Коды для сзв стаж

Приложение 6. Формат сведений для формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)» в электронной форме

1.4. Специальные требования к заполнению отдельных элементов 1.4.1.

Лидирующие пробелы в символьных элементах не допускаются. 1.4.2. Если в символьном элементе использован символ «-«, то рядом с этим символом пробелы недопустимы. 1.4.3. Наличие двух и более пробелов подряд внутри символьных элементов не допускается (только один).

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником 1.4.5. Если символьный элемент имеет длину меньше, чем указаная в формате, наращивание его заключительными пробелами не требуется.

1.4.6. Во всех документах в элементах Фамилия, Имя, Отчество допустимы только следующие символы и их сочетания: — буквы русского алфавита, в том числе буква «Ё»; — знак «-«; — латинские буквы допускаются; — знак «-» не может быть последним символом элемента; — знаки «-» не могут идти подряд или через пробел; — не допускается смешение в этих элементах букв русского и латинского алфавитов, кроме латинских букв, образующих правильные римские числа (т.е. буквы I, V, X, L, С, D в правильных сочетаниях); — точка «.» в Фамилии не допускается; — точка «.» в Имени и Отчестве допускается; — знак » «; — в элементе Фамилия открывающая и закрывающая скобки в следующей последовательности символов: фамилия1 один пробел (фамилия2). 2. Объявленные пространства имен Таблица 1.

АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ПФР: пространства имен Префикс Пространство имен XS http://www.w3.org/2001/XMLSchema АФ4 http://пф.рф/АФ/2017-08-21 ВС2 http://пф.рф/ВС/типы/2017-10-23 ИС2 http://пф.рф/ВС/ИС/типы/2017-09-11 ИС4 http://пф.рф/ВС/ИС/типы/2018-11-20 РВ2 http://пф.рф/ВС/РВ/типы/2017-12-27 http://пф.рф/ВС/СЗВ-ИСХ/2018-11-20 http://пф.рф/ВС/СЗВ-КОРР/2018-03-22 http://пф.рф/ВС/СЗВ-СТАЖ/2018-03-22 http://пф.рф/ВС/ОДВ-1/2017-12-25 УТ2 http://пф.рф/УТ/2017-08-21 3. Структура имени файла Структура имени файла должна быть следующей: ПФР_[рег.номер]_[код ТО ПФР]_[код документа]_[дата формирования

Коды «Исчисление страхового стажа: дополнительныесведения», используемые при заполнении форм «Сведенияо страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», «Данныео корректировке сведений, учтенных на индивидуальномлицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы»Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, суммевыплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченныхстраховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности,засчитываемых в страховой стаж застрахованноголица (СЗВ-ИСХ)»

N 516.Абзацы первый и второй статьи 254 Трудового кодекса Российской Федерациис 01.01.2014НЕОПЛДОГПериод работы застрахованного лица по гражданско-правовому договоруПериод работы застрахованного лица по гражданско-правовому договору, выплаты и иные вознаграждения за который начислены в следующие отчетные периодыс 01.01.2014НЕОПЛАВТПериод работы застрахованного лица по авторскому договоруПериод работы застрахованного лица по авторскому договору, а также по договору с авторами произведений, получившими выплаты и иные вознаграждения по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведений науки, литературы, искусства, выплаты и иные вознаграждения за который начислены в следующие отчетные периодыс 01.01.2014ДОПВЫХДополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидамиСтатья 262 Трудового кодекса Российской Федерациис 01.01.2014ЗГДССведения о замещении лицом государственной должности субъекта Российской Федерации на постоянной основе Федерального закона от 28 декабря 2013 г.

N 400-ФЗ «О страховых пенсиях» с 01.01.2017ЗГДСведения о замещении лицом государственной должности Российской Федерации Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ «О страховых пенсиях»с 01.01.2017ЗГГССведения о замещении лицом должности государственной гражданской службы Российской Федерации Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ «О страховых пенсиях»с 01.01.2017ЗМССведения о замещении лицом должности муниципальной службы Федерального закона от 28 декабря 2013 г.

N 400-ФЗ «О страховых пенсиях»с 01.01.2017ЗМДСведения о замещении лицом муниципальной должности на постоянной основе Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ «О страховых пенсиях»с 01.01.2017 ——————————— Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст.

7002; 2013, N 14, ст.

СЗВ‑стаж — отчетность для всех работодателей в 2023 году

Также сюда попадают периоды, в течение которых работодатель платил за работника взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения; в графе 10 приведите код основания исчисления страхового стажа по Классификатору.

В графе 11 укажите дополнительные сведения за каждый период из граф 6-7: были ли декретные отпуска, отпуска без содержания, повышения квалификации и прочее.

Они отражаются в виде соответствующих кодов — «ВРНЕТРУД» для оплачиваемого периода больничного, «Дети» для отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. в графах 12 и 13 — укажите информацию об условиях досрочного назначения пенсии графу 14 заполните, только если сотрудник увольняется.

Тут нужно выбрать показатель: «31.12.гггг» — для застрахованных, которые увольняются 31 декабря, «БЕЗР» — для застрахованных, которые получали пособие по безработице, выполняли оплачиваемые общественные работы или переезжали в другую местность по направлению службы занятости для трудоустройства. Разделы 4 и 5 заполняйте только при назначении пенсии. Заполнить эту форму на сотрудников, выходящих на пенсию, придется многим работодателям.

Поэтому приведем подробный порядок заполнения отчета. СЗВ-стаж заполняют, если для назначения пенсии надо учесть период работы в календарном году, срок представления отчетности за который не наступил. Прежде всего, когда работник готовится выйти на пенсию по старости или инвалидности, он обращается к страхователю с просьбой сдать на него отчет СЗВ-стаж с типом «Назначение пенсии».

СЗВ-СТАЖ: заполняем без ошибок

Поправки связаны с изменениями в НК из-за пандемии коронавируса. Речь идёт о льготных тарифах для пенсионных взносов.

Организацию могут оштрафовать на:

1. 500 рублей за каждого работника, по которому предоставлены ложные или недостоверные сведения;
2. 1000 рублей — если нарушен порядок сдачи отчёта, то есть, сдан бумажный отчёт, вместо электронного.
3. 500 рублей за каждого сотрудника в отчёте, который подан с опозданием, либо не представлен вовсе;

Сумму штрафных санкций можно оспорить.

И тем самым лишил вас возможности исправить неточность без санкций. В статье я постаралась максимально представить информацию по заполнению отчёта. Опираясь на эти данные, вы подготовите форму СЗВ-СТАЖ без ошибок и благополучно отчитаетесь в фонд.— эксперт по заработной плате проекта Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.

Читайте другие статьи автора в нашем блоге: : Теги: Пост написан компанией Это авторский материал. Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано.

Создайте свой блог, выскажитесь и станьте суперзвездой «Клерка» КАМИН — признанный эксперт в области расчёта заработной платы и кадрового учёта. Эксперты компании могут дать ответ на вопрос любой сложности, обучить правильной методике, провести аудит или полностью взять этот сложный участок на себя

1. 136
2. 208 948 охват за месяц Пользователи, заинтересованныев материалах компании 2 444 716 за все время
3. 159 в избранном
4. 439 оценили материалы

Составлен на основе интереса пользователей «Клерка»

Сзв‑стаж

При этом код особых условий труда или условий для досрочного назначения пенсии указывается только в случае, если за период работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения. При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии со ст.

30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (далее — Федеральный закон от 28.12.2013 № 400-ФЗ) и со Списками 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное обеспечение, утвержденными Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10, код профессии работника указывается в соответствии с Классификатором в следующей строке, начиная с графы «Особые условия труда». Запись кода не ограничена шириной графы. Графы 9, 12 и 13 раздела не заполняются, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов, либо уплата страховых взносов по дополнительному тарифу или пенсионных взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения отсутствует.

Код «СЕЗОН» заполняется только при условии, если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ, или полный навигационный период на водном транспорте.

Код «ПОЛЕ» заполняется, если в графе «Особые условия труда (код)» указан код «27-6» и только при условии, что работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) выполнялась непосредственно в полевых условиях.

Периоды работы, дающей право на досрочное назначение страховой

Приложение 5.

Порядок заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)»

Для физического лица ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.

В «ИНН», состоящем из 12 знакомест, показатель ИНН плательщика, имеющий десять знаков, записывается в первых десяти знакоместах, в двух последних ставится прочерк. 2.1.3. В «КПП» (код причины постановки на учет по месту нахождения организации) указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации. КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации.

2.1.4. В «Наименование (краткое)» указывается краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции) либо наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, обособленного подразделения. 2.1.5. В «Тип сведений» знаком «X» отмечается тип представляемой формы: исходная, дополняющая или назначение пенсии.

Формы с типом сведений «Назначение пенсии» представляются на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

При наступлении срока отчетности на застрахованных лиц, на которых была представлена форма с типом сведений «Назначение пенсии», должны быть представлены сведения с типом «Исходная». Формы с типом «Дополняющая» представляются на застрахованных лиц, данные по которым не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за ошибок, содержащихся в ранее представленной отчетности, либо данные по ним в отчетности отсутствовали.

Памятка о представлении «Сведений о страховом стаже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ

Сведения о страховом стаже застрахованного лица представляется организацией один раз в год, по итогам отчетного периода (года).

Отчетность необходимо представить в территориальные органы ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. В 2023 году последней датой сдачи отчетности по форме СЗВ-СТАЖ является 1 марта 2023 года.

Страхователь ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, представляет в территориальный орган ПФР по месту регистрации сведения о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы) «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ (далее – СЗВ-СТАЖ) в сопровождении формы ОДВ-1*. Общие правила и порядок заполнения и представления документов: Отчетность может быть представлена в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью страхователя или через уполномоченного представителя, при наличии соответствующих Соглашений.

Страхователи с численностью работающих застрахованных лиц 25 и более обязаны представлять отчетность только в электронном виде. Сведения по форме СЗВ-СТАЖ формируются в пакеты документов.

Один пакет содержит один файл с форами СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1. В пакет могут входить документы только одного наименования и одного типа сведений. Отчетность включает в себя:

• СНИЛС и ФИО каждого работника;
• период работы застрахованного лица в рамках отчетного периода;
• периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемые особыми условиями труда, территориальными условиями или условиями для досрочного назначения страховой пенсии.

Сведения СЗВ-СТАЖ сверяются с данными ежемесячной отчетности, которая была предоставлена страхователями в 2019 году, и вносятся в индивидуальный лицевой счет застрахованного лица в системе персонифицированного учета ПФР для дальнейшего использования при назначении пенсии.

Форма СЗВ-СТАЖ содержит следующие типы сведений: Исходная – представляется на застрахованных лиц первый раз за отчетный период. За отчетный период по организации может быть представлен только один пакет документов «СЗВ-СТАЖ» с типом «Исходная».

Дополняющая – представляется на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом «исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащихся в ней ошибок, а так же на застрахованных лиц, информация по которым отсутствовала в ранее представленных сведениях за отчетный период. Назначение пенсии – представляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

Представляется в течение 3 календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю. При необходимости отмены представленных форм СЗВ-СТАЖ с любым типом сведений представляется форма СЗВ-КОРР с типом «отменяющая».

* Постановление Правления Пенсионного фонда России от 11 января 2017 г. N 3п»Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений» На кого предоставляется: Срок подачи Штрафы Действующие работники Не позднее 1 марта СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1 На страхователя: 500 руб.

за каждого человека на которого не сдали форму (абз.3 ст.17 Федерального закона от 01.04.1996 №27); 1000 руб. за несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов (абз.4 ст.17 Федерального закона от 01.04.1996 №27).

На должностное лицо: 300-500руб.

(ст.15.33.2 КоАП РФ) Уволенные работники Подрядчики Работники выходящие на пенсию В течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю СЗВ-СТАЖ (назначение пенсии), ОДВ-1 Все работники при ликвидации и реорганизации Один месяц с даты промежуточного баланса или передаточного акта СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1 Программы для подготовки и проверки отчетности размещены в свободном доступе на сайте ПФР в разделе «Работодателям/«».

ОПУБЛИКОВАНО 15.01.2023 15:43 ОБНОВЛЕНО 16.02.2023 12:34 ОПУБЛИКОВАНО 15.01.2023 14:03 ОБНОВЛЕНО 15.01.2023 14:03

II.

Порядок заполнения формы «Сведения о страховом стажезастрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»

Запись кода не ограничена шириной графы.——————————— Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст.

6965; 2016, N 52, ст. 7477. 2.3.10.

Графы 9, 12 и 13 раздела не заполняются, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов, либо уплата страховых взносов по дополнительному тарифу или пенсионных взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения отсутствует.2.3.11. Код «СЕЗОН» заполняется только при условии, если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ, или полный навигационный период на водном транспорте.2.3.12. Код «ПОЛЕ» заполняется, если в графе «Особые условия труда (код)» указан код «27-6» и только при условии, что работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) выполнялась непосредственно в полевых условиях.2.3.13.

Периоды работы, дающей право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, которая выполнялась в режиме неполной рабочей недели, но полного рабочего дня, в связи с сокращением объемов производства (за исключением работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пунктами 13 и 19 — 21 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ), а также периоды работ, определяемых Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации по согласованию с ПФР или предусмотренных списками, которые по условиям организации труда не могут выполняться постоянно, исчисляются по фактически отработанному времени в соответствии с Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Федерального закона «О трудовых

II.

Порядок заполнения формы «Сведения о страховом стажезастрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»

N 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст. 6965; 2016, N 52, ст. 7477) (далее — Федеральный закон от 28 декабря 2013 г.

N 400-ФЗ), утвержденными Правительством Российской Федерации в соответствии с указанной статьи.2.3.7.

В «Особые условия труда (код)» указываются периоды работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии. Коды особых условий указываются в соответствии с

«Коды особых условий труда, используемые при заполнении форм «

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)» Классификатора.2.3.8.

Код особых условий труда или условий для досрочного назначения пенсии указывается за периоды работы, дающей право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии с — Федерального закона от 28 декабря 2013 г.

N 400-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст.

6965; 2016, N 27, ст. 4183) (в случае, если класс условий труда на рабочем месте по данной работе соответствовал вредному и (или) опасному классу условий труда, установленному по результатам специальной оценки условий труда), за которые уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу, а также периоды, в течение которых работодателем в пользу работника уплачивались взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.2.3.9. При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии со Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ и со и производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное обеспечение, утвержденными Постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г.

Классификатор параметров, используемых при заполнении СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, ОДВ-1

Севастополя Лица, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование, включая лиц, занятых на рабочем месте с особыми (тяжелыми и вредными) условиями труда, за которых уплачиваются страховые взносы плательщиками, получившими статус участника свободной экономической зоны в соответствии с Федеральным законом от 29 ноября 2014 г. N 377-ФЗ

«О развитии Республики Крым и города федерального значения Севастополя и свободной экономической зоне на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя»

Указывается плательщиками страховых взносов, которые уплачивают страховые взносы в соответствии со статьей 58.4 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» с 01.01.2015 по 31.12.2016 Указывается плательщиками страховых взносов, которые уплачивают страховые взносы в соответствии с подпунктом 11 пункта 1 статьи 427 Налогового кодекса Российской Федерации с 01.01.2017 ТОР НАЕМ/РАБОТНИК/на территории опережающего социально-экономического развития в Российской Федерации Лица, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование, включая лиц, занятых на рабочем месте с особыми (тяжелыми и вредными) условиями труда, за которых уплачиваются страховые взносы плательщиками, находящимися на территориях опережающего социально-экономического развития в Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2014 г. N 473-ФЗ «О территориях опережающего социально-экономического развития в Российской Федерации» Указывается плательщиками страховых взносов, которые уплачивают страховые взносы в соответствии со статьей 58.5 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» с 31.03.2015 по 31.12.2016 Указывается плательщиками страховых взносов, которые уплачивают страховые взносы в соответствии с подпунктом 12 пункта 1 статьи 427 Налогового кодекса Российской Федерации

Самые сложные моменты в новой форме СЗВ-СТАЖ

Несмотря на то что пособия ФСС выплачивает напрямую, должны в общем порядке выделять в СЗВ-СТАЖ периоды получения застрахованными:

1. декретных — с кодом ДЕКРЕТ;
2. пособия по уходу за ребенком — с пометкой ДЕТИ.
3. больничных — с пометкой ВРНЕТРУД;

Существуют особенности и заполнения форм в отношении внешних совместителей.

В настоящее время многие компании работают и с аутсорсингом услуг, и с дистанционными работниками, и внешними совместителями. Внешний совместитель является застрахованным лицом, поэтому необходимо отразить о нем сведения в форме СЗВ-СТАЖ.

Показывать долю ставки в форме по общему правилу, не нужно. Исключение составляют случаи работы в районах Крайнего Севера, в этом случае работник имеет право на досрочный выход на пенсию, и следовательно, нужно отражать количество отработанных часов в разделе 3 справки СЗВ-СТАЖ. Некоторые работники вынуждены также работать в отпуске по уходу за ребенком.

Это и понятно, поскольку пособие с 1,5 до 3 лет составляет всего 50 рублей, а какая-либо помощь или же дополнительные пособия не предусмотрены.

Естественно, таких работников необходимо отразить в форме отчетности. Когда работник находится в отпуске по уходу за ребенком, в графе 11 раздела 3 СЗВ-СТАЖ проставляют один из следующих кодовприложение к Порядку заполнения (таблицы

«Коды „Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения“.»

, «Коды „Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения (периоды, не включаемые в страховой стаж)“.»); п. 3 ч. 1 ст. 12 Закона № 400-ФЗ:

1. если ребенку нет полутора лет и за ним ухаживает один из родителей — ДЕТИ;
2. если один из родителей ухаживает за ребенком в возрасте от полутора до 3 лет — ДЛДЕТИ;
3. если в отпуске по уходу за ребенком находится другой родственник (опекун) — ДЕТИПРЛ.

Существует разница между:

1. заключением договоров с индивидуальными предпринимателями.
2. заключением гражданско-правовых договоров;

Индивидуальные предприниматели

Коды ошибок СЗВ-СТАЖ и как их исправить?

Содержание СЗВ-СТАЖ – это не только про годовую отчетность.

Бухгалтер обязан заполнить форму в течение трех дней, если работник подал на увольнение или пенсию. Как правило, в текущем году бухгалтеры формируют отчет только по просьбе работников, так как их заполнение требует много времени и чревато ошибками.

В нашей статье вы узнаете не только про коды ошибок в отчете и как их исправить, но и про то, как в принципе избавить себя от проблем. Логику иных разработчиков иначе, чем своеобразной, не назовешь.

Например, косой крест в графе 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» возможен только в одном случае: дата увольнения – последний день года. Это единственный случай, во всех остальных просто оставьте графу незаполненной. Возникают казусы и с разделами 4 и 5 формы СЗВ-СТАЖ.

Обычно страдают бухгалтеры, которые давно не заполняли рассматриваемую форму.

Как правило, указанные разделы программа делает неактивными, и бухгалтер никак не может понять:

• в чем дело, где он не поставил «галочку»;
• почему он не может внести данные по уплатам.

Указанные разделы можно активировать только указанием типа «назначение пенсии». В остальных случаях их заполнять не нужно. Ситуация с СЗВ-СТАЖ осложнена и тем, что ошибки, которые выдает протокол проверки, чаще всего закодированы.

Бухгалтеры получают протоколы, понять которые подчас может только программист: Однако, если понять, как расшифровываются коды, то можно точно знать, как скоро нужно сдать уточнение (дополнение), и оценить размер бедствия, если компании грозит штраф. Причин появления такого кода немало.

Вот как они обозначены постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (далее – Постановление № 3): Какая бы ни была причина появления кода 50, итог всегда один – в ПФР не приняли СЗВ-СТАЖ полностью. Расшифровку применения кодов 30-40 можно найти в уже рассмотренных нами приложениях к Постановлению № 3, в частности – это: Приложение 2 Приложение 5 Также коды 30-40 указаны и в приложении 3 к Постановлению № 3: Наличие в протоколе кода 30 означает, что СЗВ-СТАЖ:

• принят частично;
• необходимо исправление ошибок;
• в исправленном отчете должен стоять тип «Дополняющая» (только по тем лицам, сведения которых не прошли проверку).

Код 40 – это уже лучше.

Он означает, что, несмотря на ошибки, отчет все-таки принят.

Однако фактическая приемка отчета вовсе не освобождает от необходимости подготовки корректировки.

Расшифровку самых приятных для бухгалтера кодов смотрите в нескольких приложениях к Постановлению № 3: Приложение 2 Приложение 3 Приложение 4 Коды 10-20 не предусматривают обязательного представления дополнений и корректировок, однако если ошибки действительно имеют место быть, то лучше не оставлять их так, как есть. Вполне очевидно, что если отчет не принят полностью, то его надо сдать еще раз.

Нюанс здесь только один: такой отчет необходимо сформировать как первичный. Может возникнуть несколько иная ситуация, когда отчет принят, но бухгалтер обнаружил, что:

• сдал СЗВ-СТАЖ не на того человека;
• сотрудник не работал в периоде, который указан в отчете.

В этом случае допустимо отменить отчет.

Для этого подается форма СЗВ-КОРР с типом «ОТМН». Дополнить сведения можно не только СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая», но и:

• СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»;
• СЗВ-ИСХ.

Способ исправления зависит от следующих факторов:

• за какой период нужно уточнить сведения;
• что советуют вам специалисты вашего отделения ПФР.

Например, нередко форму СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ» специалисты ПФР рекомендуют оформлять корректировки СЗВ-СТАЖ, не только начиная с отчетности за 2017, но и за периоды до 2017 года.

СЗВ-СТАЖ – далеко не единственный отчет, на который бухгалтер тратит огромное количество времени только потому что, как правило, сталкивается с ним на регулярной основе только раз в году. Ошибки в отчетности и штрафы – это всегда обидно, даже если они и не многомиллионные. Особенно, если ты – главный бухгалтер, который должен пояснить шефу, почему не получилось:

• проконтролировать всю отчетность, чтобы выловить ошибку;
• внести исправления за невнимательного подчиненного.

Сокращение штата нерадивых сотрудников даст возможность не тратить время на исправление чужих ошибок и их последствий.

Занимайтесь более важными делами, решайте стратегические задачи. Это более благодарное занятие, чем вылавливание и исправление ошибок в «пенсионной» отчетности. Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?

Подпишитесь на обновления блога Подписаться Поделиться статьей Наши лучшие статьи

• 26 февраля 2019
• 25 июня 2019
• 22 августа 2019
• 24 июня 2019

Заказ обратного звонка Ваше имя Ваш телефон Удобное время звонка Через 30 минут В течение дня Утром с 9 до 12 Днем с 12 до 15 Вечером с 15 до 19 Что вас интересует?

Бухгалтерское обслуживание Оптимизация налогов Расчет зарплаты и кадры Восстановление учета Нулевая отчетность Другое Нажимая на кнопку «Заказать звонок», вы даете согласие на Наверх © 2004—2021, ООО «1С-ВайзЭдвайс» Другие компании группы Wiseadvice Наш офис в Москве: Рязанский проспект, д.75, корп.4 ИНН: 7721641003 КПП: 772101001 © 2004—2021, ООО «1С-ВайзЭдвайс» false

Работодателям: как правильно читать протокол проверки сведений

Перед представлением сведений в территориальный орган ПФР страхователю необходимо провести проверку сведений. Программы для подготовки и проверки отчетности размещены в свободном доступе на сайте ПФР www.pfrf.ru в разделе «Страхователям» в рубрике По результатам проверки сведений формируется протокол проверки, который может содержать ошибки, на которые страхователь должен обратить внимание. При получении протокола проверки сведений от территориального органа ПФР страхователю необходимо в обязательном порядке просмотреть протокол, даже если он положительный.

Рассмотрим . Ошибки подразделяются на предупреждения, просто ошибки, грубые ошибки. Для каждой из форм персонифицированного учета критичность ошибок различается. Коды 10 и 20 (для всех форм сведений) – Предупреждение, сведения приняты.

Данные коды означают, что информация, указанная в сведениях требует разъяснений либо проверки. Страхователю необходимо проверить правильность представленных сведений и при необходимости внести исправления с помощью представления сведений по форме СЗВ-КОРР с типом «Корректирующая». Коды 30 и 40 (для сведений по форме СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ) – Ошибка, сведения приняты не в полном объеме (не по всем застрахованным лицам).

Данные коды означают, что сведения по застрахованным лицам, указанным в протоколе ошибок, не приняты. Страхователю необходимо в течение 5 рабочих дней с даты получения уведомления об устранении расхождений представить корректные сведения по указанным в протоколе ошибкам по застрахованным лицам. Для исправления ошибки необходимо представить сведения с типом «Дополняющая».

Коды 30 и 40 (для сведений по форме ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ) – Ошибка, сведения не приняты. Данные коды означают, что сведения по всем застрахованным лицам, указанным в отчетности, не приняты и считаются не представленными. Необходимо устранить перечисленные ошибки и повторить отправку корректных сведений, не изменяя тип сведений в формах.

Код 50 (для всех форм сведений) – Грубая ошибка, сведения не приняты. Данные коды означают, что сведения по всем застрахованным лицам, указанным в отчетности, не приняты и считаются не представленными.

Необходимо устранить перечисленные ошибки и повторить отправку корректных сведений, не изменяя тип сведений в формах. Наиболее распространенные Основные аспекты представления сведений по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, ОДВ-1 Форма СЗВ-СТАЖ, (СЗВ-М) с типом «Исходная» – предоставляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях.

Форма СЗВ-СТАЖ (СЗВ-М) с типом «Дополняющая» – предоставляется на застрахованных лиц, по которым сведения по форме СЗВ-СТАЖ (СЗВ-М) с типом «Исходная» предоставлены, но не учтены на ИЛС ЗЛ из-за содержащейся ошибки в форме. Форма СЗВ-М с типом «Отменяющая» – предоставляется на застрахованных лиц в случае необходимости отмены данных о факте работы.

Форма СЗВ-КОРР с типом «Корректирующая» – предоставляется на застрахованных лиц в случае необходимости корректировки ранее представленных индивидуальных сведений, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц (за все отчетные периоды). Форма СЗВ-КОРР с типом «Отменяющая» – предоставляется на застрахованных лиц в случае необходимости отмены данных ранее представленных индивидуальных сведений, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц (за все отчетные периоды).

Форма СЗВ-КОРР с типом «Особая» – предоставляется на застрахованных лиц, сведения по которым отсутствовали в отчетности, ранее предоставленной страхователем (за периоды по 2016 год включительно). Форма СЗВ-ИСХ – предоставляется страхователем, который ранее не предоставлял отчетность в органы ПФР за конкретный отчетный период (за периоды по 2016 год включительно). Форма ОДВ-1 с типом «Исходная» (опись документов) – предоставляется страхователем одновременно с пакетом документов индивидуальных сведений (за все отчетные периоды).