Главная - Статьи - Положение по подотчетным лицам образец 2021

Положение по подотчетным лицам образец 2021


Положение по подотчетным лицам образец 2021

Как выдать средства подотчет, сдать Авансовый отчет


Письмо ЦБ РФ от 06.09.17 2. Проверять задолженность ?Рекомендуется проверит отчитался ли сотрудник по предыдущим авансам.

Для проверки можно воспользоваться . Если на текущую дату по сотруднику есть дебетовое сальдо по подотчету. Выдавать деньги снова не рекомендуется, но и не запрещено!

Выдавать наличные на хознужды можно. Даже если сотрудник не погасил задолженность по прошлому авансу.

Требование о том, что сотрудник должен сначала отчитаться за предыдущий аванс. Убрали из подпункта 6.3 указания Банка России № 3210-У.3. Оформить выдачу денег, проводки подотчетаНа основании завизированного руководителем заявления или приказа кассир организации должен оформить расходный кассовый ордер согласно правил бухгалтерского учета, указать назначение аванса.
Оформить выдачу денег, проводки подотчетаНа основании завизированного руководителем заявления или приказа кассир организации должен оформить расходный кассовый ордер согласно правил бухгалтерского учета, указать назначение аванса. Образец заполнения.Расходный кассовый ордер оформляйте на основании его письменного заявления в произвольном виде, которое приложите к кассовому ордеру.

Принимайте заявление только если в нем есть:запись о сумме наличных денег, выдаваемых под отчет;запись о сроке, на который выдаются наличные деньги;подпись руководителя;дата.Дебет 71 Кредит 50 — выданы из кассы деньги под отчет.Подотчетному лицу можно перечислить деньги на карточку — зарплатную или корпоративную (письмо Минфина России от 25.08.2014 ). В платежном поручении следует указать назначение платежа: под отчет на хозяйственные нужды, под отчет на командировку и т. п. В заявлении сотрудник должен указать просьбу перечислять подотчетные деньги на его личную карту, указав реквизиты.

✉ Порядок выдачи денег под отчет следует закрепить в учетной политике организации.Дебет 71 Кредит 51 — с расчетного счета перечислены деньги под отчет на личную карточку сотрудника.Расчеты по корпоративным картам ведутся с помощью счета 55. Деньги ставятся под отчет лицу только в момент снятия им средств с карты в банкомате.к меню ↑4.

Проконтролировать срок использования подотчетных суммСрок, на который выдаются денежные средства, прописывается в заявлении.

Образец положения о подотчетных лицах

от «24» апреля 2020 г. ПОЛОЖЕНИЕ о расчетах с подотчетными лицами 1.

Общие положения 1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации с целью обеспечить правильность учета, достоверность информации и контроль при расчетах с подотчетными лицами ООО «ПИОН». 1.2. Основными нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок расчетов с подотчетными лицами, на основании которых разработан данный документ, являются:

  1. приказ Минфина РФ №94н от 31.10.2000 «Об утверждении Плана бухгалтерских счетов»;
  2. федеральный закон от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете»;
  3. Трудовой кодекс Российской Федерации.
  4. указание ЦБ РФ №3210-У от 11.03.2014 (ред. от 19.06.2017) «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»;

1.3.

Денежные средства, выдаваемые работникам ООО «ПИОН» на административно-хозяйственные, представительские, командировочные расходы, а также расходы, связанные с непосредственной деятельностью организации, называются подотчетными суммами. 1.4. Работники, получающие подотчетные суммы, являются подотчетными лицами. 2. Порядок выдачи денежных средств под отчет 2.1.

Выдача денежных средств под отчет на нужды организации производится работникам, фамилии которых приведены в списке лиц, имеющих право получать подотчетные суммы, утвержденном приказом руководителя №1 от «23» марта 2020 г. 2.2. Подотчетные суммы на командировочные расходы имеют право получать все работники компании, с которыми у ООО «ПИОН» заключены трудовые отношения, на основании приказа директора, который издается отдельно в каждом конкретном случае.

2.3. Согласно указанию ЦБ РФ №4416-У от 19.06.2017 , работник ООО «ПИОН» может получить наличные деньги под отчет также при наличии задолженности за полученный ранее аванс, по которому наступил срок предоставления авансового отчета.

Положение о расчетах с подотчетными лицами — образец

После принятия положительного решения, заявление визируется; Дополнительные условия выдачи суммы под отчет.

Таковым может быть отсутствие задолженностей по ранее выданным авансам, иначе говоря, по которым сотрудник должен был представить руководству финансовые отчеты; Предельная величина средств, которые могут быть выданы одному сотруднику для нужд предприятия. Например, это может быть аванс в 100 тысяч рублей или любая иная сумма; Максимальный срок выдачи подотчетнику денежных средств для хозяйственных и прочих нужд. Поскольку в законодательстве конкретный срок не установлен, то каждая организация устанавливает собственный период, в рамках которого работник должен отчитаться.

Например, в Положении может быть отведен период в 10 рабочих дней, так и в один месяц, до истечения которого сотрудник должен представить финансовый отчет работодателю по расходованию выделенных ему средств; Запрет на передачу подотчетных средств другому сотруднику предприятия; Прочие требования. Следует отметить, что порядок расходования средств обычно прописывается в отдельных документах, например, в , на которые делаются соответствующие отсылки.

В Положение следует включить раздел, регламентирующий порядок предоставления авансовых отчетов руководству по израсходованным средствам.

Для предоставления отчета, работник может заполнить , утвержденный . В данном блоке указывается: срок, в рамках которого подотчетник обязан отчитаться, например, в течение трех дней со дня истечения периода, на который ему были вверены бюджетные средства. Если деньги были выделены для служебной поездки, то сотруднику отводится трехдневный срок с даты возвращения из служебной командировки.

В том случае, если после командировки он оформил , то отчет предоставляется после закрытия больничного листа; необходимость представления документации, подтверждающей израсходованные суммы и их обоснованность. Например, товарного чека, квитанции, накладной, счета-фактуры, акта выполненных работ;

Разбираемся с новыми правилами для подотчета

В таком заявлении должны содержаться сведения о суммарной величине выдаваемых подотчетных наличных и на какой срок можно выдавать деньги в подотчет. Документ подписывает руководитель учреждения и проставляет дату.

Если для обеспечения потребностей организации сотрудник привлек собственные средства, он составляет отчетное заявление.

Работник пишет заявление о возмещении потраченных им денежных средств, руководитель его принимает, рассматривает и утверждает.

Затем издается приказ о возмещении израсходованных денег. Если работник потратил собственные деньги, это не является подотчетом! Алгоритм возмещения необходимо описать в нормативной базе организации, составив локальный акт с приложением в форме образца отчета о потраченных работниками на нужды учреждения собственных деньгах.

Как оформить выдачу подотчета по новым правилам в этой ситуации, устанавливают в учетной политике и в положении о выдаче денег под отчет сотрудникам. Бухгалтерия должна внимательно проверить представленные первичные документы на возмещение.

При возможности работнику необходимо оформлять их непосредственно на организацию во избежание доначисления ему НДФЛ. разъясняет подобные ситуации следующим образом: в действиях сотрудника нет экономической выгоды, соответственно, отсутствует налогооблагаемая база. Об авторе статьи Задорожнева Александра Бухгалтер В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория.
Об авторе статьи Задорожнева Александра Бухгалтер В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория.

В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Положение о расчетах с подотчетными лицами — это документ, в котором прописаны правила взаиморасчетов с подотчетниками. Составляется по с последней редакции Указаний от 11.03.2014 № 3210-У. 24 февраля 2020 Разбираемся, как оформить приказ на подотчетные суммы сотрудникам бюджетного учреждения, и составляем образцы для наиболее частых ситуаций.

8 сентября 2019

Готовим положение о подотчетных лицах

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  • Сервисы:

Положение о расчетах с подотчетными лицами — это документ, в котором прописаны правила взаиморасчетов с подотчетниками.

Составляется по с последней редакции Указаний от 11.03.2014 № 3210-У. 24 февраля 2020 Автор: С 19.08.2017 изменился порядок выдачи денежных средств под отчет. Поправки внесены в Указание от 11.03.2014 N 3210-У, которое регламентирует правила ведения кассовых операций и выдачи денег.

Руководитель бюджетной организации по-прежнему обязан создать и утвердить правила расчетов с подотчетными лицами. Для этого необходимо создать единый документ, в котором будут прописаны все тонкости и нюансы работы с подотчетниками – положение.

Нормативная документация по бюджетному учету не содержит требования о составлении такого документа.

Но практика доказывает, что лучше это сделать, поскольку он позволяет упорядочить все взаиморасчеты с подотчетниками.

При составлении следует пользоваться нормативной базой:

  • Указом ЦБ РФ «О порядке ведения кассовых операций» от 11.03.2014 № 3210-У;
  • Законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ;
  • Приказом Минфина РФ «Об утверждении Плана бухгалтерских счетов» от 31.10.2000 № 94н;
  • Трудовым кодексом РФ.

Также важно учитывать нормы Положения об организации наличного денежного обращения на территории РФ (от 05.01.1998 N 14-П).

Документ обязан содержать:

  1. Цели, на которые выдаются суммы под отчет. Организация вправе выдавать денежные средства под отчет либо на хозяйственно-операционные расходы, либо на расходы, связанные со служебными командировками.
  2. Список сотрудников, которые вправе получать денежные средства под отчет. Наличные на оплату хозяйственных расходов выдаются не всем работникам учреждения, а только тем, кто включен в Приказ о подотчетниках.
  3. Условия и сроки расчетов с сотрудниками. Если сотрудник добровольно не погашает задолженность, то организация вправе удержать нужную сумму из его заработной платы.
  4. Подотчетные суммы в безналичном порядке. В положении о расчетах с подотчетниками прописывают, что организация выдает деньги как наличными, так и на банковскую карту.
  5. Отчет по израсходованным суммам и окончательный расчет.

Это не обязательный документ, но он снимет большое количество вопросов со стороны бухгалтерии и подотчетников. Его оформляют приложением к учетной политике.Создает и утверждает его руководитель бюджетной организации. Сотрудники знакомятся с ним и ставят подпись.

Утверждается документ с помощью приказа. Об авторе статьи Михайлова Екатерина Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Разбираемся, как оформить приказ на подотчетные суммы сотрудникам бюджетного учреждения, и составляем образцы для наиболее частых ситуаций.

8 сентября 2019 Приказ о материальной ответственности — это документ, который обязывает работника возместить причиненный им ущерб. 19 сентября 2019 Новые правила выдачи подотчетных сумм с 30 ноября 2020 года:

  • упразднение правила, касающегося срока 3 дня на авансовый отчет;
  • один приказ на нескольких подотчетников;
  • заявление в произвольной форме.

22 декабря 2020 Авансовый отчет — это документ, который отражает фактический расход денежных средств подотчетным лицом по различным операциям. Закон регулирует срок сдачи и основной порядок оформления отчетности.

6 апреля 2020 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю ПОДПИСАТЬСЯ

Положение о расчетах с подотчетными лицами: образец

Copyright: фотобанк Лори Положение о расчетах с подотчетными лицами – это внутренний документ, который регламентирует порядок ведения расчетов по подотчетным суммам.

Благодаря разработке и утверждению данного Положения руководство организации сможет избежать возникновения спорных ситуаций с персоналом и налоговой службой, а бухгалтер будет учитывать факты хозяйственной деятельности на законных основаниях.

В документе необходимо рассмотреть важные моменты, которые не регламентированы на законодательном уровне.

Унифицированной формы Положения не существует, каждая организация разрабатывает его в свободной форме с учетом специфики своей деятельности. Содержание документа не должно противоречить законодательным нормам. С текстом Положения нужно ознакомить под подпись всех сотрудников организации, которые получают подотчетные средства и должны сдавать авансовые отчеты.

Положение о расчетах с подотчетными лицами, образец которого можно найти ниже, выполняет ряд важных задач:

  • регламентирует порядок ведения расчетов с сотрудниками, которые получают денежные средства подотчет;
  • обеспечивает полный контроль за движением выданных сумм и их использованием;
  • обеспечивает контроль за правильностью отображения операций в бухгалтерском учете;
  • обеспечивает сохранность денежных ресурсов организации.
Рекомендуем прочесть:  Категория б4 армия какие войска

Законодательство не требует, чтобы субъекты хозяйствования в обязательном порядке оформляли данный документ.

Но многие организации уже на практике убедились в том, насколько полезно иметь его под рукой.

От возникновения споров с работниками-подотчетниками не застрахован никто, и в таком случае работодатель сможет доказать свою правоту ссылаясь на нормы Положения. Стандартная структура Положения предполагает наличие следующих разделов:

  • Раздел «Общие положения». Здесь следует прописать, с какой целью было разработано Положение, какие расходы относятся к подотчетным суммам и кто является подотчетным лицом в компании. Также нужно дать определение другим понятиям, встречающимся в тексте документа, перечислить нормативные акты, учитываемые при разработке Положения.
  • Раздел «Порядок ».
  • Раздел «Порядок ».
  • Подпись руководителя организации, утвердившего документ, с расшифровкой.

Образец Положения о расчетах с подотчетными лицами на 2020 год будет приведен далее. Его можно взять за основу при составлении аналогичного документа для своей организации, удалив ненужные пункты или внеся дополнительные данные.

При составлении Положения следует ориентироваться на следующие нормативные документы:

  • Закон «О бухгалтерском учете» № от 06.12.2011.
  • Указание Банка России о ведении кассовых операций от 11.03.2014 № (ред. от 19.06.2017).
  • Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № (ред. от 08.11.2010).
  • ТК РФ.

Читайте также: Какие еще моменты следует рассмотреть в Положении:

  • Процедуру выдачи денежных средств.

    Для получения денег необходимо заявление работника либо издание приказа руководителя о выдаче денег в подотчет.

    Также следует указать, на какие цели могут быть выданы деньги.

  • Перечень сотрудников, которые будут получать средства.

    Список подотчетных лиц можно утвердить отдельным приказом или оформить в виде приложения к Положению.

  • Максимальную сумму денежных средств, которую может получить работник.
  • Способы получения работником подотчетных сумм (в кассе предприятия, перечисление на корпоративную карту или др.).
  • Срок предоставления сотрудником в бухгалтерию авансового отчета и документов, подтверждающих факт расхода денег.
  • Перечень документов, которые работник должен сдать вместе с авансовым отчетом.
  • Перечень реквизитов, которые должны содержать первичные документы.
  • Ответственность работника-подотчетника за несвоевременную сдачу авансового отчета и за предоставление первичных документов, которые содержат заведомо ложную информацию.
  • Сроки проверки авансового отчета бухгалтером по целям использования и итоговой сумме, порядок утверждения документа и принятия его к исполнению.
  • Сроки окончательных расчетов с подотчетным персоналом.
  • Порядок в том случае, если он не вернул в установленный срок задолженность по подотчетным суммам.
  • Порядок действий работника если деньги не были потрачены на оговоренные цели.

Между бухгалтерами и подотчетными сотрудниками нередко возникают споры по поводу подтверждающих документов. Во избежание этого в Положении нужно прописать четкие требования к их составу и оформлению. Сейчас не действует запрет на выдачу в подотчет денег сотруднику, который еще не вернул оставшуюся сумму по предыдущему авансу, поэтому работодатель вправе сам установить порядок выдачи новых подотчетных сумм таким лицам.

Скачать Положение о расчетах с подотчетными лицами можно ниже.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags:

    ,

Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет | 12:20 28 октября 2020, Арбитраж | 12:20 28 октября 2020 Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Страховые взносы ПФР Пенсионеры Заработная плата Банки Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Декретный отпуск НДС Экономика и бизнес | 10:45 2 сентября 2021 Кадровое делопроизводство Регистрация налогоплательщиков Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство 6-НДФЛ Прием на работу Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Приказ о выдаче подотчетных сумм

14864 пишется в случае, когда необходимо выдать определенную денежную сумму одному из сотрудников предприятия.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ В понятие «подотчетная сумма» входит некое количество денег, которое бухгалтерия организации по распоряжению руководства передает ответственным лицам.

Деньги могут предоставляться на самые разные цели:

  • приобретение оргтехники и канцелярских принадлежностей, бытовых товаров
  • оплату бензина
  • командировочные расходы и т.д.

Обычно перечень работников, которым допускается выдача подотчетных сумм, указывается в соответствующем распоряжении.

Это может быть бухгалтер, водитель, секретарь, завхоз и прочие работники, в обязанности которых среди прочего входит покупка необходимых товарно-материальных ценностей, а также те, кто регулярно ездит в служебные поездки. Для того, чтобы сотрудник предприятия мог получить необходимые средства, он должен написать специальное заявление, в котором указывается количество требуемых денег, их назначение и срок, в течение которого они будут потрачены.
Для того, чтобы сотрудник предприятия мог получить необходимые средства, он должен написать специальное заявление, в котором указывается количество требуемых денег, их назначение и срок, в течение которого они будут потрачены.

Следует отметить, что одним из важнейших условий выдачи денег под отчет является отсутствие долгов по прежним подотчетным суммам. Руководство каждой организации самостоятельно определяет, кому, сколько и для решения каких задач выделять денег. Однако надо помнить, что существует порог максимально допустимой суммы, которой представитель одного юр.лица может рассчитываться с работником другого юр.лица – это 100 тыс.

рублей (с течением времени этот лимит может меняться).

После того, как подотчетные средства будут потрачены, лицо, производившее затраты, должно отчитаться перед бухгалтерией. Сделать это нужно не позднее чем через три дня после того дня, который указан крайним для использования денег.
Для этого к отчету о расходах должны быть прикреплены следующие документы:

  • квитанции;
  • товарные и кассовые чеки;
  • проездные билеты;
  • прочие, подтверждающие оплату бланки.

Затем все документы надлежащим образом проверяются бухгалтером.

Высшие должностные лица в организациях редко самостоятельно занимаются созданием разного рода бумаг. Обычно эту функцию выполняют либо секретари, либо руководители структурных подразделений, либо юристы – в зависимости от того, какой именно бланк нужно сформировать. Приказ о подотчетных суммах обычно пишется с подачи отдела бухгалтерии либо в самом отделе, либо в секретариате.

Вне зависимости от того, кто именно занят в составлении бланка, приказ в обязательном порядке должен быть подписан директором предприятия.

Связано это с тем, что любые приказы всегда формируются от его имени (или от лица сотрудника, временно исполняющего его обязанности). Кроме того, под документом должны расписаться и все работники, в нем указанные.

Так они зафиксируют то, что ознакомились с распоряжением и готовы к его выполнению.

Приказы, издаваемые на предприятии, всегда должны на чем-то базироваться.

Под этим понимается основание и обоснование, которые обязательно должны присутствовать в каждом начальственном распоряжении. В качестве основания применяется статья закона (и конкретные его пункты), которая имеет прямое отношение к издаваемому приказу или же ссылка на внутренний документ предприятия (акт, служебную или докладную записку, какое-то положение в учетной политике и т.д.). Обоснование – это фактический повод для создания распоряжения.

На сегодняшний день к приказам, выпускаемым внутри коммерческих организаций, строгих требований не предъявляется.

Это обозначает то, что писать их можно в свободном виде. Исключение составляют те ситуации, когда на предприятии есть свой разработанный стандарт документа – в таких случаях распоряжение директора нужно писать по его типу. Приказ допустимо делать как в рукописном, так и в печатном формате – это никакого значения в определении роли законности его статуса не имеет.

Единственный момент, на котором стоит заострить внимание: электронный бланк надо обязательно распечатать – для простановки подписей, без которых документ не станет действительным. Любое издаваемое в компании распоряжение нужно обязательно зафиксировать в специальном учетном журнале, который, как правило, находится у секретаря или иного работника, отвечающего за регистрацию такого рода бланков. Нужно это для того, чтобы обозначить сам факт создания приказа, а также для того, чтобы в дальнейшем при надобности документ легко можно было найти.

В журнале достаточно указать название приказа, номер и дату его составления. Все приказы, издаваемые в компании, подлежат обязательному хранению. Длительность этого периода определяется либо правилами учетной политики, установленной внутри компании, либо законодательством РФ.

После того, как данный срок окончится, приказ можно либо передать в архив, либо уничтожить (с соблюдением процедуры, также указанной в законодательстве). Если вы прочли все вышеизложенное, значит перед вами стоит задача по формированию приказа о выдаче подотчетных сумм, с которым вы прежде не сталкивались.

Ниже находится пример документа, на основе которого вам без труда удастся составить собственное распоряжение. Вначале бланка напишите:

  • наименование организации;
  • наименование приказа;
  • его номер, дату, место составления.

После этого переходите к основному блоку. Тут укажите:

  • обоснование и основание для создания приказа;
  • на кого возлагается обязанность по выдаче подотчетных сумм;
  • максимальный размер сумм;
  • период, на который они могут выдаваться;
  • работников, которые имеют право получать в кассе необходимые денежные средства;
  • ответственное за исполнение данного приказа должностное лицо.

В заключение соберите подписи всех сотрудников, которые указаны в документе.

Приказ о подотчетных лицах

20671 Составление приказа о подотчетных лицах является обязательным, в случае, если на предприятии есть сотрудники, которые наделены правом пользоваться выданными из кассы наличными средствами для достижения каких-либо служебных целей.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ К категории подотчетных могут относиться любые работники предприятия:

  • секретари, которые получают из кассы деньги на приобретение канцтоваров, материалов для оргтехники и прочего офисного оборудования,
  • завхозы, которым деньги выдаются для покупки бытовых или хозяйственных принадлежностей. Также к подотчетным лицам относятся специалисты, часто бывающие в командировках, им авансом под отчет выдаются средства для оплаты билетов, гостиниц, представительских расходов и т.п.,
  • водители, получающие «наличку» для оплаты бензина и прочих топливных жидкостей, запчастей тоже имеют статус подотчетных,
  • бухгалтеры и кассиры предприятий.

Отдельно можно выделить сотрудников филиалов и структурных подразделений, не имеющих самостоятельного баланса и получающих деньги на осуществление хозяйственных и иных расходов из основной кассы предприятия.

Подробнее о том, кто такие подотчётные лица читайте . Любые средства, выдаваемые бухгалтером или кассиром компании кому-либо из сотрудников авансом (т.е.

заранее) для оплаты любых нужд, связанных с деятельностью предприятия называются подотчетными.

Закон не устанавливает границ выдаваемых под отчет сумм, поэтому они определяются на каждом предприятии в индивидуальном порядке, в зависимости от существующих возможностей и потребностей. При этом все расходы, производимые в виде подотчета, должны быть экономически обоснованы и вызваны реальной необходимостью.

  1. Первым делом на предприятии определяется список сотрудников, которые по служебной надобности могут брать наличные средства из кассы на регулярной основе.
  2. Далее издается соответствующий приказ, в котором помимо перечня работников, прописываются условия пользования подотчетными средствами.
  3. После этого на основе данного документа упомянутые в приказе работники могут получать необходимые суммы без дополнительных распоряжений со стороны руководства.

Однако размер выдаваемых таким образом финансов не может превышать лимитов, указанных в приказе.

Кроме того, работник должен обязательно отчитываться о своих тратах в период, также прописанный в документе. Если после траты выделенной под отчет суммы образовался какой-то остаток, его необходимо вернуть в кассу, если же, напротив, работнику пришлось доплатить на нужды предприятия из своих, бухгалтер обязан возместить эти расходы.

При этом все траты должны быть подтверждены документально. Следует отметить, что работники, не упомянутые в приказе в качестве подотчетных лиц, также могут получать из кассы наличность для выполнения задач, поставленных работодателем, но только при условии, что предварительно на это будет составлен отдельный приказ директора фирмы.

Непосредственно составлением приказа может заниматься любой работник, обладающий необходимыми знаниями и навыками: юрисконсульт, кадровик, секретарь. При этом документ обязательно должен быть передан на подпись директору компании, поскольку без его автографа он не будет считаться действительным. Наличие приказа о подотчетных лицах не носит строго обязательного характера, тем не менее, если на предприятии используется практика передачи средств сотрудникам под отчет (а без этого деятельность любой организации практически нереальна) лучше запастись этим документом.

Иначе в результате внезапной проверки налоговой службой или трудовой инспекцией, не исключены санкции со стороны контролирующих структур в виде штрафа, который может быть наложен как на само юридическое лицо, так и на его руководителя. На сегодня приказ о подотчетных лицах не имеет единого стандартного образца, обязательного к применению, так что организации и предприятия имеют полное право писать его в произвольном виде или по шаблону, разработанному внутри фирмы и утвержденному в ее учетной политике.

При этом как любой другой распорядительный документ, он должен включать в себя ряд определенных данных, в частности:

  • номер и дату составления;
  • наименование компании;
  • полный перечень подотчетных лиц с указанием их должностей, ФИО;
  • максимально допустимые к выдаче под отчет суммы;
  • цели и сроки, на которые можно выдавать деньги.

С точки зрения оформления приказ также достаточно вариативен: его можно создавать в рукописном формате или печатать на компьютере, используя стандартный лист А4 (или даже А5) формата или фирменный бланк компании. При этом приказ обязательно должен быть удостоверен автографом руководителя фирмы или иного лица, уполномоченного на визирование подобного рода документов.

Кроме того, под приказом должны оставить свои подписи и все, кто в нем упомянут: сами подотчетные сотрудники, а также работники, ответственные за выполнение приказа – этим они свидетельствуют о том, что ознакомлены и согласны с документом. Заверять приказ печатью необязательно, т.к. с 2016 года норма по использованию юридическими лицами печатей и штампов перестала быть требованием со стороны закона.

Приказ обычно пишется в единственном экземпляре и в период действия содержится вместе с другими нормативно-правовыми и распорядительными бумагами предприятия.

После того, как актуальность приказа будет утрачена, он передается на хранение в архив, где лежит до истечения законодательно установленного периода, затем его, вместе с другими устаревшими документами, можно отправить .

Деньги под отчет: пять главных правил и образцы заявления и приказа

Деньги в подотчет вправе выдаваться и путем их перечисления на банковскую карту заявителя (письмо Минфина ).

Вернуть деньги подотчетнику разрешается путем перечисления средств на расчетный счет предприятия. Возможность безналичных подотчетных расчетов закрепляется в учетной политике. 5. Лимит сумм, которые выдаются в подотчет, не установлен.

Предприятие вправе выдать подотчетному лицу деньги в любой сумме.

Лимит расчетов (100 000 руб. по одному договору) необходимо учитывать только при расчете между предприятиями. В этом отношении изменения для подотчетных лиц не произошли.

6. Выдача денег в подотчет лицу, у которого имеется задолженность по подотчетным суммам, с 19.08.2017 не является нарушением закона. 7. Организации и ИП вправе выдавать деньги в подотчет не только тем работникам, которые трудятся на основе постоянного трудового договора, но и тем, кто состоит с предприятием в гражданско-правовых отношениях (письмо ЦБ РФ от 02.10.2014 № 29-1-1-6/7859).

8. Выдача из кассы в подотчет оформляется проводкой Дт 71 Кт 50. При переводе денежных средств на карту — проводка Дт 71 Кт 51. Подведем итог сказанного: 1. Под отчет выдается любая сумма.

2. С 19.08.2017 работнику, чтобы получить деньги подотчет, достаточно распоряжения руководителя компании.

Заявление писать не обязательно.

3. Ранее до сдачи отчета за прошлую сумму работник не мог получить подотчетные, теперь ответ на вопрос: можно ли выдавать деньги в подотчет, если сотрудник не отчитался за предыдущий, — да, можно. 4. Подотчетные суммы разрешается переводить на банковские карты. 5. С 19.08.2017 обновлены локальные акты о расчетах с подотчетными лицами.

Организациям и ИП важно соблюдать порядок ведения кассовых операций.

За нарушение этого порядка грозит штраф (ч.

1 ст. 15.1 КоАП РФ):

  1. для ее должностных лиц и ИП — от 4000 руб. до 5000 руб.
  2. для организации — от 40 000 руб. до 50 000 руб.;
  1. 03.09.2021
  2. 06.09.2021
  3. 07.09.2021

: Теги:

Новые правила кассовых операций и выдачи наличных под отчёт в 2021 году

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока. Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.

Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway

30 ноября 2020 С 30 ноября 2020 года работают новые правила для кассовых операций. Выдавать наличные под отчёт станет проще, появятся новые правила приёма и выдачи денег, а обособленные подразделения смогут не вести кассовые книги. Есть и другие изменения. Порядок ведения кассовых операций регулируется Указанием ЦБ .

Последние поправки к нему утверждены указанием ЦБ и вступают в силу с 30 ноября 2020 года. Эти изменения касаются следующих категорий:

  • юридических лиц и ИП, в том числе из реестра МСП;
  • работодателей, которые выдают сотрудникам деньги под отчёт;
  • организаций с обособленными подразделениями.

Чтобы было удобнее сравнивать, мы собрали все последние изменения в таблицу.

Далее рассмотрим их подробнее.

Изменение Было Стало Документы для выдачи подотчётных Заявление работника содержит сумму, период, на который они получены, подпись руководителя и дату Распорядительный документ оформляется на каждую выдачу наличных К заявлению нет требований Достаточно одного документа на несколько выдач наличных и подотчётников Срок сдачи авансового отчёта Три рабочих дня со дня выхода на работу или со дня, следующего за истечением срока, на который выданы деньги Устанавливает руководитель или ИП самостоятельно Приём наличных Нет контроля платежеспособности Обязателен контроль платежеспособности.

Все платежеспособные деньги нужно принять Выдача наличных Проверка качества банкнот перед выдачей не предусмотрена Кассир не может выдавать банкноты даже с одним повреждением. Их нужно сдать в банк Проверка получателя наличных Обязательна проверка удостоверения личности, предусмотрен особый порядок проверки доверенности Кассир сам решает, как проверить личность получателя Кассовая книга в обособленных подразделениях (далее — ОП) Кассовые книги обязательны для всех ОП Можно не вести кассовую книгу, если после каждой смены наличные ОП передаются в кассу юрлица Кассовые операции без кассира Использование программно-технических средств Использование автоматических устройств, которые принимают и выдают наличные, а также проверяют наличие защитных признаков на банкнотах Центробанк убрал требования к заявлению работника на получение подотчётных средств.

Раньше в нём должны были содержаться сумма наличных, срок, на который они выдаются, подпись руководителя и дата.

Теперь достаточно просто заявления, требований к его содержанию нет.

Позже ЦБ может установить форму такого заявления.

Также в указаниях прописали, что можно составить один распорядительный документ на несколько выдач наличных. Подотчётное лицо в документе тоже может быть не одно.

Главное — указать ФИО всех подотчётников, суммы денег и сроки, на которые их выдали. Раньше ЦБ тоже разрешал составлять один приказ на несколько подотчётов, но теперь правило правило закрепили официально, чтобы не было споров.

Больше нет обязательного срока для сдачи в бухгалтерию авансового отчёта и подтверждающих документов.

Раньше работник должен был отчитаться в течение трёх рабочих дней:

  • либо со дня выхода на работу,
  • либо со дня, следующего за истечением срока, на который выданы деньги.

Теперь руководители сами решают, когда работникам отчитываться. Новый срок надо прописать в локальных документах или указывать в каждом приказе о выдаче денег под отчёт.

Кассир теперь дополнительно должен будет проверять платежеспособность наличных по требованиям п.

1 Указаний Банка России . Платежеспособными считаются деньги, которые не содержат признаков подделки и повреждений, за исключением следующих:

  • банкноты — загрязнение, износ, надрывы, потертости, небольшие отверстия, проколы, надписи, пятна, оттиски штампов, отсутствие углов или краёв;
  • монеты — мелкие механические повреждения.

Если деньги повреждены, но всё ещё платежеспособны, кассир обязан их принять.

К выдаче повреждённых денег ЦБ отнёсся гораздо строже.

В указаниях прописали, что кассир не должен выдавать наличные, у которых есть хотя бы одно из повреждений (абз. 6-15 п. 2.9 Положения ЦБ ):

  • загрязнения поверхностей, которые снизили яркость рисунка более чем на 8 %;
  • посторонние надписи, рисунки, штампы;
  • контрастные пятна с диаметром от 5 мм;
  • разрывы краёв длиной от 7 мм;
  • сквозные отверстия и проколы диаметром от 4 мм;
  • надрывы, заклеенные скотчем;
  • утраченные углы площадью от 32 мм²;
  • утраченные края, если банкнота уменьшилась на 5 мм или больше;
  • частично утраченный из-за потёртости или обесцвечивания красочный слой.

Если есть хотя бы одно повреждение из вышеназванных, деньги надо сдать в банк. Кассир обязан проверить, что выдаёт деньги тому человеку, который указан в документах.

Раньше требования к проверке были серьёзнее: надо было запрашивать паспорт, предусматривался особый порядок работы с доверенностью.

Теперь это не обязательно: кассир сам может решать, как проверить получателя.

ОП теперь могут не вести кассовую книгу, если не хранят наличные и после каждой смены передают их в кассу юрлица. До поправок все ОП, которые принимали и выдавали наличные, должны были вести кассовую книгу.

Если расчётного счёта не было, обязанность тоже сохранялась.

За отсутствие своей книги налоговики штрафовали компании на 50 тыс.

рублей, а руководителей на 5 тыс.

рублей. До поправок кассовые операции разрешали вести с использованием программно-технических средств. Сейчас это положение конкретизировали: можно проводить их с помощью автоматических устройств, которые работают без кассира.

Такие устройства должны соответствовать параметрам:

  • принимать и выдавать наличные;
  • распознавать хотя бы четыре защитных признака на банкнотах (абз. 14–19 п. 1.1 положения ЦБ ).

Принимать извлечённые из автомата наличные надо по ПКО, а загрузку автомата деньгами оформлять РКО.

Подписаться × Загрузить ещё

Как выдать деньги под отчет по новым правилам в 2021 году

Можно ли выдавать деньги в подотчет, если не отчитались за предыдущий, — нежелательно без объективных причин, хотя прямого запрета на это сейчас нет. В 2020 году вступило в силу несколько поправок, которые касаются документов, подтверждающих расходы подотчетных средств, — чеков — бумажных и электронных. Хотя список, какие документы требовать от подотчетников во втором полугодии, не изменился, — чтобы компания могла учесть затраты при налогообложении, важно, чтобы предоставленные подтверждения соответствовали уже новым требованиям.

Как избежать новые риски в расчетах с подотчетниками — проверять все предоставленные документы на соответствие новым требованиям. Когда работник предоставляет их, обратите внимание, чтобы в чеках и БСО были сведения:

  1. сумме акциза.
  2. номере таможенной декларации;
  3. о наименовании и ИНН покупателя;
  4. стране происхождения товара;

Эти данные важны, если работник приобретает товары или услуги от имени компании или ИП. Если он тратит деньги на такси, мойку или ремонт авто, ему обязаны выдать чек, а не БСО, подобная замена кассового чека осталась в исключительных случаях.

Что касается электронных чеков, то они приравнены к бумажным. Работник вместе с авансовым отчетом вправе предоставить распечатанные чеки на купленные товары и услуги, которые он получил в SMS или на e-mail. Аналогичные нормы действуют для отчета о расходах на покупку в интернет-магазинах и за электронные деньги.

В то же время учтите, что при онлайн-покупке билетов на самолет (поезд) для подтверждения расходов следует распечатать посадочный талон и поставить на этот документ отметку о досмотре. В противном случае налоговики не примут его, сомневаясь, что ваш работник пользовался транспортными услугами (). бухгалтер, юрист В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер.

В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право.