Главная - Статьи - За сколько нужно предупредить службы занятости о сокращении

За сколько нужно предупредить службы занятости о сокращении


За сколько нужно предупредить службы занятости о сокращении

Работодатель принял решение о сокращении численности. Какую службу занятости нужно уведомить


В таком случае работодателям следует использовать шаблон документа, установленный на территории конкретного субъекта РФ.Для того чтобы не ошибиться, перед тем, как письменно известить службу занятости о грядущих увольнениях, работодателю следует позвонить в данное ведомство и уточнить, по какой форме представлять данные.Подытоживая вышесказанное, следует отметить, что при сокращении штата работников руководство компании должно направить в службу занятости следующие два основных документа:Письменное уведомление, содержащее сведения об уходящих сотрудниках, – его содержание будет отличаться в зависимости от характера увольнения (массовое или единичные случаи). В целом, текст такого документа должен содержать в себе следующие основные пункты:

    Сведения об организации-работодателе (название, адрес, ОГРН, ИНН и др.). Информация об адресате (наименование территориального Центра занятости).

Название самого документа.

Могут быть использованы следующие формулировки: «Уведомление о сокращении штата работников», «Сведения о высвобождаемых работниках».Номер и дата регистрации в журнале исходящей корреспонденции.Сведения об увольняемых сотрудниках – указываются в виде таблицы со следующими графами: порядковый номер, Ф.

И. О., образование, профессия или специальность, квалификация и размер средней заработной платы.В конце документа ставится дата его составления, а также подпись руководителя организации.

Кроме того, в нижней части бумаги также следует указать координаты исполнителя, то есть работника, который непосредственно занимался подготовкой уведомления. Это необходимо на тот случай, если у представителей службы занятости возникнут вопросы.При массовом сокращении кадров в тексте уведомления указываются лишь профессия, общее количество уходящих работников и дата их увольнения.Приказ о сокращении кадров – в законе ничего об этом не написано, однако работодатель может приложить такой документ к уведомлению о сокращении штата в качестве документального подтверждения грядущих перемен.

Уведомление центра занятости о сокращении штата

5349 Если компания или ИП планирует провести сокращение штата, численности или ликвидацию, то об этом нужно оповестить не только сотрудников, но и органы службы занятости населения.

Это требуется для скорейшего трудоустройства работников, с которыми будут расторгнуты трудовые договоры. Разберемся, как должно выглядеть уведомление центра занятости о сокращении штата.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Первым делом отметим, что сокращение штата и сокращение численности — разные понятия.

В первом случае убирают конкретные должности в штатном расписании, во втором — уменьшают количество сотрудников на конкретной должности, например, вместо трех программистов оставляют только одного.

При сокращении штата или численности важно соблюсти особый порядок действий.

Аналогично поступают при ликвидации компании или закрытии ИП. Порядок действий:

  1. Издание приказа о предстоящем событии.
  2. Извещение центра занятости и профсоюза (если таковой имеется).
  3. Сообщение о будущем сокращении работникам.
  4. Расторжение трудовых договоров.

Порядок действий описан в ст.

180 ТК РФ. Последовательность необходимо соблюдать, чтобы избежать негативных моментов для работодателя.

Если провести процедуру сокращения с нарушением положений законодательства, то работники могут обжаловать свое увольнение и компания или предприниматель должны будут заплатить штрафы и восстановить их в должности. Согласно абз. 1 п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г.

№1032-1, если принято решение о ликвидации компании или закрытии ИП, сокращении штата или численности, то необходимо отправить в центр занятости уведомление в такие сроки до начала сокращения и расторжения трудовых договоров:

  • для компании — не позднее чем за 2 месяца, а если сокращение массовое, то не позднее чем за 3 месяца;
  • для ИП — не позднее чем за 2 недели.

К сведению!

О том, что такое массовое сокращение, можно прочитать в нашей . Законодательно утвержденного бланка не существует, поэтому уведомление можно написать в свободной форме, применив принципы делопроизводства (письмо Роструда от 26 сентября 2016 г.

№ТЗ/5624-6-1). Что нужно указать в документе:

  • Наименование организации и ее реквизиты.
  • Кому адресован документ. Здесь указывают ФИО руководителя центра занятости своего района. Это необязательные данные.
  • Наименование документа.
  • Исходящий номер. Под ним уведомление регистрируют в журнале исходящей корреспонденции.
  • Дату составления.
  • Ссылку на законодательный акт.
  • Суть уведомления — сообщение о сокращении штата и расторжении трудовых договоров с рядом работников.
  • Перечень сотрудников, с которыми будут расторгнуты трудовые договоры. В этой части нужно указать ФИО работника, образование, пол, возраст, должность, специальность, размер заработной платы. Данные можно оформить в виде таблицы.
  • Приложение к уведомлению — реквизиты распорядительного документа о сокращении штата. Обычно это приказ. Копию документа нужно будет отправить с уведомлением.

В конце должен поставить свою подпись руководитель компании.

Общество с ограниченной ответственностью «Гермес» 426009, г. Ижевск, ул. Первомайская, дом 17, оф. 19, тел. 8 (3412) 33-33-33, ОКПО 21343212, ИНН 1831231234, КПП 7756783459, ОГРН 1234127543216 Начальнику Первомайского отдела ГКУ УР «Центр занятости населения города Ижевска» Семеновой Екатерине Анатольевне Уведомление о сокращении численности (или штата) работников организации исх.
19, тел. 8 (3412) 33-33-33, ОКПО 21343212, ИНН 1831231234, КПП 7756783459, ОГРН 1234127543216 Начальнику Первомайского отдела ГКУ УР «Центр занятости населения города Ижевска» Семеновой Екатерине Анатольевне Уведомление о сокращении численности (или штата) работников организации исх.

№234 «27» мая 2020 года В соответствии с ч.

2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 №1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» уведомляем о принятии решения об увольнении работников по сокращению численности (или штата) на основании п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ (приказ от 24 мая 2020 года №23 в количестве 2-х единиц).

Планируется расторгнуть трудовые договоры «27» июля 2020 года со следующими работниками: ФИО работника Образование Должность Специальность/ профессия, стаж Размер оплаты труда Пол Возраст Романова Мария Ивановна Высшее Бухгалтер Бухгалтер, 22 года 30000 руб. Женский 45 лет Соколов Степан Ильич Высшее Дизайнер Графическ. дизайн, 10 лет 45000 руб. Мужской 37 лет Жданов Егор Петрович Среднее проф.

Техник Техник, 4 года 23000 руб.

Мужской 29 лет Приложение: приказ от 24 мая 2020 года №23 «О проведении организационно-штатных мероприятий» на 2 листах. Генеральный директор Суслов / А.В. Суслов При непредоставлении сведений в центр занятости последует наказание по ч.

1 ст. 5.27 КоАП РФ. Суммы штрафа следующие:

  • для должностных лиц — 1000-5000 руб.;
  • для ИП — 1000-5000 руб.;
  • для ЮЛ — 30000-50000 руб.

Также главе организации может грозить штраф от 300 до 500 руб., а организации — от 3000 до 5000 руб. согласно ст. 19.7 КоАП РФ.

Сокращение штата: подробная инструкция по применению

К работникам, с которыми трудовые отношения могут быть прекращены по основанию, предусмотренному (смена собственника имущества организации), относятся руководитель организации, его заместители и главный бухгалтер.

Срок, в течение которого новый собственник вправе расторгнуть трудовой договор с указанными выше лицами в связи со сменой собственника имущества организации, должен быть не позднее 3-х месяцев со дня возникновения у него права собственности. Смена собственника имущества организации не является основанием для расторжения трудовых договоров с другими работниками организации.

Смена собственника имущества организации не является основанием для расторжения трудовых договоров с другими работниками организации. Если же новый собственник решит провести сокращение, то запуск данной процедуры допускается только после государственной регистрации перехода права собственности.

При расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не больше 2-х месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

В исключительных случаях средний месячный заработок сохранится за работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен. Стоит отметить, что устанавливает минимальные гарантии.

Так, трудовым договором или коллективным договором может устанавливаться повышенный размер выходных пособий, за исключением прямо предусмотренных законом случаев. Нельзя не сказать и о «северных» работниках. За ними сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше 3-х месяцев со дня увольнения с зачетом выходного пособия.

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за указанными работниками в течение 4-го, 5-го и 6-го месяцев со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в месячный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Неуведомление службы занятости о сокращении

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:».Довод истца о нарушении работодателем процедуры увольнения по сокращению штата ввиду неуведомления органа занятости о высвобождении истца не влечет отмену постановленного решения, так как уведомление органа службы занятости населения является одной из форм содействия работодателей в обеспечении занятости населения, невыполнение работодателем указанной обязанности не свидетельствует о незаконности увольнения К.Н.

по п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ.

» Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Отклоняя требование о восстановлении на работе, суд указал, что доводы о том, что органы занятости не были уведомлены в установленный законом срок о массовом сокращении, не могут быть приняты во внимание, поскольку Трудовой кодекс Российской Федерации не предусматривает для работодателя обязанности уведомлять службу занятости о предстоящем увольнении, неуведомление службы занятости при отсутствии других нарушений со стороны работодателя не является нарушением порядка увольнения и не является основанием для признания увольнения незаконным, учитывая, что в соответствии с пунктом 2 статьи 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «

О занятости населения в Российской Федерации» работодателем в органы службы занятости направлено сообщение о предстоящем увольнении работников в связи с предстоящим сокращением численности или штата работников организации.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:3. Неуведомление службы занятости населения о предстоящем увольнении работника в связи с сокращением численности или штата Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Вопрос: Индивидуальный предприниматель планирует сокращение численности (штата) работников.

Неуведомление службы занятости населения о предстоящем увольнении работника в связи с сокращением численности или штата Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Вопрос: Индивидуальный предприниматель планирует сокращение численности (штата) работников. Будет ли считаться нарушением установленного порядка и незаконным решение об увольнении работников по указанному основанию, если служба занятости не уведомлена о предстоящем сокращении?

В какой срок уведомить центр занятости о сокращении

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Отклоняя требование о восстановлении на работе, суд указал, что доводы о том, что органы занятости не были уведомлены в установленный законом срок о массовом сокращении, не могут быть приняты во внимание, поскольку Трудовой кодекс Российской Федерации не предусматривает для работодателя обязанности уведомлять службу занятости о предстоящем увольнении, неуведомление службы занятости при отсутствии других нарушений со стороны работодателя не является нарушением порядка увольнения и не является основанием для признания увольнения незаконным, учитывая, что в соответствии с пунктом 2 статьи 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» работодателем в органы службы занятости направлено сообщение о предстоящем увольнении работников в связи с предстоящим сокращением численности или штата работников организации.

Работодателю-организации необходимо это сделать не позднее чем за два месяца, а работодателю — индивидуальному предпринимателю — не позднее чем за две недели до начала проведения соответствующих мероприятий. Если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников, уведомить орган службы занятости необходимо не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий. В уведомлении должны быть указаны должность, профессия, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого конкретного работника.

Данные требования содержатся в абз. 1 п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:За 2 месяца до начала увольнений направьте сообщение о сокращении в центр занятости.

Например, через личный кабинет на сайте Работа в России (ст.

25 Закона о занятости, Информация Минтруда). 2. При принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров работодатель-организация не позднее чем за два месяца, а работодатель — индивидуальный предприниматель не позднее чем за две недели до начала проведения соответствующих мероприятий обязаны в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости, указав должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого конкретного работника, а в случае, если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников, — не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий.

Сокращение персонала: как не нарушить закон

Если работник откажется ставить подпись об ознакомлении с уведомлением о сокращении, необходимо составить соответствующий акт в присутствии не менее двух свидетелей.

Такой акт будет подтверждать, что работнику сообщили об увольнении. Уведомление вручается лично каждому работнику. Если сделать это не представляется возможным (работник отказывается лично получить уведомление или он работает в филиале, который расположен в одной местности с головной организацией, но далеко от места ее нахождения), можно, в частности, направить уведомление по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении Уведомить службу занятости Уведомление о сокращении работников направляется в орган службы занятости в письменной форме как минимум за два месяца до увольнения.

Информация предоставляется о каждом сокращаемом работнике. В частности, указываются его должность, профессия, специальность и квалификационные требования (абз. 1 п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 №1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» (далее – Закон РФ №1032-1)).

Если предполагается массовое сокращение, срок, в который нужно уведомить центр занятости, больше, а форма уведомления отличается от формы уведомления при обычном сокращении численности работников организации (штата). Конкретная форма уведомления законом не установлена. Вместе с тем следует выяснить, не установлена ли специальная форма региональным органом службы занятости (пп.

1 п. 1 ст. 7.1-1 Закона РФ №1032-1). Если форма установлена, орган службы занятости вправе не принять уведомление работодателя, составленное в произвольной форме. В результате сроки сокращения могут затянуться.К сведению: в Письме от 26.09.2016 № ТЗ/5624-6-1 Роструд рекомендовал использовать форму сведений о высвобождаемых работниках (приведена в приложении 2 к Постановлению Правительства РФ от 05.02.1993 №99), в которую по усмотрению работодателя вносятся соответствующие дополнения, либо произвольную письменную форму, которая содержит все необходимые сведения

Уведомление центра занятости о сокращении

0 Одним из случаев, когда трудовой договор с работником может быть расторгнут по инициативе работодателя, — это сокращение численности или штата работников организации или ИП ().

О принятом решении сократить работников работодатель должен уведомить службу занятости.

Такое уведомление рассматривается как элемент содействия работодателей в обеспечении занятости населения.

О том, как оформить уведомление о сокращении, расскажем в нашей консультации. Приняв решение о сокращении численности или штата, работодатель должен сообщить об этом в органы службы занятости в следующие сроки ():

  • для работодателей-организаций – не позднее, чем за 2 месяца до начала сокращения, а при возможных массовых увольнениях работников – не позднее, чем за 3 месяца;
  • для работодателей-ИП – не позднее, чем за 2 недели.

Критерии массового увольнения определяется в отраслевых или территориальных соглашениях (). К примеру, критерии массового увольнения для организаций химической, нефтехимической, биотехнологической и химико-фармацевтической промышленности установлены на 2016-2018 годы Отраслевым тарифным соглашением, утв.

Российским профессиональным союзом работников химических отраслей промышленности, Общероссийским отраслевым объединением работодателей

«Российский Союз предприятий и организаций химического комплекса»

20.08.2015. Для таких работодателей критериями массового увольнения работников при сокращении являются, к примеру, сокращение 50 и более человек в течение 30 календарных дней или 200 и более человек в течение 60 календарных дней. Уведомление о сокращении численности или штата составляется работодателем в произвольной форме, но в нем в отношении каждого конкретного работника должны быть указаны ():

  • должность, профессия, специальность и квалификационные требования;
  • условия оплаты труда.

Приведем для уведомления центра занятости о сокращении образец его заполнения.

Кстати, для уведомления центра занятости о ликвидации образец может быть использован подобный, поскольку требования к уведомлению при ликвидации и сокращении одни и те же. Уведомление подается в письменной форме в территориальное подразделение центра занятости по месту нахождения работодателя.

Уведомление может быть как вручено лично, так и направлено по почте с описью вложения и уведомлением о вручении. За непредставление уведомления работодатель и его руководитель могут быть привлечены к ответственности в виде предупреждения или штрафа ():

  • на руководителя организации или работодателя-ИП – от 1 000 до 5 000 рублей;
  • на организацию – от 30 000 рублей до 50 000 рублей.
    data-count=»2″ >

Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата

Если работник не согласился ни на одну из предложенных вакансий, в последний день его работы отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора ( или ).

Формулировка причины увольнения может быть следующая:

«Сокращение численности (штата) работников организации, «

.

С этим приказом работника нужно ознакомить под роспись в день увольнения ().

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Соответствующая утверждена . В последний день работы бухгалтерия также выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.3 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г.

№ 27-ФЗ «»). Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР () и др. Перед увольнением работника соответствующая запись вносится отделом кадров в его личную карточку ().

В

«Основании прекращения трудового договора (увольнения)»

нужно прописать причину увольнения: «Сокращение численности (штата) работников организации, «.

В строке «Дата увольнения» – указать последний день работы.

Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер. После этого работник и сотрудник отдела кадров заверяют информацию об увольнении своими подписями.

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником ().

На лицевой стороне сотрудник отдела кадров указывает общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения трудового договора. А на оборотной стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан. В последний день работы бухгалтер должен выдать

Работодатель принял решение о сокращении численности. Какую службу занятости нужно уведомить

Из материалов дела усматривается, что ОАО «322 Авиационный ремонтный завод» направил в КГУ «Центр занятости населения города Уссурийска» факсимильной связью и затем почтой сведения о планируемом сокращении штата работников предприятия (л.д.

17-21), в том числе и на Петрову П.П.

Как следует из информации, предоставленной КГУ «Центр занятости населения города Уссурийска», сведения о высвобождении работника Петровой П.П. поступили именно от ОАО «322 АРЗ» и зарегистрированы за № 01-04/1236. Привлекая заместителя генерального директора по кадрам к административной ответственности по ст.

19.7 КоАП, мировой судья не дал надлежащей оценки тому обстоятельству, что ОАО «322 Авиационный ремонтный завод» направило в КГУ «Центр занятости населения города Уссурийска» сведения о высвобождаемых работниках, в том числе и на Петрову П.П. В соответствии с ч.1 ст.2.1 КоАП РФ административным правонарушением считается противоправное, виновное действие (бездействие) физического или юридического лица, за которое КоАП РФ или законами субъектов РФ предусмотрена административная ответственность. Поскольку, как установлено судом, ОАО «322 Авиационный ремонтный завод» в соответствии с п.

2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» в письменной форме сообщил в органы службы занятости не менее чем за два месяца при принятии решения о сокращении численности или штата работников по месту нахождения организации — г. Уссурийск Приморского края, то производство по данному делу об административном правонарушении подлежит прекращению на основании п.

2 ч. 1 статьи 24.5 КоАП РФ — в связи с отсутствием в действиях должного лица состава административного правонарушения, предусмотренного ст. 19.7 КоАП РФ. Суд принимая такое решения не нашел оснований для привлечения должностного лица работодателя к ответственности в силу отсутствия в законе прямого указания на необходимость предоставлять указанные выше сведения в службу занятости по месту жительства работника.

Роструд объяснил обязанности работодателей при сокращении работников

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

03.03.2021 подписывайтесь на наш канал

Роструд разъяснил, обязан ли работодатель уведомлять сокращаемого работника о том, что необходимо зарегистрироваться в Центре занятости населения.

Ведомство напоминает, что согласно статье 178 ТК РФ, при расторжении трудового договора в связи с сокращением штата увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. В случае, если длительность периода трудоустройства сокращенного работника превышает один месяц, работодатель обязан выплатить ему средний месячный заработок за второй месяц со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц.

В исключительных случаях по решению органа службы занятости населения работодатель обязан выплатить сокращенному работнику средний месячный заработок за третий месяц со дня увольнения при условии, что в течение четырнадцати рабочих дней со дня увольнения работник обратился в этот орган и не был трудоустроен в течение двух месяцев со дня увольнения. Вместе с тем, законодательство не обязывает работодателя уведомлять работника о необходимости обращения в службу занятости за получением статуса безработного. Такие разъяснения привел Роструд , отвечая на вопросы граждан.

Темы: , , Рубрика: Подписаться на комментарии Отправить на почту Печать 1C:Лекторий: 31 августа 2021 года (вторник, начало в 12:00, все желающие) — 1C:Лекторий: 2 сентября 2021 года (четверг, начало в 10:00, все желающие) — 1C:Лекторий: 9 сентября 2021 года (четверг, начало в 12:00, все желающие) — 1C:Лекторий: 16 сентября 2021 года (четверг, начало в 12:00) — Обучение пользователей продуктов 1С Другие сайты 1С

Уведомляем службу занятости о сокращении работников (образец)

И лишь в случае замены должности на новую, уменьшение числа работников по факту, не происходит.Уведомление службы занятости о сокращении численности или штата является непростым моментом при увольнении сотрудников, ведь составление и передача документа сопряжены с бюрократическими формальностями. Нужно внимательно оформлять документы и проводить процедуру.

В противном случае, это может стать причиной для разбирательства в суде.В нормативно — правовых документах, регулирующих трудовые отношения на территории РФ, закреплено обязательное правило, в соответствии с которым работодатель обязан сообщить о предстоящих изменениях в численности или штатном расписании.

В образце уведомления о сокращении штата работников для центра занятости населения содержатся следующие сведения:

  1. Подпись руководителя с расшифровкой и печать юридического лица.
  2. Отсылка к действующему законодательству, с указанием статей, на основании которых издан документ и реквизиты внутреннего приказа о расформировании штата и увольнениях.
  3. Регистрационный номер и дату подписания руководителем.
  4. Дата начала расторжения трудовых отношений.
  5. Наименование и реквизиты юридического лица, сообщающего о прекращении хозяйственной деятельности, с точным указанием фактического, почтового адресов и кодов, номера телефонов.
  6. Данные о работниках, попадающих под сокращение с отсылкой на образование, специализацию, должность и профессию, средний уровень заработной платы и квалификацию (при необходимости). Либо перечень должностей, подлежащих ликвидации.

Отдельным письмом направляется информация о переводе работников на неполный рабочий день, неделю или смену, а также о полной или частичной остановке деятельности.Корреспонденцию необходимо отослать в трёхдневный срок после принятия соответствующего решения.Законодательно эта обязанность закреплена Федеральным Законом «О занятости…», Трудовым кодексом Российской Федерации, внутренним регламентом и отдельными должностными инструкциями.Невыполнение

Сокращаем штат: типичные ошибки работодателей

В частности, если отец: – умер, признан безвестно отсутствующим (нужно запросить у работника свидетельство о смерти, соответствующее решение суда); – лишен родительских прав, ограничен в родительских правах (соответствующее решение суда); – признан недееспособным (ограниченно дееспособным) либо по состоянию здоровья не может лично воспитывать и содержать ребенка (решение суда или справки, например, об инвалидности); – отбывает наказание в учреждениях, исполняющих наказание в виде лишения свободы (соответствующая справка); – уклоняется от воспитания детей или от защиты их прав и интересов. Речь идет о разведенных женщинах, которые обратились за взысканием алиментов в суд и службу судебных приставов, но, несмотря на это, взыскать алименты не удалось (справка из службы судебных приставов о том, что алименты взыскать не удалось); – иные ситуации (например, когда отцовство ребенка не установлено и в свидетельстве о рождении – прочерк); •родитель, если он единственный кормилец ребенка до трех лет или ребенка-инвалида до 18 лет в семье из трех и более детей до 14 лет и при этом другой родитель (представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях (часть четвертая ст. 261 ТК РФ). Чтобы уменьшить риски судебных разбирательств, таких работников лучше не сокращать.

Также обратите внимание, что работников в возрасте до 18 лет уволить в связи с сокращением можно только с согласия инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних (ст. 269 ТК РФ). Кроме того, если работник является членом профсоюза, его можно уволить только по согласованию с первичной профсоюзной организацией (часть вторая ст.

82, 373 ТК РФ). И наконец, не увольняйте работника в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске (часть шестая ст.

81 ТК РФ, подп. «а» п. 23 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2). С такой проблемой при сокращении можно столкнуться, если в штатном расписании существует несколько одноименных должностей. Например, в отделе работают три менеджера по продажам, а сократить необходимо только одного.

Уведомление о сокращении работника: образец 2020

Уменьшение численности персонала может произойти по разным причинам. Это убытки, оптимизация, автоматизация технологического процесса, закрытие филиалов и обособленных подразделений и многое другое. Несмотря на причины, работодатель обязан соблюдать требования закона при увольнении.

Эти документы помогут вам оформить сокращение штата в соответствии со всеми требованиями законодательства: Скачать бесплатно Скачать бесплатно Скачать бесплатно Скачать бесплатно Скачать бесплатно Чтобы ваш договор ГПХ не приняли за трудовой — скачайте образец в бухгалтерской программе БухСофт. Эксперты разработали идеальный договор ГПХ по рекомендациям чиновников. Правильные и безопасные формулировки помогут вам избежать доначисления налогов и взносов.

Ключевая обязанность — своевременно направить уведомление о сокращении штата (образец ниже):

  • в адрес работников, попавших под сокращение;
  • службы занятости о появлении безработных;
  • профсоюзной организации, действующей у работодателя.

Указанных лиц оповещают не позднее, чем за 2 месяца до даты расторжения трудового договора (ч. 1 ст. 82, ч. 2 ст. 180 ТК РФ, абз.

1 п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1). Если планируется массовое сокращение штата, срок увеличивается до 3 месяцев. Важно! Из-за пандемии коронавируса работодатели обязаны разместить в Общероссийской базе вакансий «Работа в России» информацию о сокращениях и планируемых увольнениях.

Это правило действует до 31.12.2020 года (п.

1, 4 пост. Правительства от 12.04.2020 № 486). Работодатель, планирующий сокращение, обязан оповестить СЗН в письменном виде. В законодательстве отсутствует унифицированное уведомление центра занятости о сокращении, образец бланка можно получить в территориальном отделении службы.

Срок подачи — как минимум за 2 месяца до начала увольнений. Образец уведомления о сокращении работника службы занятости: Скачать бесплатно В информацию для ЦЗН включите сведения о каждом работнике, в частности отразите:

  • ФИО;
  • занимаемую должность;
  • профессию;
  • присвоенную специальность;
  • требования квалификационного уровня;
  • уровень заработка.

Важно!

Региональная служба занятости вправе утвердить собственную форму уведомления. Центр занятости может не принять информацию, подготовленную в произвольной форме. Возникают риски увеличить сроки увольнений.

Запросите в территориальном отделении СЗН образец уведомления о сокращении численности на 2020 год.Если утвержденной формы нет, составьте информацию в произвольной форме. Либо используйте бланк Приложения №1 к пост.

Правительства от 05.02.1993 № 99.

При его заполнении внесите все обязательные сведения.

Уведомить профсоюзное объединение необходимо как минимум за 2 месяца до увольнений.

А если планируются массовое уменьшение штата — то оповестить профсоюз нужно за 3 месяца.

Специальной формы оповещения для профсоюзного органа не предусмотрено. Уведомление работника о сокращении штата (образец для профсоюза) оформите с учетом следующих рекомендаций:

  1. Укажите ФИО всех работников, которые будут сокращены.
  2. Перечислите их профессии, должности или специальности.
  3. Отразите дату уведомления с учетом сроков, установленных на законодательном уровне.
  4. Зафиксируйте реквизиты приказа, в котором утверждены мероприятия по уменьшению штатной численности.

Рекомендуем приложить копию приказа о сокращении к оповещению.

Образец уведомления профсоюза о сокращении работника: Скачать бесплатно Важно! Если под сокращение попадают работники-члены профсоюза, то необходимо получить мотивированное мнение представительного органа профсоюзной организации.

Запросите его за 1 месяц до увольнения (ч.

5 ст. 373 ТК РФ).Если же увольняемый работник занимает руководящую выборную должность в профсоюзной организации, то придется согласовать сокращение с вышестоящим выборным профсоюзным органом (ч.

1 ст. 374 ТК РФ). Работодатель обязан под подпись оповестить персонал о предстоящем сокращении. Для этого нужно подготовить индивидуальное уведомление на каждого работника. Рекомендуем оформить по два экземпляра.

Один документ останется у сотрудника, а на втором экземпляре, который останется у работодателя, работник проставит отметку о получении. Направить уведомление в адрес работников следует в установленные сроки, минимум за 2 месяца для основного персонала.

Но есть исключения. Например, сезонных работников уведомляют минимум за неделю до увольнения. А принятых по трудовому договору сроком до 2 месяцев, уведомляют за 3 дня.

Унифицированного бланка для оповещения персонала не предусмотрено. В примерный образец уведомления о сокращении работника включите обязательные сведения:

  • ФИО и должность работника, которому адресуете уведомление;
  • причину прекращения действия трудового договора;
  • реквизиты приказа, в котором утверждены мероприятия по сокращению;
  • предложение подчиненному представить документы, подтверждающие наличие противопоказаний к выполнению обязанностей/работ, для исполнения требования ч. 3 ст. 81 ТК РФ при предложении вакансий;
  • просьбу предоставить бумаги, о наличии у подчиненного льгот и преимуществ, чтобы остаться на работе, если наниматель не провел оценку преимущественных прав персонала, сохранить рабочие места;
  • предложение сокращаемым дать согласие на досрочное расторжение трудового договора (с учетом установленного порядка).

Образец уведомления о сокращении работника: Скачать бесплатно Обязательно включите в форму специальную графу для проставления работником подписи об ознакомлении (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Например, дополните новой строкой уведомление о сокращении должности, образец:

«С уведомлением ознакомлен ДД.ММ.ГГГГ, экземпляр уведомления получил ПОДПИСЬ/РАСШИФРОВКА»

.

Если человек откажется подписать уведомление, оформите акт об отказе. Для этого при свидетелях (не менее двух человек) зачитайте работнику содержание оповещения вслух. Такой акт будет подтверждать, что работнику сообщили об увольнении.

Важно! Если работник не присутствует на рабочем месте, и дата его фактической явки неизвестна, рекомендуем направить уведомление по почте. Обязательно оформите отправку заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. В противном случае, человек сможет оспорить свое увольнение через суд.

Доступ готов к активации Вам выдан доступ к программе БухСофт на 2 недели Нажмите «Активировать» для завершения.