Главная - Статьи - Комбинированный способ заполнения инвентарной карточки

Комбинированный способ заполнения инвентарной карточки


Комбинированный способ заполнения инвентарной карточки

Инвентарная карточка ОС-6 в 1С 8.3


Содержание статьи Автоматизация бухгалтерского учета Сдача регламентированной отчетности в соответствии с законодательством РФ. Автоматизация бухгалтерского учета От простой для отдельных компаний до комплексной автоматизации крупных холдингов. Инвентарные карточки основных средств в 1С отражают всю информация об объекте – характеристики, была ли модернизация, движение с момента его принятия к учету и т.п.

При этом в 1С в карточки большинство данных переносится автоматом из документов по учету основных средств. Рассмотрим, как создать, присвоить номер и, наконец, распечатать инвентарные карточки в «». Если у вас останутся вопросы, связанные с работой справочников, обращайтесь на , а также оставляйте заявки на нашем сайте.

Наши специалисты свяжутся с вами в кратчайшие сроки. Сформировать карточку можно из справочника «Основные средства» (раздел меню «Справочники»-«ОС и НМА»).

Откроем элемент справочника и посмотрим, какие данные в нем отображены, и какие мы можем внести дополнительно. Данные о принятии к учету, местонахождении, способе отражения расходов по амортизации отражаются автоматически из документа поступления или принятия к учету объекта ОС. Некоторые из них пользователю следует заполнить «руками» – это данные в разделе «Сведения для инвентарной карточки», такие как изготовитель, заводской номер, номер паспорта объекта, дата выпуска или постройки (для объекта недвижимости).

Заполнив необходимые данные, печатаем карточку по кнопке «Инвентарная карточка ОС (ОС-6)».

Если работа с инвентарными карточками вызывает у вас сложности, обратитесь на нашу линию по телефону или оставьте заявку на сайте. Карточка отражает данные об объекте на текущую дату. Но бывает необходимость посмотреть, какие были данные до каких-либо изменений, на определенную дату.

Для этого в инвентарной карточке нажав кнопку «Еще» выбираем команду «Изменить форму». Открыв настройку формы, мы видим, что среди реквизитов шапки формы есть неотмеченный реквизит «Дата сведений».

Установив эту галочку, в форме элемента справочника ОС увидим дополнительное поле, где сможем задать дату, на которую хотим посмотреть информацию о нашем объекте. Карточку приходится распечатывать при любых изменениях данных об объекте – перемещении, выбытии, модернизации, переоценке и т.п., так как все изменения фиксируются в инвентарной карточке.

Например, передача от одного лица другому отображается в разделе

«Сведения о приемке, внутренних перемещениях, выбытии (списании) объекта основных средств»

. Если нам необходимо распечатать сразу большое количество инвентарных карточек, то сделать это можно, выделив необходимые объекты в справочнике «Основные средства», и воспользоваться кнопкой печати из него («Инвентарная карточка ОС (ОС-6)»). Для выделения группы объектов можно воспользоваться горячими клавишами, которые применимы к любому списку в 1С – и справочникам, и журналам документов.

Например, выделить все элементы справочника «Основные средства» можно, нажав комбинацию клавиш «Ctrl+A». Или выделив первый элемент и нажав «Shift+End», мы выделим элементы справочника до конца, начиная с текущего, а «Shift+Home» – от текущего элемента до начала списка. Удерживая кнопку «Ctrl» при выборе элементов, мы можем выбрать объекты в произвольном порядке.

Воспользовавшись таким способом печати, пользователь может сэкономить достаточно времени. Для малых организаций, у которых основных средств небольшое количество, допускается использовать отчет «Инвентарная книга ОС-6б», который можно найти в «ОС и НМА-Отчеты». Она представляет собой сводную карточку, в виде компактной таблицы.

Так, отражая в учете манипуляции с основными средствами и заполняя все необходимые данные, пользователь без труда сможет распечатать из программы инвентарные карточки на объекты основных средств. Хотя цена на 1С:Бухгалтерия одна из самых невысоких в линейке продуктов фирмы 1С, как мы увидели, данный продукт является не только инструментом регламентированного и налогового учета, но и многофункциональным помощником в учете основных средств. Автор статьи Наталья Севорина, Консультант-аналитик 1С Рассказать друзьям Как автоматизировать казначейство на базе 1С Я сам настрою и внедрю!

Или как не заплатить за автоматизацию в два раза больше Другие статьи по теме В этой статье мы покажем на примере, как организован учет алиментов в 1С 8.3 Бухгалтерия, если у предприятия простая система оплаты труда в автоматизированном режиме 20 Июля 2021 В этой статье мы рассмотрим способы формирования уставного капитала в программе 1С 8.3, изучим бухгалтерские проводки, связанные с этим, а также взнос от учредителей через расчетный счет или кассу 20 Июля 2021 В этой статье мы даем описание работ по созданию документов «Возврат товаров от клиента» в системе «1С:Управление торговлей».

Вы научитесь самостоятельно оформлять возврат товара в 1С 20 Июля 2021 Подарки при приобретении ИТС уровня ПРОФ:

  • Обновление дополнительной базы
  • 3 часа работы специалистов
  • 1 месяц консультаций *

* условия предоставления подарков уточняйте у менеджера

Образец инвентарной карточки учета основных средств

Главный бухгалтер Опубликовано 4 февраля 2021 Инвентарная карточка — это специальный учетный документ, предназначенный для отражения поступления, движения и выбытия основных средств в бухучете. Содержание К основным средствам относятся:

  • здания;
  • сооружения;
  • машины и оборудование;
  • транспорт;
  • производственный и хозяйственный инвентарь.

Учетной единицей является инвентарный объект.

На каждый объект при его поступлении заводится специальная инвентаризационная карточка учета основных средств, которая составляется в одном экземпляре и отражает всю историю объекта в организации. В ней фиксируют факты движения, переоценки, ремонта и иных событий, связанных с активом.

Закрывают бланк после выбытия ОС (продажи или ликвидации). Но после закрытия учетная форма должна храниться еще не менее пяти лет (, ).

Используйте бесплатно . Чтобы признать актив в бухучете основным средством, следует проверить соблюдения определенных условий ():

  • объект предназначен для использования при производстве продукции, выполнении работ либо для управленческих нужд организации;
  • предполагается его использование длительное время (более года);
  • не предполагается его дальнейшая перепродажа;
  • объект способен приносить в будущем экономическую выгоду.

Кроме перечисленных критериев, в РСБУ для признания актива ОС есть требования о стоимости — не менее 40 000 руб. В налоговом учете дополнительно установлен минимальный стоимостной критерий, но там он составляет 100 000 руб. Бухгалтерский лимит регулируется в учетной политике в меньшую сторону.

Для современного учета важно не просто отнести имущество к ОС, но и определить, как это сделать.

Существуют дорогостоящие активы, которые поступают в организацию как отдельные единицы, но фактически образуют единый комплекс, поскольку они не работают по отдельности.

В этом случае их принимают к учету как одно ОС, состоящее из нескольких частей.

Ярким примером этого являются персональные компьютеры. Этот подход находит отражение в учетных бухгалтерских регистрах — назначение ноутбука для инвентарной карточки отражается как участие в общей системе организации.

Он учитывается и отдельно, и в составе комплекса одновременно, вместе с принтерами, копировальной и другой оргтехникой, которая к нему подключена.

После вступления в силу нового организации вправе самостоятельно разрабатывать бланки первичных учетных документов. Касается это правило и инвентарных карточек ОС. Но иногда применяется и унифицированная инвентарная карточка учета объекта основных средств ОС-6 формы, утвержденной .

Вот так выглядит учетный бланк, который используют большинство организаций: Индивидуальная учетная карточка заводится в момент поступления объекта основных фондов в организацию. Причина принятия на учет роли не играет:

  • приобретение за деньги;
  • получение по бартеру;
  • взнос в уставный капитал;
  • безвозмездная передача от учредителя;
  • иной, не противоречащий законодательству способ.

В нормативных документах определено, что писать в назначении объекта в инвентарной карточке — первичные сведения об активе заносятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных активов, техпаспортов, иных сопроводительных документов. В момент принятия к учету необходимо заполнить:

  • общий раздел (наименование и инвентарный номер объекта, его место нахождения, дата принятия к учету и номер амортизационной группы);
  • раздел 1 (дата выпуска, дата и номер документа о вводе в эксплуатацию);
  • раздел 2 (стоимость приобретения, срок предполагаемого полезного использования);
  • раздел 7 (если актив имеет какие-либо особенные количественные или качественные характеристики).

На протяжении всего периода использования необходимо отражать сведения о перемещении, реконструкции, ремонте или модернизации, переоценке (разделы 3, 4, 5 и 6).

Данные о событиях, происходивших с объектом основных фондов на протяжении его эксплуатации, заполняются на основании соответствующих первичных документов.

В момент выбытия в разделе 1 необходимо заполнить сведения о фактическом сроке эксплуатации на дату выбытия, о начисленной амортизации и остаточной стоимости.

Лицевая сторона: Оборотная сторона: в формате Excel в формате Excel в формате Excel Правовые документы Главный бухгалтер В 2003 году закончила ВЗФЭИ по специальности Финансовый менеджмент факультета Финансы и кредит.

С 2008 года работаю в должности главного бухгалтера.

Являюсь обладателем сертификата ДипИФР-Рус.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого оставьте комментарий под статьей. Мы его прочитаем, исправим ошибку и расскажем о результате.

ЮРИСТУ: СТАТЬИ ЮРИСТУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Как правильно заполнить инвентарную карточку ос 6

12 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утв.

приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н (далее — Методические указания по учету ОС)).С 2013 года применение унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом, стало необязательным, поэтому возможно использование самостоятельно разработанных документов аналогичного содержания.О том, какая информация должна присутствовать в самостоятельно разработанном бланке документа, читайте в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».Инвентарные карточки предназначены для учета объектов основных средств, а также их движения внутри организации.
приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н (далее — Методические указания по учету ОС)).С 2013 года применение унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом, стало необязательным, поэтому возможно использование самостоятельно разработанных документов аналогичного содержания.О том, какая информация должна присутствовать в самостоятельно разработанном бланке документа, читайте в статье

«Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения»

.Инвентарные карточки предназначены для учета объектов основных средств, а также их движения внутри организации. Инвентарная карточка по форме ОС-6 открывается на каждое ОС, причем оформлять такой документ рекомендуется в том числе и на арендованные объекты (п.

14 Методических указаний по учету ОС).Открывают инвентарную карточку основных средств на основании акта о приеме-передаче основных средств (формы ОС-1, ОС-1а, ОС-1б). Из него же в инвентарную карточку учета основных средств переносят часть сведений о приобретаемом объекте (заполняют разделы 1 и 2).

Также при заполнении карточки используют сведения из сопроводительных документов, например технических паспортов заводов-изготовителей.О разновидностях формы ОС-1 подробнее — в материалах:На момент принятия ОС к учету в карточке отражают следующие сведения:

  1. в разделе 4 — сведения о приемке объекта (указываются реквизиты документа о приемке, подразделение, стоимость ОС и материально ответственное лицо);
  2. в разделе 7 — краткая индивидуальная характеристика объекта.
  3. в разделе 1 — сведения об ОС на дату передачи: дата выпуска, данные документа о вводе в эксплуатацию, срок эксплуатации, начисленная амортизация, остаточная стоимость (раздел заполняется по объектам, которые уже были в эксплуатации у предыдущего собственника);
  4. в разделе 2 — первоначальная стоимость и срок полезного использования (они понадобятся для начисления амортизации);

Остальные разделы заполняются по ходу эксплуатации ОС.

Форма ОС-6

Copyright: фотобанк Лори Инвентарный объект – это единица .

У каждого инвентарного объекта есть свой инвентарный номер, а также инвентарная карточка – «паспорт» основного средства.

В инвентарной карточке содержится вся информация об объекте: характеристика, сведения о внутренних перемещениях объекта, ремонте и затратах на ремонт и т.д.

– это унифицированная форма инвентарной карточки учета основных средств. Унифицированная форма бланка ОС-6 утверждена постановлением Госкомстата от 21.01.2003 №7. Вы не обязаны использовать официальный бланк – вы можете составить документ самостоятельно, а как образец для заполнения использовать унифицированную карточку ОС-6.

Обратите внимание, что разработанная форма должна содержать все обязательные реквизиты.

Если в вашей организации небольшое количество объектов основных средств – вы вправе не заполнять инвентаризационную карточку ОС-6 отдельно на каждый объект, а учесть их все в инвентарной книге, указав там все необходимые сведения (форма ОС-6б). Заполнять инвентарную карточку ОС-6 или книгу необходимо на основе , технических паспортов объекта и других документов на приобретение. Обратите внимание, если вы берете объект ОС в аренду, то на него также рекомендуется заводить инвентарную карточку учета объекта основных средств.

В шапке инвентарной карточки учета основных средств заполните наименование компании, объекта ОС, место нахождения объекта, код формы по ОКУД – 0306005 (не путайте с инвентарной карточкой учета нефинансовых активов — 0504031), код по ОКПО, ОКОФ, номера (заводской, инвентарный и др.), дату принятия и списания с бух.учета.

Основная часть инвентарной карточки формы ОС-6 состоит из 7 разделов – таблиц.

В момент принятия объекта к учету, в форме ОС-6 необходимо заполнить следующие разделы:

  • Раздел 1, который содержит сведения об объекте на дату передачи;
  • Раздел 2, который содержит сведения об объекте на дату его принятия к бух.учету;
  • Раздел 4, который содержит сведения о приемке объекта;
  • Раздел 7, в котором содержится характеристика объекта.

Заполнение остальных разделов формы ОС-6 стоит осуществлять в процессе эксплуатации объекта:

  • в разделе 3 заполняются сведения о переоценке объекта ОС;
  • в разделе 4 содержатся сведения о внутренних перемещениях объекта между подразделениями предприятия, его списании;
  • в разделе 5 содержатся сведения об изменениях изначальной стоимости. Заполнение данного раздела бланка ОС-6, к примеру, необходимо при модернизации объекта, реконструкции или достройке;
  • в разделе 6 отображаются затраты на ремонт объекта.

Заполненный бланк инвентарной карточки учета основных средств подписывает ответственное лицо.

Если на предприятии принято решение о выбытии основного средства по какой-либо причине (были нарушены условия эксплуатации, произошла авария или ЧС, или по иной причине), на основании акта на списание в инвентарной карточке по форме ОС-6 производится соответствующая отметка.

Инвентарные карточки по объектам, которые выбыли, должны храниться в течение срока, который устанавливается руководителем компании, но не менее пяти лет.

Если вы заполняете инвентарную карточку ОС-6 впервые, ознакомьтесь с образцом заполнения, обратите внимание на порядок заполнения формы ОС-6.

Образец заполнения ОС-6 приведен ниже: Скачать бланк формы ОС-6: Рубрики: Tags:

    ,

Основные средства, Первичные документы Инвентаризация Основные средства, Первичные документы Первичные документы | 14:58 13 февраля 2021 Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 9:25 10 июля 2019 Первичные документы | 15:15 16 сентября 2019 Первичные документы Первичные документы Страховые взносы ПФР Заработная плата Кадровое делопроизводство Прием на работу Выплаты персоналу Экономика и бизнес Декретный отпуск Декретный отпуск ИП Отраслевой учет НПД НПД Пенсионеры Экономика и бизнес Банки Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Как заполнить номер инвентарной карточки.

Пример приведен в конфигурации 1С: Бухгалтерия государственного учреждения ред. 1.0

10.04.2018 Как заполнить номер инвентарной карточки. Пример приведен в конфигурации «1С: Бухгалтерия государственного учреждения ред.

1.0» Рис. 1. Инвентарная карточка Если же у вас по каким то причинам не заполнен номер инвентарной карточки, можно воспользоваться обработкой «Управление номерами инвентарных карточек», путь к обработке показан на Рис. 2. Рис. 2. Путь к обработке Далее у нас откроется окно обработки, в этом окне нам нужно слева заполнить таблицу основных средств, которым нужно присвоить номера инвентарной карточки. Рис. 3. Обработка Следующим шагом нужно заполнить данные об ОС, слева нужно проставить 3 галки: 1) Наличие номеров (есть номер или нет) 2) Счет учета 3) Наличие остатков Далее нужно выбрать способ заполнения номера инвентарной карточки: 1) Сквозной способ

«С последнего номера инвентарной карточки выбранного учреждения»

присвоит по порядку следующий номер после последнего присвоенного номера, «С номера» значит можно задать вручную.

2) По шаблону – это способ в котором нужно выбрать шаблон, в котором настроен способ формирования номера (данные которые в него входят). 3) И можно очистить все номера Далее нужно нажать на кнопку «Пронумеровать», после чего номера заполнятся

Рис. 4. Заполнение данных о ОС Рис.

5. Присвоение номера Теперь нам нужно сохранить номера, для этого слева внизу нужно нажать «Создать документ». Рис. 6. Создание документа об изменении данных ОС После того как нажали «Создать документ» откроется окно «Изменение данных ОС» в этом документе ничего трогать не надо просто провести и закрыть.

Рис. 7. Документ «Изменение данных ОС» Теперь можно зайти в основное средство и проверить номер.

Автор статьи Петропавловский Владислав.

Специалист Линии консультаций

Инвентарные карточки в 1С:Бухгалтерии государственных учреждений 8 ред. 2.0

В этой статье рассмотрим, что такое инвентарная карточка, для чего её используют и как правильно заполнить инвентарную карточку в программе 1С:Бухгалтерия государственных учреждений 8 ред.

2.0 Инвентарная карточка – что это такое и для чего нужна На каждый объект основных средств (нефинансовый актив) ведётся инвентарная карточка. Можно называть её «паспортом» основного средства, в ней содержатся все сведения о нём. На сегодняшний день актуальная форма по ОКУД инвентарной карточки учёта нефинансовых активов – 0504031 (утверждена – Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н, применяется – с 29 декабря 2017 года).

Для группы однородных объектов основных средств (мягкого инвентаря, библиотечных фондов, сценическо-постановочных средств (декораций, мебели и реквизита, бутафории)), предметов производственного и хозяйственного инвентаря стоимостью до 40000 рублей включительно применяется форма по ОКУД 0504032.

Карточка в 1С:БГУ (ф. 0504031) открывается учреждением на каждый инвентарный объект, заполняется на основании Акта приёма-передачи основных средств, паспортов заводов-изготовителей, технической и иной документации, характеризующей объект, с отражением даты принятия к учёту и номера журнала операций. Форма 0504031 состоит из 5 разделов:

  1. Сведения об объекте.
  2. Стоимость объекта, изменение балансовой стоимости, начисление амортизации.
  3. Сведения о принятии к учёту и о выбытии объекта.
  4. Сведения о внутреннем перемещении объекта и о проведении ремонта.
  5. Краткая индивидуальная характеристика.

Как заполнить инвентарную карточку в программе 1С: БГУ 2.0 При создании объекта в справочнике «Основные средства» заполняем его наименование, а также дополнительные сведения, которые имеют важность.

Рекомендуем сразу выбирать код по ОКОФ, чтобы эти данные были автоматически применены на последующих этапах (рис.1).

Открытие инвентарной карточки и присвоение ей порядкового номера выполняется при принятии к учёту. Необходимо поставить галочку в столбце «Инв. карточка». Номер инвентарной карточки формируется автоматически, но при необходимости можно корректировать вручную (рис. 2). После проведения документа «Принятие к учёту ОС» происходит заполнение соответствующими данными, которые будут отражены в разделах 2 и 3 (рис.

2). После проведения документа «Принятие к учёту ОС» происходит заполнение соответствующими данными, которые будут отражены в разделах 2 и 3 (рис. 3). Используя функцию «Изменить состав дополнительных реквизитов» (рис. 4, рис. 5), мы можем самостоятельно дополнить индивидуальные характеристики нужными параметрами.

Инвентарная карточка может быть представлена в виде электронного документа или в печатной форме, что прописано в пункте 19 Инструкции № 157н: «При комплексной автоматизации бухгалтерского учёта информация об объектах учёта формируется в базах данных используемого программного комплекса. Формирование регистров бухгалтерского учёта осуществляется в форме электронного регистра, а при отсутствии технической возможности – на бумажном носителе. Формирование регистров бухгалтерского учёта на бумажном носителе в случае отсутствия возможности их хранения в виде электронных документов, подписанных , и (или) необходимости обеспечения их хранения на бумажном носителе осуществляется с периодичностью, установленной в рамках формирования учётной политики субъектом учёта, но не реже периодичности, установленной для составления и представления субъектом учёта бухгалтерской (финансовой) отчётности, формируемой на основании данных соответствующих регистров бухгалтерского учёта».

Инвентарная карточка формируется при выборе кнопки «Печать» (рис. 6). Все инвентарные карточки регистрируются в «Описи» – форма по ОКУД , сформировать которую можно в разделе Отчёты по Основным средствам, НМА, НПА.

Если не присвоен номер инвентарной карточке в 1С:БГУ 2.0 Часто у бухгалтера возникает ситуация, что при принятии основного средства к учёту не был присвоен порядковый номер инвентарной карточке.

Исправить это можно с помощью операции «Изменение данных ОС, НМА, НПА» (рис. 7). Выберите основное средство, задайте номер и дату открытия инвентарной карточки и проведите документ (рис.

8): Если вам нужна консультация эксперта по заполнению или корректировке инвентарных карточек в 1С:БГУ либо по другим вопросам бухгалтерского и налогового учёта в бюджетных учреждениях, напишите вопрос в чате на этой странице, первая консультация бесплатная.

Карточка учета основных средств образец бланк

Измененная стоимость основного средства является восстановительной, она записывается в 3 графу.Кроме этого переоценивается и начисленная амортизация, для этого применяется показатель пересчета.

Он определяется делением восстановительной стоимости на первоначальную, а затем полученный результат умножается на амортизацию. Коэффициент пишется во 2 графе. Первая графа — дата проведения амортизации, как правило, это конец календарного года.Для имущества, стоимостью меньше 40 тыс.руб., амортизация рассчитывается как 100 % от общей стоимости на дату его принятия к учету.
Первая графа — дата проведения амортизации, как правило, это конец календарного года.Для имущества, стоимостью меньше 40 тыс.руб., амортизация рассчитывается как 100 % от общей стоимости на дату его принятия к учету.

Объекты, имеющие стоимость больше 40 тыс.руб., подвергаются начислению амортизации в соответствии с установленными нормами. В случае, если собственниками имущества являются несколько человек, то они указываются под таблицей №4 с обозначением процентов, причитающихся долей каждому из владельцев.На оборотной стороне унифицированной формы инвентарной карточки ОС-6 при поступлении объекта основных средств заполняется 7 раздел, если имущество характеризуется особыми данными, в том числе и наличие в его составе драгоценных металлов, камней.

Здесь также подлежат регистрации конструктивные узлы , иные отличительные особенности объекта ОС, качественные показатели и количественные. Для внесения особых примечаний в инвентарную карточку учета по характеристике имущества предусмотрен последний столбец таблицы.Бланк ОС-6 визирует сотрудник организации, отвечающий за правильность его составления. Обычно эти действия на предприятии осуществляет сотрудник бухгалтерии.Также на оборотной стороне присутствуют разделы:

  1. №5 — заполняется при изменении первоначальной стоимости основного средства, отражаются затраты на капитальный ремонт, модернизацию, ликвидацию, что ведет к увеличению первоначальной стоимости;
  2. №6 — предназначается для отображения информации о расходах на текущий ремонт, которые не приводят к увеличению стоимости, а подлежат списанию на себестоимость товара.

Особенности заполнения инвентарной

Инвентарная карточка образец заполнения ос-6

инвентарной карточки: Сведения о проведенных модернизациях, реконструкциях, ликвидациях, в результате которых меняется стоимость объекта.

Обратите внимание, сведения о затратах на текущий ремонт здесь не отражаются, так как не изменяются стоимость объекта. Заполнение шестого раздела ОС-6: Сведения о затратах на текущий ремонт.

Последний раздел идентичен одноименному акта приема-передачи.

Здесь отмечаются индивидуальные характеристики основного средства, сведения о наличии драгоценных металлов и камней. Отремонтированных, реконструированный или модернизированный объект принимается на основании акта форма ОС-3, бланк и образец которого можно скачать по ссылке. Заполняет и подписывает инвентарную карточку ответственный бухгалтер.

Скачать образец инвентарной карточки форма ОС-6 – ссылка.

Инвентарная книга учёта основных средств формы ОС-6б используется малыми предприятиями и ведётся в одном экземпляре.

В иных ситуациях уже подбирается документ другой формы.

Заполняется эта форма бухгалтером с использованием данных первичных документов.

В инвентарной книге малых предприятий хранятся сведения о наличии объекта основных средств, и в ней указываются все его перемещения в пределах предприятия. Бланк инвентарной книги приведён к общему виду, утверждён законодательством РФ и имеет форму ОС-6б.

Форма ОС-6б бланк скачать бесплатно excel.

Скачать заполненный образец инвентарной книги ОС-6б можно по ссылке в конце статьи.

В инвентарную книгу записываются акты о приёме и передаче основных средств предприятия (скачать бланк и образец акта ОС-1 и ОС-1а для зданий), а также сопроводительные документы (их роль могут играть технические паспорта заводов-изготовителей). Объекты, которые не пригодны к использованию, подлежат списанию на основании акта о списании основных средств (скачать бланк и образец формы ОС-4 можно здесь, ОС-4а для транспортных средств — здесь).

При этом в инвентарной книге делается запись о снятии объекта основных средств с учета. При приеме нематериальных активов к учету заполняется карточка учета по форме НМА-1.

Инвентарная карточка учёта объекта основных средств по форме ОС-6

28445 Создание и оформление инвентарных карточек учёта объекта основных средств по форме ОС-6 производится обычно на тех предприятиях и организациях, которые владеют значительным количеством имущества, и которым необходимо производить контроль за его содержанием, хранением и перемещением.

На каждое отдельное основное средство оформляется своя карточка, при этом карточки могут заводиться как на собственность компании, так и на арендованное имущество.
  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Прежде чем создать этот учетный документ, необходимо оформить акт о приеме-передаче основных средств – именно из него в карточку поступает информация об объекте. Кроме того, для ее заполнения берутся данные из других сопроводительных бумаг, таких, например, как тех.паспорты изделий, оборудования и техники.

Инвентарная карточка относится к внутренней учетной документации предприятия и сведения в нее вносятся при любых действиях с зарегистрированным в ней имуществом (приобретение, передача из одного отдела в другой, ремонт, реконструкция, модернизация, списание и т.п.). Инвентарная карточка объекта имеет унифицированную форму с кодом ОС-6, утверждённую Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7. Документ составляется на каждый объект в отдельности и в единственном экземпляре, при этом если учёт карточек ведется в электронном виде, то в обязательном порядке должна быть и его копия на бумажном носителе (именно бумажные варианты содержат «живую» подпись материально-ответственного лица).

Заверять документ печатью фирмы не обязательно, т.к. он относится к ее внутренней документации. В начало документа вписывают:

  • наименование компании–собственника объекта основных средств,
  • структурное подразделение, к которому приписано данное имущество,
  • номер инвентарной карточки,
  • дата ее составления,
  • название регистрируемого объекта.

Здесь же, в колонке справа, указывается код предприятия по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) – он содержится в учредительных бумагах и код объекта основных средств по ОКОФ (Общероссийский классификатор основных фондов).

Продолжая заполнят правую колонку, вносим подробную информацию об объекте:

  • номер амортизационной группы, к которой он относится по бухгалтерскому учету предприятия,
  • регистрационный номер паспорта,
  • заводской и инвентарный номера,
  • дата постановки основного средства на бухгалтерский учет,
  • номер счета (субсчета), по которому он проходит.

Ниже в соответствующие строки вписывается место нахождения объекта основных средств (с указанием кода подразделения, если таковое кодирование применяется на предприятии) и сведения об изготовителе (эти данные можно найти в техпаспорте).

Вторая часть документа открывает разделы, посвященные зарегистрированному объекту.

Обратите внимание: в первый раздел вносится информация только в том случае, если имущество на момент внесения в карточку уже использовалось.

Если же оно новое, этот раздел заполнять не нужно. Во второй раздел вписывается стоимость объекта на момент приема к бухгалтерскому учету и срок его полезного использования. Третий раздел оформляется при переоценке основного средства – причем цена может варьироваться как в сторону повышения, так и понижения.

Разница между первоначальной стоимостью и после переоценки определяется как восстановительная цена. В четвертый раздел карточки вносятся сведения обо всех передвижениях учтенного имущества. Данные сюда вписываются строго на основании сопроводительных бумаг с обозначением вида операции, структурного подразделения, к которому относится ОС, остаточной стоимости и информации об ответственном лице.

Если основное средство находится в собственности нескольких лиц, то их нужно указать под четвертой таблицей с процентным распределением долей.

В пятом разделе указывается обо всех изменениях первоначальности стоимости объекта, вне зависимости от производимых с ним действий. Здесь пишется вид операции, данные из подтверждающего документа, а также сумма расходов, которые понесла организация в процессе проведения необходимых процедур.

Шестой раздел включает в себя сведения о ремонтных затратах, с полной расшифровкой каждой произведенной операции (вид ремонта, сопроводительная документация, размер расходов). Седьмой раздел содержит особые данные об объекте основных средств, в том числе данные о содержании в его составе драгоценных и полудрагоценных металлов, камней и материалов.

В последней таблице карточки регистрируются конструктивные узлы, элементы и прочие признаки, являющиеся отличительной чертой имущества, а также его качественные и количественные показатели. При наличии каких-либо примечаний они вносятся в последний столбик таблицы. В завершение документ заверяет отвечающий за ведение инвентарных карточек на предприятии сотрудник (здесь обязательно должна быть указана его должность и проставлена подпись с расшифровкой).

Как заполнить инвентарную карточку учета основных средств

Здесь также подлежат регистрации конструктивные узлы , иные отличительные особенности объекта ОС, качественные показатели и количественные. Для внесения особых примечаний в инвентарную карточку учета по характеристике имущества предусмотрен последний столбец таблицы.Бланк ОС-6 визирует сотрудник организации, отвечающий за правильность его составления. Обычно эти действия на предприятии осуществляет сотрудник бухгалтерии.Также на оборотной стороне присутствуют разделы:

  1. №6 — предназначается для отображения информации о расходах на текущий ремонт, которые не приводят к увеличению стоимости, а подлежат списанию на себестоимость товара.
  2. №5 — заполняется при изменении первоначальной стоимости основного средства, отражаются затраты на капитальный ремонт, модернизацию, ликвидацию, что ведет к увеличению первоначальной стоимости;

Особенности заполнения инвентарной формы учета:

  1. Сведения о корректировке стартовой стоимости имущества фиксируются на основании цифр, обозначенных в акте ОС-3.
  2. К индивидуальным показателям можно отнести любые сведения, характеризующие регистрируемый объект.
  3. Заполняя информацию об основном средстве в момент его принятия, необходимо вписывать только стоимость приема данного имущества.
  4. Данные о поступлении, перемещении, списании объектов записываются в хронологическом порядке.

    Первая запись будет о поступлении основного средства. Обязательно указываются документы-основания совершенных действий — акты приема, передачи, на списание.

  5. Затраты на ремонт прописываются только те, которые не влияют на стоимость объекта.

Если на предприятии количество основных средств сравнительно невелико, допускается формирование сводной инвентарной карточки (инвентарная книга).Тогда составление отдельного документа на каждый объект разрешено не производить.Рассмотрим пример заполнения инвентарной карточки при поступлении грузового автомобиля.Данный объект является основным средством, поступает на предприятие

Инвентарная карточка учета основных средств

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 25 ноября 2020 г.

Аналитический учет основных средств в организации должен вестись по отдельным инвентарным объектам (, ).

Для этого может использоваться инвентарная карточка учета объекта основных средств. Об инвентарном учете основных средств расскажем в нашей консультации.

Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 были утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств. И в числе прочих форм – инвентарная карточка учета основных средств, (форма по ОКУД 0306005). Иногда ее также называют инвентаризационной карточкой учета основных средств.

Скачать в формате Excel бланк инвентарной карточки учета объекта основных средств можно по приведенной ниже ссылке.

Инвентарная карточка учета объекта основных средств: Указания по применению и заполнению формы ОС-6 утверждены также . Так, указывается, что эта форма применяется для учета наличия объекта основных средств, а также учета его движения внутри организации.

Форма № ОС-6 ведется в бухгалтерии в одном экземпляре.

Первоначально инвентарные карточки учета основных средств (бланки) открываются на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.). В дальнейшем на основании соответствующих документов в карточке отражается информация о приеме, перемещении объектов основных средств внутри организации и их выбытии или списании, а также о проведенных реконструкции, модернизации, капитальном ремонте и переоценке.

Инвентарную карточку ОС-6 (образец заполнения) вы найдете . С 01.01.2013 формы первичных учетных документов, утвержденных Госкомстатом не являются обязательными (кроме форм, установленных уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы)) ().

В этой связи форму инвентарной карточки учета основных средств организация может разработать самостоятельно и закрепить ее в своей .

При выборе определенной формы и заполнении инвентарных карточек учета основных средств важно контролировать наличие в первичном учетном документе , предусмотренных .

Также, к примеру, организация может воспользоваться иными формами, утвержденными Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 для учета основных средств.

В частности, применять можно инвентарную карточку группового учета основных средств () или инвентарную книгу учета основных средств (). Может коммерческая организация воспользоваться даже формой 0504031 – инвентарной карточкой учета основных средств, утвержденной для органов госвласти, госучреждений. Соответственно, для инвентарной карточки учета основных средств образец заполнения будет зависеть от формы, выбранной организацией и утвержденной в ее Учетной политике.

Чтобы не допускать того, что инвентарная карточка учета основных средств оказалась не открыта по каким-то объектам, можно вести опись инвентарных карточек по учету основных средств.

Для этого можно использовать, например, форму по ОКУД 0504033, утвержденную .

Более полную информацию по теме вы можете найти в . Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Форма ОС-6а.

Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств

3111 В компаниях с целью учета на группу объектов (далее — ОС) заводится инвентарная карточка по форме ОС-6а. В нее вносят все данные о поступлении, перемещении и выбытии объектов. Отличие ее от формы в том, что она предназначена для группы однотипных ОС и фиксирует движение именно группы.

Как правильно заполнить ОС-6а, объясним в статье.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Назначение документа — отразить в учете движение групп объектов ОС компании.

Бумагу должен заполнять бухгалтер, и храниться она должна в бухгалтерии.

На каждую группу объектов оформляют один экземпляр инвентарной карточки, делается это в день ввода в эксплуатацию (дата должна совпадать с днем в акте приема-передачи ОС по форме ОС-1б).

Форма ОС-6а введена в работу 21 января 2003 года Постановлением Госкомстата России №7.

С начала 2013 года предприниматели получили право применять в работе собственно разработанные бланки, но часть компаний осталась верна унифицированным формам. Первым делом вносят сведения в шапку документа.

Указывают:

  • название компании или предприятия, отдела или цеха;
  • коды ОКУД и ОКПО;
  • номер амортизационной группы;
  • код аналитического учета, счет, субсчет;
  • номер и день открытия данной бумаги.

Заполняют графы с названием структурного подразделения получателя, ФИО материально ответственного работника, его табельным номером.

Далее располагается таблица и продолжается на оборотной стороне. Если ОС много, то в таблицу можно добавить необходимое количество строк. Итак, в таблицу вносят следующую информацию (нумерация в списке соответствует нумерации граф в таблице):

  1. Порядковый номер записи. Для каждого объекта выделяется только одна строка.
  2. Название объекта.
  3. Инвентарный номер.
  4. Код ОКОФ.
  5. Дату выпуска, производства или постройки.
  6. Реквизиты документа, по которому ОС поступило в компанию. Чаще всего это акт приема-передачи группы объектов.
  7. Дату принятия к бухучету.
  8. Первоначальную стоимость на день принятия к бухучету.
  9. Срок полезного использования объекта.
  10. Сумму амортизации.
  11. Остаточную стоимость. Она равняется разности показателей графы 8 и графы 10.
  12. Внимание! Пункты с 1 по 11 заполняют на основании акта о приеме-передаче групп объектов по форме ОС-1б. Все данные должны полностью совпадать.

  13. Дату переоценки.
  14. Коэффициент для расчета переоценки.
  15. Восстановительную стоимость.
  16. Важно! Графы с 12 по 14 заполняют на основании акта о переоценке ОС.

  17. Реквизиты документа, по которому выбыл объект. Это может быть договор купли-продажи, акт о списании.
  18. Основание выбытия объекта.

Внимание!

Если объект выбыл посредством продажи, то графы 15 и 16 заполняют, опираясь на акт по форме ОС-1б.

Если выбыл из-за того, что пришел в негодность, то берут во внимание акт о списании групп объектов по форме ОС-4б.

При перемещении группы объектов опираются на форму .

В конце бланка ставит свою подпись сотрудник, ответственный за ведение данной бумаги.

  1. При обнаружении опечаток и фактических ошибок требуется их исправление. Делается это традиционным способом. Неверный вариант следует зачеркнуть аккуратно, рядом или сверху подписать правильный. Далее ставят пометку «Исправленному верить», расписываются и указывают текущую дату.
  2. Необходим только один экземпляр инвентарной карточки, он должен храниться у бухгалтера.
  3. После окончания отчетного периода документ необходимо хранить в компании в течение 5 лет.

Пошаговое заполнение инвентарной карточки учета основных средств ОС-6 — скачать бланк и образец в word и excel

Первая запись будет о поступлении основного средства. Обязательно указываются документы-основания совершенных действий — акты приема, передачи, на списание.

Сведения о корректировке стартовой стоимости имущества фиксируются на основании цифр, обозначенных в акте ОС-3.

Затраты на ремонт прописываются только те, которые не влияют на стоимость объекта. К индивидуальным показателям можно отнести любые сведения, характеризующие регистрируемый объект. Если на предприятии количество основных средств сравнительно невелико, допускается формирование сводной инвентарной карточки ().Тогда составление отдельного документа на каждый объект разрешено не производить.

Рассмотрим пример заполнения инвентарной карточки при поступлении грузового автомобиля. Данный объект является основным средством, поступает на предприятие в новом состоянии, а потому первый раздел в инвентарной карточке не заполняется.

Во втором разделе формы ОС-6 указывается первоначальная стоимость, в данном примере это 1 млн.руб. и срок полезного использования: данный автомобиль отнесен к 4 амортизационной группы и для него установлен СПИ 5 лет = 60 месяцев. На момент принятия транспортного средства к учету необходимо также заполнить данные о документе, на основании которого поступил автомобиль, данные вносятся в 4 раздел формы ОС-6, а также дополнительные сведения о поступлении.

Подписывает заполненный образец карточки ответственный работник — как правило, бухгалтер. По мере необходимости в данный бланк будут вноситься сведения по факту проведения переоценок, ремонта, перемещений автомобиля между подразделениями. Конечная запись выполняется в момент выбытия или списания транспортного средства.

Скачать бесплатно бланк формы ОС-6 в word можно по . Бланк инвентарной карточки учета основных средств в формате excel можно скачать .

Образец заполнения формы учета при поступлении автомобиля — .