Главная - Статьи - Письмо для сотрудничества с доу

Письмо для сотрудничества с доу


Письмо для сотрудничества с доу

Как написать письмо-предложение о сотрудничестве


28 Октября 2020 в 15:54 Письмо о сотрудничестве — это документ, в котором изложены предложения о совместной деятельности, преимущества работы с компанией. Иногда такое обращение является офертой.

Связанные статьи Оглавление Эксперты КонсультантПлюс разобрали, .

Используйте эти инструкции бесплатно. Обязательно ли использовать образец, как написать письмо о предложении сотрудничества, чтобы оно заинтересовало адресата?

Содержание и структура — полностью на усмотрение руководителя, главное — побудить заключить сделку. Основная задача — это не только привлечь внимание, но и убедить потенциального контрагента ответить на обращение, позвонить, написать и в итоге заключить соглашение. Что написать, решает исполнитель, визирует документ руководитель.
Что написать, решает исполнитель, визирует документ руководитель.

На практике гораздо рациональнее изложить предлагаемые условия взаимодействия сжато, лаконично и конкретно, броские рекламные лозунги вызывают сомнения в надежности компании, длинные письма обычно не читают.

Важно выделить основное и структурировать документ таким образом, чтобы его удобно было читать.

Структура документа:

  • адресная часть с указанием адресата и отправителя — в правом верхнем углу;
  • тема (чтобы сразу было ясно содержание), расположенная в левом верхнем углу;
  • обращение — по центру;
  • введение с информацией о компании-адресанте;
  • описательная часть с конкретными предложениями;
  • приложения;
  • подпись.

Рекомендации по составлению:

  • обращение по имени и отчеству;
  • обязательность указания темы;
  • использование бланка, так письмо выглядит солиднее;
  • указание на основные тезисы, введение и описательная часть должны занимать не более 2/3 страницы;
  • указание телефона для уточнения деталей;
  • избегание канцеляризмов, штампов;
  • деловой стиль;
  • ориентация на партнера и его интересы, указание на конкретные и достоверные цифры, факты и предложения;
  • приложение дополнительных материалов для информирования потенциального партнера.

Образец предложения к сотрудничеству Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru» 123456, Санкт-Петербург, ул. Правды, д. 1 ИНН/КПП 1213141516/111111111 Генеральному директору ООО «Статус» А.Н.

Колеву от ООО «Clubtk.ru» О сотрудничестве по вопросу реализации продукции Уважаемый Александр Николаевич!

ООО «Clubtk.ru» предлагает Вам представительство компании в Вашем регионе. Мы реализуем новую компьютерную программу по созданию иллюстраций. ООО «Clubtk.ru» с 2010 года занимает ведущую роль на рынке, работы нашей программы награждены премией за лучшую иллюстрацию в области промышленности и делопроизводства 2020 года.

Мы сотрудничаем со Сбербанком, , .

Вам мы предлагаем интересную работу и агентский процент от сделки (10%).
Также наше предложение включает в себя:

  • курс практической подготовки;
  • поддержку наших специалистов на всех этапах сотрудничества;
  • обеспечение специальной литературой;
  • самостоятельность в вопросах применения скидок, бонусов;
  • приобретение продукции со значительной скидкой (30%).

Предложение действует до 30.11.2020.

Все интересующие Вас вопросы Вы можете уточнить по телефону: (812)7121212. Образцы иллюстраций представлены на официальном сайте clubtk.ru, в прилагаемом журнале. Приложение: Журнал образцов иллюстраций. Генеральный директор А.В. Воронов 20.10.2020.

Есть несколько способов направить письмо с предложением о сотрудничестве:

  • по электронной почте. Но есть риск, что письмо попадет в папку «Спам» или его сразу удалят. Рациональнее использовать электронную почту, когда связи уже налажены, с текущими партнерами;
  • по Почте России. Для массовой рассылки вариант неподходящий, но эффективный для отправки индивидуальных обращений;
  • посредством факса. Этот способ используется и не потерял своей актуальности;
  • нарочным под входящий. Это вариант для особо ценных адресатов;
  • через мессенджеры, если руководители или специалисты знакомы лично.

Автор: Как восстановить трудовой договор — просить у работодателя распечатать еще один экземпляр, подписать его заново или сделать дубликат.

01 Сентября 2021 в 11:10 Сведения о профилактических прививках по форме 5 — это отчетность, которую готовят все организации и ИП, имеющие лицензию на осуществление медицинской деятельности.

Передают информацию ежемесячно и по итогам года. 25 Августа 2021 в 13:44 Письмо в налоговую о разъяснении — это документ, в котором налогоплательщик обращается в территориальную ИФНС или центральный аппарат службы и запрашивает информацию по правоприменению законодательных норм. Отправить просьбу могут как сами плательщики, так и их доверенные представители.

Отправить просьбу могут как сами плательщики, так и их доверенные представители. 25 Августа 2021 в 12:39 Заявление об исправлении описки в решении суда — документ, в котором участник процесса просит судебный орган устранить ошибки или опечатки в принятом акте. 25 Августа 2021 в 11:36 Неверная электронная подпись — это ЭП, которая не работает и не верифицирует документы.

Ошибки возникают как с ключом ЭЦП, так и с ее сертификатом. 24 Августа 2021 в 10:47 19 Августа 2021 13 Августа 2021 10 Августа 2021 02 Августа 2021 27 Июля 2021

Пример предложения о сотрудничестве: просто следуйте инструкциям!

д. В подавляющем большинстве случаев ваше письмо попадет в первую очередь в руки секретарю (если только вы не обращаетесь к ИП или очень маленькой фирме из нескольких сотрудников).

Но приветствовать секретаря не следует: его обязанности сводятся к разбору и передаче входящей корреспонденции выше, а сам он никаких решений по поводу партнерства и заключения контрактов не принимает. Во избежание досадных недоразумений адресуйте любые коммерческие предложения, включая «холодные», руководителю компании либо ответственному лицу, чтобы документ точно оказался у них и не осел в корзине для бумаг у секретаря. Заголовок является не менее значимым элементом предложения о сотрудничестве, чем приветствие.

От основного текста его тоже визуально отделяют.

Заголовок должен сразу захватывать внимание адресата, даже если вы пишете в государственную организацию (это можно проверить посредством поиска предприятия по ИНН).

Грамотно составленный и оформленный документ будет прочтен, но поскольку ему придется конкурировать с массой подобных писем, однообразных и скучных, желательно как-то выделить его, сделать более привлекательным.

Пропуск заголовка и изложение сути оферты сразу после приветствия ― грубая ошибка, особенно если вы адресуете письмо государственной или полугосударственной структуре.

Каким бы официальным ни был этот документ, читать его всё равно будет человек.

А от первого впечатления во многом зависит результат обращения. У каждого послания ― неважно, персональное это предложение или массовая рассылка ― должен быть собственный, индивидуально разработанный заголовок.

Есть много примеров хороших заголовков для предложений о сотрудничестве (в сфере продаж и не только), но единого, подходящего на все случаи жизни, не существует.

К примеру, коммерческое предложение от завода, изготавливающего железобетонные конструкции, может звучать так:

Письмо о сотрудничестве

– документ, являющийся одним из видов деловой переписки, которое адресовано потенциальному партнеру организации и отображает предложение о дальнейшем сотрудничестве.

Деловое письмо о сотрудничестве может содержать в себе предложение о покупке или же продаже того или иного товара или услуги. Таким образом, письмо о сотрудничестве является своего рода коммерческим предложением. Как правило, данный вид документа составляется в произвольной форме в письменном или в электронном виде.

Текст письма должен быть доступен для лиц, которые занимаются различного рода деятельностью.

В связи с этим, данный документ не должен содержать сложных формулировок и профессиональных терминов. В целом текст письма о сотрудничестве должен быть лаконичен, а так же аккуратно оформлен. Письмо отправляется либо через отделение почтовой связи, либо посредством факса.

Реквизитами письма о сотрудничестве являются:

  1. Адресат – наименование организации, в которую направляется данное деловое письмо, должность, а так же фамилия, имя и отчество лица, которому непосредственно адресовано письмо о сотрудничестве. Как правило, таким лицом является руководитель предприятия.
  2. Название делового документа.
  3. Краткая информация о компании-отправителе письма, чем она занимается, как давно работает, какие имеет заслуги и др. информация, которая может заинтересовать покупателей или будущих партнеров.
  4. Высказанное в письменной форме желание сотрудничать с данным предприятием, и на каких условиях.
  5. Координаты компании-отправителя письма о сотрудничестве (почтовый и электронный адреса, контактные телефоны, факс).
  6. Дата составления документа.
  7. Фамилия, имя и отчество руководителя данной компании.
  8. Подпись руководителя, а так же оттиск печати компании.

Иногда в реквизитах целесообразно указать так же код налогоплательщика и государственный регистрационный номер. Но данные реквизиты не являются обязательными для данного вида делового письма.

не подразумевает собой обязательного ответа.

Оно является предложением о рассмотрении сферы деятельности предприятия и выпуска им определенного вида товаров или услуг. Поэтому позитивная характеристика предприятия и правильно оформленное письмо увеличивает шанс на дальнейшее сотрудничество с компанией, в которую оно было направлено.

Прикрепленный документРазмер 26 КБ

Правила составления предложения о сотрудничестве

Для убеждения можно использовать все доступные средства.

Например, пообещать гарантии, компенсацию затрат в случае неудачи совместного проекта, скидки на приобретения товара.

Важно давать такие обещания, которые компания точно сможет выполнить.

Блок завлечения должен заканчиваться призывом к действию.

Например, сначала необходимо указать все выгодные условия сотрудничества для партнеров, а потом призвать позвонить или ответить на письмо для получения подробностей.

Контактные данные Чтобы потенциальный партнер мог связаться с компанией, необходимо после призыва к действию указать контактные данные. Желательно указать несколько вариантов связи, например, мобильный и городской номер отправителя, номера разных подразделений компании, ссылки на страницы в соцсетях (компании и того работника, который пишет письмо), а также юридический адрес и электронную почту. Чем больше способов связи получит потенциальный партнер, тем выше вероятность, что он ответит на предложение сотрудничества.

Благодарность В конце письма важно поблагодарить адресата, ведь он уделил внимание письму и изучил его.

Для этого смыслового блока подходят стандартные фразы, например:

  1. «Желаю успехов вам и вашей компании».
  2. «Надеемся на сотрудничество!»;
  3. «Благодарю за уделенное время»;

Как составить идеальное предложение: советы новичкам Если в структуре письма есть все необходимые смысловые блоки, это повышает шансы на то, что адресат согласится на партнерство.

Но есть еще несколько хитростей, с помощью которых можно усилить письмо:

  1. в верхней части указывать логотип компании и дублировать шапку на каждой странице;
  2. оставлять место для регистрационного номера. В серьезных компаниях каждое письмо – входящее и исходящее – получает индивидуальный регистрационный номер. Если отправитель укажет свой номер в шапке письма, это создаст впечатление серьезности предложения;
  3. проверить готовый текст, чтобы он соответствовал нормам вежливости. Можно рассчитывать на

Предложение о сотрудничестве образец

24.05.2018 Содержание: Любая компания, у которой есть не плохая идея, рано или поздно начнет искать себе партнера для дальнейшего сотрудничества. Согласитесь, совместное сотрудничество чаще всего предполагает удвоенный результат и увеличение опыта. Но вот именно это нужно доказать своему будущему партнеру.

В это и есть образец коммерческого предложения о сотрудничестве. В наши дни, составлять предложение о сотрудничестве начинают при помощи Интернета.

Компания ищет потенциальных партнеров, после чего начинает писать им на электронную почту или на страницы в социальных сетях. Самое сложное в этом деле, это составить коммерческое предложение о сотрудничестве. Многие письма, которые приходят на почту с текстом о дальнейшем партнерстве, представители компании даже не читают.
Многие письма, которые приходят на почту с текстом о дальнейшем партнерстве, представители компании даже не читают.

По этой причине, очень важно правильно донести свою речь до человека.

Проще говоря, Вы должны показать себя с хорошей стороны и убедить представителей компании, что именно с Вами они достигнут больших успехов. Мы собрали несколько примеров коммерческого предложения о сотрудничестве, которые смогут Вам помочь в дальнейшем.

Во-первых, если Вы собрались с кем-то сотрудничать, Вы должны ясно понимать, что совместная работа подразумевает обоюдную выгоду. Забудьте о том, что после подписания соглашения о партнерстве, Вы будете жить в шоколаде. Человек может прекрасно понимать, что ему нужно от партнера, но если он не знает, что нужно самому партнеру, то это нельзя назвать сотрудничеством.

Нужно четко понимать, что вы можете предложить другой компании.

Некоторые компании предлагают работу под видом сотрудничества. Первая компания выполняет работу, вторая платит первой за это деньги.

В итоге цели у компаний разные. Одна получит просто деньги, а другая продвинет свой продукт.

Нужно сразу поделить обязательства между партнерами. Это первый пункт в коммерческом предложение о сотрудничестве. Партнер должен понимать, какая ответственность ложиться на его плечи, а какая ответственность – на ваши.

И лучше всего будет сразу уточнить выгоду вашего будущего партнера, и только потом Вашу. Если же Вы начнете много говорить о себе, то Вас перестанут слушать, то есть вы заведомо проиграли.

Каждого в бизнесе волнуют только личностные интересы. А теперь мы подробно расскажем, как именно нужно составлять коммерческое предложение о сотрудничестве. 1 . Минимально текста. Люди любят хорошие цифры, мало читать, и знать сразу собственную выгоду.

Напишите сначала все, что вы планировали рассказать своему будущему партнеру. После этого сократите свое сообщение наполовину. Не мешало бы поделить весь текст на короткие и ясные пункты.

Так легче будет и Вам, и тому, с кем вы хотите начать сотрудничество. Самый лучший вариант – это мало текста, красивые и понятные таблицы\графики. Можно нарисовать общую схему работы.

2. Изначально проведите так званый фрейминг. Можно рассказать партнеру куча всего, изложить ему все свои идеи и прочее.

Но задумайтесь, ему это нужно?

Выделите самое главное преимущество, которое можете предоставить для сотрудничества.

Тут Вы и должны ответить на вопрос: зачем Вы понадобились партнеру. 3. Всегда конкретизируйте свое предложение.

Приводите примеры в цифрах и различные графики. Но стоит отметить, что разбросанные цифры и формулы тоже ни к чему.

Партнер должен понимать, откуда берутся эти данные и почему они стоят именно в этом абзаце. 4. Обязательно должен быть пункт про целевую аудиторию. Ведь именно с ней вам предстоит работать совместно с партнером.

Сразу должно быть понятно, на кого рассчитан весь проект.

Тут конечно лучше всего приводить данные в цифрах.

Нужно сделать так, что бы качество Вашего предложения полностью соответствовало вашему товару или услуге. Нужно предоставить информацию так, что бы даже партнер захотел купить вашу продукцию.

Не каждый захочет менять свой прежний режим работы. Поэтому покажите, что благодаря коммерческому предложению о сотрудничестве, работа партнера станет более эффективной и прибыльной.

Понравился материал? Поделись с друзьями.

Добавить отзыв Войти с помощью: Понравился вопрос и ответы на него? Поделись с друзьями. | © 2020 Finkontrol.com Все права защищены.

Копирование материалов разрешено только с обязательным указанием прямой, активной и открытой к индексации гиперссылки на Finkontrol.com.

18+

Инструкция: составляем письмо о сотрудничестве

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  • Сервисы:

Письмо о сотрудничестве — это деловое послание, в котором организация предлагает потенциальным партнерам заключить выгодную сделку, контракт или участвовать в совместных проектах. Правильно оформленное деловое письмо становится первым шагом к долгосрочному партнерству.

18 июня 2021 Автор: для заказчика для текущих клиентов от потенциального партнера для поставщика (типовая форма) В мире бизнеса сегодня ни одна серьезная сделка не обходится без официального письма о сотрудничестве, которое одно предприятие адресует другому. Чаще всего это послание сочетает в себе коммерческое предложение и оферту для поставок товаров или услуг. Его цель — заинтересовать делового партнера в долгосрочном взаимодействии.

Чтобы привлечь контрагентов к совместной деятельности, в письме перечисляют преимущества предлагаемых товаров и выгоды от совместной работы. Деловая корреспонденция используется для текущих контрагентов и для потенциальных партнеров.

Чаще всего это делается для освоения новых рынков сбыта и привлечения новых заказчиков продукции или услуг. Но нередко и для организации совместного бизнеса или расширения мощностей. В этом случае аккуратно составленное послание повлияет на решение потенциального партнера.

Обычно составлением письма о партнерстве занимаются маркетологи или PR-менеджеры.

Чаще всего директор возлагает эту обязанность на специалиста, который непосредственно работает с определенными компаниями или областями. Зная их специфику, ему проще заинтересовать клиентов совместными проектами и найти подход к каждому из них. Единых стандартов нет, поскольку корреспонденция предполагает индивидуальный подход к коллегам.

В нем необходимо продемонстрировать серьезность и надежность компании как партнера.

Начинайте с простого оформления. Для солидности напишите текст на официальном бланке фирмы, в котором размещены стандартные реквизиты и контактные сведения. Если оформить послание на листе А4, ошибки не произойдет, но деловой имидж несколько ухудшится в глазах клиентов.

Составляют деловую корреспонденцию по следующей схеме:

  1. В правом верхнем углу — наименование организаций (отправителя и адресата).
  2. По центру — заголовок.
  3. Затем обращение к директору компании (обычно по имени и отчеству).
  4. Основная часть с предложением.
  5. Дата, должность составителя и подпись.

Есть определенные требования и для текста. Главное — лаконичность и информативность. Длинные письма в бизнесе не приняты.

У предпринимателей нет времени читать послания более 15–30 минут. Уместите информацию в нескольких небольших абзацах, пишите крупным шрифтом.

Если есть важные данные или показатели, покажите их в виде таблицы или списка.

Вот пошаговая инструкция, как написать письмо поставщику с предложением о сотрудничестве по правилам:

  1. Пишите лаконично и четко без лишней информации, только важные факты, которые интересны клиенту.
  2. Отметьте главные достижения компании, перечислив успешные проекты, контракты с известными крупными корпорациями, рост продаж, расширение рынков сбыта и др.
  3. Чем вы выделяетесь на рынке, по сравнению с конкурентами (платежеспособность, кредитоспособность, безупречная репутация).
  4. Расскажите о выгодах, которые принесет совместная деятельность, — например, о способности закупать солидные объемы товаров, продвигать продукцию на внешних рынках и т.д.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, .

Используйте эти инструкции бесплатно.

, чтобы прочитать. Чтобы не тратить время на написание, возьмите за основу наш шаблон, пример письма о сотрудничестве, и добавьте вашу специфику.

В _ООО___________________ Директору (Ф.И.О.) ________ Предложение о сотрудничестве Уважаемый Александр Александрович! Предлагаем вам взаимовыгодное партнерство в сфере _____, наше предприятие_________ занимается поставкой оборудования с ______года. Мы заинтересованы в долгосрочном взаимодействии на взаимовыгодных условиях (суть предложения) _____________________________.

Выгоды совместного проекта _____________________________________. Надеемся на плодотворное сотрудничество.

По вопросам обращайтесь к специалисту по маркетингу (Ф.И.О.). Телефон _____________, e-mail ______.

Директор ______________ _______________ /___________ М.П. «__»__________ ____ г. Это готовый образец послания от организации к заказчику.

А вот пример приглашения к партнерству поставщика.

После старательного оформления важно, чтобы корреспонденция дошла до адресата. Доставка осуществляется разными способами:

  1. Курьером — обычно передать его поручают сотруднику компании при личной встрече. Это один из самых эффективных вариантов для привлечения клиентов.
  2. Заказным письмом через почту России — надежно, но долго.
  3. Электронная почта — быстро, но есть риск, что не дойдет до адресата, затерявшись среди спама. Этот способ подойдет для уже налаженных контактов.
  4. Факс — несколько старомодный вариант, но его до сих пор применяют некоторые руководители.

Если такие послания поступили в компанию, не на каждое из них необходимо сразу отвечать. Часто корреспонденция попадает в качестве массовой рассылки.

Тогда отвечать стоит, только если вас заинтересовало предложение. Другой разговор, если послание принадлежит серьезной известной организации или текущим контрагентам.

Тогда решить вопрос, как ответить на письмо о сотрудничестве, не составит труда:

  1. Если это оферта от потенциального партнера, отвечайте корректно, даже если необходимо отклонить предложение.
  2. Поблагодарите за внимание к вашей компании и объясните причину отрицательного ответа.
  3. Предложите вернуться к вопросу позже, когда позволит ситуация — например, когда появится бюджет, изменится рыночная конъюнктура, завершатся поставки от другой компании и т.д.

Об авторе статьи Ломова Анна Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Официальное письмо — это документ, который используется в деловой переписке для решения различных вопросов.

Его содержание зависит от цели написания, но включает ряд обязательных реквизитов. 7 апреля 2021 Производственная характеристика для МСЭ — это документ, содержащий сведения об условиях и особенностях труда гражданина, направляемого на освидетельствование. Предоставляет ее работодатель.

Необходимо внимательно отнестись к составлению такой бумаги, т.

к. во многом от нее зависит, вернется ли работник к трудовой деятельности. 17 марта 2021 Журнал дезинфекции помещений при коронавирусе — это документ, в котором под подпись ответственного фиксируются периодичность и факт проведения санобработки.

В рекомендациях Роспотребнадзора по предотвращению распространения COVID-19 он не упомянут, но контролирующие органы вправе его затребовать. 2 ноября 2020 Жалоба на бездействие судебного пристава-исполнителя — это документ, который в случае неправомерного поведения сотрудника ФССП в процессе работы по конкретному производству позволит оказать воздействие на процесс работы и устранить нарушения прав участников производства. 24 марта 2021 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю ПОДПИСАТЬСЯ

Письмо-предложение о сотрудничестве: образец, пример

Ведь одним словом или фразой можно моментально испортить представление о целой компании.Еще один немаловажный момент предложения о сотрудничестве – благодарность.

В конце подобных писем в обязательном порядке должна стоять благодарность за уделенное время и прочтенное письмо.Это говорит как о серьезности организации, так и об элементарной вежливости за отнятое время у оппонента.Подобные письма не будут содержать благодарности по умолчанию, так как это индивидуальный подход каждой организации к своему потенциальному партнеру или клиенту.Итак, каким способом лучше всего отправить письмо-предложение о сотрудничестве (образец представлен ранее)?Сделать это можно по-разному, каждая организация выбирает для себя более приемлемый и удобный вариант. Рассмотрим самые распространенные:

  • Факс. Немного устаревший, но все-таки используемый метод отправки предложений. Подходит также для конкретного предложения определенной компании.
  • Почта. Данный способ считается самым надежным, так как письмо в любом случае дойдет до адресата. Но он и самый затратный по времени, ведь всем известно, как медленно работает почта России. Конечно, если рассылка носит массовый характер, то такой способ явно не подойдет, лучше использовать первый вариант.
  • Электронная почта. Этот способ по праву считается самым простым, оперативным и доступным. Но письмо оппоненту может легко затеряться, попав в нежелательную корреспонденцию адресата. Подобный способ можно использовать только в том случае, если у отправителя и адресата налажен контакт. Ну, или отправлять письмо «на авось», вдруг повезет и оно не окажется в папке «Спам».
  • Любой метод современного вида связи (мессенджеры, соцсети и т.п.). Подобный способ уместен лишь в том случае, когда стороны хорошо знакомы друг с другом и письменное предложение является лишь формальностью для дальнейшего продолжения сотрудничества.

Итак, теперь вы знаете что такое письмо-предложение о сотрудничестве, как его составить и отправить.

Как написать предложение о сотрудничестве, которое не удалят при получении

Интонация письма должна быть побудительной, однако не переусердствуйте! Будьте корректны и ни в коем случае не навязывайтесь. Если объем текста слишком большой, то следует разделить его на абзацы или короткие пункты.

Это обеспечит полноту восприятия.

Главные темы и посылы лучше размещать в начале письма или в конце, так как эти части запоминаются лучше всего.

Результаты исследований свидетельствуют о том, что получатели предложений о сотрудничестве готовы тратить на их изучение не больше минуты. Оставить заявку Приступая к составлению предложения о сотрудничестве, помните, что оно не должно занимать более одной страницы, а потому не старайтесь вместить в него всю информацию о компании, продукте или услуге.

Есть ряд сведений, которые нужно обязательно указывать в предложении о сотрудничестве:

    название организации-отправителя; контактные данные (адрес и телефон); должность и ФИО представителя; суть предложения.

Помимо этого, можно приложить к посланию какие-либо документы (в таком случае об этом необходимо упомянуть в тексте) либо прикрепить ссылки на законы, подзаконные, нормативные и правовые акты, которые имеют непосредственное отношение к предложению о сотрудничестве.

Предложение о сотрудничестве можно написать от руки (способ старый, но в некоторых случаях достаточно эффективный) либо набрать на компьютере.

Для оформления подойдет обычный лист формата А4, но можно использовать и фирменный бланк (в таком случае не придется самим вбивать реквизиты организации).

Предложение о сотрудничестве можно писать в нескольких экземплярах.

В начале каждого должно быть обращение, а в конце — подпись представителя организации, являющейся отправителем.

Датировать письмо не нужно, однако если вы информируете в нем об акциях, скидках и бонусах, ограниченных по времени, то указание даты все же необходимо. Регистрация предложения о сотрудничестве в журнале исходящей корреспонденции также не требуется.

Есть разные способы отправки такого письма: По электронной почте.

Письмо о сотрудничестве между компаниями: как написать и оформить

Оставьте номер телефона, адрес электронной почты, ссылку на аккаунты в социальных сетях или на специальную форму на сайте.

Лучше указать все возможные варианты связи: пусть клиент сам выберет удобный. Чтобы собирать заявки из всех источников даже в нерабочее время, установите виджет обратного звонка Calltouch для сайта.

Зарегистрируйтесь в личном кабинете и получите 50 минут в подарок. Виджет обратного звонка для сайта50 минут в подарок новым клиентам

  1. Повысьте конверсию сайта на 30%.
  2. Используйте гибкие настройки показа.
  3. Настраивайте под ваш сайт.

    Адаптируйте под все устройства. Тестируйте разные виджеты.

  4. Стройте отчеты по звонкам: от показа виджета до ключевого слова.
  5. Экономьте на тарифах: от 5 рублей в минуту.

Узнать подробнееБлагодарностьВ правилах делового этикета принято выражать благодарность адресату за потраченное время на чтение документа. Даже если клиента не привлекут условия сотрудничества, вежливость сделает его более открытым для других писем.

Общие правила написанияПри написании важно следовать правилам, эффективность которых доказана практикой.

Расскажем о самых важных.Основная частьПредложения о сотрудничестве нужно писать простым языком.

Это забота о читателе: он лучше воспримет текст, если вы ясно сформулируете свои мысли, выстроите логичную структуру и упростите предложения. Придерживайтесь главных принципов:

  1. разбейте текст на абзацы;
  2. применяйте заголовки и подзаголовки;
  3. используйте короткие предложения;
  4. где это уместно, используйте графику – диаграммы, картинки, таблицы.

Холодные письма

Деловое письмо о сотрудничестве

Отвечая на вопрос: «Как правильно написать деловое письмо о сотрудничестве», мы советуем иметь в виду следующее: по своей сути мало чем отличается от коммерческого письма. Это письмо, цель которого – заинтересовать потенциального партнера своим предложением, т.е.

грамотно «продать» адресату свою идею. Успешно сделать это совсем несложно, если знать логику и смысловые компоненты, при помощи которых пишется письмо о сотрудничестве.

Для того, чтобы написать это письмо, вам пригодится следующее:

  1. Информация о компании, в которую вы будете писать письмо: где находится; чем занимается; сайт с описанием компании, указанием ее основных направлений и пр.
  2. Понимание кому конкретно будете писать письмо: имя человека, должность, сфера его компетенции в вопросе принятия решения о сотрудничестве
  3. Возможность сказать адресату, откуда вы узнали об этой компании и человеке, которому пишете?
  4. Возможность сказать в своем письме о том, кто вы, какую компанию представляете, чем занимаетесь.
  5. Умение и возможность четко и внятно сказать в письме о том, что конкретно вы предлагаете вашему партнеру?
  6. Написать, чем (на ваш взгляд) ваше предложение выгодно и интересно для партнера?
  7. Возможность коротко и конкретно сказать об успешном опыте в той сфере и по тому направлению, который вы предлагаете партнеру и привести конкретные факты.
  8. Что партнер должен (вам бы этого хотелось) сделать в ответ на ваше письмо, если оно его заинтересует?

В письме ниже вы можете увидеть практическую реализацию всех перечисленных компонентов.

Текст письма Комментарии, пояснения Тема: Сергею Сергееву. Предложение о сотрудничестве Поле «Тема» в деловом письме должно обязательно быть заполненным и отражать главную суть письма Здравствуйте, Сергей!Меня зовут Дмитрий Петров (Россия, г. Москва). Пишу Вам, чтобы предложить деловое партнерство в России.

Я — частный предприниматель. Мои деловые интересы — сфера строительства. Обращаемся к адресату по имени. Коротко представляем себя. Коротко и предельно конкретно сообщаем адресату о том, зачем ему пишем.

В конце 2011 года я был по личным делам в Германии и узнал о вашей компании, увидев Ваш сайт в интернете. Меня очень заинтересовали направления вашей деятельности и особенно впечатлил ассортимент, которые вы предлагаете.

Отвечаем на вопрос: откуда мы знаем об адресате. Проявляем позитивное отношение к адресату/его работе, бизнесу.

Я в сфере строительства с 2000 года, имею хороший практический опыт (в том числе в вопросах укладки керамической, тротуарной плитки, ламината), есть знание о том, что используется сейчас в России. Сообщаем информацию о себе. Приводим аргументы о себе как деловом партнере, опыту и мнению которого можно доверять. И у меня есть твердое убеждение, что те материалы, которые вы предлагаете (современные, качественные, красивые), однозначно будут здесь интересны и востребованы.

Обозначаем сферу пересечения совместных интересов.

Говорим о выгоде, которую получит партнер. Выражаем уверенность в успешности предложения. Из информации на вашем сайте я вижу, что вы уже работаете на некоторых российских рынках.

Думаю, что рынок Центрального региона — Москвы и Московской области — также может быть для вас привлекательным. Это и есть мое предложение — представлять ваши интересы в Москве и московском регионе.

Как представитель вашей компании или как дилер. Я готов к любой из этих форм.

Демонстрируем серьезное внимание к адресату и осведомленность о нем.

Четко проговариваем суть нашего предложения.

Сергей, для того чтобы Вам было легче принять решение, выскажу свои соображения.1.

Для меня совершенно очевидно, что потребность в таких материалах, которые Вы предлагаете, у нас очень высока.

Я постоянно нахожусь на строительных площадках разного уровня и разных этапов (сдача, последующее гарантийное обслуживание и пр.) и знаю о желании заказчиков иметь новые современные материалы, в том числе и в области напольных покрытий и декоративных стен. То, что сейчас в большинстве своем представлено на рынке Российской Федерации (паркет, ламинат, плитка, линолеум), несколько морально устарело и заказчики все чаще говорят о потребности иметь другие виды покрытий.

То есть желание и потребность есть, а вот продукции на рынке Центрального района пока нет. И эту нишу стоит занять.2. Думаю, что круг моих деловых партнеров (заказчиков) вполне можно рассматривать как потенциальных покупателей ваших материалов.

Я сейчас являюсь дилером заводов производителей окон ПВХ ведущих немецких торговых марок ХХХ и УУУ.

У меня есть устойчивые деловые связи с крупными компаниями в сфере строительного рынка г. Москвы, Московской области, а также регионов Российской Федерации.

Деятельность охватывает все этапы рынка: поиск, консультации, техническое сопровождение, монтаж, сервисное обслуживание и т. д. Таким образом, я могу предлагать вашу продукцию компаниям, которые мне доверяют.3. Сергей, я очень настроен на сотрудничество, мне очень интересно профессионально развиваться и воплощать все новшества, появляющиеся на строительном рынке, поэтому в моем лице Вы приобретете максимально лояльного, заинтересованного и мобильного делового партнера.4.

Возможно, в процессе принятия решения для Вас дополнительным положительным аргументом станет еще один факт: если Вам будет удобно, то получение продукции и осуществление расчетов я могу производить непосредственно в Германии, у меня есть для этого возможность.

Приводим четкие и убедительные аргументы в пользу нашего предложения.

Сергей, буду благодарен за ответ на мое предложение. Если Вам необходима какая-то дополнительная информация для оценки ситуации и принятия решения — готов ответить на все Ваши вопросы. В финале письма корректно, но четко указываем, чего мы ждем в ответ на свое письмо.

С уважением,Дмитрий Петровмоб. тел.:e-mail:www (сайт) Ставим подпись (имя, фамилия).

Помещаем блок контактной информации для того, чтобы адресат мог при необходимости связаться с нами + указываем сайт, если он есть и содержит необходимую для партнера информацию о нас.

Вот так, дорогие читатели, можно написать деловое письмо о сотрудничестве. Напомним, что для этого нужно.

Необходимо выполнить 4 условия:

  1. Владеть определенной информацией о партнере.
  2. Предельно четко осознавать цель, которую вы преследуете своим письмом, и уметь ее конкретно формулировать в письме.
  3. Иметь аргументы для грамотной и убедительной «подачи» (презентации) себя как привлекательного и достойного делового партнера.
  4. Знать структуру делового письма и грамотно ее использовать.

Письмо, написанное с соблюдением этих условий, имеет серьезные шансы на успех. Наш позитивный опыт – тому подтверждение.

Возьмите этот опыт на вооружение – и расширьте круг ваших деловых партнеров.

Тамара Воротынцева Обратите внимание на наши тренинговые программы по деловой переписке: Поделиться в соц.

сетях

Как составить письмо о сотрудничестве между компаниями — образец для скачивания

» » Автор Ольга Подзорова, эксперт сайта 24.06.2021 Письмо о сотрудничестве по сути очень схоже с коммерческим предложением.

Оформляется с целью привлечения новых партнеров и нацелено на грамотную продажу своей идеи. Успех документа заключается в знании логики и смысловых компонентов, применяющихся при написании.

Для упрощения процесса оформления в статье ниже предлагаем скачать образец оформления письма о взаимовыгодном сотрудничестве между компаниями. В современных условиях рынка письма о сотрудничестве распространены в сфере бизнеса, документ чаще называется коммерческим предложением. В практической деятельности сочетается несколько элементов деловой переписки: коммерческая оферта, рекламное предложение, предложение об участии в совместных проектах.

Как правило, предприятиями составляется документ, приглашающий другие компании к долгосрочному и взаимовыгодному сотрудничеству между компаниями по поставке товаров, на оказание услуг. Существует два варианта оформления письма о партнерстве: для текущих контрагентов и потенциальных партнеров.

Кроме этого, письмо о сотрудничестве необходимо при расширении производства, проведения глобальных перемен для привлечения новых инвесторов, заказчиков.

Часто для этого приходится объединяться с мощностями другой компании. В таком случае при правильном описании выгоды письмо окажет серьезное впечатление на будущих партнеров. Грамотно описанное заманчивое предложение напрямую зависит от успеха продаж в перспективе.

Предложения обычно направляются в коммерческих целях, но допускаются и иные сферы его применения:

  • благотворительность;
  • развлечения;
  • социальная;
  • культура (выставки, концерты).

Деловое письмо является частью деловой переписки, где затронуто один или несколько вопросов. В содержании могут фигурировать специальные термины, понятные специалистам в той или иной отрасли. Целесообразно оформление проекта письма доверить специалисту, курирующему данное направление на предприятии и имеющем представление об ассортименте товара, преимуществах компании по сравнению с конкурентами, скидках и отсрочках по платежам, перспективных направлениях для партнера.

В дальнейшем готовыми формулярами могут воспользоваться другие сотрудники. Составляя письмо, нужно четко иметь представление о том, что можно предложить другой организации. Иногда предприятиями предлагается работа под видом сотрудничества.

Одна сторона сделки исполняет работу, вторая — платит ей вознаграждение. Цели у фирм разные: получение прибыли и продвижение продукта.

В коммерческом предложении первым пунктом сразу делятся обязательства между компаниями. Партнеру необходимо понимать степень ответственности личную, а также партнера. Структура делового письма определена , где обозначены основные реквизиты (30 наименований), порядок их размещения.

Характер документа рекомендательный. Форма жестко не регламентируется в отличие от бланков строгой отчетности. Но определенной структуры письма стоит придерживаться, это позволит сэкономить время при оформлении, а также верно донести предложение до адресата и получить адекватный ответ.

В левом углу бланка прописываются реквизиты отправителя, в правом — получателя. По центру листа прописывается обращение по имени и отчеству к руководителю потенциального союзника.

Текстовая часть должна быть минимальной. Лучшим вариантом являются понятные таблицы и графики, общая схема работы.

Необходимо выделить основное преимущество при сотрудничестве. Обязательно выделяется пункт про целевую аудиторию, с которой непосредственно планируется работа в будущем.

Примерная текстовая часть письма: «Предлагаем Вам сотрудничество с ООО «Колыбель» в качестве представителя в Вашем регионе. Мы гарантируем интересную работу и доход 1 млн.руб в год.

Наше предложение включает в себя краткий обучающий курс со специальной обучающей литературой, помощь продвижения на рынке, индивидуальный подход к клиенту за счет применения акций, персональных скидок. Лично Вам гарантируем «агентский» процент, приобретение продукции на льготных условиях.

Более подробная информация по телефону 89995684256». Подписывает документ руководитель предлагающей стороны.

В качестве дополнения к письму можно приложить документы или ссылки на нормативные акты.

Документ направляется по электронной почте, через социальные сети, факс или почту России. Не всегда хочется менять устоявшийся рабочий уклад. Информация должна преподносится так, чтобы партнер лично захотел купить продукцию, услуги.

При указании преимуществ, в первую очередь, обозначаются плюсы для контрагента, а только после этого своей компании.

Если сразу начать о собственных выгодах, то это заведомо проигрышный вариант.

В бизнесе каждый нацелен на получение личностных достижений. .

Письмо с предложением о сотрудничестве

40723 Письмо о сотрудничестве является письменным документом, в котором одно предприятие предлагает другому совместную работу на взаимовыгодных началах. Основная цель предложения заинтересовать потенциального партнера, побудить его к дальнейшим действиям в сторону отправителя.

Такие письма часто служат отправной точкой для заключения договоров, сделок и долговременных контрактов.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Здесь же: и .

Письмо о сотрудничестве может писать работник компании, в чью компетенцию входит развитие бизнеса по тому или иному направлению. Текст письма должен быть согласован с вышестоящим начальником или же руководителем компании. Письмо может быть написано на имя директора организации, в сотрудничестве с которой заинтересован отправитель послания.

Также в качестве конкретного адресата может выступать заместитель руководителя по тому или иному направлению, начальник структурного подразделения или же узкопрофильный специалист.

В любом случае окончательное решение о сотрудничестве принимается на уровне руководства компании. В первую очередь нужно помнить о том, что письмо является своего рода «крючком», основная задача которого «зацепить» партнера/заказчика/клиента.

Поэтому оно должно быть интересным, содержательным, грамотным.

Идеальный вариант, если после прочтения письма адресат сделает запрос на или прайс с перечнем товаров и услуг. Несмотря на то, что письмо относится к официальному документообороту и является частью официальной деловой корреспонденции, стандартного, унифицированного бланка такого послания нет.

Письмо о сотрудничестве составляется в свободном виде или же по шаблону, разработанному внутри предприятия, исходя из задач, потребностей и возможностей компании. При его составлении рекомендуется следовать некоторым простым правилам делопроизводства, деловой этики и русского языка. В начале письма желательно обращаться к определенному человеку, применив эпитет «уважаемый» («Уважаемый Владимир Иванович!», «Уважаемая Белла Викторовна!» и т.д.).

Конечно, для этого заранее необходимо узнать имя, отчество и должность требуемого сотрудника. Затем можно приступать собственно к письму.

Здесь следует отметить то, что некоторые эксперты советуют писать к тексту заголовок, но это необязательно, особенно учитывая то, что плохо составленный заголовок может обернуться против отправителя (адресат может просто не заинтересоваться дальнейшей информацией). Поэтому мы этот этап минуем. Основная часть письма должна содержать в себе суть предложения.

Тут надо избегать размытых или витиеватых фраз, слишком длинных и запутанных предложений, специальной терминологии.

Все должно быть четко, понятно и предельно лаконично. Акцент следует ставить на отличительные черты и выгодные особенности товара или услуги. В информации о самой организации-отправителе достаточно ограничиться годом, с которого она начала работать и перечислением основных видов деятельности, все остальное на данном этапе будет лишним.

Зато можно назвать действующих клиентов предприятия, которые могут дать о нем положительные отзывы (желательно, чтобы это были компании с именем «на слуху»). В конце письма рекомендуется дать ссылку на сайт, где потенциальный партнер сможет найти и изучить все интересующие его дополнительные сведения.

Следует выдерживать побудительную интонацию в письме, но не перегибать палку – текст должен быть корректным и ни в коем случае не навязчивым.

Если текст слишком длинный, его необходимо разделить на абзацы или короткие пункты – так восприятие будет более полным. Основные темы и посылы желательно расположить в начале или конце, т.к.

эти части легче всего запомнить.

Как показывают исследования, получатели подобных писем готовы тратить на их прочтение не более минуты (и это в лучшем случае).

Составляя письмо с предложением о сотрудничестве, не надо забывать о том, что его объем не должен превышать одну страницу, поэтому не нужно стремиться втиснуть в письмо все, что известно о предприятии, товаре или услуге.

Есть ряд сведений, которые непременно должны содержаться в послании, это:

  • наименование компании-отправителя,
  • её адрес и телефон для связи,
  • должность и ФИО её представителя,
  • суть предложения.

Также к письму могут прилагаться какие-либо дополнительные документы (в этом случае их наличие должно быть отражено в тексте предложения) или указываться ссылки на законы, подзаконные, нормативные и правовые акты, имеющие прямое отношение к предложению. Писать предложение о сотрудничестве можно от руки (устаревший способ, но иногда именно он бывает эффективным) или же печатать на компьютере.

Его можно оформлять на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке (второй вариант позволит не вбивать вручную реквизиты фирмы). Письмо может иметь сколько угодно экземпляров и все они должны содержать в начале письма обращение, а в конце подпись автора, т.е. того должностного лица, которое представляет компанию-отправителя.

Ставить в письме дату нет необходимости, но если оно включает в себя информацию об ограниченных по времени акциях, скидках, бонусов и т.д., то дату поставить всё же следует. Регистрировать письмо о сотрудничестве в журнале исходящей корреспонденции не нужно. Отправлять письмо можно несколькими способами.