Главная - Статьи - Приказ об изменении штатного расписания в связи с оптимизацией численности

Приказ об изменении штатного расписания в связи с оптимизацией численности


Приказ об изменении штатного расписания в связи с оптимизацией численности

Оглавление:

Приказ об утверждении штатного расписания на 2021 год


0 Штатное расписание применяется в организациях для оформления структуры, штатного состава и численности организации. В штатном расписании отражаются структурные подразделения организации, наименования должностей (специальностей, профессий с указанием квалификации) и информация о количестве штатных единиц.

Как правило, утверждение штатного расписания оформляется Приказом о штатном расписании. Как правильно составить Приказ об утверждении штатного расписания? В унифицированной форме штатного расписания (утв.

) предусмотрено 2 подписи: руководителя кадровой службы и главного бухгалтера.

Но в организации в принципе может не быть таких сотрудников. Тогда в форму вносятся дополнения, которые позволят проставить подписи других работников с указанием их должности.

А вот утверждение штатного расписания руководителем организации не предусмотрено.

Как мы уже сказали, издается приказ об утверждении штатного расписания. И уже реквизиты этого приказа вносятся в графу «Утверждено» самого штатного расписания.

Кстати, часто спрашивают, нужна ли печать на штатном расписании.

Нет, унифицированная не предусматривает проставление на ней печати организации. Приказ об утверждении нового штатного расписания подписывает руководитель организации или уполномоченный им сотрудник.

Приказ о введении штатного расписания может утверждать новый вариант штатного расписания хоть с текущего дня, то есть какое-то дополнительное время для вступления нового штатного расписания в действие не требуется. Законодательство не устанавливает строго регламентированных сроков действия штатного расписания. Этот вопрос решается работодателем самостоятельно.

Он может:

  • вводить в действие новое штатное расписание на определенный срок, а по истечении этого срока утверждать новый вариант штатного расписания;
  • вводить в действие новое штатное расписание до внесения в него каких-либо изменений, например до изменения в нем должностей, количества штатных единиц или окладов.

Кстати, организация должна хранить все штатные расписания бессрочно до своей ликвидации ( типовых управленческих архивных документов, утв.

Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236). Приведем приказ на утверждение штатного расписания – образец 2021: Штатное расписание не является локальным нормативным актом, связанным с трудовой деятельностью работников.

Поэтому в общем случае работодатель не должен знакомить работников ни с приказом об утверждении штатного расписания, ни с самим штатным расписанием.

Но такая обязанность может быть предусмотрена коллективным договором или каким-либо локальным актом работодателя (). В отдельных консультациях мы привели:

  • ;
  • .

Приказ об исключении из штатного расписания должностей оформляется по аналогии с приведенными образцами.

    data-count=»1″ >

Уведомление работника об изменении штатного расписания

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:По мнению суда, сославшегося на ст.

ст. 72, 74 ТК РФ, из приведенных норм права следует, что обязательными условиями увольнения по п.

7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ являются изменение организационных или технологических условий труда, изменение определенных сторонами условий трудового договора, отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, соблюдение работодателем процедуры увольнения, т.е. уведомление работника о предстоящих изменениях определенных сторонами условий договора в письменной форме не позднее чем за два месяца. Принятие решения об изменении структуры, штатного расписания, численности состава работников организации относится к исключительной компетенции работодателя.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Вопрос: В организации изменилось штатное расписание (переименованы должности при неизменном функционале, часть должностей переименована с изменением функционала, изменены подразделения). Несколько работниц находятся в отпусках по уходу за ребенком.

Они согласны с изменениями. Как правильно уведомить их о предстоящих изменениях и получить их согласие? Правомерно ли вызвать работницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком, для ознакомления и подписания документов в офис? Не нарушит ли работодатель ст.

256 ТК РФ, если изменит наименование должности и/или структурное подразделение таких работниц? Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Это означает, что до внесения соответствующих изменений в штатное расписание и трудовые договоры требуется провести ряд мероприятий, предусмотренных ст.

74 ТК РФ. В частности, работодатель должен не позднее чем за два месяца до вводимых изменений письменно уведомить работников о предстоящих изменениях условий их трудовых договоров, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).

Приказ об изменении штатного расписания: образец

Особенно это актуально, если вам необходимо:

  1. заменить оклад тарифной ставкой или наоборот;
  2. переименовать должность или подразделение;
  3. сократить штат.
  4. ввести или вывести из штата должность (должности);
  5. изменить оклад или тарифную ставку по одной или нескольким должностям;

В зависимости от ситуации, влияющей на характер изменений, может меняться преамбула приказа, которая описывает основания для его составления. Как правило, преамбулу начинают со слов: «В связи с», «В целях», «Во исполнение» и тому подобное.

После того как будет принято решение о смене штатного расписания, исполнением корректировок занимается сотрудник, назначенный руководством для выполнения этих задач.

Обычно эти обязанности прописывают в должностной инструкции сотрудника или трудовом договоре.

На небольших фирмах функции по составлению, редактированию штатного расписания возлагаются на кадровую или бухгалтерскую службу. На более крупных предприятиях этим занимаются планово-экономический департамент или департамент труда и заработной платы. Индивидуальный предприниматель выполняет такую работу сам, если у него в штате отсутствует бухгалтер или кадровый работник.
Индивидуальный предприниматель выполняет такую работу сам, если у него в штате отсутствует бухгалтер или кадровый работник. Как правильно внести изменения в штатное расписание и утвердить новое, описано ниже в нескольких примерах.

  1. 30 декабря 2016 г. No 145
  2. «Химреактив»
  3. Об утверждении штатного расписания
  4. ПРИКАЗЫВАЮ:
  5. ПРИКАЗ
  6. Новое штатное расписание утверждается и вводится в действие приказом руководства. Выглядит он следующим образом:
  7. Общество с ограниченной ответственностью
  1. утвердить штатное расписание No ШР-1 от 26 декабря 2016 г;
  2. ввести в действие штатное расписание NoШР-1 от 26 декабря 2016 г. с 1 января 2017 г;
  3. контроль по исполнению приказа возложить на главного бухгалтера Сомову В.В.
  4. специалисту по кадрам Гордеевой Л.Н. подготовить необходимую документацию;

Можно ли сменить название ООО Генеральный директор А.Ю.

Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание

Численность, структура и размер оплаты персонала утверждаются штатным расписанием – основополагающим локальным нормативным актом организации. Любые изменения в него на предприятии, учреждении или организации вносятся приказом.

Изменения вносятся по инициативе:

  • представителей административного персонала;
  • руководителей подразделений;
  • работников предприятия.

Документальным основанием выступают:

  • бухгалтерская отчетность;
  • служебная записка руководителя подразделения;
  • заявление работника компании.

На вышеуказанные документы уполномоченный руководитель накладывает положительную резолюцию.

Суть изменений бывает следующая:

  • переименование должности или подразделения компании;
  • увеличение или уменьшение тарифной ставки или оклада существующей должностной единицы;
  • сокращение штата;
  • вывод должности и ликвидация подразделения;
  • введение должности и создание подразделения компании;
  • существенные изменения условий труда (льгота, разряд, оплата труда).

В приказе указывают причину изменений, которыми могут выступать:

  • требования законодательства;
  • реализация программы по оптимизации организационной структуры предприятия;
  • совершенствование управления организацией;
  • предотвращения дублирования трудовых функций;
  • улучшение работы отдельных структурных единиц;
  • внедрение инновационных видов деятельности;
  • санация компании.

В законах РФ не содержатся ограничения по периодичности внесения изменений в локальных нормативно-правовых документах организации.

Согласно письму №428-6-1 от 22.03.2012, направленному Федеральной службой по труду и занятости, частота изменений в штатное расписание определяется владельцем. Единственное требование – обязательность таких изменений.

Допускается замена штатного расписания новым с оформлением соответствующего приказа. Функция оформления приказа законодательно не закреплена за определенным подразделением. Исходя из практики, исполнителями по приказу могут быть:

  • директор, если компания маленькая и не содержит сотрудников, занимающихся персоналом;
  • бухгалтер или плановик, реже юрист – на небольших предприятиях, где отсутствует кадровая служба, а обязанность оформления приказа возложена руководителем на определенного человека;
  • отдел труда или лицо, выполняющее его функции – на больших предприятиях.

Бланк можно .

Приказ печатается на бланке предприятия и имеет следующую структуру:

  1. Название, дата и номер документа. Например, приказ №81 от 21 июня 2020 года.
  2. Краткое содержание. Об изменении штатного расписания.
  3. Причина изменений.
  4. Распорядительная часть приказа, которая состоит из слова «приказываю», а также сути и даты изменения.
  5. Основание вносимых изменений. Например, план по оптимизации структуры предприятия. Указание основания не является обязательным.
  6. Должность, ФИО и подпись руководителя предприятия или другого лица, уполномоченного подписывать приказы от имени компании.
  7. Согласующие визы. Должности и подписи руководителей структурных подразделений, имеющих отношение к оформлению приказа. Например, начальника отдела труда и заработной платы, отдела кадров. Их наличие не является обязательным.
  8. Подписи лиц, ознакомленных с приказом. Например, главный бухгалтер. Данный элемент может быть заменен списком рассылки, который прикладывается к приказу.
  9. Исполнитель и его контактный номер телефона.

при добавлении должности: При сокращении: В ст. 74 ТК РФ говорится, что изменение условий труда согласовывается с работником. Это касается и увеличения или уменьшения окладов и тарифных ставок.

Причиной может быть как денежная мотивация работников, так и программа экономии средств компании. В коммерческой организации размер и частота индексации оплаты зависит сугубо от работодателя. Единственное требование – заработная плата должна превышать установленный законом минимальный уровень.

Причиной индексации может быть соблюдение статей 130 и 134 ТК РФ, коллективного договора или внутреннего документа предприятия содержащего требования по индексации заработной платы. Копия приказа передается в бухгалтерию. Перевод на неполный рабочий день может осуществляться по инициативе рядового сотрудника компании, подтвержденной оформленным заявлением, или по указанию владельца.

Форма приказа о переводе свободная.

Согласно статьи 74 ТК РФ владелец устанавливает режим неполного рабочего времени на период до 6 месяцев из-за изменений, произошедших в технологических или организационных условиях труда либо чтобы избежать массового сокращения персонала. Для соблюдения процедуры перевода владелец должен:

  • за 2 месяца до вступления в силу изменений рабочего времени уведомить переводимое лицо;
  • сообщить службе занятости согласно статье 19.7 КоАП РФ;
  • оформить изменения к трудовому соглашению, при наличии согласия работника.

Приказ, изменяющий штатное расписание является приказом основной деятельности предприятия и хранится постоянно, как указано в «Перечне…», утвержденном приказом Минкульт РФ от 25 августа 2010 г.

№558. На протяжении времени действия приказ должен находиться в папке, отдельно от штатного расписания. Доступ к нему необходимо строго ограничить. Отмененный приказ передается в архив и подлежит утилизации по истечению 3 лет. Справки, заключения и предложения по изменению штатного расписания хранятся не менее 5 лет.

Справки, заключения и предложения по изменению штатного расписания хранятся не менее 5 лет. Переписка касательно изменений — 3 года.

Общие нормы хранения документации организации регламентируются Федеральным законом №125-ФЗ от 22.10.2004 «Об архивном деле в РФ». Законодательство прямо не требует от работодателя оформления данного локального нормативно-правового акта, но на практике при проверке трудовой или налоговой инспекции за отсутствие штатного расписания выписывается штраф размером от 30 000 до 50 000 рублей в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ.

Также указанный документ требует предоставить суд для принятия решения в трудовых спорах.

Из-за невнесения изменений в штатное расписание владельца наказывают в следующих случаях:

  1. Несоответствие трудового договора штатному расписанию, что грозит административной ответственностью согласно ч.4 статьи 5.27 КоАП РФ с формулировкой ненадлежащее оформление трудового договора. Среди несоответствий неправильное наименование должности. Наказывается руководитель штрафом от 1000 до 5000 рублей и предприятие от 50000 до 100000 рублей.
  2. Дискриминация в заработной плате. Законом предусматривается равная оплата за равный труд, поэтому разница оплат сотрудников компании на одинаковых должностях должна быть обоснована в штатном расписании за счет ее составных частей.
  3. Несоответствие нормативного количества работающих на предприятии, которые выполняют определенную работу требованиям законодательства.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание является важным распорядительным документом предприятия, оформление которого защищает права, как работодателя, так и работника.

Не смотря на простые требования предъявляемые законодательством к оформлению данного распорядительного документа, их не соблюдение может привести к административной ответственности и денежному штрафу.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

27 Февраля 2019 в 12:27 — это распоряжение, которое выпускают, если требуется корректировка, небольшое изменение существующего документа.

В статье рассмотрим все возможные ситуации, в которых придется подготовить такой приказ.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Штатное расписание нужно для учета структуры компании, ее численности и состава. В нем фиксируют должности, специальности, профессии сотрудников, указание их квалификаций. Когда требуется внести изменение в штатное расписание (ШР), издают приказ.
Когда требуется внести изменение в штатное расписание (ШР), издают приказ.

Подписанный приказ хранят в отдельной папке.

Внесение изменений могут предложить не только высшее руководство, но и руководители отделов.

Для этого составляется служебная записка. На основании такой записки подготавливают приказ. Какое изменение придется зафиксировать в ШР:

  • появилась новая должность, добавилось новое структурное подразделение;
  • изменили название должности, переименовали отдел;
  • изменяется тарифная ставка, оклад (меняется заработная плата сотрудников);
  • ликвидируют отделы и вакантные позиции;
  • проводят сокращение штата, численности.

Рассмотрим подробно каждый из этих случаев.

Если в документ необходимо ввести новую специальность, должность, структурное подразделение, работодатель издает соответствующий приказ, отражающий это изменение. Унифицированной формы для такого распоряжения не предусмотрено.

Приказ оформляют в соответствии с общими правилами:

  • в шапке документа указывают наименование предприятия;
  • ниже прописывают: Приказ №, проставляют соответствующий номер;
  • слева указывают населенный пункт, справа — ставят дату, когда приказ выпущен;
  • указывают каждое изменение, должна быть указана причина, по которой проводится корректива;
  • указывают предложения по решению описанных вопросов;
  • закрепляют ответственных за исполнение приказа;
  • при необходимости указывают тех, кто должен быть ознакомлен с документом (например бухгалтер);
  • подпись составившего и ее расшифровка.

Когда в штат вводится новая единица, пример приказа об изменении штатного расписания будет выглядеть так: В приказе указывают название структурного подразделения, название позиции, количество ставок, тарифную ставку или оклад.

Обратите внимание на образец приказа об изменении штатного расписания: дата введения должности не совпадает с датой издания распоряжения.

Такая ситуация возможна, когда функционирование должности предполагается с определенного времени, после даты выпуска приказа.

Изменение названия должности должно быть обоснованным.

Не красоты ради, а, к примеру, для приведения наименования должности в соответствие с выполняемой сотрудником нагрузкой. Это можно сформулировать, как изменение условий труда. Если планируют переименовать должность продавца-кассира в менеджера торгового зала, потребуется внесение изменений в штатный акт.

Если планируют переименовать должность продавца-кассира в менеджера торгового зала, потребуется внесение изменений в штатный акт. Если место вакантно, изменение обосновывать не нужно.

Если занято — соблюдают ряд требований. Сотрудника нужно уведомить о планируемых изменениях не позже чем за два месяца до того, как изменение вступит в силу.

Для работника меняются , поэтому директору нужно получить его согласие. Далее действуют, исходя из ситуации согласия или несогласия.

Работник согласен Начинают оформление документов: подготавливают дополнительное соглашение к договору.

Издают приказ о переименовании должности и соответствующем изменении в штатном расписании. На основании распоряжения в трудовую книжку работника вносится . Работник не согласен Работодатель предлагает другую работу.

Если подходящей работы нет, если сотрудник не соглашается работать на другой подобранной для него должности и отказывается работать на имеющейся должности, трудовой договор с ним расторгается на основании , пп. 7 ч. 1 Приказ об изменении штатного расписания можно оформить так: Если работодателю нужно оформить изменение окладов, ему придется внести изменение в штатное расписание. Положение о зарплате является существенным условием трудового договора.

Поэтому новая информация вносится в договор с соблюдением порядка, установленного статьей 74 ТК РФ. Законодательство обязывает уведомить об этом сотрудников письменно за два месяца до того, как изменение вступит в силу.

Как правило, проблем не возникает, если размер увеличивается в большую сторону.

В этом случае сторонами подписывается . и сотрудник отказывается трудиться на таких условиях, директору следует письменно предложить ему другую имеющуюся вакантную должность. Она должна соответствовать квалификации трудящегося.

Если вакансия отсутствует или работник отказался от всех предложений работодателя, контракт с ним прекращается согласно , .

Для исключения штатных единиц создают приказ, в котором указывают:

  • дату, с которой данное изменение вступает в силу;
  • название должностей, которые исключаются;
  • количество штатных единиц, которые исключают.

Вакантные позиции не заняты, поэтому убрать их можно без согласования с кем-либо. Для проведение такой процедуры потребуется:

  1. Уведомить работников о грядущем сокращении как минимум за 2 месяца. Не забыть предложить им вакантные позиции, если такое возможно.
  2. Если в штатном расписании есть вакантные единицы, подготовить приказ об их исключении.
  3. Подготовить приказ об исключении (сокращении) занятых штатных единиц.

В приказе нужно обосновать необходимость сокращения.

Это может быть из-за оптимизации расходов или затруднительного финансового положения. В приказ включают все должности, подпадающие под сокращение.

Назначают человека, ответственного за процесс, и закрепляют это в приказе. Случаев, в которых потребуется составлять приказ о введении изменений в ШР, не так много. Основное их различие будет в тексте приказа.

Оформление самого бланка, стилистика будут общими во всех вариантах.

  • Светлана Черных (Кузнецова) 2019-02-27 13:08:17 В феврале 2019 года не 30 и не 29, а 28 дней.

Автор: Как восстановить трудовой договор — просить у работодателя распечатать еще один экземпляр, подписать его заново или сделать дубликат.

01 Сентября 2021 в 11:10 Сведения о профилактических прививках по форме 5 — это отчетность, которую готовят все организации и ИП, имеющие лицензию на осуществление медицинской деятельности. Передают информацию ежемесячно и по итогам года.

25 Августа 2021 в 13:44 Письмо в налоговую о разъяснении — это документ, в котором налогоплательщик обращается в территориальную ИФНС или центральный аппарат службы и запрашивает информацию по правоприменению законодательных норм. Отправить просьбу могут как сами плательщики, так и их доверенные представители. 25 Августа 2021 в 12:39 Заявление об исправлении описки в решении суда — документ, в котором участник процесса просит судебный орган устранить ошибки или опечатки в принятом акте.

25 Августа 2021 в 11:36 Неверная электронная подпись — это ЭП, которая не работает и не верифицирует документы. Ошибки возникают как с ключом ЭЦП, так и с ее сертификатом. 24 Августа 2021 в 10:47 19 Августа 2021 13 Августа 2021 10 Августа 2021 02 Августа 2021 27 Июля 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Это случается, когда нормы требуют известить работников заранее о новых условиях, например, об увольнении в связи с сокращением их должностей или корректировок условий трудового договора (увеличение или уменьшение окладов).

О таких поправках следует сообщить за два месяца, поэтому и распоряжение издается заранее. В других случаях (если должности вакантны) новые правила могут вступить в силу сразу. При дополнении или удалении свободных позиций работодатель не обязан знакомить работников с вносимыми поправками.

Если речь идет о нововведениях для действующих сотрудников (например, о сокращении их должностей), то с ними необходимо ознакомить под подпись.

Для этого не обязательно предоставлять сам документ, достаточно направить уведомление о внесенных изменениях.

В случае отказа от ознакомления придется составить акт об отказе.

Рассмотрим образец распорядительного акта, изданного в связи с исключением должностей из штатки.

Должности не заняты, поэтому новые условия вступают в силу на следующий рабочий день после подписания локального акта.

Знакомить с документом никого не нужно. Вот пример приказа о внесении изменений в штатное расписание при добавлении должности, форма действующая: Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru» (ООО «Ppt.ru») г.

Санкт-Петербург 02.02.2021 № 4шр «О внесении изменений в штатное расписание» В целях совершенствования организационной структуры и внедрения новых услуг, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Внести в штатное расписание, утвержденное приказом от 31.12.2018 № 1шр, с 03.04.2021 следующие изменения: 1.1. Ввести в штатное расписание структурное подразделение «Отдел делопроизводства» со следующим штатным составом:

  1. делопроизводитель — 1 шт. ед., должностной оклад — 30 000 руб.;
  2. секретарь — 1 ед., должностной оклад — 20 000 руб.

2.

Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров А.П. Кузина. Директор подпись А.В. Воронов в формате Word (исключение должности) в связи с изменением окладов и введении новых должностей

Как правильно сделать запись в трудовой книжке о переводе на другую должность в связи с изменением штатного расписания

О предстоящем увольнении работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца.

Соответствующий приказ также нужно издать не менее чем за 2 месяца до внесения корректив.

Используйте, чтобы внести изменение в штатное расписание, образец приказа, который приведен ниже.

При необходимости работодатель вправе исключить специальность или отдел из рабочего распорядка.

Для этого оформляется приказ о выведении должности из штатного расписания, но здесь есть один нюанс: если должность, которую планируется убрать из документа, свободна, то оформлять уведомление о сокращении численности или штата не требуется.

В этом случае допускается утвердить новое расписание без включения в него специальностей, подлежащих сокращению, издать отдельный приказ об исключении из штатного расписания должностей, подлежащих сокращению, и утвердить новый документ после даты предстоящих изменений. Сотрудников, подпадающих под сокращение штата, следует уведомить о происходящем увольнении с помощью письменного документа под подпись за два месяца.

Указание на это имеется в части 2 ст. 180 ТК РФ. В соответствии с этим правилом, дата ввода в действие изменений в рабочий распорядок не наступит ранее чем через два месяца после издания распоряжения.В этом случае приказ об изменении должности в штатном расписании составляется в произвольной форме. Указывать в нем размер ставки или зарплаты нет необходимости.

В локальном нормативном акте следует указать:

  1. информацию о проводимом мероприятии;
  2. права и гарантии сокращаемых работников.
  3. дату внесения планируемых нововведений;
  4. название подразделения, профессии и Ф.И.О. граждан, которых коснется сокращение;

После издания распоряжения работодатель обязан ознакомить с ним заинтересованных сотрудников. Если они согласны с вводимыми изменениями,

Приказ о внесении изменений в штатное расписание: образец 2021 года

 Из статьи вы узнаете:

Штатное расписание представляет собой производственный документ, необходимый для комплектования кадрового состава.

Перестановка на предприятии для оптимизации рабочего процесса, уменьшение или увеличение окладов и тому подобное, всегда сопровождаются корректировкой штатного расписания.

Для этого руководитель издает приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Рассмотрим подробнее правила составления и утверждения этого документа. Разработка и принятие штатного расписания намного упрощает функционирование организации.

В данном документе администрация предприятия фактически закрепляет информацию:

  • о штатных должностях и количестве единиц по каждой из них;
  • имеющихся структурных подразделениях;
  • окладах и различных надбавках, например, за выслугу лет, работу в особых условиях и прочее.

Фактически штатное расписание дает наглядное представление о системе , действующей на предприятии, количестве средств в общем фонде, численности работников и вакансий, а также прочих сведениях необходимых для работодателя.

В случае возникновения обстоятельств, требующих глобальных изменений, руководству компании намного проще издать штатное расписание заново.

Если же в организации произошли незначительные перемены, например, в связи с оптимизацией ее структуры произошло добавление должности, то, сохранив обязательные реквизиты, можно обойтись внесением корректировок в действующий документ.

Увеличение оклада в связи с тем, что на сотрудника были возложены дополнительные обязанности, также обычная ситуация, которая решается изданием распорядительного документа, согласно которому изменяется штатное расписание. В том случае, если у сотрудника зарплата оказалась ниже федерального минимума, работодателю в связи с увеличением МРОТ, придется ее повысить.

С 01.01.2021 г., согласно , он составил 12792 рублей. Для изменения этих сведений, также корректируется штатное расписание. Как минимум раз в год внесение изменений требуется также в связи с индексацией заработной платы в рамках , для того, чтобы привести заработок сотрудника в соответствии с потребительскими ценами на основные продукты.

В 2004 году была утверждена форма для оформления штатного расписания. Однако с вступлением в силу с 1 января 2013 г.

, использование унифицированной формы для юрлиц стало не обязательным. Именно поэтому, взяв существующий документ за основу, руководитель того или иного предприятия вправе разработать подходящий бланк штатного расписания самостоятельно.

Вам также будет интересно: — —

Для изменения действующего штатного расписания руководитель предприятия должен издать соответствующий приказ. Поскольку утвержденная форма отсутствует, он оформляется произвольно, но тем не менее с учетом стандартных требований для такого рода распорядительных документов.

В частности, в нем отражаются следующие сведения:

  • название предприятия;
  • наименование документа и присвоенный ему номер;
  • место и дата составления;
  • основания для внесения корректировок в штатное расписание с отсылкой на соответствующий локальный документ. Например, на план оптимизации структуры предприятия;
  • суть вносимых изменений:
    • Так, если необходимо введение новой должности, можно указать: «ввести в производственный отдел следующие должности:
      • главный инженер с окладом 40000 рублей;
      • экономист по сбыту с окладом 35000 рублей».
    • Если же требуется добавление штатной единицы, то формулировку можно изложить следующим образом: «в подразделение «Отдел продаж» ввести дополнительную штатную единицу «Менеджер по развитию группы клиентов»;
    • В том случае, если происходит изменение должности, то в приказе обозначается наименование старой должности, а также то, на которое оно изменяется.

      Например, позиция в новой редакции документа будет выглядеть как «офис-менеджер» вместо прежней должности — «секретарь»;

  • реквизиты штатного расписания, то есть его номер и дата;
  • дата, с которой в документ вводятся изменения. В том случае, если она отдельно не обозначена, то датой будет считаться момент утверждения руководством данного приказа;
  • сотрудники, ответственные за внесение соответствующих корректировок в кадровую и бухгалтерскую документацию. Как правило, таковые обязанности закрепляются за начальником отдела кадров и главбухом;
  • лицо, осуществляющее контроль за выполнением приказа.

    Обычно руководитель организации оставляет данную функцию за собой;

  • подпись руководителя (гендиректора фирмы), а также прочих должностных лиц, упомянутых в содержании приказа.

Для внесения изменений в собственное штатное расписание, можно использовать образцы приказов, представленные в конце статьи.

В том случае, если администрации предприятия, например, школы, необходимо поменять оклады подчиненных, трудовые функции или же , то намеченные изменения придется предварительно согласовать с сотрудниками, которых они коснутся.

Соответственно, сделать это следует до того, как будет вынесен приказ об утверждении изменений в штатное расписание. Иными словами, изданию приказа предшествуют:

  • уведомление персонала о грядущих изменениях штатного расписания. Это делается путем ознакомления под подпись с содержанием приказа. Рабочие предупреждаются как минимум за 2 месяца до наступления события;
  • включение соответствующих изменений в . Осуществляется это путем подписания у.

В том случае, если работник откажется от продолжения трудовой деятельности в новых условиях, то работодатель может предложить . При отсутствии подходящей вакансии или от предложения, сотрудник увольняется.

Таким образом, для того чтобы внести изменения, касающиеся должностей, окладов, создания новых структурных подразделений и прочее, работодателю придется внести изменение в действующее штатное расписание, путем издания соответствующего приказа.

Скачать Скачать Скачать Скачать Скачать Скачать Источник: «» Теги по теме

Порядок действия и образец приказа о внесении изменений в штатное расписание в 2021 году

В таком случае новая «штатка» также будет признана несоответствующей действительности.

Изначально, когда предприятие начинает действовать, как правило, у него имеется узкий спектр направленности деятельности. Это связано с отсутствием наработанных связей и постоянной клиентуры. После существования компании на протяжении нескольких лет, она становится способной оказывать больший перечень услуг, чем был заявлен ранее.

По этой причине возникает нехватка кадров, которые требуются для выполнения нового объема работы. В таком случае требуется переписывание должности в штатном расписании.

За счет этого основания в него вносятся новые должности.

Также может быть дополнен перечень имеющихся отделов.

Корректировке подлежит документ в случае оптимизации деятельности управляющих либо перераспределением обязательств. К примеру, в организации изначально может быть введена одна ставка заместителя руководителя, в дальнейшем возникает необходимость во втором заместителе.

Как правило, необходимого объема для введения новой ставки недостаточно, тогда одного из руководителей отделов переименовывают в заместителя, при этом увеличивая его объем трудовой деятельности и повышая оплату. Также в «штатку» могут ввести дополнительные единицы штата, при этом указав ставку в размере 1/2. В случае переименования должности законодателем предусматривается определенная процедура, которая должна соблюдаться работодателем.

Проект согласуется с профсоюзом предприятия.

К проекту прикладывают основания, в связи с которыми вносятся коррективы. Профсоюз рассматривает проект на протяжении пятидневного срока, после чего выносит свое мотивированное мнение. Согласовывать поправки необходимо в случае:

    изменения наименования большого количества должностей; образования нового подразделения; сокращения штата более чем на пять процентов от общего количества трудящихся.

Процедура производится в таком порядке: Оформляется пояснительная записка, в которой содержатся обоснования перемен.

Издается распорядительная документация относительно внесения корректив.

Штатное расписание: составляем и изменяем

И в обоих случаях штатное расписание должно содержать гриф утверждения. Обратите внимание! Оформление и расположение реквизитов документа, к числу которых относится гриф утверждения, должно производиться в соответствии с требованиями законодательства о делопроизводстве.

В первом случае гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», наименования должности лица, включая видовое (институт, предприятие и т.д.) или сокращенное наименование организации, его собственноручной подписи, расшифровки подписи и даты утверждения .

Пример УТВЕРЖДАЮ Директор общества Подпись Н.П.Козлов 01.08.2017 или УТВЕРЖДАЮ Директор ООО «Риф» Подпись Н.П.Козлов 01.08.2017 День месяца в дате утверждения в грифе «УТВЕРЖДАЮ» проставляется должностным лицом, утвердившим штатное расписание (например, директором).

Месяц и год допускается печатать с помощью технических средств. Пример «01.08.2017» При утверждении штатного расписания посредством издания распорядительного документа (приказа, распоряжения) гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДЕНО», названия вида документа в именительном падеже, его даты и регистрационного индекса .

Пример УТВЕРЖДЕНО Приказ 01.08.2017 N 69 Гриф утверждения помещается в правом верхнем углу документа. Слова «УТВЕРЖДАЮ» и «УТВЕРЖДЕНО» печатают прописными буквами без кавычек и пробелов .

Пример формулировки приказа об утверждении штатного расписания: «В связи с введением новых должностей ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Утвердить штатное расписание в новой редакции (прилагается). 2. Установить срок введения штатного расписания в новой редакции — 01.09.2017». Вместе с тем в организации может быть предусмотрен другой порядок оформления штатного расписания.

В частности, в ЛНПА может быть предусмотрено, что штатное расписание не утверждается, а только подписывается руководителем организации. Либо определено, что помимо подписания и утверждения штатное расписание должно быть завизировано, например, руководителем финансово-экономического отдела.

На заметку Штатное расписание может быть согласовано с профсоюзом, если соответствующее положение предусмотрено в ЛНПА, к примеру коллективном договоре.

Приказ об изменении штатного расписания

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  • Сервисы:

и введении новых должностей — это кадровый документ, изменяющий перечень вакансий и занятых рабочих мест в организации. Утверждается руководителем. 4 июня 2021 Автор: в связи с изменением окладов (пример составления) Штатное расписание (ШР или, в просторечьи, «штатка») содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации и сведения о количестве ставок (). Этим же постановлением утверждена и рекомендованная унифицированная форма № Т-3, которая установлена во всех программных продуктах по учету кадров и, как правило, применяется организациями и предпринимателями.

Обратите внимание, что для негосударственных организаций она не является обязательной к применению. неоднократно в своих письмах указывала, что они вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно. Оно утверждается приказом работодателя, который подписывает руководитель организации или иное уполномоченное им лицо.

Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции. Как правило, в таких случаях издается новый приказ об изменениях.

Он утверждает нововведения, которые приводят непосредственно в тексте документа или оформляют приложением.

Подписывает документ руководитель организации или уполномоченное им лицо. Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно.

Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы. Законодательными нормами установлено, в связи с чем можно менять штатное расписание:

  • при введении новой должности или нового структурного подразделения;
  • при изменении их наименования;
  • при изменении оклада или тарифной ставки;
  • при ликвидации вакантных позиций и отделов;
  • при сокращении штата или численности.

Если организации требуется принять на работу специалиста, позиция которого не предусмотрена в штатке, или добавить целое подразделение в состав организации, издается приказ о внесении изменений в штатное расписание при добавлении должности.

Он содержит информацию о названии структурного подразделения, наименование позиции, количество ставок, форму оплаты труда (оклад или тарифная ставка). Переименование, как правило, не влечет за собой коррекцию трудовой функции работника (или целого отдела). Если трудовая функция меняется, то переименование проводить нельзя.

Требуется оформить перевод работника (или нескольких работников) на новую должность. Смена наименования повлечет внесение корректив и дополнений в трудовой договор, в трудовую книжку и личную карточку работника. Это аналогично тому, как внести изменения в штатное расписание при введении новой должности или рабочего места, просто вместо новых единиц изменяются названия старых.

Такие нововведения не только требуют уведомления, но и получения согласия от работников. В случае отказа работодателю следует руководствоваться , не упустив обязательного уведомления работника за два месяца до корректив. Это является сменой условий оплаты труда, согласованных в трудовом договоре.

Следовательно, приказ о внесении изменений в штатное расписание при увеличении оклада или его уменьшении требует обязательного согласования с работником. В случае отказа работника работодателю следует руководствоваться .

Эта процедура не требует согласования с работниками. Эти позиции не заняты, следовательно, их разрешается ликвидировать по решению работодателя. Если планируется сокращение штата, то вывести из ШР вакантные должности желательно до начала процедуры сокращения, а не одновременно с ней.

Это самые трудоемкие нововведения, их следует готовить заранее.

Разберемся, как изменить штатное расписание в этом случае.

Работодатель обязан убедиться, что вакантные позиции исключены из ШР, а новая структура отвечает потребностям организации.

О предстоящем увольнении работники предупреждаются работодателем персонально и под подпись не менее чем за два месяца.

Соответствующий документ издают не менее чем за 2 месяца до внесения корректив. Об авторе статьи Касенова Екатерина Валерьевна Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Поговорим, как правильно оформить изменение оклада, и приведем образец приказа об изменении оплаты труда работникам. 14 января 2019 Чтобы изменения к положению об оплате труда вступили в силу, нужно издать приказ.

Поговорим о требованиях к нему и приведем образцы подобных приказов и самого положения о зарплате.

14 января 2019 Карточки спецодежды на предприятии — это личные документы, в которых регистрируют выдачу индивидуальных средств защиты.

Их оформляют на каждого работника отдельно.

26 июля 2021 Приказ о введении штатного расписания — это документ, которым руководство вводит в действие или меняет установленную ранее численность и должностной состав сотрудников в организации. 30 ноября 2020 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю ПОДПИСАТЬСЯ

Приказ об изменении штатного расписания (образец)

Как правило, внесение перемен в должностной состав обосновывается увеличением объема работ в подразделении, необходимостью повышения эффективности отдельной службы или предприятия в целом, открытием нового производственного объекта и т. п. Формулировка, используемая при создании приказа, может быть следующей: «1.

С 1 апреля 2015 г. ввести в штатное расписание следующие должности: 1.1.

с окладом 51 000 (пятьдесят одна тысяча) рублей – 1 шт. единица. 1.2. Тренер по продажам с окладом 42 000 (сорок две тысячи) рублей – 1 шт. единица». Если на предприятии существует несколько подразделений, то в приказе нужно сделать пометку об отнесении вводимых должностей к одному из них.

В случае, когда из вновь принятых работников создается новый отдел, на это также следует указать в данном Сокращением штата называется выведение из штатного расписания единиц, которые не являются вакантными. В данной ситуации Трудовой кодекс требует от работодателей предупреждать работников о сокращении за 2 месяца. Это непростой процесс, включающий множество нюансов, предусмотренных государством для защиты прав работников.

Приказ об изменении штатного расписания в этом случае обязательно должен быть общим по предприятию, с соответствующей нумерацией и индексом. Как правило, большинство таких документов в обосновании имеют приблизительно следующую причину:

«В связи с затруднительным финансовым положением организации, в качестве мероприятия по оптимизации расходов на оплату труда»

.

Рассмотрим подробнее содержание распорядительной части приказа о сокращении штата: «Внести следующие изменения в содержание штатного расписания № ШР-1 от 01.04.2011 г.: 1. С 1 августа 2014 г. из штатного расписания вывести должности: 1.1. Старший инженер – 1 шт. единица.

1.2. Кассир – 1 шт. единица. Ответственный – экономист Нежная Л. И. 2. С 1 августа 2015 г. ввести в штатное расписание следующие должности: 2.1. Старший инженер – 0,5 штатной единицы.

Ответственный – экономист Нежная Л.

И. 3. Специалисту по кадрам Соловьевой Л.

Внесение изменений в штатное расписание — как внести, при сокращении штата, изменение должностй, в связи с оптимизацией

Если процесс масштабный, то лучше издать приказ о формировании нового бланка, а не обновленной редакции прежнего расписания.

Иногда основания для переоформления штатного расписания имеют большой масштаб.

Обычно это касается не одного-двух сотрудников, а всего предприятия в целом.

Тогда приказа о внесении изменений в действующее расписание по штатным единицам, даже в самом подробном изложении, недостаточно.

Проще и правильнее оформить новую «штатку», чтобы исключить путаницу. Делают это, например, при повышении МРОТ на региональном уровне, если оклад сотрудников ориентирован на этот показатель. Если изменения касаются не отдельных сотрудников, а предприятия в целом, приказа о внесении изменений в действующее расписание недостаточно, нужно подготовить новое штатное расписание.

Изменение условий труда нескольких сотрудников тоже лучше оформить новым штатным расписанием.

Это происходит при сокращении занятости, то есть количества часов работы.

Некоторые предприятия вынужденно принимают меры по переоформлению работников на сокращенный рабочий день или неделю, когда возникает экономический кризис, спрос на продукцию уменьшается. Чтобы не закрывать производство полностью и не оставлять людей без работы, руководители принимают подобное решение, согласовав его с сотрудниками и раздав коллективу уведомления о грядущих переменах.

Совет При этом не забудьте подписать дополнительное соглашение к трудовому договору в двух экземплярах.

Внести исправления по всем штатным единицам в прежнее расписание сложно. Количество сотрудников не меняется, но они будут занимать лишь ½ общей ставки.

Количество штатных единиц и фонд заработной платы уменьшатся.

По приказу руководителя формируется новая кадровая структура, присваивается следующий номер по порядку и утверждается подписью директора. Любым исправлениям в локальном документе предприятия предшествуют определенные основания.