При слиянии ао куда что делать с сотрудниками
Оглавление:
- Увольнение при реорганизации предприятия
- Что делать с сотрудниками при реорганизации предприятия в 2023 году?
- Особенности увольнения работников при реорганизации предприятия
- Что нужно знать про увольнение в связи с реорганизацией
- Присоединение: бухгалтерская и налоговая отчетность
- Что происходит с отчетностью при слиянии, присоединении и разделении ООО
- Этапы реорганизации юридического лица: документы, сроки и другие нюансы
- Увольнение при реорганизации предприятия: особенности увольнения в 2020 году
- Оформление трудовых отношений при реорганизации
- Кадровые нюансы при реорганизации компании
- Началась реорганизация? Отставить панику!
- Как провести реорганизацию в форме слияния
- Реорганизация в форме слияния: как действовать бухгалтеру
Увольнение при реорганизации предприятия
Если же положения договора не меняются, согласие оформлять не нужно. Изменение условий договора закрепляется дополнительным соглашением к нему.
Уволиться при реорганизации можно как по собственному желанию, так и по пп. 6 или 7 ст. 77 ТК РФ. Все зависит от конкретной ситуации. Как уволиться при реорганизации: пошаговая инструкция Если сотрудник не согласен работать в новых условиях и хочет уволиться по п.6 ст.
77 ТК РФ, достаточно сделать несколько шагов:
- Составить письменный отказ от работы в связи с изменением собственника имущества. Отказ подается в отдел кадров или напрямую руководителю. Руководитель составляет приказ об увольнении, знакомит увольняющегося с ним под роспись.
В дальнейшем договор прекращается в общем порядке: заполняются личная карточка и трудовая книжка, выдаются документы и окончательный расчет.
Рассмотрим практический пример увольнения по п.6 ст. 77 ТК РФ: Работников уведомили о предстоящем слиянии с другой компанией. Один из них не согласился работать там и подал письменный отказ, сославшись на п.6 ст.
77 ТК РФ. Впоследствии договор был расторгнут по указанной статье. Еще один пример, но уже об увольнении по п.7 ст.
77 ТК РФ: Собственники компании решились на реорганизацию путем присоединения к другой фирме. Персонал об этом оповестили письменно за 2 месяца.
После перехода компании к другим собственникам изменились условия трудового договора по части, не касающейся трудовой функции сотрудника.
Ему была предложена другая вакансия, от которой он отказался. В связи с этим трудовой договор расторгли по п.7 ч.1 ст.
77 ТК РФ. Содержание и образец уведомления Уведомление направляется каждому работнику старым собственником. В нем он может предложить отказаться от продолжения работы в связи с изменением владельца имущества компании, сославшись на п.6 ч.1 ст. 77 ТК РФ. Что еще указывается в уведомлении: название предприятия; Ф.И.О., должность руководителя; Ф.И.О., должность работника;
Что делать с сотрудниками при реорганизации предприятия в 2023 году?
При этом основанием увольнения в таком случае будет п.
9 .Если компания проводит официальное сокращение штата, положено выходное пособие по ст.
178 ТК РФ.Таким образом, по закону сама по себе реорганизация фирмы не является поводом для расторжения трудовых отношений с работниками. Однако увольнение возможно при появлении сопутствующих оснований (нежелание переходить на новое рабочее место, сокращение штата или численности трудящихся и т.д.).В Гражданском кодексе РФ (ГК РФ) предусмотрено пять видов реорганизации организаций:
- разделение;
- преобразование.
- слияние;
- присоединение;
- выделение;
И только при преобразовании для сотрудников не меняется практически ничего.
Например, когда компания преобразуется из закрытого акционерного общества в общество с ограниченной ответственностью, причин для увольнения не возникает.В остальных случаях при реорганизации возможны увольнения по следующим причинам:
- сокращение численности или штата работников организации. Например, при слиянии, в новой компании, образовавшейся после слияния двух старых, нет возможности трудоустроить двух директоров, двух заместителей директора, двух главных бухгалтеров;
- сотрудник может отказаться продолжать работу в связи с изменением условий трудового договора. Например, в обеих компаниях до слияний был юридический департамент, после слияния одному из руководителей такого подразделения предложили возглавить юридический департамент новой компании, другому – стать его заместителем. Не каждого сотрудника понижения в должности может удовлетворить;
- сотрудник просто может отказаться продолжать работу в связи с реорганизацией.
При оформлении сокращения штата необходимо выполнить довольно много действий, цель которых – осуществить реорганизацию численности сотрудников с максимально возможными негативными последствиями. Ведь ни для кого не секрет, что сокращение для сотрудника – процедура неприятная. Работодателю важно не допускать ошибок,
Особенности увольнения работников при реорганизации предприятия
4 ч.1 статьи 81 ТК РФ, обязательно проставляется дата и номер приказа с решением; не позднее дня увольнения совершается расчет с работниками, им выплачиваются все причитающиеся суммы (кроме зарплаты, не отгулянного отпуска и выплат, предусмотренных трудовым договором, работодатель также обязан выплатить компенсацию в размере трех месячных заработков топ-менеджерам, такая необходимость закреплена в статье 181 Т РФ).
Тогда вопрос можно будет решить по соглашению сторон или же уволив человека за какой-либо проступок или профнепригодность. Иногда реорганизация сопровождается серьезными кадровыми перестановками. Например, на новом предприятии может существенно снизиться численность рабочих, из-за чего придется сокращать текущий состав.
В этом случае проводить процедуру увольнения нужно уже не вследствие реорганизации, а из-за сокращения на предприятии. Такое увольнение требует не только выплатить компенсацию и сохранить за сотрудником средний заработок на время поиска нового места работы, но и .
Более того, существуют категории работников, которых уволить нельзя даже в случае сокращения. Есть и список тех, кто обладает преимущественным правом на сохранение должности в виду особых обстоятельств. Все это работодатель должен обязательно учесть при принятии решения об увольнении.
4 августа 2023 г. 18 мая 2023 г.
· 23 марта 2023 г.
Особенности сокращения штата при реорганизации в форме присоединения: какая фирма попрощается с сотрудниками?
Кроме того, необходимо внести запись в трудовую книжку.Поскольку Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, не регулирует порядок внесения в трудовую книжку подобных записей, предполагается, что запись в данном случае должна быть аналогичной записи об изменении наименования организации (п. 3.2 указанной инструкции), например: «Муниципальное унитарное предприятие «Факел» реорганизовано в форме преобразования в закрытое акционерное общество «Светоч» с 15.07.2014″.Если грядет сокращение, работодатель должен поступить следующим образом:
Сообщить служащим о реорганизации фирмы не менее, чем за 2 месяца в письменно, в сообщении указать все изменения в условиях договора и работы.Предупредить письменно персонал о сокращении (в соответствии со ст.180 Трудового кодекса).Сообщить о своих действиях службе занятости и профсоюзу — если сокращение массовое, это необходимо сделать не менее, чем за 3 месяца до увольнений.
В остальных случаях — 2 месяца.Предложить служащим, которые подлежат сокращению, другие свободные вакансии на новом предприятии, если такие имеются. Это могут быть должности ниже по заработной плате и квалификации.Если труженик отказался от предложенных вакансий или таковых не имеется, работник увольняется в момент, когда наступает реорганизация.Составляется соответствующий приказ об увольнении.В день увольнения служащим выдается трудовая книжка и справка о доходах за 2 последних года.Проводится полный расчет и выдача выходного пособия и прочих выплат, предусмотренных ТК, в том числе ст.178 этого кодекса.Перед организацией, которая решилась на реорганизацию предприятия, стоит непростая задача – решить, какая разновидность процедуры будет применена. От этого зависит порядок действий и прочие нюансы.
Специалисты рекомендуют не принимать решение без предварительной консультации с грамотным юристом.
Что нужно знать про увольнение в связи с реорганизацией
Разберемся с довольно редким основанием увольнения — в связи с реорганизацией. Один из моих клиентов рассказал о такой ситуации:«У меня предстоит реорганизация учреждения в порядке присоединения.
Так как в моей практике это впервые, я немного в растерянности. Уведомления подготовила, но возникло много вопросов.
Если работник отказывается, то я должна его уволить по истечению 2 месяцев по п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ ? И кроме компенсации за неиспользованные дни отпуска, ему полагается ещё что-то?
И если работник согласен, то в этом случае делаю запись в книжке о реорганизации и оформляю перевод, или это правоприемник сделает?» Давайте разбираться.
Реорганизация работодателя (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) либо изменение типа государственного или муниципального учреждения не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации или учреждения (ч. 5 ст. 75 ТК РФ). Работников не требуется увольнять и принимать на работу в новую организацию, в том числе, в порядке перевода. «Прежнему» работодателю необходимо издать приказ о реорганизации, уведомить работников о реорганизации.
А «новому» работодателю:
- утвердить штатное расписание для организации;
- издать приказ о признании работников прежней организации работниками новой организации;
- заключить с ними дополнительные соглашения к трудовым договорам об изменении сведений о работодателе и/или условий трудового договора;
- внести соответствующую запись в трудовые книжки и/или сведения о трудовой деятельности по аналогии с записью о переименовании организации (Доклад Роструда за II квартал 2019 года).
При этом перевода работников (в т.ч. в увольнения в порядке перевода к другому работодателю) не происходит.
«Прежний» работодатель должен предупредить работников о предстоящей реорганизации заблаговременно, так как работники должны иметь возможность воспользоваться своим правом на отказ от работы в реорганизованной организации (ч. 6 ст. 75 ТК РФ, Доклад за II квартал 2019 года (п.
1.2, вопрос 2). Сроки уведомления работников о реорганизации законом не предусмотрены. Поэтому можно установить срок уведомления по своему усмотрению.
В уведомлении целесообразно указать разумный срок для увольнения по этому основанию (чтобы успеть подготовить все необходимые документы и дать работнику время принять решение). Если условия трудового договора не меняются, отдельного согласия работника на продолжение работы после реорганизации не требуется. В случае отказа работника трудовой договор с ним прекращается на основании п.
6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Отказ должен быть получен в письменной форме. Оформление кадровых документов, в том числе при отказе работника от продолжения работы в связи с реорганизацией производит «новый» работодатель (ст.
1 ст. 57, ст. 72 ТК РФ). Если реорганизация повлечет для работника изменение условий трудового договора, то работодателю при отсутствии согласия работников необходимо выполнить процедуру, предусмотренную ст. 74 ТК РФ, в том числе уведомить работника о реорганизации не позднее чем за 2 месяца (ч.
2 ст. 74 ТК РФ). Выходное пособие при увольнении работника по п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ не выплачивается, за исключением случаев, когда такая выплата предусмотрена в коллективном или трудовом договоре (ч. 8 ст. 178 ТК РФ). При этом, по мнению Минфина, прежняя компания должна сама предоставить сведения о доходах сотрудников по форме 2-НДФЛ с начала года до момента прекращения деятельности, а не правопреемник (Письмо Минфина от 19.07.2011 No 03-04-06/8-173).
Приходилось ли вам увольнять работников на основании п.
6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в связи с его отказом от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, изменением подведомственности (подчиненности) либо ее реорганизацией, изменением типа государственного или муниципального учреждения? Возникали ли сложности с оформлением, с работниками? «» : Теги:
- , директор учебно-консалтингового центра «Мир трудовых отношений», эксперт по трудовому праву
- Добавить свое предложение
Присоединение: бухгалтерская и налоговая отчетность
Тогда предполагаемый срок будет сдвинут.
По общему правилу, если присоединяемая компания не успела сдать налоговые декларации и уплатить налоги, сделать это должен правопреемник по месту своего учета или учета объекта (например, объекта недвижимости или транспортного средства).
А если после реорганизации обнаружены ошибки, то правопреемник сдает и уточненные декларации, ; , ; . Специальные сроки для этого при реорганизации не установлены.
Руководствоваться надо общими нормами, .
Информация об объектах учета, состав доходов и расходов присоединяемого общества, их оценка для целей исчисления налогов определяются по данным налогового учета на дату завершения присоединения. Чтобы правильно организовать налоговый учет после присоединения, необходимо получить от присоединяемого общества, помимо первичных документов, правоустанавливающих документов на объекты учета и налоговых деклараций, еще и налоговые регистры, справки, расчеты, расшифровки, счета-фактуры. Если запись о прекращении деятельности присоединяемого общества в ЕГРЮЛ внесена в 2019 г., то налоговую декларацию по налогу на прибыль следует представить и налог уплатить не позднее 30 марта 2020 г.
Поскольку 28 марта 2020 г. — выходной день, срок переносится на ближайший рабочий день, . Срок представления налоговой декларации по налогу на имущество — не позднее 30 марта 2020 г.
Срок уплаты налога устанавливают субъекты РФ, . Представить налоговую декларацию по НДС за последний налоговый период присоединенного общества, за который оно не успело отчитаться, правопреемник должен не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом, , .
Уплатить налог ему нужно как обычно: равными долями не позднее 25-го числа каждого из 3 месяцев, следующего за истекшим кварталом.
Внимание Налоговую декларацию по транспортному налогу начиная с декларации за 2020 г.
подавать в ИФНС не нужно, . Если в результате присоединения правопреемнику передаются транспортные средства, то представить за последний календарный год налоговую декларацию по транспортному налогу придется правопреемнику.
Что происходит с отчетностью при слиянии, присоединении и разделении ООО
6-НДФЛне позднее установленных сроков представления отчета за период, в котором произошла реорганизацияРасчет по страховым взносампозднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом, в течение которого произведена реорганизацияТо же касается и уплаты налогов в бюджет: эта задача при реорганизации юридического лица возлагается на ликвидационную комиссию (п. 1 ст. 49 НК РФ).Если же фирма-предшественник не оплатила в полном объеме налоги, обязанность возлагается на правопреемника.Такском— аккредитованный (по новым правилам) удостоверяющий центр.
Если вам нужна электронная подпись для проведения сделок, закупок, доступа к личным кабинетам, для иных целей или ЭЦП нужны для сотрудников, выпустит для вас квалифицированную электронную подпись.
Если у вас есть действующая КЭП, то выпуск можно провести удаленно.
- Передаточный акт обязателен при реорганизации в форме разделения. Без него откажут в государственной регистрации нового общества.
- При проведении реорганизации (в т. ч. форме слияния, разделения и присоединения) ответственность за сдачу отчетности преимущественно ложится на компанию-правопреемника.
- Бухгалтер прежней компании формирует заключительную бухгалтерскую отчетность, бухгалтер новой — оформляет вступительный бухгалтерский баланс, в который включаются и активы, и обязательства предшественника.
- Сроки сдачи отчетности остаются те же.
- При подаче декларации НДС за отчетный период, в котором произошла реорганизация, нужно объединить и свои операции и операции компании-предшественника в одном документе.
Разобраться и с бухгалтерской, и с налоговой отчетностью при реорганизации компании поможет сервис . Это подготовка электронных отчетов в соответствии с требованиями ФНС, автоматическая проверка на ошибки, круглосуточная поддержка и консультации.
: Теги: Пост написан компанией Это авторский материал.
Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано.
Создайте свой блог, выскажитесь и станьте суперзвездой «Клерка»
Этапы реорганизации юридического лица: документы, сроки и другие нюансы
представляется в течение 5 дней со дня поступления в налоговый орган письменного запроса. В соответствии с направить запрос о проведении сверки и получить акт можно в течение следующего дня после дня составления такого акта следующими способами:
- в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи;
- через личный кабинет налогоплательщика.
Итак, сведения о реорганизации дважды опубликованы в журнале «» с интервалом в месяц.
Теперь самое время вновь создаваемому юрлицу начать собирать все необходимые документы для представления в регистрирующий орган. Для каждой формы реорганизации предусмотрен свой пакет документов.
Документ Преобразование Слияние Разделение Выделение Присоединение Заявление о регистрации () + + + + — Заявление о внесении записи о прекращении деятельности присоединенного юрлица () — — — — + Учредительные документы (2 подлинных экземпляра — если подаются лично или по почте, в 1 экземпляре — если в электронном виде) + + + + — Документ об уплате государственной пошлины (4 000 руб.) + + + + — Доказательства уведомления кредиторов (копии публикаций в «Вестнике государственной регистрации» и писем юрлица, направленных в адрес его кредиторов) + + + + — Передаточный акт — — + + — Договор о слиянии (1 подлинный экземпляр) — + — — — Договор о присоединении — — — — + Обратите внимание на то, что документ, подтверждающий представление сведений в органы Пенсионного фонда, не обязателен.
Об этом предупреждает ФНС на официальном сайте. Необходимую информацию у территориального органа Пенсионного фонда налоговый орган запрашивает самостоятельно.
При госрегистрации юрлица, создаваемого путем реорганизации в форме присоединения, заявителем выступает руководитель постоянно действующего исполнительного органа присоединяемого юрлица.
В регистрирующий орган необходимо представить договор о присоединении.
В нем обязательно должны быть прописаны положения о порядке и сроках проведения совместного общего собрания участников, а также изменениях, которые вносятся в общество, к которому осуществляется присоединение.
Увольнение при реорганизации предприятия: особенности увольнения в 2020 году
Но всё же некоторые условия осуществления производственной деятельности могут измениться, к примеру:
- рабочий график.
-
местоположение предприятия;
- методы начисления зарплаты;
- способы расчёта и выплаты премий;
Если сотрудника не устраивают новые условия работы, то ему необходимо подать руководителю заявление на увольнение. Но причиной завершения взаимоотношений в документе следует указать личное нежелание специалиста продолжать работу в связи с реорганизацией фирмы.
Предприятия, проходящие эту форму реорганизации, осуществляют добровольное слияние в единую организацию. Целью такого слияния чаще всего является усиление конкурентоспособности. О подобных изменениях извещать персонал компаний нет необходимости, так как все специалисты сохраняют свои рабочие места.
Но в том случае если гражданин отказывается работать в соответствии с новыми условиями договора, который неизбежно влечёт за собой изменение правового статуса фирмы, то он имеет право уволиться.
При выделении, присоединении или преобразовании компании юридическое лицо заканчивает свою производственную деятельность, что всегда влечёт за собой увольнение работников.
Перед этим наниматель обязан в письменном виде уведомить всех сотрудников о будущих переменах. Извещение следует составлять в двух экземплярах, один из которых вручается работнику, на другом гражданин расписывается, подтверждая факт получения извещения и ознакомления с изложенной в нём информацией.

Все работники должны получить уведомления за 2 месяца до начала реорганизации.
Это период позволяет специалисту найти новое место работы, а работодатель имеет возможность подготовить документацию, необходимую для правильного увольнения сотрудника.
Оформление трудовых отношений при реорганизации
У такого сотрудника нет необходимости писать никаких новых заявлений на отпуск и перечислению пособия.
Если сотруднику ещё производят ежемесячные выплаты пособия по уходу за ребёнком до полутора лет, «старая» компания начисляет и выплачивает его до момента прекращения деятельности, а компания-правопреемник начинает его выплачивать в том же размере со дня перехода к ней работника.По мнению Минфина прежняя компания должна сама предоставить сведения о доходах сотрудников по форме 2-НДФЛ с начала года до момента прекращения деятельности, а не правопреемник (Письмо Минфина от 19.07.2011 No 03-04-06/8-173).Компания-правопреемник будет предоставлять работникам стандартные налоговые вычеты с момента начала их работы в этой компании с учётом зарплаты, полученной с начала того календарного года, в котором проведена реорганизация.Как поступить с сотрудником, который получал у прежнего работодателя имущественный вычет? Как вам известно, в уведомлении, выданным ФНС, с подтверждением права на вычет прописывается наименование конкретного работодателя.
Следовательно, чтобы получить оставшуюся часть вычета, сотруднику нужно получить ещё одно уведомление, передать его бухгалтеру новой компании.
Вычет будет предоставляться с месяца, в котором работник принёс новое уведомление и написал заявление на вычет.Расчёт базы по страховым взносам происходит нарастающим итогом с начала года. После достижения базой предельной величины (в 2020 г. — 1 392 000 руб.), взносы будут исчисляться по тарифу 10%.
Отсюда очень часто возникает вопрос: можно ли организации-правопреемнику при определении базы по страховым взносам зачесть выплаты работников за этот же год, но из прежней организации?Увы, ответ вас не порадует — этого делать нельзя. По мнению Минздравсоцразвития России, в случае реорганизации, базу для начисления страховых взносов, сформированную до реорганизации, организация-правопреемник учесть не вправе.
Выходит, что если до реорганизации у сотрудника база по страховым взносам достигла предела
Кадровые нюансы при реорганизации компании
Что делать с ними при реорганизации?
Их необходимо также уведомить о начале соответствующей процедуры. Расторжение трудового договора возможно только по собственному желанию работницы, которая находится в отпуске по беременности и родам (декретном отпуске). Увольнение по инициативе руководителя организации в период реорганизации не допускается.
Такие гарантии для данной категории работников закреплены в ст.
261 ТК РФ. Таким образом, даже если работница откажется от работы в новой организации, уволить её нельзя. А в случае перевода такой работницы на другую должность с ней заключается дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении трудовой функции работника.
Оформить необходимые документы по переводу можно и не выходя из декретного отпуска на работу, поскольку закон позволяет это сделать.
Спецоценка условий труда Ещё один практический вопрос, который встаёт перед руководителем реорганизованной организации: нужно ли проводить внеплановую специальную оценку условий труда?
Обычно при реорганизации создаются новые рабочие места.
В соответствии с п. 1 ч. 1 ст.
17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест является основанием для проведения внеплановой спецоценки на указанных рабочих местах. Сама по себе процедура реорганизации компании не является основанием для проведения внеплановой спецоценки.
В Письме от 03.11.2016 № 15-1/ООГ-3913 Минтруд России обратил внимание на норму ч.
3 ст. 17 Федерального закона № 426-ФЗ, согласно которой внеплановую спецоценку можно не проводить при реорганизации работодателя, сопровождающейся в том числе изменением штатного расписания, состава и наименований структурных подразделений, а также наименований рабочих мест и профессий (должностей) работников, занятых на данных рабочих местах, когда новые рабочие места не вводились, а условия труда на существующих рабочих местах не менялись.
Работник по решению суда восстановлен на работе А что, если работника восстановили на
Началась реорганизация? Отставить панику!
Но только если вы до этого не были включены в план Во-первых, если решение о реорганизации принято после отчетной даты, но до даты подписания бухгалтерской отчетности, необходимо в пояснениях к этой отчетности указать на тот факт, что с такого-то числа компания находится в процессе реорганизации. А также кратко описать это событие — в какой форме, кто участвует в реорганизации, а также последствия этого события, например прекращение деятельности для присоединяемой или сливающейся организации.
Допустим, решение о реорганизации принято 20 февраля 2014 г., поэтому, если отчетность за 2013 г.
еще не подписана, в пояснениях нужно указать на это событие. Все это справедливо и в той ситуации, когда решение о реорганизации принято в 2013 г. и отчетность представляется за 2013 г.
Стоит отметить, что бо´льшая часть заинтересованных пользователей вашей бухгалтерской отчетности к моменту ее составления и подписания уже осведомлена о начавшейся реорганизации: и налоговый орган, и кредиторы, и дебиторы, и работники, не говоря уже об участниках, которые собственно эту реорганизацию и затеяли.
Эта информация может быть интересна только для ваших потенциальных инвесторов и заимодавцев (кредиторов), которым небезразлично финансовое состояние вашей организации (при выделении и присоединении). Во-вторых, при реорганизации в форме выделения к новой организации может перейти часть активов и обязательств, которые представляют собой отдельный бизнес. Например, фитнес-центр может выделить в отдельную фирму парикмахерскую.
В этом случае имеет место прекращаемая деятельность. А значит, в пояснительной записке нужно раскрыть, с какой даты началась реорганизация и когда планируется ее завершение, а также указать стоимость активов и обязательств, которые планируется передать в новую компанию. В отчете о финансовых результатах и отчете о движении денежных средств отдельно нужно показать те суммы, которые относятся к тому виду деятельности, которым будет заниматься новая организация после завершения реорганизации.
Как провести реорганизацию в форме слияния
7 ст. 15 ФЗ «Об акционерных обществах» № 208 от 26.12.1995 в редакции от 01.09.2016], раскрывающий порядок и условия слияния ликвидируемых предприятий; уведомляют налоговую, фонд социального страхования и пенсионный фонд о начале процедуры; проводят инвентаризацию имущества и долгов; готовят технические документы на основные средства, чтобы оформить их на новую компанию; публикуют сведения о слиянии компании в СМИ; уведомляют кредиторов всех ликвидируемых компаний; формируют передаточный акт в каждой ликвидируемой компании; оплачивают госпошлину за регистрацию новой компании; открывают банковские счета для новой компании и закрывают (или перерегистрируют) банковские счета ликвидируемых компаний; переводят, сокращают и мотивируют персонал в процессе реорганизации.
формируют заключительную бухгалтерскую отчетность [п. 9 Приложения к Приказу № 44 Н от 20.05.2003 г № 44Н «Об утверждении Методических указаний по формированию бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации организаций] на день, предшествующий государственной регистрации новой компании; передают активы (перерегистрируют) и обязательства в новую компанию по передаточным актам; формируют вступительную бухгалтерскую отчетность (объединительный баланс) на дату государственной регистрации новой компании; оформляют разрешительные документы (лицензии, сертификаты, членство в СРО и пр.) на новую компанию, если это нужно для основной деятельности; передают (объединяют) базы данных ликвидируемых компаний, автоматизируют объединенный учет в новой компании.
Особое внимание уделите оценке активов и обязательств, которые передаете в новую компанию.
Активы можно передать по остаточной, текущей или первоначальной стоимости [п. 7 Приложения к Приказу № 44 Н от 20.05.2003 г № 44Н «Об утверждении Методических указаний по формированию бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации организаций] – по выбору учредителей.
Реорганизация в форме слияния: как действовать бухгалтеру
После слияния вновь созданная компания «наследует» договорные отношения реорганизованных юридических лиц.
Но сами договоры по-прежнему заключены от имени предшественников. Возникает вопрос: нужно ли подписывать дополнительные соглашения о замене сторон сделки?
Или можно просто разослать контрагентам информационные письма, в которых указаны название и реквизиты компании-правопреемника? Мы считаем, что допсоглашения не нужны, ведь ко вновь созданной организации переходят все права и обязанности каждой из компаний-предшественников по передаточному акту (п.
1 ст. 58 ГК РФ). Это относится и к договорным отношениям.
Значит, для продолжения сотрудничества с поставщиками и клиентами достаточно выписки из ЕГРЮЛ и передаточного акта. Что касается накладных, актов выполненных работ и счетов-фактур, то до даты слияния они выписываются от имени предшественников, на дату слияния и далее — от имени правопреемника.
Часто бухгалтеры сомневаются, должна ли компания-предшественник перед слиянием закрыть свой расчетный счет. Подобная обязанность законом не предусмотрена.
Иными словами, организация может передать счет правопреемнику, как и любое другое имущество и обязательства.
Для этого достаточно принести в банк новые учредительные документы и переоформить карточку с подписями. Вновь образованная организация является единственным правопреемником, и к ней переходит обязанность по уплате налогов за все реорганизованные компании (п. 4 ст. 50 НК РФ). В связи с этим инспекторы должны перенести остатки из карточек расчетов с бюджетом каждого предшественника на лицевой счет правопреемника.
По возможности организации-предшественники должны отчитаться по всем налогам до момента слияния, то есть до внесения записи в единый госреестр. Но на практике они, как правило, не успевают этого сделать.
Тогда уже на следующий день после реорганизации инспекторы по месту учета предшественника отказываются принимать декларации.