Главная - Статьи - Нужно ли вводить в эксплуатацию инвентарь

Нужно ли вводить в эксплуатацию инвентарь


Нужно ли вводить в эксплуатацию инвентарь

Какие формы первичной документации нужно использовать для отражения в бухгалтерском и налоговом учете операций по передаче спецодежды и инвентаря со склада в эксплуатацию?


Важное 30 июля 2010 г. 15:25 Компания Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Для отражения в бухгалтерском и налоговом учете операций по передаче спецодежды и инвентаря со склада в эксплуатацию организация вправе применять типовые формы первичных документов, утвержденные Госкомстатом России, либо использовать формы, самостоятельно разработанные в организации для этих целей.

При этом формы первичных документов, которые организация примет решение использовать, должны быть утверждены учетной политикой организации для целей бухгалтерского учета и учетной политикой для целей налогового учета. Обоснование вывода: Согласно п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ) все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами.

Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется .

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать ряд обязательных реквизитов, которые перечислены в п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ. При этом формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, утверждаются в составе учетной политики организации.
2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ. При этом формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, утверждаются в составе учетной политики организации.

Аналогичные требования для учета расходов в целях налогообложения содержит глава 25 НК РФ. Пункт 1 ст. 252 НК РФ предусматривает среди основных критериев для принятия расходов при определении налоговой базы по налогу на прибыль, что расходы должны быть подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. До настоящего времени законодательными и подзаконными актами не утверждены обязательные к применению формы первичных учетных документов по учету инвентаря и спецодежды.

Вместе с тем на сегодняшний день действуют Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденные приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н (далее — Методические указания 135н). Согласно п. 19 Методических указаний 135н отпуск специальной оснастки и специальной одежды в производство (эксплуатацию) со складов организаций (иных мест хранения) производится на основании первичных учетных документов, в качестве которых могут использоваться формы документов, указанных в п. 15 этих Методических указаний.

Могут использоваться также лимитно-заборные карты (типовая межотраслевая форма N М-8, утвержденная постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а (далее — Постановление N 71а)). В п. 15 Методических указаний 135н упомянуты и рекомендованы к использованию типовые межотраслевые формы N М-11 «Требование-накладная» и М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону», утвержденные Постановлением N 71а.

В абзаце 3 п. 15 Методических указаний 135н также указано, что исходя из конкретных условий деятельности организации последняя может, помимо форм первичных учетных документов, содержащихся в альбомах, применять самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов по движению специальной оснастки и специальной одежды.

При этом указанные формы должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные Законом N 129-ФЗ. Кроме того, Постановлением N 71а утверждены и не утратили силу до настоящего времени типовые формы по учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов, как, например: — МБ-2 «Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов»; — МБ-4 «Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов»; — МБ-7 «Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений»; — МБ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов».

Кроме того, Постановлением N 71а утверждены и не утратили силу до настоящего времени типовые формы по учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов, как, например: — МБ-2

«Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов»

; — МБ-4 «Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов»; — МБ-7 «Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений»; — МБ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов».

Таким образом, для отражения в бухгалтерском и налоговом учете передачи со склада в эксплуатацию спецодежды и инвентаря организация может использовать формы первичных учетных документов, рекомендованные Методическими указаниями 135н, либо организация может самостоятельно разработать формы первичных документов на основе вышеприведенных типовых форм.

При этом формы первичных документов, которые организация примет решение использовать при передаче в эксплуатацию спецодежды и инвентаря, должны быть утверждены учетной политикой организации для целей бухгалтерского учета и учетной политикой для целей налогового учета. Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга Гильмутдинов Дамир Контроль качества ответа: Рецензент службы Правового консалтинга профессиональный Мягкова Светлана 7 июля 2010 г. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Передача материалов в эксплуатацию – 2021

Copyright: фотобанк Лори С 2021 года учет запасов на предприятии нужно вести по новым правилам – в силу вступил , утвержденный приказом Минфина от 15.11.2019 № , а ПБУ прекратил свое действие с 01.01.2021. О том, в какой форме передача материалов в эксплуатацию происходит с учетом обновленных требований, читайте в нашей статье.

В соответствии с п. ФСБУ 5/2019, передача материалов в эксплуатацию в 2021 году влечет за собой признание их балансовой стоимости расходом того периода, в котором произошло их фактическое списание.

Новые правила бухучета не предусматривают постепенное списание стоимости запасов в течение всего срока их использования или пропорционально объему продукции, для изготовления которой они использовались. Перейти на новые правила учета материалов, передаваемых в эксплуатацию, можно любым из двух методов: 1. Ретроспективный. Остатки запасов на начало года нужно пересчитать так, будто бы и раньше учет велся с применением новых правил.

Расхождения между данными на конец 2020 и начало 2021 года фиксируются в . Способ более трудоемкий, но позволяющий получить более точную картину при последующем сопоставлении остатков на начало и на конец 2021 года.

2. Перспективный. Остатки запасов на начало года не пересчитываются, а дальнейший учет ведется по новым правилам.

Этот способ проще, но при дальнейшей аналитике фактические результаты по итогам 2020/2021 года могут быть искажены. С вступлением в силу нового ФСБУ 5/2019 из учета исчезла проводка Дт 10.11 (Специальная оснастка и спецодежда в эксплуатации) Кт 10.10 (Специальная оснастка и спецодежда на складе). С кредита счета учета материалы списываются напрямую в расходы.

Проводка при этом имеет вид: Дт 20 (23, 25, 26, 29) Кт 10.10. ООО «Ромашка» в январе приобрело у поставщика спецодежду — брюки мужские для защиты от механических воздействий в количестве 1 шт.

стоимостью 1 769 рублей без НДС.

Затем брюки были выданы слесарю-инструментальщику для использования по назначению. При передаче материалов в эксплуатацию проводки будут иметь следующий вид: Дт 10.10 Кт 60.01 – 1 769 рублей – поступление материалов от поставщика.

Дт 20.01 Кт 10.10 – 1 769 рублей – передача спецодежды в эксплуатацию. При этом, в соответствии с ФСБУ 5/2019, материалы, переданные в эксплуатацию, учитываются по дебету забалансового счета «Материальные ценности в эксплуатации». Для каждого вида имущества к этому счету заводится отдельный субсчет.

Отражая порядок передачи материалов в эксплуатацию в УПП (учетной политике предприятия), необходимо закрепить способ оценки стоимости материалов – это нужно для того, чтобы определить цену, по которой произошла передача материалов в эксплуатацию. Способ отражения расходов может быть следующим:

  • по себестоимости отдельной единицы;
  • по средней себестоимости;
  • по себестоимости единиц, принятых к учету первыми ().

Обратите внимание – для разных видов материалов можно использовать разные способы оценки, а вот материалы со схожими характеристиками должны оцениваться по одному и тому же принципу (п.

, п. 37 ФСБУ 5/2019). При передаче материалов в эксплуатацию могут использоваться следующие документы:

  • – если одинаковые материалы используются с определенной периодичностью, и на предприятии имеются утвержденные нормы и планы их расходования;
  • – используется в том случае, если материалы передаются территориально обособленному подразделению;
  • или – во всех остальных случаях.

Порядок применения документов при передаче материалов в эксплуатацию необходимо закрепить в правилах о внутреннем документообороте предприятия.

Передача материалов в эксплуатацию в бухгалтерской программе обычно отражается с помощью документа, который так и называется – «Передача материалов в эксплуатацию». Чтобы подготовить такой документ, например, для спецодежды, необходимо: 1. Зайти в раздел «Склад». 2. В подразделе «Спецодежда и инвентарь» нажать на ссылку «Передача материалов в эксплуатацию».

3. Нажать на кнопку «Создать».

4. Заполнить открывшуюся форму – в ней нужно указать:

  • наименование организации;
  • дату передачи материалов;
  • склад, на котором находились материалы;
  • подразделение, в которое материалы были переданы.

5. Перейти на вкладку «Спецодежда». 6. Нажать кнопку «Добавить» и из появившегося справочника выбрать нужную позицию.

7. Указать количество передаваемой спецодежды. 8. Выбрать физическое лицо, которому будет выдана спецодежда. 9. Указать счет списания. Поле «Счет учета» система заполнит автоматически.

10. Нажать кнопку «Записать» и «Провести». Передача спецоснастки происходит в той же последовательности, только вместо вкладки «Спецодежда» нужно выбрать вкладку «Спецоснастка».
Для передачи инвентаря и хозяйственных принадлежностей в соответствующей вкладке нужно выбрать:

  • Номенклатуру инвентаря, передаваемого в эксплуатацию.
  • Количество инвентаря.
  • Материально-ответственное лицо, которому будет выдан инвентарь.
  • Способ отражения расходов.
  • Счет учета.

Никаких изменений в порядке заполнения этого документа не произошло – стоимость инвентаря и раньше списывалась единовременно при передаче в эксплуатацию. Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags:

    , ,

Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет | 13:29 16 декабря 2020 Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Страховые взносы ПФР Банки Кадровое делопроизводство Арбитраж | 11:20 30 августа 2021 Заработная плата Декретный отпуск Прием на работу Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Отраслевой учет 6-НДФЛ Бухгалтерский учет, Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство НДС Регистрация налогоплательщиков Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Передача материалов в эксплуатацию в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

» » Согласно правилам бухучета в РФ, активы, которые используются для выпуска продукции, оказания услуг или собственных нужд организации и срок службы которых менее или равен 12 месяцам, вне зависимости от стоимости признаются материально-производственными запасами (МПЗ).

К таким активам можно отнести , и другую «малоценку». Когда эти МПЗ передаются в эксплуатацию, факт передачи необходимо отразить в первичной документации организации и в регистрах бухгалтерии. Посмотрим, как реализована передача материалов в эксплуатацию в . Пример 1. Слесарю Винтикову И.И. для работы в производственном цехе выдана на руки спецодежда – рабочий костюм со сроком службы 6 месяцев (в течение этого срока должна быть списана стоимость костюма).
для работы в производственном цехе выдана на руки спецодежда – рабочий костюм со сроком службы 6 месяцев (в течение этого срока должна быть списана стоимость костюма).

Также Винтикову выдан инвентарь – слесарный молоток, стоимость которого необходимо погасить сразу при передаче. Стоимость этих переданных в эксплуатацию МПЗ относится на бухгалтерский счет 20.01 «Основное производство».

Кроме того, их необходимо учитывать на особых забалансовых счетах. В 1С 8.3 для работы со спецодеждой предусмотрен специальный документ «Передача материалов в эксплуатацию».

Склад/ Спецодежда и инвентарь/ Передача материалов в эксплуатацию В документе следует в поле «Местонахождение» выбрать подразделение предприятия, в которое переданы МПЗ. Документ имеет три вкладки, или табличных части, на которые заносят сведения о разных видах материалов. В нашем примере для отражения передачи спецодежды (рабочего костюма) добавим и заполним строку на первой вкладке.

При выборе номенклатуры автоматически заполняются бухгалтерские счета: учета и передачи.

Поскольку наша номенклатура имеет вид «Спецодежда», программа указала счета 10.10 и 10.11.1 («Спецоснастка и спецодежда на складе» и «Спецодежда в эксплуатации»). Если требуется, пользователь может выбрать другие счета.

Укажем количество костюмов, выберем получателя – физ. лицо. Чтобы 1С Бухгалтерия правильно списала стоимость костюма, нам следует заполнить реквизит «Назначение использования».

Это справочник, привязанный к справочнику «Номенклатура».

В нашем примере нужно создать новый элемент, указать в нем номенклатуру, наименование (произвольное), количество по нормативу, способ погашения. Для примера выбираем линейный способ погашения и срок использования 6 месяцев.

Другие возможные варианты способа погашения – погашение при передаче в эксплуатацию либо пропорционально объему продукции (работ, услуг).

Здесь же есть поле для выбора способа отражения расходов (доступен выбор из справочника) с целью правильного списания стоимости МПЗ на счет расходов. После проведения в 1С 8.3 будут сформированы проводки бухучета, отражающие передачу спецодежды в эксплуатацию:

  • Дт 10.11.1 Кт 10.10;
  • проводку в Дт забалансового счета МЦ.02 «Спецодежда в эксплуатации».

А вот погашение стоимости спецодежды согласно способу отражения (у нас это Дт 20.01 Кт 10.11.1) происходит лишь в налоговом учете (НУ). Вследствие этого появляется временная разница (ВР) между данными учета налогового и бухгалтерского.

Стоимость в бухучете будет погашена в течение срока использования МПЗ. Автоматическое погашение будет выполняться по частям ежемесячно при закрытии месяца согласно указанному в нашем документе способу.

После этого временная разница будет устранена.

Слесарный молоток заносим в этот же документ на вкладку «Инвентарь и хоз.

принадлежности». Добавляем строку, выбираем номенклатуру, физ. лицо, способ отражения расходов.

Стоимость инвентаря будет сразу списана согласно этому способу отражения. Документ сформирует проводки бухучета по передаче нашего инвентаря в эксплуатацию:

  • Дт 20.01 Кт 10.09 (для нашего примера);
  • в Дт забалансового счета МЦ.04 «Инвентарь и хоз. принадлежности в эксплуатации».

По кнопке «Печать» документ позволяет распечатать заполненные формы ведомости учета выдачи МБ-7 и требования-накладной М-11. Пример 2. В эксплуатацию в производственный цех передана спецоснастка – штамп и пресс-форма.

Стоимость пресс-формы необходимо списать за 12 месяцев, стоимость штампа погашена сразу. Кроме того, их стоимость должна быть учтена на забалансовом счете МЦ.03 «Спецоснастка в эксплуатации». Теперь в документе 1С «Передача материалов в эксплуатацию» нужно заполнить вкладку «Спецоснастка».

Назначения использования заполняем аналогично предыдущему примеру, при этом для пресс-формы способ погашения стоимости нужно указать линейный со сроком использования 12 месяцев, а для штампа – погашать стоимость при передаче в эксплуатацию. Счет учета для спецоснастки – 10.10, счет передачи – 10.11.2.

После проведения документ выполняет бухгалтерские проводки согласно настройкам назначений использования: стоимость штампа сразу списывается в бухучете (счет списания определяется способом отражения расходов), а стоимость пресс-формы списывается в налоговом учете, бухгалтерская же стоимость будет погашаться по частям при закрытии каждого месяца в течение срока использования.

Остались вопросы? СПРОСИТЕ в комментариях! Поиск: Наши услуги Калькулятор внедрения 1C Наш канал про 1С 8.3 и 8.2 Новые материалы по 1 С Свежие записи Правила сайта

    Программы 1С:
    Услуги:
    Компания:

X Отправить

Акт ввода в эксплуатацию объекта основных средств

18717 К относится любое имущество, при помощи которого организация может осуществлять свою деятельность: оборудование, приборы, техника, здания, сооружения и т.д.

Акт о вводе в эксплуатацию основного средства составляется при покупке, постройке, модернизации, ремонте, реконструкции имущества предприятия и т.д.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Под эксплуатацией понимается применение основного средства по прямому назначению для реализации задач и целей предприятия, а также обслуживание и поддержание данного имущества в рабочем состоянии.

Акт ввода в эксплуатацию удостоверяет тот факт, что основное средство, числящееся на балансе предприятия или только принимаемое к учету, соответствует всем нормативам, исправно, не имеет каких бы то ни было поломок, неисправностей или изъянов и с определенной даты может использоваться в деятельности компании.

Ввод в эксплуатацию – не самая простая процедура.

В некоторых случаях, предварительно требуется провести огромную подготовительную работу. Например, при вводе в эксплуатацию какого-либо сооружения или постройки нужно:

  • Подготовить всю техническую документацию к основному средству, составить акт выполненных работ.
  • Параллельно необходимо проверить объект на качество и соответствие всем требованиям – эту работу проводят высококвалифицированные специалисты со стороны подрядчика и заказчика, а также контролирующих структур.
  • Затем идет процесс взаимодействия с архитектурным отделом муниципального учреждения о разрешении ввода объекта в эксплуатацию.
  • И, наконец, полное комплексное его обследование.

Этот пример вполне полно иллюстрирует этапы ввода в эксплуатацию сложных технических объектов, зданий и сооружений. Важно! Каждая ступень требует письменного документального сопровождения.

Конечно, не все основные средства вводятся в эксплуатацию таким сложным путем – бытовая мебель и техника, инвентарь и прочие простые предметы не требуют высокоспециализированного технологического контроля, поэтому в таких случаях представители организаций ограничиваются простым визуальным осмотром и проверкой прилагаемых к ним бумаг. Как правило, акт составляется между двумя сторонами: передающей основное средство и принимающей его, в т.ч.

вводящей в эксплуатацию. Представителями сторон в большинстве случаев выступают директора фирм, их заместители или руководители структурных подразделений.

Однако, при необходимости может быть привлечена и третья сторона, в виде экспертов (особенно это бывает актуально в случаях передачи сложного технического оборудования, приборов, техники, различного рода сооружений).

При вводе в эксплуатацию какого-либо имущества, относящегося к основным средствам предприятия, руководство принимающей стороны может назначить для проведения этой процедуры специальную комиссию, в составе не менее трех человек. В нее должны входить люди, обладающие специальными знаниями по вводимому в эксплуатацию основному средству, способные оценить его качество, исправность, мощность, производительность, процент износа и прочие рабочие характеристики.

Акт относится к первичной документации, поэтому с 2013 года требование оформлять его по строгому унифицированному образцу отменено.

На сегодняшний день предприятия и организации имеют полное право составлять его в произвольном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному внутри фирмы. Важное условие: по своей структуре и содержанию акт должен соответствовать определенным нормам делопроизводства, деловой документации и правилам русского языка.

В документе надо указывать некоторые обязательные сведения:

  • ссылку на договор, приложением к которому является акт, а также номер, дату, место его создания;
  • внести информацию о предприятиях, которые формируют акт;
  • указать наименование основного средства, адрес по которому оно монтируется или вводится в эксплуатацию;
  • описать испытания и проверки, которым было подвергнуто основное средство, а также их результаты;
  • в выводах следует зафиксировать пригодность основного средства к дальнейшему использованию и дату, с которого его можно начать применять в работе.

При наличии каких-то дополнительных сопроводительных бумаг, их надо отметить в акте отдельным пунктом. Как к содержанию документа, так и к его оформлению в законе не предусмотрено никаких особенных требований. Акт можно писать на обыкновенном листе бумаги или на фирменном бланке организации.

Все необходимые сведения вносить можно от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но только не карандашом) или печатать на компьютере. Есть только одно условие, которое нужно соблюдать непременно: наличие «живых» подписей всех присутствовавших при вводе основного средства в эксплуатацию людей. При этом использование факсимильных автографов, т.е.

отпечатанных каким-либо образом, недопустимо.

Удостоверять акт при помощи печатей предприятий не обязательно – это необходимо делать только в тех случаях, если данная норма прописана в локальных нормативно-правовых актах компании: с 2016 года использование юридическими лицами штемпельных изделий отдано на их усмотрение. Акт печатается минимум в двух экземплярах, но при необходимости можно сделать их дополнительные копии. После составления акт должен храниться с прочими текущими первичными документами фирмы в отдельной папке.

После окончания периода действия акт можно передать в архив предприятия, где он должен находиться период, установленный внутренними нормативно-правовыми документами организации или законодательством Российской Федерации.

Передача материалов в эксплуатацию в 1С 8.3

Автоматизация производства на базе 1С Опыт автоматизации производства более 15 лет, референсы клиентов, готовые методики, оперативность Автоматизация бухгалтерского учета От простой для отдельных компаний до комплексной автоматизации крупных холдингов. Согласно российскому законодательству предприятия обязаны обеспечивать работников спецодеждой* и спецоснасткой (ст.

219 ТК РФ) для личной защиты при выполнении трудовых обязанностей. Такое малоценное имущество, приобретаемое в целях выполнения работ, оказания услуг, осуществления производственной деятельности или для административных нужд, относится к материально-производственным запасам (МПЗ).

*Современная спецодежда включает и корпоративную спецодежду, призванную укреплять корпоративный дух внутри коллектива, а также демонстрировать бренд компании клиентам.

Еще один вид спецодежды – сигнальная спецодежда, чаще всего используется дорожными рабочими, чтобы предупредить водителя. Учет материалов занимает важное место в деятельности предприятия. Учитывают МПЗ активным синтетическим 10-м счетом, на котором, в зависимости от разновидностей материалов, открывают соответствующие субсчета.

Списание материалов в бухучете – строго регламентированный и специфичный процесс, зависящий от вида МПЗ. Обычно при оформлении документов на списание материалов предполагается, что отпущенные материалы сразу будут использованы по назначению, а значит, сопровождаются проводками, – по кредиту 10 счета и дебету 20, 25, 26, 44 и т.д.

К таким материалам можно отнести сырье и материалы (счет 10.01), полуфабрикаты (счет 10.02), топливо (счет 10.03), тара (счет 10.04), запчасти (счет 10.05), строительные (счет 10.08) и прочие (счет 10.06) материалы.

Но есть группа материалов – малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, списание которых необходимо произвести в момент передачи в эксплуатацию или учитывать в расходах равномерно (если срок их службы превышает 12 месяцев). Аналогичный порядок списания применяется и для такой группы МПЗ, как инвентарь и хозяйственные принадлежности – это часть материальных запасов организации, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев (инвентарь, инструменты и др.).

К ним относятся и различные инструменты, приборы и устройства, срок службы которых превышает 12 месяцев, но при этом по критерию стоимости они не являются основным средством.

В такой ситуации их учитывают как МПЗ, и для них также предусмотрен особый порядок передачи их в эксплуатацию. Рассмотрим шаги по списанию МПЗ с помощью программы фирмы 1С – «1С:Бухгалтерия». Первый шаг – это отражение выдачи через «Передачу материалов в эксплуатацию» в меню «Склад-Спецодежда и инвентарь».

Как уже упоминалось, наши материалы числятся на спецсчете 10.10 – «Спецодежда и спецоснастка на складе».

Сформировав оборотно-сальдовую ведомость по счету, мы видим, что на балансе числятся жилеты светоотражающие – количество 10 штук и костюмы утепленные – количество 15 штук.

Отразим их передачу в эксплуатацию. Для этого создадим одноименный документ, нажав «Создать» в журнале документов.

Заполним шапку документа – организацию, место нахождения материалов, склад – куда будет они переданы, и с помощью кнопки подбора добавим номенклатуру. Далее там же указываем количество и материально ответственное лицо, заполняем назначение эксплуатации.

Здесь же прописываем способ гашения стоимости и отображения расходов, а также срок полезного эксплуатирования (в месяцах).

Срок службы рассматриваемых материалов устанавливается нормами Трудового кодекса РФ. Они зависят от специальности сотрудника, климатических условий, деятельности организации. Например, куртка и брюки с утепленной подкладкой и специальными вставками в виде мембран выдаются на три года, после чего подлежат замене, а зимние сапоги выдаются раз в четыре года.

Одежда без мембраны, но имеющая подкладку, меняется один раз в два года, ботинки выдают на два с половиной года.

Бесплатная консультация эксперта Наталья Севорина Консультант-аналитик 1С Соглашаюсь на Спасибо за Ваше обращение!

Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут. Исходя из стоимости и установленного срока эксплуатации спецодежды, учитываемой в МПЗ, ее можно условно поделить на:

  • Первая группа: полезное использование менее года, в независимости от стоимости с единовременным списанием;
  • Вторая группа: срок более года, не входит в состав ОС по стоимостному критерию, поэтому стоимость гасится линейным способом, отталкиваясь от срока.

Необходимо учесть это при заполнении данных о назначении использования. Так, наш светоотражающий жилет используется меньше 12 месяцев, поэтому отметим, что он списывается как первая группа.

Стоимость второй группы списывают весь срок полезного эксплуатирования равными долями, но при этом в НУ она списывается сразу, поэтому возникает временная разница. Еще один вариант гашения, но применимый только к спецоснастке – исходя из объема продукции (работ, услуг) в равной пропорции. Он предполагает ежемесячное занесение документа «Выработки материалов».

Поле «Способ отражения расходов» отражает настройку для бухучета. Далее проводим документ и проверяем сформировавшиеся проводки – кнопка «Показать проводки и другие движения документа». Отсюда можно распечатать «Ведомость выдачи» и «Требование-накладную».

Сформируются проводки по балансовым счетам 10.10 и 10.11, а также в дебет забалансовых счетов учета МЦ. При этом погашена стоимость жилета светоотражающего при передаче его в эксплуатацию (Дт. 26 Кт. 10.11). А вот погашение стоимости спецодежды согласно способу отображения (у нас это Дт 26 Кт 10.11.1) будет лишь в налоговом учете.

Следствием этого станет временная разница в данных НУ и бухучета. Временная разница будет признана в первом месяце погашения стоимости спецодежды и далее будет списана (погашена) в течение срока полезного использования спецодежды, равными долями при закрытии месяца. Сформировав оборотно-сальдовую ведомость по счету 10.11.1 «Спецодежда в эксплуатации» мы видим, что «Жилет светоотражающий» списан при выдаче (остатка на конец месяца нет), а костюм утепленный числится за материально ответственным лицом.

Аналогично спецодежде передается спецоснастка, инвентарь и хозпринадлежности. Как мы видим, это тот же документ, но заполняются другие, соответствующие материалам вкладки.

Автор статьи Наталья Севорина, Консультант-аналитик 1С Рассказать друзьям Работа в конфигураторе 1С Предприятие 8.3 Я сам настрою и внедрю! Или как не заплатить за автоматизацию в два раза больше Другие статьи по теме В этой статье мы покажем на примере, как организован учет алиментов в 1С 8.3 Бухгалтерия, если у предприятия простая система оплаты труда в автоматизированном режиме 20 Июля 2021 В этой статье мы рассмотрим способы формирования уставного капитала в программе 1С 8.3, изучим бухгалтерские проводки, связанные с этим, а также взнос от учредителей через расчетный счет или кассу 20 Июля 2021 Некое сырье, которое заказчик-давалец дает третьей стороне под выполнение конкретного заказа: производство товаров или работ. При таком типе взаимодействия бухгалтерский учет в части учета переработки.

20 Июля 2021 Подарки при приобретении ИТС уровня ПРОФ:

  • Обновление дополнительной базы
  • 3 часа работы специалистов
  • 1 месяц консультаций *

* условия предоставления подарков уточняйте у менеджера

Передача материалов в эксплуатацию в 1С 8.3

Российское законодательство предусматривает обеспечение сотрудников спецодеждой и спецоснасткой, требуемыми для выполнения обязанностей и личной защиты.

Речь идет о малоценном имуществе, приобретаемом компанией для организации работ, оказания услуг или выполнения производственных задач, равно как и решения административных вопросов. Имущество предприятия этого типа считается материально-производственными запасами или же МПЗ.

Термин «спецодежда» используется и по отношению к корпоративной одежде, применяемой с целью укрепления духа коллектива, демонстрации бренда. Под «спецодеждой» понимают и сигнальную униформу, используемую в дорожных работах и для предупреждения водителей. Учет материалов играет важную роль в работе предприятия.

Для учета МПЗ применяют действующий синтетический 10-й счет. При необходимости открываются новые субсчета. Списание материалов при ведении бухгалтерского учета – специфичный процесс, выполняемый строго по регламенту и определяемый типом МПЗ.

Подготовка документов для списания материалов традиционно предполагает, что отпущенные позиции будут использоваться по назначению.

Соответственно списание должно сопровождаться проводками, которые выполняются для кредита по 10 счету и дебета на 20, 26, 25, 44 и других. К материалам относят сырье сырье и материалы, оформляемые на счете 10.01, полуфабрикаты, оформляемые на счет 10.02, топливо идет по – 10.03, запчасти по – 10.05, а тара по – 10.04, строительные материалы оформляются на 10.08, а прочие материалы – на 10.06.

В группу входят и предметы, считаемые малоценными и быстроизнашиваемыми.

В этом случае списание производится при передаче и должно учитываться в расходах равномерно, при условии, что срок службы материалов превышает один год.

Похожие правила списания действуют и для такой группы МПЗ как хозяйственные принадлежности и инвентарь. В этом случае речь идет о материальных запасах компании, используемых как средства труда в срок менее 12 месяцев или в рамках традиционного операционного цикла, длительность которого превышает один год, как в случае с инвентарем и инструментами. К этой категории относятся разнообразные приборы, устройства и инструменты со сроком службы выше одного года, однако не являющимися основными средствами.

В этом случае материалы заносятся в 1С как МПЗ и должен быть выполнен особый порядок передачи сотрудникам.

Рассмотрим последовательность списания МПЗ в бухучете предприятия при использовании программного решения – «». Начинать необходимо с выдачи материалов в разделе «Передача в эксплуатацию», раздел находится в меню «Склад-Спецодежда и инвентарь».

Предметы категории МПЗ отражаются на спецсчете 10.10 обозначенном как «Спецодежда и спецоснастка на складе». После создания оборотно-сальдовой ведомости легко отметить, что на балансе отражаются светоотражающие жилеты в количестве 10 штук и утепленные костюмы в количестве 15 штук.

Следующим шагом становится отражение передачи предметов в эксплуатацию. Для этого создается одноименный документ, нажатием клавиши «Создать» в журнале документов. Для начала заполняется шапка документа и вносятся базовые данные – местонахождения материалов, организация и склад, куда производится передача.

Добавить номенклатуру позволяет кнопка подбора.

После чего производится указание количества предметов и ответственное лицо, производится заполнение назначения эксплуатации. Следующим шагом становится внесение средств гашения стоимости и отражения расходов.

Обязательно указывается срок активного использования, считаемый в месяцах.

Срок службы материалов компании регламентируется нормами Трудового кодекса. Продолжительность эксплуатации определяется в зависимости от специальности сотрудника, деятельности организации, климатических условий.

Так куртка и брюки со специальными вставками, такими как мембраны, усиленные утепленной подкладкой, эксплуатируются не менее трех лет. После чего производится замена спецодежды. Зимние сапоги выдаются на срок до четырех лет.

Одежда без мембран, усиленная подкладкой, подлежит замене раз в два года. При выдаче ботинок срок использования составляет два с половиной года. В соответствие с параметрами стоимости и базовыми сроками эксплуатации спецодежды, обязательно учитываемой в МПЗ, предметы условно делятся на категории: В первую группу вносят предметы со сроком активного использования до 12 месяцев.

Операция по списанию производится единовременно, а стоимость не играет определяющего значения; Во второй группе учитываются товары со сроками использования более одного года.

Эти позиции не входят в состав оборотных средств из-за стоимостного критерия, по этой причине требуется погашение стоимости в соответствие со сроками использования линейным способом.

Важно учитывать эти особенности при внесении данных о назначении использования.

Например, светоотражающий жилет эксплуатируется менее 12 месяцев, что предусматривает проведение списания в соответствие с правилами первой группы. Стоимость предметов из второй группы пропорционально списывается весь срок использования.

При этом в НУ производится единовременное списание, провоцирующее возникновение временной разницы.

Существует еще один вариант гашения, используемый исключительно по отношению к спецоснастке. В этом случае исходят из объема продукции или же проделанных работ или оказанных услуг в равных пропорциях.

При использовании этого способа требуется ежемесячное внесение данных в документ «Выработки материалов». При этом пункт «Способ отражения расходов» показывает настройки бухучета. После чего можно переходить к проводке документа.

Проверить сформировавшиеся проводки можно нажав на пункт меню «Показать проводки и другие движения по документу».

Из этого документа возможна распечатка «Ведомости выдачи», а при необходимости и «Требования-накладной». Таким образом сформируются проводки по двум балансовым счетам: 10.11 и 10.10 и дебет забалансовых счетов, используемых для учета ценностей.

А стоимость жилета светоотражающего будет погашена при передаче в эксплуатацию.

При этом погашение стоимости спецодежды в соответствие со способом отражения будет произведено только в налоговом учете.

По этой причине появится временная разница между данными бухучета и налогового.

Временная разница отмечается в первом месяце погашения балансовой стоимости спецодежды и в дальнейшем списывается, т.е. будет погашена в течение всего срока использования материала.

  • Любые настройки, отчеты в 1С, обмены 1С
  • Выезд специалиста на следующий день
  • 24/7 принимаем ваши заявки

После того как будет создана оборотно-сальдовая ведомость для интересующего счета «Спецодежда в эксплуатации» номер 10.11.1, можно будет увидеть, что «жилеты светоотражающие» списались после выдачи и на конец месяца нет остатков.

При этом костюм утепленный числится за конкретным ответственным лицом. Правила передачи спецодежды применимы и для проводок инвентаря, хозпринадлежностей и спецоснастки.

Как мы видим, это тот же документ, но заполняются другие, соответствующие материалам вкладки.

Остались вопросы? Понравилась статья? Поделитесь с друзьями! Заказать помощь специалиста 1С Заказать звонок

Учет малоценного оборудования и запасов в программе 1с:бухгалтерия 8 редакция 3.0

Организация «Рассвет» применяет общий режим налогообложения – метод начисления и ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций», причем учет отложенных налоговых активов и обязательств в программе ведется балансовым методом с отражением постоянных и временных разниц. Организация «Рассвет» приняла решение о применении норм Федеральных стандартов бухгалтерского учета ФСБУ 6/2020 «Основные средства» и ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения», начиная с 2021 года.В соответствии с п.

5 ФСБУ 6/2020 организация приняла решение, что активы, соответствующие по признакам основным средствам, стоимостью до 100 000 рублей включительно, не являются существенными для бухгалтерского учета. В апреле 2021 года для дирекции было приобретено оборудование (например принтер) стоимостью 60 000 рублей, в том числе НДС 20 % (10 000 рублей).

В нашем примере мы назовем этот актив Малоценное оборудование. Доставка оборудования на склад организации была осуществлена поставщиком.

Стоимость доставки составляет 2 000 рублей, в том числе НДС 20 % (400 рублей).Для отражения в программе факта приобретения актива с видом номенклатуры Малоценное оборудование и запасы используется документ Поступление (акты, накладные, УПД) с видом операции Товары. Давайте создадим и заполним этот документ.В «шапке» документа укажем поставщика и договор с ним. В табличной части выберем (создадим и выберем) номенклатуру, соответствующую приобретенному активу, с видом Малоценное оборудование и запасы.

Укажем ее количество и цену. Обратите внимание на реквизит табличной части Счет учета.

При выборе номенклатуры с видом Малоценное оборудование и запасы, в этот реквизит прописался счет затрат, статья затрат и подразделение.В соответствии с п.

5 ФСБУ 6/2020 затраты на приобретение, создание не существенных для бухгалтерского учета активов (в программе эти активы соответствуют виду номенклатуры Малоценное оборудование и запасы) признаются расходами периода, в котором они понесены. Следовательно, программа нам подготовила счет затрат и его аналитику для признания расходов.

Учет малоценного оборудования по ФСБУ 5/2019 «Запасы» в 1С: Бухгалтерии ред.

3.0

Cогласно новому стандарту ФСБУ 5/2019 «Запасы», все активы, отвечающие критериям малоценного оборудования, должны относиться сразу на затраты в том периоде, в котором они были понесены. Но критерии отнесения к малоценным у организаций будут разными.

Почему? Дело в том, что помимо нового стандарта «Запасы» появился новый ФСБУ «Основные средства». И часть организаций начала его применение с 2021 года, а остальные по-прежнему применяют ПБУ 6/01 «Учет основных средств».

Так вот, согласно ПБУ, к малоценным основным средствам относятся те, стоимость которых не превышает 40 000 рублей без НДС.

А новый стандарт предусматривает установление лимита с учётом существенности.

Так, например, на производственном предприятии могут решить, что затраты, связанные с приобретением производственных мощностей, являются для них существенными, а затраты на приобретение офисной техники ими не являются, даже если их стоимость выше лимита в 40 000 рублей. Конечно же, такие решения обязательно должны быть закреплены в учётной политике предприятия.

Напомним, ранее малоценное оборудование мы учитывали как инвентарь на счёте 10.09, или в составе основных средств с присвоением инвентарного номера, но при этом в налоговом учёте относили их стоимость на затраты предприятия. Теперь же мы должны их отражать на счёте 10.21.1 «Приобретение малоценного оборудования и запасов», затем фиксировать их выбытие на счёте 10.21.2 «Выбытие малоценного оборудования и запасов» с последующим списанием на затратный счёт. Рассмотрим данный пример в программном продукте 1С: Бухгалтерия предприятия 8, редакция 3.0.

Предположим, нами был куплен компьютер за 39 000 рублей без НДС. Для отражения этого факта нам необходимо перейти в раздел «Покупки» и выбрать пункт «Поступление (акты, накладные, УПД)».

В открывшемся окне следует нажать на кнопку «Поступление» и из выпадающего меню выбрать «Товары (накладная, УПД)».

Шапка документа заполняется в соответствии с приходными документами: дата, номер, контрагент, договор. Переходим к заполнению табличной части документа и создаём новую номенклатурную позицию с видом номенклатуры «Малоценное оборудование и запасы». При выборе данной номенклатуры в программе автоматически будет указан затратный счёт учёта.

Затем указываем сумму и количество и переходим в колонку «Счета учёта», в ней при необходимости меняем счёт затрат на 20, 23, 26 или 44 и проверяем статью затрат. Заполненный документ выглядит следующим образом: Проверяем проводки:

  • Дт 10.21.1 Кт 60.01 на сумму 39000 рублей и в бухгалтерском и в налоговом учётах;
  • Дт 26 Кт 10.21.2 на сумму 39000 рублей в бухгалтерском учёте и временная разница на эту же сумму в налоговом учёте;
  • Дт 19.03 Кт 60.01 на сумму НДС.

Вторым этапом рассмотрения нашего примера будет передача нашего малоценного оборудования сотруднику Иванову И.И. Для отражения этого факта, как и ранее, используется документ «Передача материалов в эксплуатацию».

Его можно ввести как в разделе «Склад», так и путём ввода на основании документа покупки. В данном документе необходимо перейти на вкладку «Инвентарь и хозяйственные принадлежности», добавить новую строку и указать ранее приобретённое малоценное имущество, а также кому оно передаётся и на каком счёте отражается.

При заполнении способа отражения расходов необходимо, чтобы была указана статья затрат «Малоценное оборудование и запасы». Заполненный документ выглядит следующим образом: Проведённый документ сформирует следующие проводки:

  • Дт 10.21.2 Кт 10.21.1 на сумму 39000 рублей в бухгалтерском учёте и временная разница на эту же сумму в налоговом учёте;
  • Дт 26 Кт 10.21.1 на сумму 39000 рублей в налоговом учёте и отрицательная временная разница на ту же сумму;
  • Дебет МЦ.04 на сумму 39000 рублей с указание материально ответственного сотрудника для забалансового учёта.

Для проверки всех произведённых действий сформируем оборотно-сальдовые ведомости по бухгалтерскому и налоговому учётам. По счёту 10.21.1 будет отражена покупка малоценного оборудования по дебету и его выбытие по кредиту.

По счёту 10.21.2 суммы будут отражены лишь в бухгалтерском учёте. И наконец, на счёте 26 и по бухгалтерскому, и по налоговому учётам будут отражены затраты по статье «Малоценное оборудование и запасы».

: Теги:

  • Добавить свое предложение

Изменения в учете спецодежды и спецоснастки с 2021 года: 1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0

НДС по приобретенным товарам (работам и услугам) принимается в программе к вычету либо датой получения счета-фактуры, либо в конце налогового периода (квартала). В первом случае это происходит с помощью документа Счет-фактура полученный, если в нем включен флажок Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения. В противном случае, в программе используется регламентный документ Формирование записей книги покупок.

В нашем примере используется первый вариант.

Поэтому при проведении документ Счет-фактура полученный (с включенным флажком) сформирует в бухгалтерском учете проводку по дебету счета 68.02 «Расчеты по налогам и сборам. Налог на добавленную стоимость» в корреспонденции с кредитом счета 19.03, то есть примет НДС в бухгалтерском учете к вычету. Работая с регистрами накопления, документ спишет регистр НДС предъявленный и сделает запись в регистр НДС Покупки, то есть сделает запись в книгу покупок.

Документ Счет-фактура полученный и результат его проведения показаны на Рис.

3. Рисунок 3. Прежде, чем мы будем передавать спецодежду и спецоснастку в эксплуатацию (производство), давайте вспомним, как происходил этот процесс в программе до 2021 года.

Независимо от того, как должно было происходить списание стоимости имущества, единовременно или постепенно в течение какого-то срока, в бухгалтерском и налоговом учете вначале происходила передача имущества с кредита счета 10.10

«Специальная оснастка и специальная одежда на складе»

в дебет счета 10.11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации». На этом счете для учета по каждому виду запасов открыт отдельный субсчет. На счете 10.11 учет ведется в разрезе партий материалов в эксплуатации.

В качестве партии материалов в эксплуатации используется документ Передача материалов в эксплуатацию, либо специальный документ Партия материалов в эксплуатации, который используется при передаче в программе данного имущества в эксплуатацию с помощью ручных проводок.

При формировании обоих вышеназванных документов для каждой

Как отразить в учете хозяйственный инвентарь

включается в состав основных средств. При расчете налога на прибыль его стоимость (п.

1 ст. 256 НК РФ). Расходы на инвентарь, который не признается амортизируемым имуществом, можно .

При этом организация вправе самостоятельно определить порядок списания инвентаря с учетом срока его использования и других экономических показателей. Например, единовременно или равномерно в течение нескольких отчетных периодов (подп.

3 п. 1 ст. 254 НК РФ). Если организация применяет метод начисления, налоговую базу уменьшайте по мере передачи инвентаря в эксплуатацию (п. 2 ст. 272 НК РФ). Если организация применяет кассовый метод, налоговую базу уменьшите после передачи инвентаря в эксплуатацию и его оплаты поставщику (подп. 1 п. 3 ст. 273 НК РФ). Ситуация: можно ли при расчете налога на прибыль учесть расходы на приобретение туалетных принадлежностей (бумажные полотенца, освежители воздуха, мыло и т.

п.)? Да, можно. При расчете налога на прибыль расходы на приобретение туалетных принадлежностей можно учесть в составе: – материальных затрат (абз. 4 подп. 2 п. 1 ст. 254 НК РФ); – расходов на обеспечение нормальных условий труда (подп.

7 п. 1 ст. 264 НК РФ). При этом такие затраты должны быть экономически обоснованны и документально подтверждены. Обосновать приобретение туалетных принадлежностей следует внутренними документами.

Например, в можно предусмотреть, что для обеспечения нормальных санитарно-гигиенических условий туалетные комнаты обеспечиваются бумажными полотенцами, освежителями воздуха, мылом и т.

п. Аналогичная точка зрения отражена в письмах Минфина России от 11 апреля 2007 г. № 03-03-06/1/229, УФНС России по г.

Москве от 6 октября 2006 г. № 20-12/89121.1.

Передачу хозяйственных принадлежностей со склада закрепите требованием-накладной, например по форме № М-11.

В целях налогообложения такие затраты не нормируются.

Однако организация вправе установить внутренние нормы расходов хозяйственных принадлежностей в целях их рационального использования.