Главная - Статьи - Как оформить заявку на покупку товара образец

Как оформить заявку на покупку товара образец


Как оформить заявку на покупку товара образец

Заявки


Очистить Заявка представляет собой документ, служащий для выражения воли касательно получения услуг/продукции. Как правило, направляется она от инициатора закупки лицу, которое предположительно исполнит заявку. В большинстве случаев оформляется в письменной форме.

Рассмотрим особенности этого документа на примере заявки на покупку товара. Заявка на приобретение заполняется со следующими целями:

  • Бумага позволяет забронировать нужное изделие.
  • Требуется тогда, когда покупатель ранее не мог определиться с покупкой. Предпочтительные для приобретения изделия указываются в заявке.
  • Заявка подтверждает согласие покупателя на условия, предложенные поставщиком.
  • Документ, составленный покупателем, является основанием для возникновения обязанности по принятию и покупке товара.

Заявка должна быть оформлена правильно. Как правило, она составляется в свободной форме.

Однако в документе обязательно должны содержаться все значимые условия.

Это не так важно при обычном взаимодействии, но важно при возможном судебном разбирательстве.

Заявка обычно составляется в форме соглашения. К этому договору, как и к обычному соглашению, может прилагаться вспомогательная бумага.

В заявку могут вноситься изменения после ее составления. Все корректировки должны отражаться в дополнительной договоренности.

В заявке обычно указываются сроки поставки продукции. К СВЕДЕНИЮ! Заявка потребуется при возникновении различных спорных ситуаций.

Она нужна для фиксации договоренностей, подтверждения согласия покупателя на поставку.

Законом не утверждена форма заявки, а потому она может разрабатываться каждой компанией самостоятельно. Организация может разработать определенную форму, которой должны будут пользоваться покупатели, отправляющие заявку.

Создаваемый компанией образец должен соответствовать этим обязательным требованиям:

  • У документа должна быть в «шапке». В ней содержится наименование участников сделки, их адреса, номера, факсы, платежные реквизиты.
  • В текст следует поместить все данные договора, который является основой сделки. Здесь следует упомянуть про то, что заявка не является основным документом. Это вспомогательная бумага, которая прилагается к базовому соглашению. Его реквизиты и нужно указывать. Прописывается номер договора, дата его оформления.
  • У заявки должно быть соответствующее название. Приводятся сведения о предмете заявки: название продукции, ее технические свойства, ассортимент, нужное количество, стоимость.
  • Необходимо указать сроки поставки. Если поставка осуществляется в несколько этапов, необходимо задать сроки для каждого из этапов.
  • Текст заявки завершается подписями участников сделки, печатями. Если в сделке используются доверенности, прописываются их номера.

Если требуется, можно указать в заявке дополнительную информацию: упаковка товара, габариты, особые условия оплаты. Заявка должна быть отражена в специальном журнале под своим номером. подразделяются на эти виды:

  • Внешние. Обычно отправляются от покупателя к поставщику. То есть, отправителем является внешний пользователь. Это может быть заявка на поставку продукции/предоставление услуг.
  • Внутренние. Отправляются внутри самой организации. К примеру, это могут быть заявки на получение канцтоваров, получение услуг от другой фирмы.

Под заявкой могут пониматься деловые письма о принятии участия в мероприятиях/конкурсах.

Иногда заявка оформляется для регистрации различных прав, запросов. Есть также гарантийное письмо-заявка. Это вид делового сообщения. В нем содержится просьба о выполнении какой-либо просьбы.

Важная особенность такой заявки – в ней есть указание на гарантию оплаты.

Заявка может подтверждать получение информации или документов. Она может использоваться и для подтверждения ранее достигнутой договоренности.

В завершении документа иногда стоит просьба/предписание, предложение. подразделяются на виды в зависимости от степени важности, срочности, существенности затронутых вопросов, количеству предпосылок.

То есть, документ является практически универсальным.

Он актуален для самых различных ситуаций.

  • 2487
  • 3245
  • 3156
  • 46881
  • 23264

Заявка на приобретение товара (образец)

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 6 июня 2017 г.

Договором поставки может быть предусмотрен механизм поставки товара на основании заявки покупателя. В данной статье будет приведен образец заявки на приобретение товара. Стороны договора поставки могут решить, что поставка товара будет производиться в течение определенного срока после получения поставщиком заявки покупателя.

При этом в договоре может быть указано на свободную форму заявки, а может быть приведен установленный бланк, например, в качестве приложения к договору, которое является обязательной частью соглашения.

В последнем случае все изменения, вносимые в бланк заявки, должны быть оформлены дополнительным соглашением к договору.

Организация-поставщик может разработать собственный бланк заявки и требовать от контрагентов использования именно его при оформлении заказов. Обычно такие организации размещают бланки заявок на своих интернет-сайтах. Заявка может использоваться в ситуации, когда стороны в момент заключения договора по какой-либо причине не могут определить ассортимент товара.
Заявка может использоваться в ситуации, когда стороны в момент заключения договора по какой-либо причине не могут определить ассортимент товара.

Тогда конкретные товары, необходимые покупателю, будут указываться в заявке. Также заявка применяется для резервирования необходимой продукции на складе поставщика.

В отдельных случаях заявка на приобретение товара может выступать акцептом в отношении условий поставки, предложенных организацией-поставщиком. В связи с направлением заявки на покупателя возлагается обязанность принять товар и в случае отсутствия каких-либо замечаний по количеству и качеству поставки оплатить поставленный по заявке товар.

Надлежащее оформление заявки на поставку поможет в случае возникновения споров между поставщиком и покупателем разрешить вопросы, связанные со сроками и объемами поставки, а также качеством поставленных товаров. Как было указано выше, заявка составляется покупателем по форме, предусмотренной договором или установленной поставщиком, либо в свободной форме.

Однако независимо от этого заявка всегда содержит обязательные условия.

Во-первых, в документе указываются его название – «заявка» и дата составления, проставляется наименование организации-покупателя, заносятся сведения о лице, уполномоченном на заказ товара и оформляющем заявку (ФИО, должность, данные для связи).

Во-вторых, если поставка товара осуществляется в рамках договора поставки, указываются реквизиты данного договора. В-третьих, в форме таблицы приводится информация о товаре:

  • наименование (артикул);
  • требуемые характеристики;
  • количество товара по каждой позиции;
  • цена за единицу;
  • общая стоимость товаров по каждой позиции;
  • итоговые суммы по количеству и стоимости товаров по всем позициям.

Здесь же могут быть приведены требования к упаковке товара, габаритам, способу доставки.

В заявке можно также указать дату, до которой должна быть произведена поставка, если покупатель ограничен по срокам. При этом последним должны быть учтены сроки, необходимые для подготовки товара к поставке и его доставки покупателю.

Также должен быть указан адрес, по которому надлежит осуществить поставку товара. В случае, если покупателю договором предоставлена скидка на оплату товара, об этом можно также упомянуть в заявке с указанием реквизитов соответствующего договора. Если договором не предусмотрены условия оплаты товара, в заявке может содержаться предложение об оплате после доставки или предварительной оплате в размере, например, 30 процентов от полной стоимости поставки.

Заявка подписывается уполномоченным лицом организации с указанием должности и расшифровки подписи данного лица. образец заявки на приобретение товара

Более полную информацию по теме вы можете найти в . Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Образец заявки на приобретение товара

20.03.2018 Актуально на 20 марта 2022 Время для прочтения: 5 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание В договоре, заключенном между двумя сторонами, может содержаться пункт, предусматривающий поставки какого-либо товара по заявке покупателя. Существует образец заявки на приобретение товара, поэтому можно воспользоваться готовой формой и заполнить ее.

Стороны, заключившие между собой договор, могут решить, что сразу после получения определенной заявки поставщик должен отправить товар. Также могут быть заранее предусмотрены какие-то сроки отправки.

Заявка может приниматься в свободной форме – если это возможно, то подобный пункт указывается в договоре.

Если необходима строгая форма, тогда ее прикрепляют к договору в качестве приложения, и производить в ней какие-либо изменения запрещено.

Возможность изменений может быть оговорена отдельно.

Также поставщик может использовать собственный бланк, составив его на основе образца и своих требований, и сделать обязательным для заполнения при сотрудничестве с другими компаниями. Как правило, если у поставщика есть свои бланки, он может выложить их на своем сайте или странице, чтобы клиентам было удобнее. Использование заявки при этом будет актуальным в различных случаях, касающихся сотрудничества между поставщиком и клиентами:

  • Если в момент заключения определенного договора клиент не может определиться с конкретным ассортиментом и наименованиями, необходимыми ему, то после того, как этот вопрос прояснится, можно будет отправить поставщику заявку на определенный товар.
  • Заявка может выступать в качестве подтверждения и использоваться для резервирования продукции, если клиент хочет забронировать какие-то товары.
  • Заявка может выступать в роли документа, акцентирующего обязательства в договорных отношениях. Например, покупатель обязан принять товары, проверить их и оплатить при отсутствии замечаний.

Правильное оформление заявки поможет использовать этот документ при возникновении каких-либо спорных вопросов, касающихся соблюдения сроков поставки, качества продукции, ассортимента товара или своевременной оплаты.

В зависимости от условия договора, заявка может составляться в свободной форме или строгой, однако существуют некоторые пункты, которые обязательно должны быть в этом документе:

  • В заголовке должно указываться наименование, а также дата составления, кроме того, необходимо указывать информацию о компании-покупателе, а также оставить контакты и ФИО уполномоченного представителя, который заказывает товар.
  • Если поставки осуществляются в рамках ранее заключенного договора, то дополнительно указываются реквизиты.
  • Также в форме таблицы указывается информация о товаре, среди которой наименование, характеристики товара, количество по каждой позиции, цена за единицу и за общее число по позиции, итоговая стоимость и количество по всем позициям. Кроме того, могут быть указаны требования по упаковке и способу доставки, если это необходимо.
  • Если у покупателя есть какие-то ограничения по времени, то можно указать дату, до которой должен быть доставлен товар. Также следует внести в заявку адрес доставки.
  • Если у покупателя есть право на скидку при покупке, то об этом можно упомянуть, в качестве основания указав реквизиты договора, где оговаривается подобная информация.
  • В тех случаях, когда оплата не предусмотрена заранее в договоре, то в заявке может указываться предложение об оплате после получения или о внесении предварительной суммы в размере определенного процента от общей стоимости.

После оформления заявку необходимо подписать, это делает уполномоченный представитель организации. Приведем образец заявки на приобретение товаров: 26.02.2018 26.02.2018 20.03.2018 13.04.2018 24.04.2018 25.04.2018 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2022 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"]

Заявка на участие в аукционе

3244 Правильно оформленная заявка на участие в аукционе гарантирует ее принятие, тем самым давая шанс на победу.

Универсального бланка для такого документа не существует, потому что в каждом конкретном случае будут свои показатели.

Разберемся, какую информацию должна содержать такая заявка и на что нужно обращать внимание при ее составлении.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Субъекту, желающему принять участие в электронном аукционе, необходимо тщательно изучить документацию к закупке.

Особое внимание нужно уделить характеристикам товаров и требованиям к его качеству, то есть техническому заданию закупки.

Одновременно с техническим заданием организатор закупки по 44-ФЗ должен составить к нему инструкцию.

В ней он отмечает нормативно-технические документы на товары (ГОСТы, СНиПы и т.д.), значения диапазонов (диаметров, объемов, высоты изделий) и т.д. Компания или ИП, заметившие нарушения со стороны заказчиков, могут пожаловаться в региональное отделение ФАС.

К сведению! Все тонкости работы с госзакупками прописаны в Федеральном законе от 5 апреля 2013 № 44-ФЗ.

Закупки для юридических лиц регулирует Федеральный закон от 18 июля 2011 года № 223. При желании участвовать нужно ознакомиться с законодательством.

Составлением заявки в организации может заниматься специально обученный сотрудник, он может исполнять эти обязанности параллельно со своими основными.

Как правило, это бухгалтера, юристы и т.д. Для подачи заявки нужна ЭЦП. состоит из двух частей. Каждая из них — это отдельный электронный документ, подавать их нужно одновременно.

Унифицированной формы не существует, поскольку документ включает много непостоянных сведений, которые связаны со спецификой работ, услуг или товаров. Первую часть нужно сформировать на основе особенностей предмета аукциона. В нее нужно включить такую информацию:

  1. Если предмет сделки — это поставка какой-либо продукции, то согласие на участие при условии, что товар по всем критериям соответствует техническому заданию закупки, а также конкретные характеристики товара, ГОСТы, патенты, товарные знаки.
  2. Если предмет сделки — выполнение каких-либо работ или оказание услуг, то также нужно составить согласие по правилам, указанным в документах к аукциону.
  3. Если требуется выполнять работы или оказывать услуги с использованием какой-либо товарной продукции, то нужно предоставить согласие и точное описание той товарной продукции, которая будет использоваться при работе.

Чтобы составить корректную заявку, необходимо изучить нормы законодательства и документацию к аукциону.

Первая часть заявки вызывает наибольшие затруднения. Нужно помнить о таких моментах:

  1. Если организатор аукциона сам предлагает какую-либо форму заявки для заполнения, то лучше ею воспользоваться.
  2. В первой части не нужно писать никаких конкретных сведений о фирме-заявителе.
  3. Данные о товаре нужно формировать так, чтобы были указаны только точные характеристики (не забывая о стране-производителе товара). Сведения можно дополнять рисунками, чертежами.
  4. Заверение документа происходит с помощью ЭЦП.

ФЗ № 44-ФЗ четко указывает, какие данные нужно включать в заявки.

Организатор аукциона не имеет права требовать какие-либо иные сведения. Отклонить первую часть заявки могут по таким причинам: не была указана страна-изготовитель, не было дано согласие, не были прописаны точные характеристики продукции.

В этом разделе необходимо указать такие данные, как информацию о компании-претенденте: наименование или ФИО ИП, юридический и фактический адрес, паспортные данные, ИНН, ИНН учредителей юрлица, ФИО директора юрлица, контактные данные и т.д.

Этот пункт лучше оформить в виде таблицы.

К анкете участника нужно приложить:

  1. Документы, которые удостоверяют соответствие заявителя нормам законодательства, и декларацию соответствия компании-заявителя нормам, прописанным в пп. 3-9 ч. 1 ст. 31 ФЗ 44-ФЗ.
  2. Копии документов, которые удостоверяют соответствие работы, услуги или продукции параметрам, прописанным в требованиях к аукциону.
  3. Документальное подтверждение приоритета перед другими участниками. Об этом сказано в ст. 28 и ст. 29 ФЗ № 44-ФЗ.
  4. Документ-подтверждение, что заявитель или товарные продукты/работы/услуги соответствуют условиям аукциона.
  5. Если по условиям аукциона необходимо, то декларацию о принадлежности компании-заявителя к малым предпринимателям или соцориентированным НКО.
  6. При необходимости — решение об одобрении крупной сделки.

Вторую часть заявки заказчик может отклонить, если участник предоставил неактуальные данные; не подтвердил свой статус (например, аукцион только для МСП, а участник не подтвердил это) или значится в реестре недобросовестных поставщиков ФАС.

При составлении заявки можно рассмотреть наш образец, он оформлен по всем требованиям закона 44-ФЗ.

Образцы заявок, заявлений и ходатайств и примеры их заполнения

также. Система подачи международных заявок в соответствии с договором о патентной кооперации (PCT) • Заявление — форма PCT/RO/101 Пояснения к бланку заявления – PCT/RO/101 — • Требование — форма PCT/IPEA/401 Пояснения к заполнению требования — PCT/IPEA/401 — Государственная услуга Форма бланка/заявления Пример заполнения Сведения об утверждении Государственная регистрация полезной модели и выдача патента на полезную модель, его дубликата • Заявление о выдаче патента на полезную модель — ° Заявитель – физическое лицо °Заявитель – юридическое лицо • Ходатайство о признании права конвенционного приоритета — • Ходатайство о внесении изменений в документы заявки — описание полезной модели, формулу полезной модели, чертеж (чертежи), иные материалы, реферат — • Ходатайство о внесении изменений в заявление в связи с изменением имени автора, имени или наименования заявителя, представителя заявителя, адреса — • Ходатайство о внесении изменений в заявление в связи с передачей права на получение патента другому лицу — • Ходатайство о внесении изменений в заявление в связи с реорганизацией заявителя — юридического лица или переходом права к другому лицу по наследству — • Ходатайство о внесении изменений в заявление в связи с изменением состава авторов — • Ходатайство об исправлении очевидных и технических ошибок — • Ходатайство о продлении срока представления запрашиваемых документов — • Ходатайство о восстановлении пропущенного срока представления запрашиваемых документов — • Заявление об отзыве заявки — • Заявление о преобразовании заявки на полезную модель в заявку на изобретение, промышленный образец — • Ходатайство о предоставлении права на освобождение от уплаты пошлины или на уплату пошлины в уменьшенном размере — • Ходатайство о зачете средств, поступивших в уплату пошлины, или излишне уплаченной суммы патентной пошлины — • Ходатайство

Типовые формы заявок в 44‑ФЗ: разъяснения и шаблоны

Правительство имеет право разрабатывать типовую документацию закупок (с ч. 5 ст. 24.1 44-ФЗ). В ноябре 2019 законодатели воспользовались этим правом и появилось , в котором прописали:

  • Требования к содержанию заявок во всех видах конкурентных закупок.
  • Требования к ЭТП обеспечить подачу типовой заявки, сформированной на площадке.

В постановлении готовых шаблонов нет.

В ответ на вопросы участников закупок Минфин опубликовал .

Вот его главные тезисы:

  • Заказчики не обязаны разрабатывать типовую документацию.
  • Типовую документацию утверждает Минфин.
  • Обязанность применять типовую документацию наступит, после того как ее утвердят в приказе Минфина, но приказ еще не издан.

После прочтения постановления № 1401 эксперты разделились на два лагеря:

  • Одни считают, что формы обязательны для всех сторон госзакупок (поставщиков, заказчиков, ЭТП).

  • Другие считают, что требование использовать типовые формы распространяется только на заказчиков и ЭТП: первые должны включать типовые формы в документацию, а вторые встраивать в процесс подачи заявок. 44-ФЗ пока не дает заказчикам права отклонять поставщиков с нетиповыми заявками.

Несмотря на то, что в постановлении прямо не сказано, что поставщики обязаны использовать типовые формы заявок, мы все же рекомендуем это делать:

  • Во-первых, любые письма Минфина только разъясняют его позицию и не являются нормативно-правовыми актами.
  • Во-вторых, проще подстраховаться и оформить типовую заявку, чем доказывать в ФАС, что вас отклонили незаконно.

сделал свои шаблоны, которые соответствуют требованиям из постановления.

Мы добавили их в . Выберите нужный вариант и используйте в работе.

Когда Минфин утвердит свои шаблоны, мы их заменим. — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — Эксперты ответят на ваши вопросы по теме статьи в первые сутки после публикации. Потом отвечают только участники закупок, а вопрос экспертам можно задать в специальной рубрике.

Как составить заявку на поставку товара 2022 г.

Закажите бесплатную консультациюИ мы поможем вам в решении вашего вопроса

  • Как составить заявку на поставку товара 2022 г.

6334komdirЗаявка на приобретение товара — это договор поставки на основании которого формируется некий механизм поставки товара на основе поданной заявки от покупателя.

Процедура закупки представляет из себя процедуру, при котором заказчик с помощью документов бронирует продукцию, находящуюся у поставщика. Время в течение которого будет осуществляться поставка товара обсуждается сторонами договора, как будет получена заявка от покупателя. В самом содержании договора выбирается заявка в свободной форме или же существуют случаи, когда указывается определенный бланк, он прикреплен в качестве приложения к заключенному договору.

В самом содержании договора выбирается заявка в свободной форме или же существуют случаи, когда указывается определенный бланк, он прикреплен в качестве приложения к заключенному договору.

При наличии второго варианта, заявки указываемые в бланки оформляются особым соглашением к договору.

Поставщик имеет возможность создать свой бланк заявки и потребовать применения только такой формы заполнения при оформлении заказов от контрагентов. В основном данные бланки размещаются на сайтах организаций. Заявки распространяются в случаях, когда две стороны не могут выбрать определенный ассортимент товаров.

При этом определенные товары, требующиеся покупателю прописываются в заявке. Заявка требуется при действии резервирования товаров поставщиком на складе.

Заявка, обязует покупателя оплатить поставленную продукцию, если качество и количество в полной мере соответствует списку в составленном документе. Заявка нужна для того, что при наличии условия возникновения судебного разбирательства из-за купли-продажи особых товаров, были обсуждены все условия.

Оказываем , в самые короткие сроки и любой сложности. Заявка может иметь разные формы, может быть составлена в той форме, которая прописана в договоре или же которая установлена поставщиком, а также в свободном виде. Но кроме того, заявка должна содержать в себе необходимые составляющие Документ обязан иметь название — “заявка”, дату, когда он был составлен, прописывается название организации-покупателя, данные о лице, являющемся уполномоченным на заказ товара и оформление заявки.

Но кроме того, заявка должна содержать в себе необходимые составляющие Документ обязан иметь название — “заявка”, дату, когда он был составлен, прописывается название организации-покупателя, данные о лице, являющемся уполномоченным на заказ товара и оформление заявки. При этом потребуется указать ФИО, должность, контактные данные. Потребуется указать реквизиты товара, при условии того, что процедура поставки товара происходит в соответствии с договором поставки.

В качестве таблицы нужно будет предоставить сведения о товаре:

  • наименование
  • параметры товара
  • количество по каждой из позиций
  • цена за 1 единицу
  • совокупную стоимость по количеству и цене товара

В заявке указывается дата, в течение которой обязан быть поставлен товар, если покупатель имеет сроки с ограничением. К тому же указывается адрес, по нему и будет осуществлена поставка товара к покупателю.

В заявке отмечается наличие каких-либо скидок при оплате товара, но вместе с этим в заявке указываются реквизиты договора.

При отсутствии в договоре указания требований оплаты, в заявке прописывается предложение по оплате за доставку товара или о преждевременной оплате в особом размере.

от уполномоченного лица вместе с указанием должности, которую он занимает. Проводим анализ для субъектов СМП, оцениваем шансы на победу, уровень конкуренции и коррупционные составляющие, подробнее об услуге смотрите Поделиться:Остались вопросы?Нет, все понятноСегодня большой популярностью пользуются тендерные сделки муниципального и государственного уровня. По статистике в них принимает участие порядка 10-15% всего бизнеса Российской Федерации.

Но не всегда у предпринимателей и юридических лиц в наличии имеются денежные средства на обеспечение заявки, сумма которой может достигать нескольких миллионов рублей.

Коммерческое предложение на поставку товара

руб.

  • Предоплата в размере 10%, основной расчет после поставки.
  • Для крупных партий товара возможна оплата в рассрочку.
  • Гарантия соблюдения сроков – при просрочке более чем на 2 часа мы возвращаем 15% стоимости заказа.
  • Только в нашей компании специалисты бесплатно рассчитают для вас необходимое количество материалов для вашего объема работ! Покупать у нас выгодно До конца действия коммерческого предложения цены не изменятся, что бы не произошло на рынке. В стоимость включена доставка по городу.

    Прайс-лист на нашу продукцию Мы не скрываем своих цен! № Наименование товара Стоимость за куб. м 1. Бетон (марка М400) 2 200 руб.

    2. Бетон для гидротехнических сооружений 2 450 руб. 3. Речной песок просеянный 260 руб.

    4. Морской песок просеянный 750 руб.

    5. Арматура, класс А500 (толщина от 6 мм) от 30 руб. за 1 м Коммерческое предложение действительно до 30 декабря 2016 года. Ответившему до конца месяца – скидка 10% на первый заказ.

    Обращайтесь! Позвоните по телефону (№№№) 555-55-55 (менеджер по работе с клиентами Метровченко Иван Петрович). Напишите нам по электронному адресу: Полная информация о компании и продукции на официальном сайте www.stroyservis.ru.

    Лучший подарок деловому человеку – коллеге, начальнику, партнеру Близятся новогодние праздники!

    Вы уже решили, чем проявите внимание к бизнес-партнерам?

    ЗАО «Агат» реализует ежедневники, записные книжки и блокноты BESSER от одного из ведущих производителей Германии.

    Причины для выбора BESSER

    • Качество подарка будет оценено! Любое канцелярское изделие BESSER – это столетняя традиция немецкого порядка и традиционного европейского подхода к производству. Это ощущается при первом прикосновении. Такой деловой аксессуар будет радовать безупречным качеством долгое время.
    • Эксклюзивность. Изделия BESSER изготовлены из мелованной бумаги высшего сорта и скреплены особым патентованным способом. Блокнот не рассыплется, даже если вырвать из него одну или несколько страниц.

    Как подготовить первую часть заявки на электронный аукцион

    У поставщиков возникает много вопросов при подготовке заявок на строительство, дорожный ремонт, поставку медоборудования и продуктов. Это самые выгодные и сложные закупки из-за большого количества ГОСТов, СНиПов, стандартов и регламентов.

    А еще в крупных закупках заказчики часто стараются ограничить конкуренцию.

    Что делать, чтобы вашу заявку приняли? Отдельный блок в документации посвящен требованиям к качеству и характеристикам товаров и услуг. Это и есть техническое задание закупки — главная составляющая при подготовке заявки.

    Если невнимательно прочитать эти документы, можно не заметить части требований или неправильно их истолковать. В первом случае это приведет к отклонению заявки, а во втором — к риску исполнить контракт в убыток или не исполнить свои обязательства и попасть в Реестр недобросовестных поставщиков.

    Вместе с техзаданием заказчики по 44-Ф обязаны опубликовать инструкцию к ней, где указывают:

    • ГОСТы и другие нормативно-технические документы на товары. Если в закупке не указаны номера ГОСТов, поставщики могут указывать любые параметры в диапазонах, указанных в техзадании.
    • Значения диапазонов. Параметры товара могут быть конкретными (диаметр трубы 200 мм) или диапазонными (диаметр трубы от 200 мм до 240 мм). Заказчик должен обозначить, какие параметры указывают поставщики в заявке. Также он указывает параметры, для которых диапазонное значение является конкретными. Например, асфальт должен обладать определенными характеристиками при температуре от + 30С до — 30С.
    • Правила чтения знаков препинания, предлогов и союзов. Заказчик может изменять общепринятые правила чтения знаков препинания. Например, формулировка «цвет плитки «серый» и «белый» будет означать,что поставщику нужно выбрать один из двух предложенных цветов. Часто этот прием используют, чтобы ограничить конкуренцию. Будьте внимательны.

    Встречаются запутанные техзадания и запутанные инструкции. Например, в в Москве поставщикам в документации предлагалось выбрать класс арматурной стали — АI \ AIII.

    По инструкции заказчика символ «\» означает, что нужно выбрать и класс АI, и класс AIII. Далее шло уточнение марки: 35ГС; 25Г2С; 32Г2Рпс; Ст3кп; Ст3пс; Ст3сп. По инструкции символ «;» обозначал, что нужно выбрать только один из перечисленных вариантов.

    В соответствии с ГОСТом 5781-82 к классу стали АI можно применять только марки «Ст3кп, Ст3пс, Ст3сп», а к классу AIII только «35ГС, 25Г2С, 32Г2Рпс».

    На запросы разъяснений заказчик отвечал уклончиво, и поставщик подготовил заявку, ссылаясь на ГОСТ. В итоге, заказчик ее отклонил. Верно подготовить такую заявку невозможно.

    Иногда заказчики прячут техзадание среди других документов или предлагают его в .

    Скорее всего, этим они тоже хотят ограничить круг поставщиков. Содержание заявки зависит от объекта закупки. Одна из распространенных ошибок — указать пустое согласие на поставку товара.

    В закупке на поставку товара

    • Вы даете согласие на поставку товара (форма согласия есть в документах закупки).
    • Обязательно описываете конкретные или диапазонные показатели товара, страну происхождения (в закупках с нацрежимом). Фирменное наименование, патенты, товарный знак при наличии. Если поставляете эквивалент, то тоже обязательно указываете показатели, а фирменное наименование и товарный знак при наличии.
    • Указываете, что товар соответствует ГОСТу, если в техзадании написано «товар должен соответствовать ГОСТу». Что делать, если в техзадании ГОСТов нет, но они даны в инструкции? Вы можете написать характеристики, которые соответствуют этим ГОСТам, но перечислять их не нужно. Если все-таки перечислите, это не станет поводом для отклонения заявки.

    В закупке на выполнение услуг и работ

    • Вы даете только согласие на участие в электронном аукционе.

    Правда, не всегда в таких заявках нужно только согласие.

    Например, в на 644 млн. рублей нужно предоставить документы, подтверждающие опыт участия ().

    В закупке на выполнение с использованием товаров

    • Всё перечисленное в первом и втором пункте: и согласие выполнить работы, и конкретные характеристики товара.

    В закупке строительных работ (капстроительство, капремонт, снос зданий и т.д.)

    • Если есть проектная документация, то в первой части заявки даете только согласие на исполнение работ (ставите галочку на ЭТП).
    • «Форма 2» (согласие + конкретные характеристики товаров) нужна только при закупке на текущий ремонт, строительство некапитальных зданий, ремонт и содержание дорог (в том числе тротуаров, велодорожек и пр.), благоустройство территории, клининг и др.

    Вот самые распространенные нарушения заказчиков, которые вводят в заблуждение и на которые можно жаловаться:

    • Требуют предоставить «иные сведения».

      Если в техзадании не расшифровано, что это такое, документация некорректна.

    • Не обосновывают, почему не использует ГОСТы на товары, у которых они есть, или используют их неправильно.

      Если в документации есть хотя бы частичное несоответствие ГОСТам, при этом заказчик говорит «как хотим, так и указываем», сошлитесь на требования 44-ФЗ или на сами ГОСТы (их каталог есть на сайте Росстандарта). Заказчик обязан использовать ГОСТы или обосновывать, почему не делает этого.

    • Выставляют требования, возможные только для одного товара или поставщика. Если эквивалента не существует, а закупка не входит в перечень вариантов, когда заказчик может указать конкретный товарный знак (п.1, ст.

      33 44-ФЗ), — это нарушение.

    • Нельзя выставлять «уникальные» требования и к поставщикам.

      Например, в транспортных средств в Волоколамске заказчик установил, что технический центр должен быть размещен в определенном городе.

      Таким требованиям соответствует только один техцентр.

      Участник подал жалобу и выиграл спор.

    • Требуют указать диапазонные значения, когда у товара есть конкретные. Если параметр товара имеет конкретное числовое значение, заказчик не может запретить указывать его в заявке.

      При этом в техзадании он обязан дать поставщикам вилку: минимальное и максимальное значения для той или иной характеристики товара.

    Подать в электронном аукционе можно 3 раза до окончания срока подачи заявок. Если не получается добиться точного ответа, нужно жаловаться в региональное отделение ФАС на содержание документации. Как правило, поставщики методом проб и ошибок находят для себя форму заявки, с которой потом участвуют постоянно.

    Если у вас пока нет такой формы, посмотрите несколько примеров заявок, которые подготовили специалисты центра сопровождения торгов СКБ Контур и которые заказчики одобрили:

    • ,
    • ,
    • .

    Пример 1.

    Пример 2. Остались вопросы или хотите поделиться советом? Пишите в комментариях:) Эксперты ответят на ваши вопросы по теме статьи в первые сутки после публикации. Потом отвечают только участники закупок, а вопрос экспертам можно задать в специальной рубрике.

    Образец заявки на приобретение товара

    Заявка может быть передана по электронной почте, либо факсом.

    Далее происходит непосредственное составление заявки на товар и передача ее представителю поставщика.

    После этого поставщик переходит к обработке заявки. Если при этом у него возникают какие-либо вопросы, то он может связаться с представителем заказчика для уточнения вопросов. Если вопросов у поставщика не возникает, от заявка просто подтверждается и направляется на склад.

    Далее на основании заявки бронируется необходимый товар уже на складе поставщика. Важно! Подача заявки на приобретение товара требует соблюдения определенного порядка действий. В этом случае стороны могут быть уверены в том, что товары покупателю поступят в нужном объеме, нужного качества и в оговоренные сроки.

    Положительные стороны Отрицательные стороны Заявка представляет собой документ, в котором покупатель фиксирует свое желание на покупку того или иного товара в определенный промежуток времени Заявка является гарантией того, что при появлении товара на складе, она бронируется под определенного покупателя Если покупатель хочет изменить один, указанный в заявке, товар на другой, который в заявке не указан, то могут возникать определенные сложности Также сложности возникают в том случае, если покупатель отказывается от направленной ранее заявки Законодательство предусматривает для покупателя возможность отказа от заявки на приобретение товаров при наступлении определенных обстоятельств. Например, если у заказчика возникли сложности с финансами, которые не позволяют ему выполнить те обязательства, которые ранее были оговорены с поставщиком.

    Но в этом случае покупателю нужно будет подтвердить тот факт, что он действительно находится в трудной ситуации. Если обоснования отказа от заявки нет, то такой отказ считается нарушением условий договора.

    Поделитесь статьей

    (нет голосов, будьте первым)

    Загрузка.

    Служебная записка о приобретении оборудования

    4422 Организации для нормальной деятельности необходимо приобретать различное оборудование, технику, другие товары. Руководство не всегда может знать, что требуется докупить и почему.

    Чтобы информировать работодателя, сформулировать просьбу и обосновать необходимость приобретения, сотрудники составляют служебную записку.

    Разберемся, как правильно ее составить для приобретения оборудования.

    • Бланк и образец
    • Бесплатная загрузка
    • Онлайн просмотр
    • Проверено экспертом

    ФАЙЛЫ Служебная записка — это документ внутренней деловой переписки.

    Главная задача — информировать других сотрудников или руководство о чем-либо в организации. Один из видов таких документов — служебная записка о приобретении.

    Ее уместно составлять, если основное средство организации больше не актуально, например, оборудование, компьютерные программы, или вышло из строя. Также ее пишут, если закончились какие-либо материальные ресурсы. Функции документа:

    • Информировать начальство о возникшей необходимости в приобретении объекта основных средств.
    • Выражение просьбы заменить оборудование.
    • Подтверждение обоснованности расходов. Является документом первичного бухгалтерского учета.

    К сведению!

    Поскольку документ подтверждает обоснованность затрат в организации, то его необходимо хранить с другими документами, подтверждающими расходы, в течение 5 лет. С помощью служебной записки можно выразить просьбу приобрести, кроме оборудования, , , , и другие объекты основных средств и расходные материалы. Написать служебную записку может абсолютно любой работник организации.

    Ее составляют на имя непосредственного начальника, а если компания или предприятие небольшое, то на имя руководителя.

    При написании документа необходимо использовать официально деловой стиль, все формулировки должны быть четкими и понятными читающему. В тексте нужно указать марку, модель или иные характеристики запрашиваемого объекта, количество.

    Если запрашивают много предметов, то лучше оформить этот пункт в виде таблицы. Текст не должен содержать разного рода ошибок. Не нужно использовать длинные, запутанные предложения, изъясняться нужно лаконично.

    Как правило, в отделе кадров или у непосредственного руководителя уже есть образец служебной записки, по которому можно составить собственный документ. Работодатель, изучив записку, должен принять решение о целесообразности покупки оборудования и издать приказ для выдачи денег на покупку подотчетному лицу или дать поручение бухгалтеру оплатить покупку.

    Наниматель должен помнить, что обеспечение сотрудников оборудованием, документацией, техникой для решения их трудовых задач — это его прямая обязанность. Она прописана в ст. 22 ТК РФ.

    Заменить оборудование нужно, если оно морально устарело или произошла его поломка. Записку можно написать от руки или набрать на компьютере с последующей распечаткой. Составляют ее в свободной форме, поскольку унифицированного бланка не существует.

    В документе нужно указать следующую информацию:

    • Должность и ФИО руководителя, на имя которого пишут служебную записку.
    • Должность и ФИО составителя записки.
    • Наименование документа.
    • Описание проблемы и просьбу приобрести то или иное оборудование.
    • Характеристики оборудования. Здесь можно указать марку, модель, мощность, объем, артикул (при необходимости).
    • Дату и подпись работника, составившего документ.

    К сведению!

    Законодательство не устанавливает обязательный характер применения служебных записок и их регистрации. Однако некоторые компании регистрируют их в специальном журнале учета.

    Генеральному директору ООО «Вкусное меню» Рассомахину И.И. от заведующего складом № 3 Николаева А.А.

    Служебная записка Довожу до Вашего сведения, что «15» января 2022 года на складе №3 сломался морозильный ларь. Оборудование не поддерживает нужную температуру для хранения продуктов.

    Прошу приобрести новый морозильный ларь Liebherr GTL 3005.

    «16» января 2022 года Николаев / А.А.

    Николаев

    Заявка на поставку товара

    46881 – документ, который обычно требуется в тех случаях, когда компания-заказчик бронирует партию товара на складе у предприятия-поставщика для дальнейшего своевременного получения. Составление заявки может быть как единовременным, так и регулярным. Заявка не является самостоятельным документом, а служит приложением к договору купли-продажи, поставки и т.п.

    Чаще всего условия и сроки подачи заявки регламентируются в основном договоре.

    • Бланк и образец
    • Бесплатная загрузка
    • Онлайн просмотр
    • Проверено экспертом

    ФАЙЛЫ Заявку можно формировать на любые открытые поставщиком к бронированию виды товаров по желанию заказчика:

    • стройматериалы,
    • канцелярские принадлежности,
    • хозяйственные товары,
    • мебель,
    • технику,
    • оборудование и т.д.

    Процедура получения товара с участием предварительной заявки достаточна проста.

    1. Для начала представителю заказчика следует связаться с работником компании, осуществляющей поставку, чтобы обговорить детали процесса. В частности надо уточнить наличие товара на складе и если он отсутствует, то срок его прибытия, а также объемы, тип, маркировку, качество и прочие нюансы.
    2. Затем следует выяснить, каким именно способом лучше всего передать готовую заявку: по электронным средствам связи или по факсу, после чего можно приступать к оформлению документа.
    3. После составления и передачи заявки сотрудник компании-поставщика ее обработает и, в случае вопросов, свяжется с заказчиком для пояснения неточных моментов. Если все нормально и никаких тем для обсуждений у поставщика нет, то заявку нужно будет только подтвердить, после чего она отправится на склад, где на ее основании необходимый товар будет забронирован (если подтверждения не будет, продукцию с брони снимут).

    При полном соблюдении всех этапов процедуры резервирования, заказчик может быть уверен в том, что он получит необходимые товарно-материальные ценности со склада поставщика в нужном объеме и качестве в строго установленное время. Заявка является документом, фиксирующим желание заказчика получить конкретный товар в определенный период.

    Ее основное преимущество заключается в том, что она гарантирует то, что как только необходимая продукция появится на складе поставщика, она будет забронирована под этого конкретного заказчика.

    Правда при этом, если вдруг возникнет необходимость заменить этот товар на какой-то другой, не указанный в документе, могут возникнуть сложности, как и в случае отказа заказчика от ранее отправленной заявки. Закон предусматривает право отказаться от заявки на поставку товара в некоторых ситуациях, например, при попадании заказчика в сложные материальные условия, не позволяющие выполнить ранее достигнутые договоренности с поставщиком. Правда, при этом у заказчика должны быть доказательства своего бедственного положения.

    В большинстве же случаев, если желание отказаться от заявки ничем не обосновано, это будет считаться нарушением условий сделки (договора). Отказ от составленной, отправленной и принятой по всем правилам заявки неправомерен и поставщик вправе обратиться в судебную инстанцию за восстановлением справедливости. Непосредственно формированием заявки может заниматься любой работник предприятия-заказчика, в полномочия которого по должностной инструкции входит данная функция: бухгалтер, экспедитор, логист и т.д.

    На предприятиях малого сектора экономики составлением заявки занимаются сами директоры.

    На сегодня не существует унифицированного бланка заявки на поставку товара, так что предприятия и организации имеют возможность писать ее в произвольном виде, исходя из собственного видения данного документа и потребностей компании, или заполнять шаблон документа, разработанный и утвержденный внутри фирмы. Правда, при формировании заявки следует следить за тем, чтобы по структуре она соответствовала основным правилам делопроизводства, а по тексту – нормам русского языка.

    Несмотря на отсутствие единого образца, есть ряд сведений, которые в заявке нужно указывать обязательно.

    1. В «шапку» вписываются:
      • название той фирмы, которой она адресована,
      • название компании–заказчика,
      • дата, номер и место составления документа,
      • данные о конкретном ответственном за составление заявки лице: его должность, фамилия-имя-отчество и номер телефона.
    2. Далее в документ нужно внести:
      • наименование заказываемых товарно-материальных ценностей,
      • их количество,
      • размер,
      • вес,
      • тару,
      • прочие специфические характеристики (чем подробнее и тщательнее эти сведения будут прописаны, тем лучше).

      При большом объеме товара эту часть бланка рекомендуется оформлять в виде таблицы.

    3. Также в заявку при необходимости можно внести условия поставки, в частности, требования к упаковке, транспортировке, конкретную дату или период и т.п.

    При надобности бланк заявки можно дополнить и какой-то прочей дополнительной информацией.

    Как к содержательной части заявки, так и к ее оформлению, никаких особенных требований не предъявляется: ее можно писать на фирменном бланке предприятия, или на обыкновенном листе форматов А4, А5, от руки или напечатав на компьютере.

    Важно лишь, чтобы заявка содержала «живую» подпись представителя компании – заказчика (директора или иного работника, обладающего правом подписи подобного рода бумаг). Заверять бланк печатью организации особой необходимости сейчас нет: с 2016 года юридические лица освобождены от требования использовать в своей деятельности штемпельные изделия (только если такая норма не прописана в локальных актах организации).

    Заявка составляется обычно в двух экземплярах, один из которых отправляется поставщику, второй остается у заказчика.