Главная - Статьи - Образец акта о повреждении материалов

Образец акта о повреждении материалов


Образец акта о повреждении материалов

Как составить акт осмотра товара


12825 Составление акта осмотра товара – необходимая часть процедуры визуального исследования товарно-материальных ценностей.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Осмотр товара может потребоваться в разных ситуациях. Наиболее часто встречающиеся:

  • при купле-продаже, когда по прошествии какого-то периода времени после приобретения изделия, покупатель возвращает его;
  • при приемке прибывшего товара от изготовителя или поставщика;
  • в конце производственного цикла на предприятии и т.д.

ВАЖНО!

В любом случае для фиксации факта осмотра должен быть сформирован соответствующий акт. Акт осмотра товара нужен сразу по нескольким причинам:

  1. он удостоверяет состояние, качество, количество и прочие идентификационные характеристики товарно-материальных ценностей на момент осмотра;
  2. с точки зрения бухгалтерии, на основе этого документа в дальнейшем может быть проведено списание товара, или, напротив, принятие его к учету – в зависимости от итогов обследования;
  3. этот бланк может оказаться нужным для сверки с другими бумагами предприятия.

Для того, чтобы осмотреть товар по всем правилам, требуется создание компетентной комиссии. В комиссию нужно включить работников предприятия в составе не менее двух человек, желательно из разных структурных подразделений.

Их образование, опыт и квалификация должны быть достаточными для того, чтобы провести визуальное исследование товара и сделать верные, обоснованные выводы о его состоянии.

При необходимости к комиссии могут быть привлечены и эксперты «со стороны». В прямые обязанности членов комиссии входит и формирование акта, в котором фиксируются все этапы и заключение о проведенном мероприятии.

По результатам осмотра товара могут быть приняты разные решения:

  • товар может быть возвращен изготовителю (если обнаружен дефект, неисправность или брак виновником которого он неоспоримо является);
  • товар может быть передан на более глубокое обследование – экспертизу (в случае, если визуальный осмотр недостаточен для каких-то выводов);
  • изделие может быть признано пригодным к использованию.
  1. Для начала отметим то, что на сегодняшний день практически любые документы можно делать в свободном виде (обязательное использование унифицированных формуляров отменено еще с 2013 года). Вы также можете создать свой акт в произвольной форме, однако если у вашей организации есть собственный разработанный и утвержденный в учетной политике шаблон – оформляйте документ по его типу.
  2. Кроме того, многие компании предпочитают применять ранее общеупотребимые стандартные бланки, — если вам подходит такой вариант, воспользуйтесь им.
  3. Следующий момент, также относящийся к оформлению: для акта вы можете взять простой лист любого стандартного формата (лучше А4 или А5) или бланк с фирменными реквизитами и логотипом – такие обычно применяются, если условие об их использовании выдвинуто руководством предприятия.
  4. Сведения в акт можно вносить от руки или же в компьютере, но если вы пошли по пути электронного создания акта, документ надо распечатать. Это нужно для того, чтобы ответственные лица и присутствующие при осмотре товара люди могли в нем расписаться.
  5. Печать в акте ставьте только тогда, когда требование об удостоверении документации при помощи штемпельных изделий прописано в локальных актах организации.
  6. Формируйте акт минимум в двух одинаковых экземплярах, ссылку на него внесите в специальный журнал учета – такие должны быть в наличии во всех компаниях (эта информация пригодится в случае потери документа).
  7. Заполненный и подписанный бланк вложите в папку с другими такими актами и храните в течение срока, указанного в законе или прописанного в нормативно-правовых документах вашего предприятия.

Тут мы подошли к основному разделу нашей статьи — примеру.

Создание акта осмотра товара не особо сложная задача, но все же в этом документе есть некоторые особенности, на которых стоит акцентировать внимание.

Наши рекомендации и представленный ниже образец помогут вам без проблем сформировать нужный вам акт. В самом начале документа напишите:

  • его наименование;
  • место и дату его составления.

После этого укажите:

  • состав комиссии (должности сотрудников, их ФИО);
  • информацию о присутствующих при осмотре лицах: в данном примере это покупатель товара;
  • сам факт проведения осмотра изделия: приведите его идентификационные характеристики, поставьте дату приобретения, а также внесите сведения о гарантийном обслуживании (да/нет, если да, то какой период);
  • найденные недостатки и постарайтесь определить виновника (по возможности).

В завершение впишите в акт варианты дальнейших действий в отношении товара.

Заверьте документ своими подписями (с расшифровкой). Ниже подпись должны поставить и все присутствовавшие при осмотре товара лица.

Акт о порче, бое, ломе товарно — материальных ценностей (скачать бланк по форме ТОРГ-15)

Важное

  • Бланки по торговым операциям

06.10.2017 Новая форма «Акт о порче, бое, ломе товарно — материальных ценностей» официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132.

(zip-архив 9.4 кб) Акт о порче, бое, ломе товарно — материальных ценностей Унифицированная форма N ТОРГ-15 (ОКУД 0330215) составляется при порче товара. Бланк загружен на сайт: 12.10.2017 Также вы можете скачать другие Подробнее по теме читайте: Подробнее о применении формы ТОРГ-15:

  • . товарно-материальных ценностей (форма N ТОРГ-15); — акт о списании товаров (форма . и заполнению акта формы N ТОРГ-15, данный документ применяется организациями при . ответственное лицо. Акт формы N ТОРГ-15 составляется в трех экземплярах. В . товара. Один экземпляр акта N ТОРГ-15 направляется в бухгалтерию фирмы, где . , также как и акт N ТОРГ-15, в трех экземплярах и подписывается . и при составлении акта N ТОРГ-15. Утверждается акт руководителем торговой фирмы .
  • . составляется акт о порче товаров (ТОРГ-15 или самостоятельно разработанная форма), в . составляется акт о порче товаров (ТОРГ-15 или самостоятельно разработанная форма), в .
  • . акты о порче по форме № ТОРГ- 15 и о списании по форме . мы оформляем актом по форме № ТОРГ-15. В акте пишем наименование, артикул .
  • . , ломе ТМЦ по форме N ТОРГ-15 . Причем использовать . составлять акт по форме N ТОРГ-15 не надо. Чтобы обосновать размер .
  • . средств, может использовать формы N ТОРГ-15 и N ТОРГ-16 (утверждены .
  • . ; (можно взять за основу форму ТОРГ-15, утвержденную постановлением Госкомстата России от .
  • . товарно-материальных ценностей по форме № ТОРГ-15. Данный акт оформляется и подписывается . составляется тот же акт формы № ТОРГ-15. Последующее документальное оформление зависит от .
  • . ; (можно взять за основу форму ТОРГ-15, утвержденную постановлением Госкомстата России от .
  • . лекарственных средств может использовать формы №ТОРГ-15 и №ТОРГ-16, утвержденные Постановлением .
  • . оформляется актом, например, по форме ТОРГ-15 «Акт о порче, бое .
  • . . Рекомендуем использовать акты унифицированных форм ТОРГ-15 «Акт о порче, бое, ломе .
  • . применяется типовая межотраслевая форма N ТОРГ-15 («Акт о порче, бое .
  • . о порче продукции по форме № ТОРГ-15 (утверждена постановлением Госкомстата России от .
  • . , а сразу два: по форме ТОРГ-15 и форме ТОРГ-16. Первый .
  • . . Лучше использовать унифицированные формы, например, ТОРГ-15 «Акт о порче ТМЦ» с .
  • → 1999-2021 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

Акт о порче имущества

Посредством акта о порче имущества документально закрепляется факт причинения вреда имуществу физического или юридического лица. Разброс правоотношений, в ходе которых возникает необходимость в фиксации факта порчи имущества, очень широк – от банального залива квартиры до повреждения арендованного имущества.

Файлы в .DOC: В ходе гражданско-правовых отношений участвуют не только граждане или предприятия, но и их имущество. Тесно сплетены с имуществом договоры поставки, перевозки, мены, ссуды, купли продажи, аренды и многие другие. Имущество, как и любой предмет материального мира, подвержено износу, повреждениям по естественным причинам или порче, как умышленной, так и неумышленной.

составляется, когда само имущество очевидно содержит на себе следы негативного воздействия, а именно:

  • следы неправильной транспортировки, выражающиеся во вмятинах, сколах, в бое и т.д.;
  • следы неправильного или неаккуратного использования имущества, например, царапины на мебели, грязь на обоях, разбитые стекла в оконных или дверных проемах;
  • следы нарушений технологии использования имущества, например, лопнувшие от перегруза рессоры автомобиля или сгоревший без использования бесперебойника компьютер.

Общим признаком всех перечисленных вариантов является признак нахождения имущества в руках несобственника. В качестве несобственника может выступать любое лицо, временно владеющее имуществом собственника на основании договора аренды, ссуды, оперативного управления, перевозки груза или оказания услуг по ремонту. Порча имущества почти всегда является основанием для предъявления материальных претензий на компенсацию причиненного вреда.

В силу этой причины крайне важной является своевременная и достоверная фиксация факта причинения этого вреда, то есть факта порчи имущества.

Мы хотим обратить внимание читателя на необходимость дифференциации умышленной или неумышленной порчи от естественного износа или повреждений, причиненных непреодолимой силой.

Дифференциация производится по умыслу или по неосторожности лица, совершившего порчу. Умышленная порча труднодоказуема, и если она доказывается и ущерб при этом является существенным, то можно говорить о признаках уголовного преступления.

Неумышленная порча также является виновным действием, но уже в рамках гражданского деликта, то есть гражданской ответственности.

Дифференциация порчи от естественного износа трудноосуществима, поэтому дифференцируется путем профильной экспертизы. Субъекты предпринимательской деятельность составляют акт в любом случае, вне зависимости от наличия умысла или его отсутствия, или воздействия непреодолимой силы.

Просто в самом тексте акта нотифицируется наличие чьей-либо вины или отсутствие ее.

Правом предъявления материальных требований по возмещению ущерба, причиненного имуществу, обладает его собственник. Соответственно и фиксация факта порчи осуществляется собственником или его представителем (что характерно для юридических лиц).

Поскольку любой акт является комиссионным продуктом, то к его составлению должна быть привлечена комиссия в составе не менее 3 человек. Допускается привлечение к составлению акта приглашенных специалистов в случае, если акт составляется в отношении порчи высокотехнологичного имущества и оценка порчи требует специальных познаний.

Содержание акта о порче имущества законом не регламентируется, а потому составляется он в произвольном порядке с соблюдением стандартных норм ведения деловой документации. Структура акта о порче имущества не изменяется в зависимости от вида правоотношений и включает в себя ряд структурных элементов, обязательных для актов вообще, а именно:

  1. наименование самого документа;
  2. дата и место составления акта;
  3. поименное перечисление участников комиссии. Для актов, составляемых юридическими лицами, потребуется также указание должностей и полномочий членов комиссии;
  4. общие сведения об имуществе, которому были причинены повреждения, включая его наименование, количество и основания, по которым имущество находилось в пользовании виновного лица (договор аренды, договор ссуды, договор транспортировки груза и т.д.). Если речь идет о множестве предметов имущества, то удобнее будет оформить перечень в виде таблицы;
  5. описание выявленных повреждений;
  6. сумма ущерба (как правило, указывается приблизительная стоимость, поскольку сумма ущерба будет рассчитываться не только исходя из повреждений, но и с учетом естественного износа). Допустимо указание твердо установленных сумм, если были приведены в полную негодность вещи, не бывшие в употреблении, например при перевозке груза;
  7. сведения о лице, на которого возлагается ответственность за порчу (арендатор, перевозчик, ремонтная фирма);
  8. общее описание причин, по которым возникла порча, например, пострадали деревянные покрытия в результате использования строительной бригадой некачественного лака. В данном случае вполне уместно указать мнение приглашенного специалиста;
  9. сведения о воздействии непреодолимой силы в случае, если имущество было повреждено в результате стихии, залива или нашествия термитов;
  10. выводы комиссии о последствиях причинения повреждений имуществу и о возможности его дальнейшего использования;
  11. заключение приглашенного специалиста;
  12. сведения об использованных в процессе осмотра и составления акта технических средств фиксации, например, фото- или видеоаппаратуры;
  13. список приложения (опционально);
  14. подписи членов комиссии, приглашенного эксперта;
  15. подпись виновного лица в ознакомлении с актом и получении его копии.

Отказ виновного лица в проставлении подписи и получении копии акта следует зафиксировать другим актом – «Об отказе от подписи».

Составляется акт в количестве экземпляров, соответствующем количеству сторон, заинтересованных в акте. Как правило, порча вещей, пострадавших в результате затопления, фиксируется актом осмотра затопленной квартиры. Однако составление акта о порче имущества вполне допустимо, но только при условии, что будет создан еще один акт, фиксирующий именно факт затопления.

Более подробно с правилами составления акта в случае залива вы можете ознакомиться на нашем сайте в соответствующем материале.

Вам потребуется лишь ввести в поисковое окно слова «Акт о заливе квартиры».

4795 Читайте также

Образец акта о повреждении имущества или его гибели

  • /
  • /

19 марта 2021 0 Рейтинг Поделиться Акт о повреждении имущества — образец данного документа представлен в тексте статьи — необходим в ряде случаев. Какие это случаи, для чего нужен такой акт, как он составляется и какие сведения должен содержать, расскажет наша статья.

Акт о повреждении имущества представляет собой документ, призванный фиксировать:

  1. Факт причинения вреда имуществу.
  2. Перечень конкретных повреждений.
  3. Наличие конкретного виновного в повреждении имущества.
  4. Умысел или неосторожность в причинении вреда.

Рассматриваемый документ в правовой практике используется в связи со многими ситуациями.

К примеру, он составляется при повреждении/гибели имущества:

  • при грузоперевозках;
  • ;
  • халатном обращении с имуществом (в том числе при прокате, аренде);
  • оформлении страховых случаев;
  • совершении различных проступков и преступлений.

Главное назначение акта — удостоверить факт наличия повреждения и его характер. Именно этот документ впоследствии является основанием для следующих действий:

  • взыскания компенсации за ущерб в добровольном порядке или через суд;
  • применения мер дисциплинарного взыскания к виновному сотруднику;
  • списания испорченного имущества с балансового учета.

Кем составляется акт о повреждении имущества, зависит от того, в какой ситуации и по поводу чего оформляется документ. Если повреждение собственности необходимо зафиксировать на рабочем месте, то акт составляется сотрудником, в чьи должностные обязанности включена данная функция.

Форма такого акта, как правило, утверждается внутренней документацией предприятия.

Если составляется акт о порче имущества в результате залива жилого помещения, то акт составляется управляющей компанией или непосредственно пострадавшими жильцами в присутствии сотрудников и виновной стороны.

Форма может быть свободной либо предложенной специалистами управляющей компании. Если рассматриваемый акт составляется для получения страховой выплаты, то документ может быть составлен либо уполномоченным сотрудником МВД, либо специалистом страховой компании.

Форма документации может быть свободной либо определенной страховой организацией. Из вышесказанного видно, что законодательство не устанавливает унифицированной формы для такого рода документа. Однако даже при этом стоит знать о сведениях, которые обычно включаются в акт о порче имущества.

К ним относятся:

  • дата и место написания;
  • название и номер документа;
  • сведения о составившем акт лице и присутствовавших при этом свидетелях (членах комиссии, работниках организации, сотрудниках ТСЖ и т. д.);
  • описание поврежденного имущества (наименование и количество);
  • суть нанесенных повреждений и выводы о последствиях (например, можно ли его восстановить);
  • примерная стоимость ущерба;
  • данные виновного лица;
  • указание причин, по которым произошло описываемое событие;
  • подписи лица, составившего акт, свидетелей и виновного субъекта (если он присутствует при составлении акта).

ООО «НОКС» Воронеж, 28.02.2018 Акт о гибели/повреждении имущества Составлен комиссией в составе: Подпишитесь на рассылку С условиями согласен Подписаться Председатель: Попков В. Ю. — коммерческий директор Члены комиссии:

  1. Середа Р. С. — юрисконсульт;
  2. Ветров А. С. — бухгалтер;
  3. Казимирова В. П. — начальник отдела № 12.

В ходе обследования подотчетного имущества, проведенного в период с 27.02.2018 по 28.02.2018, было установлено, что компьютер IBR-200, находящийся на рабочем месте оператора Самариной Э.

И., приведен в нерабочее состояние ввиду того, что залит жидкостью.

По результатам оценки средней стоимости ремонта по городу по состоянию на февраль 2021 года стоимость причиненного ущерба составила 20 000 руб. На основании установленных фактов и объяснений Самариной Э.

И. выявлено, что компьютер вышел из строя из-за того, что Самарина Э.

И. залила его чаем. Приложения:

  1. Копия акта обследования имущества от 27.02.2018.
  2. Копия требования предоставить письменное объяснение от 28.02.2018.
  3. Копия объяснительной оператора Самариной Э. И.

Подписи членов комиссии: Попков В.

Ю. — коммерческий директор: (подпись) Середа Р. С. — юрисконсульт: (подпись) Ветров А. С. — бухгалтер: (подпись) Казимирова В.

П. — начальник отдела № 12: (подпись) С протоколом ознакомлена: (подпись) /Самарина Э.

И./ *** Таким образом, акт о порче имущества составляется в произвольной форме, но предполагает внимание к деталям, так как является документальным подтверждением нанесения вреда имуществу.

Приведенный выше пример позволяет наглядно представить, как может выглядеть такой документ. Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Рейтинг Поделиться Советуем прочитать 26 января 2021 0 07 декабря 2020 0 22 ноября 2020 0

Акт о неисправимых повреждениях документов

7392 составляется в случаях, когда важные бумаги физически пришли в негодность. Причем они сделали это раньше положенного для планомерного списания сроков.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Раньше акт был общепринятой формой для крупных архивов, главного Архивного фонда страны, библиотек, школ и прочих государственных и муниципальных учреждений. Сейчас этой формой может воспользоваться любой желающий при наличии такой необходимости. Коммерческие организации также могут ей воспользоваться.

Однако бланк не является общепринятой и унифицированной формой. Акт существует только в качестве рекомендательной формы для заполнения.

Его использование обязательно должно быть отражено в учетных документах организации. И при использовании стоит иметь в виду что это – только начало процедуры по признанию документов неисправимо поврежденными.

Но акт очень важен в качестве первичного документа, позволяющего ссылаться на него в остальных бумагах. Иногда еще перед составлением акта созывается специальная комиссия, которая должна определить, по каким причинам документы прошли в негодность.

И если причины эти не криминального характера, то составляется акт. Если же имел место умысел, то к разрешению вопроса подключаются следственные органы.

Закон предусматривает несколько побуждающих мотивов для того, чтобы процедура признания повреждения документов неисправимыми прошла успешно:

  • Износ бумаги, естественное старение. Многие документы по личному составу обязательно должны храниться 75 лет. За такой длительный срок бумага может сгнить (истлеть, износиться и т.д.). Особенно если в помещении для хранения была повышенная влажность и исходная целлюлоза была не высокого качества. То же касается и аудио-, видеозаписей. Хотя для них эта причина менее актуальна. Условия хранения для бумаги и пергамента прописаны в ГОСТ 50-2002. Однако не всегда для их соблюдения есть возможности в реальных условиях.
  • Аварии на технических коммуникациях. Текст на бумаге может быть размыт потоками воды из прорванных труб, повышением температуры и проч. Такая причина тоже распространена. Ни одна компания (в том числе архив) не может быть застрахована от подобных ситуаций.
  • В результате катастроф: пожаров, затоплений, ураганов и проч. Стихийные бедствия могут наносить повреждения не только здоровью и имуществу, но и документации.

В последнем случае понадобится плотное взаимодействие с пожарным надзором, специалистами МЧС, следственными органами. Вид и способ взаимодействия будут зависеть от конкретных условий. Эти службы должны будут выдать справку о том, что катастрофа (возгорание, затопление, другая чрезвычайная ситуация) действительно была и привела к обнаруженным последствиям.

Внимание! В любом случае важно отразить тот факт, что бумаги пришли в негодность не под влиянием умышленного человеческого воздействия, иначе провинившийся должен понести заслуженное наказание.

Документ удобнее заполнять в электронном виде, позже проставляя подписи, особенно если требуется описать много единиц документов с неисправимыми повреждениями. Прежде всего, заполняется шапка акта о неисправимом повреждении документов. Для этого в самом верху листа с левой стороны прописывается название той организации, чьи документы «вышли из строя».
Для этого в самом верху листа с левой стороны прописывается название той организации, чьи документы «вышли из строя».

Чуть ниже – название и номер самого акта с датой составления. Всю левую верхнюю часть оставляют для дальнейшего утверждения руководителем организации. Он должен оставить свою подпись.

Также здесь указываются его должность и дата, свидетельствующие о согласии с содержанием акта. Если дело касается архивных документов и учреждение является архивом, то в правой верхней части должна содержаться информация о номере и названии фонда, из которого изымаются поврежденные документы.

Для того чтобы верно заполнить акт, нужно также иметь данные относительно:

  • Порядкового номера записи.
  • Номера описи.
  • Количества единиц хранения, которые занимает утраченный документ.
  • Количества листов в утраченной бумаге. Если это аудиозапись, то указываются время звучания, видеозапись (пленочная), ее метраж и прочие доступные для восстановления параметры.
  • Заголовка, который был у поврежденных единиц хранения. Эту информацию можно восстанавливать из документов других учреждений, контролирующих организаций, сохранившихся регистров и т.д.
  • Крайних дат. Имеются в виду числа, которые были указаны в документах с неисправимыми повреждениями. Эта информация необходима для фиксации времени их официального действия.
  • Сущности и причин повреждения бумаг.

Все эти данные для удобства помещаются в компактную таблицу. Продолжительность ее определяется перечнем бумаг с неисправимыми повреждениями.

Чем больше наименований, тем длиннее таблица и продолжительнее получается акт. Он может располагаться как на одной, так и на двух или трех страницах. На эту характеристику нет ограничений. В самом конце таблицы отдельной графой прописывается, сколько всего единиц хранения повреждено и неисправимо. Ниже отдельно оставлено место для указания причин, которые повлекли повреждения (хотя в последнем столбике таблицы эта информация прописывается для каждой заполненной строки).
Ниже отдельно оставлено место для указания причин, которые повлекли повреждения (хотя в последнем столбике таблицы эта информация прописывается для каждой заполненной строки). При заполнении желательно, чтобы не оставалось пустых граф.

Если это произошло, то нужно их перечеркнуть.

Если в акте допущены и замечены какие-либо ошибки, то можно их исправить. Неверная информация зачеркивается одной чертой (так, чтобы ее можно было прочитать), рядом подписываются верные данные. И как можно ближе к ним должны располагаться подписи всех участников составления и заверения акта.

Например, генерального директора и архивиста. Ранее акт о неисправимых повреждениях был единственной формой, которая рекомендовалась к использованию в Архивном фонде, муниципальных и гос. архивах, библиотеках, муниципальных музеях, в Российской академии наук.

Она была утверждена Распоряжением №19 Министерства культуры от 18 января 2007 года и была его первым приложением.

Акт о повреждении груза

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Руководствуясь статьей 6 Федерального закона от 30.06.2003 N 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности» и установив, что истец, признав указанный случай страховым, выплатил страховое возмещение, тогда как ответчик в соответствии с условиями договора транспортной экспедиции принял на себя обязательство отвечать за обеспечение сохранности груза, следовательно, несет ответственность перед клиентом за его утрату, недостачу или повреждение (порчу), а повреждение груза произошло в результате ненадлежащего крепления груза внутри упаковки (контейнера) в порту, где производились осмотр и перезакрепление груза, что следует из отчета, арбитражные суды пришли к правильному выводу о наличии правовых оснований для возложения на ответчика (экспедитора) понесенных истцом убытков, возникших в результате выплаты страхового возмещения в рамках договора страхования, установив, что в процессе перевозки груз получил механические повреждения, о чем составлен коммерческий акт о повреждении груза, подписанный представителями ответчика, грузополучателя и страхователя. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Руководствуясь статьей 796 ГК РФ и установив, что между ответчиком (исполнитель) и истцом (клиент) заключена и подписана заявка на перевозку груза; при приемке товара в месте выгрузки была выявлена порча товара (груза) в связи с нарушением температурного режима при транспортировке груза (нектарин со следами подморожения), в связи с чем грузополучателем составлен акт повреждения груза по качеству и был заявлен отказ от приемки груза в полном объеме, арбитражные суды правомерно взыскали материальный ущерб, причиненный порчей груза, придя к обоснованному выводу, что повреждение груза произошло в результате воздействия низких температур при осуществлении перевозки, поскольку данное обстоятельство подтверждается экспертным заключением, которое ответчиком оспорено не было.

— случаи составления коммерческого акта, если установлено повреждение груза, упаковки или его недостача в пути; Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Кроме этого, при повреждении груза составляется акт, который прилагается к претензии, предъявляемой перевозчику. Так, например, если доставка осуществлялась автомобильным транспортом, в этом случае: 81.

Акт составляется в следующих случаях:

Как правильно составить акт о порче имущества организации — образец для скачивания

» 17.07.2021 Чтобы зафиксировать факт порчи имущества организации, составляется акт, образец которого предлагаем скачать в статье ниже. Составлять документ нужно независимо от причины нанесения ущерба компании, он позволяет не только документально отразить событие, но и служит основанием для списания испорченных активов предприятия, Установление факта порчи материальных активов, принадлежащих организации, оформляется путем составления соответствующего акта. Указанный документ оформляется независимо от того, по какой причине имущество организации испортилось.

Наличие или отсутствие умысла при совершении действий, обусловивших возникновение ущерба, не влияют на обязательность оформления акта о порче имущества предприятия. Данный акт может заполняться заинтересованными лицами в таких типичных ситуациях:

  1. Повреждение грузов в процессе их транспортировки (доставки), а также нанесение физического ущерба товарно-материальным ценностям при выполнении погрузочно-разгрузочных работ. Примеры повреждений – бой, возникновение поломок, образование вмятин, появление трещин и тому подобное.
  2. Причинение вреда интерьеру помещения (офиса), производственному и офисному оборудованию, предметам мебели в результате затоплений, возгораний, злонамеренных, хулиганских действий третьих лиц, аварий, прочих чрезвычайных происшествий.
  3. Повреждение материальных активов организации из-за некорректного или пренебрежительного обращения с ними. В данном случае речь идет о ситуациях, когда виновниками ущерба становятся наемные работники компании.
  4. Уничтожение документации, находящейся на предприятии, в результате действий (бездействия) его сотрудников.
  5. Другие распространенные случаи порчи – как непреднамеренной, так и умышленной.

Акт о порче активов компании необходимо составлять, чтобы констатировать факт причиненных повреждений и обеспечить документальное основание для дальнейшего урегулирования ситуации нанесения (получения) материального ущерба.

Акт о порче активов является официальным первичным документом компании (организации). Он считается письменным подтверждением самого факта такой порчи.

Кроме того, он используется как основание для надлежащего списания поврежденного имущества или для передачи испорченных активов в ремонт. Ещё одна функция документа заключается в его использовании как необходимое основание для применения должных мер взыскания к работнику компании, являющемуся виновником нанесенного ущерба.

Наемного сотрудника, виновного в порче, могут уволить. Как вариант, работодатель вправе ограничиться устным замечанием, адресованным работнику-виновнику, или вынесением выговора причастному лицу.

При этом нельзя исключать привлечение виновного к ответственности, предусмотренной Уголовным кодексом РФ (УК РФ), а также взыскание с него соответствующей компенсации ущерба. Акт о порче имущества может использоваться руководителем компании для оценки предстоящих восстановительных затрат, обусловленных устранением последствий полученного ущерба.

Помимо этого, на его основании собственник испорченных активов – вправе потребовать, чтобы сотрудник-виновник понёс дисциплинарное наказание и возместил нанесенный вред. Акт об испорченном имуществе может оформляться любым сотрудником предприятия, имеющим подходящую должностную компетенцию.

Такие полномочия могут быть у начальника отдела/цеха, секретаря руководителя, штатного юриста или иного субъекта, несущего соответствующую материальную ответственность в конкретной организации, владеющей испорченными активами. К составлению документа, фиксирующего факт порчи имущества, рекомендуется привлекать и других работников организации – они могут выступать как свидетели. Часто указанный акт заполняется не одним работником, а целой комиссией, в составе которой может быть минимум 3 (трое) человек – представителей различных подразделений компании.

В некоторых случаях оценка причиненного вреда не представляется возможной без участия специалистов технического профиля или экспертов (в том числе сторонних).

Единый общеобязательный шаблон не предусмотрен для акта, фиксирующего порчу имущества. Это значит, что указанный документ составляют свободно. Рекомендуем: . Организация вправе самостоятельно разработать свой образец, который, однако, должен включать следующие обязательные сведения и реквизиты:

  1. Наименование компании, владеющей испорченными активами, а также другая информация, идентифицирующая данную организацию.
  2. Дата/время и место оформления акта, констатирующего факт порчи.
  3. Перечисление, описание и конкретизация нанесенных повреждений.
  4. Список испорченных активов. Для каждой позиции необходимо указать её название, а также количество поврежденных единиц (предметов). При необходимости все эти сведения представляются в таблице.
  5. Ориентировочная сумма оценки причиненного вреда.
  6. Сведения об установленном виновнике происшествия. Приводятся его ФИО, занимаемая должность, а также структурное подразделение (цех, отдел) в компании. Если виновники происшествия не установлены, факт их отсутствия также отражается в составляемом акте.
  7. Причины и обстоятельства нанесения выявленных повреждений. Такая информация требуется для установления (уточнения) вины причастных лиц и определения для них справедливых мер воздействия. Как вариант, имущество могло испортиться не из-за действий конкретных субъектов, а вследствие катастроф, аварий и прочих форс-мажорных обстоятельств.
  8. Оценка последствий нанесенного вреда. Здесь нужно сделать выводы о целесообразности ремонта поврежденных активов или о необходимости их списания.
  9. Перечень дополнительных документов, доказывающих происшествие и порчу (при наличии такой документации). Это могут быть стоимостная оценка, схемы, справки/выписки, выводы экспертов, фотографии и иные бумаги. Перечисленные документы прикрепляются к данному акту как приложения.
  10. Расшифрованная подпись составителя (всех членов комиссии, если такая комиссия формировалась).
  11. Расшифрованные подписи других лиц (работников), присутствовавших при оформлении. Они подтверждают корректность информации.
  12. Расшифрованная подпись работника-виновника (как вариант, подписи всех причастных лиц). Если сотрудник-виновник отказался подписать, факт его отказа фиксируется в акте о порче или оформляется отдельным актом.

Документ формируется в двух равноценных экземплярах.

Первый — остается в компании, владеющей испорченным имуществом (он направляется в бухгалтерию, чтобы списать поврежденные предметы или выделить средства на их восстановление). Второй — отдают сотруднику-виновнику. Акт следует хранить минимум 3 (три) года в архиве компании.

.

Акты осмотров

Очистить Осмотр помещений/оборудования – одно из стандартных мероприятий, проводимых компанией. Нужна эта процедура для обнаружения дефектов, установления соответствия здания/техники нормам.

Результаты осмотра в обязательном порядке отражаются в акте. Существуют различные виды этого документа.

Самые распространенные из них – это акт осмотра оборудования и акт осмотра помещения. Рассмотрим их особенности. Акт осмотра оборудования – бумага, фиксирующая процедуру осмотра приборов/оборудования. В ней же отражаются итоги мероприятия, обнаруженные дефекты.

Обычно документ создается сотрудниками фирмы в рамках осмотра техники, которая:

  • эксплуатируется компанией;
  • куплена для последующей продажи;
  • предлагается для сдачи в аренду;
  • поступила на склад для обслуживания/ремонта;
  • поступила на склад на ответственное хранение.

Обычно осмотр проводится после или перед каким-либо событием. К примеру, осматривается техника, которая недавно была приобретена.

Вне зависимости от оснований осмотра, в рамках процедуры обязательно нужно составлять акт. Он, в большинстве случаев, не является самодостаточным. Он дополняет другие бумаги: договор, акт передачи и так далее.
Акт осмотра решает следующие задачи:

  • Фиксация обнаруженных повреждений, которые можно увидеть невооруженным взглядом.
  • Документальное подтверждение полной комплектации техники.
  • Подтверждение того, что оборудование находится в рабочем состоянии.
  • Установление соответствия приборов техническому паспорту.
  • Документальное подтверждение того, что оборудование отвечает нормам пожарной и санитарной безопасности.

Осмотры могут быть как разовыми, так и регулярными.

Но, в любом из этих случаев, необходимо составлять акт.
Он выполняет эти функции:

  1. Предотвращение производственных сбоев/поломок.
  2. Установление того, что техника может эксплуатироваться.

Осмотр – это важнейший элемент, нужный для обеспечения безопасности. На основании акта техника вводится в эксплуатацию.

Если же комиссия не может дать разрешения на использование оборудования, в акте должны содержаться основания для отказа. В частности, в документе должны содержаться эти положения:

  • Степень износа.
  • Обнаруженные дефекты.
  • Примерная стоимость устранения обнаруженных дефектов.
  • Примерные сроки ремонтных работ.

Иногда обнаруженные дефекты нельзя исправить.

В этом случае, на основании акта осмотра, производится списание техники с баланса фирмы. Обычно осмотр оборудования проводится комиссией.

Обычно в ее состав входят представители компании из различных подразделений: инженеры, замы руководителя, технологи, юристы. Не существует унифицированной формы акта осмотра.

Документ может создаваться в свободной форме. При его составлении также могут использоваться образцы, утвержденными руководителем компании.

Форма акта должна быть зафиксирована в учетной политике.

Для оформления документа можно использовать обычную бумагу или бланк фирмы.

Текст может быть как письменным, так и печатным.

Возможно электронное заполнение акта. Но, если он составлялся в электронной форме, требуется распечатать его, а затем заверить документ подписями всех участников комиссии. Оформляется документ в нескольких экземплярах.

Один остается у компании. Другие экземпляры передаются лицам, занимавшимся осмотром.

ВНИМАНИЕ! Акт осмотра не обязательно заверять печатью. Делать это нужно только тогда, когда соответствующее положение есть в учетной политике фирмы. Содержание акта осмотра можно подразделить на 3 части: «шапка», основная часть и заключение.

В «шапке» прописываются эти сведения:

  1. Название компании.
  2. Название документа.
  3. Дата и место оформления.

В основной части содержатся эти положения:

  • Участники комиссии (ФИО, должность).
  • Информация об оборудовании: модель, артикул, производитель, инвентарный номер.
  • Этапы проведения осмотра: внешний осмотр, установка, запуск.
  • Итоги мероприятия.

    Нужно максимально подробно написать о состоянии оборудования, обнаруженных дефектах.

  • Итоги деятельности комиссии.

    Здесь фиксируется общее мнение участников, а также выводы каждого из них.

К акту могут прилагаться дополнительные материалы. К примеру, фото и видео. В этом случае в акт нужно включить перечень приложений.

Акт осмотра помещения может составляться при следующих обстоятельствах:

  • Приобретение квартиры/офиса.
  • Аренда помещения.
  • Повреждение помещения вследствие ЧП (пожар, наводнение и так далее).
  • Необходима экспертиза помещения для последующего направления документа в суд.

Главная цель акта осмотра – фиксация дефектов или их отсутствия.

Законом не установлена форма рассматриваемого документа. Но он должен соответствовать ряду требований. В частности, в нем должны быть обязательные реквизиты: дата и место оформления, состав комиссии, название документа.

В акте подробно перечисляются все обнаруженные дефекты. Документ должен включать в себя заключения экспертов, входящих в комиссию.

Акт описи не будет действительным без подписей участников комиссии и лиц, проводящих осмотр.

  • 4235
  • 10564
  • 38739
  • 9364
  • 14797
  • 23097
  • 20379
  • 12824
  • 30712
  • 30387
  • 59885

Акт о повреждении груза — Как составить в 2021 года

Автор Поддержка На чтение 6 мин Просмотров 806 Обновлено 01.04.2021 Акт о повреждении груза – письменное закрепление факта порчи и дефекта транспортируемых материальных ценностей.

Документ может использоваться как внутри одной организации, так и между различными компаниями. Формируется сразу после получения груза.

Файлы для скачивания: Мне нравитсяНе нравится1 Стоит напомнить: начиная с 2013 года, использование большинства унифицированных бланков не является обязательным. Конечно, никто не запрещает использовать привычную форму. Однако это сугубо личное мнение каждой организации.

Другими словами, руководитель компании вправе самостоятельно выбирать способ оформления. Разрешается даже составлять акт в свободном стиле на бумаге формата А4. В случае, если вам дано задание по составлению акта о повреждении груза, а вы никогда прежде не встречались с этим документом, прочитайте приведенную ниже информацию и посмотрите пример – по его образцу вы без особых сложностей сформируете собственный бланк.

Перед тем, как приступить к детальному описанию именно этого акта, дадим общие сведения, которые относятся ко всем подобным бумагам.

  1. Начнем с того, что с 2013 года единые для всех формы первичных документов отменены, так что сейчас все акты допускается делать в произвольном виде. Если же на предприятии имеется свой стандарт документа – надо обязательно формировать акт по его типу.
  2. Акт можно писать на фирменном бланке (если таковое требование установлено руководством компании) или на обычном листе бумаги (лучше А4 формата), вручную или на компьютере — последний вариант удобнее всего, но в этом случае бланк потом нужно распечатать.
  3. Акт всегда надо составлять минимум в трех одинаковых экземплярах.
    • Первый из них отправляется предприятию-изготовителю/поставщику груза,
    • второй остается у организации-заказчика/покупателя,
    • третий передается перевозчику.

    Все три экземпляра должны быть подписаны ответственными лицами (членами комиссии).

  4. Проштамповывать бланк следует только в том случае, если условие об использовании штемпельных клише прописано в учетной политике организаций, представители которых составляют документ.
  5. Оформляя акт, следует быть предельно внимательным, скрупулезно описывая все найденные повреждения. Нужно помнить о том, что в ситуациях, когда дело доходит до разбирательств в судебной инстанции, именно этот документ зачастую становится главным доказательным аргументом.

Акт довольно прост и понятен с точки зрения его структуры и содержания.

В самом его начале следует указать:

  • номер документа;
  • место и дату формирования бланка (населенный пункт, в котором зарегистрирован компания-получатель товара).

Затем по порядку идет несколько пунктов, которые обязательны к заполнению. Сюда надо вписать следующие данные:

  • о компании-перевозчике, грузополучателе и отправителе;
  • адрес тех мест, откуда груз «ушел» и куда прибыл;
  • планируемое время перевозки товара и фактическое;
  • описание груза по документам;
  • полная стоимость груза;
  • описание груза по прибытии в пункт назначения (его наименование, количество, тара, в которой он перевозился, и прочие идентификационные характеристики);
  • были ли выявлены повреждения упаковки или пломб, а также порча, которая была произведена товару;
  • причины порчи груза (если они установлены сразу);
  • сумма, которую получатель товара предъявляет к возмещению виновнику причиненных повреждений.

Если к акту прилагаются какие-то дополнительные подтверждающие бумаги – их наличие обязательно нужно обозначить в документе. В завершение акт подписывает всеми присутствовавшими при его составлении лицами.

Можно сказать, применение данного акта не имеет ограничений. Документ может оформляться в различных сферах. К наиболее популярным из них относятся:

  • перевозка товара между структурными подразделениями, которые относятся к одной компании;
  • перевозка товара от одной фирмы к другой, например, производитель отвозит свою продукцию компании-покупателю;
  • необходимость отправить продукцию при помощи специализированных компаний, которые предоставляют экспедиторские услуги.

Как правило, между отправителем и получателем составляется договор.

Также это может быть и другая нормативная документация.

Кроме всего прочего, здесь указывается информация о том, каким именно способом будет осуществляться транспортировка. Благодаря этому возможные риски сводятся к минимуму. Логично предположить, если перевозчик нарушит ранее оговоренные правила транспортировки, это может привести к повреждению груза.

Особое внимание уделяется хрупким предметам, которые легко разбиваются.

Перевозчик обязательно должен придерживаться определенных рекомендаций. Если получатель обнаруживает, что груз поврежден, он имеет право зафиксировать этот факт при помощи специального акта.

Для этого специалисты необходимой квалификации проводят проверку. Учитывая характеристики повреждений, можно определить, на какой именно стадии перевозки груз получил деформацию.

Все подробности данного расследования отображаются в акте.

Затем ответственные лица делают вывод, предъявляя претензии. Обычно в документе прописывается сумма убытка, который должен быть возмещен перевозчиком.

Законодательством определяются конкретные сроки, в течение которых получатель груза имеет право предъявить претензию. По истечению этого периода получатель вряд ли сможет рассчитывать на компенсацию.

Срок подачи претензии зависит от вида транспорта, расстояния перевозки, характеристик повреждения.

Для каждого конкретного случая этот срок определяется индивидуально:

  • При полной утрате груза претензию необходимо предъявить в течение одного месяца. Отсчет этого срока начинается от даты предполагаемой доставки.
  • Если использовался воздушный транспорт, претензию можно предъявлять в течение десяти дней.
  • При смешанном варианте перевозки на предъявление претензии отводится четыре месяца.
  • Естественно, если грузу был нанесен ущерб, получатель может рассчитывать на компенсацию. Претензии, в которых компания требует перевозчика возместить убыток, необходимо предъявить в течение 45 дней после получения груза.

После того, как компания-виновник получила претензию в письменном виде, на ее рассмотрение у нее имеется один месяц. Этот период начинается с того момента, как претензия была получена. Если виновный в течение этого срока дал отказ или вообще проигнорировал претензию, получатель имеет право обратиться в суд.

Естественно, акт о повреждении груза будет здесь рассматриваться в первую очередь. Если есть возможность, к акту нужно приложить какие-либо дополнительные доказательства о порче груза:

  • фотографии;
  • видео;
  • письменные показания очевидцев и т.д.

Информацию об этих свидетельствах нужно обязательно внести в акт.

В дальнейшем они могут помочь объективно установить причину повреждения груза и ответственную сторону. Для удостоверения факта порчи груза и оформления соответствующего акта в компании нужно оперативно создать особую комиссию.

В нее должны войти работники нескольких подразделений предприятия, которые имеют достаточную профессиональную подготовку и квалификацию для того, чтобы удостоверить повреждения товара (например, инженер, технолог, специалист по сбыту, юрист и бухгалтер). Количество участников комиссии – не меньше двух человек, при этом среди них надо выделить председателя и рядовых членов. Председатель будет нести максимальную ответственность за проверку груза и содержание акта.

Отлично! Спасибо. 73.61% Не очень.