Главная - Статьи - В каких случаях ставиться печать а где подпись администрация

В каких случаях ставиться печать а где подпись администрация


В каких случаях ставиться печать а где подпись администрация

Вам с печатью или без?


Мини-гид по использованию печатиЯ не поклонник сигиллографии, и судьба цилиндрических печатей месопотамских цивилизаций меня не вдохновляет. Но мини-исследование о круглых печатях российских ООО мне уже давно хотелось провести.

И вот что я собрал для вас, уважаемые коллеги.Что такое печатьПечать — средство заверения подписи лица и подтверждения полноты и достоверности сведений. Это не строгое определение, а компиляция различных позиций судов и Формулировок ГОСТа (1,2).Требования к печатиКаких либо специальных требований к печати нет. Есть табу на двуглавого орла, то есть частным лицам запрещено использовать символику государственного герба (3).

Есть ограничения на использование геральдических символов публично-правовых образований, например, таких, как субъекты РФ, что определено их собственными нормативными актами.В то же время, печать должна содержать хотя бы один элемент, позволяющий идентифицировать общество (наименование, ИНН, ОГРН, логотип, закрепленный в уставе, и т. п.). Наличие печати предусматривается уставом общества (4), а значит, должна быть связь между печатью и самим ООО.Сколько штук печатей может быть«Ты у меня одна, словно в ночи Луна».

Четких норм о количестве печатей нет.

Есть судебная практика подтверждающая, что у ООО может быть несколько печатей (5).Но все же, при буквальном прочтении п.

5 ст. 2 ФЗ об ООО можно сделать вывод, что печать у общества все-таки одна, так как данный термин используется законодателем исключительно в единственном числе, в отличие от терминов «штамп» и «бланк». Штампов может быть много, пусть даже внешним видом и напоминающих печать.

Но при такой полигамии в семействе печатей-штампов лучше уж установить локальным актом регламент их использования.Может ли быть дубликат печатиОпять же, законодательных ограничений на возможность создания дубликата основной печати общества нет. Однако здесь имеется загвоздка. Технически невозможно сделать 100% дубликат основной печати и данное различие может быть установлено экспертизой.

Если такое несоответствие будет выявлено, то статус этого «кружка» будет непонятен.

Такой дубликат не является печатью, одновременно он и не является и штампом, так как штамп, в отличие от универсальной печати, имеет конкретное функциональное назначение.

А крайний негатив, до которого теоретически можно дойти, это подделка печати, по ответственности стартующая со ст. 19.23 КоАП. В общем, от использования дубликатов печати лучше вообще отойти.Место печатиНовым ГОСТом (2) определено, что печать заверяет подпись, но на подпись ее ставить не нужно.

Печать не должна захватывать подпись, против привычки делать совсем наоборот.

Как кружевной занавесочкой, печатью подпись на листе прикрывать не надо.Когда печать для ООО становится обязательнойЕсли в уставе указано наличие печати у общества, то ее использование в установленных законом случаях обязательно (например, ст.

913 ГК РФ). Не прописали в уставе печати — ее у вас и не должно быть.

А если вы ее все же сделали, то это будет что-то такое эдакое, например, штамп, но не печать в ее юридическом смысле.Можно ли прожить без печатиПрожить без печати можно. Нормативные акты вычищаются, и обязательность печати заменяется формулировкой «при ее наличии» (6).В налоговых правоотношениях, документы, представляемые в налоговые органы, принимаются вне зависимости от наличия (отсутствия) печати в них (7).Но еще остались отдельные отголоски прошлого, например, императивные нормы пунктов 6-7 ст.
Нормативные акты вычищаются, и обязательность печати заменяется формулировкой «при ее наличии» (6).В налоговых правоотношениях, документы, представляемые в налоговые органы, принимаются вне зависимости от наличия (отсутствия) печати в них (7).Но еще остались отдельные отголоски прошлого, например, императивные нормы пунктов 6-7 ст.

57 КАС РФ, в которых говорится об обязанности заверить доверенность от организации и даже ИП печатью. Но уже принят Федеральный закон от 28.11.2018 N 451-ФЗ (пока не вступил в силу), который вводит поправку «при наличии». Кроме того, сейчас судебная практика подтверждает, что печать по ст.

57 КАС РФ проставляется лишь при ее наличии (8).Наш любимый оплот трудовых книжек еще держится. В п. 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» указано, что при увольнении работника трудовые книжки заверяются печатью работодателя.

Но в разъяснениях (9) это требование уже трактуется «при наличии».Ну что же, прожить без печати можно, а вот нужно ли? Все же без этой печати бумажные документы какие-то по-непривычному голые выходят.

Наверное, покуда будет жив бумажный документооборот, то будет жива и печать, и всем нам привычный чернильный кружок не уйдет в прошлое.

  1. Решение ВАС РФ от 02.04.2012 .
  2. «. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»
  3. Ст. 4, 11 ФЗ от 25.12.2000 «О Государственном гербе Российской Федерации».
  4. П. 5 ст. 2 ФЗ от 08.02.1998 «Об обществах с ограниченной ответственностью»
  5. Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 16.04.2004 № , косвенно Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 12.05.2004 № Ф08-1755/2004, Постановление ФАС Уральского округа от 03.06.2011 № Ф09-2118/11-С5 по делу N А07-10449/2010, Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 23.06.2010 N 09АП-8950/2010-ГК по делу № А40-8411/08-53-98.
  6. Федеральный закон от 06.04.2015
  7. Письмо ФНС России от 05.08.2015 «О наличии в документах печати общества с ограниченной ответственностью и акционерного общества»
  8. Вопрос № 10 в «Обзоре судебной практики Верховного Суда Российской Федерации » (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.06.2015)
  9. Приказ Минтруда России от 31.10.2016

Андрей Жильцов, Пост написан пользователем Это авторский материал.

Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано.

Создайте свой блог, выскажитесь и станьте суперзвездой «Клерка» Онлайн-сервис для бухгалтерских фирм. Помогает расти, вести любое число клиентов и снизить затраты. Ведение клиентов, планирование отчетности, выставление счетов, организация и контроль работы сотрудников, общение с клиентом — все самое нужное в одном месте и всегда под рукой, с компьютера или с телефона.

Ведение клиентов, планирование отчетности, выставление счетов, организация и контроль работы сотрудников, общение с клиентом — все самое нужное в одном месте и всегда под рукой, с компьютера или с телефона.

  • 43 150 охват за месяц Пользователи, заинтересованныев материалах компании 1 803 089 за все время
  • 350 оценили материалы
  • 100 в избранном
  • 547

Составлен на основе интереса пользователей «Клерка» 11 место

Артемий Лебедев неправ: эксперты не согласились с рекомендациями дизайнера про печать на документах

Довольно неожиданно на прошлой неделе в неформальных юридических сообществах и чатах стал популярен пост Артемия Лебедева об опасности привычного способа проставления подписи и печати на документах.

Опасность, как следует из поста, заключается в трудностях с экспертизой подписи, которую перекрывает поставленная сверху печать.

Мы не смогли остаться в стороне от обсуждения и решили внести ясность в вопрос о том, помешает ли проведению экспертизы проставление печати на подпись. Дизайнер 28 сентября 2020 года поделился с подписчиками своим открытием о том, что печать ни в коем случае .

Со ссылкой на разъяснения нотариуса, которого он характеризует как «хорошего и грамотного» он пишет, что «если печать хоть немного перекрывает подпись, то в случае экспертизы ни один криминалист не признает ни подпись, не печать, если одно стоит на другом. Подпись и печать должны быть полностью независимо различимы.

Обязательно расскажите это своим юристам, адвокатам, менеджерам и молодым нотариусам. Никогда не ставьте печать на подпись, только раздельно». Юристы пересылали этот пост друг другу с вопросами: «Что вы думаете по этому поводу?» «Действительно ли это так?».

Мнения разделились. Практика документооборота, знакомая всем, кто работает с документами, показывает, что в большинстве случаев действительно печать ставят на подпись. При этом она может как полностью перекрывать ее, так и захватывать частично. Этому способствуют обычаи делового оборота и буквы «М.П.», которые обычно ставятся прямо под строкой для подписи.

А еще – убеждение некоторых специалистов в том, что этим способом можно защитить компанию от подделок: так злоумышленникам будет сложнее отсканировать (скопировать) подпись и печать по-отдельности и использовать их в своих целях. Однако другие специалисты (руководители компаний, бухгалтеры, юристы и другие) уверены в обратном: печать нужно ставить только рядом с подписью.

Они аргументируют это тем, что печать может использоваться, чтобы скрыть изъяны подписи, выполненной другим лицом. Их доводы можно дополнить и приведенным выше высказыванием Артемия Лебедева – о «непризнании» криминалистами таких подписи и печати. В свете обсуждаемой темы можно выделить два самых распространенных и важных вида экспертизы.
В свете обсуждаемой темы можно выделить два самых распространенных и важных вида экспертизы. Первый – проверка подлинности подписи и оттиска печати, второй – проверка давности нанесения подписи и печати.

В первом случае эксперт выясняет, сделана ли подпись конкретным лицом, соответствует ли оттиск печати оригинальному образцу и не являются ли они цветными копиями. Во втором случае – определяет временной период, в течение которого нанесены подпись и печать.

Предлагаем с помощью нашего эксперта разобраться, действительно ли при проведении этих видов экспертиз могут возникнуть сложности. Однако для проведения экспертизы и получения результата совершенно не важно, стоят печать и подпись рядом, или пересекаются. Определить их подлинность, давность нанесения и многое другое мы можем, даже если печать полностью или частично закрывает подпись.

На возможность проведения почерковедческой экспертизы не повлияет даже слабая визуальная различимость подписи (например, если цвет ручки, которым она выполнена, значительно бледнее оттиска печати). Для таких случаев есть прекрасный способ – цветоделение, или визуальное исследование с применением светофильтров.

Но даже если он не поможет, по методике криминалистических экспертиз эксперт должен применять поочередно разные методы исследования, пока не достигнет результата. Таких методов – множество. Так что все зависит от компетентности эксперта и от того, какое количество методик он может применять.

Таким образом, у компаний, документы которых скреплены «пересекающимися» подписью и печатью, нет оснований для беспокойства. Также отсутствует необходимость менять регламенты работы и отдельно следить за техникой нанесения этих реквизитов на документы.

Поэтому рекомендации нотариуса, которые вызвали обсуждение, если говорить о возможности проведения экспертизы – не обоснованы.

Любой формат проставления печати и подписи – не помеха экспертизе.

«» : Теги:

  • , управляющий партнер экспертной группы VETA, оценщик I категории, судебный эксперт, председатель подкомитета по банкротству МТПП, член Ассоциации антимонопольных экспертов
  • Добавить свое предложение

marafonec

Спецификации (изделий, продукции и т. д.).Титульные списки.Удостоверения.Уставы организаций.Примерный перечень не является исчерпывающим и может изменяться в соответствии с письменным приказом (распоряжением) руководителя организации.http://www.docdelo.ru/2014/09/na-kakih-documentah-stavitsya-pechat.html Calendar Jun 2021 S M T W T F S 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Tags

  1. РПЦ
  2. Сирия
  3. Авиапром
  4. Белоруссия
  5. Победа
  6. Прилепин
  7. Крым
  8. Луна
  9. Власть
  10. Большой террор
  11. СССР
  12. Россия
  13. Космос
  14. США
  15. Запад
  16. Польша
  17. Демография
  18. НЛО
  19. Путин
  20. Китай
  21. Карабах
  22. История
  23. Балаев П.

  24. ВМФ РФ
  25. Катынь
  26. Оружие
  27. НАТО
  28. Европа
  29. Донбасс
  30. Германия

Нужны ли печать и подпись на счете-фактуре?

Важные нюансы

Нужна ли печать на счете-фактуре — сомнение, которое может возникнуть у начинающего бухгалтера. Отсутствие каких атрибутов счета-фактуры сделает его недействительным документом?

Относится ли печать к таким атрибутам? Кто вправе заверять счета-фактуры? Нюансы о печати и подписантах счета-фактуры изложены в нашей статье.

Счет-фактура (профессиональное сокращение — сч-ф, с/ф) — один из важнейших документов в бухгалтерии предприятия, применяющего основную систему налогообложения. При ОСНО фирма является плательщиком НДС. Для уменьшения суммы налога к уплате налогоплательщик применяет вычеты по налогу на добавленную стоимость.

Вычет по НДС можно получить только на основании правильно заполненного счета-фактуры.

Корректно составленный сч-ф от поставщика/исполнителя — гарантия уменьшения НДС к уплате. В то же время сч-ф с отсутствием какого-либо обязательного атрибута не может быть принят.

Если бухгалтер все же рискнет и заявит вычет по такому сч-ф, то налоговая вычет снимет, доначислит налог и пени. Сложно переоценить значение сч-ф, поэтому любой специалист досконально изучает этот документ, прежде чем принимать его к учету. Счету-фактуре посвящена НК РФ. В указанной статьи перечислены реквизиты, которые должны быть указаны в следующих документах: Вынесем на схему те параметры сч-ф при реализации, которые должны быть в нем обязательно: В ст.

В указанной статьи перечислены реквизиты, которые должны быть указаны в следующих документах: Вынесем на схему те параметры сч-ф при реализации, которые должны быть в нем обязательно: В ст. 169 НК РФ сказано, кто должен быть подписантом сч-ф.

Подробнее об этом мы расскажем ниже в статье. Как видим, указания на печать, как на обязательный реквизит в НК РФ отсутствует.

При внесении данных в счет-фактуру можно также руководствоваться Постановление разъясняет порядок заполнения сч-ф.

В нем мы тоже не найдем такой обязанности налогоплательщика, как заверение сч-ф печатью. Таким образом, задача — ставится печать на счете-фактуре или нет — решается однозначно: Печать на счет-фактуру не ставят. Раньше невозможно было представить сч-ф без печати.

Это было очень давно, но некоторые бухгалтеры столь же давно не работали с НДС, поэтому могли упустить тот факт, что в заверении печатью сч-ф уже не нуждается.

Кроме того, есть категория бухгалтеров, которым сложно двигаться в ногу со временем и для которых документ, не заверенный печатью — это и не документ вовсе. Специально для таких случаев поясняем, что решить проблему — ставится ли печать на счете-фактуре или нет— можно не столь однозначно.

Печать не является обязательным атрибутом сч-ф. Но если кто-то все-таки поставит на него печать, это не будет являться нарушением. По счету-фактуре с печатью можно принять НДС к вычету. Вернемся к вопросу, кто подписывает счет-фактуру. Напоминаем, что о подписантах сказано в ст. 169 НК РФ. Аналогичный порядок прописан и в .

169 НК РФ. Аналогичный порядок прописан и в . Подписи должностных лиц — непременный атрибут счета-фактуры.

Следует отметить также возможность подписания сч-ф электронной подписью.

Для обмена сч-ф между собой по ТКС у контрагентов должно быть достигнуто об этом соглашение. Соглашение лучше оформлять в письменном виде и делать частью договора. Если один из контрагентов не имеет технической возможности принимать сч-ф в электронном виде, то делать это он не обязан и никакие санкции применяться к нему не будут.

С таким контрагентом надо будет работать с использованием сч-ф на бумаге. Оттиск печати на счете-фактуре не является однозначно необходимым атрибутом.

Однако его наличие не ведет к отказу в вычете. Подписывать счета-фактуры имеют право лишь определенные лица.

При наличии соглашения между сторонами, передавать контрагенту счет-фактуру, подписанный электронной подписью, можно по ТКС или просто в электронном виде. : Теги:

  • Добавить свое предложение

Когда применяется печать для документов?

При этом рекомендуется вести учет всех печатей и штампов, применяемых на производстве. Печать для документов на договоре, можно ли использовать ее как полноценную замену основной?

Использование дополнительного оттиска ничем не ограничено, если дело не касается работы с государственными учреждениями, подачей отчетов и других бумаг, где прописано применение только основной круглой печати.

Однако некоторые затруднения могут возникать и при работе с партнерами. Дополнительный оттиск может быть использован, в случае если наличие штампа необязательно или условия договора не предусматривают обязательное использование основного.

Перечень вариантов, где можно поставить печать:

  1. Дополнительные внутренние бумаги, инструкции, расписания и т.д.
  2. Ходатайства и гарантийные письма.
  3. Трудовые книжки.
  4. Командировочная документация.
  5. Различные договора о предоставлении услуг и товаров, как внешние, так и внутренние.
  6. Справки и характеристики.
  7. Дополнительные соглашения.
  8. Акты приема-сдачи работ.

В целом ситуаций, когда применяется печать для документов, по-настоящему много и большинство из них представляют ежедневные рабочие процессы. Поэтому и дополнительные клише пользуются большим спросом у предпринимателей разной величины.

Но в процессе работы могут возникать и недопонимания. Не все партнеры доверят ту или иную сделку бумагам, заверенным дополнительной печатью.

И чтобы не происходило подобных ситуаций, такие моменты сотрудничества необходимо обговаривать заранее. Да и назначение печати для документов может быть совершенно разным.

Важным является лишь тот факт, что штамп организации для документов не подходит для заверки банковских бланков, счетов, финансовых отчетов в налоговые и статистические органы, фонды и т.д. Как и любая другая, печать для документов ставится в отведенное для нее место. Во многих бумагах эта область помечается как «Место печати» или «М.П.».

Вторым важным моментом в вопросе как пользоваться печатью для документов становится правило, в котором сказано, что оттиск не должен залезать на текст, подпись и ее расшифровку. Все символы печати и заключаемого договора должны быть максимально читаемыми.

Шпаргалка делопроизводителя

Печать на документе: какую ставить Согласно печать является механическим приспособлением, устройством, содержащим клише печати для последующего проставления оттиска на бумаге. Печать на документе придает ему юридическую силу и заверяет подлинность подписи должностного лица.

В изменилось название реквизита по сравнению с ГОСТ Р 6.30–97 (реквизит назывался «печать»), новое название — «оттиск печати».

Суть реквизита осталась прежней. Технические требования к гербовым печатям — их форме, размерам, размещаемому на них тексту и символам — изложены в государственном стандарте .

Технические требования к печатям без герба в государственных стандартах не закреплены. Перечень документов, на которые ставится печать организации, смотрите ниже.

  • Гербовые. Согласно государственный герб Российской Федерации помещается на печатях федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и учреждений, на печатях органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями, а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния. Право пользования гербовой печатью предоставляется первым руководителям, должностным лицам из числа работников службы ДОУ или финансовой службы.
  • Круглая печать с наименованием организации (без воспроизведения герба). Ее должна иметь каждая организация для заверения подлинности подписи должностных лиц.
  • И на гербовой и на круглой печати обычно указывается ИНН организации, номер свидетельства о государственной регистрации, а также ее местонахождение.

  • Печать структурных подразделений, а также круглые и треугольные печати, имеющие узкое функциональное назначение (для пакетов, для пропусков и т. п.).

В каждой организации разрабатывается инструкция по применению печатей.

Инструкция утверждается руководителем и имеет следующие разделы: — перечень печатей, используемых в организации; — места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями; — порядок пользования печатями.

Инструкция должна содержать также перечни документов, заверяемых всеми видами печатей.

Перечни документов составляются на основании нормативных правовых актов и собственного опыта в организации. В перечнях устанавливается, кто персонально и в каких случаях имеет право заверения подлинности подписи документа.

Право иметь и пользоваться печатью следует фиксировать в положении о структурном подразделении В инструкции также определяется место хранения печатей и лица, уполномоченные вести организацию хранения, использования печати и осуществляющие контроль за ее правильным применением. В инструкции также должен быть закреплен перечень печатей, который включает: — название и количество экземпляров каждой разрешенной для использования печати (разрешенное количество экземпляров каждой печати в нормативных актах не оговаривается); — должности лиц, уполномоченных хранить, использовать оттиски печатей и контролировать правильность их использования.

Порядок пользования печатями устанавливается организацией в соответствии с действующими нормативными актами и с учетом специфики деятельности организации.

Вносить изменения и дополнения в перечень допускается только по указанию руководителя организации. Пользование печатями в организации разрешается только работникам, специально назначенным приказом руководителя.

Оттиск печати проставляется только на правильно оформленных и подписанных документах.

Печати подлежат учету в службе ДОУ и выдаются в структурные подразделения пользователям под расписку в регистрационно-учетной форме. В подразделениях печати хранятся в надежно запирающихся шкафах. Уничтожение печатей происходит в случаях ликвидации организации, прекращения деятельности в результате слияния, присоединения, преобразования, переименования организации или обособленного структурного подразделения, а также механического износа клише.

Уничтожение производится по акту с отметкой в регистрационно-учетных формах.

Регистрационно-учетные формы печатей, а также заверенные службой ДОУ листы с их оттисками включаются в номенклатуру дел организации.

Расположение оттиска гербовой печати по отношению к подписи в действующих правовых актах не установлено.

Рекомендуется оттиск печати ставить так, чтобы была четко видна подпись и вся информация на оттиске печати. Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т. д.). Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т.

д.). Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работ и т. д.). Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические и т.

д.). Заключения и Отзывы на авторефераты. Заявки на получение билетов для проезда на транспорте.

Заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.

д.). Исполнительные листы. Нормы расхода. Образцы оттисков печатей и подписей работников , имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций. Переписка с заграничными представительствами.

Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями; премиями и т. д.). Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т. д.). Поручения (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (сводные, в банк, на получение иностранной валюты со счетов; перевод валюты; на импорт и т.

д.). Положения об организациях. Реестры (чеков; бюджетных поручений), представляемые в банк.

Сметы расходов (на содержание аппарата управления; на калькуляцию к договору).

Соглашения. Справки (лимитные; о выплате страховых сумм; об использовании бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т.

д.). Спецификации (изделий, продукции и т. д.). Титульные списки. Удостоверения.

Уставы организаций. Примерный перечень не является исчерпывающим и может изменяться в соответствии с письменным приказом (распоряжением) руководителя организации. Узнайте Узнайте

Оттиск печати: на каких документах ставить?

Но если вы не заверите печатью документ, который действительно в этом нуждается (например, договор), последствия могут быть весьма плачевными. Такой договор не будет иметь юридической силы, а суд скорее всего не станет рассматривать его как доказательство.

Чтобы избежать подобных неприятностей, советуем вам четко прописать порядок использования печати на локальном уровне. Сначала нужно определить перечень документов компании, на которых вы будете в обязательном порядке ставить печать. Затем необходимо составить инструкцию по использованию печатей, в которой написать, когда ставится печать, приравненная к гербовой, а когда – простая, как используются штампы, если они есть в организации.

Отдельно оговорите, где будет храниться печать и кто назначается ответственным за ее хранение (обычно этот вопрос решает руководитель организации).

Эту инструкцию вместе с перечнем целесообразно сделать приложением к общей инструкции по делопроизводству вашей компании, а если таковой нет – самостоятельным документом или дополнением к уставу.

В дальнейшем, если понадобится заверить печатью документ, не указанный в локальном акте, руководитель организации издает об этом специальный приказ. Список документов, заверяемых печатью, можно со временем дополнять.

В инструкции по использованию печатей необходимо прописать порядок уничтожения устаревших печатей Печать в трудовой книжке Отдельно нужно сказать об оттиске печати в трудовой книжке работника. Порядок заполнения трудовых книжек четко прописан в двух нормативных актах – Правилах ведения и хранения трудовых книжек* и Инструкции по заполнению трудовых книжек**, которые нужно соблюдать неукоснительно.

Изучив эти документы, делаем вывод: существует всего три случая, когда в трудовой книжке сотрудника ставится печать организации или кадровой службы (можно использовать любую из них): при первичном оформлении книжки – на титульном листе; при изменении анкетных данных сотрудника – на внутренней стороне обложки;

Где обычно ставят печать?

ПечатьДокументооборотАнонимный вопрос9 февраля 2021 · 9,9 KИнтересно31Команда из двух частных мастеров. Изготавливаем печати и штампы, факсимиле для бизнеса и.

· ПодписатьсяОтвечаетНа документах, в которых печать обязательно место где она проставляется обозначено сокращением м.п. Если данной отметки нет, то для заверения такого документа достаточно подписи.

Если вы хотите дополнительно обезопасить документ то ОБЯЗАТЕЛЬНО ставьте печать. Так как подделать печать труднее чем расписаться за вас. Заказать изготовление печати вы можете на сайте .

При отсутствии места для печати ее ставят так, чтобы она закрывала часть подписи. Сначала по правилам ставится подпись. а потом уже сверху печать.32,2 KКомментировать ответ…Комментировать…43Изготовление печатей и штампов из резины, методом лазерной гравировки.

Высокое качество. · ПодписатьсяОтвечает1.

Правильно ставить печать в специально указанном поле «м.п.» (место печати»). 2. Если такое отсутствует, то оттиск печати должен располагаться внизу документа, рядом с подписью должностного лица.

Обратите внимание: печать ставится таким образом, чтобы частично закрыть слово, которое обозначает должность, но не попасть на подпись и расшифровку. Читать далее85,1 KКомментировать ответ…Комментировать…Ещё 2 ответа6Изготовление печатей, штампов, факсимиле и сувенирной продукции.

· ПодписатьсяОтвечаетПечать ставится на документах с отметкой М.П.

, если таковая присутствуем в документе. Пример: Или если нет никаких отметок, то печать ставиться поверх подписи. Пример: Читать далее21,7 KКомментировать ответ…Комментировать…10,5 KМама двоих детей.

Работаю экономистом. Везде люблю совать свой нос — поэтому.ПодписатьсяПечать на документе нужно ставить в том месте листа, где стоит «МП» («Место печати»). Если его нет, печать ставят так, чтобы оттиск перекрывал часть слова — обозначения должности лица, завизировавшего документ.

При этом подпись должна быть четко различима, как и вся информация с оттиска печати.233,0 KКомментировать ответ…Комментировать…Вы знаете ответ на этот вопрос?Поделитесь своим опытом и знаниями

За семью печатями: зачем нужна печать организациям и ИП

12 (4.40%) У нас нет печати, но иногда от нас ее требуют. 6 (2.20%) Благодарим за участие в опросе!

Каждое мнение очень важно для нас!

Если организация или ИП до сих пор при оформлении своей документации используют печати, то сейчас самое время отказаться от их использования. Как мы уже говорили, ни законодательство, ни практика разрешения судебных споров не обязывают их применять.

Если в уставе организации не закреплено использование печати, отказаться от нее можно, просто уведомив об этом своих контрагентов. Если же говорить об ИП, то они вообще всегда использовали и используют печати исключительно по собственной прихоти.

Федеральный закон от 08.08.01 № 129-ФЗ

«О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

никогда не обязывал предпринимателей заводить и использовать печати. Поэтому ИП также могут отказаться от печатей, лишь предупредив об этом своих контрагентов в любой удобной для них форме. Несколько иначе обстоят дела в тех случаях, когда обязанность по применению печати закреплена в уставе организации.

Но и здесь отказ от печати не представляет никакой трудности – достаточно просто внести соответствующие изменения в устав, убрав из него упоминания о печатях. Таким образом, использование печати сегодня не является законодательной обязанностью.

Применение печатей – это скорее дань многолетней традиции. При этом не следует забывать о том, что далеко не все традиции одинаково хороши.

Единственное предназначение печати – это удостоверение подлинности совершенной в документе подписи, и на сегодняшний день с этой задачей она справляется гораздо хуже, нежели та же электронная цифровая подпись. Темы: , , Рубрика: Поделиться с друзьями: Подписаться на комментарии Отправить на почту Печать Повышение МРОТ до 20 000 рублей Нужно ли повышать МРОТ до 20 000 рублей? Да, безусловно, нужно. Нет, не нужно.

Многие работодатели могут не справиться с такой нагрузкой.

Считаю, что МРОТ нужно повысить до средней зарплаты по стране.

Нужна ли печать организации, ИП или её отменили

№ 78Товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т), путевые листы всех типов транспортных средств.Доверенность (формы № М-2, М-2а)Пункт 5 статьи 185 Гражданского кодекса РФ, унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71аАкт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма № М-35)Акт о приеме-передаче основных средств (формы № ОС-1, ОС-1а, ОС-1б), о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-3), акт о приемке-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15), акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16)Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7Кадровые документыТрудовая книжка.

Отменили с 27.11.2016 года. Печать ставили на первой странице, на внутренней стороне обложки (если меняются сведения на титульном листе), после записи об увольнении сотрудника до 27.11.2016 годаПункты 2.2 и 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России , пункт 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (форма № Т-73)Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1Командировочное удостоверение (форма № Т-10)Налоговые документыИсправленный счет-фактураПункт 29 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г.

№ 914Налоговая декларация. Печать ставят там, где этого требуют указания по заполнению формыПриказы Минфина России об утверждении форм деклараций ✅ Смотрите полный Когда можно не ставить печать на документах ? Нужно ли ставить печать на первичном документе ?

С 1 января 2013 года компании в общем случае могут использовать собственные бланки первички, прописав это в учетной политике.

7. Использование оттиска печати при оформлении документов

Документ не применяется Печать является механическим приспособлением, устройством, содержащим клише печати для последующего проставления оттиска на бумаге.

Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах.В ГОСТ Р 6.30-2003 изменилось название реквизита по сравнению с ГОСТ Р 6.30-97, новое название — «оттиск печати», которое более соответствует существу реквизита.Оттиск печати в соответствии с ГОСТ заверяет подлинность подписи на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинности подписи.Каждая организация для заверения подлинности подписи должностных лиц имеет круглую печать с собственным наименованием.

Ряд организаций в соответствии с Федеральным конституционным «О Государственном гербе Российской Федерации» использует для заверения подлинности подписей должностных лиц печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации или гербовую печать. Требования к гербовой печати установлены (с к ГОСТ Р 51511-2001).Кроме того, в организации могут использоваться печати структурных подразделений и иные круглые и треугольные печати, имеющие узкое функциональное назначение (для пакетов, для пропусков и т.п.). Печати, кроме наименования организации, могут иметь изображения товарных знаков, эмблем, символов, а также иные реквизиты, установленные нормативными правовыми актами.Для упорядочения использования печатей в организации разрабатывается инструкция по применению печатей.

Инструкция утверждается руководителем организации в связи с особой значимостью удостоверения подлинности документа.Инструкция может иметь следующие разделы:- перечень печатей, используемых в организации;- места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями;- порядок пользования печатями.Инструкция должна содержать также перечни документов, заверяемых гербовой печатью (печатью организации), печатью без воспроизведения герба или иной символики, печатью структурного подразделения.

Подготовка инструкции должна увязываться с разработкой табеля унифицированных форм документов организации, в котором имеется графа «печать».В инструкции определяется место хранения печатей и лица, уполномоченные вести организацию хранения, использования печати и осуществляющие контроль за ее правильным применением.Перечень печатей включает:- название и количество экземпляров каждой разрешенной для использования печати <*>;———————————<*> Разрешенное количество экземпляров каждой печати в нормативных актах не оговаривается. В (с изм. N 1 2002 г.) «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Форма, размеры и технические требования

» в предполагается изготовление гербовой печати для данного юридического лица «

не в единственном экземпляре».

— должности лиц, уполномоченных хранить, использовать оттиски печатей и контролировать правильность их использования.Порядок пользования печатями устанавливается организацией в соответствии с действующими нормативными актами и с учетом специфики документирования своей деятельности.Правила пользования устанавливаются для оттиска каждой разрешенной печати по следующей примерной схеме: Оттиск печати службы ДОУНаименование документаДолжность работника, который проставляет оттиск Оттиск гербовой печатиНаименование документаДолжность работника, который проставляет оттиск Основу инструкции составляет перечень документов, заверяемых гербовой печатью.

В ней могут быть указаны:- штатное расписание;- образцы подписей на открытие счетов и др.Вносить изменения и дополнения в перечень допускается только по указанию руководителя организации.Пользование печатями в организации разрешается только работникам, специально назначенным приказом руководителя.

Право пользования гербовой печатью предоставляется первым руководителям, должностным лицам из числа работников службы ДОУ или финансовой службы.Оттиск печати проставляется на документах, оформленных с соблюдением действующих правил, подписанных и согласованных в установленном порядке.Печати подлежат учету в службе ДОУ и выдаются в структурные подразделения пользователям под расписку в регистрационно-учетной форме. В подразделениях печати хранятся в надежно запирающихся шкафах.Уничтожение печатей происходит в случаях ликвидации организации, прекращения деятельности в результате слияния, присоединения, преобразования, переименования организации или обособленного структурного подразделения, а также механического износа клише. Уничтожение производится по акту с отметкой в регистрационно-учетных формах.Регистрационно-учетные формы печатей, а также заверенные службой ДОУ листы с их оттисками включаются в номенклатуру дел организации.На основании нормативных правовых актов и собственного опыта в организации составляется перечень наименований документов, заверяемых гербовой печатью (печатью организации), и перечни наименований документов по каждому структурному подразделению, заверяемых печатью соответствующего подразделения.

В перечнях устанавливается, кто персонально и в каких случаях имеет право заверения подлинности подписи документа. Право иметь и пользоваться печатью следует фиксировать в положении о структурном подразделении.Расположение оттиска гербовой печати по отношению к подписи в действующих правовых актах не установлено. Рекомендуется оттиск печати ставить так, чтобы была четко видна подпись и вся информация на оттиске печати.Возможно оттиск размещать, не задевая подписи, на свободном месте.

Открыть полный текст документа

На каких служебных письмах ставится печать?

› На чтение6 мин. Просмотров4204 Обновлено 14.06.2019 Как известно, печать – это оттиск, который сделан на бумаге, воске, сургуче или любом другом материале, который выступает в роли средства удостоверения документа.

Существуют разновидности печатей, которые отличаются друг от друга не только формой. Помимо этого, каждая из них предназначается для определенных целей.

Например, гербовые печати может использовать далеко не каждая организация. Более того, законодательно утвержден перечень документов на которые ставится гербовая печать.

К гербовым относятся все печати, на которых изображен герб Российской Федерации. Такие клише могут использовать только органы государственной власти, а также организации и учреждения, имеющие статус государственных или имеющие полномочия представлять государство. Государственные полномочия, например, имеют частные нотариальные конторы.

Приравненная к гербовой печать на письме может стоять в том случае, когда его отправителем является коммерческая организация.

На оттисках таких клише модно увидеть фирменный логотип компании, ее эмблему или просто название. Если у частного предпринимателя имеется своя печать, она также имеет статус приравненной к гербовой.

В этом случае вместо наименования предприятия по ее центру расположены фамилия, имя и отчество бизнесмена.

Гербовые и приравненные к ним печати на письмах и документах обязательно должны иметь круглую форму и содержать такие реквизиты организации, компании или ИП, как:Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

  • индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
  • номер свидетельства о государственной регистрации.

Обратите внимание: Недавно правительство инициировало принятие закона, которым отменяется обязательное наличие круглой, приравненной к гербовой печати, которая раньше была необходима всем юридическим лицам. Теперь, если предприятие такое клише в своей деятельности не использует, ему есть смысл оформить подтверждающее письмо об отсутствии печати, чтобы облегчить взаимодействие с банками и иными государственными структурами.

К простым относятся те печати, которыми пользуются отдельные структурные подразделения предприятий, а также те, что предназначены только для какого-либо одного вида документов. Их форма может быть любой — квадратной, круглой треугольной. Такие печати на официальных письмах и документах не ставятся — используют их для заверения копий, справок, пропусков и пр.

В соответствии со стандартом, оттиск — обязательный реквизит, имеющий порядковый номер 25, располагается внизу документа, чуть ниже той строки, в которой указывается должность и фамилия лица, подписавшего документ. Оттиск должен быть расположен так, чтобы частично перекрывать наименование должности, но не перекрывать собой подпись и фамилию подписавшего документ лица. В некоторых случаях место, где ставят печать на письмах или иных документах, обозначено буквами «М.П.».

Это предполагает, что оттиск должен быть поставлен прямо поверх этих буквенных обозначений.

  • на документах, удостоверяющих права предъявителя;
  • на тех, которые фиксируют факты, связанные с движением денежных средств;
  • в иных случаях, предусматривающих необходимость заверения подлинности подписи.
  1. является гарантийным;
  2. подтверждает исполнение взятых ранее или принятие на себя новых обязательств по оплате;
  3. устанавливает график поставок или, например, график поэтапной оплаты.

Ранее, когда бланки организаций и предприятий изготавливались исключительно типографским способом и каждый из них имел свой регистрационный номер, действовало правило, согласно которому печать на письме, отпечатанном на бланке, не ставилась.

За исключением писем, имеющих финансовое содержание, конечно. Но в настоящее время почти на всех предприятиях с целью экономии времени и средств бланки формируются в обычных текстовых редакторах, установленных на любом компьютере и распечатываются тут же на принтере. Особой сложности в том, чтобы подделать любой бланк нет.

Обратите внимание: Если письмо без печати и отпечатано на бланке, но имеются сомнения в его подлинности, необходимо связаться с организацией-отправителем по контактным телефонам указанным в шапке бланка и уточнить, отправляли ли они такой документ. Имеет смысл составить локальный нормативный акт, которым будет регламентироваться порядок использования печатей на предприятии и будет четко прописано, какие письма нужно заверять печатью. Этим документом будет определен перечень деловых бумаг, в обязательном порядке требующих заверения, а также установлены правила в каких случаях и на каких документах будет ставится гербовая или приравненная к ней печать, а на каких — простая.

Сопроводительное письмо само по себе никакой информационной нагрузки не имеет. Этот вид деловой корреспонденции оформляется в виде вступительной части, как правило, состоящей из стандартной фразы-штампа: « При этом направляем вам;.

» и нумерованного перечня с описанием каждого документа, вошедшего в пакет отправки. Прямой необходимости ставить печать на сопроводительном письме нет, даже если в пакет документов входят какие-то деловые бумаги, имеющие характер финансовых и гарантийных обязательств, те же договоры, например. Обратите внимание: категорически запрещается ставить печать на пустых бланках писем или чистых листах бумаги — это прямой путь к злоупотреблениям и мошенничеству.

Как правило, для оформления благодарственных писем, особенно если они предназначены для торжественного вручения кому-то из работников, используются уже готовые типографские цветные бланки-открытки, а не стандартные бланки предприятия.

В таком случае, есть прямой смысл поставить печать на подпись руководителя под благодарственным письмом. Если же такое письмо отправляется в адрес заказчика, клиента или партнеров по бизнесу, для его оформления, как правил, используется типовой бланк организации. Если это так, нет необходимости ставить на таком благодарственном письме гербовую или приравненную к ней печать.

Требования на уровне государственных, установлены только в отношении тех печатей, на которых имеется изображение герба РФ и, в том числе, гербов субъектов Федерации, муниципальных и сельских образований. В отношении печатей коммерческих структур таких общих для исполнения регламентов не существует. Поэтому если предприятие активно использует печать на исходящих письмах и других деловых документах для заверения подписей, целесообразно разработать локальный нормативный акт, которым будут регламентироваться такие вопросы, как:

  • какие типы печатей используются в организации;
  • порядок и правила использования оттисков разного типа печатей;
  • как они хранятся и кто отвечает за их сохранность;
  • порядок обновления печатей и их утилизации и т.д.

Отличная статья 0 Помогла статья?

Оцените её

Загрузка. Все Юристы.ру © 2021–2021 – Юридическая помощь «,»snd»:»»,»res_of»:»∞»,»res_to»:»∞»}]},{«how»:{«iterable»:{«direction»:»top_to_bottom»,»before_after»:»after»,»N»:»16″,»selector»:»p»,»search_all»:»false»}},»ID»:»7933″,»html»:[{«fst»:»»,»snd»:»

Печать организации: изготавливаем, вводим в действие, защищаем и уничтожаем

Они имеют ряд отличительных черт, однако в базовом содержании основываются на тех же требованиях что и основной инструмент.

  1. Круглая печать для документов представляет собой клише, в котором указаны полное название фирмы и точный адрес. Эти данные дополняются надписями: «Отдел кадров», «Филиал» или «Для документов», «Для счетов» и т.д. Все зависит от того, где и кто будет использовать данный оттиск.

Присутствие же герба государства на печати организации недопустимо, так же как и использование его видоизмененных вариантов.

Подобные действия могут быть расценены, как подделка геральдических знаков и их использование, а это является прямым нарушением закона.Сегодня печать предприятия для документов может иметь различный внешний вид.Удачный пример клише для документов: внешне оттиск основной и для документов идентичны, но с необходимыми дополнениями во вспомогательном клише.

Однако при желании дизайн может быть выполнен абсолютно в самостоятельной компоновке, различной формы и наполнения.

Хотя такие инструменты уже относятся к категории штампов, нежели печатей. Главное чтобы основная информация была читаема и в полном объеме.

Поэтому как правильно сделать печать для документов, решать исключительно вам.Использование печати для документов крайне удобно и функционально. Введение подобных дополнительных инструментов позволяет грамотно распределить ответственность и наладить заверку любых бумаг.

Дополнительным бонусом становится распределение загрузки на клише, что продлевает срок службы основного экземпляра в несколько раз.На момент принятия решения о введении дополнительных щтемпелей каждый директор уже знает ответ на вопрос, зачем нужна печать для документов именно ему.