Главная - Статьи - Нужна ли печать на акте списания материалов 0504230

Нужна ли печать на акте списания материалов 0504230


Нужна ли печать на акте списания материалов 0504230

Оглавление:

Акт на списание материалов


64376 Оформление акта на списание материалов требуется в тех случаях, когда имеющиеся на балансе организации материальные ценности и запасы по каким-либо причинам пришли в негодность. Списание происходит в строго установленном порядке и фиксируется в соответствующем акте.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Для списания материальных ценностей требуется создание специальной комиссии. В ее состав входят материально ответственные лица, как правило, из разных структурных подразделений предприятия. Именно в их обязанность входит выявление и освидетельствование повреждений, дефектов или неисправностей оборудования, техники, мебели, хозяйственного инвентаря, инструментов и пр.

ценностей, содержащихся на балансе организации. После фиксации таких фактов, они уполномочены к оформлению акта о списании материалов. Как правило, в крупных организациях для подобных действий существуют специально разработанные четкие инструкции.

Для списания материалов необходимы веские основания, имеющие документальное подтверждение. Списание материалов не может происходить без веских на то оснований, подтвержденных определенной доказательной базой.

В частности, при процедуре списания материалов могут использоваться вспомогательные документы. Итак, это:

  • отчеты о произведенной за определенный период продукции (ее объем, наименования и т.д.);
  • отчеты материально ответственных лиц об использованных материальных ценностях;
  • письменные документы о расходах материалов свыше установленных нормативов (с обоснованием этих фактов);
  • утвержденная калькуляция по нормам материальных затрат для изготовления единицы товара;
  • прочие финансовые и учетные документы.

Перед списанием материальных ценностей на предприятии должна быть проведена инвентаризации имущества с внесением её результатов в соответствующие документы.

Данный документ в обязательном порядке должен содержать в себе сведения о предприятии и о членах комиссии по списанию: их должности, фамилии, имена, отчества, а также подробный перечень списываемых материалов, включая их количество и стоимость (поштучную и общую), причину списания.

Комиссия назначается отдельным приказом руководителя организации, в нем же прописывается председатель комиссии. После внесения всех данных в акт по списанию каждый член комиссии должен поставить под документом свою подпись, тем самым удостоверяя, что вся информация в него внесена верно.

Также, по завершении процедуры, акт должен заверить руководитель организации. Акт о списании материалов имеет юридический статус, поскольку на основе него специалисты бухгалтерских отделов отражают балансовую стоимость списываемых материальных ценностей, а также непосредственную убыль предприятия из-за их утраты.

В свою очередь эти сведения отражаются в налоговом учете юридического лица. Акт не имеет унифицированного, стандартного образца, поэтому составляться он может в свободной форме либо по разработанному внутри организации шаблону, в соответствии с особенностями ведения ею деятельности и потребностями.

Документ можно оформить на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке организации в единственном экземпляре, предназначенном для бухгалтерии предприятия (однако при необходимости, члены комиссии как материально-ответственные лица могут потребовать себе копии акта). Заверять его печатью необязательно, поскольку он относится к внутреннему документообороту и фиксируется в специальном журнале.

  • В верхнем правом углу документа вписываем наименование предприятия, а также должность, фамилию, имя, отчество руководителя, который, после оформления акта утвердит его.
  • Затем заполняем название документа, а также коротко передать его суть (в данном случае «о списании материалов»), поставить дату: число, месяц (прописью), год.
  • Далее переходим к составу комиссии по списанию: должность каждого сотрудника, фамилию, имя, отчество, а также зафиксировать факт списания материальных ценностей и указать причины их списания (непригодность к использованию, выявленные дефекты, завершенный срок амортизации, моральное устаревание и т.д.).

Во вторую часть акта нужно включить таблицу, в которой подробным образом перечислить все материалы, подвергшиеся списанию, их наименование, количество, цену одной штуки и общую стоимость списанных ценностей в целом.

Если есть какие-либо примечания по списываемым материалам, их также нужно обозначить в таблице.

Под таблицей нужно указать общую стоимость списанных материалов (цифрами и прописью), а после внесения всей необходимой информации в документ, каждый член комиссии подписывает его, и документ передаётся на подпись руководителю организации.

Акт о списании материальных запасов: образец и бланк

Copyright: фотобанк Лори Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230) составляется при выбытии МПЗ, передаче их в производство и т.п.

Этот первичный документ используется при формировании бухгалтерской отчетности.

В государственных учреждениях процедура списания происходит в установленном законом порядке.

В частных фирмах списание осуществляется в порядке, установленном руководителем или собственником бизнеса с учетом норм законодательства. Акт о списании материальных запасов – это специальный документ, предназначенный для оформления процедуры по выбытию МПЗ в организации. Он составляется на основании коллективного решения членов специально созданной комиссии и утверждается руководителем.

Документ отражает факт списания имущества и подробное наименование каждой позиции ТМЦ, подлежащих выбытию из оборота. Также в акте нужно указать стоимость материальных запасов и причину списания. Для заполнения акта о списании материальных запасов скачать бланк можно в конце этой статьи.

Унифицированный бланк акта о списании материальных запасов (форма 0504230) утвержден Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № .

Здесь же приведены указания по заполнению документа. Унифицированная форма обязательна для применения в государственных и муниципальных учреждениях.

Остальные субъекты хозяйствования имеют право самостоятельно разрабатывать и утверждать бланк акта.

При этом в нем должны содержаться . Но им также можно применять унифицированную форму 0504230 акта о списании материальных запасов, что очень удобно, так как большинство бухгалтерских программ используют именно утвержденные бланки первичных учетных документов. Какую бы форму акта организация не выбрала, ее следует закрепить в .

Форма акта о списании материальных запасов должна содержать:

  • наименование документа и дату его составления;
  • наименование субъекта хозяйствования;
  • суть хозяйственной операции и величину ее измерения;
  • должность и Ф.И.О. лиц, которые вошли в состав комиссии;
  • подписи ответственных лиц.

Организации имеют право добавлять в документ другие реквизиты, отображающие специфику их деятельности. Представленный далее акт о списании материальных запасов (образец) можно взять за основу при составлении аналогичного документа для своей организации.

Читайте также: Акт должен содержать подписи членов комиссии — должностных лиц, выполнивших хозяйственную операцию (списание) и ответственных за заполнение документа.

Как правило, в состав комиссии приказом руководителя включают лиц, непосредственно связанных с отпуском и получением материальных запасов (кладовщика, заведующего складом, руководителя отдела снабжения и т.д.). Лица, подписавшие акт, несут коллективную ответственность в случае необоснованных действий, связанных со списанием материальных запасов.
Лица, подписавшие акт, несут коллективную ответственность в случае необоснованных действий, связанных со списанием материальных запасов.

Заполнение акта списания материальных запасов начинают с внесения данных в заголовочную часть. Здесь указывают:

  • название организации, ИНН;
  • Ф.И.О. и подпись руководителя;
  • дату составления и утверждения документа;
  • наименование структурного подразделения;
  • Ф.И.О. материально ответственного лица;
  • состав комиссии (Ф.И.О., должности).

Содержательная часть акта представлена в виде таблицы.

В ней нужно указать:

  • наименование материальных запасов и присвоенный им код;
  • единицы измерения;
  • нормы расхода;
  • фактически израсходованное количество запасов в натуральном и денежном выражении;
  • причину списания;
  • бухгалтерскую запись операции списания (Дебет и Кредит).

подразумевает кредитование счетов учета соответствующих ТМЦ. Возможные причины списания материальных ценностей и порядок их отражения в акте приведены в п.

Методических указаний по учету МПЗ (Приказ Минфина России от 28.12.2001 № 119н в ред. от 24.10.2016). В частности, это отпуск материалов в производство, истечение сроков хранения, хищение или порча ТМЦ и пр. Читайте также: Под таблицей указывают, на какую сумму произошло списание (цифрами и прописью).

Также здесь расписывают, к какому заключению пришла комиссия.

В оформляющей части акта содержатся подписи председателя и членов комиссии с расшифровкой и дата составления документа.

Для бухгалтерии отведен отдельный блок документа, в котором главный бухгалтер после получения акта подтверждает факт отражения операции списания в учете.

При списании на основании первичных документов, эти документы прилагают к акту. Скачать акт о списании материальных запасов и посмотреть образец его заполнения можно ниже.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags:

    , , ,

Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет | 14:01 1 марта 2021 Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Инвентаризация Первичные документы Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Кадровое делопроизводство Выплаты персоналу НДФЛ Экономика и бизнес Страховые взносы ПФР Бухгалтерская отчетность, Страховые взносы ПФР Трудовые отношения Регистрация налогоплательщиков Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Выплаты персоналу Кадровое делопроизводство Декретный отпуск Отраслевой учет Бухгалтерский учет, Кадровое делопроизводство Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Акт на списание материалов образец бланк

Предприятия и организации могут выбрать один из двух вариантов:

  1. разработать шаблон документа самостоятельно и исходя из своих потребностей (в этом случае его надо утвердить в учетной политике фирмы).
  2. каждый раз при необходимости составлять акт в свободной форме (что не совсем удобно),

При этом, вне зависимости от того, какой именно способ оформления бланка акта для списания канцтоваров будет выбран, в его заполнении нужно придерживаться некоторых норм.

В частности, в нем следует обязательно указывать

  1. подписи главного бухгалтера и руководителя предприятия.
  2. дату составления,
  3. полный перечень списываемых товаров (с указанием количества и цены),
  4. наименование предприятия – приобретателя канцелярских принадлежностей,

К заполнению акта следует относиться очень внимательно, нужно избегать ошибок и тем более не вносить в документ недостоверные или заведомо ложные сведения, которые могут привести к наказанию со стороны контролирующих служб.

Логично было бы предположить, что образец документа с подобным названием подразумевает какой-то расход материальных запасов определенной организации, за счет которого эксплуатируемые материалы могут стать незадействованными в предстоящей работе. В законодательстве не описывается стандартизированная форма 230, но это не значит, что подобные справки совсем не могут быть составлены.

Важно! Следует учитывать, что сотрудники налоговой службы всегда достаточно щепетильно относятся к вопросам распределения материальных ценностей в различных организациях, поэтому желательно, чтобы использовалась стандартная форма 230. Рекомендуемые образцы можно загрузить внизу страницы. Опытные специалисты в таких случаях рекомендуют пользоваться для заполнения готовыми шаблонами.

Перед самой процедурой списания нужно составить требование-накладную, в которой обязательно отображается информация о перемещении тех или иных активов, подлежащих скорому списанию, в складское помещение под дальнейшую ответственность конкретных сотрудников той или иной организации.

Мне не дали конкретного ответа на вопрос: Надо ли ставить печать на Акте списания материалов, т.к.

нет специального места для МП. | Астрахань

Астрахань • Вопросов:101Вопрос №12659552А сколько я буду ждать этих улучшений?

Никто не знает. Нет у меня на адвокатов нет денег. Вообщем по сему вывод не жить ни где. И идти и добивается улучшений? Юрист • г. Севастополь • отзывов: 22 718 • ответов: 71 195 08.06.2017, 00:19 А это зависит от того, какая очередь из таких же нуждающихся, как Вы. Понимаете, возможность есть, но на деле некоторые по 2 десятка лет ждут жилье.Задать вопросВам помог ответ?ДаНет04.06.2017, 23:02• г.

Понимаете, возможность есть, но на деле некоторые по 2 десятка лет ждут жилье.Задать вопросВам помог ответ?ДаНет04.06.2017, 23:02• г. Астрахань • Вопросов:14Вопрос №12640420В 2011 году выписали свекровь из квартиры, в связи со смертью. Выписали только из Домовой книги.

По сегодняшний день приходят платёжки из ЕРЦ на свекровь.

В расчётном центре нам сказали, что нужен рапорт от о том, что квартира не сдавалась в наём, а потом нужно ходить и доказывать в инстанциях что мы не должны платить за те услуги, которыми мы не пользовались. А какими статьями и Законами это регламентируется?

Заранее спасибо. Ольга. Юрист • г. Астрахань • отзывов: 1 976 • ответов: 4 433 05.06.2017, 08:12 В расчетный центр необходимо отнести копии свидетельства о смерти свекрови переписать лицевые счета на другого члена семьи, кто вступил в наследство, далее перезаключить договора с новым собственником квартиры.УточнитьВам помог ответ?ДаНет05.06.2017, 13:03• г.

Астрахань • Вопросов:11Вопрос №12642983Мы с супругом имеем соглашение о разделе имущества. Так же им является участок, и домовладение незаконно построенное на нем в собственности в равных долях.

Мы хотели , провели межевание участка.

Сейчас ситуация такая, что мы расходимся.

Муж узаконивать дом не хочет, что бы не делить, видимо. Мы знаем что после нового года будет дороже оформление и налоги, если не сделать сейчас. Как мне быть, я не могу без мужа оформлять.

Так как участки в равных долях.

Нужна везде его подпись. Он тянет ситуацию. Юрист • г. Бакал • отзывов: 44 898 • ответов: 87 834 05.06.2017, 13:06 Имеете право подать в суд исковое заявление о признании права собственности на 1/2 доли объекта незавершенного строительства.Задать вопросВам помог ответ?ДаНет Юрист • г.

Составляем акт о списании материальных запасов — ф.

0504230

Это может быть созданная в соответствии с распоряжением руководителя постоянная или временная комиссия.

В ее состав включается бухгалтер, материально ответственное лицо, работник склада и иные сотрудники по усмотрению руководства.Итак, какие же реквизиты являются обязательными для акта списания ценностей?
Поскольку этот документ имеет принципиально важное значение именно для бухгалтерии, Законом о бухгалтерском учете предусмотрены следующие элементы:

  1. дата составления документа. По правилам бухучета акт должен быть составлен при совершении хозяйственного акта или непосредственно после его окончания;
  2. наименование документа (акт списания ценностей, акт на списание товара, акт о списании ТМЦ и т.п.);
  3. наименование ценности, артикул, количество или вес, стоимость, причина списания;
  4. подписи членов комиссии.
  5. члены комиссии пофамильно, с указанием должности;
  6. наименование организации;

Так как акт списания ценностей является документом бухгалтерским, он утверждается руководителем и подписывается главным бухгалтером организации.Документ является инструментом взаимодействия начальства и подчиненных, а так же структурных подразделений организации между собой.

Дело в том, что устные прошения или пожелания относительно списания чего – либо, могут быть попросту не услышаны, а потому не удовлетворены.Но если их официально задокументировать, а потом произвести регистрацию, то документ будет выглядеть более значимым и получит определённую юридическую силу. Подобная бумага может составляться любым сотрудником фирмы.Бланк акта списания ценностей каждое предприятие разрабатывает и утверждает самостоятельно.В основу можно принять унифицированный бланк ТОРГ-16.
Подобная бумага может составляться любым сотрудником фирмы.Бланк акта списания ценностей каждое предприятие разрабатывает и утверждает самостоятельно.В основу можно принять унифицированный бланк ТОРГ-16. Предприятие может составлять акт в форме сводной ведомости, куда в порядке списания вносятся материальные ценности с указанием дат.Форма применяемого в компании документа должна быть утверждена и приложена к учетной политике.Для оперативного применения акта в политике определяются

Примеры заполнения Акта о списании материальных запасов (Форма по ОКУД 0504230) (подготовлено экспертами компании «Гарант», май 2020 г.) (документ утратил силу)

N_325_ произвела проверку выданных со склада в подразделения материальных запасов и установила фактическое расходование следующих материалов: Материальные запасы Единица измерения Норма расхода Фактически израсходовано Направление расходования (причина списания) Бухгалтерская запись наименование материала код количество цена, руб сумма, руб дебет кредит 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Процессор Intel Core i3-2120 410536000.129 шт.

— 1 1580,00 1580,00 Сборка ПЭВМ 4 106 31 310 4 105 36 440 Материнская плата Asus P8H61/MX/SI 410536000.130 шт. — 1 2200,00 2200,00 Сборка ПЭВМ 4 106 31 310 4 105 36 440 HDD Toshiba SATA-III 500Gb 410536000.131 шт.

— 1 2820,00 2820,00 Сборка ПЭВМ 4 106 31 310 4 105 36 440 DDR Kingston KVR1333D3N9/2G 410536000.132 шт. — 1 632,00 632,00 Сборка ПЭВМ 4 106 31 310 4 105 36 440 DVD+/-RW Asus DRW-24B3ST 410536000.133 шт. — 1 1960,00 1960,00 Сборка ПЭВМ 4 106 31 310 4 105 36 440 Корпус ATX MidiTower с БП 400 Вт 410536000.134 шт.

— 1 1323,00 1323,00 Сборка ПЭВМ 4 106 31 310 4 105 36 440 Форма 0504230 с. 2 Материальные запасы Единица измерения Норма расхода Фактически израсходовано Направление расходования (причина списания) Бухгалтерская запись наименование материала код количество цена, руб сумма, руб дебет кредит 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Монитор LED BenQ G2320HDBL 410536000.134 шт. — 1 8930,00 8930,00 Сборка ПЭВМ 4 106 31 310 4 105 36 440 Клавиатура Oklick 110M Standart 410536000.135 шт.

— 1 340,00 340,00 Сборка ПЭВМ 4 106 31 310 4 105 36 440 Манипулятор «мышь» Oklick 125M optical 410536000.136 шт. — 1 367,00 367,00 Сборка ПЭВМ 4 106 31 310 4 105 36 440 Колонки Genius SP-S120 410536000.137 шт.

— 1 350,00 350,00 Сборка ПЭВМ 4 106 31 310 4 105 36 440 Итого 20502,00 /———\ Всего по настоящему акту списано материалов на общую сумму |20 502,0| _Двадцать тысяч пятьсот два_ руб. \———/ (сумма прописью) Заключение комиссии: _Комплектующие и запасные части, указанные в акте, использованы для сборки ПЭВМ.

На ____ _собранный ПЭВМ составлена спецификация (прилагается).

Форма 0504230. Акт о списании материальных запасов

18362 Акт о списании материальных запасов – официальный первичный документ, который оформляется в случае выдачи со склада материальных запасов в какое-либо подразделение организации или для нужд предприятия в целом. Он является основанием для формирования бухгалтерских отчетных бумаг.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Основание для формирования акта всегда должно быть, т.к. каким-либо образом нужно аргументировать то, что материальные запасы списываются.

Если, например, это строительные материалы, которые идут на текущий ремонт, для подтверждения акта списания должен быть издан приказ от имени главного директора о проведении ремонтно-отделочных работ в каком-либо помещении.

Если акт выписывается после проведенной инвентаризации, то основанием для бумаги должны быть ее результаты, а точнее, документы, которые были получены в результате инвентаризации. Также основаниями могут служить:

  • требование-накладная;
  • лимитно-заборная карта;
  • накладная на отпуск на сторону;
  • ведомость о выдаче запасов и пр.

Согласно закону (а конкретно — Приказу Минфина №73н от 15.12.2010 года) перед проведением процедуры списания руководителем учреждения должен быть утвержден состав комиссии по поступлению и выбытию активов. Последняя выбирает себе председателя и отвечает за проверку факта списания материальных активов и нюансы этого списания.

Помимо нее, при списании должно присутствовать материально ответственное лицо (например, кладовщик). Его ФИО указывается в самом начале акта. Когда документ поступает в бухгалтерию, посредством его могут осуществляться разные процедуры списания, а именно:

  • Списание в силу выбытия. Это предусмотрено пунктами с 124 по 126 приказа Минфина №119н от 28 декабря 2001 года.
  • Списание в производство. Пункт 98 того же приказа.
  • Списание в производство материально-производственных запасов, в отношении которых должен производиться особый учет. Пункт 107.

Акт о списании материальных запасов имеет две страницы в бланке.

Первая должна содержать подпись руководителя учреждения. Вторая – «автографы» всех членов созванной по поводу списания материалов комиссии. Таблица, которая начинается на первом листе и заканчивается на втором, может быть более продолжительной.

Также на первой странице, в правом верхнем углу, отведено отдельное место под подпись директора с датой подписания. Прямо под ней находится миниатюрная таблица, в которой содержатся коды. В доступном для скачивания бланке документа на этой странице код формы по ОКУД сразу отмечен – 0504230.

При заполнении остается только прописать дату списания материальных запасов, код по ОКПО и КПП. Сколько бы ни было страниц в конкретном акте о списании материальных запасов, в нем обязательно должны содержаться шапка, основная табличная часть и заключение.

В верхней части акта всегда прописывается:

  • Номер документа и дата его принятия.
  • Название учреждения.
  • Его ИНН.
  • Наименование структурного подразделения (при его наличии).
  • Материально ответственное лицо (должность, ФИО).
  • Должность, фамилия и инициалы председателя и членов комиссии, в присутствии которых заполнялся документ.
  • Ссылка на номер и дату приказа (или распоряжения) о созыве комиссии руководителем учреждения.

После продолжительной вводной части идет таблица, которая должна содержать конкретную и достоверную информацию о:

  • Наименовании материала, который подлежит списанию (был израсходован) с его кодом.
  • Единицах измерения упомянутого материала.
  • Нормах расхода.
  • Сколько фактически израсходовано: количество, цена и сумма (только цифрами).
  • Причинах списания.

Два последних столбца посвящены бухгалтерским записям: дебету и кредиту. Они заполняются только после поступления акта в бухгалтерию. Важно! Данные о разных материалах должны находиться в разных строках таблицы.

Отдельно прописываемый нюанс – общая сумма списания. Она выписывается в отдельно вынесенном фрагменте таблицы. Кроме того, прописывается сразу после нее цифрами и прописью.

Она является основной при проведении дальнейших бухгалтерских операций.

В конце оставлено пять строчек для формулировки заключения комиссии. Председатель и члены комиссии ставят свои подписи в подтверждение того, что проверка на складе была произведена и выявила фактическое расходование указанных материалов в указанном количестве.

На бланке также находится отметка бухгалтерии о том, что акт был отражен в журнале операций за конкретную дату. О факте проведения акта должны свидетельствовать печать и подпись главного бухгалтера с расшифровкой.

Для удобства должно быть минимум три экземпляра бумаги. Первый поступает в бухгалтерию для переноса данных в последующие документы и ссылок.

Второй поступает в распоряжение комиссии, производящей списание. Третий остается у материально ответственного лица для формирования отчетов. В 1999 году был принят Приказ Минфина №107н.

Он утратил силу, однако форма акта о списании материальных запасов №230 прижилась в деловых кругах достаточно хорошо.

Некоторые организации продолжают ей пользоваться для установления факта списания материальных запасов. Форма 230 может быть использована как альтернатива форме ф 0504230, но вторая является более прогрессивным способом ведения документооборота в учреждении. Если расходование материалов производилось на какие-либо нужды учреждения по прямому приказу (распоряжению) руководителя организации, то к акту должно быть приложение.

Одно или несколько. Они являются основанием для списания.

Без них акт о списании материальных запасов формы ф 0504230 не будет иметь юридической силы.

Бухгалтер по нему не имеет права списывать материальные ценности с учета. Все нюансы заполнения указаны в Приказе Минфина №52н от 30 марта 2015 года.

Инструкция: оформляем акт о списании материальных запасов

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  • Сервисы:

Акт о списании материальных запасов — это специализированный формуляр для регистрации операций по выбытию материальных ценностей на предприятии.

Законодатели разработали унифицированную форму М3.

20 июня 2019 Автор: Матзапасы — это отдельная категория имущественных ценностей учреждения. К ним относят четыре группы имущества:

  1. Готовая продукция.
  2. Товары для продажи.
  3. Объекты, используемые для ведения хозяйственной деятельности организации, срок использования которых не превышает 12 месяцев.
  4. Особые категории имущества, поименованные в п. 99 Инструкции 157н, относимые в состав МЗ, независимо от срока использования и стоимости актива.

В состав матзапасов входят сырье, материалы, ГСМ, продукты питания, спецодежда, средства индивидуальной защиты, постельное белье и принадлежности, прочее.

Инструкцией по бухучету предусмотрено несколько причин на списание матзапасов:

  • в производство, то есть сырье и материалы используются в производственном цикле;
  • для хозяйственных нужд организации, например, на общехозяйственные управленческие цели;
  • в силу их выбытия, например, продажи, безвозмездной передачи;
  • в силу физического износа, порчи, естественной убыли;
  • в связи с хищением;
  • истечение срока годности, например, у медикаментов или продуктов питания;
  • по недостачам, выявленным при инвентаризации запасов, и прочее.

Отразить операцию по выбытию матзапасов придется особым документом — актом.

Но прежде чем начать заполнение акта списания материальных запасов, требуется оформить первичку.

То есть документ-основание. Например, это требование-накладная на отпуск материалов, лимитно-заборная карта, накладная на отпуск МЗ на сторону, ведомость о выдаче сырья и прочая документация.

Форма акта о списании материальных запасов может быть разработана в организации самостоятельно. Используемый бланк следует закрепить в учетной политике. Необходимо учитывать специфику деятельности при разработке структуры документа.

Допускается использовать унифицированный бланк, например акт о списании материальных запасов — ф. 0504230, утвержденный Приказом Минфина РФ № 52н.

Его структура подходит для отражения всех категорий операций по выбытию материалов.

Для оформления операции по выбытию подготовьте сразу два экземпляра акта на списание. Первый передается в бухгалтерский отдел для внесения соответствующих записей в бухучет.

А второй остается у материально ответственного работника. Например, у заведующего складом.

Для составления и подписания акта в учреждении должна быть создана специальная комиссия. Состав и полномочия комиссии, а также ее председатель, определяются отдельным распоряжением руководителя компании.

Утвердить акт вправе только руководитель организации либо иное уполномоченное лицо.

Например заместитель по доверенности. Храните акты на списание МЗ не менее 5 лет после завершения отчетного периода (года). Такие рекомендации закреплены в ч.

1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Заполняйте формуляр в соответствии с рекомендациями Приказа Минфина РФ № 52н, а также пояснениями, содержащимися в самой форме 0504230:

  1. В поле «МОЛ» укажите Ф.И.О. и должность матответственного работника, в обязанности которого входит хранение бланков.
  2. Поля «Комиссия в составе» заполняются на основании распоряжения руководства об утверждении состава комиссии. Поочередно впишите должности и Ф.И.О. работников, которые назначены в комиссию по выбытию матзапасов.
  3. Отдельно обозначьте номер и дату приказа, которым был утвержден состав специальной комиссии.
  4. Табличную часть заполните с учетом следующих рекомендаций:
    • наименование МЗ — укажите наименование объекта в соответствии с учетными данными (номенклатурой, карточкой учета);
    • код — заполняйте, если в учреждении предусмотрена установленная номенклатура МЗ;
    • графа № 3 — впишите единицу измерения, соответствующую конкретной позиции списываемого объекта, например штуки, килограммы и прочее;
    • графа № 4 — зафиксируйте нормы расходы по объекту МЗ, если таковые предусмотрены;
    • поле «Фактически израсходовано» — детализируем количество, цену и сумму выбывающих материалов;
    • графа № 8 — вписываем причину или направление выбытия матзапасов.
  5. В поле «Заключение комиссии» необходимо вписать конкретное назначение МЗ либо зафиксировать цель списания активов. Пример заполнения акта списания материальных запасов:

    «Материальные запасы использованы по назначению и списаны на нужды госучреждения»

    , «Матзапасы использованы для ремонта компьютерной техники и подлежат выбытию», «Материальные запасы не подлежат восстановлению.

    Отразить их выбытие в учете».

Документы по выбытию МЗ могут быть оформлены в электронном виде, что требует применения цифровой подписи. Отметка бухгалтерии на электронной документации не проставляется. В бухучете отражаются соответствующие записи отдельными бухсправками.

Готовый образец акта о списании материальных запасов выглядит так: Об авторе статьи Евдокимова Наталья Бухгалтер-эксперт С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов — это особый формуляр, который подтверждает отсутствие долгов за налогоплательщиком перед государственным бюджетом.

Разберемся, зачем нужна такая справка, и как правильно заполнить формуляр.

23 мая 2019 Рапорт на отпуск военнослужащего — это документ, который нужно оформить, чтобы получить внеплановый отпуск. Для этого закон установил четкие правила. 21 мая 2019 Положение об индексации оплаты труда — это документ, который определяет правила пересчета заработной платы сотрудников.

Работодатели обязаны каждый год повышать ее как минимум на уровень инфляции. 24 июня 2019 Карточка складского учета материалов — это специализированный формуляр, который отражает операции по движению материальных ценностей внутри учреждения.

Организации вправе работать по унифицированным бланкам либо разработать собственные. Разберемся в статье, как правильно заполнить формы карточек.

22 июня 2019 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю ПОДПИСАТЬСЯ

Как составить образец акта списания материальных ценностей

Форма, отвечающая указанным требованиям, утверждается учетной политикой организации. Подписывают акт члены комиссии во главе с председателем.

В нее обязательно входят работник бухгалтерии и материально ответственное лицо.

Рассмотрим пример заполнения по шагам. Шаг 1. Заполняем данные руководителя и дату утверждения документа. Шаг 2. Место и дата составления.

Дата составления акта будет считаться датой списания МПЗ и признания расходов. Организация вправе оформлять акт один раз в конце месяца и вносить в него отпуск МПЗ за весь месяц.

Его необходимо составлять своевременно, в противном случае возникает риск непризнания расходов. Шаг 3. Указываем номер и дату приказа о назначении комиссии, а также причину.

При внутреннем перемещении организация может осуществлять отпуск материалов своим подразделениям без указания назначения. В таком случае сами материалы считаются в подотчете у получившего их подразделения, и отнесение их стоимости на затраты производится при их фактическом расходовании на изготовление продукции или выполнение работ по акту расхода материалов. Шаг 4. Заполняем таблицу, в которой должны быть указаны наименование материалов, цена и причина списания материалов; в акте на списание необходимо указывать полное наименование МПЗ, включая марку, сорт, партию, артикул и пр.

для обоснования учета расходов и возможности их идентификации в учете. Для этого целесообразно добавить данные по дате поступления.

Ошибочное списание другой марки или сорта материалов приводит к пересортице или к отказу в принятии расходов. Стоимость указывать не обязательно, так как она может различаться в бухгалтерском и налоговом учетах. Но если стоимость совпадает, то акт дополнительно подтвердит размер расходов.

Шаг 5. Итог по количеству и сумме списания. Шаг 6. Документ подлежит подписанию членами всей комиссии, ответственными за отпуск и получение материалов, лицами, разрешившими такой отпуск и обеспечивающими внутренний контроль в организации.

Необходимость проведения списания со склада на производство возникает у предприятий, которые занимаются производственной деятельностью.

Акт на списание материалов в 1С

Вместе с тем реквизит «номер» в документы системы традиционно включается. Порядок нумерации в экономических программах фирмы «1С» задается в автоматическом режиме.

По общему правилу акт на списание материалов оформляется в произвольной форме.

Главное, чтобы из него было видно, какое подразделение использовало материалы, какие именно материалы, в каком количестве.

Это прямо следует из норм пункта 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ, где сказано, что обязательными реквизитами первичного учетного документа являются содержание факта хозяйственной жизни и величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения. При заполнении в документе Требование-накладная поля Цель расхода соответствующие данные будут в автоматическом режиме перенесены в печатную форму Акта на списание материалов.

При этом актуаллен вопрос, является ли данное поле обязательным и нет ли нарушений в случае оформления акта на списание материалов без указания цели их использования.

Ни в одном нормативном правовом акте не сказано, что неуказание цели использования материалов в акте является нарушением. Вместе с тем, поскольку акт должен формироваться после факта использования материалов, цели и назначение их при списании на момент формирования акта должны быть ясны. Поэтому логичнее данное поле заполнить.

Кроме того, указание конкретных целей использования материалов облегчит процесс доказывания размеров расходов субъекта учета в спорах с третьими лицами. Так, например, по материалам одного из дел в процессе судом было установлено, что основная часть расходов, учитываемых налогоплательщиком при исчислении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль за проверяемый период, состояла из расходов на проведение ремонтных и общестроительных работ. При этом при проверке использования и расходования товарно-материальных ценностей было установлено, что значительная часть актов на списание материалов носит обезличенный характер.

Из их содержания было невозможно определить, на какой объект и для проведения каких конкретно работ были израсходованы материальные ценности.

Акт о списании материальных запасов ф.0504230 в 2021 году – Юридическая консультация инвалиду

Они заполняются только после поступления акта в бухгалтерию.

Важно! Данные о разных материалах должны находиться в разных строках таблицы.

Отдельно прописываемый нюанс – общая сумма списания.

Она выписывается в отдельно вынесенном фрагменте таблицы. Кроме того, прописывается сразу после нее цифрами и прописью. Она является основной при проведении дальнейших бухгалтерских операций.

В конце оставлено пять строчек для формулировки заключения комиссии.

Председатель и члены комиссии ставят свои подписи в подтверждение того, что проверка на складе была произведена и выявила фактическое расходование указанных материалов в указанном количестве. На бланке также находится отметка бухгалтерии о том, что акт был отражен в журнале операций за конкретную дату.

О факте проведения акта должны свидетельствовать печать и подпись главного бухгалтера с расшифровкой.

Когда форма 0504230 составлена, бухгалтером организации оформляются такие проводки:

  1. Д20 К94. Указывает на совокупный объем недостачи или порчи имущества. Данные об этом собираются непосредственно из составленного документа о списании или из отдельной бухгалтерской выписки. Когда объем списанного имущества оказывается больше лимита натуральной убыли, вместо данного счета 20 в большинстве случаев используется подсчет № 2 счета 73.
  2. Д94 К10. В данной подводке должна быть указана балансовая цена всего списанного имущества. Для проведения подводки необходимо учитывать данные, полученные из составленного акта списания.

Загрузить бланк акта о списании МПЗ вы можете на нашем сайте: Скачать акт о списании материальных запасов Также вы можете скачать заполненный образец соответствующего акта. Скачать его можно здесь: Скачать образец Для оформления операции по выбытию подготовьте сразу два экземпляра акта на списание. Первый передается в бухгалтерский отдел для внесения соответствующих записей в бухучет.

Приложение N 5. Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями

Кроме того, оформляющая часть формы документа предусматривает отражение должности исполнителя, подписи (с расшифровкой) и контактных данных (номер контактного телефона (при наличии), электронный адрес). В целях отражения в бухгалтерском учете информации об объектах бухгалтерского учета, возникающих при осуществлении фактов хозяйственной жизни, каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом (сводным первичным учетным документом).

Первичные учетные документы (сводные первичные учетные документы), регистры бухгалтерского учета составляются в форме электронного документа, подписанного квалифицированной либо, в случаях, предусмотренных настоящими Методическими указаниями, простой электронной подписью (далее — электронный первичный учетный документ, электронный регистр, вместе — электронные документы), и (или) на бумажном носителе, в случае отсутствия возможности их формирования и хранения в виде электронных документов, и (или) в случае, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления (хранения) документа исключительно на бумажном носителе. В случае, если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление сформированных в электронной форме первичного учетного документа, регистра бухгалтерского учета другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии электронного первичного учетного документа, электронного регистра.