Главная - Статьи - Размеры трудовых книжек

Размеры трудовых книжек


Размеры трудовых книжек

Трудовые книжки старого и нового образца


→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 16 декабря 2016 г. Трудовая книжка – это документ, который подтверждает факт трудовой деятельности работника и его стаж.

Этот документ был введен еще в СССР в 1938 году. Применяется он и сейчас. Однако с 1938 года трудовая книжка старого образца несколько видоизменилась. На сегодняшний день применяется бланк, утвержденный в 2003 году.

Рассмотрим трансформацию этого документа во времени более подробно.

В трудовой книжке (а также во вкладыше в нее) работодателями фиксируются сведения, касающиеся трудовой деятельности каждого работника. В частности, в этом документе отражаются наименования организаций (или ФИО индивидуальных предпринимателей), в которых работал гражданин, основания его увольнений, поощрения и прочие важные события. Форма этого документа, а также порядок включения в него сведений регулируются законодательством РФ.

Порядок ведения трудовой книжки установлен двумя нормативными правовыми актами:

  • от 16 апреля 2003 года (далее – Правила);
  • от 10 октября 2003 года (далее – Инструкция).

Действующая в настоящее время трудовая книжка (нового образца) утверждена Приказом Минфина РФ от 22 декабря 2003 года N 117н. Первая трудовая книжка появилась в 1938 году. В ней не было предусмотрено проставление печатей или подписей кадрового работника.

Ее заполнение осуществлялось начиная с 1939 года для советских трудящихся. Сведения записывались в документ на двух языках: русском и языке республики.

В 1973 году был утвержден новый бланк трудовой книжки.

Этот бланк был защищен водяными знаками. Ее выдача начала осуществляться со следующего, 1974 года.

На последней странице появилась надпись «Гознак». Применяемый в настоящее время бланк был утвержден в 2003 году.

В нем усилена защита от подделок. К примеру, надпись на обложке светится в ультрафиолете, имеющийся шов предотвращает возможность замены листов и т.д. Действующий в настоящее время бланк трудовой книжки применяется начиная с 2004 года.

Его обложка имеет серый цвет.

Основная защита страниц действующего бланка – это водяные знаки «ТК».

Шов в действующем бланке не позволяет незаметно нарушить его целостность. Нужно учитывать, что трудовые книжки, заведенные на работников до даты введения нового бланка, не утратили своей силы и их не нужно менять. Ведение же новых бланков начиная с 2004 года коснулось работников, на которых работодатель только заводил трудовую книжку.

Использование для этого старых бланков влечет их недействительность. Трудовая книжка представляет собой небольшой по размерам многостраничный документ.

Как уже отмечалось выше, трудовая книжка установленного образца является основным документом учета стажа и трудовой деятельности.

Она содержит три раздела:

  • основные сведения о работнике (титульный лист, или обложка);
  • сведения о трудоустройстве, переводах и увольнении (с указанием оснований);
  • сведения о поощрениях со стороны работодателей.

Выписка трудовой книжки на работника платная (это правило касается и вкладыша в книжку).

Работодателю предоставлено право определять самостоятельно, будет ли он взимать такую плату или нет.

Если же бланк испорчен по вине работодателя, то за выписку последующего бланка плата не взимается.

Более полную информацию по теме вы можете найти в . Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

ТК РФ Статья 66. Трудовая книжка

  • Статья 66. Трудовая книжка

Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу КонсультантПлюс: примечание.О ведении трудовых книжек в или виде после 31.12.2020 см.

ФЗ от 16.12.2019 N 439-ФЗ.Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 66 ТК РФ- Общие правила ведения и хранения трудовых книжек- Сведения, вносимые в трудовые книжки- Как оформить дубликат трудовой книжки- Как выдать трудовую книжку Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника., ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.(в ред.

Федерального от 23.07.2008 N 160-ФЗ)(см.

текст в предыдущей редакции)Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется).(в ред.
текст в предыдущей редакции)Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется).(в ред.

Федеральных законов от 30.06.2006 , от 16.12.2019 )(см. текст в предыдущей редакции)В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.Часть шестая утратила силу.

— Федеральный от 30.06.2006 N 90-ФЗ.(см. текст в предыдущей редакции) Открыть полный текст документа Ст.

66 ТК РФ. Трудовая книжка

Как правильно заполнить трудовую книжку

Здесь же фиксируются факты принятия на работу, увольнения, перевода на другую должность. Подтверждение сделанной записи — наименование, дата и номер приказа, согласно которому сделана запись. Сведения в этот раздел включают в течение 7 дней со дня издания приказа о приеме на работу, переводе на другую должность, награждениях, поощрениях и т.

д. Реорганизация предприятия отражается в этом разделе трудовой книжки. Эти записи помогут объяснить разные печати при принятии на работу и увольнении, а от правильного заполнения трудовой книжки зависят размеры будущей пенсии и других социальных выплат работника.

Переход с одной должности на другую отражается в разделе «Сведения о работе».

Различают два вида переводов:

    внутренний — работник меняет должность, находясь в той же организации; внешний — меняется работодатель, предыдущий договор разрывается, заключается новый.

При внутреннем переводе в третьей графе книжки пишут «Переведен на должность.

» и указывают новую должность и название отдела, если он менялся. При внешнем переводе указываются номер и дата приказа об увольнении из одной организации и номер и дата приказа о принятии на работу в другую организацию. В обоих случаях указываем должность работника. Сюда же вносят сведения о работе по совместительству.

Сюда же вносят сведения о работе по совместительству.

Запись производится на основании представленных документов из другой организации, т. е. работник приносит на основное место работы справку, которая должна содержать:

    полное и сокращенное название организации; наименование должности работника; дату принятия на работу; реквизиты организации.

Вместе со справкой работник подает заявление, написанное в свободной форме, и заверенную копию приказа другой организации, подтверждающего, что он принят в штат.

Если эти документы оформлены правильно, руководитель предприятия, которое является основным местом работы, издает приказ о внесении дополнительной записи в книжку. Аналогично заполняется этот раздел книжки и при увольнении.

Энциклопедия решений.

Форма трудовой книжки (образцы 2003, 1974 и 1938 гг.)

Форма трудовой книжки (образцы 2003, 1974 и 1938 гг.) Смотрите в этом материале: — ; — ; — ; — Согласно ТК РФ форма трудовой книжки устанавливается уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

В настоящее время трудовой книжки утверждена Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Постановление N 225). указанного постановления предусмотрено, что трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 1 января 2004 года, при этом имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат. В настоящее время являются действительными трудовые книжки образцов 2003, 1974 и 1938 года.

Таким образом, на сегодняшний день работники могут предъявлять, а работодатели продолжать вести трудовые книжки, выданные по следующим утвержденным формам.

Трудовая книжка образца 2003 года , утвержденная N 225, имеет размер 8,8

12,5 см, обложка серая, плотная, гладкая, с золотистым гербом РФ, обеспечена специальным швом, который предупреждает удаление и замену листов. Все страницы трудовых книжек серий ТК защищены надписью «Трудовая книжка» светящейся зеленым светом в ультрафиолете и водяными знаками в виде букв «ТК», расположенных по всей странице и видимых на просвет (см.

). трудовой книжки, утвержден Минфина России от 22.12.2003 N 117н «О трудовых книжках», содержащий текст только на русском языке.

Первые бланки трудовых книжек, выпущенные в 2004 году, имеют серию ТК (2004 — 2005 гг.), затем появились серии ТК-I (2006 — 2007 гг.); ТК-II (2008 — июнь 2010 г.); ТК-III (июль 2010 г.

— 2012 г.); ТК-IV (2013 — октябрь 2015 г.); ТК-V (октябрь 2015 г. — настоящее время), поэтому по серии, указанной в трудовой книжке, можно определить её год выпуска. Рис.1. Трудовая книжка образца 2003 года Трудовая книжка образца 1974 года , утверждённые СМ СССР, ВЦСПС от 06.09.1973 N 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих» (далее — Постановление N 656) обладают водяными знаками и пометкой в нижней части последней страницы: «Гознак.

1974″. Данная надпись свидетельствует, что книжка образца 1974 года. Постановление N 656 введено в действие с 1 января 1975 года (см.

). Трудовые книжки образца 1974 года выпускались в нескольких видах: имеют размер 10

14 см, обложка темно-зеленая, шершавая; АТ-I (1975

1976 гг.); АТ-II (1977 — 1979 гг.); АТ-III (1980 — 1982 гг.).

Затем были выпущены трудовые книжки: АТ-IV (1983 — 1985 гг.); АТ-V (1986 — 1989 гг.); АТ-VI (1990 — 1992 гг.); АТ-VII (1993 — 1997 гг.); АТ-VII (1998 — 2000 гг.); АТ-IX (2001 — июнь 2003 г.); АТ-X (июль — декабрь 2003 г.) размером 10

14 см, обложка темно-зеленая или светло-голубая из гладкого картона (см. и . Постановления N 656 было предусмотрено заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним на языке союзной, автономной республики, автономной области, автономного округа, на территории которых расположено данное предприятие, учреждение, организация, и на официальном языке СССР. Рис. 2 Трудовая книжка образца 1974 года Рис.

3 Трудовая книжка образца 1974 года По серии и номеру трудовых книжек с 1974 по 2003 год можно было определить год выпуска трудовой книжки. При этом в красном цвете было выполнено обозначение серии с 1974 по 1997 год, а с 1998 по 2003 год — черным цветом.

Так весомым аргументом, послужившим отказом в назначении досрочной страховой пенсии по возрасту, явился факт несоответствия цвета серии на бланке трудовой книжки (см.

Верховного Суда Республики Дагестан от 14.11.2018 по делу N 33-6055/2018). Трудовая книжка колхозника Помимо этого, в 1975 году Совмина СССР от 21.04.1975 N 310 «О трудовых книжках колхозников» была утверждена и напечатана трудовая книжка с обложкой зеленого цвета, которая использовалась исключительно для найма сельского населения в колхозы (см. ). Рис. 4 Трудовая книжка колхозника Трудовая книжка образца 1938 года Трудовая книжка, утвержденная СНК СССР от 20.12.1938 N 1320 «О введении трудовых книжек», не имеет серии и номера, имеет фиолетовый цвет корочки; на титульном листе — только Ф.И.О.

работника, год рождения, образование, профессия, дата выдачи документа и подпись владельца. Выпускалась данная трудовая книжка с 1938 по1974 год включительно. Рис. 5. Трудовая книжка образца 1938 года Следует иметь в виду, что действительными можно считать только те трудовые книжки старых образцов, которые были выданы на законных основаниях.

Трудовую книжку образца 1974 года, которая была оформлена после 1 января 2004 года, нельзя считать действительной. То же самое касается и трудовой книжки образца 1938 года, выданной после 1 января 1975 года.

В случае предъявления таких трудовых книжек работниками, работодатель не вправе принять их и вести. К аналогичным выводам приходят и специалисты Роструда (см. консультации с портала «Онлайнинспекция.РФ»).

В профессиональной среде также существует точка зрения об обязанности у работодателя принимать от работников и вести трудовые книжки колхозников, выданные до 01.01.2004 по , утвержденной СМ СССР от 21.04.1975 N 310.

В частности, такие разъяснения дают и специалисты Роструда.

Однако, как явно следует из упомянутого нормативного акта, данные трудовые книжки велись колхозами в отношении своих членов. Возможность внесения в них записей иными работодателями о работе по трудовому договору нормативно не предусмотрена (см.

Чапаевского горсуда Самарской области от 06.03.2017 по делу N 2-137/2017). В связи с этим, полагаем, что на сегодняшний день данные трудовые книжки могут использоваться только для целей подтверждения трудового стажа.

Мнение о невозможности ведения трудовых книжек колхозника также встречается в специалистов Роструда. Тема См. также Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе. Информационный блок «Энциклопедия решений.

Трудовые отношения, кадры» — это совокупность уникальных актуализируемых аналитических материалов по наиболее популярным темам в сфере трудового права и кадрового делопроизводства Каждый материал блока подкреплен ссылками на нормативные правовые акты, учитывает сложившуюся судебную практику и актуализируется по мере изменения законодательства Материал приводится по состоянию на август 2021 г.

Трудовые отношения, кадры» — это совокупность уникальных актуализируемых аналитических материалов по наиболее популярным темам в сфере трудового права и кадрового делопроизводства Каждый материал блока подкреплен ссылками на нормативные правовые акты, учитывает сложившуюся судебную практику и актуализируется по мере изменения законодательства Материал приводится по состоянию на август 2021 г. См. Энциклопедии решений См. Энциклопедии решений. Трудовые отношения, кадры При подготовке информационного блока «Энциклопедия решений.

Трудовые отношения, кадры» использованы авторские материалы, предоставленные Ю.

Борщевской, Н. Булыгой, Е. Вороновой, Ю. Добычиной, В. Евсюковой, П. Ериным, О. Ефимовой, М. Золотых, Е. Карсетской, А.

Кикинской, М. Кудряшовым, Е. Кудымовым, А. Мазухиной, Н. Обуховой, О. Сидоровой, Ю. Раченковой, П. Сутулиным, В. Титовым, А.

Черновой, Т. Штукатуровой и др. 4 сентября 2021 Вход Введите адрес электронной почты: Введите пароль: Запомнить Вы можете войти, используя учетную запись одной из социальных сетей:

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» (с изменениями и дополнениями)

N 320Н I.

Общие положения 1. Настоящие Правила устанавливают порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. 2. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Правительства РФ от 1 марта 2008 г.

N 132 пункт 3 изложен в новой редакции 3. Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной.

Работодатель — физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Работодатель — физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

4. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.

5. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. 6. Трудовые книжки ведутся на государственном языке Российской Федерации, а на территории республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, оформление трудовых книжек может наряду с государственным языком Российской Федерации вестись и на государственном языке этой республики.

6. Трудовые книжки ведутся на государственном языке Российской Федерации, а на территории республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, оформление трудовых книжек может наряду с государственным языком Российской Федерации вестись и на государственном языке этой республики. Правительства РФ от 1 марта 2008 г.

N 132 в пункт 7 внесены изменения 7.

Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки. II.

Трудовые книжки надо будет вести по новым правилам. Что меняется и какие странности обнаружились?

Недавно был опубликован Приказ Минтруда , которым вводится новый порядок ведения бумажных трудовых книжек, а также новая форма трудовой книжки.

При этом ныне действующая Инструкция № 69 от 10.10.2003 будет отменена. Новые правила заработают с 1 сентября 2021 года и будут действовать до 1 сентября 2027 года.

Отметим, что новый порядок был представлен на общественное обсуждение в январе этого года.

Потом в марте проект был изменен. Мы . Между тем уже принятый приказ отличается от того проекта.

Поэтому в этом материале — обзор новых правил, которые зарегистрированы в Минюсте. И кстати, в тексте мы нашли некоторые странности.

Изменения несущественные. В частности, меняется количество разворотов, отведенных под сведения о работе и разворотов для отражения награждений.

При этом можно спокойно пользоваться старыми бланками трудовых и вкладышей, если у работодателя имеется их запас. Ранее , что новые трудовые будут применяться с 2023 года. Однако в принятом Приказе об этом речи нет.

Он вступает в силу с 1 сентября 2021. Отметим, что сначала Минтруд хотел , и заполнять трудовую надо было даже на тех, кто отработал всего 1 день. Но в окончательный вариант документа это не вошло.

Кроме того, в новом Приказе нет нормы о том, что запись на сотрудников, впервые устроившихся на работу, вносится в их присутствии.

Дело в том, что на таких сотрудников с 2021 года бумажные трудовые вообще не ведутся. По новым правилам записи могут быть полностью или частично произведены с использованием технических средств путем переноса красителей или в виде оттиска штампа (печати).

В новых правилах говорится, что по желанию дистанционного работника сведения о его работе вносятся работодателем в его бумажную трудовую книжку при условии ее предоставления работником. Дистанционщик может направить трудовую по почте заказным письмом с уведомлением.

Сейчас на внесение этих записей дается неделя.

В новых правилах — 5 рабочих дней, что, собственно, практически одно и тоже. В графе 2 надо будет указывать дату фактического начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом.

В графе 4 — реквизиты приказа, на основании которого работник был временно переведен и на основании которого работник переведен на постоянной основе.

Очевидно, это два разных приказа, но в Правилах он упоминается в единственном числе. По-прежнему делать запись будет основной работодатель. Но если работнику потребовалось внести запись о работе по совместительству и он при этом не осуществляет трудовую деятельность, для внесения такой записи он вправе обратиться к работодателю, у которого он ранее осуществлял работу по совместительству.

Записи о приеме на работу по совместительству и об увольнении могут вноситься в трудовую книжку как в хронологическом порядке, так и блоками (одновременно о приеме и увольнении) после увольнения из каждой организации. При этом запись о работе по совместительству вносится также в тех случаях, когда работа по совместительству имела место до трудоустройства к работодателю, работа у которого для работника является основной. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

Такое правило будет сейчас, оно же было и раньше.

Но, что удивительно, в новом приказе после этой фразы идет следующий абзац:В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения.

Возникает резонный вопрос — в каком таком порядке? Ведь никакой порядок не описан.

А все дело в том, что между этими двумя абзацами должен быть еще один (он был в проекте). Вот он:Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна».

После этого производится правильная запись: «Принят по такой-то профессии (должности)» с такого-то числа и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Но этот абзац в Приказ Минтруда не вошел.

По новым правилам в случае увольнения надо будет указывать не только статью и пункт, но и ее часть. Кроме того, теперь не будет разночтений по поводу формулировок записи об увольнении.

Дело в том, что в действующих правилах, с одной стороны, указано, что формулировки записей должны соответствовать формулировкам ТК, а с другой стороны приведена конкретная формулировка увольнения по п.3 ст. 77, которая не соответствует той, что озвучена в ТК. Из-за этого кадровики в недоумении — что писать: «уволен по собственному желанию» или «трудовой договор расторгнут по инициативе работника».

На эту тему мы, кстати, проводили .

Лидирует формулировка из ТК. Так вот, в новых правилах пример об увольнении по собственному желанию вообще убрали. Хотя в проекте эта фраза была. Делая запись об увольнении переводом, надо будет указывать наименование организации или ИП, куда переводится сотрудник.

Добавился новый вид: награждение наградами Президента и Правительства, наградами федеральных и региональных органов власти, органов местного самоуправления, профсоюзов (в отношении членов профсоюзов).

При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша. В новых правилах указано, что делать, если на титуле трудовой уже не вмещается штамп об очередном вкладыше.

В этом случае такую запись следует сделать на титульном листе первого вкладыша. Форму книги учета бланков трудовой книжки и вкладыша и книги учета трудовых книжек по-прежнему надо вести.

Но унифицированных форм не будет. Работодатель будет самостоятельно разрабатывать эти книги. Указанные книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, ИП, печатью организации (при наличии).

Сейчас с каждой вносимой в трудовую книжку записью о работе, постоянном переводе и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Кроме того, при увольнении сотрудник должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

В новых правилах эти нормы исключили.

Также не требуется заверять подписью увольняемого сотрудника все записи, внесенные в книжку за время работы у соответствующего работодателя.

  • 06.09.2021
  • 07.09.2021
  • 08.09.2021

«» : Теги:

  • , редактор «Клерка»
  • Добавить свое предложение

Порядок ведения и хранения трудовых книжек – что изменилось?

Сведения о трудовой деятельности, за исключением сведений, составляющих государственную тайну, вносятся при увольнении со службы, если ведение (выдача) трудовых книжек предусмотрено соответствующими федеральными законами.

Уменьшилось количество «наградных» разворотов, зато тематика сведений о награждении (поощрении) за трудовые заслуги конкретизирована. В трудовую книжку вносится информация о награждении: государственными наградами, в том числе о присвоении почетных званий; наградами Президента РФ и Правительства РФ, федеральных и региональных органов власти, органов местного самоуправления, профсоюзов; почетными грамотами, нагрудными знаками, значками, дипломами, производимом работодателями, – а также о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине (п. 25 Порядка). Порядок также разъясняет ситуацию, когда организация была переименована, а запись об этом в трудовой книжке оказалась с ошибкой.

Итак, если запись об увольнении или переводе на другую работу признана недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается дубликат трудовой книжки по месту работы, где была совершена ошибка. В этот дубликат переносятся все записи, за исключением неверной, а неточность заменяется правильной формулировкой.

Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление делает ее правопреемник, а если организация ликвидирована – то ситуацию исправляет работодатель по новому месту работы или по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку, на основании соответствующего документа (п. 30 Порядка). При увольнении работника записи, внесенные в его трудовую книжку, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (отдела кадров) при ее наличии (п. 36 Порядка). А вот условие об обязательном заверении внесенных сведений подписью работника отсутствует.

Приложение 1. Инструкция по заполнению трудовых книжек

, утвержденные Минтруда России от 31 октября 2016 г. N 589н 2.4. Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.

3. Заполнение сведений о работе 3.1.

В раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Под этим заголовком в ставится порядковый номер вносимой записи, в указывается дата приема на работу. В делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

В случае если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками. Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.

Что меняется в бумажных трудовых книжках с 1 сентября

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока.

Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела. Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway

1 сентября Минтруд утвердил новую форму бумажной трудовой книжки, порядок её ведения и хранения.

Самая главная новость — наконец однозначно определили срок, в который нужно выдать бумажную трудовую на руки сотруднику, если он выбрал электронную форму книжки.

Приказ вступит в силу с 1 сентября 2021 года. Минтруд утвердил изменения приказом .

Он вступает в силу с 1 сентября 2021 года. Содержание трудовой книжки не изменилось: вся информация, которая указывалась там ранее, останется на месте.

Но пересмотрели количество страниц и добавили ещё пару маленьких изменений:

  • увеличили количество разворотов для сведений о работе — с 10 до 14 штук;
  • уменьшили количество разворотов для информации о награждении — с 10 до 7 штук;
  • прописали, что отчество сотрудника указывается при наличии;
  • прописали, что печать проставляется при наличии;
  • добавили в графу 3 возможность указать часть статьи закона, на основании которой уволен сотрудник.

Бумажные трудовые по новой форме надо будет оформлять с 1 января 2023 года только взамен утерянных или испорченных (Постановление Правительства РФ ). Имеющиеся у работников трудовые книжки образца 2003 года действительны: менять их на новые не нужно. Тем, кто впервые устраивается на работу, нужно заводить электронные трудовые книжки.

По старой инструкции записи в книжку можно было вносить только ручкой, а с 1 сентября 2021 года можно будет использовать технические средства или ставить штампы и печати. Если сотрудник увольняется по причине перевода на другую постоянную работу, нужно будет указать наименование юридического лица или фамилию, имя и отчество ИП, который станет новым работодателем. Прописали порядок действий в случае, когда работника временно перевели на другую работу, а затем признали такой перевод постоянным.

В разделе «Сведения о работе» трудовой книжки нужно сделать следующие записи:

  • графа 1 — порядковый номер записи;
  • графа 2 — дата фактического начала исполнения работником обязанностей в связи со временным переводом;
  • графа 3 — наименование структурного подразделения организации, наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации;
  • графа 4 — дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения, на основании которого работник был переведён временно и переведён на постоянной основе.

Сведения о работе по совместительству смогут вноситьработодатели не только по основному месту работы, но и по совместительству. При этом записи о приеме и увольнении можно будет вносить как в хронологическом порядке, так и блоками (сразу о приеме и увольнении) после увольнения из каждой организации.

Раньше для учёта трудовых книжек нужно было применять утверждённые формы приходно-расходной книги по учёту бланков трудовой книжки и вкладыша в неё и книги учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них.

С 1 сентября они утратят силу вместе с приказом Минтруда, который их утверждал.

Теперь работодатели будут разрабатывать аналогичные формы самостоятельно. Учётные книги и журналы нужно будет пронумеровать, прошнуровать и заверить подписью руководителя организации или ИП, печатью (при наличии).

Сургучная печать и опломбирование больше не требуются.

Если сотрудник решил перейти с бумажной трудовой книжки на электронную, выдать ему трудовую книжку надо не позднее трёх рабочих дней со дня, когда он подал заявление о переходе.

Но выдавайте документ в любом случае не позднее дня увольнения, чтобы избежать претензий от сотрудника. Ранее Минтруд неоднократно менял свою позицию, и по последним разъяснениям выдавать трудовую надо было в день подачи заявления.

При выдаче в бумажной трудовой книжке сделайте следующие записи:

  1. В графе 1 — порядковый номер записи.
  2. В графе 2 — дата выдачи бумажной трудовой на руки.
  3. В графе 3 раздела «Сведения о работе» — прописать «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. ТК РФ».
  4. В графе 4 — заявление о переходе на ЭТК с датой и номером его регистрации.

Запись должна быть заверена подписью работодателя или сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, с указанием его должности. Печать ставится при наличии. На следующей строчке работник ставит свою подпись. Подписаться × В Вера Спасибо, все понятно.

0 Ответить ГБ Галина Богомолова А форма вкладыша к трудовой книжке не изменилась? 0 Ответить Елизавета Кобрина , здравствуйте!

Там аналогичные изменения. Написали, что отчество и печать нужны при наличии, и изменили количество разворотов.Дополнительно прописали, где и как ставить штамп c надписью о выдаче вкладыша: «Указанную запись необходимо делать на титульном листе трудовой книжки (стр. 1). В случае если на титульном листе отсутствует место для внесения записи о выдаче последующего вкладыша, такую запись следует сделать на титульном листе первого вкладыша».

1 Ответить ГБ Галина Богомолова , cпасибо! 0 Ответить А Александра Здравствуйте! А как быть с запасами бланков трудовых книжек, действовавших до нововведений.

С 01.09.2021 работодателям их уже нельзя будет использовать? 6 Ответить Ю Юлия Пользователь удалил комментарий Загрузить ещё

С 1 сентября трудовые книжки нужно заполнять по новым правилам: обзор основных изменений

24 августа 24 августа 2021 Автор При участии С сентября сведения в бумажную трудовую книжку можно будет вносить с помощью штампов, а заверять записи при увольнении работника его подписью больше не понадобится.

Кроме этого, работодатели будут сами разрабатывать книги (журналы) учета трудовых книжек и вкладышей. Новый порядок ведения и хранения трудовых книжек и вкладышей к ним утвержден приказом Минтруда от 19.05.21 № 320н.Содержание Напомним, что сейчас форма, правила хранения и порядок заполнения трудовой книжки регулируются разными нормативными правовыми актами. Так, сам бланк книжки, а также правила ее ведения и хранения утверждены постановлением Правительства РФ , а инструкция по заполнению — приказом Минтруда .

Оба эти документа утратят силу с 1 сентября. Вместо них будет действовать порядок ведения и хранения трудовых книжек, утвержденный приказом Минтруда 320н. В комментируемом приказе уточнено, что в книжку можно будет внести сведения о трудовой деятельности дистанционного работника.

Для этого «удаленный» сотрудник должен предъявить трудовую книжку работодателю (в том числе, можно направить ее по почте заказным письмом с уведомлением о вручении).

Также см. «». С 1 сентября сведения в трудовую книжку можно будет вносить не только вручную чернилами черного, синего или фиолетового цвета, но с использованием «технических средств путем переноса красителей или в виде оттиска штампа (печати)».

То есть с помощью штампов и печатей. Также, по мнению специалистов Минтруда, при заполнении трудовой книжки можно использовать принтер (письмо ; см.

«»). Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, награждениях нужно будет вносить не позднее 5 рабочих дней.

Сейчас для этого отводится неделя (п.

10 Правил, утв. постановлением № 225).

Информацию об увольнении работника, как и ранее, необходимо вписать в книжку в день прекращения трудовых отношений. При этом заверять записи подписью увольняемого работника больше не понадобится. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается его серия и номер.

В комментируемом приказе уточняется, что такую запись необходимо делать на титульном листе трудовой книжки (стр. 1). А если там нет места, то этот штамп следует проставить на титульный лист первого вкладыша. Запись о работе по совместительству вносится «основным» работодателем на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (ч.

5 ст. ТК РФ). В Порядке № 320н уточняется: если нужно внести такую запись, но в данный момент человек не работает, то он вправе обратиться к работодателю, у которого трудился по совместительству. Также см. «». Как известно, если работник решил перейти на электронную трудовую книжку, работодатель должен выдать ему на руки бумажный аналог. Однако ранее не был установлен срок для исполнения этой обязанности.

В комментируемом приказе четко сказано, что бумажную трудовую книжку нужно выдать на руки не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления о переходе на ЭТК. Процедура внесения записи в книжку в этом случае описана в пункте 35 Порядка № 320н.

Комментируемым приказом отменено требование о ведении приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек.

Также не придется заполнять книгу учета движения трудовых книжек по форме, утвержденной постановлением Минтруда . Вместе с тем работодатель должен вести:

  • учет бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
  • учет трудовых книжек и вкладышей в них.

При этом книги (журналы) по учету работодатель будет разрабатывать самостоятельно. Эти книги (журналы) должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации или ИП, печатью организации (при наличии).

А вот скреплять их сургучной печатью или опломбировать, как это предусмотрено сейчас для приходно-расходной книги и книги учета движения трудовых книжек, не нужно.

Кроме этого, Минтруд скорректировал и форму трудовой книжки. Ранее ожидалось, что обновленный бланк начнет действовать с 1 сентября.

Однако позднее Правительство перенесло переход на новые трудовые книжки на 2023 год (см. «»). Таким образом, с 1 сентября работодатели продолжат вести трудовые книжки на старых бланках. При этом заполнять их нужно будет по новым правилам.Ранее по теме: 25 286 25 286Популярное за неделю28 85788 6885 78454 53912 ответов на форуме

Форма трудовой книжки

Документ утратил силу или отменен УтвержденаПостановлением ПравительстваРоссийской Федерацииот 16 апреля 2003 г.

N 225 ФОРМА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ (Обложка) Герб Российской Федерации ТРУДОВАЯ КНИЖКА (Титульный лист) Герб Российской Федерации ТРУДОВАЯ КНИЖКА Фамилия __________________________________________________________Имя ______________________________________________________________Отчество _________________________________________________________Дата рождения ____________________________________________________ (число, месяц, год)Образование ________________________________________________________________________________________________________________________Профессия, специальность _________________________________________Дата заполнения __________________________________________________ (число, месяц, год)Подпись владельца книжки _________________________________________ М.П.