоит ли бояться идти на декретную ставку?

А если замещающий сотрудник сам собрался в декрет?Исполнение обязанностей временно ушедшего работника можно оформить по-разному: совмещение, временный перевод, срочный трудовой договор. Рассмотрим часто используемые на практике варианты.1 способ — совмещение.В этом случае функции декретницы выполняет его коллега, продолжая при этом заниматься своими основными обязанностями, прописанными в трудовом договоре (ст. 60.2 ТК РФ). Естественно, работая «за себя и за того парня», сотрудник вправе рассчитывать на увеличение заработной платы.

Размеры таких доплат устанавливаются по соглашению сторон трудового договора. Этот способ удобен при уходе сотрудника в краткосрочный отпуск, поскольку влечет за собой большую нагрузку на оставшегося работника, который к тому же может заболеть.2 способ — заключение срочного трудового договора.В этом случае функции декретницы будет исполнять временный работник, который специально принимается на эту должность.
Этот способ удобен при уходе сотрудника в краткосрочный отпуск, поскольку влечет за собой большую нагрузку на оставшегося работника, который к тому же может заболеть.2 способ — заключение срочного трудового договора.В этом случае функции декретницы будет исполнять временный работник, который специально принимается на эту должность.

Например, работник компании или человек со стороны.Это самый оптимальный способ замещения, ведь работник может полноценно заменить декретницу.А какие гарантии есть у временного работника?Во-первых, нужно определиться с датой окончания срочного трудового договора.Согласно письму Минтруда РФ от 07.03.2019 г. № 14-2/В-139, при заключении таких договоров дата определяется:

  • конкретным сроком;
  • периодом отсутствия основного работника.

Определять срок договора конкретной датой неудобно, поскольку точно подсчитать дни нахождения женщины в декрете невозможно.

Например, роды могут быть осложненными, тогда в расчет нужно принимать не 140 дней, а 194 дня.

Тогда придется оформлять новые бумаги на продление с сотрудником трудовых отношений.Поэтому удобнее в договоре указать не конкретную дату его окончания, а период наступления события — окончание отпуска по беременности и родам основной работницы (п.3 ст.79 ТК РФ). Здесь уже дата окончания срочного договора не привязана к дате и не придется оформлять лишние кадровые бумаги.Но после окончания отпуска по беременности и родам наступает отпуск по уходу за ребенком. Декретница может выйти на работу на условиях неполного рабочего времени или вообще прервать досрочно отпуск и потом снова уйти в отпуск по уходу за ребенком.Самым непроблемным вариантом является оформление сразу двух отпусков.

Тогда не нужно перезаключать договор с временным работником.

На временного работника распространяются все те же гарантии, что и на отсутствующего: оплата отпуска, больничных листов и т.п.А какие подводные камни для работника таит в себе декретная ставка?Конечно, «человек предполагает, а Бог располагает» и планы декретницы могут поменяться.Декретница может выйти на работу на полный или неполный рабочий день в любое время. Сейчас многие женщины или родственники, оформившие отпуск, выходят на работу на неполный рабочий день. В этом случае сохраняется пособие и выплачивается зарплата.Вся беда в том, что у декретницы нет обязанности сообщать о своем желании вновь влиться в трудовой строй своему работодателю.

А, как мы уже отмечали, по выходу из отпуска по уходу за ребенком работодатель обязан предоставить декретнице работу по прежней должности и обеспечить рабочим местом для исполнения трудовых обязанностей.Зачастую внезапный выход сотрудника сродни «снега на голову», ведь надо в этот же день кадровикам оформить необходимые бумаги — расторгнуть срочный договор с замещающим работником, издать приказ о выходе на работу в связи с окончанием отпуска по уходу за ребенком. При этом работодатель не может отказать женщине в ее праве в любое время выйти из отпуска.

Судебная практика также на стороне женщины (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 17.10.2019 г.

№ 33-18820/2019).Для временного работника это означает внезапное окончание срочного трудового договора.Более года назад Минтрудом были разработаны поправки, которые предусматривали обязанность декретницы не менее чем за 5 рабочих дней уведомлять работодателя о своем досрочном выходе. Но пока они не приняты.Бывают случаи, когда временный работник сам уходит в декрет до окончания действия срочного трудового договора.

Тогда работодатель обязан продлить трудовой договор на время окончания отпуска по беременности и родам.

Временному работнику также выплачивается пособие по беременности и родам (ст. 261 ТК РФ). Но отпуск по уходу за ребенком не предоставляется. : Теги: Пост написан компанией Это авторский материал.

Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано.

Создайте свой блог, выскажитесь и станьте суперзвездой «Клерка» ГК «РосКо — Консалтинг и аудит» образована в 2004 году. Являемся членом Московской ТПП, Палаты Налоговых консультантов, СРО «Российский союз аудиторов» и НП «Партнерство РОО».

  • 294 923 охват за месяц Пользователи, заинтересованныев материалах компании 2 413 369 за все время
  • 120 оценили материалы
  • 65 в избранном
  • 114

Составлен на основе интереса пользователей «Клерка» 1 место

Декретные выплаты в 2020: кому полагается, как оформить, как рассчитать размер пособия по беременности

Фото:fb.ru Формула расчёта пособия следующая: доходы за последние 2 года делим на количество дней в периоде и умножаем на количество дней в отпуске по уходу за ребёнком.Чтобы самостоятельно рассчитать выплаты, можно взять справку 2-НДФЛ или справку 182н.Допустим, что совокупный доход за 2 года составил 960 000 рублей (при средней зарплате в 40 000).

Делим эту сумму на 730 (количество дней в периоде).

Получаем 1315 рублей. Умножаем на 140 (количество дней отпуска). Получаем 184 109 рублей. Заметим, что в расчёт включаются все выплаты, включая премии и стимулирующие надбавки.

Тонкости расчёта пособия по беременности и родамПри расчёте пособия учитываются некоторые нюансы:Средний заработок за год не должен превышать максимума, установленного по закону.

Например, в 2019 году — 865 000 рублей.

Если женщина за год заработала 1 000 000 рублей, то в расчёт включат только законодательный максимум, а не всю сумму.Среднедневной максимум тоже ограничен.В связи с этим есть порог максимального пособия.

В 2020 году — 322 190 рублей;Из общего количества календарных дней в периоде надо исключить периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком, период освобождения работника от работы с сохранением заработной платы. Если в течение двух лет женщина уже была в декрете, то эти периоды исключаются из подсчётов. Чтобы не ущемлять права, законодательство дало право заменять эти периоды (один год или оба) предшествующими.Например, женщина до первого декрета получала зарплату 40 000 рублей в месяц, как из примера выше.

Её пособие — 184 109. После она вышла на работу с небольшой зарплатой в 8000 рублей и снова забеременела.

Ей не выгодно брать расчёт по текущему месту работу, поэтому она может принести справки со старой работы и написать заявление о включении этих периодов в расчёт пособия. Так при зарплате в 8000 можно получить единовременную выплату 184 109 рублей.Все пособия при рождении ребёнка в 2020 годуПри рождении ребёнка женщина получит не только пособие по беременности и родам.

Уход в декретный отпуск по беременности, расчет выплаты и стажа

Это подтверждается новым больничным листом.

Если роды прошли преждевременно (на сроке от 22 до 30 недель беременности), больничный лист будет выдан на 156 дней. Чтобы рассчитать период отдыха при выдаче больничного листа, врач определяет предполагаемую дату родов исходя из срока беременности и иных объективных показателей.

Если указанная дата не совпала, срок меняют. Он составит стандартные 140 или 194 дня.

Например, если до родов прошло не 70, а 60 дней, оставшиеся 80 дней декретного отпуска будут в полном объеме предоставлены женщине после рождения ребенка. Получив больничный лист, беременная сотрудница может сразу подать заявление работодателю либо воспользоваться этим правом позднее.

При этом срок декрета начинает течение с даты, указанной в листе нетрудоспособности. За время фактической работы будет выплачиваться денежное вознаграждение по стандартным правилам трудовых отношений. Для расчета выплат нужно учитывать следующие нюансы:

  1. выплаты осуществляются по среднему заработку женщины, который рассчитывается за последние два года работы;
  2. если сотрудница уходит в новый декрет, для расчета среднего заработка не будет учитываться ранее полученное пособие.
  3. работа в декрете не дает права на получение выплат по беременности и родам. Сотрудница будет получать обычную зарплату;

Выплата осуществляется единовременно за весь срок отпуска, дробление указанной суммы недопустимо.

После расчета компенсационного пособия прекращается начисление и выплата заработной платы.

Определение размера выплат будет осуществляться по разным правилам в зависимости от статуса:

  1. для девушек, проходящих обучение в высших образовательных учреждениях, — в размере стипендии;
  2. для проходящих военную службу по контракту — в размере денежного довольствия.
  3. для трудоустроенных — в размере 100% среднего заработка;
  4. при увольнении в связи с фактической ликвидацией предприятия — в сумме 300 рублей;

Обратите внимание!

Отпуск по беременности и родам: ответы на самые частые вопросы

Из этого следует, что женщина вправе самостоятельно решить, с какой даты она хочет уйти в отпуск по беременности и родам (в пределах срока, указанного в полученном ей листке нетрудоспособности).

При этом женщина вправе продолжать работать после даты начала отпуска, указанной в листке нетрудоспособности. При желании реализовать свое право на отпуск ей необходимо предоставить компании заявление и листок нетрудоспособности.

За все дни работы компания обязана выплачивать ей заработную плату в соответствии с условиями трудового договора (абз.

7 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Если работница решит воспользоваться своим правом на отпуск по беременности и родам позднее даты, с которой она, согласно листку нетрудоспособности, освобождается от работы, то компания обязана будет его предоставить со дня, указанного в ее заявлении, и до дня закрытия больничного. В этом случае мы рекомендуем компании не выплачивать работнице пособие по пособие по беременности и родам за тот период, когда она фактически работала, так как в этом случае, скорее всего, ФСС РФ откажется возмещать компании часть пособия по беременности и родам, приходящегося на период отпуска, в течение которого женщина работала.

Правомерность такого отказа подтверждается и судебной практикой (например, постановление ФАС Дальневосточного округа от 27.02.2010 г.

№ Ф03-778/2010, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 25.01.2010 г.

по делу № А45-9720/2009).

  1. 03.09.2021
  2. 02.09.2021
  3. 06.09.2021

«» : Теги:

  1. , директор учебно-консалтингового центра «Мир трудовых отношений», эксперт по трудовому праву
  1. Добавить свое предложение

Как ИП уйти в декретный отпуск

10640 Содержание страницы Женщина-ИП имеет возможность уйти в декрет, если примет решение временно прекратить работу, чтобы полностью сфокусироваться на ребенке. Чтобы быстро оформить необходимые документы, не столкнуться с трудностями, следует учесть особенности декретного отпуска для индивидуального предпринимателя. Факты, актуальные для будущих мам:

  1. Уйти в декретный отпуск женщина может только по достижении 30 недель беременности. Если ожидается появление не одного ребенка, а более, то срок увеличивается.
  2. Отпуск берется по больничному листу, который выдается на 140 дней. Данный период охватывает время до и после родов.
  3. Иногда срок декрета увеличивается до 160 дней. Обычно подобные послабления получают женщины, столкнувшиеся с осложнениями при беременности или во время родов.

Получать выплаты от государства можно не только во время подготовки к родам и небольшом периоде после них, но и в течение нескольких месяцев при уходе за ребенком.

Допустимо оформление декретного отпуска не только на женщину, но и на ее мужа. Максимальный срок декретного отпуска составляет 36 месяцев, однако получать значительные выплаты от государства можно только в течение 18 месяцев.

Все женщины без исключения, включая безработных людей, имеют возможность получить пособие. Единственным условием для того, чтобы получить возможность подать соответствующее заявление, необходимо заранее выплатить взносы в ФСС. Люди, работающие на предприятиях, не должны заботиться о данном этапе, так как отчисления списываются автоматически.

Для ИП данная процедура необязательна, выполняется в добровольном порядке. Важно! Если женщина-ИП приняла решение уйти в декретный отпуск, однако не выплатила взнос в ФСС, ей не положено пособие.

Чтобы не столкнуться с трудностями, а иметь стабильную материальную помощь и до тех пор, пока ребенку не исполнится 3 года, необходимо заранее выплатить взносы. Общая сумма составит более 2000 руб. в год. Женщина имеет возможность погашать сумму ежемесячно или сразу выплатить ее.

Чтобы уйти в декрет, необходимо заранее собрать пакет документов для подачи в ФСС:

  • паспорт или другое удостоверение личности;
  • свидетельство о постановке на учет, выданное налоговой;
  • ОГРН.

При своевременной подаче документов женщину поставят на учет. Чтобы в дальнейшем получать декретные выплаты, необходимо каждый месяц выплачивать взносы, а также подавать отчеты ежегодно. Важно! Женщинам ИП необязательно выплачивать взносы в ПФР в том случае, если они не продолжают заниматься профессиональной деятельностью во время декрета.

Время, которое женщина привела в декрете, будет вычтено из трудового стажа в случае неуплаты отчислений в Пенсионный фонд. Окончательное решение в этом вопросе принимает гинеколог. Чтобы не допустить ошибок при определении срока беременности, необходимо при возникновении первых симптомов их наличия прийти на осмотр к гинекологу, встать на учет.

Данное действие необходимо выполнить и для того, чтобы регулярно контролировать течение беременности. В стандартных случаях женщина имеет возможность уйти в декрет на 30 неделе беременности. Если врач определит наличие осложнений, которые могут негативно сказаться на процессе родов, а также в случае беременности не одним ребенком, больничный лист выдают немного раньше, на 28 неделе.

В компетенции врача определить длительность декретного отпуска.

Если не возникнет никаких осложнений, отпуск предоставляется ровно на 70 дней до и после родоразрешения. При наличии осложняющих факторов время в большинстве случаев увеличивается.

Если женщина позаботилась о своевременной выплате взносов в ФСС, для удачного оформления декретного пособия нет препятствий. Необходимо выполнить следующие действия:

  1. Подать заявление.
  2. Подготовить справку, в которой подтверждается факт постановки на учет по беременности.
  3. Пройти процесс оформления больничного листа.
  4. После рождения ребенка подать отдельное заявление на декретный отпуск по уходу за ним.
  5. Приложить копию свидетельства о рождении.

Женщины, официально состоящие в браке, также должны предоставить справку с места работы супруга. Чтобы заранее узнать точный размер выплат, необходимо выполнить расчеты заранее.

Для этого потребуется проанализировать следующие факторы:

  1. Среднегодовой уровень дохода.
  2. Страховой стаж.
  3. Практику в конкретном регионе.
  4. в определенной области.

Некоторые социальные пособия, выплачивающиеся государством, начисляются не только тем, кто оплачивал взносы в страховой фонд, а всем женщинам.

При условии своевременной постановки на учет в женской консультации (до 12 месяцев беременности) женщине выплатят единовременное пособие в размере 632 руб.

Также выплаты осуществляются после рождения ребенка.

Размер пособия составляет более 16000 руб. Процент выплат единовременных пособий женщинам ИП не отличается от безработных дам и тех, у кого составлен трудовой договор с компанией. Если женщина беременна не первым ребенком, есть возможность получить дополнительные финансовые пособия.

Во многих случаях предоставляются разнообразные льготы, при необходимости можно получить особые условия при взятии или перерасчете кредита. Когда ребенку исполняется полтора года и до достижения им 3 лет ежемесячно выплачивается пособие в размере 50 руб.

Для его получения требуется подача пакета документов. Многие женщины не оформляют данное пособие из-за небольшой суммы. Основной и наиболее значительной выплатой является пособие по беременности и родам.

Его сумма составляет более 35 850 руб. Если рождается более одного ребенка, во время вынашивания или родов возникли осложнения, длительность декретного отпуска увеличивается, что влияет на размер пособия.

Многодетным родителям необходимо обратить внимание на региональные и федеральные пособия.

Для их получения следует подать соответствующее заявление при наличии подходящих программы.

Чтобы узнать, относитесь ли вы к категории населения, которой в конкретный момент выплачиваются дополнительные пособия, необходимо проверить наличие соответствующих программ в своем регионе. Если договор страхования был заключен в том же году, когда произошла регистрация в Фонде социального страхования, можно надеяться на получение декретных выплат. В этом случае следует выплатить всю сумму за текущий год, а в следующем подать заявление на назначение выплат.

Выполнить данное мероприятие необходимо не позднее чем через полгода после окончания срока больничного листа. Когда женщина уходит в декрет, время, проведенное при уходе за ребенком, засчитывается в трудовой стаж.

Чтобы не потерять эти годы, необходимо предъявить больничный лист, который также необходим для начисления пособия по уходу за малышом. Данное правило актуально для всех женщин, за исключением ИП. Чтобы не прерывать трудовой стаж, бизнес-леди необходимо в течение всего декретного отпуска выплачивать взнос в Пенсионный фонд.

В противном случае время, проведенное в декрете, не будет засчитано при начислении пенсии. Чтобы без затруднений получить все полагающиеся по закону выплаты при уходе в декрет, необходимо подготовить пакет документов, заранее позаботиться о регистрации в ФСС и уплате взносов, своевременно встать на учет в женской консультации.

Часть выплат получают все женщины, вне зависимости от выполнения определенных предписаний и трудового статуса. Остальные пособия можно получить только при условии соблюдения перечисленных правил.

Как правильно оформить декретный отпуск


20209 Содержание страницы Несуществующим в официальном законодательстве термином «декретный отпуск» принято называть период отсутствия на работе, связанный с материнством.

До и после рождения потомства женщина получает от государства возможность временно не выполнять свои профессиональные обязанности, а посвятить себя семье, при этом не теряя ни в трудовом стаже, ни лишаясь финансовой помощи. Всем трудящимся представительницам прекрасного пола полезно знать, как оформляется этот вид отпуска, с которым приходится хоть раз в жизни, а часто и неоднократно, столкнуться большинству женщин.

Всем трудящимся представительницам прекрасного пола полезно знать, как оформляется этот вид отпуска, с которым приходится хоть раз в жизни, а часто и неоднократно, столкнуться большинству женщин. Важны нюансы столь часто оформляемого «отдыха» и работникам кадровых служб. Под устойчивым жаргонизмом «декретный отпуск» на самом деле скрываются 2 различных отпуска, общей чертой у которых является лишь их связь с появлением ребенка.

  1. Отпуск по беременности и родам
  2. Отпуск, связанный с необходимостью ухода за ребенком до 1,5 или трехлетнего возраста.

Составляющие декрета:

  • имеют различные основания;
  • оформляются по отдельности и каждый по-своему;
  • различной продолжительности;
  • отличаются в оплате работодателем и государством.

Молва объединила их в общий «декретный отпуск», поскольку на практике в большинстве случаев они идут один за другим и не имеют перерывов между собой. СПРАВКА! Законодательно право на отпуск, связанный с будущим материнством, регламентируется ст.

255-256 Трудового кодекса РФ. Специальный и трудовой стаж длительным декретом не прерывается.

ТК закрепляет право уйти в декрет любой работающей женщины, а именно:

  • сотрудницы, оформившей трудовой договор (стаж работы значения не имеет);
  • стоящей на учете в Службе занятости с официальным статусом не имеющей работы;
  • студентки, обучающейся очно;
  • женщине, находящейся на военной службе;
  • женской части гражданского персонала военных учреждений.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Некоторые виды выплачиваемых пособий в этом отпуске положены всем, а некоторые – только официально трудоустроенным будущим мамам. При установлении продолжительности декретного отпуска и времени ухода в него законодательство ориентируется не только на естественные ритмы деторождения, но и на заключения ведущего беременную врача, что отражается в соответствующих правовых актах.

При установлении продолжительности декретного отпуска и времени ухода в него законодательство ориентируется не только на естественные ритмы деторождения, но и на заключения ведущего беременную врача, что отражается в соответствующих правовых актах.

Каждый вид отпуска, составляющего декрет, имеет свои особенности по срокам.

В последние месяцы, предстоящие родам, женщине становится тяжелы, а иногда и не под силу ее обычные рабочие обязанности, а часто – даже дорога к месту работы. Государство предоставляет ей возможность считаться временно нетрудоспособной, то есть оформить больничный лист на предродовой и послеродовой периоды.

Продолжительность этих периодов различна:

  • до предполагаемых родов женщине позволяется отдыхать 70 дней по календарю;
  • после родов больничный продолжится еще на 70 дней, если роды были обычные, и на 86 – при осложненных родовых ситуациях (в частности, проведение кесарева сечения);
  • если ожидается появление на свет не одного малыша, а сразу нескольких, счастливую маму отпустят отдыхать на 2 недели раньше – дородовой период составит 84 дня;
  • родительнице двойни и большего количества детей после родов положено 110 дней оплачиваемого больничного;
  • отсчет этих сроков начинается с выдачи в женской консультации больничного листа, что происходит при обычной беременности на 30-недельном сроке, а при многоплодной – на 28 неделе.

ВНИМАНИЕ! Если в предполагаемых датах, на которых основано оформление отпуска, возникли непредвиденные несоответствия (например, женщина родила раньше срока, переносила либо неправильно был вычислен срок беременности), сроки отпуска остаются неизменными.

Чтобы его продлить, нужен новый больничный лист и на его основании оформление дополнительного отпуска.

При усыновлении маленького ребенка (до 3 месяцев) женщине также положен отпуск, аналогичный предоставляемому по БиР.

Инструкция будущим мамам: как оформить отпуск по БиР

  1. На сроке 30 недель (или 28, если ожидается больше 1 малыша), беременная получает у врача женской консультации листок нетрудоспособности и заверяет его у своего руководителя.
  2. Беременная сотрудница собственноручно пишет своему работодателю. В этом документе обязательно проставляется причина будущего отсутствия на работе (БиР) и сроки, вычисленные по больничному листку. Сразу стоит добавить также пункт о просьбе начислить соответствующие пособия, иначе их оформлением придется заниматься отдельно.
  3. Отдел кадров на основании заявления и больничного листа оформляет приказ о предоставлении этого вида отпуска. Будущая мама полностью свободна от трудовых забот с даты, указанной в приказе.

Дополнительно нужно подготовить следующие документы:

  • копию удостоверения личности;
  • справку из бухгалтерии о доходах за последние 2 года;
  • номер счета в банке или пластиковой карты (для перечисления пособий);
  • справка из ЖК о том, что женщина встала на учет до 12-недельного срока (за раннюю постановку на учет положена дополнительная выплата).

Оформляется после рождения ребенка до истечения послеродовых отпускных дней: первый отпуск плавно перейдет во второй.

ВАЖНО! Этот вид отпуска, в отличие от первого, можно оформлять не только на мать ребенка, но и на любое лицо, которое будет осуществлять уход за ним – отца, родственника, опекуна, выбор за семьей ребенка: он возможен, если мать возобновила трудовую деятельность после появления малыша.

Трудовые гарантии находящимся в этом отпуске:

  • сохранение рабочего места в «додекретном» объеме нагрузки;
  • выплата ежемесячной «работодательской» компенсации;
  • учет первых 1,5 лет ухода за ребенком в пенсионный стаж;
  • невозможность увольнения до выхода на работу.

К СВЕДЕНИЮ!

Разница между 1,5-летним и 3-летним отпуском лишь в выплате ежемесячного пособия от работодателя и пенсионном стаже. Это не разные виды отпуска, а один, оформляемый 1 раз, завершить который можно в любое удобное время до исполнения ребенку 3 лет.

  1. Мать или другой официально трудоустроенный близкий человек подает своему работодателю письменное заявление (в него также включаются требования о начислении 2 ежемесячных выплат – пособия и компенсации).
  2. Предоставление свидетельства о рождении малыша.
  3. Если отпуск оформляет не мама, нужна справка о том, что она не использует свое право на декрет.
  4. Оформление приказа отделом кадров (копию получает заявитель).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Два декретных отпуска одновременно оформлять нельзя. Если до окончания декрета женщина собирается во второй, то даты в двух приказах не должны перекрывать друг друга.

В такой ситуации женщине финансово выгоднее оформить пособие по БиР, чем продолжать получать компенсацию от работодателя.

Таким образом, стоит написать заявление на выход на работу, а затем – на новый отпуск по второй беременности и родам. Для усыновленных детей отпуск по уходу за ними оформляется в таком же порядке, как и для родных.

Вернуться в трудовой коллектив из декрета можно в любое время, предварительно уведомив работодателя заявлением.

Если выход был досрочным, ему придется оформить соответствующий приказ.

При возвращении по истечении 3 лет в дополнительном приказе нет необходимости.

Отпуск можно прерывать и возобновлять, причем даже несколько раз.

Каждый такой акт сопровождается заявлением сотрудницы.

Особенности предоставления декретного отпуска совместителям

9928 Содержание страницы Сотрудники нередко совмещают работу на двух различных предприятиях. Если это женщина, то практически каждая сталкивается с необходимостью декретного отпуска.

С основным местом работы в этой связи не возникает вопросов, а что происходит на дополнительном? Вправе ли будущая мама рассчитывать на выплаты от второго работодателя? Каковы нюансы оформления? Рассмотрим в данной статье.

ТК РФ в ст. 282 регулирует вопросы внешнего совместительства. Это дополнительная занятость в свободное время от основной, то есть то же трудоустройство, только на меньшее рабочее время. ВАЖНО! Не стоит путать совместительство с совмещением: в первом случае работник подтверждает трудоустройство разными трудовыми договорами.

Сотрудник (в нашем случае сотрудница) может работать по совместительству как на разных предприятиях, так и на одном и том же, но одновременно в нескольких должностях. Законодательство не ограничивает количество занимаемых по совместительству должностей, предел положен лишь дополнительному времени работы – не более 4 часов в рабочий день.

Таким образом, с точки зрения закона, работа по совместительству – это полноценное рабочее место с теми же обязанностями работодателя, что относится и к предоставлению декретного отпуска. Все требования ТК по отношению к женщине в декретном отпуске (сохранение рабочего места, невозможность увольнения, положенные выплаты, сроки отпуска) распространяются и на дополнительного работодателя.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Женщина, «подрабатывающая» без заключения трудового договора, не может рассчитывать на юридическую защиту своих прав.

Женщина-совместитель занята на дополнительной должности сравнительно недолго, по сравнению с основной. Поэтому в перспективе прибавления семейства ей нужно решить важный вопрос: оставлять ли дополнительное место работы или продолжать «подработку», не тратя на это много времени.

Многие решаются на это, если будет на кого оставлять малыша. Такое решение имеет ряд плюсов:

  • женщина получает дополнительные средства;
  • мама имеет возможность не погрязать в декретной рутине, продолжать совершенствоваться как специалист;
  • не теряются рабочие навыки;
  • психологическая разгрузка.

В этом случае декретный отпуск нужно оформить только на основном рабочем месте, а на дополнительном лишь уйти на больничный, касающийся родов. Если женщина оставляет работу, то сроки должны совпадать на всех местах ее занятости.

Закон предоставляет ей два вида отпуска, связанные с декретом:

  • по беременности и родам – 140 дней в случае обычной беременности и 194 при осложненных вариантах (половина перед родами, половина после);
  • по уходу за малышом до того, как ему исполнится 1,5 года (или 3, но дальнейший срок оплачивается лишь компенсацией от работодателя в 50 рублей в месяц).

Подать документы для получения пособий можно в течение полугода после получения листка временной нетрудоспособности – это обычная практика при больничных. Если женщина уволилась и с этого момента прошел месяц или менее, листок она может принести уже бывшему работодателю.

Как правильно поступить женщине в положении, чтобы она смогла без проблем оформить декретный отпуск и полагающиеся выплаты:

  1. Встать на учет по беременности в женской консультации. Рекомендуется сделать это до 12 недели срока.
  2. На 30 неделе беременности получить у ведущего ее врача больничный лист с датами начала и окончания временной нетрудоспособности по беременности и родам. Сделать с него копию, заверить ее нотариально. Оригинал нужен для основного места работы, копия – для дополнительного. Можно попросить выдать сразу необходимое количество оригиналов больничного.
  3. Обратиться с этими документами к каждому своему работодателю, написав соответствующее заявление по установленной форме. Пишут два раздельных заявления – это основания для расчета будущих выплат.
  4. Если сотрудница работает в данной компании менее двух лет, ей потребуется также справка о предыдущих двухлетних доходах. Если таковых не было, за основу расчета полагающихся ей начислений будет взята минимальная оплата труда.
  5. Можно принести выбранному руководителю данные с других мест работы и оформить получение выплат в одном месте, а можно обратиться к каждому работодателю по отдельности.

После написания заявления с приложенным к нему листком временной нетрудоспособности работодатель должен произвести необходимые действия в течение 10 дней.

Единственная причина для отказа в выплате – предоставление поддельного больничного листка. К СВЕДЕНИЮ! Если женщина официально трудоустроена на нескольких работах более двух лет, она может рассчитывать на страховые выплаты от каждого работодателя. Закон предусмотрел несколько вариантов помощи работающей на нескольких работах матери, получать которые она может от каждого или выбранного ею самой работодателя:

  • оплата больничного листка из расчета 100% среднего заработка за предыдущие два года или от МРОТ – на каждом предприятии;
  • единовременная выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию (до 12 недели беременности), фиксированная сумма 613 рублей 14 копеек – по любому месту работы, но только по одному;
  • при рождении малыша – единоразовая сумма в 16350 рублей и 33 копеек.;
  • выплаты по уходу за ребенком раз в месяц, 40% от средней зарплаты – от одного из работодателей (необязательно основного, его выбирает женщина).

В главном они не отличаются от обычных случаев, когда во внимание берутся следующие показатели:

  • расчетный период – два года;
  • средний заработок за день;
  • длительность отпуска.

Из 730 или 731 дня (если попадает високосный год) нужно исключить предусмотренные законом периоды (п.

3.1. ст. 14 ФЗ №255):

  • нетрудоспособности (болезни);
  • освобождения от работы;
  • другие декретные отпуска.

Затем нужно добавить к зарплате за это время выплачиваемые премии, отпускные, индексации, надбавки и прочие выплаты, а сумму разделить на количество отработанных за 2 года дней.

Так будет вычислена сумма среднедневного заработка – основа расчета выплат по больничному листку.

На нее следует умножить количество обозначенных в нем дней. Ключевое значение имеет факт отчислений в указанные периоды средств в фонды социального страхования. НАПРИМЕР. Женщина, работающая по совместительству, получила больничный листок в женской консультации, родила и вернулась на дополнительное место работы вскоре после родов, использовав не 140 указанных в листке дней, а только 90.

В этом случае средний заработок в день за предыдущие два года будет умножен на 90 – эту сумму она и получит на руки. Налоги и страховые отчисления с нее не вычитаются. Государство установило ограничения на сумму выплат женщинам в декретном отпуске: лимит составляет 266 191 рублей и 80 копеек для обычных родов, 296 207 рублей 93 копейки при проведении кесарева сечения или возникновении послеродовых осложнений, 368 361 рублей 15 копеек при рождении двойни или тройни.

Для совместительниц этот лимит будет учитываться по каждому месту работы отдельно. Таким образом, совершенно законно женщина вправе получить сумму, по факту превышающую предельную. Самая меньшая сумма, гарантируемая уходящей в декрет женщина, рассчитывается по МРОТ и составляет на текущий момент 34520 рублей 55 копеек для обычного случая неосложненных родов с больничным в 140 дней.

Правила и особенности декретного отпуска

В первом случае подобными привилегиями может воспользоваться только женщина.

Во втором — как мать, так и отец. Отпуск по уходу за ребенком длится с момента подачи заявления и до достижения возраста 3-х лет. Также длительность может составлять 1,5 года.

Разница заключается лишь в желании родителя и его возможности вернуться к трудовой деятельности. Обратите внимание!Оплачивается лишь отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста в 1,5 года. Вторая часть является неоплачиваемой.

Декретный отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет не учитывается при подсчете стажа, так как не относится к страховым периодам. Пособие по беременности и родам также называется декретным. Это единовременная выплата, которая положена работающей женщине при выходе в декрет.

Максимальный размер декретных, предусмотренных в 2021 году, составляет 61375 руб. Однако расчет осуществляется исходя из вашей заработной платы. Рассчитывать на выплаты может каждая официально трудоустроенная женщина.

Для этого нужно обратиться с заявлением. Выплаты назначаются на основании документа о временной нетрудоспособности. Если декретный отпуск оформляется в стандартном режиме, т.е.

с 27 недели, сотрудница получит все выплаты сразу при представлении листа нетрудоспособности. Декретные выплаты для нетрудоустроенных не предусмотрены. Размер декретных не может быть ниже размера МРОТ.

Для расчета вам понадобится знать свой среднедневной заработок.

Чтобы узнать величину пособия, вам нужно умножить его на количество дней, предоставленных для декрета. Помимо декретного отпуска, женщина также имеет право и на очередной календарный отпуск. Причем воспользоваться им можно как до ухода в декрет, так и сразу после выхода из него.

Также допускается уход в новый декретный отпуск в период ухода за ребенком до 1,5 или 3 лет.

Многие будущие мамы боятся уйти в декрет из-за множества нюансов. Во-первых, многие не знают о порядке и сумме выплат, а также как эти самые выплаты получить. Во-вторых, женщины не понимают, как исчисляется их рабочий стаж в таком случае.

Как отправить сотрудника в декрет: оформление отпуска, выплата пособия, возмещение из ФСС

/ / Трудовой кодекс защищает права беременной сотрудницы: работодателю запрещено её увольнять. На восьмом месяце беременности она уходит в декретный отпуск.

Он длится 140 дней: 70 до родов и 70 после. Отпуск по беременности сменяется отпуском по уходу за ребенком — обычно до полутора лет. Всё это время сотрудница получает пособия от ФСС.

С 2021 года во всех регионах фонд переводит пособия напрямую сотрудникам.

Работодатель получает от сотрудницы документы: 1. Больничный листок из женской консультации. Помните, что наравне с бумажными больничными действуют электронные.

С ними работают . 2. Заявление на декретный отпуск в произвольной форме.

Необязательно брать его перед началом отпуска.

Можно и после, в течение 6 месяцев. Отпуск длится 140 дней: 70 до родов и 70 после.

Иногда сотрудницы не подают заявление на отпуск и работают до последнего. Это нормально: отпуск — право, а не обязанность. Только за дни работы пособие не платят.

Нестандартные ситуации из . — При многоплодной беременности отпуск берут на 28 неделе на 194 дня: 84 до родов и 110 после. — При усыновлении ребёнка отпуск берут со дня усыновления.

Он заканчивается, когда ребёнку исполняется 70 дней. Если ребёнку на момент усыновления больше 70 дней, отпуск по беременности и родам не положен.

— При осложнённой беременности берут дополнительные 16 дней. В этом случае сотрудник пишет заявление о продлении отпуска.

Когда выяснили длительность отпуска, оформите документы: — Подпишите . — Заполните . — Заполните табель учёта рабочего времени.

Сотрудница сама решает, воспользоваться отпуском или выйти на работу. Вместо неё в отпуск по уходу за ребёнком может отправиться любой работающий родственник: отец ребёнка, бабушка, дедушка, тётя или дядя.

Отпуск можно чередовать как угодно: например, месяц с ребёнком сидит мама, потом месяц — папа. При отпуске до полутора лет пособие составляет 40% от средней зарплаты за предыдущие два года. Для оформления отпуска попросите у сотрудницы документы: — Заявление.

— Свидетельство о рождении ребёнка. — Справку с работы мужа, что он не находится в аналогичном отпуске.

Снова издайте приказ о предоставлении отпуска, заполните личную карточку и табель учёта рабочего времени.

Разрешено совмещать отпуск по уходу за ребёнком и работу.

Здесь есть два варианта: неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. Например, сотрудница может работать по 7 часов в день или 4 дня в неделю.

Главное — чтобы ставка была неполной. Иначе есть риск, что производить выплату.

� Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев В 2021 году этот пункт перестал быть актуальным, но мы на всякий случай поясним, вдруг вас запутают какие-то старые статьи на других сайтах. Раньше было две схемы:

  1. Предприниматель платит сотруднику, а потом уменьшает страховые взносы в ФСС.
  2. ФСС платит сотруднику напрямую.

Вторая схема — «пилотный проект», он со временем захватывал всё больше регионов.

В 2021 году он принят по всей стране, поэтому работодателю платить пособия не нужно. Размер пособия — 100% от средней зарплаты.

Для расчёта берут два календарных года перед началом отпуска. Например, в 2021 году учитывают зарплату за 2019 и 2020 годы. Удобнее всего — не считать в Экселе, а воспользоваться .

Пособие назначают в течение 10 дней после получения документов от сотрудницы. Выплачивают — в ближайший после назначения зарплатный день.

Пример В ООО «Ромашка» зарплату выплачивают 11 и 25 числа каждого месяца.

Анна ушла в отпуск по беременности и родам 10 октября.

Директор рассчитал её пособие 15 октября, а выплатил 25 октября. Он сделал всё правильно. С 1 февраля 2021 года пособие составляет 18 886.32 ₽.

Некоторые регионы увеличивают выплату за счёт своего бюджета, например, Москва — на 5500 ₽ за первого ребёнка, на 14 500 ₽ — за последующих. Пособие платят ежемесячно: с первого дня отпуска по уходу до момента, когда ребёнку исполнится 1,5 года.

Размер пособия составляет 40% от средней зарплаты.

Для расчёта берут зарплату за предыдущие два календарных года. За первого ребёнка минимальная выплата в 2020 году — 4852 ₽ в месяц, максимальная — 27 984,66 ₽ в месяц. За последующих детей — от 6751,54 ₽ до 27 984,66 руб ₽ в месяц.

, чтобы не ошибиться. Когда сотрудник находится в отпуске по уходу за ребёнком, работодатель платит ему пособие за свой счёт. Размер пособия — 50 рублей в месяц.

День выплаты — день выдачи зарплаты.

Пособие платят во время отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет параллельно основному. Если ребёнку уже исполнилось 1,5 года и сотрудница осталась в отпуске по уходу до 3 лет, 50 рублей — её единственное пособие. Иногда ФСС имеет право отказать и не платить пособия для сотрудников.

Это происходит по нескольким причинам:

  1. Ошибки в документах: справке о заработке, листке нетрудоспособности, заявлении на отпуск по беременности и родам.
  2. Фиктивные трудовые отношения. Когда сотрудницу берут на работу на поздних сроках беременности, и она сразу уходит в декрет, для ФСС это выглядит подозрительно.
  3. Завышенная зарплата. Если женщина-юрист получает зарплату 100 000 ₽, а её коллеги-юристы — 20 000 ₽, это тоже подозрительно.
  4. Сотрудница получает пособие и одновременно работает. Рабочий день — полный или сокращённый только формально, меньше, чем на час в день.

Если сотрудники фонда найдут нарушение, они запросят объяснения и документы. Статья актуальна на 09.02.2021 Получайте новости и обновления Эльбы Успех!