Главная - Статьи - Сколько хранится журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Сколько хранится журнал регистрации инструктажа на рабочем месте


Сколько хранить документы по охране труда

Опубликовано 1 июня 2021 Сроки хранения журналов по охране труда: минимальный период всего 1 год, максимальный — 75. Но есть и такие документы, которые требуется оставить в архиве навсегда. Содержание Для каждого из документов по охране труда предусмотрен отдельный период сохранности. Все акты, распоряжения, справки и книги учета необходимо аккуратно сохранять.

Насколько долго — определяет . Ее утверждены сроки, в течение которых необходимо держать документы в архивах. Они перечислены в специальном Перечне типовых управленческих архивных документов в п.

7.3 раздела II. Через какое время следует избавиться от отчетов и инструкций по ОТ, зависит от их значимости. Например, в приказе указано, какой срок архивного хранения установлен для журналов регистрации инструктажей по охране труда — 45 лет, а не 10, как раньше.

Несмотря на перевод некоторых документов в электронную форму, большинство справок и актов остаются в распечатанном виде на бумажных листах. Их легко испортить при помощи воды, огня, плесени и других негативных факторов.

В связи с этим существуют строгие требования к условиям содержания бумаг. В каком состоянии находятся инструкции и отчеты, обследует экспертно-проверочная комиссия (ЭПК).

Комиссия определяет, где хранятся инструкции по охране труда, — в специально оборудованных помещениях. Основные рекомендации для содержания документации:

  • комнаты следует выбрать темные, сухие;
  • обеспечить их хорошей вентиляцией;
  • разместить документы подальше от света и окон.

Хранилища необходимо оснастить:

  • специальным оборудованием (сейфами, стеллажами, шкафами);
  • средствами пожаротушения;
  • охранной и противопожарной сигнализацией.

Чтобы обеспечить надлежащее хранение, назначают ответственного за ведение и хранение журналов по технике безопасности — обычно это секретарь или инженер по охране труда. Он обязательно заверяет журналы при помощи подписи.

В случае необходимости выдает книги учета и бланки сотрудникам, которые проводят инструктаж по ОТ.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, . Используйте эти инструкции бесплатно. Одни документы оставляют в архиве совсем ненадолго — на год, три или пять лет, а другие постоянно или до момента, когда их заменят на новые. Это зависит от важности находящейся в них информации. Например, ведомости по обеспечению сотрудников молоком и другим питанием, спецодеждой и другими средствами хранятся только 1 год (п.
Например, ведомости по обеспечению сотрудников молоком и другим питанием, спецодеждой и другими средствами хранятся только 1 год (п.

428), индивидуальными средствами защиты — 3 (п. 427), сертификаты безопасности — 5 (п. 408). Книги о несчастных случаях на предприятии ­— 45 (п.

424). Такой же срок предусмотрен для протоколов о травмах и авариях на производстве, а если они сопровождаются материальным ущербом или человеческими жертвами, то их оставляют навсегда (п. 425а). Одними из важных документов является инструктажи по ОТ. На новом рабочем месте каждый сотрудник сталкивается с тем, что обязан пройти вводный инструктаж ().

Итоги записывают в специальную книгу учета, которую нельзя уничтожать длительное время. Перечень Росархива четко оговаривает, сколько хранится журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда, — 45 лет (п. 423а). Инструктаж обязателен и перед началом работ (п.

2.1.4 того же Порядка Минобразования РФ). И не важно, слесарь это или замдиректора, правила едины для всех.

В Перечне указано, сколько хранится журнал регистрации первичного инструктажа по охране труда по сегодняшним правилам – почти полувековой период (п. 423а). Эти книги содержатся в надлежащем состоянии в отделе по ОТ.

Если такового нет, то тогда в отделе кадров у сотрудника, который отвечает за обучение новых работников технике безопасности. Немало протоколов, отчетов, деклараций соответствия, заключений специалистов остается в организации после внедрения мер по специальной оценке условий труда (СОУТ). Их необходимо содержать на предприятии от 45 до 75 лет, в зависимости от условий работы.

Если работники выполняют трудовые обязанности в обычной ситуации, то документы СОУТ держат в архиве 45 лет (по месту проведения).

Если условия работы опасные или на здоровье сотрудников влияют вредные факторы, то предусмотрен двойной период 50/75 (п. 407). В случае двойного периода сколько хранить — 50 или 75, выбирают исходя из ситуации, когда завершено делопроизводство.

Если до января 2003 г. — 75, если после — 50. Подробный перечень периодов для различных документов по ОТ: Прежде чем выбросить лишние бумаги, хорошо проверьте, истек ли установленный законом срок хранения заполненных журналов инструктажей, отчетов по аттестации рабочих мест и других документов по ОТ. Иначе вы рискуете попасть под административную ответственность.

Если проверяющие не найдут нужный журнал инструктажа по ОТ, книгу учета проверки знаний или отчет СОУТ, то они вправе оштрафовать как должностное лицо, так и компанию. Для ответственных сотрудников сумма достигает от 3000 до 5000 рублей, для юридических лиц — от 5000 до 10 000 рублей (). Правовые документы Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого оставьте комментарий под статьей.

Мы его прочитаем, исправим ошибку и расскажем о результате. ФИЗЛИЦУ: СТАТЬИ ЮРИСТУ: ОБЗОРЫ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Новые сроки хранения учетных документов компании: таблица

При отсутствии лицевых счетов *50/75 лет 310 – Налоговые декларации ИП – Декларации ИП по 2002 год включительно – 75 лет. Остальные 5 лет 310 392 Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц, индивидуальных предпринимателей по всем видам налогов 5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения 5 лет 313 397 Реестры сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами 75 лет 5 лет 314 398 Документы (переписка, уведомления, требования, акты, решения, постановления, возражения, жалобы, заявления) о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней 5 лет, исключена возможность частичного отбора для постоянного хранения 315 399 Документы (справки, заявления, переписка) о реструктуризации задолженности по страховым взносам и налоговой задолженности 5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения 6 лет 317 368 Счета-фактуры 4 года 5 лет 318 401 Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения Постоянно 5 лет 319 – Журнал учета принятых справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и уточнений к ним – 5 летУчет имущества 321 427 Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств (при условии проведения проверки (ревизии) Постоянно (на усмотрение архива).

О ТМЦ и движимом имуществе – 5 лет 5 лет 323 429 Документы (протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов Постоянно (на усмотрение архива) 5 лет после выбытия основных средств и нематериальных активов 324 – Отчеты независимых оценщиков об оценочной стоимости имущества организации – До ликвидации организации 325 432 Акты приема-передачи недвижимого имущества от прежнего к новому правообладателю

Главное про сроки хранения документов по охране труда работодателями

Хранение в центральных архивах, с передачей организациями по истечении сроков временного хранения.

  • Срок хранения документов по охране труда до минования надобности.

    Относится к внутренней документации, которая по истечении годичного обязательного срока сохраняется столько, сколько требуют внутренние регламенты организации.

  • До замены новыми. Обычно применяется к нормативным управленческим документам, которые со временем отменяют или заменяют обновленными версиями.
  • 50/75 лет – означает, что если документ завершен до 1 января 2003 года, он хранится 75 лет, а если после только 50.
  • Сроки временного хранения определяются спецификой организации, в которой они были разработаны и применялись:

    • Не менее 10 лет хранят документы, разработанные в организациях, не относящихся источниками комплектования муниципальных или госархивов.
    • Негосударственными организациями передаются в архив после окончания срока, приведенного в договоре.
    • 15 лет – срок, касающийся федеральных органов, госкорпораций, организаций федерального уровня.
    • 5 лет – для органов местного самоуправления, муниципальных структур.
    • 10 лет – для органов госвласти.

    В соответствии с новыми требованиями часть документации утратила пометку «Постоянно», перейдя в разряд временно хранимых.Сроки хранения документов по охране труда, введенные в действие в 2020 году и указанные в приказе Росархива – это не рекомендации, а обязательные к исполнению требования. Основная угроза неисполнения заключается не в штрафе, а в аннулировании мероприятий, указанных в преждевременно списанном документе.Рекомендую изначально не лениться и содержать документацию в порядке, а имея информацию о сроках хранения документации, стоит регулярно мониторить ситуацию, чтобы не пропустить очередные нововведения и указания.

    Если остались вопросы, даже на которые нет четких ответов в интернет, можете задать их в комментариях, будем разбираться. А если вам требуется помощь, , помогу. Введите номер телефона, рассчитаю смету по вашим задачам.

    Какие документы по охране труда должны быть на предприятии в 2021 году

    Каждый работодатель самостоятельно определяет необходимость разработки и принятия документированной процедуры по охране труда с учетом специфики своей деятельности, поставленных целей в политике по охране труда, с учетом опыта лучших работодателей, в том числе и международных. Локальные нормативные акты подлежат хранению.

    Срок хранения установлен Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения». Этот приказ является обязательным для всех работодателей, независимо от их организационно-правовых форм и от формы собственности.
    Этот приказ является обязательным для всех работодателей, независимо от их организационно-правовых форм и от формы собственности. Номенклатура дел охраны труда должна быть составлена с указанием в разделе 7.3 Перечня сроков хранения.

    Наименование документовУсловия хранения Отчеты по проведению спецоценки условий труда (СОУТ), перечни рабочих мест сводные ведомости, декларации соответствия, карты СОУТ на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда)По месту проведения — 45 лет, однако при наличии вредных и опасных условий труда — 50 лет (документы закончены после 1 января 2003 года) и 75 лет (документы закончены до 1 января 2003 года). В других организациях — 5 лет (в организации, которая проводила СОУТ) Наряд-допуск на производство работ с повышенной опасностью, журнал учета работ по нарядам и распоряжениямВ течение 1 года после закрытия наряда-допуска, при наличии производственных травм, аварий и несчастных случаев на производстве — 45 лет Документация по медосмотрам5 лет ЭПК, то есть через 5 лет комиссия определит, какие документы нужно отобрать на постоянное хранение, а какие можно утилизировать Расследование и учет профессиональных заболеваний• 50 лет — если документы закончены после 1 января 2003 года • 75 лет — если документы закончены до 1 января 2003 года Расследование и учет несчастных случаев45 лет Документы, подтверждающие обучение по охране труда:

    Минтруд России: работодатели вправе установить порядок оформления журналов проведения инструктажей по охране труда самостоятельно

    Анонсы 7 сентября 2021 Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

    20 сентября 2021 Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ».

    Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. 25 сентября 2021 ArturVerkhovetskiy / Depositphotos.com В силу для всех поступающих на работу лиц, а также для работников, переводимых на другую работу, работодатель или уполномоченное им лицо обязаны проводить в том числе инструктаж по охране труда ().

    Согласно проведение всех видов инструктажей регистрируется в соответствующих журналах проведения инструктажей (в установленных случаях – в наряде-допуске на производство работ) с указанием подписи инструктируемого и подписи инструктирующего, а также даты проведения инструктажа. Как отмечается в письме Минтруда России, формы журналов проведения инструктажей по охране труда приведены в .

    Чиновники также отмечают, что работодатель своими локальными нормативными актами вправе установить требования, связанные с необходимостью шнуровки журналов, нумерации страниц, простановки печати и подписи, скрепляющей журнал.

    Узнайте, как необходимо оформлять результаты проведения инструктажей по охране труда, чтобы проверяющие из ГИТ не привлекли к административной ответственности, в «Энциклопедии решений» интернет-версии системы ГАРАНТ.

    Получите на 3 дня бесплатно! Обращаем внимание, что сама по себе необходимость применения форм журналов инструктажей, содержащихся в , вызывает споры. В самом , которым данный ГОСТ был введен в действие, прямо указывается на добровольность его применения, что в полной мере соответствует положениям Федерального закона от 29 июня 2015 г. № 162-ФЗ «». Точка зрения о том, что у работодателей нет обязанности пользоваться формами журналов инструктажей, содержащимися в ГОСТ, и такие формы можно разработать самостоятельно, встречаются в специалистов Роструда.

    Вместе с тем в судебной практике имеются примеры привлечения работодателей к административной ответственности за несоблюдение предусмотренной ГОСТ формы журналов инструктажей (, ). Теги: , , , , Источник: Документы по теме: © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года.

    Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

    Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

    ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г.

    Москва, ул. Ленинские горы, д.

    1, стр. 77, . 8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок) Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб.

    3145), Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб.

    3136), . Реклама на портале. Если вы заметили опечатку в тексте,выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

    Срок хранения журналов инструктажей, инструкций и других документов по пожарной безопасности в организации

    22 июня 20202 тыс. прочитали4,2 тыс. просмотра публикацииУникальные посетители страницы2 тыс.

    прочитали до концаЭто 48% от открывших публикацию1 минута — среднее время чтенияВ процессе деятельности организаций любой организационно-правовой формы создаются и хранятся многочисленные документы: разрешения, договоры, декларации, отчеты и т.д.Среди прочей документации в любой организации должны присутствовать документы попожарной безопасности: журналы, инструкции, программы, графики, планы, сроки хранения которых разнообразны и установлены законодательно.Приказом от 20 декабря 2019 года № 236 Федерального архивного агентства утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения.В зависимости от значимости документации сроки хранения документов могут быть следующие:

    • временное хранение (от 1 года до 75 лет);
    • со сроком хранения «Постоянно». В организациях указанные документы подлежат передаче на постоянное хранение в архивы после истечения сроков их временного хранения.Срок хранения документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет;
    • со сроком хранения «До ликвидации организации». Документация хранится в организации до ее ликвидации. Документы могут быть подвергнуты экспертизе ценности с последующим включением в состав Архивного фонда РФ;
    • со сроком хранения «До минования надобности» (не может быть менее 1 года);
    • со сроком хранения с отметкой «ЭПК». Означает, что документы после истечения установленного срока хранения могут быть отобраны Экспертно-проверочной комиссией на постоянное хранение.
    1. Паспорта безопасности объектов (территорий) с массовым пребыванием людейСрок хранения: 5 лет (после актуализации паспорта безопасности)
    2. Паспорта безопасности объектов топливно-энергетического комплексаСрок хранения: 25 лет (после актуализации паспорта безопасности)
    3. Журналы учета инструктажей по пожарной безопасностиСрок хранения: 3 года
    4. Журналы, книги учета:а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) Срок хранения: 45 летб) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране трудаСрок хранения: 5 лет
    5. Журнал вводного инструктажа по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуацийСрок хранения: 3 года
    6. Журналы инструктажа по антитеррористической защищенности и гражданской оборонеСрок хранения: 3 года
    7. Документы (планы, отчеты, инструкции, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организацииСрок хранения: 5 лет
    8. Документы (акты, заключения, переписка) о пожарахСрок хранения: — 5 лет- с человеческими жертвами, при уничтожении документов в результате пожара — Постоянно
    9. Списки противопожарного оборудования и инвентаряСрок хранения: 5 лет (после замены новыми)
    10. Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаряСрок хранения: 3 года
    11. Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работСрок хранения: — 1 год (после закрытия нарядов-допусков)- при производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве — 45 лет
    12. Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работСрок хранения: — 1 год (после закрытия наряда-допуска)- при производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве — 45 лет
    13. Документы (журналы, реестры, базы данных) учета:регистрации показаний приборов измерения температуры и влажностиСрок хранения: 1 год

    Нарушение правил и условий хранения, несвоевременное уничтожение документов может повлечь за собой следующие виды ответственности:

    • гражданско-правовую;
    • административную;
    • уголовную.

    Ответственность может быть возложена как на юридических, так и на должностных лиц организаций, в первую очередь это руководитель организации или главный бухгалтер. Другие граждане, виновные в нарушении законодательства в данной области, в соответствии со статьей 27 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», могут быть подвергнуты наказанию наравне с вышеперечисленными лицами.Таким образом, несоблюдение порядка архивного хранения (неправомерное уничтожение документов, их утрата до истечения установленного срока хранения, несоблюдение требований к условиям хранения) может негативным образом сказаться на организациях и должностных лицах, на которых возложены обязанности по сохранению документации, вплоть до уголовного наказания.

    Сколько хранить документы по охране труда с 2020 года: новые сроки

    Автор: 19.02.2020 Актуально на 19 февраля 2020 Время для прочтения: 8 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание С 18 февраля 2020 года действует , который утвердил Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения.

    Среди прочего, он установил новые сроки хранения документов по охране труда.

    В этой статье приводим их все в таблице. Также смотрите: Новые обязательные сроки хранения различных документов, связанных с охраной труда, с 18.02.2020 определяет упомянутого приказа Росархива. И вот основные нововведения:

    • документы о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда теперь нужно хранить 5 лет, а не постоянно;
    • для отдельных видов документов установили специальный срок хранения: так, журналы, книги учета инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) надо хранить 45 лет.

    Далее в таблице представлены виды документов по охране труда и сроки хранения соответствующей документации в архиве организации.

    Поясним, что срок хранения с отметкой «ЭПК» означает, что указанные документы после истечения установленного срока их хранения можно взять на постоянное хранение.

    ВИД ДОКУМЕНТА СРОК ХРАНЕНИЯ ПРИМЕЧАНИЕ Отчеты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда): (1) При вредных и опасных условиях труда – 50/75 лет а) по месту проведения; 45 лет (1) б) в других организациях 5 лет Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности) 5 лет (1) (1) После истечения срока действия сертификата Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда 5 лет – Перечни работ с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц, не достигших 18-летнего возраста, женщин: – а) по месту утверждения; Постоянно б) в других организациях До замены новыми Перечни вредных, опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования): – а) по месту утверждения; Постоянно б) в других организациях До замены новыми Документы (порядки, рекомендации, психофизиологические требования) о диагностике (экспертизе) профессиональной пригодности работников: – а) по месту утверждения; Постоянно б) в других организациях До замены новыми Протоколы, заключения психофизиологических обследований работников 50/75 лет – Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда 50/75 лет – Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ 1 год (1) (2) (1) После закрытия наряда-допуска (2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве – 45 лет Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ 1 год (1) (2) (1) После закрытия нарядов-допусков (2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве – 45 лет Гигиенические требования к условиям труда инвалидов: – а) по месту утверждения; Постоянно б) в других организациях До замены новыми Документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций 5 лет ЭПК – Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний 50/75 лет – Договоры добровольного страхования работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний 5 лет (1) (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда 5 лет – Протоколы результатов обучения по охране труда 5 лет – Журналы, книги учета: – а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте); 45 лет б) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда 5 лет Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий 45 лет – Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве: (1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – Постоянно а) по месту составления; 45 лет (1) б) в других организациях 5 лет Нормы обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием: (1) После замены новыми а) по месту утверждения; Постоянно б) в других организациях 3 года (1) Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием 3 года (1) (1) При отсутствии других документов о вредных и опасных условиях труда акты, заключения – 50/75 лет Списки (ведомости) на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием 1 год – Документы (акты, доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств 5 лет ЭПК – Переписка по вопросам охраны труда 5 лет – 04.06.2020 17.01.2019 17.01.2020 17.01.2020 16.07.2020 06.08.2020 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2021 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"]

    Росархив утвердил обязательные сроки хранения документов по охране труда

    Росархив опубликовал перечень типовых управленческих архивных документов и сроки их хранения.

    Приказ Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» вступает в действие 18 февраля 2020. Ранее действовавший приказ Минкультуры утратил силу.

    Ранее действовавший приказ Минкультуры утратил силу.

    Перечень включает документы, которые создаются в процессе деятельности организаций независимо от их организационно-правовых форм и от формы собственности при осуществлении однотипных управленческих функций, с указанием сроков хранения.

    В приказ для удобства включен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены все виды документов.

    Несколько кадровых документов придется хранить дольше, чем сейчас, например:

    • график отпусков — три года, а не год;
    • книги, журналы, карточки учета, базы данных отпусков — пять лет вместо трех.

    Меньше, чем сейчас, потребуется хранить такие документы:

    • документы о дисциплинарных взысканиях — три года вместо пяти лет;
    • документы о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда — пять лет, а не постоянно;
    • книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий, журналы инструктажей — 45 лет, а не постоянно.

    Для ряда документов срок хранения будет зависеть от того, когда по ним закончено делопроизводство: если до 1 января 2003 года, то их нужно хранить 75 лет, если после — 50 лет.

    Среди них трудовые договоры, документы о приеме, переводе, увольнении, личные карточки работников. Сейчас такие документы лежат на полках 75 лет. Сроки хранения архивных документов независимо от места их хранения исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством.

    Отдельным Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237 также утверждена новая Инструкция по применению Перечня типовых управленческих архивных документов с указанием сроков их хранения.

    Инструкция вступит в действие 25.02.2020 Оба приказа мы прикрепляем для ознакомления. Особый интерес для специалистов по охране труда представляет Раздел 7.3.

    «Охрана труда» приказа N 236, а именно 24 пункта (с п.407 по п.430). Сюда включены документы по СОУТ, по медосмотрам, по обучению по ОТ, по несчастным случаям и профзаболеваниям, по спецодежде, по молоку, наряды-допуски, и многие другие.

    Стоит отметить, что хранению подлежат также докладные записки и отдельным пунктом указана «Переписка по вопросам охраны труда», срок хранения которой должен составлять 5 лет.

    Так что определяйтесь, уважаемые специалисты по ОТ, какую именно переписку и в каком виде теперь Вы будете хранить. 3 МБ 146 КБ А Вы планируете сохранять всю свою переписку по вопросам охраны труда?

    Нет Да, и обязательно в полном объеме Да, если появятся официальные разъяснения что конкретно надо хранить Да, в объеме по собственному усмотрению Андрей Петровский 20 460 5 10 Мне нравится зарегистрированное средство массовой информации, свидетельство Для лиц старше 18 лет. Copyright © 2001-2021, ВНИМАНИЕ! Любое использование материалов сайта возможно только в строгом соответствии с установленными .

    Любое коммерческое использование материалов сайта и их публикация в печатных изданиях допускается только на основании договоров, заключенных в письменной форме. Использование Пользователем сервисов сайта возможно только на условиях, предусмотренных

    или Запомнить меня Войти как пользователь Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов: Используйте вашу учетную запись VKontakte для входа на сайт.

    Используйте вашу учетную запись Odnoklassniki.ru для входа на сайт. Используйте вашу учетную запись на Facebook.com для входа на сайт.

    Используйте вашу учетную запись на Twitter.com для входа на сайт. Используйте вашу учетную запись Google для входа на сайт.

    Используйте вашу учетную запись Яндекса для входа на сайт.

    Используйте вашу учетную запись на Битрикс24 для входа на сайт.

    Правительство Амурской области

    Приказом РосАрхива от 20.12.19 №236 с 18.02.2020 изменились сроки хранения документации по охране труда. Ниже документы и сроки их хранения на предприятии: Журналы вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте — 45 лет; Журналы профилактических работ по охране труда, проверки знаний, протоколы обучения работников — 5 лет; Отчеты о СОУТ — 45 лет (50/75 при вредных и опасных условиях труда); Сертификаты безопасности, договоры добровольного страхования — 5 лет после истечения срока действия; Документы о состоянии и мерах по улучшению условий труда, о причинах заболеваемости работников организации, переписка об охране труда, программы обучения -5 лет; Перечни работ с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц, не достигших 18-летнего возраста, женщин — постоянно; Перечни вредных, опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, документы, удостоверяющие профпригодность работников, гигиенические требования к условиям труда инвалидов, нормы выдачи СИЗ — постоянно; Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве, журналы регистрации несчастных случаев — 45 лет (в случае крупного ущерба и человеческих жертв — постоянно); Протоколы, заключения психофизиологических обследований работников, списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда, документы о расследовании и учете профессиональных заболеваний — 50/75 лет; Наряды допуски и журнал их регистрации — 1 год после закрытия наряда-допуска, и 45 лет при производственных авариях, травмах и несчастных случаях на производстве; Списки на выдачу СИЗ, молока, лечебного питания — 1 год Документы об обеспечении работников СИЗ, молоком и т.п.

    — 3 года. Страничка подготовлена по материалам информационного портала «Охрана труда в России» ГКУ Амурской области ЦЗН населения Магдагачинского района Тел.

    8 (41653) 97 168

    Сроки хранения документации по охране труда

    05 Января 2021 в 12:08 Сроки хранения журналов по охране труда — от 1 года до 75 лет, а некоторые придется держать в архиве постоянно.

    Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Каждый акт, инструкцию, приказ или любой другой документ по охране труда работодатель обязан сохранить.

    Как долго — решает Федеральная архивная служба России. С 18.02.2020 действуют новые сроки хранения документов по охране труда, они указаны в Перечне типовых управленческих архивных документов.

    Росархив утвердил его . Документы по ОТ регламентированы .

    Сколько времени нельзя выбрасывать книги учета, инструкции и протоколы, зависит от важности информации в конкретном акте. В Росархиве учли эти факторы в новом приказе и изменили периоды сохранения некоторых актов. Например, сроки хранения журналов инструктажей по охране труда увеличились с 10 до 45 лет.

    Много ли справок и отчетов накапливается в компаниях, зависит от разных факторов: чем занимается организация, насколько опасны и вредны условия труда и др. Чтобы разгрузить архивы, многие документы переводят в электронную форму. Но большая часть все еще остается на бумаге.

    Они особенно подвержены порче при воздействии огня, воды, света и плесени. Отсюда и требования к их хранению. Состояние и условия хранения архивных протоколов и инструкций контролирует экспертно-проверочная комиссия (ЭПК).

    Из-за длительного срока хранения инструкций по охране труда комиссия дает рекомендации, как подготовить хранилища.

    Главное требование — оставлять акты и протоколы на долгое время следует в сухих и проветриваемых комнатах.

    Вдали от попадания осадков и света, желательно без окон, но с вентиляцией.

    Помещения предстоит обеспечить:

    • средствами пожаротушения;
    • охранной и противопожарной сигнализацией;
    • специальным оборудованием — шкафами, стеллажами, сейфами и т. д.

    Чтобы обеспечить безопасность сотрудников, работодатели проводят обязательный инструктаж сразу при приеме на работу. Результаты вносят в специальную книгу, которую предстоит сохранить достаточно долго.

    В перечне однозначно установлено, какой срок хранения журнала вводного инструктажа по охране труда предстоит соблюдать работодателю — 45 лет (п. 423 а). Журнал хранится у работника, ответственного за обучение новичков правилам безопасности. Чаще всего регистрационные книги находятся в отделе кадров (если отсутствует подразделение по охране труда), как и другие инструкции, с которыми предстоит ознакомить сотрудников.

    Столько же, как и для книги учета вводного инструктажа, составляет срок хранения журнала инструктажа на рабочем месте в настоящий момент (п. 423 а). Эксперты КонсультантПлюс разобрали, . Используйте эти инструкции бесплатно.

    Отдельные инструкции оставляют в архиве всего на год, другие на 5 лет, а есть и те, которые хранят постоянно или до замены новыми. Меньше всего (1 год) остаются в архиве ведомости по выдаче спецодежды, молока и другого подобного питания (п. 428); наряды-допуски на выполнение тяжелых и вредных работ и журналы их выдачи (после закрытия нарядов-допусков), но при производственных травмах, авариях и несчастных случаях — 45 лет (п.

    415, 416). Трехлетний период отведен для заключений, докладных записок и переписок об обеспечении рабочих и служащих индивидуальными средствами защиты, питанием (п. 427). Пять лет нельзя уничтожать:

    • сертификаты безопасности (п. 408);
    • протоколы обучения по ОТ (п. 422);
    • журналы и книги учета профилактических работ, по контролю знаний по ОТ (п. 423 б);
    • справки, переписку о мерах по улучшению ОТ (п. 409);
    • справки о причинах болезни работников (п. 418);
    • договоры добровольного страхования от несчастных случаев на производстве (п. 420) и др.

    Как указано в приказе Росархива, 45 лет составляет срок хранения журналов по технике безопасности (п.

    423 а), книг, баз данных несчастных случаев на производстве, учета аварий (п. 424), справок и протоколов о производственных травмах, авариях и несчастных случаях (исключение — при крупном материальном ущербе и человеческих жертвах хранить постоянно) (п. 425 а). В перечне есть и двойной срок (50/75), в зависимости от того, когда завершился документооборот.

    Если до 01.01.2003 — 75 лет, если после — 50. Такой срок указан для:

    • протоколов психофизиологических обследований работников (п. 413);
    • списков людей, которые работают на тяжелом и опасном производстве (п. 414);
    • актов расследования и учета профзаболеваний (п. 419).

    Некоторые документы придется сохранять постоянно (по месту утверждения) или до замены новыми (в других организациях):

    • перечни работ с вредными, опасными условиями (п. 410, 411);
    • порядки, рекомендации об экспертизе профпригодности работников (п.

      412);

    • гигиенические требования к условиям труда инвалидов (п. 417).

    После проведения мероприятий по специальной оценке условий труда (СОУТ) на предприятии остается множество отчетов и документов. Среди них протоколы, заключения экспертов, перечни рабочих мест, декларации соответствия, карты СОУТ, перечни мероприятий по улучшению ОТ и другие.

    Все они должны быть сохранены в организации. Конкретный срок хранения документов по аттестации рабочих мест зависит от того, в каких условиях трудятся люди — в обычных или опасных.

    Если в нормальных условиях — 45 лет (по месту проведения), в опасных — 50/75 (п. 407). Чтобы приступить к работе, сотрудники проходят обучение по охране труда и получают удостоверение.

    Срок его годности не ограничен, но периодически туда вносят отметки о прохождении обучения, обычно раз в три года. Если сотрудник уже не работает на предприятии, работодатель обеспечивает хранение удостоверений по охране труда так же, как и остальных документов.

    По закону, удостоверения о прохождении обучения по ОТ хранят целую пятилетку (п.

    423 б). Не спешите избавляться от важных бумаг раньше времени, за это предусмотрена административная ответственность. Сейчас штраф назначается как на должностное лицо, так и на организацию.

    За несоблюдение срока архивного хранения журналов инструктажей по ОТ руководителю придется выложить круглую сумму. Она составит от 3000 до 5000 рублей (). Наказание за отсутствие документов гораздо жестче.

    Ответственность придется нести за нарушение требований по охране труда (). Штраф составит от 15 000 до 25 000 рублей — для должностного лица и от 110 000 до 130 000 — для организации.

    Автор: Как оформить работника в ИП:

    1. Получить заявление о приеме на работу.
    2. Подготовить необходимую кадровую документацию.
    3. Подписать документы.

    27 Августа 2021 в 16:35 Отпуск без заявления работника — это отдых, предоставленный согласно графику (ст. 123 ТК РФ), утверждаемому работодателем с учетом требований ст. 372 ТК РФ. 26 Августа 2021 в 17:33 Компенсации сельским специалистам — это меры господдержки, предусмотренные для работников социальной сферы, которые трудятся в небольших населенных пунктах.

    26 Августа 2021 в 14:30 Сведения о профилактических прививках по форме 5 — это отчетность, которую готовят все организации и ИП, имеющие лицензию на осуществление медицинской деятельности.

    Передают информацию ежемесячно и по итогам года.

    25 Августа 2021 в 13:44 Письмо в налоговую о разъяснении — это документ, в котором налогоплательщик обращается в территориальную ИФНС или центральный аппарат службы и запрашивает информацию по правоприменению законодательных норм. Отправить просьбу могут как сами плательщики, так и их доверенные представители. 25 Августа 2021 в 12:39 19 Августа 2021 13 Августа 2021 10 Августа 2021 02 Августа 2021 27 Июля 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

    Журнал учета выдачи инструкций по охране труда

    19976 – важный документ фиксации информирования и раздачи инструкций по охране труда работникам.

    Каждая компания, в стенах которой занимаются производством, может иметь подобный документ.

    По крайней мере это прописано в законах, касающихся Трудового кодекса. Контролирующие организации строго за этим следят.

    • Бланк и образец
    • Бесплатная загрузка
    • Онлайн просмотр
    • Проверено экспертом

    ФАЙЛЫ Журнал является способом отразить, кому и в какой форме выдавались .

    Если на производстве случается несчастный случай, связанный с несоблюдением инструкций по охране труда, то сотрудник, ответственный за информирование остальных, может понести как административную, так и уголовную ответственность за невыполнение своих обязанностей. Заполняемый журнал учета непредвзято фиксирует кто, что и кому выдавал, проводился ли инструктаж с конкретным членом команды.

    Имея на руках такое доказательство выполнения своих обязанностей, руководитель, бригадир или другой ответственный за безопасность на производстве человек минимизирует свой риск попасть в тюрьму по решению суда из-за несчастного случая. В начале документа дается ссылка на Приложение 10 Методических рекомендаций под номером 80, утвержденных Минтрудом 17 декабря 2002 года.

    С 13 мая 2004 года Минтрудом были утверждены поправки в эти Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда. Именно последними рекомендуется к использованию такая форма журнала выдачи инструкций.

    Журнал учета выдачи инструкций хранится 10 лет, согласно решению Росархива от 27 октября 2003 года.

    Он входит в Перечень документов, которые образуются в деятельности организаций. Если сотрудники предприятия работают в опасных условиях либо имеют дело с опасными веществами (им положены надбавки по Трудовому законодательству), то этот срок автоматически увеличивается до 75 лет. Принципиальной значимости в этом моменте нет.

    Руководитель организации вправе самостоятельно решать, кто обязан заполнять эту бумагу. Логично было бы, если бы заводил и вел журнал тот руководитель структурного подразделения, который проводил первичный инструктаж в начале квартала (или другого отчетного периода). Главное, чтобы это было прописано в его должностной инструкции или трудовом договоре.

    Важный момент! Согласно Письму Минтруда от 15.09.2016 № 15-2/ООГ-3318 все инструкции выдаются строго под подпись в журнале. Недопустима запись сотрудника о выдаче без его личной подписи. На практике же часто встречается такая ситуация, что ведением журнала занимается кадровая служба предприятия либо бухгалтер берет на себя обязанности за информирование работников и сбор их подписей для удостоверения в ознакомлении с инструкциями.

    Законодательство предусматривает возможность самостоятельного формирования в компаниях подобного рода документов.

    Графы можно изменять по своему усмотрению.

    Главное, чтобы в реестре были указаны

    • организация,
    • ответственные лица,
    • подписи тех, кому инструкции выдавались на руки.

    Факт такого изменения должен быть отражен в учетной политике компании и прописан в соответствующих документах. Иначе организацию ждет, как минимум, административная ответственность. Поэтому большинство компаний предпочитает пользоваться типовыми бланками, хотя они и не являются обязательными.

    Некоторые, помимо информации о выдаче инструкций по охране труда, включают в журнал данные о выдаче инструкций по пожарной безопасности. Это довольно удобно: отдельный работник расписывается за выдачу сразу двух типов инструкций по безопасному нахождению на своем рабочем месте. Только такое изменение должно фиксироваться одним из приказов руководителя.

    Документ имеет простую и понятную структуру.

    Самый первый лист – обложка. Для удобства пользования она может быть выполнена из плотной бумаги. На ней указывается наименование организации, к которой он принадлежит, а также датировка. Обычно указывается только дата начала ведения журнала.

    А дату окончания ставят, только когда заводят новый.

    В любом случае реестр имеет юридическую силу минимум с одним заполненным числом.

    Под обложкой находится таблица со столбцами, в которые вписывается следующая информация:

    • Порядковый номер строки.
    • Дата инструктажа.
    • Полное название выдаваемой инструкции.
    • Дата принятия инструкции.
    • Номер обозначения выдаваемого документа.
    • Срок, запланированный для проведения проверки знаний по выдаваемым инструкциям.
    • Полное ФИО, должность, подпись сотрудника, которое проводит учет выдачи.

    Обычно журнал ведется в течение года или нескольких лет.

    По истечении 10-летнего срока его в любом случае необходимо будет заменить. Если речь идет не только о принятии распоряжения, но и об информировании, то указывается также количество печатных экземпляров, которое было выдано сотрудникам. Последние ставят свою подпись в заключительной графе документа.

    Согласно существующему закону, а именно 6 пункту упомянутых Методических рекомендаций Минтруда, инструкция по охране труда должна переиздаваться, пересматриваться минимум раз в 5 лет.

    Если это происходит в момент существования прежнего журнала (в котором упомянут старый образец), то о выходе новой редакции должны быть пометки напротив каждой графы с этим документом. Если одному и тому же лицу выдается несколько инструкций разного типа, то на каждую из них отводится отдельная строчка. Названия не нужно вписывать через запятую.

    В случае допущения ошибки в журнале учета выдачи инструкций по охране труда зачеркивается строка целиком, одинарной чертой. Ниже вписывается вся информация с самого начала.

    Не допускается вести его карандашом или пропускать строчки. Удобно вести документ синей или черной пастой.