Главная - Статьи - Как вносить благодарность в трудовую книжку

Как вносить благодарность в трудовую книжку


Как вносить благодарность в трудовую книжку

Оглавление:

Заносится ли благодарственное письмо в трудовую книжку


Запись выглядит следующим образом: «Сотрудник (название организации, Ф.И.О.) принят на должность (ее название) в связи с (перечисляют в общем виде заслуги, побудившие руководство повысить работника).» Разумеется, сотрудник отдела кадров при составлении благодарственной формулировки ограничен рамками официального языка. Но при желании он может подобрать слова, которые и в официальном документе будут выглядеть искренне и тепло. Напомним, что при внесении благодарности в трудовую книжку образец подобной записи не имеет жестких ограничений со стороны закона.

Правила заполнения трудовых книжек приняты постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Последнее изменение заключается в том, что с 27 ноября 2016 года окончательно отменена обязанность проставлять на бланке книжки печать (если ее вообще нет). Также см. «Правила заполнения и ведения трудовой книжки».

Не исключено, что работнику отдела кадров стоит обсудить текст благодарственной записи с начальником, подписавшим приказ о поощрении сотрудника. Так нужно, чтобы отмеченный руководством работник получил запись, способную воодушевить его на дальнейшие достижения. Это может сыграть значительную роль в деле мотивации сотрудников.

Если необходимо объявить благодарность с занесением в трудовую книжку, то учтите, что с 2003 года в этом бланке появился отдельный раздел. Кром того, при внесении сведений о поощрении обязательно пишут его причину. Указывают также и данные о награждениях, присвоении почётных званий.

В пункте «Сведения о поощрениях (награждениях)» указывают:

  1. дата награждения;
  2. формулировка заслуг;
  3. реквизиты распоряжения, согласно которому сотрудник награждён (обязательно – дата и номер).
  4. наименование предприятия (полное и сокращенное);
  5. номер записи;

Далее показан наиболее лаконичный и допустимый образец занесения благодарности в трудовую книжку.

Заметим, что объявление благодарности с занесением в трудовую книжку – не единственный вариант поощрения, связанного с благодарностью.

Благодарность в трудовой книжке: образец и что дает

29.11.2016 Актуально на 29 ноября 2016 Время для прочтения: 7 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Сотрудник хорошо поработал и заслужил благодарственное письмо, запись в трудовую книжку.

Образец такой поощрительной отметки в трудовой не имеет жёсткого шаблона. Подобная запись – не всегда пустая формальность, а может быть реальным отражением заслуг и искренним выражением заработанной благодарности. Выясним, как правильно делать записи о вынесенных сотрудникам благодарностях и каких ошибок следует избегать при этом.

При оформлении записи важно понимать:

  1. за что именно отмечен сотрудник;
  2. каковы причины, побудившие начальство поощрить его.

Обычно выделяют следующие поводы для признательности за труд:

  • значительное повышение производительности труда;
  • успешное участие в ответственных мероприятиях;
  • продуктивная работа над крупным проектом;
  • внесение инновационных предложений;
  • улучшение качества и организации трудовой деятельности;
  • наставничество, обучение молодых специалистов.

В первую очередь, сотруднику отдела кадров следует обратить внимание на то, что благодарность в трудовой книжке должна быть оформлена с соблюдением норм и правил, принятых в делопроизводстве. Касающихся как собственно порядка внесения записей, так и специфики канцелярского лексикона.

Трудовая книжка – это официальный документ сотрудника. Соответственно, при внесении в неё отметок и записей необходимо учитывать существующие нормативы. Каким должен быть формат занесения благодарности в трудовую книжку?

Образец может быть следующим. Как правило, запись в трудовой сопровождают названием и датой соответствующего приказа. Также приводят причину награждения и его форму. Например: Приказом № _____ от (дата приказа) сотрудник (Ф.И.О.) за (в общем виде называют достижения и успехи) награждён (форма награды и/или поощрения).» Отметим, что при оформлении записи следует учитывать конкретные достижения сотрудника.

Например: Приказом № _____ от (дата приказа) сотрудник (Ф.И.О.) за (в общем виде называют достижения и успехи) награждён (форма награды и/или поощрения).» Отметим, что при оформлении записи следует учитывать конкретные достижения сотрудника.

Кроме того, благодарность заносится в трудовую книжку и тогда, когда сотрудник за свои достижения параллельно был повышен в должности. Запись выглядит следующим образом:

«Сотрудник (название организации, Ф.И.О.) принят на должность (ее название) в связи с (перечисляют в общем виде заслуги, побудившие руководство повысить работника).»

Разумеется, сотрудник отдела кадров при составлении благодарственной формулировки ограничен рамками официального языка. Но при желании он может подобрать слова, которые и в официальном документе будут выглядеть искренне и тепло.

Напомним, что при внесении благодарности в трудовую книжку образец подобной записи не имеет жестких ограничений со стороны закона.

Правила заполнения трудовых книжек приняты постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Последнее изменение заключается в том, что с 27 ноября 2016 года окончательно отменена обязанность проставлять на бланке книжки печать (если ее вообще нет). Также см. «». Не исключено, что работнику отдела кадров стоит обсудить текст благодарственной записи с начальником, подписавшим приказ о поощрении сотрудника.

Так нужно, чтобы отмеченный руководством работник получил запись, способную воодушевить его на дальнейшие достижения.

Это может сыграть значительную роль в деле мотивации сотрудников. Если необходимо объявить благодарность с занесением в трудовую книжку, то учтите, что с 2003 года в этом бланке появился отдельный раздел.

Кром того, при внесении сведений о поощрении обязательно пишут его причину. Указывают также и данные о награждениях, присвоении почётных званий.

В пункте «Сведения о поощрениях (награждениях)» указывают:

  • наименование предприятия (полное и сокращенное);
  • номер записи;
  • дата награждения;
  • формулировка заслуг;
  • реквизиты распоряжения, согласно которому сотрудник награждён (обязательно – дата и номер).

Далее показан наиболее лаконичный и допустимый образец занесения благодарности в трудовую книжку. Заметим, что объявление благодарности с занесением в трудовую книжку – не единственный вариант поощрения, связанного с благодарностью. Следует учитывать и то, что существует практика объявления благодарности без внесения сведений о ней в трудовую книжку.

Сотрудник имеет право требовать от работодателя внесения сведений о своих достижениях в этот официальный документ, поэтому спорные вопросы лучше обсуждать заранее. Поэтому работник, отмеченный руководством за свои заслуги, всегда может поинтересоваться, заносится ли благодарность в трудовую книжку. Следует отметить разницу между понятиями «награждение» и «поощрение» (см.

таблицу). ПоощрениеНаграждение Поощрением может быть вынесение благодарности, повышение по службе, выплата премии.В отличие от поощрения награждение связано с вручением какого-либо отличительного знака.

Сотрудник, получивший благодарность с занесением в трудовую книжку, считается получившим именно поощрение.

Награждением это не является.Награждением является вручение диплома, грамоты, медали или другого знака отличия.

Понимание различий между этими терминами позволяет кадровику помочь сотрудникам сориентироваться во всех тонкостях.

И что важно для сохранения здорового психологического климата в коллективе – избежать возможных разочарований, связанных с неверным пониманием этой специфической терминологии.

Отметка о том, что сотрудник был отмечен руководством за свои достижения, в итоге может повлиять на карьерный рост, размер пенсии.

А при смене места работы подобные записи порой играют решающую роль, если руководство выбирает будущего работника из числа нескольких кандидатур.

Кроме того, заслуживает внимания и психологический фактор. Мотивация сотрудников – одна из важнейших задач, стоящих перед руководителями. Работник, отмеченный благодарностью начальства, стремится и далее повышать производительность труда и улучшать результаты своей работы. Дух конкуренции побуждает его коллег работать лучше, чтобы так же получить заслуженное поощрение и быть отмеченными за свои успехи.
Дух конкуренции побуждает его коллег работать лучше, чтобы так же получить заслуженное поощрение и быть отмеченными за свои успехи. Также см. «». 31.08.2018 31.08.2018 31.08.2018 29.09.2018 29.09.2018 29.09.2018 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2021 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"]

Благодарность в трудовой книжке работника: каким образом вносится и что она дает?

образец записи

Примеры приведены в пункте выше.

  • Завершающий штрих – постановка номера приказа в четвертом столбце, в соответствии с которым делается запись. Пишется как номер приказа, так и дата его выхода.

    Затем ставится печать организации и подпись руководителя или его заместителя.

    На этом заполнение трудовой можно считать законченным.

  • Необходимо помнить о том, что запись должна быть сделана очень аккуратно. Грамматические ошибки в этом случае недопустимы. Заполнять графы нужно только черной или синей ручкой и по возможности – разборчивым почерком.

    При наличии дисциплинарных взысканий, запись о них вносится в соответствии с правилами, описанными тут.

    Основанием для внесения в трудовую книжку записи о награждения, помимо факта самого награждения является приказ. Данный документ издается по организации в виде локально нормативного акта от имени руководителя или заместителя руководителя.

    Приказ должен быть вывешен на общее место обозрения с целью ознакомления сотрудников с его содержанием. Если работнику была выдана грамота, то ее текст также необходим для ведения записи в трудовой книжке.

    Текст грамоты сжато пересказывается в графе информации о награде.

    О том, как внести соответствующую запись в трудовую, мы расскажем ниже.

    • Далее поднимается личное дело работника, извлекается трудовая книжка.
    • Сотрудник отдела кадров или работодатель должны выпустить приказ по организации о назначении благодарности конкретному сотруднику.
    • В трудовой находим разворот, посвященный внесению сведений о награждениях работника.
    • В третьей колонке пишем название организации, а затем пишем информацию о вручении благодарности. Выглядеть это должно примерно так: «ООО Одуванчик.
    • Находим крайнюю левую колонку и в ней указываем порядковый номер, с учетом арабской нумерации. Если записей нет, то ставим цифру один, если записи есть, ставим следующую в числовом порядке, после предыдущей.
    • Затем, во второй колонке слева ставим дату, свидетельствующую о моменте выдачи благодарственного письма.

    Внесение записи о благодарности в трудовую книжку: правильная запись

    Вы здесь Опубликовано 2014-06-24 12:16 пользователем OP В статье №191 Трудового кодекса говорится о том, что, сотрудники, которые добросовестно выполняют все свои должностные обязанности, имеют полное право на поощрение. Данное поощрение может быть и материальным, и нематериальным. Итак, как правильно сделать запись в трудовой книжке о вынесении благодарности?

    Сегодня стало непопулярным использование простого способа стимулирования сотрудников с помощью публичного признания его заслуг, хотя этот способ и очень действенный. Хоть получить поощрение в виде материальных благ и приятно, но доставит немало положительных эмоций и одобрительное слово руководителя в присутствии рабочего коллектива.

    Это такой же результативный способ, как и остальные по продвижению работника к новым подвигам. Потому запись благодарности в трудовую книжку поможет работнику быть признанным как руководителями, так и коллективом, а также открыть больше возможностей в дальнейшей карьере в виде премирований и карьерного роста.

    Это также может дать преимущества при получении займов и позволит расширить социальный пакет. Если следовать порядку поощрения сотрудников, то это следует прописывать в нормативных актах организации.

    Данный документ может представлять собой отдельный бланк, а может носить общий характер и включать все виды поощрений сотрудников и регламентировать порядок их применения.

    Законом не запрещено прописывать поощрения сотрудников в коллективных трудовых договорах. Поскольку поощрение в виде благодарности объявляется за определенные конкретные действия работника, то в локальном нормативном акте предприятия необходимо точно указать, за какие действия и успехи была объявлена благодарность. Прежде чем писать текст благодарности в трудовой книжке, требуется определиться с тем, за какие достижения объявляется благодарность сотруднику.

    Чаще всего, это:

    • существенное увеличение производительности труда}
    • успешное участие в мероприятиях, значимых для организации}
    • улучшение показателей аналогичных периодов и увеличение за счет этого производственных мощностей}
    • успешная реализация больших проектов}
    • эффективные предложения по различным направлениям}
    • улучшение организации труда}
    • наставничество по отношению к молодым специалистам.

    Иногда возникает вопрос, можно ли сделать запись в трудовую книжку о благодарности без приказа. Если обратиться к законодательству, то там отчетливо сказано, что сотруднику, получившему вознаграждение в виде поощрения, в трудовую книжку вносится запись на основании приказа.

    Запись должна строго соответствовать тексту приказа. Оформление записи подобного поощрения сотрудника, включая объявление благодарности, регулируется специальной инструкцией, утвержденной постановлением Министерства труда РФ №69 от 10.10.03 года. Рассмотрим, как правильно заполнить благодарность в трудовую книжку.

    Для этого используется следующий порядок оформления (каждый пункт – отдельная графа):

    • номер записи (нарастает по ходу трудовой деятельности сотрудника)}

    • дата написания благодарности}
    • ФИО того, кто награждал, за что и какой наградой}
    • документ, в связи с которым была внесена запись, а также ссылка на дату этого документа и его номер.

    В 3 графе, помимо указанных данных, в виде заголовка вписывается полное название организации. Согласно постановлению правительства РФ №225 от 16.04.03 года по введению книжек нового образца были введены иные правила по их заполнению. При внесении сведений о поощрениях должны включатся следующие их виды:

    • поощрения по случаю успехов в труде, применяемые в трудовом коллективе}
    • поощрения по случаю успехов в работе организации, которые предусмотрены распорядком и уставом.

    Кроме перечисленных поощрений, также включаются следующие сведения о награждениях:

    • награждения государственными наградами, включая государственные почетные звания, основанием которых являются указы и иные решения}
    • награждения грамотами, либо в случае присвоения званий и нагрудных знаков – дипломами}
    • другие виды поощрений, которые предусмотрены законодательством России.

    Разобравшись, как правильно сделать запись в трудовую книжку при объявлении благодарности, можно без ошибок вносить подобные записи в трудовую книжку.

    Стоит иметь в виду, что для этого в трудовой книжке есть специальный раздел. Так, с учетом постановления правительства РФ, по пункту 24 от 16.04.03 года благодарность вносится в раздел сведений о поощрениях, так как это не награда, а поощрение.

    Благодарность не вносится без соответствующего приказа, а текст приказа должен соответствовать записи о благодарности.

    Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

    Благодарность в трудовой книжке: образец и что дает

    Как правило, это название соответствующей организации или подразделения внутри нее, в которой осуществляет деятельность работник.В этом же третьем пункте с новой строки дается информация о награде, а также кратко описываются заслуги, которые способствовали ее выдаче.

    Примеры приведены в пункте выше.Завершающий штрих – постановка номера приказа в четвертом столбце, в соответствии с которым делается запись. Пишется как номер приказа, так и дата его выхода.

    Затем ставится печать организации и подпись руководителя или его заместителя.

    На этом заполнение трудовой можно считать законченным.Необходимо помнить о том, что запись должна быть сделана очень аккуратно.
    Грамматические ошибки в этом случае недопустимы.Заполнять графы нужно только черной или синей ручкой и по возможности – разборчивым почерком.При наличии дисциплинарных взысканий, запись о них вносится в соответствии с правилами, описанными тут.Сведения о награждениях в трудовой книжке — образец:

    Основанием для внесения в трудовую книжку записи о награждения, помимо факта самого награждения является приказ.

    Данный документ издается по организации в виде локально нормативного акта от имени руководителя или заместителя руководителя.Приказ должен быть вывешен на общее место обозрения с целью ознакомления сотрудников с его содержанием.Если работнику была выдана грамота, то ее текст также необходим для ведения записи в трудовой книжке.

    Текст грамоты сжато пересказывается в графе информации о награде. Технику Ветрову за успешное окончание института без отрыва от производства директором муниципального предприятия была объявлена благодарность. Узнав, что сведение об этом поощрении не было записано в трудовую книжку, Ветров обратился с соответствующей просьбой к начальнику отдела кадров, но тот отказался ее выполнить.
    Узнав, что сведение об этом поощрении не было записано в трудовую книжку, Ветров обратился с соответствующей просьбой к начальнику отдела кадров, но тот отказался ее выполнить.

    Прав ли начальник отдела кадров? Как сделать запись благодарности в трудовую книжку?Эксперт:Согласно постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013)

    Благодарность с занесением в трудовую книжку: на каком основании вносить и как это сделать правильно?

    Образец занесения благодарности в трудовую книжку можно посмотреть здесь.Раздел 4 Инструкции содержит подробный список действий при отражении соответствующих сведений в трудовой книжке.

    Он таков:

    1. в третьей указывается, кто поощрил работника, за что именно, а также вид поощрения. Например: «Объявлена благодарность за большой вклад в развитие и продвижение нового PR-проекта «Рекламные технологии сегодня»;
    2. в четвертой графе отражаются реквизиты соответствующего документа о поощрении (например, приказ, в соответствии с которым объявлена благодарность и сделана запись в трудовой книжке).
    3. в первой графе нарастающим итогом проставляется номер записи;
    4. во второй графе вписывается дата поощрения награждения;
    5. в третьей графе «Сведений о награждении» трудовой книжки вписывается наименование работодателя (полное и сокращенное – при наличии);

    Если необходимо объявить благодарность с занесением в трудовую книжку, то учтите, что с 2003 года в этом бланке появился отдельный раздел. Кром того, при внесении сведений о поощрении обязательно пишут его причину.

    Указывают также и данные о награждениях, присвоении почётных званий.В пункте «Сведения о поощрениях (награждениях)» указывают:

    1. дата награждения;
    2. номер записи;
    3. реквизиты распоряжения, согласно которому сотрудник награждён (обязательно – дата и номер).
    4. формулировка заслуг;
    5. наименование предприятия (полное и сокращенное);

    Далее показан наиболее лаконичный и допустимый образец занесения благодарности в трудовую книжку.

    Приведем порядок действий при поощрении на конкретном примере.Как правило, благодарность выносится работодателем по ходатайству непосредственного начальника работника.К примеру, структурному подразделению организации удалось создать и продвинуть важный коммерческий проект.

    Запись о награждении и благодарности в трудовой книжке: образец, штрафы, поощрения, разворот сведения

    Вот инструкция, как внести благодарность в трудовую книжку (разд. 4 инструкции по заполнению ТК):

    • В заголовке укажите полное наименование организации, сокращенное — при его наличии.
    • В графе 1 внесите порядковый номер записи нарастающим итогом.
    • В графе 4 напишите наименование документа, на основании которого внесена запись, сделайте ссылку на дату и номер.
    • В графе 3 — кем вынесено.
    • В графе 2 укажите дату награждения.

    Перечислим, какие благодарности заносятся в трудовую книжку и какие используют формулировки:

    1. внесение инновационных предложений;
    2. продуктивную работу над крупным проектом;
    3. за долгий и добросовестный труд;
    4. наставничество, обучение молодых специалистов;
    5. успешное участие в ответственном мероприятии;
    6. значительное повышение производительности труда;
    7. выполнение контрольных цифр национальных проектов;
    8. улучшение качества и организации трудовой деятельности и т.

      д.

    При оформлении записи важно понимать:

    • за что именно отмечен сотрудник;
    • каковы причины, побудившие начальство поощрить его.

    Обычно выделяют следующие поводы для признательности за труд:

    1. улучшение качества и организации трудовой деятельности;
    2. наставничество, обучение молодых специалистов.
    3. успешное участие в ответственных мероприятиях;
    4. значительное повышение производительности труда;
    5. продуктивная работа над крупным проектом;
    6. внесение инновационных предложений;

    Согласно п. 24 Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 г.

    № 255 , кадровики вносят в специальный раздел трудовой книжки сведения о награждении (поощрении) за заслуги, если работник:

    1. награжден почетной грамотой, дипломом, нагрудным знаком или значком либо ему присвоено какое-то звание работодателем;
    2. поощрен иным способом, предусмотренным законодательством,
    3. награжден государственными наградами, ему присвоено государственное почетное звание;

    Инструкция: благодарность с занесением в трудовую книжку

    Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

    • Сервисы:

    Запись в трудовой книжке о благодарности — это официальное подтверждение достижений и наград работника. Ее делают только после официального представления и приказа по организации.

    13 июня 2020 Автор: В раздел «Сведения о награждении» вносят следующие данные ():

    • о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании указов и иных решений;
    • о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами от работодателя;
    • о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, коллективными договорами, правилами внутреннего рабочего распорядка, уставами и положениями о дисциплине ().

    Книжки работников, особенно бюджетной сферы и госслужбы, часто содержат записи о поощрениях.

    Благодарность правовых последствий для работников не несет.

    Вот что дает благодарность в трудовой книжке:

    • свидетельствует о добросовестном исполнении работником своих обязанностей, успешной проектной работе и используется работодателем в качестве нематериального стимула;
    • учитывается при решении о наложении дисциплинарных взысканий за проступок.

    Часть поощрений работников вводятся локальными нормативными актами и перечислены в Трудовом кодексе (ч.

    1 ст. 191):

    • благодарность;
    • премия;
    • награждение ценным подарком;
    • почетной грамотой;
    • представление к званию лучшего по профессии.

    Запись о поощрении вносят в личную карточку работника и трудовую в случае ее ведения работодателем (ч. 2 ст. 2 ФЗ № 439 от 16.12.2019).

    Не отражают сведения о регулярных премиях, предусмотренных системой оплаты труда (п. 25 правил, постановление правительства РФ № 225 от 16.04.2003). Основание и правило отражения любых поощрений в трудкнижке:

    • запись заносится в книжку работника на основании приказа;
    • образец вносимой записи соответствует формулировке, использованной в приказе.

    Пункты 24 и 25 правил ведения и хранения книжек (утверждены постановлением № 225 от 16.04.2003) уточняют, все ли благодарности вносятся в трудовую книжку: не все, только о поощрениях за успехи в работе (ч.

    4 ст. 66 ТК). Например, благодарность главы города, если работник не является сотрудником городской администрации, вносить не следует. Ее нельзя рассматривать как оценку трудовых вложений в конкретной организации. Шаг 1. Составляется представление руководителя о поощрении работника.

    Оно готовится в произвольной форме, если иное не предусмотрено локальным актом организации (ч. 2 ст. 22 ТК). Часто работников поощряют за общественную деятельность, например адрес, грамота, «спасибо» от исполнительных органов власти.

    На возникающий в этом случае практический вопрос кадровика о том, вносятся ли благодарственные письма в трудовую книжку, рекомендация однозначная — нет.

    Такие достижения и письма не считаются представлением для отражения в ТК. Они не связаны с исполнением основных профессиональных функций.

    Шаг 2. Заполните приказ на основании представления руководителя отдела (иного структурного подразделения), в котором работает работник.

    Форма приказа утверждена постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004, но с 2013 года используется в рекомендательном формате. Шаг 3. После подписания у руководителя (или другого уполномоченного им лица) ознакомьте работника с приказом под подпись.
    Официальную благодарность:

    • специальным образом оформляют — готовят именную табличку, в которой описывают, за что она объявлена;
    • приурочивают к событию;
    • совмещают с материальным поощрением.

    Шаг 4.

    В течение недели на основании приказа отразите запись о благодарности в трудовую книжку (в случае ее ведения) (ч. 4 ст. 66 ТК РФ; ч. 2 ст. 2 ФЗ 439 от 16.12.2019, п.

    4, 10 постановления правительства РФ № 225 от 16.04.2003). Данные вносятся в специальный раздел «Сведения о награждении».

    Вот инструкция, как внести благодарность в трудовую книжку (разд. 4 инструкции по заполнению ТК):

    1. В заголовке укажите полное наименование организации, сокращенное — при его наличии.
    2. В графе 1 внесите порядковый номер записи нарастающим итогом.
    3. В графе 2 укажите дату награждения.
    4. В графе 3 — кем вынесено.
    5. В графе 4 напишите наименование документа, на основании которого внесена запись, сделайте ссылку на дату и номер.

    Перечислим, какие благодарности заносятся в трудовую книжку и какие используют формулировки:

    • за долгий и добросовестный труд;
    • выполнение контрольных цифр национальных проектов;
    • наставничество, обучение молодых специалистов;
    • продуктивную работу над крупным проектом;
    • значительное повышение производительности труда;
    • успешное участие в ответственном мероприятии;
    • внесение инновационных предложений;
    • улучшение качества и организации трудовой деятельности и т. д.

    Покажем, как выгладит образец благодарности с занесением в трудовую книжку к памятной дате и за реализацию молодежного проекта Так выглядит запись о благодарности и одновременной выплате премии:

    Запись в трудовую о награждении благодарственным письмом — вариация благодарности или дополнение к ней.

    Такое письмо вышестоящей организации, как вид поощрения, работодатель вправе внести в трудовую книжку, если это предусмотрено во внутренних локальных актах — приказах министерств и ведомств, коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка, уставе и положении о дисциплине и др. В качестве примера — приказ Министерства труда и социальной защиты № 104н от 19.02.2018.

    В разделе поощрений это выглядит так: Об авторе статьи Дмитриева Наталья Предприниматель, проектный менеджер, консультант профессионального и личностного роста Закончила Тверской государственный университет в 1987 году (тогда он назывался Калининский) по специальности «Экономика труда». Имеет степень кандидата экономических наук (научная специальность – Экономика и управление народным хозяйством).

    Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Письменное объяснение от нарушителя трудовой дисциплины — это документ, который пишет работник, допустивший отклонение в выполнении рабочих обязанностей.

    Инициатором выступает как работодатель, так и сам виновник.

    19 июня 2020 Отгул — это дополнительный отдых, предоставляемый работнику в официальный рабочий день. Трудовой кодекс не упоминает этого термина напрямую, он принят только в быту. Но установлены случаи, когда работодатель обязан предоставить дополнительный свободный день.

    Один из них — за то, что работник трудился в выходной или праздник. 22 апреля 2020 Уведомление работника об изменении условий трудового договора — это документ, с которым работодатель обязан ознакомить подчиненного в случае корректировки заключенного с ним соглашения. Обязательной формы нет, но если при составлении упустить важные детали, сотрудник обратится в суд, и организацию оштрафуют.

    11 апреля 2020 Заявление об отказе от трудовой книжки — это новый документ, который нужен при переходе на электронный учет сведений о профессиональной занятости. С помощью такого обращения работник или сохраняет бумажный формат или переходит только на электронную трудкнижку. 26 марта 2020 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю ПОДПИСАТЬСЯ

    Запись о награждении и благодарности в трудовой книжке

    » В трудовые книжки (ТК) работников вносятся не только и , но и об их достижениях и заслугах.

    Правила ведения такой документации определяет Трудовой кодекс РФ.

    Возможность указания сведений о заработанных наградах в личных документах граждан предусмотрена ст. 191 ТК. Работодатель вправе поблагодарить сотрудника за выдающиеся заслуги, и это может быть как материальное поощрение, так и выраженное в виде грамоты, благодарственного письма и т.д.

    Согласно ПП РФ № 225, в ТК вносятся следующие записи о поощрениях:

    • достигнутые успехи в сфере труда согласно ФЗ «О роли коллективов в управлении организациями»;
    • достижения в сельскохозяйственной сфере;
    • награды, почетные грамоты и благодарственные письма за определенные успехи, предусмотренные локальными актами конкретного предприятия;
    • государственные награды.

    Независимо от типа достижения, о котором вносятся сведения, заполняться они должны с соблюдением .

    Вместе с прописываемыми данными в отдельной графе необходимо указывать реквизиты приказа, согласно которому производилось награждение работника. Записи в ТК о награждении, как и о трудоустройстве или увольнении, вносятся сотрудниками кадровых служб.

    Чтобы возникли документальные основания для заполнения этих граф документа, руководству фирмы нужно издать распоряжение о представлении гражданина к награде и ознакомить сотрудника с содержанием. Приказ составляется в свободной форме с соблюдением правил ведения официальной документации. В нем указывается:

    • полное наименование организации;
    • Ф. И. О. руководителя и работника, в отношении которого издается приказ;
    • описание достижения;
    • дата составления;
    • подписи.

    На основании этого документа сотрудник кадрового отдела может приступать к заполнению трудовой книжки.

    Данные вносятся в таком порядке:

    • номер записи;
    • дата заполнения;
    • тип награды и краткое описание заслуг гражданина;
    • реквизиты приказа (дата издания и регистрационный номер).

    Информация вноситься исключительно в письменной форме с помощью шариковых ручек синего или черного цвета. Наличие опечаток и ошибок недопустимо.

    Если в процессе заполнения или позднее обнаружена неточность, то исправлений не делают. Сначала недостоверные пункты признаются недействительными, а потом вносится новая запись. Подробнее об этом написано . Образец записи о награждении в трудовой книжке: Пример благодарности: Описанный метод актуален и для других достижений.

    Благодарность с занесением в трудовую книжку, информация о полученной грамоте, подарке и другие виды поощрений – все это можно указывать в трудовой книжке.

    ВНИМАНИЕ! Сведения подобного рода прописываются исключительно по инициативе работника. Если гражданин хочет, чтобы информация о полученной на работе награде присутствовала в его личных документах, он должен сообщить о желании руководителю.

    Информация об успехах сотрудника, зафиксированная в официальном документе, повышает престиж гражданина и предоставляет некоторое преимущество в вопросе трудоустройства. Это поспособствует ускорению карьерного роста и увеличит шанс на получение вознаграждений: премий, отгулов и т.д.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Руководитель организации может не иметь возможности вовремя подписывать документацию. В связи с этим применяется 1 июля 2021 года вступил в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016. В нем содержатся сведения При покупке жилой недвижимости гражданин получает право на вычет.

    Оно позволяет вернуть часть потраченных Индивидуальные предприниматели нанимают сотрудников по общим правилам.

    При заключении срочных соглашений существует ряд особенностей.

    Благодарность с занесением в трудовую книжку

    Copyright: фотобанк Лори Поощрение – наиболее распространенный способ личностной и профессиональной мотивации сотрудников. Премия или объявление благодарности с занесением в трудовую книжку, а также иные виды стимулирования работника и сегодня остаются продуктивным инструментом в финансовой и кадровой политике компаний.

    ТК РФ устанавливает пять видов поощрений за добросовестный труд:

    • объявление благодарности;
    • награждение почетной грамотой;
    • награждение ценным подарком,
    • премирование в материальном выражении,
    • представление к званию «Лучший по профессии»;

    Кроме этого, предусмотрен еще один вид поощрения работников – за особые заслуги он может быть представлен к государственным наградам и званиям. Вместе с тем, нормы данной статьи наделяют собственника правом устанавливать иные виды поощрения и мотивации сотрудников, однако они должны быть включены в или в Правила внутреннего распорядка.

    Важно! Ни одна из норм закона не ограничивает работодателя в одновременном применении двух видов поощрений, поэтому, если руководитель находит нужным, он может объявить благодарность с занесением в трудовую книжку и выплатить работнику премию, либо наградить ценным подарком. Вопросы о том, заносится ли благодарность в после ее объявления работнику и что дает благодарность в трудовой книжке – нередко задают на тематических тренингах кадровых работников.

    Попробуем ответить на них, опираясь на нормы закона. объявляется приказом работодателя. Для его издания предусмотрена последовательная процедура.

    Основанием для поощрения сотрудника и подготовки проекта приказа является докладная руководителя участка или отдела. В ней должно быть указано:

    • за какие конкретно заслуги работник представляется к поощрению;
    • какой вид поощрения предлагается применить к сотруднику.

    Служебная записка поступает на рассмотрение и согласование собственнику. В случае положительного решения, докладная визируется руководителем компании и передается в кадровую службу, которая готовит приказ о вынесении благодарности с занесением в трудовую книжку.

    Важно! Законодательно установлена унифицированная форма приказа на поощрение сотрудников. Она утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 года, и имеет два стандарта:

    • издается в случае, если предусмотрено материальное поощрение сотрудника в виде премии, ценного подарка, премировании путевкой и прочими видами материального стимулирования;
    • Т-11а издается при вынесении нематериальных форм поощрения – благодарности, присвоении звания «Лучший по профессии», награждении грамотой и прочими видами поощрений, предусмотренных в колдоговоре или правилах внутреннего распорядка.

    После подписания приказа, внесение благодарности в трудовую книжку, образец записи в которой должен полностью соответствовать формулировке приказа, выполняется специалистом кадровой службы. Благодарность заносится в трудовую книжку сотрудника в течение пяти рабочих дней с момента издания приказа.

    В завершение процедуры до работника доводят приказ о поощрении под роспись, и ознакамливают с записью в трудовой книжке. Сегодня зачастую можно услышать скептичные высказывания о необходимости отражать объявленную благодарность в трудовой книжке.

    Внесение записи об объявленной благодарности выполняет функции, важность которых трудно переоценить, а именно:

    • задает работнику стимул к улучшению качества работы и производственных показателей;
    • демонстрирует работнику признание его заслуг со стороны руководства компании и важность выполняемой им работы;
    • влияют на рассмотрение вопросов продвижения по карьерной лестнице;
    • при переходе работника в другую организацию, записи о поощрениях являются характеризующим фактором, повышают его престиж и репутацию в глазах потенциального работодателя, и зачастую становятся определяющими при принятии решения о приеме на работу и определении размера оплаты труда.

    На протяжении всего периода работы в организации, в трудовую книжку сотрудника работодатель обязан вносить записи обо всех его награждениях и поощрениях, отраженных в приказах по предприятию.

    Не подлежит внесению в трудовую книжку работника информация о благодарностях сотруднику, объявленных в устной форме. Работнику, которому объявлена благодарность, запись трудовой выполняется в той формулировке, которая изложена в приказе. Формулировка записи о вынесении благодарности должна содержать краткую информацию о том, за что и за какие достижения поощряется сотрудник, и какой вид поощрения обусловлен приказом.

    Приведем несколько примеров записей о поощрениях в трудовую книжку и форму, в которой они должны быть выполнены: №№ п/п Дата Сведения о награждениях (поощрениях) Наименование, Дата и номер документа число Месяц Год ООО« Прогресс» 8 01 02 2021 За добросовестное выполнение должностных обязанностей, высокие производственные показатели и личную дисциплину объявлена благодарность Пр. № 17-К от 01.02.18г. 9 15 02 2021 По итогам IV квартала 2017 года, премирован за перевыполнение плана и объявлена благодарность Пр.№23-К от 15.02.18г. 10 10 03 2021 За долголетний добросовестный труд на предприятии, и в честь 50-летнего юбилея награжден ценным подарком Пр.№39-А от 10.03.18г 11 05 04 2021 По итогам конкурса в честь профессионального праздника – Дня работников сферы обслуживания, присвоено звание «Лучший по профессии» Пр.№47-А от 05.04.18г Особый вид поощрения – благодарственные письма.

    Они могут являться как вариацией благодарности, так и дополнением к ней. Работнику, которому собственник отправляет благодарственное письмо, запись в трудовую книжку, образец которой в резюмирующей форме должен быть сформулирован в распорядительном документе, вносится согласно стандартной процедуре.

    Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags:

      ,

    Кадровое делопроизводство | 13:50 28 января 2021 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 11:40 26 октября 2020 Кадровое делопроизводство | 16:14 2 августа 2016 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 12:20 30 декабря 2019 Кадровое делопроизводство | 12:40 25 апреля 2021 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 10:36 22 сентября 2020 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Заработная плата Страховые взносы ПФР Банки Кадровое делопроизводство Больничный лист | 12:21 31 августа 2021 Кадровое делопроизводство Декретный отпуск НДС 6-НДФЛ | 11:50 31 августа 2021 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Прием на работу Кадровое делопроизводство Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

    Запись о награждении и благодарности в трудовой книжке: образец, штрафы, поощрения, разворот сведения

    Здесь же приводится наименование награды и краткое описание заслуг;

  • 4-я графа: указание номера приказа, согласно которому вносится запись (№ и дата оформления приказа);
  • далее проставляется печать фирмы и подпись начальника (или зама).
  • Это основные этапы внесения записи о благодарности.Форма заполняется черными или синими чернилами.Некоторые особо трудолюбивые сотрудники часто получают поощрения, и раздел, отведенный под награждения, заканчивается.На новом листе обязательно должна стоять печать фирмы и подпись начальника.После этого можно продолжать вносить записи о награждениях и благодарностях.

    Аналогичным образом поступают, если закончился и этот лист.Многие разновидности наград связаны с конкретной деятельностью сотрудников. Записи в виду такого разнообразия награждений не могут обобщаться в трудовой и вносятся по-разному в зависимости от типа.Таким образом, формулировка записи определяется в зависимости от ситуации.Образцы записи в трудовой, если объявлена благодарность:

    1. «Награжден ценным подарком за участие в подготовке экспозиции».
    2. «Объявлена благодарность за помощь в организации конкурса талантов»;
    3. «Краснов Г. В. награжден орденом за заслуги перед отечеством 2-й степени»
    4. «Петров П. С. награжден грамотой за вклад в развитие информационных технологий»;
    5. «Иванов А. О. награжден за многолетнюю и добросовестную работу»;

    Как это выглядит в книжке:В законодательстве имеются небольшие проблемы с расшифровкой понятий.На практике нередко случается так, что записи о наградах в трудовой истолковываются неправильно.Именно поэтому при оформлении благодарности нужно следовать ряду правил:

    1. название фирмы;
    2. соблюдение нумерации (правильный порядок);
    3. тип награды;
    4. сведения о награжденном.
    5. дата (идет за датой издания приказа);

    При указании всех перечисленных данных запись считается действительной.Самая главная ошибка при оформлении благодарности – это отсутствие

    Благодарственное письмо и запись в трудовую книжку (образец)

    → → → Добавить в «Нужное» Обновление: 16 декабря 2016 г.

    Если работодатель принял решение о поощрении работника грамотой или благодарственным письмом, запись в трудовую книжку об этом событии (образец здесь) вносится в соответствии с правилами, установленными нормами трудового законодательства РФ. Для правильного внесения подобной записи потребуется учитывать положения специальной инструкции, которые будут подробно освещены в настоящей статье.

    содержит перечень обязанностей работника перед работодателем. Среди них:

    • добросовестность при осуществлении трудовых обязанностей;
    • надлежащее следование трудовому распорядку;
    • соблюдение дисциплины труда, требований по безопасности труда и др.

    В свою очередь, работодатель вправе поощрять своих работников за надлежащее исполнение трудовых обязанностей ().

    Указание на общепринятые виды подобных поощрений содержатся в :

    • объявление благодарности с занесением в трудовую книжку;
    • премирование;
    • вручение ценного подарка;
    • грамота;
    • представление работника к почетному званию «лучший в профессии».

    Работодатель вправе применять и иные поощрения к своим сотрудникам (например, занесение в книгу или на доску почета), если они закреплены в коллективном договоре или локальными актами работодателя о труде (например, в положении о трудовой дисциплине). Трудовое законодательство требует от работодателей (кроме граждан, не зарегистрированных в качестве предпринимателей) заполнения трудовых книжек на работающих у них сотрудников. На основании положений этот документ является главным документом, подтверждающим стаж работы сотрудника, а также содержащим иные сведения о его трудовой деятельности.

    Форма и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

    • в ведения ТК, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
    • в по заполнению ТК, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

    Как следует из , любые поощрения, предусмотренные трудовым законодательством или коллективным договором, а также локальными актами работодателя, заносятся в трудовую книжку. Не является исключением и поощрение в виде благодарности.

    Образец занесения благодарности в трудовую книжку можно посмотреть здесь. содержит подробный список действий при отражении соответствующих сведений в трудовой книжке. Он таков:

    • в третьей графе «Сведений о награждении» трудовой книжки вписывается наименование работодателя (полное и сокращенное – при наличии);
    • в первой графе нарастающим итогом проставляется номер записи;
    • во второй графе вписывается дата поощрения награждения;
    • в третьей указывается, кто поощрил работника, за что именно, а также вид поощрения. Например: «Объявлена благодарность за большой вклад в развитие и продвижение нового PR-проекта «Рекламные технологии сегодня»;
    • в четвертой графе отражаются реквизиты соответствующего документа о поощрении (например, приказ, в соответствии с которым объявлена благодарность и сделана запись в трудовой книжке).

    Приведем порядок действий при поощрении на конкретном примере.

    Как правило, благодарность выносится работодателем по ходатайству непосредственного начальника работника.

    К примеру, структурному подразделению организации удалось создать и продвинуть важный коммерческий проект. Генеральный директор, желая поощрить работников, принявших участие в данном проекте, запрашивает у руководителя структурного подразделения ходатайство о награждении сотрудников.

    Руководитель подразделения предоставляет генеральному директору такое ходатайство и последний дает ему ход, направляя с визой «на исполнение» в отдел кадров.

    Указанный отдел оформляет приказ (для этого можно использовать , утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 года N 1) и направляет на подпись к генеральному директору. На основании подписанного приказа отдел кадров осуществляет внесение благодарности в трудовые книжки.

    Форма же объявления работникам о благодарности может быть различной, т.к. законом она не установлена. К примеру, она может выражаться во вручении благодарственного письма и (или) объявлении благодарности на общем праздничном собрании.

    Законодательство не предусматривает каких-либо правовых последствий для работников, чьи трудовые книжки содержат запись о благодарности. В то же время наличие поощрений свидетельствует о добросовестном исполнении работником своих обязанностей, что может быть учтено, к примеру, при наложении на него дисциплинарного взыскания за проступок.

    Кроме того, наличие у сотрудника подобных поощрений может учитываться работодателем в качестве одного из стимулов для карьерного роста.

    Более полную информацию по теме вы можете найти в .