Главная - Статьи - Как заполнить отчет сзв стаж за 2021 год пошагововая инструкция

Как заполнить отчет сзв стаж за 2021 год пошагововая инструкция


Как заполнить отчет сзв стаж за 2021 год пошагововая инструкция

Ошибки в форме СЗВ-ТД: инструкция по исправлению для кадровика и бухгалтера


Неважно — сменили сотрудники свои бумажные книжки на электронные или нет, бухгалтеру все равно нужно отправлять по ним данные по форме СЗВ-ТД в Пенсионный фонд. Расскажем про ошибки в СЗВ-ТД и о том, как их исправить, а еще про штрафы для нарушителей. С 1 июля 2021 года отчет сдается по форме, утвержденной постановлением Правления ПФР 25.12.2019 № 730п в редакции постановления от 27.10.2020 № 769п.Форму обязаны сдавать все работодатели, как компании, так и ИП, если у них есть наемные работники, включая совместителей, иностранцев, дистанционщиков и надомников.Форму заполняют и сдают, если произошло кадровое событие:1.

Прием или увольнение работника.Срок подачи отчета — на следующий день после издания приказа.2.

Иное событие:

  • перевод на другую постоянную работу,
  • присвоение нового разряда, квалификации,
  • переименование работодателя,
  • запрет занимать должность по решению суда,
  • заявление работника о выборе электронной или бумажной трудовой книжки.

Срок подачи отчета — не позже 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором проведено кадровое мероприятие (подано заявление о выборе трудовой книжки).Форму на бумажном носителе могут сдать работодатели с численностью персонала не больше 25 человек.Все остальные сдают отчет электронным способом. Сдавайте электронную отчетность в ПФР и другие госорганы через сервис — быстро, удобно, надежно.Если ПФР обнаружит, что отчет сдан с ошибками, он отправит запрос о представлении исправлений.

На корректировку недочетов у работодателя будет 5 дней (п. 38 р. IV приказа Минтруда от 22.04.2020 № 211н).Если отчет вовремя не сдан, ПФР может передать информацию в ГИТ. А уже инспектор ГИТ составит протокол об административном нарушении.В 2021 году за несдачу отчета предусмотрены санкции по ст.

15.33.2 КоАП РФ: должностному лицу грозит штраф в размере от 300 до 500 рублей. Но нужно учитывать, что при проведении проверки инспектор ГИТ может найти другие нарушения, которые могут обойтись работодателю значительно дороже.Если работодатель сам обнаружил ошибки в ранее сданном отчете и внес исправления, то никаких санкций ему не грозит.Ошибки в отчете можно условно поделить на 3 группы:Таким ошибкам ПФР присваивает код 50.Например: неверно указали регистрационный номер работодателя в ПФР (50.ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1) или его ИНН (50.ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2). Примечание: все коды ошибок вы можете найти в Приложениях 1-4 к постановлению № 730п.Способ исправления: подать отчет заново с верными сведениями.Таким ошибкам ПФР присваивает код 30.Например: неверно указан СНИЛС работника (30.ВСЗЛ.ОП.1.1), пропущено наименование должности работника (30.ЭТК.СЗВ-ТД.1.5).Порядок исправления таких ошибок будет зависеть от того, какой протокол получен из ПФР — положительный или отрицательный.Протокол отрицательный: нужно сформировать и сдать отчет заново с корректными данными.Протокол положительный: нужно отменить ошибочные данные, и внести правильные.На этом случае остановимся подробнее.Способы исправленияВариант 1.

Что делать, если вамнужно отменить запись в отчете целиком. Например: в ранее сданном отчете ошибочно указана запись о приеме на работу.Действуем так:

  • формируем новый отчет;
  • переносим в него данные из первичного отчета;
  • ошибочное событие помечаем символом «Х» в графе 11.
  • подписываем и отправляем отчет.

Вариант 2.

Нужно исправить ошибку в строке кадрового мероприятия. Например: не указали должность сотрудника, но все остальные сведения внесены верно.Действуем так:

  • формируем новый отчет;
  • вписываем кадровое мероприятие, которое требует корректировки, как оно было указано в первичном отчете;
  • помечаем его символом «Х» в графе 11;
  • в следующей строке вносим верную информацию;
  • подписываем и отправляем отчет.

Иногда отчет с исправлениями не проходит. Тогда можно поступить следующим способом:

  1. Создать новый отчет и отменить в нем ошибочные сведения (путем проставления символа «Х»).
  2. Отправить отчет в ПФР.
  3. Получить положительный протокол.
  4. Сформировать новый отчет, указав верные сведения и снова отправить его в фонд.

Таким ошибкам ПФР присваивает код 20.Например: указан неверный КПП страхователя (20.ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.3).

Ваш отчет принят, можно не переживать. Исправьте сведения о страхователе в программе, чтобы последующие отчеты уходили с верными реквизитами.

Иногда даже исправлять ничего не нужно.

Например: в вашем отчете указан работник, по которому уже отчитался другой работодатель.

Это бывает, если работник трудится где-то еще, а вид и дата кадрового события у вас и другого работодателя совпадают. Просто проверьте данные и убедитесь, что у вас в учете все в порядке. дает подсказки для каждого поля или графы при заполнении отчета.

Даже если вы заполняете его впервые — не допустите ошибок.

Попробуйте прямо сейчас. : Теги: Пост написан компанией Это авторский материал. Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано. Создайте свой блог, выскажитесь и станьте суперзвездой «Клерка» Единая бизнес-среда для вашего бизнеса и бизнеса ваших клиентов.Экосистема клиентского сервиса: от регистрации бизнеса до работы по направлениям деятельности.

  • 91 322 охват за месяц Пользователи, заинтересованныев материалах компании 795 440 за все время
  • 112 оценили материалы
  • 116 в избранном
  • 115

Составлен на основе интереса пользователей «Клерка» 4 место 8 отзывов

СЗВ-СТАЖ дополняющая: в каких случаях

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 2 июня 2021 г. О том, когда сдается форма СЗВ-КОРР, мы рассказывали в нашей .

А для чего нужна форма СЗВ-СТАЖ дополняющая и в каких случаях подается СЗВ-СТАЖ дополняющая? Форма СЗВ-СТАЖ, в которой в позиции «Тип сведений» отмечено знаком «Х» не «Исходная» и не «Назначение пенсии», а «Дополняющая», и считается дополняющей формой СЗВ-СТАЖ.

В каких случаях сдается СЗВ-СТАЖ дополняющая, указано в .

Так, форма СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» представляется на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом «Исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащейся в них ошибки. Иными словами, исходные сведения СЗВ-СТАЖ были сданы, но не были учтены на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц из-за:

  • ошибок в Ф.И.О., СНИЛС застрахованных лиц;
  • отсутствия необходимых показателей.

Поэтому и нужно подать дополняющую СЗВ-СТАЖ, включив туда работников, по которым были выявлены ошибки.

Кроме того, форму СЗВ-СТАЖ дополняющую нужно представить, если в исходной СЗВ-СТАЖ какие-либо сведения о работниках отсутствовали.

При сдаче СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Дополняющая» необходимо также представить опись по форме ОДВ-1 с типом «Исходная».

Напомним, что за непредставление в установленный срок либо представление неполных или недостоверных сведений в СЗВ-СТАЖ, штраф составляет 500 рублей за каждое застрахованное лицо (). Поэтому если вы представите дополняющую СЗВ-СТАЖ со сведениями, которые должны были быть в исходной СЗВ-СТАЖ, но в итоге в сданную форму не попали, причем представите позже срока, установленного для сдачи СЗВ-СТАЖ, то штрафа избежать не удастся.
Поэтому если вы представите дополняющую СЗВ-СТАЖ со сведениями, которые должны были быть в исходной СЗВ-СТАЖ, но в итоге в сданную форму не попали, причем представите позже срока, установленного для сдачи СЗВ-СТАЖ, то штрафа избежать не удастся.

Однако если организация представляет уточненные (исправленные) индивидуальные сведения в течение 5 рабочих дней со дня получения от ПФР уведомления об устранении имеющихся в индивидуальных сведениях ошибок и несоответствий либо организация уточняет (исправляет) самостоятельно выявленные ошибки (до момента их обнаружения ПФР), санкции применяться не должны (). О том, как заполнить СЗВ-СТАЖ дополняющая, можно прочитать в Порядке заполнения (). Такой порядок ничем не отличается от заполнения исходной формы СЗВ-СТАЖ, о которой мы рассказывали в нашем отдельном , где приводили также пример заполнения формы.

Покажем, как сделать . Пример составлен исходя из условия, что в поданных за 2017 год сведениях была допущена ошибка в СНИЛС одного из застрахованных лиц. Отметим, что в примере используется старая форма СЗВ-СТАЖ, утвержденная в 2017 году.

Однако действующая форма практические такая же.

Поэтому на приведенный образец можно ориентироваться и сегодня.

Более полную информацию по теме вы можете найти в . Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Памятка о представлении «Сведений о страховом стаже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ

Сведения о страховом стаже застрахованного лица представляется организацией один раз в год, по итогам отчетного периода (года). Отчетность необходимо представить в территориальные органы ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. В 2021 году последней датой сдачи отчетности по форме СЗВ-СТАЖ является 1 марта 2021 года.

Страхователь ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, представляет в территориальный орган ПФР по месту регистрации сведения о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы) «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ (далее – СЗВ-СТАЖ) в сопровождении формы ОДВ-1*.

Общие правила и порядок заполнения и представления документов: Отчетность может быть представлена в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью страхователя или через уполномоченного представителя, при наличии соответствующих Соглашений. Страхователи с численностью работающих застрахованных лиц 25 и более обязаны представлять отчетность только в электронном виде.
Страхователи с численностью работающих застрахованных лиц 25 и более обязаны представлять отчетность только в электронном виде.

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл с форами СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1.

В пакет могут входить документы только одного наименования и одного типа сведений. Отчетность включает в себя:

  • СНИЛС и ФИО каждого работника;
  • период работы застрахованного лица в рамках отчетного периода;
  • периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемые особыми условиями труда, территориальными условиями или условиями для досрочного назначения страховой пенсии.

Сведения СЗВ-СТАЖ сверяются с данными ежемесячной отчетности, которая была предоставлена страхователями в 2019 году, и вносятся в индивидуальный лицевой счет застрахованного лица в системе персонифицированного учета ПФР для дальнейшего использования при назначении пенсии.

Форма СЗВ-СТАЖ содержит следующие типы сведений: Исходная – представляется на застрахованных лиц первый раз за отчетный период. За отчетный период по организации может быть представлен только один пакет документов «СЗВ-СТАЖ» с типом «Исходная». Дополняющая – представляется на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом «исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащихся в ней ошибок, а так же на застрахованных лиц, информация по которым отсутствовала в ранее представленных сведениях за отчетный период.

Назначение пенсии – представляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил. Представляется в течение 3 календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю. При необходимости отмены представленных форм СЗВ-СТАЖ с любым типом сведений представляется форма СЗВ-КОРР с типом «отменяющая».

* Постановление Правления Пенсионного фонда России от 11 января 2017 г. N 3п»Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений» На кого предоставляется: Срок подачи Штрафы Действующие работники Не позднее 1 марта СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1 На страхователя: 500 руб.

за каждого человека на которого не сдали форму (абз.3 ст.17 Федерального закона от 01.04.1996 №27); 1000 руб.

за несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов (абз.4 ст.17 Федерального закона от 01.04.1996 №27). На должностное лицо: 300-500руб. (ст.15.33.2 КоАП РФ) Уволенные работники Подрядчики Работники выходящие на пенсию В течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю СЗВ-СТАЖ (назначение пенсии), ОДВ-1 Все работники при ликвидации и реорганизации Один месяц с даты промежуточного баланса или передаточного акта СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1 Программы для подготовки и проверки отчетности размещены в свободном доступе на сайте ПФР в разделе «Работодателям/«».

ОПУБЛИКОВАНО 15.01.2021 15:43 ОБНОВЛЕНО 16.02.2021 12:34 ОПУБЛИКОВАНО 15.01.2021 14:03 ОБНОВЛЕНО 15.01.2021 14:03

Рекомендуем прочесть:  Дети войны года

Форма CЗВ‑ТД: инструкция по заполнению

Сокращение и замена инициалами не допускается.

Имя (обязательно для заполнения) Отчество (при наличии) Дата рождения День, месяц и год рождения. Год обозначается целым числом, состоящим из 4-х цифр. СНИЛС Страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, состоящий из 11-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХХХ Сведения о выборе формы трудовой книжки: бумажной или электронной Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки или Подано заявление о представлении сведений о трудовом стаже Заполняется тем работодателем, кому подано соответствующее заявление.

В поле «Дата подачи» ставится дата в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 17.02.2020). В поле «Признак отмены» ставится знак «Х», заполняется только при отмене ранее представленных сведений. Сведения об отчетном периоде В новом формате не нужно указывать период, за который подается отчет Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица 1.

№ п/п Порядковый номер кадрового мероприятия в рамках данной формы СЗВ-ТД. 2. Дата (месяц, число, год) приема, перевода, увольнения Дата кадрового мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ.

3. Сведения о приеме, переводе, увольнении Следующие значения: ПРИЕМ — при приеме на работу (службу); ПЕРЕВОД — при переводе на другую работу; ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ — изменение наименования страхователя (т.е.

работодателя); УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) — при установлении (присвоении) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации; УВОЛЬНЕНИЕ — при увольнении с работы; ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) — при наличии решения суда о лишении права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

4. Работа в районах Крайнего Севера / Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера Заполняется только на зарегистрированных лиц, осуществляющих работу в районах Крайнего Севера/работу в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера. Указывается один из следующих кодов:

СЗВ‑стаж — отчетность для всех работодателей в 2021 году

Также сюда попадают периоды, в течение которых работодатель платил за работника взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения; в графе 10 приведите код основания исчисления страхового стажа по Классификатору. Например, по медработникам, которые с 1 января по 30 сентября 2020 оказывали помощь больным с коронавирусом или подозрением на него, надо указывать код «ВИРУС».

По сотрудникам, занятым в сезонной деятельности, — указывается код «СЕЗОН». В графе 11 укажите дополнительные сведения за каждый период из граф 6-7: были ли декретные отпуска, отпуска без содержания, повышения квалификации и прочее.

Они отражаются в виде соответствующих кодов — «ВРНЕТРУД» для оплачиваемого периода больничного, «Дети» для отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.

в графах 12 и 13 — укажите информацию об условиях досрочного назначения пенсии графу 14 заполните, только если сотрудник увольняется.

Тут нужно выбрать показатель: «31.12.гггг» — для застрахованных, которые увольняются 31 декабря, «БЕЗР» — для застрахованных, которые получали пособие по безработице, выполняли оплачиваемые общественные работы или переезжали в другую местность по направлению службы занятости для трудоустройства. Разделы 4 и 5 заполняйте только при назначении пенсии.

Заполнить эту форму на сотрудников, выходящих на пенсию, придется многим работодателям.

Поэтому приведем подробный порядок заполнения отчета. СЗВ-стаж заполняют, если для назначения пенсии надо учесть период работы в календарном году, срок представления отчетности за который не наступил.

Прежде всего, когда работник готовится выйти на пенсию по старости или инвалидности, он обращается к страхователю с просьбой сдать на него отчет СЗВ-стаж с типом «Назначение пенсии». Работодатель обязан эту просьбу удовлетворить, чтобы отработанные месяцы текущего года были включены в трудовой стаж сотрудника.

В этом случае запросите у работника заявление о представлении в Пенсионный фонд отчета СЗВ-стаж (образец заявления приводим ниже).

СЗВ-СТАЖ в 2021 году

В 2021 г.

отчет по форме СЗВ-СТАЖ должны сдавать все работодатели вне зависимости от того, приняты ли работники по трудовым или ГПХ договорам. Кроме того, отчетность нужно сдавать, если работодатель ликвидируется или же с кем-то из сотрудников расторгается договор.

Все работодатели, имеющие в 2020 г. сотрудников на трудовых или ГПХ договорах, обязаны сдать СЗВ-СТАЖ в 2021 г.

Это касается и компаний, в которых есть только руководитель, являющийся одновременно и единственным учредителем. СЗВ-СТАЖ за 2020 г. нужно сдать не позже 1 марта 2021 г.

Однако если работник увольняется, документ нужно выдать в последний день его работы.

Если сотрудник выходит на пенсию, документ выдается в срок не позже 3-х дней после обращения работника. Отчет нужно сдавать в Пенсионный фонд.

Если же СЗВ-СТАЖ сформирован по запросу или при увольнении работника, отчет отдается ему лично в руки.

Для заполнения СЗВ-СТАЖ в 2021 г.

нужно использовать форму, регламентированную Постановлением ПФР от 06.12.2018 г.

№ 507п. Отчет содержит 5 разделов.

Первые три из них нужно заполнять обязательно, а остальные — при выходе сотрудника на пенсию. Внимание! Разделы 4 и 5 не нужно заполнять в годовом СЗВ-СТАЖ. В нем указывается информация о страхователе, т.е.

о самом работодателе:

  • регистрационный номер в ПФР;
  • ИНН и КПП;
  • краткое наименование.

Здесь же указывается тип сведений: «исходная» для первоначального отчета, «дополняющая» для внесения дополнительной информации или «назначение пенсии».

В этом разделе указывается год, за который формируются сведения — 2020 г. В табличной части указывается информация по каждому сотруднику, в т.ч.:

  • ФИО;
  • СНИЛС;
  • период работы;
  • территориальные условия (кодировка);
  • особые условия труда (кодировка);
  • исчисление страхового стажа;
  • условия досрочного назначения страховой пенсии;
  • сведения об увольнении или страховом стаже безработным.

Внимание! Графа 14 заполняется только в том случае, если сотрудник был уволен в последний день года, т.е.

в этом поле ставится день увольнения — 31.12.2020 г.

Эти разделы заполняются только в случае назначения пенсии работнику. В годовом СЗВ-СТАЖ данных разделов быть не должно.

Внимание! В СЗВ-СТАЖ включаются только те сотрудники, которые застрахованы в системе ОПС и по которым начисляются страховые взносы. К примеру, в отчет не надо включать информацию о физлице, которому компания платит за аренду автомобиля или помещения.

Для корректного заполнения СЗВ-СТАЖ воспользуйтесь возможностями программы . С ее помощью пользователь не только заполняет информацию в отчете, но и напрямую передает ее в ПФР при условии подключения сервиса Сделаем отчеты в разрезе любых данных в 1С. Исправим ошибки в отчетах, чтобы данные тянулись правильно.

Исправим ошибки в отчетах, чтобы данные тянулись правильно. Настроим автоматическую отправку на почту.

Примеры отчетов:

  • По валовой прибыль предприятия с прочими расходами;
  • Баланс, ДДС, отчет о финансовом результате (прибылях и убытках);
  • Отчет по продажам для розничной и оптовой торговли;
  • Анализ эффективности товарных запасов;
  • Отчет по выполнению плана продаж;
  • Проверка не попавших в табель сотрудников;
  • Инвентаризационная опись нематериальных активов ИНВ-1А;
  • ОСВ по счету 60, 62 с группировкой по контрагенту — Анализ не закрытых авансов.

При заполнении СЗВ-СТАЖ за 2020 г.

нужно обратить внимание на Постановление ПФР от 02.09.2020 г.

№ 612п. В нем указаны новые коды, которые действуют с 13 октября 2020 г.

В разделе 3 в поле » исчисление страхового стажа» введен новый код — «ВИРУС». Его указывают по тем медработникам, которые осуществляют деятельность по борьбе с коронавирусом. Указывать этот код нужно в период с 1 января по 30 сентября 2020 г. Кроме того, в этом же разделе нужно указывать новые коды, связанные с применением льготных ставок по страховым взносам.
Кроме того, в этом же разделе нужно указывать новые коды, связанные с применением льготных ставок по страховым взносам.

В частности, к ним относятся коды «МС», «ВПМС», «ВЖМС», «КВ», «ВЖКВ», «ВПКВ».

Эта же кодировка будет использоваться при формировании расчета по страховым взносам, сдаваемого в ИФНС. Новую кодировку нужно использовать при формировании годового СЗВ-СТАЖ по итогам 2020 г. или же если нужно заполнить отчет после 13 октября 2020 г.

Остались вопросы? Понравилась статья? Поделитесь с друзьями! Заказать помощь специалиста 1С Заказать звонок

О порядке оформления и представления ежемесячной отчетности страхователей по форме СЗВ-М и СЗВ-стаж

Один пакет содержит один файл и представляется одновременно с формой ОДВ-1. В пакет могут входить документы только одного наименования и одного типа сведений.

Особенности заполнения формы

«Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»

: Форма СЗВ-СТАЖ имеет сквозную нумерацию страниц в рамках каждой формы, начиная с титульного листа. Порядковый номер страницы проставляется в определенном для нумерации поле. Форма СЗВ-СТАЖ содержит следующие типы сведений: Исходная – представляется на застрахованных лиц первый раз за отчетный период.

За отчетный период по организации может быть представлен только один пакет документов «СЗВ-СТАЖ» с типом «Исходная».

Дополняющая – представляется на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом «исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащихся в ней ошибок, а так же на застрахованных лиц, информация по которым отсутствовала в ранее представленных сведениях за отчетный период. Назначение пенсии – представляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

Представляется в течение 3 календарных дней со дня обращения работника к страхователю. При необходимости отмены представленных форм СЗВ-СТАЖ с любым типом сведений представляется форма СЗВ-КОРР с типом «отменяющая».

Форма СЗВ-СТАЖ состоит из 5 разделов: В форме СЗВ-СТАЖ с типами «исходная» и «дополняющая» заполнению подлежат Разделы 1-3: раздел 1 «Сведения о страхователе»; раздел 2 «Отчетный период» — указывается год, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ в формате ГГГГ; раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц». Данные в разделе заполняются страхователем в именительном падеже.

В графе «СНИЛС» указываются страховые номера индивидуальных лицевых счетов каждого из застрахованных лиц, на которых представляется форма СЗВ-СТАЖ. Данные в графах «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» должны соответствовать данным, указанным в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования.

СЗВ-СТАЖ: пример заполнения

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 9 апреля 2021 г.

По форме СЗВ-СТАЖ страхователи отчитываются по итогам каждого года.

Кроме того, нужно сдавать в ПФР при выходе работника на пенсию, а также предоставить сотруднику в случае его .

Страхователи должны сдавать сведения обо всех застрахованных лицах, работающих у них как по трудовым договорам, так и договорам ГПХ, в срок не позднее 1 марта года, следующего за отчетным ().

Сказанное означает, что за 2021 год форма СЗВ-СТАЖ (), заполняемая на застрахованных сотрудников, должна быть сдана не позднее 01.03.2022.

При этом к сдаваемым формам СЗВ-СТАЖ, объединяемым в пакет входящих документов, должна быть приложена форма ОДВ-1

«Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета»

.

Порядок заполнения отчета СЗВ-СТАЖ приведен в . При заполнении СЗВ-СТАЖ нужно использовать инструкцию, состоящую из двух частей: общие требования и собственно порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ.

Общие правила заполнения СЗВ-СТАЖ, применяемые также к формам ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ, в частности, такие:

  • формы заполняются чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи компьютера без помарок и исправлений. Цвета могут использоваться любые, кроме красного и зеленого;
  • формы СЗВ-СТАЖ подписываются руководителем или иным уполномоченным на то лицом.

В соответствии с инструкцией по заполнению формы СЗВ-СТАЖ за 2021 год нужно заполнять так:

  • в разделе 1 «Сведения о страхователе» приводятся данные о страхователе, представляющем формы (регистрационный номер ПФР, ИНН, КПП, краткое наименование организации) и типе сведений (в формах, первоначально представляемых за 2021 год нужно пометить «Исходная»);
  • в разделе 2 «Отчетный период» нужно указать «2021»;
  • в разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» указываются в соответствующих графах сведения о работниках. В общем случае нужно заполнить следующие графы: в графах 2-4 нужно указать Ф.И.О. работника (в именительном падеже), в графе 5 его СНИЛС, в графах 6-7 — период работы в 2021 году (к примеру, с 01.01.2021 по 31.12.2021, если работник проработал весь год), в графе 11 – код неотработанных периодов (к примеру, для отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет нужно указать код «ДЕТИ»).

    Если у конкретного работника в 2021 году были периоды, когда он не работал, то в форме СЗВ-СТАЖ по нему необходимо будет привести несколько строк подряд: без кода в графе 11 за период, когда он работал, и с соответствующим кодом за период, когда не работал.

    При этом Ф.И.О и СНИЛС такого лица заполняются только один раз.

Для застрахованных лиц, работающих по ГПД, в графе 11 нужно указать «ДОГОВОР», если оплата по договору произведена в 2021 году, и «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ», если работу по договору не была оплачена в 2021 году. К примеру, из-за того, что работа еще не завершена. Графы 8-10, 12, 13 в форме СЗВ-СТАЖ заполняются, если работник имеет право на досрочное назначение ему пенсии.

Соответствующие коды для заполнения указанных граф можно найти в . Если застрахованное лицо уволено 31.12.2021, то в графе 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» нужно поставить эту дату. В остальных случаях графа не заполняется. Разделы 4 и 5 формы СЗВ-СТАЖ за 2021 год не заполняются. На странице приведен По итогам 2021 года форма заполняется аналогичным образом.

На странице приведен По итогам 2021 года форма заполняется аналогичным образом.

Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Корректирующий отчет СЗВ-СТАЖ: как сделать и сдать

Юрист по корпоративным вопросам. Опубликовано 6 апреля 2021 Как откорректировать СЗВ-СТАЖ за 2020 год:

  • если нужно отменить отчет полностью, оформите СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»;
  • если необходимо дополнить сведения, оформите новый отчет с типом «Дополняющая»;
  • при наличии некорректных данных направьте СЗВ-КОРР.

Содержание Отчет направляют ежегодно.

Данные в нем влияют на размер будущей пенсии, поэтому требования к нему строгие: передаваемые сведения должны отражать достоверную информацию и не содержать недостоверной информации и опечаток. При наличии ошибок в сданной форме их необходимо исправить: как сдать уточненный СЗВ-СТАЖ, зависит от вида ошибки.

Закон не содержит срока для сдачи корректировки, их направляют по мере выявления недостоверных данных как организацией самостоятельно, так и сотрудником ПФР.

Закон не предусматривает штраф за СЗВ-СТАЖ корректирующий: наказать вправе за несдачу формы или за некорректные данные. Перед назначением наказания ПФР обязан уведомить страхователя об ошибках и запросить корректировку (). На исправление по запросу ПФР дадут пять дней.

Если страхователь выявил их самостоятельно, исправления допустимы в любой момент (п.

40 инструкции, утв. ). Эксперты КонсультантПлюс разобрали, .

Используйте эти инструкции бесплатно. Для исправлений используют отдельную форму — СЗВ-КОРР: как подать корректировку СЗВ-СТАЖ — заполните СЗВ-КОРР с соответствующими данными.

В зависимости от вида исправлений, в форму вносят отметки: «ОТМН», «Особая» или «Дополняющая». Рассмотрим распространенные ошибки: Ошибка Примечание Не указаны данные: Ф.И.О.

или СНИЛС Графы 3-6 раздела 3 формы обязательны к заполнению.

Отчество не указывают, если оно отсутствует в документах гражданина. Неверно указан СНИЛС При смене фамилии требуется внесение изменений в СНИЛС. Если фамилия и СНИЛС не совпадают — информация некорректна.

Неверно указан период работы Период работы указывают в пределах отчетного года, а не всего времени работы в организации — это ошибка.

Периоды стажа указаны не по порядку Дни указывают последовательно. Не указали сведения о сотруднике Отчет направляют по всем работникам, при отсутствии одного или нескольких сотрудников необходимо дополнить отчет.

Рассмотрим, как сделать корректировку СЗВ-СТАЖ за 2021 год по одному сотруднику, если сведения о нем не указали или указали ошибочно. Вариант 1. Исключить сотрудника:

  1. Заполняют форму СЗВ-КОРР с указанием в разделе «тип сведений» — «ОТМН».
  2. Заполняют первый и второй разделы, остальные — пустые.
  3. Вместе с корректировочным направляют ОДВ-1.

Предлагаем образец, как заполнить корректировку СЗВ-СТАЖ за 2021 год, чтобы отменить ранее направленные сведения. Вариант 2. Добавить сотрудника:

  1. Заполняют бланк как для первичных сведений.
  2. Код «Дополняющая» применяют перед тем как сдать корректировку СЗВ-СТАЖ за 2020 год или за иной прошедший период: ставят галочку в поле «Дополняющая».
  3. Вносят достоверные сведения.
  4. К исправленному отчету прилагают ОДВ-1.

Вот как исправить ошибку в СЗВ-СТАЖ за 2021 год после сдачи в ПФР, если допустили опечатку или неправильно внесли сведения Ф.И.О.

или СНИЛС:

  1. Направьте форму с типом «ОТМН» и исключите сотрудника с ошибками.
  2. Подайте дополняющую форму с верными сведениями.

Используйте бесплатно от экспертов КонсультантПлюс, чтобы избежать штрафов. Вот как исправить СЗВ-СТАЖ, если неправильный период работы: заполните СЗВ-КОРР с верными данными и направьте в ПФР.

Как передать в ПФР исправленные данные Исправленные формы направляйте аналогично первичным: по телекоммуникационным каналам связи или нарочно. Пошаговая инструкция, как в СБИС сделать корректирующий отчет СЗВ-СТАЖ: Шаг 1. Создайте корректировочный документ.

Шаг 2. Выберите тип отчета. Шаг 3. Укажите сотрудника и внесите новые данные.

Шаг 4. Готовый документ направьте в ПФР. Юрист по корпоративным вопросам.

В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности «юриспруденция». Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство).

Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр.

отдела. Сопровождаю бизнес. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого оставьте комментарий под статьей.

Мы его прочитаем, исправим ошибку и расскажем о результате. БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

СЗВ-ТД: версия-2021

Однако поправки в Порядок предусматривают, что этот код нужно будет определять не по профстандарту, а в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ-14). Код будет состоять не из 7, а из 5 цифр в формате ХХХХ.Х, где первые 4 знака — код наименования группы занятий, а пятый знак — контрольное число; ; . Скажем, для бухгалтера код выполняемой функции по ОКЗ — 2411.6, для секретаря общего профиля — 4120.1, а для водителя автобуса — 8331.5.

Сведения о работодателе-правопредшественнике.

В обновленной форме СЗВ-ТД будет раздел для указания данных об уже снятой с учета организации, правопреемником которой является ваша фирма.

Здесь нужно приводить регистрационный номер, наименование, ИНН и КПП правопредшественника.

Внимание Исправлять в СЗВ-ТД ошибки бывшего работодателя, правопреемником которого вы не являетесь, по-прежнему нельзя. Заполнять раздел о правопредшественнике нужно будет в форме СЗВ-ТД, которую вы подаете, чтобы представить или скорректировать сведения о трудовой деятельности человека, работавшего в организации, чьим правопреемником является ваша компания. Как вы помните, если бывший работодатель был реорганизован, то его ошибку в бумажной трудовой книжке может исправить его правопреемник.

Теперь такая возможность будет предусмотрена и в отношении ошибок, допущенных в электронной трудовой книжке.

Северный стаж. В новой форме СЗВ-ТД будет графа для проставления отметки о работе в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним.

Работники, которые трудились в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, имеют право на надбавку к зарплате. Размер надбавки зависит от стажа работы на Севере.

Продолжительность непрерывного северного стажа работы организация определяет на основании записей в трудовых книжках. Правда, ни Правила ведения трудовых книжек, ни Инструкция по заполнению трудовых книжек не обязывают делать в бумажной трудовой книжке отметки о работе в районе Крайнего Севера.

13 самых горячих вопросов о том, как представить новую форму СЗВ‑ТД.

Часть первая?

Нужно подавать СЗВ-ТД? Ответ: это один из самых частых вопросов во всей неразберихе, которая сейчас происходит вокруг новой формы СЗВ-ТД.

И это тот вопрос, на который есть четкий ответ в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее по тексту — Закон № 27-ФЗ): «Сведения о трудовой деятельности (отчет по форме СЗВ-ТД) предоставляют в ПФ РФ работодателем о работающих у него работниках только при наступлении следующих случаев:

  1. увольнение;
  2. перевод на другую постоянную работу;
  3. подача работниками заявлений о продолжении ведения работодателем трудовых книжек в бумажном виде (в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации) либо о предоставлении работодателем зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в электронном виде (в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации)» (п. 2.4 Закона № 27-ФЗ)».
  4. прием на работу;

Не нужно предоставлять в феврале отчет на работников — зарегистрированных лиц, которые работали до 1 января 2020, но по которым в январе не произошло ни одно из вышеназванных событий. 5. Нужно сдавать нулевой отчет СВЗ-ТД?

Нет, не нужно сдавать никаких нулевых отчетов.

Обязанность предоставить отчет возникает только, если работник принимался на работу, переводился на другую постоянную работу, увольнялся или подавал работодателю соответствующее заявление. 6. В январе работник подал заявление о ведении бумажной трудовой книжки.

Как представлять отчет СЗВ-ТД?

Ситуация: работник трудоустроен к работодателю до 1 января 2020 года, но в январе подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки (перевода на другую постоянную работу или увольнения работника в январе не было). Каким образом предоставлять в феврале отчет по форме СЗВ-ТД?

Ответ: работник подал заявление — у работодателя возникает обязанность предоставить сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД (ч. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ)

СЗВ-СТАЖ при увольнении

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 9 апреля 2021 г. Если ваш работник собирается оформлять пенсию, то он может написать заявление о том, чтобы вы, как работодатель, подали в Пенсионный фонд «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» с типом «назначение пенсии».

Но форму эту нужно готовить и при увольнении работника. Нужно ли выдавать справку в 2021 году? Помимо того, что работодатель должен в день расторжения трудового договора с работником выдать ему трудовую книжку и произвести окончательный расчет, законодательство обязывает работодателя предоставить работнику определенные документы, в частности, о его заработке и стаже (, , ).

Речь, в частности, идет о формах СЗВ-М и СТАЖ при увольнении. Обязанность выдавать форму работнику предусмотрена . И речь в данном случае идет о прекращении как трудового договора, так и договора ГПХ.

Главное, чтобы на выплаты таким лицам работодатель начислял страховые взносы.

Поскольку выдать – обязанность работодателя, ему нужно подтвердить факт передачи таких сведений работнику.

Сделать это можно, например, путем проставления отметки о получении формы на экземпляре, остающемся у работодателя.

и ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Сведения могут быть заполнены чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи компьютера без помарок и исправлений. Цвет для заполнения можно использовать любой, кроме красного и зеленого.

Помимо сведений о страхователе, в выписке СЗВ-СТАЖ необходимо заполнить информацию о периодах работы у страхователя увольняющегося работника. Обращаем внимание, что заполнять в СЗВ-СТАЖ графу 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» в справке увольняющегося работника не нужно. Ставить символ «X» в графе нужно, только если работник увольняется 31 декабря ().

Если работник увольняется не по причине ухода на пенсию, заполнять разделы 4 и 5 формы СЗВ-СТАЖ не следует (). На странице приведен образец заполнения работника по причинам, не связанным с уходом на пенсию.

Более полную информацию по теме вы можете найти в . Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

СЗВ-СТАЖ: заполняем без ошибок

Поправки связаны с изменениями в НК из-за пандемии коронавируса.

Речь идёт о льготных тарифах для пенсионных взносов. Как и для любых других форм отчётности, за нарушения правил представления СЗВ-СТАЖ предусмотрены штрафы. Организацию могут оштрафовать на:

  1. 500 рублей за каждого работника, по которому предоставлены ложные или недостоверные сведения;
  2. 1000 рублей — если нарушен порядок сдачи отчёта, то есть, сдан бумажный отчёт, вместо электронного.
  3. 500 рублей за каждого сотрудника в отчёте, который подан с опозданием, либо не представлен вовсе;

Сумму штрафных санкций можно оспорить.

Допустим у страхователя возникли проблемы с работой программного обеспечения или доступа к сети Интернет, или же, если нарушение допущено впервые, а ошибка незначительна.

Также бывали случаи, что штрафы оспаривали, если фонд не предупредил об ошибке в отчёте. И тем самым лишил вас возможности исправить неточность без санкций.

В статье я постаралась максимально представить информацию по заполнению отчёта. Опираясь на эти данные, вы подготовите форму СЗВ-СТАЖ без ошибок и благополучно отчитаетесь в фонд.— эксперт по заработной плате проекта Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.

Читайте другие статьи автора в нашем блоге: : Теги: Пост написан компанией Это авторский материал.

Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано.