Главная - Статьи - При увольнении когда работодатель должен выплатить расчет

При увольнении когда работодатель должен выплатить расчет


При увольнении когда работодатель должен выплатить расчет

Расчет сотрудника при увольнении: сроки выплаты


 Из статьи вы узнаете: Процедура увольнения подробно описана в Трудовом кодексе.

Здесь важно правильно оформить документы, а также соблюсти размер и сроки выплаты расчета при увольнении.

Расторжение трудовых отношений возможно, как по личной инициативе, так и за какие-либо проступки.

В любой ситуации работник должен чётко знать, какие суммы полагаются ему, когда их обязаны перечислить, и, что делать, если работодатель не торопится с выплатой.

Сегодня дадим ответы на все интересующие вопросы.

Расчет при увольнении – это выплата всех причитающихся работнику денежных средств. Состоит общая сумма из следующих элементов:

  • Заработная плата. Рассчитывается по формуле: Оклад / Количество смен в месяце × Количество отработанных смен. Сюда же суммируются премии и надбавки, если они предусмотрены трудовым договором.
  • Компенсация за неиспользованный отпуск. По общему правилу работник имеет право на отпуск, отработав не менее полугода. Но по договоренности с работодателем отпуск можно взять и раньше. В случае увольнения у сотрудника есть выбор: отгулять неиспользованный отпуск или же забрать деньги. Для расчета бухгалтер просто умножает средний дневной заработок на количество неотгулянных дней.
  • Выходное пособие. Полагается, если трудовые отношения прекращаются в связи с оптимизацией (сокращением штата) или ликвидацией работодателя. Размер компенсации составляет средний месячный заработок. Такую выплату можно получать до трех месяцев, если в течение этого времени не получается найти работу. Но только при условии постановки на учет в службе занятости.
  • Помимо начислений при увольнении с работника могут удерживать некоторые суммы. Например, за неотработанные дни отпуска (если увольнение происходит до конца года, за который работник уже получил отпуск) или аванс, полученный в счет зарплаты (если он не был впоследствии отработан). Всё это считается долгом работника, который вычитается из суммы, начисленной при увольнении.

Все полагающиеся работнику суммы выплачиваются в день его увольнения, то есть в последний рабочий день. Если в этот день сотрудника не было на месте (отпуск или больничный), то ему необходимо написать отдельное заявление на расчет.

В этом случае деньги должны поступить на следующий рабочий день.

Большинство коммерческих организаций, а также госструктуры используют безналичный расчет со своими сотрудниками. То есть работник получает зарплату и иные выплаты на банковскую карту.

Тоже самое касается и выплат, положенных при увольнении.

Но некоторые частные бизнесмены до сих пор выдают зарплату наличными. Соответственно, за расчетом увольняемый работник должен прийти лично.

Если работник не подошел в назначенный день, деньги передаются на хранение в банк (депонируются). Это . Работник за две недели должен предупредить о предстоящем увольнении.

Последующие 14 дней сотрудник обязан отработать в компании.

Этот срок дается для завершения начатых проектов, передачи своего участка другому специалисту, поиска замены для увольняемого работника. В последний день двухнедельной отработки с сотрудником производится окончательный расчет. Ему выплачиваются заработная плата и компенсация за неиспользованные отпуска.

Выходное пособие в данном случае не предусмотрено. Работник и работодатель обоюдно достигают согласие по всем существенным условиям увольнения.

Например, в соглашении прописывается, нужна отработка или нет.

Если инициатором увольнения выступает работодатель, работник вполне может просить выплату выходного пособия, даже если это не предусмотрено внутренними документами организации. Или же наниматель может простить работнику имеющийся за ним долг (неотработанные дни отпуска, авансовые платежи).

Единственное, нельзя договориться и перенести на более поздний срок окончательный расчет.

Он по-прежнему производится не позднее даты увольнения.

В некоторых случаях сотруднику возможно уйти и без отработки:

  1. По соглашению с работодателем.
  2. При наличии уважительных причин, по которым работник не сможет продолжать дальнейшую работу. Это зачисление в образовательное учреждение или необходимость продолжить учебу, выход на пенсию, различные семейные обстоятельства (переезд вслед за командированным супругом, по состоянию здоровья, уход за ребенком или больным родственником).
  3. Если работодатель нарушает трудовые права работника (невыплата зарплаты, не соблюдение режима труда и отдыха). Важно понимать, что все нарушения должны быть установлены официально контролирующими органами (трудовыми инспекциями, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам) или судебным решением.

Работнику требуется написать заявление с просьбой уволить с определенного времени (конкретная дата) без отработки, и указать причину.

Окончательный расчет производится в последний день работы.
Существует еще несколько неофициальных способов, как избежать отработки:

  1. Взять отпуск. В этом случае последний день отпуска – это и будет последний рабочий день. То есть расчетные переведут по окончанию отпуска.
  2. Уйти на больничный. После извещения работодателя об увольнении можно оформить больничный лист. В таком случае отработка будет идти, пока работник сидит на больничном. Увольнение происходит по истечении 2-недельного срока с момента написания заявления. Этим же днем с сотрудником производят окончательный расчет.

Прогул – это отсутствие на работе без веских причин в течение дня или свыше 4 часов.

Сюда относится невыход на смену, оставление рабочего места, самовольный уход в отпуск. Работодатель обязан выяснить, имелись ли у сотрудника уважительные причины. К таковым относят, например, ухудшение состояния здоровья, о котором работник не смог своевременно известить (травма, приступ), арест, задержка рейса, необходимость ухода за малолетним ребенком.

К таковым относят, например, ухудшение состояния здоровья, о котором работник не смог своевременно известить (травма, приступ), арест, задержка рейса, необходимость ухода за малолетним ребенком. В каждом случае уважительность причин будет оценивать руководство. Увольнение происходит в несколько этапов:

  1. Фиксация факта прогула;
  2. Служебное расследование: объяснения от работника или его поиск (если не выходит на связь);
  3. Увольнение.

Расчет производится с работником в день его увольнения, то есть издания приказа о расторжении трудового договора.

Если имеет место длительный прогул (сотрудник так и не вышел на работу), увольнение происходит с даты, предшествующей дню невыхода. Соответственно заработная плата начисляется только за период работы до прогула.

Денежные средства перечисляются работнику на карту в день увольнения. Если отыскать работника так не удалось или на предприятии действует наличный расчет, начисленные суммы выплачиваются на следующий день после соответствующего требования. За задержку окончательного расчета для работодателя законом предусмотрена ответственность: материальная – выплата процентов за каждый день просрочки (ст.

236 ТК РФ), административная – штраф (ч. 6,7 ст. 5.27 КоАП РФ), и даже уголовная – вплоть до лишения свободы (ст. 145.1 УК РФ). Если руководитель добровольно отказывается рассчитать увольняемого сотрудника или не спешит с выплатами, можно смело обращаться в трудовую инспекцию, прокуратуру или в суд.

Источники: Теги по теме

Окончательный расчет при увольнении

Таким образом, у нанимателя возникла обязанность произвести с истицей окончательный расчет не позднее 27.08.2016. Однако выплата причитающихся истице сумм была произведена лишь 30.09.2016 по вине нанимателя, так как у него не имелось каких-либо уважительных причин для отказа истице в выплатах.

Судебная коллегия определила, что период задержки расчета без уважительных причин составляет 34 календарных дня (с 27 августа по 29 сентября 2016 г.). Именно за этот период с нанимателя необходимо взыскать в пользу истицы средний заработок за задержку расчета при увольнении.

Доводы истицы о вынужденном характере подачи заявления, в котором она отказалась от получения причитавшихся ей сумм, какими-либо объективными данными не подтверждены и опровергаются письменными уведомлениями, направленными на ее имя как нанимателем, так и районным отделом ФЗСН, согласно которым истице предлагалось возвратить незаконно полученное пособие по уходу за ребенком в возрасте до трех лет.

При наличии таких данных, с учетом отсутствия вины нанимателя в задержке расчета в день увольнения у суда не имелось оснований исчислять период задержки окончательного расчета при увольнении начиная с 24.06.2016.

Решение районного суда от 20.10.2016 Определение судебной коллегии по гражданским делам областного суда от 15.12.2016 Задержка окончательного расчета при увольнении является нарушением законодательства о труде. В связи с этим могут быть привлечены, в частности: — к дисциплинарной ответственности в виде выговора, замечания и т.д.
В связи с этим могут быть привлечены, в частности: — к дисциплинарной ответственности в виде выговора, замечания и т.д.

— должностные лица нанимателя, непосредственно виновные в задержке расчета ; — административной ответственности в виде штрафа — наниматель и его уполномоченное должностное лицо, нарушившие порядок и сроки выплаты заработной платы (что имеет место при задержке расчета) . Обратите внимание! Лица, работающие по гражданско-правовому договору, не имеют права на взыскание среднего заработка за задержку расчета.

Ответственность за нарушение обязательств в данном случае регулируется гражданским законодательством. Понравилась статья? Поблагодарите автора.

Что делать и куда обращаться, если при увольнении не выплачен расчет

3451 Содержание страницы Увольнение работника может происходить по многим причинам, но одно правило должно соблюдаться неукоснительно: полный расчет всех причитающихся сумм с выдачей всех оформленных документов, которые могут понадобиться при последующем трудоустройстве. К сожалению, ему следуют далеко не все работодатели. Вначале напомним, что по указанной проблеме говорит закон.

Во-первых, согласно ст. 140 ТК РФ в день увольнения сотруднику должны быть сделаны все выплаты. Исключение – ситуация, когда увольняемый по графику в этот день не работал или отсутствовал по другой причине.

Тогда его должны рассчитать после предъявления требования об этом, на следующий день. Если возник спор по суммам расчета, необходимо выдать неоспариваемую сумму.

Кроме того, по письменному заявлению работника ему должны выдать все оформленные документы, связанные с работой, и трудовую книжку либо сведения о трудовой деятельности (ст.

84.1 ТК РФ). За каждый день просрочки работник имеет право на компенсацию не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ (ст. 236 ТК РФ). Кроме того, при обращении в суд по проблеме невыплаты работник освобождается от судебных издержек (ст. 393 ТК РФ). Выплатить при увольнении должны:

  • зарплату за фактически отработанное время;
  • премиальные, доплаты, надбавки, бонусы;
  • компенсацию за неиспользованное время отпуска;
  • обязательное выходное пособие (например, при сокращении);
  • другие выплаты согласно ЛНА.

Несмотря на это, проблема невыплаты или частичной невыплаты расчета при увольнении продолжает иметь место.

Соблюдение трудовых прав граждан контролируется в РФ несколькими структурами, суд – лишь одна из них.

Как показывает практика, в ходе досудебных разбирательств с работодателем можно эффективно решить проблему, если действовать последовательно и грамотно. Далее рассмотрим все варианты действий.

Составляется документ в форме заявления-претензии. Структура его не унифицирована, а содержание состоит обычно из следующих блоков:

  • вводный (наименование фирмы, ФИО и должность руководителя, ФИО и данные бывшего работника, по которым его можно найти);
  • наименование документа;
  • основная часть (время работы, должность, реквизиты контракта с фирмой, зарплата согласно контракту, на сколько дней задержана выплата, общая сумма долга);
  • указание на нарушенные нормы статей ТК РФ;
  • требования (что выплатить, в какой срок);
  • указание на возможность обращения работника в надзорные инстанции по труду, в суд;
  • дата и подпись.

Претензию целесообразно оформить сразу же после возникновения задержки выплат. Ее составляют в двух экземплярах и передают лично (обязательно получить отметку о приеме в секретариате на своем экземпляре).

Если получен отказ или нет возможности таким способом передать заявление, его пересылают заказным письмом с уведомлением. Скажем прямо: довольно часто такие обращения работодателем игнорируются. Это следующий шаг. ГИТ уполномочена рассматривать нарушения ТК РФ. Значительная часть споров о задержках расчетных выплат заканчивается именно здесь, как правило, в пользу работника.
Значительная часть споров о задержках расчетных выплат заканчивается именно здесь, как правило, в пользу работника.

Общаться с заявлением можно лично; составив электронное заявление через официальный сайт структуры.

Там же можно отследить и статус заявления, результат его рассмотрения. Пишется документ в свободной форме, однако основная информация должна быть представлена полностью, по аналогии с обращением в фирму.

Этот орган рассматривает серьезные нарушения законодательства, в том числе и ТК РФ. Например, если при увольнении выплатили сумму частично, а другую пообещали выдать позже («нет денег на счете», «выдадим в день общей выплаты зарплаты»), но работник уверен, совершен обман. Пишется документ в свободной форме и может быть направлен одновременно с обращением в ГИТ или в качестве следующего шага – также лично либо заказным письмом с уведомлением.

Обращаться в суд может и прокуратура по собственной инициативе, если у нее уже имеется жалоба гражданина на нарушения. Обратиться с иском может и сам гражданин.

Здесь есть шанс получить не только сумму расчетных, но и оплату морального вреда, компенсационных выплат, связанных с задержкой.

Важно! Обращаться в суд можно сразу, минуя прокуратуру и инспекцию по труду, но это нецелесообразно: теряется шанс разрешить спор в досудебном порядке. Нередко уволенные граждане отказываются от защиты своих прав, поскольку не были оформлены должным образом или часть денег получали «в конверте».

Такая позиция ошибочна. В ст.

61 ТК РФ прямо говорится: что трудовой договор считается заключенным с момента фактического допущения к работе, с ведома и по поручению работодателя (его представителя). Иными словами, сам факт начала работы с ведома администрации означает наличие трудовых отношений.

Доказать, что гражданин действительно работал в компании, а значит, имеет право и на получение расчёта в полной мере, можно, например, с помощью свидетелей, расчетных листков, табелей учета рабочего времени, видеороликов и пр.

Судьи могут принять сторону уволенного работника, если будут выявлены фактические трудовые отношения даже без наличия подписанного сторонами трудового договора.

Другие надзорные органы придерживаются схожей позиции. К примеру, на сайте ГИТ можно ознакомиться с принятыми к рассмотрению обращениями граждан, которым увольнительные выплачивались не в полном объеме, поскольку официальная заработная плата была ниже фактической. Такая ситуация, как правило, ведет к проверкам законности работы фирмы со стороны надзорных органов.

Уволенному работнику следует помнить о сроках обращений. При этом, заметим, ситуация в законодательстве сложилась неоднозначная. Статьей 392 ТК РФ установлено, что в суд работник может обращаться:

  • по трудовому спору в целом в течение 3-х месяцев;
  • по спорам об увольнении в течение 1 месяца;
  • по спорам о выплатах, причитающихся при увольнении, в течение 1 года.

При наличии уважительных причин пропуска срок может быть восстановлен.

Для обращения в другие надзорные органы конкретных сроков не определено. Суды, рассматривая подобные споры о сроках, опираются все на ту же ст. 392 ТК. Так, в Определении № 11-В06-8 ВС РФ от 28/06/06 указано, что смысл действий ГИТ – защита нарушенных прав работника, в то время как защита этих прав работником возможна в течение 3-х месячного срока.

Из сказанного следует, что предписание ГИТ, выданное позднее, может быть признано недействительным. Такие решения есть (Определение Мосгорсуда по д.

№ 33-26595/11 от 08/09/11).

Расчет при увольнении – порядок и сроки

140 ТК РФ и деньги должны перечисляться в последний день работы. Но дата увольнения определяется в зависимости от ситуации:

    есть ли отработка; сотрудник увольняется на испытательном сроке или во время отпуска; берется отпуск с последующим увольнением; работник увольняется в декрете.

    Важно! Если назначается двухнедельная отработка, последний рабочий день приходится на ее окончание.

    Отсчет отработки начинается со дня, следующего за датой подачи заявления работодателю. Иногда предупредительный срок соблюдать необязательно: например, если человек увольняется в связи с выходом на пенсию, призывом на срочную службу в армию. Тогда его обязаны уволить в день, указанный в заявлении.

    Рассмотрим каждую ситуацию подробно.

    На испытательном сроке Будучи на испытательном сроке, работник может уволиться по собственному желанию, предупредив об этом работодателя за три дня (ст. 71 ТК РФ). Отсчет предупредительного срока начинается со дня, следующего за датой подачи заявления. Пример: Испытуемый решил расторгнуть договор, подал заявление 10 марта.

    Уволить его должны 13 марта, в этот же день выплачивается и окончательный расчет. Отпуск с последующим увольнением Если берется отпуск «с последующим», днем увольнения считается последний день отдыха (ст.

    127 ТК РФ). Тем не менее, рассчитаться с сотрудником нужно в последний рабочий день, предшествующий началу отпуска (Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24 декабря 2007 г. N 5277-6-1 «Об отпуске с последующим увольнением»). В декрете Здесь все просто: если работодатель настаивает на отработке, окончательный расчет выплачивается в ее последний день.

    Если нет – в дату увольнения. Пример: Женщина в отпуске по беременности и родам подала заявление об уходе 1 апреля.

    Отработка заканчивается 15 апреля. В этот день ей должны выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

    Зарплата за отработанное время выплачивается до начала декрета. Увольнение во время отпуска

Увольнение и расчет сотрудников: инструкция для работодателя

Однако это правило действует только в том случае, если выплаты не превышают 3-х кратный размер среднемесячной зарплаты (для районов Крайнего Севера 6-ти кратный размер среднемесячного заработка).

В противном случае с суммы превышения необходимо удержать и перечислить НДФЛ. Страховые взносы на выходное пособие и среднемесячный заработок начисляются в том же порядке, что и при расчете НДФЛ, то есть с учетом установленного законодательством лимита. Важно! Хотя компенсация отпуска при увольнении и называется компенсацией, но с нее нужно удержать НДФЛ, а также начислить страховые взносы.

Если сотрудника увольняют в связи с сокращением штата или его должности, окончательный расчет производится аналогичным образом, как и при ликвидации компании. Необходимо помнить, что работодатель обязан не только уведомить работника о сокращении, но также предоставить ему на выбор подходящие вакансии, имеющиеся в организации.

Кроме того, работодатель должен учесть, что некоторые категории сотрудников не могут быть уволены по сокращению штата, например, беременные сотрудницы, женщины с детьми до 3-х лет, матери-одиночки с детьми до 14 лет, сотрудник в отпуске или на больничном (ст.

81 ТК РФ). При увольнении сотрудника необходимо оформить такие документы:

  1. записку-расчет;
  2. справку № 182н за текущий и два предшествующих года (для расчета пособий социального характера);
  3. формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ о заработке и стаже работы.
  4. трудовую книжку с записью об увольнении по соответствующему основанию;
  5. справку 2-НДФЛ за текущий год;
  6. приказ об увольнении;

Если работодатель не выплатит окончательный расчет сотруднику в день увольнения или на следующий день после предъявления работником требования о такой выплате (при отсутствии сотрудника в последний день на работе), он должен заплатить компенсацию за задержку зарплаты.

Она рассчитывается следующим образом: 1/150 ключевой ставки ЦБ * сумма задолженности * кол-во дней просрочки ООО «Статус» задержала Иванову В.К.

Ст 140 ТК РФ сроки расчета при увольнения в редакции 2021 года

Оплата труда и сроки ее выплаты также устанавливаются Трудовым кодексом РФ.

При исчислении и выплате сумм увольняемому по собственному желанию необходимо придерживаться норм статей 84.1, 127, 136 и 140 ТК РФ. В соответствии с действующим законодательством сотруднику при увольнении по его инициативе производятся следующие выплаты:

  1. премии, надбавки и иные суммы, предусмотренные в организации, начисляемые к заработной плате;
  2. заработная плата за отработанный период перед прекращением работы;
  3. иные выплаты, предусмотренные коллективным трудовым договором и отраслевым соглашением (ст. 57, 178 ТК).
  4. компенсация в денежном эквиваленте за дни ежегодного очередного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых дней, которые не были отгуляны работником до момента увольнения;

Мнение эксперта Семенов Александр Владимирович Консультант в области права с 10-летним опытом.

Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов. Может сложиться ситуация, когда очередной отпуск был израсходован работником авансом, т.е.

за период до окончания рабочего года. Тогда в соответствии с абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ работодатель вправе произвести удержание из суммы выплаченных перед увольнением, за неотработанные дни отпуска.

Но это возможно только, когда размер удержаний окажется не больше самих начислений. Иначе переплату за отгулянный отпуск взыскать не имеют право.

Бухгалтерия при исчислении сумм, полагающихся сотруднику при увольнении по собственному желанию, производят следующие расчеты:

  • Заработная плата. За отработанные дни производится подсчет в обычном порядке, включая:
  1. командировочные и больничные выплаты, если имелся факт нахождения в командировке или предъявления листка нетрудоспособности;
  2. оплату рабочих дней вместе с учетом дня, считаемого днем увольнения;
  3. премиальные суммы;
  4. начисленные выплаты за часы переработки, смены ночные и вечерние, работу в выходные и праздничные дни, доплату за совмещение;
  5. суммы за выслугу лет;

Какие выплаты положены работнику при увольнении по собственному желанию

= О / РД х ОД где:

  1. Знеп.мес. – зарплата, положенная за неполный отработанный месяц;
  2. О – оклад сотрудника;
  3. РД – рабочие дни в месяце расчета;
  4. ОД – дни, отработанные увольняющимся сотрудником.

ПРИМЕР РАСЧЁТА Экономист Буслаева П.К., работавшая с окладом 40 тыс. руб./мес., решила уволиться с 24 августа 2016 года, о чем и подала соответствующее заявление 10 августа.

По производственному календарю в августе 2016 года был 21 рабочий день. Получается, что Буслаева П.К. отработает в августе 16 дней.

Какая сумма заработной платы ей полагается? Рассчитаем среднедневной августовский заработок Буслаевой П.К.: 40 000 / 21 = 1904 руб.

70 коп. А теперь умножим на фактически отработанное ею время: 1904,7 х 16 = 30 476 руб.

19 коп. Эта выплата обязательна, если в год увольнения сотрудник не успел побывать в законном отпуске или использовал отведенные для отдыха дни не в полной мере. Для расчета положенной суммы понадобятся данные о заработке в течение последнего года: на их основании вычисляется сумма, положенная к выплате за 1 отпускной день.

Затем этот показатель умножается на количество «неотгулянных» увольняющимся сотрудником дней.

Котп. = ДГ / 12 / 29,3 х Нод где:

  1. 12 – количество месяцев в году;
  2. Нод – неиспользованные отпускные дни.
  3. ДГ – доход сотрудника за год, включающий зарплату, премии и надбавки;
  4. Котп. – отпускная компенсация;
  5. 29,3 – среднемесячное количество дней, принятое для расчетов по ТК РФ;

ПРИМЕР РАСЧЁТА Продолжим использовать данные для увольняющегося экономиста Буслаевой П.К. Ей положен стандартный отпуск в 28 дней, в котором она в 2016 году до августа еще не побывала.

В компании Буслаева работает уже более года, поэтому расчет будет производиться по данным за предыдущие 12 месяцев.

Она получает оклад в 40 тыс. руб.

последние полгода, до этого ее оклад составлял 35 тыс.

руб., кроме того, к Новому году она получила премию в размере 5 тыс. руб. Рассчитаем положенную ей компенсацию за отпуск.

Расчет при увольнении и сроки выплаты

Опубликовано 14 сентября 2019 Сроки расчета при увольнении — это определенная законодательством обязанность работодателя произвести выплаты в конкретную дату. Различные основания для расторжения трудового договора влекут различный характер выплат в пользу работника, сроки и порядок их налогообложения. Содержание Самое простое процедурно — это уход по собственному желанию, прядок которого предусмотрен в .

Происходит оно на основании письменного заявления работника, которое направляется работодателю не позднее чем за две недели до даты расторжения трудового договора. По соглашению сторон договор может быть расторгнут ранее двухнедельного срока. Несмотря на то, что ситуация расторжения трудового договора по такому основанию традиционная, работники продолжают сомневаться спрашивать кадровиков, через сколько дней после увольнения производят расчет.

Ответ на вопрос не предполагает множественных толкований: работодатель производит расчет в день увольнения ().

Он обязан выплатить в пользу сотрудника:

  • заработную плату за дни, отработанные в месяце расторжения трудовых отношений (с зачетом аванса, если таковой выплачивался за этот месяц);
  • компенсацию за неиспользованные дни отпуска при наличии таких. Есть нюанс: при увольнении работника до окончания года, отпуск за который он уже использовал, за неотработанные дни отпуска необходимо произвести удержания из последней зарплаты. Если размер таких удержаний более 20 % (ч. 1 ) зарплаты, оставшуюся часть работник может добровольно вернуть работодателю (в кассу или на счет).

Все суммы, включенные в расчет при увольнении по собственному желанию:

  • можно включать в расходы при исчислении налога на прибыль (п.

    8 );

  • облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Иногда бывают ситуации, когда работник трудится, например, по скользящему графику, и последний рабочий день выпадает на воскресенье: в какой срок должны рассчитать при увольнении по собственному желанию в этом случае? Закон предписывает работодателю организовать выход на работу в выходной день — который для увольняющегося является последним рабочим — ответственных сотрудников: бухгалтера и кадровика, чтобы произвести расчет и выдать все полагающиеся документы. Порядок расторжения договора по данному основанию установлен в .

Но статья не содержит требований к порядку его оформления, поэтому оно может быть оформлено как отдельным соглашением, так и заявлением сотрудника с визой руководителя на нем о согласии. В данном случае отсутствует необходимость предупреждать компанию за две недели. Но это не меняет подходов к тому, как и когда выдают расчет при увольнении: обязанность выплатить все суммы в день увольнения остается неизменным.

Существуют случаи, когда работодатель готов «купить» у работника его согласие на расторжение трудового соглашения путем уплаты отступных.

Сумма таких отступных, если она предусмотрена соглашением о расторжении трудового договора, иными локальными актами организации:

  • уменьшает налог на прибыль (п. 9 ст. 255 НК РФ);
  • не облагается НДФЛ, если размер выплаты не превышает трех среднемесячных зарплат (шестимесячного для работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) (п. 3 );
  • не облагается страховыми взносами, если размер выплаты не превышает трех среднемесячных зарплат (шестимесячного для работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) (пп. 2 п. 1 ).

Расторжение трудового договора при сокращении штата или численности регламентирует п. 2 ч. 1 . Осуществляется оно на основании приказа руководителя о сокращении конкретных должностей или штатных единиц.

Сотрудники, чьи должности или штатные единицы подлежат сокращению, должны быть уведомлены не позднее 2 месяцев до даты сокращения (). Если сотрудник согласен расторгнуть договор до истечения двух месяцев с момента уведомления, ему положена дополнительная компенсация в сумме среднего заработка за оставшиеся до истечения срока предупреждения дни.

Такая компенсация должна облагаться страховыми взносами в части превышения среднего заработка. Увольняющемуся по данному основанию положена заработная плата за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск. Однако, порядок расчета компенсации по данному основанию отличается тем, что она выплачивается за целый год, даже если сотрудник отработал период, начиная с 5,5 до 11 месяцев (пп.

«а» п. 28 «Правил об очередных и дополнительных отпусках»).

Также для сотрудников, увольняющихся по данному основанию, предусмотрены выходные пособия (). Когда производится расчет при увольнении, производятся выплаты в размере:

  • среднего месячного заработка, которое выплачивается, как и все предыдущие выплаты, в последний день работы;
  • среднемесячного заработка на период трудоустройства, но не более чем за два месяца со дня увольнения. Для получения такой выплаты уже уволенный сотрудник предоставляет бывшему работодателю заявление и трудовую книжку, подтверждающую, что в это время он нигде не работал. По решению службы занятости среднемесячный заработок может быть сохранен и на третий месяц после расторжения трудового соглашения.

Суммы выходных пособий учитываются в расходах при расчете налога на прибыль.

Они не облагаются НДФЛ, если размер выплаты не превышает трех среднемесячных заработков (шестимесячного для работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) (п.3 ст.217 НК РФ). Также они не облагаются страховыми взносами, если размер выплаты не превышает трех среднемесячных зарплат (шестимесячного для работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ). Правовые документы Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого оставьте комментарий под статьей. Мы его прочитаем, исправим ошибку и расскажем о результате. КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Расчет при увольнении: сколько и когда заплатить

Оно имеет разный размер и зависит от причин расторжения трудового договора и категории сотрудников. В частности, на такое пособие в размере двухнедельного среднего заработка могут претендовать лица, которые были уволены в связи с:

  1. восстановлением в должности сотрудника, ранее выполнявшего эту работу;
  2. отказом лица от перевода в связи с перемещением организации в другую местность.
  3. невозможностью продолжать работу по состоянию здоровья;
  4. призывом на военную или альтернативную гражданскую службу;

В размере среднего месячного заработка выходное пособие придется заплатить:

  1. при сокращении численности или штата работников.
  2. при увольнении в связи с ликвидацией организации;

Кроме того, такие сотрудники вправе получить компенсацию в размере среднего месячного заработка на период трудоустройства в течение максимум двух месяцев со дня увольнения.

Но эти суммы в расчет при увольнении не включаются, так как выплачиваются позднее. Для того чтобы рассчитать и выплатить все причитающиеся сотруднику суммы, необходимо оформить следующие документы:

  1. .
  2. при прекращении трудового договора (контракта) с работником;
  3. ;

Особое место среди этих документов занимает так называемая записка-расчет.

Составьте ее в произвольной форме или используйте унифицированную форму Т-61, утвержденную . Такую форму достаточно легко заполнить, она состоит из двух страниц.

Раздел 1. Титульная страница, на которой следует указать все данные о человеке, периоде его работы, дате и основаниях увольнения.

Раздел 2. Расчет отпускных (оборотная сторона).

Здесь исчисляется весь период работы, за который не был использован отпуск. Раздел 3. Заработная плата. Исчисление зарплаты оформляется с указанием всех удержаний: Обратите внимание, что титульный лист подписывает специалист по кадрам, а оборотную сторону — бухгалтер организации, который произвел расчет. Осталось понять, когда приходит расчет при увольнении.

Увольнение по собственному желанию

(другими словами, по инициативе работника) — одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора. Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли. Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила.

Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение.

В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления. Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться , то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально.

В остальных случаях достаточно фразы

«прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа»

. После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении.

Обычно используется унифицированная форма такого приказа (), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись.

Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.

По общему правилу, закрепленному в , работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.

Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте.

Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся. Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации – один месяц.

Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором.

Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете. В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.

Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает.

Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя.

Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.

Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя.

В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска.

Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты.

Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного , подтверждаемое . Уволиться по собственному желанию во время больничного можно.

запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.

Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения.

В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе. В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом.

За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены после предъявления им соответствующего требования.

Однако пособие по временной нетрудоспособности будет назначено работодателем в течение 10 дней со дня предоставления больничного и выплачено в ближайший после назначения день, установленный для выплаты зарплаты в организации.

Удержания из зарплаты при увольнении: ограничения и правильные расчеты

Важно помнить об очередности удержания: сначала удерживается НДФЛ, потом алименты, а дальнейшие удержания производятся по инициативе работодателя.

На сумму отпускных, которую невозможно удержать, нужно сделать сторнировочную запись. И эти суммы мы относим на «Прочие расходы» организации (Дебет 91.2 Кредит 70). Корректировка исчисленного и удержанного из доходов работника НДФЛ и страховых взносов в данной ситуации не потребуется.

Вам нужно сделать сторнировочную запись на сумму отпускных, которые можете удержать (Дебет 20,23,25,26 Кредит 70). Также вам следует показать сторнировочной записью НДФЛ (Дебет 70 кредит 68). Кроме того, вам нужно сторнировать сумму страховых взносов (Дебет 20, 23, 25, 26, Кредит 69).

В содержатся разъяснения по НДФЛ.

Исчисление сумм налогов производится налоговыми агентами на дату фактического получения дохода нарастающим итогом с начала налогового периода с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы налога. Разберемся на примере, что это значит.

Допустим, работник увольняется 14 октября.

При увольнении бухгалтеру нужно удержать из его зарплаты 5 000 руб. – сумму отпускных за неотработанные дни отпуска.

Работнику начислено за отработанные дни в октябре 15 000 руб.

Несложно заметить, что сумма к удержанию в размере 5 000 руб.

превышает установленный трудовым законодательством лимит в 20 %.

При этом работник согласился написать заявление на удержание излишне выплаченных отпускных. В этом случае бухгалтер должен удержать всю сумму.

Здесь алгоритм многоступенчатый, но довольно понятный.

Во-первых, бухгалтер делает сторнировочные записи в бухучете на сумму излишне выплаченных отпускных. В нашем примере 5 000 руб. – сторнирована излишне выплаченная сумма отпускных (Дебет 20,23,25,26 Кредит 70 (сторно)). Кроме того, бухгалтер сторнирует сумму НДФЛ (Дебет 70 Кредит 68 (сторно)).

5 000 * 13 % = 650 руб. Также ему нужно сторнировать сумму страховых взносов, которую уплатили из отпускных (Дебет 20,23,25,26 Кредит 69 (сторно)).

Расчет при увольнении — сроки выплаты

Неисполнение этих действий предполагает ответственность не только в виде штрафов, но и уголовную.Блиц – советы:

  1. если человек считает, что бухгалтерия сделала не точный расчет, то он может прийти к бухгалтеру и попросить разъяснить, почему получилась к выплате именно такая сумма;
  2. не следует соглашаться с администрацией предприятия, если они предлагают подойти за расчетом позднее, например, через неделю.
  3. когда работнику не перечисляют полагающиеся деньги, то нужно не стесняться звонить бывшему начальнику, а в последующем писать заявление в трудовую инспекцию;

Обязанность производить расчет с работником в день увольнения установлена для всех учреждений и организаций

Анонсы 7 сентября 2021 Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

20 сентября 2021 Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. 18 ноября 2019 , Эксперты службы Правового консалтинга компании «Гарант» нормы и судебную практику по вопросу осуществления своевременного расчета с работником бюджетной организации при увольнении и пришли к выводу, что никаких особенностей и исключений для таких случаев не установлено.

Рассматривалась ситуация, когда работник уволился до истечения испытательного срока, предупредив об этом работодателя за три календарных дня. Затруднительной она оказалась постольку, поскольку зарплата в организации выплачивалась только путем перечисления на карточные счета, и все платежи осуществлялись через казначейство.Действующим законодательством предусмотрена обязанность работодателя в последний день работы увольняющегося работника выдать ему трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, и по письменному заявлению последнего – произвести с ним окончательный расчет (, ). По общему правилу, при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику, производится в день его увольнения ().

Это правило обязательно для всех учреждений и организаций независимо от организационно-правовых форм и форм собственности.

Нет исключений и для ситуаций, допускающих уведомление работодателя об увольнении менее чем за две недели.Однако следует учитывать, что если расчет произведен, но деньги на расчетный счет работника не поступили, то окончательный расчет между сторонами не считается состоявшимся. Обязанность работодателя по выплате зарплаты будет выполнена только тогда, когда денежные средства будут зачислены на банковский счет работника.Отмечается, что позиции судов по вопросу своевременного расчета при увольнении работника бюджетной организации разнятся.

Так, некоторые суды принимают во внимание особенности исполнения денежных обязательств, обусловленные статусом организации госсектора, и не вменяют работодателям в вину несвоевременную выплату зарплаты в рассматриваемом случае.

Но есть и примеры, когда привлечение к административной ответственности по работодателей, являющихся бюджетными учреждениями и осуществляющими все перечисления через казначейство, признается обоснованным.Упоминают эксперты и о материальной ответственности работодателя по за задержку выплаты причитающихся работнику сумм. Речь идет о процентах (денежной компенсации) за просрочку, исчисленную в соответствии с указанной статьей.

Обязанность по выплате такой компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя, в том числе и в случаях, когда нарушение работодателем – бюджетной организацией установленного срока выплат при увольнении связано с процедурой обработки заявок казначейством и перечислением денежных средств на банковскую карту работника.Таким образом, универсального решения, полностью исключающего в рассматриваемой ситуации возможные претензии к учреждению, не существует. Так, даже соблюдение установленных сроков расчета при увольнении путем заблаговременного перечисления денежных средств на счет увольняющегося работника повлечет нарушение требования трудового законодательства о начислении зарплаты за фактически отработанное время (фактически выполненную работу), что тоже не останется незамеченным со стороны контролирующих органов.

Поэтому в любом конкретном случае рекомендуется оценивать потенциальные риски при принятии окончательного решения.

Теги: , , , , , , , , Источник: Документы по теме:Читайте также: Суд не нашел противоречий в нормах Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, но обязал работодателей использовать их в совокупности со статьями ТК РФ. Судьи поддержали позицию Роструда. С работника, отказавшегося от добровольного возмещения излишне уплаченных отпускных, нельзя будет взыскать задолженность и в судебном порядке.

В судебной практике сложилось несколько позиций.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г.

Москва, ул. Ленинские горы, д.

1, стр. 77, . 8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок) Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб.