Главная - Статьи - Куда девать чеки об открытии и закрытии смены

Куда девать чеки об открытии и закрытии смены


Закрытие онлайн-кассы: что нужно знать кассиру


В такой ситуации рекомендуется:

    Как можно быстрее обратиться в ИНФС и сообщить о том, что было допущено нарушение. Еще раз выделим важность оперативности действий: вам нужно уведомить ведомство до того, как та же информация поступит в ИНФС от оператора фискальных данных. При своевременном уведомлении ведомства можно надеяться на смягчение санкций. При условии, что нарушение кассовой дисциплины будет оправдано.

    В качестве веских причин выступают следующие обстоятельства:

      Авария на предприятии; Возникновение ЧП (пожар, кража и т.д.); Любые причины, удостоверяющие, что оператор не преднамеренно не завершил смену. Отлично, если обстоятельство будет подтверждено документально – письмами, справками и т.д. По каким причинам чаще всего возникают проблемы с закрытием онлайн-касс?

      Несвоевременное закрытие онлайн-кассы не всегда связано с невнимательностью сотрудника фирмы. Распространенные причины возникновения проблем с ККТ:

        Повреждение электро-кабеля; Переполнение фискального накопителя; Отсутствие электричества; Неправильно установленное время или системная дата; Технические неисправности другого характера, сбои программного обеспечения. Если сотрудник понимает, по какой причине онлайн-касса не работает, он может попробовать устранить ее самостоятельно.

        Во всех иных ситуациях необходимо незамедлительно обращаться к руководству.

        Что грозит предприятию, если не завершена смена онлайн-ККТ? Ответственность за не закрытие рабочей смены онлайн-кассы наступает по административной статье.
        Сумма денежного штрафа зависит от того, «кем является» нарушитель:

          Индивидуальный предприниматель, должностное лицо – 1,5-2 тысячи рублей; Юридическое лицо – 5-10 тысяч рублей.

          Снизать сумму штрафа или «отделаться» предупреждением можно в соответствии с действующим законодательством.
          Это возможно, если вам

Как вести кассовые операции с онлайн‑кассой

Этот признак ставится каждый раз, когда вы продаете тур как агент, и делается это через кассовое ПО (скорее всего галочка ставится).Для 1.1 кроме вышеперечисленного нужно еще для каждого тура указывать, что этот тур продается агентом и указывать данные поставщика тура (ИНН и наименование).

Таким образом агенты могут использовать одну кассу при работе с разными туроператорами. Кроме того, отдельной строкой указывается агентское вознаграждение. Для меня пока не очень понятно, как его указывать: отдельным чеком или в общем чеке, надеюсь к лету появятся разъяснения на этот счет.2. Относительно прибыли. Налоги начисляются исходя из данных, указанных в налоговой декларации.

Относительно прибыли. Налоги начисляются исходя из данных, указанных в налоговой декларации. При сдаче налоговой декларации показывается только налогооблагаемая прибыль.Про то, что является и не является прибылью для агентов есть отдельный пункт в Налоговом Кодексе РФ.

В статье 251

«Доходы, не учитываемые при определении налоговой базы»

, в п.1 есть подпункт 9, в нем про это и сказано: «При определении налоговой базы не учитываются доходы:• в виде имущества (включая денежные средства), поступившего комиссионеру, агенту и (или) иному поверенному в связи с исполнением обязательств по договору комиссии, агентскому договору или другому аналогичному договору, а также в счет возмещения затрат, произведенных комиссионером, агентом и (или) иным поверенным за комитента, принципала и (или) иного доверителя, если такие затраты не подлежат включению в состав расходов комиссионера, агента и (или) иного поверенного в соответствии с условиями заключенных договоров. К указанным доходам не относится комиссионное, агентское или иное аналогичное вознаграждение;Введение онлайн-касс в бизнес-процесс никак не влияет на налоговую декларацию.

ФНС, конечно, будет видеть данные с кассы (и они будут, конечно, больше чем данные в декларации), но если у налоговой и возникнут вопросы, то первая же проверка все расставит по своим местам. Конечно, нужно, чтобы был агентский договор и отчеты агентов.

Т.е. здесь ничего не меняется, как раньше отчитывались в ФНС, так и продолжаете.

Открытие и закрытие кассовой смены

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Как правильно указал суд первой инстанции отчеты об открытии и закрытии смен с использованием контрольно-кассовой техники, не зарегистрированной в налоговом органе, не подтверждают осуществление Предпринимателем перевозки пассажиров по спорному маршруту.
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Как правильно указал суд первой инстанции отчеты об открытии и закрытии смен с использованием контрольно-кассовой техники, не зарегистрированной в налоговом органе, не подтверждают осуществление Предпринимателем перевозки пассажиров по спорному маршруту. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:отчет о регистрации, отчет об изменении параметров регистрации, отчет об открытии смены, кассовый чек коррекции (БСО коррекции), отчет о закрытии смены, отчет о закрытии фискального накопителя и отчет о текущем состоянии расчетов должны содержать следующие реквизиты: наименование, номер, дату и время фискального документа (при хранении в памяти фискального накопителя и при передаче ОФД в электронной форме вместо наименования фискального документа указывается код формы документа), наименование пользователя и его ИНН, регистрационный номер ККТ, заводской номер фискального накопителя, место (адрес) осуществления расчетов, фискальный признак документа, а также фискальный признак сообщения (за исключением случая печати фискального документа на бумажном носителе); Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Согласно п.

5 ст. 4.1 Закона N 54-ФЗ такой реквизит как «место (адрес) осуществления расчетов», должен содержаться в отчете о регистрации, отчете об изменении параметров регистрации, отчете об открытии смены, кассовом чеке коррекции (БСО коррекции), отчете о закрытии смены, отчете о закрытии фискального накопителя и в отчете о текущем состоянии расчетов. уведомить пользователей, с которыми у него заключен договор на обработку фискальных данных, об аннулировании разрешения на обработку фискальных данных не позднее 24 часов с даты получения решения об аннулировании такого разрешения путем направления пользователю соответствующей информации в составе реквизита «сообщение оператора», содержащегося в подтверждении оператора, направляемом техническими средствами оператора фискальных данных при получении от контрольно-кассовой техники отчета об открытии смены и отчета о закрытии смены, а также по электронному адресу пользователя, указанному при заключении договора; фискальные данные ФД (Отчет об открытии смены, Кассовый чек, БСО, Кассовый чек коррекции, БСО коррекции, Отчет о закрытии смены, Отчет о текущем состоянии расчетов, подтверждение оператора).

54-ФЗ: Требования к отчету о закрытии смены (z-отчет)

Изменения в федеральном законе регламентируют не только , но и содержат перечень обязательных реквизитов , бланка строгой отчетности и z-отчета.В соответствии с 54-ФЗ z-отчет должен содержать:Какие реквизиты будут напечатаны в z-отчете, зависит от модели и настроек ККТ.

Рассмотрим пример z-отчета Viki Print.ККТ:

  • Наименование документа и его номер — «Отчет о закрытии смены (Z)» № 0000.
  • Дата и время операции — дата в формате 00.00.0000. и точное время снятия отчета.
  • Реквизиты торговой точки — к ним относятся: полное название организации, ИНН, .
  • Заводской номер кассы (ЗВД №) — номер кассы, который присваивается заводом изготовителем. Не является обязательным реквизитом.
  • Регистрационный номер ККТ (ККТ №) — номер кассы, который выдается в ФНС при регистрации ККТ.

​ФН:

  • Заводской номер (ФН №) — номер фискального накопителя, который присваивается заводом изготовителем;
  • Номер фискального документа (ФД №) — каждый чек имеет порядковый номер фискального документа, начиная с отчета о регистрации ККТ.
  • Фискальный признак документа (ФПД №) — фискальный признак, который генерирует ФН для проверки подленности отправленного чека;

Учетной системы:

  • Номер кассы, должность и фамилия сотрудника, снимающего отчет.
  • Номер смены — порядковый номер кассовой смены.
  • Форма расчета — наличные и/или электронные денежные средства и сумма оплаты каждым из способов.
  • Признак расчета — на начало в кассе, приход, возврат прихода, внесение, изъятие, сумма в кассе, коррекция.
  • Оформленные чеки — данные по чекам прихода, возврата прихода, аннулирования, внесения, изъятия, сервисных документов.
  • Суммы прихода и возврата на начало смены.
  • Необнуляемые суммы — это вся выручка, которая пробита на кассе с момента ее регистрации в ФНС. Сумму нельзя уменьшить. До вступления в силу 54-ФЗ заполнялась в форме КМ-4.

    При работе с онлайн-кассой не является обязательным реквизитом, так как все кассовые чеки передаются в ФНС автоматически.

  • Не подтверждено документов — количество документов не отправленных в ОФД (очередь документов ожидающих отправку).
  • Номер и дата первого неотправленного документа из очереди, ожидающих отправку.

Все реквизиты, содержащиеся в z-отчете, должны быть четкими и легко читаемыми в течение 6 месяцев со дня печати на бумажном носителе.

Надо ли хранить X- и Z- отчеты в бумажном виде?

Ведь онлайн-касса будет оперативно передавать данные налоговикам через интернет.ВажноВ новых аппаратах перед началом осуществления расчетов кассой будет формироваться отчет об открытии смены, а по окончании осуществления расчетов – отчет о закрытии смены.При этом, кассовый чек не может быть сформирован позднее чем через 24 часа с момента формирования отчета об открытии смены. Напомню про этапы перехода на онлайн-кассы: 1) с 15 июля 2021 года согласно п.5 ст. 7 Закона от 3 июля 2021 г.Источник: https://advokatdokin.ru/novye-kassy-snimaetsya-zet-otchet-za-smenu-ili-kak-buhgalter-uznaet-vyruchku/И эти необязательные к использованию старые документы могут быть заполнены в произвольной форме.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгПри использовании онлайн-кассы, аппараты должны быть оснащены фискальными накопителями, которые являются аналогом электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ), но сущность онлайн-кассы состоит в том, что вся информация по проведенным операциям зашифровывается, и ее нельзя откорректировать.

И одним из документов, хранящихся в финансовом накопителе является отчет о закрытии смены (современный аналог Z-отчета). На основании этого документа также можно сформировать отчеты кассира (при их сдаче). Но онлайн-касса сама отправляет все требуемые отчеты в ФНС.Допускается оприходование выручки на следующий день после снятия фискального отчета, например, когда режимы работы общества (с 12.00 до 24.00) и администрации (с 10.00 до 19.00) не совпадают.Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, профессиональный бухгалтер И.Кассовые операции должны проходить в строгом соответствии нормам закона.

Одно из условий выполнения таких норм — корректное документирование таких операций. Каковы его условия? Какие формы документов должны применяться пользователем контрольно-кассовой техники?Онлайн-касса — устройство, предназначенное для фискализации (отражения в фискальных реестрах — тех, которые затем в установленном порядке передаются в ФНС или проверяются ведомством)

Смена кассового аппарата: закрытие и открытие, ошибки

Разберемся, что делать в такой ситуации, чтобы избежать ответственности. Несвоевременное закрытие смены — это нарушение кассовой дисциплины.

О нем обязательно узнает налоговая служба (сообщение поступит от оператора фискальных данных в автоматическом режиме).Проблема в том, что кассовый функционал без своевременного закрытия смены крайне ограничен. На чеках не проставляются фискальные реквизиты, не происходит их отправка ОФД и, как следствие, налоговым органам.

Это также повышает вероятность программных ошибок в работе аппарата. Не будет серьезным нарушением, если без закрытия смены больше не пробивать чеки. Если же чеки продолжают выдаваться, последуют серьезные административные санкции (за нарушение кассовой дисциплины).

Итак, если смена на онлайн-ККТ не была закрыта своевременно, порядок действий следующий:

  1. при первой же возможности формируем отчет о закрытии.
  2. прекращаем пробивать другие чеки;

Если вы уже успели выдать чеки:

  1. сообщаем в ИФНС об обстоятельствах произошедшего до того, как ведомство получит информацию о нарушении от оператора фискальных данных.

В этом случае можно рассчитывать на смягчение наказания за нарушение кассовой дисциплины, если контролеры сочтут доводы убедительными.

Аргументом будут считаться обстоятельства, полностью исключающие злоумышленный характер действий: какие-либо чрезвычайные ситуации, аварии и т.д.

Хорошим дополнением послужат подтверждающие эти обстоятельства справки и письма. Подскажем, как сформировать отчет о закрытии смены на вашей кассе. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут. Z-отчет — основа для управления магазином. В нем содержатся все первичные цифры для построения бухучета и ведения аналитики.

В нем содержатся все первичные цифры для построения бухучета и ведения аналитики. Его прикладное значение состоит в обнулении суточных результатов по покупкам при передаче данных в контролирующие органы. Для разных специалистов он имеет свою ценность:

  1. Работник при закрытии смены передает выручку инкассаторам или менеджерам. Ответственное

Как закрыть смену на онлайн кассе и получить чек закрытия

Сдающему смену кассиру придется выбрать необходимый в предлагаемом перечне раздела «Кассовые отчеты».

Сразу же после набора нужной команды отчет будет напечатан, а касса – закрыта. После этого появится возможность открытия новой смены.

Онлайн касса будет функционировать в повседневном режиме.Один отчетный чек – основание для оформления разных приходно-кассовых ордеров. Они соответствуют аналогичным бухгалтерским проводкам – в зависимости от того, какие операции были проведены.

В бухгалтерской программе ведется учет кассовых смен: карточка дополняется временем и датой окончания смены, а общий статус меняется на «Закрыто».На законодательном уровне установлено, что чек онлайн-кассы о продажах формируется не позднее 24 часов с того момента, как была закрыта предыдущая смена.

Значит, следующая должна уложиться в рамки астрономических суток. Такое жесткое требование исходит из особенностей фискальных накопителей: если смена вышла за рамки предусмотренной нормами продолжительности, формируемые чеки не будут содержать фискальные признаки.Однако бывает, что кассиры элементарно забыли закрыть смену на онлайн кассе (как вариант – не сумели справиться с формированием отчета о закрытии).

Это чревато нарушением кассовой дисциплины, ведь в таких случаях касса уже не отправляет чеки оператору фискальных данных, поскольку на них уже не проставляются фискальные реквизиты.Режим блокировки ограничивает функциональные возможности ККТ. Единственное, что по-прежнему можно сделать без проблем – сформировать отчет о закрытии.Чтобы вывести контрольно-кассовый аппарат из состояния так называемой блокировки, кассир-операционист должен незамедлительно устранить причину, которая привела к подобным последствиям:

  1. закрыть смену;
  2. сформировать отчет о закрытии кассы.

Если на онлайн кассе смена превысила 24 часа, но сотрудники, по забывчивости упустив необходимость закрытия смены, чеки не выбивали, это не называется серьезным нарушением.А вот когда чеки пробиваются, а продолжительность кассовой сессии – более суток, нарушитель может быть подвергнут серьезному наказанию.

Нужно ли продавцу хранить бумажные чеки? И заодно приглашаем на бесплатный вебинар об изменениях в ККТ в 2021 году

Нужно ли как-то хранить бумажные чеки продавцу товаров или оказывающему услуги?

К примеру, когда невозможно покупателю передать бумажный чек, а передается только электронный. Спрашивают в «». «Поделитесь лайфхаками, кто как хранит кассовые чеки?».

Далее автор в комментариях уточняет, что именно от имел в виду. «Интересуют именно чеки на ленте.

И не для случая бухотчетности о покупках, а для продавцов товаров-услуг.

По идее, с вводом онлайн-касс требования должны были упроститься, но я этот момент как-то упустил.». Автору пишут что бумажные чеки продавец обязан покупателю отдавать. «Чеки с кассы при оказании услуг не могут быть у продавца, так как он их обязан отдавать покупателям.

А кассовая лента должна храниться, но так как у каждой кассы есть небольшая чёрная штучка, в которой фиксируются все действия, то бумажный вариант можно не хранить, плюс сейчас ОФД у каждой кассы, так что хранить не обязательно, но закон не отменил». Автор пишет, что услуги и дистанционно можно оказывать, когда чек передать нереально. «Услуги могут быть дистанционные.

Также любые продажи через интернет, когда невозможно передать бумажный чек покупателю.

На это автору отвечают своим примером: «У нас почти все услуги и оплаты дистанционные.

Организовали все так, что у нас есть всегда электронный адрес покупателя, всегда отправляем им электронный чек. Бумажные выбрасываем». Вот еще совет, что с чеками делают: «Чеки для авансовых отчётов прошу прислать в электронном виде. Чеки как продавец и отчёты снятия смены хранить не надо».

Еще советуют сканировать и копии снимать.

С ККТ вообще порой много вопросов возникает.

Особенно они будут в 2021 году, в связи с нововведениями. Чтобы их было поменьше, Центр обучения «Клерка» предлагает прослушать бесплатный вебинар «».

Он пройдет 20 января, начало в 10:00. Разберем на вебинаре:

  • нововведения в обязательных реквизитах чека с 1 февраля 2021 года;
  • новый формат фискальных документов с 6 августа 2021 года.

Кроме того, мы продемонстрируем, как правильно работать с кассой и формировать чеки:

  • в розничной торговле; при продаже в кредит или по предоплате;
  • при получении авансового платежа;
  • при работе с маркированным товаром;
  • при взаимодействиях между ИП и организациями;
  • в страховых компаниях; для платёжных и банковских агентов;
  • в ломбардах;
  • при продаже подарочных карт и сертификатов;
  • при работе с облачной кассой (интернет-магазины, курьеры, выездные сотрудники, ЖКХ, транспорт).

И наконец, разберем отдельные случаи, когда нужно формировать чек коррекции. прямо сейчас! Вебинар бесплатный.

«» : Теги:

  • Добавить свое предложение

Новости

Z-отчет (зет-отчет) – синоним слова «Отчет с гашением» – который печатается – снимается в кассе (ККТ) ежедневно, как минимум один раз в 24 часа (на языке кассиров составить Z-отчет равно «погасить, обнулить, закрыть кассу»). При превышении 24 часов касса блокируется и выдается ошибка о превышении текущей рабочей смены. Таким образом, до введения онлайн касс Z-отчет – это отчет на кассовом аппарате, который делает кассир в конце своей смены, чтобы инкассировать кассу.

Этот отчет нужен исключительно налоговым органам для контроля за выручкой. После снятия Z-отчета кассир инкассирует наличность из кассового аппарата, заносит данные из Z-отчета в журнал кассира-операциониста, заполняет справку кассира-операциониста и отдает ее в бухгалтерию для заполнения кассовой книги.

На старых и текущих ККМ Z-отчет – дневной отчет кассы с обнулением информации в оперативной памяти и занесением ее в фискальную память, в то время как новые аппараты сразу все пишут в фискальную память. Поэтому, с введением онлайн-касс журналы кассира-операциониста уйдут в прошлое, и Z-отчеты хранить будет не нужно.

Ведь онлайн-касса будет оперативно передавать данные налоговикам через интернет. В новых аппаратах перед началом осуществления расчетов кассой будет формироваться отчет об открытии смены, а по окончании осуществления расчетов – отчет о закрытии смены.

При этом, кассовый чек не может быть сформирован позднее чем через 24 часа с момента формирования отчета об открытии смены. Напомню про этапы перехода на онлайн-кассы: 1) с 15 июля 2016 года согласно – добровольный переход на онлайн-кассы (по желанию); 2) с 1 февраля 2017 года согласно п. , и ст. 7 Закона от 3 июля 2016 г.

№ 290-ФЗ – подключают к ИФНС только онлайн-кассы. При этом, старые аппараты, которые приобретены до 1 февраля 2017 года, можно использовать до 1 июля 2017 года. Исключение составляют организации и предприниматели на ЕНВД; предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения; организации и предприниматели при оказании услуг населению; 3) с 1 июля 2017 года – весь бизнес уже должен будет перейти на онлайн-кассы; 4) с 1 июля 2021 года – налогоплательщики ЕНВД и патента должны будут в обязательном порядке применять онлайн-ККТ, хотя на сегодняшний день им можно вообще обходиться без кассы на основании ст.

7 Закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ. Ведущая рубрики: Светлана ПЕНТЕГОВА, профессиональный налоговый консультант,практикующий бухгалтер

Нужно ли хранить Z-отчеты онлайн-кассы

Приказом устанавливается лимит остатка для организаций, остальное сдается в банк (если нет приказа, то лимит = 0), ИП может хранить наличные в том количестве, сколько это необходимо. Превышение лимита допускается в дни зарплаты, выходные и праздничные дни.

По расчетам наличными организациям и ИП установлен лимит 100000 руб., с физлицами ограничений нет.

При введении онлайн-касс применение форм №КМ-4 и №КМ-6 не обязательно. Наказание регламентирует исходя из тяжести нарушения.

Вид нарушения Для должностных лиц Для юридических лиц и ИП Расчеты и накопление сверх установленных лимитов 4000 – 5000 руб. 40000 – 50000 руб. Не использование ККТ в работе от 1/4 до 1/2 суммы расчета, от 10000 руб. от 3/4 до 1 размера суммы расчета, от 30000 руб.

За нарушение систематического характера дисквалификация от 1 до 2 лет остановка деятельности до 90 суток За использование ККТ, не соответствующей требованиям или непредставление информации и документов по запросам ФНС предупреждение или штраф от 1500 до 3000 руб.

предупреждение или штраф от 5000 до 10 000 руб.

За не предоставление по требованию клиента бумажного или электронного чека предупреждение или штраф 2000 руб. предупреждение или административный штраф 10000 руб. Проверку кассовой дисциплины ФНС может проводить без ограничений.

ФНС формирует план проверок, рассчитанный для внутреннего использования.

Проверка происходит не чаще 1 раза в год, также при поступлении жалобы и при наличии нарушений ранее, а также при работе с убытком.

Если кассир при работе имеет ли право отказаться от формирования первичных документов форм КМ-4 и КМ-6 на основании отчета о закрытии кассы. В ходе работы с онлайн-кассой, кассовая книга по форме КО-4остается обязательной к оформлению, а формы КМ-4 и КМ-6 регулируются локальными актами, хотя обязательность их заполнения отменена. Читайте также статью ⇒ Вопрос №1: Как хранятся отчеты о закрытии смены?