Главная - Статьи - Как сделать приказ за ранее отработанные дни

Как сделать приказ за ранее отработанные дни


Как сделать приказ за ранее отработанные дни

Приказ об отгуле за ранее отработанное время


9439 будет кстати тогда, когда работник договаривается с работодателем об оформлении оплачиваемого выходного дня.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Вообще, в деловой практике не встречается понятия «отгул». Этим просторечным выражением называются все виды выходных дней. Тогда как каждому квалифицированному кадровику известно, что бывает оплачиваемый выходной день, а бывает неоплачиваемый.

Также есть дни отпуска за свой счет. В документации, табеле все они имеют разные обозначения. А так как приказ – это официальный документ организации, то в нем должно быть точно указано, какой именно выходной сотруднику предоставляется.

Работник может получить отгул за уже отработанное время или отработать его в будущем. Все зависит от характера договоренности с работодателем. Что же касается правовых норм, то о такой возможности четко прописано в 153 статье ТК РФ.

На него и необходимо ссылаться в документе.

Если сотрудник работал в праздничный или выходной день, то ему полагается двойная либо тройная оплата (это будет зависеть от конкретных условий). Но если в этом же месяце вышел приказ об отгуле за ранее отработанное время, то никаких дополнительных доплат не осуществляется.

Разница может перекрываться днем отдыха. Подобного рода документация всегда оформляется на фирменных бланках Это делается для того, чтобы в верхней части гордо красовались реквизиты печатающей официальную бумагу организации. Так принято оформлять приказы по личному составу согласно существующему законодательству.

Если же организация небольшая, фирменных бланков не имеется, то для соблюдения требований необходимо будет указать в верхней части бумаги наименование организации и ее основные реквизиты: юридический адрес, ИНН, КПП, телефон и пр.

В основной же части приказа описываются значимые моменты конкретно и четко. В нем должна фигурировать такая информация:

  • Какой день был либо будет отработан и зачтен как отработанный. Должна фигурировать конкретная дата, включая год.
  • ФИО работника и его должность. Очень часто бывает достаточно просто фамилии и инициалов.
  • Какой из дней будет днем отдыха в счет отработанного. Если таких дней несколько, то перечисляются даты через запятую.
  • Начисление заработной платы. Может быть сказано просто: «Начислить заработную плату в соответствии с приказом», а может упоминаться конкретная фамилия бухгалтера, который поставит подпись в конце.
  • Кто отвечает за ознакомление сотрудников с вышедшим приказом. Это довольно формальная процедура, так как по закону работники уже должны быть в курсе, так как сами написали заявление с просьбой предоставить этот отгул.

Если приказ составляется сразу на нескольких работников (например, на целое структурное подразделение, которое ранее полным составом работало в праздничный либо выходной день), то удобнее в тексте приказа размещать таблицу. Если список обширный, то прибегают к составлению табличной части в качестве приложения.

Не стоит забывать в этом случае о том, что от каждого сотрудника потребуется отдельное заявление в юридически грамотной форме. На практике их распечатывают и предоставляют каждому на подпись перед подписанием приказа. Подпись сотрудника в нижней части бумаги будет означать лишь то, что он ознакомлен с событием, что информация дошла до него в полном объеме.

Но его поддержку и полное одобрение этот «автограф» не означает. Помимо подписи руководителя, на документе должны быть еще «автографы».

Во-первых, там расписывается сам работник, который писал заявление о предоставлении выходного дня в счет отработанного. Во-вторых, должна быть в курсе таких перестановок бухгалтерия, вне зависимости от того, имеется ли подпись на бланке приказа или нет.

Если в тексте приказа есть пункты про осуществление выплат, значит, заверить все это должен и бухгалтер либо лицо, которое непосредственно занимается выплатами в организации.

Только в таким виде приказ об отгуле за ранее отработанное время приобретет необходимую юридическую силу. Стоит отметить, что взять выходной можно не за ранее отработанное время, а при договоре, что этот день будет отработан. Причем во избежание недопонимания необходимо точно договариваться о том, в какую дату это будет осуществлено.

Перестановки рабочих и выходных дней должны быть указаны в табеле учета рабочего времени, если таковой ведется в организации. При этом отмечает его ответственное за это мероприятие лицо. Например, один из работников отдела кадров.

Важная деталь: если в приказе о работе в выходной день уже был пункт о предоставлении выходного, то новую бумагу заводить не нужно.

Это только внесет путаницу в документацию по личному составу.

Если отношения между работником и работодателем доверительные, они подчас «договариваются на словах» и меняют местами рабочий и выходные дни без оформления официальных бумаг. Такое безответственное поведение противоречит Трудовому кодексу. Мало того, оно еще и создает дополнительные трудности в бухгалтерии.
Мало того, оно еще и создает дополнительные трудности в бухгалтерии.

При начислении положенных выплат могут не учитываться рабочий и выходной день сотрудника, и увеличение оплаты.

А все потому, что соответствующего заявления и приказа об отгуле за ранее отработанное время не оформлялось. Как кадровик, так и бухгалтер должны иметь законные основания в виде первичных документов для надлежащего оформления своих и произведения выплат. Помимо этого, здесь кроется риск как для работодателя, так и для работника.

Ведь по закону ответственность за безопасность сотрудника на рабочем месте лежит на работодателе.

А если работник травмирует себя в предоставленный выходной и не оформит этого, то это будет считаться травмой на производстве. Что же касается срока хранения, то приказ об отгуле за ранее отработанное время относится к документации по личному составу и хранится 5 лет (в случае, если работник не имеет дела с тяжелыми и вредными условиями труда).

Виды Особенности отгула в счет ранее отработанного времени

Эти правила действительны, если человек при трудоустройстве ознакомился с текстом и поставил свою подпись, как согласие. Что касается количества дней и часов, которые предоставляются, то они должны быть равнозначны отработанному периоду.У работодателя нет права отказать в предоставлении отгула за отработанное время. Он может сослаться на следующие факты:

  • Производственная необходимость.
  • Период проверок и учета.
  • Халатное отношение сотрудника к обязанностям и так далее.

Внимание!

Но все вышеуказанные основания касаются лишь отгула за свой счет, а если у человека уже отработаны часы, то выходной он получит в любой удобный день.

Если руководство отказывается в предоставлении, то стоит написать жалобу в инспекцию труда, сотрудники ведомства проведут проверку и обяжут работодателя исправить нарушения.Наряду с этим также недопустимо не предоставление дополнительного выходного следующим категориям граждан:

  1. сотрудники, которые были задействованы в устранении чрезвычайных ситуаций;
  2. работники, трудящиеся по вахтовому методу, когда отработка значительно превысила норму.
  3. доноры – дается два дня (один в день сдачи и иной в любой другой), в табеле отмечается «Г», что значит оплачиваемая смена;

Согласно законодательству РФ при указании одной из вышеперечисленных причин в заявлении отказ в предоставлении выходного неправомерен.Отгул за ранее отработанное время – это право граждан, зафиксированное в Трудовом кодексе РФ. Для получения дополнительного выходного служащему следует написать заявление на имя руководителя, указав в нем основание для назначения внепланового дня отдыха. Отказ работодателя в данном случае неправомерен, но для предотвращения конфликтов стоит подать бумагу заранее, чтобы можно было внести корректировку в график.

Отметим, что вместо выходного сотрудник вправе получить и денежную компенсацию за переработку.

Заявление на отгул

И.

от менеджера по продажам Лукошкина В.Ю. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне отгул за свой счет 28.04.2017 по личным причинам.

25 апреля 2017 года Лукошкин/ В.Ю. Лукошкин Случается, что сотрудники вынуждены работать в выходной или праздничный день в соответствии с производственной необходимостью, либо же превышать установленный для них график труда. Если у сотрудника уже имеется переработка, он мог устно заранее согласовать со своим начальством, когда именно она будет компенсирована отдыхом.

Но лучше составить документ в письменном виде. Если переработки не было, но она планируется, можно попросить начальство предоставить дополнительный выходной день на необходимую дату с последующей отработкой.

Генеральному директору ООО «Асгард» Петрашевскому Анатолию Петровичу от завхоза Отривинова Леонида Иосифовича ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне день отдыха 25 марта 2017 года за ранее отработанное время 01.01.2017 года. 20 марта 2017 года Отривинов/ Л.И.

Отривинов ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если время не было отработано ранее, а отгул на день все-таки необходим, заявление составляется с обязательным указанием причин. В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени.
Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени.

В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально.

Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица. Составляя заявление на отгул (отгулы) по семейным обстоятельствам, соблюдайте обычную форму заявлений, принятую в вашей организации. Особые рекомендации: корректно сформулируйте причину будущего пропуска (не стоит писать сентенции вроде «буду недостаточно трезв наутро после семейного праздника»); если не хотите указывать причину, напишите «по семейным обстоятельствам», но в таком случае предварительное согласие руководства особо желательно;

Образцы оформления приказа на отгул — за свой счет, в счет отпуска, за ранее отработанное время

» » 30.04.2020 Точного понятия отгула нет в законодательной документации, действующей на территории РФ.

При этом под данным понятием принято понимать дополнительный выходной день, предоставленный сотруднику при определенных обстоятельствах. Предоставление отгула требует документального оформления, в частности, специального приказа, в котором указывается основание для оформления выходного дня — например, ранее отработанное время в выходной, сверхурочная работа, за свой счет без оплаты, в счет ежегодного оплачиваемого отпуска, за донорство.

Право на получение выходного дня, как и было отмечено ранее, появляется у трудоустроенного гражданина при наступлении определенных обстоятельств. Среди таковых можно выделить наиболее распространенные ситуации такого характера:

  • переработка — нахождение на рабочем месте в течение более продолжительного времени, чем установлено графиком;
  • выход на работу в свой законный выходной или праздничный день;
  • вынужденный выход на работу в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Помимо этого, работодатель вправе поощрить сотрудника отгулом — за успешное выполнение поставленных перед специалистом задач, победу в каких-либо производственных конкурсах/соревнованиях и т.д. Работник сам может попросить отдых в счет своего будущего отпуска с выплатой отпускных или взять несколько дней за свой счет без оплаты по семейным обстоятельствам.

Следует учесть, что предоставление отдыха, к примеру, за работу в выходной день не является обязанностью руководства. Такой труд может быть оплачен сотруднику в двойном размере. Точная информация по поводу таких ситуаций должна быть описана в трудовом договоре, заключенным между сторонами деловых отношений.

У каждого работающего на официальной основе гражданина может появиться необходимость получения дополнительного дня отдыха. При наступлении таких внезапных обстоятельств, работник может обратиться к работодателю с просьбой предоставить отгул в счет ежегодного отпуска. Подразумевается, что, дополнительный выходной день, который сотрудник берет по личной необходимости, будет вычтен из его ежегодного оплачиваемого времени отдыха.

Для оформления работнику сначала необходимо подготовит заявление. Оформляется оно стандартным образом. В нем не обязательно указывать причину, по которой трудящемуся необходим дополнительный выходной.

. Если работодатель принимает заявление и дает на него положительный ответ, следует другой этап оформления — издание приказа. Унифицированного образца для его составления нет, поэтому заполняется распоряжение в свободной форме.

В приказе должна присутствовать информация следующего характера:

  • наименование компании;
  • ФИО и должность руководителя, согласовавшего дополнительный выходной;
  • наименование документа;
  • ФИО, должность сотрудника, которому предоставляется отгул за счет отпуска;
  • количество дней отдыха и их даты;
  • сведения об оплате (т.к. он оформляется в счет ежегодного отпуска, подлежащего обязательно оплате);
  • фирменная печать организации (при наличии);
  • подпись руководителя и дата издания приказа.

Трудовым законодательством РФ предусмотрена возможность оформления сотрудником отгула за свой счет.

Главное — согласие руководства компании, в которой он работает. Название такого дополнительного выходного дня говорит само за себя — он не подлежит оплате. Информация о таком отдыхе присутствует в 128 статьей ТК РФ.

В ней также указаны обстоятельства, при наличии которых работодатель может отказать сотруднику в выходном.

Как и при любой другой ситуации, оформление отгула начинается с составления работником заявления на имя работодателя с соответствующей просьбой. При согласии стороной руководства издается приказ.

. Оформляется распоряжение по усмотрению работодателя.

Для составления подобных документов в компании может быть разработана специальный образец. Также допускается издание приказа в свободной форме. Для оформления распоряжения ответственный за данное действие специалист может воспользоваться типовой унифицированной формой бланка Т-6. Она предназначена для оформления различных отпусков, за исключением ежегодного, подлежащего обязательной оплате.
Она предназначена для оформления различных отпусков, за исключением ежегодного, подлежащего обязательной оплате. Порядок предоставления официально трудоустроенным гражданам выходных за сверхурочную работу регламентирован на законодательном уровне.

Переработанное время в обязательном порядке должно быть компенсировано работнику. Причем возмещено оно должно быть в том же размере, что и переработано. К примеру, за сверхурочную восьмичасовую работу сотруднику полагается отдых такой же продолжительностью.

. Оформление приказа на отгул — обязательный момент.

В документе отражаются следующие данные:

  • наименование и номер документа;
  • причина предоставления дополнительного дня отдыха;
  • дата сверхурочного выполнения должностных обязанностей;
  • ФИО и должность работника;
  • ссылка на 153 статью ТК РФ — на ее основании работнику полагается отгул;
  • ФИО и подпись работодателя;
  • дата оформления приказа;
  • отметка об изучении содержимого распоряжения сотрудником.

Работа в выходной день регламентирована Трудовым Кодексом. В 153 статье ТК РФ указано, что, в данном случае компенсация может быть выражена двойной оплатой или одинарной оплатой и отгулом.

При втором варианте оформляется приказ о предоставлении времени отдыха. В распоряжении указывается следующая информация:

  • наименование компании-работодателя;
  • дата оформления приказа;
  • наименование и порядковый номер документа;
  • ФИО и должность работника;
  • дата работы в выходной день и основания, по которым был произведен выход на работу (к примеру, приказ);
  • ссылка на 153 статью ТК РФ;
  • дата запланированного отгула;
  • основание для предоставления дополнительного выходного — заявление сотрудника;
  • ФИО и должность лица, утверждающего приказ;
  • подписи руководителя и работника.

Образец приказа о предоставлении отгула:

  • ;
  • ;
  • ;
  • ;
  • ;
  • ;
  • .

Отгул — это дополнительный день отдыха для официально трудоустроенных граждан.

Получить его можно в счет отпуска, за свой счет, за работу в свой выходной и т.п. Его предоставление должно сопровождаться соответствующим документальным оформлением. Изначально сотрудник оформляет заявление на имя руководителя, в котором отражена просьба о получении дополнительного выходного.

При положительном ответе руководством фирмы составляется приказ, на основании которого работник идет отдыхать.

Как оформить отгул за ранее отработанное время и произвести правильные отметки в табеле

Во-первых, обязательность работы в должна быть зафиксирована приказом руководства.

Нельзя просто прийти на работу по собственному желанию и впоследствии требовать за это отгул.Во-вторых, на основании вышеуказанного приказа будет отражена переработка в табеле учета рабочего времени.

Если приказ – это повод выйти на работу, то табель – это фактическое отражение самого выхода и подтверждение переработки.

В нем будет проставлен день дополнительных трудозатрат, основание (ссылка на приказ), а также количество часов переработки.В-третьих, необходимо написать заявление на день отдыха.

Без этого документа работодатель не узнает о намерении сотрудника отдохнуть. На заявлении обязательно должна стоять разрешающая виза руководителя.

Нельзя просто написать его и оставить на подпись начальства. День отсутствия на рабочем месте без получения на это официального разрешения будет считаться прогулом. За это могут даже уволить.Заявление обладает стандартной формой и не требует в своем написании дополнительных навыков.

При этом, следует помнить, что понятия «отгул» не имеет правового основания. В связи с этим следует просить о дополнительном выходном за счет ранее отработанного времени.

Написать его можно вручную или с использованием компьютера.Возможно, компания в которой, трудится сотрудник имеет свою определенную форму заявления. В таком случае бланк следует брать в кадрах. Для оформления документа «от руки» следует указать в нем следующую информацию:«Шапка» — размещена сверху справа в углу, в ней отражено наименование организации-работодателя, а также данные о начальнике.

Ниже идет информация о том, кто подает заявление;«Заявление» — надпись размещается после «шапки» по середине листа;Основная информация – текст с просьбой предоставить день отдыха.

Также необходимо отразить в какой день ранее был совершен дополнительный выход на работу.

Размещается на странице ниже надписи «заявление»;Подпись заявляющего, а также дата подачи документа на рассмотрение

Инструкция: как оформить отгул за ранее отработанное время

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  • Сервисы:

Отгул — это дополнительный отдых, предоставляемый работнику в официальный рабочий день. Трудовой кодекс не упоминает этого термина напрямую, он принят только в быту.

Но установлены случаи, когда работодатель обязан предоставить дополнительный свободный день. Один из них — за то, что работник трудился в выходной или праздник. 22 апреля 2020 Автор: В официальных документах, в том числе в Трудовом кодексе, не определено, что такое отгул.

Такое понятие существует только в бытовом обиходе и используется для обозначения ситуации, когда работник отдыхает в официально рабочий день. Работник вправе попросить у работодателя свободный день в любой момент, а работодатель вправе его предоставить или не предоставить — на его усмотрение. Трудовой кодекс устанавливает случаи, когда работодатель не вправе отказать в предоставлении свободного дня, в том числе:

  • выполнение работников донорской функции;
  • свадьба работника или смерть близкого человека;
  • особый статус работника, например, если это инвалид или ветеран ВОВ.

Компенсация ранее отработанного времени — это обязанность работодателя.

Если сотрудник трудился в выходной день, это время ему компенсируется либо деньгами, либо другим свободным днем.

Выбор остается за работником.

Полностью лишить его какой бы то ни было компенсации или обязать предоставить конкретно денежный вариант работодатель не вправе. Рассчитывать на отгулы за ранее отработанное время, по Трудовому кодексу, сотрудник вправе, если: Основание предоставления Норма ТК РФ Сотрудник трудился сверхурочно, то есть за пределами своего официального рабочего времени 152 ТК РФ Сотрудник вышел на работу в выходной или в праздничный день 153 ТК РФ Во всех этих случаях предоставление отгула является не правом, а обязанностью работодателя. Чтобы получить отгул за ранее отработанное время, по ТК РФ, сотруднику достаточно написать соответствующее заявление, в котором указать:

  • Ф.И.О. и должность адресата — лица, которому подается заявление;
  • Ф.И.О., должность и табельный номер заявителя;
  • просьбу предоставить день отдыха в счет отработанного времени;
  • дату, когда необходимо отлучиться с работы;
  • период, за который предоставляется отдых;
  • дату заявления и подпись заявителя.

Инструкция, как оформить отгул за работу в выходной день, следующая:

  1. Издать приказ по форме Т-6 или в свободной форме, принятой в организации.
  2. Ознакомить с приказом работника под подпись.
  3. Внести соответствующую запись в табель учета рабочего времени: ОВ — если работнику предоставлен свободный день в счет работы в выходной или сверхурочно.

Инструкция, как оформить отгул за ранее отработанное время сверхурочно, аналогична изложенной.

Этот порядок действий предполагает, что хронологически сначала идет работа во время официального отдыха, а затем в порядке компенсации сотруднику предоставляется внеурочный отдых. Оформление отгула за ранее отработанное время авансом, когда сначала предоставляется свободный день, а затем сотрудник его отрабатывает, невозможно. Выбор того, как компенсируется работа в выходной день — оплата или отгул — Трудовой кодекс возлагает на сотрудника:

  • если он выбирает денежную компенсацию, то теряет право на свободный день, но получает двойное вознаграждение за отработанное в нерабочее время;
  • если сотрудник предпочел получить отгул за ранее отработанное время, оплачивается работа в выходной в однократном размере, выходной не оплачивается вовсе.

Об авторе статьи Гольцова Полина юрист, специалист по госзакупкам В 2011 году окончила УрГЮА (ИПиП), в 2013 — РАНХиГС по программе «Управление государственными и муниципальными закупками».

С 2013 по 2021 года занималась юридическим сопровождением закупок бюджетных учреждений федерального и регионального уровней. Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Как отменить запись в трудовой книжке:

  1. Первая графа — поставьте порядковый номер записи.
  2. Вторая — дату, когда исправление вносится.
  3. Третья — напишите «Запись № такой-то считать недействительной», а на следующей строке впишите верную формулировку.
  4. Четвертая графа — реквизиты приказа-основания для внесения верных данных.

7 марта 2020 Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества — это специальная запись, которую делает кадровик на внутренней стороне обложки, если у сотрудника поменялось ФИО.

Обязательно указывают реквизиты документов-оснований и заверяют печатью и подписью. 5 марта 2020 Письменное объяснение от нарушителя трудовой дисциплины — это документ, который пишет работник, допустивший отклонение в выполнении рабочих обязанностей. Инициатором выступает как работодатель, так и сам виновник.

19 июня 2020 Запись в трудовой книжке о благодарности — это официальное подтверждение достижений и наград работника. Ее делают только после официального представления и приказа по организации.

13 июня 2020 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю ПОДПИСАТЬСЯ

Порядок оформления приказа о предоставлении отгулов по различным основаниям – образцы для скачивания

» » » Опубликовано 01.04.2018 Обновлено 10.12.2020Для оформления предоставления работнику руководителем составляется приказ.Форма данного документа свободная, а содержание зависит от основания для предоставления выходного.Чаще всего основанием для подготовки распоряжения становится заявление или служебная записка.Действующее законодательство допускает несколько рабочих моментов, согласно которым позиционируется отгул:

  • Дополнительные дни отдыха, положенные подчиненному при осуществлении . Специалист самостоятельно выбирает отгул вместо причитающейся ему материальной компенсации ().
  • Работа в выходные () дни также дает право работнику на составление просьбы о предоставлении выходного. Этот день не оплачивается, компенсационные выплаты за выполнение трудовых функций в праздник не начисляются – «отгул» будет оплачиваться за будний день.
  • Дополнительный день отдыха в перерывах между сменами (вахтами). Сотрудник переработав необходимое количество часов в свою смену, продолжительность которых можно прировнять к рабочему дню, имеет право рассчитывать на выходной. Переработанные часы могут копиться месяцами или годами.
  • претендуют на добавочный отдых, его можно присоединить к ежегодному отпуску или в другой нужный период времени.

Важно!

В Трудовом кодексе конкретного регламента по оформлению отгулов не содержится (в какой именно период времени его необходимо представлять).Лишь для доноров трудовое право обязывает работодателей отпустить трудящегося для прохождения обследование в медицинском учреждении в день сдачи крови. Но некоторые работники отказываются от отдыха, желая перенести его на другую дату.Перед выбором дня отдыха сначала необходимо обсудить ситуацию с начальством, а придя к единому мнению приступить к оформлению приказа на отгул.Большинство ситуаций при оформлении сотруднику отгула предполагают составление приказа с обозначением точной даты отдыха и фиксированием основания, являющегося причиной предоставления дополнительного времени для отдыха (к примеру, труд в выходной день, сверхурочные часы работы).Составление приказа о предоставлении отгула позволяет работодателю и подчиненному избежать конфликтных ситуаций (договорившись в устной форме руководитель на бумаге может зафиксировать факт неявки сотрудника на работу).Трудовой кодекс не подчеркивает обязательность составления документа, но без его наличия подчиненный не сможет воспользоваться правом на получение отгула.Дополнительные дни без сохранения заработной платы предоставляются сотрудникам только после согласования данного вопроса с главой предприятия.Но как быть, если причина достаточно уважительная, но работодатель не издает приказ?

Но некоторые работники отказываются от отдыха, желая перенести его на другую дату.Перед выбором дня отдыха сначала необходимо обсудить ситуацию с начальством, а придя к единому мнению приступить к оформлению приказа на отгул.Большинство ситуаций при оформлении сотруднику отгула предполагают составление приказа с обозначением точной даты отдыха и фиксированием основания, являющегося причиной предоставления дополнительного времени для отдыха (к примеру, труд в выходной день, сверхурочные часы работы).Составление приказа о предоставлении отгула позволяет работодателю и подчиненному избежать конфликтных ситуаций (договорившись в устной форме руководитель на бумаге может зафиксировать факт неявки сотрудника на работу).Трудовой кодекс не подчеркивает обязательность составления документа, но без его наличия подчиненный не сможет воспользоваться правом на получение отгула.Дополнительные дни без сохранения заработной платы предоставляются сотрудникам только после согласования данного вопроса с главой предприятия.Но как быть, если причина достаточно уважительная, но работодатель не издает приказ? В таких ситуациях на помощь может прийти ТК РФ, где обозначается неукоснительность предоставления дней отдыха в некоторых случаях:

  1. ;
  2. ;
  3. близкого родственника.

Важно!

При уважительной причине продолжительность отпуска может длиться до 5 дней. Воспользовавшись этим правом, в указывается основание — .Любая другая причина для администрации предприятия может показаться неуважительной и служит отказом в предоставлении отгула. Отрицательное решение директора зачастую обуславливается личными конфликтами с сотрудником или невозможностью заменить его на время отсутствия.Структура приказа:

  • наименование компании, тип документации (приказ), номер и дата распоряжения, присвоенный согласно документообороту фирмы;
  • ФИО работника и его должность, дата предоставления отпуска;
  • информация об отсутствии оплаты за предоставленные дни отдыха;
  • указание кадровому специалисту об ознакомлении трудящегося с распоряжением;
  • должность главы предприятия, его виза.

Отдельной строкой указывается основание для оформления приказа (, заявление подчиненного), а также сотрудники, которые должны ознакомиться с документом и ответственные за его выполнение.Скачать пример приказа на выходные за свой счет без содержания – :Если работодатель согласен на предоставление своему подчиненному отгула в счет отпуска, он издает приказ также на основании составленного сотрудника.Распоряжение составляется по утвержденной форме (как обычный отпуск), произвольная форма тоже не запрещается.Если документ готовится по форме Т-6, то условно его можно разделить на три блока:

  1. заголовок, где фиксируются основополагающие сведения предприятия (коды ОКУД, и ОКПО), личные данные сотрудника, должность в соответствии со штатным расписанием;
  2. содержание, где указывается срок, за который полагается отпуск, графа «А» содержит фразу «ежегодный оплачиваемый отпуск»;
  3. оформляющий блок, подтверждающий законность документа.

Далее проставляет свою подпись руководитель, сотрудник также оставляет ознакомительную роспись.Скачать пример приказа на отгулы в счет ежегодного оплачиваемого отпуска – : Данный вид приказа составляется по общепринятым нормам делопроизводства.Важно!

и приказ об отгуле за ранее отработанное время оформляется в один и тот же месяц, когда сотрудник выходил на работу.Тогда сотрудник бухгалтерии не начисляет к заработной плате сумму, причитающуюся за труд в предоставляемую дату (денежное вознаграждение начисляется за отработанный день в одинарном размере, оплата отгула не осуществляется).

В приказе обязательно подчеркивается данный факт.Кадровой службой делаются необходимые .С приказом обязательно знакомят самого подчиненного и бухгалтера для правильного начисления заработной платы.Образец приказа о предоставлении отгула за ранее отработанное сверхурочно время –:Если работник вызывался на работу в праздничные нерабочие или , то он вправе выбрать либо повышенную оплату за отработанное время, либо дополнительный день отдыха – отгул.Даже одного часа, отработанного в выходной, достаточно, чтобы просить у руководства один полный день отгула.Иногда в приказе о выходе на работу в выходные (праздничные) дни уже содержится информация о предоставлении трудящемуся дня отгула в определенную дату либо повышенной оплаты.

Тогда оформление дополнительного распоряжения не потребуется.Действующее законодательство позволяет работнику самому выбирать способ компенсации переработок.При положительном решении о выходе на дополнительную работу он указывает, что именно он хочет получить — денежную доплату или дополнительный отдых.В случае отказа руководства компании фиксировать отгулы, работник для урегулирования конфликта вправе написать обращение Инспекцию по труду или в суд.Скачать образец распоряжения на отгул за труд в выходные дни – :Приказ является обосновывающим документом для отсутствия работника на работе в период отгулов. Только при наличии данного распорядительного бланка сотрудник вправе спокойно отдыхать, не боясь, что его отсутствие будет расценено как прогул.Приказ можно не оформлять, если заранее обговорен факт предоставления отгула в другом распорядительном документе – например, в распоряжении о выходе на работу в праздничный день.

Документальное оформление отгулов за ранее отработанное время: образец приказа и важные моменты

› С знакомы многие, хотя в Трудовом кодексе РФ оно не встречается.

Осуществление профессиональной деятельности в период, выходящий за рамки рабочего графика, дает трудящимся право на компенсацию в виде , для получения которой необходим документ с юридической силой – приказ об отгуле. Призывать сотрудников к выполнению должностных обязанностей в нерабочее время допускается только после получения каждого из них. За руководитель может предложить своим подчиненным:

  • повышенную оплату труда;
  • дополнительный выходной.

Работник вправе выбрать самостоятельно подходящий ему вариант компенсации.

При этом так называемые отгулы – дополнительные дни отдыха – будут предоставлены в наиболее удобное для него время.

Оформление отгула начинается с , в котором необходимо написать желаемое количество дней отдыха и указать даты. Предварительное согласование возможности выбора данного периода с руководителем поможет избежать разногласий, поскольку в график работы организации потребуется внести изменения. Решение о предоставлении отгула подтверждается приказом работодателя.

Затем специалисты кадровой службы делают необходимые записи в табеле учета рабочего времени. Стоит отметить, что работник имеет право взять отгул не только за ранее отработанный день, но и:

  • ;
  • .

По поводу возможности предоставления сотруднику дополнительных свободных дней за его счет, работодатель вправе принять решение на свое усмотрение за исключением следующих оснований:

  • ;
  • ;
  • .

Указанные события, подтвержденные документально, безоговорочно позволяют работнику временно освободиться от трудовых обязанностей. Закон также выделяет следующие категории трудящихся, которым организация должна предоставлять дополнительный выходной, даже если этот день не был ранее отработан:

  • ;
  • осуществляющие свою деятельность в условиях аварий, чрезвычайных ситуаций или стихийных бедствий;
  • по причине производственной необходимости;
  • вахтовые наемники, у которых уже превышена норма отработанных дней.

Также важно знать, что отгул должен быть предоставлен независимо от количества отработанных сверхурочно часов.

Этот принцип действует и в отношении сотрудников, находящихся в командировке в период праздников или выходных. Мнение экспертаИрина ВасильеваЭксперт по гражданскому правуНакопленные дополнительные дни отдыха за ранее отработанное время можно присоединить к отпуску, тем самым . Итак, получение трудящимся дополнительных дней отдыха требует письменного распоряжения директора.

Приказ о предоставлении отгула за ранее отработанное время составляется в произвольном виде, поскольку единой формы для него не предусмотрено.

Документ должен содержать:

  • номер, дату и наименование;
  • название и реквизиты организации;
  • суть вопроса с указанием ФИО и должности работника;
  • основание для предоставления и дату отгула;
  • подпись руководителя;
  • ФИО ответственного за ознакомление сотрудника с приказом.

Если дополнительные выходные предоставляются по заявлению сразу нескольких членов коллектива, допускается выпустить один приказ на всех сотрудников, указав их данные в виде таблицы.

Оформление приказа работодателем необходимо, так как устная договоренность между сторонами противоречит нормам трудового права. В дальнейшем данный документ выступит законным основанием для действий бухгалтерии и кадровой службы. Риск руководителя при неоформленной договоренности с сотрудником об отгуле заключается в следующем: в свой свободный день, она может быть расценена как производственная.

Ведь в это время гражданин по документам находился на рабочем месте, и организация несла ответственность за его безопасность.

Приказ руководителя об отгуле относится к документации, касающейся вопросов личного состава, он должен храниться в архиве предприятия в течение 5 лет. Если приказ о выходе сотрудника в нерабочий день содержал пункт о дате предоставления ему отгула, новый документ выпускать не требуется.

Содержание распоряжения руководителя о предоставлении сотруднику дополнительного дня отдыха за ранее отработанное время рассмотрено в предыдущем разделе. Так, образец приказа на отгул за работу в выходной день может выглядеть следующим образом: Общество с ограниченной ответственностью «Ресурс» ИНН 01234567890, КПП 123456789, ОКПО 12345678 ПРИКАЗ № 25 о предоставлении сотруднику другого дня отдыха за работу в выходной день г. Москва 07.08.2019 В связи с привлечением кассира А.

И. Петровой к работе в выходной день (03 августа 2019 года) ПРИКАЗЫВАЮ: Предоставить А. И. Петровой другой день отдыха – 08 августа 2019 года (без дополнительной оплаты). Основание: – приказ «О привлечении к работе в выходной день» от 02 августа 2019 г.

№ 1; – заявление А. И. Петровой от 06 августа 2019 г. Генеральный директор ______________ В.

Г. Аксенов С приказом ознакомлен: кассир ______________ А. И. Петрова 07.08.2019 Наличие подписей сторон в документах выступит необходимым доказательством при или Дорогие читатели!

Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: — Москва и обл. — Санкт-Петербург и обл. — Другие регионы РФ Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
— Санкт-Петербург и обл. — Другие регионы РФ Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

По трудовому законодательству работодатель обязан осуществлять ознакомление подчиненных с документами, касающимися их производственной деятельности. Каждая организация вправе выбрать свою систему выполнения данной обязанности. Наличие подписи работника подтверждает факт его ознакомления с документом, главной целью которого является своевременное выполнение распоряжения руководства.

Изучив приказ, сотрудник должен поставить свою подпись в документе или в специальном бланке – листе ознакомления.

Данное действие будет свидетельствовать о том, что он готов приступить к исполнению распоряжения директора.

Лист ознакомления с приказом применяется в ситуациях, когда речь идет о большом количестве сотрудников.

Это своего рода приложение, а не самостоятельный документ.

Отгул – это компенсация за трудовую деятельность в нерабочий день.

Процедура получения работником дополнительного выходного регламентируется ТК РФ и начинается с написания заявления.

На его основании руководитель выпускает необходимый юридически значимый документ – приказ о предоставлении сотруднику отгула за ранее отработанное время. Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва , Санкт-Петербург , Регионы Поделиться ВКонтакте Facebook Одноклассники Twitter Добавить комментарий Согласен на обработку персональных данных Бесплатная консультация по телефону Москва СПб Регионы prozakon.guru Электронный правовой журнал © 2021–2021 – Электронный правовой журнал.

Все права защищены Копирование материалов разрешено только с указанием первоисточника. Портал о юридической помощи. Наша команда старается предоставить исчерпывающую информацию по любым юридическим вопросам. Бесплатная консультация: Мск Спб Регионы По вопросам рекламы: Вопросы нашему юристу Вы можете задать любые вопросы нашему персональному юристу бесплатно Задать вопрос эксперту Спасибо!

В ближайшее время мы опубликуем информацию. Adblockdetector

Как оформить отгул, чтобы потом не придрались трудовые инспекторы

Что вообще такое по закону отгул?

Когда и в чем можно отказать работнику и как все провести документально?

В современном трудовом законодательстве термина «отгул» нет. В соответствии с ч. 3 ст. 153 ТК РФ по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

Этот день отдыха многие работники по старинке называют «отгулом». Обратите внимание, что согласно ст.113 ТК РФ работа в выходные и праздничные дни запрещается за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом. Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

За работу в выходные и нерабочие праздничные дни может быть предоставлен другой день отдыха только по желанию работника (ст. 153 ТК РФ). Работодатель не может самостоятельно определять вид компенсации (оплата в соответствии со ст. 153 ТК или день отдыха). Это может решить только работник.

Законодательством не установлена форма волеизъявления работника, о желании использовать вместо денежной компенсации дополнительный день отдыха он может сообщить работодателю либо письменно (в заявлении), либо устно. Для подтверждения желания работника (в случае спора) лучше попросить работника изложить свое желание письменно. Сроки и порядок предоставления отгула за работу в выходной день в ТК не определены.

Предоставляя работнику возможность выбора компенсации за работу в выходной день, ТК не устанавливает право использования отгула в удобное для работника время, хотя и не запрещает этого.

Самовольное использование работником дней отдыха не допускается, работнику необходимо согласовать дни отдыха с работодателем Необходимость согласования дней отдыха с работодателем отражена в подп. «д» п. 39 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

При употреблении в ТК формулировки «день отдыха», с точки зрения Федеральной службы по труду и занятости, законодатель имел в виду именно «день» отдыха. Поэтому вне зависимости от количества отработанных в выходной день часов, работнику предоставляется полный день отдыха (письмо федеральной службы по труду и занятости от 17 марта 2010 г. N 731-6-1). Обратите внимание, выезд работника в командировку в выходной день, по мнению Верховного суда РФ, следует рассматривать как работу в выходной день (решение ВС РФ от 20.06.2002 N ГКПИ2002-663).

Аналогичный подход следует применять и к ситуации, когда работник возвращается из командировки в свой выходной день. Учет времени, отработанного каждым работником, ведут по формам N Т-12 или N Т-13. При заполнении формы N Т-13 день отдыха, предоставляемый за работу в выходной или нерабочий праздничный день, отражается следующим образом: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника следует вписать буквенный (НВ) или цифровой (28) код, а нижнюю строку оставить незаполненной.

Оформление предоставления дня отдыха непосредственно связано с оформлением привлечения на работу в выходные и нерабочие праздничные дни. До оформления предоставления дня отдыха необходимо убедиться, что привлечение к работе в выходной (нерабочий праздничный) день произведено с согласия работника приказом работодателя с указанием выбранной работником компенсации.

Если привлечении к работе в выходной (нерабочий праздничный) день было произведено в соответствии с законодательством, можно приступать к оформлению предоставления дня отдыха.

Порядок действий при предоставлении дня отдыха за отработанные выходные (нерабочие праздничные) дни может быть следующим:

  • Получить заявление работника о предоставлении дня отдыха с указанием даты дня отдыха.
  • Издать приказ о предоставлении дня отдыха.
  • Ознакомить работника с приказом под роспись.
  • Учесть день отдыха в табеле учета рабочего времени.
  • 02.09.2021
  • 03.09.2021
  • 06.09.2021

«» : Теги:

  • , директор учебно-консалтингового центра «Мир трудовых отношений», эксперт по трудовому праву
  • Добавить свое предложение

Правила оформления приказ о предоставлении отгула без сохранения заработной платы + образцы для скачивания

» Автор Виктория Богатырева 21.08.2019 Если работник попросил выходной день за свой счет, а руководитель согласился его предоставить, то оформляется приказ.

Для составления может быть использована типовая форма Т-6 или свободная форма.

Составить приказ можно в свободной форме. Можно воспользоваться типовым бланком Т-6.

Последний служит для оформления отпусков любого вида.

Отгула за свой счет – это по сути отпуск без сохранения заработной платы, а потому его предоставление можно оформить с помощью формы Т-6. Для этого достаточно заполнить раздел Б в бланке приказа.

Если вместе с данным видом отдыха предоставляется также ежегодный оплачиваемый, то информацию по нему вносится в раздел А, а суммарные сроки отдыха прописываются в разделе В.

К оформлению свободной формы особых требований не предъявляется. Должны присутствовать реквизиты, необходимые для распорядительных документов, а также утверждающая подпись директора организации. Основанием для составления выступает заявление работника, где проставлена одобряющая виза руководителя.

Приказ служит основанием для:

  • заполнения 8 раздела личной карточки работника Т-2;
  • проставления рабочего времени.

Если предоставляется , то удобно для оформления использовать типовую форму Т-6. В этом случае нужно просто заполнить пустые поля и собрать необходимые подписи. Если отгул предоставляется по запросу работника в связи с ранее отработанным временем , в выходной или , то в приказе Т-6 нужно указать:

  • номер и дату составления;
  • данные о работнике и месте его работы;
  • раздел А заполнять не нужно;
  • раздел Б – указать наименование отпуска «без сохранения заработной платы»;
  • прописать сроки отдыха;
  • в качестве документа основания привести реквизиты работника;
  • поставить подписи.

Можно оформить приказ в свободном виде, в этом случае в нем должны содержаться:

  • реквизиты организации;
  • реквизиты документа – номер, дата, наименование, место составления;
  • о чем приказ;
  • причина составления – в связи с чем предоставляется отгул и кому;
  • распорядительная часть – указываются конкретные сроки отдыха и данные о работнике, которому он предоставляется;
  • основание документ – приказ о привлечении к сверхурочному труду (работе в выходной день), заявление трудящегося;
  • подпись директора;
  • ознакомительная подпись работника.

Если , то за него работник получает средний заработок в размере отпускных.

Для оформления обычно всегда используется форма Т-6, в которой заполняется раздел А. Указывается наименование отдыха – ежегодный оплачиваемый отпуск. Ставится сроки его предоставления – с какое по какое число, а также количество календарных дней.

Дополнительно вписывается вручную документальное основание для составления приказа. Отгул может быть предоставлен без оплаты по семейным обстоятельствам — .

В этом случае также можно использовать свободную форму или типовой бланк.

Если причина прописана в (, , ), то можно получить до 5 календарных дней без оплаты. Если причина другая, то продолжительность отгулов обсуждается сторонами.

Ниже можно скачать образцы приказов при предоставлении выходных дней в различных случаях. Скачать приказы о предоставлении отгула:

  • за свой счет без содержания по семейным обстоятельствам –
  • в счет ежегодного отпуска с оплатой –;
  • за сверхурочную работу – ;
  • за работу в выходной день –.

Образец приказа на отгул за свой счет: Образец приказа на отгул в счет отпуска: Образец приказа на отгул за работу сверхурочно: Образец приказа на отгул за работу в выходной день: Если работнику дается отдых в незапланированное время, нужно оформить его приказом. При этом не имеет значение, оплачивается он или нет, составить распоряжение нужно обязательно.

Утверждает его руководитель или лицо, его заменяющее.

После утверждения обязательно с документом знакомится работник под личную роспись.

Как оформить приказ об отгуле за заранее отработанное время?

Если был выделен день для отдыха, то он не оплачивается.

По общепринятым правилам норма выработки подсчитывается с исключением времени, когда работник был освобожден от выполнения функциональных обязанностей. Причем месячная заработная плата начисляется с учетом дня, предоставленного в качестве отгула вне зависимости от того, когда работник намеревается его взять.Каждый день в будние дни работающие граждане обязаны находиться на рабочем месте соответственно установленному графику работы.

Многие предприятия работают по называемому нормированным графику, поэтому некоторые работники для решения своих проблем вынуждены покидать свое рабочее место.

При возникновении таких ситуаций работник берет отгул за ранее отработанные дни, если они имели место быть.ВажноЧто это такое В положениях Трудового кодекса официально не разъясняется понятие «отгул», хотя он часто используется в производственной деятельности предприятий. В нем приводятся указания о работе, исполняемой в сверхурочное время, предоставлении компенсации за переработку рабочего времени в виде дополнительного дня отдыха.

Отгулом называется разговорная форма слова, обозначающего дополнительный, незапланированный день отдыха в рабочее время.ВниманиеЕдиной утвержденной формы приказа о предоставлении отгула за ранее отработанное время действующее законодательство не устанавливает.

Поэтому приказ можно подготовить в произвольном виде.

Главное, чтобы в нем присутствовали все реквизиты, необходимые для первичного документа.Например, наименование документа, название организации, содержание операции и т.д. Подробнее об этом см.

«Первичный документ: указываем обязательные реквизиты»

.