Образец приказа на предоставление отгула за ранее отработанное время

Предоставление отгула сотруднику: как оформить и рассчитать

:

1. другой день отдыха (в этом случае рабочий день оплачивается в одинарном размере, день отдыха оплате не подлежит) (письмо Роструда от 3 июля 2009 г. № 1936-6-1).
2. повышенная оплата (не менее чем в двойном размере);

Если сотрудник заключил трудовой договор, продолжительностью до 2 месяцев, то права выбора у него нет — законодательно разрешена только денежная компенсация. Предоставлять дополнительный выходной нельзя (Ст. 290 ТК РФ). При сверхурочной работе работник так же вправе попросить вместо повышенной оплаты дополнительный день отдыха.

Что считать сверхурочной работой? Сверхурочная работа — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК). Однако нельзя забывать, продолжительность сверхурочного труда не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и ста двадцати часов в год.

Работодатель обязан вести учет переработок. Помните, что за нарушение законодательства о труде предусмотрена ответственность (ст.

5.27 КоАП). Эта норма устанавливает санкции вплоть до приостановки деятельности фирмы. Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней (ст.

119 ТК РФ). Сверхурочная работа оплачивается следующим образом:

1. за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере,
2. за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Кроме того, в коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре могут быть установлены конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты

Процедура составления заявления на отгул за ранее отработанное время – образец и случаи написания

» » Автор Ольга Подзорова, эксперт сайта 30.04.2020 В компаниях у каждого начальника могут случиться непредвиденные ситуации, подразумевающие необходимость вызвать своих подчиненных в неположенное для работы время.

После отработанных заранее дней сотрудник вправе подать заявление на отгул и получить себе один выходной в качестве компенсации или же взять деньги за переработку. Стоит отметить, что выход в праздничные дни оплачивается компанией в двойном размере.

В компаниях с небольшим количеством сотрудников и установленными доверительными отношениями между начальником и его подчиненными исчезает потребность в написании заявления на отгул. Все договоренности проводятся устно и не закрепляются нотариально. Однако в крупных предприятиях с широким рабочим персоналом трудно проследить за всеми.

В случае если сотрудник выходит на работу в свой выходной согласно нормированному расписанию и впоследствии получает право на непосещение рабочего места соразмерно отработанным сверхурочным часам, то ему необходимо официально оформить заявление на отгул за ранее отработанное время.

Это стоит сделать, чтобы такая возможность через определенное количество времени не потерялась (начальник может забыть о переработке одного своего сотрудника ввиду большого количества подчиненных). Общим правилом, провозглашенным в Трудовом законодательстве, является запрет на осуществление работы в выходные и нерабочие праздничные дни. На данный момент установлен новый порядок привлечения работников в ненормированное время.

Во всех случаях привлечение сотрудника к работе в неположенные для нее дни может иметь место только с его письменного согласия. Примеры ситуаций, допускающих переработку:

• Выход на рабочее место для завершения неотложной работы;
• Устранение последствий каких-либо аварий на рабочем месте;
• Выход вследствие замены отсутствующего сотрудника;
• Выезд в командировку в нерабочие или праздничные дни.

Также можно просить отгул:

• в счет отпуска — ;
• за свой счет — ;
• за выполнение функций донора — .

Все заявления на отгул имеют стандартный вид (скелет) и лишь немного корректируются в зависимости от причины взятого отгула.

• В правом верхнем углу первой строкой пишется должность начальника. Ниже обозначается название компании и Ф.И.О. руководителя. Все слова указываются в Дательном падеже.

ПРИМЕР: Генеральному директору ООО «Стоматологической клиники «Кедр» Иванову Ивану Ивановичу

• Ниже данных о руководителе пишется слово «от», и указывается должность и Ф.И.О.

  сотрудника в Родительном падеже.

ПРИМЕР: От детского врача-терапевта Козлова Михаила Михайловича

• После всех обозначений, ниже и по центру листа печатается слово «Заявление».
• Пишется непосредственно сам текст заявления с примерным содержанием:

«Прошу выделить мне свободный от работы день «__» _______ 20___ года за ранее отработанное время.

Сверхурочное время работы пришлось на «__» _______ 20___ года по причине моей замены отсутствующего сотрудника»

• Дата создания заявления.
• Подпись заявителя.

Скачать образец заявления на отгул в счет ранее отработанного сверхурочного времени – . Если случилось так, что сотруднику потребовалось срочно посетить свое рабочее место в выходной или праздничный день, а впоследствии им было принято решение взять за эти отработанные часы отгул, то ему стоит знать об особенностях написания заявления. «Шапка» — то есть все контактные данные в правом верхнем углу листа, остается одинаковой при любых возможных нюансах.

В «скелете» — то есть в основном содержании заявления необходимо указать желаемый день пропуска работы и причину, по которой начальник должен этот пропуск предоставить. После написания заявления, оно передается в бухгалтерию компании, а затем предоставляется на подпись начальнику предприятия.

Заявление становится действительным только с момента появления на нем подписи руководителя. Время его подачи надо рассчитывать так, чтобы генеральный директор успел его рассмотреть.

Кроме того, если не будет возможности предоставить отгул сотруднику в указанное им время в заявлении, распорядитель вправе предложить перенести его на другое число или же компенсировать все денежным эквивалентом. Скачать образец заявления на отгул за работу в праздничный выходной день — .

Сотрудник может компенсировать свое потраченное время в связи с выходом на работу и выполнение обязанностей в день отпуска либо продлением настоящего (последующего) отпуска, либо получением выходных дней, распоряжаться которыми работник сможет самостоятельно.

В зависимости от принятого решения будут определяться разные варианты событий. Если подчиненный возьмет себе отгул, то заявление на него примет стандартный вид.

При продлении отпуска необходимо вносить поправки в табель, что можно сделать в бухгалтерии компании или же обратиться непосредственно к самому генеральному директору предприятия.

Случается, что неотложные командировочные дни выпадают на стандартные выходные сотрудника или же нерабочие праздники. Получить свой законный отдых при таких обстоятельствах гораздо легче, чем при других, например, описанных выше, так как отправление в командировку сопровождается и право на отгул при непредвиденных курьезных ситуациях можно официально доказать. Для подачи заявления требуется совместно с самим листом прикрепить пакет распорядительных документов на выезд в командировку в определенные дни, а также нормированный график работы.

Скачать образец заявления о предоставлении отгула за работу в командировке – .

Подытожив, можно выделить основную информацию:

• При возникновении определенных ситуаций, требующих сверхурочной работы от конкретного сотрудника, необходимо получить его письменное согласие.
• Сотрудник, отработав сверх нормы, вправе потребовать денежный эквивалент или же дополнительный выходной день.
• При написании заявления необходимо указать число, месяц и год, на которые пришлась сверхурочная работа. Также стоит отметить дату желаемого отгула. При возможности следует подкрепить заявление распорядительными документами.

Образцы оформления приказа на отгул — за свой счет, в счет отпуска, за ранее отработанное время

» » Автор Ольга Подзорова, эксперт сайта 30.04.2020 Точного понятия отгула нет в законодательной документации, действующей на территории РФ. При этом под данным понятием принято понимать дополнительный выходной день, предоставленный сотруднику при определенных обстоятельствах. Предоставление отгула требует документального оформления, в частности, специального приказа, в котором указывается основание для оформления выходного дня — например, ранее отработанное время в выходной, сверхурочная работа, за свой счет без оплаты, в счет ежегодного оплачиваемого отпуска, за донорство.

Право на получение выходного дня, как и было отмечено ранее, появляется у трудоустроенного гражданина при наступлении определенных обстоятельств. Среди таковых можно выделить наиболее распространенные ситуации такого характера:

• переработка — нахождение на рабочем месте в течение более продолжительного времени, чем установлено графиком;
• выход на работу в свой законный выходной или праздничный день;
• вынужденный выход на работу в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Помимо этого, работодатель вправе поощрить сотрудника отгулом — за успешное выполнение поставленных перед специалистом задач, победу в каких-либо производственных конкурсах/соревнованиях и т.д. Работник сам может попросить отдых в счет своего будущего отпуска с выплатой отпускных или взять несколько дней за свой счет без оплаты по семейным обстоятельствам.

Следует учесть, что предоставление отдыха, к примеру, за работу в выходной день не является обязанностью руководства.

У каждого работающего на официальной основе гражданина может появиться необходимость получения дополнительного дня отдыха. При наступлении таких внезапных обстоятельств, работник может обратиться к работодателю с просьбой предоставить отгул в счет ежегодного отпуска.

Подразумевается, что, дополнительный выходной день, который сотрудник берет по личной необходимости, будет вычтен из его ежегодного оплачиваемого времени отдыха. Для оформления работнику сначала необходимо подготовит заявление. Оформляется оно стандартным образом.

В нем не обязательно указывать причину, по которой трудящемуся необходим дополнительный выходной. . Если работодатель принимает заявление и дает на него положительный ответ, следует другой этап оформления — издание приказа. Унифицированного образца для его составления нет, поэтому заполняется распоряжение в свободной форме.

В приказе должна присутствовать информация следующего характера:

• наименование компании;
• ФИО и должность руководителя, согласовавшего дополнительный выходной;
• наименование документа;
• ФИО, должность сотрудника, которому предоставляется отгул за счет отпуска;
• количество дней отдыха и их даты;
• сведения об оплате (т.к. он оформляется в счет ежегодного отпуска, подлежащего обязательно оплате);
• фирменная печать организации (при наличии);
• подпись руководителя и дата издания приказа.

Трудовым законодательством РФ предусмотрена возможность оформления сотрудником отгула за свой счет. Главное — согласие руководства компании, в которой он работает. Название такого дополнительного выходного дня говорит само за себя — он не подлежит оплате.

Информация о таком отдыхе присутствует в 128 статьей ТК РФ. В ней также указаны обстоятельства, при наличии которых работодатель может отказать сотруднику в выходном. Как и при любой другой ситуации, оформление отгула начинается с составления работником заявления на имя работодателя с соответствующей просьбой.

При согласии стороной руководства издается приказ.

. Оформляется распоряжение по усмотрению работодателя. Для составления подобных документов в компании может быть разработана специальный образец.

Также допускается издание приказа в свободной форме. Для оформления распоряжения ответственный за данное действие специалист может воспользоваться типовой унифицированной формой бланка Т-6. Она предназначена для оформления различных отпусков, за исключением ежегодного, подлежащего обязательной оплате.

Порядок предоставления официально трудоустроенным гражданам выходных за сверхурочную работу регламентирован на законодательном уровне. Переработанное время в обязательном порядке должно быть компенсировано работнику. Причем возмещено оно должно быть в том же размере, что и переработано.

К примеру, за сверхурочную восьмичасовую работу сотруднику полагается отдых такой же продолжительностью. . Оформление приказа на отгул — обязательный момент.

В документе отражаются следующие данные:

• наименование и номер документа;
• причина предоставления дополнительного дня отдыха;
• дата сверхурочного выполнения должностных обязанностей;
• ФИО и должность работника;
• ссылка на 153 статью ТК РФ — на ее основании работнику полагается отгул;
• ФИО и подпись работодателя;
• дата оформления приказа;
• отметка об изучении содержимого распоряжения сотрудником.

Работа в выходной день регламентирована Трудовым Кодексом. В 153 статье ТК РФ указано, что, в данном случае компенсация может быть выражена двойной оплатой или одинарной оплатой и отгулом.

При втором варианте оформляется приказ о предоставлении времени отдыха. В распоряжении указывается следующая информация:

• наименование компании-работодателя;
• дата оформления приказа;
• наименование и порядковый номер документа;
• ФИО и должность работника;
• дата работы в выходной день и основания, по которым был произведен выход на работу (к примеру, приказ);
• ссылка на 153 статью ТК РФ;
• дата запланированного отгула;
• основание для предоставления дополнительного выходного — заявление сотрудника;
• ФИО и должность лица, утверждающего приказ;
• подписи руководителя и работника.

Образец приказа о предоставлении отгула:

• ;
• ;
• ;
• ;
• ;
• ;
• .

Отгул — это дополнительный день отдыха для официально трудоустроенных граждан. Получить его можно в счет отпуска, за свой счет, за работу в свой выходной и т.п.

Его предоставление должно сопровождаться соответствующим документальным оформлением. Изначально сотрудник оформляет заявление на имя руководителя, в котором отражена просьба о получении дополнительного выходного.

При положительном ответе руководством фирмы составляется приказ, на основании которого работник идет отдыхать.

Документальное оформление отгулов за ранее отработанное время: образец приказа и важные моменты

› С знакомы многие, хотя в Трудовом кодексе РФ оно не встречается. Осуществление профессиональной деятельности в период, выходящий за рамки рабочего графика, дает трудящимся право на компенсацию в виде , для получения которой необходим документ с юридической силой – приказ об отгуле. Призывать сотрудников к выполнению должностных обязанностей в нерабочее время допускается только после получения каждого из них.

За руководитель может предложить своим подчиненным:

• повышенную оплату труда;
• дополнительный выходной.

Работник вправе выбрать самостоятельно подходящий ему вариант компенсации. При этом так называемые отгулы – дополнительные дни отдыха – будут предоставлены в наиболее удобное для него время. Оформление отгула начинается с , в котором необходимо написать желаемое количество дней отдыха и указать даты.

Предварительное согласование возможности выбора данного периода с руководителем поможет избежать разногласий, поскольку в график работы организации потребуется внести изменения.

Решение о предоставлении отгула подтверждается приказом работодателя. Затем специалисты кадровой службы делают необходимые записи в табеле учета рабочего времени. Стоит отметить, что работник имеет право взять отгул не только за ранее отработанный день, но и:

• ;
• .

По поводу возможности предоставления сотруднику дополнительных свободных дней за его счет, работодатель вправе принять решение на свое усмотрение за исключением следующих оснований:

• ;
• ;
• .

Указанные события, подтвержденные документально, безоговорочно позволяют работнику временно освободиться от трудовых обязанностей.

Закон также выделяет следующие категории трудящихся, которым организация должна предоставлять дополнительный выходной, даже если этот день не был ранее отработан:

• ;
• осуществляющие свою деятельность в условиях аварий, чрезвычайных ситуаций или стихийных бедствий;
• по причине производственной необходимости;
• вахтовые наемники, у которых уже превышена норма отработанных дней.

Также важно знать, что отгул должен быть предоставлен независимо от количества отработанных сверхурочно часов.

Этот принцип действует и в отношении сотрудников, находящихся в командировке в период праздников или выходных. Мнение экспертаИрина ВасильеваЭксперт по гражданскому правуНакопленные дополнительные дни отдыха за ранее отработанное время можно присоединить к отпуску, тем самым .

Итак, получение трудящимся дополнительных дней отдыха требует письменного распоряжения директора. Приказ о предоставлении отгула за ранее отработанное время составляется в произвольном виде, поскольку единой формы для него не предусмотрено.

Документ должен содержать:

• номер, дату и наименование;
• название и реквизиты организации;
• суть вопроса с указанием ФИО и должности работника;
• основание для предоставления и дату отгула;
• подпись руководителя;
• ФИО ответственного за ознакомление сотрудника с приказом.

Если дополнительные выходные предоставляются по заявлению сразу нескольких членов коллектива, допускается выпустить один приказ на всех сотрудников, указав их данные в виде таблицы. Оформление приказа работодателем необходимо, так как устная договоренность между сторонами противоречит нормам трудового права.

В дальнейшем данный документ выступит законным основанием для действий бухгалтерии и кадровой службы. Риск руководителя при неоформленной договоренности с сотрудником об отгуле заключается в следующем: в свой свободный день, она может быть расценена как производственная.

Ведь в это время гражданин по документам находился на рабочем месте, и организация несла ответственность за его безопасность. Приказ руководителя об отгуле относится к документации, касающейся вопросов личного состава, он должен храниться в архиве предприятия в течение 5 лет. Если приказ о выходе сотрудника в нерабочий день содержал пункт о дате предоставления ему отгула, новый документ выпускать не требуется.

Содержание распоряжения руководителя о предоставлении сотруднику дополнительного дня отдыха за ранее отработанное время рассмотрено в предыдущем разделе.

Так, образец приказа на отгул за работу в выходной день может выглядеть следующим образом: Общество с ограниченной ответственностью «Ресурс» ИНН 01234567890, КПП 123456789, ОКПО 12345678 ПРИКАЗ № 25 о предоставлении сотруднику другого дня отдыха за работу в выходной день г. Москва 07.08.2019 В связи с привлечением кассира А. И. Петровой к работе в выходной день (03 августа 2019 года) ПРИКАЗЫВАЮ: Предоставить А.

И. Петровой другой день отдыха – 08 августа 2019 года (без дополнительной оплаты). Основание: – приказ «О привлечении к работе в выходной день» от 02 августа 2019 г.

№ 1; – заявление А. И. Петровой от 06 августа 2019 г.

Генеральный директор ______________ В. Г. Аксенов С приказом ознакомлен: кассир ______________ А. И. Петрова 07.08.2019 Наличие подписей сторон в документах выступит необходимым доказательством при или Дорогие читатели!

Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: — Москва и обл. — Санкт-Петербург и обл. — Другие регионы РФ Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя! По трудовому законодательству работодатель обязан осуществлять ознакомление подчиненных с документами, касающимися их производственной деятельности.

Каждая организация вправе выбрать свою систему выполнения данной обязанности. Наличие подписи работника подтверждает факт его ознакомления с документом, главной целью которого является своевременное выполнение распоряжения руководства. Изучив приказ, сотрудник должен поставить свою подпись в документе или в специальном бланке – листе ознакомления.

Отгул – это компенсация за трудовую деятельность в нерабочий день.

Процедура получения работником дополнительного выходного регламентируется ТК РФ и начинается с написания заявления. На его основании руководитель выпускает необходимый юридически значимый документ – приказ о предоставлении сотруднику отгула за ранее отработанное время.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва , Санкт-Петербург , Регионы Поделиться ВКонтакте Facebook Одноклассники Twitter Добавить комментарий Согласен на обработку персональных данных Бесплатная консультация по телефону Москва СПб Регионы prozakon.guru Электронный правовой журнал © 2023–2023 – Электронный правовой журнал. Все права защищены Копирование материалов разрешено только с указанием первоисточника. Портал о юридической помощи. Наша команда старается предоставить исчерпывающую информацию по любым юридическим вопросам.

Бесплатная консультация: Мск Спб Регионы По вопросам рекламы: Вопросы нашему юристу Вы можете задать любые вопросы нашему персональному юристу бесплатно Задать вопрос эксперту Спасибо!

В ближайшее время мы опубликуем информацию. Adblockdetector

Приказ на отгулы за ранее отработанное время: образец и порядок предоставления выходных

Следовательно, его получение возможно только после самого факта сверхурочного времени.

Как выше говорилось, чтобы оформить отгул в счет переработанного времени, нужно написать заявление, дающее на это основание. Образец его имеет такую структуру:

1. Просьба о предоставлении внепланового выходного или дня отпуска, начинающая со слов «Прошу предоставить отгул за ранее отработанное время»;
2. Дата и подпись.
3. Наименование документа;
4. Шапка с указанием должностей и ФИО сторон;
5. Указание даты выходного, оснований для его предоставления и порядка расчета оплаты;

Просить желательно за 1-2 недели до желаемой даты, после чего можно сразу написать заявление.

Скачать образец заявления В случае получения отдыха за превышение рабочего времени должен оформляться приказ, который имеет юридическую силу для предоставления такого отдыха. Образец приказа на отгулы за ранее отработанное время имеет такую структуру:

1. Номер и дата приказа;
2. Основания;
3. Суть вопроса;
4. Дата написания и подпись.
5. Порядок оплаты;
6. Наименование документа;
7. Дата его предоставления;

Следует также помнить, что в документах предприятия, которые содержат сведения о работе в выходные дни, может указываться информация о порядке предоставления отпускных дней в другое время. В этом случае оформление приказа не обязательно.

Скачать образец приказа Оплата отгула зависит от понимания его значения. Внеплановый выходной могут предоставить в качестве отдыха без содержания или собственно дополнительного дня отдыха за переработку или неполный отпуск. Отдых без содержания предоставляется не зависимо от наличия переработанного времени.

Он не подлежит оплате и чаще всего можно получить при возникновении уважительной, документально подтвержденной причины.

Если сотрудник обращается для получения дня отдыха в счет ранее отработанного времени, то день отдыха ему оплачивается в соответствии размера оплаты за обычный день работы.

Приказ на отгул: скачать образец оформления распоряжения о предоставлении выходных за свой счет, в счет отпуска, за ранее отработанное время

д.

для написания научных работ и др. Кроме того, социальный отпуск продолжительностью до 5 дней предоставляется всем сотрудникам в связи с важными событиями в их жизни:

1. собственной свадьбой;
2. рождением ребенка;
3. смертью близкого родственника.

В заявлении в обязательном порядке указывается, в связи с какими обстоятельствами работнику необходим отгул либо к какой из вышеперечисленных категорий он относится. Например: Так, до сих пор не всеми работниками до конца осознается возможности отгула – этого внепланового отдыха, так или иначе влияющего на привычный ход течения дел на предприятии.

О нем мы и поговорим в статье. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79.

Это быстро и бесплатно! Скрыть содержание Нужно понимать, что нынешнее трудовое законодательство не столь однозначно в трактовке этого понятия.

Точнее даже будет сказать: ТК РФ в современной редакции не имеет его определения. И это при том, что множество нижестоящих нормативных актов включают его в свой понятийный аппарат. Это явное противоречие, однако, не может послужить причиной исчезновения отгула, поскольку сама по себе процедура очень важна.

Отгул – это незапланированный отдых, предоставляемый сотруднику по его письменному заявлению за «отработку». Под отработкой, в свою очередь, подразумеваются все те случаи, когда работник проработал «сверх меры». Это наиболее полное определение, характеризующее это понятие.

ВАЖНО! Отгул – это термин, ранее использовавшийся и в КЗоТе, и в ранних редакциях ТК РФ (до 2004 г.).

Как оформить отгул, чтобы потом не придрались трудовые инспекторы

Что вообще такое по закону отгул?

Когда и в чем можно отказать работнику и как все провести документально?

Обратите внимание, что согласно ст.113 ТК РФ работа в выходные и праздничные дни запрещается за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом. Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

За работу в выходные и нерабочие праздничные дни может быть предоставлен другой день отдыха только по желанию работника (ст. 153 ТК РФ). Работодатель не может самостоятельно определять вид компенсации (оплата в соответствии со ст.

153 ТК или день отдыха). Это может решить только работник.

Законодательством не установлена форма волеизъявления работника, о желании использовать вместо денежной компенсации дополнительный день отдыха он может сообщить работодателю либо письменно (в заявлении), либо устно. Для подтверждения желания работника (в случае спора) лучше попросить работника изложить свое желание письменно.

Сроки и порядок предоставления отгула за работу в выходной день в ТК не определены.

Предоставляя работнику возможность выбора компенсации за работу в выходной день, ТК не устанавливает право использования отгула в удобное для работника время, хотя и не запрещает этого. Самовольное использование работником дней отдыха не допускается, работнику необходимо согласовать дни отдыха с работодателем Необходимость согласования дней отдыха с работодателем отражена в подп.

«д» п. 39 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации». При употреблении в ТК формулировки «день отдыха», с точки зрения Федеральной службы по труду и занятости, законодатель имел в виду именно «день» отдыха.

Поэтому вне зависимости от количества отработанных в выходной день часов, работнику предоставляется полный день отдыха (письмо федеральной службы по труду и занятости от 17 марта 2010 г.

N 731-6-1). Обратите внимание, выезд работника в командировку в выходной день, по мнению Верховного суда РФ, следует рассматривать как работу в выходной день (решение ВС РФ от 20.06.2002 N ГКПИ2002-663). Аналогичный подход следует применять и к ситуации, когда работник возвращается из командировки в свой выходной день. Учет времени, отработанного каждым работником, ведут по формам N Т-12 или N Т-13.

При заполнении формы N Т-13 день отдыха, предоставляемый за работу в выходной или нерабочий праздничный день, отражается следующим образом: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника следует вписать буквенный (НВ) или цифровой (28) код, а нижнюю строку оставить незаполненной. Оформление предоставления дня отдыха непосредственно связано с оформлением привлечения на работу в выходные и нерабочие праздничные дни.

До оформления предоставления дня отдыха необходимо убедиться, что привлечение к работе в выходной (нерабочий праздничный) день произведено с согласия работника приказом работодателя с указанием выбранной работником компенсации. Если привлечении к работе в выходной (нерабочий праздничный) день было произведено в соответствии с законодательством, можно приступать к оформлению предоставления дня отдыха. Порядок действий при предоставлении дня отдыха за отработанные выходные (нерабочие праздничные) дни может быть следующим:

• Получить заявление работника о предоставлении дня отдыха с указанием даты дня отдыха.
• Издать приказ о предоставлении дня отдыха.
• Ознакомить работника с приказом под роспись.
• Учесть день отдыха в табеле учета рабочего времени.

«» : Теги:

• , директор учебно-консалтингового центра «Мир трудовых отношений», эксперт по трудовому праву

• Добавить свое предложение

Заявление на отгул

И.

от менеджера по продажам Лукошкина В.Ю. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне отгул за свой счет 28.04.2017 по личным причинам. 25 апреля 2017 года Лукошкин/ В.Ю.

Лукошкин Случается, что сотрудники вынуждены работать в выходной или праздничный день в соответствии с производственной необходимостью, либо же превышать установленный для них график труда.

Если переработки не было, но она планируется, можно попросить начальство предоставить дополнительный выходной день на необходимую дату с последующей отработкой. Генеральному директору ООО «Асгард» Петрашевскому Анатолию Петровичу от завхоза Отривинова Леонида Иосифовича ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне день отдыха 25 марта 2017 года за ранее отработанное время 01.01.2017 года.

20 марта 2017 года Отривинов/ Л.И. Отривинов ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если время не было отработано ранее, а отгул на день все-таки необходим, заявление составляется с обязательным указанием причин. В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека.

Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением.

Обычно такие причины можно подтвердить документально.

Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.

Составляя заявление на отгул (отгулы) по семейным обстоятельствам, соблюдайте обычную форму заявлений, принятую в вашей организации.

Особые рекомендации: корректно сформулируйте причину будущего пропуска (не стоит писать сентенции вроде «буду недостаточно трезв наутро после семейного праздника»); если не хотите указывать причину, напишите «по семейным обстоятельствам», но в таком случае предварительное согласие руководства особо желательно;

Как оформить приказ об отгуле за заранее отработанное время?

Если был выделен день для отдыха, то он не оплачивается. По общепринятым правилам норма выработки подсчитывается с исключением времени, когда работник был освобожден от выполнения функциональных обязанностей.

Причем месячная заработная плата начисляется с учетом дня, предоставленного в качестве отгула вне зависимости от того, когда работник намеревается его взять.Каждый день в будние дни работающие граждане обязаны находиться на рабочем месте соответственно установленному графику работы.

Многие предприятия работают по называемому нормированным графику, поэтому некоторые работники для решения своих проблем вынуждены покидать свое рабочее место. При возникновении таких ситуаций работник берет отгул за ранее отработанные дни, если они имели место быть.ВажноЧто это такое В положениях Трудового кодекса официально не разъясняется понятие «отгул», хотя он часто используется в производственной деятельности предприятий.

В нем приводятся указания о работе, исполняемой в сверхурочное время, предоставлении компенсации за переработку рабочего времени в виде дополнительного дня отдыха. Отгулом называется разговорная форма слова, обозначающего дополнительный, незапланированный день отдыха в рабочее время.ВниманиеЕдиной утвержденной формы приказа о предоставлении отгула за ранее отработанное время действующее законодательство не устанавливает. Поэтому приказ можно подготовить в произвольном виде.

Главное, чтобы в нем присутствовали все реквизиты, необходимые для первичного документа.Например, наименование документа, название организации, содержание операции и т.д. Подробнее об этом см.

«Первичный документ: указываем обязательные реквизиты»

. Предлагаем вашему вниманию приказ о предоставлении отгула за ранее отработанное время.Образец документа, подготовленный нашими специалистами, поможет кадровикам сэкономить время на подготовку нужного приказа.К категориям, которым работодатель не вправе отказать в отгуле «по семейным обстоятельствам» относятся беременные женщины, работницы с малолетними детьми, несовершеннолетние сотрудники.

Приказ об отгуле за ранее отработанное время

9381 будет кстати тогда, когда работник договаривается с работодателем об оформлении оплачиваемого выходного дня.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Вообще, в деловой практике не встречается понятия «отгул».

Этим просторечным выражением называются все виды выходных дней. Тогда как каждому квалифицированному кадровику известно, что бывает оплачиваемый выходной день, а бывает неоплачиваемый. Также есть дни отпуска за свой счет.

В документации, табеле все они имеют разные обозначения. А так как приказ – это официальный документ организации, то в нем должно быть точно указано, какой именно выходной сотруднику предоставляется. Работник может получить отгул за уже отработанное время или отработать его в будущем.

Все зависит от характера договоренности с работодателем. Что же касается правовых норм, то о такой возможности четко прописано в 153 статье ТК РФ.

На него и необходимо ссылаться в документе.

Если сотрудник работал в праздничный или выходной день, то ему полагается двойная либо тройная оплата (это будет зависеть от конкретных условий). Но если в этом же месяце вышел приказ об отгуле за ранее отработанное время, то никаких дополнительных доплат не осуществляется.

Разница может перекрываться днем отдыха. Подобного рода документация всегда оформляется на фирменных бланках Это делается для того, чтобы в верхней части гордо красовались реквизиты печатающей официальную бумагу организации.

Так принято оформлять приказы по личному составу согласно существующему законодательству. Если же организация небольшая, фирменных бланков не имеется, то для соблюдения требований необходимо будет указать в верхней части бумаги наименование организации и ее основные реквизиты: юридический адрес, ИНН, КПП, телефон и пр.

В основной же части приказа описываются значимые моменты конкретно и четко.

В нем должна фигурировать такая информация:

• Какой день был либо будет отработан и зачтен как отработанный. Должна фигурировать конкретная дата, включая год.
• ФИО работника и его должность. Очень часто бывает достаточно просто фамилии и инициалов.
• Какой из дней будет днем отдыха в счет отработанного. Если таких дней несколько, то перечисляются даты через запятую.
• Начисление заработной платы. Может быть сказано просто: «Начислить заработную плату в соответствии с приказом», а может упоминаться конкретная фамилия бухгалтера, который поставит подпись в конце.
• Кто отвечает за ознакомление сотрудников с вышедшим приказом. Это довольно формальная процедура, так как по закону работники уже должны быть в курсе, так как сами написали заявление с просьбой предоставить этот отгул.

Если приказ составляется сразу на нескольких работников (например, на целое структурное подразделение, которое ранее полным составом работало в праздничный либо выходной день), то удобнее в тексте приказа размещать таблицу.

Если список обширный, то прибегают к составлению табличной части в качестве приложения. Не стоит забывать в этом случае о том, что от каждого сотрудника потребуется отдельное заявление в юридически грамотной форме.

На практике их распечатывают и предоставляют каждому на подпись перед подписанием приказа. Подпись сотрудника в нижней части бумаги будет означать лишь то, что он ознакомлен с событием, что информация дошла до него в полном объеме.

Но его поддержку и полное одобрение этот «автограф» не означает.

Помимо подписи руководителя, на документе должны быть еще «автографы». Во-первых, там расписывается сам работник, который писал заявление о предоставлении выходного дня в счет отработанного. Во-вторых, должна быть в курсе таких перестановок бухгалтерия, вне зависимости от того, имеется ли подпись на бланке приказа или нет.

Если в тексте приказа есть пункты про осуществление выплат, значит, заверить все это должен и бухгалтер либо лицо, которое непосредственно занимается выплатами в организации. Только в таким виде приказ об отгуле за ранее отработанное время приобретет необходимую юридическую силу. Стоит отметить, что взять выходной можно не за ранее отработанное время, а при договоре, что этот день будет отработан.

Причем во избежание недопонимания необходимо точно договариваться о том, в какую дату это будет осуществлено. Перестановки рабочих и выходных дней должны быть указаны в табеле учета рабочего времени, если таковой ведется в организации.

При этом отмечает его ответственное за это мероприятие лицо. Например, один из работников отдела кадров. Важная деталь: если в приказе о работе в выходной день уже был пункт о предоставлении выходного, то новую бумагу заводить не нужно.

Это только внесет путаницу в документацию по личному составу. Если отношения между работником и работодателем доверительные, они подчас «договариваются на словах» и меняют местами рабочий и выходные дни без оформления официальных бумаг.

Такое безответственное поведение противоречит Трудовому кодексу. Мало того, оно еще и создает дополнительные трудности в бухгалтерии. При начислении положенных выплат могут не учитываться рабочий и выходной день сотрудника, и увеличение оплаты.

А все потому, что соответствующего заявления и приказа об отгуле за ранее отработанное время не оформлялось. Как кадровик, так и бухгалтер должны иметь законные основания в виде первичных документов для надлежащего оформления своих и произведения выплат.

Помимо этого, здесь кроется риск как для работодателя, так и для работника. Ведь по закону ответственность за безопасность сотрудника на рабочем месте лежит на работодателе. А если работник травмирует себя в предоставленный выходной и не оформит этого, то это будет считаться травмой на производстве.

Что же касается срока хранения, то приказ об отгуле за ранее отработанное время относится к документации по личному составу и хранится 5 лет (в случае, если работник не имеет дела с тяжелыми и вредными условиями труда).

Издаем приказ о предоставлении отгула: образец 2023

Также табель выступит доказательством переработки, в случае если работодатель захочет отказать в дополнительном отдыхе.Применение порядка предоставления сотруднику отгула требует оценки обстоятельств, дающих на это право.