Главная - Статьи - Положения об отделах управлениях кто разрабатывает и сколько хранить

Положения об отделах управлениях кто разрабатывает и сколько хранить


Положения об отделах управлениях кто разрабатывает и сколько хранить

Вход на сайт


Рубрика: Ответов: 14 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте. 2 След. → Последняя (2) »

[e-mail скрыт] Беларусь, Жлобин Написал 1671 Репутация:

7 октября 2010, 12:54 Под структурным подразделением организации (подразделения) понимается официально выделенная ее часть, возглавляемая руководителем, подчиненным непосредственно руководителю организации, его заместителю либо руководителю более высокого уровня управления, созданная для управления определенным направлением (видом) деятельности организации, с самостоятельными задачами, функциями и ответственностью. Структурные подразделения могут создаваться с учетом следующих норм управляемости: управление – при наличии в его штате не менее семи штатных единиц, включая должность руководителя; отдел – при наличии в его штате не менее четырех штатных единиц, включая должность руководителя; сектор (бюро, группа) – при наличии в его штате не менее трех штатных единиц, включая должность руководителя.

(п. 12 ИНСТРУКЦИЯ о порядке определения тарифных ставок и должностных окладов работников коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей) Следовательно, вопрос о целесообразности создание структурных подразделений решается нанимателем.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Кто на свете всех смелее, всех прекрасней и умнее? Риторический вопрос, если дуло смотрит в нос!

[e-mail скрыт] Беларусь, Витебск Написал 776 Репутация: 7 октября 2010, 12:56

но наш наниматель НИЧЕГО не будет делать без разрешения учредителя)))) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления. Тепло обнимаю прошлое, наслаждаюсь настоящим и нежно мечтаю о будущем.;)

[e-mail скрыт] Беларусь, Брест Написал 1123 Репутация: 11 марта 2012, 19:18 Вопрос: кто должен разрабатывать положение о структурном подразделении, где они все должны храниться и регистрироваться?

У нас все это делает специалист по кадрам, хотя я считаю что разрабатывать должен начальник отдела, регистрировать может и ОК а храниться оригинал в каждом отделе, на которое разработано положение. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Беларусь, Минск Написал 2632 Репутация: 11 марта 2012, 21:04 Логично предположить, что положение о структурном подразделении должен разрабатывать начальник этого самого подразделения (ему виднее, какие функции возлагаются на отдел). Но специалист по кадрам может оказать ему помощь в плане верного оформления.

Хранится копия положения может и у специалиста по кадрам, а в отделе оригинал. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Беларусь, Солигорск Написал 28198 Репутация: 12 марта 2012, 7:34 cranbrest писал(а):.хотя я считаю что разрабатывать должен начальник отдела, регистрировать может и ОК а храниться оригинал в каждом отделе, на которое разработано положение.Solei писал(а):Логично предположить, что положение о структурном подразделении должен разрабатывать начальник этого самого подразделения (ему виднее, какие функции возлагаются на отдел).

А по мне не очень логично. В начале разрабатывается структура, затем положение об отделе и в это время еще начальника может и не быть. Разрабатывает положение об отделе то подразделение или тот работник у которого данная функция предусмотрена — это или экономист, или кадровик, или ООТиЗ, или ОК. Хранение оригиналов так же за этими отделами или работниками, в самом отделе или у работника отдела только экземпляр №1 данного положения Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Хранение оригиналов так же за этими отделами или работниками, в самом отделе или у работника отдела только экземпляр №1 данного положения Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Молчание — золото. И всё зло от него. Секс — это тоже форма движения.

2 След. → Последняя (2) » Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо в систему или .

Справочная информация: «Сроки хранения документов организаций» (Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)

СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНИЗАЦИЙ <> В соответствии с Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными и и данного Федерального закона.К указанным перечням документов относятся:1) перечни типовых архивных документов с указанием сроков их хранения и инструкции по применению этих перечней, утверждаемые уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства (в настоящее время — Росархив, ранее — Минкультуры России):- типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (до 18 февраля 2020 года — Перечень, утв.

Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558);- типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв.

Приказом Минкультуры России от 31.07.2007 N 1182.Также см. по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв.

Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.Кроме того, до 17 декабря 2020 года для определения сроков хранения управленческих документов за 80-е — первую половину 90-х годов XX в., а также специфической (отраслевой) документации применялся Перечень типовых документов, утв. Главархивом СССР 15.08.1988.2) утверждаемые федеральными органами государственной власти, иными государственными органами Российской Федерации перечни документов, образующихся в процессе их деятельности, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения;3) перечень документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, с указанием сроков их хранения и инструкция по его применению, утверждаемый уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства совместно с Банком России.Для акционерных обществ сроки хранения их документов определены о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утв.

Постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 N 03-33/пс.В справочной информации приведены сроки хранения наиболее распространенных документов организаций, установленные типовых управленческих архивных документов, утв.

Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, а также сроки хранения документов, не вошедших в указанные выше перечни и установленные федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.О методике работы по организации хранения и учета документов по личному составу см.

Методические , разработанные ВНИИДАД.

КонсультантПлюс: примечание.Внимание!

С 1 января 2021 года действует механизм «регуляторной гильотины». По общему правилу в рамках государственного контроля (надзора) не допускается оценка соблюдения обязательных требований, содержащихся в нормативных правовых актах Правительства РФ и федеральных органов исполнительной власти, вступивших в силу до 1 января 2020 года, а также в правовых актах исполнительных и распорядительных органов государственной власти РСФСР и СССР.

Несоблюдение таких требований не может являться основанием для привлечения к административной ответственности (см. Федеральный закон от 31.07.2020 N 247-ФЗ).Необходимо учитывать, что Правительством РФ определен перечень нормативных правовых актов и их групп, а также отдельных положений, на которые не распространяется механизм «регуляторной гильотины».

При этом в отношении некоторых актов и положений установлен ограниченный срок нахождения в перечне (см. Постановление Правительства РФ от 31.12.2020 N 2467).

Вид документаОрганизацииСрок храненияОснование Открыть полный текст документа

3. Порядок разработки положений о структурных подразделениях

3.1.

Разработка положения о структурном подразделении осуществляется руководителем соответствующего структурного подразделения, а при отсутствии руководителя структурного подразделения — государственным гражданским служащим, назначенным руководителем органа исполнительной власти (далее — разработчик). 3.2. Проект положения о структурном подразделении полистно визируется разработчиком, согласовывается с должностным лицом, которому непосредственно подчиняется руководитель структурного подразделения (за исключением тех случаев, когда должностным лицом, которому подчиняется руководитель структурного подразделения, является руководитель органа исполнительной власти) и направляется на правовую (юридическую) экспертизу (далее — экспертиза). 3.3. Экспертиза проекта положения о структурном подразделении проводится правовой (юридической) службой органа исполнительной власти, а в случае, когда орган исполнительной власти не имеет правовой (юридической) службы, — государственным гражданским служащим, в должностные обязанности которого входит правовое (юридическое) сопровождение деятельности органа исполнительной власти, или иным государственным гражданским служащим, назначенным руководителем органа исполнительной власти.

Срок проведения экспертизы проекта положения о структурном подразделении — не более 10 рабочих дней.

3.4. Проект положения о структурном подразделении в случае положительных результатов экспертизы согласовывается руководителем правовой (юридической) службы органа исполнительной власти (в случае, когда орган исполнительной власти не имеет правовой (юридической) службы, — гражданским служащим, указанным в Порядка), а при наличии замечаний возвращается на доработку. 3.5. Положение о структурном подразделении, полистно завизированное разработчиком и согласованное в соответствии с и настоящего Порядка, утверждается руководителем соответствующего органа исполнительной власти.

3.6. Внесение изменений в утвержденное положение о структурном подразделении не допускается.

3.7. Разработка и утверждение положения о структурном подразделении осуществляются в случае создания структурного подразделения, изменения наименования структурного подразделения, дополнения, перераспределения, изменения или исключения отдельных функций структурного подразделения, изменения порядка организации деятельности структурного подразделения, в иных случаях, влияющих на содержание положений о структурных подразделениях. Положение о структурном подразделении должно быть разработано и направлено на экспертизу не позднее 20 рабочих дней со дня возникновения соответствующего основания.

3.8. Хранение положения о структурном подразделении осуществляется руководителем соответствующего структурного подразделения, а при отсутствии руководителя структурного подразделения — государственным гражданским служащим, назначенным руководителем органа исполнительной власти. 3.9. Копия положения о структурном подразделении направляется в управление государственной службы и кадров аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области не позднее трех рабочих дней со дня его утверждения. <> Приложение. >> Содержание Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

18 июня 2021 Вход Введите адрес электронной почты: Введите пароль: Запомнить Вы можете войти, используя учетную запись одной из социальных сетей:

Положение о структурном подразделении предприятия (образец заполнения)

Зачем составлять положение об отделе? К тому экземпляру, который остается в организации, подшейте несколько листов для ознакомления, скрепив их на сшивке печатью и подписью уполномоченного лица (директора, начальника отдела кадров, главного бухгалтера и т.п.).

  1. Правовое обеспечение деятельности предприятия, юридическая защита его прав и интересов;
  2. Справка В перечень задач, указанных положении об отделе охраны труда в могут быть включены, например, такие:
  3. Эффективное использование правовых инструментов для укрепления финансового положения предприятия, повышения производительности труда и улучшения экономических показателей его работы.
  • Обеспечение безопасности и охраны труда на предприятии;
  • Профилактика и предупреждение нарушения требований охраны труда;
  • Контроль соблюдения требований и нормативов по охране труда, установленных на государственном и отраслевом уровне;

раздела «Функции» определяется направлением деятельности конкретного отдела, а также производственной деятельностью предприятия, его отраслевой принадлежностью, численностью штата и пр.Важно Совет редактора: именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров.Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника. Если сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по-разному.

Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять.На практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 31 октября 2007 г.№ 4412-6.Внимание Текст располагают на бланке предприятия, при этом в нем должны быть

Положения об отделах Положение о структурном подразделении . Положение о структурном подразделении

В этом случае указываются группы специалистов, выполняющие работы по отдельным направлениям, либо вообще отдельные специалисты, а также определяется, в каком порядке утверждаются должностные инструкции специалистов подразделения.

В данном разделе также указывается штатная численность подразделения. Она может приводиться в самом положении или оформляться отдельным приложением. Раздел 5. «Права подразделения».

Прежде чем разрабатывать этот раздел, рекомендуем обратить внимание на порядок разработки раздела «Права» должностных инструкций (см. пункт 3.1 параграфа 3 настоящей главы — с. 66). В отличие от должностной инструкции положение о подразделении наделяет правами не отдельного работника, а все подразделение.

Если есть желание, можно «расписать» права работников.

Но лучше всего привести общий для руководителя подразделения и его работников перечень прав и отдельным блоком выделить права руководителя. Наделяя последнего правами, предпочтение следует отдавать функциональным правам, так как трудовые у него те же, что и у работников подразделения. Приведем весьма общий пример раздела «Права» положения об отделе кадров: V.

Права 1. Отделу кадров для выполнения возложенных на него функций предоставлено право: 1.1.

Контролировать по вопросам, входящим в компетенцию отдела, деятельность структурных подразделений организации и отдельных специалистов.

1.2. Запрашивать от структурных подразделений информацию, документацию и материалы, необходимые для решения вопросов, связанных с выполнением возложенных на отдел задач. 1.3. Приглашать представителей сторонних организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела.

1.4. Вносить через заместителя генерального директора по персоналу на рассмотрение генерального директора предложения по вопросам, входящих в компетенцию отдела. 1.5. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию отдела. 2. Права, предоставленные отделу, реализует начальник отдела, а также работники отдела в соответствии с установленным должностными инструкциями распределением обязанностей.

3.

Положение как организационно-правовой документ

Авторами положения могут быть две и более организации (например, если создается Положения о взаимоотношениях). В этом случае наименования организаций располагаются на одном уровне (если речь идет о компаниях, не подчиненных друг другу), как в Примере 2, и на разных уровнях (если одно учреждение подчинено другому).

  1. Наименование вида документа. Данный реквизит печатается прописными буквами: ПОЛОЖЕНИЕ, точка после него не ставится.
  1. Заголовок к тексту. Набирается с новой строки и отвечает на вопросы: о чем (о ком)? (см. варианты расположения реквизита в Примерах 1 и 2).
  2. Дата документа.

    Датой документа является дата его утверждения. Она проставляется в соответствующем поле утверждающим должностным лицом. Если положение подписывается двумя и более организациями, то его датой будет дата последнего утверждения (см.

    Пример 2).

  1. Регистрационный номер документа.

    Даже если данное положение первое и единственное в своем роде, то номер ему все равно нужно присвоить: государственный стандарт требует нумерации абсолютно каждого документа, созданного в организации. Положение, созданное двумя организациями, получает два номера, которые пишутся через дробь (см.

    Пример 2).

  1. Место составления или издания документа. Этот реквизит оформляется в том случае, если место издания положения нельзя определить по наименованию организации.

    Так, например, для ЗАО «Томские коммунальные системы» заполнять его не требуется, в отличие от ОАО «Средневолжская строительная компания». Если в первом случае ясно, где находится предприятие, то по второму наименованию точное местонахождение организации определить невозможно.

С другой стороны, если документ издается филиалом ЗАО «Томские коммунальные системы», расположенном в районном центре Томской области, то именно этот районный центр и будет указан в качестве места составления документа (см. Пример 1).

  1. Гриф утверждения документа. Обычно положения утверждаются руководителем организации.

Срок хранения положений о подразделении

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Указание заявителем в жалобе на то, что ответ командира ОБДПС ГИБДД МУ МВД России «Иркутское» Е. о сроках хранения видеозаписи (30 суток) противоречит положениям Инструкции по применению в ГУ МВД России по Иркутской области, территориальных органах МВД России на районном уровне Иркутской области видеорегистраторов, установленных в служебных автомобилях подразделений Госавтоинспекции, для фиксации дорожной обстановки, организации хранения и использования аудио-, видеоинформации, полученной в результате их применения, утвержденной приказом ГУ МВД России по Иркутской области от 31 марта 2017 г. N 115, не свидетельствует о неполном либо необъективном исследовании обстоятельств дела, а также о нарушении требований ст.

24.1 КоАП РФ и процессуальных прав заявителя. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:При значительном объеме договорно-правовой работы именно на договорный отдел возлагаются задачи по организации подготовки, визирования, подписания и учета договоров, изменений и дополнений к ним, приложений и пр., а также оперативному систематизированному хранению всех этих договорных документов, мониторингу сроков их хранения и своевременной передаче их на архивное хранение, выдаче копий договоров и их подлинников по запросам как проверяющих лиц, так и сотрудников самой компании и т.д. Указанные задачи обычно фиксируются в положении о договорном отделе и более обобщенно — в положениях о вышестоящих по оргструктуре компании подразделениях, а конкретные трудовые действия работников договорного отдела расписываются в должностных инструкциях и/или трудовых договорах.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:уставом организации, положениями о ее структурных подразделениях; Архив организации создается на правах структурного подразделения, осуществляющего хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда РФ, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности организации, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив, источником комплектования которого выступает организация. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться Уставом Фонда, положениями о его структурных подразделениях, штатным расписанием, планами и отчетами о работе, перечнями документов с указанием сроков их хранения.

Где хранится положение об отделе

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:»Не привлеченная к участию в деле податель жалобы ФИО16, истец ФИО1, третьи лица — ФИО12, ФИО13 в судебное заседание суда апелляционной инстанции не явились, о времени и месте судебного разбирательства извещены надлежащим образом, судебная корреспонденция от ФИО16 возвращена с указанием на то, что она по адресу: Республика адрес не проживает, в отношении остальных вышеперечисленных граждан с указанием на истечение срока хранения. Поскольку о перемене своего адреса в порядке статьи 118 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации податель жалобы, истец и третьи лица суду не сообщали, они применительно к положениям статьи 117 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации и пункта 1 статьи 165.1 Гражданского кодекса Российской Федерации считаются надлежащим образом извещенными об апелляционном рассмотрении дела.

Представитель отдела опеки, попечительства и взаимодействия с медицинскими учреждениями администрации адрес городского округа адрес Республики Башкортостан обратился с заявлением о рассмотрении дела в его отсутствие. В связи с чем, судебная коллегия полагает возможным рассмотрение дела в отсутствие неявившихся.» Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:1.6. Подлинник настоящего Положения хранится у начальника отдела.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:1.6.

Подлинник настоящего Положения хранится у начальника отдела. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, положения, инструкции и другие руководящие материалы вышестоящих органов, касающиеся работы с кадрами, учета личного состава и хранения документов в отделах кадров; положения о проведении аттестации работников, избрания на должность на новый срок и конкурсов на замещение вакантных должностей; порядок оформления материалов по результатам работы аттестационных, конкурсных и квалификационных комиссий; нормативные и другие руководящие материалы по исчислению стажа научно-педагогической работы; положение о стажировке молодых специалистов, окончивших вузы; порядок оформления приема, перевода и увольнения работников, ведения и хранения их трудовых книжек и личных дел, а также учета движения кадров и составления отчетности о состоянии трудовой дисциплины; основы психологии и социологии труда; основы экономики, организации труда и организации опытного (экспериментального) производства; гражданское, трудовое и пенсионное законодательство; правила и нормы охраны труда.

Глоссарий. Положение о структурном подразделении

Положение о подразделении (положение об отделе) — это правовой акт, устанавливающий статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений.

Положение о подразделении может быть типовым и индивидуальным. Типовые положения (например, типовое положение об отделе кадров) разрабатываются для однотипных организаций и структурных подразделений.

При наличии типового положения индивидуальные разрабатываются на его основе (например, положение об отделах банка Н-ского филиала). Таким образом, типовое положение, как пример положения о структурном подразделении, часто используется в практической работе. Не существует нормативно установленных требований к содержанию положения о подразделении.

Типовое положение об отделе может включать следующие разделы:

  1. Общие положения;
  2. Основные задачи;
  3. Функции;
  4. Права;
  5. Ответственность;
  6. Взаимоотношения.

Как правило, при разработке положения о подразделении в разделе «Общие положения» указываются полное официальное наименование подразделения, дата, номер и наименование правового акта, на основании которого создано и действует подразделение, чем руководствуется подразделение в своей деятельности, кем возглавляется и кому подчиняется, порядок назначения и освобождения от должности руководителя подразделения, наличие у подразделения печати. Раздел «Основные задачи» — это перечень крупных задач, решаемых подразделением и определяющих характер и направления деятельности подразделения. В разделе «Функции» перечисляются действия или виды работ, которые должно выполнять подразделение для осуществления поставленных перед ним задач.

Функции должны полностью отражать специфику деятельности подразделения. В разделе «Права» перечисляются права, которыми должен обладать руководитель для эффективной деятельности. Раздел «Ответственность» устанавливает виды дисциплинарной, административной и (при необходимости) уголовной ответственности, которую может нести руководитель подразделения в случае невыполнения подразделением своих обязанностей.

В разделе «Взаимоотношения» регламентируются информационные и документационные потоки подразделения; основные документы, создаваемые им; указывается, с какими подразделениями и организациями осуществляется взаимодействие, какую информацию получает и представляет подразделение; устанавливаются периодичность и сроки представления; в каком порядке и кем рассматриваются возникающие разногласия. Положения о структурных подразделениях визируются руководителем службы кадров, юристом, заместителем руководителя организации, курирующим данное подразделение, а также руководителем других структурных подразделений, с которыми данное подразделение взаимодействует в работе. Положения о подразделениях подписываются руководителем подразделения и утверждаются руководителем организации.

Положение о подразделении может утверждаться распорядительным документом(постановлением, приказом, распоряжением), если одновременно с утверждением документа необходимо дать поручения, связанные с его применением.

Положение о структурном подразделении оформляется на общем бланке организации. Обязательными реквизитами положения о структурном подразделении являются: наименование организации, наименование вида документа, дата и номер документа (при непосредственном утверждении руководителем), место составления, заголовок к тексту, подпись, визы согласования документа, гриф утверждения. Как построить типовое Положение о структурном подразделении в Business Studio и как на его основе построить действующее Положение об отделе (в качестве примера Положения о структурном подразделении рассматривается Положение об отделе кадров) можно подробно посмотреть в методике «».

Апрель 2005г. Поделиться:

Положение об отделе: образец, структура и содержание

Для бюджетных и муниципальных предприятий это требование обязательно, а для коммерческих компаний по желанию. Тем не менее, рекомендуется использовать при создании документов организационно-распорядительного характера указанный ГОСТ.Текст располагают на бланке предприятия, при этом в нем должны быть указаны параметры:

  1. Место составления.
  2. Дата и номер.
  3. Вид документа.

Кроме того, в принятии организационно-правовых документов уровня положения обычно принимают участие несколько должностных лиц в организации, поэтому обязательно отведено место для грифа утверждения и подписей.

Организационные структуры обычно включают в себя эти элементы:

  1. Перечень работ, за которые несет ответственность тот или тот отдел.
  2. Внутренние правила.
  3. Распределение полномочий между руководителями и сотрудниками.
  4. Взаимоотношения между отделами, подчиненность.

Не существует идеальной организационной структуры. Она определяется исходя из этих факторов:

  1. Методы реализации продукции.
  2. Объем ресурсов, размер капитала.
  3. Направление и масштаб деятельности.
  4. Организационная форма.
  5. Технологии, используемые в работе.

Чтобы структура была эффективной, нужно ее постоянно анализировать.

На основании данных анализа рекомендуется менять организационную схему.Общая структура компании включает в себя эти элементы:

  1. Производство.
  2. Обслуживающие отделы.
  3. Руководство.

Рассмотрим субъекты организационной структуры на примере швейного предприятия:

  1. Руководство: гендиректор.
  2. Обслуживание: бухгалтер, уборщики.
  3. Изготовление: швеи, упаковщики.

Чем больше организация, тем сложнее и разнообразнее ее структура.Раздел об ответственности считается одним из важнейших в акте (например, в положении о юридическом отделе организации, образец которого был представлен выше).

Главбух-инфо

3. Задачи и функции архива 3.1. Основными задачами архива являются: — комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего положения; — учет, обеспечение сохранности, создание НСА, использование документов, хранящихся в архиве; — подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение; — осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве Предприятия.