Главная - Статьи - При выходе во второй декрет нужно ли заменять года

При выходе во второй декрет нужно ли заменять года


При выходе во второй декрет нужно ли заменять года

Замена расчетного периода декретных


Во всех остальных случаях рассчитывать пособие нужно исходя из заработка за последние два календарных года.Если декретница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, то согласно п.1 один или оба года расчетного периода можно заменить на годы, непосредственно предшествующие наступлению страхового случая, где была заработная плата, а не на любые годы! ✉ Письмо Минтруда России Правда ФСС объяснила про особенности замены лет расчетного периода для начисления больничных, декретных и «детских» пособий женщинам, которые и в расчетном периоде (то есть в двух календарных годах, предшествующих страховому случаю) и в нескольких годах, предшествующих расчетному периоду, находились в декрете или в отпуске по уходу за ребенком. ✔ См. скан письма ФСС России от 11.11.15 № 02-09-14/15-19937 и Т.е.

нужно предварительно на калькуляторе. И если пособие будет больше, чем рассчитанное по МРОТ, тогда декретница должна написать заявление, в котором укажет периоды, которые нужно взять при расчете 2021.

✉ Имейте ввиду, что в расчет берутся реальные выплаты, которые были тогда, которые никак не индексируются. Пример: Работница ОАО «Газпром» Вяхерева В.С.

уходит в декрет в апреле 2014. В июне 2013 она вышла из другого декретного отпуска, в котором находилась с марта 2010.

В этом волшебном ОАО декретница работает с марта 2007. Таким образом, 2012 год у нее «пустой», а 2013-ый – «полупустой». В таком случае рассчитать пособие можно исходя из заработка за два года, предшествующих декрету.

Это 2008 и 2009 годы. А если это выгоднее работнице, она может оставить 2013 год и добавить к нему 2009-ой.

Тут главное, чтобы сумма пособия в итоге была наибольшей. ✉ Это единственное исключение из общего правила.

Во всех остальных случаях рассчитывать пособие нужно исходя из заработка за последние два календарных года.Другой пример расчета декретного пособия при ситуации из декрета в декрет. Женщина с 2010-2011 работала в организации, в мае 2012 вышла в отпуск по беременности и родам.

Расчет декретного отпуска в 2021 году

Расчет декретных с 1 января 2021 года происходит с учетом новых поправок.Сейчас мы их рассмотрим.Для начала, напомним, что пособие по беременности и родам (декретные выплаты), это не пособие по уходу за ребенком.Получают его только женщины и оно не зависит от стажа.

  • 1. Максимальная сумма
  • 2. Как рассчитать
  • 3. Примеры расчета
  • 4. Размер и кто получает
  • 5. Когда уходят
  • 6. Сколько дней
  • 7. Кто платит
  • 8. Заявление
  • 9. Сроки выплат
  • 10. Калькулятор

Выбирайте нужный раздел или читайте по порядку.Минимальная и максимальная сумма декретных в 2021 годуПредельные лимиты по 2019-2020 годам соответственно 865 000 и 966 000.Что это значит?Если ваш доход за последние два года превышает 1 831 000 рублей (815 000 + 966 000), декретные все равно будут рассчитываться из этой цифры.Есть и хорошие новости)С 1 января 2021 года власти подняли МРОТ до 12 792 рубля. И даже если ваш заработок за предыдущие годы ниже текущего МРОТ, декретные рассчитают исходя из МРОТ.Как рассчитать декретные в 2021 годуСначала складываете доходы за последние два года — 2019 и 2020 год.Теперь делите на (731 минус пропущенные дни)(Пропущенные дни – это дни, когда вы болели, были в отпуске, в общем не работали, а компания не платила за вас страховые взносы.)И получаете свой среднедневной заработок, относительно которого будет рассчитываться декретное пособие. Важно. Если вы болели или уже брали отпуск по беременности и родам, год или оба года можно заменить предыдущими, дабы получилось больше.Напомним, ваш среднедневной заработок должен быть больше 398,79 рублей и меньше 2301,37 рублей.(398,79 и 2301,37 — это мы разделили МРОТ и лимиты за 2021-2019 года на 731)Если нет, берете крайнюю цифру.А дальше все просто.Умножаете дни декретного отпуска на ваш среднедневной заработок.И получите общий размер декретного пособия.Примеры расчета декретных выплат в 202 годуПример 1.Менеджер Маша уходит в отпуск 1 июня 202 года.Суммарный заработок за последние два года работы равен соответственно – 260 000 рублей и 285 000 рублей.Сложив эти значения, мы получим суммарный заработок за 2 календарных года = 260 000 + 285 000 = 545 000, который необходимо поделить на 731.Вычитать из 731 нечего, Маша ни разу не болела и это ее первый ребенок.545 000 / 731 = 746 рублей.Умножаем на суммарное количество дней, проведенное на больничном в связи с родами и беременностью.Маша получит 746*140 = 104 440 рублей.

Читайте: про расчет отпускных в 2021 году.Пример 2.Наталья уходит в декретный отпуск 7 апреля 2021.Заработок за 2021 – 547 000, за 2019 – 620 000.Болела она в эти годы 7 и 5 дней.Считаем: 547 000 + 620 000 = 1 167 000 рублей.Из 731 отнимаем 12 дней, эти дни она болела, получается 719.1 167 000 / 719 = 1 623 рубля.(как видим, чуть не перебрала максимальный среднедневной в 2 301,37 руб)Наталья получит 1 623 * 140 = 227 220 рублей Кто получает и размер декретных денегИмеют право получать пособие по беременности и родам:

  • официально работающие женщины (100%)
  • студенты, обучающиеся очно (стипендия)
  • контрактники на военной службе (денежное довольствие)
  • уволенные в течение 12 месяцев после ликвидации компании. (300р)

Ребенок может быть как свой, так и усыновленный.Остаться работать беременной и получать декретные нельзя.Либо зарплата, либо пособие по беременности.Во сколько недель уходят в декретный отпускЭто решает только врач-гинеколог, который даст больничный лист.Ориентировочные сроки такие:

  • Обычная беременность с 30й недели
  • Двое и больше детей начиная с 28й недели.

Чем раньше встать на учет, тем лучше.Выплата за ранний срок беременности (до 12 недель) – 300 рублей без индексации.Индексация 1,025 установлена Постановлением правительства от 26.01.2018 №74.Итого получается 628,47 рубля за то, что встали на учет до 12 недель.Продолжительность отпуска по беременности и родамЭто решает тоже врач, обычно сроки такие:КатегорияДо родовПослеИтогоСтандартная7070140Осложненная7086156Два и более ребенка84110194Платит работодатель или ФССДекретные выплачиваются целиком за счет ФСС.(статья 4 Федеральный закон №81-ФЗ от 19.05.1995, ред. от 07.03.2018)Заявление на декретный отпускВам понадобится три документа:

  • больничный лист
  • справка о зарплате за два года
  • заявление в свободной форме

Справку лучше пусть оформит бухгалтер, но можете и самостоятельно.Этот список находится в статье 13 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ (ред. от 27.06.2018)Сроки выплатНе позднее 6 месяцев после окончания отпуска по БиР надо принести пакет документов в бухгалтерию.В течение 10 календарных дней всё обязаны выплатить.(статья 15 Федерального закона №255-ФЗ от 29.12.2006, ред.

от 27.06.2018)КалькуляторТак же мы добавили на сайт Онлайн калькулятор расчета декретных.С его помощью сделать расчет совсем просто!

test

Расчет при переходе из декрета в декрет: основные детали

Возможна ситуация, когда, еще находясь в отпуске по уходу за ребенком, женщина снова оказывается «в положении».

На практике в таких обстоятельствах часто возникает вопрос, как провести расчет декретных, если из декрета в декрет работница переходит без выхода на работу. Законодательство предполагает для женщины возможность выбора более выгодного для нее с финансовой точки зрения варианта. В случае наступления новой беременности во время неоконченного отпуска по уходу за ребенком, последний должен быть прерван.

Связано это с тем, что предоставление отпуска одновременно по 2 основаниям недопустимо (ст.

255 и ст. 256 ТК РФ; п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1). Для проведения последующего расчета декретного пособия сотрудница должна написать заявление, которое обязательно включает просьбы:

  • прервать с даты подачи заявления отпуск по уходу за ребенком;
  • предоставить с того же дня отпуск по беременности и родам.

Не позднее 3 дней с момента прекращения отпуска по уходу за ребенком необходимо уведомить об этом ФСС (п.

47 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 29.09.2020 № 668н, п.

6 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375). На основании такого заявления и листка нетрудоспособности, издается приказ о предоставлении соответствующего отпуска, и подаются документы в ФСС для выплаты пособия по БиР. Больничный лист в этом случае рассчитывается в обычном порядке в размере 100% среднего заработка.

Согласно действующим правилам, среднедневной заработок считается путем деления суммы заработной платы на количество дней в расчетном периоде. В стандартных ситуациях период расчета включает 2 года, до года, в котором наступил отпуск по беременности и родам (ч.

1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Если женщина в указанное время расчетного периода пребывала в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, у нее есть право заменить эти годы иными предшествующими годами, в которых у нее был более высокий доход.

Такая возможность возникает в случае, если женщина была в декрете в предшествующих 2 годах полностью или частично. Главное условие для удовлетворения подобной просьбы — это увеличение суммы пособия по сравнению с расчетом, проведенным за стандартный расчётный период. Перенос расчётного периода происходит только на основании письменного заявления работницы, делать это по своей инициативе ни работодатель, ни ФСС не должны.

Перенос расчётного периода происходит только на основании письменного заявления работницы, делать это по своей инициативе ни работодатель, ни ФСС не должны. Вместе с тем, у работницы есть право, а не обязанность подавать такое заявление, и она может использовать обычный период расчетов без переноса. Чтобы правильно рассчитать декретные в описываемой ситуации, нужно выяснить, собирается ли сотрудница проводить перенос расчетного периода.

После чего получить от нее соответствующее заявление. При этом выбранные года должны непосредственно предшествовать году, в котором сотрудница была в отпуске по беременности и родам или уходу за ребенком (Определение Верховного Суда РФ от 12.02.2018 № 309-КГ17-15902 по делу № ).

Например, если заменить планируется 2019 и 2020, то это не могут быть 2015 и 2016 годы, а только: 2021 и 2017, 2021 и 2020, 2021 и 2019.

То есть, можно менять любой год из расчетного периода по отдельности, но в пределах 2 лет непосредственно предшествующих ему (Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247).

Работница Егорова З.Е. с 10.02.2021 уходит в отпуск по беременности и родам на 140 дней. С 10.01.2019 она была отпуске по беременности и родам, с 25.05.2019 в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, а с 28.09.2020 в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.

Сотрудница написала заявление о прерывании отпуска по уходу до 3 лет и предоставлении ей отпуска по беременности и родам с выплатой пособия. Также она написала заявление о переносе расчетного периода на 2017 и 2021 год. Доход, учитываемый в целях исчисления пособия за 2019 год, составил 45 000 руб.

А за 2017 и 2021 год — 589 200 руб. и 602 450 руб. соответственно.

Как рассчитать декретные отпускные в этом случае?

  1. Очевидно, что суммарный доход за 2017 и 2021 год выше, чем за 2019 и 2020.Предельная база для начисления взносов на ВНиМ составила 755 000 руб. в 2017 году и 815 000 руб. в 2021 году. Фактические выплаты не вышли за этот предел, значит, ФОТ за расчетный период оставит: 589 200 602 450 = 1 191 650 руб.
  2. Количество календарных дней в расчетном периоде: 365 365 = 730 дней.
  3. Среднедневной заработок: 1 191 650 / 730 = 1632,40 руб.
  4. На момент ухода в отпуск минимальный размер среднедневного пособия из МРОТ составит: 12 792 × 24 / 730 = 420,56 руб. Фактический средний заработок выше этой суммы.
  5. Максимальное дневное пособие в 2021 году равно (912 000 865 000)/730 = 2434,25 руб. Фактическая сумма ниже максимума.
  6. Сумма пособия к выплате составит: 1632,40 × 140 = 228 536 руб.
  • 07.09.2021
  • 08.09.2021
  • 09.09.2021
Рекомендуем прочесть:  Увольнение при договоре подряда

: Теги:

  • Добавить свое предложение

Из декрета в декрет.

Правила замены годов при обращении за пособиями по БИР.

При этом дни расчетного периода, приходящиеся на оплачиваемый отпуск (ежегодный, дополнительный), из количества календарных дней в расчетном периоде НЕ ИСКЛЮЧАЮТСЯ. К примеру. Проводница пассажирского вагона работала в 2013 г. с 1 по 4-е января, 5 и 6 января отдыхала в свои выходные, с 7 января ушла в отпуск по беременности и родам, а сразу после него в отпуск по уходу за ребенком, и вышла из отпуска по уходу за ребенком только 1 января 2015 г.

Если не менять годы расчетного периода, то при расчете пособия по беременности и родам и (или) пособия по уходу за ребенком в 2015 году из календарных дней расчетного периода (расчетный период – 2013-2014 г. г.) будет исключены дни с 7 января 2013 г. по 31 декабря 2014 г. Таким образом, средний дневной заработок для расчета пособия будет исчисляться из заработка работницы за 4 отработанных дня (с 1 по 4-е января 2013 года), деленного на 6 календарных дней (с 1 по 6 января 2013 г.), в которых она не находилась в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком.

При этом размер пособия в любом случае не может быть выше максимальных размеров, установленных в Законе. Т. е. если ранее Вы находились в отпусках по беременности и родам и (или) по уходу за ребенком, то при новой беременности не всегда есть смысл просить работодателя изменить годы расчетного периода.

Однако такие правила (про исключение календарных дней из расчетного периода) не действуют в отношении расчета пособия по временной нетрудоспособности, потому при получении этого пособия в аналогичных ситуациях изменение годов расчетного периода, как правило, имеет смысл. _______________________________________________________ Образцы заявлений о замене календарных годов в целях расчета среднего заработка при обращении за пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком.

Эти заявления прилагаются к заявлению о назначении и выплате соответствующего пособия! Образец 1 Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову И.И. От Петровой Полины Павловны

Выход из декретного отпуска досрочно

В то же время основная сотрудница вправе уволиться, не выходя из декретного отпуска.

В этом случае с временным сотрудником нельзя расстаться.

Так как выхода основной сотрудницы не произойдет, поэтому нет основания. А срочный трудовой договор с временным работником становится бессрочным (п.

1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Положен ли ежегодный отпуск работнице, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком? Работница, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком, может попросить ежегодный оплачиваемый отпуск. Если работодатель не против, то он может удовлетворить ее просьбу.

По законодательству использование одновременно более одного отпуска не предусмотрено (абз. 2 п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1). Отдых работницы во время работы в период детского отпуска можно оформить двумя способами.

Способ первый — работница прерывает детский отпуск и уходит в ежегодный оплачиваемый. После окончания ежегодного отпуска она вновь сможет воспользоваться детским (письмо Роструда от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1).

Алгоритм действий следующий: 1. возьмите у сотрудницы заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком и прекращении выплаты пособия.

В нем же она может попросить оформить ежегодный отпуск.

2. издайте два приказа: один — о выходе из декрета, второй — об уходе в оплачиваемый отпуск. 3. внесите в личную карточку работницы информацию об отпусках.

4. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска. Предупредите работницу, что пособие по уходу за ребенком в период ежегодного отпуска выплачивать ей не будут (письмо ФСС России от 14.07.2014 № 17-03-14/06–7836).

Предупредите работницу, что пособие по уходу за ребенком в период ежегодного отпуска выплачивать ей не будут (письмо ФСС России от 14.07.2014 № 17-03-14/06–7836). Способ второй — работница прекращает трудиться в режиме неполного времени в период детского отпуска.

Алгоритм действий по второму способу таков: 1.

получите от работницы заявление о прекращении работы в режиме неполного времени.

Расчет декретных: как произвести замену лет?

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 18 декабря 2021 г.

Если женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком, узнает, что снова беременна, значит, скоро ей нужно будет опять оформлять отпуск по беременности и родам (БиР). А для целей расчета декретных встанет вопрос о замене годов. Ведь пособие по БиР, как и пособие по уходу за ребенком, считается исходя из среднего заработка за 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая – беременности и рождения ребенка соответственно.

Но в рассматриваемом случае один, а может и оба этих года, у женщины состояли из детских отпусков. Тогда работница вправе заменить один либо оба года расчетного периода на более ранние отработанные годы, если благодаря этому сумма положенных ей пособий увеличится (, ).

Кстати, аналогичная ситуация может сложиться у работницы, которая отработала очень короткий срок между первым и вторым декретом.

Годы расчетного периода можно заменить не на любые отработанные сотрудницей годы, а на годы, непосредственно предшествующие году наступления предыдущей беременности. Поясним на примере. Допустим, Парамонова С.М.

работает в ООО «Калейдоскоп» с 03.09.2012.

В отпуске по БиР она была с 08.02.2016 по 20.06.2016, в отпуске по уходу за ребенком – с 21.06.2016. А 08.10.2018 она принесла больничный лист, выданный ей в связи с новой беременностью.

Расчетный период при таких обстоятельствах – 2016-2017 гг. Но поскольку почти все эти 2 года она была в детских отпусках, то вправе заменить эти 2 года на 2014-2015 гг.

Переносить расчетный период на более ранние годы работница не может, даже если благодаря этому ее пособие будет еще больше.

То есть в нашем примере нельзя заменить 2016-2017 гг., к примеру, на 2013 г. и 2015 г. Если же работодатель все же рассчитает пособие сотруднице, перенеся расчетный период на более отдаленные годы, то такое пособие ФСС не примет к зачету.

И даже если организация решит по этому поводу судиться с Фондом, суд наверняка будет на стороне последнего ( ). Бухгалтер должен исчислить пособие с учетом замены лет в том случае, если у него будет заявление о такой замене от работницы.

То есть сначала о возможности замены лет сотруднице нужно рассказать (потому что она может этого и не знать), а потом она должна написать заявление.

Так как это в ее же интересах. Заявление составляется в произвольной форме на имя руководителя организации.

Текст его может быть, например, таким: «Для расчета мне пособия по беременности и родам, а также пособия по уходу за ребенком, прошу заменить 2016 и 2017 гг.

расчетного периода на 2014 и 2015 гг., так как с 08.02.2016 по 20.06.2016 я находилась в отпуске по беременности и родам, а с 21.06.2016 по 08.10.2018 – в отпуске по уходу за ребенком». Напомним, что нельзя предоставить сотруднице одновременно отпуск по БиР и по уходу за ребенком.

Поэтому уйти в новый отпуск по БиР она сможет только после того, как будет прерван ее отпуск по уходу за предыдущим ребенком.

Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Как выгодно уйти из декрета в декрет в 2021 году

Такая инициатива не может исходить от руководителя компании или бухгалтера. Если соответствующее заявление не написать, декретные рассчитают по общим правилам. Алгоритм расчета декретного пособия будет стандартным.

Нужно умножить среднедневной заработок на количество дней в декрете. Для расчетов суммируется заработок за 2 года и затем эта сумма делится на 730 или 731 день.

Из общего количества дней исключаются те, которые не учитываются при расчетах: период нахождения на больничном, в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком, дни отстранения от работы без зарплаты.

Работница Елена Перова уходит во второй декретный отпуск с 22 июля 2021 года. В феврале 2019 года она ушла в первый декрет, заработав за год 40 тыс.р. В 2020 году она не работала. Поэтому Елена решила перенести расчетный период на 2017-2018 годы и написала соответствующее заявление. Декретный отпуск Елены продлится 140 дней до 9 декабря 2021 года.

Декретный отпуск Елены продлится 140 дней до 9 декабря 2021 года. В 2017 году она заработала 580 тыс.р., в 2021 году – 655 тыс.р.

Это ниже, чем предельная база для начисления взносов в ФСС за 2017 год – 755 тыс.р.

и 2021 год – 815 тыс.р. Поэтому можно учитывать весь заработок.

В 2017-2018 годах было 730 дней.

Из которых Елена находилась на больничном 12 дней – эти дни исключаются.

Соответственно, расчет ведется с учетом 718 дней. Рассчитываем среднедневной заработок: (580000+650000)/718=1713,1 р. Полученный в результате среднедневной заработок необходимо сравнить с минимальным (420,56 р.) и максимальным (2434,25 р.) лимитами выплат.

Он укладывается в отведенные рамки, поэтому декретные оплатят по фактическим доходам.

Сумма декретного пособия Елены за 140 дней составит – 1713,1*140=239 834 р.

НДФЛ с указанной выплаты не удерживается. Также она получит ежемесячное пособие по уходу за первым ребенком до 1,5 лет – до 21 июля включительно.

Полное пособие за месяц составляет (1 713,1*30,4*40%)=20 831,3 р. В июле 31 день. Соответственно, за 21 день (20831,3/31*21)=14111,53 р.

Таким образом, Елена получит 239 834 р. декретных пособий и 14111,53 р.

Как действует правило замены лет при расчете оплаты декретного отпуска

2021 остается при этом неизменным, так как в нем декрета не было.

Рассчитываем два вида выплат.

  1. А вот за 2016-й и 2021-й год 212 000 руб.
  2. С 2017 по 2021-м год женщина получает пособие в размере 230 000 руб.

Как понятно из вычислений, женщине не выгодно брать в расчет 2016 г., поэтому она пишет заявление на 2017-й и 2021-й.

Иванова оформляет в 2019-м году декрет со вторым ребенком.

С первым ребенком женщина пребывала в декрете в период с 2017-го по 2021-й год.

  1. В 2015-м году она зарабатывала 310 000 руб.
  2. В 2016 450 000 руб.
  3. В 2017-м году 220 000 руб.

В 2015 и 2016 годах не было декретных дней, а вот в 2017-м году и 2021-м году были. Это означает, что расчетный период с 2017-го по 2021 г.

имеет декретные период, а это значит, что можно поменять либо один, либо оба сразу.
Здесь имеются варианты.

  • Например, оставить расчетный период с 2017-го по 2021-й год.
  • Поменять 2021-й год на 2016 год
  • Поменять 2017-й год на 2016-й год.
  • Или же поменять период с 2017-го по 2021-е на 2015-е и 2016-е.

Рассчитываем каждый из вариантов.

Получается, что выгоднее всего оставить расчет за период с 2016-го по 2017-й год. В этом случае женщина получит 184 000 руб. Гражданка Колтунова получала пособие по уходу за ребенком с первой января 2016-го года по июнь 2017-го года. Она являлась безработной, поэтому денежные средства начисляла соцзащита.

Она являлась безработной, поэтому денежные средства начисляла соцзащита.

Женщина трудоустроилась в конце 2017 г.

За этот год ее заработок составил 420 000 руб.

В 2019-м году она решается оформлять свой второй декретный отпуск. И естественно у нее возникает право замены.

Расчетным периодом в 2019-м году при оформлении декрета является 2017 и 2021 год. Правда, в этот момент женщина была официально не трудоустроена и получала пособие до полутора лет. Однако тот факт, что женщина получала выплаты от государства не дает ей право менять эти года на ранние.

А это означает, что раз декретный отпуск официально не был оформлен, то ничего нельзя менять.

Пять правил замены лет при расчете больничных и декретных: методичка от ФСС

При расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком учитывают заработок за 2 предшествующих календарных года.

В некоторых случаях для исчисления пособий по заявлению работника допускается замена календарных лет расчетного периода.

О чем нужно помнить бухгалтеру при замене календарных лет? Рекомендации по этому вопросу дали в Амурском региональном отделении ФСС. Для бухгалтеров там подготовили специальную методичку-презентацию (файл с презентацией — во вложении к этому материалу).

ФСС озвучил пять правил:Правило 1. Был декрет = замена лет Замена лет расчетного периода допускается, если в расчетном периоде был: · отпуск по беременности и родам; · отпуск по уходу за ребенком (до достижения им возраста 3 лет).Правило 2.

Где 2, там и 1 Заменить в расчетном периоде можно как один год, так и два. При этом неважно, приходятся соответствующие отпуска на полный год расчетного периода или только на часть года.Правило 3. Любой год для замены выбрать нельзя Замена лет может осуществляться не на любые календарные годы (год), а на непосредственно предшествующие наступлению страхового случая.

Так, если в 2017-2018 годах застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, а новый страховой случай наступил в 2019 году, то 2017 и (или) 2021 годы могут быть заменены на 2016 год и (или) 2015 год, а не на вообще любые предшествующие годы (год).Правило 4. Решать нужно быстро! Обратиться с заявлением о замене лет (года) расчетного периода работник должен одновременно с заявлением о назначении и выплате пособия, т.е. до назначения пособия!Правило 5.

Помоги посчитать Заменить годы (год) можно, если при этом размер пособия увеличится. Определить увеличится ли размер пособия в результате замены лет расчетного периода, сам работник вряд ли сможет, поэтому вам необходимо помочь ему!

Поскольку у вас имеются сведения о заработке работника, то посоветуйте ему написать заявление о замене лет, если увидите, что это выгодно работнику!

  • 07.09.2021
  • 08.09.2021
  • 09.09.2021

«» : , Теги:

  • Добавить свое предложение

Кто, когда и как может выбрать года для расчета декретных — правила выбора и замены расчетного периода на примерах

» » Автор Ольга Лазарева 22.08.2019 Расчетным сроком для декретных выплат признается двухгодичный период перед годом оформления пособия. Один или оба расчетных года можно заменить при соблюдении определенных условий и правил.

Право на выбор других более ранних лет есть у тех женщин, которые пребывали в отпуске по беременности и родам или уходу за ребенком в расчетном периоде.

Закон 255-ФЗ регулирует процедуру замены лет для исчисления декретного пособия. По общему правилу расчетными признаются два календарных года, которые идут перед годом оформления отпуска по БиР.

Право выбора для расчета закреплено в . Согласно данному пункту, выбрать года для расчета декретных можно в случае, если в расчетном периоде был либо отпуск по беременности и родам, либо по уходу за ребенком до 1.5 лет.

Право на замену есть также в том случае, если в двухгодичный период попал даже один день декрета. Менять можно тот год, в котором имеются декретные дни.

Рекомендуем прочитать: ? При замене расчетного периода нужно соблюдать ряд условий и правил:

  • менять можно только тот год, в котором был хотя бы один день декретного отпуска;
  • менять можно только на год, предшествующий расчетному периоду;
  • нельзя пропускать года, в которых не было декрета;
  • в результате выбора размер пособия по беременности и родам должен увеличиться;
  • женщина сама должна заявлять о своем желании выбрать другие года для расчета.

При берется суммарный полученный доход за каждый из двух расчетных лет, после чего делится на количество дней периода и умножается на число декретных дней. Формула такая: Пособие по БиР = (Доход за 1-й расч.год + Доход за 2-й расч.год) / (Кол-во дней в расч.периоде — Исключаемые дни) * Дни декрета.

В данной формуле:

  • Количество дней периода составляет 730 или 731, если попал високосный год.
  • Исключаемые дни — это время отпуска по беременности и родам, по уходу до 1.5 лет, по больничным листам.
  • Дни декрета — 140, 156 или 194. В общем случае это 140, при сложных родах 156, при двойне — 194.

Важно, чтобы в результате сделанного выбора размер пособия увеличился. Для этого нужно проводиться расчет декретных с заменой и без нее. Особенность в том, что при выпадении декрета на расчетный период доход женщины меньше, однако данные дни будут вычтены в знаменателя формулы.

Соответственно, пособие будет рассчитано, исходя из фактически отработанного времени и полученного заработка. Возможно, что данный вариант окажется выгоднее, чем при замене лет на более ранние, когда доход может оказаться и ниже. При расчете декретного отпуска по БиР нужно проводить несколько расчетов: без замены и с заменой.

При этом заменять года можно иногда по-разному.

Ниже на примерах даны пояснения о том, как правильно выбирать период для расчета.

При расчете важно учитывать, что пособие не может быть меньше значения и больше .

Исходные данные: Женщина в 2019 оформляет отпуск по БиР со вторым ребенком на 140 дней. Декрет с первым закончился 10.01 2017.

Заработок: 2016 = 410 000, 2017 = 520 000, 2021 = 700 000. Есть ли право замены и нужно ли его проводить?

Расчет: Расчетный период — 2017 и 2021.

В 2017 у женщины 10 дней декрета (с 01.10 по 10.01), значит, его можно поменять на предшествующий — 2016. В 2021 декрета не было, его менять нельзя.

Рассчитаем пособие с заменой и без нее: Расчет за 2017-2018 = ( 520 000 + 700 000) / (730 — 10) * 140 = 237 222, 22 руб. Расчет за 2016, 2021 = (410 000 + 700 000) / 731 * 140 = 212 585, 50 руб.

Как видно из произведенных вычислений, женщине не выгодно брать другой 2016г.

вместо 2017, поэтому писать заявление о замене лет не нужно. Женщина в 2019 оформляет декрет по БиР на 140 дней со вторым ребенком. Декрет с первым продолжался весь 2017 до 20.06.2018.

Заработок: 2015 = 320 000, 2016 = 480 000, 2017 = 0, 2021 = 220 000. В 2015 и 2016 исключаемых дней не было, в 2017 — 365 исключаемых дней, в 2021 — 171 исключаемых дней.

Нужно ли выбирать другие года в данном примере? Расчет: В данном примере у женщины расчетный период — 2017-2018. В обоих годах имеются декретные дни, значит, поменять можно либо оба, либо один год, либо не менять их совсем.

Нужно заранее просчитать, какой вариант более выгодный.

Возможны следующие варианты:

  1. оставить 2017-2018;
  2. поменять 2017 на 2016;
  3. поменять 2021 года на 2016;
  4. поменять 2017 и 2021 на 2015 и 2016.

Расчет за 2017-2018 = (0 + 220 000) / (730 — (365 + 171)) * 140 = 158 762, 89. Расчет за 2016, 2021 = (480 000 + 220 000) / (731 — 171) * 140 = 175 000, 00. Расчет за 2016-2017 = (480 000 + 0) / (731 — 365) * 140 = 183 606, 56.

Расчет за 2015-2016 = (320 000 + 480 000) / 731 * 140 = 153 214, 77. В результате исчисления для четырех разных вариантов видно, что наибольшая сумма получается в случае замены только одного года — 2021 на 2016, когда расчетным периодом признается с 01.01.2016 по 31.12.2017. Женщина не обязана менять год, в котором был декрет на более ранний, это ее право, а не обязанность.

Поэтому 2017 г. она может оставить на законных основаниях, хотя в нем не было ни одного отработанного дня.

Женщина в период с 01.01.2016 по 30.06.2017 получала пособие по уходу за ребенком в соцзащите в минимальном размере и была при этом безработной.

На работу устроилась в декабре 2017.

Заработок за 2017 составил 40 000, за 2021 = 420 000.

В 2019 оформляет отпуск по беременности и родам со вторым ребенком. Есть ли у нее право замены? Расчет: Расчетный период в данном примере — 2017 — 2021. В это время женщина получаете ежемесячное пособие до 1.5 лет в соцзащите в период до 30.06.2017.

Получение пособия в статусе безработной не дает основания для замены этого года на более ранний.

Получая деньги в соцзащите, женщина не находится в декретном отпуске, а только наличие такого отпуска в расчетном периоде дает право на выбор. Так как декретного отпуска в 2017 и 2021 гг. не было, то менять период нельзя, расчет нужно производить исходя из доходов за время с 01.01.2017 по 31.12.2018.

Дни получения пособия на ребенка не исключаются. Пособие = (40 000 + 420 000) / 730 * 140 = 88 219, 18 руб. В законе сказано, что замена лет производится только по письменному заявлению женщины.

Если заявления не будет, то работодатель менять ничего не должен, а обязан рассчитать пособие, исходя из последних двух лет. Если же просьба работницей подана, то обязанность работодателя провести как минимум два расчета и выбрать наиболее выгодный вариант.

Часто без выбора размер выплаты оказывается больше, чем при замене. Если работодатель заменит года на основании заявления сотрудницы без проверки на то, увеличивается пособие или нет, то работница впоследствии вправе потребовать пересчета декретных.

Заявление о замене периода для расчета пособия по БиР подается женщиной вместе с прочими документами на оформление отпуска. Также оно может быть подано и позже — после назначения декретных без выбора лет. В этом случае работодатель пересчитать сумму.

Скачать образец заявления . Работодатель обязан произвести расчет декретного пособия с учетом замены лет, если того просит работница.

При этом, меняя период, он должен убедиться, что размер выплаты вырос. Право выбора есть только у той женщины, которая находилась в декрете в расчетном периоде (в одном или обоих годах). Без заявления сотрудницы работодатель не вправе производить самостоятельные изменения и обязан рассчитать выплату, исходя из заработка за 2 последних года.

Пособие по беременности и родам работнице. Чек‑лист для бухгалтера

Обратите внимание: такая замена должна привести к увеличению размера пособия, рассчитываемого в 2020 году.

При этом заменить можно только один из годов расчетного периода. Пример Кружкина Валентина в 2017–2018 годах была в декретном отпуске, а с 01.01.2019 вышла на работу. В 2020 году она уходит в отпуск по беременности и родам.

Известно, что в 2016 году Кружкина работала.

В таком случае Валентина может заменить 2021 год на 2016 год.

Алгоритм расчета пособия по беременности и родам

  • Определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.
  • Определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года нужно разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2021 году следует делить на 365 + 366 = 731). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.
  • Рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).

Пример расчета пособия по беременности и родам Ручкиной Алине с 11 февраля 2021 г. предоставлен отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней.