Главная - Статьи - Передача дел новому бухгалтеру по какой период

Передача дел новому бухгалтеру по какой период


Передача дел при смене бухгалтера


Поэтому в зависимости от даты увольнения прежнего работника определяется период, в течение которого предстоит передать дела. персональный состав комиссии по приему-передаче дел (если она будет организована).

К приказу также может прилагаться регламент (график) работы комиссии.

необходимость привлечения третьих лиц (представителей аудиторской компании, вышестоящей организации и др.). Привлечение аудиторской организации является оптимальным и безболезненным вариантом смены главного бухгалтера. Аудиторская фирма представит отчет о состоянии учета и отчетности в организации, на основе которого будет составлен приемо-сдаточный акт по передаче дел бухгалтером.

В приказе оговаривается срок, в который каждый их главных бухгалтеров будет вести текущие дела и руководить работой бухгалтерии, подписывать все расчетные документы (накладные, счета, кассовые ордера, чеки, платежные поручения и другие первичные документы), а также установлен порядок смены банковских карточек организации. Смена подписей может, к примеру, произойти после окончания ревизии кассы или подписания акта приема передачи дел. Учитывая, что главный бухгалтер как должностное лицо является членом ряда комиссий (списанию основных средств, товарно-материальных ценностей и т.д.), нужно не забыть указать изменения в их составе.

Вновь приходящий главный бухгалтер заинтересован в том, чтобы строго разграничить ответственность за свои действия и действия своего предшественника.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации Он же несет ответственность за организацию хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Это установлено Федеральным законом от 21 ноября 1996 г.

N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Перечислим основные моменты ответственности главного бухгалтера.

Передача дел новому главному бухгалтеру

Процедура оценки состояния бухгалтерского учета включает проверку наличия и правильности оформления первичных документов, служащих основанием для отражения операций в бухгалтерских регистрах. , подлежащие регистрации в журналах и книгах учета, а также документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, кредитные и расчетные обязательства должны содержать подписи руководителя, главного бухгалтера организации торговли и общественного питания, либо уполномоченных ими на то лиц. Право подписи этих уполномоченных лиц должно быть оформлено соответствующими приказами.При передаче дел главного бухгалтера организации торговли или общественного питания особое внимание уделяется оформлению операций по движению товарно-материальных ценностей.Формы используемых документов должны содержаться в Альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

В случае необходимости формы документов могут разрабатываться самостоятельно с учетом требований Федерального закона «О бухгалтерском учете». Они оформляются в виде приложения к учетной политике и утверждаются руководителем организации торговли или общественного питания.Проверяются правильность и соблюдение сроков составления товарных отчетов. Срок представления материально-ответственными лицами отчетов о движении товаров и тары устанавливается руководителем и главным бухгалтером в зависимости от условий работы организации торговли и общественного питания.

После увольнения главного бухгалтера и приема на работу нового необходимо уведомить об этом сотрудников своих подразделений, основных партнеров, налоговые органы. Одним из случаев обязательного проведения инвентаризации, установленных Федеральным законом «О бухгалтерском учете», является смена материально ответственных лиц. При совмещении главным бухгалтером должности кассира проводится инвентаризация кассовой наличности.Порядок заключения договоров о полной материальной ответственности, взаимных правах и обязанностях работодателя

Пошаговая инструкция по передаче дел при смене главного бухгалтера

Случается, что главные бухгалтеры покидают своего работодателя в трудный момент, к примеру, при получении из налогового серьезного требования.

В случае таких ситуаций составление описи и подсчет количества папок – самая легкая часть приемки. Шанс уменьшить убытки не слишком велик, так как в отличие от договоренностей с ауторсинговой компанией, получить возмещение с бухгалтера как с физического лица довольно сложно.

В лучшем случае будет присуждено удержание половины его зарплаты на новом месте, реальный размер которой проконтролировать непросто.

Отметим, что аутсорсинговые компании, как правило, разделяют ответственность со своими клиентами. Например, наша компания имеет расширенный полис страхования ответственности. Вне рамок аутсорсинга передача документов новому главному бухгалтеру подразумевает дополнительные несколько шагов.

Так, чтобы сменить главного бухгалтера новому специалисту недостаточно изучить должностную инструкцию – желательно войти в курс дела под руководством прежнего главбуха. И нам так же, как и главным бухгалтерам, требуются пояснения процессов в компании и введения в курс дела. Подобный адаптивный период позволяет вовремя выявить «тонкие» места в учете и в последующем избежать серьезных проблем в процессе обслуживания.
Подобный адаптивный период позволяет вовремя выявить «тонкие» места в учете и в последующем избежать серьезных проблем в процессе обслуживания. Далее, в процессе обслуживания каждый наш сотрудник занимается участком, в котором он специалист, а его работа подвержена многоуровневому контролю:

  1. работу куратора контролируют аудиторы и методологи.
  2. работу бухгалтера контролирует главный бухгалтер;
  3. работу главного бухгалтера контролирует куратор;

Кроме того, проходит ежедневный аудит качества учета программой «Электронный аудитор».

«Электронный аудитор» – уникальная разработка IT-специалистов нашей компании. Это программа, которая ежедневно проверяет бухгалтерские базы на предмет отклонений от стандартов учета. При наличии подозрительных ситуаций – сразу же поступает сигнал специалистам группы контроля качества, которые все перепроверяют вручную и при обнаружении ошибки оперативно вносят исправления.

Увольнение главного бухгалтера

Но есть административная ответственность за нарушения, допущенные главбухом в работе. К примеру, статья 15.11 КоАП, за грубое нарушение правил ведения бухучета. Штраф — от 5 до 10 тыс. рублей.Привлечь к ответственности можно только в течение года с момента совершения правонарушения.

Кроме того, привлечь к ответственности лицо можно только при доказательстве его вины. Вот поэтому главбухи и рядовые бухгалтеры при увольнении передают дела, чтобы показать, что при них нарушений не было, и чтобы в будущем их не дергали с претензиями. К числу грубых нарушений правил ведения бухгалтерского учета и представления отчетности относятся намеренное или же непреднамеренное снижение сумм налогов и сборов свыше 10%, происходящее при искажении бухучёта и искажении данных по любой статье или строке бухгалтерской отчетности на 10% или более.А вот если вызывают налоговики главного бухгалтера за какие-то нарушения в организации, которые были допущены в тот момент, когда он работал, то главный бухгалтер не обязан идти в инспекцию.

Ответственность за эти ошибки несет сама организация и ее руководитель (на него возложена обязанность по организации бухгалтерского учета).Единственный случай, когда можно привлечь бывшего главбуха к ответственности — уголовное дело по ст.

199 УК “Уклонение от уплаты налогов, сборов, подлежащих уплате организацией, и (или) страховых взносов, подлежащих уплате организацией — плательщиком страховых взносов”. И то, если будет доказан состав преступления.

: Теги: Пост написан компанией Это авторский материал. Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано. Создайте свой блог, выскажитесь и станьте суперзвездой «Клерка» КАМИН — признанный эксперт в области расчёта заработной платы и кадрового учёта.

Эксперты компании могут дать ответ на вопрос любой сложности, обучить правильной методике, провести аудит или полностью взять этот сложный участок на себя 220 719 охват за месяц Пользователи, заинтересованныев

Передача дел при смене бухгалтера

Поэтому в зависимости от даты увольнения прежнего работника определяется период, в течение которого предстоит передать дела. персональный состав комиссии по приему-передаче дел (если она будет организована). К приказу также может прилагаться регламент (график) работы комиссии.необходимость привлечения третьих лиц (представителей аудиторской компании, вышестоящей организации и др.).

Привлечение аудиторской организации является оптимальным и безболезненным вариантом смены главного бухгалтера. Аудиторская фирма представит отчет о состоянии учета и отчетности в организации, на основе которого будет составлен приемо-сдаточный акт по передаче дел бухгалтером.В приказе оговаривается срок, в который каждый их главных бухгалтеров будет вести текущие дела и руководить работой бухгалтерии, подписывать все расчетные документы (накладные, счета, кассовые ордера, чеки, платежные поручения и другие первичные документы), а также установлен порядок смены банковских карточек организации.
Аудиторская фирма представит отчет о состоянии учета и отчетности в организации, на основе которого будет составлен приемо-сдаточный акт по передаче дел бухгалтером.В приказе оговаривается срок, в который каждый их главных бухгалтеров будет вести текущие дела и руководить работой бухгалтерии, подписывать все расчетные документы (накладные, счета, кассовые ордера, чеки, платежные поручения и другие первичные документы), а также установлен порядок смены банковских карточек организации. Смена подписей может, к примеру, произойти после окончания ревизии кассы или подписания акта приема передачи дел.

Учитывая, что главный бухгалтер как должностное лицо является членом ряда комиссий (списанию основных средств, товарно-материальных ценностей и т.д.), нужно не забыть указать изменения в их составе.

За что отвечает главбухВновь приходящий главный бухгалтер заинтересован в том, чтобы строго разграничить ответственность за свои действия и действия своего предшественника. Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации Он же несет ответственность за организацию хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

Это установлено Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.Перечислим основные моменты ответственности главного бухгалтера.

Передача дел от одного главного бухгалтера другому

Это требование установлено и в приказе Минфина России от 13 июня 1995 г.

N 49

«Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»

, и в Положении по ведению бухгалтерского учета и отчетности. Однако в настоящее время главные бухгалтеры практически не подписывают договоров о полной индивидуальной материальной ответственности.

С другой стороны, с 1 февраля этого года (дата вступления в силу ТК РФ) руководители организаций вправе возлагать на главных бухгалтеров полную материальную ответственность (ст.

243 ТК РФ). Если этот пункт занесен (или будет занесен) в трудовое соглашение, то бухгалтер обязан проводить инвентаризацию.Если же материальная ответственность не предусмотрена, а времени на сдачу-приемку дел мало, то сведениям об основных средствах и МПЗ, отраженным в последнем годовом балансе, можно поверить. В этом случае будет не лишним посмотреть итоги последней инвентаризации, проведенной на предприятии, и инвентарные карточки на основные средства.

Эту информацию сравнить с той, что отражена в последнем годовом балансе. В ряде случаев новые главные бухгалтеры настаивают на составлении так называемого передаточного баланса.

Правда, не всегда эта идея находит понимание у увольняющихся главбухов, поэтому на практике новые главные бухгалтеры принимают дела по последнему годовому балансу.Результаты проверки баланса заносятся в акт приемки-сдачи дел. В данном случае можно рекомендовать бухгалтерам не включать в акт ту информацию, которую они не проверяли.

Другими словами, если бухгалтер проверил только остатки, например, по счетам 50, 51, 62, 70, 01, 02, то их и следует подтвердить в акте приемки. Также в нем должны быть зафиксированы все выявленные главбухом-новичком нарушения, ошибки и неточности.

Если он обнаружит пропажу каких-либо документов или журналов, это тоже нужно отразить в приемо-сдаточном акте.Кроме главных бухгалтеров акт сдачи-приемки подписывает руководитель организации и члены приемо-сдаточной комиссии (если, конечно, таковые есть и утверждены приказом).

Как главбуху принять дела на новом месте

Обязательно запланируйте подробный анализ данных показателей.

Все данные отчеты находятся в меню «Отчеты». Если вам потребуется помощь, вы сможете обратиться в компанию, занимающуюся обслуживанием «1С» для детальной проверки учета с помощью программы «1С». Не забудьте, что вам важно познакомиться с коллективом. Если в бухгалтерии есть еще сотрудники, обязательно ознакомьтесь с их обязанностями и задачами, чтобы не взять на себя двойную работу.
Если в бухгалтерии есть еще сотрудники, обязательно ознакомьтесь с их обязанностями и задачами, чтобы не взять на себя двойную работу. Поработайте с персоналом, узнайте и по возможности проверьте квалификацию имеющихся сотрудников бухгалтерии, чтобы вы могли опираться на уровень их профессионализма, а также понимать, кому из сотрудников нужно уделять больше внимание и контролировать их работу, а кого стоит обучить для более качественного выполнения обязанностей.

Проверьте состояние первичных документов, где они хранятся, как и кем контролируется их наличие и возврат. Если такие работы не ведутся, то сформируйте план действий по устранению этого узкого места.

Для этого есть целый спектр возможностей: подключение электронного документооборота, установка программы «Скан-архив» для контроля за возвратом документов и другие способы.

Возможно, вам потребуется помощь квалифицированных специалистов: проще всего обратиться в компанию, которая сопровождает «1С»: здесь помогут решить «горящие» вопросы по отчетности, и вы успеете разобраться с переданным вам учетом. Не забудьте, что для успешной работы помимо всего прочего вам потребуется:

  1. наладить взаимодействия в коллективе;
  2. найти общий язык с директором;
  3. повысить свой уровень профессионализма (в сфере деятельности компании, в бухгалтерском и налоговом учете, в «1С» – или в любой другой области, которая может вам потребоваться).

Это поможет вам достичь основной цели – взять под контроль учет в новой организации и быть высококлассным специалистом.

Передача дел главному бухгалтеру: пошаговая инструкция

Передача дел оформляется актом приема-передачи дел, в котором должны быть указаны все основные моменты, характеризующие состояние передаваемых дел на дату передачи и включено как можно больше информации, собранной и обработанной в ходе передачи дел.

Акт приема-передачи дел может быть составлен организацией в произвольной форме, поскольку нормативными документами прием-передача дел не регулируется. В акте приема-передачи дел следует отразить:

  1. характеристику бухгалтерского и налогового учета.
  2. список документов, которые отсутствуют (утеряны) на момент передачи дел;
  3. наименование и количество число переданных документов (дел, папок, подшивок);
  4. последнее аудиторское заключения о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности;
  5. дату передачи дел;
  6. все ошибки, нарушения, недочеты, недостатки, которые были обнаружены в процессе передачи дел, в оформлении первичных документов,
  7. серии и номера неиспользованных банковских чековых книжек, бланков строгой отчетности;
  8. число переданных печатей, штампов и тому подобное.
  9. период, за который осуществлена передача дел;
  10. дату и номер приказа, на основании которого проведен прием-передача дел;
  11. Ф.И.О. лиц, сдающих и принимающих дела;

Характеристика бухгалтерского и налогового учета может включать следующие разделы: 1) организация бухгалтерского учета.

В этом разделе проводится анализ Учетной политики.

Здесь может быть указана организационная структура бухгалтерской службы, укомплектованность бухгалтерии кадрами, распределение служебных обязанностей между сотрудниками бухгалтерии, квалификация учетных работников. Кроме того, в этом разделе отмечается уровень автоматизации бухгалтерского и налогового учета, использование программного обеспечения и справочно-правовых систем.

2) учет денежных средств. В этом разделе указывается наличие кассира и договора о полной индивидуальной материальной ответственности, наличие ККТ и документов на

Увольнение главного бухгалтера. Акт приёма-передачи дел

Поэтому сведения о движении денег по закону не признаются коммерческой тайной, и, если бухгалтер проболтался именно об этом, увольнение на этом основании неприемлемо. Начальство должно продумать механизм передачи бухгалтерских обязанностей еще до того, как он пригодится, ведь работа бухгалтерии не должна прерываться.

Законодательно этот порядок не оговорен, но обычно процедура передачи дел инициируется приказом директора, составляемым в свободной форме. В этом документе нужно предусмотреть возможность разделить ответственность увольняемого и нового бухгалтера.

В тексте приказа обязательно нужно указать:

  1. состав комиссии, осуществляющей проверку;
  2. основание передачи (статью увольнения);
  3. личные данные принимающего лица;
  4. подписи сторон, печать организации.
  5. сроки проверки и передачи дел;

Дела принимает будущий главный бухгалтер, подобранный руководством.

В крупных фирмах штатным расписанием предусмотрена должность заместителя главбуха, что очень удобно в подобных ситуациях. Если нового сотрудника не успели найти, директор может назначить временного заместителя или принять дела сам. Перед передачей дел начальник вправе провести масштабный анализ всей бухгалтерской деятельности, проверить ведение финансовой документации, сделать инвентаризацию средств и опись ценностей.
Перед передачей дел начальник вправе провести масштабный анализ всей бухгалтерской деятельности, проверить ведение финансовой документации, сделать инвентаризацию средств и опись ценностей.

Особое внимание следует обратить на следующие моменты бухгалтерских бумаг:

  1. обязательства перед контрагентами.
  2. госплатежи;
  3. учет финансов, кассы;
  4. итог инвентаризации;

Проверку директор может произвести своими силами или пригласить стороннего аудитора. Если результаты проверки выявят правонарушения со стороны бухгалтера, ему грозит административная ответственность вплоть до уголовной, а также материальная, взыскиваемая в соответствии с законодательством. Под понятием «дела», подлежащие передаче, имеется в виду деловая документация и атрибуты, находящиеся в ведении главбуха:

  1. балансовые и кассовые отчеты;

Передача дел главбухом

В таком случае необходимо внести изменения в приказы (распоряжения) руководителя о создании такой комиссии (комиссий), выведя из её состава увольняющегося главбуха, и ввести нового.

Если таких комиссий было много, то возможно внесение изменений в их составы одним приказом (распоряжением). Закон не содержит обязанности уведомлять кого-либо о смене главбуха.

Но наличие непривычных подписей и фамилий может вызвать разного недоумение.

Подготовка документов и проверка состояния делСледующим этапом является подготовка имеющихся документов и проверка состояния дел с ведением бухучёта в организации. Процедура эта в любом случае будет полезна для руководителя: он может узнать много нового о ведении бухучёта в возглавляемой им организации. Законодательство РФ предусматривает, что в каждой организации, в зависимости от вида осуществляемой ею деятельности, должен быть определённый перечень обязательных документов, отсутствие которых может повлечь за собой наступление негативных последствий для должностных лиц организации.

В соответствии с законом о бухучёте требования главбуха по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации. Таким образом, в зависимости от специфики организации «старый» главбух должен передать, а «новый» главбух получить: кассовую книгу.

Таким образом, в зависимости от специфики организации «старый» главбух должен передать, а «новый» главбух получить: кассовую книгу. Её ведение в установленной форме, для осуществления расчетов наличными деньгами предусмотрено Порядком ведения кассовых операций в РФ (утв. решением Совета Директоров Банка России 22.09.93 № 40); книгу покупок, предназначенную для регистрации счетов-фактур, выставленных продавцами, в целях определения суммы налога на добавленную стоимость, предъявляемой к вычету (возмещению) в установленном порядке.

Обязанность её ведения покупателями предусматривается НК РФ (п. 3 ст. 169), постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914; книгу продаж, предназначенную для регистрации счетов-фактур (лент ККМ, бланков строгой отчетности)

Как главному бухгалтеру оценить компанию и принять дела

В выписке из ЕГРЮЛ указан адрес массовой регистрации или массовый директор.

Проверить это можно сайте ФНС в сервисе «Прозрачный бизнес». Частая смена адресов, руководителей компании и ИФНС также может быть признаком нечестной компании Арбитражные дела: какие были иски, какие вынесены решения Потенциальный работодатель часто участвует в судебных разбирательствах, причём в его адрес много исков о неисполнении обязательств Сайт компании В поисковиках по названию компании, в 2Gis и рекламных материалах Сайта нет или он давно не обновлялся Отзывы бывших работников в интернете В поисковиках по названию компании, в сообществах в соцсетях Сотрудники рассказывают о чёрных зарплатах и других нарушениях трудового законодательства Долги по налогам и отчётности Большая задолженность по налогам и несданная отчетность могут свидетельствовать о недобросовестности организации или приближающемся банкротстве Основные показатели отчётности Большой убыток в бухгалтерской отчетности может быть признаком умышленного занижения доходов или потенциального банкротства компании Собрать информацию быстрее можно через специализированные сервисы проверки контрагентов. Контур.Фокус показывает всю важную информацию о компании в одном окне: данные из учредительных документов, бухотчётность, арбитражные дела, исполнительные производства, банкротство, смену руководителей и адресов, связанные компании.

Если не пользуетесь сервисом, можно и проверить всё, что нужно, бесплатно. Один или несколько настораживающих признаков не всегда свидетельствуют о том, что компания нарушает закон. Но если факты и интуиция подсказывают, что дело может быть нечисто, лучше поостеречься и поискать другое место работы.

Главный бухгалтер не отвечает за учёт своего предшественника. Однако ошибки, допущенные предыдущим главбухом, могут негативно сказаться на дальнейшем учёте. Передачу дел при смене главного бухгалтера следует оформить актом.

Акт передачи дел составляется в свободной форме и служит подушкой безопасности для нового главбуха в случае претензий со стороны руководителя.

В акте указывают перечень документов и период, за который передаются дела.

Передача дел при смене главного бухгалтера: пошаговая инструкция

основных финансовых показателей работы компании; б) состояния первичной документации учета, отчетности, материального и денежного учета ПОЯВИЛИСЬ ВОПРОСЫ?

Консультации по проведению процедуры передачи дел при смене главного бухгалтера. Мы поможем Вам соблюсти все требования законодательства.

Быстро и профессионально! Звоните: (843) 202-07-62 ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ АКТА ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ 1.

Общая характеристика бухгалтерского учета и организации работы бухгалтерии. Сведения об организации работы в бухгалтерии. Распределение обязанностей между сотрудниками бухгалтерии, наличие должностных инструкций.

Применение типовых и унифицированных форм первичной учетной документации по бухгалтерскому учету и отчетности, специализированных форм бланков или разработанных и утвержденных организацией самостоятельно. Обеспечение нормативной базой по бухгалтерскому и налоговому учету и отчетности (книгами, программами).

Наличие ведомственных инструктивных положений и инструкций. Обеспеченность персональными компьютерами, оргтехникой.

Общая характеристика бухгалтерского учета. Система и форма (мемориально-ордерная, журнально-ордерная, компьютерная). Состояние регистров синтетического и аналитического учета, расхождения данных в них.

2. Состояние учета денежных средств. Касса. Наличие кассира и действующего договора на полную материальную ответственность с ним. Условия хранения и учета наличных средств и денежных документов.

Состояние записей в кассовой книге, остаток наличных денег и денежных документов в кассе.

Их соответствие бухгалтерским записям фиксируется отдельным актом ревизии, который прилагается к акту приема-передачи дел. Перечень всех счетов денежных средств организации с указанием их номеров и отделений банков. Остатки средств по каждому счету согласно выпискам банка, сверенным с данными учета.

Наличие уведомлений налоговых органов об открытых счетах. Наличие чековых книжек, номера неиспользованных чеков. 3. Состояние учета расчетных операций.

Главный бухгалтер на новом месте: с чего начать

Аудиторские отчеты можно включить в перечень документов, передаваемых по акту приемки-передачи дел.Допустим, проверив первичные документы, новый главбух обнаружил, что не хватает счетов-фактур и (или) актов от поставщиков товаров (работ, услуг).

В такой ситуации нужно запросить у увольняющегося главного бухгалтера доказательства правоспособности контрагентов (хотя бы наиболее значимых для организации).

А на будущее можно посоветовать включать в договоры с поставщиками требование представлять справку об отсутствии задолженности по уплате налогов перед бюджетом». Обратите внимание: новый главный бухгалтер, который уже ознакомлен с документацией, должен указать в акте имеющиеся недочеты и несоответствия, а также недостающие документы. Иначе впоследствии доказать, что, например, документ утерян при работе бывшего главного бухгалтера, будет сложно.ПРИМЕР 1Новый главный бухгалтер Е.В.

Зайцева пришла на работу в ООО «Весторг» 5 июня 2006 года и принимает дела у бывшего главного бухгалтера Н.К.

Васильевой.Штат бухгалтерии в организации насчитывает четыре человека: главный бухгалтер, бухгалтер по начислению заработной платы, бухгалтер по товарному учету и бухгалтер по кассовым и банковским операциям.

Главбух непосредственно контролирует составление бухгалтерской и налоговой отчетности, книги продаж и книги покупок, журналов регистрации счетов-фактур, а также документов по основным средствам, материалам и услугам.Новый главный бухгалтер сверила показатели, отраженные в документах, с показателями отчетности и обнаружила следующее. По балансу (форма № 1) первоначальная стоимость основных средств на 1 апреля 2006 года составляет 10 550 740 руб.

Однако в папке по основным средствам есть документы только на 8 950 200 руб.

Не хватает документов на сумму 1 600 540 руб. (10 550 740 руб. – 8 950 200 руб.).Образец акта приемки-передачи документов, который нужно составить в рассматриваемой ситуации, приведен внизу.

АКТ № 1 приемки-передачи документовг. Москва

Передача дел главному бухгалтеру: пошаговая инструкция

Передача дел оформляется актом приема-передачи дел, в котором должны быть указаны все основные моменты, характеризующие состояние передаваемых дел на дату передачи и включено как можно больше информации, собранной и обработанной в ходе передачи дел.

Акт приема-передачи дел может быть составлен организацией в произвольной форме, поскольку нормативными документами прием-передача дел не регулируется. В акте приема-передачи дел следует отразить:

  1. число переданных печатей, штампов и тому подобное.
  2. наименование и количество число переданных документов (дел, папок, подшивок);
  3. характеристику бухгалтерского и налогового учета.
  4. серии и номера неиспользованных банковских чековых книжек, бланков строгой отчетности;
  5. все ошибки, нарушения, недочеты, недостатки, которые были обнаружены в процессе передачи дел, в оформлении первичных документов,
  6. дату передачи дел;
  7. период, за который осуществлена передача дел;
  8. последнее аудиторское заключения о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности;
  9. список документов, которые отсутствуют (утеряны) на момент передачи дел;
  10. дату и номер приказа, на основании которого проведен прием-передача дел;
  11. Ф.И.О. лиц, сдающих и принимающих дела;

Характеристика бухгалтерского и налогового учета может включать следующие разделы: 1) организация бухгалтерского учета. В этом разделе проводится анализ Учетной политики.

Здесь может быть указана организационная структура бухгалтерской службы, укомплектованность бухгалтерии кадрами, распределение служебных обязанностей между сотрудниками бухгалтерии, квалификация учетных работников.