Ответственный за автохозяйство приказ
Оглавление:
- Примерная форма приказа о назначении лица, ответственного за безопасную эксплуатацию и техническое состояние транспортных средств (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
- Приказ о назначении ответственного лица
- Образец приказа о закреплении ТС за сотрудником
- Приказ о возложении обязанностей диспетчера по выдаче путевых листов
- Инструкция: составляем приказ о назначении ответственного за БДД
- Приказ о закреплении транспортного средства за водителем
- Должностная инструкция ответственного за БДД
- Приказ о назначении ответственного за охрану
Примерная форма приказа о назначении лица, ответственного за безопасную эксплуатацию и техническое состояние транспортных средств (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
Приказо назначении лица, ответственного за безопасную эксплуатацию и техническое состояние транспортных средств[наименование организации] [число, месяц, год] N [значение] В целях обеспечения безопасной эксплуатации транспортных средств, в соответствии с по охране труда при эксплуатации промышленного транспорта (напольный безрельсовый колесный транспорт) ПОТ РМ-008-99, утвержденными Минтруда РФ от 07.07.1999 г. N 18, приказываю: 1. Ответственным за безопасную эксплуатацию и техническое состояние транспортных средств назначить [должность, Ф.
И. О.]. 2. Ответственному за безопасную эксплуатацию и техническое состояние транспортных средств обеспечить: 2.1. Организацию содержания транспортных средств и выпуска их на линию в технически исправном состоянии. 2.2. Проведение инструктажа, обучение и проверку знаний работников по охране и безопасности труда.
2.3. Допуск к управлению транспортными средствами водителей, прошедших в установленном порядке инструктаж, обучение, медицинское освидетельствование и имеющих соответствующие удостоверения на право управления транспортными средствами соответствующей категории.
2.4. Отстранение от управления транспортными средствами водителей, находящихся в состоянии опьянения, под воздействием лекарственных препаратов, ухудшающих реакцию и внимание, в болезненном или утомленном состоянии, ставящем под угрозу безопасность движения, или лиц, не имеющих права управления транспортным средством данной категории. 2.5. Проведение постоянного надзора и контроля за соблюдением правил технической эксплуатации и ремонта транспортных средств, за состоянием условий и охраны труда с устранением выявленных нарушений и отклонений. 2.6. Контроль за выполнением работниками инструкций по охране и безопасности труда.
3. Утвердить должностную инструкцию ответственного за безопасную эксплуатацию и техническое состояние транспортных средств. 4. Контроль за исполнением приказа возлагаю на [должность, Ф. И. О.]. [должность, подпись, инициалы, фамилия руководителя] С приказом ознакомлены: [должность, подпись, инициалы, фамилия] Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.
Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня. Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Примерная форма приказа о назначении лица, ответственного за безопасную эксплуатацию и техническое состояние транспортных средств Разработана: Компания «Гарант», июнь 2023 г. 4 сентября 2023 Вход Введите адрес электронной почты: Введите пароль: Запомнить Вы можете войти, используя учетную запись одной из социальных сетей:
Инструкция: составляем приказ о назначении ответственного за транспортное средство
Например, одна и та же бумага выступает одновременно как:
- приказ о назначении ответственного за предрейсовое и послерейсовое техническое обслуживание;
- приказ о назначении ответственного за проведение регулярного технического обслуживания;
- приказ об ответственном за документооборот в гараже.
- приказ об ответственном за выпуск автотранспорта на линию;
Такой подход к оформлению полномочий актуален, если работодатель решил возложить их на разных людей, но стремится оптимизировать документооборот и издать один документ вместо четырех.
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ПИОН» ПРИКАЗ №123 г. Санкт-Петербург
«О назначении лиц, ответственных за техническое состояние, эксплуатацию и выпуск на линию автотранспортных средств»
В целях соблюдения требований «Основных положений по допуску транспортных средств к эксплуатации и обязанностей должностных лиц по обеспечению безопасности дорожного движения» (утв. Постановлением Правительства РФ №1090 от 23.10.1993), для организации безопасной эксплуатации автомобильного транспорта ООО «ПИОН», ПРИКАЗЫВАЮ:
- Назначить лицом, ответственным за выпуск на линию транспортных средств, — инженера Петрова П.П.
- Назначить лицом, ответственным за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств, — механика Иванова И.И.
- Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Генеральный директор А.В.
Воронов Так выглядит приказ об ответственном за погрузчик: Об авторе статьи Гольцова Полина юрист, специалист по госзакупкам В 2011 году окончила УрГЮА (ИПиП), в 2013 — РАНХиГС по программе
«Управление государственными и муниципальными закупками»
. С 2013 по 2023 года занималась юридическим сопровождением закупок бюджетных учреждений федерального и регионального уровней.
Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Приказ на ответственного за ведение журнала учета — это распоряжение руководителя о назначении сотрудника, который контролирует оформление и заполнение книги, в которой регистрируют события или документы.
Приказ о назначении ответственного лица
63037 Специально разработанной, унифицированной формы приказа по назначению ответственного лица (или нескольких) не существует. Каждая организация вправе самостоятельно разработать такой бланк или написать его в свободной форме. Следует иметь ввиду, что этот приказ является частью пакета распорядительной документации, в который помимо него входит решение о назначении ответственных лиц и должностная инструкция, содержащая полное описание обязанностей работника, а также санкции, которые следуют за их неисполнение.
Под последним документом сотрудник должен поставить свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он с ним ознакомлен и согласен.
- Бланк и образец
- Бесплатная загрузка
- Онлайн просмотр
- Проверено экспертом
ФАЙЛЫ В зависимости от ситуации, выбрать среди персонала ответственное лицо может либо руководитель предприятия, либо, если организация крупная, начальник структурного подразделения.
Заполняет приказ специалист отдела кадров или секретарь. После оформления приказ передается на подпись руководителю, либо иному уполномоченному на подписание подобного рода документов человеку.
Сотрудник, назначенный ответственным лицом, может отвечать за материальные ценности, техническую или пожарную безопасность, охрану труда, проведение работ на объектах повышенной опасности и пр.
В больших компаниях создаются целые специализированные отделы, работники которых заняты контролированием всех внутренних сфер деятельности предприятия. В небольших фирмах руководитель организации может взять всю ответственность на себя, но для этого тоже необходим данный приказ. Чаще всего приказ подразумевает возложение ответственности за охрану труда.
Это связано с тем, что предоставление персоналу безопасных условий при выполнении рабочих обязанностей является одним из первых условий законного функционирования предприятия, особенно занятого в производственной отрасли.
Прежде, чем оформлять документ о возложении подобного рода обязательств на подчиненных, следует провести для них курс соответствующего обучения. В дальнейшем справки, аттестаты и т.п. документы, подтверждающие квалификацию работников, необходимо приложить к приказу о назначении ответственных лиц.
Важно помнить, что такие документы действуют, как правило, не более пяти лет, поэтому периодически сотрудников придется отправлять не переаттестацию, причем за счет предприятия.
Если же ответственность возлагается за материальные ценности, то перед тем как сотрудник подпишет такой приказ и возьмет на себя все риски, должна пройти инвентаризация имущества, поскольку в будущем человек будет нести ответственность за его сохранность.
Приказ об ответственном лице имеет вполне стандартную структуру.
В «шапке» документа пишется полное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП).
Затем ниже по центру строки пишется слово «приказываю» и ставится двоеточие.
Вторая часть документа содержит более подробную информацию. Здесь вписываются все работники, которые ответственны за соблюдение тех или иных условий на производстве.
В частности указывается вид ответственности, а также полные их фамилии, имена и отчества (имя-отчество можно вносить инициалами).
Тут же отдельным пунктом надо указать лиц, которые в случае отсутствия ответственных сотрудников на рабочем месте будут их замещать. В последнем пункте следует указать полный список документов, которыми должны руководствоваться работники для выполнения требований по контролю за зоной ответственности. В завершение под приказом нужно поставить подпись руководителя, а также печать организации.
Если в организации имеется профсоюз, то требуется сделать и его отметку. Сотрудники, на которых специальным приказом была возложена ответственность за какой-либо частью производственного процесса, с момента его подписания должны проводить инструктажи с коллегами, доводить до сведения персонала правила техники безопасности, различные внутренние нормативные акты и др. В числе прочего они обязаны вести специальный журнал проведения инструктажа, где работники, его прошедшие, должны ставить свои подписи.
Периодически они же должны осуществлять контроль за знанием сотрудников правил по охране труда и безопасности на производстве.
Образец приказа о закреплении ТС за сотрудником
Управление персоналом, кадровое делопроизводство, трудовое право Опубликовано 13 мая 2023 Приказ о закреплении автомобиля за сотрудником — это распоряжение руководства о возложении на работника ответственности за эксплуатацию и техническое состояние конкретного транспортного средства.
Содержание Закон не обязывает издавать распоряжение о прикреплении ТС. Но наличие документа — в интересах самого работодателя. При решении вопроса о том, чем регламентируется закрепление техники за водителем, допустимо ссылаться на , которая призывает работодателя выполнять требования охраны труда, и п.
1 ст. 20 от «О безопасности дорожного движения», обязывающий его соблюдать требования по безопасности дорожного движения при эксплуатации транспорта. Оформление доверяют любому работнику, имеющему представление о правилах работы с распорядительной документацией. Закон не регламентирует ни процедуру прикрепления, ни форму документа.
Оформляют бумагу по общим правилам. Указывают:
- Реквизиты организации
- Название и вид документа
- Дату и место издания
- Заголовок
- Текст
- Подпись руководителя
- Подписи ответственных лиц
Что касается оформления текста, есть нюансы.
Под свою ответственность работник принимает транспортное средство по акту.
В нем указывают техническое состояние авто и его содержание (опись) на момент приемки. Отсюда два варианта оформления документа:
- Приказ отдельно, акт отдельно (как приложение).
- Акт включается в текст самого приказа.
И в том, и в другом случае обязательно указывают ответственное лицо за эксплуатацию транспортного средства и идентифицируют авто, чтобы было понятно, о какой машине идет речь. Поскольку оформление документа не регламентировано, допускается добавление и другой информации (о порядке передачи ТС другому лицу, порядке ведения журналов учета, сообщений о неисправностях и др.).
Ниже приведены образцы, как это сделать. Эксперты КонсультантПлюс разобрали, .
Используйте эти инструкции бесплатно. Вот пример приказа о закреплении автомобилей за сотрудниками организации, когда акт оформляется отдельно: Это образец акта: А вот образец совмещения приказа и акта в одном документе: Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru» 456789, Россия, субъект РФ, просп. Замечательный, д.1 тел./факс (812) 545-2121; 493-0787 ИНН 1234567890; КПП 121001001; ОКПО 90100101; ОГРН 2323454567001 ПРИКАЗ 14.01.2023 Субъект РФ О закреплении транспортного средства за водителями В целях обеспечения безопасности дорожного движения, соблюдения охраны труда, техники безопасности, контроля за работой автотранспорта ООО «Ppt.ru» Приказываю:
- Закрепить грузовой автомобиль ГАЗ-2601, регистрационный номерной знак А 416 АИ 706 за водителями 2-го класса Сидоровым А.Г., Ивановым А.И., Карповым И.П.;
Техническое состояние автомобиля, составленное начальником гаража Зубаревым И.Д.
и механиком Андреев И.Ю., находится в следующем состоянии:
- Пробег с начала эксплуатации 227 018 км.
- Двигатель №154571206, 120 л.с. в отличном рабочем состоянии (после замены).
- Коробка передач в хорошем рабочем состоянии.
- Ведущие мосты в удовлетворительном рабочем состоянии.
- Авторезина в удовлетворительном состоянии: процент износа 25 %.
Водителям Сидорову А.Г., Иванову А.И., Карпову И.П.
передается запасное колесо (R 15), комплект инструментов для ремонта (приложение №1), аптечка (приложение № 2).
- Содержание и эксплуатацию вверенной техники осуществлять в соответствии с ее назначением и установленными нормативами.
- Нести персональную ответственность за сохранность автотранспорта, комплектность, техническое состояние, использование по назначению, регулярное проведение технических ремонтов и технического осмотра.
- В работе руководствоваться инструкцией по охране труда с соблюдением всех мер техники безопасности.
- Контроль за настоящим приказом возложить на начальника гаража Зубарева И.Д.
Директор Петров /Петров П.П./ Ознакомлен: Начальник гаража Зубарев Зубарев И.Д. Механик Андреев Андреев И.Ю. Ознакомлен, автомобиль принял, с техсостоянием и укомплектованностью согласен: Водитель Сидоров А.Г.
Сидоров А.Г.
- Иванов А.И. Иванов А.И.
- Карпов И.П. Карпов И.П.
Документ хранится в течение всего срока действия вместе с аналогичными документами. Потом передается в архив на 5 лет, после чего подлежит уничтожению.
за водителем 2023 года за сотрудником за водителями 2023 года за водителем (легкового) (автобуса) за водителем 2023 года С — пустой бланк Правовые документы Управление персоналом, кадровое делопроизводство, трудовое право В 2005 г. закончила СПб Институт управления и права, направление «Менеджмент организации», в 2008 г.
специализация «Трудовое право и кадровое делопроизводство».
С 2008 года работаю на предприятии прецизионной механообработки. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!
Для этого оставьте комментарий под статьей.
Мы его прочитаем, исправим ошибку и расскажем о результате. ЮРИСТУ: СТАТЬИ ЮРИСТУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!
Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2023 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .
Приказ о возложении обязанностей диспетчера по выдаче путевых листов
5509 Путевые листы – это первичка, на основании которой осуществляется учет пробега, списание топлива, определяется маршрут транспорта.
Документ должен быть не только грамотно оформлен, но и правильно выдан. Его выдачей занимается диспетчер.
Для его назначения нужно издать приказ о возложении обязанностей диспетчера по выдаче путевых листов.
- Бланк и образец
- Бесплатная загрузка
- Онлайн просмотр
- Проверено экспертом
ФАЙЛЫ Документ обычно выписывается на один день. Исключение составляют случаи, при которых продолжительность рейса превышает сутки.
Выдачей путевого листа занимается диспетчер. Работодатель имеет право уполномочить на выдачу документа другого сотрудника. Сведения о работе авто (к примеру, информация о продолжительности простоя) вносятся самим водителем.
Он должен заверить их своей подписью. Ответственность за заполнение первички несет руководитель компании, а также сотрудники, оформляющие документ.
Диспетчер назначается на должность и увольняется приказом директора организации. Распоряжение содержит только основную информацию:
- Положение о назначении сотрудника.
- Дата, с которой диспетчер может приступить к работе.
- Сослаться на нормативные акты, которыми должен руководствоваться специалист.
Полный перечень обязанностей сотрудника и размер его зарплаты указывать не требуется.
Достаточно сослаться на внутренние нормативные акты: штатное расписание, должностную инструкцию. Выдачей путевых листов могут заниматься не только диспетчеры, но и уполномоченные сотрудники. Последний вариант более актуален для маленьких фирм, которые не могут позволить себе нанять отдельного специалиста.
Для назначения уполномоченного сотрудника издается специальное распоряжение.
Такое распоряжение не предполагает, что специалист принимается на отдельную должность. К примеру, в компании нет диспетчера. Руководитель решил, что выдачей листов будет заниматься товаровед.
В этом случае его нужно уполномочить на выдачу документов. Составляется приказ о назначении ответственного.
ООО «РемонтБыстро» Приказ №55-А г. Новосибирск 29.03.2023 года О возложении обязанностей диспетчера по выдаче путевых листов Для обеспечения п.5 распоряжения Минтранса №27 от 9.03.1995 года, в связи с выходом диспетчера Ивановой А.А.
в декретный отпуск ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Возложить обязанности по выдаче путевых листов на товароведа Громова О.А. с 15 апреля 2023 года. 2. Инспектору по труду Зайцевой В.В.
ознакомить с настоящим приказом Громова О.А.
3. Контроль над исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой. Директор (подпись) Ильяхов О.Л. С приказом ознакомлены: Громов О.А.
(подпись) Зайцев В.В. (подпись)
Инструкция: составляем приказ о назначении ответственного за БДД
Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций
- Сервисы:
Приказ о назначении ответственного за обеспечение БДД — это распорядительный документ по основной деятельности организации. Цель его издания — назначение должностного лица, отвечающего за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств в соответствии с требованиями законодательства. 12 августа 2020 Автор: в школе на стройке на предприятии Техническое состояние и оборудование транспортных средств, участвующих в дорожном движении, должны обеспечивать его безопасность ().
В каждой организации (учреждении), использующей автобусы или грузовые автомобили при перевозках (как коммерческих, так и для собственных нужд), обязательно назначается ответственный за безопасность дорожного движения (ОБДД), это необходимо в соответствии с Правилами обеспечения безопасности перевозок автотранспортом (). К должностному лицу предъявляются следующие требования ():
- высшее образование по направлению подготовки укрупненной группы 23.00.00 «Техника и технологии наземного транспорта» или диплом о профессиональной переподготовке с присвоением квалификации ответственного за обеспечение БДД;
- аттестация на право заниматься такой деятельностью.
Аттестация не распространяется на организации, которые занимаются перевозками грузов и пассажиров для собственных нужд (; ).
Ответственный за БДД аттестуется в установленном порядке (п. 2 ст. 20 ФЗ-196). Цель — проверка его знаний и умений на соответствие Профессиональным и квалификационным требованиям (, ). Кадровая служба готовит приказ о назначении ответственного за БДД совместно с инженером по БДД или руководителем (в зависимости от специфики каждого учреждения).
Ответственность за организацию работы по обеспечению БДД в организации возлагается на:
- руководителя;
- назначенного на должность исполнительного руководителя или специалиста.
Конкретный круг обязанностей закрепляется в должностной инструкции. Если вы принимаете на работу нового сотрудника специально для выполнения этой функции, то заключите с ним трудовой договор (ст. 19, ст. 57 ТК). Возложить ответственность вы можете и на того, кто уже работает и выполняет функции, не связанные с эксплуатацией ТС.
Если он будет выполнять эту работу за пределами его рабочего дня, заключите с ним трудовой договор о работе на условиях внутреннего совместительства, а если в рабочее время — соглашение о совмещении (ст. 60.2, ст. 282 ТК). Сведения о работнике включите в инструкцию о мерах по обеспечению БДД.
Закон не регулирует вид документа, структура и форма приказа ответственного за БДД произвольна, но требуется соблюдение .
Текст содержит:
- Название организации, дату и место, регистрационный номер.
- Название документа и ссылку на закон о БДД.
- Ф. И. О. и должность работника, назначаемого ОБДД.
- Ссылку на должностную инструкцию.
- Фамилии лиц, отвечающих за исполнение распоряжения.
- Подпись руководителя.
Ознакомьте с распоряжением работников, указанных в нем, под подпись.
Так выглядит образец приказа ответственного за безопасность дорожного движения в школе, осуществляющей перевозку учащихся-спортсменов своим транспортом: Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр» 123 456 г. Москва, 3-й Бюджетный проезд, д.1, ИНН 123456789876 ОГРН 1234567898765 ПРИКАЗ № 46-ЛС г. Москва 15 июля 2020 г. О назначении лица, ответственного за обеспечение безопасности дорожного движения В соответствии с п.
2 ст. 20 Федерального закона №196-ФЗ от 10.12.1995 «О безопасности дорожного движения», Правилами обеспечения безопасности перевозок пассажиров и грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утвержденными приказом Минтранса России №7 от 15.01.2014, Положением о соблюдении безопасности дорожного движения при перевозке учащихся ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» №24 от 20.11.2019 ПРИКАЗЫВАЮ:
- Назначить ответственным по обеспечению безопасности дорожного движения главного инженера по безопасности труда Петровского П. П.
- Ответственный по обеспечению безопасности дорожного движения приступает к исполнению своих обязанностей с 15 июля 2020 года.
- Настоящий Приказ вступает в силу 15 июля 2020 года и действует до досрочного прекращения исполнения назначенным лицом своих обязанностей.
- Контроль за исполнением оставляю за собой.
Директор: Иванов И. И. С приказом ознакомлен: Петровский П. П. Еще один пример составления распоряжения: Независимо от размера компании приказ об ответственном за БДД на предприятии регистрируется в реестре организации.
Документ относится к основной деятельности в области охраны труда и техники безопасности организации (ст.
ст. 19, 434 Перечня, утв. приказом Росархива №236 от 20.12.2019). Срок хранения — постоянно, в течение всего срока существования организации (приказ Росархива №237 от 20.12.2019).
После истечения временного хранения подлежит уничтожению. Об авторе статьи Дмитриева Наталья Предприниматель, проектный менеджер, консультант профессионального и личностного роста Закончила Тверской государственный университет в 1987 году (тогда он назывался Калининский) по специальности «Экономика труда».
Имеет степень кандидата экономических наук (научная специальность – Экономика и управление народным хозяйством). Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Приказ о назначении ответственного за безопасную эксплуатацию транспортных средств — это документ, которым на определенного сотрудника возлагают обязанность контролировать, что автомобиль готов к использованию и соответствует требованиям безопасности. Если в составе автопарка 100 и более ТС, создается специальная должность.
Если же он меньше, назначают одного из работников.
21 июля 2020 Приказ на ответственного за ведение журнала учета — это распоряжение руководителя о назначении сотрудника, который контролирует оформление и заполнение книги, в которой регистрируют события или документы. 16 июля 2020 Приказ об использовании ЭЦП от имени руководителя — это распоряжение, которым сотрудника наделяют правом визировать документы и назначают ответственных за административную и техническую работу с электронной цифровой подписью.
23 июля 2020 Приказ о назначении ответственного за персональные данные в организации — это распоряжение, которым руководитель определяет сотрудника, который отвечает за использование и защиту личной информации работников или клиентов. 20 июля 2020 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю ПОДПИСАТЬСЯ
Приказ о закреплении транспортного средства за водителем
28860 формируется обычно на предприятиях, которые имеют на своем балансе несколько автомобилей – в крупных компаниях со множеством структурных подразделений или специализированных организациях-перевозчиках.
Приказ относится к распорядительной документации предприятия и составляется в определенном порядке.
- Бланк и образец
- Бесплатная загрузка
- Онлайн просмотр
- Проверено экспертом
ФАЙЛЫ Как известно, автомобиль относится к средствам повышенной опасности, поэтому при его эксплуатации и обслуживании следует придерживаться определенных норм.
В организациях, где большой автопарк, выполнить эту задачу можно только одним способом: при помощи закрепления машины за каким-то одним сотрудником (или в некоторых случаях – группой лиц, например, водителем, техником и инженером).
При этом важно не забывать о том, что если к одному автомобилю не может быть прикреплено более четырех сотрудников (водителей), то и один водитель не может нести ответственность более чем за три автомобиля.
Закрепление происходит при помощи приказа, который может составляться как в отношении легкового автотранспорта, так и грузовых машин и спецтехники.
Если в процессе эксплуатации автомобиль получит какие-то повреждения или окажется неисправным, материальный ущерб может быть взыскан с ответственного сотрудника, за которым он закреплен. Формирование приказа можно поручить любому работнику предприятия, знающему правила создания распорядительной документов, а также знакомому с законодательством РФ (гражданским и трудовым). Чаще всего эту функцию исполняет начальник структурного подразделения, юрисконсульт, секретарь или специалист кадрового отдела.
Независимо от того, кто выполнит эту обязанность, после окончательного составления приказа, его необходимо передать для удостоверения директору – без его автографа документ не станет действительным. Приказ всегда держится на двух китах – обосновании и основании. Они должны быть прописаны в каждом подобном распоряжении.
В качестве обоснования выступает реальная причина для создания документа, которая указывается после слов «В связи с…».
Основание – это прямая ссылка на какой-либо конкретный внутренний документ предприятия (служебную или докладную записку, нормативный акт) или статью и пункт закона (дается в виде номера и даты выпуска). Если вам поручено составление приказа о закреплении транспортного средства за водителем, рекомендуем внимательно прочитать приведенные ниже рекомендации и посмотреть его образец.
Для начала – общая информация, которая касается всех приказов.
На сегодняшний день приказы не имеют единого стандарта оформления, так что делать их можно в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный шаблон документа – по его типу.
Для приказов подойдут как обыкновенные листы любого удобного формата (но общепринятый А4), так и фирменные бланки компании.
Писать текст документа можно от руки или набирать на компьютере (в первом случае следует обращать внимание на то, чтобы в бланке не было никаких ошибок и исправлений).
Составляя приказ, неизменно требуется учесть только один важный критерий – он должен быть заверен оригинальной подписью директора предприятия (связано это с тем, что все приказы всегда пишутся от его имени) или работника, которому разрешено в установленном порядке действовать от лица руководителя, а также всеми сотрудниками, которые в нем указаны. Удостоверять бланк приказа печатью не обязательно, т.к. необходимость в этом есть только в том случае, если норма по штампованию локальных бумаг организации с помощью различного рода клише закреплена в ее учетной политике.
Приказ формируется всегда в одном подлинном экземпляре, а если его надо размножить, делаются заверенные ответственным сотрудником копии.
Сведения о документе заносятся в журнал учета распорядительных документов фирмы.
- наименование предприятия;
- название и номер документа – с коротким обозначением сути;
- место (населенный пункт) и дату его составления;
- обоснование для создания распоряжения (тут можно сослаться на необходимость обеспечения надлежащей эксплуатации автомобиля);
Далее пишется основная часть, в которой указывается:
- марка (модель) и государственный номер транспортного средства;
- должность и ФИО сотрудника, за которым оно закрепляется;
- человек, на которого в случае отсутствия на рабочем месте коллеги, ответственного за автомобиль, перейдет эта функция;
- лицо, отвечающее за исполнение приказа;
- все приложения к документу (среди них обязательно должен быть акт осмотра технического состояния автомобиля).
При необходимости текст можно дополнить и другой информацией – исходя из обстоятельств. После окончательного формирования приказа и ознакомления с ним всех упомянутых в нем работников предприятия, а также тех, кого он касается напрямую, бланк следует вложить в отдельную папку, где лежат другие распорядительные акты фирмы.
Здесь он должен находится весь период действия, который может быть обозначен в самом документе или же автоматически приравнен к одному году.
Потом данное распоряжение можно отправить в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением процедуры, установленной в законодательстве.
Должностная инструкция ответственного за БДД
2 ст.
20 Федерального закона №196 от 10 декабря 1995 года утверждает, что организация при эксплуатации транспортных средств должна иметь в своем штате такого работника, который будет отвечать за БДД. Должности могут быть названы так: специалист по БДД, инженер по БДД. Обязательным условием должно быть прохождение таким работником аттестации согласно нормам приказа Минтранса №106 от 20 марта 2017 года.
В результате такого мероприятия работник получает право занимать указанную должность.
То, какими знаниями и навыками должен обладать такой специалист, прописано в ч. 16 приказа Минтранса №287 от 28 сентября 2015 года.
Именно эту информацию можно использовать для составления должностной инструкции. Внимание! К составлению бумаги нужно подходить со всей ответственностью.
Документ может быть использован в суде при решении споров между работодателем и работниками. Рассмотрим, что должно быть указано в четырех базовых разделах должностной инструкции.
Раздел документа Содержание Общие положения Раздел для описания требований к квалификации работника, его знаниям, навыкам. Здесь также указывают, кто принимает решение о приеме ответственного за БДД на должность, кому работник будет подчиняться.
Важно не забыть отметить, какими нормами законодательства должен руководствоваться работник при выполнении своих должностных обязанностей.
Должностные обязанности Самый важный раздел документа.
В нем надо прописать все трудовые задачи ответственного за БДД в компании. Сделать это нужно как можно конкретнее, чтобы работодателю в дальнейшем избежать разногласий с подчиненным.
Права работника К правам указанного работника относятся традиционные: право на получение соцгарантий от государства, на повышение своей квалификации, на принятие решений в пределах зоны своей ответственности. Также у ответственного за БДД есть права предлагать к поощрению водителей, безупречно выполняющих свою работу, а также к наложению дисциплинарного взыскания на недобросовестных работников.
Ответственность Данная часть документа часто бывает общей для многих сотрудников.
Министерство транспорта Российской Федерации РОСТРАНСНАДЗОР
Приказ Минтранса России от 13.02.2013 N 36 Требования к тахографам, устанавливаемым на транспортные средства, категорий и видов транспортных средств, оснащаемых тахографами, правил использования, обслуживания и контроля работы тахографов, установленных на транспортные средства. Приказ Минтранса России от 28.10.2020 N 440 Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей трамвая и троллейбуса Приказ Минтранса России от 18.10.2005 N 127 Особенности режима рабочего времени и времени отдыха водителей трамвая и троллейбуса Приказ Минтранса России от 2.10.2020 № 404 Порядок проведения квалификационного экзамена на право получения свидетельств профессиональной компетентности международного автомобильного перевозчика Приказ Минтранса России от 31.03.2016 № 87 Порядок проведения квалификационного экзамена на право получения свидетельств профессиональной компетентности международного автомобильного перевозчика Приказ Минтранса России от 31.07.2020 № 281 Условия осуществления двусторонних и транзитных международных автомобильных перевозок без разрешений Приказ Минтранса России от 19.08.2015 N 249 Условия осуществления двусторонних и транзитных международных автомобильных перевозок без разрешений Приказ Минтранса России от 30.07.2020 N 278 Условия особенностей выполнения международной автомобильной перевозки грузов третьих государств Приказ Минтранса России от 14.10.2015 N 301 Особенности выполнения международной автомобильной перевозки грузов третьих государств Приказ Минтранса России от 28.07.2020 № 259 Реализация положений пункта 3 статьи 2 Федерального закона от 24 июля 1998 г.
N 127-ФЗ и постановления Правительства Российской Федерации от 16 февраля 2008 г. N 89 Приказ Минтранса России от 14.10.2015 N 302 Порядок подачи и форма заявления для получения иностранных и многосторонних разрешений, форма заявки для определения общей годовой потребности в иностранных разрешениях и в многосторонних разрешениях,
Приказ о назначении ответственного за охрану
0 Руководитель организации обязан обеспечивать сохранность имущества, как принадлежащего организации, так и временно находящегося у нее, но принадлежащего третьим лицам. Соответственно, бережного отношения к имуществу работодатель требует и от своих работников.
Такая обязанность работников является безусловной и не зависит от того, отражена ли она в трудовом договоре с конкретным работником ().
Более того, при возникновении ситуации, представляющей угрозу сохранности имущества работодателя и третьих лиц, работник обязан незамедлительно сообщать об этом работодателю либо своему непосредственному руководителю.
Но одного лишь бережного отношения к имуществу недостаточно для обеспечения его сохранности. Необходим работник, ответственный за охрану.
Как составить приказ о назначении такого работника, расскажем в нашей консультации. Как обеспечивается охрана в организации, зависит от ее специфики, масштабов, иных факторов и определяется руководителем конкретной организации.
Часто, когда организация арендует помещение, услуги охраны обеспечивает арендодатель. Однако даже при аренде помещений и тем более в собственных объектах недвижимости, когда необходимо обеспечить сохранность дорогостоящего имущества, организация подходит к охране с особой тщательностью. Например, может принять в штат охранника или поручить охранные функции специализированной организации, заключив с ней соответствующий договор.
Когда в штат вводится должность охранника, отдельный приказ о назначении ответственного за охрану обычно не составляется.
Организация издает лишь стандартный приказ о приеме на работу, а обязанности по охране прописываются в трудовом договоре с таким работником или в его .
Кроме того, с лицом, которое, например, ответственно за хранение ценностей на складе, работодатель может заключить .
Когда организация заключает договор на охрану со сторонней организацией, приказ о назначении ответственного лица тоже не нужен.
Такой приказ обычно составляется на этапе, когда работодатель решает, в каком порядке он будет обеспечивать охрану. Соответственно, назначение ответственного за охрану лица подразумевает, что уже оно в дальнейшем должно само будет определять оптимальные способы обеспечения сохранности имущества работодателя. Например, будет рекомендовать нанять охранника или привлечь к охране специализированную организацию.
Соответственно, такое лицо должно будет в дальнейшем следить за качеством охраны и ее надежностью, а также предпринимать меры для улучшения положения в области охраны в организации. Приказ составляется в произвольной форме. В нем указываются Ф.И.О., должность лица, назначаемого ответственным.
При необходимости в приказе приводятся обязанности такого лица. Отмечается также дата, с которой лицо назначается ответственным.
С приказом указанное в нем лицо необходимо ознакомить под роспись.