Главная - Статьи - Отметка в табеле прогула

Отметка в табеле прогула


Отметка в табеле прогула

Какими буквами следует обозначать в табеле отсутствие работника на рабочем месте по уважительной причине?


23:14 23:03 22:11 22:08 21:44 21:31 20:08 20:01 19:27 18:27 17:03 16:38 15:22 14:32 13:28 12:23 12:00 11:03 10:48 9:01 9:00 8:13 0:56 0:25 23:11 23:05 23:02 22:38 21:56 21:43 18:00 17:46 17:44 16:25 16:12 15:57 15:37 15:21 15:00 11:08, 28 января 2013 › Работник не появился на работе по той причине, что дороги были закрыты из-за погодных условий, он не смог добраться до места работы. Данный факт подтверждается справкой МЧС.

На момент неявки в табеле проставили обозначение «НН».На какое буквенное обозначение следует изменить «НН» после того, как получены документы, подтверждающие, что причина неявки была уважительной?Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:Период отсутствия сотрудника на работе в связи с невозможностью добраться до места работы в связи с погодными условиями отмечается в табеле учета рабочего времени специальными условными обозначениями, самостоятельно введенными работодателем.Обоснование вывода: Как следует из содержания пп. «а» п. 6 части первой ст. 81 ТК РФ, отсутствие работника на рабочем месте по уважительным причинам прогулом не является. При этом перечня уважительных причин, при наличии которых время отсутствия на работе не будет считаться прогулом, законодательство не содержит.При этом, по нашему мнению, невозможность добраться до места работы в связи с погодными условиями, которые подтверждаются справкой МЧС, можно признать уважительной причиной отсутствия работника на рабочем месте.Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (часть третья ст.

91 ТК РФ). Таким образом, время отсутствия работника на рабочем месте также должно быть зафиксировано в табеле учета рабочего времени.

Отметим, что согласно ст. 129 и ст.

132 ТК РФ за часы отсутствия работника на рабочем месте заработная плата в любом случае выплачиваться не должна.При заполнении табеля учета рабочего времени применяются условные обозначения отработанного и не отработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Однако среди условных обозначений кода, обозначающего временное отсутствие работника на рабочем месте по уважительным причинам объективного характера, независящим от работника, не предусмотрено. Иначе говоря, кода условного обозначения, которое можно было бы применить к рассматриваемому случаю, в постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 нет.

Согласно Порядку применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденному постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 N 20, организация, при необходимости, вправе вносить в унифицированные формы дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных унифицированных форм остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа); удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.Соответственно, работодатель может ввести свое условное обозначение для табеля, например «ОУП» (отсутствие на работе по уважительной причине), утвердив его приказом, и использовать его, в частности, для проставления отметки работнику в данном конкретном случае. Справка, выданная МЧС, подтверждающая погодные условия и закрытие дорог, будет являться документальным подтверждением уважительности причин отсутствия работника на рабочем месте.Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТЧашина Татьяна Информационное правовое обеспечение ГАРАНТ автор: служба Правового консалтинга ГАРАНТ Обнаружив в тексте ошибку, выделите ее и нажмите Ctrl + Enter или

Читайте также Читайте также 17:44, 4 сентября 2021 17:03, 5 сентября 2021 18:00, 4 сентября 2021 16:25, 4 сентября 2021 11:34, 4 сентября 2021 12:02, 4 сентября 2021 0:25, 5 сентября 2021 15:21, 4 сентября 2021 12:00, 5 сентября 2021 22:38, 4 сентября 2021 18:44, 3 сентября 2021 18:05, 3 сентября 2021 18:27, 5 сентября 2021 22:11, 5 сентября 2021 23:23, 3 сентября 2021 22:29, 3 сентября 2021 16:38, 5 сентября 2021 11:03, 4 сентября 2021 15:00, 4 сентября 2021 13:00, 4 сентября 2021 17:46, 4 сентября 2021 11:03, 5 сентября 2021 19:27, 5 сентября 2021 15:37, 4 сентября 2021 9 мая 2021 16 апреля 2021 19 января 2021 11 января 2021 Популярное 11:34, 4 сентября 2021 12:02, 4 сентября 2021 12:00, 5 сентября 2021 22:38, 4 сентября 2021 17:44, 4 сентября 2021 17:03, 5 сентября 2021 18:27, 5 сентября 2021 22:11, 5 сентября 2021 16:38, 5 сентября 2021 11:03, 4 сентября 2021 17:46, 4 сентября 2021 11:03, 5 сентября 2021 16:07, 3 сентября 2021 16:52, 2 сентября 2021 10:00, 1 сентября 2021 21:12, 31 августа 2021 13:40, 3 сентября 2021 9 мая 2021

Как в табеле отметить прогул

Copyright: фотобанк Лори Ситуация, когда сотрудник не выходит на работу без предварительного предупреждения – не редкость.

Пока работодатель не поставлен в известность о причине неявки, не стоит торопиться и обозначать ее в табеле учета рабочего времени в качестве прогула. правильно, расскажем далее. Согласно ТК РФ, прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте в течение более 4 часов подряд (либо в течение всего рабочего дня) без уважительных причин.

Даже за однократное подобное нарушение работодатель вправе , а в лучшем случае . При этом важно, чтобы была соблюдена необходимая оформления прогула в соответствии с трудовым законодательством. В табеле (обычно применяется его или ) отражается время, фактически отработанное каждым сотрудником, а также периоды отсутствия на работе по различным причинам (болезнь, отпуск, командировка и др.).

Для каждой такой причины предусмотрены свои обозначения — или . Так, для прогула применяется обозначение «ПР» или цифровой код «24».

В случае, когда работник отсутствует и не дает о себе знать в течение четырех и более часов торопиться с проставлением отметки «ПР» не стоит.

Не исключено, что спустя некоторое время, все же выяснится причина отсутствия, которую руководство сочтет уважительной. Например, когда сотрудник при выходе из дома «застрял» на несколько часов в лифте из-за его поломки, и не мог дозвониться работодателю, т.к. мобильная связь при этом зачастую отсутствует.

Такой «форс-мажор» вполне может быть подтвержден документально справками соответствующих коммунальных и ремонтных служб. Пока же обстоятельства отсутствия неизвестны, его нужно отмечать в табеле символом «НН» (или «30»), что означает неявку по невыясненным причинам.

Если позднее работник предъявит за пропущенные дни, например, больничный лист, этот код следует исправить на код временной нетрудоспособности — «Б» или «19».

Таким образом, перед тем, как в табеле ставить прогул, нужно получить подтверждение того, что неявка произошла именно по неуважительной причине, причем работник представил соответствующее (либо отказался от объяснений, о чем составлен ). Если прогул длился не полный рабочий день или смену, в табеле указывается одновременно и прогул и частичная явка на работу.

Например, прогулянные с утра без уважительной причины 5 часов, после которых работник явился на свое рабочее место, буду обозначены в соответствующих ячейках табеля как «ПР/ Я», а часы отсутствия и фактической работы – «5 / 3». Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags:

    ,

Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 13:25 29 октября 2020 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Выплаты персоналу 6-НДФЛ Бухгалтерский учет Трудовые отношения Бухгалтерский учет Заработная плата Прием на работу Страховые взносы ПФР Кадровое делопроизводство ОКВЭД Бухгалтерский учет Декретный отпуск Увольнение Экономика и бизнес Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Правильные обозначения отсутствия работника – как отмечаются прогулы в табеле учета рабочего времени

Именно с ее помощью ведется учет рабочего времени. Однако она не предусматривает специального кода для обозначения отгула. Как отметить в табеле отгул за работу в выходной день в бюджетной организации?

Все просто: нужно использовать код «А» (неоплачиваемая неявка с разрешения администрации).

Подробнее об обозначениях в табеле учета рабочего времени можно прочитать в Методических рекомендациях, утв.

приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter. Для того чтобы выплачивать зарплату своим работникам без ошибок, необходимо знать, как в компании правильно заполнять табель учета рабочего времени. Это подразумевает осуществление контроля своевременного прихода на работу, ухода с работы, а также проведенного на работе времени.

Это подразумевает осуществление контроля своевременного прихода на работу, ухода с работы, а также проведенного на работе времени.

Наниматель обязан фиксировать все эти данные, вне зависимости от того, как много работников трудится у него в штате. Работодатель следит за количеством часов и дней, которые фактически были отработаны. Особых требований к ведению табеля нет.

Важно, чтобы в нём отсутствовали ошибки и были указаны все данные. В остальном — это может быть и разработанная государственной организацией форма, и собственная форма компании. Табель обязательно содержит именной перечень сотрудников всего предприятия или отдельной его части.

Заполняется в алфавитном порядке. Должны быть отражены:

  1. отпуск.
  2. рабочие дни,
  3. больничные,
  4. выходные,

Существуют две основные методики ведения документации. Первый метод заключается в том, чтобы отмечать любое присутствие и отсутствие сотрудника на рабочем месте.

Второй же — подразумевает, что отмечаются только отклонения от нормированного поведения работника. Как удобнее, так работодатель и будет вести учет времени. Многие предприятия разрабатывают собственные нормы ведения табеля учета рабочего времени, т.к.

на государственном уровне их нет.

Обычно за заполнение табеля отвечает специальный сотрудник, который и должен знать, как заполнять табель учета рабочего времени.

Заполнение табеля при прогуле

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Как указал суд, признавая доводы истца несостоятельными, согласно табелям учета рабочего времени и составленным работодателям актам истец в спорный период отсутствовал на рабочем месте.

Работодатель направил ему уведомление о необходимости явиться на работу для объяснения причин отсутствия на рабочем месте, однако истец на работу не явился. В связи с фактом длительного невыхода на работу без объяснения причин составлялись акты о невыходе на работу, после чего истец был уволен за прогул.

Данный приказ истцом не оспорен, в судебном порядке незаконным не признан. Нарушений работодателем требований охраны труда, создания невыносимых условий труда, неблагоприятно воздействующих на жизнь и здоровье истца, угрозы работнику оказаться в местах лишения свободы не установлено.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Акты о прогулах истца 01.02.2019 (прогулы указаны с 26.01.2019 по 31.01.2019 — т.

1 л. д. 177), 01.02.2019 (прогул 01.02.2019 — т.

1 л. д. 178), 29.03.2019 (прогулы указаны с 20.02.2019 по 27.02.2019 — т. 1 л. д. 179) составлены об отсутствии истца на рабочем месте в офисе, при том, что истец выполняла работу техника-смотрителя и вне офиса (проверка уборки мест общего пользования в домах). По этой причине названные документы невыход истца на работу не подтверждают.

Факт работы истца в январе и феврале 2019 г. следует из представленных истцом и поименованных выше доказательств о выполнении истцом обязанностей техника-смотрителя ТСЖ (т. 1 л. д. 30 — 38, т. 2 л. д. 60 — 65), у ответчика отсутствуют достоверные, подписанные истцом и руководителем ТСЖ, табели учета рабочего времени истца за эти месяцы, поэтому доводы ответчика о невыполнении истцом работы техником-смотрителем отклоняются.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:5. Оформление табеля учета рабочего времени при отсутствии работника на рабочем месте (прогуле) Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Уточняйте нюансы заполнения табеля при прогулах, простоях, болезнях, командировках, работе во время отпуска по уходу за ребенком и др. Отражайте на один час меньше отработанных часов в рабочий день, непосредственно идущий перед официальным праздничным днем.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Затраты рабочего времени учитываются в Табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми. По каждому случаю невыхода на работу указывается условными обозначениями его причина: В — выходные и праздничные дни; Г — выполнение государственных и общественных обязанностей; К — командировки служебные; О — очередные и дополнительные отпуска; Б — нетрудоспособность по болезни; Р — отпуск по беременности и родам; М — льготные часы кормящих матерей; П — прогулы; А — неявки с разрешения администрации; ВУ — выходные по учебе; ОУ — отпуск по учебе; РП — работа в праздничные дни.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Неявку работника отражайте в актах. Дополнительно можете составлять докладные записки на имя руководителя организации.

В документах указывайте адрес рабочего места, дату и время отсутствия работника.

Необходимо отмечать все неявки и в табеле учета рабочего времени.

Обозначения в табеле учета рабочего времени в 2019-2020 годах

Табель учета рабочего времени — обозначения в большинстве компаний продолжают брать из унифицированной формы, хотя она теперь имеет только рекомендательный характер.

По какому принципу в табеле ведется учет рабочего времени и какие обозначения для этого используются, расскажем в статье.

Необходимость табеля учета рабочего времени (далее — табель) обусловлена:

  1. Требованиями Трудового кодекса РФ, ст. 91 которого обязывает работодателя вести учет фактически отработанного работниками времени.
  2. Требованиями ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 , согласно которому все субъекты хозяйствования обязаны документально оформлять каждый факт своей хозяйственной жизни.
  3. Удобством использования для контроля за соблюдением графика рабочего времени и расчета зарплаты.

Поскольку табель относится к первичным документам, то со вступлением в силу отдельных положений закона «О бухучете» с 01.01.2013 для его ведения необязательно применять унифицированные формы Т-12 и Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

То есть организации имеют право разрабатывать и использовать собственные формы. Однако формы Т-12 (для ручного заполнения) и Т-13 (могут заполняться автоматизировано) успели зарекомендовать себя с положительной стороны как наиболее удобные в употреблении. В связи с этим большинство компаний так и продолжают их использовать, внося иногда отдельные коррективы.

В связи с этим большинство компаний так и продолжают их использовать, внося иногда отдельные коррективы. Кроме утвержденных унифицированных форм в постановлении Госкомстата № 1 также присутствуют разъяснения по их заполнению, которыми можно воспользоваться при возникновении проблем с оформлением той или иной формы. Согласно этим разъяснениям, в табеле отмечается фактически отработанное/неотработанное каждым сотрудником организации время.

Для этого напротив фамилии каждого работника проставляются определенные буквенные обозначения за каждый день месяца (учитываются в том числе выходные и праздничные дни), под которыми ставится количество часов (если можно или нужно сосчитать время, проведенное работником за работой). При этом работодатель по своему усмотрению может выбрать любой из способов проставления отметок в табеле:

  • либо методом сплошной регистрации, когда отмечаются явки/неявки и все иные отклонения;
  • либо методом регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных, командировок и т. п.).

Метод регистрации только отклонений допустимо использовать, если продолжительность рабочего дня сотрудника постоянна и установлена в трудовом договоре или правилах внутреннего распорядка.

Если же продолжительность смены работника — величина переменная, табель учета рабочего времени необходимо заполнять методом сплошной регистрации.

Это позволит выявить возможные переработки. Отмеченные в табеле отклонения от явки должны быть подтверждены надлежаще оформленными документами.

Например, уход работника в отпуск осуществляется на основании соответствующего приказа, и в табеле в этом случае отмечаются именно те дни, которые указаны в приказе. Так же дела обстоят с командировками, больничными и прогулами.

В бухгалтерии просматривают дополнительные документы, обосновывающие отметки в табеле, и только при совпадении в них данных делают соответствующий расчет зарплаты.

В унифицированной форме табеля Т-12 приведены условные обозначения, используемые и в ней, и в форме Т-13. Вот некоторые из них:

  • «Я» — выход сотрудника на работу в дневное время согласно установленному в организации режиму рабочего времени;
  • «Н» — выход сотрудника на работу в ночное время (согласно нормам ст. 96 ТК РФ, таковым считается выход на работу с 22:00 до 6:00);
  • «РВ» — работа в выходные и праздничные дни (официально выходные и праздники устанавливаются нормами ст. 111–112 ТК РФ);
  • «С» — сверхурочная работа, к которой, согласно ст. 99 ТК РФ, работник привлекается по инициативе работодателя и с согласия работника (основанием для проставления этой отметки служит дополнительный документ, из которого следует, что работник свое согласие дал);
  • «ОТ» и «ОД» — ежегодные основной и дополнительный оплачиваемые отпуска соответственно (основанием для проставления такой отметки служит приказ о предоставлении отпуска);
  • «К» — служебная командировка, в которую сотрудник направляется на основании соответствующего приказа;
  • «Б» — временная нетрудоспособность, для подтверждения которой работник должен представить оформленный по всем правилам больничный лист;
  • «ПР» — прогул, что рассматривается по нормам ст. 81 ТК РФ как отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня или весь рабочий день (смену) вне зависимости от его (ее) продолжительности;
  • «В» — выходные дни — так помечаются дни, когда работник не вышел (и не должен был выходить) на работу (поскольку в табеле указываются все числа, выходные, чтобы не запутаться в дальнейшем при расчетах, тоже помечаются).

Часто используемые обозначения, перечисленные в предыдущем пункте, хорошо известны кадровым служащим и работникам бухгалтерии. Однако в организации случаются и нештатные ситуации, связанные с выходом/невыходом сотрудников на рабочие места, — и их тоже нужно помечать в табеле во избежание неразберихи.

Вот отдельные случаи:

  1. «НН» — неявка по невыясненным причинам. Проставляется в табеле, если работодателю неизвестны причины, по которым работник не вышел на работу. Эта обозначение предполагает, что после выяснения причин оно может быть исправлено. Например, сотрудник не выходил на работу на протяжении недели, на телефонные звонки при этом не отвечал, связаться с ним другими способами не представлялось возможным. В табеле в это время проставляется «НН». Если через неделю работник появился и принес больничный, тогда «НН» может быть исправлено на «Б» (временная нетрудоспособность с назначением пособия).
  2. «ОЗ» — отпуск без сохранения зарплаты, предусмотренный законодательством. Например, согласно нормам ст. 128 ТК РФ гражданам по их требованию обязаны предоставить до 5 рабочих дней в связи с регистрацией брака или смертью близких родственников. Если же речь идет об отпуске без сохранения зарплаты, предоставляемом по разрешению работодателя, проставляется «ДО» (неоплачиваемый дополнительный отпуск).
  3. «НВ» — дополнительные выходные без сохранения зарплаты. Подразумевается, что выходной день в этом случае предоставляется работнику по решению работодателя сверх выходных, которые закреплены в трудовом законодательстве (проще говоря, это отгул). Если же за такой дополнительный выходной еще и сохраняется зарплата (например, при предоставлении дополнительных выходных донорам), то проставляется «ОВ» (оплачиваемый дополнительный выходной).
  4. «ОЖ» — отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. На протяжении всего времени декрета за сотрудником сохраняется рабочее место — значит, его фамилия проставляется в табеле, а напротив ставится соответствующая отметка.

*** Итак, различные буквенные обозначения, при помощи которых отображаются случаи явки/неявки сотрудника на рабочее место и их особенности, используются в табеле для удобства учета рабочего времени. Для проставления ряда обозначений лицу, ведущему табель, необходим документ, подтверждающий слова сотрудника.

В большинстве компаний перечень используемых при этом обозначений, как и сама форма табеля, берется из постановления Госкомстата № 1.

  • 06.09.2021
  • 07.09.2021
  • 08.09.2021

: Теги:

  • , экономист по труду и заработной плате
  • Добавить свое предложение

Правильные обозначения отсутствия работника – как отмечаются прогулы в табеле учета рабочего времени

» » » Опубликовано 14.06.2018 Обновлено 31.08.2019Многими предприятиями расценивается как грубое нарушение норм внутреннего распорядка режима труда и отдыха.Данная провинность сопровождается наложением дисциплинарного взыскания, единичные ситуации могут повлечь за собой с провинившимся сотрудником.Табель ведется в организации для подтверждения отработанных часов у подчиненных.

Его необходимость составления заключается в контролировании режима работы каждого работника, получении информации об отработанных часах, расчете заработной платы и составлении отчетности для органов статистики.Когда трудящийся отсутствует на работе по невыясненным причинам (нет необходимых документов о причине отсутствия), не уведомив о своем отсутствии кадровую службу и руководителя, в табеле проставляется буквенное обозначение «НН» (24).Данный код фиксируется до тех пор, пока сотрудник не выйдет на рабочее место.Обратите внимание: за факт отсутствия на работе работника можно наказать. Трудовым кодексом предусмотрено только три вида взыскания — замечание, и увольнение.Даже в случае сообщения руководителем о прогуле работника, проставлять код прогула «ПР» торопиться не стоит.

Следует дождаться, когда отсутствующий специалист принесет бумагу с .Если причина пропуска не является , в табеле записывается «ПР» (30).Бывают случаи, когда проставлены обозначения прогула, а работник отсутствовал по уважительным причинам. Следовательно, табель в бухгалтерию представлен неверный и требует корректировки.Трудовым кодексом РФ не регламентированы обстоятельства, являющиеся в унифицированном режиме уважительными.

То есть законом возлагается на работодателей самостоятельное определение, является ли каждая ситуация в отдельности уважительной причиной отсутствия подчиненных на работе.Как правило, уважительными считаются причины:

  • болезнь работника;
  • смерть близкого родственника сотрудника;
  • стихийные бедствия, пожар;
  • дорожно-транспортные происшествия.

Определяя уважительность причины, следует основываться на принципы разумности и справедливости.Не стоит забывать о необходимости составления в случае неявки специалиста на работу.Если не планируется применение дисциплинарного взыскания к увольняющемуся работнику, то возможно оформление отпуска сотрудника без оплаты.Существует 2 варианта заполнения табеля: сплошное (за каждый день проставляется обозначение) и по отклонениям (отмечаются только опоздания, пропуски).Четких указаний по поводу заполнения табеля нет, для каждого предприятия информация в табель записывается основываясь на практические навыки.

Если более удобным кажется буквенное обозначение в табеле, применяются они, в противном случае — ставятся цифры.На бланке табеля в верхней строчке фиксируются данные об отсутствии работника —НН, ПР, нижняя строка остается незаполненной. Для окончательного подсчета отработанных часов за месяц, эти дни в расчет не берутся.Если работник отсутствовал более 4 часов подряд, работодателем правомерно оформляется прогул. Остальные случаи пропуска работника не будет являться нарушением трудовых норм.На практике бывают ситуации, когда сотрудник отсутствовал не весь рабочий день, а только несколько часов.

В данной ситуации необходимо обозначить факт прогула и частичную явку. Для унифицированного бланка табеля используется двойной код – «Я/ПР», через дробь указываются отработанные и пропущенные часы.Пример заполнения табеля при отсутствии без уважительной причины 1 час:Прогул — проступок работника, за совершение которого он может поплатиться своим трудовым местом.Работодатель также может проявить снисходительность, оформив выговор, замечание или даже не применять никакого наказания провинившемуся подчиненному.Нарушение трудового регламента оформляется документально, иначе предприятием доказать свою правоту в судебном органе не удастся.Перед вынесением решения о привлечении к дисциплинарному взысканию работодателю необходимо выяснить, не истек ли срок для данного мероприятия.
Для унифицированного бланка табеля используется двойной код – «Я/ПР», через дробь указываются отработанные и пропущенные часы.Пример заполнения табеля при отсутствии без уважительной причины 1 час:Прогул — проступок работника, за совершение которого он может поплатиться своим трудовым местом.Работодатель также может проявить снисходительность, оформив выговор, замечание или даже не применять никакого наказания провинившемуся подчиненному.Нарушение трудового регламента оформляется документально, иначе предприятием доказать свою правоту в судебном органе не удастся.Перед вынесением решения о привлечении к дисциплинарному взысканию работодателю необходимо выяснить, не истек ли срок для данного мероприятия.

Данный вид увольнения должен придерживаться положений . Взыскание допускается не позднее 30 дней с даты обнаружения проступка, время болезни сотрудника, нахождения в отпуске в расчет не берется.

Прогул в табеле учёта рабочего времени, обозначение


От продолжительности смены ничего не зависит (работник прогуливал рабочее время).

Начальник может определять как прогул и следующие моменты:

  1. Самоуправление отгульными днями, а также своевольное назначение отпуска.
  2. Когда работник, подписавший договор (установленный срок), оставляет место без какой-либо веской причины до истечения действия контракта либо до истечения времени предупреждения о его досрочном разрыве;
  3. Когда работник, подписавший трудовой контракт (срок не определен), оставляет свое рабочее место без удовлетворительной причины, не предупредив при этом работодателя о расторжении соглашения, до истечения 2 недельного периода предупреждения;

Может показаться, что эти нормы четко определены и предельно прозрачны. Однако работодатели, а нередко и суды, и сегодня попадают в тупик, изучая подобные дела и определяя, является ли прогулом та или иная ситуация.

В итоге, часто вердикты судей оказываются некорректными и поспешными. Код ИНН ставим, пока причина, по которой работника нет на положенном месте, не выяснена. Прямой доказательный факт прогула в табеле учета рабочего времени – пометка «НН» или «30». Они способны гарантировать работодателю положительный исход судебного разбирательства.

Они способны гарантировать работодателю положительный исход судебного разбирательства.

Стоит упомянуть, что судебная инстанция не заостряет внимание на виде табеля.

Ее не интересует, использует ли работодатель индивидуальный бланк, форму No Т-12 или No Т-13.

Важно, что он регулярно отмечает время работы и контролирует учет. По сути, сама форма табеля не влияет на рабочие права (определено Московским региональным судом). Четких инструкций по этому поводу не существует, поэтому в каждой организации сведения в табель заносятся исходя из сложившейся практики и удобства в работе.

Если нравится буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени, пользуйтесь им. Если нет — ставьте цифры. Когда прогул сотрудника был выявлен, нужно составить корректирующий табель.

Тогда при возникновении споров начальник сможет без труда доказать факт не нахождения на рабочем месте.

Неявки по причинам в табеле

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Неявки работника, в том числе по причине прогула, отражайте в табеле рабочего времени. Если используете унифицированную форму, проставляйте буквенные коды «НН» или «ПР» (в зависимости от установленной причины неявки). Табель заполняйте ежедневно. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:сведения изменились после предоставления работником подтверждающих документов.

Например, вы указали код «НН» (неявка по невыясненным причинам) в табеле по унифицированной форме N Т-12 или N Т-13, а работник принес больничный на эти дни или впоследствии вы установили факт прогула; Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др.

производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством и пр.).

Прогул в табеле учета рабочего времени: обозначение, как отметить отсутствие работника без уважительной причины, как обозначаются неявки на работу – пример

То есть если гражданин оформлен в штат организации, например, от 07 марта 2019, то его отработанный календарный год заканчивается 07 марта 2019 года. Исходя из этого, бухгалтер рассчитывает, в какой промежуток времени сотруднику положен отдых от работы, отмечает и проставляет количество календарных дней, и отражает сумму, оплачиваемую за время отсутствия на работе по причине отдыха.

  • Каждый сотрудник организации, начиная от технического персонала и заканчивая вышестоящим руководством, имеет право на очередной ежегодный оплачиваемый отдых в количестве 28 дней.

    Работник сам вправе выбрать, как ему воспользоваться этими днями: взять сразу все дни или разделить пополам или же иначе.

    Любые действия, касающиеся отдыха, оговариваются с руководством, и при согласии директора организации работник может воспользоваться заслуженным отдыхом несколько раз по мере необходимости.

    Обязательным условием является, что одна из частей не может быть меньше 14 дней.

  • Время ухода на отдых должно быть согласовано между руководством и работающим.
    Рекомендуем прочесть:  За ложный вызов овд стотья

    По данному решению заполняется график отпусков, в котором содержится информация по каждому сотруднику и фиксируется подписью работника и директора, не менее чем за 14 дней перед началом отпускных каникул.

  • Выплата отпускных производится не позднее трёх рабочих дней перед уходом сотрудника на отдых.
  • Каждый работодатель обязан соблюдать установленные правила.

    Согласно Трудовому кодексу РФ понятие отпуск является обобщённым.

    1. отпуск для закрытия сессии, иначе учебный;
    2. ежегодный;
    3. дни отдыха, на протяжении которых за сотрудником не сохранится зарплата.
    4. по беременности и родам;
    5. отпуск, предоставляемый мамам для ухода за малышом младше 1,5 лет;

    В документе отпуск фиксируется буквами ОТ или цифровым кодом – 09.

    Основной отпуск – это те выходные дни, которые предоставляются ежегодно каждому служащему организации на период 28 календарных дней при условии, что работник отработал год.

    Отражение прогула в табеле учёта рабочего времени

    » Прогул в нормативном табеле учета рабочего времени должен быть правильно отражен для расчета с сотрудником. Он может потребоваться в качестве одного из доказательств неявки, которое учитывается судом.

    Существуют определенные нормы написания табеля. Работник не имеет право спорить с расторжением контракта за прогул в 2 случаях:

    • Начальник назначил взыскания в течение 30 дней с момента выявления прогула;
    • У работодателя имеются весомые доводы.

    Именно поэтому так важно соблюдать все правила оформления табеля учета рабочего времени. Прогул может стать одним из основания для разрыва трудового соглашения по желанию работодателя.

    Прогул – это не нахождение работника на положенном месте без удовлетворительной причины в течение 4-х и более часов к ряду во время одного дня (смены). От продолжительности смены ничего не зависит (работник прогуливал рабочее время).

    Начальник может определять как прогул и следующие моменты:

    • Когда работник, подписавший трудовой контракт (срок не определен), оставляет свое рабочее место без удовлетворительной причины, не предупредив при этом работодателя о расторжении соглашения, до истечения 2 недельного периода предупреждения;
    • Когда работник, подписавший договор (установленный срок), оставляет место без какой-либо веской причины до истечения действия контракта либо до истечения времени предупреждения о его досрочном разрыве;
    • Самоуправление отгульными днями, а также своевольное назначение отпуска.

    Может показаться, что эти нормы четко определены и предельно прозрачны.

    Однако работодатели, а нередко и суды, и сегодня попадают в тупик, изучая подобные дела и определяя, является ли прогулом та или иная ситуация. В итоге, часто вердикты судей оказываются некорректными и поспешными. Код ИНН ставим, пока причина, по которой работника нет на положенном месте, не выяснена.

    Прямой доказательный факт прогула в табеле учета рабочего времени – пометка «НН» или «30». Они способны гарантировать работодателю положительный исход судебного разбирательства.

    Стоит упомянуть, что судебная инстанция не заостряет внимание на виде табеля.

    Ее не интересует, использует ли работодатель индивидуальный бланк, форму No Т-12 или No Т-13. Важно, что он регулярно отмечает время работы и контролирует учет. По сути, сама форма табеля не влияет на рабочие права (определено Московским региональным судом).

    Суду не интересна форма документа, но он учитывает некоторые моменты: Подобная ошибка, когда начальник не оставил отметку о прогуле, является довольно частым явлением. Документ без требуемого кода (НН или ПР) потребует дополнительных материалов в суде (отмечается в обязательном порядке). Придется представить другие доказательства.

    К примеру, он может пригласить свидетелей, желающих дать показания в его пользу. Они не обязательно доказывают его мнение.

    При отсутствии отметок работодатель все же имеет возможность выиграть дело.

    Сотрудник должен сам заявить о факте прогула рабочего дня.

    Другая часто встречающаяся ошибка многих работодателей – разные данные в актах.

    Действия работника отмечаются в документах и указывают правильный код отсутствия в табеле учета, но не контролируют совпадения данных. Например, в одном из процессов суд поменял причины для расторжения договора из-за противоречия пометок о времени прогула в двух документах и табеле.

    В другой ситуации прогул работника отметили одновременно в акте и докладном бланке, но в учете выставили полную рабочую смену. Эти моменты и показания нескольких свидетелей позволили сотруднику выиграть разбирательство. Во время разбирательства сотрудники часто используют недочеты в оформлении табелей.

    Один из самых частых доводов – табель не освидетельствован подписью табельщика или руководителя (поставила подпись неправильно). При этом работник не сможет выиграть дело, если они в устной или письменной форме подтвердят данные из документа.

    Судебная инстанция может принять позицию сотрудника в нескольких случаях:

    • Когда в табеле нет подписей начальства;
    • Когда работодатель не смог привести дополнительные доказательства прогула.

    Несмотря на неплохие шансы на победу, стоит проконтролировать, чтобы все требуемые подписи находились на своих местах в табеле.

    Обычно суды полностью проверяют причины для разрыва трудовых отношений по инициативе начальства. Рекомендуется при использовании собственной формы во время утверждения бланков все оформить так, чтобы количество подписей снизилось до минимума. Когда прогул сотрудника был выявлен, нужно составить корректирующий табель.

    Тогда при возникновении споров начальник сможет без труда доказать факт не нахождения на рабочем месте.

    Следует придерживаться определенных норм: Важно, когда человек перестает регулярно появляться на рабочем месте, не упустить обозначений «НН» или «30». Эти кодировки указывают на факт прогула сотрудника по неизвестным обстоятельствам. Также они могут быть использованы при опоздании или уходе раньше окончания смены.

    Тогда за недоработку можно начислять меньше денег. Но не стоит забывать отмечать часы, которые были отработаны. Даже во время прогулов выходные дни, определенные индивидуальным графиком человека, должны быть отмечены кодировкой «В» или «26».

    Сотрудник не может явиться в эти дни, они считаются нерабочими. В одном из процессов суд отрицательно оценил табель, где числись только «НН».

    Дело в том, что в учете времени других работников все было заполнено согласно установленным нормам. Пока не была определена причина неявки работника на свое место, не помечайте табель кодировкой «ПР» или «24».

    Предварительно стоит убедиться в том, что положительных оправдывающих факторов нет на все дни. В начале стоит потребовать от сотрудника объяснительную, затем начальник может составить указ о назначении взыскания.

    Хотя работник не оспорит расторжение по факту прогула, если работодатель сразу вместо «НН» оставит пометку «ПР».

    В суде важна доказательная база (неявка), а не этот момент оформления. Когда факт прогула станет неоспоримым, напишите корректировочный документ для этого человека.

    Это дополнительный документ, оформленный с кодом «НН». Он составляется на текущий день, но на все время прогулов. В этом табеле кодировка «ПР» будет правильной».

    Если на какие-либо дни сотрудник сможет принести документы, оправдывающие прогул, то стоит внести эти данные в документ учета под нужными кодами.

    Например, можно оставить пометки «Б» или «Т», если причиной неявки стала нетрудоспособность. Нельзя вносить корректировки в табель, который уже был учтен бухгалтерией.

    Первая причины – документ будет нечитабельным из-за большого числа исправлений. Начальнику понадобится зачеркнуть пометки, поставить новые, указать дату корректировок и заверить их.

    Также на момент заполнения табель соответствовал реальной ситуации. И он явно продемонстрирует, что человек не находился на своем рабочем месте.

    Последняя причина – для бухгалтерии нет разницы между обозначениями «НН» или «ПР».

    Им важно только то, что работник не имеет право получить деньги за эти часы.

    Получится, что с расчетами все будет верно.

    Если человек пропустил работу, это необходимо отметить по всем правилам и знать, как оформить За пропущенные часы и дни рабочего времени составляется объяснительная за прогул, которая сможет разъяснить Для правильного оформления документов необходимо учитывать, что считается прогулом, а что нет. Дело в Вынужденный прогул по вине работодателя в ТК РФ и оплата за него устанавливаются по

    Условные обозначения

    С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) ( Минфина России N ПЗ-10/2012).

    УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ ┌────────────────┐ │ Код │ ├───────┬────────┤ │буквен-│цифровой│ │ный │ │ ├───────┼────────┤Продолжительность работы в дневное время │ Я │ 01 │ │ │ │Продолжительность работы в ночное время │ Н │ 02 │ │ │ │Продолжительность работы в выходные и │ │ │нерабочие праздничные дни │ РВ │ 03 │ │ │ │Продолжительность сверхурочной работы │ С │ 04 │ │ │ │Продолжительность работы вахтовым методом │ ВМ │ 05 │ │ │ │Служебная командировка │ К │ 06 │ │ │ │Повышение квалификации с отрывом от работы │ ПК │ 07 │ │ │ │Повышение квалификации с отрывом от работы в │ │ │другой местности │ ПМ │ 08 │ │ │ │Ежегодный основной оплачиваемый отпуск │ ОТ │ 09 │ │ │ │Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск │ ОД │ 10 │ │ │ │Дополнительный отпуск в связи с обучением с │ │ │сохранением среднего заработка работникам, │ │ │совмещающим работу с обучением │ У │ 11 │ │ │ │Сокращенная продолжительность рабочего │ │ │времени для обучающихся без отрыва от │ │ │производства с частичным сохранением │ │ │заработной платы │ УВ │ 12 │ │ │ │Дополнительный отпуск в связи с обучением │ │ │без сохранения заработной платы │ УД │ 13 │ │ │ │Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи │ │ │с усыновлением новорожденного ребенка) │ Р │ 14 │ │ │ │Отпуск по уходу за ребенком до достижения им │ │ │возраста трех лет │ ОЖ │ 15 │ │ │ │Отпуск без сохранения заработной платы, │ │ │предоставляемый работнику по разрешению │ │ │работодателя │ ДО │ 16 │ │ │ │Отпуск без сохранения заработной платы при │ │ │условиях, предусмотренных действующим │ │ │законодательством Российской Федерации │ ОЗ │ 17 │ │ │ │Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения │ │ │заработной платы │ ДБ │ 18 │ │ │ │Временная нетрудоспособность (кроме случаев, │ │ │предусмотренных кодом «Т») с назначением │ │ │пособия согласно законодательству │ Б │ 19 │ │ │ │Временная нетрудоспособность без назначения │ │ │пособия в случаях, предусмотренных │ │ │законодательством │ Т │ 20 │ │ │ │Сокращенная продолжительность рабочего времени │ │ │против нормальной продолжительности рабочего │ │ │дня в случаях, предусмотренных │ │ │законодательством │ ЛЧ │ 21 │ │ │ │Время вынужденного прогула в случае признания │ │ │увольнения, перевода на другую работу или │ │ │отстранения от работы незаконными с │ │ │восстановлением на прежней работе │ ПВ │ 22 │ │ │ │Невыходы на время исполнения государственных │ │ │или общественных обязанностей согласно │ │ │законодательству │ Г │ 23 │ │ │ │Прогулы (отсутствие на рабочем месте без │ │ │уважительных причин в течение времени, │ │ │установленного законодательством) │ ПР │ 24 │ │ │ │Продолжительность работы в режиме неполного │ │ │рабочего времени по инициативе работодателя │ │ │в случаях, предусмотренных законодательством │ НС │ 25 │ │ │ │Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие │ │ │праздничные дни │ В │ 26 │ │ │ │Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) │ ОВ │ 27 │ │ │ │Дополнительные выходные дни (без сохранения │ │ │заработной платы) │ НВ │ 28 │ │ │ │Забастовка (при условиях и в порядке, │ │ │предусмотренных законом) │ ЗБ │ 29 │ │ │ │Неявки по невыясненным причинам (до выяснения │ │ │обстоятельств) │ НН │ 30 │ │ │ │Время простоя по вине работодателя │ РП │ 31 │ │ │ │Время простоя по причинам, не зависящим от │ │ │работодателя и работника │ НП │ 32 │ │ │ │Время простоя по вине работника │ ВП │ 33 │ │ │ │Отстранение от работы (недопущение к работе) │ │ │с оплатой (пособием) в соответствии с │ │ │законодательством │ НО │ 34 │ │ │ │Отстранение от работы (недопущение к работе) │ │ │по причинам, предусмотренным законодательством, │ │ │без начисления заработной платы │ НБ │ 35 │ │ │ │Время приостановки работы в случае задержки │ │ │выплаты заработной платы │ НЗ │ 36 │ └───────┴────────┘ 2-я страница формы N Т-12 Открыть полный текст документа

    Табель при увольнении за прогул

    Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Как указал суд, признавая доводы истца несостоятельными, согласно табелям учета рабочего времени и составленным работодателям актам истец в спорный период отсутствовал на рабочем месте. Работодатель направил ему уведомление о необходимости явиться на работу для объяснения причин отсутствия на рабочем месте, однако истец на работу не явился.

    В связи с фактом длительного невыхода на работу без объяснения причин составлялись акты о невыходе на работу, после чего истец был уволен за прогул. Данный приказ истцом не оспорен, в судебном порядке незаконным не признан.

    Нарушений работодателем требований охраны труда, создания невыносимых условий труда, неблагоприятно воздействующих на жизнь и здоровье истца, угрозы работнику оказаться в местах лишения свободы не установлено. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Следует учитывать, что при возникновении спора о правомерности увольнения за прогул табель учета рабочего времени будет исследоваться судом, так как данный документ ведется в том числе для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

    При отсутствии в табеле отметок о неявке на работу увольнение за прогул может быть признано незаконным, а работник подлежит восстановлению на работе.

    Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Неявку работника отражайте в актах.

    Дополнительно можете составлять докладные записки на имя руководителя организации. В документах указывайте адрес рабочего места, дату и время отсутствия работника.

    Необходимо отмечать все неявки и в табеле учета рабочего времени. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:До момента выяснения причин отсутствия работника в табеле отмечается неявка по невыясненным причинам.