Главная - Статьи - За какое время берется средний при оплате сессии

За какое время берется средний при оплате сессии


За какое время берется средний при оплате сессии

Оглавление:

Как оплачивается учебный отпуск в 2020 году: заочникам, по тк рф


По нормам трудового законодательства, может быть сокращение до 7 часов в неделю.Использование такой возможности появляется за 10 месяцев до начала итоговых испытаний.

  • Если сторонам удастся прийти к соглашению относительно предыдущего вопроса, то на этот период времени работник также имеет право претендовать на появление одного нерабочего дня в неделе.
  • На время освобождения от выполнения своих должностных обязанностей, сотрудник должен получать по 50 процентов от своего среднего заработка, но не ниже минимального размера оплаты труда.
  • Если обучение проводится в другом городе, то один раз в год работодатель должен оплачивать дорогу до места учебы и обратно. При этом с таких сумм запрещается снимать страховые взносы.

    Студент, которому необходимо отправиться в свое учебное заведение для сдачи промежуточных экзаменов или итоговой аттестации, должен предварительно составить заявление на имя своего непосредственного работодателя.В этом документе должна содержаться следующая информация:

    • Должность, ФИО руководителя.
    • Подпись заявителя, дата составления заявления.
    • Должность и ФИО заявителя.
    • Полное наименование организации.
    • Описание причины, по которой работнику необходимо получить ученический отпуск. Дополнительно необходимо приложить к заявлению справку-вызов, чтобы подтвердить, что сессия проводится официально, это не сдача долгов, и сотрудник имеет право на получение оплаты за этот промежуток времени.

    Получив такое заявление, специалист отдела кадров составляет приказ о предоставлении работнику времени для учебы. По закону, выплата компенсации за этот промежуток времени должна быть осуществлена за 3 дня до наступления первого дня отпуска.Вместе с заявлением должна быть отдана только 1 часть справки. Вторая передается работодателю только после окончания сессии, в качестве подтверждения, что учащихся присутствовал

    Все про учебные отпуска: шпаргалка для кадровиков и бухгалтеров

    За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 % среднего заработка по основному месту работы, но не ниже МРОТ.

    А для некоторых лиц, совмещающих работу и обучение, преду­смотрены такие гарантии, как оплата проезда к месту нахождения образовательной организации и свободный от работы день. Как уже было отмечено, основанием для учебного отпуска при соблюдении всех остальных условий является справка-вызов, выдаваемая работнику образовательным учреждением. Форма справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций лицам, совмещающим работу с получением образования, утверждена Приказом Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368.

    Одновременно со справкой работодатели, как правило, запрашивают у работника заявление с просьбой об учебном отпуске. Заявление не является обязательным документом согласно законодательству и его отсутствие не должно быть основанием для отказа работнику в отпуске.

    Сроки представления работником справки-вызова не установлены, поэтому работник может представить ее в любое время, хоть накануне учебного отпуска.

    На основании справки-вызова (и заявления) работодатель издает приказ о предоставлении дополнительного отпуска, который может быть оформлен по унифицированной форме Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

    В приказе указывается, какой вид дополнительного (учебного) отпуска предоставляется: с сохранением среднего заработка или без такового. Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись.Может ли работодатель на основании просьбы работника предоставить учебный отпуск меньшей продолжительности, чем указано в справке-вызове?

    Роструд в Письме от 12.09.2013 № 697‑6‑1 по этому вопросу сообщил, что поскольку отпуска, предоставляемые в связи с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования без отрыва от работы, имеют строго целевое назначение, они должны быть использованы только в установленные сроки. Чиновники считают, что предоставление учебного отпуска меньшей

    Сохранение зарплаты во время учебы и расчет среднего заработка: важные нюансы

    Одной из гарантий сотрудникам, направляемым на обучение, в предусмотренных законами случаях выступает сохранение их заработной платы на время учебы.

    Для этих целей работодатель должен выполнить расчет среднего заработка при повышении квалификации с отрывом от производства.

    Кроме того сотрудникам, получающим образование различного уровня впервые, предоставляются оплачиваемые учебные отпуска разной длительности. Законодательно четко установлены обстоятельства, дающие право работнику претендовать на выплату дохода, обычно им получаемого, во время учебы.

    Так, по ст. 197 ТК РФ, все трудящиеся имеют право на профподготовку и дополнительное профобразование.

    При отправке сотрудника по инициативе нанимателя на обучение с отрывом от работы, компания обязана сохранить за ним средний заработок (ст. 187 ТК РФ). Он начисляется учащемуся за дни или часы (при суммированном учете рабочего времени) отсутствия в соответствии с его плановым рабочим графиком. Описанные гарантии предоставляются сотруднику только по основному месту работы, при работе по совместительству права на них не возникает (ст.

    287 ТК РФ). Кроме того, работникам впервые или по направлению нанимателя получающим общее, среднее профессиональное или высшее образование, ежегодно предоставляются учебные отпуска с сохранением заработка.

    При этом расчет среднемесячной заработной платы для учебных отпусков и за периоды переобучения и переквалификации имеет некоторые различия.

    Указанные гарантии распространяются только на получение образования в официально аккредитованных учреждениях. Однако компания может закрепить в локальных актах возможность оплаты времени обучения в организациях без аккредитации. Работник может получать образование сразу в двух учебных заведениях, в этом случае выплаты ему производятся только в части времени обучения в одном из них по его выбору.

    В целом, порядок расчета средней заработной платы для времени обучения будет зависеть от того, какой тип учёбы проводится: переподготовка, дополнительное профобразование или получение полноценного среднего, высшего образования. В первом случае обучение проводится в виде краткосрочных курсов и оплате подлежат рабочие дни по графику за время отсутствия на рабочем месте. Во втором случае оплачиваются учебные отпуска в календарных днях.

    Чтобы реализовать расчет по указанным выше формулам, необходимо (п. 9 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

    1. Определить сумму среднедневного или среднечасового заработка.
    2. Высчитать длительность времени отсутствия работника в связи с учебой в днях или часах.
    3. Перемножить полученные данные.

    Если в расчетном периоде работник не имел дохода, то для вычисления принимается аналогичный временной отрезок предшествующих лет. При отсутствии начисленного заработка вообще, для расчета принимается оклад, тарифная ставка работника.

    В зависимости от того, какой тип времени учебы оплачивается, будет отличаться и порядок расчета среднедневного заработка. Во всех случаях в качестве расчетного периода применяются 12 месяцев, предшествующих месяцу прохождения обучения или сдачи экзаменов (ст.

    139 ТК РФ). Разница будет только в знаменателе формулы, так как для переобучения и повышения квалификации достаточно посчитать только фактически отработанные дни (часы).

    А вот для расчета среднедневного заработка для учебного отпуска будут применяться календарные дни. При полностью отработанном периоде достаточно умножить 12 на среднемесячное количество дней в месяце — 29,3. По-другому будет выглядеть расчет среднего заработка при неполном отработанном месяце.

    В такой ситуации к произведению количества полных месяцев и среднемесячного количества дней (29,3) добавляют сумму дней в неполных месяцах.

    Перечень того, какие выплаты включаются в расчет среднего заработка, содержится в п. 2 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Одновременно с этим в п. 3 и п.

    5 указанного постановления приводится исчерпывающий перечень не учитываемых в расчете начислений. Также постановление о расчете среднего заработка содержит перечень видов времени, исключаемых из общей продолжительности расчетного периода.

    Так в него не входят:

    • периоды отпусков, больничных, командировок;
    • время простоев по вине работодателя и по не зависящим от воли сторон причинам;
    • дни, когда сотрудник не участвовал в стачке работников, но не мог в связи с этим продолжать работу;
    • иные случаи освобождения от работы с сохранением среднего заработка и без него.

    Пример 1.Сотрудник направляется на курсы повышения квалификации длительностью в 2 недели.

    Он работает по пятидневному графику с понедельника по пятницу, после чего ему предоставляются 2 выходных. За 12 месяцев до этого он заработал 456 800 руб., из которых 26 000 пришлось на отпускные. Всего в этом периоде 222 рабочих дня, однако 28 из них работник отдыхал в отпуске. Нужно провести расчет среднемесячного заработка для оплаты времени учебы.
    Нужно провести расчет среднемесячного заработка для оплаты времени учебы.

    Решение.

    1. Определяем учитываемые в расчете доходы: 456 800 — 26 000 = 430 800 руб.
    2. Определяем количество отработанных дней в расчетном периоде: 222 — 28 = 194 дня.
    3. Получаем среднедневной заработок: 430 800 / 194 = 2220,62 руб.
    4. Сумма причитающегося за время учебы работнику заработка: 2220,62 × 10 (количество рабочих дней в 2 неделях по графику) = 22 206,20 руб.

    Пример 2.Работник, учащийся на втором курсе вуза, направляется на промежуточную сессию.

    Ему предоставляется отпуск в 40 дней. Предыдущие 12 месяцев он отработал не полностью и заработал 587 200 руб., из которых 40 000 руб. составляет оплата другого учебного отпуска.

    При этом в июне он отработал только 8 дней, в июле — 10 дней. Как рассчитать полагающиеся ему отпускные за новый учебный отпуск? Решение:

    1. Определяем количество дней, входящих в расчетный период: 10 × 29,3 8/30 × 29,3 10/31 × 29,3 = 293 7,81 9,45 = 310,26 дней
    2. Определяем сумму заработка, участвующую в расчете: 587 200 — 40 000 = 547 200 руб.
    3. Размер среднедневного заработка: 547 200 / 310,26 = 1763,68 руб.
    4. За учебный отпуск сотруднику положено: 1763,68 × 40 = 70 547,20 руб.
    • 06.09.2021
    • 07.09.2021
    • 08.09.2021

    : Теги:

    • Добавить свое предложение

    Как правильно рассчитать учебный отпуск — формулы и примеры расчета

    » » Автор Ольга Лазарева 01.11.2019 Учебный отпуск является гарантией, предоставляемой трудящемуся по ТК РФ, которая освобождает его от выполнения должностных обязанностей на период обучения.

    Отсутствие сотрудника должно оплачиваться — . Порядок расчет среднего заработка для оплаты за учебный отпуск определяется (п.9), утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. №922. Расчет ученического отдыха отпуска осуществляется на основании в следующем порядке:

    1. установление расчетного периода;
    2. расчет общего заработка за выбранный период;
    3. выявление месяцев, частично отработанных, и подсчет проработанных дней;
    4. определение общего количества дней (календарных);
    5. расчет среднедневного заработка;
    6. начисление отпускных за учебные выходные.

    По общим нормам расчетным периодом является 12 месяцев, предшествующих месяцу оформления ученического отпуска.

    Пример: Если сессия начинается в сентябре 2019 г., то все расчеты бухгалтер осуществляет за период с сентября 2021 г. по август 2019 г. В базу для расчета включается заработная плата сотрудника и добавочные стимулирующие выплаты за действительно отработанное время, регламентированные системой оплаты труда. Но не все выплаты входят в базу.

    Не учитываются в среднем заработке следующие выплаты:

    • социальные пособия (декретные, больничные);
    • оплата за командировочные дни;
    • отпускные;
    • иные начисления по среднему заработку при освобождении от выполнения трудовых функций;
    • материальная помощь;
    • компенсация за питание и проезд, сотовую связь.

    Рекомендуем прочитать: ? По сравнению с прошлым годом алгоритм расчета учебного отпуска не изменился, он аналогичен процедуре вычислений отпускных при ежегодном отпуске. За основу берется средний доход сотрудника за один день.

    Средства за учебный отпуск выплачивается за каждый день отдыха, включая выходные (праздничные) дни. Общая формула для расчета: Отпускные за учебный отпуск = СД * n, где: СД — среднедневной заработок, n – количество дней ученического отпуска.

    Средняя зарплата за день рассчитывается по формуле: СД = База / РД где: База — выплаты в пользу работника за предшествующие 12 месяцев, РД — количество отработанных дней за выбранный период.

    В базу включаются: заработная плата, доплата за выслугу лет, надбавки за особые условия труда, премии по результатам труда. Формула для расчета отработанных дней: РД = 29,3 * мес. + раб/кд * 29,3, где:

    • мес. — число отработанных месяцев целиком;
    • раб — число отработанных дней в неполном месяце;
    • кд — календарные дни в неполных месяцах.

    Если неполных месяцев в расчетном периоде несколько, то для каждого отдельно проводится расчет отработанных дней.

    Неполным считается тот месяц, в котором была командировка, больничный, отпуска, декрет, прогулы, простои. Исходные данные: Сотрудник ООО «Свобода» Козлов С.Н., являющийся студентом первого курса аккредитованного вуза заочной формы обучения, направляется на сессию с 24 июня 2019 года на 21 день. За предшествующие 12 месяцев (с 1 июня 2021 г.
    За предшествующие 12 месяцев (с 1 июня 2021 г. по 31 мая 2019 г.) ему начислены 425000 руб., в которые помимо оклада включены:

    • отпускные — 18000 руб.;
    • больничное пособие — 8500 руб.;
    • материальная помощь — 10000 руб.,
    • компенсация проезда — 3000 руб.,
    • разовая премия по случаю юбилея работника — 5000 руб.

    Отпуск был оформлен в июле 2021 года на 14 календарных дней с 9 числа, листок нетрудоспособности выдан в феврале 2019 года на 7 дней с 11 февраля.

    За расчетный период целиком отработаны лишь 10 месяцев или 293 дня (10*29,3).

    Расчет: База для расчета = 425000 — 18000 — 8500 — 10000 — 3000 — 5000 = 380500.

    Количество отработанных дней за июль 2021 г.

    составляет 16,07 = (29,3 / 31дн * (31 — 14дн), а за февраль 2019 — 21,98 = (29,3 / 28 дн.

    × (28 дн. — 7 дн.)). Суммарное количество отработанных дней в расчетном периоде равно 331,05 = 293+16,07+21,98.

    СД = 380500 / 331,05 = 1149,37. Отпускные студенту начислены в сумме 1149,37 * 14 дн = 16091,18.

    Если работник по договоренности с руководством в текущем году уходит на сессию, отработав менее 1 месяца, то оплата учебного отпуска ему рассчитывается по фактически отработанному времени.

    Администратор магазина ООО «Оникс» Потапов С. Л. 3 июня 2019 года принят на работу с окладом 25000 рублей. С 24 июня в соответствии со справкой-вызовом студент направляется на 14 дневное обучение, на работе ему оформляется учебный отпуск.

    Руководствуясь п. 7 Положения (), бухгалтер для исчисления среднего дохода для расчета учебного отдыха берет сумму начисления за отработанные дни в июне 2019 года.

    За июнь 2019 начисление по окладу составило 25000 / 20 * 15 = 18750 руб. Продолжительность периода работы для расчета отпускных составила 21 (календарные дни с 3 по 23 июня) / 30 * 29,3 = 20,51.) Среднедневной заработок = 18750 / 20,51 = 914,19.

    Сумма отпускных = 914,19 * 14дн. = 12798,66. Подробнее об оплате учебных выходных: Нормы действующего законодательства регламентируют возможность получения оплачиваемого учебного отпуска при успешных результатах обучения.

    На оплачиваемый ученический отдых могут претендовать только основные сотрудники компании, которые параллельно проходят обучение на очно-заочном или заочном отделении образовательных организаций и получают образование в первый раз (,). Зачастую работодатели задаются вопросом об оплате учебного отпуска при получении среднего профессионального образования.

    указывает на обязательность данной процедуры. Отпуск также оплачивается при условии обучения сотрудника в вечерней школе. Отказать в работодатель не может, это является нарушением закона.

    Учебный отпуск: нюансы предоставления, оформления и оплаты

    Прохождение вступительных экзаменов 10 календарных дней Отпуск не оплачивается Работники, осваивающие имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по очной форме обучения (ст.

    174 ТК РФ) Прохождение промежуточной аттестации 10 календарных дней в учебном году Прохождение государственной итоговой аттестации До 2 месяцев Работники, успешно осваивающие имеющие государственную аккредитацию образовательные программы основного общего или среднего общего образования по очно-заочной форме обучения (ст.

    176 ТК РФ) Прохождение государственной итоговой аттестации по образовательной программе основного общего образования 9 календарных дней Отпуск оплачивается Прохождение государственной итоговой аттестации по образовательной программе среднего общего образования 22 календарных дня Документом-основанием для направления работника в учебный отпуск, а также для получения им других гарантий и компенсаций, связанных с совмещением работы с обучением, является справка-вызов, форма которой утверждена Приказом Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368.

    Стоит отметить, что данная форма справки была введена с 2014 года и заменила сразу две формы справок-вызовов, которые ранее применялись отдельно для оформления обучения в высших учебных заведениях и отдельно – в средне-специальных учебных заведениях.

    В 2015 году указанная форма справки-вызова была обновлена приказами Минобрнауки РФ от 02.03.2015 № 134, от 26.05.2015 № 525. Справка-вызов, выдаваемая образовательным учреждением, состоит из двух частей: непосредственно из справки-вызова и отрывного корешка к ней.

    Если сотрудник не представит работодателю заполненный корешок, подтверждающий фактическое его нахождение в период учебного отпуска в образовательном учреждении, то он может лишиться права на следующий учебный отпуск. На стр. приведем образец справки-вызова. Предъявив справку-вызов работодателю, работник должен написать заявление о предоставлении отпуска.

    Заявление может быть оформлено в следующем виде.

    Учебный отпуск кто имеет право, оплата

    Типовая форма справки-вызова утверждена приказом Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г.

    .✔ Там дана справка-вызов в формате wordВместе с тем, существуют ограничения по продолжительности оплачиваемых учебных отпусков.

    Максимальная продолжительность оплачиваемых академических отпусков, которые организация обязана предоставить сотрудникам, приведена в данной таблице ( .pdf 130Кб ).Отпуска, которые организация должна предоставлять аспирантам и докторантам.

    Их продолжительность и основания приведены в этой таблице ( .pdf 132Кб ).✅ О предоставлении учебного отпуска за счет работника см. в отдельной таблице ( .pdf 127Кб ).Можно ли предоставить сотруднику учебный отпуск меньшей продолжительности, чем та, что указана в справке-вызове из учебного заведенияЗаконодательством такая возможность не предусмотрена.

    Поэтому даже при наличии заявления сотрудника не предоставляйте отпуск на число дней меньше, чем указано в справке-вызове.Согласно п. п. 2, 4 ч. 1 ст. 72 медицинские работники имеют право, в частности, на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации за счет средств работодателя в соответствии с трудовым законодательством РФ, а также на прохождение аттестации для получения квалификационной категории.При этом медицинские работники обязаны совершенствовать профессиональные знания и навыки путем обучения по дополнительным профессиональным программам в образовательных и научных организациях в порядке и в сроки, установленные уполномоченным федеральным органом исполнительной власти (п.

    3 ч. 2 ст. 73 Закона N 323-ФЗ).Повышение квалификации медицинских работников, имеющих высшее или среднее профессиональное образование, осуществляемое не реже одного раза в пять лет, предусмотрено Перечнем циклов специализации и усовершенствования в системе дополнительного образования среднего медицинского и фармацевтического персонала, утвержденным Приказом Минздрава России от 05.06.1998 N 186, и п.
    3 ч. 2 ст. 73 Закона N 323-ФЗ).Повышение квалификации медицинских работников, имеющих высшее или среднее профессиональное образование, осуществляемое не реже одного раза в пять лет, предусмотрено Перечнем циклов специализации и усовершенствования в системе дополнительного образования среднего медицинского и фармацевтического персонала, утвержденным Приказом Минздрава России от 05.06.1998 N 186, и п.

    4 Порядка и сроков совершенствования медицинскими работниками и фармацевтическими

    Как рассчитывается учебный отпуск: порядок расчета, правила и особенности оформления, начисления и выплаты

    Этот пример наглядно показывает, как рассчитывается оплата учебного отпуска при полностью отработанном расчетном периоде.

    Немного сложнее понять, как рассчитывается оплата учебного отпуска, если в расчетном периоде были отпуска или же больничные листы.

    Однако все становится понятно, если объяснить на конкретном примере. Допустим, сотрудник организации отработал на предприятии четыре месяца с мая 2017 года.

    В сентябре 2017-го он принес справку-вызов из высшего учебного заведения на пять дней, в связи с прохождением промежуточной аттестации.

    В июне 2017 года этот же работник находился на больничном (длительность – пять дней).

    Данный факт подтверждает лист нетрудоспособности.

    А в августе он брал один день по справке донора. Как рассчитать оплату учебного отпуска в таком случае? Нужно найти два показателя: непосредственно суммы всех выплат, идущих в расчет, а также количество дней, необходимых для определения суммы отпускных. Май 2017-го отработан сотрудником полностью, то есть 29,3 дня, заработная плата составила 15 000 рублей.

    Май 2017-го отработан сотрудником полностью, то есть 29,3 дня, заработная плата составила 15 000 рублей.

    Июнь отработан частично. Значит, рассчитывают показатель дней. Для этого нужна формула: Х*29,3, где Х – это количество дней месяца за минусом нерабочих).

    Затем показатель делят на количество дней месяца. То есть для данного примера расчет имеют следующий вид: (30-5)*29,3 = 732,5. Эту цифру делим на 30 дней. Коэффициент составил 24,42 дня.

    Сумма, за вычетом пособия по нетрудоспособности, составила 12 000 рублей.

    Август также отработан не полностью.

    Значит: (31-1)*29,3/31 = 28,35 дня.

    Заработная плата, за вычетом оплаты за один день составляет 13 500 рублей. Июль отработан полностью – 29,3 дня.

    Заработная плата – 16 000 рублей. Значит, сумма для расчета составляет 15000 + 12 000 + 13 500 + 16 000 = 56 500 рублей.

    Количество дней: 29,3 + 24,42 + 28,35 + 29,3 = 111,37. Таким образом, сумма за один день отпуска составила: 56 500/111,37 = 507 рублей 32 копейки, а за весь период отпуска, то есть за пять дней, 2536 рублей 60 копеек. Выплачивают данное пособие за вычетом тринадцати процентов.

    Как рассчитать сумму учебного отпуска, теперь понятно.

    Каковы условия и основания предоставления учебного отпуска?

    Учебный отпуск предоставляется, если работник получает образование впервые и успешно учится, а образовательная организация имеет государственную аккредитацию.

    Для оформления отпуска работодателю необходимо представить заявление на отпуск и справку-вызов из образовательной организации.

    Условия предоставления учебного отпуска Для предоставления работодателем учебного отпуска вами должны соблюдаться определенные условия (ст. ст. 173, 174, 176, ч. 1 ст. 177 ТК РФ):

    1. получение образования соответствующего уровня впервые.
    2. наличие у образовательной организации государственной аккредитации по соответствующей образовательной программе (реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки);
    3. успешное освоение образовательной программы.

    Как правило, успешно обучающимся считается тот, кто не имеет задолженности за предыдущий курс (семестр).

    Предполагается, что если учащийся не отчислен из учебного заведения и представил справку-вызов, а ранее после окончания учебных отпусков приносил отрывную часть справки-вызова, то обучение проходит успешно. Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, однако влияет на его оплату.

    При обучении по очно-заочной или заочной форме на период учебного отпуска работнику сохраняется средний заработок. Если вы обучаетесь по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается. При получении второго или последующего образования соответствующего уровня обязанность работодателя предоставлять учебный отпуск работнику законодательством не установлена.

    В таком случае работнику по согласованию с работодателем может быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск либо отпуск без сохранения зарплаты. При этом отдельным категориям таких работников работодатель обязан предоставить отпуск в удобное для них время.

    Исключением является предоставление учебных отпусков работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня, которые направлены для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором (ст. ст. 114, 123, 128, 173, 173.1, 174, 176, ч. 1 ст. 177 ТК РФ). Гарантии и компенсации работникам, получающим образование соответствующего уровня не впервые по инициативе работника, могут устанавливаться коллективным или трудовым договором.

    Аналогичное правило распространяется на работников, получающих образование впервые по не имеющим государственной аккредитации программам (ч. 6 ст. 174, ч. 3 ст. 176 ТК РФ).

    Основания предоставления учебного отпуска Основаниями для предоставления работодателем учебного отпуска при соблюдении вышеуказанных условий являются:

    1. заявление работника на отпуск. Трудовым законодательством РФ не урегулирован вопрос о сроке обращения к работодателю с таким заявлением, следовательно, работник вправе обратиться с заявлением о предоставлении учебного отпуска непосредственно перед его началом;
    2. справка-вызов из образовательной организации.

    Также отметим, что гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с обучением, предоставляются только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Следовательно, совместителю в период сессии необходимо либо продолжать работу в свободное от учебы время, либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты.

    Работнику, который совмещает работу с учебой одновременно в двух образовательных организациях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из них — по выбору работника (ч.

    3 ст. 177 ТК РФ). «Электронный журнал «Азбука права», актуально на 29.06.2021 Другие материалы журнала «Азбука права» ищите в системе КонсультантПлюс. Наиболее популярные материалы «Азбуки права» доступны в мобильном приложении КонсультантПлюс: Студент.

    Поделиться:

    Предоставление учебного отпуска

    Ученики могут получить дополнительных выходной день в неделю в течение учебного года.

    Есть еще одно приятное для работающих студентов обстоятельство: студентам-заочникам ВУЗов, которые учатся и работают в разных городах, работодатель оплачивает проезд к учебному заведению и обратно один раз в год. Студентам-заочникам колледжей и техникумов работодатель раз в год оплачивает половину стоимости проезда к учебному заведению и обратно.

    По договоренности с работодателем к учебному отпуску может быть добавлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Прежде всего работник, который претендует на учебный отпуск, должен написать заявление и предоставить справку-вызов из учебного заведения.

    После этого в организации выпускается приказ о предоставлении сотруднику учебного отпуска. Бухгалтерия подписывает записку-расчет, в которой рассчитывается средний заработок. Далее, нужно сделать пометки об учебном отпуске в личной карточке работника, лицевом счете и табеле учета рабочего времени.

    Мы уже писали выше, что учебный отпуск может предоставляться с сохранением среднего заработка или без содержания — это зависит от того, на какой форме обучения числится студент.

    Для заочников средний заработок сохраняется, для очников — нет.

    Также некоторые работники имеют право дополнительный свободный от работы день с сохранением 50% оплаты в этот день в некоторые периоды. Подробно все нюансы раскрыты в статьях 173-176 Трудового кодекса. Средний заработок следует рассчитывать по правилам, перечисленным в .

    С суммы, выплаченной работнику на время учебного отпуска, нужно удержать НДФЛ, сама сумма включается в базу для расчета страховых взносов и относится в расходы при расчете налога на прибыль. В законе не прописано точно, за сколько дней до начала учебного отпуска следует выплатить работнику средний заработок, но это точно нужно сделать до его начала.

    Если сотрудник не предоставил справку-подтверждение вовремя, то выплаты все равно необходимо совершить до отпуска, но впоследствии сделать в бухучете сторнировочные записи на сумму среднего заработка, который был выплачен.

    Учебный отпуск: предоставляем и оплачиваем правильно

    Просьбу о предоставлении обоих учебных отпусков можно объединить в одном документе, к которому следует приложить две справки-вызова. На основании заявления и справки-вызова издается приказ о предоставлении неоплачиваемого отпуска.

    Приказ оформляется по унифицированной форме № Т-6 (утв. постановлением Госкомстата России ) или по форме, разработанной работодателем. В качестве основания предоставления отпуска в приказе указываются два документа: заявление работника и справка-вызов.

    С данным приказом работника необходимо ознакомить под подпись. Обратите внимание: при предоставлении двух последовательных отпусков нужно издать два отдельных приказа, даже если работник подал одно заявление.

    Ведь, по своей сути, это два разных отпуска, каждый из которых требует надлежащего кадрового оформления и ссылки на соответствующую справку-вызов.

    Законодательством РФ не установлено каких-либо правил, которые бы обязывали работника заблаговременно уведомить работодателя о намерении воспользоваться учебным отпуском.

    А значит, в графике отпусков такие периоды отдыха заранее не фиксируются. Работодатель должен незамедлительно предоставить учебный отпуск, даже если работник обратился с соответствующим заявлением в день его начала или накануне. В таких случаях отпуск полагается работнику с первого дня, указанного в справке-вызове.

    Несколько иначе нужно поступить в ситуации, если сотрудник подал документы на учебный отпуск уже после того, как он, согласно справке-вызову, начался. В этом случае надо исходить из того, что работник вправе, но не обязан использовать учебный отпуск. Поэтому отпуск предоставляется на тот период, который сотрудник отразил в заявлении.

    Но при этом последний день отпуска не должен быть позднее, чем дата окончания отпуска, указанная в справке-вызове. Сотрудники, которые поступили в вузы или в учреждения профессионального образования, получают право на дополнительные оплачиваемые отпуска для сдачи сессий.

    Эта льгота положена тем, кто обучается по вечерней или заочной форме.

    Правила оформления и оплаты учебного отпуска

    Вместе с тем, даты отпуска должны укладываться в рамки периода, обозначенного в справке-вызове. В этом случае за фактические дни отпуска работнику будет перечисляться средний заработок, а за отработанное время – заработная плата.

    Учебный отпуск оплачивается по такой же схеме, как и основной, то есть, за основу берется средний заработок обучающегося сотрудника за последний год. Для правильного расчета среднего заработка за месяц, следует вначале произвести сложение всех его доходов за годовой период и разделить на 12 месяцев, а затем полученную сумму еще раз разделить на среднее количество дней в месяце.

    По закону оно принимается равным значению 29,3. Полученное число покажет средний заработок сотрудника за 1 день в расчетный период (год).

    Далее для определения всего размера компенсации, необходимо полученное число умножить на количество календарных дней отпуска.

    Следует учесть, что оплата отпуска должна состояться не позднее, чем за 3 дня до его начала, зачисление средств после окончания сессии и подтверждения справкой-вызовом успешности обучения, является неправомерным. За такое нарушение работодатель несет административную ответственность, причем вне зависимости от того, виноват он на самом деле или нет. Спорной является ситуация, когда работник прошел обучение неуспешно: были выявлены нарушения, неявки на экзамены, получены неудовлетворительные результаты.

    Трудовое законодательство не определяет прямо последствия подобных действий.

    При нецелевом использовании учебного отпуска, работодатель может только предложить работнику вернуть полученные отпускные в добровольном порядке.

    Если сотрудник с этим не согласится, то удержать денежные средства у него из зарплаты будет неправомерно, так как для этого не имеется правовых оснований. Работодатель может только обратиться с исковым заявлением в суд, однако итог судебного разбирательства спрогнозировать достаточно сложно.

    Недопустимо производить замену учебного отпуска денежной компенсацией или, пребывая в таком отпуске, продолжать работать.

    Учебный отпуск для работника: 5 правил для бухгалтера

    Например, работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске оплачивают по правилам Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

    С полученной суммы следует удержать НДФЛ и включить эту сумму в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды РФ. При расчете налога на прибыль данные суммы можно включить в расходы на оплату труда (ст. 255 НК РФ). Правило 5. Расчет среднего заработка за время учебного отпуска Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске следует вовремя выплатить.

    Распространенный вопрос:

    «Выплаты к учебному отпуску так же, как к очередному, осуществляем за 3 дня до отпуска?»

    Да, именно так (ч.

    9 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-1).

    Средний заработок работник должен получить до начала учебного отпуска. Выплачивать средний заработок после того, как работник принесет справку-подтверждение, ошибочно.

    У вас может возникнуть другой вопрос: что делать, если работник не принес справку-подтверждение?

    В бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного работнику до начала отпуска. Ответы на распространенные вопросы про учебный отпуск Повышение квалификации в Контур.Школе Онлайн-курс «Кадровое делопроизводство».

    Удостоверение, 96 ак. часов Посмотреть программу Работник хочет присоединить к учебному отпуску основной отпуск. Правильно ли это?

    1. Требование работника неправомерно. Вопрос о присоединении учебного отпуска к ежегодному оплачиваемому решается по соглашению работодателя и работника (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

    Можно ли частично использовать учебный отпуск?

    1. Учебный отпуск — право, а не обязанность работника.

    Как оплачивается учебный отпуск 2021: все нюансы предоставления, оформления и оплаты

    Учиться и работать одновременно тяжело.

    Но государству это выгодно, поэтому для защиты прав студентов был разработан комплекс мер по поддержке учащихся, о котором мы уже упоминали в нашем . Сюда же входит положение об обязательном предоставлении учебного отпуска.

    Что говорит закон Проблема: студент имеет право работать в свободное от учебы время. Однако учеба не подстраивается под нужды студента и может менять свою интенсивность (особенно в период сессии).

    При этом работодатель ожидает соблюдения рабочего графика всеми сотрудниками.

    Как студенту совмещать работу и учебу? В Трудовом кодексе РФ , что работодатель обязан отпустить сотрудника с работы на период сдачи сессии и итоговой аттестации.

    Чтобы воспользоваться этим правом, студент должен получать образование в учреждении образования с государственной аккредитацией. Если студенту нужно воспользоваться учебным отпуском, он может спокойно уйти. При этом его рабочее место сохраняется.

    Что касается сохранения заработной платы на период учебного отпуска – это всегда на усмотрение работодателя. Когда работодатель может оплатить учебный отпуск Оплачивается ли учебный отпуск, если учишься на заочном?

    Для ответа на этот вопрос важно знать, сколько дней учебного отпуска оплачивается в год.

    Передышка на работе предоставляется студенту-заочнику в следующих случаях:

    • студент первых курсов отсутствует на сессии не больше 40 дней в году;
    • студент средних и старших курсов отсутствует на сессии не больше 50 дней в году;
    • студент-выпускник отсутствует на выпускном курсе для подготовки и сдачи госэкзаменов не больше 4 месяцев.

    Если студенту нужно отсутствовать большее количество дней, нужно иметь в виду, что работодатель не обязан их оплачивать.

    Когда работодатель не оплачивает учебный отпуск Вопрос оплаты волнует студентов не только заочного, но и дневного отделения. Очники не имеют права на законную компенсацию оплаты труда на время учебного отпуска.

    Однако работодатель на свое усмотрение может их поощрить.

    А вот предоставить отпуск студенту дневного отделения работодатель обязан, если:

    • сессия длится не дольше 15 дней в году;
    • госэкзамены длятся не дольше 1 месяца;
    • подготовка к защите диплома занимает не больше 4 месяцев.

    Если учебный отпуск хочет взять абитуриент (тот, кто еще не учится), работодатель обязан выделить ему на поступление 15 дней для прохождения вступительных экзаменов. Отпуск предоставляется без сохранения заработной платы. Как оплачивается учебный отпуск на работе: правила оформления оплаты по трудовому кодексу Наличие студенческого билета — не основание для предоставления учебного отпуска.

    Основным доказательством для работодателя является справка-вызов из высшего учебного заведения, где будут указаны данные вуза, а также предполагаемый срок отсутствия работника. Также студент вместе со справкой-вызовом подает заявление на имя директора. Образец справки-вызова для учебного отпуска студента: Эту справку заполняют работники вуза, чтобы студент предоставил на месте работы.

    Сотрудник отдела кадров на основании этого документа занимается подготовкой приказа по форме Т-6 для подписи директором. Здесь есть несколько нюансов, которые помогут правильно оформить документ:

    • выбирайте пункт Б, так как речь идет не об основном отпуске, а о дополнительном – учебном;
    • не заполняйте период работы – независимо от стажа социальная гарантия полагается всем;
    • если работодатель планирует сохранить заработную плану на период учебного отпуска, это никак не скажется на основном ежегодном отпуске.

    Образец приказа Т-6 для предоставления учебного отпуска: Созданием такого приказа должен заниматься работодатель.

    Делать его самому можно лишь в том случае, если на основном месте работы вы оформлены по совместительству. Как рассчитать оплату учебного отпуска на работе Сотрудник-студент может рассчитывать на средний дневной заработок. Рассчитать конечную сумму можно, согласно пункту 14 (о порядке исчисления средней заработной платы).

    В оплату засчитывают все календарные дни (даже праздничные), указанные в справке-вызове.

    Когда (за сколько дней) оплачивается учебный отпуск: до или после? Работодатель должен строго следить за оплатой учебного отпуска. По ТК РФ рассчитать студента нужно не позднее 3 дней до его временного ухода на учебу.

    Работодатель должен единовременно выплатить за все дни отсутствия, даже если суммарно работника не было на рабочем месте из-за учебы больше 1 месяца. Учебный отпуск в магистратуре: оплачивается или нет?

    Тем, кто получает образование в магистратуре, учебный отпуск будет оплачен только в том случае, если обучение происходит по заочной или очно-заочной форме. Учащимся дневного обучения не стоит надеяться на компенсацию в виде оплаты ученического отпуска. Ну а поможет справиться с любой сессией легко и без потерь.

    Поэтому спокойно идите в учебный отпуск.

    Оплачивается ли учебный отпуск?

    Порядок его оформления

    Та же ситуация, если заболел раньше учебного времени, тогда не оплатят учебные дни «внутри» больничного. Если, отучившись, сотрудник не успел выздороветь, то оплата дней нетрудоспособности будет начислена, начиная с того дня, когда он должен был вернуться на работу.

  • Выходные и праздники. Календарные дни, выделенные на учебный отпуск, не учитывают выходных и праздников – считается, что и в эти дни студент продолжает заниматься. Закон устанавливает определенное количество дней для учебы, но при необходимости их можно разбивать на различные промежутки, а также продлить, если работодатель не против, и содержание трудового договора позволяет.
  • Нередко случается, что работодатель хочет подготовить свои кадры самостоятельно.

    Он может отправить сотрудника получить необходимое образование за счет фирмы.

    Естественно, в таком случае сотрудник тоже получит оплачиваемый учебный отпуск на установленный законом срок. Гораздо проще будет договориться о его продлении при необходимости, а также выделении дополнительных дней за свой счет. Документально такие отношения закрепляются в специальном ученическом договоре, прилагающемся к трудовому.