Главная - Статьи - Обязательные требования к акту выполненных работ по контракту

Обязательные требования к акту выполненных работ по контракту


Порядок подписания акта выполненных работ


Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Руководствуясь статьей 746 ГК РФ, арбитражные суды правомерно частично взыскали неотработанный аванс по договору субподряда и частично удовлетворили встречный иск о взыскании стоимости выполненных работ, установив, что по договорам субподряда ответчиком представлены подписанные в одностороннем порядке акты выполненных работ и справки о стоимости выполненных работ и затрат, истец относительно содержания данных документов возражал, ссылался на то, что работы в рамках указанных договоров ответчиком были выполнены лишь частично, впоследствии привлечен иной подрядчик; оценив полученное экспертное заключение в совокупности с другими доказательствами, имеющимися в деле, в том числе договорами, журналами выполнения сварочных, бетонных работ, журналом производства работ, истребованными у государственного заказчика, установили стоимость фактически выполненных работ. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Руководствуясь статьей 730 ГК РФ и установив, что подрядчиком в адрес заказчика (истец) направлены соглашение о расторжении договора подряда, акты приемки выполненных работ и локальный сметный расчет невыполненных работ; акты приемки выполненных работ подписаны подрядчиком в одностороннем порядке, заказчик от подписания актов отказался, о чем имеется соответствующая отметка; между тем данные акты истцом в установленном порядке не оспорены, что свидетельствует о фактическом принятии заказчиком результатов работ, суд правомерно отказал в удовлетворении требования об уменьшения цены за выполнение работы (оказание услуги) по договору подряда на строительство индивидуального жилого дома, принимая во внимание, что истец по своему выбору использовал свое право на отказ от исполнения обязательств по договору подряда.

Порядок приемки работ установлен сторонами в пункте 4 контракта.

Согласно указанному порядку при подписании актов выполненных работ заказчик проводит экспертизу, по выявленным недостаткам составляется соответствующий акт, а при их отсутствии подписываются акты выполненных работ, которые являются основанием к оплате. По завершении всех работ по контракту сторонами подписывается итоговый акт.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:9.3.3. Порядок направления и подписания 1.

Заказчик обязан в сроки и в порядке, которые предусмотрены договором подряда, с участием подрядчика осмотреть и принять выполненную работу (ее результат), а при обнаружении отступлений от договора, ухудшающих результат работы, или иных недостатков в работе немедленно заявить об этом подрядчику.

Акт выполненных работ по госконтракту

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Налоговый орган установил, что в актах о приемке выполненных работ (форма N КС-2) по госконтрактам, где общество являлось подрядчиком, стоимость работ уменьшалась на стоимость возвратных материалов (металлолом от разборки).

Далее итоговая сумма корректировалась на коэффициент аукционного снижения. Полученная итоговая сумма являлась окончательной стоимостью работ, с которой исчислялся НДС. В справках о стоимости выполненных работ (форма N КС-3) отражалась стоимость работ, уменьшенная на стоимость возвратных материалов и скорректированная на коэффициент аукционного снижения.
В справках о стоимости выполненных работ (форма N КС-3) отражалась стоимость работ, уменьшенная на стоимость возвратных материалов и скорректированная на коэффициент аукционного снижения.

Налоговый орган пришел к выводу о неправомерном уменьшении стоимости выполненных налогоплательщиком работ на стоимость возвратных материалов и доначислил НДС и налог на прибыль. Суд признал доначисление правомерным.

Суд указал, что возможность оплаты работ за минусом стоимости возвратных материалов предусмотрена только в случае, если в соответствии с условиями договора такие материалы остаются у подрядчика, в противном случае работы подлежат оплате в полном объеме согласно данным, отраженным в справках об их выполнении или актах приемки.

Унифицированные формы N КС-2 и КС-3 предназначены для приемки выполненных работ и не могут свидетельствовать о приемке-передаче товарно-материальных ценностей, в том числе материала от разборки, однако в данном случае отражение обществом в формах N КС-2 и КС-3 стоимости возвратных материалов привело к уменьшению стоимости выполненных работ и соответственно к занижению налогооблагаемой базы по НДС и налогу на прибыль. Акты формы N КС-2 не содержат информации об использовании возвратных материалов в выполненных работах, соответственно, стоимость выполненных работ не может быть уменьшена на стоимость возвратных материалов. То обстоятельство, что заказчики не передавали возвратные материалы обществу, не выставляли счета-фактуры, между ними не оформлялись акты приема-передачи, правового значения не имеет, учитывая факт принятия обществом данных материалов на учет и их последующей реализации.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Руководствуясь статьей 3 Федерального закона от 10.01.2002 года N 7-ФЗ «Об охране окружающей среды» и принимая во внимание, что ответчиком приняты выполненные подрядчиком работы по сносу жилого дома, признанного аварийным; работы по вывозу и утилизации строительного мусора по спорному адресу не осуществлены; факт образования строительных отходов в результате проведенных работ представителем ответчика не оспаривался, данное обстоятельство также подтверждается представленными фотоматериалами с места складирования, а также схемой адресации, полученными в ходе прокурорской проверки; государственный контракт на вывоз и утилизацию строительных отходов и акты выполнения указанных работ по данному адресу ответчиком не представлены, суд правомерно обязал произвести работы по уборке территории и вывозу строительного мусора с территории снесенного аварийного дома, придя к выводу о том, что размещение отходов нарушает права и законные интересы неопределенного круга лиц на благоприятную экологическую среду, в целях надлежащего обеспечения санитарно-эпидемиологического состояния территории городского округа в интересах неопределенного круга лиц необходимо возложить на орган местного самоуправления обязанность по уборке территории.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:

«Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение»

, 2020, N 8 Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Суд признал незаконным отказ инспекции в применении обществом льготы при выполнении НИОКР (пп.

16 п. 3 ст. 149 НК РФ). Для подтверждения права на освобождение были представлены государственные контракты, акты выполненных работ, справки и уведомления о выполнении работ, оформленные в установленном порядке.

Приложение N 9 Судебная практика свидетельствует, что незаконное вознаграждение от имени и в интересах юридического лица предлагалось, обещалось и передавалось за осуществление таких действий (бездействие), как, например, непривлечение к ответственности за нарушения требований законодательства, предоставление преимуществ в ходе разрешительных процедур, содействие в заключении различных договоров, в том числе государственных контрактов, подписание актов приемки выполненных работ, услуг, товаров по договорам, неприменение мер принудительного исполнения.
Приложение N 9 Судебная практика свидетельствует, что незаконное вознаграждение от имени и в интересах юридического лица предлагалось, обещалось и передавалось за осуществление таких действий (бездействие), как, например, непривлечение к ответственности за нарушения требований законодательства, предоставление преимуществ в ходе разрешительных процедур, содействие в заключении различных договоров, в том числе государственных контрактов, подписание актов приемки выполненных работ, услуг, товаров по договорам, неприменение мер принудительного исполнения.

Требования, предъявляемые к оформлению актов выполненных работ, и оказанных услуг

определяют затраты, обусловленные целями получения доходов, удовлетворяющие принципу рациональности и обусловленные обычаями делового оборота.Согласно тех же Методических рекомендаций по применению главы 25 НК РФ порядок оформления документов должен быть предусмотрен нормативными правовыми актами соответствующих органов исполнительной власти, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации предоставлено право утверждать порядок составления и формы первичных документов, которыми оформляются хозяйственные операции.Как представляется, для целей налогообложения должны приниматься те же первичные учетные документы, которые в соответствии с Законом о бухгалтерском учете признаются для целей бухгалтерского учета.

При этом следует учитывать, что согласно статье 313 НК РФ подтверждением данных налогового учета могут являться в том числе и оформляемые бухгалтерские справки.Отсутствие признаваемых таковыми первичных документов (к которым в том числе относится акт приемки работ, услуг) в соответствии со статьей 120 НК РФ отнесено к грубому нарушению правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения, что влечет за собой наложение штрафа в размере 5000 рублей.

Если же такие деяния совершены в течение более одного налогового периода, то штраф составляет уже 15000 рублей, а если деяния повлекли за собой занижение налоговой базы, то штраф составит 10 процентов от суммы неуплаченного налога, но не менее 15000 рублей.При всем этом следует учитывать, что к грубому нарушению правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения также относится отсутствие счетов-фактур или регистров бухгалтерского учета, а также систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета и в отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений организации.За отсутствие или неправильное хранение первичных учетных документов может наступить

Комитет ставропольского края по государственным закупкам

04.02.2021 Приемка товаров, работ или услуг и подписание соответствующего акта – завершающий этап исполнения госконтракта.

Грамотное юридическое оформление – залог того, что в дальнейшем обе стороны будут защищены в случае возникновения споров или форс-мажорных обстоятельств.

Поскольку все заботы по приемке товаров и услуг ложатся на плечи заказчика, для него важно точно представлять, какие конкретно документы могут выступать в качестве акта приемки по 44-ФЗ, а какие – не могут.

Как проходит процесс приемки по контракту Процесс приемки работ и услуг по госконтрактам регулируется 94 статьей и рядом пунктов 34 статьи Закона 44-ФЗ. В законодательстве обозначено, что заказчик обязан собрать комиссию и провести экспертизу товаров, прежде, чем подписать акт приемки.

Задача экспертизы – выявить наличие недостатков товара (или услуги) и степень соответствия заявленным требованиям госконтракта. Если хотя бы одно требование, обозначенное в документации, будет нарушено, заказчик вправе отказать в подписании акта приемки и отправить товар (услугу) на доработку либо разорвать контракт (зависит от изначальных условий).

В том случае, если после проведенной экспертизы заказчик решает, что товар полностью соответствует заявленным требованиям, начинается подписание документов о приемке. В качестве документов о приемке по 44-ФЗ могут выступать: ● Товарная накладная; ● Акт приемки. В контракте прописываются все условия по срокам, порядку и документальному оформлению приемки результатов контракта.

Таким образом, и заказчик, и исполнитель заранее осведомлены о том, в какой форме должна быть оформлена приемка по контракту. Прием товара по товарной накладной В законодательстве обозначено, что документами, подтверждающими исполнение обязательств, являются: ● Заключение по результатам экспертизы; ● Счет-фактура, акт выполненных работ; ● Платежное поручение или иной документ, подтверждающий оплату.

Прием товара по товарной накладной В законодательстве обозначено, что документами, подтверждающими исполнение обязательств, являются: ● Заключение по результатам экспертизы; ● Счет-фактура, акт выполненных работ; ● Платежное поручение или иной документ, подтверждающий оплату. Заказчик может приложить к акту товарную накладную в качестве документа, подтверждающего надлежащее исполнение обязательств.

Такой способ используется нечасто, в отличие от подписания акта приемки, однако сама его возможность в законодательстве присутствует. Требования к форме и содержанию акта приемки по 44-ФЗ Законодательство не содержит конкретных требований к форме и содержанию акта приемки работ по госконтрактам.

Это значит, что заказчик вправе составить его в свободной форме, исключение составляют лишь некоторые отрасли деятельности (в частности, строительство), где требования к акту приемки строго регламентируются дополнительными поправками и документами, выходящими за рамки Закона 44-ФЗ. Акт приемки может быть написан в свободной форме, но должен содержать следующие пункты: ● Перечень товаров, услуг или работ, которые должны быть предоставлены (выполнены) по условиям контракта и их фиксированная стоимость.

● Заключение комиссии по результатам проведенной экспертизы. ● Информация об обнаруженных несоответствиях (если они есть). ● Экспертная документация, выводы, сделанные в ходе экспертизы.

● Подписи членов экспертной комиссии. ● Подпись поставщика. В некоторых случаях акт приемки может быть односторонним, то есть, не содержать подписи поставщика товаров, услуг или работ. В том случае, когда комиссия обнаруживает несоответствия качества товара заявленным требованиям, необходимо составить отдельный акт расхождений(акт разногласий), где указать все обнаруженные дефекты.

Если же поставщик не согласен с выявленными дефектами, то все дальнейшие разногласия могут быть разрешены в судебном порядке. #ликбез #приемка Источник: ПРО-ГОСЗАКАЗ.РУ

Акт сдачи-приёмки выполненных работ

56431 Акт по сдаче-приемке выполненных работ составляется после исполнения подрядчиком своих обязательств. Акт не является самостоятельным документов, а служит приложением к работе по договору подряда.

Он является частью процедуры приема результатов работы и служит основанием для окончательных расчетов по подрядному договору между заказчиком и исполнителем.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.

При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе

  • сведения об обеих сторонах договора,
  • краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
  • наименование работ,
  • дату проведения работ,
  • качество и стоимость выполненных работ.

Акт должен быть подписан руководителями обеих организаций и проштампован печатями (с 2016 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием закона, поэтому отсутствие оттиска не является строгой необходимостью) В случае большого объема или особой сложности произведенных работ, для оценки их качества, а также оформления акта может привлекаться специально созданная комиссия, в которую входят представители подрядной организации и компании – заказчика.

При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций.

Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись. Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий. Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом.
Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом. Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.

Из перечня выполненных работ составляют таблицу. В документе фиксируют и то, что работы выполнены должным образом и у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю.

В случаях, если заказчик остался недоволен качеством произведенных работ, это следует также отразить в акте с подробным перечислением выявленных недостатков, а также указанием сроков по их устранению.

  • В первую часть акта включаются сведения о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем посередине пишется слово «акт» и коротко обозначается его суть (в данном случае, «сдача-приемка работ»).
  • Вторая часть включает в себя таблицу, но сначала фиксируется сам факт сдачи-приемки работ, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
  • Затем в таблицу по порядку вносятся все виды выполненных работ, с указанием сроков сдачи, стоимости, качества, и замечаний заказчика.
  • Колонки о наименовании работ, качеству и замечаниям следует заполнять особенно тщательно, поскольку именно эти сведения в случае возникновения судебных споров будут являться основными аргументами в суде.

  • Далее необходимо внести пункт о том, что выполненные работы были проверены и претензии у заказчика отсутствуют. Если это не так – то в пункте ниже нужно подробно описать выявленные недостатки, а также внести сроки и порядок по их устранению.
  • Внизу документа следует указать наименование организаций-сторон договора подряда (в соответствии с учредительными документами).
  • И в завершение акт по сдаче-приемке работ должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных на проведение данной процедуры лиц.
  • При необходимости акт можно заверить печатями.

После подписания акта по сдаче-приемке выполненных работ, все претензии могут рассматриваться только в судебном порядке.

Приложение N 3. Требования к оформлению и составу первичных документов при приемке выполненных работ

Приказом Комитета по строительству Правительства Санкт-Петербурга пункт 7 настоящего приложения изложен в новой редакции 7.

Для авансирования затрат на приобретение и поставку подвижного состава, оборудования, конструкций и материалов в размере, не превышающем 70 процентов от объемов денежных средств, предусмотренных на указанные цели в заключенных государственных контрактах Санкт-Петербурга, а в случае, если начальная цена контракта превышает пятьдесят миллионов рублей, — также не превышающем сумму обеспечения исполнения государственного контракта, в пределах лимитов финансирования по объектам адресных инвестиционных программ на срок изготовления и монтажа не позднее 15 декабря соответствующего финансового года необходимо представить следующие документы: — счет на авансирование, согласованный с руководителем «Инженерной организации»; — гарантийное письмо от Генерального подрядчика на имя председателя Комитета с указанием срока погашения аванса, с визами «Инженерной организации», курирующего заместителя председателя Комитета; — расчет контрактной цены согласно к Требованиям с визой руководителя «Инженерной организации», сметно-контрольного отдела Комитета по строительству, за подписью председателя Комитета по строительству и Генерального директора подрядной организации.

Приказом Комитета по строительству Правительства Санкт-Петербурга настоящее приложение дополнено пунктом 8 8. Выданный аванс зачитывается при сдаче и приемке выполненных работ. Сумма зачета аванса в процентном отношении к выполненным работам должна быть не менее процентного соотношения размера авансирования затрат на приобретение и поставку подвижного состава, оборудования, конструкций и материалов к остатку лимита финансирования указанных затрат в текущем году на дату выдачи аванса в соответствии с Расчетом цены контракта согласно к Требованиям, подписанным председателем Комитета по строительству и генеральным директором подрядной организации.

Сумма зачета аванса в процентном отношении к выполненным работам должна быть не менее процентного соотношения размера авансирования затрат на приобретение и поставку подвижного состава, оборудования, конструкций и материалов к остатку лимита финансирования указанных затрат в текущем году на дату выдачи аванса в соответствии с Расчетом цены контракта согласно к Требованиям, подписанным председателем Комитета по строительству и генеральным директором подрядной организации.

При зачете аванса в форме отдельной строкой указывается вид затрат, подлежащий зачету, и сумма зачета с НДС.

Экспертиза по Закону № 44‑ФЗ.

С помощью экспертов или своими силами?

Исключения:

  1. закупки по основаниям, предусмотренных пунктами 1 — 9, 14, 15, 17 — 23, пунктом 24 (только при осуществлении закупок для обеспечения федеральных нужд), пунктами 25, 26, 28 — 30, 32, 33, 36, 40, 41, 42, 44, 45, 46, 47 — 48 части 1 статьи 93
  2. закупка услуг экспертов, экспертных организаций
  3. предметом закупки является разработка проектной документации объекта капитального строительства и (или) результаты инженерных изысканий, уже прошедшие обязательную государственную или негосударственную экспертизу.

Правительство РФ вправе определить иные случаи обязательного проведения экспертами, экспертными организациями экспертизы предусмотренных контрактом поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг. Заказчик обязан привлечь экспертов в этих случаях.

Во всех остальных случаях заказчик сам принимает решение, привлекать экспертов или проводить экспертизу своими силами. Послушайте, что говорит по этому поводу Станислав Грузин.

Экспертиза силами экспертной организации Заказчик может провести экспертизу с привлечением экспертов или экспертных организаций (ч. 3 ст. 94 Закона 44-ФЗ). Не все лица могут быть допущены к проведению экспертизы. Перечень таких лиц содержится в ст.

41 закона 44-ФЗ. Например, это работники заказчика и поставщика, даже уволенные менее, чем два года назад, близкие родственники, контрактные управляющие, члены комиссии по осуществлению закупок. Если среди экспертов оказались люди, которые не могут быть допущены к экспертизе, заказчик должен заменить такого эксперта или экспертную организацию (ч.

4 ст. 41 Закона 44-ФЗ). Конечно, это, скорее всего, повлечет дополнительные затраты и временные задержки. Можно включить в документацию о закупке следующее положение: эксперт признает, что не является лицом, которое не может привлекаться к проведению экспертизы и несет ответственность за предоставление недостоверных сведений. Это позволит заказчику в случае выявления нарушений расторгнуть договор с экспертом и провести новую закупку.

ГК РФ Статья 720. Приемка заказчиком работы, выполненной подрядчиком

  • Статья 720. Приемка заказчиком работы, выполненной подрядчиком

Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу См.

также: , , Путеводитель по судебной практике (высшие суды и арбитражные суды округов) по ст. 720 ГК РФ- Последствия принятия заказчиком выполненных работ по договору подряда без замечаний- Акт выполненных работ как доказательство выполнения работ подрядчиком- Акт выполненных работ как доказательство некачественного выполнения работ подрядчиком- Отказ заказчика от приемки выполненных подрядных работ и подписания акта приемки- Доказательства выполнения подрядчиком работ- Экспертиза по проверке качества выполненных по договору подряда работ- Все вопросы по ст.

720 ГК РФ 1. Заказчик обязан в сроки и в порядке, которые предусмотрены договором подряда, с участием подрядчика осмотреть и принять выполненную работу (ее результат), а при обнаружении отступлений от договора, ухудшающих результат работы, или иных недостатков в работе немедленно заявить об этом подрядчику.2. Заказчик, обнаруживший недостатки в работе при ее приемке, вправе ссылаться на них в случаях, если в акте либо в ином документе, удостоверяющем приемку, были оговорены эти недостатки либо возможность последующего предъявления требования об их устранении.3. Если иное не предусмотрено договором подряда, заказчик, принявший работу без проверки, лишается права ссылаться на недостатки работы, которые могли быть установлены при обычном способе ее приемки (явные недостатки).4.

Заказчик, обнаруживший после приемки работы отступления в ней от договора подряда или иные недостатки, которые не могли быть установлены при обычном способе приемки (скрытые недостатки), в том числе такие, которые были умышленно скрыты подрядчиком, обязан известить об этом подрядчика в разумный срок по их обнаружении.5. При возникновении между заказчиком и подрядчиком спора по поводу недостатков выполненной работы или их причин по требованию любой из сторон должна быть назначена экспертиза. Расходы на экспертизу несет подрядчик, за исключением случаев, когда экспертизой установлено отсутствие нарушений подрядчиком договора подряда или причинной связи между действиями подрядчика и обнаруженными недостатками.

В указанных случаях расходы на экспертизу несет сторона, потребовавшая назначения экспертизы, а если она назначена по соглашению между сторонами, обе стороны поровну.6.

Если иное не предусмотрено договором подряда, при уклонении заказчика от принятия выполненной работы подрядчик вправе по истечении месяца со дня, когда согласно договору результат работы должен был быть передан заказчику, и при условии последующего двукратного предупреждения заказчика продать результат работы, а вырученную сумму, за вычетом всех причитающихся подрядчику платежей, внести на имя заказчика в депозит в порядке, предусмотренном настоящего Кодекса.7. Если уклонение заказчика от принятия выполненной работы повлекло за собой просрочку в сдаче работы, риск случайной гибели изготовленной (переработанной или обработанной) вещи признается перешедшим к заказчику в момент, когда передача вещи должна была состояться.

Открыть полный текст документа Ст. 720 ГК РФ ч.2. Приемка заказчиком работы, выполненной подрядчиком

Составляем акт выполненных услуг по госконтракту

В него можно внести дополнительные показатели. Письмо ФНС России от 23.12.2015 № ЕД-4-15/22619 Скачать Об авторе этой статьи Александра ЗадорожневаБухгалтер, эксперт проекта Практикующий бухгалтер.

Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете.

С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком.

С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. 4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.

Другие публикации автора

  1. 2021.08.19ОбразцыСоставляем договор на оказание услуг по грузоперевозке автомобильным транспортом 0 Поделиться: Предыдущая записьИнструкция по проведению электронного конкурса с ограниченным участием по 44-ФЗСледующая записьИнструкция по описанию объекта закупки по 44-ФЗ 01.09.2021Банковские гарантии по 44-ФЗ: зачем, как выглядят, где получить 16.06.2021Инструкция по составлению конкурсной документации 12.03.2020Как оформить тендерный кредит для исполнения госконтракта
  2. 2021.08.23Контроль закупокРабота с казначейскими счетами будет строиться по-новому: изменения уже опубликованы
  3. 2021.09.01Банковские гарантииБанковские гарантии по 44-ФЗ: зачем, как выглядят, где получить
  4. 2021.08.24ОбразцыКак составлять приказы о назначении ответственного и работе с электронной подписью

Составление и подписание акта выполненных работ

Автор статьи Практикующий юрист с 1990 года Когда подрядчик выполняет какие-либо работы по договору, то прежде чем получить оплату, он обязан показать результат заказчику.

Если последнего все устроит, вместе с остальными необходимыми бумагами оформляется акт выполненных работ. Он представляет собой один из видов первичной документации. Эта бумага подтверждает, что обязательства, которые были предусмотрены условиями соглашения, полностью исполнены.

Акт является двусторонним документом и подписывается обеими сторонами оформленного ранее договора — исполнителем и заказчиком.

Документ будет иметь юридическую силу и в том случае, если он подписан только одной стороной (имеется в виду подрядчик), но с обязательным отображением в нем факта отказа от подписания противоположной стороной. Но в этом случае дополнительно потребуются подписи свидетелей. Акт выполненных работ — это защита от возникновения возможных споров и различных разногласий между контрагентами.

Если конфликт все же произошел, этот документ будет являться основным доказательством в суде. Если заказчик недоволен результатом, все его претензии отображаются в акте. Из основных нормативных-правовых документов, регулирующих данный вопрос, прежде всего можно выделить некоторые положения Гражданского Кодекса РФ, а именно: Читайте также

  • ст. 753 — устанавливает необходимость составления акта, который используется как доказательство факта выполнения работ или оказания услуг;
  • ст. 752 — раскрывает некоторые нюансы, в том числе содержит информацию, использование которой поможет избежать недоразумений с налоговыми органами.

Кроме этого, стоит обратить внимание на Федеральный закон от 06.12.2011 г.

№ 402, в котором отображен факт отнесения акта выполненных работ к первичной документации. В российском законодательстве нет унифицированной формы этого документа. Основные требования и критерии регулируются нормами Федерального закона № 402.

Обратите внимание! В процессе формирования бланка можно руководствоваться формами КС2 или КС3, также допускается замена акта выполненных работ универсальной передаточной документацией. Читайте также Вне зависимости от выбранного образца, в обобщенном виде документ должен включать в себя следующие сведения:

  • наименование, персональный идентификационный номер и период времени, за который он формируется;
  • юридические реквизиты сторон;
  • перечень выполненных работ или предоставленных услуг, в том числе объемы и условия их выполнения и сдачи;
  • сведения о лицах, которые будут подписывать акт (должности, Ф.И.О.). Документ вправе визировать только те представители, которые официально уполномочены на такие действия учредительными бумагами либо нотариальной доверенностью.

Если контрагенты используют печати (с 2015 г. это необязательно), то они должны проставляться на бланке.

Форма акта может утверждаться предварительным соглашением между сторонами (так делается при контрактах на большие суммы) либо же создаваться непосредственно перед составлением документа. В любом случае, качественный акт выполненных работ обязан отвечать как минимум двум ключевым требованиям:

  • в нем должно быть отображено наименование договора, на основании которого он сформирован;
  • обязательно указание четкого и полного перечня выполненных работ. При этом список работ в приложении к договору (смете) и акте должен совпадать.

В акте необходимо также отобразить способ проверки заказчиком количества и качества выполненных подрядчиком действий.

Сюда входят визуальный осмотр, проверка функционала и др. Не стоит забывать об указании места и дате приемки выполненной работы.

При наличии у одной из сторон каких-либо замечаний к качеству либо количеству, крайне важно отразить все это в документе.

По закону, лица, взявшие в аренду коммерческое помещение, берут на себя материальную ответственность за арендованное имущество. После подписания документа арендодатель автоматически отказывается от любых претензий в адрес арендатора со своей стороны.

Основные правила формирования акта по договору аренды:

  • составляется исключительно в письменной форме;
  • у документа обязательно должен быть порядковый номер;
  • приводится информация, идентифицирующая арендованное имущество, а также реквизиты арендного соглашения и размер оплаты (с учетом НДС);
  • наличие подписей обеих сторон. Рекомендуется расписываться на каждой странице документа. Это позволит минимизировать риски замены отдельных листов и предъявления несуществующих требований;
  • отображение объема обязательств и указание на то, что они выполнены полностью. Также рекомендуется указывать факт полной оплаты и подтверждение отсутствия претензий.

Обратите внимание! Подобный акт нужен для предоставления в различные государственные органы, к примеру, в налоговую инспекцию. Заказчик обязан приступить к приемке выполненных работ после получения сообщения от подрядчика о готовности их сдачи.

Ст. 720 и ст. 753 ГК РФ не делают исключений для действий, выполненных некачественно. Если обязательства были выполнены с нарушениями, может быть оформлен документ одного из трех видов:

  • с замечаниями;
  • о недостатках;
  • о существенных недостатках.

После устранения недостатков подрядчику необходимо не только уведомить об этом заказчика, но и обязательно подготовить новый акт приемки и пригласить заказчика на сдачу части работ с устраненными недостатками. Если заказчик уклоняется от приемки, в его адрес следует направить односторонний акт.

В случае уклонения заказчика от приемки, подрядчик вправе обратиться в суд. Арбитражный суд, рассматривая дело, может руководствоваться односторонним актом сдачи-приемки и считать, что все необходимые действия выполнены качественно и в указанном объеме.

Юридическую силу одностороннему акту в отношении строительного подряда придает ст. 753 ГК РФ, а в отношении иных договоров — практика арбитражных судов.

Акт выполненных работ — это двусторонний документ, гарантирующий, что заказчик не имеет претензий к подрядчику. Унифицированной формы этого бланка не существует, поэтому контрагенты могут разрабатывать его самостоятельно.

Редактор Практикующий юрист с 2006 года

Приемка результатов исполнения контракта

В законодательстве не поясняется, каким образом проводится внутренняя экспертиза, а также кто может быть экспертом в таком случае. Полагаем, что проводить внутреннюю экспертизу может любой работник или группа работников заказчика, которые обладают познаниями по предмету закупки.

А требования, установленные ст. 41 Закона № 44-ФЗ к экспертам, не распространяются на внутренних экспертов. Об этом говорило и Минэкономразвития в письмах от 18.05.2016 № ОГ-Д28-6773, от 01.12.2016 № ОГ-Д28-14217, а также некоторые суды (см., например, постановления Девятого арбитражного апелляционного суда от 04.07.2017 № 09АП-14799/2017, АС ВСО от 21.02.2017 № Ф02-7873/2016 по делу № А58-636/2016).

В Письме от 12.07.2016 № Д28и-1778 Минэкономразвития указало, что при проведении экспертизы своими силами заказчик вправе возлагать проведение такой экспертизы на приемочную комиссию или создать отдельную комиссию по проведению экспертиз результатов, предусмотренных контрактом. Аналогичное мнение высказал Минфин в Письме от 27.10.2017 № 24-03-07/71512. Экспертиза (вне зависимости от того, кем проведена: сторонней организацией или внутренними экспертами) должна быть документально оформлена.

На практике результаты внешней экспертизы оформляются заключением.

Документом, подтверждающим проведение экспертизы силами сотрудников заказчика, является оформленный и подписанный заказчиком документ о приемке товара, работы, услуги – например, акт. Как вы уже поняли, экспертиза является неотъемлемой частью приемки результатов исполнения контракта или его отдельного этапа. Повторим, что по решению заказчика для приемки поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, результатов отдельного этапа исполнения контракта может создаваться приемочная комиссия.

То есть Закон № 44-ФЗ не обязывает заказчика создавать такую комиссию.

На это обращало внимание Минэкономразвития еще в 2015 году (Письмо от 22.05.2015 № Д28и-1464).

Однако в некоторых случаях ее наличие все же желательно. Например, если

Как правильно оформить приемку работ по договору строительного подряда?

В то же время при наличии доказательств выполнения работ и фактического принятия их результата заказчиком, неподписание акта приемки работ само по себе не является основанием для освобождения заказчика от оплаты стоимости выполненных работ (определение Верховного суда РФ от 26 января 2016 г. № 70-КГ15-14). Согласно пункту 6 статьи 753 ГК РФ, заказчик вправе отказаться от приемки результата работ в случае обнаружения недостатков, которые исключают возможность его использования для указанной в договоре строительного подряда цели и не могут быть устранены подрядчиком или заказчиком.

Из указанной нормы следует, что сам факт наличия некоторых недостатков в выполненных работах не может являться безусловным основанием для отказа от подписания актов и оплаты работ.

Такой вывод подтверждается Постановлением Президиума ВАС РФ от 27.03.2012 г. № 12888/1, согласно которому заказчик должен представить доказательства обоснованного отказа от подписания актов выполненных работ.

В соответствии с пунктами 2 и 3 статьи 720 ГК РФ заказчик, обнаруживший недостатки в работе при ее приемке, вправе ссылаться на них в случаях, если в акте либо в ином документе, удостоверяющем приемку, были оговорены эти недостатки либо возможность последующего предъявления требования об их устранении. Заказчик, принявший работу без проверки, лишается права ссылаться на ее недостатки, которые могли быть установлены при обычном способе ее приемки (явные недостатки), кроме случаев, предусмотренных договором.

Таким образом, законом установлено общее правило, согласно которому заказчик не вправе ссылаться на явные недостатки работы, если о них не было заявлено при приемке и если они не зафиксированы в соответствующем акте. В то же время пункт 13 Обзора от 24.01.2000 г.