Главная - Статьи - Объявить замечание за неправельное заполнения путевого листа

Объявить замечание за неправельное заполнения путевого листа


Объявить замечание за неправельное заполнения путевого листа

Возможно ли вносить исправления в путевые листы?


Важное 03 июля 2020 г. 13:29 ИА Водитель сдал в бухгалтерию путевые листы.

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Исправления в путевых листах действующим законодательством допускаются в том числе в части корректировки маршрутов. Обоснование вывода: Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом (ч. 1 ст. 9 Закона N 402-ФЗ). Путевой лист представляет собой документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства, водителя ( Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ

«Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»

, далее — УАТ).

Для целей налогообложения является основным первичным документом для учета использования ГСМ, который подтверждает расходы перевозчика на приобретение горюче-смазочных материалов ( Минфина России от 25.08.2009 N 03-03-06/2/161). Кроме того, он в целом подтверждает экономическую обоснованность и производственную направленность затрат, связанных с использованием автотранспорта. В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета (ч.

7 ст. 9 Закона N 402-ФЗ). Для путевого листа подобные ограничения не установлены.

При этом в ФНС России от 23.03.2018 N СД-4-3/[email protected], от 12.01.2018 N , Минфина России от 23.10.2017 N , от 22.01.2016 N разъяснено, что законодательством не предусмотрена замена ранее принятого к бухгалтерскому учету первичного учетного документа новым документом в случае обнаружения в нем ошибок.

Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц (ч. 7 ст. 9 Закона N 402-ФЗ). Конкретный порядок исправления ошибок в первичных документах содержится в действующем в настоящее время Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденном Минфином СССР 29.07.1983 N 105 (смотрите информацию Минфина России от 11.09.2015 N ПЗ-13/2015), из п.п. 4.2, 4.3 которого следует, что ошибки в первичных документах, составленных на бумажных носителях, исправляются следующим образом (смотрите также Минфина России от 31.03.2009 N 03-07-14/38):

  • зачеркивается неправильный текст или суммы и надписывается над зачеркнутым исправленный текст или суммы;
  • зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное;
  • исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью «исправлено», подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата исправления.

Однако такой способ внесения исправлений в первичные учетные документы является не единственно возможным.

Так, Минфин России и ФНС России отмечают, что Закон N 402-ФЗ не предусматривает возможности исправления первичных учетных документов посредством их замены новыми документами, однако при этом организация вправе самостоятельно разработать способы внесения исправлений в первичные учетные документы, составленные на бумажном носителе и в виде электронного документа, исходя из требований, установленных Законом N 402-ФЗ, нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету, и принимая во внимание особенности документооборота. Так, внесение исправлений в первичный учетный документ может осуществляться путем составления нового экземпляра документа, в котором указывается номер и дата документа, составленного до внесения в него исправлений, а также порядковый номер и дата исправления (по аналогии с исправлением счетов-фактур) ( Минфина России от 22.01.2016 N 07-01-09/2235, ФНС России от 23.03.2018 N СД-4-3/[email protected], от 05.03.2018 N , от 12.01.2018 N ). В АС Поволжского округа от 24.05.2017 N Ф06-20469/17 по делу N А72-5811/2016 указано, что налоговое законодательство не содержит запрета на внесение недостающих сведений в первичные документы и исправление первичных документов путем их полной замены на новые документы с теми же реквизитами в соответствии с требованиями законодательства.

Таким образом, внесение исправлений в путевой лист, в том числе в части корректировки маршрута, допускается в соответствии с вышеуказанными правилами.

Рекомендуем также ознакомиться с материалами: — Энциклопедия решений. Путевой лист; — . Расходы на содержание служебного транспорта (в целях налогообложения прибыли); — .

Исправление первичных документов; — Оформление исправлений в первичных учетных документах (И. Молчанов, журнал «Практический . Официальные материалы и комментарии (720 часов)

«, N 1, январь 2021 г.); — : Филиал частного образовательного учреждения оказывает платные услуги по подготовке водителей категории «

В».

При применении каких систем налогообложения необходимы путевые листы?

На кого следует оформлять путевой лист: на инструктора или обучающегося?

Существуют ли нормы расхода топлива на учебные автомобили и на курсанта? Считаются ли действительными путевые листы при наличии в них исправлений или фальсифицированной подписи обучающегося? (журнал «ЭЖ Вопрос-Ответ», N 2, февраль 2017 г.). Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ профессиональный Лазукова Екатерина Ответ прошел контроль качества 17 апреля 2020 г.
Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ профессиональный Лазукова Екатерина Ответ прошел контроль качества 17 апреля 2020 г. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Оформление путевых листов: топ‑8 практических ситуаций

И тогда указываются даты (число, месяц, год) начала и окончания рейса. Формы Госкомстата после 1 января 2020 года берите только за основу Вопрос 4.

Если компания оформляет путевые листы по формам, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78, можно ли отметку о проведении предрейсового контроля технического состояния автомобиля в таких листах проставлять дополнительно? В Госкомстатовских бланках путевых листов не предусмотрены реквизиты для отметок о проведении предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортных средств:

  1. например, в отношении технического состояния машины в путевом листе легкового автомобиля есть лишь отметка «Автомобиль технически исправен» за подписью механика (Типовая межотраслевая форма № 3, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78).

Но в документе должны быть дата, время и подпись с указанием фамилии и инициалов:

  1. до 01.01.2021 года контролера с текстом: «Контроль технического состояния транспортного средства пройден» (п.
    12 Порядка организации и проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортных средств, утвержденного Приказом Минтранса России от 08.08.2018 № 296, п.

    16.1 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов, утвержденных Приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152);

  2. с 01.01.2021 года ответственного должностного лица с текстом: «Выпуск на линию разрешен» (п.

    16 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов, утвержденных Приказом Минтранса России от 11.09.2020 № 368).

Получается, использование типовых форм путевых листов влечет за собой нарушение нормативных требований.

Унифицированные формы Госкомстата можно лишь брать за основу и дополнять необходимыми реквизитами.

Компания вправе составить путевые листы в произвольной форме, но с использованием обязательных реквизитов, перечисленных в Приказе Минтранса России от 18.09.2008

Кого, как и на какую сумму оштрафуют за нарушения в путевых листах

7 февраля 2020 7 февраля 2020 Автор Игорь Голдырев При участии В прошлом году правила заполнения путевых листов были изменены, что нарушило привычные для многих организаций алгоритмы оформления и выдачи этих документов.

Между тем, проверяющие из разных контролирующих органов все чаще обращают внимание на наличие путевых листов и правильность их заполнения.

Кто может ездить без путевых листов? Кого могут оштрафовать? На какую сумму? Кто может проверять путевые листы? На эти и другие вопросы отвечает эксперт программы «» компании СКБ Контур Игорь Голдырев. В тексте КоАП РФ фигурируют термины «должностные лица» и «юридические лица», но при этом имеются оговорки, что юридическим лицом с точки зрения закона в данном случае считается не только коммерческая/бюджетная организация, но и индивидуальный предприниматель.
В тексте КоАП РФ фигурируют термины «должностные лица» и «юридические лица», но при этом имеются оговорки, что юридическим лицом с точки зрения закона в данном случае считается не только коммерческая/бюджетная организация, но и индивидуальный предприниматель.

Самозанятые физлица в статьях КоАП РФ не упомянуты, но мы подозреваем, что инспектор ГИББД, выписывающий штраф, не будет обращать внимание на разницу между ИП и самозанятыми гражданами.

Путевые листы проверяют:

  1. Трудовая инспекция — на предмет нарушения режима труда и отдыха водителей (см. «»);
  2. ФНС — при проверке правильности учета затрат (ГСМ) для расчёта налога на прибыль и в рамках проведения выездных и камеральных проверок;
  3. ГИБДД — непосредственно на дороге, в целях установления правомерности использования транспортного средства, права водителя им управлять или обоснованности самого рейса.

Из всех перечисленных инстанций штрафы непосредственно за путевые листы, как правило, выписывают только ГИБДД. Штрафы начисляются:

  1. За отсутствие путевого листа;
  2. За неверно оформленный путевой лист;
  3. За то, что путевой лист не подтверждает затраты на ГСМ.

Путевой лист необходим при перевозке пассажиров или грузов на легковом и грузовом транспорте, арендованном или принадлежащем юридическому лицу, а также в любой поездке таких ТС как трамвай, троллейбус, автобус (п. 2 ст. 6 закона № 259-ФЗ от 08.11.07).

Путевой лист не нужен частному лицу или сотруднику компании, который официально не является водителем, и который использует автомобиль для собственного передвижения. Однако при этом стоит помнить о том, что путевой лист необходим компании для подтверждения расхода ГСМ, поэтому единственный, кто может действительно обойтись без путевого листа — это частное лицо в частной поездке на собственном, арендованном автомобиле или автомобиле, управляемым по доверенности.

Путевой лист могут проверить не только непосредственно у водителя во время рейса, но и на предприятии. Срок хранения путевого листа составляет 5 лет, и его отсутствие в архиве также может привести к выписке штрафа. Штраф за отсутствие путевого листа составляет 500 руб.

(ст. КоАП РФ). При этом инспектор ГИБДД вправе ограничиться предупреждением. В то же время отсутствие путевого листа может интерпретироваться ГИБДД и Ространснадзором как свидетельство отсутствия предрейсового медицинского осмотра водителя и технического контроля транспортного средства, что повлечёт за собой дополнительные штрафы (см. далее). Штрафы налагаются в случае нарушений оформления путевого листа в части:

  • предрейсового медицинского осмотра водителя;
  • предрейсового технического контроля транспортного средства.

Неверное оформление — это отсутствие даты, подписи и штампа медицинского работника о прохождении предрейсового медосмотра.

Отметим, что медицинский работник должен иметь соответствующее разрешение. Величина штрафов может быть различна:

  • Отсутствие отметки о предрейсовом медицинском осмотре водителя — 5000 руб. для должностных лиц и 30 000 руб. для организаций (п. 2 ст. КоАП РФ).
  • Если отметка о прохождении медосмотра имеется, но она не соответствует действительности (например, водитель при проверке оказался пьян) — 20 000 руб. для должностных лиц и 50 000 руб. для организаций (ст. КоАП РФ).
  • Если же ГИБДД или Ространснадзор посчитает, что медосмотр вообще не был проведён, то штраф составит от 2000 до 3000 рубю для должностных лиц и от 30 000 до 50 000 руб. для организаций (ст. КоАП РФ).

Неверное оформление — это отсутствие даты и подписи лица, контролирующего техническое состояние транспортного средства.

Лицо, ответственное за техконтроль должно иметь профессиональное образование по специальности «Техническое обслуживание и ремонт автотранспорта» или профподготовку с присвоением квалификации «Контролер технического состояния автомобильного транспорта». Величина штрафов за неверное оформление технического контроля такова:

  • Отсутствия отметки о предрейсовом техническом контроле ТС — 5000 руб. для должностных лиц и 30 000 руб. для организаций (п. 3 ст. КоАП РФ)
  • При наличии отметки о прохождении техконтроля, не соответствующей действительности (ТС имело неисправности, с которыми запрещена эксплуатация) — от 5 000 до 8 000 руб. для должностных лиц (п. 2 ст. КоАП РФ)

При проверке ФНС может выявить либо отсутствие путевого листа, либо его неверное оформление. В данном случае «неверное оформление» трактуется гораздо шире, чем отсутствие отметок о предрейсовом контроле.

Реквизиты путевого листа должны полностью соответствовать перечисленным в приказе Минтранса России . При отсутствии или при неверном оформлении путевой лист перестаёт являться документом, подтверждающим затраты предприятия, и ситуация интерпретируется налоговой, как занижение предприятием своей прибыли. Размер штрафа в этом случае составит 20% от доначисленной суммы налога на прибыль (п.

1 ст. НК РФ). Т.е. в общем случае: сумма штрафа = (зарплата водителя + расход ГСМ + амортизация ТС) х 0.04. Автор: Игорь Голдырев, эксперт программы «Путевые листы и ГСМ» компании СКБ КонтурРанее по теме 29 100 29 100Популярное за неделю27 35687 06322 3935 04312 ответов на форуме

Как оформить путевой лист, чтобы инспекция не сняла расходы

Несмотря на то, что с 1 марта 2017 г. правила заполнения путевых листов изменились, некоторые компании продолжают заполнять их по-старому.

Проверяющие могут истолковать это как нарушение правил оформления документа и признать его недействительным.

И, как следствие, исключить списанные по нему ГСМ из состава расходов в целях налогообложения прибыли. В этом случае компания будет вынуждена не только доплатить налог, но также уплатить штрафы и пени.

Правила заполнения путевых листов изменили впервые за 11 лет. Уточнения в Приказ Минтранса от 18 сентября 2008 г. № 152 были внесены другим приказом — от 18 января 2017 г.

N 17 «О внесении изменений в обязательные реквизиты и поряднения путевых листов, утв. Приказом Минтранса РФ от 18 сентября 2008 г.

N 152. Конкретные формы путевых листов утверждены Постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 года № 78 (путевой лист легкового, грузового автомобиля, автобуса и пр.) Если организации не подходят типовые формы и она является нетранспортной, то компания может разработать свои, руководствуясь обязательными требованиями (см.

раздел II приказа Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152 и нижеперечисленные нововведения). При этом о „собственной“ форме обязательно следует упомянуть в Учетной политике организации!Обратите внимание!

Если форма путевого листа разрабатывается компанией самостоятельно, то срок действия „путевки“ определяется компанией произвольно, в то время как срок действия типовой унифицированной формы — один рабочий день (или одна смена).

Кроме того, в этот путевой лист можно вписать сразу нескольких водителей. Итак, изменений два. 1. Печать или штамп организации/ИП в верхней части путевого листа больше ставить не нужно (п. 1 Приказа от 18.01.2017 г. № 17).

2. Появилось новое обязательное требование: теперь в путевом листе нужно проставлять дату и время проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства. Делать это должны контролер технического состояния автотранспортных средств или контролер технического состояния городского наземного электрического транспорта.

Отметка о проведении предрейсового контроля заверяется подписью контролера с указанием фамилии и инициалов.» (п. 2 Приказа от 18.01.2017 г. № 17) Если организация нетранспортная и небольшая (допустим, в ней всего один или два автомобиля), и сотрудники не обладают необходимой квалификацией для проведения предрейсового контроля, можно заключить договор о его проведении со сторонней организацией.Обратите внимание!

Если сотрудник использует личный транспорт в рабочих поездках, ему точно так же нужно выписывать путевой лист. Это предоставляет возможность:

  • точно так же отнести ГСМ на расходы, как если бы автомобиль был в собственности организации;
  • освободить начисленную работнику компенсацию за использование личного транспорта от НДФЛ ().

Неправильно оформленный путевой лист налоговики могут не принять.

А значит, за этим последуют санкции. Какие? 1. Поскольку ГСМ — это расходы организации, ФНС исключит из них стоимость горюче-смазочных материалов и доначислит налог на прибыль. 2. Как следствие, у налоговиков появится возможность оштрафовать компанию за занижение налогооблагаемой базы по ст.122 НК РФ.

Неуплата или неполная уплата сумм налога в результате занижения налоговой базы по ст.

122 НК РФ также влечет за собой взыскание штрафа в размере 20% от неуплаченной суммы налога. Дополнительно: письма Минфина России от 25.08.2009 N 0303-06/2/161, УФНС России по г. Москве от 30.12.2009 N 16-15/139308

  • 03.09.2021
  • 06.09.2021
  • 07.09.2021

«» : Теги:

  • , управляющий партнер
  • Добавить свое предложение

Ответственность за заполнение путевого листа

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Таким образом, вопреки доводам жалобы, факт оказания услуг подтвержден истцом документально, путевые листы оформлены в соответствии с Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 28.11.1997 N 78, которое предусматривает, что путевой лист подписывается машинистом, прорабом, начальником участка управления механизации, должностным лицом, ответственным за нормирование и расчеты.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Таким образом, вопреки доводам жалобы, факт оказания услуг подтвержден истцом документально, путевые листы оформлены в соответствии с Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 28.11.1997 N 78, которое предусматривает, что путевой лист подписывается машинистом, прорабом, начальником участка управления механизации, должностным лицом, ответственным за нормирование и расчеты. Ненадлежащее заполнение отдельных реквизитов путевых листов, вопреки доводам жалобы, не свидетельствует о том, что перевозка груза по договору от 11.10.2018 N 585 в спорный период не осуществлялась. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Установив при проведении проверки транспортных средств в процессе их эксплуатации, что водитель транспортного средства, принадлежащего юридическому лицу, осуществлял регулярные перевозки пассажиров по маршруту с нарушением установленных правил и норм, а именно: с нарушениями требований обязательного прохождения предрейсового технического осмотра транспортных средств; в заполнении путевых листов; отсутствовали даты и время проведения предрейсового и (или) послерейсового медицинского осмотра водителя; регулярные маршрутные перевозки пассажиров осуществлялись без билетов и др., суд пришел к обоснованному выводу, что действия заявителя образуют объективную сторону состава административного правонарушения, предусмотренного частью 3 статьи 14.1.2 КоАП РФ, и отказал в отмене постановления о привлечении к административной ответственности за осуществление предпринимательской деятельности в области транспорта с нарушением условий, предусмотренных лицензией.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Ответственность за правильность заполнения путевого листа грузового автомобиля несут руководители организации, а также лица, отвечающие за эксплуатацию автомобилей и участвующие в заполнении путевого листа. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Ответственность за правильное заполнение путевого листа несут руководители организации, а также лица, отвечающие за эксплуатацию грузовых автомобилей и участвующие в заполнении документа. Ответственность за правильное заполнение путевого листа несут руководители организации, а также лица, отвечающие за эксплуатацию грузовых автомобилей и участвующие в заполнении документа.

Чем грозит неправильное оформление путевых листов

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Доводы жалобы о том, что на момент фиксации административного правонарушения данным автомобилем управляло другое лицо — водитель фирмы *** ов Р.М., который в момент совершения правонарушения действовал не по распоряжению работодателя и использовал транспортное средство в личных целях, фирма не располагала сведениями о нецелевом использовании автомобиля водителем до момента получения постановления МАДИ, путевой лист соответственно не оформлялся; вывод суда о том, что водитель является работником фирмы и по этой причине заинтересован в уклонении работодателя от административной ответственности, представляется сомнительным и не подтверждается материалами дела; *** ов в своей объяснительной на имя начальника отдела кадров пояснил, что в указанное в постановлении время он действительно использовал служебный автомобиль в личных целях — для посещения праздничной службы в мечети на ул. Большая Татарская, где и совершил заезд на газон, — не могут быть признаны состоятельными, не свидетельствуют о неправильности квалификации действий заявителя, о невиновности заявителя и отсутствии события правонарушения.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Приходя к выводу о незаконности распоряжения ответчика N 87/н от 16.11.2017 в части привлечения истца к дисциплинарной ответственности в виде выговора, суд первой инстанции обоснованно исходил из того, что указанные выше запросы у истца объяснений, не свидетельствуют о соблюдении ответчиком обязанности, предусмотренной ч. 1 ст. 193 Трудового кодекса Российской Федерации, поскольку по результатам служебного расследования, оформленного актом от 16.11.2017, установлено, что истец не выполняет должностные обязанности в части еженедельной проверки путевых листов водителей своего участка с целью выявления несоответствий списанного топлива пройденным маршрутам, не принимает меры по предотвращению незаконного использования материально-производственных запасов, не обеспечивает организацию правильного использования топливно-энергетических ресурсов, что является нарушением п.

п. 2.26, 2.35, 2.37 должностной инструкции. По данным фактам, вопреки доводам апелляционной жалобы ответчика, объяснения у истца не истребовались. Из составленных ответчиком актов от 23.10.2017 и 27.10.2017 усматривается, что объяснения истребовались только по части вмененных истцу нарушений, и, как верно указывается в постановленном решении, конкретные факты, явившиеся основаниями для выводов ответчика о нарушении истцом должностных обязанностей, изложены ответчиком впервые в полном объеме только в акте служебного расследования от 16.11.2017, где детально и мотивированно описаны все выявленные работодателем в ходе служебного расследования факты допущенных истцом и другими работниками нарушений.

По данным фактам, как верно указал суд первой инстанции в решении, объяснения у истца не истребовались.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Если в организации есть водители, которые возят грузы или перевозят работников, путевой лист для них — обязательный документ. Он должен иметь все необходимые реквизиты и содержать определенные сведения.

Ошибки в заполнении этого документа могут стать причиной для привлечения к ответственности, причем по самым разным основаниям. В связи с тем, что требования к заполнению путевых листов не так давно обновились, расскажем, как их заполнять, чтобы не возникло проблем в дальнейшем. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Оформленный путевой лист подписывается машинистом, прорабом, начальником участка механизации, должностным лицом, ответственным за нормирование и расчеты, и передается в бухгалтерию.

Путевые листы, согласно пункту 18 Приказа N 152, должны храниться не менее пяти лет. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:водителем (механиком-водителем), не имеющим соответствующей подготовки для управления техникой, не прошедшим медицинский осмотр (если данная процедура предусмотрена нормативными правовыми актами), с неправильно (неполно) оформленными или отсутствующими документами (путевой лист, регистрационные документы, страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности владельца транспортного средства, удостоверение на право управления и т.д.);

Как исправить ошибку в путевом листе: простой алгорим

26 октября 20201,1 тыс.

прочитали2 тыс. просмотров публикацииУникальные посетители страницы1,1 тыс. прочитали до концаЭто 57% от открывших публикацию1,5 минута — среднее время чтенияИсправить ошибку в путевом листе проще, чем кажется.Что делать, если в путевой лист вкралась ошибка или опечатка? Составлять новый с теми же реквизитами, снова проставлять все необходимые подписи и печати?

Не обязательно. Можно просто внести исправление.Мы сейчас говорим о тех первичных документах, которые составляются на бумаге.

Электронные документы — это совсем другая история. Итак, вы нашли ошибку в путевом листе. Что нужно сделать?

  • Зачеркните неправильный текст (цифру, дату, сумму) прямой линией. Зачеркнутый текст должен легко читаться, поэтому максимально тонко зачеркивается.
  • Сверху надпишите правильные данные — опять же, компактно, четко и аккуратно, чтобы написанное можно было легко прочитать.
  • Запомните: нельзя ничего подчищать, замазывать штрихом и т.д., иначе документ станет недействительным.
  • Новый текст должен сопровождаться пометкой «исправлено» с датой исправления. Исправления заверяют уполномоченные лица, которые ранее подписывали документ.

Посмотрите на пример.

В этом путевом листе было неправильно указано время проведения предрейсового контроля ТС: 08.15.Вроде мелочь, но исправить надо. Комаров, уполномоченный на заполнение путевых листов, исправил ошибку: зачеркнул неправильную запись, сверху написал «08.00», «исправлено», указал дату и заверил исправление своей подписью с расшифровкой.Обратите внимание: ниже свои подписи поставили также контролер ТС Тихонов и водитель Никитин. Еще мы записали — там еще нагляднее можно все увидеть.Правила, которые мы сейчас перечислили, предусмотрены Законом о бухгалтерском учете № 402-ФЗ (ст.

9) и Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете № 105 (раздел 4).Ошибку можно допустить не только в самом путевом листе, но и в журнале, где они учитываются. И хотя журнал регистрации путевых листов не является документом строгой отчетности, неточности и ошибки там тоже нужно исправлять. Во-первых, чтобы самим не запутаться, во-вторых, чтобы не возникало лишних вопросов у проверяющих органов.Исправления в журнале делаем по тому же алгоритму, что и в путевых листах:Всё просто.Если в журнале есть столбец «Примечания», то исправление нужно внести и заверить в этой графе — конечно, если там есть свободное место.

Изменения заверяет человек, ответственный за ведение журнала: подпись, расшифровка (ФИО), должность.

Подробно наш преподаватель рассказывает это на видео:

  • журнале регистрации результатов контроля технического состояния ТС,
  • журнале учета ДТП владельцами ТС,
  • журнале учета нарушений Правил дорожного движения,
  • журнале регистрации вводного инструктажа,
  • журнале регистрации инструктажа на рабочем месте,
  • журнале учета учебных занятий по БДД (20-часовая программа),
  • журнале учета медицинского осмотра водителей,
  • журнале учета выхода автомобиля на линию и возврата с линии и т.д.

Если у вас есть вопросы по заполнению путевых листов — задавайте, мы обязательно постараемся ответить. А пока посмотрите вот эти статьи. Возможно, на что-то мы уже ответили �☞ ☞ ☞ ☞

5 основных новшеств по заполнению путевых листов с 2021 года

2 ст.

20 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения»;

  • правила и инструкции по охране труда, противопожарной защиты.
  • Также этот ответственный обязан иметь и соответствующее образование:

    1. образование не ниже уровня среднего профессионального, подтвержденное документом об образовании и о квалификации по профессии или специальности, или направлению подготовки, входящим в соответствующую уровню образования укрупненную группу 23.00.00 «Техника и технологии наземного транспорта» (Приказ Минобрнауки РФ от 29.10.2013 № 1199);
    2. образование не ниже уровня среднего профессионального, подтвержденное документом об образовании и о квалификации по профессии или специальности, или направлению подготовки, не входящим в соответствующую уровню образования укрупненную группу 23.00.00 «Техника и технологии наземного транспорта», и профессиональная переподготовка с присвоением квалификации контролера технического состояния транспортных средств автомобильного транспорта, подтвержденной документом о квалификации.

    4. Какая формулировка отметок о предрейсовых и послерейсовых медосмотрах водителей должна быть в путевом листе В путевом листе отметки об осмотре водителей по результатам предрейсового и послерейсового осмотров делает медицинский работник. Бесплатные вебинары в Контур.Школе Изменения в учете.

    Практические ситуации. Судебная практика Расписание вебинаров По результатам предрейсового медосмотра, как и прежде, он ставит штамп

    «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен»

    , послерейсового — «прошел послерейсовый медицинский осмотр» (п. 15 порядка заполнения путевых листов, утвержденных Приказом Минтранса РФ № 368, п. 16 и п. 17 Порядка проведения предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров, утвержденного Приказом Минздрава РФ от 15.12.2014 № 835н).

    Теперь в путевом листе формулировка отметок по медицинским осмотрам идентична давно действующему положению Минздрава о порядке проведения таких медосмотров.

    Постановление № 5-155/2019 от 20 декабря 2019 г. по делу № 5-155/2019

    (Восточно- Сибирское МУГАДН) ИНН 2801233321, КПП 280101001, расчетный счет 40101810000000010003 в отделении Благовещенск (л/с 04231F91590) БИК 041012001 ОКТМО 10649000, КБК 10611690050056000140, УИН 10623452197040100157.Разъяснить, что в соответствии со ст. РФ, административный штраф должен быть уплачен в полном размере лицом, привлеченным к административной ответственности, не позднее шестидесяти дней со дня вступления постановления о наложении административного штрафа в законную силу, за исключением случаев, предусмотренных частями 1.1, 1.3 и 1.4 настоящей статьи, либо со дня истечения срока отсрочки или срока рассрочки, предусмотренных статьей 31.5 настоящего Кодекса.Сумма административного штрафа вносится или переводится лицом, привлеченным к административной ответственности, в кредитную организацию, в том числе с привлечением банковского платежного агента или банковского платежного субагента, осуществляющих деятельность в соответствии с Федеральным законом «О национальной платежной системе», организацию федеральной почтовой связи либо платежному агенту, осуществляющему деятельность в соответствии с Федеральным законом от ДД.ММ.ГГГГ N 103-ФЗ «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами».При отсутствии документа, свидетельствующего об уплате административного штрафа, и информации об уплате административного штрафа в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах по истечении срока, указанного в части 1, 1.1 или 1.4 настоящей статьи, судья, орган, должностное лицо, вынесшие постановление, изготавливают второй экземпляр указанного постановления и направляют его в течение десяти суток, а в случаях, предусмотренных частями 1.1 и 1.4 настоящей статьи, в течение одних суток судебному приставу-исполнителю для исполнения в порядке, предусмотренном федеральным законодательством.

    В случае изготовления второго экземпляра постановления о наложении административного штрафа в форме электронного документа, юридическая сила которого подтверждена усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации, указанный второй экземпляр направляется судебному приставу-исполнителю в электронном виде по информационно-телекоммуникационным сетям. Кроме того, должностное лицо федерального органа исполнительной власти, структурного подразделения или территориального органа, иного государственного органа, рассмотревших дело об административном правонарушении, либо уполномоченное лицо коллегиального органа, рассмотревшего дело об административном правонарушении, составляет протокол об административном правонарушении, предусмотренном частью 1 статьи 20.25 настоящего Кодекса, в отношении лица, не уплатившего административный штраф. Постановление может быть обжаловано или опротестовано в Амурский областной суд через Сковородинский районный суд в течение десяти суток со дня вручения или получения копии постановления.Вступившее в законную силу постановление может быть обжаловано в кассационном порядке, предусмотренном статьями — РФ, в Девятый кассационный суд общей юрисдикции (690090, ).

    Судья Е.Ю.СушкоСковородинский районный суд (Амурская область) Открытое акционерное общество «Российские железные дороги» Сушко Елена Юрьевна (судья)

    Решение № 2-306/2013 от 15 мая 2013 г.

    наложено дисциплинарное взыскание, в виде объявления выговора за несвоевременную сдачу заполненного путевого листа (по его вине) диспетчеру отделения скорой медицинской помощи [ФИО]8 (несоблюдение пункта 2.17 должностной инструкции) за рабочую смену <дд.мм.гггг>; докладная диспетчера отделения скорой медицинской помощи [ФИО]8 от <дд.мм.гггг>; должностная инструкция водителя скорой медицинской помощи от <дд.мм.гггг>; объяснительная Китаева А.А.

    от <дд.мм.гггг>. <дд.мм.гггг> Китаев А.А.

    был ознакомлен с приказом, о чем на приказе сделана запись, в том числе и о том, что с приказом Китаев А.А.

    не согласен (л.д.4).Согласно п.2.17 должностной инструкции водителя выездной бригады скорой медицинской помощи МУЗ «Кулебакская ЦРБ», утвержденной главным врачом от <дд.мм.гггг>, водитель обязан в установленные сроки получать под отчет карточку для приобретения автобензина у ответственного лица на подстанции и сдавать авансовый отчет с приложенными к нему путевыми листами тому же лицу не позднее 30 числа каждого месяца. Заполненные путевые листы с чеками на приобретение ГСМ сдаются по окончании смены ответственному лицу за учет ГСМ на подстанции. Согласно табелю учета рабочего времени за <дд.мм.гггг> года, Китаев А.А.

    отработал в ночную смену 12 часов с <дд.мм.гггг> на <дд.мм.гггг>.

    Согласно путевому листу легкового автомобиля <№*****> от <дд.мм.гггг>, путевой лист Китаевым А.А. был возвращен диспетчеру [ФИО]8 в 8.00 часов <дд.мм.гггг>, о чем свидетельствуют личные подписи диспетчера [ФИО]8 и механика [ФИО]4 (л.д.7).Согласно должностной инструкции диспетчера отделения скорой медицинской помощи, утвержденной главным врачом ГБУЗ НО «Кулебакская ЦРБ» <дд.мм.гггг>, в его обязанности входит: п.1.5.1 знание нормативно-правовых актов, методических материалов по вопросам производственного планирования и оперативного управления транспортом; п.1.5.4 знание порядка оформления и обработки путевых листов; п.1.6. диспетчер непосредственно подчиняется начальнику гаража и главному врачу ГБУЗ НО «Кулебакская ЦРБ».

    Оформляем путевые листы

    Причем делать это надо по распоряжению арендатора; . Кроме того, отметку о предрейсовом медицинском осмотре должен ставить работодатель водителя, ведь он несет ответственность за охрану труда и здоровья своего работника.

    А при аренде автомобиля с экипажем — это вы (арендодатель).

    Определите порядок оформления путевых листов в договоре аренды. Предусмотрите, что вы будете передавать арендатору их копии для подтверждения расходов на приобретение ГСМ. Способ обмена документами также пропишите в договоре аренды.

    Тогда претензий со стороны налоговой при отражении в налоговых расходах зарплаты водителя и стоимости топлива не возникнет ни у вас, ни у арендатора. ИП на УСН «доходы минус расходы», не имеющий работников, на своем грузовом автомобиле доставляет товар покупателям. Должен ли предприниматель составлять путевые листы, проходить предрейсовые медосмотры и проводить техконтроль автомобиля?

    Как это лучше сделать? — Предприниматель, использующий машину в своей деятельности для перевозки грузов, обязан оформлять путевые листы, а также проходить предрейсовые медосмотры и проводить предрейсовый техконтроль автомобиля; , ; ; . Без путевых листов, например при наличии только чеков ККТ на ГСМ, налоговики расходы не признают, и суды их в этом поддерживают; .

    Отправлять машину в рейс с путевым листом без отметки о предварительном медосмотре опасно.

    Полиции это точно не понравится. Для прохождения предрейсовых медосмотров предприниматель может заключить договор с лицензированной медицинской организацией или частным медиком — предпринимателем с лицензией на проведение медосмотров; ; , .