Главная - Статьи - Какие документы может заверить нотариус

Какие документы может заверить нотариус


Какие документы может заверить нотариус

Оглавление:

Что нужно заверять у нотариуса: перечень документов и особые условия

СодержаниеВо время оформления договоров, сделок, соглашений, нотариус является третьей стороной, свидетелем со стороны государства. В РФ ряд документов не имеют юридической силы, если во время их оформления не присутствовал нотариус. При этом, к самому нотариусу также выдвигается ряд требований о которых следует знать сторонам перед оформлением документов.

О том, что нужно заверять у нотариуса и как это правильно осуществить — пойдет речь ниже.

Чтобы оформленная нотариусом сделка имела юридическую силу, представитель фемиды должен соответствовать ряду требований. В частности:

  • Необходимость членства в палате нотариусов. Касается специалистов-частников
  • Наличие действующей лицензии на занятие нотариальной деятельностью в частном порядке
  • Соблюдение требований к печати. На ней должен быть герб РФ, юридическая информация и полные данные нотариуса (ФИО, должность, место работы)
  • Актуальный, на момент совершения сделки, договор о страховании ответственности за действия нотариуса.

Важно: совершения любых нотариальных действий не допускается без наличия договора о страховании ответственности Нотариусу запрещается:

  1. Быть заинтересованной стороной, оказывать посреднические услуги в оформлении сделки
  2. Заниматься иным бизнесом и получать иной доход, не связанный с юриспруденцией, наукой или преподаванием.

Важно: Полный список требований к документам, которые оформляются нотариусом, описаны в ст.160ГКРФ Ст.163ГКРФ определяет, что нотариальному заверению подлежат сделки в случаях, если:

  1. Эти случаи указаны в законе
  2. По инициативе сторон.

Иными словами, есть сделки, которые заверять обязательно, но в ряде случаев есть исключения.

Ниже мы приведем список обязательных к заверению документов:

  • Переводы документации
  • Договор о бракосочетании
  • Обязательства по содержанию недееспособных лиц
  • Передача прав, дарение
  • Бумаги, связанные с завещанием и наследственными правами
  • Операции с недвижимостью с несколькими собственниками в форме коллективного или долевого владения
  • Договоры, нотариальное заверение которых предусмотрено соглашением сторон

Ниже приведем документы, вопрос заверения которых требует особого внимания Требование предоставления расписки при предоставлении долга — вполне естественное и распространенное явление.

Обстоятельства, отношения между людьми, материальное положение, может привести к задержке возвращения долга, соответственно, такая страховка не будет лишней. Расписка составляется от руки и используется для операций с небольшими суммами. Хотя в суде и расписка и договор займа рассматриваются как объекты имеющие одинаковый юридический вес, оформление договора приоритетнее, когда речь идет о крупных суммах (от 10 тыс.р.) Расписку не нужно заверять нотариусом и она может быть опротестована свидетельскими показаниями.

Хотя в суде и расписка и договор займа рассматриваются как объекты имеющие одинаковый юридический вес, оформление договора приоритетнее, когда речь идет о крупных суммах (от 10 тыс.р.) Расписку не нужно заверять нотариусом и она может быть опротестована свидетельскими показаниями.

Важно: Если кредитор взял у вас расписку, а позже предложил оформить договор займа, следует оформлять договор лишь после возвращения расписки. В противном случае, истец сможет предоставить суду оба документа и они будут рассматриваться отдельно, как документы по разным долговым обязательствам, соответственно и взыскаемая сумма будет больше. Договор займа нужно заверять у нотариуса.

Хотя эта мера не обязательна и договоры рассматриваются как доказательства в суде (это гарантирует ст.808ГКРФ) Важно: Принципиальная важность заверения договора в том, что согласно ст.812ГКРФ, документы, заверенные в присутствии нотариуса, не могут быть оспорены с помощью показаний свидетелей.

Т.е. должник может подговорить группу людей, которые будут свидетельствовать в суде, что долг по расписке погашен.

В то же время, оспорить договор займа, заверенный нотариусом, они оспорить не смогут. Едва ли кто-то станет заниматься махинациями в суде, когда речь идет о небольших суммах. Но в случае с крупными объемами денег, мошенники идут на соблазн. Поэтому заверять расписку не обязательно, в случае договора займа на крупную сумму — лучше перстраховаться.
Поэтому заверять расписку не обязательно, в случае договора займа на крупную сумму — лучше перстраховаться.

Дарственная — одна из самых популярных форм отчуждения имущества за счет своей простоты и надежности процесса. Дарение не требует особых условий, не облагается налогом (если сделка между родственниками), а сам договор получает юридический вес непосредственно после оформления договора.

Сам может быть оформлен без нотариального заверения. Его можно составить самостоятельно, а текст составляется в произвольной форме.

Тем не менее, хотя договор дарения автомобиля не нужно заверять у нотариуса, но без его присутствия обойтись не удастся если есть люди, имеющие отношение к имуществу.

К примеру, дарственную нельзя оформить без нотариального согласия супруга в письменной форме и его подписи.

Свидетельствование верности копий документов

Заверение копий документов — одно из самых популярных нотариальных действий. Ведь очень часто, собираясь подавать пакет документов в какую-либо организацию, в списке требований мы встречаем именно формулировку

«нотариально заверенная копия паспорта/свидетельства о рождении/свидетельства о браке»

. Часто этой услугой пользуются, чтобы не предъявлять оригинал документа.

В большинстве случаев копия, заверенная нотариусом, имеет такую же юридическую силу, что и оригинал документа.Свидетельствование копий документов осуществляется нотариусом в порядке, предусмотренном Основами законодательства РФ о нотариате. При совершении этого нотариального действия свидетельствует верность копий документов, а также выписок из них, не противоречащих законодательству РФ.
При совершении этого нотариального действия свидетельствует верность копий документов, а также выписок из них, не противоречащих законодательству РФ.

У нотариуса можно заверить копию документа, выданного юридическим лицом, гражданином или органом государственной власти.Свидетельствование верности выписки из документа осуществляется только тогда, когда оригинал документа содержит несколько отдельных решений, не связанных между собой. В выписке должен быть отражен полный текст части документа, содержащей определенный вопрос.

При свидетельствовании верности копии с копии документа, копия документа также должна быть засвидетельствована нотариально или в ином установленном законодательством Российской Федерации порядке. В соответствии с «Основами законодательства РФ о нотариате» нотариус не свидетельствует копии документов, которые:— имеют приписки, подчистки, неоговоренные исправления или зачеркнутые слова в тексте;— выполнены карандашом;— содержат нечитаемый или нечетко написанный текст, а также стертые подписи и печати;— являются ветхими, или у них нарушена целостность.Однако ряд требований, предъявляемых ранее к документам граждан или юридических лиц при посещении ими нотариуса, с июля 2015 года упростился.

Так, статья 45 Основ теперь включает в себя новые требования к документам, представленным для совершения нотариального действия. В частности раньше требовалось, чтобы представленные для совершения нотариального действия документы были прошиты. Теперь целостность документа, изложенного на нескольких страницах, должна быть обеспечена путем его скрепления или иным, исключающим сомнения в его целостности, способом.

Кроме того, появилась оговорка, касающаяся правила, которое запрещает принимать документы, имеющие неоговоренные исправления, подчистки, приписки, зачеркнутые слова.

Теперь появилось исключение из этого правила. В статье говорится о том, что если имеющиеся в документе неоговоренные исправления или иные недостатки являются несущественными, для цели, ради которой представлен документ, если нотариус понимает смысл документа, и это никак не связано с фамилией, именем, отчеством, с суммами и датами рождения, то такой документ принимается.Нотариус не свидетельствует подлинности копий следующих документов:— документов, не легализованных на территории РФ в установленном законом порядке и не соответствующих нормам международного права;— документов на иностранном языке (подлинность подписи переводчика на переведенном документе должна быть удостоверена нотариусом).Заверение копии документа, объем которого больше одного листа, осуществляется нотариусом только в том случае, когда все листы оригинала прошиты (или скреплены иным, исключающим сомнения в его целостности, способом) и пронумерованы.Обратиться к нотариусу за свидетельствованием копии документа вправе любой гражданин, в том числе и не являющийся владельцем документа.

В статье говорится о том, что если имеющиеся в документе неоговоренные исправления или иные недостатки являются несущественными, для цели, ради которой представлен документ, если нотариус понимает смысл документа, и это никак не связано с фамилией, именем, отчеством, с суммами и датами рождения, то такой документ принимается.Нотариус не свидетельствует подлинности копий следующих документов:— документов, не легализованных на территории РФ в установленном законом порядке и не соответствующих нормам международного права;— документов на иностранном языке (подлинность подписи переводчика на переведенном документе должна быть удостоверена нотариусом).Заверение копии документа, объем которого больше одного листа, осуществляется нотариусом только в том случае, когда все листы оригинала прошиты (или скреплены иным, исключающим сомнения в его целостности, способом) и пронумерованы.Обратиться к нотариусу за свидетельствованием копии документа вправе любой гражданин, в том числе и не являющийся владельцем документа. Перед заверением копий документов нотариус должен проверить, полностью ли соответствует копия оригиналу (по информации и внешним признакам).Заверенную копию нотариус выдает на руки заявителю только после того, как его личность будет подтверждена документально. Для этого необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность.

Предпочтительнее — паспорт.уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц).

Приказ Министерства юстиции РФ от 30 августа 2017 г.

N 156 «Об утверждении Регламента совершения нотариусами нотариальных действий, устанавливающего объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, и способ ее фиксирования» (с изменениями и дополнениями)

Информация, полученная нотариусом со слов заявителя или иных лиц, участвовавших в совершении нотариального действия, фиксируется нотариусом в тексте нотариального документа, или протоколе фиксирования информации, или в заявлении. Пункт 8 изменен с 26 июля 2019 г.

— Минюста России от 5 июля 2019 г. N 134 8. При помещении в дела нотариуса копии документа на ней делается отметка о соответствии ее оригиналу. При этом нотариальное свидетельствование такой копии не требуется. При помещении в дела нотариуса заявления, подписанного в присутствии нотариуса, на нем делается отметка об установлении личности с указанием реквизитов документа, удостоверяющего личность, и подлинности подписи заявителя, полномочий представителя с указанием реквизитов документа, подтверждающего полномочия.

При помещении в дела нотариуса заявления, подписанного в присутствии нотариуса, на нем делается отметка об установлении личности с указанием реквизитов документа, удостоверяющего личность, и подлинности подписи заявителя, полномочий представителя с указанием реквизитов документа, подтверждающего полномочия. При этом нотариальное свидетельствование подлинности подписи на таком документе не требуется.

Если в делах нотариуса остается документ, составленный не на языке нотариального делопроизводства, к нему прилагается перевод на язык нотариального делопроизводства. 9. В протоколе фиксирования информации указываются: фамилия, имя и отчество (при наличии) нотариуса, дата (число, месяц, год) составления протокола прописью, место совершения нотариального действия и сведения, позволяющие установить нотариальное действие, для совершения которого фиксируется информация, например: наименование нотариального действия, сведения о заявителях или наследодателе, описание информации, которая подлежала фиксированию при совершении нотариального действия. Протокол фиксирования информации составляется в одном экземпляре, подписывается нотариусом, а в случае фиксирования информации, полученной из объяснений заявителя, открытой информации, необходимой для удостоверения сделок, протокол подписывается также заявителем (рукоприкладчиком, переводчиком) и приобщается к экземпляру нотариального документа, хранящемуся в делах нотариуса.

III. Объем информации о физических лицах, их представителях и порядок ее фиксирования 10.

Инструкция по обращению к нотариусу

Не исполнение данной обязанности является нарушением требований федерального законодательства и влечёт недействительность нотариального действия. Поэтому неправильно ссылаться на шаблоны/заготовки нотариус при этом не озвучив нотариусу чего именно хочет обратившийся гражданин.❌ Но человек занят, он не может прийти, можно без него — документ от имени определённого человека, который данный человек должен собственноручно подписать без этого человека не может быть нотариально оформлен, т.к это является уголовным преступлением.Какие фразы несут смысловую нагрузку и не могут повлечь отказ в совершении нотариального действия?

(на примере доверенности)✓ Судебная доверенность — ходить вместо меня в суд, участвовать в процессе судебного разбирательства, представлять в службе судебных-приставов.✓ Доверенность на продажу недвижимости✓ Доверенность на продажу транспортного средства/автомобиля✓ Доверенность на подачу документов в Росреестр (МФЦ) на государственную регистрацию✓ Доверенность на ведение наследственного дела✓ Доверенность на узаконение перепланировки/переустройства/переоборудования/реконструкции✓ Доверенность на получение денег/документов/багажа✓ Доверенность на оформление и получение пенсии, пособий, ЕДВ✓ Доверенность на получение банковской картыи т.дСледующий этап: Ознакомление обратившегося лица с текстом изготовленного нотариального документа и его подписание.Что является недопустимым при ознакомлении и проверке нотариально-оформленного документа и может повлечь отказ в совершении нотариального действия?

(в силу ст. 5 «Основ законодательства РФ о нотариате)❌ Отдавать документ на проверку сопровождающему или иному лицу, при этом лично не знакомиться с содержанием изготовленного документа❌ Коллективно проверять документ вместе с сопровождающими❌ Проверять документ в присутствии сопровождающих лиц❌ Проверять документ вместо обратившегося лица в следствие его физических недостатков, ссылаться на возраст человека и его физические недостатки в оправдание его неспособности

Какие документы могут заверять нотариусы

21 July 2014 Автор КакПросто! Оформление сделки, контракта или других договорных отношений между субъектами требует подписания большого количества документов.

Однако в некоторых случаях для того, чтобы они имели юридическую силу, потребуется еще и их нотариальное заверение. Статьи по теме:

Вопрос « Наследство» — 3 ответа В целом основной функцией нотариуса в Российской Федерации является удостоверение подлинности документов и их копий, которое может потребоваться в самых различных случаях.

При этом порядок осуществления нотариальных действий, а также требования и ограничения в отношении их совершения устанавливаются в нашей стране специальным нормативно-правовым актом: законом № 4462-I от 11 февраля 1993 года под названием «Основы законодательства РФ о нотариате».Обратиться за нотариальным удостоверением к специалисту можно с различными документами, которые выданы как государственными органами, так и физическими или юридическими лицами.

В соответствии с законом о нотариате и другими нормативно-правовыми актами нашей страны существует несколько категорий документов, которые подлежат обязательному заверению нотариусом.

К ним относятся такие документы, как брачный контракт, договор ренты или пожизненного содержания, заявление о принятии наследства, завещание, разрешение родителей на выезд несовершеннолетнего ребенка за границу и некоторые другие. Нотариально заверены могут быть и другие документы в случае, если того требуют обстоятельства.

Например, условия договора о совершении сделки между сторонами содержат требование о нотариальном заверении всех сопровождающих документов. Однако при этом необходимо удостовериться, что такие документы соответствуют требованиям законодательства: текст в них написан четко и ясно, все содержащиеся в нем числа хотя бы единожды прописаны словами, что исключает разночтения, а все данные участвующих в сделке физических или юридических лиц написаны полностью, без сокращений.

Если необходимый документ исполнен на нескольких листах, эти листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью.

Кроме того, следует убедиться, что представленные к заверению документы не содержат в себе признаков, которые могут помешать нотариусу засвидетельствовать их подлинность.Случаи, когда нотариус может отказать в заверении документов, зафиксированы в статье 45 закона о нотариате.

Указанный раздел данного нормативно-правового акта, в частности, устанавливает, что специалист не имеет права заверять документы, которые содержат в себе помарки, исправления и зачеркивания, а также бумаги, написанные карандашом. Кроме того, вам будет оказано в заверении текста, который по причине ветхости или вследствие воздействия других факторов стал нечитаемым или нечетким. Совет полезен? Да Нет Статьи по теме:

Похожие советы

Показать еще

Приказ Минюста России от 30.08.2017 N 156 (ред.

от 30.09.2020) Об утверждении Регламента совершения нотариусами нотариальных действий, устанавливающего объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, и способ ее фиксирования (вместе с Регламентом совершения нотариусами нотариальных действий, устанавливающий объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, и способ ее фиксирования, утв. решением Правления ФНП от 28.08.2017 N 10/17, приказом Минюста России от 30.08.2017 N 156) (Зарегистрировано в Минюсте России 06.09.2017 N 48092)

При помещении в дела нотариуса копии документа на ней делается отметка о соответствии ее оригиналу.

При этом нотариальное свидетельствование такой копии не требуется.При помещении в дела нотариуса заявления, подписанного в присутствии нотариуса, на нем делается отметка об установлении личности с указанием реквизитов документа, удостоверяющего личность, и подлинности подписи заявителя, полномочий представителя с указанием реквизитов документа, подтверждающего полномочия.

При этом нотариальное свидетельствование подлинности подписи на таком документе не требуется.Если в делах нотариуса остается документ, составленный не на языке нотариального делопроизводства, к нему прилагается перевод на язык нотариального делопроизводства.9. В протоколе фиксирования информации указываются: фамилия, имя и отчество (при наличии) нотариуса, дата (число, месяц, год) составления протокола прописью, место совершения нотариального действия и сведения, позволяющие установить нотариальное действие, для совершения которого фиксируется информация, например: наименование нотариального действия, сведения о заявителях или наследодателе, описание информации, которая подлежала фиксированию при совершении нотариального действия.Протокол фиксирования информации составляется в одном экземпляре, подписывается нотариусом, а в случае фиксирования информации, полученной из объяснений заявителя, открытой информации, необходимой для удостоверения сделок, протокол подписывается также заявителем (рукоприкладчиком, переводчиком) и приобщается к экземпляру нотариального документа, хранящемуся в делах нотариуса.III.

Объем информации о физических лицах, их представителяхи порядок ее фиксирования10. Информацию о личности заявителя (фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, место рождения) и иных лицах, участвующих в совершении нотариального действия (фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, место рождения), нотариус получает из документов, удостоверяющих личность. Для установления личности

Статья 44.3.

Совершение нотариальных действий удаленно

Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу (введена Федеральным от 27.12.2019 N 480-ФЗ) Нотариус может совершать удаленно (без личной явки к нотариусу лица, обратившегося за совершением нотариальных действий) нотариальные действия, предусмотренные , , , , , (в части хранения электронных документов), , , настоящих Основ.Нотариус совершает нотариальное действие удаленно и регистрирует его в реестре нотариальных действий, совершенных удаленно, и сделок, удостоверенных двумя и более нотариусами, единой информационной системы нотариата.

По просьбе заявителя или его представителя, обратившихся за совершением нотариального действия удаленно, нотариальный документ, изготовленный в электронной форме, выдается на бумажном носителе с учетом требований, установленных настоящих Основ.В целях совершения нотариального действия удаленно заявитель или его представитель направляет в Федеральную нотариальную палату через единую информационную систему нотариата, в том числе с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг, заявление о совершении нотариального действия удаленно с приложением установленных законодательством Российской Федерации документов в электронной форме.Указанное заявление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя или его представителя, которая проверяется нотариусом в соответствии с Федеральным от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ «Об электронной подписи».

заявления о совершении нотариального действия удаленно, а также к формату такого заявления и форматам прилагаемых к нему документов в электронной форме устанавливаются федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой, если требования к форматам прилагаемых к заявлению документов не установлены законодательством Российской Федерации.Федеральная нотариальная палата направляет поступившее заявление о совершении нотариального действия удаленно и прилагаемые к нему электронные документы нотариусу, заявившему в автоматическом режиме о готовности совершить соответствующее нотариальное действие удаленно.Прилагаемые к заявлению электронные документы принимаются для совершения нотариального действия при условии, если они подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, либо лица (лиц), от которого (которых) исходят электронные документы, либо нотариуса, удостоверившего равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе.

Действительность электронных подписей, которыми подписаны электронные документы, прилагаемые к заявлению, проверяется средствами единой информационной системы нотариата в соответствии с Федеральным от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ «Об электронной подписи». Принадлежность указанных электронных подписей соответствующим лицам подтверждается нотариусом, заявившим о готовности совершить нотариальное действие.Нотариус, получивший заявление о совершении нотариального действия удаленно и прилагаемые к нему документы в электронной форме, указывает размер платы, взимаемой за его совершение с учетом требований настоящих Основ, с указанием платежных реквизитов счета для оплаты. Нотариус незамедлительно информирует заявителя или его представителя посредством единой информационной системы нотариата о поступлении платы за совершение нотариального действия по адресу электронной почты, указанному в заявлении о совершении нотариального действия удаленно, или иным способом, определенным в соответствии с настоящей статьи.Нотариус не позднее чем через пять рабочих дней со дня получения информации, подтверждающей оплату нотариального действия, направляет в электронной форме заявителю или его представителю нотариальный документ, или мотивированное постановление об отказе в совершении нотариального действия удаленно, или постановление об отложении совершения нотариального действия удаленно.В течение десяти дней со дня вынесения постановления об отказе в совершении нотариального действия удаленно нотариус производит возврат суммы платежа, осуществленного в соответствии с настоящей статьи.

направления заявления о совершении нотариального действия удаленно, совершения оплаты нотариального действия, в том числе с использованием электронных средств платежа, возврата заявителю суммы платежа за совершение нотариального действия удаленно, а также взаимодействия заявителя или его представителя, обратившихся за совершением нотариального действия удаленно, и нотариуса устанавливается федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере информационных технологий.

Открыть полный текст документа

Нотариальное заверение электронных документов

Преимущество электронных документов прежде всего заключается в скорости их передачи и удобстве хранения. К нотариальному заверению электронных документов обращаются, чтобы:

  • Быстро передать документы в другой город. Можно нотариально удостоверить электронный документ и отправить его по электронной почте адресату.
  • Защитить документы от рисков, связанных с хранением и использованием документов на бумаге. Электронный документ, который находится в «облачном» хранилище, сложнее испортить или потерять. При этом он будет иметь такую же юридическую силу, что и бумажный.
  • Уменьшить объем архива. Вместо нескольких полок с папками для электронных документов достаточно флешки или места в «облаке».

Согласно ст. 44.2 Основ законодательства Российской федерации о нотариате (в ред.

Федерального закона от 29.12.2015 № 391-ФЗ), процедура нотариальных действий в электронной форме выглядит так:

  1. Нотариус удостоверяет личность заявителя. Для этого потребуется предъявить оригинал паспорта.
  2. Затем сканирует бумажный документ, соблюдая действующие технические требования Минюста России. Обратите внимание: нотариус не проверяет корректность содержания бумажного документа, он только подтверждает равнозначность бумажной и электронной версии.
  3. К скану документа нотариус подпись в формате отсоединенной подписи. То есть подписанный документ и подпись к нему сохранятся в разных файлах.
  4. Если формат документа подразумевает подпись заявителя (например, доверенность на совершение действий от лица заявителя), он должен подписать документ своей простой электронной подписью. Порядок формирования простой электронной подписи устанавливается Федеральной нотариальной палатой.
  5. Электронный документ и подпись к нему записывают на любой носитель (например, флеш-карту) или отправляют на нужный е-мейл.

Согласно ст. 103.8 Основ законодательства Российской федерации о нотариате (в ред.

Федерального закона от 29.12.2015 № 391-ФЗ), не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность. Все остальные документы можно заверять, например:

  • свидетельство о рождении,
  • лицензии,
  • страховые документы,
  • доверенность на право действовать от лица доверителя и т.д.

Такой электронный документ разрешено использовать во всех инстанциях так же, как и бумажный вариант.

, с помощью которого подписали документ, можно в специальных программах, в том числе в бесплатных. Действительность любой нотариальной доверенности, выданной в России с начала 2017 года, можно проверить в официальном .

Статья 45.1. Требования к нотариально оформляемому документу

Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу (введена Федеральным законом от 30.03.2015 N 67-ФЗ) Текст нотариально оформляемого документа на бумажном носителе (свидетельство, удостоверяемая сделка, протокол и другие), а также удостоверительная надпись, исполнительная надпись должны быть изготовлены с помощью технических средств или написаны от руки и легко читаемыми. Использование карандаша или легко удаляемых с бумажного носителя красителей, а также наличие подчисток или приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений не допускается. В нотариально оформляемом документе на бумажном носителе, состоящем из нескольких листов, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью нотариуса, если законодательством не установлен иной способ обеспечения целостности такого документа.Нотариальный документ на бумажном носителе (удостоверяемая сделка (включая доверенность), а также свидетельство, протест векселя, исполнительная надпись, документ, обеспечивающий доказательства, документ, время предъявления которого удостоверено нотариусом) в целях обеспечения проверки его достоверности должен иметь машиночитаемую маркировку, содержащую информацию, предусмотренную настоящих Основ.(часть вторая введена Федеральным от 27.12.2019 N 480-ФЗ) к формату нотариально оформляемого документа в электронной форме устанавливаются федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.В тексте нотариально оформляемого документа относящиеся к его содержанию суммы и сроки должны быть обозначены хотя бы один раз словами, в отношении юридического лица должны быть указаны его полное наименование, адрес, место нахождения и (при наличии) регистрационный номер, в отношении гражданина — фамилия, имя, и (при наличии) отчество полностью, и (при наличии) место жительства.

Законодательством Российской Федерации могут быть установлены требования об обязательном указании иных сведений в текстах нотариально оформляемых документов.(в ред. Федерального от 29.12.2015 N 391-ФЗ)(см.

текст в предыдущей редакции)Техническая ошибка, не изменяющая правового содержания нотариально оформленного документа и не влияющая на права третьих лиц, исправляется нотариусом по требованию заявителя или его представителя либо на основании решения суда. Исправление технической ошибки в нотариально оформленном документе, подписанном заявителем или его представителем, оговаривается и подтверждается подписью заявителя или его представителя, а также в конце удостоверительной надписи оговаривается и подтверждается подписью нотариуса с приложением оттиска печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Исправление технической ошибки в нотариально оформленном документе, подписанном только нотариусом, оговаривается и подтверждается подписью нотариуса с приложением оттиска печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Исправление технической ошибки выполняется таким образом, чтобы можно было прочесть все ошибочно написанное в первоначальном тексте.

Сведения об исправлении технической ошибки в нотариально оформленном документе вносятся в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата.(часть пятая введена Федеральным от 27.12.2019 N 480-ФЗ)Исправление арифметической ошибки, влияющей на права третьих лиц, допускается при наличии письменного согласия каждого из указанных лиц.

При отсутствии письменного согласия третьих лиц на исправление арифметической ошибки, влияющей на их права, ошибка исправляется на основании решения суда.(часть шестая введена Федеральным от 27.12.2019 N 480-ФЗ) Открыть полный текст документа

Какие документы заверяет нотариус

К основным документам, которые понадобятся для нотариального заверения купли-продажи недвижимости относятся:

  1. свидетельство на владение имуществом
  2. свидетельство о наследстве
  3. Документ об оценке недвижимости и начисление подоходного налога.
  4. Паспорт, ИИН и согласие супруга на продажу.
  5. договор купли-продажи
  6. Свидетельство о браке.
  7. Паспорта и ИИН продавца и других совладельцев, а также покупателя.
  8. Выписка из Единого государственного реестра прав собственности на жильё.
  9. Документ о праве собственности на жильё, которым может служить:
  10. решение суда
  11. Разрешения органов опеки и попечительства, если есть несовершеннолетние или лица с ограниченной дееспособностью.
  12. договор мены или дарения.
  13. Технический и кадастровый паспорт.
  1. Ребенок едет за границу без родителей или опекунов (на лечение, в составе детской группы).
  2. Ребенок едет за границу только с одним из родителей.

Если регистрация осуществляется лично, то нотариус, регистрируя ООО, заверяет только Заявление о государственной регистрации формы № Р11001. Если регистрация производится представителем, то нужно иметь нотариально заверенную доверенность на представителя.

При этом Вы должны иметь с собой такие документы:

  1. Протокол или решение о его создании
  2. паспорт
  3. доверенность на представителя (если он производит регистрацию)
  4. Устав ООО
  5. другие документы, которые могут потребоваться в каждом отдельном случае.

Чтобы узнать больше информации – задавайте вопросы в комментариях к статье Мария Шатрова Разделы сайта О нашем сайте Информация на сайте предоставлена исключительно в ознакомительных целях. Перед принятием какого-либо решения проконсультируйтесь с юристом.

Руководство сайта не несет ответственности за использование размещенной на сайте информации. Копирование материалов допускается

Какие документы заверяет нотариус

Заверенный документ обязан отображать текст подлинника полностью. Если процесс фотографирования, ксерокопирования документа происходил непосредственно под присмотром нотариуса, нет необходимости сверять его с подлинником.

На документе должен быть прописанный расшифрованный текст с печати оригинала. В нотариально заверенной копии документа должен быть текст от нотариуса о свидетельствовании официальной бумаги. В одной строке обязана поместиться подпись и название нотариальной организации.

Сомневаясь в оригинальности документа, юрист вправе направить его на официальную проверку. Об этом действии уведомляется в соответствующем постановлении. В заявке отображаются следующие сведения:

  1. куда направляется документ (к какому учреждению принадлежит).
  2. причины, свидетельствующие о необходимости проведения экспертизы;
  3. фамилия и инициалы юридического лица;
  4. дата о вынесенном решении;
  5. на чье имя выдан сам документ (ФИО и место жительства);
  6. кем предоставлен документ;

Нотариус может засвидетельствовать любой документ, не противоречащий установленным законам.

Отказ в таких случаях возможен, если:

  1. листы документа не скреплены, не пронумерованы;
  2. текст нормально не прочитывается, его содержание написано карандашом;
  3. присутствует нечеткое отображение печати.
  4. в документе существуют приписки, исправления, зачеркнутые слова;

Нотариус тщательно проверяет предоставленные официальные бумаги.

Если необходимо произвести засвидетельствование содержания документа с несколькими вопросами, тогда юристу предоставляется та часть документа, где об этом сказано. Если все подлинники в порядке и нет проблем с их содержанием, оформлением, тогда процедура нотариального заверения копий документов произойдет быстро и без каких-либо проблем.

Обращаем ваше внимание на то, что данный интернет-сайт носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями ч.2 ст.437 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Какие документы заверяет нотариус?

паспорт помещения;

  • Кадастровый паспорт;
  • Заключение органов опеки, если на продаваемой жилплощади зарегистрированы дети или инвалиды;
  • Заключение эксперта с указанием оценочной стоимости объекта недвижимости.
  • ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец согласия супруга на продажу квартиры:ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец договора купли-продажи квартиры:Посмотрите видео.

    Какие сделки требуют обязательного заверения у нотариуса:Данный документ потребуется для въезда на территорию некоторых иностранных государств в следующих случаях:

    1. Несовершеннолетний выезжает за пределы РФ в сопровождении одного из родителей;
    2. Несовершеннолетний выезжает за границу в сопровождении посторонних лиц (например, в составе туристической группы).

    ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец разрешения на выезд ребенка за границу:В случаях, когда регистрация проводится при личном визите собственника организации, нотариат заверяет заявление о гос.