Главная - Статьи - Как по закону должны платить отпускные

Как по закону должны платить отпускные


За сколько дней до отпуска выплачивают отпускные по закону?


За сколько дней до отпуска выплачивают отпускные — есть 2 варианта ответов на этот вопрос. Посмотрим, от чего это зависит.То, когда выплачивают отпускные в частных фирмах, закреплено в ст. 136 ТК РФ. Там сказано, что оплата отпуска осуществляется за 3 дня до его начала.

В данном случае имеются в виду календарные дни (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).Таким образом, если, к примеру, работник при 5-дневной рабочей неделе выходит в отпуск в понедельник, то уже в пятницу отпускные ему должны быть выданы через кассу или зачислены на банковский счет.При зачислении отпускных на банковский счет сотрудник вправе ожидать и более раннего получения денежных средств: бухгалтерия обычно переводит отпускные за несколько дней до крайнего срока (3–5), чтобы их успели зачислить.Хотя бы однодневное нарушение срока выплаты отпускных фирмой может привести к штрафам в размере (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • 1 000–5 000 руб. (для ИП);
  • 10 000–20 000 руб. (для должностных лиц);
  • 30 000–50 000 руб. (для юрлиц).

Кроме того, фирма заплатит проценты на не выплаченную сумму, исчисляемые исходя из не менее чем 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки отпускных (ст. 236 ТК РФ).За сколько дней оплачиваются отпускные до отпуска госслужащих?

В соответствии с п. 10 ст. 46 закона «О государственной гражданской службе» от 27.07.2004 № 79-ФЗ работодатель госслужащего обязан перечислить ему отпускные за 10 календарных дней до отпуска.При этом в данном случае нормы, закрепленные в законе № 79-ФЗ, приоритетны перед теми, что утверждены в положениях ТК РФ (ст. 73 закона № 79-ФЗ). Нормы ТК РФ в рамках трудовых отношений с участием госслужащих применяются, если аналогичные по направленности нормы отсутствуют в указанном федеральном законе.При задержке отпускных государственного служащего в отношении его работодателя также могут быть применены штрафные санкции, аналогичные тем, что установлены для частных работодателей.

При этом «процентные» санкции применяются именно по ТК РФ, поскольку в законе № 79-ФЗ нет альтернативных им норм.Отпускные в коммерческих фирмах выплачиваются за 3 календарных дня до отпуска, на госслужбе — за 10 календарных дней.

При задержке отпускных к работодателю могут быть применены санкции по КоАП РФ (штрафы) и ТК РФ (проценты на сумму задолженности по отпускным).Узнать больше о специфике расчета отпусков вы можете в статьях:

  • ;
  • .

Когда выплачивают отпускные

Это расчетный период и его длительность. Величина заработной платы за расчетный период. Ставка за 1 трудовой день (средний показатель).

Итоговая сумма выплат. Основным показателем в расчете отпуска считается расчетный период. Он определяет количество дней, которые оплачиваются работникам, когда они уходят в отпуск.

Если человек проработал на фирме не менее года, то его расчетный период равняется 12 месяцам. Считаются все календарные дни, с 1 числа и до 30 либо 31 определенного месяца.

Кроме того, необходим показатель заработной платы работника. Ею считается общий полученный им доход за расчетный период.

Как правильно оплачиваются отпускные? Если человек трудится на предприятии и регулярно получает оклад, то он умножатся на 12 (сумма месяцев в году). Из этого получается сумма заработка за год.

Но такой расчет происходит, если человек отработал на предприятии более года. Средний показатель дохода, который человек получает за 1 день также составляющий расчета.

Логично, что человек может и не проработать на предприятии 12 месяцев, а отпуск ему все равно положен. В этой ситуации используется другой алгоритм расчета, так как каждый случай индивидуален.

Вне зависимости от расчета, сотрудник предприятия имеет право на отпуск. Он должен предоставляться работодателем каждый год. Отдых оплачивается. Эту систему не нужно путать с иными отпусками, которые регулируются другими статьями ТК РФ, могут быть предоставлены по договоренности между работодателем и его сотрудником.

Отдых оплачивается. Эту систему не нужно путать с иными отпусками, которые регулируются другими статьями ТК РФ, могут быть предоставлены по договоренности между работодателем и его сотрудником. Как выплачиваются отпускные? За три дня до ухода на отдых согласно ранее написанному графику.

Заказать бесплатную консультацию юриста Я даю согласие на обработку своих персональных данных Услуги Юрлицам + Физицам + Разделы блога Популярно Физическим лицам Юридическим лицам © 2020 Все права защищены. Заказать звонок г. Санкт-Петербург, ул.

Кропоткина д. 1 Я даю согласие на обработку своих персональных данных Я даю согласие

Отпуск для сотрудника: как правильно оформить и оплатить

Руководитель компании или его заместитель подписывают график. Если в компании есть профсоюз, график отпусков нужно согласовать с ним: направить проект графика и копии документов, которые подтверждают, что некоторые сотрудники могут взять отпуск в удобное время.

С графиком отпусков нужно ознакомить сотрудников.

Закон не поясняет, как это сделать. Например, можно попросить каждого расписаться в своей графе.Если сотрудник передумал и хочет изменить даты отпуска, он должен написать заявление в произвольной форме.

Работодатель может согласиться или отказать.

Если сотрудник ушел в отпуск без согласия, его можно уволить за прогул. Сотрудник написал заявление на отпуск по графику, но передумал и перенес даты отпуска.

С руководителем согласовал это устно.

Когда сотрудник не вышел на работу, его уволили за прогул. Он обратился в суд и попросил признать увольнение незаконным.

Судьи обратили внимание на то, что работодатель на перенос дат не соглашался, приказ на отпуск не издавал, и вообще не обязан предоставлять отпуск вне графика.

Увольнение посчитали законным.

Шаг 3. Вручить сотруднику уведомление об отпуске за 2 недели до начала отдыха. У документа нет обязательной формы, поэтому можно оформить его так: Шаг 4.

Получить от сотрудника заявление на отпуск. В положении об отпусках прописывают, когда сотрудник должен подать заявление на отпуск.

Если отпуск по графику, иногда компании отказываются от заявлений.

Но если в положении об отпусках оно было прописано, то сотруднику можно дать такую форму. Шаг 5. Оформить приказ на отпуск, записку-расчет и выплатить отпускные.

Приказ на отпуск — документ, который подтверждает, что сотрудник не приходит на работу по уважительной причине: он на отдыхе. Подписывают документ руководитель и сотрудник. На основании приказа составляют записку-расчет отпускных.

Этот документ подписывают специалист отдела кадров и бухгалтер, который делал расчет.

Отпускные рассчитывают по формуле: Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска Главная проблема тут — правильно рассчитать средний дневной заработок.

Задержка отпуска и отпускных: последствия для работодателя

В этом случае организация будет обязана дополнительно оплатить работнику каждый день просрочки независимо от ее причины. Поскольку оплата ежегодного отпуска — обязанность работодателя, он не может аргументировать задержку в переводе финансов неосведомленностью об уходе сотрудника на отдых, отсутствием денежных средств и т.д.

Если отпускные не выплачены вовремя, гражданин вправе:

  1. обратиться в профессиональный союз работников (при наличии такового на предприятии);
  2. жаловаться в трудовую инспекцию с письменным объяснением ситуации;
  3. подать исковое заявление в суд.

Совет! При составлении заявления следует ссылаться на ст.

124 ТК, согласно которой этот вид выплат должен быть начислен в установленные законом сроки. Как показывает практика, большинство вопросов начисления отпускных в срок решаются уже на этапе уведомления руководителя о намерении работника обратиться в инспекцию труда или суд.

Но если это не принесло результатов, гражданин может подавать заявление в указанные инстанции для привлечения руководства фирмы к ответственности. Заявление составляется в свободной форме с соблюдением правил ведения официальной документации и указанием таких сведений:

  • Реквизиты: Ф. И. О. лица, которому направляется документ, Ф. И. О., адрес прописки и контактный номер телефона заявителя, полное наименование организации-работодателя с указанием формы собственности, контактного телефона, адреса расположения головного офиса и Ф. И. О. руководителя.
  • Суть жалобы: дата ухода в отпуск согласно графику, сумма, положенная к выплате, ожидаемая дата выплаты, количество дней задержки.
  • Ссылка на документ, на основании которого заявитель сотрудничает с организацией (трудовой договор), его реквизиты.
  • Дата составления документа и подпись.
  • Требования заявителя: рассмотрение жалобы, проверка деятельности предприятия, взыскание с работодателя задолженности вместе с компенсацией.

Образец заявления о несвоевременной

Как правильно начислять и выплачивать отпускные

Неудивительно, что стажер Гимли запутался в заполнении данных. Отпускные выплаты отражаются в разделах 1 и 2 формы 6-НДФЛ.

В разделе 1 суммы отпускных вносятся в тот период, когда они выплачены.

В разделе 2 в строчках 100 и 110 указывается дата выплаты отпускных, а в строке 120 — последний день месяца, в котором были выплачены отпускные.

Если это выходной, то в строке 120 нужно указать следующий рабочий день.

Гном Гимли работает бухгалтером совсем недавно. Однажды к нему пришел рудокоп Ори с требованием доплаты за часть отпуска. С 8 по 28 июня Ори был в отпуске, а с 18 июня всем сотрудникам организации был проиндексирован оклад на 5 %.

Как поступить Гимли, нужно ли компенсировать Ори разницу в расчете отпускных при индексации зарплаты?

Варианты Ответы, % Верный Да, средний заработок Ори и других сотрудников должен быть увеличен с 18 июня, когда была проиндексирована заработная плата, то есть Ори должен получить доплату за отпуск в размере 5 % за период с 18 по 28 июня 71 Нет, доплачивать не требуется. Средний заработок должен быть проиндексирован на 5 %, но только с момента выхода Ори из отпуска, ведь на момент индексации он фактически не работал. Увеличенный средний заработок пойдет в расчет уже в следующий отпуск 27 Нет, доплата требуется только в том случае, если индексация коснулась всех частей оплаты труда: и оклада, и премиальных выплат 2 С этой задачей не справились почти 30 % бухгалтеров, что неудивительно.

В Постановлении Правительства РФ указано несколько вариантов повышения зарплаты, от которых и зависит расчет суммы отпускных: если повышение тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения произошло в расчетный период, то все выплаты в этом периоде подлежат индексации; если повышение произошло после расчетного периода, но до наступления основания выплат, учитывающих средний заработок, то повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период; если рост тарифов/окладов и пр. произошел в период основного

Оплата отпуска

Для целей расчета отпускных учитываются они по-разному.

Ежемесячные премии, которые были начислены в пользу работника в расчетном периоде, включаются в расчет по одной за каждый показатель премирования. Премии за периоды большей продолжительности, но в пределах расчетного периода, например, квартальные, участвуют в расчете аналогичным образом – по одной за каждый показатель. Годовые премии, а также единовременные вознаграждения за выслугу лет (стаж работы), начисленные по итогам года, предшествующего году, в котором сотрудник идет в отпуск, должны быть учтены в расчете отпускных в полном объеме ().

Причем не имеет значения, были эти выплаты начислены в течение расчетного периода или после него, а также перед отпуском или после отпуска. Кстати, в последнем случае отпускные придется пересчитывать.

Пример. Учет нескольких премий разных «видов» при расчете отпускных. Ме­не­дже­ру по про­да­жам Гре­ко­ву И.Л.

будет предо­став­лен от­пуск с 24 мая 2021 года. В ООО «Че­ты­ре се­зо­на» он ра­бо­та­ет с 6 но­яб­ря 2013 года.

Рас­чет­ный пе­ри­од – с 1 мая 2020 года по 30 ап­ре­ля 2021 года – от­ра­бо­тан им пол­но­стью.

В ап­ре­ле 2021 года Гре­ко­ву И.Л. была на­чис­ле­на пре­мия по ито­гам I квар­та­ла 2021 года, а также го­до­вая пре­мия за 2020 год.

А до того в марте ему были на­чис­ле­ны 2 еже­ме­сяч­ных пре­мии за объ­е­мы про­даж се­зон­ной про­дук­ции.

Следовательно, при расчете отпускных должны быть учтены годовая премия, квартальная премия и одна ежемесячная премия за объем продаж.

Пример. Учет годовой премии, выплаченной работнику после расчетного периода. Ме­не­дже­ру по про­да­жам Сте­ба­ко­ву Н.Н. предо­став­лен от­пуск с 19 ап­ре­ля 2021 года.

Рас­чет­ный пе­ри­од – с 1 ап­ре­ля 2020 года по 31 марта 2021 года – от­ра­бо­тан им пол­но­стью. Пре­мия по ито­гам 2020 года была на­чис­ле­на ему 8 ап­ре­ля 2021 года. Несмот­ря на тот факт, что в рас­чет­ный пе­ри­од го­до­вая пре­мия не по­па­да­ет, при рас­че­те от­пуск­ных ее сумма долж­на быть учте­на в пол­ном объ­е­ме.
Несмот­ря на тот факт, что в рас­чет­ный пе­ри­од го­до­вая пре­мия не по­па­да­ет, при рас­че­те от­пуск­ных ее сумма долж­на быть учте­на в пол­ном объ­е­ме.

Как правильно рассчитать отпускные работникам в 2021 году.

Примеры и калькулятор расчета

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то средний дневной заработок исчисляется так: сумму фактически начисленной заработной платы за расчетный период разделить на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Постановления 922): где:

    СДЗ — средний дневной заработок; ЗП — заработная плата; РП — расчетный период; ПКМ — количество полных календарных месяцев КДНКМ — количество календарных дней в неполных календарных месяцах.
    Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Постановления 922):

где:

    КДНКМ — количество календарных дней в неполных календарных месяцах; КД — количество календарных дней; КДотраб.

    — количество календарных дней, отработанных в месяце.

    Пример.

    Гришин Виктор работает в ООО «Астра». В июле 2021 г. он уходит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб.

    В августе 2020 г. Гришин был на больничном 4 дня, и за этот месяц ему начислили зарплату — 16 190,48 руб.

Рассчитаем средний заработок на период отпуска Гришина Виктора: Определим состав выплат, которые надо включить в расчет среднего заработка: 20 000 х 11 + 16 190,48 = 236 190,48 руб. Определим количество дней, которые надо включить в расчет среднего заработка: (29,3 х 11) + (29,3/31 х (31-4)) = 322,3 + 25,52 = 347,82 дня.

Рассчитаем средний дневной заработок: 236 190,48/347,82 = 679,06 руб.

Рассчитаем начисленную сумму отпускных:

Расчет отпускных: как не допустить ошибок

Дни переноса — это, по сути, выходные дни, совпавшие с праздничными. Переносятся именно выходные дни, поэтому они включаются в продолжительность отпуска и оплачиваются в общем порядке.

Сотрудник идет в отпуск на две недели с 7 по 20 июня.

Оплате подлежат 13 дней, так как на этот период выпадает официальный государственный праздник — 12 июня. 12 июня в 2021 году приходится на субботу, поэтому выходной 14 июня тоже стал выходным за счет переноса субботы.

Поэтому исключается только один день. Статья ТК РФ диктует важное правило — выплачивать заработную плату не менее двух раз в месяц, не реже чем каждые полмесяца.

Конкретные сроки выплат каждый работодатель устанавливает индивидуально правилами внутреннего трудового распорядка.

В нормативной базе нет требования или запрета выплачивать ту или иную часть заработной платы раньше установленной даты, и работодатель может пойти навстречу работнику и выплатить, например, аванс вместе с отпускными. Особенно если речь идет о выплатах через кассу.

Если расчеты идут через банковскую карту, то в ранних выплатах нет нужды — деньги будут перечислены бухгалтерией в установленные сроки.

В любом случае бухгалтер должен убедиться, что заработная плата будет выплачиваться не реже, чем каждые полмесяца. Рассмотрим несколько примеров.

Срок перечисления заработной платы определим как 10-е число месяца, следующего за расчетным. Отпуск начинается 29 июня 2021 года, значит, отпускные следует выплатить не позднее 25 июня.

К этому моменту сотрудник уже получит заработную плату за первую половину месяца и отпускные. Произвести полный расчет за полный месяц бухгалтер не может — у него не будет точной информации о количестве отработанного времени сотрудника. Если же работодатель все же примет решение о ранней выплате, то зарплату следует начислить за реально отработанное время, а оставшуюся сумму рассчитать позже, когда будет сделан расчет за месяц для всех работников.

Как известно, индексация заработной платы влечет изменение суммы отпускных.

Когда выплачивают отпускные: как начисляются, ответственность за нарушение сроков выплаты

Ни один законодательный акт не говорит об этом как об обязанности, значит, работодатель не должен одновременно выплачивать и зарплату, и отпускные. Сотрудник обязан получить за три дня до отдыха отпускные, а зарплата должна быть начислена в положенный срок. Изменения в эту норму не вносились.

Таким образом, срок выплаты отпускных в 2019 году, как и во все предыдущие, составляет три дня. Однако практическое применение данного правила давно вызывает дискуссии.

Из текста статьи непонятно, срок выплаты отпускных – 3 рабочих или календарных дня, и включается ли в указанный период день оплаты. Никаких отдельных методических указаний на этот счет дано не было, однако разъяснения Минтруда все же последовали, правда, достаточно противоречивые, единообразной судебной практики по этому вопросу также нет.

Никаких отдельных методических указаний на этот счет дано не было, однако разъяснения Минтруда все же последовали, правда, достаточно противоречивые, единообразной судебной практики по этому вопросу также нет.

Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут! Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут! Минтруд был вынужден ответить на многочисленные вопросы представителей работодателей относительно срока выплаты отпускных.

  • Как считать 3 дня?
  • Включают они или нет день выплаты?

Это тоже важно знать:Сначала в информационном письме от 16.06.2014 г. Министерство труда и социальной защиты России высказалось в том духе, что течение установленного срока начинается на следующий день после оплаты, то есть, день выплаты в срок не включается (смотри пояснения в документе

«О необходимости перерасчета отпускных сумм с учетом изменения среднемесячного числа календарных дней»

).

Такая позиция согласуется с общим порядком подсчета сроков, принятым в российском законодательстве, однако в Трудовом кодексе подобное правило не закреплено, даже напротив, в ст. 14 указано, что течение сроков, с которыми связано возникновение каких-либо прав работников, начинается с конкретной даты, определяющей их начало.

Особый порядок исчисления сроков всегда оговаривается законодателем отдельно. Неудивительно, что последовало разъяснительное письмо

Всё, что нужно знать об отпускных: как считать и когда получать

22 июня 2020Деньги должны выплатить за три дня до отпуска.

А если вы не успели отдохнуть и увольняетесь — положена компенсация.Поделиться

  • Facebook
  • Vkontakte
  • Twitter
  • Pinterest

По Трудовому кодексу ежегодно работникам должен предоставляться отпуск.

На время отдыха за вами сохраняется ваша должность и зарплата. Кроме того, он оплачивается: за каждый день вам начисляют отпускные в размере среднедневного заработка за календарный год.У сотрудника есть право по семейным обстоятельствам или другим причинам попросить работодателя дать ему отпуск без сохранения зарплаты. Уже из названия понятно, что в этом случае можно денег не ждать.Отпуск без сохранения зарплаты не заменяет оплачиваемый ежегодный.

Это возможность дополнительно освободить рабочие дни на случай форс-мажора.Деньги за все дни отпуска вы должны получить за три календарных дня до его начала или раньше — зависит от скорости работы бухгалтерии.

Но не позже этого срока.Если последний день, в который вам должны перечислить отпускные, выходной или праздничный, деньги вам отдадут накануне.За каждый день отпуска, в том числе и за те, что приходятся на выходные дни, вам выплачивают средний заработок.

Чтобы рассчитать его, нужно сумму заработной платы, начисленной за последние 12 месяцев, разделить на 12 и затем на 29,3 — столько в среднем дней в месяце. Зарплата в вычислениях учитывается с премиями, надбавками, доплатами за переработки.Допустим, вы собрались в отпуск с 1 августа, а перед этим отдыхали в июне прошлого года. При этом до 1 января вы получали 44 тысячи в месяц, с 1 января — 50 тысяч, в марте вам дали премию в 5 тысяч рублей.

Тогда расчёты выглядят так:(5 × 44 + 7 × 50 + 5) / 12 / 29,3 = 1,63 тысячи рублей Соответственно, если вы собираетесь в отпуск на 10 дней, то за него вам отдадут 16,3 тысячи.Если вы ходили в отпуск — ежегодный и без содержания, — брали больничный или освобождались от работы по другой причине, эти дни и начисленные за них деньги исключаются из расчётов.Например, в апреле вы брали отпуск на неделю. Чтобы выяснить, сколько дней учитывать при расчётах среднего дневного заработка в апреле, нужно разделить 29,3 на количество дней в этом месяце и умножить на разницу между количеством дней в месяце и количеством дней, когда вас не было на работе:29,3 / 30 × (30 − 7) = 22,4 Соответственно, формула расчёта среднего дневного заработка тоже преобразится.

В ней изменится число рабочих дней, а из общего заработка будут исключены отпускные за апрель:(5 × 44 + 6 × 50 + 30,24 + 5) / (11 × 29,3 + 22,4) = 1,61 тысячи рублей Минимальная продолжительность отпуска составляет 28 дней в год. Их нужно отгулять обязательно.В исключительных случаях отдых можно перенести на год. При этом организация не может оставлять сотрудника без отпуска более двух лет.

Так что работодатель, которому не нужны проблемы с проверяющими органами, будет настойчиво отправлять вас отдохнуть.Но у некоторых категорий работников продолжительность отпуска увеличивается в соответствии с федеральными и региональными законами или по желанию работодателя. Если вы не женщина, не работаете во вредных и опасных условиях и вам больше 18 лет, то за дополнительные дни отпуска можно получить компенсацию. ☝� Работодатель вправе, но не обязан заменять отпуск компенсацией, так что, возможно, всё-таки придётся идти в отпуск.Если у вас накопились неиспользованные отпускные дни, компенсацию за них вам обязаны выдать при увольнении.

Причём неважно, когда именно вы не отгуляли свой отпуск: в текущем году или пять лет назад.Работодателя, который не хочет выплачивать компенсацию, можно призвать к ответственности через суд. На это у вас есть год с момента увольнения.Так же, как и отпускные: за каждый день неиспользованного отпуска вы получаете средний дневной заработок. Читайте также � Пишу для Лайфхакера о деньгах, праве и правах, вещах, которые помогают жить проще, лучше и веселее.

И, конечно, проверяю советы на себе: получаю налоговые вычеты, подаю декларации онлайн, а ещё досрочно выплатила ипотеку и вынудила почту найти мою посылку.Показать большеЕсли нашли ошибку, выделите текст и нажмите Ctrl + EnterПоделиться

  • Facebook
  • Vkontakte
  • Twitter
  • Pinterest

Свежее21:0020:0019:0018:3018:0017:4517:3017:0016:4016:3016:1516:0015:4715:3015:1515:0014:4014:0013:5013:4513:3013:0012:3012:0011:4511:4011:3011:0010:3010:009:309:008:308:003:0023:0022:0021:0020:0019:0018:3018:0017:5017:3017:0016:4516:3016:2016:0015:3015:0014:3014:0013:3013:0012:3512:2012:0011:3011:2011:0010:3010:009:008:308:003:0023:0021:3020:0019:0018:3018:0017:3017:0016:3016:0015:4514:4514:3014:0013:0012:3012:0011:0010:3010:009:003:0023:0021:3020:0019:0018:3018:0017:3017:0016:3016:0014:3018+Копирование материалов запрещено. Издание может получать комиссию от покупки товаров, представленных в публикациях

Энциклопедия решений. Оплата ежегодного отпуска. Расчет отпускных

Оплата ежегодного отпуска.

Расчет отпускных Оплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала ( ТК РФ).

Ежегодный отпуск начнется 28 февраля. Выплатить средний заработок за отпуск необходимо не позднее 25 февраля. В законе не уточняется, что 3 дня должны быть рабочими, поэтому допускается выплатить отпускные за 3 календарных дня. В Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1 также отмечено, что сроки для оплаты отпуска исчисляются в календарных днях.
В Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1 также отмечено, что сроки для оплаты отпуска исчисляются в календарных днях.

«При этом, — добавили чиновники, — необходимо учитывать, что в соответствии с ТК РФ при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата отпуска производится накануне этого дня»

. На наш взгляд, формулировки и структура ТК РФ не позволяют утверждать, что работодатель обязан соблюдать требование этой статьи при выплате отпускных.

Во-первых, срокам оплаты отпуска посвящена норма, отдельная от правил выплаты заработной платы, в то время как в части восьмой ст. 136 ТК РФ речь идет о выплате только заработной платы.

Во-вторых, эта часть регулирует ситуацию, когда уже установленный день выплаты совпал в текущем месяце с выходным или праздником.

В случае с отпуском, как мы понимаем, нет никакого заранее установленного дня выплаты — он напрямую зависит от даты начала конкретного отпуска. По смыслу ТК РФ работодатель сам выбирает, когда выплатить отпускные, лишь бы не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.

Полагаем, не будет нарушения, если средний заработок за отпуск, начинающийся в понедельник 8-го числа, попадет на счет работника 5-го числа в пятницу, являющуюся для него выходным по графику. Однако при выдаче денег из кассы необходимо исходить из того, что работник не обязан являться на работу в свой выходной день для получения отпускных. Соответственно, дату выплаты необходимо устанавливать таким образом, чтобы соблюсти трехдневный минимум, не рассчитывая на явку работника в выходной.

Работник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск 9 января. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 и 8 января — нерабочие праздничные дни, в которые данный работник не привлекается к работе.

В декабре последний рабочий день для этого работника выпадает на 27 число.

Следовательно, 27 декабря работодатель должен быть готов выдать работнику отпускные из кассы. Нарушение срока выплаты среднего заработка дает работнику право требовать от работодателя перенесения ежегодного отпуска ( ТК РФ). Если срок выплаты отпускных нарушен, но работник не требует перенесения отпуска, работодатель должен выплатить проценты за задержку среднего заработка по ТК РФ.

Проценты полагаются за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

За задержку оплаты отпуска работодатель может быть привлечен и к административной ответственности по КоАП РФ. Расчет отпускных регламентирован ТК РФ и об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Правительства РФ от 24.12.2007 N 922. Используются правила исчисления среднего заработка, предусмотренные для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях.

Используются правила исчисления среднего заработка, предусмотренные для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях.

Эти правила едины для работников с любым режимом рабочего времени. Бывает, что отпуска предоставляются в самом начале месяца, допустим, 1 или 2 числа. В этом случае расчетный период для исчисления среднего заработка закончится уже после наступления срока оплаты отпуска.

Однако работодатель не освобождается от обязанности оплатить отпуск, предоставляемый в первых числах месяца, в срок, установленный ТК РФ. В такой ситуации средний заработок надо рассчитать исходя из имеющихся данных (в частности, учесть последний месяц как не полностью отработанный). После окончания календарного месяца средний заработок пересчитывается, а работнику производится соответствующая доплата.

Так как в силу ТК РФ средний заработок исчисляется исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени, нарушения закона нет. Доплата, на наш взгляд, производится в ближайший день выплаты зарплаты. В организации установлены следующие сроки выплаты заработной платы — 2 и 17 число каждого месяца.

Работник уходит в отпуск с 1 по 28 апреля.

Расчетный период для определения размера отпускных — отрезок времени с 1 апреля прошлого года по 31 марта этого. Отпускные должны быть выплачены работнику не позднее 29 марта. При расчете среднего заработка для оплаты отпуска работодатель учтет выплаты за период с 1 апреля по 28 марта.

Март принимается в расчет как отработанный не полностью. После 31 марта работодатель пересчитает средний заработок, включив в фактически начисленную заработную плату выплаты, начисленные за период с 29 по 31 марта. Доплата производится 2 мая. О размере отпускных работодатель обязан извещать работника в письменной форме ( ТК РФ).

Сведения о среднем заработке за отпуск включаются в расчетный листок, выдаваемый в ближайший день выплаты заработной платы ( Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1). Тема См. также Калькуляторы Формы документов Практические ситуации Построить список Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе. Информационный блок «Энциклопедия решений. Трудовые отношения, кадры» — это совокупность уникальных актуализируемых аналитических материалов по наиболее популярным темам в сфере трудового права и кадрового делопроизводства Каждый материал блока подкреплен ссылками на нормативные правовые акты, учитывает сложившуюся судебную практику и актуализируется по мере изменения законодательства Материал приводится по состоянию на август 2021 г.

См. Энциклопедии решений См. Энциклопедии решений.

Трудовые отношения, кадры При подготовке информационного блока «Энциклопедия решений. Трудовые отношения, кадры» использованы авторские материалы, предоставленные Ю.

Борщевской, Н. Булыгой, Е. Вороновой, Ю.

Добычиной, В. Евсюковой, П. Ериным, О. Ефимовой, М. Золотых, Е. Карсетской, А.

Кикинской, М. Кудряшовым, Е. Кудымовым, А.

Мазухиной, Н. Обуховой, О. Сидоровой, Ю.

Раченковой, П. Сутулиным, В. Титовым, А.

Черновой, Т. Штукатуровой и др.

31 августа 2021 Вход Введите адрес электронной почты: Введите пароль: Запомнить Вы можете войти, используя учетную запись одной из социальных сетей:

Всё про отпуск и отпускные — 2021: расчет, стаж, компенсации

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока. Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании.

Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.

Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway Подписка на уведомления о новых статьях Подписаться Мне не интересно

17 июня Специально к летнему сезону мы составили подборку статей, которые отвечают на различные вопросы об оформлении отпусков. Когда отдых можно заменить компенсацией? Как определить стаж для отпуска?

Как без последствий отозвать сотрудника из отпуска? Что делать, если больничный совпал с отпуском?

В каждой компании должен быть график отпусков. Он утверждается не позднее, чем за две недели до начала нового календарного года. При составлении графика нужно учитывать некоторые особенности.

Например, не забывать о категориях сотрудников, которые «выбиваются» из общего правила составления графика: те, кто моложе 18 лет; сотрудники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев и др.

Подробнее о том, как указывать дату начала отдыха в графике отпусков, какую форму использовать и как вносить изменения, читайте в статье. Эта информация вам пригодится при составлении графика отпусков на 2022 год. График отпусков на 2021 год: особенности составления, форма При оформлении отпускных могут возникать различные вопросы.

Один из них: что делать, если в расчетном периоде зарплата повышалась?

В таком случае необходимо производить индексацию отпускных. В некоторых случаях начислять отпускные приходится с учетом больничных в расчетном периоде.

И это тоже важно сделать правильно.

Расчет отпускных в 2021 году: правила и особенности Чтобы отправить сотрудника в отпуск с соблюдением всех требований законодательства, нужно выпустить приказ, вовремя уведомить сотрудника о начале отпуска, заполнить записку-расчет и правильно рассчитать отпускные. Алгоритм действий работодателя включает всего пять шагов.

Алгоритм предоставления отпуска: приказ, записка-расчет, отметки в табеле Право на отпуск у сотрудника возникает после того, как он отработал определенный период у конкретного работодателя.

Чтобы подсчитать количество дней отпуска, которые ему полагаются, нужно определить отпускной стаж.

Для этого важно помнить о нескольких правилах.

Например, не забывать о том, что стаж работы у предыдущего работодателя не засчитывается.

Есть периоды, которые включаются в отпускной стаж, а есть такие, которые, наоборот, исключаются из него.

При этом некоторые периоды вызывают споры. Стаж для отпуска: как определить в различных ситуациях Просто так отозвать сотрудника из отпуска работодатель не имеет права. Во-первых, для этого нужны основательные причины.

А во-вторых, важно правильно оформить такую процедуру и получить согласие сотрудника.

Одна из задач, с которыми сталкивается компания в такой ситуации, — это удержание ранее выплаченных отпускных за те дни, которые работник не находился в отпуске, а также пересчет НДФЛ и страховых взносов. Отзыв из отпуска: как работодателю избежать неприятных последствий Когда больничный случается во время отпуска, у бухгалтера возникают дополнительные сложности.

Приходится разбираться, можно ли перенести или продлить отпуск, думать, как быть с выплаченными отпускными и как отразить все это в учете. Если на отпуск накладывается больничный Трудовой кодекс обязывает работодателя перечислить отпускные сотруднику не менее чем за три дня до начала отдыха. Но соблюсти это требование не всегда получается.

Например, когда отправить сотрудника в отпуск нужно срочно, буквально на следующий день. Как это сделать правильно? Совет эксперта: как отпустить сотрудника в отпуск завтра У работников нередко накапливаются задолженности по отпускам за несколько лет.

И в таких случаях перед работодателем встает вопрос — как с ними разобраться? Достаточно ли компенсировать неиспользованный отпуск деньгами?

Есть только два случая, когда возможен обмен отпуска на деньги — при увольнении работника, если остаются неиспользованные отпуска, и при наличии дополнительных отпусков, превышающих 28 календарных дней. Но в каждом случае есть нестандартные вводные. Компенсация за отпуск: когда отдых можно заменить деньгами Согласно выплата отпускных должна производиться не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Однако эта норма вызывает вопросы у бухгалтеров. Что значит «за три дня до»? Есть и другие ситуации, которые кажутся непростыми. Например, не всегда понятно, как учитывать МРОТ при расчете отпускных.

А если работник просит выплатить зарплату вместе с отпускными? Расчет отпускных: как не допустить ошибок Вкратце о том, как посчитать и начислить отпускные, смотрите в видео: Подписаться × ДБ Диана Балабан Пользователь удалил комментарий Загрузить ещё

Собираясь в отпуск, не забудьте взять с собой … отпускные

Все граждане РФ, работающие на основании трудового договора, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 115 ТК РФ). Из самого названия «оплачиваемый отпуск» следует, что работодатель обязан его работнику оплатить, сохранив средний заработок на весь период отпуска.

Мало того, выплатить причитающиеся отпускные работодатель обязан не позже, чем за три дня до начала отпуска работника (ч.

9 ст. 136 ТК РФ). Законом не запрещено выплачивать отпускные работникам заблаговременно. А вот выплата отпускных позже установленного срока неизбежно приведёт к нарушению трудового законодательства.

Насколько заблаговременно работник получит отпускные, руководитель организации решает самостоятельно. Но и слишком рано выплачивать их тоже не стоит.

Удобнее всего произвести выплату отпускных за 4-5 дней до официального начала отпуска сотрудника. При этом в ТК напрямую не прописано, в каких днях следует отсчитывать период для оплаты отпускных сотруднику: в рабочих или же в календарных. Пояснения по этому вопросу дают специалисты Роструда в своём письме № 1693-6-1 от 30.07.14, указывая, что для отсчёта берутся календарные дни таким образом, чтобы первый день отпуска работника не включался в эти три календарных дня.

Таким образом, отпускные работник должен получить не позднее, чем за три полных календарных дня до своего отпуска. Допустим, первый день отпуска у работника приходится на 30.11.20 (понедельник). Когда он должен получить отпускные?

Следуя рекомендациям Роструда, он должен получить деньги на руки не позднее 26.11.20 (четверг).

А как поступить бухгалтеру в случае, если крайний срок выплаты отпускных приходится на выходной или нерабочий праздничный день? Здесь мы с вами будем руководствоваться уже ч.

8 ст. 136 ТК РФ и перечислим работнику деньги в последний рабочий день накануне выходного или нерабочего праздничного дня. Предположим теперь, что наш сотрудник пойдет в отпуск с 03.12.20 (четверг).

По общему правилу крайний срок для оплаты ему отпускных — это 29.11.20 (воскресенье), т.е.

выходной день. А значит, отпускные такому работнику следует перечислить не позднее пятницы 27.11.20.

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам, определённый в Трудовом кодексе РФ, логичен и прост. И начинается он с планирования отпусков сотрудникам на следующий календарный год в графике отпусков.

Поэтому если работник использует отпуск в соответствии с графиком, то у работодателя всегда есть достаточно времени, чтобы уведомить сотрудника об отпуске, а также рассчитать и оплатить сотруднику отпускные в установленные сроки.

Но в любой организации есть те, кто могут пойти в отпуск и вне графика. Например, сотрудники, которым отпуск положен в любое удобное для них время.

Это работники младше 18 лет, ветераны и участники боевых действий, жены военнослужащих, совместители. К тому же всегда есть сотрудники, которые, по договорённости с работодателем, захотели пойти в отпуск вне графика.

Безусловно, работник и работодатель могут договориться о предоставлении отпуска в любое время, хоть с завтрашнего дня.

Однако требование об оплате отпуска работнику не менее чем за три дня до его начала никто не отменит.

Поэтому не спешите принимать у таких сотрудников заявления на отпуск, если он начинается завтра или послезавтра. При таких договоренностях у работодателя просто изначально не будет возможности выполнить требование законодательства о сроке выплаты отпускных, и нарушение будет допущено уже при приёме такого заявления.

Чтобы таких ситуаций не возникало, целесообразно в правилах внутреннего трудового распорядка указать период, в течение которого сотрудники должны поставить вас в известность о внеплановом отпуске.

Не стоит определять срок менее пяти календарных дней, т.к.

это минимальное количество дней, которое позволит своевременно рассчитать и выплатить отпускные.

Поэтому, если работник просит предоставить отпуск таким образом, что у работодателя нет никакой возможности выплатить отпускные в срок, ему лучше отказать в предоставлении отпуска именно с этой даты.

Если сотрудник всё же настаивает на отпуске с завтрашнего дня, да к тому же он ещё и руководитель, для соблюдения срока выплаты отпускных и во избежание штрафных санкций можно предложить ему взять трёхдневный отпуск за свой счёт, а остальные дни отпуска оформить, как обычный оплачиваемый отпуск. Вариант, когда в заявлении и приказе на отпуск даты начала и окончания будут указаны позже фактических, достаточно опасный. Допустим, сотрудник хочет пойти в отпуск с 23.11.20.

В заявлении он написал, что отпуск у него начнётся с 27.11.20. 24.11.20, фактически находясь в отпуске, этот сотрудник получил травму.

Данная травма будет считаться производственной, т.к.

получена сотрудником в рабочее время, и работодателю придётся расследовать несчастный случай.

Можно, конечно, предоставить такому работнику отпуск и с той даты, которая указана в заявлении, но в этом случае вместе с выплатой отпускных следует рассчитать и оплатить компенсацию за нарушение срока оплаты отпуска за каждый календарный день просрочки оплаты (ст.

236 ТК РФ). Если работодатель самостоятельно выплатил компенсацию работникам, то меры административной ответственности к нему не применяются, в противном случае его могут оштрафовать по ст. 5.27 КоАП РФ на сумму от 30 000 руб. Нарушение установленных сроков по выплате работникам отпускных является серьёзным нарушением их законных прав со стороны работодателя.

А это значит, что работник может обоснованно обратиться с жалобой в Трудовую инспекцию, прокуратуру или судебное учреждение. В результате работодатель может быть привлечён к административной ответственности, которая, как правило, выражается в наложение штрафа на организацию и должностных лиц. — эксперт по заработной плате проекта Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более 3 лет.

Доступно рассказывает сложные вещи на простом языке. Читайте другие статьи автора в нашем блоге: : Теги: Пост написан компанией Это авторский материал.

Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано. Создайте свой блог, выскажитесь и станьте суперзвездой «Клерка» КАМИН — признанный эксперт в области расчёта заработной платы и кадрового учёта. Эксперты компании могут дать ответ на вопрос любой сложности, обучить правильной методике, провести аудит или полностью взять этот сложный участок на себя

  • 201 603 охват за месяц Пользователи, заинтересованныев материалах компании 2 435 203 за все время
  • 439 оценили материалы
  • 158 в избранном
  • 136

Составлен на основе интереса пользователей «Клерка» 3 место

Расчет отпускных: примеры расчета в 2021 году и калькулятор

Расчет отпускных в 2021 году происходит по-новому.Вы узнаете формулу и конкретные примеры расчета отпускных.

Что входит в расчет, а что исключается.Поймете, как начисляются отпускные и не ошибся ли работодатель.Ниже мы рассмотрим все важные ньюансы.

Кликните на интересующий вас раздел или прочитайте все по порядку:

  • 1. Кому положен отпуск
  • 2. Сколько дней должен длиться отпуск
  • 3. Как определить расчетный период
  • 4. Какая сумма берется для расчета отпускных
  • 5. Как правильно начисляются отпускные
  • 6. Конкретные примеры расчета отпускных
  • 7. За сколько дней выплачиваются отпускные деньги
  • 8. Расчет отпускных в 2021 году
  • БОНУС для самостоятельного расчета

Любой человек имеет право запросить у своего начальства положенный ему отпуск. Это время будет оплачиваться исходя из среднего заработка за предыдущие 12 месяцев.На протяжении отпуска сотрудник освобождается от выполнения служебных обязательств, но при этом продолжает получать заработную плату в виде отпускных и сохраняет за собой право на имеющуюся должность.Соблюдения прав сотрудников по предоставляемому отпуску регулируются ст. 114-128 и ст. 136 ТК РФ.Базовые условия предоставления сотруднику отпуска

  • Отпуск должен предоставляться ежегодно.
  • В первый год работы — после минимум 6 месяцев (по договоренности с работодателем можно и раньше)
  • В последующие календарные годы — в любой период соответствующий графику отпусков

Исключения из правила первых шести месяцев составляют:

  • женщины до и после декретного отпуска ( а так же их мужья!),
  • несовершеннолетние.
  • усыновившие ребенка до 3 месяцев.
  • воспитывающие детей-инвалидов.

Эти категории идут в отпуск в любое удобное для них время без ожидания 6 месяцев в первый год.Перед тем, как послать работника в отпуск, бухгалтер определяет срок расчетного периода, вычисляет среднедневной доход, выплачивает отпускные сотруднику.Но на практике этот не сложный алгоритм имеет ряд подводных камней.Сколько дней надо отдыхатьЗа год сотрудник обязан отдохнуть 28 дней.Приблизительно можно посчитать так — за каждый отработанный месяц вы получаете право отдохнуть 2.33 дня.Месяц принимается в расчет, если в нем отработано больше 15 дней.Если первый и последний месяц работы не целые, дни за эти месяцы складываются (т.е.

за 2 месяца надо отработать больше 30 дней).Как определить расчетный периодЗа расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск.Если период для расчета составляет меньше 12 месяцев, то расчет исчисляется по фактически отработанному времени на предприятии.В случае, если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тоже принимается по факту отработанное время.Если сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальным причинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутся только последние месяцы, за которые была зарплата.О нюансах расчета зарплаты можно почитать статью «Расчет заработной платы в 2021 году.»По каким периодам НЕ начисляются отпускные?В соответствии с ТК РФ, в расчетный период не включается время (даже при получении заработка), в случае наличия в этот период:

  • Отпускных и командировочных
  • Организованных забастовок и простоев
  • Пособий по нетрудоспособности
  • Декретных пособий или по уходу за ребенком.

То есть если вы были в отпуске в прошлом году, это время нельзя учитывать в расчетном периоде.Что включаются в расчет отпускных при определении среднедневного доходаЭто суммарный объём официальной зарплаты и других выплат (см. ниже), выданных за уже отработанный расчетный период.Если зарплата «серая» и выдается в конверте, требовать правильного расчета вы вряд ли сможете.Что НЕ входит в среднедневной доход

  • Компенсации и выплаты социального характера: оплата проезда, материальная помощь, льготы многодетным, деньги, полученные от учебных заведений.
  • Премии, официальные не включенные в систему оплаты работы.
  • Проценты, полученные от вкладов или дивиденды от акций, кредиты.

Все, что не указано в трудовом договоре в разделе Оплата, вряд ли будет ей считаться.Как начисляются отпускные — формула расчета1.В случае полностью отработанного расчетного периодаЭто когда вы ни разу не брали больничный лист, каждый день работали и с предыдущего отпуска прошел ровно год.На практике встречается очень редко, но всё-таки считается базовой формулой для расчета среднедневного заработка:СреднеДневнойЗаработок = ЗарплатаЗаГод / (12мес*29,3)ЗарплатаЗаГод – зарплата, полученная за полный расчетный период12мес.

– количество месяцев в расчетном периоде29,3 – среднее количество дней в одном месяце.Среднемесячное число календарных дней равно 29,3 с 2016 года2. При не полностью отработанном расчетном периодеРасчет среднедневного заработка производится по такой формуле:СреднеДневнойЗаработок = ЗарплатаЗаГод / (КПМ*29,3 + ∑КНМ)КПМ – полное число месяцев, отработанных сотрудником.∑КНМ – суммарное число календарных дней в месяцах, отработанных не полностью.КНМ = 29,3/КД * ОДКД – общее количество дней в месяце (к примеру в январе 31, а в феврале 28)ОД – общее число дней, которые были отработаны.Конкретные примеры расчета отпускных в 2021 годуЭти примеры помогут на практике понять как происходит расчет в различных ситуациях.1.

Егор должен уйти в отпуск в мае 2021 на 28 дней. В апреле 2021 он болел с 15 по 23 число(9 дней).

Начисленная ему зарплата за расчетный период =300 000 рублей.

Определим, сколько сотруднику должны начислить отпускных.

  1. ОД=30-9=21 день
  2. КНМ=29,3/30*21=20,51 дней
  3. СреднеДневнойЗаработок=300 000/(11*29,3+20,51)=875,12 рублей
  4. Сумма отпускных=28*875,12=24 503 рублей

2. Галина получает 22 000 рублей начисленной зарплаты, т.е.

до налогов. Весь год работала и не болела. Идет в отпуск на две недели. Итого за 12 месяцев она получила 22 000 х 12 = 264 000 руб.Считаем среднедневной заработок: 264 000 / (29,3х12) = 750,85 руб.

Эту сумму ей начислят за две недели: 750,85 х 14 = 10 511,9 руб.На руки Галина получит: 10511,9 — (10511,9*0,13) = 9 145,35 руб.Для тех, кому лень было читать — небольшое видео //www.youtube.com/watch?v=5neY6LJ1mnU&feature=youtu.be&t=2sОтпускные должны быть выплачены за 3 календарных или рабочих дня?В законе об отпуске указано, что отпускные должны быть выплачены за 3 дня до начала отпуска.