Главная - Статьи - Объяснительная директору когда грубо разговаривал

Объяснительная директору когда грубо разговаривал


Оглавление:

Как правильно составить докладную о некорректном и хамском поведении работника?


» » На любом предприятии отыщется сотрудник, не уважающий своих сослуживцев, подчиненных и иногда даже начальство. В отличие от дисциплинарных проступков и ненадлежащего исполнения своих обязанностей иногда бывает трудно наказать сотрудника за некорректное поведение, поскольку нормы о некорректном поведении практически не встречаются в ТК РФ (за исключением педагогических работников). Поскольку понятие некорректного поведения, а также наказание за него не прописываются в основных законодательных актах, для того, чтобы иметь возможность квалифицировать некорректное поведение сотрудника, а также применить наказание за это, необходимо внести вышеуказанные понятия в локально-нормативные документы данной организации.

Например, в коллективный договор или в правила внутреннего трудового распорядка.

К некорректному (хамскому) поведению можно отнести следующие действия:

  • оскорбительные высказывания в адрес сослуживцев или клиентов организации;
  • использование ненормативной лексики в отношении людей или просто в разговорной речи;
  • навязчивое и грубое поведение;
  • неприличные жесты в адрес сослуживцев и клиентов организации и т.д.

Это только некоторые из основных признаков некорректного поведения сотрудника.

Данный список можно продолжать практически бесконечно, все зависит от корпоративной политики организации и сферы ее деятельности. Какие обязанности должны быть у технического директора в компании? смотрите по ссылке. Кроме вышеуказанных действий, сюда можно отнести множество других, вплоть до ношения откровенной одежды, если в компании присутствует строгий дресс-код.

смотрите по ссылке. Кроме вышеуказанных действий, сюда можно отнести множество других, вплоть до ношения откровенной одежды, если в компании присутствует строгий дресс-код.

Внесение пункта о некорректном поведении в один из локально-нормативных документов организации, а также ознакомление с ними работника необходимо для того, чтобы руководитель организации имел право наказать сотрудника, совершившего данный проступок.

Составить докладную записку о некорректном поведении сотрудника имеет право любой присутствовавший при этом сотрудник либо тот, в адрес кого данное поведение было направлено. Расчёт алиментов от зарплаты – не самая простая процедура.

Чтобы правильно рассчитать алименты на ребёнка посмотрите . Помимо докладной записки может также составляться акт в присутствии комиссии о том, что данный сотрудник вел себя некорректно по отношению к работникам или деловым партнерам организации.

Зачастую некорректное поведение, в частности нецензурные высказывания в адрес кого-либо, сопутствует алкогольному опьянению.

Так вот в этом случае за один, казалось бы, проступок можно наказать работника дважды. За появление работника в нетрезвом состоянии и за некорректное поведение.

Но только при условии, что нормы некорректного поведения и их запрет внесены в локально-нормативные документы организации. В этом случае докладная записка или акт составляются комиссией, которая фиксирует факт нахождения работника в нетрезвом состоянии. Порядок составления документов о том, что работник позволил себе хамское поведение ничем не отличается от составления все прочих служебных записок и актов, с которых начинается служебное расследование.

должно оформляться документально.

Образец исполнительного листа и инструкцию по составлению вы можете найти по ссылке. В служебной записке обязательно должно быть указано, кто вел себя некорректно, в чей адрес было направлено такое поведение, кто при этом присутствовал. А также необходимо как можно более подробно расписать все прочие обстоятельства произошедшего.

Очень часто возникает вопрос, а указывать ли в докладной записке конкретные высказывания, если они относятся к ненормативным. Образец докладной записки можно скачать .

Однозначного мнения по этому поводу нет в том, что касается служебного расследования. А вот если дело будет передано в суд, то тогда нужно указать и, более того, желательно иметь свидетелей. Служебное расследование проводится в общем порядке с соблюдением требований законодательства.

Поскольку нормы поведения часто прописывают в правилах внутреннего трудового распорядка, то нарушение их можно отнести к дисциплинарным проступкам.

К работнику, позволившему себе некорректное (хамское) поведение, как правило, применяется дисциплинарное наказание. Обычно это, в зависимости от тяжести, – выговор или замечание. Что такое доходные вложения в материальном балансе и в каких случаях они учитываются?

Ответ на этот вопрос есть . Уволить сразу за некорректное поведение нельзя, поскольку оно не относится к однократным тяжким.

Но если сотрудник уже умеет ранее наложенное дисциплинарное взыскание, сроком менее года, то увольнение вполне возможно применить, даже если предыдущее взыскание было наложена совсем за другой проступок. Помимо наказания, согласно Трудовому Кодексу, в данном случае можно применить и нормы гражданского Кодекса, в части оскорбления личности и достоинства, клеветы.

В суд могут обратиться как пострадавшие сторонние граждане, которые подверглись оскорблению¸ так и непосредственно сотрудники данной организации. Существуют прецеденты, когда в суд подавали иск не на конкретного работника, а на организацию в целом, в случае если лицо, позволившее себе некорректное (хамское поведение), занимало высокую должность.

Как документально оформить приём товара? Правила составления и смотрите по ссылке.

Также единственным выходом для сотрудников является обращение в суд в том случае, когда грубое и некорректное поведение позволил себе руководитель организации.

В любом случае, в настоящее время все больше компаний стали обращать внимание именно на эту часть общения сотрудников, как на важную составляющую делового имиджа предприятия.

Поэтому нормы для внутреннего общения сотрудников между собой, а также с клиентами организации все чаще прописываются в локальных документах, занимая там все больше места.

Как отразить хозяйственные операции в бухучёте? Подробная информация есть . Хотя здесь тоже не следует увлекаться и зажимать работников в тесные рамки.

Поскольку в действующем законодательстве могут быть ограничения.

Это также уместно помнить при составлении дресс-кода для организации.

О том, как написать докладную на сотрудника за оскорбление, вы узнаете из этого видео: https://www.youtube.com/watch?v=Lrnux6WYyTI Не забудьте добавить «FBM.ru» в источники новостей ( Пока оценок нет ) redactor2/ автор статьи Поделиться:

Работник не пишет объяснительных и не признает своей вины

Работник регулярно нарушает трудовую дисциплину, не исполняет трудовые обязанности. Но на все у него есть отговорки, никогда не признает своей вины и отказывается писать объяснительные записки по поводу своих проступков.Директор намерен уволить его по п.5 части первой ст.

81 Трудового кодекса РФ за

«неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание»

.Поэтому мы начинаем оформлять ему взыскания по мере совершения им проступков. В связи с этим возникают вопросы.Можно ли объявить выговор работнику, если он не признает своей вины?Вправе ли работодатель применять к работнику дисциплинарное взыскание в виде увольнения в случае, если по поводу обоих проступков работник отказался дать письменные объяснения?»В статье 193 ТК РФ указано, что до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение.

Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.Даже если работник в своей объяснительной не признает вины, то это не будет являться основанием для не применения дисциплинарного взыскания, как и в случае отказа дать письменное объяснение.
Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.Даже если работник в своей объяснительной не признает вины, то это не будет являться основанием для не применения дисциплинарного взыскания, как и в случае отказа дать письменное объяснение.

Однако следует обратить внимание на то, что согласно статье 192 ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: 1) замечание; 2) выговор; 3) увольнение по соответствующим основаниям.В любом случае, вина работника в совершении дисциплинарного проступка должна быть установлена, только в этом случае дисциплинарное взыскание можно будет считать правомерным.В соответствии со статьей 192 ТК РФ работодатель имеет право (а не обязанность) применить дисциплинарное взыскание, поэтому если работодатель решит все же применить одну из мер дисциплинарной ответственности, то обязанность доказать виновность работника лежит на нем. В данном случае, помимо объяснения работника, в котором он не признал своей вины, необходимо будет собрать другие доказательства, подтверждающие виновность работника.

Это могут быть объяснения других работников, акты инвентаризации, служебные записки и другие документы, в зависимости от конкретного совершенного проступка.Также необходимо обратить внимание на Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г.

N 2

«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

(пункт 35), согласно которому при рассмотрении дела о восстановлении на работе лица, уволенного по пункту 5 части первой статьи 81 ТК РФ, или об оспаривании дисциплинарного взыскания следует учитывать, что неисполнением работником без уважительных причинтрудовых обязанностей является неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей (нарушение требований законодательства, обязательств по трудовому договору, правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений, приказов работодателя, технических правил и т.п.).Так как работник не признал своей вины, работодателю необходимо обратить внимание на причины, послужившие основанием неисполнения трудовых обязанностей.

В случае, если обнаружится, что работник действительно не виновен в своих действиях, либо причины неисполнения были уважительными, то применять дисциплинарное взыскание к такому работнику нельзя. В противном случае он может обратиться в суд или инспекцию по труду, доказать свою невиновность, и восстановиться на работе.Процедура увольнения «за неоднократное» достаточно сложна и многоступенчата. Чтобы не ошибиться, Вы воспользуйтесь пошаговой процедурой увольнения за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей из электронной библиотеки «Пакет кадровика».

Следуйте ей точно, потому что незаконное увольнение может привести к очень неприятным последствиям, в частности:

  1. восстановление работника на работе (через суд или с помощью трудинспекции),
  2. взыскание работником с работодателя среднего заработка за вынужденный прогул, расходов на адвоката (юриста, иного представителя),
  3. взыскание работником с работодателя компенсации за моральный ущерб,
  4. удар по репутации директора, кадровой службы, юридической службы компании,
  5. удар по трудовой дисциплине в компании,
  6. потерянное время сотрудников на инициированные работником «разборки» — суд и проверки трудинспекции, прокуратуры,
  7. штраф и иные расходы в случае выявления нарушений трудового законодательства при проверке инспекции. (Во время проверки могут обнаружить нарушения как связанные с увольнением, так и не связанные с ним, но тоже нарушающие трудовое законодательство. Это может повлечь штрафы, возмещения и т.п. Если инспектор обнаружит, что работников уволили в принципе законно, но не выплатили им компенсацию за неиспользованный отпуск, не выплачивали больничные, недоначислили положенные премии и надбавки, то работодателя обяжут все доплатить, произвести с доплаченных сумм необходимые отчисления в налоговые органы, в фонды.).

Автор ответа на вопрос: Редакция электронной библиотеки «Пакет кадровика». Источник: «» : Теги:

  • Добавить свое предложение

7 нарушений прав работников, о которых работодатели не всегда знают

Подробности — в ст. 96 ТК РФ. Каждый час ночной работы оплачивается .

Часто в трудовой договор записывают, что рабочий день ненормированный.

Это значит, работника можно иногда оставлять после смены и обязывать выйти в выходной. Брать письменное согласие не нужно.

Объём допчасов записывают в трудовой договор. Если переработка выпала на выходной или праздник оплату удваивают.

Либо — по желанию работника — надбавку заменяют лишним выходным. Правила из ст. 153 ТК РФ. ❌ Не прописать в документах время обеда. Провести в обед совещание. Не обеспечить место для еды, если в помещении постоянный поток клиентов.

✅ В течение дня работнику полагается перерыв для еды и отдыха — ст.

108 ТК РФ. Обед длится не меньше 30 минут, но не больше двух часов.

Точное время прописывают в трудовом договоре или правилах внутреннего трудового распорядка. Роструд штрафует, если , плавающие обеды не считаются.

В обеденный перерыв работник может уйти гулять и по магазинам. Запрещать нельзя, это его время — ст. 106 ТК РФ. Работников с рабочим днём меньше четырёх часов можно оставить без обеда.

Но если по документам он есть, надо отпускать. Особый случай — когда по характеру работы человек не может оторваться и уйти поесть.

В таком случае работодатель организует отдельное место для еды и кратковременную замену другим сотрудником. ❌ При увольнении не выдать справку 2-НДФЛ, хотя работник просил письменно. ✅ Справка 2-НДФЛ показывает, сколько работник заработал, а работодатель — удержал налога.

2-НДФЛ нужна уволенному, чтобы встать на учёт по безработице, отдать в бухгалтерию на новом месте для расчёта пособий. Ещё — для оформления кредита.

Справку делает работодатель. Но человек может сформировать её самостоятельно через личный кабинет налоговой инспекции — если у него есть аккаунт.

В день увольнения работнику вместе с трудовой книжкой выдают справку 2-НДФЛ за текущий год и два предшествующих. Для этого работник пишет заявление.

Так сказано в ст. 84.1 ТК РФ и ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ. Уже уволенному

Как правильно оформить докладную записку. Конкретные примеры

Эта часть должна дать читающему ответ на вопрос «Что произошло?».

Соображения автора по поводу сложившейся ситуации, его предложения, варианты возможных решений. Выводы и рекомендации автора записки.

Как и любой деловой документ, докладная записка в своей основе должна подчиняться требованиям , изложенным в ГОСТе 6.30–2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». ВАЖНО! Если данный документ будет составлен неверно, он может быть признан юридически недостоверным и, таким образом, потеряет силу доказательства при разрешении спорных моментов.

Внутренняя докладная записка может быть написана или напечатана на обычном листе формата А4. Специального бланка для нее не требуется.

Реквизиты, которые приняты для этого вида внутренней документации:

    название подразделения, адресующего записку – размещается в верхнем левом углу; получатель записки – его ФИО (достаточно инициалов) и должность надо указать в верхнем правом углу; название документа заглавными буквами посередине листа – ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА (допускается расположение по левому краю поля листа); ниже размещается дата в формате дд.мм.гггг арабскими цифрами – это день подписания документа; короткая суть докладной; содержание тремя обособленными блоками; на последней строке ставится подпись автора с расшифровкой и названием должности.

Внешняя докладная записка – исходящий документ. Ее нужно составлять на фирменном бланке организации. Помимо перечисленных выше сведений, внешняя докладная должна содержать такую информацию:

    сведения об организации-отправителе; присвоенный документу номер; город, в котором составлена докладная; подзаголовок (пишется ниже названия документа и начинается со слов «Касательно…» или «О…»).

Остальные элементы – название документа, данные адресата, текст докладной, подпись автора – оформляются так же, как и во внутренней докладной.

Поможет ли объяснительная записка избежать наказания? 4 совета от опытного кадровика

21 февраля326 прочитали423 просмотра публикацииУникальные посетители страницы326 прочитали до концаЭто 77% от открывших публикацию2 минуты — среднее время чтенияВам приходилось когда-нибудь писать объяснительную записку? Не самая приятная процедура. Но именно грамотно составленные объяснения, часто помогают избежать дисциплинарного наказания или смягчить его тяжесть .

О том, как правильно составить этот документ и пойдет речь.Порядок привлечения работника к дисциплинарной ответственности чётко прописан в Трудовом Кодексе. При этом, наличие объяснений от работника, до момента издания приказа о его наказании, одно из обязательных условий.Вот только процесс получения этих объяснений начальники часто не соблюдают. По закону, на изложение причин произошедшего события, работнику дается два рабочих дня.

Руководители у нас ждать не любят, поэтому требуют, чтобы объяснительная была написана сразу, как только ему доложили о происшествии.Такой подход в корне неверный и нарушает права работника.

Поэтому, прежде чем что-то писать, рекомендую придерживаться следующих правил:Даже если начальник требует представить объяснения немедленно. Сошлитесь на статью 193 Трудового Кодекса и поясните, что предоставите требуемый документ в установленные сроки. Для начальника этот документ необходимая формальность.

Для вас возможность оправдать своё поведение. Поэтому писать на «горячую голову» такие важные бумаги не стоит.Раньше этого срока издать приказ о наказании, работодатель не сможет, а у вас есть время всё тщательно обдумать. Только не пропустите отведённое вам время. Кадровики будут держать ситуацию на контроле, и по истечении двух дней просто составят акт, что объяснения не предоставлены.

Кадровики будут держать ситуацию на контроле, и по истечении двух дней просто составят акт, что объяснения не предоставлены.

Потом оправдаться будет уже сложно.Внимательно перечитайте свои должностные обязанности, трудовой договор, другие локальные нормативные акты, принятые в компании и имеющие отношения к данной ситуации.

Такие мелочи, как прописанное рабочее место, режим работы, ваши трудовые обязанности, могут иметь большое значение когда решается вопрос о наложении дисциплинарного взыскания.Работодатели нередко поверхностно подходят к подготовке нормативных документов.

В результате можно найти немало лазеек, и воспользоваться ими в свою пользу. Есть сомнения в своей правовой грамотности? Обратитесь к юристу. За два дня можно найти человека, который проконсультирует вас по этому вопросу.Обратите внимание, чтобы в вашей объяснительной записке стояла правильная дата.

Как было сказано выше, вам дано два рабочих дня. Самый оптимальный вариант, если дата как раз и будет соответствовать второму дню.

Вы можете предоставить её как раз к окончанию рабочего времени.Можно конечно передать её и следующим утром. Но вдруг возникнут непредвиденные обстоятельства и вы не сможете этого сделать?

Уверяю, работодатель такой задержкой обязательно воспользуется.Не хочу обвинять руководителей в непорядочности.

Тем не менее, чтобы не возникало неожиданностей, лучше передать свою объяснительную начальнику через секретаря. Обязательно убедившись, что ваш документ зарегистрирован. Подстраховаться, никогда не лишне.Правильно подготовленная объяснительная записка нередко помогает избежать наказания.

Привлечение работника к дисциплинарной ответственности не такой простой процесс .

Когда начальник видит, что работник грамотно излагает свою позицию, чаще всего выбирает более мягкий вид наказания. Либо обходятся устными внушениями.Ведь применение взысканий это право работодателя, а не обязанность. Если дойдёт дело до суда, доказывать обоснованность своих претензий к работнику, будет работодатель.

А сделать это не так просто. Любой промах в оформлении документов суд трактует в пользу работника.А вам приходилось писать объяснения? Надеюсь, что мои советы помогут вам сделать это грамотно и защитить свои права.

Если остались вопросы, пишите в комментариях, постараюсь ответить.Ставьте лайк, если информация была полезной и поделитесь статьёй с друзьями.

Подписывайтесь , чтобы не пропустить новых публикаций.

Как правильно и грамотно написать объяснительную записку на работе начальнику, директору по поводу отсутствия на рабочем месте, ошибки, жалобы, проступка, происшествия, по факту нарушений после проверки: образец, шаблон, инструкция по написанию

Неуместны в тексте объяснительной витиеватые фразы, красноречивые обороты.

  • Ни в коем случае нельзя пытаться переложить свою вину на другого работника или скрыть значимые факты.
  • В конце повествования будут уместны извинения и обещания впредь быть внимательнее.
  • Следует использовать для написания объяснительной чистый лист, писать разборчиво и аккуратно.
  • ВАЖНО: Составляя текст объяснительной, лучше воздержаться от употребления слов, в правильности написания которых возникают сомнения.

    Необходимо убедиться, что при написании не допущены ошибки, либо заменить это слово синонимом. Если работник допустил ошибку, ему придется написать объяснительную, независимо от того, что стало причиной его невнимательности. Большинство ошибок на работе происходят из-за усталости, стресса, невнимательности или нехватки опыта.

    Любую из этих причин можно указать в объяснительной. Главное, в конце записки пообещать впредь быть внимательнее, а в жизни приложить усилия к тому, чтобы подобное больше не повторилось. Жалобу на работника могут оставить клиенты, недовольные уровнем обслуживания или качеством предоставляемых услуг.

    Объяснительную по поводу жалобы писать сложнее, чем объяснительную по любому другому поводу.

    Текст записки должен раскрывать проблему, правдиво описывать сложившуюся ситуацию и оправдывать работника. С другой стороны, в объяснительных подобного рода обязательно должны присутствовать слова раскаяния и обещание впредь не допускать подобных ситуаций. Но что писать, если инициатором конфликта стал именно клиент, а своей вины в случившемся работник не видит?

    1. Не нужно признаваться в том, что невозможно проверить и доказать.
    2. Обратить внимание работодателя на имеющиеся смягчающие обстоятельства.
    3. Следует хорошо обдумать свое объяснение либо посоветоваться с юристом.
    4. В тексте можно упомянуть о добропорядочности и исполнительности работника, отсутствии у него дисциплинарных наказаний в прошлом.
    5. Сделать себе ксерокопию объяснительной.

    Объяснительная записка

    38399 – документ, обосновывающий причины допущенного тем или иным сотрудником нарушения.

    Пишется она обычно либо в добровольном порядке, либо по запросу руководителя в тех случаях, когда сотрудник предприятия в чем-то провинился (опоздал или вообще не пришел на работу, явился в нетрезвом виде, не выполнил данное ему поручение и т.п.). Примеры объяснительных записок: — — — — — — — — —

    • Бланк и образец
    • Бесплатная загрузка
    • Онлайн просмотр
    • Проверено экспертом

    ФАЙЛЫ Как правило, нарушения, которые требуют пояснения со стороны работника, довольно серьезны и могут привести к дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения.

    Чтобы этого избежать и честно разобраться в ситуации, грамотный руководитель просит дать письменные объяснения. может обезопасить сотрудника в спорных ситуациях при разногласиях с работодателем, а также может обрести статус доказательного документа в случае обращения какой-либо из сторон в судебную инстанцию. Чаще всего объяснительную записку пишут на имя директора предприятия.

    Но если компания очень крупная, то ее следует писать непосредственному руководству (начальнику цеха, бригадиру, руководителю отдела и т.д.). Обычно должность человека, на чье именно имя нужно писать записку, регулируется «Правилами внутреннего распорядка», которые должны быть в каждой организации. Для написания объяснительной записки установлены определенные сроки: не более двух рабочих дней с момента инцидента.

    Именно поэтому работодатель, составляя письменное требование о предоставлении объяснений, должен поставить дату – отчет будет вестись именно с нее. Если в установленное время объяснительная записка не будет написана, работодатель вправе применить к подчиненному любые меры взыскания, адекватные проступку и в рамках закона.

    Следует помнить о том, что за одно нарушение может быть применено только одно дисциплинарное наказание и не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения (факт устанавливается также письменно, путем составления и регистрации специального акта).

    пишется в свободном виде. В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:

    • сведения о предприятии,
    • информация о руководителе и провинившемся сотруднике,
    • дата проступка,
    • пояснения.

    Чем убедительнее будет основная часть, тем лучше для работника, в качестве аргументов лучше всего приводить доводы, имеющие какие-либо письменное подтверждение (например при опоздании на работу – справку из мед.

    учреждения, или чек из автосервиса с датой и временем произведенного ремонта и т.п.). Также положительную роль играет раскаяние в содеянном нарушении (если в нем имеется прямая вина сотрудника) и обещание впредь исправиться и не допускать подобных ошибок. В случае, если сотрудник не видит за собой никакой вины, это тоже нужно отразить в объяснительной с приведением всех необходимых доказательств ее отсутствия.

    Писать объяснительную можно как от руки, так и печатать на компьютере.

    Первый вариант предпочтительнее и именно так требуют оформлять документ опытные специалисты кадровых отделов и юристы.

    В любом случае, объяснительная должна быть заверена «живой» подписью сотрудника с обязательной «живой» же расшифровкой.

    Объяснительную записку нужно писать в двух экземплярах, один из которых необходимо передать работодателю, а второй оставить у себя, но только после того, как работодатель поставит на обеих копиях отметку о том, что объяснительные были получены. с точки зрения норм и правил делопроизводства имеет вполне стандартную структуру и не должна вызвать больших затруднений при написании В «шапке» документа правом верхнем углу необходимо вписать сведения об адресате.

    с точки зрения норм и правил делопроизводства имеет вполне стандартную структуру и не должна вызвать больших затруднений при написании В «шапке» документа правом верхнем углу необходимо вписать сведения об адресате.

    1. Сначала здесь указывается должность сотрудника, на чье имя она составляется (директор, генеральный директор, начальник отдела, руководитель группы и т.д.).
    2. Затем пишется полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО), а также фамилия, имя, отчество адресата.
    3. После этого точно также оформляются данные о работнике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
    4. Далее указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.

    Потом по центру строки нужно написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «об опоздании на работу»).

    Вторая часть является основной.

    Здесь нужно обязательно привести только факты и причины проступка, при этом следует постараться дать корректное пояснение с четкими формулировками и приведением аргументов. Если есть письменное доказательство невиновности сотрудника, это следует также указать.

    Много и очень подробно писать не надо – никто не будет читать несколько страниц текста, более того, такое пояснение может вызвать отрицательную реакцию со стороны работодателя. Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо лично в руки непосредственному руководителю.

    Как написать объяснительную записку

    Автор статьи Практикующий юрист с 1990 года В процессе трудовых отношений нередко возникают конфликты или нештатные ситуации.

    Для их урегулирования и принятия объективного решения каждая сторона должна изложить свою позицию и описать последовательность своих действий в определенный период. Эту информацию излагают в виде письменного документа — объяснительной записки.

    Она не входит в систему бланков внутреннего и кадрового делооборота предприятия, так как необходимость в ее составлении возникает только при отклонении от штатных условий труда — опозданиях на работу, прогулах, причинении имущественного ущерба и т.д. Составление объяснительной является правом, а не обязанностью сотрудника, однако отказ от дачи объяснений может привести к крайне неблагоприятным последствиям, вплоть до увольнения. Выделим основные правила, которые учитываются при составлении указанного документа:

    • при проведении любого служебного расследования руководство предприятия обязано затребовать у сотрудника объяснительную в письменной форме. Об отказе дать пояснения составляется соответствующий акт;
    • бумага пишется на имя руководителя предприятия или непосредственного начальника, уполномоченного на урегулирование спора с работником;
    • объяснительная по нарушению дисциплины труда и правил внутреннего распорядка должна быть учтена при принятии решения о назначении наказания (отказ проверить доводы, указанные в документе, влечет отмену дисциплинарного взыскания).
    Рекомендуем прочесть:  Номер птс 78ун475167 фио владельца

    Обратите внимание!

    Объяснительная на работу пишется в произвольной форме самим сотрудником. Закон не содержит типовой формы указанного документа, однако работник должен придерживаться общих правил оформления.

    Читайте также Эта бумага подлежит регистрации с присвоением входящего номера, а при составлении в рамках служебного расследования — прикладывается к материалам проверки. Этот документ составляется по требованию работодателя или по собственной инициативе сотрудника. При назначении служебного расследования на написание дается не более двух дней, в иных случаях срок определяется на усмотрение сторон.

    Целесообразно составить объяснительную директору или иному представителю предприятия в максимально сжатые сроки, чтобы не допустить негативного развития ситуации.

    Вот какие правила нужно учитывать:

    • если бумага пишется по факту опоздания на работу, необходимо доказать уважительность причин позднего появления на рабочем месте;
    • объяснительная по болезни должна содержать информацию о заболевании, обращении к врачу или вызове его на дом (впоследствии нужно подтвердить данные больничным листком);
    • документ о невыполнении порученных обязанностей или срыве производственных задач должен содержать объективные причины, по которым допущено нарушение (например, неисполнение соответствующих обязанностей другими отделами).

    Обратите внимание!

    Недопустимо писать бумагу под диктовку начальства или иного должностного лица. Как правило, в таких случаях могут искусственно создаваться доказательства, которые будут использованы для дисциплинарного взыскания (в том числе, увольнения по виновным основаниям). Читайте также Даже если вы признаете вину в совершении дисциплинарного проступка, обязательно укажите:

    • на мотивы своих действий, поскольку допущенное нарушение может быть вызвано устранением более серьезных последствий для работодателя;
    • на первый факт допущенного нарушения, так как руководитель обязан учесть все обстоятельства проступка;
    • на отсутствие серьезных последствий для производственно процесса;
    • на возможность возместить причиненный ущерб в добровольном порядке.

    Если составляется акт по факту дисциплинарного проступка, объяснительная должна быть включена в материалы служебного расследования.

    При обжаловании действий работодателя в суде будут заново оцениваться все обстоятельства нарушения.

    В содержании рассматриваемого нами документа должны быть следующие пункты:

    • наименование должностного лица, на имя которого составляется бумага;
    • сведения о сотруднике, с указание должности и структурного подразделения;
    • обстоятельства и факты (например, выявленный факт отсутствия на рабочем месте);
    • объяснения сотрудника в произвольной форме;
    • дата составления документа и личная подпись сотрудника.

    Составив объяснительную, нужно зафиксировать факт ее получения работодателем.

    Для этого ставится отметка входящего номера или подпись непосредственного начальника. Целесообразно сохранить второй экземпляр документа, чтобы использовать его при дальнейшем урегулировании спора. Данные документы могут оформляться не только по месту постоянной работы, но и в иных обстоятельствах.

    Данные документы могут оформляться не только по месту постоянной работы, но и в иных обстоятельствах.

    Выделим наиболее распространенные виды объяснительных, с которыми вы можете столкнуться:

    • составленная по факту выявленного нарушения;
    • разъясняющая причины поведения на рабочем месте при отсутствии факта дисциплинарного проступка;
    • составленная в отношении действий подчиненных или зависимых лиц (например, родители могут писать объяснительную записку за поведение своего ребенка в школе).

    Правила оформления в разных ситуациях будут схожими — нужно максимально подробно указать все факты в хронологическом порядке, обосновать мотивы и причины своих действий, подтвердить уважительность причин нарушения трудовой дисциплины и т.д.

    Если работодатель предлагает вам написать объяснительную, не нужно отказываться от своих прав — чем подробнее и убедительнее вы изложите свою позицию, тем больше шансов избежать серьезного наказания даже при допущенном нарушении. Составляя документ, укажите все обстоятельства и факты — время и место действий, поведение иных лиц, наличие или отсутствие свидетелей и т.д.

    Рассмотрение этой бумаги является обязанностью работодателя, даже если картина проступка кажется очевидной. Редактор Практикующий юрист с 2006 года

    Объяснительная на работу

    Если у работника были награды и поощрения, стоит упомянуть об этом в тексте.

    Не стоит перекладывать вину за проступок на других людей. Даже если вы допустили ошибку, стоит признать ее.Если вам необходим образец объяснительной записки о неисполнении трудовых обязанностей – не обязательно искать документ с объяснениями именно этого проступка.

    Структура, содержание объяснительной записки будут примерно одинаковыми. Так, приведенный ниже пример объяснительной записки об ошибке в работе содержит изложение сути ошибки, причин ее возникновения и признание своей вины.Объяснительные могут запрашиваться и по другим поводам, например, объяснительная об утере пропуска понадобится сотруднику, чтобы получить новый пропускной документ.

    Здесь следует изложить обстоятельства, при которых пропуск был утрачен (например, где-то был забыт, похищен и т.п.).Ниже представлен образец объяснительной записки об опоздании на работу. Прежде, чем составлять собственный документ, внимательно ознакомьтесь с представленными образцами.

    Это поможет вам сэкономить время и сделать документ более емким.Объяснительная (образец) на работу об опозданииГенеральному директоруООО «Людмила»Д.В. Назаровуот продавца Петровой Марии Игоревны,ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКАоб опоздании на работу15 августа 2021 г. я опоздала на работу на 2 (два) часа (пришла в 10 часов 00 минут) в связи с тем, что на участке Сокольнической линии метро было приостановлено движение поездов.

    К месту работы мне пришлось добираться наземным транспортом, что заняло гораздо больше времени. Прошу принять во внимание, что это мое первое опоздание за 3 года работы в ООО «Людмила».15.08.2018 Петрова М.И. ПетроваГенеральному директоруООО «Людмила»Д.В.

    Назаровуот менеджера Лаптева Андрея ИвановичаОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКАо невыходе на работу20 августа 2021 г. я ехал на работу на троллейбусе по маршруту № 222.

    В связи с тем, что троллейбус попал в ДТП, столкнувшись с автобусом, я получил множественные ушибы и потерял сознание.

    В таком состоянии я был доставлен в больницу, где мне была оказана первая помощь.

    Как Написать Объяснительную на Жалобу за Грубое Общение

    Объяснительная записка на работу Образец: Как видно из представленного образца, документ составлен четко по делу, указана причина опоздания, нет лишней информации.

    После написания объяснительная записка об опоздании на работу передается должностному лицу, для принятия решения в отношении опоздавшего. Если будет принято решение о применении мер дисциплинарного взыскания, то данная записка будет приложена к приказу о взыскании как доказательство.

    Объяснительная по оскорблению Объяснительная по оскорблению В случае возможных судебных разбирательств оформленное надлежащим образом требование послужит свидетельством того, что работодатель вел процедуру расследования причин случившегося и принимал решение о мерах взыскания с соблюдением всех норм закона.

    Если работник не только отказывается писать объяснительную, но и получать на руки требование, необходимо составить об этом акт. Психологические нюансы Следует иметь в виду, что невыполнение задания может быть обусловлено совершенно разными обстоятельствами. Порой это случается безотносительно к поведению работника.

    Если он не чувствует за собой никакой вины, это требуется в убедительной форме обосновать, сопроводив серьезными доказательствами. Крайне не рекомендуется пытаться при написании объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей перекладывать вину либо ответственность на других лиц, в частности, на того же руководителя.

    ФИО, паспортные данные, место работы и должность потерпевшего; наименование документа, в зависимости от того, куда будет направляться записка: докладная записка – при обращении к начальству, исковое заявление – при адресации в суд, заявление – при подаче жалобы в прокуратуру или полицию; дату факта оскорбления и детали происшествия с указанием всех известных сведений об обидчике: ФИО, паспортные данные, место работы и должность; указание информации о свидетелях, если таковые имелись;

    Как написать объяснительную записку — образцы и примеры + пошаговая инструкция

    Здравствуйте! Сегодня поговорим о том, что такое объяснительная записка, как ее написать и приведем много примеров и образцов на все случаи жизни: на работу, ребенку в детский сад, школу, университет и т.д.

    Объяснительная записка — документ, который объясняет причины какого-либо факта (отсутствия на рабочем месте, опоздания, нарушения должностных обязанностей и так далее).

    Самые распространенные виды:

    • Разъяснение каких-либо положений (отчетности и т.д.);
    • Разъяснение обстоятельств.

    Объяснительную записку пишут от руки, адресатом будет являться то лицо, которое ее потребовало. Также ее можно набрать на компьютере, согласно форме, которая принята в конкретной организации. Способ, которым должна быть выполнена записка, в законодательстве никак не закреплен, как и , соответственно допускается использование и рукописного и машинописного вариантов.

    Нужно понимать, что это не докладная и не заявление, поэтому в ней нужно просто отразить уже случившийся факт. Правила просты:

    • Должна отсутствовать просторечная лексика, текст объяснительной записки выдержан в официально-деловом стиле;
    • Изложенная информация должна быть достоверна;
    • Всегда пишется от имени сотрудника;
    • Содержит подпись и дату оформления.

    Объяснительная записка пишется в свободной форме. Но для более правильного написания стоит ознакомиться с приведенными ниже образцами.

    Образец: Как видно из представленного образца, документ составлен четко по делу, указана причина опоздания, нет лишней информации.

    После написания объяснительная записка об опоздании на работу передается должностному лицу, для принятия решения в отношении опоздавшего. Если будет принято решение о применении мер дисциплинарного взыскания, то данная записка будет приложена к приказу о взыскании как доказательство. Пример: Вообще, в соответствии с законодательством, отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым может последовать увольнение либо другое дисциплинарное взыскание.

    Причины такого отсутствия могут быть серьезными и уважительными, поэтому объяснительная записка в этом случае поможет работнику оправдаться перед руководителем. Прежде чем приступать к написанию подобного рода объяснительной, нужно тщательно проанализировать обоснование своего отсутствия.

    От ошибок в работе не застрахован не один, самый педантичный и внимательный сотрудник. Но когда руководитель сталкивается с тем, что такие ошибки были допущены, чаще всего он хочет получить объяснения по этому поводу.

    Оформление такой объяснительной записки рассмотрим ниже.

    Прежде всего, стоит уяснить, что ситуация должна быть описана кратко, в то же время максимально полно.

    Нужно указать, в чем заключаются ошибки, почему они были допущены, какие последствия это повлекло. Обязательные реквизиты для документа:

    • Фамилия, инициалы и название должности руководителя;
    • Название компании;
    • Заголовок;
    • Непосредственно объяснение;
    • Дата;
    • Подпись.

    Главное: не делайте из документа сочинение!

    В тексте указывайте уважительную причину, по которой были допущены ошибки, при этом свою вину не перекладывайте на других, вряд ли руководству понравится, что работник не хочет признавать недочеты в работе, допущенные им самим. Если же вину признаете, то обязательно укажите, как сожалеете и поясните, что впредь такого не допустите.

    Образец: Из примера видно, что данная объяснительная записка директору составлена грамотно, без излишеств. Должностные обязанности каждого сотрудника зафиксированы в должностной инструкции, один экземпляр которой хранится у работодателя, другой у работника.

    Каждый работник должен быть с нею ознакомлен, что подтверждается личной подписью, только потом можно требовать исполнения инструкции.

    В объяснительной записке работник излагает свое видение ситуации, а руководитель решает, принять эту точку зрения либо вынести решение о взыскании. Пример: Объяснительную на имя заведующей детского сада родители обычно пишут тогда, когда ребенок пропускает несколько дней по причинам, не связанным с заболеванием. Образец: Родителям часто приходится писать подобные записки, так как ситуации, когда школьник пропускает занятия по разным уважительным причинам, нередки.

    Объяснительная записка от родителей (либо опекунов) о пропуске занятий является документальным подтверждением уважительной причины отсутствия школьника на уроках.

    Пример: Как таковой формат записки не особо важен для классного руководителя, важно то, что родители знают об отсутствии ребенка на занятиях в определенный день.

    Прилагается классным руководителем для отчета по посещаемости, который составляется каждый месяц.

    Как разъясняют юристы, никто не вправе требовать от родителя подобную объяснительную записку.

    Присутствие на родительском собрании — дело добровольное и никакими нормативно-правовыми актами не регулируется. Студенты — народ любящий поспать пару лишних часов, опоздав из-за этого на занятия, а то и вовсе не желающий идти на лекции.

    Но бывают такие ситуации, когда причины отсутствия — уважительные. Главное, правильно донести это до преподавателей и декана.

    Образец: Приведенные выше образцы и примеры могут потребоваться в разных жизненных ситуациях. Умение оформить такой документ грамотно лишним являться не будет. Как видно из примеров, серьезных отличий между разными типами записок нет.

    Согласно действующему законодательству потребовать от работника объяснительную может только работодатель. Это либо сам руководитель, либо лицо уполномоченное приказом на конкретный срок.

    Благодаря объяснительной записке становится возможным выяснение всех обстоятельств, из-за которых был совершен проступок, какова вина непосредственно сотрудника. В то же время, работник может отказаться писать объяснительную.

    Особенно если она подтвердит его вину, прямо или косвенно. Ведь никто не обязан свидетельствовать против самого себя, как гласит Уголовный кодекс Российской Федерации. Но иногда лучше все-таки ее написать, чтобы избежать увольнения с работы либо другого серьезного взыскания.

    Если в течение 2 дней сотрудник объяснительную не предоставил, не заявлял об отказе писать объяснительную записку, составляется соответствующий акт, а работник подвергается дисциплинарному наказанию. Объяснительные записки вкладываются в личное дело сотрудника, соответственно хранятся вместе с ним 75 лет. Что хотелось бы сказать в заключение?

    Как бы ни давил руководитель, прежде чем приступить к написанию служебной записки важно успокоиться и в спокойной обстановке, проанализировав все факты, составлять данный документ.