Главная - Статьи - Какой срок установлен для оформления результатов инвентаризации товаров в магазине

Какой срок установлен для оформления результатов инвентаризации товаров в магазине


Какой срок установлен для оформления результатов инвентаризации товаров в магазине

Оглавление:

Инвентаризация: пошаговая инструкция


Инвентаризационная комиссия на заседании по итогам инвентаризации анализирует выявленные расхождения, а также предлагает способы урегулирования обнаруженных расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета (п. 5.4 Методических указаний по инвентаризации). Заседание инвентаризационной комиссии оформляется протоколом. Если по итогам инвентаризации расхождений не выявлено, этот факт также следует отразить в протоколе заседания инвентаризационной комиссии.

Инвентаризационная комиссия по итогам заседания обобщает результаты проведенной инвентаризации.

С этой целью может применяться унифицированная форма N ИНВ-26

«Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией»

, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 27.03.2000 N 26, в которой отражаются все выявленные излишки и недостачи, а также указывается способ отражения их в учете (п. 5.6 Методических указаний по инвентаризации).

Протокол заседания инвентаризационной комиссии вместе с ведомостью учета результатов представляются на рассмотрение руководителю организации, который принимает окончательное решение. Инвентаризационная комиссия представляет руководителю организации протокол заседания инвентаризационной комиссии и ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией. К указанным документам могут прилагаться сличительные ведомости и инвентаризационные описи (акты).

После рассмотрения документов руководитель организации принимает окончательное решение, которое оформляется приказом об утверждении результатов инвентаризации (п.

5.4 Методических указаний по инвентаризации). Обязательной частью приказа является предписание о порядке устранения расхождений, выявленных инвентаризацией. После этого документация по результатам инвентаризации передается инвентаризационной комиссией в бухгалтерскую службу.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета следует отразить в бухгалтерском

Инвентаризация: зачем и как ее проводят

Сличительную ведомость необходимо подписать главному бухгалтеру и материально ответственному лицу.

Отдельно составляются ведомости на товарные остатки, не принадлежащие организации, но находящиеся у нее на хранении. После составления ведомости и подписания ее руководителем создается приказ об утверждении итогов инвентаризации.

Выявление излишних остатков товаров приходуется по рыночной стоимости. Соответствующая сумма отражается на финансовом результате и увеличении дохода организации. Недостача в пределах нормы естественной убыли относится на издержки производства.

Если выявленные недостатки товара больше норм естественной убыли, то убыток возмещается за счет виновных лиц.

Если виновные лица не установлены, все убытки от недостачи списываются на финансовый результат организации и увеличивают расход.

Создается документ для списания недостатка сверх нормы.

К нему должны быть прикреплены решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо отказ от взыскания ущерба с материально ответственных лиц. Результат инвентаризации отражается в учете в том месяце, в котором была проведена.

Если проведена годовая инвентаризация, то она отражается в годовом отчете.

Также результат инвентаризации нужно отразить в учете с помощью программы, которую использует организация. Например, чтобы отразить итоги инвентаризации в программе «1С:Бухгалтерия 8», необходимо зайти в раздел «Склад» и выбрать документ «Инвентаризация товаров», а далее заполнить данный документ согласно результату инвентаризации.

Документ «Инвентаризационный товар» проводок не формирует, но на основании этого документа можно создать следующие документы:

  1. если по результату инвентаризации выявлены излишки товарно-материальной ценности – документ «Оприходование товаров»;
  2. если по результату инвентаризации выявлена недостача товарно-материальной ценности – документ «Списание товаров».
  1. 06.09.2021
  2. 08.09.2021
  3. 07.09.2021

Материалы

2. Общие правила проведения инвентаризации

На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи.2.12.

Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны.

Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.2.13. В тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.2.14.

Для оформления инвентаризации необходимо применять формы первичной учетной документации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств согласно — к настоящим Методическим указаниям либо формы, разработанные министерствами, ведомствами.

В частности, при инвентаризации рабочего скота и продуктивных животных, птицы и пчелосемей, многолетних насаждений, питомников применяются формы, утвержденные Министерством сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации для сельскохозяйственных организаций.2.15.

По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации.

Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.п., где проводилась инвентаризация.Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций 2.16.

В межинвентаризационный период в организациях с большой номенклатурой ценностей

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов. Пример

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 24 декабря 2020 г.

Для начала поясним, что бывают случаи обязательной инвентаризации (например перед составлением годовой бухгалтерской отчетности) и инвентаризации, проводимой по решению руководителя для проверки каких-либо определённых активов и обязательств. Случаи обязательной инвентаризации имущества и обязательств мы привели .

О видах инвентаризации читайте . При этом правила проведения инвентаризации и оформления ее результатов одинаковы для случаев обязательной инвентаризации и инициативной. Правда, во втором случае инвентаризация может быть выборочная, то есть проверяются только то имущество и обязательства организации, которые необходимы для целей конкретного контроля.

Правда, во втором случае инвентаризация может быть выборочная, то есть проверяются только то имущество и обязательства организации, которые необходимы для целей конкретного контроля. О задачах инвентаризации вы можете прочитать .

Порядок проведения инвентаризации установлен по инвентаризации, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49. Подробно этапы проведения инвентаризации мы описали .

О формировании инвентаризационной комиссии читайте .

Отметим, что внеплановую инвентаризацию можно начинать без уведомления о проведении инвентаризации материально ответственных лиц. Образец Положения о порядке проведения инвентаризации вы можете скачать .

Про порядок инвентаризации имущества читайте , а про инвентаризацию расчетов — . Порядок оформления результатов инвентаризации установлен теми же Методическими указаниями по инвентаризации, утв.

Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49.

По итогам инвентаризации определенных объектов имущества и обязательств оформляются акты (описи), а затем при необходимости .

Можно использовать унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом или самостоятельно разработанные формы. Организация может и самостоятельно утвердить порядок документального оформления результатов инвентаризации при условии, что он не будет противоречить положениям Методических указаний № 49. Как правило, подведение итогов инвентаризации заканчивается составлением Ведомости учета результатов инвентаризации по форме ИНВ-26.

Как правило, подведение итогов инвентаризации заканчивается составлением Ведомости учета результатов инвентаризации по форме ИНВ-26.

О ней мы подробно рассказали . После проводится анализ результатов инвентаризации, и руководитель издает приказ об утверждении результатов инвентаризации. Приказ по результатам инвентаризации (образец) вы можете посмотреть .

Об учете излишков, выявленных при инвентаризации читайте , а об учете недостач – .

Более полную информацию по теме вы можете найти в . Бесплатный доступ к системе на 2 дня. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Инвентаризация товара на складе: порядок проведения ревизии в складском помещении

Задача – обеспечить эффективный пересчет.

На ревизии должен присутствовать инвентарь, необходимый для взвешивания, пересчета, а также соответствующая техника для пересчета и транспортировки. Если количество сотрудников в комиссии утверждено меньше минимально допустимого количества, результаты мероприятия будут признаны недействительными.

Полный контроль запасов предполагает пересчет и сличение всего имущества на предприятии.

Проверке подлежат также объекты, которые фирма арендует. Частичная ревизия – исследование только некоторых товаров и ценностей. Если в процессе мероприятия выявляется недостача, спектр проверки расширяется.

Выборочная – подразумевает пересчет только определенных видов запасов или ценностей. Плановая – назначается согласно утвержденному графику.

Список исследуемых объектов определяется руководителем. В складском помещении наводят порядок. У многих возникает вопрос: с чего начать, как провести инвентаризацию на складе эффективно.

Изначально подготавливаются документы для комиссии, связанные с приходом, списанием, движением и прочими операциями (порча, утеря, расход) за проверяемый период.

В бумагах, относящихся к предыдущему подотчетному периоду, проставляют отметку «До инвентаризации».

Подготовка их позволяет ускорить процесс ревизии и своевременно обнаружить расхождение факта с первичным документом.

Материально ответственное лицо отдает отсортированный пакет бумаг комиссии под подпись. Ко всем описям прилагают документы о запасах, списанных в расход.

Списание заверяется подписью. Согласно правилам проведения инвентаризации на складе подготавливают сличительные ведомости. В процессе пересчета в них будет вноситься текущая информация, связанная с несоответствием по факту со сведениями в документах.

Данные заносятся в единый реестр, в который записывают все ведомости и описи.

По окончании процедуры формируют заключение согласно информации в реестре. Товары, которые находятся в складском помещении временно, фиксируют в отдельной ведомости.

Инвентаризация-2020: нюансы проведения и оформления результатов

Анонсы 7 сентября 2021 Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ».

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

20 сентября 2021 Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. 28 октября 2020 Один из обязательных этапов подготовки к годовому отчету – проведение инвентаризации.

И весьма неосмотрительно считать эту процедуру чем-то рутинным и малозначимым, поскольку непроведение инвентаризации или неотражение ее результатов в учете – повод для штрафа по , ведь контролирующие органы из года в год расценивают это как грубое нарушение порядка составления бухгалтерской/ бюджетной отчетности (). Более того, результаты проведенной инвентаризации ревизоры могут признать недействительными, а значит в этом случае инвентаризация также не сможет подтвердить достоверность годовой отчетности.

Это возможно, если выяснится, например, что согласно Табелю кто-то из членов инвентаризационной комиссии при проведении подсчетов, обмеров, иных инвентаризационных действий находился в командировке, на больничном, в отпуске и т. д. Как быть, если член инвентаризационной комиссии отсутствует?

Ответ – . А в нынешнем «коронавирусном» году важное значение приобретает также способ проведения инвентаризации. В соответствии со «Концептуальные основы.» учреждение его в рамках своей ученой политики.

В частности, на фоне ограничительных мер по борьбе с нераспространением COVID-19 инвентаризация временно может проводиться средствами видео-, аудиофиксации с учетом иных положений, предусматривающих соблюдение ограничений по социальной дистанции. Еще один немаловажный вопрос – оформление результатов инвентаризации.

Напомним, что месяц назад в силу вступили масштабные изменения в в обязательных к применению унифицированных форм первичных учетных документов и регистров бухучета и по их применению, утвержденные № 52н.

Согласно поправкам, учреждения и органы, не передавшие полномочия по ведению учета и составлению отчетности по основаниям, БК РФ, вправе начать применение электронных первичных учетных документов и электронных регистров бухгалтерского/ бюджетного учета, в том числе Инвентаризационных описей, по мере их организационно-технической готовности. Если ваше учреждение приняло такое решение, обязательно зафиксируйте дату перехода на электронный документооборот в учетной политике. Для кого применение электронных документов станет обязательным уже с 1 января 2021 года, смотрите .

Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Если же вы по-прежнему оформляете Инвентаризацонные описи на бумаге, то следует помнить, что заполняя сведения о фактическом наличии объектов в описях до проведения инвентаризации, учреждение очень рискует. Информация о фактическом наличии объектов в Инвентаризационной описи () должна быть внесена непосредственно в процессе проведения инвентаризации и только после проверки их фактического наличия.

Информация о фактическом наличии объектов в Инвентаризационной описи () должна быть внесена непосредственно в процессе проведения инвентаризации и только после проверки их фактического наличия. Заполнение таких сведений до проведения самой проверки может свидетельствовать о формальном подходе к проведению инвентаризации и, как следствие, ведет к признанию ее результатов недействительными.

Признаки формальности проверяющие могут увидеть и в случае одновременной фиксации остатков имущества на 1 января по значительному количеству мест хранения, например, нескольким складам, без приостановления их деятельности на время пересчета, обмера, взвешивания и т.д. Какие еще ошибки допускают учреждения при подготовке и проведении инвентаризации, смотрите .

Избежать их помогут наши специальные материалы.

В них – вся самая актуальная информация, примеры и рекомендации по данному вопросу:

  • Отдельные шаги посвящены порядку проведения анализа имущества, капвложений и дебиторки с целью установления объектов, не соответствующих понятию «актив», и выявления признаков обесценения активов – начиная с 2021 года эти инвентаризационные процедуры стали обязательными;
  • – возможно, требуется ее перенос на забалансовый учет;
  • ;
  • бухгалтерского учета, применяемых при оформлении инвентаризации;
  • .

Теги: , , , Источник: Документы по теме:

  • Федеральный закон от 6 декабря 2011 г.

    № 402-ФЗ «»

  • Приказ Минфина России от 31 декабря 2016 г.

    № 256н «»

Читайте также: Предполагается, что указание вступит в силу со дня его официального опубликования и будет действовать до 31 марта 2021 года. Так, предполагается, что заблаговременное информирование будет стимулировать предпринимателей соблюдать налоговую дисциплину. В них включен перечень вопросов, который поможет выявить проблемные области и определить сферы развития ПАО.

Такие меры будут касаться заемщиков (членов их семьи) с подтвержденным COVID-19 или со снижением дохода. © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ. Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС».

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС».

Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года. ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г.

Москва, ул. Ленинские горы, д.

1, стр. 77, . 8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок) Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб.

3136), . Реклама на портале. Если вы заметили опечатку в тексте,выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Внеплановая инвентаризация: образец приказа о проведении, в каких случаях она проводится, сроки и причины

Его регистрируют в специальной книге контроля.

Составляют его по форме №ИНВ-22, которая является типовой. Желательно составлять его по шаблону, но допускается и свободный вид.

Среди проверяющих могут быть как сотрудники, так и внешние нанятые аудиторы.

Председатель отвечает за то, чтобы соблюдались временные рамки, не терялись бумаги, все двигалось в соответствии с планом. Он же визирует проходные, все расходники, на которых будет проводиться пересчет. Здесь прописана вся необходимая информация, из которой можно понять, что происходит и почему.

Пример По пунктам сверху вниз и слева направо:

  1. прописывается председатель и 3 члена;
  2. «инвентаризации подлежит» — что конкретно нужно посчитать и проверить;
  3. наименование фирмы и при необходимости структурного подразделения;
  4. «материалы сдать в бухгалтерию не позднее» — указывается число на два дня позже окончания ВИ, чтобы у сотрудников было время подготовить всю документацию.
  5. название «приказ», его номер и дата, когда составлен;
  6. код формы ОКУД и чуть ниже ОКПО;
  7. следующая строчка «назначается инвентаризационная комиссия в составе»
  8. ниже «Для проведения инвентаризации» и вписывается, что будет пересчитываться;
  9. причина – почему был назначен внеплановый подсчет;
  10. когда приступить и завершить учет;

Последней строкой руководитель предприятия визирует официальность бланка, указывает свою должность и подпись. До начала все материально ответственные работники, отделы которых будут участвовать в пересчете, готовят расписки.

В них должно быть прописано, что на день проведения ВИ все отчеты составлены и готовы к проверке.

Затем создают приказ, в котором определяют:

  1. состав комиссии;
  2. временные рамки;
  3. место действия.

Как мы уже говорили, документ регистрируется в специальной книге для контроля. Он становится основанием, в соответствии с которым проводятся все действия.

Оформление результатов инвентаризации в отчете: порядок отражения итогов в бухгалтерских учетах и записях

После составления перечня он заверяется уполномоченным членом комиссии, с обязательным указанием даты.

Благодаря этому шагу будет возможность сформировать актуальные остатки на определенный день. Делается это заблаговременно до начала процесса.

В ней указывается, что все накладные на поступление и списание были сданы в бухгалтерию. Номенклатуры, которую не оприходовали или не списали на складе, существовать не может.

Обязанность каждого участника — уверенность в том, что сформированный список действителен на момент пересчета.

В полномочия группы входят такие действия:

  • Определение количества и наименования предметов, фактически находящихся на вверенной территории. Это касается не только непосредственно товаров, но и денежных средств и.т.п. Помимо количественного выражения этих ресурсов, определяется их состояние. Важно выяснить, позволяет ли оно использовать их по назначению.
  • Если номенклатура не выражена в натуральной форме, то происходит сверка документации, в которой фиксируются права на данные виртуальные ресурсы. Это касается таких видов собственности как финансовые вложения, НМА и.т.п.
  • Члены комиссии оценивают состояние задолженностей контрагентов перед организацией и долги перед кредиторами. Это происходит путем подписания взаиморасчетов, а также с помощью проверки договоров, устанавливающих и подтверждающих долговые обязательства сторон.

Порядок отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете следующий:

  • Все участники ставят росписи под решением.
  • Вся информация заносится в бланки описи.

Таким образом фиксируется факт участия обозначенных людей, а также подтверждается их согласие с данными, занесенными в формуляры. После установления фактического состояния активов происходит сравнение с балансом предприятия.

При выявлении расхождений между тем, что есть номинально, и тем, что имеется по факту, составляется ведомость, в которую заносятся все плюсы и минусы. Внесения в этот реестр требуют только те позиции, по которым есть разночтения.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей на предприятии: документы для оформления, алгоритм и порядок проведения

Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге». Нужно понять, что руководство самостоятельно определяет регламент и периодику плановых проверок.

В зависимости от того, насколько интенсивно идет товарооборот в компании, процессы могут быть чаще или реже. Только перед сдачей финансовой отчетности всегда стоит крупная сверка. Дальше же – на усмотрение директоров.

Но при этом, обычно серьезные фирмы с крупным оборотом стремятся к показателям раз в три месяца. То есть, 4 раза в год. Но это то, что касается плановых вариаций.

А есть еще масса незапланированных. Они возникают по различным причинам.

К наиболее частым основаниям следует отнести следующие варианты: Передача имущества.

Это зачастую самые разные варианты, аренда части производственных или иных ценностей, продажа или покупка. Например, была закуплена партия нового оборудования. И их поместили в конкретное хранилище. Неплохо будет сверить после проверки, как наличие всей поставки, так и то, не пропали ли прошлые модели, которые нужно будет перевести в другой отдел.

Неплохо будет сверить после проверки, как наличие всей поставки, так и то, не пропали ли прошлые модели, которые нужно будет перевести в другой отдел.

Появление нового ответственного лица. Еще до того, как новый сотрудник начнет свою деятельность, стоит точно сверить все ценное. Иначе непонятно, недостача была виной предыдущего работника или это уже ошибки нового.

Смена руководителя. Принцип примерно тот же, только данный сотрудник мог производить незаконные манипуляции с имуществом в гораздо более крупном размере. Поэтому нужно понять, осталось ли после его ухода имущественная часть компании в неприкосновенности.

Также инвентаризация товаро-материальных ценностей проводится, если произошла смена организационного устройства юридического лица. В том числе полная ликвидация действующего предприятия.

Необходимо понимать, что особенно это важно, если подразумевается ликвидация при банкротстве. Наличие долгов

Инвентаризация товаров

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 26 мая 2020 г.

Инвентаризация в торговле – процедура, без которой не обойтись ни одной торговой организации. Порядок проведения инвентаризации товаров зависит от того, ведется ли оптовая или розничная торговля, насколько много видов товаров имеется у организации, велико ли количество хранящихся в организации товаров и т.д. Об инвентаризации товаров в розничной торговле (в магазине) мы рассказали .

А в этой консультации расскажем об инвентаризации товаров в оптовой торговле. Проведение инвентаризации товаров обязательно в следующих случаях ( по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв.

Приказом Минфина от 13.06.95 N 49):

  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • при смене материально-ответственных лиц;
  • при установлении фактов хищения или порчи товаров;
  • при стихийных бедствиях, пожарах, авариях и других чрезвычайных ситуациях;
  • при ликвидации или реорганизации организации.

Приведем основные правила инвентаризации товаров ( по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв.

Приказом Минфина от 13.06.95 N 49):

  • описи на товары составляются по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и т.д.);
  • инвентаризация товаров проводится в порядке их расположения в помещении. А если товары у одного материально ответственного лица хранятся в разных изолированных помещениях, то инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки товаров в одном помещении вход в него закрывается, например путем опломбирования, и комиссия переходит в следующее помещение;
  • инвентаризация товаров проводится в присутствии заведующего складом и других материально ответственных лиц;
  • во время инвентаризации товаров проверяется их фактическое наличие путем пересчета, перевешивания или перемеривания. Вносить в описи сведения об остатках товаров со слов материально ответственных лиц или по данным учета не допускается;
  • товары, поступающие во время инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов комиссии и заносятся в отдельную опись;
  • отпуск товаров в процессе инвентаризации допускается только с письменного разрешения руководителя организации и главного бухгалтера в присутствии членов комиссии. Эти товары также заносятся в отдельную опись;
  • отдельно инвентаризируется тара. Она заносится в описи по видам, целевому назначению и качественному состоянию.

Ускорить инвентаризацию позволяет автоматизация. В частности, если на товары нанесены штрих коды, то инвентаризация пройдет быстрее. Необходимо считать штрих коды товаров с помощью сканера или терминала сбора данных.

После этого в программе можно будет увидеть отчет о расхождениях фактического и учетного количества товаров. По итогам инвентаризации товаров составляется инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей. Об этом читайте . Об оформлении сличительной ведомости по форме ИНВ-19 мы рассказали .

Образец акта о недостаче товара при инвентаризации вы можете посмотреть .

О списании товаров по результатам инвентаризации читайте .

Более полную информацию по теме вы можете найти в . Бесплатный доступ к системе на 2 дня. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Проведение инвентаризации в магазине

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Наличие заключенного договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности на основании ст. 245 ТК РФ само по себе не является достаточным основанием для взыскания с ответчиков всего заявленного ущерба. Сам спорный товар утрачен не был и на момент проведения инвентаризации находился в магазине, поэтому не доказана вина работников в причинении ущерба в части стоимости дефектного товара.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Как указал суд, отказывая в иске, в нарушение ст.

247 ТК РФ работодатель не установил размер причиненного ущерба. Так, им не соблюден порядок проведения инвентаризации, из представленных документов невозможно определить, когда товарно-материальные ценности были вверены ответчику, в какой период, с учетом того, что в магазине работали также другие работники. Данных бухгалтерского учета, сведений о фактической выручке, возврате товарно-материальных ценностей, количестве дней и режиме работы ответчика за период, в который была выявлена недостача, не представлено.

Также не представлено доказательств выявления отклонения учетных данных при инвентаризации с указанием суммы недостачи.

Отсутствуют данные о проведении инвентаризации перед принятием ответчика на работу, допуске его к товарно-материальным ценностям и о том, какое имущество было вверено. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:2) не дал оценку тому, что в приказе, послужившем основанием для проведения инвентаризации в магазине, отсутствует подпись лица, издавшего его, а также указан 2017 год вместо 2016 года; Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Судом первой инстанции в рамках рассмотрения данного дела была назначена судебно-бухгалтерская экспертиза.

На разрешение были поставлены вопросы:

«Имелись ли нарушения действующего законодательства при проведении инвентаризации в магазине за период с 01.01.2014 по 25.12.2014, проведенной согласно приказу от 15.12.2014 в период времени с 15.12.2014 по 25.12.2014, если да, то какие?»

.

Ввиду изложенного Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации признала заслуживающими внимания доводы кассационной жалобы работника о том, что судом первой инстанции не установлен сам факт недостачи товарно-материальных ценностей в магазине работодателя, не дана оценка тому обстоятельству, что в приказе, послужившем основанием для проведения ревизии (фактически инвентаризации) в магазине, отсутствует подпись лица, издавшего его, а также указан 2017 год вместо 2016 года.

Не выяснен судом вопрос о соблюдении индивидуальным предпринимателем процедуры проведения инвентаризации, в частности, не установлено, являлись ли члены комиссии заинтересованными лицами, когда проводилась последняя инвентаризация, исследовались ли ее результаты, не определен остаток товара на начало периода, на который проводилась инвентаризация. Суд оставил без внимания, что в инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей не указаны даты начала и окончания инвентаризации, подписи членов инвентаризационной комиссии и материально ответственного лица, в том числе расписка материально ответственного лица, подтверждающая проверку комиссией имущества в его присутствии и сведения об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий.

Представленные истцом копии накладных не отвечают требованиям, предъявляемым к первичным учетным документам, не содержат необходимых реквизитов, в частности данных о лицах, составивших и подписавших эти документы, в ряде накладных вообще отсутствуют подписи, и фактически они являются записями внутреннего пользования индивидуального предпринимателя.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 28 декабря 2020 г.

В первую очередь, приведем наиболее часто встречающиеся случаи, когда инвентаризация ТМЦ является обязательной (; , утв.

Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49):

  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • при смене материально ответственных лиц, отвечающих за товарно-материальные ценности;
  • при выявлении фактов хищений, злоупотреблений, фальсификации в отношении ТМЦ;
  • при реорганизации или ликвидации организации и т.д.

В зависимости от ситуации проводится инвентаризация всех ТМЦ (как, к примеру, при ежегодной инвентаризации перед составлением отчетности) или выборочная инвентаризация товарно-материальных ценностей (в частности, при смене материально ответственных лиц). Отметим, что под ТМЦ, как правило, подразумеваются товары, материалы и готовая продукция. Для проведения инвентаризации издается приказ об инвентаризации товарно- материальных ценностей либо единый приказ об инвентаризации всего имущества и обязательств организации.

О нем мы подробно рассказали . Правила проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей и оформления результатов инвентаризации ТМЦ установлены Методическими указаниями по инвентаризации (, утв.

Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49). Так, инвентаризационная комиссия проверяет фактическое наличие ТМЦ и возможность их использования по назначению. Проверка проводится путем обязательного пересчета, перевешивания, перемеривания.

Вносить в документы данные со слов материально ответственных лиц запрещено (, утв.

Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49). Инвентаризация ТМЦ должна проводиться в порядке расположения ценностей в помещении.

Если ТМЦ у одного материально ответственного лица хранятся в разных изолированных помещениях, то инвентаризация проводится последовательно по местам хранения.

После проверки вход в помещение опломбировывается, и комиссия переходит для проверки в другое помещение (, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).

Если во время проведения инвентаризации поступают какие-то ценности, то материально ответственные лица должны принять их в присутствии членов комиссии и оприходовать уже по окончании инвентаризации по товарному отчету. Эти ценности заносятся в отдельную опись (, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).

Если же инвентаризация затянулась и требуется отпустить кому-то какие-то ценности, то такой отпуск производится материально ответственными лицами также в присутствии членов инвентаризационной комиссии.

Эти ТМЦ тоже заносятся в отдельную опись (, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49). Об инвентаризации товаров читайте .

Кстати, при выявлении недостачи товаров можно составить акт недостачи товаров в произвольной форме. Об этом читайте . Там же вы найдете образец акта.

О правилах инвентаризации готовой продукции читайте .

При проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей оформляется инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (и при плановой, и при внеплановой инвентаризации). Удобно использовать для этих целей .

О ней мы подробно рассказали . ТМЦ заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).

Описи подписывают все члены комиссии и материально ответственные лица.

При выявлении расхождений между фактическими и учетными данными оформляется сличительная ведомость по .

О составлении сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ мы рассказали . Отметим, что отдельный акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных оформляется на ТМЦ (, утв.

Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49):

  • срок оплаты по которым не наступил;
  • которые не оплачены покупателями в срок, установленный договором.

На такие ценности оформляются акты по . Читайте об этом .

Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Как правильно провести инвентаризацию: практические рекомендации

В бухгалтерском учете излишки имущества приходуются по рыночной стоимости (без НДС и акцизов), что оказывает влияние на величину налогообложения.

Зачисляются они на дату проведения инвентаризации и соответствующая сумма отражается в составе прочих доходов (п. 29 Методических указаний по инвентаризации).

Выявленные излишки подлежат отражению на следующих счетах бухгалтерского учета: по дебету соответствующего счета учета материальных ценностей (01 «Основные средства», 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция») и кредиту счета 91-1 «Прочие доходы». Пример 1. В ходе инвентаризации были выявлены излишки товара по рыночной стоимости 15 000 руб. Бухгалтер делает следующую проводку: Дебет 41 Кредит 91-1 – 15 000 — стоимость излишков товара включена в состав внереализационных доходов Пример 2.

Организация, в ходе проведения ежегодной инвентаризации, выявила излишки строительных материалов. Рыночная стоимость данных материалов — 20 000 рублей. На основании решения инвентаризационной комиссии бухгалтер сделал следующую проводку: Дебет 10 Кредит 91-1 – 20 000 — приняты к учету излишки строительных материалов Кроме этого, необходимо установить причины возникновения излишков и виновных лиц (п.

5.1 Методических указаний по инвентаризации). Если материалы или товары, выявленные в ходе инвентаризации — неликвидны, а, проще говоря, испорчены, или есть другие причины, не позволяющие их реализовать, например запчасти к оборудованию, которое уже не производится, товары, вышедшие из моды и т.п., то их следует также списать, отразив в учете бухгалтерской записью: Дебет 91 Кредит 10.

В налоговом же учете доход в виде стоимости излишков материально-производственных запасов и прочего имущества, которые выявлены в результате инвентаризации, признается внереализационным доходом (п.

20 ст. 250 НК РФ). Излишки приходуются также по рыночной стоимости (без НДС и акцизов) (п.