Главная - Статьи - Спецификация к договору продажи

Спецификация к договору продажи


Спецификация к договору продажи

Образцы спецификаций к договору поставки


» На чтение 5 мин. Просмотров 15.1k. Опубликовано 09.08.2019 Неотъемлемой частью договорных обязательств между сторонами на поставку товарно-материальных ценностей является документ под названием «спецификация». Она прилагается к договору поставки. Образец можно скачать в этой статье, а затем доработать в соответствии с особенностями хозяйственной деятельности предприятия.

Несколько слов о том, как правильно оформлять и учитывать спецификации к договорам поставки.

В момент заключения письменных договорных обязательств о поставке товарно-материальных ценностей стороны должны оговорить и утвердить в 2-х экземплярах обязательное приложение – спецификацию.

Составлением спецификации, как правило, занимается представитель отдела сбыта, ответственного за исполнение договора, в ранге менеджера. Унифицированная форма документа не установлена, поэтому в перечень информации можно добавлять данные, свидетельствующие о полной расшифровке условий поставки. Статьями 432 и 506 ГК РФ установлено, что при поставке товаров необходимо чётко оговаривать предмет заключаемого договора.

В соответствии с требованиями ч.4 ст.93 федерального закона от 05.04.2013 г.

№44-ФЗ цена на товар должна быть обоснована поставщиком и включена в условия договора.

Именно для выполнения этих требований бланк спецификации должен быть включён в состав конкурсной документации. Это тип несамостоятельного документа, с помощью которого субъекты хозяйствования могут регулировать долгосрочные партнёрские отношения. Обязанность разработки спецификации возлагается на сторону – поставщика товаров.

Информация о наличии в договоре спецификаций на товары излагается в разделе «Порядок поставки». Спецификация выполняет ряд важных юридических и технических функций:

  1. Расшифровывает до деталей условия поставки и ассортимент товарно-материальных ценностей.
  2. Оговаривает формы финансовых расчётов между сторонами, заключившими договор.

Договор поставки, в соответствии с которым осуществляется приём-передача ТМЦ без утверждённой спецификации, может быть оспорен в суде в случае появления претензий к одной из сторон в ходе проверки органа ФНС. пустой бланк спецификации Спецификация к договору поставки – технический табличный документ, в котором указываются следующие данные:

  • реквизиты договора поставки (дата, номер);
  • порядковый номер;
  • перечисление и описание позиций с учётом технических особенностей и требований номенклатуры;
  • единицы измерения;
  • цена за единицу в рублях (три колонки – без НДС, сумма НДС, с учётом НДС).

Вслед за таблицей необходимо произвести расшифровку условий оплаты текущей партии товара.

Они могут отличаться от тех, на которых будет поставляться следующая партия.

Каждая спецификация (их к договору может прилагаться несколько, например, по числу партий товара) должна быть подписана должностными лицами, которым сторонами делегировано право сопровождать исполнение договора. Правовые нормы законодательных актов, действующих в Российской Федерации, предполагают наличие индивидуальных спецификаций к следующим видам договоров:

  1. купли-продажи;
  2. поставки;
  3. передачи в залог движимого и недвижимого имущества;
  4. дарения;
  5. финансовой аренды и лизинга;
  6. ренты.

Наиболее распространено использование уточнения условий поставок по каждой партии при составлении договоров поставки и купли-продажи.

Допускается использование отдельных спецификаций для сопутствующих факту поставки услуг, например транспортных расходов. В случае поставки от продавца в адрес покупателя различных видов продукции промышленного назначения может составляться спецификация с уточнением не только условий поставки, но и отдельных технических параметров.

Марка изделия (полуфабриката) должна быть указана в соответствии с сертификатом соответствия и происхождения (для экспорта). В разделе «технические требования» следует указывать номенклатуру ГОСТ или технических условий, в соответствии с которыми изготовлена продукция. Допускается исчисление количества в нескольких единицах измерения.
Допускается исчисление количества в нескольких единицах измерения. При поставке продуктов питания обязательным является указание в спецификации установленного для каждого вида в отдельности предельного срока и условий хранения.

образец спецификации на поставку продуктов питания При поставке товаров общего назначения основным требованием к спецификации является точность указания наименования товара. образец спецификации на поставку продуктов общего назначения При поставке инженерных систем, единых технологических линий и прочих видов сложного промышленного оборудования, к договору поставки разрабатывается отдельный пакет документации.

Он называется «техническая спецификация». Содержание документа:

  1. Перечень технических характеристик отдельных узлов и систем.
  2. Описание, при помощи которого осуществляется чтение и расшифровка сборочных чертежей и схем.
  3. Информация о комплектации и количестве единиц ТМЦ.

Следует отметить, что данный документ имеет сугубо технический характер. Однако, для унификации данных договора поставки оборудования техническая спецификация может выполнять роль бланка расшифровки условий поставки в том виде, как она используется в общих целях.

Так как спецификация рассматривается в качестве неотъемлемой части договорных обязательств, в отношении её действуют те же правовые нормы и общие требования. На практике это означает, что на любом этапе реализации договора поставки спецификацию можно изменить.

Редактированию, вплоть до аннулирования спецификации, могут быть подвергнуты любые данные, за исключением тех, которые нельзя изменить без утверждения дополнительного соглашения к действующему договору. Порядок оформления документа предусматривает использование как фирменного бланка предприятия, так и обычной белой писчей бумаги формата А4.

Способ оформления – рукописный или машинный (компьютерный) набор. Подписи руководителя предприятия и непосредственного исполнителя должны быть сделаны шариковой или перьевой ручкой. Использование факсимильных копий «автографов» лиц, принимающих участие в составлении и утверждении спецификации, не допускается.

Печать применяется, если это установлено локальным актом предприятия. Данные спецификации (дата, номер, реквизиты договора) должны быть вынесены в журнал учёта договоров. Передача спецификаций в адрес контрагента возможна различными способами:

  • заказным письмом через Почту России;
  • курьерской доставкой;
  • средствами электронной доставки (при использовании сторонами договора электронной цифровой подписи).

Срок хранения документа после выполнения или расторжения договора определяется действующим законодательством Российской Федерации, а также локальными документами, утверждёнными на предприятии.

Инструкция по заполнению спецификации к контракту по 44-ФЗ

Документы заказчикаЕИСОбразцыАвтор:Дмитрий Сидаев Спецификация к договору — это приложение, в котором раскрываются предмет, количество и стоимость товаров, работ, услуг. Скачать форму к договору поставки Скачать форму спецификации к договору оказания услуг Скачать форму к договору подряда на выполнение работ Скачать образец спецификации к договору поставки товара 2020 года Скачать образец спецификации к договору оказания услуг Скачать образец спецификации к договору подряда на выполнение работ Где найти Когда органы исполнительной власти разрабатывают типовые госконтракты, формы документов, которые касаются исполнения, прикладывают к стандартным шаблонам.

Если ищите форму для технического задания, в том числе и спецификации, актов приемки, графика исполнения и т.

д., загляните в библиотеку типовых госконтрактов в ЕИС.

Большая база примеров есть в реестре госконтрактов. Заказчики регистрируют сделки и выкладывают образцы подписанных контрактов и приложения к ним.

Если закупаете специфический объект и нужна спецификация к контракту по 44 ФЗ, то найдете там. Для этого сделайте следующее:

  1. Отберите аналогичные тендеры.
  2. Зайдите в документы.
  3. Скопируйте образец.

Например, Приказом Минздрава № 870 от 26.10.2017 об утверждении типового госконтракта на закупку лекарств утвержден пример спецификации для этих закупок. Скачать Кто составляет Закон о контрактной системе не предписывает эту обязанность кому-либо конкретному.

Но, как показывает практика, этот документ составляет поставщик. У него есть данные по ценам на каждую позицию.А заказчик знает только общую цену госконтракта, которую разыграли на торгах. Заказчик по ст. 83.2 направляет поставщику заполненный проект контракта.

На это у него есть 5 календарных дней после подведения итогов процедуры. Если у заказчика нет цен на каждую из позиций, то он запрашивает эту информацию у поставщика или предоставляет ему бланк для заполнения.

Обычно это делают по электронной почте, т.

к. в 44-ФЗ порядок этих действий не закреплен, а функционал ЕИС не предусматривает обмена этими данными.

Получив сведения от поставщика, заказчик вносит их в госконтракт.

Еще эти данные заносят в реестр контрактов при регистрации сделки. В ст. 103 44-ФЗ указано, что это нужно сделать в течение 5 рабочих дней после подписания контракта. Вот так это выглядит в ЕИС. Как заполнять Требований к составлению в контрактном законодательстве нет.

Если сами разрабатываете этот документ, то обязательно укажите следующие поля для заполнения:

  1. Номер по порядку.
  2. Название товара, работы или услуги.
  3. Теххарактеристики.
  4. Количество товара или объем услуг (работ).
  5. Единица измерения.
  6. Стоимость каждой позиции.
  7. Общая стоимость по каждой позиции. Складывается путем умножения количества на цену этой позиции.
  8. Итого.

В качестве дополнительных сведений предусмотрите график исполнения.

Этот документ, как и контракт, подписывается сторонами сделки и составляется в том же количестве экземпляров, что и контракт. Об авторе этой статьи Дмитрий Сидаев Высшее и специальное образование по закупкам: ХГУЭП, диплом с отличием по специальности «Юриспруденция» и ГАПМ им. Н.П. Пастухова, диплом с отличием по программе «Управление закупочной деятельностью».

Н.П. Пастухова, диплом с отличием по программе «Управление закупочной деятельностью».

Автор и идейный вдохновитель проектов «GoodWin Project: Тендеры по-простому» и «Антидот 44-ФЗ: лекарство от головной боли в закупках». Обучает закупкам по 44-ФЗ, консультирует поставщиков и заказчиков, работает как приглашенный руководитель тендерного отдела.

Приглашенный эксперт во многих проектах о госзакупках. Другие публикации автора

  • 2021.08.24223-ФЗПриказ о создании закупочной комиссии по 44-ФЗ и 223-ФЗ: правила разработки и образцы
  • 2021.08.23Документы заказчикаИнструкция по оформлению акта приемочной комиссии по 44-ФЗ
  • 2021.08.16Документы заказчикаЧто учесть при поэтапном исполнении контракта
  • 2021.08.10Документы заказчикаУтвердили новый типовой госконтракт на ремонт электронного и оптического оборудования

0 Поделиться: Предыдущая записьИнструкция по составлению трехстороннего контракта для закупокСледующая записьЧто нужно сделать заказчику, если закупка не состоялась 16.06.2021Инструкция по составлению конкурсной документации 12.03.2020Как оформить тендерный кредит для исполнения госконтракта 12.03.2019Банковские гарантии по 44-ФЗ: зачем, как выглядят, где получить

Договор купли-продажи товара со спецификацией

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Суд отказал в удовлетворении требований о расторжении договора купли-продажи автомобиля, взыскании уплаченных денежных средств, убытков, штрафа, судебных расходов и компенсации морального вреда, указав, что покупателю при заключении договора была представлена вся необходимая информация. Суд разъяснил, что в договоре купли-продажи транспортного средства указаны цена товара, наименование продавца, приведена спецификация, в акте приема-передачи, подписанном в день заключения договора купли-продажи, также указано, какой автомобиль и в какой комплектации был передан истцу. Подписав акт приема-передачи, истец подтвердил, что он проверил комплектность и качество автомобиля, техническое состояние автомобиля соответствует нормам, отсутствуют претензии к продавцу по качеству передаваемого автомобиля, его комплектности и документам (ст.

10 Закона РФ «О защите прав потребителей»). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:В рамках дела о банкротстве общества его конкурсный управляющий обратился в суд с заявлением о взыскании с бывшего руководителя должника убытков, вызванных перечислением денежных средств стороннему лицу вместо должника по трехсторонней сделке зачета.

Суд кассационной инстанции отменил судебные акты судов первой и апелляционной инстанций об отказе в удовлетворении заявленного требования и принял новый судебный акт — об удовлетворении заявления исходя из следующего.

Бремя доказывания факта причинения должнику убытков действиями (бездействием) директора (в том числе бывшего), а также причинной связи между недобросовестным его поведением и наступлением неблагоприятных экономических последствий для должника возложено на заявителя. Вместе с тем на директоре (в том числе бывшем) как лице, осуществляющем распорядительные и иные предусмотренные законом и учредительными документами функции, лежит бремя опровержения вины в его действиях (бездействии), следствием которых являются убытки. В качестве убытков, понесенных должником, определена сумма безосновательно перечисленных по распоряжению директора в пользу другого лица денежных средств.

В подтверждение обоснованности перечисления денежных средств директор представил копию договора купли-продажи, по условиям которого должник приобрел товар, а также спецификацию к договору купли-продажи. Однако доказательств получения товара, его доставки по месту нахождения должника и использования его должником в своей деятельности в материалы дела не представлено.

Суды двух инстанций пришли к выводу о недоказанности конкурсным управляющим недобросовестности и неразумности действий директора. Суд кассационной инстанции, применив разъяснения, приведенные в абзацах четвертом и пятом пункта 1 Постановления Пленума ВАС РФ N 62, опроверг выводы судов о недоказанности того, что действия директора являлись добросовестными и в результате таких действий должнику не причинены убытки, как противоречащие этим разъяснениям и основанные на неправильном распределении бремени доказывания (Постановление АС СЗО от 03.04.2019 по делу N А56-41490/2014). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:в) копию внешнеторгового контракта (договора) купли-продажи сырьевых товаров, содержащих драгоценные металлы, с прилагаемыми к нему спецификацией, приложениями и (или) дополнениями (при наличии);

Спецификация товара к договору поставки образец 2021 г.

Закажите бесплатную консультациюИ мы поможем вам в решении вашего вопроса

5870komdirСпецификация на поставку товара формируется на основании условий договора поставки.

Этот документ не имеет самостоятельного характера, он прикрепляется в виде приложения к договору. Спецификация товара не может являться обязательным документом, но несмотря на это он очень часто используется в организациях занимающихся торговлей.

В содержание договора спецификации включаются определенные данные:

  • Информация о субъектах, которые заключают договор друг с другом;
  • Сведения об объекте товаров (должно быть уточнено происходит обозначение поставки товаров или материалов);
  • Цена;
  • Требования которые имеются в договоре и носят обязательный характер исполнения;
  • Все права и ответственность, их несут две стороны

Договоры оформляются стандартно и в них должны быть указаны наименования товаров. Но даже при наличии больших объемов продукции их нужно отметить, они обычно размещаются в приложении к договору.

К одному договору поставок может быть любое количество спецификаций, в этом ограничений нет. При поставке каждой новой партии товаров происходит оформление нового документа, он в дальнейшем должен быть подписан двумя сторонами, а затем он формируется в одну из частей договора.

У нас Вы можете заказать у Ответственным назначается менеджер или руководитель подразделения, в ведении которого находится договор поставки, юрист и другие сотрудники. Единой формы составления спецификации нет, поэтому можно ее составлять в свободной форме.

Но если у Вас на предприятии имеется своя утвержденная форма по составлению спецификации, то в этом случае нужно заполнять спецификацию по этому шаблону. Основное внимание следует уделить двум составляющим:

  • Спецификация должна иметь соответствие утвержденным стандартам делопроизводства

В шапке спецификации должны быть прописаны:

  • Номер договора и дата его заключения, именно к данному договору и будет прикреплено приложение по спецификации
  • Указывается номер спецификации, он будет такой же, как номер приложения
  • Нужно будет обозначить название документа

Основная часть будет состоять из таблицы, в ней будут прописаны:

  • Название продукции;
  • Количество товаров и материалов;
  • Единицы измерения товаров;
  • Цена за 1 единицу;
  • Итоговая сумма.

Если Вам будет нужно, то Вы можете дополнить таблицу нужными для Вас сведениями.

После таблицы можно будет прописать условия и способ оплаты товаров или материалов.

Эти условия могут иметь соответствие требованиям, которые прописаны в договоре. Купить электронную цифровую подпись для участия в тендерах и торгах можно перейдя Самый распространенный вид который имеет спецификация это вид фирменного бланка организации.

Также другим вариантом может быть обычный бумажный формат, он может иметь рукописную форму или быть в распечатанном виде. Обязательно стоит учесть тот момент, что бланк вне зависимости от его вида должен содержать в себе подпись руководителя компании-поставщика.

Также его заместителя или же подпись сотрудника организации, выступающего в качестве потребителя.

Если руководитель предприятия находится удаленно и заключает договор на расстоянии, то в этом случае его заместитель может воспользоваться электронной цифровой подписью. Ставить печать на спецификацию нужно при условии, если это указано в нормативно-правовых актах предприятия.

Во всех других ситуациях печать ставится на Ваше усмотрение. После того как закончится процесс формирования сведений будет окончен, то все эти сведения вносятся в журнал учета договоров. К спецификации могут предъявляться точно такие же правила и требования, как и к договору поставки. Это подразумевает, что возможно внесение необходимых корректировок в спецификацию.Это делается абсолютно на любом этапе.

Это подразумевает, что возможно внесение необходимых корректировок в спецификацию.Это делается абсолютно на любом этапе.

Имеется возможность производить расторжение спецификаций, и производить создание новых спецификаций.

Храниться спецификация может в особой папке, в которой будет находиться договор.

Срок хранения может быть обозначен только законодательством России или на основе местных актов предприятия. Спецификация может передаваться теми же способами, что и договор: по почте России, с помощью курьера, через специальные электронные средства связи, но при условии наличия ЭЦП, иногда это можно сделать при помощи факса.

Поделиться:Остались вопросы?Нет, все понятноЧто такое справка КС-3 Унифицированная форма под номером 0322001 по ОКУД «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» — это неотъемлемая часть документации по приемке организацией-заказчиком выполненных подрядчиком строительно-монтажных и ремонтных работ. На основании справки производятся итоговые взаиморасчеты между заказчиком и исполнителем. Форма утверждена и регламентируется Постановлением Госкомстата России № 100 от 11.11.1999.

Приведенные документы направляются заказчику автоматически при подаче второй части заявки. Повторно прикладывать эти документы необязательно.

Остальные документы, которые не были размещены на площадке, необходимо приложить и направить заказчику в составе второй части заявки по 44-ФЗ. Федеральный закон о контрактной системе предусматривает возможность подачи запроса на разъяснение закупочной документации. Подается такой запрос в письменном, или электронном виде.
Подается такой запрос в письменном, или электронном виде.

Разъяснение в ответ на запрос направляется участнику также в одной из форм, в течение 2-х дней после подачи запроса. Срок подачи запроса на разъяснение не позже чем за 5 дней до окончания приема заявок.

Спецификация к договору: когда нужна и как оформить

То есть товаров одного наименования, но обладающих разными характеристиками (размерный ряд, цвет и т.п.).

В таком случае ассортиментные условия тоже надо согласовать <*>. Если иные условия, касающиеся предмета поставки, согласовывают в спецификации, ассортимент логично зафиксировать там же. Если ассортимент не согласовать, поставщик сможет поставить товар в том ассортименте, который определит сам с учетом известных ему потребностей покупателя, или отказаться от исполнения договора вовсе <*>; — количество товара.

Обычно его указывают в соответствующих единицах измерения.

К примеру, для сыпучих товаров это килограммы. Законодательство позволяет согласовать количество товара в денежном выражении <*>.

В таком случае в спецификации прописывают общую стоимость товара и цену за единицу. Количество определяют путем деления первого значения на второе.

Но такой способ используют реже; — цену товара. Чаще всего стороны согласовывают цену за единицу (штука, метр и т.д.) товара.

При этом рекомендуется делать пометку о том, включен ли в цену НДС. Например, указав «цена за единицу (с НДС в размере 20%)» или выделив НДС отдельно.

В противном случае сумма налога может быть предъявлена к оплате сверх предусмотренной цены товара <*>. Если поставщик освобожден от исчисления и уплаты НДС или применяет особый режим налогообложения без исчисления и уплаты такого налога, стоит сделать пометку «Цена за единицу (без НДС)». При необходимости в спецификации можно прописать: а) общую сумму всех товаров одной позиции.

Ее вычисляют путем умножения цены за единицу товара на его количество; б) стоимость всего товара, указанного в спецификации; — иные условия — если необходимо конкретизировать поставку по конкретной спецификации. Это могут быть отличные от согласованных в договоре условия о таре и упаковке, способ и срок доставки, оплаты и т.д. Оформить содержательную часть можно в виде таблицы.

Это особенно удобно, когда позиций товара много. Пример оформления шапки таблицы N п/п Наименование и ассортимент товаров Единица измерения Количество Цена за единицу, в том числе НДС (20%), руб.

Спецификация на поставку товара

42938 Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки.

Документ не является самостоятельным, а служит приложением к договору, являясь его неотъемлемой частью.

Спецификации имеют довольно широкое распространение (особенно в торговых компаниях), даже несмотря на то, что они не являются обязательными к применению.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Любой договор, в том числе и договор поставки, включает в себя ряд определенных данных:

  • наименование субъектов, между которыми он заключается;
  • объект договора (т.е. обозначается поставка каких-то конкретных товаров или материалов);
  • стоимость;
  • условия по которым он должен исполняться;
  • права, обязанности и ответственность сторон за его нарушение.

Как правило, договоры стандартны и в них не всегда прописываются конкретные наименования продукции, что чаще всего связано с тем, что ее объем может быть достаточно внушительным. И здесь на помощь приходит специальное приложение к договору – спецификация.

Спецификация также составляется в письменном виде и дает полное представление о перечне товаров или материалов, их единице измерении, количестве, сортности, виде, назначении, а также прочих характеристиках и особенностях.

Наиболее актуальна спецификация, когда речь идет о договоре длительного периода действия, на основании которого товарно-материальные ценности будут поставляться от поставщика к потребителю не один раз. Количество спецификаций к одному договору поставки ничем не ограничивается. На каждую партию товара может составляться отдельный документ.

Каждый раз, после подписания его сторонами, он становится еще одной неотъемлемой частью основного договора.

Непосредственная обязанность по составлению документа лежит на работнике предприятия, которое является поставщиком – это может быть менеджер/руководитель отдела, в ведении которого находится договор поставки, юрисконсульт или другой сотрудник. Главное условие, чтобы этот человек знал все тонкости основного документа, имел точные сведения о поставке и знал, как правильно оформить спецификацию.

На сегодня нет унифицированной формы спецификации, так что сотрудники организаций и предприятий могут составлять ее в произвольной форме или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу.

Главное, соблюсти всего два основных условия: по своей структуре она должна отвечать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных.

В «шапку» спецификации следует внести:

  • номер и дату заключения договора, к которому она является приложением;
  • номер спецификации, как приложения;
  • обозначить название документа.

Вторая часть бланка является основной. Выглядит она практически всегда в виде таблицы, куда включаются следующие сведения:

  • наименование товаров или материалов;
  • единица их измерения;
  • количество;
  • цена за штуку;
  • общая стоимость.

При необходимости таблицу можно дополнить и другими дополнительными данными.

Затем под таблицей не лишним будет вписать условия оплаты продукции по данной спецификации (они могут соответствовать условиям договора, а могут быть измененными – в зависимости от обстоятельств). Спецификацию можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав ее на компьютере. Только одно условие требуется соблюдать неукоснительно: бланк должен содержать подпись руководителя компании-поставщика или его ответственного представителя, а также подпись сотрудника организации – потребителя.

При этом, их автографы должны быть только «живыми» — использование факсимильных подписей, т.е.

отпечатанных каким-либо методом не разрешается, за исключением ситуаций, когда договор заключается «удаленно, а предприятия имеют официально зарегистрированные электронные цифровые подписи. Заверять спецификацию с помощью печатей, сейчас строгой необходимости нет — проштамповывать ее нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах организаций.

Спецификация оформляется в количестве двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой заинтересованной стороны.

После формирования и визирования информация о документе вносится в специальный журнал учета договоров. К спецификации по закону применяются те же нормы и требования, которые устанавливаются к договорам (поскольку они являются их частью).

Это значит, что при необходимости, на любом этапе, готовую спецификацию при взаимном согласии сторон можно отредактировать. Допускается также расторгать ранее составленные и завизированные спецификации и формировать новые.

Спецификация весь период актуальности должна лежать в отдельной папке, вместе с договором, неотъемлемым приложением к которому она является. Срок хранения документа определяется либо законодательством РФ, либо локальными актами фирмы. Способ передачи спецификаций устанавливается обычно такой же, какой используется для договоров:

  1. через обычную Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении;
  2. через курьерскую службу;
  3. если организации имеют электронную цифровую подпись – через электронные средства связи;
  4. в некоторых случаях, когда условия договора это допускают, документ можно передать и через факс.

Инструкция: составляем договор поставки

1.3.

Нести риск случайной гибели или случайного повреждения Товара до момента его передачи Покупателю или перевозчику. 5.1.4. Поставить товар свободным от прав третьих лиц.

5.1.5. Обеспечить упаковку Товара в тару, обеспечивающую сохранность Товара при транспортировке и хранении.

5.2. Поставщик вправе: 5.2.1.

Отказаться от исполнения настоящего Договора в одностороннем порядке в случае неоднократного нарушения Покупателем сроков оплаты Товара. 6. Права и обязанности покупателя 6.1. Покупатель обязан: 6.1.1. Принять и оплатить на условиях настоящего Договора поставленный Товар.

6.2. Покупатель вправе: 6.2.1. В случае если Поставщик, получивший платеж за Товар, не исполняет обязанность по передаче Товара в установленный срок, потребовать от Поставщика передачи оплаченного Товара или возврата суммы предварительной оплаты за Товар, не переданный Поставщиком. 7. Ответственность сторон 7.1.

За невыполнение или ненадлежащее выполнение своих обязательств по настоящему Договору, Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством и условиями настоящего Договора. 7.2. В случае просрочки погашения образовавшейся в порядке, предусмотренном п. 4.5 и 4.6 настоящего Договора, задолженности.

Покупатель уплачивает Поставщику пени в размере 0,1% от просроченной сумы за каждый день просрочки. 7.3. Уплата штрафных санкций не освобождает Стороны от исполнения своих обязательств по настоящему договору. 8. Порядок разрешения споров 8.1.

Стороны принимают необходимые меры к тому, чтобы спорные вопросы и разногласия, возникающие при исполнении и расторжении настоящего договора, были урегулированы путем переговоров. 8.2. В случае если Стороны не достигнут соглашения по спорным вопросам путем переговоров, то спор может быть разрешен в судебном порядке. Соблюдение претензионного порядка досудебного урегулирования споров является обязательным для Сторон.

Претензия направляется в письменном форме и подписывается руководителями Сторон или их уполномоченными заместителями.

Спецификация к договору поставки — особенности составления,“подводные камни”

На что обратить внимание при составлении спецификации, какие существуют при этом “подводные камни” и тонкости рассказывается в данной статье.Как правило, к любому договору поставки или иному аналогичному документу прилагается письменное приложение.

Оно называется “спецификацией к договору”, оформляется в двух экз. (по числу подписантов) и является обязательным к составлению.Подробности в материале, подготовленном юрисконсультом «РосКо — Консалтинг и аудит» Валерием Ивановым и статье дальше:Большинство договоров поставки лишь очерчивают контуры подписываемого соглашения, то есть являются рамочными.Рамочный договор очень удобен для долговременного сотрудничества и является юридическим “фундаментом” для последующей надстройки . Порой “многоэтажной”. На профессиональном сленге закупщиков такая договорная система так и называется “небоскреб”.На практике это выражается в лаконичном тексте самого договора, в котором лишь указывается, что продавец собирается поставлять, а покупатель приобретать.Однако закон требует, чтобы предмет поставки был обязательно оговорен.

А именно: наименование товара, количество и ассортимент.Поскольку предмет поставки в процессе сотрудничества может неоднократно меняться, то, чтобы каждый раз не перезаключать основной договор, меняют лишь его спецификацию.Иными словами, рамочный договор подобен работающему годами принтеру, в котором при необходимости заменяются лишь картриджи.Поскольку на сегодня единой формы нет, в самом договоре указывается конкретный образец спецификации.

Как правило, она составляется в виде таблицы, в которой присутствуют:- ссылка на соглашение, которому она принадлежит, порядковый номер (если спецификаций несколько);- указание всех товарных позиций в соответствии с пунктами пронумер-го списка;- описание каждой в соответствии с общепринятой номенклатурой и тех. характер-ми;- единицы измерения, кол-во, цена одного экз-ра и сумма по каждой позиции;- итоговая сумма по специф-ции без НДС и с НДС;- наименования, юрид. названия, адреса сторон;- налог.

и банк. реквизиты;- подписи уполномоченных лиц сторон, заверенные мокрыми печатями.Также в спецификации четко оговариваются временные рамки и условия (вплоть до мельчайших деталей) поставки. Определяются формы расчетов, валюта, период оплаты, вид транспорта и место разгрузки, качественные гарантии и условия ответственности.Иными словами, общие моменты договора поставки конкретизируются в спецификации.Важный нюанс: названия, которые, в так называемой, ассортиментной номенклатуре указаны на другом языке или латиницей должны быть точно также указаны в спецификации.

Их перевод не допускается.Несмотря на то, что спецификация является необходимым приложением, случается, что договор заключается без нее. Аргумент: спецификация дублирует товарную накладную.Однако, это мнение глубоко ошибочное.

Накладная — лишь подтверждение факта передачи товара, а не наличия обязательств по нему.Пренебрежение спецификацией чревато неприятностями для поставщика, так как товар не будет считаться переданным другой стороне на основании договора, со всеми вытекающими последствиями. Например, в этом случае покупатель будет вправе не оплачивать товар.

Более того, он может вернуть его поставщику через некоторое время с требованием возместить расходы на хранение.В случае судебного разбирательства, такой договор будет считаться незаключенным, по причине отсутствия документа, подтверждающего факт согласования по количеству, качеству и срокам поставки.Каждый пункт договора и прилагаемой к нему спецификации являются важным, но особенно рекомендуется обратиться внимание на следующие:● Пункт о качестве поставляемого товара.

Он может стать неприятной неожиданностью как для покупателей, так и для поставщиков.

Особенно, когда оговариваются специфические требования по качеству.

Так, достаточно лишь за фразой, оговаривающий качество товара (например, “согласно ГОСТУ”), поставить другую, начинающуюся со слов “при этом”, чтобы полностью изменить смысл предыдущей.

Можно добавить любую не соответствующую российским стандартам характеристику (например, уровень жирности и т.д.). Вариантов много. Покупатель может требовать различных преференций, вплоть до снижения цены.

С другой стороны, конкретные требования к качеству дисциплинируют и поставщика. В любом случае, это пункт следует изучать в числе первых.● Цена товара. В спецификации должно быть оговорено, из чего она складывается кроме стоимости самого товара.

Например, стоимость его доставки до покупателя, установку (для оборудования), стоимость упаковки, погрузо-разгрузочные работы, страховку, оформление сопроводительных док-в.

Чтобы избежать дополнительных расходов для обеих сторон, в цену должны быть включены все предполагаемые расходы.● НДС. Также рекомендуется указывать процент и сумму НДС. Некоторые компании могут работать по упрощенной схеме налогообложения и не платить НДС.● Срок передачи товара.

Для того, чтобы избежать ситуации, когда товар поставляется в ненужный или неудобный для покупателя момент, необходимо обратить внимание на график поставок.

Желательно, чтобы он был по возможности максимально детализирован: какой товар и в какой срок доставляется, возможна ли его досрочная поставка и т.д.● Комплектность товара.

Особенно этот пункт актуален для технически сложных изделий. В нем должно быть оговорено, какие компоненты входят в состав товара, а также действия сторон на случай его некомплектности.

Например, уменьшение цены, компенсация расходов, срок допоставки или исправления и т.д. В первую очередь данный пункт важен для покупателя, так как защищает его интересы.● Срок годности товара. Этот пункт особенно важен, когда товар приобретается с целью дальнейшей реализации.

Тем более, если предполагается цепочка поставщиков. Так, например, имеет смысл добавить указание, что товар должен быть поставлен за конкретное кол-во дней до истечения срока годности.● Гарантийный срок.

Хотя закон оговаривает такой срок двухлетним пределом, стороны вправе установить любой срок действия гарантии. Однако, если установленный ими срок будет менее двух лет, покупатель все равно сохраняет за собой право на предъявление требований к поставщику по поводу качества товара в течение оговоренного законом срока.Время, потраченное на детализацию всех сопутствующих договор документов (особенно его спецификацию), в последствии может окупиться сторицей и избавить стороны от возможных финансовых и моральных потерь.Чтобы весь процесс подготовки заключения договора поставки, включая составление спецификации, с самого начала не доставил Вам хлопот, мы рекомендуем обращать пристальное внимание на все его этапы.

Идеальный вариант — помощь квалифицированного специалиста.Так, обратившись в компанию “РосКо”, которая предоставляет широкий спектр услуг, а именно: юридические, аудиторские, аккредитационные, бухгалтерские, регистрационные, кадровые, Вы можете быть уверены, что составленные при нашем профессиональном участии документы будут соответствовать всем необходимым требованиям и гарантированно уберегут Вас от любых неожиданностей.

Пост написан компанией Это авторский материал.

Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано. Создайте свой блог, выскажитесь и станьте суперзвездой «Клерка» ГК «РосКо — Консалтинг и аудит» образована в 2004 году. Являемся членом Московской ТПП, Палаты Налоговых консультантов, СРО «Российский союз аудиторов» и НП «Партнерство РОО».

  • 298 750 охват за месяц Пользователи, заинтересованныев материалах компании 2 386 765 за все время
  • 120 оценили материалы
  • 65 в избранном
  • 113

Составлен на основе интереса пользователей «Клерка» 1 место

Образец спецификации к договору купли-продажи товара

› › Дата:29.01.2019Рейтинг автора4.8

Автор статьиНаписано статей346Содержание Вместе с обычно оформляют и спецификацию к нему. Основные положения договора носят общий характер.

В самом документе перечисляются только ключевые моменты обязанностей и прав сторон, а для каждой поставки составляется спецификация. Скачать образец спецификации к договору купли-продажи можно по ссылке в конце статьи.В самой спецификации подробно указываются количество и ассортимент продаваемого товара, перечень услуг или работ, которые стороны должны предоставить согласно достигнутым договоренностям.Спецификацией к договору купли-продажи называется документ, в котором детально прописываются важные характеристики имущества, являющегося предметом данного договора. Чаще всего, спецификация оформляется в случае, когда объектом соглашения является изрядное количество позиций товара, подлежащих купле-продаже, и указанную информацию нецелесообразно прописывать в текст договора из-за большого объема.Правильно оформленная спецификация имеет юридическую силу и является неотъемлемым приложением к основному договору купли-продажи.

Вид этого документа определяется характером имущества и индивидуален для каждого случая. В тексте договора обязательно нужно указать наличие спецификации.Рекомендуем почитатьПредлагаем скачать образцы других спецификаций: к договору поставки → , к договору оказания услуг → .Очень важно правильно составить спецификацию, так как в случае неправильного оформления одна из сторон может заявить о несогласовании с ней всех существенных условий договора купли-продажи. Единая форма спецификации законодательно не утверждена, именно поэтому часто возникают проблемы с ее составлением.

Спецификация к договору составляется в двух экземплярах в произвольной форме и обязательно должна включать в себя следующие реквизиты:

  • Номер договора купли-продажи;
  • Наименование покупателя;
  • Наименование продавца;
  • Реквизиты сторон;
  • Печати и подписи сторон.

Также в спецификации должна содержаться подробная информация о товаре и указаны его основные характеристики, например:

  • Стоимость единицы товара;
  • Сумма НДС;
  • Наименование товара;
  • Единицы измерения;
  • Количества товара;
  • Общая стоимость товара, включая НДС.

Кроме этих обязательных пунктов в спецификации может указываться ответственность сторон за нарушение договора, гарантии качества, условия и сроки поставки. Если существует такая необходимость, то стороны имеют право вносить в спецификацию дополнительную информацию.

Спецификацию заверяют подписью представителями обеих сторон. Документ считается действительным с момента его подписания. в формате word Помогла статья?

Оцените её

(28 оценок, среднее: 4,70 из 5)

Загрузка.

Спецификация к договору – Образец, бланк 2021 года

Особенно это актуально при транспортировке партиями, с четким названием продукции, и проверкой количественных значений. Если список товаров велик, то в этом варианте составляется приложение, спецификация, с обозначением:

  • Числа поставляемой продукции каждой категории.
  • Стоимости продукции без НДС.
  • Четкого названия каждой категории товара.
  • Итоговой стоимости партии поставленной продукции, в т. ч. с обозначением НДС.
  • Цены за единицу товара без НДС.

Ниже предлагается пример спецификации к ДПТ.

  1. , doc

При оформлении договора на услуги (ДУ), особенно, если предоставляется множество услуг на постоянной основе и с разными сроками исполнения, возникает необходимость составления спецификация к ДУ.

Такая потребность возникает при:

  • Подписании ДУ, если стороны не определились со списком услуг.
  • Оказании огромного списка услуг, предоставляемых согласно контракту.
  • Конкретном описании услуги.
  • Оказании услуг в различные промежутки времени.

Чем четче будет оформлена спецификация, тем меньше спорных моментов будет у участников сделки в ходе выполнения договорных обязательств.Особенностью оформления спецификации является непременное обозначение сроков выполнения, так как для предоставления услуги – это является одним из существенных условий договора.Обычно, такая спецификация представляет собой таблицу. Учитывая, что утвержденного шаблона законодательными нормами не предусмотрено, предприятия могут самостоятельно разрабатывать образец спецификации.Однако, надо отметить, что можно обойтись и без спецификации, если в предмете ДУ четко обозначен перечень услуг с указанием сроков их исполнения. В этом варианте нет потребности составлять дополнительный документ в виде спецификации.Тем не менее, если все-таки возникает потребность заполнения спецификации на услуги, то составляется такой документ в свободном стиле, так как содержание спецификации по ДУ, не регламентировано законодательными нормами.

Форма спецификации к договору поставки

Главный бухгалтер Опубликовано 18 января 2021 Спецификация к договору поставки — это приложение к контракту, в котором конкретизируются основные условия сделки. Этот документ часто используется и является одной из основных форм делового документооборота, поэтому он должен быть корректно составлен и содержать все необходимые условия. Содержание Купля-продажа товара, оказание услуг, выполнение работ — основные операции, характерные для предпринимательской деятельности.

Любая сделка требует оформления договорных обязательств. допускает заключение контракта в устной форме, если письменная форма не установлена как обязательная ( и . Письменная форма договорных обязательств является предпочтительной, поскольку позволяет согласовать условия, удовлетворяющие обе стороны сделки.

Условия подробно формулируют в приложении или в тексте контракта. Договор является заключенным в том случае, если в нем согласованы все существенные стороны:

  • стороны сделки (например, поставщик и покупатель);
  • предмет договорных обязательств;
  • сроки (передачи товара покупателю, оказания услуг выполнения работ) и др.

допускает заключение рамочного контракта.

В нем согласовываются общие условия, которые в дальнейшем конкретизируются путем заключения приложений.

Рамочные договорные обязательства согласовываются на длительный период времени. Они удобны, если предполагается длительное сотрудничество, например:

  • партионные поставки, по которым точное наименование товаров устанавливается позднее либо перечень товаров очень велик;
  • оказание ряда типовых услуг, конкретный перечень которых устанавливается только в момент их оказания.

Бесплатно составьте любое соглашение с помощью специального конструктора договоров от КонсультантПлюс. Вначале определим, что такое спецификация к договору поставки, — это приложение к рамочному контракту.

Оно является его неотъемлемой частью и хранится вместе с основным документом.

В этом приложении конкретизируются предмет сделки, цена поставляемой продукции, стоимость оказываемых услуг.

Допускается включение в него уточнения сроков и условий поставки. Поскольку форма спецификации к договору поставки не установлена законодательно, составить ее разрешено в произвольном виде.

Но необходимо соблюдение правил, установленных деловым документооборотом.

Шаблон документа: Приложение к договору № _____ от _____________ СПЕЦИФИКАЦИЯ № ______ г._________________ «____»___________20__ № п/п Наименование товара Кол-во Цена (без НДС), руб.

Сумма (без НДС), руб. НДС, руб. Сумма (с НДС), руб. Итого Поставщик ООО «Продавец» Генеральный директор _____________________ М.П. Покупатель ООО «Покупатель» Генеральный директор _____________________ М.П.

А это инструкция, как оформить спецификацию к договору поставки или купли-продажи: 1. Необходима ссылка на контракт, к которому заключено приложение.

2. Указывается номер и дата составления документа. 3. Перечисляются товары, работы, услуги и их стоимость. 4. Приложение обязательно подписывается уполномоченными представителями обеих сторон.

Обязанность по составлению документа лежит на поставщике (исполнителе). Внутри компании необходимо закрепить обязанность оформления за ответственным сотрудником.

Обычно это менеджер по продажам.

При частом использовании целесообразно разработать типовой бланк спецификации и применять его в деятельности.

Это позволит избежать ошибок при оформлении. После составления форма подписывается ответственным лицом компании и направляется для согласования второй стороне сделки.

При составлении приложения к поставочному контракту в нем необходимо в табличной части указать:

  • точное наименование каждого товара;
  • количество поставляемого товара каждого вида;
  • цену за единицу без НДС;
  • стоимость без НДС и с НДС;
  • сумму налога на добавленную стоимость;
  • итоговую стоимость партии.

Здесь особенностью является обязательное указание сроков исполнения, поскольку для услуги это одно из основных условий сделки. Если поставщик (исполнитель) не является плательщиком НДС, это обязательно отразите при составлении документа и укажите причину, почему продукция (работы, услуги) НДС не облагается.

Любое приложение является неотъемлемой частью контракта.

На порядок внесения изменений к нему распространяются общие правила. В любой момент условия сделки пересматриваются по соглашению сторон. Возможна полная отмена ранее заключенного приложения.

Либо принятие его в новой редакции.

Оформляются такие изменения путем заключения дополнительных соглашений. в word без НДС Главный бухгалтер В 2003 году закончила ВЗФЭИ по специальности Финансовый менеджмент факультета Финансы и кредит. С 2008 года работаю в должности главного бухгалтера.

Являюсь обладателем сертификата ДипИФР-Рус. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого оставьте комментарий под статьей. Мы его прочитаем, исправим ошибку и расскажем о результате. ЮРИСТУ: СТАТЬИ ЮРИСТУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?