Главная - Статьи - Образец согласия на обработку персональных данных сотрудника

Образец согласия на обработку персональных данных сотрудника


Согласие на обработку персональных данных


Обычно действие с согласием на обработку персональных данных происходит так: устраиваясь на работу, человек подписывает документ, после чего благополучно о нем забывает. Но в некоторых случаях, возникает необходимость об отзыве ранее подписанного согласия. Как правило, это бывает, когда работодатель нарушает условия хранения, использования и обеспечения закрытости поступившей в его распоряжение информации, а также при увольнении.

Для того, чтобы оформить отзыв достаточно всего лишь написать заявление в свободной форме, потребовать в нем прекратить сбор, обработку, использование, хранение персональных данных и уничтожить всю информацию о подчиненном (сослаться надо на закон № 152-ФЗ: п.

1 ст. 9 и п. 5 ст. 22). Это требование должно быть выполнено не позже чем через месяц после написания отзыва.

Согласие пишется в произвольной форме или по шаблону, который разработан и утвержден внутри организации.

При этом в бланке обязательно должны быть следующие данные:

  1. фамилия, имя, отчество работника, его паспортные данные и сведения о месте жительства.
  2. место и дата составления документа;
  3. наименование компании-работодателя;

Далее в основной части подробно указывается:

  1. в каких целях и что именно допустимо с ними делать;
  2. каких именно персональных данных касается документ;
  3. срок действия согласия и возможность его отзыва (хотя это итак гарантировано законодательством).

Обязательно следует поставить отметку о том, что согласие написано без принуждения и в добровольном порядке.

После того этого под документом ставится подпись.

СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ г. Иваново 03.08.2018 г. Я, Ковтун Инна Олеговна, паспорт 2495 564738, выдан Ленинским РОВД г.

Иваново, адрес регистрации: г. Иваново, ул. Мельничная д.73, кв. 8, даю свое согласие ОАО «КомЖилФонд» на обработку моих персональных данных.

Согласие касается фамилии, имени, отчества, данных о поле, дате рождении, гражданстве, типе документа, удостоверяющем личность (его серии, номере, дате и месте выдачи), а также сведений из трудовой книжки: опыте работы, месте работы и должности.

Как ужесточились требования к работе с персональными данными в 2021 году

Об этом говорится в .

Какой следует из этого вывод: Отправляя электронные чеки или БСО на электронную почту или номера телефонов, вы тем самым выполняете требования .

В таком случае согласие на обработку ПД не требуется, но при последующем использовании ПД или их использовании в целях, не связанных с исполнением договора, вам нужно будет получить согласие. В есть отдельные положения для ситуаций, когда у поставщика услуг или продавца нет телефона или электронной почты клиента.

Это как раз ситуации, когда услуга оплачивается через кассира банка на расчетный счет продавца или, например, по QR-коду, сюда же можно отнести «магазины на диване», когда в лучшем случае у продавца есть почтовый адрес. Для таких ситуаций пользователь ККТ формирует чек до конца следующего рабочего дня после поступления оплаты на расчетный счет, чек уходит в этот момент в ФНС, а вот клиенту бумажный чек можно передать либо при первом контакте – это для услуг, либо вложить в посылку с товаром – это при оплате товаров.

Может так случиться, что контакта и не будет, главное – чек сформировать и передать в ФНС, а уж отправка клиенту в таких ситуациях – дело случая, особенно при услугах.

0 Ответить П Павел , огромное спасибо!

0 Ответить Л Леонид У нас турагентсво. При заключении договора, берем отдельное согласие на обработку ПД (в т.ч. трансграничную). Но в договоре помимо заказчика есть еще и туристы которые в офис не приходят, но сведения о них собираются и передаются. Как быть в этом случае? 0 Ответить Яна Аржанова, главный редактор , если я правильно понимаю, то в вашем случае турагент передает вам, туроператору, данные туристов.
Как быть в этом случае? 0 Ответить Яна Аржанова, главный редактор , если я правильно понимаю, то в вашем случае турагент передает вам, туроператору, данные туристов.

И получается, что туристы передают свои данные через турагента третьему лицу, то есть туроператору.

Я вам советую ознакомиться с , которую составил Роскомнадзор. 0 Ответить Н Николай Добрый день, я работаю в ФКУКиИ «Культурный центр МВД России» как вольно наёмный сотрудник и меня ОБЯЗЫВАЮТ подписать согласие на обработку персональных данных субъектов персональных для нужд бухгалтерии.

Новые правила обработки персональных данных сотрудников с 2021 г.

в 1С: Бухгалтерии

Если же ИП нарушит законодательство повторно, то штраф будет составлять от 100 000 до 300 000 руб., а для компаний — от 300 000 до 500 000 руб. (ч. 2 ст. 13.11 КоАП). Наказание за такое правонарушение может последовать в течение года (ст. 4.5 КоАП РФ). Подведем итог: правила обработки личных данных касаются абсолютно всех физических и юридических лиц.

В этой связи, работодателям целесообразно брать с сотрудников: 1. согласия на обработку персональных данных; 2.

согласия на распространение персональных данных. Документы составляются в соответствии с требованиями действующего законодательства. Игнорирование правил обработки и распространения данных может привести к серьезным финансовым потерям.

В программах 1С новый документ «Согласие на распространение персональных данных» на данный момент не реализован.

Но и о наличии согласия на обработку персональных данных знают далеко не все бухгалтеры.

Первое, что необходимо знать — это то, что все данные хранятся в карточках физ. лиц. При приеме на работу личные данные субъекта в справочнике «Физические лица» заполняются автоматически на основании справочника «Сотрудники».

Не заметить кнопку, выводящую на печать нужный нам документ сложно, ведь она располагается прямо на панели инструментов Рассмотрим подробнее алгоритм заполнения Согласия на обработку ПНд. Основные сведения о физ. лице и о компании заполняются автоматически. Следует проверить отраженные программой информации и заполнить следующие строки: 1.

Ответственный за обработку — выбираем работника организации, на которого возложена ответственность за обработку данных; 2.

ФИО ответственного лица для печати. Самая частая ошибка в этом документе — это дата получения согласия.

Зачастую документ печатают позже необходимой даты и уделяют внимание лишь полю «дата», меняя значение на корректное, но забывают сменить дату в поле «согласие получено».

В итоге показатели в этих полях существенно различаются и могут не соответствовать действительности.
Поле «Срок действия» заполняется

Оформляем документы для защиты личных данных работников

Например, тех ПД работника, по которым он дал письменное согласие на их общедоступность.

В остальных случаях обработки ПД работников, в том числе передачи ПД третьим лицам, у работников придется получать согласие, , , ; .
К примеру, при передаче:

  1. сведений о должности и размере зарплаты работника банку, запрошенных им в связи обращением этого работника за получением кредита;
  2. ПД работников сторонней организации, оказывающей услуги по ведению бухучета.
  3. копий дипломов работников лицензирующему органу для получения лицензии;

Что должно содержать согласие, покажем на примере.

Я, Иванов Иван Иванович, паспорт серии 77 08 № 123456, выдан ОВД Лефортово г.

Москвы 15.08.2005, зарегистрированный по адресу: г. Москва, Рязанский проспект, д. 20, кв. 96, даю согласие ООО «Стройцентр» (г. Москва, ул. Большая Пироговская, д. 53, корп. 1) на передачу всех моих персональных данных, обрабатываемых им в целях исполнения заключенного между нами трудового договора и выполнения возложенных на него законодательством обязанностей, в ООО «Нивал» (г.

53, корп. 1) на передачу всех моих персональных данных, обрабатываемых им в целях исполнения заключенного между нами трудового договора и выполнения возложенных на него законодательством обязанностей, в ООО «Нивал» (г.

Москва, ул. Профсоюзная, д. 34, корп.

2) в целях их любой обработки в рамках договора оказания услуг по ведению бухгалтерского учета б/н от 03.03.2011.

Настоящее согласие действует в течение всего срока действия трудового договора и может быть мною отозвано в письменном виде. « 22 » августа 2011 г. До начала обработки ПД операторы должны направлять в органы Роскомнадзора специальное уведомление; . Однако работодатели от такой обязанности освобождены.

При этом то, каким способом вы обрабатываете ПД работников (вручную, на компьютере или смешанно), не важно. И пусть вас не смущают положения Закона о ПД, предписывающие уведомлять органы Роскомнадзора об обработке ПД с использованием средств автоматизации.

Они действуют, только если вы обрабатываете ПД еще и иных граждан. Это нам подтвердили и в Роструде.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Интервью с экспертом.

Как работать с персональными данными работников в 2021 году

Что нужно знать кадровику, чтобы не попасть на штрафы? Что необходимо проверить: Состоит ли организация в реестре Роскомнадзора как оператор, осуществляющий обработку персональных данных в соответствии с требованиями ст.

22 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Для этого нужно: зайти на сайт Роскомнадзора, в разделе «Персональные данные» выбрать «Реестр операторов персональных данных» и указать в нем название организации, ИНН и регистрационный номер.

Если поиск не дал результатов, регистрация отсутствует. Есть ли в организации Политика в отношении персональных данных.

Если есть, проверьте, размещена ли она в открытом доступе на сайте организации.

При отсутствии сайта для ознакомления с Политикой в организации к ней должен быть обеспечен неограниченный доступ. Пример: Политику можно разместить перед входом в организацию на информационном стенде. Со всеми ли соискателями, работниками и иными третьими лицами подписаны согласия на обработку персональных данных.
Со всеми ли соискателями, работниками и иными третьими лицами подписаны согласия на обработку персональных данных.

Если нет, необходимо получить эти согласия. При этом обязательно проверьте, соответствует ли форма согласия на обработку персональных данных требованиям п.

4 ст. 9 Федерального закона № 152-ФЗ.

Пример: в согласии могут быть не указаны все третьи лица, которым передаются персональные данные.

Или отсутствует перечень действий по персональным данным. Или некорректно указаны или вовсе не указаны условия обработки и распространения персональных данных.

Если в организации персональные данные субъектов распространяются в неограниченном кругу лиц, есть ли специальные согласия на такое распространение. Это новое требование, которое вступило в силу с 1 марта 2021 года. Всем ли работникам, в должностные обязанности которых входит работа с персональными данными, установлены разграничения по соответствующему доступу (полному или ограниченному).

Необходимо оформить доступ: условия указать в локальном нормативном акте (например, Положении по персональным данным)

Приложение N 5.

Типовая форма согласия на обработку персональных данных субъектов персональных данных

после увольнения с федеральной государственной гражданской службы (прекращения трудовых и непосредственно связанных с ними отношений) персональные данные будут храниться в Федеральной службе по техническому и экспортному контролю, ее территориальном органе в течение предусмотренного законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации срока хранения документов; 5) персональные данные, предоставляемые в отношении третьих лиц, будут обрабатываться только в целях осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Федеральную службу по техническому и экспортному контролю, ее территориальный орган функций, полномочий и обязанностей. Дата начала обработки персональных данных:_______________________________ число, месяц, год _______________________________ подпись < приложение> Приложение >> Содержание

Персональные данные сотрудника: как с ними работать

На этапе собеседования работодателю может потребоваться уточнение некоторых данных о работнике или получение дополнительной информации у прежних работодателей.

Для этого ему обязательно нужно заручиться согласием соискателя. Трудовое законодательство определяет перечень документов, которые работодатель запрашивает у работника при приеме на работу. На этом этапе, согласно , запрашиваются:

  1. при необходимости: документы воинского учета, документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний, справка о наличии (отсутствии) судимости.
  2. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  3. документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;
  4. трудовая книжка;

На то, чтобы внести персональные данные из этих документов в трудовой договор, согласие работника не требуется.

Когда он подписывает трудовой договор, то тем самым уже дает свое согласие. Многие организации при приеме на работу оформляют работникам зарплатную карту. В связи с этим может возникнуть вопрос — нужно ли на передачу персональных данных работника банку получать согласие?

Да, нужно. При этом важно, чтобы:

  1. перечень персональных данных строго соответствовал тому, что передается в банк;
  2. была указана цель для получения персональных данных, а именно — для оформления зарплатной карты.
  1. у работодателя есть доверенность на представление интересов работника при заключении договора с банком на выпуск карты и её обслуживание;
  2. соответствующая форма и система оплаты труда прописана в коллективном договоре ().
  3. договор на выпуск банковской карты заключался напрямую с работником и в его тексте прямо предусмотрены положения о передаче данных работника;

Стоит учесть, что работник может отказаться подписать согласие на передачу данных банку, с которым работает компания. У него могут быть уже открыты счета и карты в другом банке, и поэтому для него удобнее продолжать обслуживаться в своем банке.

Образец оформления согласия на обработку персональных данных по новым правилам — пример заявления

» » Автор Ольга Подзорова, эксперт сайта 08.04.2021 Многие действия, связанные с ведением документации, невозможно осуществлять без согласия на обработку персональных данных лица.

Совершеннолетний гражданин РФ может дать разрешение на взаимодействие с личными сведениями и данными своего ребенка, не достигшего возраста 18 лет. Наиболее строгие требования в этой сфере предъявляются к работодателям, получающим документы от работников.

По Закону №152-ФЗ во избежание штрафов необходимо от каждого сотрудника получить заявление, лучше это делать непосредственно при приеме нового человека в штат. Правовую сторону вопроса регулирует , в который с марта 2021 года внесено ряд важных изменений. В том числе добавлена новая статья 10.1, где говорится о дополнительной обязанности по получению отдельных согласий на случай распространения персональных данных.

То есть с 2021 года нужно отдельно получать разрешающее заявление на обработку личных сведений и на передачу этих данных третьим лицам или их публикацию в СМИ, на интернет-порталах, сайтах.

Подробнее об обязанности получать отдельное . В указано, что работодатель обязан запрашивать разрешение у подчиненного на обработку персональных сведений.

Сам пункт не указывает наличие трудового договора как обязательство передавать личные данные, однако работодатель вправе попросить у работника любую информацию, которая обеспечит нормальную реализацию обязанностей обеих сторон трудового договора.

Сам факт разрешения, которое дает работник, должно оформляться документально — в письменном виде в форме заявления. Данное согласие является для лица гарантом того, что его личные данные будут использованы строго по назначению сотрудниками работодателя и не «направятся в другую сторону». Согласие в письменном виде считается одним из видов защиты работника от нарушения его прав.

Информация, которую вправе затребовать работодатель, можно условно разделить на три группы:

  • «общие» данные – те, что находятся в открытом доступе (ФИО, пол, гражданство, дата и место рождения);
  • «числовые параметры» – номера ИНН, СНИЛС, серия и номер паспорта с датой его выдачи;
  • дополнительные биографические сведения – национальная принадлежность, вероисповедание, наличие судимости и прочее.

регламентирует, что специалисты отдела кадров несут ответственность за сохранение конфиденциальности персональных данных работников.

Если сотрудник отказывается подписывать согласие, работодатель не имеет права принуждать к этому. Но нужно учитывать, что при этом наниматель не сможет официально оформить соискателя на работу. Типовые формы, по которым должно проводиться написание заявлений на обработку данных, можно найти на официальном сайте Роскомнадзора.

Там же можно ознакомиться с примером согласия. Документ может быть составлен также в свободном виде, главное включить в него реквизиты, указанные в .

В общем виде нужно соответствовать общим требованиям оформления деловой документации:

  1. В «шапке» в верхнем правом углу указать наименование компании-работодателя, имя и должность ее руководителя.
  2. Строкой ниже следует информация о подателе заявления (ФИО, место постоянной регистрации с почтовым индексом, серия и номер паспорта с датой и местом выдачи).
  3. Заголовком указать «Согласие на обработку персональных данных».
  4. В самом теле заявления нужно по установленной форме сослаться на действующие законодательные акты, написав «Я, ФИО, в соответствии со ст. 9 Федерального закона №152-ФЗ, даю согласие на…» После нужно перечислить все требуемые сведения и то, для чего они могут использоваться работодателем.
  5. Внизу документа заверить его подлинность датой написания и личной подписью с расшифровкой.

Заявление должно подаваться руководителю предприятия, а после отправляться в отдел кадров для создания личной карточки нового сотрудника. Как правило, заявление пишется только один раз во время приема на работу, но может подаваться и в дальнейшем, если это потребуется, или изменятся паспортные данные сотрудника.

Иногда в заявлении можно указывать срок действия разрешения.

Закон 152-ФЗ разрешает отозвать согласие в любой момент по желанию сотрудника, для этого работнику нужно написать соответствующее заявление об отзыве.

Подразумевается, что согласие пишется добровольно, поэтому дополнительных отметок об отсутствии принуждения со стороны работодателя можно не делать. . . Сотрудник, уже состоящий в штате, может отказаться от написания нового согласия на ОПД, и это зачастую не сильно повлияет на его дальнейшую работу.

Но вот новый работник без такой бумаги не сможет устроиться на работу, потому что его данные будут необходимы для отдела кадров, бухгалтерии и канцелярии. За нарушение законодательства в области взаимодействия с персональными данными и отсутствие письменных разрешений физических лиц работодатель может понести административную и даже уголовную ответственность.

Размеры штрафов устанавливаются :

  • ОПД в случаях, не предусмотренных законом – штраф в размере от 1 тысячи для граждан до 50 тысяч для юрлиц;
  • за обработку без письменно оформленного согласия субъекта – административный штраф для граждан от 3 до 5 тысяч рублей, для должностных лиц – от 10 до 20 тысяч, для юридический лиц – от 15 до 75 тысяч рублей;
  • невыполнение оператором неограниченного доступа к политике ОПД – от 700 до 1000 рублей на граждан, от 3000 до 6000 на должностных лиц, от 5000 до 10000 на ИП, от 15000 до 30000 на юрлиц;
  • несвоевременная передача личных данных в государственные учреждения – взыскание в размере от 100 рублей до 5 тысяч рублей;
  • незаконный сбор персональных данных – штраф до 200 тысяч рублей и до 360 часов исправительных работ;
  • незаконное публичное распространение личных данных сотрудников – штраф до 300 тысяч рублей и принудительные работы на срок до 5 лет.

В менее тяжелых случаях работодатель может понести дисциплинарное или гражданско-правовое наказание. Работодатель обязан получить письменное разрешение от сотрудника на обработку персональных данных. Согласие оформляется в свободной форме с учетом реквизиты, установленных ст.

9 Закона 152-ФЗ. В теле заявления следует перечислить необходимые личные данные и цель, для которой они могут использоваться работодателем. За нарушение законодательства работодателю грозит административная или уголовная ответственность.

Так, за обработку данных без согласия предприятие будет оштрафовано на сумму до 75 тысяч рублей.

Как бизнесу собирать согласия на обработку персональных данных у клиентов

Отправленная заявка с проставленной галочкой сохраняется на сайте. При необходимости ее можно выгрузить и использовать в качестве доказательства того, что клиент дал согласие.

Двойное подтверждение — double opt-in. Клиент дает согласие через e-mail или СМС.

Например, сначала оставляет свой e-mail в форме на сайте, а затем подтверждает согласие, кликнув на ссылку в письме. Или оставляет на сайте номер телефона, а потом отправляет подтверждение в ответ на СМС, которое пришло от компании, или называет код продавцу в магазине. Главное: вне зависимости от формы согласия сохранить подтверждение того, что клиент согласился на обработку своих персональных данных.

Для этого сохраните заполненную от руки анкету или выгрузите логи — технические файлы о действиях клиента на сайте. Согласия нужно хранить на случай проверки контролирующими органами или жалобы клиента. Чтобы подготовить правильную форму согласия, нужно проанализировать весь процесс сбора данных и с учетом этого лаконично и в понятной форме объяснить клиенту, что вы собираетесь делать с его данными.

В законе прописаны обязательные требования к тексту согласия — изучите их при подготовке формы. Вот примерный перечень того, что нужно указать в согласии: наименование вашей компании, как оператора, который получает согласие субъекта персональных данных, например ООО «АБВ», ИНН, адрес;цели обработки персональных данных, например участие в программе лояльности, рекламные рассылки;перечень персональных данных, на обработку которых человек дает согласие: ФИО, дата рождения, адрес, телефон, email и другие; перечень действий с персональными данными, на совершение которых человек дает согласие, например сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, обновление, изменение, извлечение, использование, передача, распространение, предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;конкретный перечень лиц, которым могут быть переданы данные, если вы собираетесь передавать их другим компаниям.

Согласие работника на обработку персональных данных: бланк на 2020 год

№ 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», а также при осуществлении любых иных действий с моими персональными данными, указанными в трудовом договоре и полученными в течение срока действия трудового договора, в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ и Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных». Настоящее согласие на обработку персональных данных действует с момента представления бессрочно и может быть отозвано мной при представлении Работодателю (оператору) заявления в простой письменной форме в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

Обязуюсь сообщать об изменении местожительства, контактных телефонов, паспортных, документных и иных персональных данных.

Об ответственности за достоверность представленных персональных сведений предупрежден(а).