Главная - Статьи - Тк рф документирование приема на работу

Тк рф документирование приема на работу


Тк рф документирование приема на работу

Принимаем на работу сотрудника: пошаговая инструкция для бухгалтера


Факт ознакомления с локальными нормативными актами подтверждается подписью работника на листе ознакомления с указанием фамилии, имени, отчества, даты ознакомления и проставления личной подписи. Локальный нормативный акт вместе с листом ознакомления нумеруется, прошивается и скрепляется печатью и подписью должностного лица. Эти бумаги обычно вручают для прочтения и подписания в процессе приема на работу, а листы ознакомления с ними вкладывают в личное дело сотрудника.

После того, как был составлен трудовой договор с сотрудником или же несколько договоров – к примеру, еще договор материальной ответственности, номера и даты этих договоров указываются в журнале учета. Как правило, в таком журнале отражаются дата и номер заключенного трудового договора, фамилия, имя, отчество работника, структурное подразделение, в котором он работает, занимаемая должность, вид и характер работы, а также срок действия трудового договора с указанием даты его прекращения (для срочных трудовых договоров).

После получения всех своих копий документов – сотрудник расписывается в соответствующей графе – для того, чтобы в последствии, организация имела возможность доказать, что этот трудовой договор действительно выдавался сотруднику на руки. Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя по унифицированной форме N Т-1, который должен быть подготовлен в течение трех дней с момента заключения трудового договора.

Для этого предусмотрена унифицированная форма № Т-1.

В приказе следует отразить:

  1. дату поступления на работу;
  2. наименование работодателя;
  3. срок испытания (запись об установлении испытания и его продолжительности делается, только если это условие включено в трудовой договор).
  4. оклад в соответствии с трудовым договором;
  5. должность и и отдел;
  6. условия приема на работу (например, постоянная работа, временная работа или работа по совместительству);

Прочитав приказ, сотрудник его подписывает, а сам приказ регистрируется в журнале приказов по личному составу.

Документы при приёме на работу

Безусловно, непредоставление этих документов не должно повлечь отказа в трудоустройстве, а если повлекло, его можно оспорить через суд.

Но стоит подумать, начинать ли сотрудничество с судебных разбирательств.

Тем более, что в большинстве случаев просьба работодателя о тех или иных документах необременительна для соискателя, а часто – в его собственных интересах. Что может быть в пакете документов для трудоустройства, кроме обязательных бумаг?

Заявление о приеме. Оно будет написано сотрудником при оформлении по установленному в организации образцу. Иногда достаточно просто заполнить и подписать типовой бланк со стандартными реквизитами:

    ФИО и должность работодателя; ФИО будущего сотрудника и его адрес; заглавие документа – заявление; просьба принять на определенную должность в том или ином структурном подразделении в конкретной организации; особенности трудоустройства – неполный рабочий день, работа на ставку или ее долю, по совместительству, на определенный срок и др.; подпись и расшифровка ФИО; дата написания.

будет подшито к личному делу сотрудника, которое оформят кадровики. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Формулировка должности, указанная в заявлении (как и впоследствии в трудовом договоре, трудовой книжке и других документах) должна дословно совпадать с указанной в .

Фотографии (обычно просят 3 шт. формата 3х4) потребуются для оформления личного дела, личной карточки сотрудника, рабочего пропуска и т.п.

Анкета – заполняется также в процессе оформления. Может быть нужна для внутреннего пользования. Справка о заработной плате с предыдущего места работы.

Предоставление этого документа целиком в интересах соискателя, поскольку, если он уйдет на больничный при минимальном стаже на новом месте, он может получить повышенные выплаты в связи с расчетом по предыдущим заработкам.

Характеристика от прежнего работодателя, особенно представляющая соискателя в выгодном свете, повысит его шансы на трудоустройство и лучшие условия работы при прочих равных обстоятельствах.

Оформление трудоустройства сотрудника по шагам

Рядом – ФИО и подпись работника.Фразу «Второй экземпляр трудового договора получил». Рядом – ФИО и подпись работника.Внимание!

Таким образом, у нас в трудовом договоре будет три подписи работника.

Две подписи делаются сразу. Одна – о подписании трудового договора, вторая – об ознакомлении и согласии с условиями договора. Третья подпись ставится после подписания трудового договора работодателем и по факту получения второго экземпляра на руки работником.Помимо этого в трудовом договоре можно предусмотреть дополнительные условия, выгодные для обеих сторон. К примеру, указать дополнительные льготы, которые работодатель предоставляет работнику, в том числе и по оплате труда.Кроме того, надо закрепить пункт о согласии работника на передачу работодателем его персональных данных как внутри организации, так и за ее пределами.

Ведь с 1 февраля 2002 г. работодатель не может распространять информацию, касающуюся работника, без его согласия, даже внутри организации (статья 88 ТК РФ).Так как прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора, готовим приказ (распоряжение) о приеме работника.

Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора (статья 68 ТК РФ).Форма приказа о приеме на работу – это документ, который можно составлять как в свободной форме, так и с использованием унифицированного шаблона.С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащихся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.Работодатели, которым это удобно, могут продолжать применять их как унифицированные бланки.
формы первичных учетных документов, содержащихся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.Работодатели, которым это удобно, могут продолжать применять их как унифицированные бланки.

используется для приема одного сотрудника, а – в случае массового приема сотрудников. Они утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1.Если документ составляется в виде текста, а не таблицы, то есть в произвольной форме, надо обязательно указать в нем все необходимые данные.

Пошаговая процедура приема на работу

Электронная база данных «»/ 1.

Получить от работника заявление о приеме на работу.Обратите внимание, что закон не требует обязательного наличия этого заявления. Однако юристы, занимающиеся судами, уверяют, что оно может пригодиться.Во-первых, Вы можете попросить работника написать сведения, необходимые работодателю для оформления личной карточки, для внесения в личное дело.Во-вторых, в случае спора об условиях труда, согласованных сторонами.

Вспоминается случай, когда работник был принят на работу по совместительству. Примерно в это же время его уволили с основной работы в связи с затяжными прогулами.

В это же время он на работе, которую выполнял по совместительству, поругался с руководством (тоже из-за прогулов) и нажаловался инспекторам по труду, что его принимали на основную работу с неполным рабочим временем, а, дескать, обманули и оформили совместительство. При проверке работодатель показал инспекторам заявление этого работника, из которого были полностью ясны первоначальные намерения работника «прошу принять меня на работу по совместительству…».

Аналогичные споры случаются в отношении рабочего времени. Например, работнику устанавливают полное рабочее время, нормированный рабочий день, а он впоследствии настаивает, что при приеме на работу он просил установить неполное и/или гибкое рабочее время. Преимущественно споры случаются тогда, когда после заявления трудовой договор не оформляется или оформляется, но не содержит всех оговоренных сторонами условий.2.

Согласно ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.Рекомендуем ознакомить работника, в частности, с инструкцией по охране труда, положениями об отделах, положением об аттестации, положением о коммерческой тайне, положением об оплате труда и премировании, должностной инструкцией, а также с графиками работы, графиками сменности.3. Заключение с работником письменного трудового договора и договора о полной материальной ответственности.Согласно ст.

67 трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.Обратите внимание, что заключение договора о полной материальной ответственности – это не обязательный шаг. Однако, и он на этом этапе может оказаться весьма полезным.

Предположим, с работником сразу не заключают договор о полной материальной ответственности.

А после приема на работу заключить этот договор он уже отказывается.

Закон же не указывает прямо, как разрешать эту ситуацию: можно ли принуждать работника к заключению договора о полной материальной ответственности, можно ли наказывать или увольнять непокорных. Среди юристов, судей, инспекторов существуют различные точки зрения по этому поводу.

А чтобы не доказывать при неприятном случае кому-то свою позицию и избежать лишних проблем, лучше не попадать в эту ситуацию и заключить договор о полной материальной ответственности не много после, а до начала сопротивления работника, еще при решении вопроса о приеме и оформлении его на работу. Только не забывайте, что заключение таких договоров возможно только со строго очерченным законодателем кругом работников.4. Вручить работнику его экземпляр трудового договора.

Обеспечить проставление работником на экземпляре трудового договора, передаваемого работодателю, подписи, подтверждающей получение работником его экземпляра договора. Рекомендуем перед подписью ставить фразу «экземпляр трудового договора мною получен». Согласно ст. 67 ТК РФ один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.5. Издать приказ о приеме на работу. Приказ (распоряжение) издается по форме Т-1 (о приеме работника) или Т-1а (о приеме работников), утвержденным Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.

Приказ (распоряжение) издается по форме Т-1 (о приеме работника) или Т-1а (о приеме работников), утвержденным Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.

на основании заключенного трудового договора, и его содержание должно строго соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Не применяйте свою форму. Во-первых, названная форма распространяется

«на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации»

(п. 2 Постановления Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.) Во-вторых, если Вы создадите «самодеятельную» форму, то рискуете забыть внести в нее какие-либо из обязательных реквизитов или условий, например, о том, является ли работа основной или по совместительству, установлен ли испытательный срок, условия оплаты труда. А это приведет к негативным последствиям в случае спора с работником в будущем.6.

Зарегистрировать приказ (распоряжение) о приеме работника на работу в Журнале регистрации приказов (распоряжений).7.

Ознакомить работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу под роспись.

Согласно ст. 68 ТК РФ приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.8. Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку.

Согласно ст. 66 ТК РФ работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Если у работника трудовой книжки нет, то работодатель ее оформляет.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.7. Заполнить Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним и Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. Формы этих книг утверждены Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года №69.8.

Оформить личную карточку на работника, ознакомить его под роспись в личной карточке с записью, внесенной в трудовую книжку, со сведениями, внесенными в личную карточку. Форма личной карточки Т-2 утверждена Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.9.

Рекомендуем прочесть:  Статья 17 о ветеранах кто

Оформить личное дело работника, если в отношении его должности работодателем установлена обязательность ведения личного дела.Также имейте в виду, что эта пошаговая процедура может быть дополнена другими этапами. Например, конкурсом на должность или обязательным медицинским осмотром (согласно ст.69 ТК РФ обязательному предварительному медицинскому осмотру (обследованию) при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами).Рекомендуем прочитать семинар «Принимаем на работу: оформление трудовых отношений в пользу работодателя» в Самоучителе.

  • 06.09.2021
  • 07.09.2021
  • 08.09.2021

: Теги:

  • Добавить свое предложение

Прием на работу: 15 ошибок, которые допускают работодатели

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока.

Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании.

Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела. Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway Подписка на уведомления о новых статьях Подписаться Мне не интересно

12 июля 2016 В процедуре приема на работу есть много важных моментов, которые работодателям не следует игнорировать.

Ведь любая неточность может быть основанием для штрафных санкций.

Некоторые кадровики идут на поводу новым сотрудникам или своим коллегам, оформляя на работу новичка без трудовой, с расчетом, что человек в ближайшее время донесет книжку в отдел кадров. Вполне возможно, что так и происходит в большинстве случаев, но нередко возникает проблема — запись об увольнении в трудовой книжке предыдущим работодателем стоит позже даты приема сотрудника на новую работу.
Вполне возможно, что так и происходит в большинстве случаев, но нередко возникает проблема — запись об увольнении в трудовой книжке предыдущим работодателем стоит позже даты приема сотрудника на новую работу.

Чтобы не допускать таких документационных «накладок», не стоит рисковать. Полный комплект документов, необходимых для заключения трудового договора, приведен в .

На первом месте стоит паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Допустим, паспорта у работника при себе нет, так как он находится на переоформлении или вообще утерян.

Значит ли это, что работодатель может принять человека на работу по справке, которая выдается по административному регламенту ФМС? Конечно, нет. Потому что справка — не документ, удостоверяющий личность. В этом случае от работника нужно требовать временное удостоверение личности.

В называются такие категории работников. Кроме того, в приводится Перечень вредных и (или) опасных производственных факторов, при наличии которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования).

Размер штрафа в случае допуска работников к исполнению трудовых обязанностей без медосмотров может достигать 130 000 руб., о чем предупреждает . Правила внутреннего трудового распорядка, локальные нормативные акты, коллективный договор — со всеми этими документами работник должен ознакомиться под роспись перед подписанием трудового договора (). Причем роспись он ставит под каждым документом.

При составлении трудового договора необходимо ориентироваться на указания в .

В случае отсутствия каких-то сведений необходимо внести дополнения прямо в текст трудового договора. Недостающие условия «дополняются» приложением к трудовому договору или отдельным соглашением сторон, которое заключается в письменной форме.

Кадровый учет без проблем и ошибок В Трудовом кодексе, как это ни странно, не дается определение понятию «место работы». Зато кодекс помогает разобраться в том, что такое рабочее место. В , говорится, что

«рабочее место — место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя»

.

Что именно указывать в трудовом договоре с сотрудником при указании места работы, объясняет Евгения Конюхова, ведущий эксперт-консультант по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству: С 1 января 2014 года условия труда на рабочем месте в обязательном порядке включаются в трудовой договор. В приводятся четыре класса условий труда: оптимальные, допустимые, вредные и опасные. Разобраться в том, какие у него условия труда на рабочем месте, работодатель может только по итогам аттестации, если сроки ее действия не истекли, или спецоценки труда.

Как отразить условия труда в трудовом договоре, если спецоценка не проводилась, рассказывает эксперт Евгения Конюхова: Если режим рабочего времени и времени отдыха для конкретного сотрудника отличается от общих правил, действующих у работодателя, то это должно указываться в трудовом договоре.

Что касается характера работы, то его упоминание важно в том случае, если в компании работают, например, водители, курьеры, экспедиторы.

Разумеется, в трудовом договоре должна стоять именно дата заключения.

Если срочный трудовой договор заключен в случае, не предусмотренном законодательством, то условия его срочности не имеют юридической силы.

С этой точки зрения важно опираться на , правильно указать срок действия такого трудового договора — дату или срок наступления события, а также назвать причины обстоятельства для его заключения.

Оплата труда является обязательным условием трудового договора.

Поэтому в каждом трудовом договоре должен быть виден размер тарифной ставки или оклада. Необходимо указывать и доплаты, надбавки, если они есть. Комментарии по этому вопросу дает эксперт Евгения Конюхова: О том, что содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора, говорится в .

Поэтому работодателям следует внимательно проверять в документе все детали.

Сотрудник должен ознакомиться под роспись с приказом в трехдневный срок со дня фактического начала работы. В трудовую книжку запись о примере на работу вносится именно с указанием даты приема на работу, которая уже стоит в приказе о приеме на работу и трудовом договоре. Заполнение личной карточки Т-2 на нового работника — это важный заключительный этап процесса приема на работу.

С записями, которые в нее вносятся, работодатель должен знакомить сотрудника под роспись. Современное обучение для бухгалтера — главные темы и изменения Подписаться × Загрузить ещё

Документальное оформление основных кадровых процедур

Приказ (распоряжение) о приеме на работу является основанием для оформления следующих документов: Ø вносится соответствующая запись в трудовую книжку (или заводится трудовая книжка в случае, когда трудовой договор заключается впервые); Ø заполняется личная карточка форма №Т-2 (в установленных случаях №Т-2ГС (МС) или №Т-4); Ø в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (формы №Т-54 или №Т-54а); Ø сведения о работнике вносятся в Табель учета рабочего времени (формы №Т-12 или №Т-13); Ø оформляется личное дело (если его ведение предусмотрено в соответствии с порядком документооборота, принятого у данного работодателя); Ø вносятся соответствующие записи в учетные формы: книгу (журнал) регистрации трудовых договоров, книгу (журнал) регистрации приказов по личному составу, книгу (журнал) регистрации личных карточек, книгу (журнал) регистрации личных дел, книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Обратите внимание! Документальное оформление приема на работу руководителя имеет ряд особенностей, связанных с особенностями его правового статуса. С одной стороны, руководитель является органом юридического лица, порядок формирования и полномочия которого определены гражданским законодательством. С другой стороны, юридическое лицо и его руководитель состоят в трудовом правоотношении, в котором руководитель — работник юридического лица, выполняющий специфическую трудовую функцию, осуществляет определенные действия, в которых реализуется деятельность самой организации.

В соответствии со ТК РФ руководитель организации — это физическое лицо, которое в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа.
В соответствии со ТК РФ руководитель организации — это физическое лицо, которое в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа.

Оформление при приеме на работу

Содержание приказа (распоряжения) должно соответствовать трудовому договору, так как в трудовую книжку вносится запись – основание приема на работу, соответствующая сведениям, указанным в приказе.

На основании приказа, помимо трудовой книжки, заполняется личная карточка (№ формы смотрите выше), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (формы №Т-54 или №Т-54а).Работодатель должен уделить особое внимание грамотному ведению документооборота, поскольку это может послужить причиной возникновения трудового спора.При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника (статья 68 ТК РФ). К последним относятся прежде всего: Должностная инструкция, Штатное расписание, документация по охране труда.Обратите внимание!Работодателю следует позаботиться, чтобы правила внутреннего трудового распорядка были вывешены на видном месте в помещении, где предстоит работать данному работнику, либо их экземпляр следует приложить к трудовому договору, или предусмотреть в трудовом договоре отметку

«Ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка»

.Без правил внутреннего трудового распорядка, а также ведения табеля учета использования рабочего времени будет невозможно применять дисциплинарные взыскания к работникам, опаздывающим на работу или самовольно отлучающимся в течение рабочего дня.Без должностной инструкции работодатель практически не может ни потребовать от работника улучшения качества его работы, ни применить дисциплинарные взыскания против нерадивых работников. Каждый работник должен получить на руки один экземпляр инструкции и расписаться в том, что он с нею ознакомлен и обязуется соблюдать ее требования.

Целесообразнее всего сделать это при подписании трудового договора.Не менее важна документация по охране труда, особенно в хозяйственных обществах, занимающихся производственной деятельностью, где высок риск производственного травматизма.

ТК РФ Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

  • Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу Путеводитель по кадровым вопросам.

Вопросы применения ст. 65 ТК РФ- Какие документы при приеме на работу предъявляет работник- Документы, подтверждающие инвалидность работника- Представление дополнительных документов при заключении трудового договора Если иное не установлено настоящим , другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:(в ред.

Федерального от 01.12.2014 N 409-ФЗ)(см.

текст в предыдущей редакции)паспорт или , удостоверяющий личность;трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности ( настоящего Кодекса), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые;(в ред. Федерального от 16.12.2019 N 439-ФЗ)(см.

текст в предыдущей редакции), подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;(в ред. Федерального от 01.04.2019 N 48-ФЗ)(см. текст в предыдущей редакции)документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;(в ред.

Федерального от 02.07.2013 N 185-ФЗ)(см. текст в предыдущей редакции)справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;(абзац введен Федеральным от 23.12.2010 N 387-ФЗ)справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, которая выдана в и по , которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию.(абзац введен Федеральным от 13.07.2015 N 230-ФЗ)В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.При заключении трудового договора впервые работодателем трудовая книжка (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим , иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется). В случае, если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.(в ред.

Федеральных законов от 01.04.2019 , от 16.12.2019 )(см. текст в предыдущей редакции)В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим , иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется).(часть пятая введена Федеральным от 30.06.2006 N 90-ФЗ; в ред. Федерального от 16.12.2019 N 439-ФЗ)(см.

текст в предыдущей редакции) Открыть полный текст документа Ст. 65 ТК РФ. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Какие документы заполнять при приеме на работу: перечень от Роструда

На портале «Онлайнинспекция.рф» недавно Рострудом запущен новый сервис , который содержит более 1500 форм и примеров как для работников, так и для работодателей.

В банке документов содержатся не только формы нормативно утвержденных документов, но и те, которые регулярно используются в практике трудовых отношений, но не имеют утвержденной формы.

Это различные заявления, организационно-распорядительные и учетные документы в сфере охраны труда, приказы, уведомления.

В этом материале приведем перечень бланков, которые Роструд подготовил для работников и работодателей в части оформления приема на работу. Хотите морально поощрить работника, но не знаете, как оформить приказ — воспользуйтесь образцом.

Бланк документа Основание применения (правовая норма) Ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (обязательная, но не утвержденная форма) Ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (обязательная, но не утвержденная форма) Ст. 87 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) Ч.

87 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) Ч.

3 ст. 68 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) Ст. 309.2 ТК РФ (обязательная утвержденная форма) Абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) П.

7 – 8 Приложения №3 к Приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н

«Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»

(обязательная, но не утвержденная форма) Ч. 1 ст. 68 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) П. 40

«Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»

(обязательная утвержденная форма) Ст.

283 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) П. 8

«Правил проверки соответствия знаний и умений лица, принимаемого на подземные работы, соответствующим квалификационным требованиям»

(утв.

Постановлением Правительства РФ от 24.05.2012 N 506) (обязательная, но не утвержденная форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) Ст. 101 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) Ч. 3 ст. 16 Федерального закона и ч.

2 ст. 18 от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (обязательная, но не утвержденная форма) П. 40

«Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»

(обязательная утвержденная форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) Ч. 3 ст. 64.1 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) Ст.

87 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) Ч.

1 – 2 ст. 66 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (обязательная утвержденная форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) П.

38 – 39

«Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»

(обязательная утвержденная форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) Ч.

3 ст. 275 ТК РФ (обязательная утвержденная форма) П. 8

«Правил проверки соответствия знаний и умений лица, принимаемого на подземные работы, соответствующим квалификационным требованиям»

(утв. Постановлением Правительства РФ от 24.05.2012 N 506) (обязательная, но не утвержденная форма) Скачать бланки документов для работодателей, касающиеся приема на работу, можно .

Бланк документа Основание применения (правовая норма) Ч. 4 ст. 275 ТК РФ; П. 1 ч. 1 ст.

349.1 ТК РФ; Ч. 1 ст. 349.2 ТК РФ; П. 2, п. 3 и п. 3.1 ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 25.12.2008 N 273-ФЗ «О противодействии коррупции».

(обязательная утвержденная форма) Ч. 5 ст. 64 ТК РФ Скачать бланки для работников, касающиеся приема на работу, можно .

  • 06.09.2021
  • 07.09.2021
  • 08.09.2021

«» : Теги:

  • , обозреватель «Клерка»
  • Добавить свое предложение

Порядок оформления приёма на работу

Гражданин приступает к исполнению своих обязанностей со дня, определённого трудовым договором. Если день не указан, то это происходит после того, как договор вступил в силу.Для того чтобы корректно оформить такой важный документ, нелишним будет обратиться к закону. В ст. 57 ТК РФ названы сведения и условия, которые в любом случае должны найти своё отражение в тексте трудового договора:

  1. сведения о представителе нанимателя, поставившем свою подпись в этом документе, а также основание, в силу которого он наделён такими полномочиями;
  2. Ф. И. О. соискателя и наименование места его трудоустройства;
  3. ИНН (для работодателей, за исключением работодателей-физлиц, не являющихся ИП);
  4. сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя (если он физлицо);
  5. место и дата заключения трудового договора.

Условия трудового договораЧем характеризуютсяМесто работыВ трудовом договоре должно быть определено место работы с указанием структурного подразделения и его расположения.

Если работа имеет разъездной характер, это тоже указывается.Трудовая функцияОпределяется трудовая функция работника, т. е. какая у него должность (профессия, специальность) в соответствии со штатным расписанием с уточнением квалификации.Дата начала работыОбязательно указывается дата начала работы, а для срочного трудового договора — срок действия и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения.Условия оплаты трудаУказывается конкретный размер тарифной ставки или оклада работника, доплаты, надбавки, поощрительные выплаты.РежимКонкретный режим рабочего времени и времени отдыха указывается в том случае, если для данного сотрудника он отличается от общих правил.КомпенсацииУказывается размер компенсации за тяжёлую работу и работу с вредными или опасными условиями труда.Условие об обязательном социальном страхованииЭто условие отражает тот факт, что с момента заключения трудового договора работник становится застрахованным, и в случае заболевания,

Прием на работу: от «А» до «Я»

Далее наниматель формирует личное дело и регистрирует его в журнале (книге) учета личных дел .

Этап 3. Допускаем к работе До допуска нового сотрудника к работе наниматель проводит с ним инструктаж по охране труда (далее — инструктаж): — вводный инструктаж (проводится обязательно) ; — первичный инструктаж на рабочем месте (необходимость его проведения зависит от характера работ. Служба охраны труда и профсоюз составляют перечень профессий (должностей), которые освобождаются от такого инструктажа. Вместе с тем законодательством установлены случаи, когда его проведение обязательно) .

Проведение любого инструктажа регистрируется в специальном журнале.

Первичный инструктаж на рабочем месте вместо журнала может регистрироваться в личной карточке по охране труда . Помимо этого, когда на работу принимается новый сотрудник, наниматель определяет, должен ли тот пройти стажировку по охране труда (далее — стажировка) или нет.

Это происходит путем сверки с утвержденными в организации перечнями должностей (профессий) работников, которые обязаны проходить стажировку . Ее проведение оформляется соответствующим приказом .

После стажировки для окончательного допуска к работе наниматель издает приказ (распоряжение) или вносит запись в журнал регистрации инструктажа по охране труда . На практике чаще всего вносится запись в журнал, а отдельный приказ не издается. Какие-либо требования об оформлении допуска специалистов не установлены.

Полагаем, что они могут допускаться к работе в порядке, установленном для рабочих, или путем внесения записи в личную карточку по охране труда (если она применяется). Этап 4. Уведомляем соответствующие органы При приеме на работу некоторых категорий лиц наниматель обязан уведомить определенные органы.

Подробнее информацию о том, в отношении кого установлена такая обязанность, а также какие органы и в какой срок следует уведомить, рассмотрим в таблице. Категория работников Орган, который необходимо уведомить Срок уведомления Военнообязанные Военный комиссариат

Порядок заключения трудового договора

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 10 января 2020 г.

Общий порядок заключения трудового договора включает несколько этапов.

Рассмотрим их. Заключение трудового договора по ТК РФ начинается со сбора с будущего работника определенных документов. Это, в частности ():

  • паспорт (иной документ, удостоверяющий личность);
  • трудовая книжка (не предъявляют трудовую книжку люди, впервые устраивающиеся на работу, и совместители);
  • документ, подтверждающий номер СНИЛС (у впервые устраивающихся на работу граждан СНИЛС может и не быть);
  • документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
  • документы об образовании (если работа требует специальных знаний).

Второй этап при приеме на работу – это ознакомление работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с работой сотрудника, с коллективным договором. Все это делается до заключения с работником трудового договора ().

Несовершеннолетние и некоторые категории работников подлежат обязательному медосмотру до приема на работу. Медосмотр подтверждает их пригодность к выполнению планируемой работы по состоянию здоровья ().

После того, как работник принес указанные выше документы и ознакомился с ЛНА работодателя, наступает этап заключения трудового договора. Трудовой договор заключается в письменной форме, в двух экземплярах (для работодателя и работника). Оба экземпляра подписываются сторонами.

Один экземпляр передается работнику, другой остается у работодателя. При этом работник расписывается на экземпляре работодателя в том, что он получил свой экземпляр договора на руки ().

Трудовой договор со стороны работодателя может подписать руководитель (директор и т.д.) или уполномоченное им лицо (). Сведения о подписавшем договор человеке указываются в самом договоре.

Там же прописывается основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями (). Ставить печать организации на трудовом договоре необязательно. Последние несколько лет наличие печати не является обязательным для ООО и АО.

Имейте в виду, что дата трудового договора может отличаться от даты начала работы. Так, договор можно заключить еще до выхода на работу, скажем, за несколько дней.

И наоборот, можно заключить договор в течение трех рабочих дней после того, как работник уже приступил к работе (). При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников законодательством может быть предусмотрено предварительное согласование возможности заключения договора или его условий с лицами или органами, не являющимися работодателем по этому договору, или предусмотрено составление трудового договора в большем количестве экземпляров.

Организация, являющаяся микропредприятием, может заключать трудовой договор по типовой форме, утвержденной .

Подробно мы рассказывали об этом . На основании заключенного трудового договора оформляется приказ за подписью руководителя (или уполномоченного им лица) о приеме на работу. Приказ объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

Если работник попросит, работодатель должен выдать ему заверенную копию приказа о приеме на работу (). На основании приказа о приеме на работу в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу. Такая запись должна быть внесена, если работник проработал у данного работодателя свыше 5 дней ().

Естественно, речь идет только об основной работе.

При совместительстве запись вносится по желанию работника по основному месту работы.

Более полную информацию по теме вы можете найти в .